» »

Raportează trimestrial activitățile departamentului de personal. Ce rapoarte depune ofițerul de personal și unde

Informațiile specificate se completează trimestrial, pentru perioada de la începutul anului, pentru persoanele juridice care nu sunt întreprinderi mici, al căror număr mediu de salariați nu depășește 15 persoane (inclusiv angajați cu fracțiune de normă și angajați civili). contracte de lege) pe baza rezultatelor activităților din anul precedent.pentru o persoană juridică a subdiviziunilor separate se completează formularul N P-4 pentru fiecare subdiviziune separată (similar cu frecvența furnizării informațiilor despre o persoană juridică: pentru raportarea lunar sau trimestrial, pentru perioada de la începutul anului) și pentru o persoană juridică fără aceste subdiviziuni separate. 76.2. Articolul a fost exclus de la 1 ianuarie 2013 - ordinul Rosstat din 10 octombrie 2012 N 524. - Vezi ediția anterioară. 76.3.

Raportarea ofițerului de personal al unei organizații bugetare

În special, participarea supraveghetorilor direcți ai rezerviștilor la pregătirea și controlul asupra implementării planurilor de autoeducare a acestora este insuficientă. Pe parcursul anului, 2 din 6 posturi de conducere vacante au fost ocupate de salariati din rezerva, restul - de manageri proveniti din organizatii externe.
Există, de asemenea, posibilitatea de serviciul de personal este mai eficient să folosești o astfel de formă de muncă cu rezervă ca stagiu. Șef Resurse Umane K. M. Maksyuta 01.10.2012 Raport privind fluctuația personalului pentru 9 luni din 2012
unități Posturi vacante Angajați angajați Formați Atestați Angajați concediați Cifra de afaceri a personalului Sub 18 ani De la 18 la 25 de ani De la 25 la 35 de ani Peste 35 de ani Corespunde postului ocupat Promovat în funcție Nu corespunde funcției ocupate Demis p.3 Art. .

munca de birou

La admiterea în serviciul municipal, precum și la transferarea angajaților municipali în alte unități structurale, departamentul de personal verifică prezența unei relații apropiate sau a proprietății cu un angajat municipal, a cărui funcție este asociată cu subordonarea directă sau controlul unuia dintre ei. altcuiva. Munca necesara eliminarea împrejurării rudeniei apropiate în administrație a fost efectuată în 2008 și se desfășoară în prezent în modul actual.

Candidații depun, de asemenea, o adeverință medicală prin care se confirmă că nu suferă de boli care îi împiedică să intre în serviciu. În ceea ce privește angajații municipali, concluziile relevante le sunt emise în urma unui examen medical, care se efectuează anual.

Ce ar trebui să facă ofițerul de resurse umane la sfârșitul anului?

Probleme organizatorice: — a fost încheiat un acord cu Fondul Penitenciar de Stat al Federației Ruse în orașul Pokachi „Cu privire la schimb documente electroniceîn sistem managementul documentelor electronice PFR prin canale de telecomunicații; - o aplicatie de furnizare a programului, o aplicatie de conectare la managementul documentelor electronice; – s-a întocmit un act privind pregătirea pentru funcționare a complexului software și hardware protejat de client VIP NET; – programul de gestionare electronică a documentelor client VIP NET a fost introdus și stăpânit de către specialist.

2. S-au acceptat de la angajații primăriei 32 de cereri de plată a taxelor suplimentare. Format și transferat la Fondul de pensii al Federației Ruse în orașul Pokachi 6 pachete de DSV-1.
S-a depus multă muncă pentru a furniza informații către Fondul de pensii - acestea sunt: ​​informații individuale; informații SZV-K; acte pentru obtinerea certificatului de pensie de asigurare, acte de atribuire a pensiilor: 2006 2007 2008 Informații individuale, inclusiv

Forumul resurselor umane

Trebuie avut în vedere faptul că, la lichidarea unei persoane juridice, informațiile despre numărul de ore de muncă lucrate de angajați, plățile sociale (în secțiunea 1 sunt afișate trimestrial, de la începutul anului) și despre circulația angajaților ( în secţiunea 2 sunt prezentate pentru anul) se completează în ultimul raport depus în formularul N P-4 pentru perioada de la începutul anului. 76,7. Dacă în perioada de raportare a avut loc o reorganizare, o modificare a structurii sau o modificare a metodologiei de determinare a indicatorilor, atunci datele sunt date conform structurii sau metodologiei adoptate în perioada de raportare.


76,8. În secțiunea 1 din formularul N P-4 sunt date informații în general pentru organizație și pentru tipurile propriu-zise activitate economică. 76.9.

Un exemplu de raport de performanță al departamentului de resurse umane

În funcție de ce fel de raport este necesar - simplu, incluzând unul sau doi parametri, sau super complex, care implică, de exemplu, analiza datelor - acesta poate fi creat fie de către managerul de resurse umane însuși (de regulă, aceștia sunt șefi de departamente de resurse umane ), sau de către un specialist IT - servicii companie. Natalia DEYASHKINA, șef adjunct al departamentului de resurse umane, Baker Tilly Rusaudit: „În compania noastră, pentru evidența personalului se folosește un program auto-scris foarte convenabil compatibil cu Excel, cu o interfață bună.
Autorii săi sunt programatorii-dezvoltatorii noștri. Acest program oferă și funcția de a crea rapoarte personalizate. Dar nu le fac eu. La cererea mea, acest lucru este realizat de specialiști IT.

Atenţie

Le spun datele pe care mi-aș dori să le văd în raport, iar după un timp obțin rezultatul final. Rapoartele personalizate sunt cu adevărat foarte utile la locul de muncă.”

Cum se păstrează evidența personalului?

Important

Pe baza rezultatelor examinării, au fost întocmite certificate pentru numirea unei pensii - 3, concluziile comisiei - 20, propunerile comisiei - 3, ordinele șefului orașului „Cu privire la includerea altor perioade de muncă (serviciu) în vechimea serviciului municipal să se stabilească o indemnizaţie lunară pt salariul oficial pentru vechime în muncă „- 4 (de la 01.01.2001, 01.04.2008, 13.05.2008, de la 01.01.2001). În anul de raportare au fost deținute două certificări ale angajaților municipali (07.02.2008 și 14.11.2008), unde 51 și 6 angajați municipali au promovat certificarea.

Pe baza rezultatelor certificării au fost întocmite protocoale și proiecte de ordine ale șefului orașului privind aprobarea listei de angajați municipali din rezerva de personal a inlocui posturi vacante serviciu municipal, unde 20 de angajați municipali sunt încadrați în rezerva de personal (ordinul șefului orașului din 01.01.2001, din 01.01.2001).

Se formează o bancă electronică de CV-uri ale solicitanților; — posturile vacante sunt publicate gratuit pe site-ul web Jobs in Kemerovo; - săptămânal până la e-mail se primesc aproximativ 20 de CV-uri, care sunt verificate de un specialist în recrutare pentru conformitate cerințe de calificare urmată de un interviu telefonic. Unii solicitanți sunt invitați la un interviu, în urma căruia CV-urile candidaților sunt trimise la unitățile structurale; – recrutarea se efectuează nu numai în funcție de lista de posturi vacante, ci și la solicitarea șefilor de divizii structurale, ceea ce crește șansele unei selecții de înaltă calitate a candidaților, ținând cont de cerințele managerilor.

