O subdiviziune structurală a unei organizații este o anumită parte a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, carte și alte reguli. Despre ce este subdiviziune structurală organizațiilor, de ce sunt necesare și cum sunt furnizate reglementare legală, ar trebui să fie cunoscută de fiecare angajator și specialist.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care reunește anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Împărțirea în unități structurale permite delegarea efectivă a forței de muncă, simplifică gestionarea personalului și a întregii întreprinderi în ansamblu. De aceea, fără împărțirea în unități structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu le evidențiază caracteristicile și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent separarea diferitelor echipe și structuri din cadrul întreprinderii, fără restricții inutile privind aspectele de reglementare și procedurale.

Filialele și filialele nu sunt considerate divizii structurale ale organizației. Caracteristica cheie diviziunile structurale constă tocmai în faptul că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale organizației nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în legătură cu acestea:

• Angajatorul nu trebuie să sesizeze autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale, reformatarea acestora, până când se efectuează modificări în locurile de muncă efective.
• Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
• Separa situațiile financiareîn raport cu diviziunile structurale ale întreprinderii nu se realizează. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitatea diviziilor structurale se reflectă în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările legate de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în majoritatea cazurilor în munca de birou de personal sunt folosite nume principale consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea unui sistem eficient de repartizare a atribuțiilor și de gestionare a personalului în întreprindere. Deci, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale organizației, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, se pot distinge și alte tipuri de unități structurale din cadrul întreprinderii. Deci, pentru producție, există adesea o împărțire în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste unități structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale în întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și, în același timp, pot fi membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului revizuire, care, la rândul său, va fi inclus în departamentul economic al întreprinderii. Totodată, un coleg al acestui constructor, aflat într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, după cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent asupra introducerii diferitelor unități structurale și asupra reglementării activităților acestora. În același timp, documentul principal pe baza căruia acest sistem managementul personalului este un regulament privind o unitate structurală sau un alt document intern similar în sens. Conţinut această prevedere nu este reglementat, dar include în mod tradițional:

• Informații generale despre întreprindere și acțiunile planificate, scopul creării structurilor organizaționale.
• Informații specifice privind numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
• Sarcini și funcții ale diviziunilor structurale create.
• Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
• Ordinea în care se realizează relația dintre diferite unități.
• Determinarea responsabilitatii si responsabilitatii colective a sefilor de departamente din cadrul organizatiei.
• Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni care modifică diviziunile structurale.

Regulamentul privind o subdiviziune structurală poate fi creat fie o singură dată, la introducerea acestui sistem, fie completat ulterior sau adoptat din nou la crearea unor subdiviziuni suplimentare. Cel mai convenabil mod va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii prin acte locale .

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează unități structurale la întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, nu ar fi de prisos să acordăm atenție angajatorilor principalelor cerințe pentru diviziunile structurale:

• Fiecare divizie ar trebui să aibă o structură ierarhică clar definită, care asigură subordonarea întreprinderii.
• Temeiul legal pentru activitățile unității ar trebui să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat într-un cadru rigid - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
• Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților liderului. În același timp, este necesar să înțelegem că dimensiunea optimă în majoritatea cazurilor este dimensiunea unităților structurale de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

Misiune, obiective, sarcini

Scopul principal al gestionării afacerilor administrației orașului Kemerovo, necesitatea sa socială, este exprimat în misiunea sa. Aceasta este o organizare oportună a evenimentelor legate de îmbunătățirea activităților administrației orașului în ansamblu și a interacțiunii acesteia cu populația.

În legătură cu execuția problemelor de importanță locală în domeniul organizării activității administrației, principalele sarcini ale Departamentului sunt:

* organizarea documentării, suportului tehnic și economic pentru activitățile administrației orașului, Consiliului orășenesc al Deputaților Poporului;

* organizarea interacțiunii cu populația, organizațiile socio-politice, naționale și religioase pe problemele participării acestora la rezolvarea problemelor urbane.

Scopuri principale departament organizatoric

Departamentul organizațional ca subdiviziune structurală a administrației orașului Kemerovo îndeplinește următoarele sarcini:

* planificarea pe termen lung și curentă a activității administrației orașului, controlul asupra implementării planurilor;

* pregătirea și desfășurarea ședințelor organelor consultative din subordinea șefului orașului;

* controlul asupra punerii în aplicare a observațiilor critice, instrucțiunilor, apelurilor cetățenilor exprimate la ședințele șefului orașului cu populația;

* lucrul cu cererile adjunctului;

* asistenta organizatorica si metodologica comisiilor municipale, raionale si de sectie in derularea campaniilor electorale;

* asistență în dezvoltarea autoguvernării publice teritoriale a populației, a altor asociații obștești și a activităților CRN;

* organizarea de felicitări pentru aniversare, sărbători profesionale și naționale;

* acordarea de asistență organizatorică și metodologică departamentelor de lucru organizatoric și de masă cu populația TU.

