Responsabilitatile postului sef departamentului organizatoric. Fișa postului șefului direcției activități organizatorice și de reglementare a administrației municipiului

Control pentru stare tehnica toate incintele, incl. arhive, care se află în conducerea operațională a teatrului și a depozitelor închiriate ale HRC, organizarea cosmeticelor, reparatie curenta sediul. Determinarea necesarului de resurse materiale si tehnice pt întreținere, renovare spatii. Monitorizarea stării tehnice, curățarea, amenajarea teritoriului (inclusiv întreținerea acoperirii gazonului) a teritoriului adiacent, fațada clădirii principale. Analiză, lucru în timp util pentru reducerea costurilor, incl. electricitate si apa. Raportând la Departamentul Culturii din Moscova, inspectori, autorităţile statisticeîn timpul exploatării clădirii. Organizarea lucrărilor de pregătire pentru funcționarea sezonieră a spațiilor, a elementelor acestora și a sistemelor de încălzire, ventilație, aer condiționat. Organizarea implementarii masurilor de stingere a incendiilor si intretinerii echipamentelor de stingere a incendiilor, alarmelor automate de incendiu, sistemelor de transmitere a semnalelor de incendiu la distanta, sistemelor de avertizare si control al evacuarii, precum si masuri legate de securitatea antiterorista a instalatiei. Rezolvarea promptă a problemelor în timpul situațiilor de urgență, inclusiv. probleme sanitare, canalizare, electrice. Indeplinirea sarcinilor de protectie a muncii: SOUT, PPE, instructiuni, comenzi, reviste, rapoarte. Efectuarea de formare pentru angajații întreprinderii, incl. posibilă utilizare a echipamentului de salvare „UPT-1” în situații de urgență. Interacțiunea cu contractorii pe proiect revizuire, ventilație, APS, documentatie tehnica asupra clădirii, planuri ITO, etc. Organizarea controlului calității, termenele de execuție a lucrărilor de proiectare de către antreprenori, coordonarea documentației în cazurile necesare. Interacțiunea cu chiriașii spațiilor în cadrul contractului de închiriere, reguli de întreținere a spațiilor, controlul rambursării costurilor cu utilitățile. Planificare bugetară, cunoștințe activitati financiareși raportare, munca de birou, negociere și corespondență de afaceri. Luarea deciziilor pentru optimizarea costurilor și a funcționării complexului operațional și tehnic. Organizarea locurilor de muncă pentru angajați în cadrul normelor de protecție a muncii, furnizarea de mobilier, echipamente de birou, inventar, articole de papetărie, salopete cu simbolurile companiei. Întreținerea contractelor, obiectele contractelor: pentru supraveghere video, securitate privată, servicii de curățenie, furnizare de covoare, bând apă, întreținerea echipamentului de salvare necesar „UPT-1”, întreținerea sistemului de transmitere la distanță a unui semnal de incendiu și a alarmei de incendiu, întreținerea echipamentelor pentru îmbunătățirea semnal celularîn construcții, deratizare și combatere a dăunătorilor, operarea liniilor telefonice și a liniilor de internet, servicii de consultanță în cadrul protecției muncii, Mosenergosbyt, întreținerea clădirilor, costurile utilităților, papetărie și multe altele. Organizarea operațiunilor de transport și de încărcare și descărcare. Organizarea muncii arhivei, depozite de decor. Organizarea inventarului și deplasarea peisajelor către depozite noi. Cautare, amenajare spatiu nou pentru depozit. Efectuarea unui inventar al tuturor bunurilor (radiere, eliminare, instalarea numerelor de inventar ale bunurilor și materialelor). Activități de achiziții, incl. mobilier, echipamente de birou, echipamente de uz casnic și alte echipamente. Îndeplinirea sarcinilor personale și a instrucțiunilor conducerii superioare în cadrul atribuțiilor oficiale. Subordonat 6 angajati (inginer, electrician reparatii si intretinere echipamente electrice, sef depozit, muncitor serviciu complexși reparații clădiri, inginer electronic principal, îngrijitor).

4 ani

Responsabilitati:

1 an si 8 luni

Responsabilitati:

