Exemplu de comandă pentru un eveniment corporativ. Ordin de organizare a unui eveniment Proiect de comandă pentru cheltuielile de Anul Nou

Un ordin de desfășurare a unui eveniment este un ordin oficial al șefului organizației adresat subordonaților și care impune efectuarea unor acțiuni. Documentul se întocmește în scris cu respectarea normelor de bază de reglementare.

FIȘIERE

Documentul este format din două blocuri: informativ și administrativ.

Bloc de informații despre document

Blocul de informații al documentului trebuie să conțină:

• scopul evenimentului;
• data evenimentului;
• locația în care se va desfășura evenimentul.

Bloc de comandă document

Blocul de control trebuie să conțină:

• acțiunile care vor fi întreprinse pentru a crea un eveniment;
• Numele persoanelor responsabile cu desfășurarea, organizarea evenimentului, precum și raportarea după încheierea acestuia.

Informații care trebuie incluse în document

Comanda trebuie să conțină următoarele informații:

• antetul documentului;
• care este numele organizației;
• număr de înregistrare;
• Locul publicării;
• data întocmirii;
• numele evenimentului în sine;
• de ce s-a decis desfășurarea evenimentului;
• perioada evenimentului;
• planul de acțiune aprobat;

• suma de bani pe care organizația trebuie să o furnizeze;
• data la care va fi depus raportul de ospitalitate post-eveniment;
• Numele angajaților care vor participa la eveniment;
• Numele complet al șefului compartimentului transport, care va presta servicii de transport;
• Nume și poziție oficială persoana care va controla executarea ordinului;
• aplicațiile care sunt atașate comenzii (denumirea programului, estimări de cost etc.);
• semnătura managerului;
• data familiarizării cu documentul și semnăturile participanților.

Cine semnează

Ordinul de desfășurare a evenimentului este semnat de șeful organizației sau de persoana care acționează temporar în calitate de șef în baza unei împuterniciri.

De ce ai nevoie de o comandă de eveniment?

Un ordin de organizare a unui eveniment este necesar pentru șeful organizației pentru a:

• atrage și motiva angajații;
• promovați valorile corporative: urmați exemplul liderilor, luptați pentru creștere, faceți mai mult cu mai puțin etc.;
• să prezinte noi îndrumări;
• atrage atenția presei;
• consolidarea imaginii organizației;
• creați un set de norme și reguli care descriu regulile de conduită, standardele uniforme de relații și activități comune existente în organizație;
• mobiliza potenţial de muncă angajați pentru un nou proiect;
• crearea unei echipe unificate.

Cerințe de umplere

Conform GOST R 6.30-2003, la întocmirea unei comenzi trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

• Observați distanța dintre marginile paginii și text.
• Documentul trebuie să fie pe o foaie de hârtie albă și de înaltă calitate 210×297.
• Data documentului este scrisă în comandă cifre arabe, de exemplu: 16.10.2010. sau 16.10.2010. Standard de stat permite o modalitate verbal-numerică de proiectare a datei – 16 octombrie 2010.
• Toate detaliile trebuie completate.
• Scrieți toate sumele în cuvinte și cifre.
• Toate semnăturile.
• Toate semnăturile trebuie decriptate.
• Sigiliu.

Dacă comanda este emisă pe două sau mai multe pagini, atunci astfel de documente sunt supuse numerotării.

Greșeli tipice la completarea unui document

Cel mai adesea, se fac următoarele erori în ordinea desfășurării evenimentelor:

• nu este specificată data întocmirii documentului;
• nu există ștampila de aprobare;
• detaliile nu sunt completate;
• nu există o listă a persoanelor responsabile cu executarea documentului;
• notele se fac cu un creion simplu;
• adăugarea de text;
• s-a făcut o înregistrare ilizibilă;
• există remedieri;
• greșeli de ortografie/aritmetice;
• diferite culori de cerneală;
• numele organizației este incorect indicat;
• impact mecanic vizibil asupra documentului (îmbătrânire artificială, ștergerea unei părți a textului);
• modificat;
• notele sunt șterse.

