» »

Când șeful departamentului economic este funcționar. Descrierea postului șefului aho

Cine e seful departamentul economic?

Pe orice întreprindere mare trebuie să existe un specialist implicat în susţinerea economică a lucrării. Responsabilitățile sale includ: repararea clădirii care găzduiește compania, întreținerea de rutină, monitorizarea stării de sănătate a infrastructurii (de la electricitate și instalații sanitare până la funcționarea lifturilor sau a conductelor de aer).

Trebuie remarcat faptul că unitate de afacere(denumit uneori și AHO - departament administrativ și economic) este creat numai acolo unde volumul munca necesara pentru a menţine funcţionarea întreprinderii este foarte mare. În companiile mici, astfel de activități pot fi desfășurate de un director de birou sau direct de către șeful întreprinderii. Cu toate acestea, în companii mari Poziția de șef al departamentului economic este extrem de importantă. De fapt, este pe umerii lui să asigure funcționarea normală a întregii organizații.

De asemenea, merită remarcat faptul că această poziție nu este deloc nouă. Managerul de aprovizionare (cum erau de obicei numiți acești specialiști înainte) lucrează organizații mari departe de primul deceniu.

Nu-ți cunoști drepturile?

Structura instrucțiunii pentru funcția de șef al direcției economice

Descrierea postului- documentul este optional. Spre deosebire de contract de muncă prezenţa instrucţiunilor nu afectează relaţia dintre conducerea întreprinderii şi angajaţi. De aceea structura pe care ar trebui să o aibă fișa postului nu este fixată nicăieri în regulament, și cerințe obligatorii la ea nu.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor de muncă în practică, s-a dezvoltat o anumită abordare a pregătirii unor astfel de documente. Ele constau de obicei din următoarele secțiuni:

  1. Dispoziții generale. În această secțiune se descrie care este funcția șefului direcției economice, ce cerințe îi sunt impuse, cui raportează și cui conduce.
  2. Responsabilitati. Acesta descrie ce este obligat să facă șeful acestui departament și, în consecință, ce are dreptul de a cere conducerea persoanei care ocupă această funcție.
  3. Drepturile conferite specialistului. Drepturile fundamentale, desigur, sunt fixate în legislația muncii. Dar pentru ca șeful de secție să-și poată îndeplini pe deplin și eficient atribuțiile, acesta trebuie să fie înzestrat cu un anumit număr de drepturi. Acelea dintre ele care nu sunt tipice pentru poziție în general, dar pentru o anumită întreprindere, are sens să o repari în fișa postului.
  4. Responsabilitatea șefului de departament. Cele mai multe dintre aceste prevederi sunt consacrate în acte normative de aplicare generală, așa că este cel mai rezonabil în această secțiune a fișei postului să ne limităm la referințe la tipuri specifice responsabilitate: disciplinara, civila, administrativa si penala. dreptul muncii limitează capacitatea conducerii întreprinderii, prin urmare, de a impune șefului de compartiment o responsabilitate care nu este prevăzută de lege, superiorii acestuia nu au dreptul.

Și acum să vedem ce anume ar trebui să fie conținut în cele mai importante secțiuni din fișa postului a șefului departamentului economic.

Responsabilitati ale sefului departamentului economic

Indicând în fișa postului atribuțiile specifice care sunt atribuite șefului departamentului economic, are sens să se folosească conținutul Unificat manual de calificare posturi (EKS). Deși acest act nu este obligatoriu, ci de recomandare, este extrem de util. Acesta stabilește cerințele care sunt cel mai adesea prezentate unei anumite poziții. În consecință, dacă angajații unei anumite întreprinderi nu au experiență în elaborarea fișelor de post, CEN va oferi cel puțin o idee despre ceea ce ar trebui să fie conținut în astfel de documente.

Potrivit EKC, șeful departamentului economic are următoarele responsabilități:

  • asigurarea întreținerii și întreținerii clădirilor și incintelor în care se află întreprinderea sau instituția (starea în care ar trebui să fie clădirea sau sediul individual este determinată de normele sanitare și normele de protecție împotriva incendiilor);
  • controlul asupra funcționalității echipamentului intern al clădirii sau sediului; echipamentele includ alimentarea cu apă, canalizare, linii electrice etc.;
  • participarea la planificarea actualelor şi revizii care sunt necesare pentru a menține funcționarea normală a organizației;
  • bugetarea pentru cheltuieli curente intreprinderi;
  • organizarea reparației atât a clădirii în ansamblu, cât și a echipamentelor organizației, controlul calității reparației;
  • asigurarea atât întreprinderii în ansamblu, cât și diviziilor sale individuale cu stocuri, echipamente, consumabile și alte resurse materiale necesare funcționării normale;
  • monitorizarea siguranței și utilizării corecte a activelor corporale ale companiei;
  • intocmirea documentatiei pentru contractele necesare pentru sprijinirea economica a organizatiei;
  • mentinerea raportarii necesare privind utilizarea echipamentelor, inventarului si materialelor;
  • controlează ca fondurile alocate de conducere pentru a asigura funcționarea întreprinderii sunt cheltuite rațional;
  • primirea și deservirea persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri;
  • managementul îmbunătățirii teritoriului;
  • serviciul economic al evenimentelor;
  • organizare de cronometrare si catering pentru angajati;
  • la nevoie, împreună cu departamentul de personal, întocmirea programelor de lucru și a programului de lucru;
  • realizarea masurilor de aparare impotriva incendiilor, mentinerea infrastructurii si echipamentelor de stingere a incendiilor in stare de functionare;
  • introducerea de noi tehnologii în domeniul comunicațiilor, echipamentelor de birou etc.;
  • managementul angajaţilor direcţiei economice şi controlul respectării disciplinei de către aceştia.

Drepturile șefului direcției economice

Pentru a îndeplini sarcinile, un angajat trebuie să fie împuternicit. De obicei, acestea includ următoarele:

  1. Aplică șefului întreprinderii și șefilor de departamente cu propuneri privind menținerea economică a activității întreprinderii.
  2. Interacționează cu șefii tuturor părților structurale ale întreprinderii pe probleme legate de întreținerea economică a lucrării.
  3. Semnează și impune vize pe documentele legate de competența sa.
  4. Propune conducerii întreprinderii numirea, deplasarea în cadrul organizației și eliberarea din funcție a salariaților din subordinea șefului direcției economice.
  5. Propune conducerii măsuri privind promovarea și pedepsirea angajaților departamentului.
  6. Revendica de la directori organizatii de ajutorare.
  7. Raportați conducerii orice deficiențe constatate și solicitați corectarea acestora.

Cerințe pentru un candidat pentru un loc de muncă

Orice persoană care este numită în această funcție poate deveni șef al departamentului economic. Cu toate acestea, CEN recomandă ca candidatul fie să aibă studii superioare în specialitate și minim 2 ani de experiență în muncă, fie 5 ani de experiență - atunci este permis și gimnaziul. educatie speciala. Cerințele specifice fiecărei întreprinderi sunt stabilite de conducere în mod independent.

Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de fișă a postului pentru șef departament economic, un eșantion 2019/2020. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala, atribuții ale șefului direcției economice, drepturi ale șefului direcției economice, responsabilitatea șefului direcției economice.

Fișa postului șefului compartimentului economic apartine sectiei Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor angajaților angajați la întreprinderi, instituții și organizații".

În fișa postului a șefului departamentului economic trebuie să se reflecte următoarele elemente:

Responsabilitati ale sefului departamentului economic

1) Responsabilitatile locului de munca. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) . Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea devizelor de cheltuieli ale gospodăriei. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. Aranjează clearance-ul documente necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, asigură unităților structurale cu acestea, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea rapoartelor stabilite. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, alei. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente. Efectuează lucrări privind organizarea cronometrarii, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, programarea vacanțelor și a programului de lucru. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de comunicare, informatică și tehnologie organizațională. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului economic ar trebui să știe

2) Șeful compartimentului economic în exercitarea atribuțiilor sale trebuie să cunoască: rezoluții, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli autoritățile superioare legate de serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de menținere a evidenței timpului; mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice; procedura și termenii de raportare; mijloace de mecanizare muncă manuală; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulile interne program de lucru; regulile și reglementările privind protecția muncii.

Cerințe pentru calificarea șefului compartimentului economic

3) Cerințe de calificare. Superior educatie profesionalași experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1. Dispoziții generale

1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al direcției economice este acceptată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 5 ani.

3. Seful compartimentului economic este angajat si eliberat din functie de directorul organizatiei.

4. Șeful compartimentului economic trebuie să cunoască:

  • rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
  • structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
  • procedura de menținere a evidenței timpului;
  • mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice;
  • procedura și termenii de raportare;
  • mijloace de mecanizare a muncii manuale;
  • procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;
  • fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
  • legislatia muncii;
  • regulamentul intern al muncii;
  • reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful compartimentului economic este îndrumat de:

6. Şeful compartimentului economic raportează direct directorului organizaţiei.