Divizia rusă a companiei globale de comunicații Daniel J. Edelman, Inc. dintre cele 50 de birouri ale companiei din întreaga lume. Responsabilitati: Planificarea bugetului, managementul, organizarea interactiunii departamentului incredintat cu altii. Cunostinte activitati financiare si raportare, munca de birou. Negociere si corespondenta de afaceri, mentinerea contactelor cu proprietarul, autoritatile municipale si prestatorii de servicii in domeniul constructiilor, reparatiilor, telecomunicatiilor, IT, transporturilor etc. Organizarea relocarii companiei, planificarea, amenajarea mobilierului, echipamentelor de birou; organizarea unei săli de conferințe. Găsirea și evaluarea locațiilor de birouri potențial profitabile pentru o posibilă mutare. Participarea la proiecte majore departamentele client pe o serie de probleme. Menținerea contactelor cu tipografii, designeri, producție de suveniruri, companii de logistică și tachelaj. Organizare evenimente corporative, seminarii, expozitii pentru companie si contractori ( Anul Nou, 8 martie, 23 februarie, aniversarea companiei, evenimente de teren etc.). Control, efectuarea operațiunilor de transport și încărcare și descărcare. Călătorii - suport pentru angajați (comandări aeriene, feroviare, bilete, hoteluri, transferuri, suport pentru vize). Coordonarea cu birouri din alte tari a organizarii deplasarilor de afaceri pentru colegi, precum si organizarea de intalniri, cazarea oaspetilor din strainatate. Control asupra cheltuielilor pentru comunicare mobilă, Internet, firma de comunicatii fixe, optimizarea costurilor, documentarea, raportare. Indeplineste functiile departamentului IT. Rezolvarea problemelor legate de echipamente, software; dacă este necesar, coordonarea soluționării la distanță a problemelor grave de către administratorii de sistem străini ai grupului de companii. Contabilitatea apelurilor prin PBX, întreținere PBX; contabilitatea companiei pentru comunicatii corporative (Beeline). Efectuarea funcțiilor AHO. Căutarea, achiziționarea de utilaje și echipamente, controlul siguranței și folosirea atentă a proprietății companiei. Planificarea si dotarea locurilor de munca ale angajatilor. Reparații minore în birou, atracție pentru mai mult lucrări majore antreprenori, controlul lucrărilor. Rechizite de birou (papetărie, consumabile, alimente și produse reprezentative, materiale de prezentare, produse suvenire etc.) Intretinerea biroului in cerintele standardelor sanitare si de siguranta (curatenie, aer conditionat, ventilatie fortata, iluminat spatii, siguranta electrica, securitate la incendiu). Asigurarea la timp a conducerii și a angajaților Agenției cu vehicule (taxi, navete). Coordonarea activitatii secretariatului, serviciu de curierat, arhivă, depozitare. Efectuarea de lucrări preventive pentru prevenirea îmbolnăvirilor angajaților (întreținerea unei truse de prim ajutor de birou, cuarțizarea și ionizarea aerului în perioadele de îmbolnăvire în masă, achiziționarea de medicamente!). Organizarea asigurărilor medicale voluntare (VHI) pentru angajați. Îndeplinirea sarcinilor personale și a instrucțiunilor managementului superior (core și non-core). Subordonat 10 persoane (sofer, curieri, secretariat, curatenitori, paza).

2 ani si 10 luni

Responsabilitati:

Servicii de viață (AHS) companie de management pentru producerea îngrășămintelor minerale: Furnizare de mobilier, echipamente de birou, papetărie, materiale de uz casnic, licitații; controlul siguranței și repararea la timp. Dezvoltare, planificare bugetară, optimizare costuri, rapoarte. Organizare de evenimente corporate, seminarii, expozitii. Tipografie, cadouri, suveniruri, uniforme cu simboluri corporative. Organizare reparatii spatii, cladiri. Asigurare de proprietate. Raportare privind comunicațiile corporative (MTS). Obținerea permiselor de muncă în Serviciul Federal de Migrație, înregistrarea migrației personalului. Probleme de vize, pașapoarte, călătorii de afaceri. Supravegherea muncii în ture de secretare și șoferi. Furnizarea la timp a managementului vehiculului. Dacă este necesar, conectarea la problemele de reparație, întreținere auto etc. Îndeplinirea sarcinilor personale și a instrucțiunilor managementului superior (core și non-core). Advocacy în domeniul imobiliar: Asistent managementului superior pentru proiectele selectate. Cauta chiriasi, inchiriere obiecte imobiliare. Toate întrebările, inclusiv. financiar, economic etc. Concomitent, Director General Nortex LLC: organizarea întreținerii (curățare, reparații, construcție etc.) a multor bunuri mobile și imobile aflate în proprietatea conducerii de vârf. Interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii, FSS etc. Organizarea reparațiilor, lucrul cu designeri de interior, arhitecți, antreprenori. Licitații pentru aparate și mobilier; cumpărare, instalare. Întrebări despre protecție, construcție și viață. Mașină de service Opel Zafira. Subordonati 24 persoane (soferi, curieri, secretare, bucatar, curatenitori, director aprovizionare, electrician).

INSTRUCȚIUNEA POSTULUI N AUP-___ ȘEF DEPARTAMENTUL ORGANIZAȚIONAL ȘI LUCRĂRILOR DE PERSONAL

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a șefului organizației și munca de personal este organizarea muncii pentru a oferi întreprinderii angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu nivelul și profilul pregătirii pe care au primit-o și calitati de afaceri conform personal; selecția, plasarea și formarea personalului.

1.2. Numirea în funcția de șef al departamentului de muncă organizatorică și de personal, transferul și demiterea acestuia din funcția sa Produs de directorul întreprinderii.