Important! Dacă actul este semnat de o persoană care nu are legătură cu verificarea, atunci un astfel de document nu are forță juridică.

Corectarea erorii

Dacă a fost observată o eroare în comandă, atunci trebuie să faceți următoarele:

1. Rescrie/retipărește documentul. Puteți utiliza această metodă dacă:
   • greșeala a fost observată chiar înainte de semnarea de către manager;
   • eroarea a fost detectată în momentul semnării.
2. Anulați documentul dacă conține greșeli de scriere, pete, cuvinte care denaturează sensul comenzii. Pentru a face acest lucru, este suficient să emiti o nouă comandă. Dar înainte de asta, este necesar să se emită un document prin care să se anuleze ordinul de organizare a evenimentelor, în care există erori. Acesta trebuie să precizeze următoarele:
   • număr de înregistrare;
   • data de;
   • titlu;
   • textul trebuie să înceapă cu cuvintele: „Declar invalid” / „Consider invalid”;
   • motivul anulării;
   • cine este responsabil pentru corecții;
   • termenele de executare a ordinului de înlocuire.

După ce documentul (anularea comenzii) a fost întocmit, următorul pas este pregătirea unuia nou, care este atribuit numar nouși acolo unde nu există greșeli de scriere, blots, greseli. După aceea, ordinul este semnat de șef.

Copiați adresa URL

imprimare

Dacă vrei să ai o vacanță pe strada ta,
așezați-vă pe stradă unde deja este vacanță.
Yefim Shpigel

Motive pentru petreceri corporative distractive mult: Anul Nou, 8 martie, sfârșitul unui mare proiect, ziua de naștere a companiei etc. Și dacă pentru majoritatea angajaților aceasta este doar o distracție plăcută, pentru cealaltă parte a angajaților este munca de organizare a vacanței și bătaia de cap asociată reflectării costurilor acesteia în contabilitate. Prin urmare, pentru a-i ajuta pe cei din urmă, vom lua în considerare ce documente vor fi necesare atunci când ținem o petrecere corporativă la întreprindere și vom da exemple de execuție a acestora

Codul Fiscal împotriva reflectării cheltuielilor corporative între cheltuielile fiscale și dreptul la un credit fiscal pentru TVA pentru bunuri și servicii utilizate în organizarea sau desfășurarea unei sărbători (paragraful 139.1.1, paragraful 198.3 din Codul Fiscal). Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe toți contabilii. De asemenea, aderăm la această poziție: dacă încerci să adaugi puțină magie festivă, poți încerca să demonstrezi că cheltuielile corporative au un loc printre cele fiscale. Vă putem oferi următoarele costuri:

• costuri de marketing. Și anume, cu titlu de cheltuieli pentru publicitate și cercetare de piață (marketing), pentru pregătirea înainte de vânzare a mărfurilor (clauza „d” clauza 138.10.3, clauza 140.1.5 din TCU);
• costurile de întreținere și management. Întrucât acestea includ, în special, cheltuielile corporative generale, inclusiv cheltuielile de organizare, cheltuielile pentru organizarea de reuniuni anuale și de altă natură ale organelor de conducere, cheltuieli de ospitalitate (paragrafele „a” din paragrafele 138.10.2 din TCU).

În astfel de circumstanțe, se păstrează dreptul la un credit fiscal pentru TVA (clauza „a”, clauza 198.1 din TCU).

Astfel, sunt posibile patru opțiuni:

Opțiunea 1. O petrecere corporativă ca vacanță (divertisment) nu este reflectată în contabilitatea fiscală.

Opțiunea 3. Corporate ca o întâlnire de echipă - ca cheltuieli administrative.

Opțiunea 4. Corporate ca o întâlnire cu delegații străine sau interne - cum
cheltuieli administrative.

