Elementele metodei contabilității de gestiune sunt: Metodologia contabilitatii de gestiune

Pentru confortul studierii materialului, împărțim articolul Contabilitatea de gestiune în subiecte:

Scopul este atins prin diagnosticare sistem existent contabilitate (contabilitatea financiară conform standardelor rusești, IFRS, US GAAP; contabilitate de gestiune), analiză activitate economică, control, acceptare decizii de management; dezvoltarea și implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune.

Sarcinile sistemului de contabilitate de gestiune:

Asigurarea controlului asupra disponibilității, mișcării, distribuției efective a proprietății, materiale, monetare și pentru atingerea obiectivelor întreprinderii.
Controlul activității întreprinderii și al centrelor de responsabilitate.
Identificarea rezervelor pentru creșterea eficienței activităților.
Îmbunătățirea sistemului de management operațional al întreprinderii.
Formarea unor indicatori care contribuie la adoptarea unor decizii de management eficiente.
Reducerea costurilor în întreprindere.
Aplicație metode moderne costul de producție (cost direct, cost standard, Sistemul ABC, TS) pentru luarea deciziilor manageriale privind gama de produse și alte scopuri.
Determinarea eficacității funcționării diviziilor organizației și contribuția acestora la formare.
Asigurarea poziției sustenabile a întreprinderii pe piață.
Gestionarea lichidității curente a întreprinderii.
Minimizarea conturilor de încasat și .
Elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea situației financiare a întreprinderii.
Redistribuirea intreprinderii in scopul maximizarii profitului;
Formarea unei baze de informații pentru managementul întreprinderii;
Conceptul general de organizare a contabilității de gestiune;
Organizarea sistemului de contabilitate de gestiune se realizează prin una dintre cele două abordări posibile, care este determinată în funcție de sarcinile stabilite de Client;
Dezvoltarea și implementarea completă a sistemului de contabilitate de gestiune;
Dezvoltarea si implementarea elementelor sistemului de contabilitate de gestiune necesare rezolvarii sarcinilor stabilite de Client.

Domeniul de activitate efectuat de specialiști:

1. Diagnosticare:
o Strategii de dezvoltare a companiei.
o Activități principale și .
o.
o Analiza eficienței managementului și a stării financiare a întreprinderii.
o Analiza pragului de rentabilitate a întreprinderii.
o Definiția „gâturilor de sticlă” ale întreprinderii.
2. Dezvoltare:
o Dezvoltarea structurii financiare.
o Dezvoltarea formelor de raportare internă a întreprinderii.
o Organizarea fluxului de documente interne.
o Îmbunătățirea metodelor de contabilizare a costurilor și de distribuție a întreprinderii.
o Organizarea unui sistem de prețuri de transfer.
o Optimizarea gamei de produse.
o Organizarea controlului asupra stării întreprinderii.
o Organizarea controlului asupra conturilor de primit și de plătit ale întreprinderii.
o Constructia contabilitatii de gestiune.
o Organizarea sistemului de prețuri al întreprinderii.
o Dezvoltarea, imbunatatirea politicii contabile a firmei pentru contabilitate, contabilitate de gestiune.
o Dezvoltarea unui sistem de utilizare a datelor contabile de gestiune pentru a justifica deciziile la diferite niveluri de management.
3. Implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune:
o Dezvoltarea TOR pentru automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune.
o Suport de implementare sistem automatizat contabilitate.

Principalele rezultate ale muncii specialiștilor sunt:

Regulamente privind structura financiara companii, definirea și atribuirea unor indicatori cheie de performanță către departamente.
Metode de contabilitate de gestiune: secțiuni analitice, contabilitatea costurilor și metodele de stabilire a costurilor (cărți de referință analitice, reglementări de contabilitate a costurilor).
Reglementări și proceduri pentru contabilitatea de gestiune; fluxurile de informații în cadrul companiei care asigură proceduri și procese pentru contabilitatea de gestiune (reglementări pentru formarea și furnizarea raportarea managementului, reglementări privind fluxul documentelor, politică contabilă).
Registrul formularelor de raportare managerială care răspund nevoilor diferitelor niveluri de conducere.
Recomandări pentru alegerea configurației optime a complexului IT pentru contabilitatea de gestiune în companie.
Recomandări pentru construirea unui sistem de contabilitate de gestiune la o anumită întreprindere.
Dezvoltarea unui model de contabilitate de management orientat pe proces, cu KPI-uri (indicatori cheie de performanță) legați de centrele de responsabilitate.

Avantajele implicării în dezvoltarea și implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune:

Informațiile de management se formează după principiul informațiilor minime – eficiență maximă a luării deciziilor, care poate reduce semnificativ cantitatea de informații prelucrate.
Sistemul de contabilitate acoperă toate nivelurile de management, este unificat maxim cu alte sisteme de contabilitate și este legat de managementul strategic și de producție.
Oferă o alegere rezonabilă a metodelor de calcul, planificare și analiză a costurilor.
Se oferă un set rezonabil solutii standardşi metodele de susţinere a acestora de către sistemul contabil.
Experiență vastă în organizarea contabilității de gestiune în sectoare cheie ale economiei ruse.

Sistemul contabil de gestiune

Recent, subiectul contabilității de gestiune a fost cel mai popular în literatura periodică despre management. Publicațiile pe această temă nu se usucă, iar întrebarea, destul de ciudat, rămâne nerezolvată pentru multe întreprinderi.

Moda acestei teme este determinată de relevanța și în același timp insuficienta „elaborare științifică”. În opinia mea, motivele unei maturări atât de lungi a subiectului stau în următoarele. În primul rând, există multă confuzie în ceea ce privește obiceiurile de a gândi în termeni contabili și stereotipurile asociate cu aceasta. În al doilea rând, informațiile despre compania lor, de care dispun directorii financiari, sunt din nou structurate pentru nevoile contabilității, iar regulile acesteia nu prea coincid cu nevoile managementului. Astfel, cu o diferență netă între gestiune și contabilitate, există situația în care nici sistemul de colectare a informațiilor și nici aparatul de prelucrare a acesteia nu stimulează mișcarea situației către nevoile managerilor.

În parte, această situație este susținută și de furnizorii de sisteme informatice care își poziționează în mod constant produsele ca „sisteme foarte asemănătoare cu ERP” și „integrate”. sisteme de management". Când lucram în unele dintre aceste companii, am observat că atunci când vindeam sisteme, dialogul următor era tipic.

Ce sarcini poate rezolva sistemul dvs.? a întrebat cumpărătorul.

Orice spui, trebuie doar să le spui corect, - a răspuns vânzătorul-implementator.

Înțeleg”, a spus cumpărătorul, iar fața lui s-a întristat. Și el însuși, cel mai probabil, a crezut că „ei” fie nu au înțeles nimic, fie nu i-au putut oferi ceva pe care el însuși nu a înțeles încă.

Astfel, problema lipsei de formalizare a sarcinilor cheie ale directorului financiar se adaugă problemei inconsecvenței dintre principiile contabilității și ale contabilității de gestiune.

De ce are nevoie cu adevărat un manager? Și ce este contabilitatea de gestiune? La aceste întrebări se poate răspunde foarte simplu, la nivelul bunului simț. Cu toate acestea, de obicei, astfel de răspunsuri nu sunt percepute, sunt pur și simplu eliminate: „Ei bine, acest lucru este de înțeles, nimic nou, știm deja acest lucru”. Aparent, acesta este motivul pentru care mulți manageri nu le plac sfaturile consultanților, numindu-le banale. Motivul acestei atitudini este faptul că bunul simț are două laturi. Când o abordăm dintr-o parte, spunem cu adevărat că: „Da, este de înțeles, știu deja asta.” Dar ne bazăm doar pe cunoștințele pe care le avem deja. Și când învățăm ceva nou, îl abordăm din cealaltă parte. Formal, totul poate fi descris prin aceleași cuvinte la nivelul bunului simț, dar în spatele lor va exista deja o cu totul altă cunoaștere.

Prin urmare, a da definiții ale contabilității de gestiune sau ale sarcinilor directorului financiar este un exercițiu inutil, acestea vor părea familiare. În schimb, este mai bine să arătăm ce set de sarcini se rezolvă la întreprindere, care sarcini din acest complex vom fi de acord să ne referim la contabilitatea de gestiune și modul în care acestea sunt interconectate cu alte sarcini. Și atunci vei decide singur dacă îl cunoști sau dacă este ceva nou, oferind o nouă privire asupra a ceea ce este deja cunoscut.

Niciunul dintre noi nu vrea să fie tratat de un specialist în urechea dreaptă, dar când vine vorba de conducerea unei afaceri, abordarea holistică face loc specializărilor. Pentru a evita tragerea de pătură între managerii de linie ai diferitelor departamente, trebuie să considerăm întreprinderea ca un sistem.

În ciuda numărului mare de grupuri care influențează întreprinderea, părinții scopului întreprinderii sunt proprietarii acesteia. Ei sunt interesați de un lucru: că firma face bani. Indiferent de ceea ce spune orice firmă în declarația sa de misiune, scopul ei este simplu - să câștige bani. În caz contrar, pur și simplu nu își va putea îndeplini misiunea.

Când sunt privite din poziții relaţiile de piaţă, atunci nu este dificil pentru proprietarii întreprinderii să-și vândă urmașii și să investească veniturile într-o întreprindere mai profitabilă. Aici întrebările despre etica unui astfel de comportament nu sunt în prim plan. Chiar dacă există sindicate, legi și alte pârghii ale altor grupuri de influență, investitorii o pot face. Și o fac. Întrebarea este doar în mobilitatea conversiei capitalului lor. În cele din urmă, consumatorii decid singuri ce tip de produs este mai preferat pentru ei și pentru care sunt dispuși să ofere mai multă valoare adăugată investitorilor capitaliști.

Din punct de vedere al situației macroeconomice, lupta pentru resurse impune ca întreprinderile să câștige cât mai mult. mai mulți bani. Acest lucru, la rândul său, necesită cele mai avansate tehnologii atât în ​​procesarea materialelor, cât și în managementul capitalului. Este posibil să înlocuim această luptă pentru resurse, de exemplu, cu o luptă pentru clienți? În general, nu. Tehnologiile de îmbunătățire a serviciilor pentru clienți permit unei companii să câștige bani pe termen lung, dar nu reprezintă un scop în sine. Scopul companiei este de a oferi investitorilor câștiguri de capital maxime. Dacă acest obiectiv dispare din focalizare, atunci mai devreme sau mai târziu compania va rămâne fără bani și, prin urmare, fără posibilitatea de a se dezvolta. În plus, atunci când apare o linie de afaceri mai profitabilă, un investitor rezonabil va dori să-și redirecționeze capitalul acolo și să nu demonstreze calitatea serviciului clienți.

Ca unul dintre modele, managementul afacerii poate fi considerat ca operarea unei mașini de a face bani. Dacă mergeți la un magazin care vinde astfel de mașini, care sunt cerințele pentru această mașină? Primele întrebări sunt: ​​cât costă și câți bani câștigă? Dacă intenționați să utilizați o astfel de mașină, atunci va trebui să luați în considerare răspunsurile la acestea în procesul companiei și să înțelegeți cum să gestionați acest proces, astfel încât la un cost minim mașina să câștige mai mulți bani.

Să luăm în considerare procesul. Cumpărarea sau înființarea unei afaceri va necesita o investiție de bani. Acesta va fi costul mașinii. În plus, pe măsură ce întreprinderea funcționează, va oferi unele venituri și va necesita unele cheltuieli, care se vor schimba în fiecare perioadă. Costul se va modifica și el. În cele din urmă, mașina se poate uza și deveni inutilizabilă. Cu alte cuvinte, managerul va fi interesat de modificări ale următorilor indicatori - rata de generare a veniturilor, capitalul asociat, cheltuielile de exploatare. Acești indicatori au fost propuși de E. Goldrat și sunt discutați suficient de detaliat în cartea sa „The Goal”.

Se face o distincție între cheltuielile de capital aferente și cheltuielile de exploatare pe baza capacității de a le recupera. Deci, venitul generat este banii care intră în sistem. Capitalurile legate sunt bani care sunt temporar în sistem. Cheltuielile de operare sunt bani care părăsesc sistemul pentru totdeauna.

Rolul unui manager se rezumă la o monitorizare destul de rutină a modului în care deciziile sale manageriale afectează valorile instantanee ale triplul indicatorilor Goldrat și imaginea de ansamblu a acestor indicatori în viitor, pe care o poate calcula.

Astfel, contabilitatea de gestiune este un anumit sistem de indicatori care reflectă procesul de mișcare a capitalului și este conceput pentru a răspunde la întrebarea - cum satisface fiecare decizie de management interesele investitorului pe termen scurt și lung?

Când a apărut contabilitatea de gestiune? Înainte nu era, și dintr-o dată a fost nevoie. Nu a fost de mult un secret pentru nimeni că sistemul contabil nu permite să răspundă la întrebări atât de simple, cum ar fi dacă am încheiat trimestrul cu profit. Motivul aici nu este în contabilitatea în sine, ci în principiile care sunt încorporate în ea.

Inițial, sistemul de conturi a fost conceput de Luca Paciolli ca un sistem care reflectă mișcarea valorii. Ulterior, modelul costurilor a intrat în contabilitate, care este deja acceptat ca lege astăzi, deși descrie adecvat un număr destul de mic de tipuri de afaceri. Pe baza modelului de cost, se construiesc multe doctrine de management, care sunt considerate de nezdruncinat.

Principala ipoteză pe care o face acest model este adecvarea mecanismului de alocare a costurilor semifixe. Această operațiune vă permite să analizați diferite grupuri de produse ca unități independente de contabilitate independente de restul producției. Deși gradul de interdependență al proceselor crește foarte mult odată cu creșterea intervalului, contabilitatea este ținută ca „independentă”.

La ce duce asta? Nu este greu de ghicit că atunci când luăm decizii, cifrele arată un lucru, dar în realitate „ca și cum ceva nu se adună”. Motivul este simplu. În timpul nostru, gradul de interdependență al proceselor a crescut foarte mult. În multe tipuri de afaceri, trebuie să faceți bani pe economii de scară și să eliminați tot felul de „straturi de grăsime”. Și acest lucru este posibil doar luând în considerare întreaga întreprindere în ansamblu. Nevoia de management holistic a dat naștere unor sisteme precum „just in time”, ERP etc. Intuitiv, managerii cu experiență iau decizii sistematic, pe baza cunoașterii relației proceselor. Dar, în realitate, modelul formal nu ține cont de acest lucru.

Modelul general sistemic al muncii întreprinderii reflectă ciclul de generare a veniturilor: obligarea capitalului, recuperarea costurilor, transformarea capitalului asociat în venit. Dacă luăm în considerare acest model mai detaliat, devine clar că fluxul de capital asociat prin diferite procese de afaceri ale unei întreprinderi are propriile blocaje, care determină rata de generare a veniturilor acesteia. Având în vedere acest model de sistem, este posibil să se construiască un sistem de contabilitate de gestiune adecvat.

Folosind modelul costurilor, este imposibil să vedeți întregul flux de capital și să luați deciziile corecte. Dimpotrivă, fiecare unitate este forțată să „tragă pătura peste sine”. Reduce costurile, oferă unități suplimentare de producție, dar pentru întreaga întreprindere nu este necesar. Există blocaje care necesită intervenție, dar nu sunt vizibile. Ca urmare, fiecare departament își atinge optimul local, iar întreaga întreprindere încheie fiecare perioadă cu rezultate imprevizibile doar pentru că întreprinderea nu este gestionată în ansamblu.

Un alt subiect interesant este bugetul. Moda este modă, dar de ce o întreprindere, care pare să se îndepărteze de gestionarea defectuoasă a optimumurilor locale, se împarte din nou în unități independente condiționat?

Dacă ne întoarcem la teoria constrângerilor, atunci bugetarea este justificată dacă banii pentru întreprindere nu reprezintă blocajul acesteia. Cu alte cuvinte, sunt destui Bani astfel încât această resursă nu trebuie să fie echilibrată constant între departamente. Există suficientă „grasă” pentru a oferi fiecărui departament o rezervă de numerar, pentru a nu-ți face griji cu privire la sinergii și pentru a concentra eforturile companiei, de exemplu, pe serviciul clienți. Astfel, se realizează o oarecare ordine (uneori birocratică) și se înțelege că la luarea deciziilor, banii sunt departe de a fi cea mai importantă resursă pentru companie.

În acest caz, departamentele nu trebuie să caute un optim global pentru întreaga întreprindere și, prin urmare, fiecare își poate urmări propriul obiectiv. Atunci de ce nu sunt unități de afaceri independente?

Cert este că dorința de a integra procesele de management cât mai mult posibil și, în același timp, de a forța capitalul asociat existent să ofere cea mai mare generare de venit se întâlnește cu o forță opusă. Vine un moment pentru întreprinderi când este mai profitabil pentru proprietar să aibă mai multe întreprinderi independente, și nu una mare. Faptul că trebuie să existe un optim este evident. Este interesant de înțeles care va fi criteriul care determină punctul de cotitură al situației?

Motivul care nu permite extinderea întreprinderilor pe termen nelimitat este interdependența proceselor unei astfel de întreprinderi. Dat fiind faptul că toate procesele au propria instabilitate (și în țara noastră acesta este cel mai semnificativ factor), atunci când se atinge o anumită scară, un eșec într-un proces atrage consecințe pentru restul întreprinderii. Uneori foarte deplorabil. Care iesire?

Calea de ieșire este reducerea gradului de dependență. Sau reduce variabilitatea (instabilitatea) proceselor dependente. Dependența poate fi redusă fie prin partajarea resurselor redundante, fie prin introducerea de funcții redundante.

Să luăm în considerare prima cale. Să presupunem că cele trei departamente sunt dependente unul de celălalt prin departamentele de marketing, financiar și inginerie. Dintre acești trei factori de dependență, unul are un exces. Să presupunem că un serviciu de inginerie, chiar dacă personalul său este împărțit în trei divizii, va putea face față sarcinilor sale. Când serviciul de inginerie este separat, întreprinderea realizează o reducere a factorilor controlabili, iar diviziile realizează un timp de răspuns mai scurt pentru a rezolva problemele de inginerie.

Introducerea bugetelor separate poate duce și la plăți mai rapide, dar acest lucru este posibil doar dacă există un exces de fonduri. Și este recomandabil doar dacă o astfel de accelerare este necesară.

A doua modalitate este duplicarea funcțiilor. De exemplu, pentru toate aceleași trei divizii, dependența în achiziționarea materialelor se reflectă puternic în începerea procesului de producție. Concluzia evidentă este că fiecare trebuie să aibă propriul departament de achiziții. Ca ultimă soluție, alocarea în întreprinderi separate.

Dacă revenim la întrebările dependenței proceselor financiare, atunci aici modalitatea de duplicare a funcțiilor este rezolvată prin căutarea unor surse independente de finanțare.

Există și o a treia cale - de a reduce variabilitatea proceselor dependente. În acest caz, de ceva timp nu este nevoie să reduceți dependența proceselor. Și puteți profita de integrare.

Poate părea că ne abatem de la subiect, dar acest lucru se face doar pentru a arăta locul acestei metode în cercul altor posibile, dacă abordați managementul sistematic, ținând cont de scopul acesteia.

Să generalizăm acum modul în care această cunoaștere (sau modelul ei) poate fi exprimată în acțiuni concrete.

Pentru acele întreprinderi al căror scop este să facă bani, sistemul contabil ar trebui construit pe baza principiului urmăririi modificărilor indicatorilor la luarea deciziilor de management. De exemplu, luați în considerare lansarea unui produs nou. Lansarea durează două luni.

Întrucât procesul de management constă în planificarea unor indicatori bazați pe un anumit model de viziune de afaceri și apoi compararea rezultatelor reale cu cele planificate pentru a găsi erori sau potriviri cu modelul dumneavoastră și a planifica cu mai mult succes în viitor, planificarea trebuie să aibă o bază teoretică.

Astfel de baza teoretica pentru a compara performanța planificată și cea reală, este modelul fluxului de capital. Mai exact, circuitul său cu alocarea blocajelor în acest flux (apropo, modelul fluxului și blocajelor este aplicabil și altor organizații al căror scop nu sunt banii). Sistemul informatic ar trebui să se bazeze pe același principiu.

În acest flux, este necesar să se evidențieze legăturile înguste, să se determine interrelațiile lor și caracteristicile variabilității lor. Pentru a reduce și mai mult variabilitatea tuturor proceselor, creșteți debitul celei mai înguste verigi și, astfel, creșteți rata de generare a veniturilor.

Contabilitatea costurilor de gestiune

S-a adoptat o abordare conform căreia orice întreprindere comercială urmărește să ia decizii care să-i asigure profitul maxim posibil. Profitul, de regulă, depinde în principal de prețul produselor și de costurile producției și vânzării acestuia.