1.3. Un specialist cu un complet sau de bază educatie inalta direcție relevantă și experiență de lucru în domeniul managementului de cel puțin trei ani.

1.4. Șeful departamentului de lucru organizatoric și personal raportează direct directorului întreprinderii.

1.5. În caz de absență temporară a șefului departamentului de organizare și muncă de personal, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de un specialist al departamentului de organizare și muncă de personal, numit prin ordin al directorului întreprinderii.

1.6. Şeful departamentului de lucru organizatoric şi personal

Trebuie știut:

a) rezoluții, ordine, ordine ale autorităților superioare, materiale metodologice, de reglementare și alte îndrumări legate de lucrul cu personalul, contabilitate personal intreprinderi;

Perspective de dezvoltare a întreprinderii și a sucursalelor acesteia;

Reglementări privind procedura de numire și plată a prestațiilor de stat;

Instrucțiuni privind ordinea de conduită cărți de muncă la întreprinderi, instituții și organizații;

Procedura de acordare a pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora;

Procedura de înregistrare a primirii, transferului și concedierii salariaților, Menținerea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale acestora;

Organizarea cronometrarii;

Metode de contabilizare a circulației personalului;

Procedura de întocmire a raportării stabilite;

Fundamentele orientării în carieră;

Fundamentele sociologiei;

Fundamentele psihologiei muncii;

Fundamentele economiei, organizare stiintifica munca, organizare Productie si management;

dreptul muncii;

PC „Kadry”, organizarea și tehnologia Complexului;

b) materiale de orientare metodologice, normative și de altă natură cu privire la problemele de pregătire și perfecționare a personalului din întreprindere;

Forme, tipuri și metode de formare profesională;

Condiții de sprijin material al personalului trimis la instruire cu pauză de la serviciu;

Procedura de ținere a evidenței și raportării privind pregătirea și pregătirea avansată a personalului;

c) rezoluții, ordine, ordine ale autorităților superioare privind organizarea gestiunii evidenței personalului;

Cerințe primare standardele de stat privind documentele organizatorice și administrative;

Instrucțiuni pentru munca de birou SRL „Complexul de sanatoriu „Saki”;

Structura întreprinderii;

Organizarea muncii de birou la întreprindere;

Echipamente de birou și alte mijloace de mecanizare și automatizare a muncii manageriale;

d) Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „On Siguranța privind incendiile";

Reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

Reguli de siguranță electrică;

Regulile interne program de lucru;

Instructiuni privind protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Codul Muncii al Ucrainei;

Legea Ucrainei „Cu privire la sărbători”;

Instruire de muncă.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al șefului departamentului de lucru organizatoric și personal este organizarea muncii pentru a oferi sanatoriului lucrători cu profesiile, specialitățile și calificările necesare, în conformitate cu nivelul și profilul formării pe care au primit-o și afaceri. calitati conform tabelului de personal; selecția, plasarea și formarea personalului. Locul de muncă este un birou în clădirea administrativă, dotat conform fișei echipamentului.

2.2. Șeful departamentului de organizare și muncă de personal:

2.2.1. Organizează munca pentru a asigura întreprinderii personal de muncitori, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu nivelul și profilul pregătirii acestora și calităților de afaceri conform tabloului de personal.

2.2.2. Participă la lucrările de prognoză și de determinare a necesarului de personal în conformitate cu planurile economice și dezvoltare socialaîntreprinderilor.

2.2.3. Rezolvă problemele de admitere, concediere, transfer de angajați, Controlează plasarea și utilizarea corectă a acestora în departamentele întreprinderii.

2.2.4. Efectuează înregistrarea la timp a primirii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu dreptul muncii, Regulamente, instrucțiuni și ordine CEOîntreprinderilor.

2.2.5. Ține evidența personalului întreprinderii și a documentației de personal stabilite, eliberează certificate în acest sens activitatea muncii angajați, completarea și depozitarea cărților de muncă.

2.2.6. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților întreprinderii, incluse în nomenclatorul întreprinderii și al organizațiilor superioare.

2.2.7. Pregătește proiecte de comenzi pentru personal.

2.2.8. Participă la pregătirea materialelor pentru prezentarea angajaților întreprinderii pentru stimulente și premii.

2.2.9. Ia măsuri pentru angajarea salariaților eliberați în legătură cu concedierea pentru reducerea numărului (personalului).

2.2.10. Colaborează cu alte întreprinderi și birouri de ocupare a forței de muncă în chestiuni de recrutare.

2.2.11. Organizează foile de pontaj, programează vacanțe.

2.2.12. Tine evidenta acordarii concediilor de odihna angajatilor intreprinderii, Monitorizeaza pregatirea si respectarea programelor urmatoarelor Vacante.

2.2.13. Participă la certificarea angajaților întreprinderii.

2.2.14. Participă la organizarea formării avansate a angajaților Întreprinderii și la implementarea planurilor anuale de pregătire și formare avansată a personalului.