Și dacă prima opțiune necesită doar înregistrare formală, celelalte trei necesită o justificare documentară atentă. Ce anume - vom lua în considerare în continuare.

Înștiințare!

Dacă totuși doriți să recâștigați oportunitatea de a arăta cheltuielile corporative printre impozite și de a apăra creditul fiscal, atunci în niciun caz nu trebuie să utilizați astfel de formulări precum „vacanță”, „corporat”, „ eveniment corporativ" și așa mai departe. Ar trebui folosit un limbaj pur asemănător afacerilor, care să nu le ofere inspectorilor motive să considere costurile suportate ca fiind nelegate de activitățile comerciale.

Până acum, nici în NKU, nici în altele reguli să nu găsească o listă clară a documentelor care ar trebui întocmite în cadrul evenimentelor promoționale, întâlnirilor anuale sau întâlnirilor cu delegații, pentru ca apoi să reflecte liber costurile implementării acestora în rândul taxei. Așadar, vom avea în vedere documentele care se întocmesc cel mai des în practică pentru a lăsa aceste cheltuieli în impozit și a le arăta corect în contabilitate.

Corporativ ca o vacanță

Costurile unor astfel de evenimente nu intră în impozit, deoarece nu sunt legate de activitatea economică a întreprinderii, în special, nu au ca scop generarea de venituri (clauza 14.1.36 din Codul fiscal). Prin urmare, documentația unei astfel de părți corporative este necesară doar în scopul reflectării în contabilitate. Baza contabilității tranzacțiilor comerciale sunt documentele primare care înregistrează faptele implementării lor (Articolul 9 din Legea Ucrainei „Cu privire la contabilitate și raportare financiarăîn Ucraina” din 16 iulie 1999 nr. 996-XIV). Prin urmare, aici ne putem limita la următoarele documente.

1. Ordinul (instrucțiunea) șefului întreprinderii privind organizarea unei părți corporative. Ar trebui să indice scopul, motivul vacanței și cei responsabili cu organizarea acesteia.

De exemplu, în acest caz, pot fi indicate următoarele obiective ale unei sărbători corporative:

• formarea culturii corporative a întreprinderii, dezvăluirea valorilor acesteia;
• menținerea spiritului corporativ al companiei;
• manifestare de grija a conducerii fata de echipa;
• constructia unei echipe;
• acordarea cei mai buni muncitoriși motivație pentru restul personalului;
• antrenament sub formă de joc sau o completare la antrenament și la programe de antrenament pentru team-building;
• recreere, divertisment.

În comandă, puteți forma și următoarele sarcini pentru un eveniment corporativ:

• scoate tensiune nervoasa după ce a lucrat la un proiect complex;
• întâlni noi angajați, parteneri etc.;
• cresterea potentialului creativ al angajatilor;
• aduce în atenția angajaților regulile, normele, valorile culturii corporative;
• recompensa pe cei mai buni angajați;
• motivați angajații să lucreze în continuare;
• extinde legăturile prietenoase și de afaceri între angajați.

2 . Planul (programul) vacanței. Indică ce activități vor fi desfășurate, cine este responsabil.

3. Documente sursă confirmarea cheltuielilor efectuate. De exemplu, acte de servicii prestate (în special, în cazul închirierii spațiilor pentru o vacanță), bonuri de vânzare pentru achiziționarea de cadouri pentru angajați. Dacă banii au fost emiși în baza raportului, veți avea nevoie atât de un raport în avans, cât și de o organizație primară, care să confirme cheltuielile efectuate etc.

