Estimați costurile proiectului și o descriere a resurselor necesare pentru implementarea proiectului și calculați costul total al proiectului.

Ce resurse sunt necesare pentru realizarea proiectului dumneavoastră?

O estimare financiară bună ar trebui să fie cât mai specifică posibil și să reflecte toate fondurile disponibile, volumul acestora și costurile estimate. În primul rând, este important să se determine ce fel de resurse materiale sunt necesare și care este cantitatea (volumul) de resurse de fiecare tip necesară pentru atingerea obiectivelor. Aceste resurse pot fi clasificate cum ar fi resurse umane, mijloace tehnice, obiecte de inventar, mijloace de comunicare/materiale publicate. Pregătește o listă resursele necesare cu indicarea numărului lor și încercați să oferiți cele mai exacte informații.

Care este costul proiectului dumneavoastră?

Este extrem de important să determinați costul estimat al proiectului dumneavoastră, ținând cont de intervalul de timp stabilit. După ce ați stabilit ce fel de resurse și în ce volum aveți nevoie, ar trebui să stabiliți suma cheltuielilor pentru fiecare tip de resursă. Pentru a calcula o estimare exactă a costurilor, efectuați cercetări online pentru a obține cele mai recente informații. Adresați-vă celor care au deja experiență și încercați să găsiți informații despre parametrii bugetari ai proiectelor similare. Vă rugăm să rețineți că există două tipuri de costuri: directe și indirecte. Ambele ar trebui să se reflecte în bugetul dvs. De asemenea, rețineți că unitățile de calcul sunt importante. Cum vor fi calculate costurile dvs.: pe baza tarifului orar, per eveniment sau per persoană? Încercați să păstrați uniformă ordinea de calcul aleasă.

În același timp, luați în considerare opțiuni alternative, astfel încât bugetul să nu fie doar realist, ci și rentabil. De exemplu, dacă doriți să găzduiți un atelier, poate fi mai ieftin să îl organizați loc public decât închirierea unei camere. Asigurați-vă că verificați regulile și reglementările naționale, în special în ceea ce privește tarifele salariile. Va trebui să plătiți taxe (de exemplu, taxa pe valoarea adăugată)? Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare și atunci când se elaborează devizul de cost. Când ați terminat această lucrare, asigurați-vă încă o dată că ați contabilizat toate cheltuielile. Puteți chiar să rezervați o mică rezervă pentru a acoperi cheltuielile diverse - costuri neprevăzute care pot apărea pe parcursul proiectului. În cele din urmă, ar trebui să vă cunoașteți bine bugetul, deoarece va fi esențial să vă justificați costul proiectului în fața potențialilor donatori.

1. Răspunde la următoarele întrebări:

□ Cine vă va (sau vă poate) ajuta, ajuta la implementarea planurilor dumneavoastră?

□ Ce oameni, finanțe, echipamente și alte resurse sunt prevăzute (sau dorite)?

2. Clarificați-vă opțiunile. Pentru a face acest lucru, răspunde la următoarele întrebări:

□ Ce sunt:

a) posibilitatea atingerii scopului?

b) abilități, cunoștințe, aptitudini, experiență?

c) oameni înclinați să vă ajute?

□ Ce resurse suplimentare pot fi atrase?

3. Analizați alte posibilități pentru atingerea scopului. Amintiți-vă că există întotdeauna mai multe moduri și poate că cea la care apelăm adesea este departe de a fi optimă (deși ne este familiară).

Autodezvoltarea mijloacelor pentru atingerea scopurilor

Este important nu numai să planificați și să aveți mijloacele pentru a atinge obiectivele stabilite, ci și să căutați și să dezvoltați în mod independent propriile mijloace și metode. De exemplu, referitor la studiu limbă străină merită să folosiți nu numai metodele propuse de alții, ci și să le dezvoltați pe ale dvs. După ce ai dezvoltat independent o metodă de lucru, vei depune mult mai mult efort (nivelul de motivație pentru activitate va fi mai mare) decât atunci când folosești metode dezvoltate de alte persoane. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să creați o tehnică complet originală. Poate fi propriul tău sistem, ale cărui elemente sunt împrumutate din alte metode.