2.2.15. Oportunitati documentatia personalului conform nomenclaturii.

2.2.16. Menține o arhivă a dosarelor personale și a altor documente privind personalul, întocmește documente pentru predare la depozitul de stat.

2.2.17. Monitorizează starea disciplina munciiîn Diviziile întreprinderii și respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă de către salariați. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și ordinii publice.

2.2.18. Controlează executarea de către șefii de departamente ai întreprinderii a rezoluțiilor, ordinelor și a altor documente privind problemele de lucru cu personalul.

2.2.19. Întocmește raportul stabilit privind contabilitatea personalului și lucrul cu personalul întreprinderii.

2.2.20. Întocmește raportarea stabilită privind pregătirea și pregătirea avansată a personalului pentru întreprindere.

2.2.21. Oferă un raport de progres.

2.2.22. Ia măsuri pentru eliminarea imediată a cauzelor și condițiilor care pot cauza opriri, accidente sau alte daune.

2.2.23. Respectă și respectă cerințele regulilor, reglementărilor și altele documente normative privind protecția muncii, incendiul, securitatea electrică și tehnologică, salubritatea industrială și legislația muncii.

2.2.24. Respectă și îndeplinește cerințele Documentelor de guvernare și de reglementare privind aparare civila si in caz de urgenta.

2.2.25. Lucrează la îmbunătățirea abilităților sale.

2.2.26. Respectă regulile regulamentelor interne de muncă, disciplina muncii și producției.

2.2.27. Participă la desfășurarea orelor sanitare, zile.

2.2.28. Asigură siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat.

2.2.29. Îndeplinește cerințele contractului colectiv.

3. RESPONSABILITĂȚI

Șeful departamentului de muncă organizatorică și de personal este obligat să:

3.1. Îndeplinește în timp util și eficient funcțiile atribuite în conformitate cu cerințele legislației, reglementărilor, reglementărilor, instrucțiunilor în vigoare.

3.2. Furnizați întreprinderii personal calificat de muncitori, angajați și specialiști ai profesiilor și specialităților solicitate în conformitate cu necesitatea acestora (conform tabelului de personal); menține un carnet de personal în conformitate cu tabelul de personal.

3.3. Să ia parte la elaborarea planurilor pe termen lung și anuale de angajare a personalului întreprinderii, ținând cont de perspectivele dezvoltării acesteia.

3.4. Recrutați angajați pe probleme de angajare, transfer și concediere etc., cu respectarea normelor de etică și deontologie.

Nu permiteți angajarea persoanelor fără un examen medical prealabil.

3.5. Procesează în timp util admiterea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele directorului pe baza Cererilor depuse de angajați, avizate de șefii de departamente și servicii ai întreprinderii;

Faceți în timp util înregistrări corespunzătoare în carnetele de muncă ale angajaților, în cardurile personale (formularul T-2), în baza de date a PC-ului „Personal” Pe baza ordinelor emise de director, familiarizați angajații cu acestea împotriva semnăturii în cardurile personale.

La angajare, familiarizați angajații cu regulamentul intern al muncii, contractul colectiv, fișele postului.

3.6. Păstrați o evidență zilnică a personalului angajaților întreprinderii și documentația stabilită privind personalul; asigura pastrarea si completarea carnetelor de munca in conformitate cu Instructiunea privind procedura de mentinere a carnetelor de munca, eliberarea certificatelor de activitate curenta de munca a angajatilor intreprinderii.

3.7. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor profesioniști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și Specialitatea pe care le-au primit, conform cererilor depuse.

3.8. Formează și păstrează dosarele personale ale șefilor de departamente, Servicii și departamente; angajații incluși în nomenclatorul întreprinderii și al organizațiilor superioare; să le facă în timp util modificări legate de activitatea de muncă.

3.9. Întocmirea la timp a proiectelor de comenzi pentru personal Pe baza cererilor depuse de angajați, avizate de șefii de unități (departamente, servicii) în conformitate cu mostrele de documente relevante atașate; să se familiarizeze cu ordinele angajaţilor împotriva semnăturii.

3.10. Solicitați șefilor de departamente și angajaților să trimită în timp util declarații, explicații și memorii bine formate pentru pregătirea comenzilor pe probleme de personal.

3.11. Împreună cu comitetul sindical și șefii de departamente să se pregătească materialele necesare să prezinte angajații întreprinderii pentru promovări și premii.

3.12. Luați măsuri pentru angajarea lucrătorilor disponibilizați, trimiteți în timp util (cu 2 luni în avans) listele lucrătorilor disponibilizați la Centrul de ocupare a forței de muncă, comunicați cu alte întreprinderi și Centrul de ocupare a forței de muncă despre disponibilitate posturi vacanteîn ele.

3.13. Trimiteți în timp util la Centrul de ocupare a forței de muncă informații cu privire la disponibilitatea posturilor vacante la întreprindere, liste de muncitori angajati, cu indicarea numărului direcției Centrului de ocupare a forței de muncă.