În acest caz, lista documentelor va crește semnificativ. Să explicăm de ce. O întreprindere are dreptul de a arăta cheltuielile între impozite dacă poate dovedi că acestea sunt legate de activitatea economică și, de asemenea, documentele primare sunt întocmite în mod corespunzător (clauzele 14.1.27, clauza 138.2, clauzele 139.1.1 și 139.1.9 din TCU) . Ținând cont de faptul că TCU interzice direct clasificarea cheltuielilor de sărbători ca cheltuieli fiscale și de faptul că cheltuielile de publicitate sunt clasificate drept cheltuieli cu dublă utilizare (clauzele 140.1.5 din TCU), aici trebuie să fim deosebit de atenți:

• documentează relația dintre cheltuieli cu activitatea economică. Evenimentul trebuie să fie de natură publicitară, adică să fie asociat în mod necesar cu vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) ale întreprinderii. Pentru a face acest lucru, ar trebui invitați la acesta cumpărători, potențiali cumpărători, reprezentanți ai firmelor cu care întreprinderea cooperează etc. Nu ar fi de prisos să se prevadă distribuirea de produse promoționale, pliante, broșuri etc. pentru un astfel de eveniment sau să se indice faptul că publicitatea se realizează prin anunțuri orale și demonstrații în timpul evenimentului;
• se ocupă de toate documentele primare necesare care confirmă cheltuielile efectuate.

Așadar, să încercăm să combinăm evenimentele corporative și cele promoționale documentate.

Ce documente vor fi necesare?

1. Ordinul (instrucțiunea) șefului întreprinderii privind efectuarea promovare (care va include o parte corporativă). Ar trebui să indice scopul evenimentului, data și locul desfășurării acestuia, cercul de persoane responsabile de organizarea și punerea în aplicare a lucrărilor pregătitoare și calendarul.

2. Planul (programul) evenimentului promoțional. Acest document este plan calendaristic activități care vizează pregătirea unei campanii publicitare. Indică toate tehnicile de publicitate care vor fi folosite în timpul promovării (în cazul organizării unei petreceri corporative, este imperativ să se indice o întâlnire cu cumpărători, potențiali cumpărători și parteneri de afaceri), precum și tipurile și cantitățile de produse care va fi folosit în acest timp.

3. Costuri. Indică suma cheltuielilor viitoare (planificate) pentru un eveniment promoțional. În special, gama și cantitatea de produse proprii, bunuri, materiale promoționale și alte active materiale care ar trebui să fie utilizate (distribuite) în timpul evenimentului promoțional, costul achiziționării de servicii sau produse de la entități comerciale terțe necesare promovării. .

4. Lista persoanelor invitate la promoție, invitații trimise și răspunsuri la acestea. Lista persoanelor invitate nu este chiar documentul obișnuit pentru o promovare, dar având în vedere dorința de a arăta cheltuielile corporative printre cele fiscale, va veni la îndemână. O astfel de listă va servi drept confirmare că nu numai angajații sunt invitați la seara festivă, ci și cumpărători, potențiali cumpărători și parteneri de afaceri. Prin urmare, această listă ar trebui să includă reprezentanți ai organizațiilor clienților cu care au fost încheiate contracte la momentul evenimentului (acele companii cărora le-au fost emise documente privind implementarea după parte), reprezentanți ai întreprinderilor partenere pentru îmbunătățirea imaginii companiei (acestea sunt de asemenea în scopuri publicitare).

5. Documente sursă, confirmarea cheltuielilor efectuate pentru campania de publicitate. De exemplu, acte de servicii prestate (în special, în cazul închirierii unei săli de ședințe), bonuri de vânzare pentru achiziționarea de bunuri materiale, facturi fiscale etc. În cazul în care cheltuielile au fost efectuate în numerar de către persoane responsabile, vor fi necesare și rapoarte anticipate privind utilizarea fondurilor emise în baza raportului. La raport se anexează verificările relevante, chitanțele, alte documente de decontare care confirmă cheltuielile.

6. Raportați costurile reale ale promoției. După desfășurarea promovării (petrecerea corporativă), persoana responsabilă de organizarea și desfășurarea acesteia trebuie să întocmească un raport privind costurile reale ale unui astfel de eveniment. Acesta din urmă, în special, compară costurile planificate și efective. Un astfel de raport trebuie aprobat de șeful întreprinderii, după care este transferat departamentului de contabilitate.