7. În absența șefului departamentului economic (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului șefului compartimentului economic

Șef departament economic:

1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiile, organizațiile, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat). , sisteme de incalzire, ventilatie etc.).

2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmind estimări ale cheltuielilor menajere.

3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.

4. Asigură subdiviziuni ale întreprinderii, instituției, organizației cu mobilier, utilaje casnice, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

5. Organizează executarea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, pune la dispoziție unităților structurale cu acestea, precum și ține evidența cheltuielilor acestora și întocmirea rapoartelor stabilite.

6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

8. Supraveghează lucrările de îmbunătățire, grădinărit și curățare a teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, puncte de control.

9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente în curs.

10. Efectuează lucrări privind organizarea cronometrarii, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, programarea vacanțelor și a programului de lucru.

11. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

12. Ia măsuri de introducere a mijloacelor de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.

13. Supravegheaza angajatii departamentului.

14. Respectă Regulamentul Intern al Muncii și alte reglementări locale reguli organizatii.

15. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

16. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

17. Îndeplinește, în cadrul contractului de muncă, ordinele salariaților cărora le este subordonat conform prezentei instrucțiuni.

3. Drepturile șefului direcției economice

Șeful departamentului economic are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

  • pentru a îmbunătăți activitatea aferentă prevederilor prezentei responsabilități,
  • privind încurajarea lucrătorilor distinși subordonați lui,
  • privind punerea la răspundere materială și disciplinară a salariaților din subordinea celui care au încălcat disciplina de producție și muncă.

2. Solicitare de la diviziuni structuraleși angajaților organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite prin prezent dreptul muncii.

4. Responsabilitatea șefului direcției economice

Șeful departamentului economic este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.


Fișa postului șef compartiment economic - eșantion 2019/2020. Atribuțiile șefului direcției economice, drepturile șefului direcției economice, responsabilitatea șefului direcției economice.

Dispoziții generale

1.1. departamentul economic apartine categoriei .

1.2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau un învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 5 ani.

1.3. Numirea în funcția de șef al departamentului economic și demiterea din aceasta se efectuează prin ordin al șefului întreprinderii.

1.4. departamentul economic ar trebui să știe:

Decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului în organizație;

Mijloace de comunicare, echipamente informatice si organizatorice;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace și metode de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

Legislația muncii a Federației Ruse;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

- (Completați).

1.5. compartimentul economic raportează direct [șefului întreprinderii; șef adjunct].

1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), acesta este executat (în lipsa acestuia, de către o persoană desemnată în modul prescris), care răspunde de executarea lor corespunzătoare.

1.7. (Completați).

Responsabilitatile locului de munca

Departamentul economic:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), la pregătirea estimărilor cheltuielilor gospodăriei.

2.3. Organizează reparația clădirilor și spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Asigură subdiviziunile întreprinderii cu mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor inginerești și manageriale, înregistrează și monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează executarea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, asigură diviziunile structurale ale întreprinderii cu acestea, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora. și întocmirea de rapoarte stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează lucrările de amenajare a teritoriului, grădinărit și curățare a teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, alei, etc.

2.9. Organizează servicii de menaj pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.10. Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, întocmirea rutinei zilnice, asigurând organizarea rațională a alimentelor pentru angajați în pauzele de masă.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.12. Ia măsuri de introducere a mijloacelor de mecanizare a muncii, comunicații, informatică și tehnologie organizațională.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

2.14. (Completați).

Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a managementului întreprinderii și a diviziilor sale pentru a fi luate în considerare de către conducerea întreprinderii.

3.2. Menționează legătura cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe problemele serviciilor economice.

3.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.4. Depuneți șefului întreprinderii depuneri privind numirea, transferul, concedierea angajaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de aplicare a sancțiunilor pentru încălcarea disciplinei de producție și de muncă.

3.5. Solicitați conducerii întreprinderii și departamentelor să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

3.6. Informați departamentele întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (cheltuirea excesivă a materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a inventarului) și solicitați eliminarea acestora.

3.7. (Completați).

Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de aceasta, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse.