Prețul produselor de pe piață este o consecință a interacțiunii dintre cerere și ofertă. Sub influenta legilor de stabilire a preturilor de piata in conditii de libera concurenta, pretul produselor nu poate fi mai mare sau mai mic la cererea producatorului sau cumparatorului, acesta fiind nivelat automat. Un alt lucru sunt costurile care formează costul de producție. Ele pot crește sau scădea în funcție de cantitatea de muncă și resurse materiale consumate, de nivelul tehnologiei, de organizarea producției și de alți factori. În consecință, producătorul are multe pârghii de reducere a costurilor pe care le poate pune în joc cu o bună îndrumare.

în literatura economică şi documente normative sunt adesea folosiți termeni precum „costuri”, „cheltuieli”, „cheltuieli”. O definire incorectă a acestor concepte, în opinia noastră, poate denatura sensul lor economic.

Cunoașterea atentă a esenței termenilor de mai sus ne permite să concluzionam că, practic, toate aceste concepte înseamnă același lucru - costurile întreprinderii asociate cu efectuarea anumitor operațiuni.

În articol, fără a intra în discuții teoretice, pentru a desemna aceste categorii, vom opera cu următoarele definiții.

Termenul „costuri” este folosit, de regulă, în teoria economică. Acestea sunt pierderile totale ale întreprinderii asociate cu efectuarea anumitor operațiuni. Acestea includ atât costuri explicite (contabilitate, decontare) cât și costuri imputate (de oportunitate).

Costurile explicite (estimate) sunt exprimate în forma monetara costurile reale asociate achiziției și cheltuielilor tipuri diferiteîn procesul de producţie şi circulaţie a produselor, bunurilor sau serviciilor.

Costurile de oportunitate (imputate) înseamnă pierderea întreprinderii, pe care ar fi primit-o dacă ar fi ales să producă un produs alternativ, la un preț alternativ, pe o piață alternativă etc.

Sub costuri vom înțelege explicit (real, estimat) și sub costurile unei scăderi a fondurilor întreprinderii sau a unei creșteri a obligațiilor sale de datorie în cursul activității economice. Costurile înseamnă faptul de a utiliza materii prime, materiale, servicii. Numai în momentul vânzării, întreprinderea își recunoaște veniturile și partea asociată a costurilor - cheltuieli.

Această înțelegere a termenilor de mai sus ne ghidează în standardul 18 IFRS „Venituri”, precum și în RAS 9/99 intern „Venituri ale organizației” și 10/99 „Cheltuieli ale organizației”. În conformitate cu aceste documente, cheltuielile, de regulă, iau forma unei ieșiri sau a unei reduceri a unui activ. Cheltuielile sunt recunoscute în contul de profit și pierdere pe baza unei relații directe între costurile suportate și încasările pentru anumite elemente de venit. Această abordare se numește potrivire cost-to-venit. Pe baza acestui fapt, în contabilitate, toate veniturile ar trebui să fie corelate cu costurile de obținere a acestora, numite cheltuieli. Din punct de vedere al tehnologiei contabile, aceasta constă în faptul că costurile ar trebui acumulate pe conturile „Materiale”, „”, „Statele de plată”, etc., apoi pe conturile „Producție principală”, „” și nedebitate. către conturile de vânzări până când produsele, bunurile, serviciile cu care sunt asociate sunt vândute, întrucât doar în momentul vânzării organizația își va recunoaște cheltuielile. Printre indicatorii calitativi ai activităților întreprinderii, un loc important îl ocupă un astfel de indicator precum costul de producție. Ca indicator sintetic, reflectă toate aspectele producției și activităților financiare și economice ale organizației. Valoarea profitului și nivelul profitabilității depind de nivelul costurilor de producție. Cu cât organizația folosește mai mult forța de muncă, materialul și resurse financiareîn fabricarea produselor, efectuarea muncii și prestarea de servicii, cu atât eficiența este mai mare proces de producție, cu atât profitul este mai mare.

În prezent, componența costurilor incluse în costul de producție este reglementată de legislația relevantă reguli, în primul rând, regulamentul „Cu privire la componența costurilor pentru producția și vânzarea produselor (lucrări, servicii) incluse în costul produselor (lucrări, servicii), și privind procedura de formare. rezultate financiare luate în considerare la impozitarea profiturilor” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse la 5 august 1992 nr. 552 cu modificările și completările ulterioare).

Chiar și dintr-o simplă enumerare a componentelor de cost care formează costul de producție (lucrări, servicii), este clar că acestea nu sunt aceleași nu numai în compoziția lor, ci și în semnificația lor în fabricarea produsului, performanța. de lucrări şi servicii. Unele costuri sunt direct legate de producerea produselor (costurile materiilor prime, materialelor, salariile muncitorilor etc.), altele - de conducerea si intretinerea productiei (cheltuieli pentru intretinerea aparatului de management, pentru asigurarea procesului de productie). resursele necesare, pentru întreținere în stare de funcționare etc.), iar al treilea, nerespectat direct de producție, sunt totuși cuprinse în legislația actuală (deduceri pentru reproducerea bazei de resurse minerale, nevoi sociale ale populației etc.). În plus, o parte din costuri este inclusă direct în costul anumitor tipuri produse terminate, iar cealaltă parte, în legătură cu producerea mai multor tipuri de produse, indirect. Prin urmare, pentru organizare eficientă contabilitatea de gestiune trebuie aplicată justificat economic din anumite motive. Acest lucru va ajuta nu numai să planifice și să ia în considerare mai bine costurile, ci și să le analizeze mai precis, precum și să identifice anumite relații între tipurile individuale de costuri și să calculeze gradul impactului acestora asupra nivelului de cost și a profitabilității producției.

În contabilitatea de gestiune, scopul oricărei clasificări a costurilor este de a ajuta managerul în luarea deciziilor corecte, în cunoștință de cauză, întrucât managerul, atunci când ia decizii, trebuie să știe ce costuri și beneficii vor implica acestea. Prin urmare, esența procesului de clasificare a costurilor este de a evidenția partea din costuri pe care managerul o poate influența.

Practica organizării contabilității de gestiune în economie prevede diferite opțiuni de clasificare a costurilor în funcție de stabilirea țintei, domeniile contabilității costurilor. Consumatorii de informații interne determină direcția contabilității de care au nevoie pentru a furniza informații cu privire la problema studiată.

În acest sens, clasificarea costurilor propusă de K. Drury merită atenție. În opinia sa, în primul rând, în contabilitate se acumulează informații despre trei categorii de costuri: costurile materialelor, manopera și costurile generale. Apoi costurile generalizate sunt distribuite în funcție de domeniile contabilității:

1) pentru calcularea și evaluarea costului produselor fabricate;
2) pentru planificarea și luarea deciziilor manageriale;
3) să implementeze procesul de control și reglementare. În plus, în fiecare dintre cele trei domenii de mai sus, la rândul său, există o detaliere suplimentară a costurilor în funcție de obiectivele managementului.

Fără a slăbi demnitatea clasificării propuse a costurilor, considerăm că restrângerea posibilităților contabilității de gestiune în cadrul acestor domenii nu întrunește tocmai cerințele prezentului. După cum știți, contabilitatea de gestiune este concepută pentru a atinge scopul urmărit prin funcțiile sale. Fiecare funcție are propriul scop, scop, sarcini, precum și metode, tehnici și modalități de a le realiza. În acest sens, ne propunem extinderea ariilor de clasificare a costurilor, subordonându-le capacităţilor fiecărei funcţii de contabilitate de gestiune. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că aceeași caracteristică de clasificare în direcții diferite poate da rezultate diferite și invers.

Un punct important V activitati de management este procesul decizional, în cadrul căruia se determină tactica și strategia dezvoltării întreprinderii. În aceste scopuri, costurile întreprinderii, împărțite în explicite și alternative, relevante și irelevante, eficiente și ineficiente.

Pentru luarea deciziilor de management este importantă împărțirea acestora în cele explicite și implicite (alternative).

Costurile explicite sunt costurile estimate pe care trebuie să le suporte o întreprindere în realizarea producţiei şi activitati comerciale.

Costurile asociate cu respingerea unui produs în favoarea altuia se numesc costuri de oportunitate (imputate). Ele înseamnă profituri pierdute atunci când alegerea unei acțiuni exclude apariția unei alte acțiuni. Costurile de oportunitate apar atunci când resursele sunt limitate. Dacă resursele nu sunt limitate, costul de oportunitate este zero. Costul de oportunitate este uneori numit incremental.

În funcție de specificul deciziilor luate, costurile se împart în relevante și irelevante. Costurile relevante (adică semnificative, semnificative) pot fi considerate numai acele costuri care depind de decizia managementului luată în considerare. În special, costurile trecute nu pot fi relevante, deoarece nu mai pot fi influențate. În același timp, costurile imputate (profiturile pierdute) sunt relevante pentru luarea deciziilor manageriale.

Rezultatele deciziilor luate pot fi afectate semnificativ de împărțirea costurilor în unele eficiente și ineficiente.

Eficace - acestea sunt costuri productive, în urma cărora primesc venituri din vânzarea acelor tipuri de produse pentru a căror eliberare au fost suportate aceste costuri.

Ineficiente - acestea sunt costuri neproductive, în urma cărora nu se vor primi venituri, deoarece produsul nu va fi produs. Costurile ineficiente sunt pierderi în producție. Acestea includ pierderi din căsătorie, perioade de nefuncționare, lipsuri și deteriorarea articolelor de inventar etc. Alocarea obligatorie a costurilor ineficiente este interpretată pentru a preveni pătrunderea pierderilor în planificare și raționalizare.

Orice întreprindere care încearcă să-și maximizeze profiturile trebuie să își organizeze producția în așa fel încât costul pe unitate de producție să fie minim. Aceasta înseamnă că deciziile luate ar trebui să fie ghidate de sarcina de a minimiza costurile. În îndeplinirea acestei sarcini, se acordă o mare importanță procesului de prognoză, în timpul căruia costurile întreprinderii sunt luate în considerare pe termen scurt și lung.

Pe termen scurt, unii nu se schimbă: se numesc factori constanți (fixi). Acestea, de regulă, includ resurse precum clădiri industriale, mașini, echipamente. Totuși, poate fi vorba și de terenuri, de serviciile managerilor și de personal calificat. Resursele economice care se modifică în timpul procesului de producție sunt considerate factori variabili. Pe termen mediu, toți factorii de producție de intrare se pot schimba, dar tehnologiile de bază rămân neschimbate. Pe parcursul perioadei de lungă durată, tehnologiile de bază se pot schimba și ele.

Deciziile de management luate nu pot fi implementate dacă nu au legătură directă cu procesul de planificare, timp în care costurile estimate asociate implementării activităților industriale și comerciale sunt luate în considerare în ceea ce privește posibilitatea acoperirii acestora de către plan. În acest scop, costurile întreprinderii sunt împărțite în planificate și neplanificate.

Planurile includ costurile de producție ale întreprinderii, datorită activităților sale economice și prevăzute de devizul de cost de producție. Acestea sunt incluse în costul de producție planificat în conformitate cu normele, standardele, limitele și estimările.

Neplanificate - acestea sunt cheltuieli neproductive care nu sunt inevitabile și nu decurg din condițiile normale ale activității economice a întreprinderii. Aceste costuri sunt considerate pierderi directe și, prin urmare, nu sunt incluse în estimarea costului de producție. Ele se reflectă doar în costul real al produselor comerciale și în conturile corespunzătoare din contabilitate. Acestea includ pierderi din căsătorie, perioade de nefuncționare etc. Contabilitatea lor separată contribuie la implementarea măsurilor care vizează prevenirea acestora.

În contabilitatea de gestiune, clasificarea costurilor este importantă în funcție de relația acestora cu normele, reglementările, limitele și standardele în vigoare la întreprindere. Pe aceasta baza, toate costurile incluse in costul de productie sunt grupate conform normelor stabilite in vigoare la inceputul lunii curente, si in functie de abaterile de la normele actuale care au aparut in procesul de productie. O astfel de împărțire a costurilor stă la baza contabilității de reglementare și este cel mai important mijloc de control operațional curent asupra nivelului costurilor de producție.

Procesul de management al întreprinderii este imposibil fără organizarea sa clară. Ea formează baza activităților de management de zi cu zi și nici planurile și nici programele nu funcționează de obicei fără ea. În procesul de organizare se formează structuri de management, locuri și zone de apariție a costurilor, precum și persoane responsabile de implementarea și comportamentul acestora.

În funcție de locurile de producere, costurile sunt grupate și luate în considerare în contextul industriilor, atelierelor, secțiilor, secțiilor, brigăzilor și altor divizii structurale ale întreprinderii, i.e. de către centrele de responsabilitate. Această grupare de costuri vă permite să organizați contabilitatea costurilor interne și să determinați costul de producție al produselor. Contabilitatea centrelor de responsabilitate „leagă” contabilitatea costurilor cu structura organizatorică a întreprinderii. Această grupare a costurilor depinde direct de curent structura organizationala.

Clasificarea de mai sus este strâns legată de gruparea costurilor în funcție de domeniile și funcțiile întreprinderii. Pe această bază, costurile sunt împărțite în aprovizionare și achiziții, tehnologice, comerciale și de marketing și organizatorice și manageriale.

O astfel de grupare a costurilor vă permite să organizați contabilitatea funcțională, în care costurile sunt mai întâi colectate în contextul zonelor și funcțiilor întreprinderii și numai apoi - prin obiecte de calcul.

Contabilitatea funcțională a costurilor ajută la consolidarea calculului intra-economic și la consolidarea relației și interdependenței dintre centrele de cost, oferă informații mai precise asupra costurilor suportate. Acest lucru ajută managerii să ia decizii comune în cunoștință de cauză cu privire la tipul, compoziția, prețul, modalitățile de comercializare a produselor și ajută la creșterea eficienței activităților de producție și comerciale ale întreprinderii.

Toate măsurile luate care vizează implementarea activităților de management pot fi anulate dacă întreprinderea nu dispune de un sistem contabil eficient. Această direcție este în primul rând responsabilă pentru Suport informațional procesele de luare şi implementare a deciziilor de management necesare. Pentru efectuarea procedurilor contabile, costurile unei întreprinderi sunt grupate în funcție de compoziția lor, conținutul economic, rolul în procesul tehnologic de fabricare a produselor, raportul cu volumul producției, metoda și timpul de includere în costul de producție etc.

În funcție de compoziție, costurile sunt împărțite în un singur element și complexe.

Costurile cu un singur element sunt acelea care constau dintr-un singur element - materiale, salarii, amortizare etc. Aceste costuri, indiferent de locul de origine și de destinația lor, nu sunt împărțite în componente diferite.

Costurile complexe se numesc acelea care constau din mai multe elemente, de exemplu, producția generală și cheltuielile generale de afaceri, care includ salariile personalului relevant, amortizarea clădirilor și alte costuri cu un singur element.

După conținutul economic, costurile se clasifică în funcție de elemente de cost și elemente economice.

Un element economic se numește de obicei un tip primar omogen de cost pentru producerea și vânzarea produselor, care la nivelul întreprinderii nu poate fi descompus în părțile sale componente.

Regulamentul privind componența costurilor incluse în costul de producție stabilește o listă unică de costuri omogene din punct de vedere economic pentru toate întreprinderile:

costuri materiale;
costurile forței de muncă;
deduceri pentru nevoi sociale;
depreciere;
alte costuri.

Gruparea detaliată a costurilor arată câte dintre aceste sau acele tipuri de costuri au fost suportate în întreaga întreprindere pentru o anumită perioadă de timp, indiferent de locul în care au apărut și pentru producția pentru care anume produs au fost utilizate.

Gruparea costurilor pe elemente economice constituie un obiect al contabilității financiare și se utilizează la întocmirea anualului sub forma unei anexe la bilanţ (formular nr. 5). Această grupare face posibilă stabilirea necesității de bază și, determinarea fondului de salarii etc.

Totuși, clasificarea costurilor pe elemente economice nu permite calcularea costului anumite tipuri produse, stabiliți valoarea costurilor diviziilor structurale specifice ale întreprinderii. De exemplu, electricitatea la întreprinderi poate fi utilizată atât în ​​procesul tehnologic de producție, cât și pentru iluminarea biroului unei întreprinderi, a atelierelor etc. La rândul său, în procesul tehnologic, electricitatea poate fi cheltuită pentru fabricarea diverselor produse în cantități diferite: mai mult pentru un produs, mai puțin pentru altul. Pentru rezolvarea acestor probleme se folosește clasificarea costurilor în funcție de elementele de cost.

Se obișnuiește să se numească un element de cost un anumit tip de cost, care formează costul atât pentru tipurile individuale, cât și pentru toate produsele în ansamblu.

Gruparea costurilor pe elemente de calcul vă permite să determinați scopul costurilor și rolul acestora, să organizați controlul asupra costurilor, să identificați indicatorii calitativi ai activității economice atât a întreprinderii în ansamblu, cât și a diviziilor sale individuale și să stabiliți în ce domenii este necesar să se cauta modalitati de reducere a costurilor de productie. Pe baza acestei grupări, se construiește o contabilitate analitică a costurilor de producție și se întocmește costurile planificate și efective ale tipurilor individuale de produse.

Importantă în alegerea unui sistem de contabilitate și costuri este gruparea costurilor în raport cu volumul producției. Pe această bază, costurile sunt împărțite în fixe și variabile.

Variabilele se numesc costuri, a căror valoare se modifică odată cu modificarea volumului producției. Acestea includ consumul de materii prime și materiale, combustibil și energie în scopuri tehnologice, salariile lucrătorilor din producție etc.

Costurile fixe sunt acele costuri care nu se modifică sau se modifică puțin odată cu modificările volumului producției. Acestea includ cheltuieli generale etc.

Unele costuri sunt numite mixte deoarece au atât componente variabile, cât și fixe. Acestea sunt uneori numite costuri semivariabile și semifixe. Toate costurile directe sunt costuri variabile, iar în componența producției generale, a afacerilor generale și există atât componente variabile, cât și fixe ale costurilor. De exemplu, o taxă telefonică lunară include o sumă fixă ​​a taxei de abonament și o parte variabilă, care depinde de numărul și durata apelurilor la distanță lungă și internaționale. convorbiri telefonice. Prin urmare, atunci când se contabilizează costurile, acestea trebuie să fie clar distinse între costurile fixe și costurile variabile.

Împărțirea costurilor în fixe și variabile este de mare importanță pentru planificarea, contabilizarea și analiza costurilor de producție. costurile fixe rămân relativ neschimbate valoare absolută, odată cu creșterea producției, ele devin un factor important în reducerea costului de producție, întrucât valoarea lor scade pe unitatea de producție. Costurile variabile cresc direct proporțional cu creșterea producției, dar calculate pe unitatea de producție sunt o valoare constantă. Economii la aceste costuri pot fi realizate prin implementarea unor măsuri organizatorice și tehnice care să asigure reducerea acestora pe unitatea de producție. În plus, această grupare de costuri poate fi utilizată în analiza și prognozarea pragului de rentabilitate și, în ultimă instanță, la alegerea politică economicăîntreprinderilor.

Conform metodei de includere în costul de producție, costurile întreprinderii sunt împărțite în directe și indirecte.

Costurile directe sunt costurile de producere a unui anumit tip de produs. Prin urmare, ele pot fi atribuite obiectelor de calcul la momentul comisionării lor sau se pot acumula direct pe baza datelor documentelor primare. Acestea includ: costul materiilor prime, materialelor, salariile muncitorilor de producție etc.

Costurile indirecte sunt asociate cu lansarea mai multor tipuri de produse, de exemplu, costul de gestionare și întreținere a producției (costul general).

Costurile indirecte sunt colectate mai întâi în conturile de colectare și distribuție relevante și apoi incluse în costul produselor specifice folosind calcule speciale de alocare. Alegerea bazei de distribuție este determinată de particularitățile organizației și tehnologiei de producție și este stabilită prin instrucțiunile industriei pentru planificarea, contabilizarea și calcularea costului de producție.

Împărțirea costurilor în directe și indirecte este condiționată. Deci, în industriile extractive, unde, de regulă, se extrage un tip de produs, costurile sunt directe. În industriile complexe, în care mai multe tipuri de produse sunt realizate din aceleași tipuri de materii prime și materiale, principalele costuri sunt indirecte. Extensie gravitație specifică costurile directe contribuie la o determinare mai exactă a costului de producţie.

În funcție de rolul în procesul tehnologic de fabricare a produselor și de scopul urmărit, costurile întreprinderii sunt împărțite în de bază și de regie.

Principalele costuri sunt cele legate direct de proces tehnologic fabricarea produsului. Acestea includ costurile care fac parte din costul de producție al produselor în atelier (costul materiilor prime, materialelor și semifabricatelor care sunt incluse material în produs; costul combustibilului și energiei cheltuite în scopuri tehnologice; costurile forței de muncă pentru producție). lucrători și deduceri pentru nevoi sociale; costuri de operare mașini și echipamente de producție etc.).

Costurile generale se formează în legătură cu organizarea, întreținerea producției, vânzările de produse și managementul. Ele constau în cheltuieli generale și comerciale complexe. Valoarea acestora depinde de organizarea activităților de producție și comerciale, de politica de afaceri a administrației, de durata perioadei de raportare și de alți factori.