În perioada existenței sale, administrarea afacerilor a suferit în mod repetat modificări structurale. Numărul de personal s-a modificat periodic, a avut loc o schimbare sau redistribuire a funcțiilor personalului, reformarea departamentelor etc., ceea ce indică o îmbunătățire directă a structurii organizatorice a managementului.

Modificările care au avut loc practic nu au afectat capacitatea managementului de a rezolva sarcinile care i-au fost atribuite și de a-și îndeplini funcțiile (Fig. 1)

Structura organizationala conducerea unității structurale a Administrației orașului Kemerovo - Administrarea afacerilor

Orez. 1

În baza Regulamentului „Cu privire la conducerea administrației orașului Kemerovo” din 20 noiembrie 2007, departamentul este condus de un șef care își gestionează activitățile, exercită drepturile și obligațiile care decurg din această dispoziție (a se vedea Anexa 1). ).

Șeful departamentului are adjuncți (vezi Fig. 1) și împarte atribuțiile cu aceștia. De asemenea, șeful departamentului transmite propuneri privind numărul maxim și fondul salarial al angajaților departamentului, estimări de cheltuieli pentru întreținerea departamentului în limitele subvențiilor aprobate pentru perioada corespunzătoare prevăzută în bugetul federal. Aproba descrierea postului muncitori de conducere. Îndeplinește alte funcții în condițiile legii Federația Rusăși regiunea Kemerovo. În activitățile sale, este ghidat de Constituția Federației Ruse, legislația Federației Ruse, Carta orașului Kemerovo, normativ - acte juridice Regiunea Kemerovo și orașul Kemerovo.

Această structură organizatorică este de tip liniar.

Structura organizatorică liniară aparține celui mai simplu tip de structuri birocratice, ea întruchipează principiile centralismului și unității de comandă.

Avantajele structurii organizatorice a unității sunt:

1. Ierarhia. Tipul de structură de management organizațional are forma unei piramide cu managerul de vârf la vârf, care poartă întreaga responsabilitate pentru rezultatele serviciului, distribuie întregul volum și deleagă responsabilitatea pentru fiecare parte a sarcinii generale adjuncților săi. Aceștia, la rândul lor, distribuie responsabilitatea către nivelurile inferioare de management de-a lungul unui „lanț de comandă” care ajunge la fiecare angajat.

2. Centralizarea. O proporție mare de funcții îndeplinite la nivel central (numirea managerilor și a specialiștilor, reglementarea strictă a condițiilor de muncă și a remunerației, planificare, distribuție resurse financiare, administrarea proprietății etc.).

3. Consecvența și validitatea procedurilor, activităților și tipurilor de muncă.

4. Consecvența acțiunilor interpreților.

5. Performanță ridicată și coerență în activitățile angajaților din conducere, ceea ce indică calificări ridicate și motivație pentru muncă.

Dezavantajele sunt:

1. Luarea deciziilor pe termen lung din cauza izolării excesive a șefului de departament.

2. Reglarea clară a funcțiilor ( atributii oficiale, sarcinile, funcțiile sunt formalizate și comunicate fiecărui angajat), ceea ce creează dificultăți de adaptare la diverse condiții.

KRASNOPOLSKY VLADISLAV IVANOVICH

Doctor în științe medicale, profesor al Academiei Ruse de Științe

În 1961 a absolvit al 2-lea Institut Medical de Stat din Moscova, numit după N.I. Pirogov. Din august 1961 până în prezent lucrează la MONIAG. Din 1961 până în 1963 a studiat la rezidențiat clinic în obstetrică și ginecologie, după care a lucrat ca cercetător junior, din 1967 - cercetător superior, din 1973 - șef de clinică ginecologică. Din 1985 este director al GBUZ MO MONIIAG. În Consiliul Academic al Institutului din 16 martie 2017, a fost ales Președinte al MORIAH.

Din 1990, V.I. Krasnopolsky este șeful Departamentului de Obstetrică și Ginecologie al Facultății de Formare Avansată a Medicilor din Regiunea Moscova la M.F. Vladimirski.