Dacă îți stabilești un obiectiv de a-ți dezvolta abilitățile fizice sau pur și simplu de a-ți îmbunătăți sănătatea, atunci dezvoltarea propriei metodologii îți va crește entuziasmul mult mai mult decât a-l moșteni pe al altcuiva (deși, desigur, ești forțat să te concentrezi pe experiența altor oameni și pe realizările științei).

*» Exercițiu

Analizați eficacitatea metodelor pe care le utilizați. Gândiți-vă la noi mijloace pentru un scop.

Notați perspectivele asociate cu atingerea obiectivului

Reflectați și scrieți răspunsurile la următoarele întrebări:

□ Ce vă promite în viitor să atingeți aceste obiective?

G De ce merită să faci niște efort și să depășești dificultățile?

□ Enumerați posibilele rezultate pe termen lung ale atingerii obiectivelor.

□ Analizați rezultatele și consecințele directe și indirecte ale activității.

De exemplu, stăpânind limba germana, O sa fiu capabil sa:

2) comunica cu colegii si prietenii straini;

3) pleci în străinătate;

4) obțineți un loc de muncă prestigios și bine plătit.

4.6. Analiza obstacolelor și posibile dificultăți în calea atingerii scopului

Reflectează și notează ce posibile obstacole și dificultăți (obiective și subiective) te pot împiedica să-ți atingi scopul.

Subiectiv. Inerție, dificultăți în organizarea muncii, începerea unei noi afaceri, realizarea primilor pași. Nu este ușor să depășești stereotipurile, inerția și să iei o nouă afacere. Dar trebuie să te forțezi să acționezi. Începeți să lucrați, promiteți-vă că mâine sau poimâine vei lucra la asta. În niciun caz nu amâna această chestiune importantă pentru tine „pentru mai târziu”.

Obiectiv. Te poți referi la lipsa timpului, dar aceasta nu este o autojustificare prea potrivită, pentru că timpul se găsește întotdeauna. Alții pot, de asemenea, să dezaprobe și, uneori, chiar să interfereze cu implementarea planurilor tale. Dar asta nu ar trebui să te sperie. Începând o nouă afacere, ești nevoit să treci prin anumite încercări și dificultăți; poți să stai și să câștigi.

____________4.7. Când scopul nu este atins ____________

Dacă nu ți-ai atins obiectivele, atunci încearcă să analizezi cu atenție motivele eșecului, răspunzând la următoarele întrebări:

1. Sunt obiectivele tale cu adevărat atât de importante pentru tine? La urma urmei, cum

de regulă, acele obiective în realizarea cărora nu te interesează prea mult nu sunt atinse. Obiectivele tale sunt încă relevante? Pe măsură ce apar circumstanțe noi, unele obiective pot deveni învechite.

2. Cât de realiste sunt obiectivele tale? De multe ori oamenii pun înainte

lupta cu obiective aproape de neatins și apoi sunt surprinși de eșecurile lor.

3. Ați depus suficient efort pentru a vă atinge scopul?

Trebuie amintit că o persoană nu face întotdeauna eforturi adecvate pentru a atinge obiectivele sau nu este înclinată să depășească dificultățile și obstacolele.

4. Nu te-ai retras devreme („renunț”)?

5. I-ai implicat suficient pe alții în cauză?

(prieteni, rude, colegi, profesioniști)? Fără ajutor

iar sprijinirea oricărui proiect este sortită eșecului. Stabilirea de legături cu ceilalți ajută la avansarea cazului.

4.8. Reglementare în timp ________ (stabilirea unui termen limită pentru atingerea obiectivului) ________

Timpul inseamna bani! Toată lumea știe acest lucru, dar, din păcate, nu fiecare dintre noi îl folosește rațional. Când o persoană este angajată în multe lucruri în același timp, nu ar trebui să se bazeze pe succes în toate problemele. Tratează-ți timpul ca pe o resursă valoroasă.

Analizați cele de mai sus și răspundeți la următoarele întrebări:

1. Cât de productiv, rațional folosești timpul, cât de utile sunt lucrurile pe care le-ai făcut astăzi?

2. Cum am putea lucra mai eficient, mai mult

utilizarea rațională a timpului?