Împărțirea costurilor în fixe și generale se bazează pe faptul că numai costurile de producție ar trebui incluse în costul de producție. Ele, după caz, formează costul de producție al produsului și sunt utilizate pentru a calcula costul unitar de producție. Costurile generale sunt utilizate pentru a asigura procesul de vânzare a produselor și funcționarea întreprinderii ca unitate economică și, prin urmare, ar trebui anulate ca o scădere a profitului din vânzarea produselor.

În practica internațională, principalele costuri sunt sub formă de producție, iar cheltuielile generale - costuri recurente. O astfel de grupare este încă rară în practica contabilității interne. Între timp, a fost utilizat pe scară largă de mult timp în țările cu economii de piață dezvoltate care utilizează sistemul de contabilitate cu cost direct. În acest caz, informațiile contabile rezultate reflectă mai adecvat procesul de stabilire a prețurilor pe piață și vă permit să analizați și să planificați cuprinzător raportul dintre volumele de producție, prețurile și costurile de producție.

Importantă în contabilitatea de gestiune este gruparea costurilor în funcție de momentul apariției lor și atribuirea costului de producție. Pe această bază, costurile sunt împărțite în perioada de raportare curentă, viitoare și viitoare. Costurile curente includ costurile de producție și vânzări ale produselor din această perioadă. Au generat venituri în prezent și și-au pierdut capacitatea de a genera venituri în viitor. Cheltuielile amânate sunt cheltuieli suportate în perioada curentă de raportare, dar supuse includerii în costul produselor care vor fi produse în perioadele de raportare ulterioare (de exemplu, cheltuieli pentru dezvoltarea atelierelor comandate, a instalațiilor de producție, pentru pregătirea și dezvoltarea de noi tipuri de produse pentru întreprinderi care operează). Astfel de cheltuieli ar trebui să aducă venituri în viitor. Costurile viitoare includ costuri care nu au fost încă suportate în această perioadă de raportare, dar pentru a reflecta corect costul real, acestea sunt supuse includerii în costurile de producție pentru această perioadă. perioadă de raportareîn suma planificată (cheltuieli pentru plata vacanțelor lucrătorilor, plata unei remunerații unice pentru vechime în muncă și alte cheltuieli cu caracter periodic).

De mare importanță în managementul costurilor este sistemul de control, care asigură integralitatea și corectitudinea acțiunilor viitoare care vizează reducerea costurilor și creșterea eficienței producției. Pentru a oferi un sistem de control asupra costurilor, acestea sunt grupate în controlate și necontrolate.

Costurile controlate sunt acele costuri care pot fi controlate de subiecții managementului. Costurile necontrolate nu depind de activitățile entităților de management. De exemplu, reevaluarea mijloacelor fixe, care a presupus o creștere a sumelor, modificări ale prețurilor la combustibil și resurse energetice etc.

La construirea unui sistem de control al costurilor, este necesar să se determine:

Sistemul de indicatori controlați, compoziția și nivelul de detaliu al acestora;
termene de raportare;
repartizarea răspunderii pentru exhaustivitatea, actualitatea și fiabilitatea informațiilor conținute în rapoartele de costuri, adică „legați” sistemul de control de centrele de responsabilitate din întreprindere.

Pentru ca sistemul de control al costurilor la intreprindere sa fie eficient, este necesar mai intai sa se identifice centrele de responsabilitate in care se formeaza costurile, sa se clasifice costurile si apoi sa se utilizeze sistemul de contabilitate a costurilor de management. Drept urmare, șeful întreprinderii va putea identifica în timp util „gâturile de sticlă” în planificare, stabilire a costurilor și să ia decizii de management adecvate.

Procesul de management al costurilor în întreprindere include procesul de reglementare a nivelului acestora. În aceste scopuri, costurile sunt împărțite în reglementate și nereglementate.

În funcție de gradul de controlabilitate, costurile sunt împărțite în complet, parțial și slab controlabile.

Costurile complet ajustabile apar în principal în domeniile producției și distribuției. Acestea sunt costuri înregistrate de centrele de responsabilitate și valoarea lor depinde de gradul de reglementare de către manager. Costurile parțial ajustabile apar în principal în (cercetare și dezvoltare), marketing și servicii pentru clienți. Costurile slab reglementate (date) apar în toate domeniile funcționale.

Gradul de controlabilitate al costurilor depinde de specificul unei anumite întreprinderi: tehnologia utilizată; structura organizationala; și alți factori. Prin urmare, nu există o metodologie universală pentru clasificarea costurilor în funcție de gradul de controlabilitate - poate fi dezvoltată numai în raport cu o anumită întreprindere. Gradul de control al costurilor va varia în funcție de următoarele condiții:

Durata perioadei de timp (cu o perioadă lungă, devine posibilă influențarea acelor costuri care se consideră date într-o perioadă scurtă);
autoritatea decidentului (costurile care sunt stabilite la nivelul maistrului pot fi ajustabile la nivelul directorului întreprinderii).

Împărțirea costurilor în ajustabile și nereglementate trebuie prevăzută în rapoartele privind execuția devizelor de către centrele de responsabilitate. Aceasta va evidenția aria de responsabilitate a fiecărui manager și va evalua munca acestuia în ceea ce privește controlul costurilor unității întreprinderii.

Sistem modern managementul într-o întreprindere nu este considerat eficient dacă nu pune „factorul uman” pe primul loc. Succesul oricărei activități industriale și comerciale depinde în primul rând de eforturile depuse colectiv de muncă, profesionalismul subiecților de management, interesul acestora pentru rezultatele muncii lor. Pentru aceasta, sistemul de stimulente este utilizat pe scară largă în activitățile de management. Pe baza acestui semn, costurile întreprinderii sunt împărțite în obligatorii, asociate cu implementarea principalului sarcinile de serviciuși stimulente care vizează atingerea unor indicatori de înaltă calitate.

Procesul de luare a deciziilor manageriale este imposibil fără un sistem eficient de analiză economică, care să facă posibilă evaluarea rezultatelor obținute ale întreprinderii, identificarea rezervelor interne și externe pentru dezvoltarea ulterioară a acesteia. În aceste scopuri, costurile sunt grupate în efective, prognozate, planificate, estimate etc. Analiza examinează atât suma totală a costurilor, cât și elementele și articolele individuale care o formează, de exemplu. structura.

Clasificarea costurilor propusă de noi în contextul funcțiilor manageriale va îmbunătăți eficiența contabilității de gestiune, va spori analiticitatea acesteia și posibilitatea identificării rezervelor pentru creșterea eficienței activităților de producție și comerciale.

Contabilitatea deciziilor de management

Împărțirea contabilității în financiar și managerial este destul de comună. Clasificarea se bazează pe câteva prevederi cheie.

Utilizatorii informațiilor furnizate de contabilitate. Orice formă de contabilitate este necesară pentru a obține o anumită cantitate de informații într-o formă sau alta. Acționarii, proprietarii companiei sunt interesați de rapoarte oportune, concise și ușor de înțeles cu privire la valoarea investițiilor lor, dinamica generală a indicatori financiariîntreprinderi, volume curente de profit. Autoritățile fiscale doresc să aibă informații despre plățile fiscale acumulate, corectitudinea calculului acestora și, în final, despre plata acestora. Creditorii doresc să aibă acces la informații despre capacitatea companiei de a-și îndeplini obligațiile financiare. Managerii, pe lângă aproape toate cele de mai sus, au nevoie de informații care să-i ajute să ia decizii, să controleze și să reglementeze activitățile de management. Astfel de informații, de exemplu, pot include prețurile de vânzare, nivelul, costurile de producție, cererea, profitabilitatea mărfurilor fabricate de întreprinderea lor etc.

Una dintre posibilitățile de separare a utilizatorilor poate fi împărțirea acestora în interni și externi, adică utilizatori din întreprinderea în care se efectuează contabilitatea și cei care nu fac parte din această organizație. Astfel, contabilitatea de gestiune are ca scop furnizarea de informatii utilizatorilor interni, iar financiar – extern.

Cerințe legale pentru raportare. Majoritatea rapoartelor financiare sunt întocmite și furnizate de întreprindere în forma prevăzută de lege, indiferent dacă administrația întreprinderii le consideră utile și necesare. Contabilitatea de gestiune se efectuează numai dacă beneficiul din utilizarea informațiilor depășește costurile colectării și procesării acesteia.

acuratețea informațiilor. De multe ori datele furnizate de contabilitatea de gestiune trebuie emise rapid, iar anumite erori din rapoarte sunt destul de oficial permise. Unele decizii pur și simplu nu pot fi amânate până când informațiile complete sunt disponibile, iar informațiile aproximative sunt suficiente pentru a le lua.

Rapoartele financiare, dimpotrivă, trebuie să fie exacte, deoarece nu numai imaginea întreprinderii, ci, în unele cazuri, bunăstarea acesteia depinde de aceasta. Astfel, contabilitatea de gestiune este mai aproximativă decât contabilitatea financiară.

Cantar contabil. În contabilitatea financiară, obiectul contabilității este de obicei întreaga organizație. Accentul contabilității de gestiune este, de regulă, mici zone sau domenii de activitate ale întreprinderii, de exemplu, anumite tipuri de produse, indicatori ai diferitelor zone sau tipuri de vânzări, deoarece tocmai la aceste niveluri se iau deciziile de management.

Principii contabile. Utilizatorii externi ai contabilității financiare solicită ca rapoartele să fie întocmite pe baza standardelor de contabilitate general acceptate, de regulă, stabilite prin lege la nivel federal sau regional.

Iar în aspectele contabilității utilizate numai în cadrul întreprinderii, puteți alege acele reguli și proceduri de contabilitate, prelucrare și furnizare a informațiilor care sunt cele mai adecvate și utile pentru luarea deciziilor, fără a vă face griji cu privire la conformitatea acestora cu normele general acceptate sau cerințele legale. Corelarea temporală a informațiilor. Rapoartele financiare oferă informații despre tranzacțiile comerciale și evenimentele trecute. Contabilitatea de gestiune include și previziuni. Multe decizii sunt orientate spre viitor, astfel încât managerii au nevoie de metrici predictive.

Periodicitate. Situațiile financiare detaliate sunt întocmite și puse la dispoziție la momente specifice, cel mai adesea trimestrial sau anual. Informațiile contabile de gestiune sunt solicitate de către administrație ori de câte ori este necesar: zilnic, săptămânal, în unele cazuri orar.

A lua decizii

Luarea deciziilor într-o întreprindere este întotdeauna o alegere între opțiunile de acțiune cu previziuni diferite de rezultate. Deciziile actuale ale managementului sunt rareori atât de globale încât să poată fi obținute informații valoroase pentru acestea din cifrele finale ale situațiilor financiare care reflectă starea companiei în ansamblu. Importante, de regulă, sunt cifrele care arată anumite aspecte ale activităților întreprinderii. Pentru o mai bună înțelegere a esenței procesului, este logic să clasificăm datele utilizate în luarea deciziilor. Informațiile pot fi împărțite în funcție de următorii parametri:

Tip de date. Domeniul de interes al contabilității de gestiune include astfel de niveluri de colectare și prelucrare a informațiilor care sunt considerate exclusiv analitice în contabilitatea financiară și nu sunt incluse în rezultatele activității unităților de contabilitate financiară, de regulă, măsurate în termeni monetari. Rapoartele de management pot include informații cantitative despre produse, coeficienți și indicatori care sunt măsurați empiric, cum ar fi cifra de afaceri a activelor circulante, numerarul, profitabilitatea preparatelor, stabilitatea nivelului de markup etc.
Entitatea despre care au fost colectate aceste date. Unul dintre principalele avantaje ale contabilității de gestiune față de contabilitatea tradițională este că informațiile colectate au o mulțime de caracteristici analitice care permit sortarea acesteia în funcție de diferiți parametri. Printre cele mai populare forme de clasificare se numără filtrarea tranzacțiilor și operațiunilor de afaceri pe obiecte contabile, care sunt diviziunile interne ale întreprinderii. Datorită libertății de alegere a politicii contabile de către managerii înșiși, se introduce divizarea internă a companiei în blocuri contabile cu obiective specifice care sunt implementate în continuare cu ajutorul aparatului contabil de gestiune. În restaurante, acestea pot fi categorii de preparate pentru care se păstrează vânzări și majorări separate, de exemplu, băuturi alcoolice și nealcoolice, produse de bucătărie proprii și mâncăruri achiziționate; săli separate, unde implementarea depinde de diferiți parametri și afectează rezultatul financiar general al restaurantului în moduri diferite; diferiți manageri de sală, ospătari și chiar bucătari. Orice restaurator va fi interesat de cifra de afaceri a fiecărei mese individuale, și nu de cifra medie pentru plantarea într-un restaurant timp de o lună. Un raport despre returnarea vaselor este întotdeauna interesant în legătură cu un anumit manager care lucrează la acel moment în sală.
Ora la care este legat raportul curent. Restaurantul are un număr imens de parametri de curent externi și interni care se modifică în timp, ceea ce face ca rapoartele medii pentru o săptămână, și cu atât mai mult pentru o lună, să fie neinformative. Valoarea reală este informațiile prelucrate statistic legate de anumite intervale de timp: de la anumite ore din timpul zilei de lucru (de exemplu, ora prânzului și un raport privind reacția oaspeților la o ofertă de prânz) până la perioada anului în rapoartele privind dependența sezonieră. a cererii pentru anumite produse.
Tipurile de decizii pentru care sunt colectate și prelucrate datele. Deciziile de management sunt împărțite în termen scurt și pe termen lung. Majoritatea informațiilor pentru ambele furnizează contabilitate de gestiune. Deciziile pot fi clasificate și în funcție de scopul care trebuie atins: controlul asupra tranzacțiilor comerciale deja finalizate sau prognozarea posibilelor rezultate ale tranzacțiilor planificate. Urmărirea executării corecte a sarcinilor de către departamente este, de asemenea, un tip extrem de important de aplicare a acreditărilor, deoarece stabilirea oficială a sarcinilor și metodele convenite de evaluare a performanței acestora reprezintă principalul factor pentru activitatea coordonată a conducerii și a personalului.

Pe baza datelor contabile de gestiune, ar trebui luate decizii privind prețul, modificarea sortimentului și programul de lucru al angajaților. Cu ajutorul datelor comparative de lucru în schimburi, pot fi evaluați chiar și parametri precum compatibilitatea managerului de sală și a chelnilor. Decizia privind necesitatea modificărilor în meniu nu este doar arta managerului, ci o procedură de management bazată pe informații.

Desigur, suportul informațional pentru luarea deciziilor nu elimină nevoia de a atrage manageri talentați și calificați. Orice restaurant este un organism viu și în schimbare rapidă, care necesită prezența unor manageri talentați, capabili să rezolve probleme extraordinare care apar zilnic și din oră în oră. Dar nu ar trebui să uităm asta în cea de astăzi conditiile magazinului Costul timpului pentru astfel de oameni crește vertiginos. Iar sistemele care le permit să-și elibereze o parte din timpul de lucru reprezintă un pas important către optimizarea costurilor și creșterea eficienței întreprinderii.

Și nu în ultimul rând, contribuția unui sistem eficient de contabilitate de gestiune la activitățile întreprinderii este de a simplifica pentru proprietarii de afaceri evaluarea muncii managerilor desemnați. Un sistem simplu operațional și formalizat de evaluare a acțiunilor personalului de conducere (care este sistemul de contabilitate de gestiune) permite proprietarilor, inclusiv nespecialiști în afaceri cu restaurante, să înțeleagă ce se întâmplă în întreprinderea lor și să participe la monitorizarea activităților acesteia fără o investiție uriașă de timp și efort.

Sarcini de contabilitate de gestiune

contabilizarea disponibilității și mișcării materialelor, financiare și resurselor de muncăși furnizarea de informații despre acestea managerilor;
contabilizarea costurilor și veniturilor și a abaterilor asupra acestora de la normele, standardele și estimările stabilite pentru organizație în ansamblu, divizii structurale, centre de responsabilitate, grupe de produse, solutii tehnologice si alte pozitii
calcularea diverșilor indicatori ai costului real al produselor (lucrări, servicii) și abaterile acestora de la indicatorii normativi și planificați (costul total de producție, costul parțial de producție, costul total al vânzărilor etc.);
determinarea rezultatelor financiare ale activităților diviziilor structurale individuale pe centre de responsabilitate, soluții tehnologice noi, produse vândute, lucrări și servicii efectuate și alte posturi;
controlul și analiza activităților financiare și economice ale organizației, diviziilor sale structurale și ale altor centre de responsabilitate;
planificarea activităților financiare și economice ale organizației în ansamblu, a diviziunilor sale structurale și a altor centre de responsabilitate;
prognoza și evaluarea prognozei (oferirea unei opinii cu privire la impactul evenimentelor viitoare așteptate pe baza unei analize a evenimentelor trecute și a acestora cuantificareîn scopuri de planificare);
intocmirea rapoartelor de management si prezentarea acestora personal de conducereși specialiști pentru managementul producției și luarea deciziilor pentru viitor.

Automatizarea contabilitatii de gestiune

Complexitatea și diversitatea sarcinilor de îmbunătățire a eficienței și transparenței afacerii, optimizarea proceselor de afaceri, raționalizarea utilizării resurselor disponibile, accelerarea procesului de luare a deciziilor de management, monitorizarea atingerii indicatorilor cheie de afaceri fac crearea unor instrumente de management eficiente bazate pe sistemul contabil de gestiune una dintre măsurile prioritare.

1. Caracteristici ale contabilității de gestiune

Contabilitate de gestiune este un sistem de suport informațional de management bazat pe definirea, măsurarea, acumularea, analiza, prelucrarea și transmiterea informațiilor despre mediul extern și intern al activităților de afaceri ale companiei.

Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi managerilor companiei toate informatie necesara să-și îndeplinească funcțiile de bază de management – ​​planificare, organizare, stimulare și control.

Spre deosebire de contabilitate, reglementată de lege, contabilitatea de gestiune este construită exclusiv în conformitate cu nevoile de informare ale conducerii unei anumite companii.

Pe proiecte, managerii întreabă adesea dacă sistemul lor de contabilitate de gestiune este bun sau rău. Doar managerii înșiși pot răspunde la această întrebare. Dacă sistemul de contabilitate de gestiune vă permite să obțineți rapid informațiile necesare pentru luarea deciziilor, atunci acesta a fost implementat cu succes.

În acest sens, stabilirea contabilității de gestiune ar trebui efectuată individual pentru fiecare companie, ținând cont de caracteristicile și specificul activităților sale. Un sistem de contabilitate de gestiune bine construit vă permite să primiți rapid informațiile necesare managerilor în cele mai convenabile formate, ceea ce contribuie la adoptarea la timp a deciziilor de management corecte.

Contabilitatea de gestiune presupune implementarea unui număr semnificativ de operațiuni diverse. Fără un sistem automatizat, costurile procesării acestei cantități de informații sunt incredibil de mari, iar momentul prelucrării datelor nu îi mulțumește pe manageri. Este practic imposibil să obțineți informațiile necesare de calitatea cerută în volumul necesar și, cel mai important, în intervalul de timp necesar.

Alegerea unei metode de automatizare a contabilității de gestiune depinde de sarcinile stabilite pentru contabilitatea de gestiune și de gradul de pregătire al întreprinderilor de a crea soluții integrate. Diferite metode de automatizare necesită abordări fundamental diferite ale selecției software-ului.

Pe baza experienței noastre practice în configurarea și automatizarea sistemelor de contabilitate de gestiune, evidențiem trei soluții:

Mentinerea contabilitatii complete de gestiune la intreprindere. Automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune bazat pe sisteme ERP;
Utilizarea informațiilor de management din diverse sisteme informaționale. Automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune folosind sisteme analitice din clasa BPM (Business Performance Management) și BI ( business intelligence) bazate pe tehnologii OLAP;
Soluție completă. Construirea unui depozit de date corporative.

2. Menținerea unei contabilități de gestiune cu drepturi depline la întreprindere. Automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune bazat pe sisteme ERP

2.1. Descrierea soluției.

Majoritatea sistemelor ERP moderne sunt construite pe o bază modulară, ceea ce oferă clientului posibilitatea de a selecta și implementa doar acele module de care are cu adevărat nevoie. Modulele diferitelor sisteme ERP pot diferi atât ca nume, cât și ca conținut. Cu toate acestea, există un anumit set de funcții pentru care poate fi considerat tipic produse software Clasa ERP. Aceste funcții tipice sunt:

Mentinerea specificatiilor de proiectare si tehnologice. Astfel de specificații definesc compoziția produsului final, precum și resursele materiale și operațiunile necesare pentru fabricarea acestuia (inclusiv rutarea);
managementul cererii și formarea planurilor de vânzări și producție. Aceste funcții sunt destinate prognozării cererii și planificarii producției;
Planificarea Nevoilor Materiale. Vă permite să determinați volumul diferite feluri resursele materiale (materii prime, materiale, componente) necesare indeplinirii planului de productie, precum si timpii de livrare, marimile loturilor etc.;
gestionarea stocurilor si a achizitiilor. Acestea permit organizarea menținerii contractelor, implementarea unei scheme de achiziții centralizate, asigurarea contabilității și optimizarea stocurilor de depozit etc.;
planificarea capacitatii de productie. Această funcție vă permite să controlați disponibilitatea capacităților disponibile și să planificați încărcarea acestora. Include planificarea avansată a capacității (pentru a evalua fezabilitatea planurilor de producție) și o planificare mai detaliată, până la centrele de lucru individuale;
functii financiare. Acest grup include funcțiile de contabilitate financiară, contabilitate de gestiune, precum și de management financiar operațional;
functii de management de proiect. Asigurați planificarea sarcinilor proiectului și resursele necesare pentru implementarea acestora.