3.14. Organizați foile de pontaj pe baza programelor de lucru; organizează întocmirea programelor de vacanță, coordonarea acestora cu comitetul sindical și le aprobă cu directorul întreprinderii înainte de 5 ianuarie; asigura controlul asupra implementării programelor de vacanță.

3.15. Ia parte la muncă comisiilor de atestare; certificare regulată și repetată; asigura intocmirea documentelor necesare.

3.16. Ia parte la ridicarea nivelului de educație generală și formare profesionalăși aptitudinile angajaților întreprinderii conform planurilor de pregătire și formare avansată a personalului; ține evidența angajaților care au urmat formare și formare avansată.

3.17. Să întocmească raportul stabilit privind pregătirea și pregătirea avansată a personalului întreprinderii.

3.18. Păstrați o arhivă a dosarelor personale și alte documente privind personalul, pregătiți documentele pentru livrarea la depozitul de stat.

3.19. Organizarea controlului asupra starii disciplinei muncii in Divizii si conformarea de catre angajati a regulilor regulamentului intern de munca.

3.20. Păstrează evidența încălcărilor disciplinei muncii și ordinii publice, controlează oportunitatea acceptării de către administrație, organizatii publiceȘi colective de muncă măsurile relevante.

3.21. Să controleze executarea de către șefii de departamente ai întreprinderii a rezoluțiilor, ordinelor și a altor documente privind problemele de lucru cu personalul.

3.22. Întocmește raportul stabilit cu privire la contabilitatea personalului și lucrează cu personalul întreprinderii și îl prezintă organizației superioare în timp util.

3.23. Studiați și rezumați rezultatele lucrului cu personalul, analizați cauzele fluctuației de personal, absenteismului și a altor încălcări ale disciplinei muncii, pregătiți propuneri pentru eliminarea deficiențelor identificate și reținerea personalului.

3.24. Luați măsuri pentru a elimina imediat cauzele și condițiile care pot provoca opriri, accidente sau alte daune și, în absența capacității de a elimina aceste cauze pe cont propriu, notificați imediat despre aceasta oficiali.

3.26. Treceți ședințe introductive, primare la locul de muncă, briefing-uri repetate, neprogramate și direcționate, instruire privind protecția și securitatea muncii, testarea cunoștințelor privind protecția muncii.

3.27. Respectați regulile și reglementările privind protecția muncii, securitatea la incendiu și salubritatea industrială.

3.28. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente, dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății și notificați imediat oficialul despre acest lucru.

3.29. Respectați cerințele actelor de reglementare privind protecția muncii, Instrucțiuni, reguli de manipulare a echipamentelor și a altor mijloace de producție, utilizați echipamente de protecție colectivă și individuală.

3.30. Respecta obligatiile de protectie a muncii prevazute de Contractul Colectiv si regulamentul intern al muncii.

3.31. Respectați regulile de protecție a muncii atunci când lucrați în conformitate cu Instrucțiunea N ____

3.32. Să se supună examinărilor medicale preliminare și periodice în timp util (cel puțin o dată pe an).

3.33. Colaborează cu administrația în organizarea condițiilor de muncă sigure și inofensive, ia personal toate măsurile fezabile pentru eliminarea oricărei situații de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și Sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și a mediului natural.

Raportați pericolul unui oficial.

3.34. Informați imediat oficialul despre accidentele de muncă și asigurați acordarea de asistență în timp util victimelor.

3.35. Informați șeful personalului de apărare civilă și situații de urgență despre condițiile prealabile pentru producerea evenimentului de urgență pe obiecte.

3.36. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării de urgență a apărării civile a întreprinderii.

3.37. Antrenează-te în grup de studiu conform Planului de pregătire a apărării civile a întreprinderii.

3.38. Cunoașteți semnalele de avertizare ale apărării civile și procedura de acționare asupra acestora.

3.39. Să participe la promovarea problemelor de apărare civilă în rândul angajaților Sanatoriului.

3.40. Acordați primul ajutor răniților.

3.41. Lucrați pentru a vă îmbunătăți abilitățile studiind în mod constant literatura despre legislație. Participa la seminariile organizate centre de formareși bază locală.

3.42. Monitorizează respectarea legislației privind protecția muncii pentru femei, minori și persoanele cu dizabilități.

3.43. Pentru a controla trecerea preliminară, la angajare și periodică, pe parcursul angajării, examene medicale lucrătorii care desfășoară lucrări grele, lucrează în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase.

3.44. Respectați cerințele standardelor morale și etice generale și deontologiei.

3.45. Respectați reglementările muncii și disciplina muncii.

3.46. Oferiți o explicație scrisă cu privire la încălcarea disciplinei muncii sau a producției (absentism, apariția la locul de muncă în stare de ebrietate sau alte abateri).