Raport de resurse umane pentru director

Rețineți că formularele și termenul limită de depunere pot varia semnificativ în funcție de regiune. Ne raportăm la birourile militare de înregistrare și înrolare Fiecare organizație, de stat sau municipală, este obligată să țină evidențe militare, adică să ia în considerare conscrișii angajați sau cetățenii responsabili pentru serviciul militar în modul prescris (Decretul Guvernului Rusiei Federaţia din 27 noiembrie 2006 Nr. 719).

Responsabilitatea organizației înregistrare militară suportate de angajator. În conformitate cu Decretul nr. 719, șeful are dreptul de a transfera atribuțiile de ținere a evidenței militare către un alt angajat.

Responsabilitățile trebuie transferate prin ordin oficial (ordin), care, la rândul său, ar trebui convenit cu filiala locală a biroului de înregistrare și înrolare militară.

Raport de resurse umane pentru manager

Cu privire la măsurile de îmbunătățire a protecției antiteroriste și de asigurare a siguranței populației orașului Kemerovo Tokunov Yakov Filatovici, Specialist șef municipal instituție bugetară„Departamentul pentru Apărare Civilă și Situații de Urgență din Kemerovo” 6. 17.10.2013 1. Fiscalitate indivizii(tipuri de taxe și condiții de plată, Zona personală contribuabil) Yakovleva Elena Mikhailovna - șef al Departamentului de lucru cu contribuabilii al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Kemerovo 2.

Info

Asigurare voluntară de sănătate: sănătate sub protecție de încredere Shabanov Evgeny Valerievich - deputat CEO SA „Asigurări organizatie medicala„Siberia” 7. 14.11.2013 1. Campanie PROMO de la banca VTB24 1. Kuzminsky Sergey Viktorovich, senior manager; 2.

Iulia Aleksandrovna Smirnova, șef adjunct al Departamentului de vânzări directe al Băncii VTB24 2.
O entitate juridică pune un cod în partea cod a formularelor a clasificatorului all-rusîntreprinderi și organizații (OKPO) pe baza Notificarii de atribuire a codului OKPO trimisă (emis) organizațiilor de către organele teritoriale din Rosstat. Pentru subdiviziunile separate ale unei persoane juridice, este indicat un număr de identificare, care este stabilit de organul teritorial Rosstat la locație. subdiviziune separată. 8. Date pentru perioada corespunzătoare din ultimul an, date în formele de observare statistică federală pt perioadă de raportare, trebuie să se potrivească cu datele formularelor corespunzătoare prevăzute pentru aceeași perioadă a anului trecut, cu excepția cazurilor de reorganizare a unei persoane juridice, modificări ale metodologiei de generare a indicatorilor sau clarificarea datelor pt. anul trecut.
Rusia. În 2008, împreună cu șeful adjunct al Municipiului pentru Probleme Administrative, au fost emise și întocmite acte de atribuire per persoană: 2006 2007 2008 Documente pregătite pentru atribuire 49.113.129 Premii: din care: 49.113.128 - rusă și regională 21 - 3 Diploma de onoare primari 36 43 38 — Scrisoare de mulțumireşefii oraşului 61 67 În conformitate cu paragraful 3 al articolului 5 lege federala din 1 ianuarie 2001 „Despre jurații instanțelor federale de jurisdicție generală din Federația Rusă", prin legea Okrug-Iugra autonomă Khanty-Mansiysk din 01.01.2001 Nr. 94-oz a fost dezvoltat: Obțineți text complet- Rezoluția șefului orașului „Cu privire la aprobarea Procedurii de întocmire, modificare și completare în orașul Pokachi a listelor de candidați pentru jurați ai instanțelor federale de jurisdicție generală”.

Departamentul de personal este o subdiviziune structurală independentă a companiei și raportează direct directorului companiei și, pe baza legislației în vigoare, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului și organizațiilor superioare, standardelor actuale, politica SA „Elema” de a asigura calitatea produselor dezvoltate și fabricate, efectuează lucru direct cu personalul întreprinderii.

Obiectul conducerii departamentului de personal îl constituie toate diviziile companiei din domeniul managementului administrativ și funcțional în ceea ce privește organizarea sistematică a muncii de selecție, plasare, studiu, educare a personalului, furnizarea la timp a diviziilor companiei. specialiştii necesari, angajații și lucrătorii cu specialitățile și calificările cerute în limitele de personal și limitele de muncă, contabilizarea și analiza utilizării personalului.

Principalele funcții ale departamentului de resurse umane includ:

Pregătirea proiectelor și executarea comenzilor de admitere, transfer, concediere și alte probleme de personal referitoare la specialiști, angajați și lucrători de toate categoriile utilizând tehnologia informatică;

Mentinerea registrelor de contabilitate, inregistrarea dosarelor personale, carduri de specialist, precum si contabilitate si depozitare cărți de muncă, eliberarea acestora către lucrătorii disponibilizați;

Familiarizarea angajatilor nou recrutati cu regulile interne program de lucru, oferind briefing-urile necesare prin angajații serviciilor relevante (securitate);

Intocmirea unui proiect de rezerva pentru promovarea personalului de conducere si inginerie;

Asigurarea controlului asupra utilizării corecte a timpului de lucru de către toți angajații companiei și organizarea contabilității acesteia;

Mentinerea evidenta salariilor.

O listă completă a funcțiilor este prezentată în Anexa B „Regulamentul Departamentului de Resurse Umane al OJSC Elema”.

Din ordinul conducătorului organizației, departamentul de personal poate îndeplini și alte funcții.

Figura 9 - Structura departamentului de personal al SA „Elema”

Departamentul de personal este condus de un șef. Șeful departamentului de personal este numit și eliberat din muncă prin ordin al directorului societății. Un specialist cu studii superioare economice și experiență de muncă în posturi de conducere peste cinci ani. Pe baza fișei postului, acesta îndeplinește următoarele funcții:

Conducerea departamentului de personal;

Managementul muncii pentru a asigura intreprinderea personalul necesar;

Primirea angajaților la angajare, concediere, transfer, participare la certificare;

Studierea și rezumarea rezultatelor lucrului cu personalul, întocmirea rapoartelor stabilite;

Organizarea muncii pentru îmbunătățirea abilităților angajaților departamentului;

Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii;

Implementarea politicii SA „Elema” în domeniul calității.

În subordinea șefului de departament se află un specialist de personal, un cronometru superior și un economist de categoria I.

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru următoarele:

Înregistrarea primirii, transferului și concedierii angajaților Societății, precum și înregistrarea concediilor și pensiilor;

Formarea dosarelor personale;

Efectuarea lucrărilor de birou, completarea cărților de muncă;

Pregatirea si depunerea documentelor la arhiva;

Implementarea politicii de calitate a organizatiei.

Cu toate acestea, pe baza cunoștințelor profesionale care sunt prezentate în Descrierea postului Specialistul în resurse umane trebuie să îndeplinească următoarele atribuții:

Să participe la lucrările de dotare a personalului societății cu profesiile, specialitățile și calificările necesare;

Participa la selectia, selectia, plasarea personalului;

Împreună cu managerul, să participe la studiul și analiza structurii postului și a calificării profesionale a personalului companiei și diviziilor acesteia, documentația stabilită pentru evidența personalului referitoare la admiterea, transferul, activitatea de muncă și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, întocmește propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și creează o rezervă pentru promovare;

Participa la studiul pietei muncii pentru a determina sursele de satisfacere a necesarului de personal, stabileste si mentine legaturi directe cu institutiile de invatamant, contracte cu organizatii de profil similar;

Participa la elaborarea planurilor de munca pe termen lung si actuale;

Participarea la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificare cariera de afaceri, pregătirea și pregătirea avansată a personalului, precum și în evaluarea eficacității pregătirii;

Organizarea muncii, metodologică și Suport informațional calificare, atestare, comisii de concurs, înregistrarea deciziei acestora;

Analiza de stat disciplina munciiși implementarea de către angajații companiei a reglementărilor interne de muncă, circulația personalului, participarea la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii;

Implementarea înregistrării la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor din acest activitatea muncii, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, întocmirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor salariaților și a altor documente de personal stabilite, precum și introducerea în banca de date a informațiilor relevante despre personalul companiei;

Intocmirea rapoartelor stabilite;

Păstrarea evidenței celor răspunzători de serviciul militar și recruților;

Intocmirea documentelor pentru depunerea la arhiva societatii in conformitate cu nomenclatorul de cauze aprobat;

Îndeplinirea cerințelor documentelor sistemului de management al calității.