Descărcați descrierea postului:

Catalogul general al tuturor aici:

Catalogul general al fișelor posturilor este aici:

Este modern în ceea ce privește căutarea și selecția rapidă și eficientă a personalului. Recrutarea noastră de personal va oferi servicii pentru personalul de care aveți nevoie. Cautam si selectam contabili, medici, stilisti,...
Informații pentru angajatori pentru servicii de căutare și recrutare puteți găsi la. Pe pagina „ ” puteți afla despre ultimele noastre promoții și oferte speciale pentru Clienți (angajatori). Pe pagina de catalog, citiți ce ar trebui să fie și descărcați opțiunile de bază pentru DI.
Dacă sunteți interesat de cerere, atunci vom selecta personalul pentru dvs. și îi vom ajuta pe solicitanți! O vom face pentru tine în scurt timp.
Pentru confortul dumneavoastră am creat o secțiune „ ” în care am postat informatii detaliateîn funcție de pozițiile principale ale aplicațiilor populare din căutare și selecție Clienți, dar cu referire la un nume specific, de exemplu, t, etc., precum și secțiunea ""
Au fost create 3 secțiuni utile pentru solicitanți, și anume "

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului economic.

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al directorului intreprinderii.

1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.

1.4. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.

1.5. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de menținere a evidenței timpului; mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice; procedura și termenii de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a șefului compartimentului economic, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitati functionaleȘeful compartimentului economic se determină pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef compartiment economic și poate fi completat, clarificat la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

Șef departament economic:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) .

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea devizelor de cheltuieli ale gospodăriei.

2.3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparație.

2.4. Oferă subdiviziuni ale întreprinderii, instituțiilor, organizațiilor cu mobilier, echipamente de uz casnic, mecanizarea lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează executarea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, pune la dispoziție unităților structurale cu acestea, precum și ține evidența cheltuielilor acestora și întocmește stabilite. rapoarte.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, alei.

2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări privind organizarea cronometrarii, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, programarea vacanțelor și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de comunicare, informatică și tehnologie organizațională. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Să ofere instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Pentru a controla îndeplinirea sarcinilor și a muncii, executarea la timp a comenzilor individuale și a sarcinilor serviciilor și angajaților subordonați acestuia.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului compartimentului economic.

3.4. Angajați-vă în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie de competenţa şefului compartimentului economic.

3.5. Reprezintă interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe în soluționarea problemelor ce țin de competența șefului compartimentului economic.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

4.3. Informații inexacte despre starea departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.

4.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii, angajații acesteia.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de funcționare al șefului direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale de asigurare a activităților de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot asigura vehicule oficiale.

6. DOMENIUL DE APLICARE ȘI IMPACTUL DECIZIILOR

6.1. Domeniul exclusiv de activitate al șefului Direcției Economice este asigurarea nevoilor economice ale întreprinderii, determinate de atribuțiile funcționale ale șefului Direcției Economice.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

Alte instrucțiuni în secțiune:

DESCRIEREA POSTULUI

şeful secţiei economice

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului direcției economice.

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului intreprinderii organizatiei.

1.3. Şeful direcţiei economice raportează direct la ___________.

1.4. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană care are studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau un învățământ profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin cinci ani.

1.5. Șeful departamentului economic ar trebui să știe:

Decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;

Structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului;

Mijloace de comunicare, echipamente informatice si organizatorice;

Procedura și termenii de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetăriei și procesării plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

legislatia muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și norme de protecție a muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului direcției economice se stabilesc pe baza și în măsura în care caracteristica de calificare prin functia de sef compartiment economic si poate fi completata, clarificata la intocmirea fisei postului in functie de circumstante specifice.

Șef departament economic:

2.1. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile organizației, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc. .).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea devizelor de cheltuieli ale gospodăriei.

2.3. Organizează reparația spațiilor, exercită controlul asupra calității lucrărilor de reparație.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a muncii inginerești și manageriale, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează executarea documentelor necesare încheierii contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, pune la dispoziție unităților structurale cu acestea, precum și ține evidența cheltuielilor acestora și întocmește stabilite. rapoarte.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri. Supervizează lucrările de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, alei.

2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări privind organizarea cronometrarii, alimentația rațională a angajaților în pauzele de masă, programarea vacanțelor și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și menținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.

2.12. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației referitoare la activitățile departamentului condus.

3.2. Participați la discuțiile despre probleme legate de atribuțiile lor oficiale.

3.3. Trimiteți propuneri șefului organizației pentru îmbunătățirea activităților departamentului condus.

3.4. Menține legătura cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (menghină) documente de competența lor.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației privind încurajarea angajaților distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor de producție și disciplina muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea regulamentului intern al muncii, regulilor Siguranța privind incendiileși măsurile de siguranță stabilite în organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de funcționare al șefului direcției economice se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

DE ACORD: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___”__________ ___ G.

Familiarizat cu instrucțiunea: _____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)