3.47. Participa activ la viata publica echipă.

3.48. Să participe la organizarea de zile sanitare (ore), subbotniks pentru îmbunătățirea teritoriului întreprinderii.

Într-o zi sanitară (oră), efectuați curățenie, văruit, vopsit în biroul dvs. (la locul de muncă), în pătrate uz comunși pe teritoriul atribuit întreprinderii, precum și să efectueze săparea și plivitul paturi de flori, cosirea ierbii, curățarea buruienilor, frunzele uscate și ierburi, îngrijirea plantelor etc.

3.49. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat.

Tratați proprietatea întreprinderii cu grijă și luați măsuri urgente pentru a preveni deteriorarea.

3,50. Îndepliniți cerințele contractului colectiv.

Această fișă a postului a fost tradusă automat. Vă rugăm să rețineți că traducerea automată nu oferă o acuratețe de 100%, așa că pot exista erori minore de traducere în text.

Instructiuni pentru pozitie " Şef adjunct Cercetare departament organizatoric ", prezentată pe site, respectă cerințele documentului - „Reperul caracteristicilor profesionale și de calificare ale posturilor tipice ale personalului obișnuit și de comandă serviciu public conexiune specialăși protecția informațiilor din Ucraina”, care a fost aprobat și pus în aplicare prin ordinul Administrației Serviciului de Stat pentru Comunicații Speciale și Protecția Informațiilor din Ucraina din 08.08.2009 nr. 171. Acordat de Ministerul Muncii și politică socială Ucraina 10 iulie 2009. Statutul documentului este „valid”.

Prefață la fișa postului

0,1. Documentul intră în vigoare din momentul aprobării sale.

0,2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Document aprobat: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Verificarea periodică a acestui document se efectuează la intervale care nu depășesc 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Postul „Șef adjunct al Departamentului Științific și Organizațional” aparține categoriei „Lideri”.

1.2. Calificări- studii superioare complete în domeniul profesional relevant în funcție de nivelul de studii și de calificare al masterului, prezența grad direcția corespunzătoare. Experienta de munca pe posturi de conducereîn domeniul activităţilor ştiinţifice şi organizatorice sau în alte domenii de cel puţin 3 ani.

1.3. Cunoaște și aplică:
- Constituția Ucrainei, cerințele legislației în vigoare și de reglementare acte juridice referitoare la activitățile Serviciului de Comunicații Speciale de Stat, Institutului și reglementarea activităților științifice și organizatorice, Carta disciplinară;
- cele mai recente realizări în domeniul tehnologiilor informaţiei şi telecomunicaţiilor;
- metode științifice de conducere muncă de cercetare, evoluții tehniceși verificarea experimentală a acestora;
- procedura de întocmire și execuție a documentelor privind activitățile științifice și organizatorice;
- instructiuni pentru munca de birou la Institut;
- bazele organizării muncii;
- reguli eticheta de afaceri;
- reguli si norme de protectia muncii si de aparare impotriva incendiilor;
- mijloace corespunzătoare sarcinilor profesionale software. Trebuie să cunoască limba de stat.

1.4. Adjunctul șefului departamentului științific și organizatoric este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al organizației (întreprindere/instituție).

1.5. Şeful adjunct al Direcţiei ştiinţifice şi organizatorice raportează direct la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Şeful adjunct al departamentului ştiinţific şi organizatoric conduce activitatea lui _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Șeful adjunct al departamentului științific și organizatoric în timpul absenței sale este înlocuit de o persoană desemnată în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Descrierea muncii, sarcinilor și responsabilităților postului

2.1. Acționează ca șef de departament în lipsa acestuia.

2.2. Planifică, organizează și controlează implementarea măsurilor de organizare a activităților științifice și științifice și tehnice ale Institutului.

2.3. Organizează suportul normativ al activităților științifice și științifice-tehnice ale Institutului.

2.4. Participă la elaborarea propunerilor de formare a programelor și programelor de dezvoltare științifică și tehnologică cu țintă de stat și comenzi din partea Serviciului de Comunicații Speciale de Stat pentru crearea, dezvoltarea, modernizarea sistemelor speciale de informații și telecomunicații, dezvoltarea protejării informațiilor criptografice și tehnice; .

2.5. Organizează pregătirea propunerilor de prospectiune consolidată și planuri anuale cercetare și dezvoltare științifică, coordonate planuri tematice munca de cercetare efectuată de diviziile structurale ale Institutului, interacțiunea cu alte instituții, organizații și întreprinderi în timpul implementării lor în comun.

2.6. Controlează implementarea la timp și de înaltă calitate a planurilor tematice aprobate și întocmirea de rapoarte de sinteză privind activitățile Institutului.

2.7. Asigură dezvoltarea direcțiilor principale de lucru ale Institutului, a planurilor și programelor pentru creșterea eficienței activităților sale, îmbunătățirea organizării muncii și a managementului pe baza analizei propunerilor din diviziile structurale ale Institutului.

2.8. Ia parte la implementarea departamentelor, interdepartamentale, științifice internaționale și cooperare științifică și tehnică conform autorităţii lor.