Automatizarea contabilității de gestiune pe platforma sistemelor ERP presupune crearea unui sistem de contabilitate pentru toate operațiunile din întregul grup de companii. În același timp, contabilitatea de gestiune folosește plan general conturi ale unui grup de companii (una pentru toate companiile) cu detalii maxime ale subconturilor și analizelor care pot fi folosite în alte conturi. Toate documentele primare și înregistrările rezumate sunt luate în considerare ca parte a contabilității de gestiune. Pentru posibilitatea menținerii altor evidențe se folosește transformarea datelor din contabilitatea de gestiune.

Utilizarea datelor din diverse module ale sistemului ERP în contextul directoarelor generale și al analizei vă permite să generați rapid rapoartele de management necesare.

2.2. Avantajele și dezavantajele soluției.

Avantaje

Defecte:

Descrierea proceselor de afaceri și implementarea unui sistem contabil unificat durează câțiva ani
Analiza furnizată de sistemul ERP este adesea inutilă - valoarea economiilor în acest caz va fi mai mică decât costul implementării
Necesitate pentru majoritatea proceselor de afaceri
Cost ridicat de implementare

3. Utilizarea informațiilor de management din diverse sisteme informaționale. Automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune folosind sisteme analitice din clasa BPM si BI bazate pe tehnologii OLAP

3.1. Descrierea soluției.

Creșterea numărului de proiecte de automatizare a contabilității de gestiune folosind sistemele de clasă BI și BPM se datorează faptului că în majoritatea companiilor informațiile sunt localizate în diverse sisteme, nu este disponibil pentru vizualizare și analiză centralizată.

Sarcini pe care le rezolvă sistemele analitice:

Extragerea, structurarea datelor conținute în diverse sisteme informaționale și transformarea acestora în informații și cunoștințe utile;
construirea unui singur spațiu informațional, analizând și extragând Informatii utile;
monitorizarea activitatii;
construirea de rapoarte corporative;
explorarea datelor, prognozarea și luarea deciziilor;
creșterea eficienței investițiilor în sisteme ERP.

Caracteristica principală a sistemelor analitice este concentrarea pe utilizatorul final. Fără implicarea programatorilor, utilizatorul poate efectua independent o analiză, să întocmească raportul necesar sau să facă o prognoză.

3.2. Avantajele și dezavantajele soluției.

Avantaje

Implementare relativ rapidă (2-6 luni)


Opțiuni suplimentare pentru consolidarea datelor în mai multe companii
Cost relativ scăzut de implementare

Defecte

Sistemele analitice funcționează numai împreună cu sistemele tranzacționale (inclusiv contabile).

4. Soluție completă. Construirea unui depozit de date pentru întreprinderi

4.1. Descrierea soluției.

Enterprise Data Warehouse - software pentru arhivarea datelor și filtrarea datelor primare.

Automatizarea contabilității de gestiune folosind QCD implică, de obicei, utilizarea următoarelor sisteme informaționale:

Sisteme informatice de referință - întreținerea clasificatoarelor și a cărților de referință, incl. planul de conturi de gestiune,
Sisteme de intrare pentru documente primare - module de contabilitate, contabilitate sau sisteme ERP, alte sisteme achiziționate sau autoscrise,
Sisteme de contabilitate - contabilitate, producție, depozit și alte tipuri de contabilitate,
stocare a datelor,
Sisteme analitice de clasa BPM și BI.

Este necesar un sistem de referință pentru a se asigura că datele de referință sunt aceleași în toate sistemele utilizate. Conține tot felul de directoare de contabilitate analitică, informații despre planurile de conturi, instrucțiuni etc. Toate celelalte sisteme trebuie să fie compatibile cu sistemul NSI.

Un sistem BPM este necesar pentru planificarea activităților unei companii: Formarea (introducerea datelor, coordonarea și aprobarea) bugetelor, prognozarea rezultatelor.

Este logic să încredințați intrarea documentelor primare angajaților locali. Acest lucru se realizează folosind chiar subsisteme (de exemplu, un subsistem de contabilitate a materialelor sau un sistem de contabilitate pentru lucrul cu clienții) sau un program special integrat cu contabilitate. Apoi datele introduse intră în departamentul de contabilitate.

Contabilul revizuiește înregistrările primite, le compară cu originalele pe hârtie, face corecturi, dacă este cazul, și le importă în sistemul contabil, unde documentele sunt transformate într-un set de înregistrări.

Dacă este necesar, este posibil să se țină cont de evenimentele care au avut loc, dar încă nedocumentate.

După ce informațiile primare au fost introduse în sistemul de contabilitate, acestea sunt importate în depozitul de date corporative în forma necesară, cu un set de analize necesare.

Sistemul analitic, în conformitate cu instrumentele încorporate în acesta, generează rapoarte la cerere pe baza informațiilor stocate în QCD. Ca urmare, managerii primesc rapoarte în formatul cerut și la frecvența necesară.

4.2. Avantajele și dezavantajele soluției

Avantaje

Oportunități uriașe de modelare, planificare, analiză și configurație de raportare
Posibilități de automatizare a tuturor buclelor de planificare
Furnizarea de date despre activitățile oricărui angajat al companiei în timp real în orice context (adică contabilitate de gestiune detaliată)
O creștere semnificativă a eficienței companiei, a transparenței acesteia, precum și a creșterii disciplinei financiare și de producție a angajaților
Intocmirea rapoartelor contabile si de gestiune pe baza acelorasi informatii primare
Funcții de control contabil încorporate

Defecte

Necesitatea de a reorganiza majoritatea proceselor de afaceri
Cost ridicat de implementare
Timp lung de implementare

5. Probleme și erori comune companiile rusești la automatizarea contabilității de gestiune

Lipsa strategiei IT sau slaba conexiune cu strategia de dezvoltare a organizatiei;
Lipsa unei enunţuri bine puse la punct a sarcinii de automatizare a sistemului de contabilitate de gestiune şi termeni de referinta pentru automatizare;
Încercările de automatizare a contabilității de gestiune înainte de a dezvolta o metodologie și de a rezolva probleme organizaționale;
Neparticiparea managementului la procesul de dezvoltare și implementare a sistemului
Distribuirea incorectă a rolurilor Clientului și Antreprenorului în timpul implementării sistemului;
Lipsa motivației la implementarea sistemului;
Utilizarea diverșilor consultanți IT pentru a rezolva o problemă sau un set de probleme interconectate;
Încercările de a automatiza „totul deodată”

Este important ca oamenii care văd cifrele obținute în cursul activităților companiei, orice proiecte și inițiative, să poată fi siguri de acuratețea, verificarea, fiabilitatea și regularitatea acestor indicatori.

Oricât de paradoxal sună, în ultima vreme auzim din ce în ce mai mult de la manageri că viteza de luare a deciziilor este redusă nu din cauza lipsei de informații disponibile, ci din cauza excesului acesteia.

Contabilitate de gestiune

În dezvoltarea și implementarea sistemelor de contabilitate de gestiune și contabilitate, managerii își pun tot mai mult întrebări legate de integrarea sau compatibilitatea diferitelor standarde de contabilitate. Contabilitatea de gestiune și raportarea pot fi efectuate în conformitate cu RAS, IFRS, US GAAP sau într-o versiune mixtă. Dar fiecare dintre aceste standarde are propriile sale caracteristici de utilizare.

Alegerea unui sistem de contabilitate de gestiune a fost determinată de specificul activităților companiei, de componența operațiunilor comerciale, precum și de necesitatea de a asigura raportare financiară, format după anumite standarde, către utilizatori externi. De menționat că influența acestui din urmă factor nu poate fi decisivă în alegerea principiilor contabilității de gestiune, întrucât raportarea în conformitate cu IFRS sau GAAP se poate face și prin transformarea rapoartelor generate în conformitate cu RAS. Și nu are nicio legătură cu contabilitatea de gestiune.

Se poate observa că calitatea unei astfel de raportări este inferioară calității raportării generate direct din datele unui sistem contabil care ține evidența conform principiilor IFRS sau GAAP și că procesul de transformare este destul de laborios. Dar costul dezvoltării unei metodologii de transformare și a unui software este relativ scăzut, ceea ce pentru companiile cu resurse limitate poate fi un factor decisiv pentru menținerea contabilității de gestiune conform RAS.

Beneficiile contabilității de gestiune IFRS

Analizând principalele prevederi ale Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) privind posibilitatea utilizării informațiilor în scopul conducerii unei companii, este vizibilă o legătură clară cu practica internațională de contabilitate de gestiune.

În special, acest lucru se aplică metodelor de contabilitate a costurilor și sistemelor de management bugetar. În practica internațională a contabilității de gestiune, există mai multe metode de contabilitate a costurilor:

Metoda de calculare a costurilor de absorbție;
- metoda contabila (costurarea variabila);
- metoda de contabilizare a costurilor directe (direct costing);
- contabilitate cost marjă(costarea marginală);
- contabilitatea costurilor pe funcție (costare bazată pe activitate), etc.

Alegerea metodei de contabilizare a costurilor, precum și clasificarea lor, depinde de ce sarcina manageriala trebuie rezolvată. Analizând limba rusă și practica internationalaîn contabilitatea de gestiune se pot distinge următoarele sarcini principale:

1. Calculul costului produselor fabricate și determinarea sumei profitului primit.
2. Luarea deciziilor și planificarea managementului.
3. Control și reglementare activitati de productie centre de responsabilitate.

În conformitate cu IFRS 2, costurile „Inventar” sunt împărțite în directe și indirecte, fixe și variabile. O astfel de grupare a costurilor este utilizată pe scară largă în contabilitatea de gestiune pentru a calcula costul de producție și a determina valoarea profitului primit. Deci, de exemplu, împărțirea costurilor în forme variabile și fixe stă la baza sistemului de calculare a costurilor în scopuri de management - metoda de contabilizare a costurilor directe (costarea directă).

În plus, în conformitate cu IFRS 2 „Stocuri” această categorie include următoarele grupuri:

Materii prime și materiale destinate utilizării în procesul de producție sau în prestarea de servicii;
- bunuri achizitionate si depozitate pentru revânzare;
- produse finite sau nefinisate eliberate de companie și destinate utilizării ulterioare în procesul de producție.

La analizarea obiectului contabil „Marfuri finite”, trebuie remarcat faptul că costul acestuia și cantitatea de lucru în curs includ materiile prime, materialele, costurile directe cu forța de muncă, alte costuri directe și indirecte corespunzătoare. costurile productiei, calculat pe baza sarcinii normale a instalațiilor de producție.

Astfel, în companie de productie, unde volumul producției depinde adesea de factori externi (de exemplu, aprovizionarea cu materiale, componente etc.), aplicarea prevederilor IFRS 2 va fi preferabilă RAS, întrucât sumele de amortizare ale echipamentelor de magazin și salariile muncitorii principali vor fi imputati la costul unitar de productie la nivelul normal de productie.

IFRS 2 reglementează, de asemenea, metoda tradițională de contabilitate rusă a costului total (costul de absorbție). În același timp, în Legislația rusă nu există reguli care să reglementeze includerea costurilor de producție indirecte variabile și fixe în costul de producție al producției format în contabilitate. Conform paragrafului 11 din IFRS 2 „Stocuri”, costurile de producție indirecte variabile sunt incluse în costul de producție proporțional cu volumul real de produse produse, iar costurile de producție indirecte fixe sunt incluse în costul de producție proporțional cu volumul prognozat. de producție atunci când lucrează în conditii normale.

Această prevedere are, de asemenea, un impact semnificativ asupra costului unitar și întreprinderile producătoare ar trebui să se acorde prioritate standardelor IFRS.

întreprinderi cu capital intensiv

Mijloacele fixe în raportarea conform standardelor internaționale sunt reflectate la valoarea justă, determinată de rezultatele evaluării lor de către un evaluator independent și ajustate pentru primirea, cedarea și amortizarea ulterioară.

În conformitate cu IFRS 16 Imobilizări corporale, frecvența reevaluării imobilizărilor corporale depinde de modificările valorii lor juste. Pentru imobilizări corporale cu modificări nesemnificative ale valorii juste, reevaluarea ar trebui să fie efectuată la fiecare trei până la cinci ani. Dacă un element individual este reevaluat, atunci întreaga clasă de imobilizări corporale căreia îi aparține activul este supusă reevaluării.

Durata de viață utilă a unui activ și metoda de amortizare sunt revizuite la sfârșitul fiecărui an, iar dacă există o schimbare semnificativă a modelului așteptat de consum al beneficiilor economice viitoare încorporate în activ, atunci perioada sau metoda trebuie ajustată.

Standardele de contabilitate rusești prevăd o schimbare a vieții obiectelor numai în cazuri strict definite. Ținând cont de procesele inflaționiste din ultimii 10-12 ani, costul mijloacelor fixe, chiar și ținând cont de reevaluările permise oficial, este adesea departe de a fi corect. Aceasta duce la faptul că ponderea deprecierii în costul unitar de producție poate fi subestimată semnificativ, ceea ce duce la o denaturare a rezultatului financiar.

Astfel, întreprinderile cu capital intensiv ar trebui să ia în considerare utilizarea standarde internaționale raportare financiară în scopuri contabile de gestiune. Dar nu uitați că reevaluarea mijloacelor fixe este o întreprindere costisitoare și poate costa un ban.

US GAAP - IFRS

Când comparați diferențele de contabilitate conform IFRS și US GAAP (US GAAP), ar trebui să acordați atenție următoarelor.

1. Contabilitatea contractelor de constructii. IFRS permite o singură metodă de calcul a veniturilor - „Procentul de finalizare a proiectului de construcție”. Veniturile sunt determinate ca parte a tuturor încasărilor din contractul de construcție proporțional cu cantitatea de muncă efectuată în perioada de raportare. US GAAP permite două metode de determinare a veniturilor: „Procentul lucrărilor finalizate” și „Contabilitatea veniturilor atunci când toate lucrările contractuale sunt finalizate”, care este în conformitate cu standardele de contabilitate ruse.

2. Radierea materialelor pentru producție. US GAAP permite utilizarea metodei LIFO atât în ​​scopuri contabile, cât și de raportare financiară. În IFRS, această metodă este exclusă din cele admisibile.

3. Evaluarea mijloacelor fixe. În conformitate cu IFRS, o entitate are dreptul de a alege dacă să capitalizeze costurile fonduri împrumutate sau să le includă în cheltuielile perioadelor curente. US GAAP nu permite o astfel de alternativă. Dobânda pentru fondurile împrumutate utilizate pentru achiziționarea de active fixe este inclusă în costul acestora.

4. Contabilitatea costurilor de cercetare și dezvoltare. Definiția unei imobilizări necorporale din IAS 38 „” nu conține o cerință pentru rezultatele activității intelectuale (brevete, certificate etc.). Prin urmare, majoritatea costurilor de cercetare și dezvoltare sunt capitalizate dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

Terminarea lucrărilor este posibilă din punct de vedere tehnic;
- activul urmează să fie vândut sau utilizat;
- beneficii economice pot fi obținute din utilizarea activului;
- costurile asociate cu crearea activului pot fi estimate credibil.

În US GAAP, astfel de costuri sunt tratate ca cheltuieli ale perioadei curente.

Există o serie de alte diferențe legate de raportare, dar acestea nu par importante pentru alegerea unui model de contabilitate de gestiune.

Metode de contabilitate de gestiune

În sistemul contabil de gestiune, obiectele acestuia au o anumită reflectare specifică. În primul rând, resursele de producție se reflectă în stare, în mișcare, oportunitatea utilizării în procesul de activitate economică a întreprinderii.

Metoda contabilității de gestiune este un set de tehnici și metode diferite prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în sistemul informațional al unei întreprinderi.

Metoda contabilității de gestiune constă din următoarele elemente (metode): documentație; inventar; nota; gruparea și generalizarea în conturi de control; planificare; raționalizarea și limitarea; analiză; Control.

Documentație - documente primare și medii de stocare a mașinii care garantează suficient de contabilitate de gestiune reflexie totală activitatile de productie ale intreprinderii. Contabilitatea primarăîn sistemul contabil general este principala sursă de informaţii pentru contabilitatea financiară şi de gestiune.

Inventar - o modalitate de a identifica starea reală a obiectului. Cu ajutorul inventarului se determină abaterile de la datele contabile: fie valori necontabilizate, fie pierderi, lipsuri,. Inventarul contribuie la conservarea bunurilor materiale, controlul asupra utilizării acestora, stabilirea caracterului complet și fiabilității informațiilor contabile.

Gruparea și evaluarea, utilizarea conturilor de control - un mod de studiu care vă permite să acumulați și să sistematizați informații despre obiect.

Principalele caracteristici ale grupării obiectelor contabilității de gestiune sunt: ​​specificul activităților de producție, structura tehnologică și organizatorică a întreprinderii, organizarea managementului, funcțiile țintă ale sistemului de management. Informațiile grupate despre obiect vă permit să le utilizați eficient pentru a evalua performanța și a trage concluziile necesare și rezonabile pentru luarea deciziilor operaționale și strategice.

Contul de control este contul final, în care înregistrările se fac în funcție de sumele totale de tranzacții dintr-o perioadă dată.

Planificarea, raționalizarea și limitarea fac parte din sistemul de management al întreprinderii.

Planificarea este un proces ciclic continuu care vizează alinierea capacităţilor unei întreprinderi la condiţiile pieţei. Este vorba despre rezolvarea problemelor viitorului. Planificarea este eficientă numai atunci când se bazează pe cercetarea statistică și analiza rezultatelor activității economice.

Raționalizarea este procesul de calcul bazat științific a normelor și standardelor optime care vizează asigurarea utilizare eficientă toate tipurile de resurse și găsirea modalităților de transformare cât mai productivă a costurilor în producție. Complexul de norme și standarde este economia normativă a întreprinderii, care acoperă toate domeniile de activitate ale acesteia.

Limitarea este primul pas în controlul costurilor materialelor, bazat pe un sistem de stocuri și rate de cost. Limită - stabilirea limitelor emisiunii, pe baza normelor. Sistemul de limitare ar trebui să constea nu numai în calculul limitei de eliberare a materialelor de către atelier, ci și în operațiuni de contabilitate și control. Prin urmare, în sistemul de contabilitate de gestiune, limitării i se atribuie rolul informațiilor operaționale, ceea ce vă permite să influențați activ formarea costurilor materiale.

Analiză - în procesul de analiză se identifică abaterile și cauzele care au determinat modificări ale rezultatelor și eficienței producției și se iau deciziile de management adecvate.

Control - procesul final de planificare și analiză, direcționând activitățile întreprinderii către îndeplinirea sarcinilor stabilite anterior, permițându-vă să dezvăluiți și să eliminați abaterile emergente. Baza sistemului de control este feedback-ul, care oferă informații fiabile, necesare și adecvate pentru implementarea activităților de control și măsurare. Exista sisteme diferiteși tipuri de control. Ele se schimbă constant, trăsături distinctive la fiecare întreprindere, reflectând domeniul său specific de activitate.

Toate elementele metodei nu operează izolat unele de altele, ci într-un sistem de organizare a relaţiilor economice interne care vizează rezolvarea obiectivelor managementului.

Configurarea contabilității de gestiune

Înființarea contabilității de gestiune la o întreprindere este un set de lucrări privind dezvoltarea și implementarea unui set de proceduri și reguli de gestionare a contabilității de gestiune.

Contabilitatea de gestiune este un sistem informatic si un obiect de studiu pentru manageri, contabili, tehnologi, auditori si analiștii financiari.

Contabilitatea de gestiune este, în primul rând, un sistem de colectare și analiză a informațiilor despre activitățile unei întreprinderi, care reflectă complet și obiectiv rezultatele operațiunilor sale de afaceri și se concentrează pe nevoile conducerii și ale proprietarilor companiei. Și doar în al doilea rând, acest sistem este folosit pentru gestionarea costurilor la nivelul centrelor și activităților de responsabilitate.

De mai bine de șaptezeci de ani, contabilitatea în Rusia s-a bazat pe principii care diferă semnificativ de cele din alte țări. Profesionalismul sporit îi obligă pe liderii de afaceri să introducă noi abordări ale managementului. Una dintre aceste abordări este contabilitatea de gestiune.