Corporate ca o echipă întâlnire, conferință

În acest caz, două sau trei documente nu sunt, de asemenea, suficiente, vor mai avea nevoie de câteva. Acest lucru se datorează faptului că este necesară dovedirea legăturii evenimentului cu activitatea economică.

Pe o notă!

Dacă decideți să dovediți că cheltuielile corporative se numără printre cele fiscale pe baza paragrafelor. „a” pp. 138.10.2 GCC (adică costul unei întâlniri sau conferințe), ar trebui să încetiniți puțin. Într-adevăr, pe baza acestei norme, cheltuielile corporative pot fi atribuite impozitului, dar dacă vorbim despre cantități mici. Desigur, fiecare companie are „propria limită a cheltuielilor medii”, dar am vrut să spunem că, dacă o companie mică cheltuiește pentru întâlnirea anuală (petrecerea corporativă de Anul Nou), de exemplu, 50 de mii UAH, și înainte de aceasta, toate administrative cheltuielile pentru anul au fost de aproximativ 20 mii UAH, desigur, acest lucru va ridica multe întrebări din partea inspectorilor.

Ce acte vor fi necesare pentru cei care aleg acest mod de protejare a cheltuielilor fiscale?

1. Ordinul (instrucțiunea) șefului întreprinderii privind efectuarea întâlnire anuală. Desigur, fără scopul comenzii, nu se pot dispensa de cei responsabili cu organizarea evenimentului, data și locul desfășurării acestuia.

Aici, de exemplu, pot exista astfel de obiective precum însumarea rezultatelor muncii companiei pe anul sau prezentarea de noi strategii și soluții în dezvoltarea companiei etc.

Pe baza obiectivelor, sarcinile din ordine pot fi:

• într-un cadru informal pentru a produce idei noi și a dezvolta o strategie de acțiune ulterioară;
• cresterea potentialului creativ al angajatilor;
• să realizeze o mai bună înțelegere de către personal a conceptului de firmă și a istoriei, domeniului, obiectivelor și perspectivelor acesteia;
• însumați pentru o perioadă dată.

2. Programul întâlnirii anuale.

3. Costuri. Indică suma cheltuielilor viitoare (planificate) pentru organizarea reuniunii anuale.

4. Documente sursă, confirmând cheltuielile efectuate pentru adunarea anuală. Sunt individuale în fiecare caz. De exemplu, acte de servicii prestate, rapoarte anticipate, bonuri de vânzare pentru achiziționarea de bunuri materiale, facturi fiscale etc.

5. Procesul verbal al ședinței. Pentru ca nimeni să nu se îndoiască că s-a ținut ședința anuală, procesul-verbal al ședinței anuale ar trebui aprobat.

6. Raportul asupra cheltuielilor efective pentru desfășurarea adunării anuale. După desfășurarea adunării anuale (petrecerea corporativă), persoana responsabilă cu organizarea acesteia trebuie să raporteze asupra cheltuielilor efective suportate.

Eveniment corporativ ca întâlnire cu delegațiile (cheltuieli de reprezentare)

În cazul deghizării unei petreceri corporative într-o întâlnire cu o delegație, ar trebui să întocmiți documente care trebuie furnizate Ministerului Veniturilor pentru a confirma cheltuielile de ospitalitate.

1. Ordinul (instrucțiunea) șefului întreprinderii privind efectuarea recepție oficială cu reprezentanţi ai delegaţiei . De asemenea, asigurați-vă că notați scopul comenzii, cei responsabili pentru primirea și escortarea reprezentanților delegației.

Aici puteți specifica obiective precum:

• comunicare, construirea de relații
• crearea unei imagini (de regulă, în fața clienților externi, a partenerilor);
• încheierea de contracte.