2.9. Coordonează pregătirea proiectelor de planuri de lucru ale Consiliului Academic al Institutului, controlează implementarea acestora și implementarea deciziilor luate de Consiliu.

2.10. Trimite propuneri pentru organizarea de conferințe științifice, întâlniri, seminarii.

2.11. Participă la organizarea implementării documentelor administrative ale autorităților de stat, instrucțiuni și decizii ale conducerii Serviciului de Stat pentru Comunicații Speciale cu privire la activitatea științifică și organizatorică.

2.12. Cunoaște, înțelege și aplică documentele de reglementare actuale referitoare la activitățile sale.

2.13. Cunoaște și respectă cerințele actelor normative privind protecția muncii și mediu inconjurator, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în siguranță a muncii.

3. Drepturi

3.1. Șeful adjunct al departamentului științific și organizatoric are dreptul de a întreprinde acțiuni pentru prevenirea și eliminarea apariției oricăror încălcări sau neconcordanțe.

3.2. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric are dreptul de a primi toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.3. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric are dreptul de a cere asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale și în exercitarea drepturilor.

3.4. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric are dreptul de a cere crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale și asigurarea echipamentul necesar si inventar.

3.5. Şeful adjunct al departamentului ştiinţific şi organizatoric are dreptul de a lua cunoştinţă cu proiectele de documente referitoare la activităţile sale.

3.6. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric are dreptul să solicite și să primească documente, materiale și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor sale și ordinelor conducerii.

3.7. Adjunctul șefului departamentului științific și organizatoric are dreptul de a-și îmbunătăți calificările profesionale.

3.8. Șeful adjunct al departamentului științific și organizatoric are dreptul de a raporta toate încălcările și neconcordanțele identificate în cursul activităților sale și de a face propuneri pentru eliminarea acestora.

3.9. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric are dreptul de a lua cunoștință cu documentele care definesc drepturile și obligațiile funcției ocupate, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

4.1. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea la timp a atribuțiilor atribuite prin prezenta fișă a postului și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.2. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric este responsabil pentru nerespectarea regulilor de reglementare internă a muncii, protecția muncii, siguranța, salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor.

4.3. Șeful adjunct al departamentului științific și organizatoric este responsabil cu divulgarea informațiilor despre organizația (întreprindere/instituție) care este secret comercial.

4.4. Adjunctul șefului departamentului științific și organizatoric este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere/instituție) și ordinelor juridice ale conducerii.

4.5. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric răspunde de infracțiunile săvârșite în cursul activității sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

4.6. Adjunctul șefului compartimentului științific și organizatoric răspunde de cauzarea prejudiciului material organizației (întreprinderii/instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

4.7. Adjunctul șefului departamentului științific și organizatoric răspunde de folosirea abuzivă a competențelor oficiale acordate, precum și de folosirea acestora în scop personal.

5. Specializare

5.1. Are dreptul: în numele conducerii și în competența acesteia să reprezinte Institutul în organele Serviciului de Comunicații Speciale de Stat, instituții și organizații; să participe la activitățile de cercetare și dezvoltare desfășurate sau însoțite de Institut; cererea subordonaților la timp și performanță de înaltă calitate sarcini de serviciuși atribuții, de la direcțiile structurale ale Institutului - furnizarea la timp a informațiilor pentru analiza și formarea planurilor și rapoartelor în domeniile de activitate ale departamentului; conduce Corespondență de afaceri cu organele Serviciului de Comunicaţii Speciale de Stat pe probleme de competenţa sa.

sunt de acord

[organizatorică și juridică [funcție, semnătură, nume complet

Forma, numele șefului sau alt funcționar

Organizații, întreprinderi] ale unei persoane autorizate să aprobe

Descrierea postului]

[zi lună an]

M.P.

Descrierea postului

Șeful Departamentului pentru Activități organizatorice și de reglementare a Administrației municipalitate[Numele companiei]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă si alte acte juridice care reglementeaza raporturile de munca.

1. Dispoziții generale

1.1. În funcția de șef al activităților organizatorice și normative ale administrației municipiului va fi numită o persoană cu studii superioare juridice și experiență în specialitate de cel puțin [trimestru] ani.

1.2. Șeful departamentului pentru activități organizatorice și de reglementare a administrației municipiului este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al șefului administrației municipiului.

1.3. Șeful direcției pentru activități organizatorice și de reglementare a administrației municipiului este direct subordonat șefului administrației municipiului.

1.4. În absența șefului direcției pentru activități organizatorice și de reglementare a administrației municipiului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de adjunctul acestuia sau de un angajat al departamentului desemnat prin ordin al șefului administrației municipiului.