După ce ați stabilit obiectivele și le-ați concretizat, trebuie să indicați ritmul de progres, termenul limită pentru atingerea ambelor rezultat final precum și etapele individuale. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați munca. De exemplu, ați putea planifica să lucrați lunar printr-o secțiune a cărții. Acest lucru vă va oferi oportunitatea de a vă monitoriza progresul și de a vă îndrepta treptat spre obiectiv.

Programați termenele limită pentru implementarea fiecărui obiectiv intermediar (etapă).

control de sine

Fixarea rezultatelor și autocontrolul afectează semnificativ motivația activității. De exemplu, dacă decideți să pierdeți în greutate, atunci afișarea graficelor cu propria greutate va fi destul de eficientă. Aceasta oferă o oportunitate de a vedea schimbări pozitive (care inspiră, provoacă dorința de a îmbunătăți rezultatele) sau schimbări negative (care încurajează pași mai radicali, îmbunătățesc modul de lucru). Rezultatele vizibile ale eforturilor tale aduc satisfacție și impuls pentru a le îmbunătăți. Și dacă vedeți că rezultatele nu se îmbunătățesc, atunci acest lucru va servi ca un semnal că programul dvs. are nevoie de corectare, în

modificările relevante vă vor încuraja să analizați cauzele eșecurilor și să îmbunătățiți programul.

Pentru a ține evidența realizărilor tale, trebuie să găsești un criteriu prin care poți determina chiar și un ușor progres către obiectiv, chiar și îmbunătățiri abia sesizabile. Când obiectivul general nu este specificat, când pașii specifici nu sunt programați, este mai dificil să comiteți modificări.

Este foarte important să găsiți un mijloc prin care să vă evaluați progresul către obiectiv. Acest lucru este destul de ușor de făcut în unele sporturi (cum ar fi viteza de alergare sau timpul de alergare). Dar cum să-ți înregistrezi progresul în învățarea unei limbi străine? Criteriul poate fi numărul de propoziții traduse corect, procentul de înțelegere a textului la citire și ascultare. Evaluând lunar (sau săptămânal, în funcție de intensitatea orelor) numărul de propoziții traduse corect (sau procentul de înțelegere a materialului), puteți obține o imagine destul de vie a progresului către obiectiv și faceți ajustările corespunzătoare.

De exemplu, în prima lună rezultatul tău este de 18 puncte din 50 posibile. Aceasta este o cifră scăzută, dar totuși mai bună decât luna trecută; există evoluții pozitive. Luna următoare primești și 18 puncte, ceea ce indică o lipsă de dinamică. Înțelegeți că este necesar să faceți modificări corespunzătoare în lucrare, determinați greșeli tipiceși neajunsuri și muncește mai mult.

Este recomandabil să desfășori autocontrol în lucrul pe fiecare componentă a activității tale. Cu cât sunt mai multe componente (evidențiate, cu atât mai bine. De exemplu, atunci când studiezi o limbă străină, acestea pot fi gramatica, vocabularul, unitățile frazeologice etc. Fixând rezultatele lucrului pe fiecare componentă, vei lucra mai semnificativ și mai intenționat la atingerea poartă.

Cu cât te automonitorezi mai des, cu atât mai bine.

Cum să începi o afacere (muncă)

Când înțelegi că este nevoie de o anumită activitate, dar nu ai suficientă motivație (motivație), formulele de autohipnoză pe care le poți: să compui independent pentru tine te pot ajuta.

Ca mijloc de autoreglare și metodă de a se influența pe sine, poate acționa un fel de „rugăciune” (formule de autohipnoză), care ar trebui dezvoltată și îmbunătățită și extinsă în mod constant.

De exemplu, Victor a scris un astfel de text.

„Trăiesc nu numai cu obiective apropiate (azi), dar și mă străduiesc să lucrez pentru viitor. Vreau să mă depășesc și cu siguranță să încep această afacere. Sunt convins că aceasta este o întreprindere utilă și îmi asum obligațiile de a o întreprinde mâine.