Aici sunt cele mai multe probleme tipice de care şeful întreprinderii ar trebui să ţină cont la înfiinţarea contabilităţii de gestiune.

Una dintre probleme este lipsa de înțelegere a esenței contabilității de gestiune în companie. În practica întreprinderilor rusești, cele mai multe dintre ele se bazează pe principiul că contabilitatea de gestiune este contabilitatea costurilor, iar sistemul de contabilitate de gestiune se reduce la un sistem de contabilitate a costurilor și distribuția lor pe centre de responsabilitate financiară, centre de cost, tipuri de produse. Într-adevăr, rolul managementului costurilor este mare - doar prin schimbarea sistemului de contabilitate a costurilor în întreprindere, putem afecta în mod semnificativ profiturile. in orice caz scopul principal contabilitatea de gestiune este o orientare proces de management pentru atingerea scopurilor strategice si tactice ale intreprinderii, iar din acest motiv, sistemul de contabilitate de gestiune ar trebui sa includa si un sistem de colectare a informatiilor despre concurenti, clienti, informatii despre eficacitatea structurii organizatorice a firmei, metode de stimulare etc. Prin urmare, sistemul de contabilitate de gestiune ar trebui să acopere toate serviciile întreprinderii și întreaga gamă de date privind activitățile acesteia.

Este o greșeală să încerci să înlocuiești contabilitatea de gestiune cu un sistem contabil modificat. Fiecare întreprindere poate stabili un sistem de contabilitate de gestiune bazat doar pe obiectivele și viziunea ei asupra perspectivelor de dezvoltare.

Problema identificării contabilității și contabilității de gestiune se datorează în principal faptului că consultanța financiară în Rusia a apărut din audit. Dar astăzi, contabilitatea este unul dintre aspectele dezvoltării unei strategii de management al întreprinderii, și nu o formă de contabilitate. De regulă, procesul de dezvoltare și implementare a contabilității de gestiune într-o întreprindere este condus de directorul financiar al companiei sau Contabil șef. În diverse firme nu există o înțelegere comună a rolului finanțatorilor în sistemul de contabilitate de gestiune. Cu toate acestea, practica întreprinderilor occidentale este interesantă. Da, în companii americane controlorul este Director comercialîntreprinderilor, iar în companiile germane contabilul șef și departamentul de contabilitate, de regulă, nu sunt subordonați serviciului de control. Mutarea accentului de la servicii financiare la serviciile care desfăşoară activitatea principală a firmei, pare important, deoarece informatie financiara ar trebui să vizeze îmbunătățirea eficienței vânzărilor, publicității, îmbunătățirea calității produsului, iar directorul financiar nu ar trebui doar să controleze performanța, ci și să ofere informații șefilor principalelor departamente pentru funcțiile lor regulate de management. Periodic pentru întreprinderi rusești puteți vedea inversul. Reevaluarea rolului serviciului financiar este cea care stă la baza conflictului dintre muncitorii din producție și finanțatori.

O problemă semnificativă este lipsa actualității informațiilor. Dacă contabilitatea de gestiune într-o companie este organizată în așa fel încât datele contabile să stea la baza contabilității de gestiune, atunci managerii companiei ar trebui să-și amintească că vor trebui să schimbe și să încalce principiile tradiționale ale contabilității, să aducă procesul de formare a echilibrului la maximum a 5-a zi a lunii următoare celei de raportare, altfel întregul sens al inovațiilor se va pierde treptat, iar bugetele vor deveni formale.

Problema construirii unui sistem de contabilitate de gestiune este înlocuirea sistemului de contabilitate de gestiune cu setarea unui sistem de automatizare. Fără a diminua importanța unui program de calitate pentru o întreprindere, observ că înființarea unui sistem de management al întreprinderii și implementarea tehnologia Informatieiîn companie – nu sunt echivalente. Conform cercetării Andersen Consulting, doar 8% dintre proiectele de amploare pentru implementarea tehnologiei informației sunt finalizate cu succes și îndeplinesc pe deplin cerințele specificate, doar 16 din 100 de proiecte respectă costurile și intervalele de timp și asigură, de asemenea, o calitate corespunzătoare, depășind prețul prestabilit al unor astfel de proiecte variază de la 100% la 200%, iar 34% din timp este alocat remedierii erorilor.

La introducerea unui sistem de contabilitate de gestiune, o întreprindere, pe lângă problemele enumerate, se va confrunta cu multe altele: formarea echipei, nevoia de a pregăti personalul, rezistența echipei la inovații, stabilirea de legături orizontale puternice și trecerea la un sistem obișnuit de management. Cu toate acestea, rezultatele obținute în urma implementării sistemului de contabilitate de gestiune vor depăși așteptările, deoarece în conditii moderne doar acea întreprindere poate rămâne mult timp pe piață, în care costurile și rezultatele activităților vor fi complet determinate de gradul de eficiență a managementului, volumul și calitatea muncii fiecărei unități și fiecărui angajat.

Una dintre cele mai importante sarcini ale conducătorului oricărei întreprinderi este să folosească resursele de care dispune cu eficiență maximă. Acest lucru necesită informații despre disponibilitatea unor astfel de resurse. Contabilitatea standard nu furnizează astfel de informații. Prin urmare, la mijlocul secolului al XX-lea, dezvoltarea economie de piataîn ţările industrializate a relevat necesitatea suplimentării contabilităţii (financiare) contabile cu contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea de gestiune a intrat în viața economică a țării noastre odată cu apariția și creșterea întreprinderilor orientate spre piață. Într-un mediu competitiv, nu numai prosperitatea unei afaceri, ci și însăși existența acesteia depinde adesea de deciziile de management corecte și adecvate pentru acest mediu. Sub influența diverșilor factori obiectivi cauzați de noile tehnologii, reglementările guvernamentale și creșterea întreprinderilor, structura afacerii devine mai complicată, este necesar să o împărțim în mai multe entitati legale, în dezvoltarea concomitentă a mai multor domenii de activitate, în formarea unui număr semnificativ de divizii structurale (departamente, servicii) atât la nivelul persoanelor juridice individuale, cât și la nivelul holdingurilor. Cum poate, în aceste condiții, conducerea unor astfel de întreprinderi să știe totul despre toate pentru a nu greși în luarea deciziilor manageriale? Sarcina de a furniza informațiile necesare este rezolvată de contabilitatea de gestiune - un sistem de colectare și analiză a datelor despre activitati financiareîntreprindere, axată pe nevoile conducerii superioare și ale proprietarilor întreprinderii în informațiile necesare pentru luarea deciziilor de management strategic și tactic.

În ciuda faptului că interesul pentru problemele contabilității de gestiune este evident, este departe de a fi întotdeauna posibil să se observe un consens în rândul specialiștilor cu privire la esența, rolul, scopul și locul acestuia în sistemul de management al întreprinderii, teoria contabilității; se desfășoară o discuție despre dacă există contabilitate de gestiune în Rusia, dacă nu, atunci dacă și cum să o implementăm, dacă da, de ce nu am observat-o înainte sau nu am folosit un astfel de concept.

Confuzie completă cu acest concept în rândul practicienilor. La întrebarea ce este „contabilitatea de gestiune”, unii răspund că este contabilitate pentru manageri, alții că este contabilitate computerizată pentru managementul întreprinderii, iar alții nu pot spune nimic cert.

Lipsa unei abordări unificate, a unui punct de vedere comun, cel puțin în cele mai importante probleme fundamentale ale contabilității de gestiune poate afecta negativ eficacitatea aplicării acesteia în practică și intensitatea studiului în teoria contabilității interne.
mijloace fixe

Înapoi | |

Ce este contabilitatea de gestiune și prin ce se deosebește de contabilitatea financiară? Care sunt principiile contabilității de gestiune? Care sunt caracteristicile diverse metode organizarea contabilitatii de gestiune in intreprindere?

Bună ziua, cititori obișnuiți ai revistei de afaceri „HeaterBober” și tuturor celor care s-au uitat prima oară la resursa noastră! Cu dumneavoastră expert - Anna Medvedeva.

Tot ceea ce ține de finanțare și raportare este întotdeauna dificil și responsabil. Astăzi vom trata subiectul contabilitate de gestiune, și, de asemenea, să vedeți cum diferă fundamental de contabilitatea financiară.

La finalul articolului, v-am pregătit o prezentare generală a companiilor care vă vor ajuta să vă stabiliți contabilitatea de gestiune la nivel profesional.

1. Ce este contabilitatea de gestiune

Sarcina principală a contabilității de gestiune este de a contura pentru îndrumare o imagine reală a stării întreprinderii, ajută la alocarea rezervelor și la îmbunătățirea eficienței.

Scopul contabilității de gestiune- furnizează conducerii companiei și specialiștilor departamentelor indicatori planificați, cifre efective și informații de prognoză privind activitățile întreprinderii.

Cât de corecte sunt aceste date, cât de eficace și justificată vor decizii de management.

Să definim conceptul.

Aceasta este o tehnică de pregătire și evaluare a informațiilor despre activitatea organizației. Ea arată rezultate activitate economicăîntreprindere și este utilizat în scopuri de management.

Care sunt principiile contabilității de gestiune?

• izolare- atât întreprinderea în ansamblu, cât și departamentele sale sunt considerate independent de celelalte;
• continuitate- informațiile pentru contabilitate ar trebui să fie primite în mod regulat, și nu aleatoriu;
• completitudine- informațiile trebuie să fie cât mai complete posibil;
• actualitatea- datele trebuie furnizate la momentul necesității;
• comparabilitate- parametrii identici pentru diferite intervale de timp trebuie formați după aceleași principii;
• inteligibilitate- datele trebuie prezentate într-o formă pe înțelesul destinatarului;
• periodicitate- raportarea externă și internă trebuie să fie generată în intervalul de timp stabilit;
• economie- costurile sistemului contabil ar trebui compensate prin beneficiile din utilizarea acestuia.

Pentru ca contabilitatea de gestiune implementată să se justifice sunt necesare trei condiții: buni specialisti, implicare activă a managementului și resurse dedicate.

Cu ce ​​seamănă? În companiile mici, contabilitatea de gestiune este trusa foi de calcul . Cu cantități mari de informații, este indicat să alegeți produs software special.

Strâns legat de contabilitatea de gestiune bugetul de venituri si cheltuieliȘi bugetul fluxului de numerar ().

2. Care sunt metodele contabilitatii de gestiune - 7 metode principale

Pentru că prin lege nu există cerințe clare la contabilitatea de gestiune, este permisă variarea și alegerea metodelor și metodelor care sunt convenabile pentru o anumită instituție.

Sarcina contabilității de gestiune- Estimarea costurilor si controlul costurilor. Am identificat cele mai comune abordări pentru organizarea acestui proces.

Metoda 1. Determinarea pragului de rentabilitate

Acest termen, numit și punct critic, denotă volumul produselor și vânzările sale, la care organizația începe să obțină profit din vânzarea mărfurilor sale. Adică, veniturile încep să acopere cheltuielile.

Pragul de rentabilitate este indicat în unități de producție sau în termeni financiari.

Metoda 2. Bugetarea

Definiția vorbește de la sine. Această metodă de contabilitate de gestiune ajută la alocarea cât mai eficientă a resurselor întreprinderii printr-o planificare atentă și controlul și analiza ulterioară a abaterilor de la plan.

Bugetarea vă ajută să economisiți bani și să colaborați fără probleme

Se bazează pe utilizarea datelor privind economia întreprinderii. Prin urmare, cea mai importantă funcție a unui program de management bugetar este de a promova analiza obiectivă și luarea deciziilor.

Metoda 3. Costul procesului

Așa-zisul metoda procesului relevante pentru producție în serie produse similare sau când procesul de producţie nu poate fi întrerupt din motive economice sau de siguranţă.

În calculul procesului, este compilat raportul dintre costuri și produsele lansate pentru o anumită perioadă.

Metoda 4. Costul proiectului

Se foloseste in cazurile in care un produs este realizat la comanda speciala.

Costurile sunt calculate pentru fiecare proiect sau lot de produse fabricate:

• pentru materiale;
• plata către angajați;
• alte cheltuieli.

Această metodă se mai numește personalizat.

Metoda 5. Costul transferului

Metoda transversală necesar în productie in masa. Aici procesul definitoriu este secvenţial trecerea materiilor prime în produsul final.

Se formează grupuri de procese de producție redistribuire. Fiecare astfel de redistribuire fie produce un produs intermediar ( semifabricat), sau finalizează întregul proces și livrează produsul final.

Metoda 6. Calcularea costului normativ

Aceasta metoda reprezinta contabilizarea abaterilor costului real fata de cel planificat. Calculul costului standard se efectuează pentru fiecare tip de produs fabricat.

La sfârșitul perioadei, abaterile sunt contabilizate:

• negativ - consum excesiv de materii prime;
• pozitiv - consumul rațional de materiale.

Un element separat este contabilizarea abaterilor condiționate. Ele apar din cauza discrepanțelor în pregătirea calculelor, prin urmare sunt atât negative, cât și pozitive.

Metoda 7. Costul direct

De fapt, acesta este controlul costurilor. obiectivul principal costuri directe- împărțiți-le în constante și variabile.

Pentru a distinge mai ușor esența acestor concepte, vom compila un tabel.

Costuri fixe și variabile:

Cea mai semnificativă caracteristică a costurilor directe este capacitatea de a vedea relațiileîntre volumele de producţie, costuri şi profituri.

3. Cum este înființată contabilitatea de gestiune - 5 etape principale

Acum să scriem în detaliu cum se organizează contabilitatea de gestiune.

Pentru claritate, am compilat un algoritm de acțiuni pas cu pas.

Etapa 1. Identificarea principalilor consumatori de date contabile de gestiune

Principalii clienți și destinatari ai informațiilor contabile de gestiune - directorii companieiȘi membri ai consiliului de administrație, manageri de diferite niveluri pe măsură ce iau decizii comerciale majore.

Dacă este necesar să se precizeze factorilor de decizie esența problemei sau orice plan de acțiune, atunci Cel mai bun mod - pregătiți o prezentare să prezinte informațiile într-un mod clar și structurat.

Etapa 2. Formarea listei de raportări solicitate

În continuare, este necesar să se întocmească și să se convină cu toate părțile interesate o listă de documente - adică direct rapoarte care urmează să fie întocmite. Pentru fiecare raport, se stabilește când și cât de des va fi transmis - se face o descriere clară și detaliată.

Etapa 3. Întocmirea unei schițe a metodologiei

Sistemul de contabilitate de gestiune este conceput de profesionisti adâncindu-se în toate subtilitățile activitatile companiei. În caz contrar, există riscul ca sistemul de raportare managerială să nu-și justifice obiectivele de implementare și să nu aducă rezultatele dorite.

Ce trebuie făcut în această etapă:

• definirea unităților de raportare și a zonelor contabile;
• elaborarea documentelor pentru rapoarte intermediare și metode de calcul;
• determină metodele de intrare în sistem și de prelucrare a informațiilor;
• asigura un control eficient al datelor;
• repartizarea responsabilităților între specialiștii care efectuează pregătirea datelor;
• să pregătească o versiune de testare a metodologiei și să facă calcule de probă;
• să evalueze fezabilitatea proiectului de metodologie elaborat.

Apoi modelul pregătit este aprobat de conducerea companiei.

Etapa 4. Implementarea metodologiei contabilitatii de gestiune

Dacă toate activitățile anterioare au avut succes, sistemul de contabilitate de gestiune este pus în funcțiune.

Implementarea proiectului de contabilitate de gestiune va scoate la iveala deficientele constatate in pregatirea metodologiei. Poate că aceasta se va dovedi a fi o abordare eterogenă a diferitelor departamente cu privire la prelucrarea datelor, sau inconsecvența informațiilor care se intersectează în diferite rapoarte, sau software imperfect etc.

Pot exista și alte suprapuneri în interacțiunea unităților.

Exemplu

La întreprindere „ChelyabinskStroyMotazh” au existat probleme cu fiabilitatea informațiilor despre vânzarea mărfurilor.

În timpul testului, s-a dovedit că departamentul de contabilitate a introdus informații în baza de date în timp util despre fondurile primite. Din această cauză, închiderea bilanţului pentru instituţie a fost amânată.

Etapa 5. Organizarea controlului asupra implementării sistemului de contabilitate de gestiune

O parte importantă a controlului este de a evalua cum rentabil sistemul de contabilitate de gestiune selectat. Dar mai întâi trebuie să vă asigurați că toți interpreții sunt pregătiți, obiectivele sunt clare și că nu există erori în metodologie.

În continuarea subiectului, oferim câteva sfaturi practice de la un expert.

4. Asistență profesională în înființarea contabilității de gestiune - o privire de ansamblu asupra TOP-3 companii care oferă servicii

Vă prezint mai jos o listă de companii care se implică profesional în înființarea contabilității de gestiune în diverse organizații.

Merită să căutați ajutor de la ei dacă există o înțelegere a necesității de a aduce procesul de management al întreprinderii la un nivel fundamental nou.

Serviciu de management financiar oferă contabilitate de gestiune financiară pentru afaceri mici. Automatizarea completă a funcțiilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, planificarea finanțelor și controlul tuturor banilor vă vor ajuta să vă duceți afacerea la un nou nivel de dezvoltare.

Programul nu trebuie instalat, puteți lucra imediat cu serviciul accesând pagina principala. Site-ul este conceput pentru o comoditate maximă - prin introducerea datelor în sistem, veți vedea clar rezultatele și planurile și vă veți controla pe deplin afacerea.

Lucrul cu serviciul va economisi în mod semnificativ banii pe care i-ați cheltuit mai devreme pentru a corecta deficiențele serviciului financiar.

2) GBCS

Acest firma de consultanta a dezvoltat un model de afaceri unic de contabilitate de gestiune pentru diverse instituții. Datorită acesteia, vei maximiza productivitatea deciziilor de management în compania ta.

Sistemul de contabilitate de gestiune, creat de specialiști GBCS cu înaltă calificare, vă va oferi posibilitatea de a avea o vedere reală asupra activelor și de a colecta informații privind situația financiară a întreprinderii.

Pe lângă proiectul de contabilitate de gestiune, vi se vor asigura suplimentar și alte servicii: întocmirea situațiilor de profit și pierdere, fluxuri de numerar și bilanţuri de gestiune. Relevanța soluțiilor oferite de GBCS este un avantaj incontestabil al acestei companii de consultanță.

Compania are cea mai mare rețea regională- 49 de orașe din Rusia, Kazahstan, Ucraina, Emiratele Arabe Unite și Canada. Aici oferă programe moderne de contabilitate și management și creează oportunități pentru dezvoltarea cu succes a afacerilor de orice industrie și scară.

„BitFinance” vă va ajuta cu gestionarea trezoreriei și a contractelor, raportarea financiară și raportarea IFRS.

18 ani de experiență și asistență profesională în obținerea rezultatelor sunt punctele forte ale BitFinance, care i-au permis să finalizeze peste 2.500 de proiecte de succes.

5. Care este diferența dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară - 5 diferențe principale

În această secțiune, voi vorbi despre diferența dintre tipurile de contabilitate managerială și financiară.

Diferența 1. Contabilitatea de gestiune nu este obligatorie pentru o întreprindere

Situațiile financiare limitat de cerințe legale clare. Se intocmeste si se prezinta autoritatilor competente, si indiferent daca conducerea intreprinderii il considera oportun.

Întocmită la discreția administrației companiei. Acest lucru se face de obicei atunci când beneficiile datelor disponibile în raport justifică costurile de pregătire, prelucrare și prezentare a raportului în sine.

Diferența 2. Gradul de deschidere a informațiilor

Situațiile financiare sunt informații mai deschise pentru o serie de companii. De exemplu, legea federală impune publicarea informațiilor situațiile financiare Pentru companii publice pentru ca toate persoanele interesate să se familiarizeze cu ele.

Informațiile contabile de gestiune, pe de altă parte, complet închis iar pentru organismele terțe, și chiar și în cadrul companiei, nu toată lumea are acces la acesta.

Diferența 3. Contabilitatea financiară ar trebui să fie cât mai exactă posibil.

Raportarea financiară este o afacere serioasă. Bunăstarea întregii companii depinde de informațiile conținute în rapoartele financiare. Prin urmare, pentru contabilitatea financiară se cere specificitate iar vagul este inacceptabil.

Uneori, pentru a lua decizii rapide de management (dacă situația o cere), este necesar ca datele să fie furnizate rapid, dar nu există timp pentru colectarea, detalierea și reconcilierea lor completă. Prin urmare, în contabilitatea de gestiune erorile sunt permiseîn cifre.

Când vorbim O viteza de luare a deciziilor, chiar și datele aproximative sunt suficiente, deoarece abaterile minore încă nu schimbă soluția în sine.

Diferența 4. Frecvența și momentul raportării

Pentru livrare situațiile financiare există termene limită obligatorii. De obicei asta lunar, trimestrial sau anual perioade de raportare. Abaterea de la termene limită amenință cu penalități.