Funcțiile pe care un economist ar trebui să le îndeplinească în departamentul de personal sunt următoarele:

Pregătire de date pentru prelucrarea informaţiei cu ajutorul tehnologiei informatice;

Introduceți informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul companiei, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia;

Controlează timpul de transmitere și pregătire pentru prelucrarea automată a informațiilor despre personal, siguranța și codificarea acestuia;

Controlează corectitudinea completării și disponibilitatea tuturor datelor necesare în documente;

Ținerea evidenței acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizarea pregătirii și respectării programelor regulate de concediu;

Participa la pregatirea de noi sarcini pentru departamentul de personal, formuleaza stabilirea organizatorica si economica a sarcinilor pentru departamentul de personal;

Explorează posibilitatea introducerii de noi soluții tehnice în departamentul de personal;

Studiul și analiza formelor de documente existente.

Cronometrul senior ține evidența timpului la întreprindere și, în modul prescris, furnizează informații despre orele efectiv lucrate, orele suplimentare, încălcările disciplinei muncii etc.

După cum se poate observa din informațiile prezentate, funcțiile angajaților departamentului de personal sunt distribuite uniform, nu sunt duplicate, dar în același timp sunt strâns interconectate.

În cursul interacțiunii cu alte departamente ale organizației, departamentul de personal primește de la acestea cereri de admitere a lucrătorilor și specialiștilor, idei despre stimulente, programe de vacanță etc.

De la departamentul de personal către subdiviziuni sunt transmise: informații despre abateri la disciplina muncii; copii după ordinele de admitere a noilor angajați, deplasare în cadrul organizației, concediere a angajaților; copii ale comenzilor privind aprobarea (modificarea) Regulamentului Intern al Muncii; informatii legate de aspectele de respectare a disciplinei muncii etc.

De remarcat că, în realitate, activitatea departamentului de personal este asociată în mare parte cu responsabilitatea juridică și socială pe care angajatorul o poartă angajaților săi. Documentarea muncii cu personalul este o funcție directă a serviciului de personal, adică fixarea acestei responsabilități „pe hârtie”.

La analizarea activității departamentului de personal pe o temă selectată proiect de absolvire au fost identificate următoarele caracteristici:

Determinarea necesarului de personal actual și prospectiv este coordonată de departamentul de personal cu departamentul de economie, în funcție de intensitatea muncii program de producție, ratele de producție sau numărul de locuri de muncă;

Analiza cifrei de afaceri - printre operatorii de mașini de cusut nou angajați, rata de rotație în primul an de funcționare este de aproximativ 50%. Un sondaj în rândul angajaților a arătat că motivele plecării sunt preponderent economice. Deși nu trebuie uitat de complexitatea și monotonia operațiilor efectuate;

Nu există o evidență a solicitanților ca atare. Compania solicită în principal tineri profesioniști din institutii de invatamant furnizează informaţii forţei de muncă, locuri de muncă şi protectie sociala despre disponibilitatea posturilor vacante;

La analiza pietei muncii, la monitorizarea nivelului salariilor concurentilor, compania adera la indicatori medii;

Determinarea cerințelor pentru post, compilarea profilului candidatului nu se realizează în mod specific. În acest caz, ei sunt ghidați de fișele postului;

Selecția, selecția și angajarea de noi angajați se realizează după o schemă simplă: se consideră un CV, dacă este interesat, este programat un interviu. Considerat în principal calitate profesională candidat.

Informațiile despre un post vacant în orice divizie a întreprinderii sunt primite de departamentul de personal. Odată cu eliberarea planificată a locului de muncă, căutarea unui angajat începe în avans, astfel încât să nu se creeze „goluri” în procesul de muncă. Căutarea unui angajat începe în rândul personalului întreprinderii (în cazurile de înlocuire a pozitie manageriala sunt luaţi în considerare candidaţii din rezervă proprie). Apoi cererile sunt formate la centrul de ocupare a forței de muncă sociale din district, și o căutare independentă pentru surse proprii: postarea de anunturi pe site-uri de internet specializate, postarea de anunturi in vecinatatea intreprinderii (cel mai adesea aceasta din urma metoda este folosita pentru a gasi muncitori simpli). mijloace speciale nu este alocat pentru căutarea candidaților, prin urmare, sursele gratuite sunt luate în considerare în principal. Servicii firme speciale firma nu functioneaza. De regulă, reclamele indică informații de contact (numărul de telefon al departamentului de personal), prin care are loc prima cunoaștere cu solicitanții.

În timpul interviului telefonic, cunoștințe profesionale candidat și, la finalizarea cu succes a acestei etape, urmează o invitație la un interviu oral. Interviul oral explică legalitatea și probleme sociale atât din partea angajatorului cât şi a candidatului. După finalizarea cu succes a interviului oral, candidatul întocmește documentele de angajare, este supus unui briefing de securitate a muncii și, dacă este necesar, promovează examen medical. Apoi este trimis la departamentul de la care a fost primită cererea.

Potrivit Codului Muncii al Republicii Belarus, o perioadă de probă de cel mult trei luni este obligatorie pentru un nou angajat (cu excepția anumitor cazuri prevăzute la articolul 28). Codul Muncii Republica Belarus). În această perioadă, angajatul îl cunoaște pe a lui atributii oficiale la un nou loc de muncă colectiv de muncă, documente normativeîntreprindere, cultura organizațională și alte caracteristici ale noului loc de muncă. La expirarea lui perioadă de probă prin acordul părților se semnează un contract privind extinderea activității de muncă în mod general.

Introducerea unui nou angajat se realizează de către șeful departamentului în care acesta a intrat. Grupul de pregătire a personalului este angajat în adaptarea lucrătorilor la întreprindere. Sarcinile ei includ informarea lucrătorului cu particularitățile organizării și raționalizarea forței de muncă, formarea profesională și recalificarea este, de asemenea, posibilă. Pentru lucrători, la locul de muncă este desemnat un mentor, care se antrenează și ajută la adaptarea la un nou loc. Nu există o procedură special dezvoltată pentru adaptarea unui nou angajat la întreprindere. O părtinire mai mare, ca în multe întreprinderi interne, se realizează în sfera profesională.

Explorând problema selecției și adaptării la întreprindere, putem spune despre abordarea „sovietică”. politica de personal. Această abordare, care există în organizație, se datorează în principal proiectării, înregistrării relaţiile de muncă nu are legătură cu managementul personalului. Serviciul de personal nu îndeplinește multe alte funcții. Din această cauză, munca lor nu răspunde nevoilor noilor relații socio-economice.