Este greu să faci doar primul pas, în timp ce chiar trebuie să te forțezi, iar apoi lucrurile vor merge mult mai ușor. Îmi promit că voi pune capăt acestei probleme și astăzi încep să lucrez.”

Este bine ca toată lumea să aibă formule proprii autosugestii de repetat din cand in cand cand exista lipsa de motivatie. Merită să ne amintim că, dacă repeți „rugăciunea” des, atunci se poate transforma într-o ștampilă, un set stereotip de propoziții pe care le vei pronunța mecanic. Din când în când, ar trebui să schimbați textul, să umpleți „rugăciunea” cu conținut nou.

* Exercițiu

Notează-ți textul „rugăciuni om de afaceri” (formule de autohipnoză), care te vor ajuta să începi o afacere și să te mențină motivat să lucrezi la nivelul potrivit.

munca de absolvent

2.4 Resurse necesare pentru implementarea proiectului

Sunt necesare o serie de resurse pentru implementarea proiectului. Această listă include nu numai resursele umane și tehnice, ci și cele de comunicare, deoarece comunicarea constantă cu utilizatorul final asigură eficiența maximă a proiectului implementat. Puteți selecta o listă cu principalele resurse ale proiectului.

În primul rând, este vorba despre resurse umane. Resursele umane se referă la angajații întreprinderii executante care își cheltuiesc timp de lucruși să-și folosească abilitățile profesionale pentru a implementa proiectul. Pentru implementare acest proiect sunt necesari urmatorii specialisti:

curator de proiect - salariu lunar 16.000 de ruble, 761 de ruble pe zi, 1 oră = 95 de ruble;

Economist - salariu lunar de 12.000 de ruble, o zi de 570 de ruble, 1 oră = 71 de ruble;

· analist de sistem -- salariu lunar 14.000 ruble, zi 666 ruble, 1 oră = 83 ruble;

· manager de conținut -- salariu lunar 12.000 ruble, zi 619 ruble, 1 oră = 71 ruble;

programator - salariu lunar 14.000 de ruble, zi 666 de ruble, 1 oră = 83 de ruble;

designer - salariu lunar 10.000 de ruble, zi 476 de ruble, 1 oră = 59 de ruble;

· inginer de testare software - salariu lunar 10.000 ruble, zi 476 ruble, 1 oră = 59 ruble.

Evaluarea utilizării specialiştilor se exprimă în plata salariilor către aceşti angajaţi de către întreprinderea executantă pe toată perioada derulării proiectului. În afară de resurse umane, de asemenea, pentru implementarea proiectului este necesar tehnologia calculatoarelor. Evaluarea utilizării acestui tip de resursă se exprimă în termeni de amortizare a echipamentelor utilizate pe întreaga perioadă a proiectului. Costul unei zile de utilizare va fi de 12 ruble. O varietate de resurse de comunicare sunt, de asemenea, implicate în lucrul la proiect. Pe lângă serviciul telefonic tradițional folosit pentru a clarifica termeni de referinta, precum și rezolvarea problemelor apărute de la artiști, accesul la Internet este utilizat pe scară largă. Evaluarea utilizării acestui tip de resurse se exprimă în plata facturilor operatorilor de telecomunicații și furnizorilor de internet la tarife stabilite. Costul unei zile de utilizare va fi de 20 de ruble. Lista resurselor este prezentată în Figura 2.4.1.

Figura 2.4.1 -- Resurse ale proiectului

Ca urmare, costul total al proiectului este prezentat în Figura 2.4.2.

Figura 2.4.2 -- Costul total al proiectului

sistem informatic automat" Avioane"

Dezvoltarea oricărui produs software este împărțit în 4 etape (5 etape dacă se acordă suport): 1. Analiza sarcinii; 2. Construirea algoritmilor; 3. Scrierea codului programului; 4. Depanare program; 5...

Baza de date „Curățenie” pentru OOO „Master Shine”

Profitul se calculează prin formula P = D - P, (8) Unde P - profit, rub.; D - venit, rub.; P - cheltuieli, frec. P \u003d 48792,99 - 39931,84 \u003d 8861,15 ruble ...