Totalitatea diferitelor tehnici și metode prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în sistemul informațional al întreprinderii se numește metoda contabilității de gestiune.

Se compune din următoarele elemente:

Documentare, inventariere, evaluare,

grupare și generalizare,

conturi de control;

planificare,

raționalizare,

prescripţie;

· analiza;

· Control.

Gruparea și evaluarea, utilizarea conturilor de control este o metodă de studiu care vă permite să acumulați și să sistematizați informații despre un obiect în contextul anumitor caracteristici.

Conturi de control - componentă element al clasificării care vă permite să stocați informații. Sistemul conturilor de control acționează ca o legătură între contabilitatea financiară și cea de gestiune și vă permite să stabiliți completitatea și corectitudinea conturilor

Planificarea, raționalizarea și limitarea fac parte din sistemul de management al întreprinderii. Planificarea este un proces ciclic continuu care vizează alinierea capacităţilor unei întreprinderi la condiţiile pieţei.

Raționalizarea este procesul de calcul bazat științific al normelor și standardelor optime, care vizează asigurarea utilizării eficiente a tuturor tipurilor de resurse și găsirea modalităților de transformare cât mai productivă a costurilor în producție.

Limitarea este primul pas în controlul costurilor materialelor, bazat pe un sistem de stocuri și rate de cost. Limită - stabilirea limitelor emiterii, pe baza ratei de cheltuire a resurselor pe unitatea de producție, stabilită prin documentația tehnologică, și a programului de producție planificat pentru fiecare unitate de producție.

În concluzie, trebuie remarcat că toate elementele metodei nu operează izolat unele de altele, ci într-un sistem de organizare a relaţiilor economice interne care vizează rezolvarea obiectivelor managementului.

Pe lângă aceste metode, în contabilitatea de gestiune sunt utilizate următoarele metode:

Metoda indexului (utilizată în statistică);

Tehnici de analiză economică (în special, analiza factorială);

Metode matematice (corelație, programare liniară, cele mai mici pătrate etc.). Contabilitatea de gestiune astăzi este de neconceput fără utilizarea computerelor.

Toate metodele de mai sus sunt integrate într-un singur sistem și utilizate în scopuri de management al întreprinderii.

5. Caracteristicile informațiilor furnizate de contabilitatea de gestiune.

Informația este informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene și procese, de exemplu. tot ceea ce extinde ideea de obiect de studiu. Scopul contabilității de gestiune este de a oferi informații managerilor responsabili de atingerea obiectivelor specifice de producție.

Pentru majoritatea întreprinderilor, nevoile de informații sunt aproximativ aceleași și pot fi grupate după cum urmează.

OREZ. Tipuri de informații

Informațiile contabile de gestiune create și pregătite pentru utilizarea conducerii au cerințe diferite față de informațiile destinate utilizatorilor externi. În contabilitatea de gestiune este posibilă utilizarea atât a informațiilor necantitative (zvonuri, rezultate ale anchetelor sociologice etc.), cât și a informațiilor cantitative, care la rândul lor sunt împărțite în contabilitate și non-contabil. Poate fi ignorat principiul validității documentare a informațiilor contabile în contabilitatea de gestiune, în legătură cu care se folosesc atât estimările reale, cât și cele de prognoză.

Pentru luarea deciziilor de management operațional se pot folosi informații complete sau incomplete despre obiectul de studiu. Informațiile incomplete, care suferă o procesare rapidă, în unele cazuri se dovedesc a fi suficiente.

Cerințele pentru informațiile contabile de gestiune sunt următoarele:

Direcționare. Informațiile contabile în cadrul producției ar trebui furnizate anumitor destinatari în conformitate cu nivelul lor de pregătire și ierarhie;

Eficienţă. Informațiile trebuie furnizate în intervalul de timp care să facă posibilă orientarea și luarea unei decizii economice eficiente în timp, în caz contrar nu este de puțin folos în scopuri de management;

Adecvarea. Informațiile ar trebui furnizate în volum suficient pentru a lua o decizie de management la nivelul corespunzător. În același timp, nu ar trebui să fie redundantă și să distragă atenția consumatorului său către informații irelevante sau irelevante;

Analitic. Informațiile utilizate în scopuri de management intern trebuie să conțină date din analiza expresă curentă sau să sugereze posibilitatea unei analize ulterioare în cel mai mic timp;

Flexibilitate și inițiativă. Un anumit bloc de informații trebuie să respecte principiile de mai sus și să asigure caracterul complet al intereselor informaționale în contextul schimbării situatii manageriale sau din cauza modificărilor factorilor de producţie. În plus, centrelor de responsabilitate ar trebui să li se ofere posibilitatea de a-și formula propunerile pentru utilizarea acestor informații și de a le trimite la un nivel superior pentru a fi luate în considerare;

Utilitate. Informațiile ar trebui să atragă atenția managerilor asupra zonelor de risc potențial și să evalueze în mod obiectiv activitatea managerilor întreprinderii;

Economie suficientă. Costul pregătirii informațiilor interne ale companiei nu trebuie să depășească efect economic din utilizarea sa.

Informațiile contabile reprezintă 20-30% din toate informațiile contabile de gestiune, analiza economică reprezintă 70-80%. Pentru comparație, observăm că în contabilitatea financiară raportul este diferit: 50-60% din toate informațiile sunt informații contabile, iar 40-50% pentru analiza pe termen lung.

De regulă, informațiile contabile de gestiune sunt confidențiale și necesită protecție.

2. CLASIFICAREA SI CARACTERISTICILE COSTURILOR

1. Conceptul de costuri de producție și cost primar, locul său în sistem indicatori economici.

2. Compoziția costurilor care formează costul de producție (lucrări, servicii).

3. Clasificarea costurilor, adoptată în practica internă.

4. Clasificarea costurilor în contabilitatea de gestiune.

5. Gruparea costurilor pe elemente economice.

6. Gruparea costurilor pe articole de calcul.

Introducere

1. Fundamentele contabilității de gestiune

1.1 Esența, principiile și funcțiile contabilității de gestiune

1.2 Subiectul și structura contabilității de gestiune

1.3 Metode de contabilitate de gestiune

2. Contabilitatea de gestiune și financiară, interacțiunea și diferențele lor

2.1 Caracteristici comparative ale contabilității de gestiune și financiară

2.2 Locul contabilității de gestiune în sistemul informațional al întreprinderii

Concluzie

Lista literaturii folosite

Introducere

În rândul economiștilor, nu există un consens cu privire la natura, rolul și scopul contabilității de gestiune, locul acesteia în sistemul de management al întreprinderii, ceea ce face dificilă introducerea contabilității de gestiune în practica economică a întreprinderilor.

Astăzi, în domeniul managementului costurilor și al performanței financiare a întreprinderii, există două probleme principale. Prima este reorientarea teoriei interne și a experienței acumulate pentru a rezolva noile probleme cu care se confruntă managementul unei întreprinderi într-un mediu de piață. Al doilea este crearea unor sisteme noi, netradiționale, de obținere a informațiilor despre costuri, aplicarea unor noi abordări în ceea ce privește costurile, calcularea rezultatelor financiare, precum și metodele de analiză, control și decizii de management bazate pe aceasta. În acest sens, studiul sistemului de contabilitate de gestiune prezintă un interes considerabil pentru întreprinderile rusești. Este în general acceptat că contabilitatea de gestiune este instrument esențial să gestioneze organizația, ceea ce permite îmbunătățirea calității și eficienței deciziilor manageriale, maximizarea rezultatului așteptat și controlul eficient al riscurilor activității economice.

Contabilitatea de gestiune la majoritatea întreprinderilor rusești nu este întreținută sau este foarte slab dezvoltată. Acest lucru se poate explica în principal prin lipsa unui cadru metodologic unificat, a recomandărilor metodologice pentru organizarea contabilității de gestiune în anumite sectoare ale economiei interne, precum și a perioadei de formare și dezvoltare a acesteia în practica internă. Între timp, în prezent, întreprinderile autohtone, care funcționează în condiții de concurență și de luptă pentru supraviețuire, au mare nevoie de organizarea unui sistem eficient de contabilitate de gestiune. Deci, V.E. Kerimov atrage atenția asupra faptului că, în stadiul actual al dezvoltării economice, cea mai importantă sarcină este îmbunătățirea sistemului de management al producției pe baza unor principii uniforme de planificare, contabilitate, evaluare, calcul, analiză și control. În aceste condiții, rolul contabilității de gestiune crește nemăsurat, care este un instrument necesar în mobilizarea tuturor rezervelor disponibile pentru îmbunătățirea eficienței producției și a activităților economice ale întreprinderilor.

În acest sens, problema introducerii sale în practica internă este de o importanță capitală, existând nevoia de a efectua studii aprofundate ale naturii economice, esenței și conținutului contabilității de gestiune, fundamentele teoretice fundamentale ale acesteia. Astăzi, mulți manageri nu realizează întotdeauna rolul contabilității de gestiune în organizație, nu înțeleg clar scopurile și obiectivele stabilirii acesteia.

Scopul acestui curs este de a lua în considerare esența, structura și locul contabilității de gestiune în sistemul informațional al întreprinderii. Pentru atingerea acestui obiectiv au fost stabilite următoarele sarcini:

Luați în considerare subiectul, funcțiile și principiile contabilității de gestiune;

Să studieze metodele contabilității de gestiune;

Comparați contabilitatea financiară cu contabilitatea managerială.

1. Fundamentele contabilității de gestiune

1.1 Esența, principiile și funcțiile contabilității de gestiune

În ultimii ani, termenul de „contabilitate de gestiune” a devenit foarte popular, deși nu toată lumea înțelege ce este. Contabilitatea de gestiune diferă de contabilitatea (financiară) convențională, în primul rând prin faptul că datele sale nu sunt destinate utilizatorilor externi (state, bănci, parteneri de afaceri), ci „utilizarii” interne. Scopul final al contabilității de gestiune este de a ajuta managerul să ia deciziile corecte. Prin urmare, dacă un simplu contabil (financiar) trebuie să urmeze cu strictețe formularele și instrucțiunile de raportare, atunci un specialist în contabilitate de gestiune (contabil-analist) este liber să aleagă formele, metodele și tehnicile de analiză, principalul lucru pentru el este să surprindă corect esența proceselor economice care au loc la întreprindere și să ofere sfaturi în timp util liderului. Contabilitatea de gestiune nu este altceva decât un sistem de suport pentru informații de management.

Conținutul contabilității de gestiune este determinat de scopurile conducerii și poate fi modificat prin decizie a administrației, în funcție de interesele și scopurile stabilite pentru șefii diviziilor interne. Prin urmare, conținutul său constă, parcă, din două părți: contabilitatea producției, destinată gestiunii interne, și o parte a contabilității financiare, care este utilizată pentru gestionarea activităților financiare.

Formarea contabilității de gestiune a avut loc pe baza contabilității costurilor, prin urmare conținutul său principal este contabilizarea costurilor de producție ale perioadelor curente, viitoare și trecute în diferite aspecte de clasificare.

Alte elemente importante care alcătuiesc esența contabilității de gestiune sunt eficiența și analiticitatea informațiilor. Ca parte a contabilității de gestiune, informațiile sunt colectate, grupate, identificate, studiate pentru a reflecta cât mai clar și fiabil rezultatele activităților diviziilor structurale și pentru a determina ponderea participării la profitul întreprinderii. Eficiența activității de producție este prezentată în contabilitate ca un proces de comparare a costurilor reale și standard și a rezultatelor vânzărilor de produse, lucrări și servicii.

Stabilirea esenței contabilității de gestiune este facilitată de luarea în considerare a unui set de trăsături care o caracterizează ca sistem integral de informare și control al unei întreprinderi: continuitate, scop, caracter complet al suportului informațional, reflectare practică a utilizării legilor obiective ale societății, impact. asupra obiectelor de management în condiții externe și interne în schimbare.

Întrucât contabilitatea de gestiune este o componentă sistem comun contabilitate, atunci principiile care se formează pentru contabilitatea financiară sunt acceptate și în contabilitatea de gestiune. Totuși, acesta din urmă generează informații pentru planificarea, luarea deciziilor, dezvoltarea strategiei și evaluarea întreprinderii. Prin urmare, principiile contabilității de gestiune ar trebui să vizeze îndeplinirea sarcinilor enumerate. Principalele principii ale contabilității de gestiune includ:

1. Principiul continuității afacerii - este exprimat prin absența intențiilor de autodistrugere sau de reducere a scarii producției, adică întreprinderea se va dezvolta în viitor. Acest principiu îi îndreaptă pe contabili să creeze servicii de informare pentru soluții pe termen lung, precum: analiza competitivității producției, aprovizionarea cu materii prime și materiale, schimbarea gamei și dezvoltarea de noi produse, investiții etc.

2. Principiul relevanței – se manifestă în orice caz la alegerea unui obiect de observație, cantitatea de informații despre acest obiect și capacitatea de a influența deciziile de management. Calitatea informațiilor despre unul sau altul obiect de observație este considerată din punctul de vedere al materialității sale, adică. actualitatea.

3. Principiul continuitatii si reutilizarii (complexitatii) - sistemul contabil se bazeaza pe colectarea, prelucrarea si transportul datelor contabile primare. Informațiile pregătite în cadrul contabilității de gestiune sunt susținute și completate de date contabile financiare și invers. Acest principiu presupune o fixare unică a datelor în documente primare sau calculele de producție și utilizarea repetată a acestora în toate tipurile de activități de management de reprezentare pentru luarea deciziilor sau control.

4. Principiul completității și analiticității informațiilor – sunt create pentru a îndeplini următoarele funcții: analiza economică prin compararea rezultatelor curente cu cele planificate, identificarea factorilor specifici care afectează rezultatele obiectivelor și oportunitățile de realizare a acestora etc. Acest principiu se manifestă prin indicatori ai rapoartelor interne.

5. Principiul metodei normative și bugetare (estimate) de gestionare a costurilor, finanțelor, activităților comerciale - este utilizat ca instrument de planificare, control și reglementare (planificarea tuturor domeniilor de activitate ale departamentelor, calculul unui proiect de buget, calcul a opțiunilor de plan și efectuarea de ajustări etc.).

6. Principiul consecvenței în formarea indicatorilor de raportare internă - rezumă indicatorii de raportare în funcție de datele contabile primare din sistemul de comunicare internă. La nivelul zero, informațiile contabile apar în documentele primare, rapoartele magazinelor principale și auxiliare. La primul nivel, se grupează în documentele de sinteză ale departamentului de aprovizionare, vânzări și departamentele financiare, contabilitate, depozitare. La nivelurile ulterioare se realizează consolidarea și formarea indicatorilor de raportare în compartimentele funcționale ale conducerii uzinei (proiectant șef, tehnolog șef, mecanic șef, departament personal etc.). La cel mai înalt nivel (producție și dispecerizare, departamente planificare și economică și contabilitate) se constată o generalizare a informațiilor primite de la diviziile structurale și transformarea acesteia în cea rezultată. Conținutul rapoartelor depinde de scopul vizat sau de poziția managerului căruia îi sunt destinate.

Împreună, aceste principii formează un set complet și destul de logic de modele pentru construirea unui sistem contabil care să îndeplinească și să satisfacă cerințele contabilității de gestiune a producției.

Înțelegerea esenței contabilității de gestiune vă permite să identificați dependența funcțiilor îndeplinite de acest tip de contabilitate față de funcțiile de management. Funcțiile de management constau, de obicei, în: planificare, control, evaluare, activitate organizațională directă, comunicare internă informațională și stimulare.

Planificarea este procesul de descriere a opțiunilor pentru acțiuni care pot fi întreprinse în viitor. Include: stabilirea obiectivelor; formularea sarcinilor; găsirea modalităților de rezolvare a problemelor pentru atingerea scopului; alegerea acțiunilor alternative. Aici se rezolvă problemele investițiilor în mijloace fixe și faze de producție, în crearea și dezvoltarea de noi produse etc.

Controlul - verificarea implementării planurilor de către șef, manager - include: determinarea stării obiectului; compararea rezultatelor reale cu cele planificate; revizuirea planurilor dacă devine clar că acestea nu pot fi realizate; detectarea abaterilor de la planificat si regulament.

Evaluarea este procesul final de revizuire a întregului sistem de luare a deciziilor. În acest caz, se determină dacă scopul stabilit a fost atins (feedback), și se află motivele abaterilor: vicii de planificare, un set neoptim de acțiuni care au dus la creșterea numărului de decizii operaționale; nerespectarea sistemului de control cu ​​cerințele de management; alegerea țintei greșite.

Munca organizatorică - crearea unei structuri organizatorice a întreprinderii, concepută pentru implementarea practică a obiectivelor stabilite de departamente, divizii etc.; repartizarea sarcinilor între interpreți etc.

Stimularea este un mijloc de motivare a participanților în procesul de producție, încurajându-i să înțeleagă scopurile și obiectivele întreprinderii și să ia decizii care corespund acestor obiective. În această calitate, sunt utilizate estimări și rapoarte privind implementarea acestora.

Comunicarea internă a informațiilor este schimbul de informații și raportare, permițându-vă să coordonați acțiunile diferitelor unități structurale pentru a atinge scopul final.

Funcțiile de management și informațiile care asigură eficacitatea acestora ne permit să formulăm funcții de contabilitate de gestiune:

funcția de informare - furnizarea de informații managerilor de toate nivelurile de management necesare pentru planificarea curentă, controlul și deciziile de management operațional în contextul unităților structurale, activităților și segmentelor de piață;

feedback - formarea informațiilor ca mijloc de comunicare internă între nivelurile de management și diverse unități structurale de același nivel (adică comparabilitatea decizii planificateși rezultatele reale);

control - control operațional și evaluare a performanței întreprinderii și a diviziilor sale interne pentru a determina rentabilitatea anumitor tipuri de produse, segmente de piață;

· analitic - planificarea și coordonarea pe termen lung a dezvoltării întreprinderii în viitor pe baza analizei și evaluării rezultatelor efective ale activităților sale, optimizarea utilizării resurselor materiale, forței de muncă și financiare.

1.2 Subiectul și structura contabilității de gestiune

Construcția structurii contabilității de gestiune este supusă conceptului ales de organizare a acesteia și dorinței de completare a implementării funcțiilor de management, precum și posibilelor direcții de îmbunătățire a contabilității interne pentru managementul întreprinderii. În orice caz, structura este dezvoltată ținând cont de două aspecte: metodologic și organizatoric. Aspectul metodologic presupune îmbinarea subiectului și metodei contabilității de gestiune cu funcțiile de gestiune.

Subiectul contabilității de gestiune este procesul de influențare a unui obiect (adică planificarea, contabilitatea, analiza, controlul și motivarea activităților centrelor de responsabilitate) în scopul organizării și coordonării activităților oamenilor în vederea atingerii eficienței maxime a producției. În contabilitatea de gestiune, un centru de responsabilitate este înțeles ca o unitate structurală a unei organizații, condusă de un manager care controlează costurile, veniturile și fondurile investite în acest segment de afaceri - indicator determinat pentru această unitate de către conducere.

Grupa I - resurse de producție care asigură munca oportună a oamenilor în procesul de activitate economică a organizației:

mijloace fixe - acestea sunt mijloacele de muncă (mașini, utilaje, clădiri industriale etc.), starea și utilizarea acestora;

· imobilizari necorporale - obiecte de investitie pe termen lung (dreptul de folosinta a terenului, standarde, licente, marci etc.), starea si utilizarea acestora;

resurse materiale - obiecte de muncă destinate prelucrării în procesul de producție cu ajutorul mijloacelor de muncă;

· resurse de muncă de producție - numărul de angajați, structura acestora, nivelul de calificare.

Obiectele contabile ale acestui grup sunt considerate în dinamică. Între timp, resursele sunt reprezentate de: stocuri de producție în depozite centrale, în depozite și în zone, depozite ale departamentului de producție și în procesul deplasării acestora prin etapele ciclului de producție către depozit. produse terminate; mijloace de producție, care caracterizează disponibilitatea capacităților de producție și pregătirea întreprinderii pentru producție; resursele umane de care dispune organizația acest moment, folosirea resurselor de muncă în procesul de activități oportune; rezultatul muncii ca produs al întreprinderii.

Grupa II - procesele economice și rezultatele acestora, care constituie împreună activitățile de producție ale organizației. Acest grup este format folosind o abordare proces. Esența sa constă în faptul că resursele și activitățile de producție sunt gestionate ca procese separate. Tranzacțiile comerciale eterogene, grupate pe conținut economic și aparținând unor procese individuale, reprezintă tipul de activitate.

Al doilea grup de obiecte include operațiunile de afaceri, unite de următoarele tipuri de activități:

· Aprovizionarea și achizițiile în sistemul contabil de gestiune reprezintă prima redistribuire a producției. Acesta reflectă următoarele domenii de activitate: extinderea achizițiilor angro; creșterea volumului producției de produse individuale; alegerea metodei de achiziție (produceți-vă singur sau cumpărați de la un furnizor); eficienta investitiei in capital de lucruîntreprinderile și investițiile de capital ale diviziilor sale de aprovizionare și achiziții.