Trebuie remarcat faptul că acesta este un factor critic nu numai pentru această întreprindere, ci și pentru multe alte organizații din țară. Majoritatea structurilor subestimează importanța muncii personalului, motiv pentru care sistemul de management al întreprinderii este ineficient. Multe departamente de HR au oameni grozavi, dar nu au pregătirea necesară pentru a lucra cu HR. Prin urmare, este relevantă dezvoltarea unui set de măsuri care vizează selecția și adaptarea personalului.

La 31 decembrie 2016 putere totală Numărul de angajați ai Centrului a fost de 119 persoane cu un personal de 114 persoane. 88 de specialişti aflaţi în statul de plată al Centrului au educatie inalta a căror vârstă medie este de 45 de ani. personal Centrul asigură 77 de posturi de „specialist în munca sociala”, de fapt, la 31 decembrie 2016, numărul acestora este de 81 de unități, a căror vârstă medie este de 44 de ani. Dintre specialiștii în asistență socială, 62 de persoane au studii superioare, acestea sunt: ​​„specialist asistență socială” - 5 muncitori, „asistență socială” - 2, pedagogică - 21, didactică - 4, juridică - 5, economică - 8, management - 5 , 12 specialişti în asistenţă socială ai Centrului au studii superioare în alte domenii. În 2016, au abandonat 54 de persoane, dintre care 24 specialişti, inclusiv 16 specialişti în asistenţă socială.

KemSU, studiază la Facultatea de Drept: Timp de finalizare Curs Număr de studenți, pers. Subdiviziunea structurală a administrației orașului 04.07-17.07.2013 3 1 Departamentul Juridic al Comitetului de Control al Construcțiilor 1 Comitetul Juridic Total: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Comitetul Juridic Total: 1 Total: 3 filiala) a Universității de Comerț de Stat din Rusia și Economie, valabilă trei ani de la data semnării acordului (specialități/domenii de studiu: managementul organizațiilor (specializarea management inovator); managementul personalului; specializarea drept civil; specializarea juridică de stat; contabilitate, analiză și audit, management financiar) .
Legătura dintre administrație și universități

Raport de progres: eșantion

Prevenirea fraudei cu carduri de plastic Igor Anatolyevich Doshchenko, economist-șef al Departamentului de sisteme de plăți și decontări al Direcției principale a Băncii Rusiei pentru regiunea Kemerovo 2. Produse bancare: depozite și împrumuturi Iuri Leonidovici Kolenko, șef al departamentului de Departamentul Economic Consolidat al Direcției Principale a Băncii Rusiei pentru Regiunea Kemerovo 10.05.12.2013 1. VTB 24 Canale de servicii la distanță Elena Vladimirovna Tolstenko, directorul Biroului de operațiuni din Piața Sovetov al Băncii VTB24 (CJSC) 2.
Ipoteca ca instrument eficientîmbunătățirea condițiilor de viață. Mecanisme de reducere a sarcinii de plată pentru debitorii de credite ipotecare Irina Yuryevna Kleshchenko, șeful Departamentului de vânzări de produse ipotecare, Agenția OJSC pentru împrumuturi ipotecare pentru locuințe din regiunea Kemerovo 11.

Raport al departamentului de resurse umane cu privire la munca depusă pe parcursul zilei

T.F. Gorbaciov să asigure studenților locuri de inițiere, economică, managerială, practică de licență, valabil 3 ani, cu un total de 40 de studenți pe an universitar. 05.12.2011 a semnat un acord cu Kemerovo universitate de stat să desfășoare practica educațională, industrială, prediplomă a studenților din specialitatea și direcția „Stat și administrația municipală”, valabilă până la 31 decembrie 2014. În anul 2013, studenții au finalizat practica inițială, industrială și prediplomă în direcțiile structurale ale administrației orașului: - KuzGTU (specializarea „Management de stat și municipal”): Curs de timp Număr de studenți, pers. .

Un exemplu de raport de performanță al departamentului de resurse umane

Înregistrarea tuturor tipurilor de vacanțe, călătorii de afaceri, sancțiuni disciplinare și stimulente, reconcilierea și modificarea cardurilor și dosarelor personale ale angajaților municipali și programul „Personal” (2670 comenzi), inclusiv: Sancțiuni disciplinare- 26 persoane; · Certificate de călătorie - 60 buc; · Asistenta financiara - 21 protocoale si comenzi; 7. Contabilitatea și analiza mișcării personal, asigurând prelucrarea informațiilor despre angajații municipali folosind programul automatizat „Personal”.


4. Atestare În baza ordinului primăriei din 14 iunie 2013 nr.328 „Cu privire la certificarea angajaţilor municipali”, de la 1 august 2013 au fost întocmite liste cu cei care sunt atestaţi şi au fost constituite comisii de certificare. .

Semăna bine, rezonabil, etern...

Kedrovka, Promyshlenovsky 1 1 TU Zh.r. Lesnaya Polyana 3 2 1 TU Zh.R. Yagunovskiy, Pioneer 2 2 TOTAL pentru KUMI; NE; TU 49 25 24 TOTAL 141 81 60

  • Dintre acestea, 65 de persoane au absolvit cursuri de perfecţionare:

— 29 de persoane în detrimentul fondurilor regionale pt valoare totală 142.833 RUB Subiecte: 1. Munca de personalîn organe administrația locală(KuzGTU) 2.

Fundamentele autonomiei locale și ale serviciului municipal (KuzGTU) 3. Contabilitatea și raportarea bugetului (KuzGTU) 4. Guvernarea electronică (KuzGTU) 5.

Info

Organizarea și activitățile serviciului de arhivă în administrațiile locale (KemSU) 6. Gestionarea comenzilor de stat și municipale (KemRIPK) 7.


Anticorupție (RGTEU) - 36 de persoane pe cheltuiala bugetului orașului pentru o sumă totală de 469.510 de ruble. (de la 36 la 120 de ore). Subiecte: 1.
Cursuri de joi În anul 2013 s-au continuat lucrările de familiarizare a șefilor de unități structurale și adjuncții acestora, precum și, pe anumite teme, cu invitația specialiștilor serviciilor municipale pe: alfabetizarea financiară; sistem contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității; înregistrarea certificatelor de venit, proprietăți și obligații cu caracter patrimonial; inovații în legislația pensiilor; furnizarea de toate tipurile de concedii; asigurare suplimentara de sanatate; furnizarea de servicii pe principiul „One window”; sporirea protecției antiteroriste și asigurarea siguranței populației; moștenirea culturală a locuitorilor din Kemerovo; crearea unui climat socio-psihologic favorabil în echipă etc.

Raportul de performanță al departamentului de resurse umane pentru anul

Număr pensionari care lucrează 2012 2013 2014 27 (16%), 25 după vârstă, 1 după vechime, 1 după handicap 31 (20%) 30 după vârstă, 1 după handicap 33 (23%) 32 – după vârsta 1 – după invaliditate Din 33 de pensionari care lucrează, 7% sunt profesori, restul sunt specialisti, personal tehnic si de intretinere. Acte intocmite si pensionate dupa varsta: 2012 2013 2014 Acte pentru pensionare 4 (pe varsta) 7 (pe varsta) 8 (pe varsta) Modele de acte pentru pensionare 6 6 6 Prezentari pentru acordare la Ministerul Educatiei RS (Y): 2012 2013 2014 Total emise: 18, au primit 18 premii: În legătură cu evenimentele aniversare, au fost depuse petiții la 21 de departamente și instituții.

A primit 61 de premii.