Activitatea de muncă a V.I. Krasnopolsky are mai multe fațete și combină munca medicală, de cercetare, organizațională și metodologică. În 1967, Vladislav Ivanovici și-a susținut teza pe tema „Cezariana după scurgerea apei”, în 1978 - teza sa de doctorat pe tema „Aspecte moderne ale diagnosticului, tratamentului chirurgical și prevenirii formațiunilor purulente ale anexelor uterine”.

În domeniul ginecologiei, cercetările științifice de V.I. Krasnopolsky a făcut posibilă formarea conceptului de insuficiență a țesutului conjunctiv în cazul prolapsului organelor genitale interne. El a propus metode originale de tratament chirurgical al incontinenței urinare de efort, transplant ureteral, corectarea insuficienței musculare a planșeului pelvin, prolaps și prolaps al uterului și pereților vaginali, metode de prevenire a complicațiilor postoperatorii severe în leziunile purulente ale organelor pelvine, peritonita, cu extinse. endometrioza, pentru care certificatele și brevetele autorului.

În domeniul obstetricii sub îndrumarea lui V.I. Krasnopolsky a dezvoltat problemele de diagnostic, tratament și prevenire a complicațiilor purulent-septice postpartum, precum și diferite aspecte ale operației Cezariana. Susținut cercetare fundamentalăîn diabetul zaharat la gravide, fetopatia diabetică, fundamentele celular-moleculare și fiziopatologice ale dismetabolismului și angiopatiei au fost dezvoltate metode de prevenire și corectare a acestora.

IN SI. Krasnopolsky și studenții săi au dezvoltat și prezentat date științifice privind gestionarea sarcinii, nașterii și perioadei postpartum la femeile din zone ecologice nefavorabile expuse la contaminarea radioactivă ca urmare a accidentului de la Cernobîl. Am propus o schemă de organizare a îngrijirii obstetricale pentru femeile din aceste regiuni, prevăzând prevenirea complicațiilor la mamă, făt și nou-născut, precum și reabilitarea sănătății reproductive a populației feminine.

IN SI. Krasnopolsky a creat o școală de obstetricieni-ginecologi, care dezvoltă nu numai probleme de actualitate ale operațiilor ginecologice și laparoscopice, cezariană, ci și probleme critice nașterea spontană la femeile cu risc crescut.

Autorul 350 lucrări științifice, inclusiv 14 monografii, seturi instrucțiuniși manuale pentru practicieni. Sub conducerea sa au fost finalizate și susținute 16 teze de doctorat și 32 de masterat.

În 2012 V.I. Krasnopolsky a fost ales academician Academia RusăȘtiințe.

Membru al Consiliului Științific Interdepartamental al Academiei Ruse de Științe Medicale (1993), membru al Biroului Consiliului Științific Medical al Ministerului Sănătății al Federației Ruse (1993), președinte de secție și membru consiliu de experți in obstetrica si ginecologie centru științific Ministerul Sănătății al Federației Ruse (1993), Președinte al Consiliului Academic al MONIIAG (1995), Președinte al Consiliului de disertație la MONIIAG (1990), Vicepreședinte al Asociației Ruse a Obstetricienilor și Ginecologilor (1993), membru al Consiliul Coordonator pentru Sănătate sub președintele Federației Ruse în Districtul Federal Central (2001), membru al Biroului Departamentului de Medicină Clinică al Academiei Ruse de Științe (2002), membru al consiliului științific și de experți sub președinte al Consiliului Adunării Federale a Federației Ruse (2002), membru al comitetului editorial al revistei Obstetrică și Ginecologie (1989), membru al comitetului editorial al revistei Buletinul Asociației Ruse a Obstetricienilor și Ginecologilor (1994-). 2000) Editor sef jurnalul „Buletinul rusesc al obstetrician-ginecologiei” (2001), membru al comitetului editorial al revistei „Obstetrică și boli ale femeilor” (1997), șef al Departamentului de Obstetrică și Ginecologie al Universității Federale de Educație din cadrul M.F. Vladimirski (1990).

Laureat al Premiului Guvernului Federației Ruse (2002) pentru dezvoltarea și implementarea metodelor endoscopice în ginecologie, Doctor Onorat al Rusiei (1995). A primit Ordinul „Pentru Meritul Patriei” gradul IV (1998), Ordinul „Pentru Meritul Patriei” gradul III (2007). Cetăţean de onoare al Regiunii Moscova (2003).