Informațiile despre costuri sunt colectate și rezumate pe tipuri de lucrări și depozite, prețuri pentru achiziționarea materialelor, costul de fabricație a semifabricatelor și o evaluare a resurselor materiale emise pentru producție. Rol special alocate intocmirii devizelor de cost pentru procesele: achizitie, incarcare si descarcare, sortare si evaluare a calitatii, depozitare, asigurare locuri de munca si monitorizarea executarii devizelor.

Informațiile rezumative rezultate cu privire la activitățile de achiziție sunt utilizate pentru a calcula punctul critic al volumului de aprovizionare.

producţia - veriga centrală în sistemul de contabilitate de gestiune. A grupat informații despre costuri în funcție de obiective, funcții și comportamentul acestora. Un loc important în contabilitatea producției este acordat raționalizării costurilor - materiale, forță de muncă și cheltuieli generale, precum și modalități de reflectare a costurilor reale și standard. În același timp, contabilitatea internă este organizată ca un proces unic de contabilizare a costurilor și a costurilor. În această secțiune a contabilității este determinat costul produselor pentru diverse scopuri de management.

financiar si marketing - cercetare de piatași operațiuni pentru a forma o piață de vânzare pentru produse; operațiuni de marketing direct, inclusiv ambalare, transport și alte tipuri de muncă; operațiuni care contribuie la creșterea vânzărilor, de la publicitatea produselor până la stabilirea de relații directe cu consumatorii și service post-vânzare al produselor acestora, controlul calității produselor. În această secțiune de contabilitate se determină cel mai profitabil produs pentru producție, factori care afectează valoarea veniturilor materiale, atât din întregul volum de producție, cât și din produse individuale. Managerilor li se oferă informații pentru a lua decizii pentru a maximiza profiturile pe termen scurt și pentru a dezvolta o strategie ciclu de viață produs.

Ciclul de viață al unui produs este perioada de timp de la investiția inițială în cercetare și dezvoltare până la punctul în care interesul consumatorilor față de produs dispare. Întârzierea pe piață, intrarea în ea după concurenți poate afecta negativ profitabilitatea produsului propus.

Organizatoric - crearea structurii organizatorice a organizatiei, repartizarea departamentelor functionale, serviciilor, atelierelor, sectiilor din sistemul de management; organizarea unui sistem informatic cu direct si feedback care sa raspunda cerintelor comunicatiilor interne intre unitatile structurale, diferite niveluri de management, corespunzator functiilor de planificare, control, evaluare a implementarii planului, stimulare; operaţiuni de coordonare a acţiunilor executanţilor interni care vizează îndeplinirea scopului principal al întreprinderii. Această secțiune a contabilității generează informații rezumative despre centrele de cost, responsabilitate și profitabilitate.

Grupa III - venituri și costuri care caracterizează rezultatele anumitor procese de afaceri. Acest grup de obiecte contabile se formează sub forma unor indicatori care caracterizează rezultatul operațiunilor de afaceri și, prin urmare, ar trebui să se reflecte în contabilitatea de gestiune concomitent cu utilizarea resurselor și primirea unui produs ca urmare a unei combinații de procese.

Grupa IV - unități structurale care vă permit să localizați costurile și veniturile în funcție de locurile lor de origine sau centrele de responsabilitate. În scopuri de management, ținând cont de utilizarea resurselor și de primirea produselor, aceste informații sunt rezumate pe centru de cost și produse semifabricate. Cheltuielile generale în abordarea tradițională sunt întotdeauna luate în considerare în funcție de apartenența lor la anumite ateliere, secții etc.

Toate grupurile de obiecte contabile de mai sus sunt interconectate și se reflectă într-un singur proces contabil.

1.3 Metode de contabilitate de gestiune

Metoda contabilității de gestiune este o combinație de diverse tehnici și metode prin care obiectele întreprinderii sunt reflectate în sistemul de contabilitate de gestiune.

Se compune din următoarele elemente: documentație; inventar; estimări; grupări și generalizări; conturi de control; reglementare, planificare, prognoza; control și analiză.

Documentație - documente primare și suporturi de stocare a mașinii care garantează contabilității de gestiune o reflectare destul de completă a activităților de producție ale organizației. Documentarea este necesară pentru îndeplinirea funcțiilor de control, informare și analitică ale contabilității de gestiune.

Inventarul este o modalitate de a determina starea reală a unui obiect, de a identifica abateri de la acreditări, valori necontabile, pierderi, lipsuri, furt. Inventarul contribuie la conservarea bunurilor materiale, controlează utilizarea acestora, stabilește caracterul complet și fiabilitatea informațiilor contabile.

Gruparea și generalizarea este o metodă care vă permite să acumulați și să sistematizați informații despre un obiect în funcție de anumite caracteristici. Pot fi avute în vedere principalele caracteristici ale grupării obiectelor contabilității de gestiune: specificul activităților de producție, structura tehnologică și organizatorică a unei entități economice, organizarea managementului, funcțiile țintă ale sistemului de management. Informațiile grupate despre obiect vă permit să le utilizați eficient pentru a evalua performanța și a trage concluziile necesare și rezonabile pentru luarea deciziilor operaționale și strategice.

Conturile de control sunt conturi finale, în care se fac înregistrări pentru sumele totale ale tranzacțiilor într-o anumită perioadă. Sistemul conturilor de control acționează ca o legătură între contabilitatea financiară și cea de gestiune și vă permite să stabiliți integralitatea și corectitudinea conturilor.

Planificarea, raționalizarea și prognoza fac parte din sistemul de management al organizației.

Planificarea este un proces ciclic continuu care vizează potrivirea capacităților organizației și condițiilor pieței. Este asociat cu soluționarea problemelor viitoare, utilizează metode de alegere a soluțiilor alternative, ale căror direcții sunt atât generale, cât și natura privată. Planificarea este eficientă numai atunci când se bazează pe cercetarea statistică și analiza rezultatelor activității economice.

Raționalizarea este procesul de calcul bazat științific al normelor și standardelor optime, care vizează asigurarea utilizării eficiente a tuturor tipurilor de resurse și găsirea modalităților de transformare cât mai productivă a costurilor în producție. Setul de norme și standarde este economia normativă a organizației, care acoperă toate domeniile activităților sale. Indicatorii tehnologici de reglementare leagă planificarea tehnică și economică cu planificarea operațională și a producției în etapa de pregătire tehnică pentru producție. Indicatorii planificați și standard determină sistemul indicatorilor contabili de producție, care contribuie în mare măsură la comparabilitatea indicatorilor de standardizare, planificare, contabilizare a ratelor de cost și abaterilor de la acestea. Standardele tehnologice pot fi considerate ca o bază analitică pentru contabilitatea producției, furnizându-i date relevante privind activitățile departamentelor și nivelul managementului intern. Astfel, normele exprimă scopurile cantitative care trebuie atinse de întreprindere în anumite condiţii ale mediului intern şi extern.

Analiză - datorită caracteristicilor sale specifice, acest element al metodei contabilității de gestiune interacționează cu aproape toate celelalte componente ale sale. Sfera de studiu include atât activitățile de producție ale întregii organizații, cât și unitățile individuale, exprimate prin indicatori economici. Alegerea indicatorilor este determinată de obiectivele și capacitățile sistemului de management. În procesul de analiză sunt relevate interdependențe și interrelații între departamente pentru implementarea țintelor planului stabilit, abateri și cauze care au determinat modificări ale rezultatelor și eficienței producției.

Controlul este procesul final al sistemului de management, direcționând activitatea întreprinderii către îndeplinirea sarcinilor stabilite anterior, permițând dezvăluirea și eliminarea abaterilor emergente. Baza sistemului de control este feedback-ul, care oferă informații fiabile, necesare și adecvate pentru monitorizare și reglementare.

Limitarea este primul pas în controlul costurilor materialelor, bazat pe un sistem de stocuri și rate de cost. Limită - stabilirea limitelor emiterii, pe baza ratei de consum de resurse pe unitatea de producție, stabilită prin documentația tehnologică, și a programului de producție planificat pentru fiecare unitate de producție.

În concluzie, putem spune că toate elementele metodei nu operează izolat unele de altele, ci într-un sistem de organizare a relaţiilor economice interne care vizează rezolvarea problemelor de management.

2. Contabilitatea de gestiune și financiară, interacțiunea și diferențele lor

2.1 Caracteristici comparative ale contabilității de gestiune și financiară

Pentru o descriere comparativă a contabilității financiare și de gestiune este necesar să se afle asemănările și diferențele dintre aceste subsisteme contabile.

Diferențe:

1. Evidența obligatorie:

a) ținerea contabilității financiare este prevăzută de lege, i.e. Neapărat.

b) contabilitatea de gestiune este facultativa si dependenta in intregime de vointa conducerii.

2. Scopul ținerii evidenței:

a) scopul contabilității financiare este formarea de informații complete și fiabile despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare:

Pentru intocmirea situatiilor financiare;

Exercitarea controlului asupra oportunității și legalității operațiunilor comerciale și a utilizării resurselor de producție;

Prevenirea rezultatelor negative ale activității economice și identificarea rezervelor de garanții în fermă stabilitate Financiară organizatii.

b) scopul contabilității de gestiune este formarea și furnizarea personalului de conducere al organizației și diviziilor sale structurale a informațiilor necesare pentru planificarea, monitorizarea și conducerea activităților organizației și diviziilor sale structurale.

3. Principalii utilizatori ai informațiilor:

a) principalii utilizatori ai informațiilor financiar-contabile sunt utilizatorii externi - organisme guvernamentale (fiscale, statistice, trezorerie etc.), bănci, creditori, investitori (inclusiv indivizii) si etc.

b) în contabilitatea de gestiune, consumatorii de informații sunt angajați ai personalului de conducere al organizației și ai diviziilor sale structurale, specialiști, precum și executori direcți, pentru care se stabilesc limite și standarde pentru costurile corespunzătoare.

4. Obiectele contabilității și raportării:

a) în contabilitatea financiară, informațiile se formează și se reflectă în raportarea în ansamblu pentru organizație. În unele cazuri, rapoartele de venituri și cheltuieli sunt întocmite pe industrie și activitate.

b) în contabilitatea de gestiune se generează informații și se întocmesc rapoarte pe divizii structurale, centre de responsabilitate, tipuri de activități, produse individuale, soluții tehnologice noi și alte poziții.

5. Metode contabile:

a) în contabilitatea financiară se utilizează în mod obligatoriu toate elementele metodei contabile - documentație și inventariere, evaluare și costing, conturi și înregistrare dublă, bilanț și raportare.

b) în gestiune - elementele de contabilitate specificate pot fi utilizate, dar nu în fara esec(inclusiv documentație și intrare dublă). În plus, metodele cantitative sunt utilizate pe scară largă în contabilitatea de gestiune (metode ale matematicii elementare, statistică matematică și teoria probabilităților, programare matematică, metode euristice etc.).

6. Reguli contabile:

a) contabilitatea financiară și raportarea trebuie efectuate în conformitate cu principiile și regulile general acceptate. În Rusia, aceste reguli sunt stabilite prin lege.

b) în contabilitatea de gestiune, regulile de ținere a evidenței și raportării sunt stabilite chiar de organizațiile.

7. Contoare folosite:

a) contabilitatea financiară utilizează contoare naturale, de muncă și bănești în moneda rusă. Tranzacțiile în valută străină sunt convertite în valută națională.

b) în contabilitatea de gestiune, odată cu utilizarea contoarelor de mai sus, sunt utilizate pe scară largă contoare specifice produselor fabricate și lucrărilor efectuate - ore mașină, ore om etc.

8. Metode de grupare a cheltuielilor:

a) în contabilitatea financiară, costurile sunt grupate și luate în considerare fără greșeală pe elemente economice:

costuri materiale;

Costurile forței de muncă;

Deduceri pentru nevoi sociale;

Depreciere;

Alte costuri.

b) în contabilitatea de gestiune, cheltuielile se înregistrează în funcție de elementele de cost, de exemplu:

Materii prime și materiale;

Deșeuri returnabile;

Combustibil și energie pentru nevoi tehnologice;

cheltuielile magazinului;

9. Gradul de acuratețe a informațiilor:

a) contabilitatea financiară și raportarea trebuie să reflecte informații fiabile și documentate.

b) în contabilitatea de gestiune, informațiile sunt în mare măsură de natură calculată și adesea nu sunt legate de operațiunile din conturile contabile; sunt permise estimări aproximative și aproximative. Cu toate acestea, pentru o serie de indicatori, administrația cere furnizarea de informații fiabile.

10. Frecvența raportării:

a) în contabilitatea financiară, informațiile sunt prezentate pentru perioada de raportare trecută (lună, trimestru, an).

b) în contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt întocmite după cum este necesar: lunar, săptămânal, zilnic și uneori imediat. Administrația întreprinderii stabilește în mod independent compoziția, momentul și frecvența depunerii raportărilor interne. Principiul principal este oportunitatea și economia. 11. Gradul de deschidere a informațiilor:

a) fără situații financiare secret comercial. Este deschis și public.

b) raportarea în contabilitatea de gestiune este de obicei un secret comercial al întreprinderii. Nu este supus publicării și este confidențial.

13. Responsabilitatea pentru fiabilitatea și promptitudinea transmiterii datelor contabile și de raportare:

a) în contabilitate financiară, responsabilitatea pentru fiabilitatea și promptitudinea prezentării datelor contabile și de raportare este prevăzută de lege.

b) conform datelor contabile și de raportare ale contabilității de gestiune, responsabilitatea nu este de obicei prevăzută. În același timp, datele contabile de gestiune pot sta la baza pentru tragerea la răspundere a unui manager pentru deciziile sau acțiunile sale manageriale.

14. Relația cu alte discipline:

a) contabilitatea financiară se bazează în principal pe metoda proprie.

b) contabilitatea de gestiune este strâns legată de alte discipline - microeconomie, finanțe, analiză economică, statistică matematică etc.

Alături de diferențele de mai sus, contabilitatea financiară și de gestiune au multe în comun.

1. Partea principală a datelor contabile primare este utilizată atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune.

2. Contabilitatea costurilor și calculul costului de producție se realizează atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune. (În Rusia, rezultatul financiar final al activităților de producție ale unei organizații este determinat doar prin compararea costului de producție și a veniturilor din vânzări.) În același timp, în contabilitatea financiară, costul întregului produse de productieși principalele sale tipuri în întreaga organizație. În contabilitatea de gestiune se calculează diverși indicatori de cost (pentru industrii individuale, tipuri, soluții tehnologice, zone de vânzare etc.).

3. Metodele și tehnicile care alcătuiesc împreună metoda contabilă (documentare și inventariere, evaluare și costing, conturi și înregistrări duble, bilanț și raportare) sunt utilizate atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune.

Cu toate acestea, cea mai importantă caracteristică care unește cele două tipuri de contabilitate este aceea că informațiile lor sunt folosite pentru a lua decizii. Astfel, datele contabile financiare îi ajută pe investitori să evalueze potențialul și perspectivele întreprinderii, fezabilitatea investiției, iar datele contabile de gestiune sunt folosite de manageri pentru a rezolva o gamă largă de probleme de management.

2.2 Locul contabilității de gestiune în sistemul informațional al întreprinderii

În condițiile moderne, când întreprinderilor li se oferă independență în dezvoltarea programelor lor de producție, a planurilor de producție și dezvoltare sociala, în stabilirea strategiei în zonă Politica de prețuri, responsabilitatea managerilor pentru deciziile de management pe care le iau creste semnificativ. Pentru a dezvolta decizii eficiente și eficiente, managerii au nevoie de informații fiabile atât despre producție, cât și despre pozitie financiarăîntreprindere, care poate fi reprezentată sub următoarea formă:

Informațiile economice reflectă în mod consecvent și pe deplin producția și activitățile economice ale întreprinderii.

Informațiile de referință de reglementare servesc ca o legătură între alte tipuri de informații economice. Compoziția informațiilor de referință este determinată de tipul de producție, gama și complexitatea produselor fabricate, tehnologia și organizarea producției, diviziunea muncii în interiorul producției și nivelul de dezvoltare a relațiilor economice interne. Aceste caracteristici sunt fundamentale pentru curent și programare, contabilizarea progresului producției, sistemele de contabilitate pentru costurile de producție și metodele de calcul al costului de producție. Grupate special aceste informații reprezintă economia normativă a întreprinderii.

Informațiile de planificare conțin date pentru selectarea acțiunilor care pot fi întreprinse în viitor. Conținutul principal al activității de planificare și economică include calendarul tehnic și economic și operațional, strategic și tactic, planificarea pe termen scurt și lung.

Planificarea constă în previziuni, proiecte de programe și planuri, fundamentarea acestora, evaluarea posibilității de implementare și verificarea realității acestora. Include strategice, tactice, actuale și programare producția, acoperă activitățile nu numai ale întreprinderii în ansamblu, ci și ale tuturor diviziilor structurale.

Planificarea strategică necesită informații specifice despre mediul extern, despre relațiile companiei cu alte organizații, despre dezvoltarea și situația economică a acesteia, despre volumul și structura resurselor necesare atingerii obiectivelor pe termen mediu și lung.

Planificarea tactică are ca scop legarea în timp, în direcții, etape de dezvoltare și implementare a activităților specifice care vizează îndeplinirea obiectivelor strategice ale întreprinderii. Obiectele pot fi capacitatea de producție, resurse, tehnologie, produse, costuri etc. De obicei, planificarea tactică este reprezentată de planuri pe termen scurt pe 1-3 ani sub formă de bugete flexibile, în care indicatorii pentru anul următor sunt ajustați trimestrial, iar indicatorii pentru anii următori - la fiecare șase luni sau anual. De aici, informațiile ar trebui rezumate pe baza perioadelor care stau la baza planurilor pe termen scurt.

Planurile curente sunt întocmite pe o perioadă de până la 1 an și constau în planuri calendaristice tehnice, economice și operaționale. Acestea iau în considerare fiecare produs, prognoza volumului său de vânzări, cantitatea necesară de stocuri și capacitățile de producție. Planificarea tehnică și economică include întocmirea estimărilor (bugetelor) pentru întreprindere în ansamblu pentru o anumită perioadă (an). Scopul principal al devizului la acest nivel este coordonarea planurilor individuale ale unităților structurale, asigurând consistența acestora, care trebuie realizată prin obiectul de planificare: produsul, costul producției acestuia, eficiența.

Acoperă programarea operațională munca programata să clarifice, să detalieze și să concretizeze indicatorii programului de producție al întreprinderii, divizii individuale, locuri de muncă pe perioade scurte (de la o lună la o oră). O trăsătură distinctivă a unei astfel de planificări ca etapa finală a întregului sistem de planificare este că combină dezvoltarea detaliată a planului cu standardele economice ale întreprinderii și controlează direct echilibrul implementării programului de producție. Programarea operațională acționează ca un element de control al producției, include calcule calendaristice și metode de construire a unui program de producție și poate exista în absența estimărilor, bugetelor etc. Ambele părți ale planificării actuale se bazează pe aceiași indicatori și standarde economice.

Informațiile contabile au trăsături, principii și obiecte comune cu referință normativă și informații de planificare și economice. În funcție de nevoile managementului, furnizează date operaționale, tactice și planificare strategicași reflectă anumite aspecte ale activităților de producție ale întreprinderii în timpul implementării planului pentru perioade scurte de timp și, de asemenea, asigură primirea indicatorilor economici intermediari și finali, interacțiunea anumitor tipuri de informații economice și adecvarea sistemului informațional la sistemul de management al întreprinderii.

Informațiile contabile tactice se concentrează pe datele privind activele întreprinderilor, capitalul și pasivele, reflectă faptele activității economice în mișcarea resurselor, transformarea acestora în produse, vânzările sale pentru perioada de raportare. Oferă material pentru compararea materialelor, forței de muncă și resurselor financiare efectiv utilizate cu normele, standardele și estimările aprobate.

Informațiile strategice sunt reflectate în contabilitate în așa fel încât obligațiile, oportunitățile potențiale, costurile și controlul să fie luate în considerare sub aspectul mișcării către obiectivul strategic urmărit. Se bazează pe o prognoză a impactului condițiilor externe și interne ale întreprinderii ca urmare a obligațiilor asumate pentru operațiunile de afaceri. Scopul acestui tip de informații este de a determina gradul de risc în producerea unor produse specifice, vânzarea acestora, modificările prețurilor produselor ca urmare a îndeplinirii sau refuzului de a îndeplini circumstanțele acceptate.

Astfel, sistemul informaţional contabil cuprinde elemente de reglementare, planificare şi prognoză. Ele fac posibilă extinderea funcțiilor informative și de reglementare ale contabilității, asigură legătura necesară între serviciile de producție, tehnologice și economice ale întreprinderii care efectuează lucrări de prognoză, planificare, control, dispecerare și alte activități similare. Includerea datelor planificate și de reglementare în sistemul contabil, în cursul prelucrării informațiilor, este posibil să se analizeze indicatorii economici, să se evalueze și să se caracterizeze rezultatele activităților echipelor individuale, să se prezică tendințele acestor indicatori și direcțiile de dezvoltare a întreprinderii. .