Atenţie

Pe parcursul anului 2013, în medie, lunar au fost închise circa 27 de posturi vacante (angajare de noi angajați, transfer intern) și au fost deschise circa 10 posturi vacante (concediere, transfer intern), pe o durată mai mare de 6 luni - 21 de posturi vacante. S-a depus multă muncă în ceea ce privește recrutarea personalului: - în conformitate cu cerințele legislației privind informarea publicului cu privire la posturile vacante în autoritățile de stat și administrațiile locale, informațiile despre posturile vacante sunt publicate în secțiunea „Locuri vacante” de pe site-ul oficial ; - Recrutarea se realizează prin intermediul site-urilor de recrutare pe Internet pentru recrutarea personalului, ceea ce vă permite să primiți CV-uri direct de la solicitanții înșiși și contribuie la o căutare rapidă a candidaților.

Postat la 30.11.2017

Fiecare organizație, de stat sau municipală, este obligată să țină evidențe militare, adică să ia în considerare conscrișii angajați sau cetățenii responsabili pentru serviciul militar în modul prescris (Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719). ). Angajatorul este responsabil de organizarea înregistrării militare.

Ofițerul de cadre se raportează la comisia de proiect după formularele: Formular nr.6

„RAPORT privind numărul de recrutați angajați și rezervați”

Informații despre salariații recrutați pe categorii de posturi (conducere, angajați, specialiști sau lucrători) O dată pe an, până la data de 31 decembrie a anului de raportare, începând cu data de 01 ianuarie a anului următor Formularului de raportare nr. 18 „Fișa de evidență a organizației” Informații generale asupra organizatiei, indicatori generalizati privind numarul cetatenilor obligati la serviciul militar care desfasoara serviciul militar in cadrul organizatiei Sesizarea comisariatului militar asupra listelor salariatilor angajati/ disponibilizati Informatii privind circulatia persoanelor obligate la serviciul militar intr-o institutie bugetara In termen de 14 zile de la data concedierii sau angajării Listele cetățenilor cu vârste cuprinse între 15-16 ani Formularele și regulile de completare a rapoartelor de personal la oficiul militar de evidență și înrolare sunt prezentate în anexele la recomandări metodologice privind menținerea evidențelor militare în organizațiile aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse O dată pe an, în septembrie anul urmator O dată pe an, până la data de 01 noiembrie Liste cu salariații care se află pe lista de înmatriculare militară, precum și cu cei care nu sunt înscriși, dar care sunt obligați să fie înscriși în armată Se asigură la cererea individuală a comisariatului militar În termen de 14 zile de la data primirii cererii, instituțiile de stat sunt obligate să trimită informații despre înregistrarea personalizată a angajaților către Departamentul teritorial al Fondului de Pensii al Federației Ruse.

Ofițerii de personal vor trebui să depună un raport la Fondul de pensii

Specialiștii PFR ruși au reamintit tuturor angajatorilor-asigurători că de la 1 ianuarie 2018, administrarea primelor de asigurare pentru asigurări sociale, pensii și medicale a fost transferată Serviciului Federal de Impozite din Rusia, iar PFR a păstrat funcțiile de contabilitate personalizată a asiguraților.

În acest sens, raportul RSV-1 a fost desființat, iar în schimb au fost introduse noi formulare, pe care asigurații trebuie să le depună la sfârșitul anului 2018. Două dintre ele se referă direct la contabilitatea angajaților și la experiența lor în asigurări.

Pe baza rezultatelor anului, angajatorii vor trebui să completeze formularul SZV-STAZH și să îl depună tuturor asiguraților cu care au fost încheiate și funcționate contracte de muncă sau de muncă în perioada curentă. contracte de drept civil. În plus, odată cu el, trebuie să treci de altul formă nouă EFA-1

„Informații despre asigurat, transferate către UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate) (ODV-1)”

Primul raport se completează pentru fiecare angajat separat, iar al doilea include informații în general despre asigurați și toți angajații. Angajatorul va trebui să indice numărul de locuri de muncă pe tabelul de personal, mențiune conditii speciale munca, precum și indicați natura muncii efective efectuate și condițiile suplimentare de muncă pentru fiecare dintre salariați. Formularele de raportare în sine așteaptă încă înregistrarea la Ministerul Justiției, dar acestea aspect iar ordinea de umplere este puțin probabil să se schimbe.

Un exemplu de formular al formularului de experiență SZV în format .xls

Mai mult conținut similar:

Agentii guvernamentale

Cum să reflectați o persoană în cadrul unui acord GPC în SZV-M dacă nu indică data finalizării lucrării

O organizație (LLC privind sistemul simplificat de impozitare) achiziționează spații nerezidențiale în cadrul DDU pentru vânzarea lor ulterioară.

Plata parțială a sediului a fost efectuată în anul 2018, decontarea definitivă, înregistrarea dreptului de proprietate și imobile.

Am semnat un contract conform paragrafului 29 din 44-FZ pentru furnizarea de energie electrică.

Nu publicăm anunțul, dar este necesar să plasăm contractul în sine în EIS dacă valorează mai puțin de 100 de mii de ruble?

În fiecare zi a săptămânii vă vom trimite tot ce a fost publicat ieri

Actual pe portal







PPT.RU - Putere. Dreapta. Impozite.

Raportare statistică

Compartimentul de personal al întreprinderii, la solicitarea conducerii, întocmește un certificat de fluctuație de personal pentru raportarea și analizarea cauzelor fluctuației de personal. Acest document trebuie să conțină următoarele detalii:

Numele organizației și numele unității structurale - compilatorul documentului (dacă certificatul este întocmit pentru uz intern);

Numele tipului de document - Ajutor;

Data și numărul;

Locul de compilare;

Titlul textului;

Destinaţie;

Semnătura compilatorului;

Imprimare (dacă referința este externă).

De obicei, inspectorul de personal este responsabil pentru întocmirea acestui certificat.

Certificatul de uz intern este semnat de șeful departamentului de personal, pentru uz extern - de șeful întreprinderii. Este posibil să se utilizeze atât formularul aprobat oficial al certificatului de schimbare a personalului, cât și formularul elaborat la întreprindere. Sub forma unui certificat elaborat de departamentul de personal, o analiză a fluctuației personalului poate fi efectuată numai în cazul concedierii angajaților, fără a reflecta informații despre admiterea și transferurile în cadrul întreprinderii.

O analiză a fluctuației de personal poate fi prezentată și cu ajutorul formularelor de raportare SOT 8 „Analiza cifrei de afaceri a inginerilor și angajaților pe posturi și motive de concediere” și SOT 9 „Repartizarea disponibilizaților pe motive de concediere și categorii”.

Pe baza acestor formulare completate se poate efectua o analiza calitativa a fluctuatiei de personal pe posturi ocupate, motive de concediere, categorii.

Pentru compilare raportare statistică informații precum numărul de angajați, numărul mediu de angajați și efectivul mediu muncitorii.

Numărul de listă de angajați este dat de la o anumită dată, acesta include salariati angajații care lucrează în baza unui contract de muncă (pe durată determinată, pe durată nedeterminată, cu normă întreagă, cu fracțiune de normă, săptămânal) și proprietarii unei întreprinderi care lucrează și primesc salarii la această întreprindere. Lista numărului de angajați la o anumită dată include atât angajații care au lucrat efectiv în ziua respectivă, cât și cei care lipsesc din cauza:

Doar eu;

Călătorii de afaceri (dacă salariile au fost păstrate în urmă);

invaliditate temporară;

Instruire și formare avansată (dacă au păstrat salariul);

Concediu (obișnuit, suplimentar, pentru îngrijirea copilului etc.);

zi libera;

absenteism;

Din alt motiv, absența forțată de la serviciu.