Atunci când faci munca de licență, accentul principal este pe vizualizarea profilului utilizatorului. Până în prezent, Macromedia Flash este cel mai bun mediu software pentru implementarea aplicațiilor de afișare grafică...

Sistem informatic pentru dispozitive mobile

Specificațiile pentru server sunt prezentate în tabelul 2. Tabelul 2 - Configurația serverului Nume Cantitate Cost Sumă Procesor Intel Core i7-3770 1 10.480 10.480 Placă de bază AsusP8Z77-VLX2 1 3.740 3...

Rețea de calculatoareîn mediul software NetEmul pe baza planului de etaj spatiu de birouri

Etapa finală de proiectare este calculul costului de implementare. Costul proiectului îi determină cel mai adesea soarta. Pentru a estima costul, rezumăm într-un singur tabel (Tabelul 5) costul tuturor componentelor rețelei...

Centru regional ocuparea forței de muncă (subdiviziuni în 5 orașe din regiune)

Organizarea unei rețele VPN a Direcției Principale a Ministerului Situațiilor de Urgență din Rusia pentru Regiunea Astrahan

Pentru a determina lista tuturor echipamentelor, este necesar să se vizualizeze întreaga schemă de organizare a unei rețele VPN cu toate nodurile tehnice disponibile (Fig. 2.1). Fig.2.1...

Proiectare baze de date pentru institutie medicala

Dezvoltarea unei baze de date automatizate pentru un spital

Proiectarea si dezvoltarea proiectului consta in urmatoarele etape: Etapa 1 - stabilirea sarcinii, colectarea informatiilor; Etapa a 2-a - crearea unei baze de date, completarea acesteia, dezvoltarea procedurilor, declanșatoare...

Dezvoltarea bazei de date video

Determinarea costului creării unei baze de date. Costurile creării unei baze de date constau din costurile cu forța de muncă ale dezvoltatorului și costurile de plată a timpului mașinii în etapele inițiale de lucru cu baza de date: Zspp = Zzp + Ztotal ...

Elaborarea unui plan de afaceri și analiza proiectului de investiții al CJSC „Brut” folosind Programe de proiect Expert

la capitolul " Plan de investiții» este compilat graficul calendaristic proiect și indicați etapele individuale ale proiectului, necesare resurse financiare pentru a efectua acești pași se stabilesc relațiile dintre pași...

Dezvoltarea unei rețele de calculatoare de magazine cu amănuntul unelte și materiale de construcții

Dezvoltarea sistemelor de colectare și afișare a datelor din sistemele de alimentare cu căldură

Eficiența muncii specialiștilor de toate categoriile, indiferent de natura condițiilor de activitate, depinde de modul în care este amenajat și dotat locul de muncă...

Management de proiect Sistem informatic"Contabilitate software" pentru OAO "Kungur Machine Works" în programul MSProject

Managementul eficient al resurselor este unul dintre principalele avantaje ale MS Project. Evaluarea resurselor unei operațiuni programate este concepută pentru a determina ce resurse (umane, echipamente sau materiale) vor fi utilizate și în ce cantitate...

Stabilirea obiectivelor proiectului

Pentru a implementa un proiect de creare a unui magazin online este necesar să se determine sarcinile prin care va fi creat magazinul online Stroyinvest.

Dezvoltarea TK

Dezvoltare de produse software

Implementarea

Escorta

Schematic toate sarcinile pentru care trebuie finalizate implementare cu succes proiect și cea mai eficientă implementare a site-urilor, poate fi reprezentată ca un arbore ierarhic prezentat în Figura 2.3.1.

Figura 2.3.1 - Arborele de funcții al proceselor de dezvoltare a proiectelor

După crearea și structurarea listei de sarcini, a fost necesar să se verifice modul în care sarcinile se leagă între ele și cum corespund cu datele importante. Împreună cu durata și alți factori de programare, dependențele sarcinilor joacă un rol important în calcularea datelor de început și de sfârșit ale sarcinilor. Pentru a determina calendarul de implementare a proiectului, a fost întocmit un plan de lucru calendaristic (Figura 2.3.2).