1.5. Șeful departamentului pentru activități organizatorice și de stabilire a regulilor administrației municipalității în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legi federale, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, acte juridice de reglementare sectoriale, ordine și instrucțiuni ale șefului autorității executive

2. Sarcinile departamentului pentru activități organizatorice și de reglementare

Principalele sarcini ale departamentului pentru activități organizatorice și normative sunt:

2.1. Suport juridic al activităților autorității executive, inclusiv:

Controlul respectării legislației în vigoare a proiectelor de regulamente și altele documente legale autoritatea executivă;

Organizarea elaborării și dezvoltării directe a actelor normative și a altor acte juridice ale autorității executive în principalele domenii de activitate ale acesteia;

Asigurarea protecției juridice a drepturilor și intereselor legitime ale autorității executive.

3. Responsabilitățile postului șefului departamentului pentru activități organizatorice și de reglementare

Șef departament activități organizatorice și normative:

3.1. Gestionează activitățile departamentului și poartă responsabilitatea personală pentru îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a funcțiilor sale.

3.2. Solicită șefilor altor direcții ale administrației municipiului să ia măsuri pentru respectarea strictă a legii.

3.3. Poartă responsabilitatea personală pentru respectarea legislației în proiectele de acte juridice avizate de acesta.

3.4. Aloca responsabilitățile membrilor departamentului.

3.5. Depune în modul prescris propuneri de promovare sau impunere acțiune disciplinară pentru angajatii departamentului.

3.6. Reprezintă interesele administrației municipiului în organisme guvernamentaleși alte organizații pe probleme juridice.

3.7. Coordonează înainte de transmiterea către șeful administrației municipiului proiecte de acte legislative.

3.8. Șeful compartimentului pentru activități organizatorice și de reglementare, la constatarea unei încălcări a legii în activitatea administrației, este obligat să raporteze de îndată acest lucru șefului administrației.

4. Drepturile șefului compartimentului pentru activități organizatorice și normative

Șeful compartimentului activități organizatorice și normative are dreptul:

4.1. Primește acte juridice și documente emise de însuși organul executiv pentru revizuire, contabilitate și utilizare în muncă.

4.2. Solicitați și primiți de la funcționarii autorității executive informatie necesara si documente.

4.3. Verificați respectarea legii în activitatea autorității executive și a diviziilor sale structurale.

4.4. Participa la sedintele executivului.

4.5. Implicarea, cu acordul șefului subdiviziunii structurale a autorității executive, a angajaților pentru pregătirea proiectelor de acte normative de reglementare și realizarea altor activități legate de organizarea muncii juridice.

4.6. Să returneze executanților proiectele de acte nenormative și alte documente care nu sunt conforme cu legislația Federației Ruse pentru revizuire, să elaboreze concluziile necesare cu privire la acestea și să ofere recomandări pentru eliminarea contradicțiilor identificate.

4.8. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

4.9. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

4.10. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii.

5. Responsabilitatea șefului de departament pentru activități organizatorice și de reglementare

APROBA:

Şeful Administraţiei

Orașul Yuzhsky

aşezări

_________________

„____” ________________ 2008

DESCRIEREA POSTULUI

Şeful departamentului organizatoric

administrarea așezării urbane Yuzhsky

I. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a șefului departamentului organizațional este de a coordona activitățile departamentelor și comitetelor administrației în probleme de muncă organizatorică. Organizarea planificării și controlului asupra punerii în aplicare a planurilor pe termen lung și actuale ale administrației, lucrări la dezvoltarea autoguvernării publice teritoriale.

1.2. În funcția de șef al compartimentului organizatoric este numită o persoană care are studii profesionale superioare și cel puțin doi ani de experiență în serviciul municipal (serviciul public) sau cel puțin trei ani de experiență de muncă în specialitate.

Șeful departamentului de organizare este numit în funcție și demis de șeful administrației așezării urbane Yuzhsky.

1.3. Șeful departamentului organizatoric raportează direct șefului administrației așezării urbane Yuzhsky.

1.4. Șeful departamentului de organizare în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legile Federației Ruse și legile regiunii Ivanovo, decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului ale Federației Ruse, decretele și ordinele șefului administrației regiunii Ivanovo, Carta așezării urbane Yuzhsky, deciziile și ordinele administrației șef a așezării urbane Yuzhsky și prezentele Regulamente.

II. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE.

În îndeplinirea sarcinilor stabilite, șeful departamentului organizatoric:

2.1. Participă la pregătirea și desfășurarea întâlnirilor, întâlnirilor, seminariilor ținute de șeful administrației așezării urbane Yuzhsky;

2.2. Oferă consultanță și asistență metodologică privind activitățile departamentului;

2.3. Coordonează activitatea departamentelor administrației așezării urbane Yuzhsky;

2.4. Realizează comunicare cu organizații publice, mișcări, mass-media;

2.5. Asigură organizarea și managementul metodologic al sistemului de formare, recalificare și formare avansată a angajaților municipali;

Posedă eficiență, diligență, disciplină, simț al tactului. Fiți politicos cu vizitatorii și la telefon. Arată îngrijit și ordonat.

________________ (_________________) „______” ____________ 200___