Lucrătorii externi cu normă parțială nu sunt incluși în această listă, dar sunt contabilizați separat. ÎN statul de plată Nu se iau în considerare nici angajații care au încheiat contracte de drept civil cu întreprinderea, proprietarii nemuncitori ai întreprinderii, persoanele trimise de întreprindere pentru formare în afara serviciului și care primesc burse pe cheltuiala întreprinderii.

Numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă include:

Numărul mediu de angajați;

Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială;

Numărul mediu de angajați care au încheiat contracte de drept civil cu întreprinderea.

Numărul mediu de angajați, de exemplu, pe lună, se determină după cum urmează: numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică, inclusiv weekend-urile și non-muncă sărbători, însumată și împărțită la număr zile calendaristice lună.

Numărul de salariați în weekend și sărbători este luat egal cu numărul de salarii din ziua lucrătoare anterioară.

Raportarea ofițerului de personal al unei organizații bugetare

Nu sunt incluse în numărul mediu de angajați:

Femei în concediu de maternitate, concediu de maternitate;

Angajații care studiază (intră) institutii de invatamant si cei aflati in concediu fara plata.

Persoane care lucrează cu jumătate de normă timp de lucru, sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat astfel: numărul total de ore-muncă lucrate în luna de raportare se împarte la durata zilei de lucru (pe baza duratei săptămânii de lucru).

De exemplu, pentru o săptămână de lucru de cinci zile de 40 de ore, numărul de ore-muncă lucrate este împărțit la opt ore. Rezultă numărul de zile-muncă lucrate, care este împărțit la numărul de zile lucrătoare ale lunii. Astfel, se determină numărul mediu de lucrători care nu sunt complet angajați. Pentru zilele de boală, concediu, absenteism în timpul programului de lucru, programul se stabilește în funcție de ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de salariați pe trimestrul (anul) se determină prin însumarea indicatorilor pt suma necesară luni (3, 12) și împărțindu-le la acel număr de luni. Dacă întreprinderea a lucrat pentru un trimestru (an) incomplet, atunci numărul mediu al orelor lucrate se însumează și se împarte la numărul total de luni din trimestrul sau din an (3, 12).

La 31 decembrie 2016, numărul total de angajați ai Centrului era de 119 persoane, cu un personal de 114 persoane.

88 de specialişti aflaţi în statul de plată al Centrului au studii superioare, a căror vârstă medie este de 45 de ani. Tabloul de personal al Centrului prevede 77 de posturi de „specialist în asistență socială”, în fapt, la 31 decembrie 2016, numărul acestora este de 81 de posturi, a căror vârstă medie este de 44 de ani. Dintre specialiștii în asistență socială, 62 de persoane au studii superioare, acestea sunt: ​​„specialist asistență socială” - 5 lucrători, „asistență socială” - 2, pedagogic - 21, didactic - 4, juridic - 5, economic - 8, management - 5 , 12 specialişti în asistenţă socială ai Centrului au studii superioare în alte domenii.

În 2016, au abandonat 54 de persoane, dintre care 24 specialişti, inclusiv 16 specialişti în asistenţă socială. Sunt acceptați 55 de angajați. Printre cei 26 de specialiști acceptați se numără: specialiști în asistență socială - 18, contabili, economiști, avocați - 8 persoane.

În 2016, un specialist al Centrului a continuat, doi au început învăţământul la distanţă în Academia Rusă economie nationalaȘi serviciu public sub președintele Federației Ruse în specialitățile „jurisprudență”, „gestionare de stat și municipală”.

Pe parcursul anului de raportare 2016, șefii a 3 departamente ale instituției, adjunctul șefului Centrului și Contabil șef pentru perfecţionare au fost trimişi la cursuri de o zi „Protecţia muncii şi Siguranța privind incendiile". Pentru a obține cunoștințe, abilități și abilități suplimentare, șeful departamentului de software și furnizare automatizată a fost trimis la un curs de pregătire avansată de patru zile cu pauză de la muncă în cadrul programului „Instruire în protecția muncii și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii”. Economistul departamentului de contabilitate a fost trimis departe de muncă pentru prelegeri și pentru a efectua lucrări independente la programul „Managementul achizițiilor publice de stat și municipale” pe baza centru de instruire KarelNOK în perioada 05 - 29 decembrie a anului de raportare. Specialistul în asistență socială a departamentului de sprijin direcționat pentru familie și copii a fost trimis pentru 10 zile calendaristice la Universitatea de Management TISBI din Kazan, unde a studiat limba semnelor rusă (traducere în limbajul semnelor).

Ca și până acum, sarcina urgentă a serviciului de personal al Centrului este să lucreze cu specialiști tineri admiși în instituție, să lucreze cu studenții instituțiilor de învățământ ale orașului.

Ce rapoarte și unde să se prezinte ofițerului de personal?

Ca urmare a interacțiunii cu Centrul de ocupare a forței de muncă al orașului Petrozavodsk, pentru a oferi sprijin social populației de către participanții la programul plătit. lucrări publice au devenit 5 specialiști. În filialele Centrului în anul 2016 a fost organizată practică educațională, industrială și de licență pentru 29 de studenți cu normă întreagă și cu frecvență redusă ai universității de stat, școlii tehnice cooperatiste, școlii tehnice de economie urbană (12 studenți în 2015).

În 2016, 73 de angajați (52 de angajați în 2015) ai Centrului au fost recompensați pentru performanță conștiincioasă muncitor obligatii de munca si pentru merite deosebite de munca care depasesc sfera institutiei. Pentru prima dată, 2 contabili a fost anunțată recunoștința Ministerului de Finanțe al Republicii Karelia pentru rezultatele înalte în performanța profesională și mulți ani de muncă conștiincioasă.

5 specialiști au fost mulțumiți de către Ministerul Construcțiilor, Locuințelor și Serviciilor Comunale și Energiei din Republica Karelia pentru mulți ani de cooperare constructivă cu organizațiile de locuințe și servicii comunale.

Centrul organizează în mod regulat sărbători ale angajaților cu aniversări, sărbători ale zilelor profesionale și sărbătorilor calendaristice cu implicarea spectacolelor de amatori, expoziții de artă populară a angajaților și a familiilor acestora, întâlniri cu specialiști nou angajați și dedicarea acestora față de angajați. sfera socială- toate acestea contribuie la coeziunea si pastrarea unui climat socio-psihologic favorabil in echipa.

Serviciul de personal continuă să lucreze pentru a asigura instituției personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare, selecție competitivă printre candidații pentru post sunt însoțiți specialiști tineri și nou angajați.

Specialist HR E.P. Gagarina

Rapoartele ofițerilor de cadre în anul 2019 sunt un set de raportări statistice privind pensiile, impozitele, precum și informațiile furnizate centrului de ocupare, biroului militar de înregistrare și înrolare, Ministerului Afacerilor Interne și altor controlori. Printre formularele de raportare se numără: SZV-M, Nr.1-T (condiții de muncă), SZV-STAZH, informații despre posturi vacante, raport P-4, date de înmatriculare militară. Și aceasta nu este o listă completă. Un tabel cu termene limită și link-uri către mostre vă va ajuta să evitați încălcările și amenzile.

Toate rapoartele de personal din 2019 pot fi grupate în categorii separate, în funcție de momentul și frecvența depunerii. Să evidențiem următoarele grupuri:

Să stabilim ce rapoarte livrează departamentul de HR în contextul acestor categorii.