Informațiile de raportare sunt un set de date economice care conține o descriere versatilă a stării, a rezultatelor producției și a activităților financiare ale organizației în ansamblu sau ale diviziilor sale pentru o anumită perioadă. Este interconectat și interdependent de alte tipuri de informații economice, iar conținutul său este determinat de utilizatori. Scopul raportării informațiilor - implementare părere după un anumit ciclu. Acest tip de informații este folosit pentru evaluarea performanței, în planificare și prognoză.

Clasificarea informaţiei economice în funcţie de gradul de generalizare le împarte în primară şi sumară.

Informațiile primare sunt caracteristice celui mai scăzut nivel de management. Reprezintă datele inițiale care stau la baza observării și reflectării primare a operațiunilor de producție și a situațiilor economice. Trasaturi caracteristice informația primară este un grad mare de detaliu, o cantitate semnificativă, intensitatea muncii, diferențe în momentul apariției. Informațiile primare se formează atât în ​​cadrul întreprinderilor, cât și în afara acesteia. Fluxurile de informații apar „de jos” - din locuri de muncă sub formă de date reale și „de sus” - ​​sub formă de ținte planificate, norme, standarde, estimări și alte ordine de management de reglementare. Pentru a veni în întâmpinarea nevoilor consumatorilor, informațiile trebuie grupate și prezentate sub forma oricăror prezentări de ansamblu, rezumate, permițând managerilor să își îndeplinească atribuțiile.

Informațiile rezumative sunt secundare, se bazează pe informații primare și se caracterizează printr-un grad ridicat de agregare, intenție și conformitate cu nivelul de management. Acesta este un set de date economice care reflectă starea și performanța atât a întregii întreprinderi în ansamblu, cât și a diviziilor sale individuale. Informațiile secundare sunt împărțite în intermediare și efective (finale). Datele intermediare includ date rezumate în rapoarte, conturi și registre contabile, iar datele rezultate includ rapoarte de la departamentele interne și de la întreprindere în ansamblu.

Informațiile primare furnizează datele inițiale pentru contabilitatea financiară și de gestiune și denotă „intrarea” în sistem. Informațiile de raportare sunt o „ieșire” sub formă de produse contabile.

Contabilitatea financiară pregătește informații pentru utilizatorii interni și externi, folosind în același timp regulile comune pentru toate întreprinderile.

O cantitate mare de informații primare nu le permite managerilor să le înțeleagă, să le analizeze și să le folosească pe deplin în munca lor. Managerii ar trebui să folosească recenzii scurteși alte informații grupate special pentru ca aceștia să își îndeplinească atribuțiile managerilor de diferite niveluri de conducere, ceea ce se numește informații contabile de gestiune.

Contabilitatea de gestiune se bazează pe informații operaționale (primare), indiferent de măsurarea lor cantitativă (de exemplu, recenziile clienților despre calitatea produsului). Deoarece majoritatea informațiilor în forma sa primară nu satisfac nevoile managerilor, aceștia sunt mai interesați de datele finale (este sau nu cererea de materiale pe deplin satisfăcută, ce sumă este alocată de bugetul întreprinderii pentru lucrările legate de schimbarea proiectarea produsului sau dezvoltarea de noi produse etc.) .P.) .

În consecință, managerii folosesc atât informații detaliate, cât și informații rezumative în munca lor.

Concluzie

Deci, în concluzie, putem spune că contabilitatea de gestiune joacă un rol important în managementul întreprinderii.

Raportarea managementului ocupă un loc special în sistemul de raportare a informațiilor despre activitățile organizației. Spre deosebire de raportarea contabilă, statistică și fiscală, destinată atât utilizatorilor externi, cât și utilizatorilor interni, raportarea de gestiune conține informații generate la solicitarea doar a utilizatorilor interni.

Oamenii de știință definesc, de asemenea, esența raportării manageriale în moduri diferite, cu toate acestea, diferențele existente în termenii și formulările utilizate nu sunt fundamentale, deoarece toate definițiile se bazează pe abordări comune ale conținutului și scopului raportării. Ținând cont de aceste abordări, raportarea managementului poate fi definită ca un sistem de informații detaliate și specifice despre proprietatea, capitalul, pasivele, veniturile și cheltuielile organizației, procesele de afaceri și rezultatele acestora, despre factorii interni și externi care au influențat rezultatele obținute. , necesar personalului de conducere pentru prognoza, planificarea, organizarea, controlul și reglementarea activităților unei entități economice.

Pentru a se asigura că raportarea de management conține informații utile și cuprinzătoare despre activitățile organizației și este fiabilă baza de informatii Pentru a justifica deciziile de management, acesta trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:

1. Fiabilitatea raportării conducerii poate fi asigurată dacă informația contabilă utilizată pentru întocmirea acesteia este formată cu respectarea deplină a regulilor stabilite prin actele legislative și de reglementare în materie de contabilitate.

2. Cerința de exhaustivitate a raportării conducerii înseamnă că aceasta trebuie să furnizeze informații cuprinzătoare cu privire la disponibilitatea și utilizarea forței de muncă, a resurselor materiale și financiare, asupra capitalului, datoriilor, veniturilor, cheltuielilor și performanței organizației, asupra impactului extern și factori interni asupra rezultatelor obţinute, utili pentru fundamentarea deciziilor de management eficiente.

3. Cerința de integritate este ca organizația să includă în raportarea managementului indicatorii de performanță ai tuturor sucursalelor, reprezentanțelor și altor divizii (inclusiv a celor alocate bilanțurilor separate).

4. Pentru comoditatea utilizării datelor de raportare a managementului, trebuie îndeplinită cerința privind succesiunea de prezentare a indicatorilor săi de la o perioadă de raportare la alta. Conținutul rapoartelor de gestiune adoptate de entitatea economică și forma de prezentare a acestora pot fi revizuite numai atunci când se modifică tipul de activitate, structura organizatorică și sistemul de management, raportarea este îmbunătățită, iar componența informațiilor de gestiune este extinsă și aprofundată.

5. Utilizarea raportării manageriale pentru evaluarea rezultatelor activității economice necesită comparabilitatea indicatorilor de raportare prezentați în acesta cu datele din plan, estimări (bugete), norme și standarde, puncte de control, cu indicatorii perioadelor anterioare de raportare. Comparabilitatea indicatorilor de raportare a raportării manageriale cu datele perioadelor anterioare se realizează în primul rând prin invarianța politicii contabile a organizației pe o perioadă lungă de timp, succesiunea aplicării acesteia de la o perioadă de raportare la alta. În cazul unei modificări a politicii contabile, datele perioadelor anterioare de raportare, precum și planurile și estimările care sunt incomparabile cu datele perioadei de raportare, sunt supuse ajustării în conformitate cu regulile în vigoare în perioada de raportare. . Fiecare ajustare semnificativă a indicatorilor trebuie să fie dezvăluită în conturile de gestiune, indicând motivele acestei ajustări. În același timp, indicatorii de cost ai volumului producției și vânzărilor de produse (lucrări, servicii) sunt prezentați în raportarea managementului la prețuri comparabile.

6. Indicatorii de raportare a conducerii sunt formați ținând cont de cerința de semnificație. Indicatorii sunt considerați semnificativi, fără cunoștința cărora este imposibil să se evalueze obiectiv rezultatele activităților organizației și să se ia decizii eficiente de management. La determinarea componenței și conținutului raportării de gestiune, este important să se evalueze corect materialitatea indicatorilor săi, incluzând în raportare toate informațiile utile pentru fundamentarea deciziilor managementului și, în același timp, să nu supraîncărcare formularele de raportare cu informații secundare, neesențiale. .

Lista literaturii folosite

1. Belova E.L. Contabilitatea de gestiune in sistemul informatic al organizatiei: Proc. indemnizație.- M.: Modern Economics and Law, 2007. - 238p.

2. Contabilitate de gestiune contabilitate: manual. pentru studenții care studiază în economie. specialități / M.A. Vakhrushin. - Ed. a 5-a, șters. - Moscova: omega-L, 2006. - 576s.

3. Vakhrushina M.A. Analiza managementului.- M .: Omega-L, 2004. - 453 p.

4. Vrublevsky N.D. Contabilitate de gestiune contabilitate: Manual. - M.: Contabilitate, 2007. - 400s.

5. Ivashkevici V.B. Contabilitate de gestiune contabila; manual pentru universități. - M.: Economist, 2006. - 618s.

6. Karpova T.P. Contabilitatea de gestiune: manual pentru universități. - Ed. a II-a, revizuită. si suplimentare - M.: UNITI-DANA, 2005. - 351p.

7. Kondrakov N.P., Ivanova M.A. Contabilitate de gestiune contabilitate: Manual. - M.: INFRA-M, 2007. - 368s.

8. Kukukina I.G. Contabilitate de gestiune: Manual. - M.: Finanțe și statistică, 2004. - 400s.

9. Nikolaeva S.A. Contabilitate de gestiune: Proc. Beneficiu. - M.: Institutul profesionisti contabili Rusia: Agenția de informare „IPBR - BINFA”, 2005. - 176p.

10. Popova L.V. Contabilitate de gestiune contabila. Baza normativă, teste, aparat conceptual. -M.: Afaceri și servicii, 2008. - 423p.

11. Rybakova O.V. Contabilitate management contabilitate si planificare management. - M.: Finanțe și statistică, 2005. - 464 p.

12. Costume V.P. Contabilitate de gestiune: manual - Studii superioare, 2007. -

13. Contabilitate de gestiune si analiza cu exemple practice: manual / L.V. Popova, V.A. Constantinov, I.A. Maslova, E.Yu. Stepanova - M: Afaceri și servicii, 2006. - 224p.

14. Contabilitate de gestiune: Manual / A.D. Sheremet, O.E. Nikolaev, S.I. Polyakova / Ed. IAD. Sheremet. - Ed. a 3-a, revizuită. si suplimentare - M.: ID FBK - Press, 2005. - 344 p.

15. Contabilitate de gestiune: Manual / Editat de A.D. Sheremet. - Ed. a II-a, corectată. - M.: ID FKB - PRESS, 2002. - 512p.

Contabilitate de gestiune: Manual / A.D. Sheremet, O.E. Nikolaev, S.I. Polyakova / Ed. IAD. Sheremet. - Ed. a 3-a, revizuită. si suplimentare - M.: ID FBK - Press, 2005. - 344 p.

Kondrakov N.P., Ivanova M.A. Contabilitate de gestiune contabilitate: Manual. - M.: INFRA-M, 2007. - 368s.

Kukukina I.G. Contabilitate de gestiune: Manual. - M.: Finanțe și statistică, 2004. - 400s.

Rybakova O.V. Contabilitate management contabilitate si planificare management. - M.: Finanțe și statistică, 2005. - 464 p.

Popova L.V. Contabilitate de gestiune contabila. Baza normativă, teste, aparat conceptual. -M.: Afaceri și servicii, 2008. - 423p.

Karpova T.P. Contabilitatea de gestiune: manual pentru universități. - Ed. a II-a, revizuită. si suplimentare - M.: UNITI-DANA, 2005. - 351p.

Contabilitate de gestiune contabilitate: manual. pentru studenții care studiază în economie. specialități / M.A. Vakhrushin. - Ed. a 5-a, șters. - Moscova: omega-L, 2006. - 576s.

Ivashkevici V.B. Contabilitate de gestiune contabila; manual pentru universități. - M.: Economist, 2006. - 618s.

Contabilitate de gestiune si analiza cu exemple practice: ghid de studiu / L.V. Popova, V.A. Constantinov, I.A. Maslova, E.Yu. Stepanova - M: Afaceri și servicii, 2006. - 224p.

Vrublevsky N.D. Contabilitate de gestiune contabilitate: Manual. - M.: Contabilitate, 2007. - 400s.

Belova E.L. Contabilitatea de gestiune in sistemul informatic al organizatiei: Proc. indemnizație.- M.: Modern Economics and Law, 2007. - 238p.

Contabilitate de gestiune: Manual / Editat de A.D. Sheremet. - Ed. a II-a, corectată. - M.: ID FKB - PRESS, 2002. - 512p.

Nikolaeva S.A. Contabilitate de gestiune: Proc. Beneficiu. - M.: Institutul Contabililor Profesionişti din Rusia: Agenţia de Informaţii „IPBR - BINFA”, 2005. - 176p.

Vakhrushina M.A. Analiza managementului.- M .: Omega-L, 2004. - 453 p.

Costume V.P. Contabilitate de gestiune: manual - Educatie inalta, 2007. - 371s.

Setul de diferite tehnici și metode prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în sistemul informațional al întreprinderii se numește metoda contabilității de gestiune.

În contabilitatea de gestiune, care este un subsistem al contabilității, în primul rând, se folosesc elemente ale acestei din urmă metode: conturi și înregistrare dublă, inventariere și documentație, generalizarea bilanțului și raportarea. Totuși, spre deosebire de contabilitatea financiară, unde procedura de aplicare a acestor metode este definită prin lege, și în sistemul de contabilitate de gestiune, acestea devin un instrument de management cu condiția să fie utilizate în mai multe moduri. De exemplu, evaluarea proprietăților în sistemul de contabilitate de gestiune poate fi efectuată la valoarea de investiție, de piață, de asigurare, contabilă și de lichidare. Alegerea uneia sau alteia metode de evaluare în sistemul de contabilitate de gestiune depinde de sarcinile cu care se confruntă managerul. Se știe, de exemplu, că o subevaluare a mijloacelor fixe duce la o reducere a impozitului pe proprietate cu o creștere a impozitului pe venit. Prin urmare, atunci când ia o decizie cu privire la reducerea managerului principal, acesta trebuie să evalueze care raport dintre aceste două impozite este mai benefic pentru întreprindere. O creștere a valorii mijloacelor fixe duce la o creștere capitaluri proprii, îmbunătățirea indicatorilor de stabilitate financiară, dar profitabilitatea producției este redusă. În schimb, o subevaluare a activelor imobilizate crește profitabilitatea. În plus, în organizațiile care utilizează un mecanism de stabilire a prețului costurilor, consecința subevaluării activelor imobilizate este o scădere a costului total de producție, prețul acestuia și, eventual, o creștere a fluxului de numerar pozitiv al organizației.

Pe lângă metodele contabile, contabilitatea de gestiune folosește un set de metode de statistică, analiză economică, precum și metode economice și matematice. Posibilitățile de utilizare a metodelor statistice în scopuri de prognoză, profund dezvoltate de o serie de autori autohtoni, au fost de multă vreme folosite cu succes în practica economică a întreprinderilor autohtone. In conditii Management de criza producția și activitățile economice ale organizațiilor, una dintre secțiunile de conducere ale analizei economice complexe, analiza parametrică, are o relevanță deosebită.

Odată cu dezvoltarea tehnologiilor informaționale, diverse sisteme intelectuale devin din ce în ce mai solicitate, permițând, de exemplu, să analizeze rezultatele activităților financiare și economice ale unei organizații, să o evalueze starea financiara a efectua un examen proiecte de investitii, gestionați procesele de afaceri (cumpărări, vânzări etc.), modelați-le. Evoluțiile științifice existente în acest domeniu ar trebui, de asemenea, să fie pe scară largă uz practicîn contabilitatea de gestiune.

Dezvoltarea tehnologiilor informaționale face posibilă utilizarea rezultatelor cercetării în domeniul modelelor de simulare a clădirilor care pot rezolva probleme slab structurate în implementarea contabilității de gestiune. Modelarea prin simulare oferă o oportunitate de a experimenta cu procesele de producție și financiare (existente sau propuse) în cazurile în care este fie imposibil, fie imposibil să se facă acest lucru pe un obiect real. În procesul de construire a unui model de simulare, pot fi utilizate tipuri de analiză de regresie și corelație. Rezultatele științifice disponibile în acest domeniu vor fi solicitate de contabilitatea de gestiune.

Astfel, toată varietatea metodelor discutate mai sus, integrându-se într-un singur sistem, permite contabilității de gestiune să rezolve eficient sarcinile cu care se confruntă - atât retrospective, actuale, cât și predictive.

Principiu (din lat. principium - bază, început) - aceasta este poziția principală, de pornire a oricărei teorii, doctrine. Este necesar să se studieze principiile contabilității de gestiune ținând cont de două circumstanțe:

locul ocupat de contabilitatea de gestiune în sistemul contabil general;

scopul realizat de sistemul de contabilitate de gestiune.

Deoarece contabilitatea de gestiune este un subsistem al contabilității, ea folosește în mod obiectiv o serie de principii contabile importante (cerințe, reguli) - economia și actualitatea informațiilor furnizate, comparabilitatea acestora etc. Cel mai important obiectiv al contabilității de gestiune este acela de a genera rapoarte special pregătit pentru manageri la diferite niveluri de management (spre deosebire de contabilitatea financiară, care rezumă informațiile pe baza utilizării reguli generale păstrarea evidenței). Acest lucru creează condițiile prealabile pentru:

implementarea mai eficientă a acestor principii contabile în sistemul contabil de gestiune;

contabilitatea de gestiune folosește o serie de principii proprii care nu sunt caracteristice contabilității financiare.

În tabelul 1, luăm în considerare o serie de principii care nu sunt utilizate de sistemul financiar-contabil.

Împreună cu aceasta, contabilitatea de gestiune are o serie de principii proprii care nu sunt utilizate de sistemul financiar-contabil. Lista și conținutul acestora sunt prezentate în tabel. 1 arată că principiile inerente contabilității de gestiune îi permit să rezolve un set de sarcini interdependente:

contabilitatea operațională, analiza, controlul, planificarea și prognoza activităților segmentelor activitate antreprenorială(În CJSC Irtyshskoye, acest control și planificare a activităților segmentelor sunt efectuate de manageri - economiști);

crearea de mecanisme motivaționale care să armonizeze interesele și scopurile segmentelor de afaceri cu obiectivele tactice și strategice ale organizației.

Aceasta, la rândul său, face posibilă realizarea scopului principal al contabilității de gestiune: acela de a oferi suport informațional în luarea unor decizii de management eficiente care vizează, în cele din urmă, maximizarea profiturilor organizației, păstrând în același timp capitalul acesteia.

Tabelul 1. Principiile contabilitatii de gestiune

Denumirea principiului
Eficiența transmiterii informațiilor	Presupune slăbirea cerințelor de completitudine a informațiilor în favoarea eficienței acesteia
Confidențialitatea informațiilor furnizate	Oferă contabilitate de gestiune separată
Utilitatea informațiilor furnizate	Presupune utilizarea acelor metode de planificare, contabilitate și analiză care oferă informații utile și, prin urmare, alegerea lor depinde de sarcinile de management care se rezolvă
Flexibilitatea sistemului de contabilitate de gestiune	Înseamnă adaptabilitatea sistemului de contabilitate de gestiune la caracteristicile individuale ale organizației, îmbunătățirea acestuia pe măsură ce apar schimbări în activitățile de afaceri ale organizației.
Predictibilitatea sistemului de contabilitate de gestiune	Înseamnă concentrarea sistemului de contabilitate de gestiune pe optimizarea performanței segmentelor de afaceri prin anticiparea veniturilor și cheltuielilor viitoare ale acestora
Eficiența costurilor a informațiilor furnizate	Constă în faptul că contabilitatea de gestiune generează doar informațiile și raportările necesare în scopuri de gestiune.
Principiul delegării responsabilității și motivației artiștilor interpreți	Presupune redistribuirea responsabilitatii intre liderii diferitelor niveluri ierarhice de management si alegerea criteriilor de evaluare a performantelor care sa le maximizeze motivatia.
Principiul controlului abaterii	Aceasta înseamnă că raportarea internă ar trebui să conțină informații despre abaterile indicatorilor reali față de cei planificați, ceea ce vă permite să stabiliți responsabilitatea pentru abaterile nefavorabile care au apărut și să eliminați prompt cauzele acestora.
Principiul controlabilității indicatorilor de raportare internă	Presupune raportare separată asupra indicatorilor controlați și necontrolați de șeful segmentului de afaceri

Metodele specifice de contabilitate de gestiune includ: planificarea, raționalizarea, bugetarea, analiza abaterilor, un sistem de conturi de control și altele.

Planificarea este un proces decizional care analizează informații despre activitățile financiare și de producție trecute ale unei entități economice, evaluează resursele potențiale și dezvoltă obiectivele companiei pentru viitor, precum și prioritatea rezolvării problemelor pentru a le atinge.

Analiza abaterilor costurilor efective și a rezultatelor financiare obținute de la indicatorii planificați se realizează pe baza identificării motivelor care au determinat aceste abateri.

Conturile de control sunt conturi finale care acționează ca o legătură între contabilitatea financiară și cea de gestiune. Înregistrările pe aceste conturi se fac în funcție de sumele totale ale tranzacțiilor pentru perioada de raportare, sistematizate după un anumit atribut din extrasul cumulativ.