Figura 2.3.2 - calendarul proiectului

Reprezintă segmente (planșe grafice) plasate pe o scară de timp orizontală. Fiecare segment corespunde unei sarcini sau subsarcini separate. Sarcinile și subsarcinile care compun planul sunt plasate vertical. Începutul, sfârșitul și lungimea segmentului de pe cronologia corespund începutului, sfârșitului și duratei sarcinii.

Toate sarcinile implementate în cadrul acestui proiect trebuie efectuate într-o secvență strictă. Întregul proiect poate fi reprezentat ca un lanț abstract de stări ale sistemului în curs de dezvoltare, tranziția între care se realizează atunci când se realizează o anumită sarcină sau grup de sarcini. Acest lanț este ilustrat în diagrama rețelei(Figura 2.3.4)

Pe acest grafic, stările intermediare ale proiectului sunt reprezentate ca cercuri, iar sarcinile, cu ajutorul cărora se realizează tranziția de la o stare la alta, sunt reprezentate ca săgeți care le conectează.

Figura 2.3.3 - Diagrama rețelei

Într-o diagramă de rețea, pot exista mai multe căi între evenimentele de început și de sfârșit. Calea cu cea mai mare durată se numește calea critică, este de 50 de zile. Calea critică determină durata totală a activităților. Toate celelalte căi au o durată mai scurtă și, prin urmare, munca prestată în ele are o rezervă de timp, care este de 16 zile. Durata totală a traseului este de 66 de zile, prin care execuția acestei lucrări poate fi amânată fără creșterea duratei totale a lucrării.

Resurse necesare pentru implementarea proiectului

Sunt necesare o serie de resurse pentru implementarea proiectului. Această listă include nu numai resursele umane și tehnice, ci și cele de comunicare, deoarece comunicarea constantă cu utilizatorul final asigură eficiența maximă a proiectului implementat. Puteți selecta o listă cu principalele resurse ale proiectului.

În primul rând, este vorba despre resurse umane. Resursele umane se referă la angajații întreprinderii executante care își petrec timpul de lucru și își folosesc abilitățile profesionale pentru realizarea proiectului. Următorii specialiști sunt necesari pentru implementarea acestui proiect:

curator de proiect -

salariu lunar 16.000 de ruble, zi 761 de ruble, 1 oră = 95 de ruble;

economist -

salariu lunar 12.000 de ruble, zi 570 de ruble, 1 oră = 71 de ruble;

Analist de sisteme -

Manager de continut -

salariu lunar 12.000 ruble, zi 619 ruble, 1 oră = 71 ruble;

programator -

salariu lunar 14.000 de ruble, zi 666 de ruble, 1 oră = 83 de ruble;

designer -

salariu lunar 10.000 de ruble, zi 476 de ruble, 1 oră = 59 de ruble;

inginer de testare software -

salariu lunar 10.000 de ruble, zi 476 de ruble, 1 oră = 59 de ruble.

Evaluarea utilizării specialiştilor se exprimă în plata salariilor către aceşti angajaţi de către întreprinderea executantă pe toată perioada derulării proiectului.

Pe lângă resursele umane, pentru implementarea proiectului sunt necesare și echipamente informatice. Evaluarea utilizării acestui tip de resursă se exprimă în termeni de amortizare a echipamentelor utilizate pe întreaga perioadă a proiectului. Costul unei zile de utilizare va fi de 12 ruble.

O varietate de resurse de comunicare sunt, de asemenea, implicate în lucrul la proiect. Pe lângă comunicarea telefonică tradițională folosită pentru a clarifica termenii de referință, precum și pentru a rezolva problemele care apar de la artiști, accesul la Internet este utilizat pe scară largă. Evaluarea utilizării acestui tip de resurse se exprimă în plata facturilor operatorilor de telecomunicații și furnizorilor de internet la tarife stabilite. Costul unei zile de utilizare va fi de 20 de ruble. Lista resurselor este prezentată în Figura 2.4.1.

Figura 2.4.1 - Resursele proiectului

Ca urmare, costul total al proiectului este prezentat în Figura 2.4.2.