Raportare excepțională

MIA

Un tip special de informații care se referă la angajarea cetățenilor străini. Ofițerul de personal al firmei în care s-a angajat străinul este obligat să sesizeze Ministerul Afacerilor Interne cu privire la problemele de migrație în termen de 3 zile lucrătoare. O notificare similară va trebui trimisă Ministerului Afacerilor Interne dacă contractul de muncă sau acordul GPC cu un cetățean străin a fost reziliat.

biroul militar de înregistrare și înrolare

Fiecare organizație, de stat sau municipală, este obligată să țină evidențe militare, adică să ia în considerare conscrișii angajați sau cetățenii responsabili pentru serviciul militar în modul prescris (Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719). ). Angajatorul este responsabil de organizarea înregistrării militare.

Program individual de depunere a rapoartelor către ofițerul de cadre din biroul militar de înregistrare și înrolare:

Dacă date despre starea civilă, poziție, educație, unitate structurală, starea de sănătate sau locul de ședere a unui salariat supus înregistrării militare s-a modificat, muncitor de personal obligat să sesizeze comisariatul militar. Anexa nr. 13 la Recomandările metodologice pentru menținerea evidenței militare în organizații se transmite la biroul de înregistrare și înrolare militară, aprobată. Ministerul Apărării al Rusiei 11.07.2017.

Informații pentru Serviciul Public de Ocupare

Articolul 25 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1 obligă toți angajatorii ruși să interacționeze cu Centrul de ocupare a forței de muncă. Adică furnizați în timp util și pe deplin informatie necesara despre angajarea cetăţenilor. Ce raportări depune ofițerul de personal la serviciul de ocupare a forței de muncă:

Numele informațiilor furnizate

Termen limită, frecvență

Obligatoriu

Informații despre lichidarea sau încetarea iminente a activității unei instituții bugetare

Cu două luni înainte de începerea evenimentelor relevante

Informații despre viitoarea optimizare a statului sau a numărului de angajați, care implică concedieri în masă ale cetățenilor

Cu trei luni înainte de începerea evenimentelor relevante

Date informative despre modificarea programului de lucru din institutie. De exemplu, despre trecerea la un loc de muncă cu normă parțială, o tură sau cu jumătate de normă saptamana de lucru

În termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei oficiale de modificare a programului de lucru

Anunț oficial privind posturile vacante disponibile în organizarea statului

Lunar

La o cerere individuală (direcție) din partea CZN

Informații despre angajarea unui cetățean trimise de serviciul de ocupare a forței de muncă

În termen de cinci zile, angajatorul trebuie să trimită o notificare scrisă care să indice data admiterii cetățeanului

Informații despre refuzul de a angaja un cetățean transmise de serviciul de ocupare a forței de muncă

În termen de trei zile, angajatorul este obligat să trimită o notificare scrisă în care să indice data înfățișării cetățeanului și motivul refuzului de angajare.

cronometraje individuale și forme valabile Raportul se poate obține de la reprezentanța teritorială a serviciului de ocupare a forței de muncă. Formularele și ultima dată de depunere pot varia semnificativ în funcție de regiune.

Formulare lunare de resurse umane

Vom analiza lunar ce rapoarte depune ofițerul de personal și unde în 2019.

SZV-M către Fondul de pensii

Formular de raportare lunară care conține informații despre persoanele asigurate. SZV-M este completat pentru toți angajații organizației cu care contracte de munca. De asemenea, va fi necesară includerea în raportare a acei specialiști care lucrează în instituție în baza unor contracte de drept civil, contracte, ordine de drepturi de autor etc.

Forma formularului de raportare a fost aprobată prin Rezoluția Consiliului Fondului de pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr. 83p și prin Rezoluția Consiliului Fondului de pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 nr. .1077p. Reguli de umplere: .

Informații pentru centrul de angajare

O dată pe lună, va trebui să pregătiți rapoarte către serviciul de ocupare a forței de muncă.

Forme statistice

În fiecare lună, ofițerul de personal, împreună cu departamentul de contabilitate, completează informații statistice în formularul P-4. Acest raport conține informații despre numărul de angajați, orele efectiv lucrate și acumulate salariileși alte remunerații pentru muncă. Raportarea se depune lunar, cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare.

raportarea trimestrială

Informațiile trimestriale includ formulare statistice. Acesta este formularul P-4 indicat mai sus. Predau P-4 o data pe trimestru daca institutia are mai putin de 15 angajati. Formularul de raport este unul. Structura este aprobată prin Ordinul Rosstat nr. 485 din 6 august 2018. Trimiteți P-4 către Rosstat până în data de 15 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Pe lângă informațiile despre numărul și salariul angajaților, ofițerul de personal generează un raport suplimentar către Rosstat - P-4 (NZ). Formularul dezvăluie informații despre angajarea cu normă parțială a lucrătorilor, precum și despre circulația forței de muncă angajate în întreprinderi. Trimiteți raportul până în a 8-a zi a lunii următoare trimestrului de raportare. Formularul a fost aprobat prin Ordinul Rosstat din data de 08.06.2018 nr.485.

Formulare anuale de raportare HR

Ne raportăm la birourile militare de înregistrare și înrolare

În conformitate cu Decretul nr. 719, șeful are dreptul de a transfera atribuțiile de ținere a evidenței militare către un alt angajat. Responsabilitățile trebuie transferate prin ordin oficial (ordin), care, la rândul său, ar trebui convenit cu filiala locală a biroului de înregistrare și înrolare militară.

Ofițerul de cadre se raportează la biroul militar de înregistrare și înrolare sub următoarele forme:

Numele formularului

Notă

Termenele limită

Formularul nr. 6 „Raport privind numărul de recrutați angajați și rezervați”

Informații despre angajații recrutați pe categorii de posturi (conducere, angajați, specialiști sau lucrători)

O dată pe an, până la 31 decembrie a anului de raportare la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare

Formularul nr. 18 „Fișă de înregistrare a organizației”

Informații generale despre organizație, indicatori generalizați cu privire la numărul de cetățeni responsabili pentru serviciul militar care lucrează în organizație

Liste cu cetățeni cu vârsta cuprinsă între 15-16 ani

Informațiile solicitate sunt indicate conform formularelor de raportare HR

O dată pe an, în septembrie

Liste cu cetățeni de sex masculin care vor aplica pentru VU pentru prima dată anul viitor

Formularele și regulile de completare a rapoartelor de personal către biroul militar de înregistrare și înrolare sunt prezentate în anexele la Recomandările metodologice pentru păstrarea evidențelor militare în organizațiile aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Personalul raportează la Fondul de pensii

Instituțiile de stat sunt obligate să trimită informații despre contabilitatea personalizată a angajaților la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse. Raport anual SZV-STAGE și EFA-1. Informațiile din formular sunt necesare pentru reconcilierea și controlul informațiilor primite de la Serviciul Fiscal Federal privind calculele unificate pentru primele de asigurare. Reprezentanții UIF vă pot solicita să completați un formular atunci când înregistrați un angajat pentru pensionare, fără a aștepta perioada de raportare, acesta va trebui depus în termen de 3 zile lucrătoare. Data limită anuală de depunere este 1 martie a anului următor.

În plus, reprezentanții Fondului de Pensii pot solicita certificate, extrase din comenzi, copii ale documentelor justificative pentru atribuirea plăților de asigurare unui pensionar. De exemplu, rapoarte despre Formele SZV-K sau SPV-2. Nu există termene specifice pentru depunerea unei astfel de documentații, de regulă termenele sunt indicate în cererile individuale ale angajaților PFR.

Rapoartele fiscale și statistice ale ofițerului de personal

Raportarea anuală către Rosstat este un formular. Numai SMP-urile sunt exceptate de la completarea raportului. Angajații de stat completează formularul nr. 1-T în fara esec. Formularul și regulile de completare sunt prezentate în Ordinul Rosstat nr. 485 din 08.06.2018. Trimiteți informațiile către Rosstat până la 21 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Și a doua formă statistică - nr. 7-leziuni. Detalii despre proiectarea raportului - în articol:. Trimiteți informații până la data de 25 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Unele informații vor trebui pregătite la cererea individuală a autorităților fiscale sau a autorităților statistice. Termenii și formularele sunt specificate în cererea-cerință individuală.

Raportarea departamentelor

Tipuri de rapoarte furnizate de fondatori, ministere de resort și departamente. Compoziția, formele, frecvența și caracteristicile completării se aprobă prin ordinele relevante ale organelor de conducere sectoriale. Una dintre formele de raportare departamentală a ofițerului de personal este „Raportul privind rețeaua, state și contingente”, care oferă informații cantitative predictive despre numărul de angajați, contingentul deservit, prezența diviziilor și alte informații despre destinatari. fonduri bugetare. Formularul este disponibil în luna septembrie a acestui an.

Forme periodice

Informațiile care trebuie furnizate mai puțin de o dată pe an sunt de obicei solicitate de către Rosstat. Aceste forme includ:

  • formular nr.1-cadre - se solicita la 3 sau chiar 4 ani;
  • - se asigură o dată la doi ani;
  • - Raportați o dată la trei ani.

Care este răspunderea

Pentru încălcarea obligațiilor de a furniza SZV-M la Fondul de pensii, sunt amenințate amenzi: 500 de ruble - pentru fiecare persoană asigurată. Autoritățile fiscale vă vor pedepsi cu 200 de ruble pentru un document nedepus.

Pentru lipsa de a furniza informații comisariatului militar, sunt prevăzute alte mărimi ale amenzilor: de la 300 la 1000 de ruble, în funcție de clasificare abatere administrativă(21.1-21.5 din Codul contravențiilor administrative).

Sancțiunile pentru neprezentarea rapoartelor statistice sunt reglementate de articolul 13.19 din Codul contravențiilor administrative: de la 50.000 la 70.000 de ruble - pentru o organizație și de la 20.000 la 30.000 de ruble - pentru un manager.

Dacă ofițerul de personal încalcă termenele de raportare către alte organisme de reglementare, atunci instituția de stat se confruntă cu sancțiuni sub forma:

  • acțiune disciplinară (avertisment sau mustrare) asupra unui angajat responsabil (manager sau ofițer de personal);
  • penalizare: on executiv- de la 300 la 500 de ruble, pt entitate- de la 3000 la 5000 de ruble.

Asemenea norme sunt cuprinse în articolul 19.7 din Codul contravențiilor administrative.

Tabelul de raportare final

Utilizați în munca dvs. un singur tabel de termene pentru depunerea rapoartelor de personal în 2019.

Luna de raportare

Termenul limită pentru transmiterea informațiilor către controlori

Numele formularului de raportare

Raportul statistic P-4 este prezentat de:

  • pentru decembrie anul trecut - organizații cu peste 15 angajați;
  • pentru tot anul trecut - organizații cu mai puțin de 15 angajați.

SZV-M pentru decembrie anul trecut.

Formularul nr. 1-T (condiții de lucru) pentru ultimul an - către Rosstat.

Formularul numărul 7-răni pentru anul trecut - lui Rosstat.

Informații despre disponibilitatea posturilor vacante, posturi vacante - în serviciul de ocupare a forței de muncă.

Numărul formularului 1-cadre. Date despre pregătirea avansată și formare profesională angajații organizațiilor.

Raportul se depune 1 dată în 3-4 ani!

SZV-M pentru ultima lună.

Informații despre perioada de asigurare a persoanelor asigurate (formularul SZV-STAZH) la sfârșitul anului.

SZV-M pentru ultima lună.

P-4 - un raport privind salariile și numărul de angajați - predăm pentru ultima lună.

Informații despre angajarea cu fracțiune de normă și mișcarea lucrătorilor (formular nr. P-4 (NZ)) - către Rosstat pentru primul trimestru.

SZV-M pentru ultima lună.
  • pentru martie - organizații cu peste 15 angajați;
  • pentru primul trimestru al anului - organizatii cu mai putin de 15 angajati.

Informații despre disponibilitatea posturilor vacante - în serviciul de ocupare a forței de muncă.

SZV-M pentru ultima lună.

P-4 - un raport privind salariile și numărul de angajați - predăm pentru ultima lună.

Date privind disponibilitatea posturilor vacante - la serviciul de ocupare a forței de muncă.

SZV-M pentru ultima lună.

P-4 - un raport privind salariile și numărul de angajați - predăm pentru ultima lună.

Informații despre disponibilitatea posturilor vacante - în serviciul de ocupare a forței de muncă.

Informații despre angajarea cu fracțiune de normă și circulația lucrătorilor (formular P-4 (NZ)) - către Rosstat pentru al doilea trimestru.

SZV-M pentru ultima lună.

Informații despre numărul și salariile angajaților (formular P-4) - către Rosstat. Raportul se depune:

  • pentru iunie - organizații cu peste 15 angajați;
  • timp de o jumătate de an - organizații cu mai puțin de 15 angajați.

Date privind disponibilitatea posturilor vacante - la serviciul de ocupare a forței de muncă.

SZV-M pentru ultima lună.

Informații despre numărul și salariile angajaților (formular P-4) - către Rosstat pentru ultima lună.

Informații despre disponibilitatea posturilor vacante - în serviciul de ocupare a forței de muncă.

Septembrie

Într-o lună

Trimiteți listele cu angajații bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani la biroul militar de înregistrare și înrolare.

SZV-M pentru ultima lună.

P-4 - un raport privind salariile și numărul de angajați - predăm pentru ultima lună.

Date privind disponibilitatea posturilor vacante - la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Informații despre angajarea cu fracțiune de normă și mișcarea lucrătorilor (formular P-4 (NZ)) - către Rosstat pentru al treilea trimestru.

Informații despre numărul și salariile angajaților (formular P-4) - către Rosstat. Raportul se depune:

  • pentru septembrie - organizații cu peste 15 angajați;
  • timp de 9 luni - organizații cu mai puțin de 15 angajați.

SZV-M pentru ultima lună.

Date privind disponibilitatea posturilor vacante - la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Trimiteți liste cu lucrătorii bărbați care urmează să fie înregistrați inițial la armata anul viitor.

SZV-M pentru ultima lună.

P-4 - un raport privind salariile și numărul de angajați - predăm pentru ultima lună.

Date privind disponibilitatea posturilor vacante - la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Un raport privind numărul de cetățeni angajați și rezervați care sunt în rezervă - la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Pregătește pentru verificare legitimațiile personale ale angajaților cu acreditările comisariatului militar.

Informații privind salariile angajaților pe profesie și funcție (formular nr. 57-T). Raportul se depune o dată la doi ani - pentru anii impari - pentru luna octombrie a anului în curs.

SZV-M pentru ultima lună.

Date despre numărul și salariile angajaților (formular P-4) - către Rosstat pentru ultima lună.

Vă rugăm să rețineți: au fost aduse modificări tehnice raportului, vezi Ordinul Rosstat nr. 485 din 08.04.2018.

Informații despre disponibilitatea posturilor vacante - în serviciul de ocupare a forței de muncă.

Descărcați listele de verificare pentru raportarea HR 2019

Imprimați și utilizați pentru autotest.

Pune întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!