Pe baza obiectivelor, sarcinile din ordine pot fi următoarele:

• extinderea legăturilor de afaceri între întreprinderi;
• consolidarea legăturilor dintre organizație și parteneri sau clienți;
• demonstra durabil pozitie financiară firmelor.

2. Program de delegare. Acest document ar trebui să conțină o listă detaliată a activităților planificate, indicând data și locul implementării acestora.

3. Invitația reprezentanților delegațiilor și răspunsurile acestora. Autoritățile de inspecție insistă asupra disponibilității acestor documente pentru a confirma că întreprinderea a invitat cu adevărat reprezentanții altor companii pentru negocieri, încheiere de contracte etc. și au convenit să se întâlnească cu reprezentanții.

4. Costuri. Indică suma cheltuielilor viitoare (planificate) pentru primirea reprezentanților companiei.

5. Documente sursă, confirmând cheltuielile efectuate pentru întâlnirea cu delegația. Sunt individuale în fiecare caz. De exemplu, acte de servicii prestate, rapoarte anticipate, bonuri de vânzare pentru achiziționarea de bunuri materiale, facturi fiscale etc. Controlorii, în special, apelează actele de muncă efectuate, facturile pentru eliberarea produselor, mărfurilor din depozit și alte documente primare executate corespunzător, care confirmă legătura acestor cheltuieli cu activitățile economice ale întreprinderii, în special, costurile de transport, asigurarea unui traducător, dacă unul nu este în stat etc. (scrisoarea Ministerului Veniturilor al Ucrainei din 25 octombrie 2013). O poziție similară a controlorilor a fost exprimată în cadrul consultării din Baza de cunoștințe (subcategoria 102.07.20).

6. Raportul asupra cheltuielilor efective pentru recepția oficială. După întâlnirea cu delegația, persoana responsabilă cu organizarea acesteia trebuie să raporteze și asupra costurilor efective suportate.

7. Contracte de cumpărare și vânzare de produse, un protocol de intenție de încheiere a contractelor etc. Dacă după eveniment întreprinderea deține astfel de documente, atunci inspectorii vor avea mai puține îndoieli dacă evenimentul a avut legătură cu activitatea economică a întreprinderii.

8. Reglementări privind cheltuielile de reprezentare.În unele întreprinderi, o astfel de prevedere este aprobată pentru a determina ce cheltuieli le poate suporta întreprinderea în timpul unei reuniuni oficiale. Dar, în același timp, cheltuielile indicate în această prevedere nu vor intra neapărat în impozit. Specialiștii Ministerului Veniturilor notează că TCU nu acordă plătitorului de impozit pe venit dreptul de a stabili în mod independent lista cheltuielilor care intră în impozit, în special, în Regulamentul privind cheltuielile de ospitalitate (scrisoarea Ministerului Veniturilor din Ucraina din 25.10.2013).

A rezuma!

Ei bine, am luat în considerare toate opțiunile cele mai comune. documentație petrecere corporativă. Cu ajutorul recomandărilor noastre, va fi posibil să atribuiți în siguranță costurile vacanței impozitului și să folosiți dreptul la credit fiscal. Și chiar dacă Codul Fiscal nu permite în mod explicit clasificarea cheltuielilor pentru sărbători drept impozit, se poate face totuși. Cu toate acestea, trebuie să fie foarte atent ca inspectorii să nu aibă ocazia să demonstreze contrariul.

• in primul rand , nu mergeți prea departe cu suma unor astfel de cheltuieli (la urma urmei, cu cât suma este mai mare, cu atât mai multe întrebări au inspectorii);
• În al doilea rând , documentează totul în mod corespunzător și arată legătura cu afacerea. Până la urmă, atunci inspectorii nu vor putea să-și prezinte pretențiile cu privire la nejustificarea documentară a cheltuielilor, iar instanțele vor fi de partea dumneavoastră. De exemplu, Curtea Administrativă de Apel din Kiev, prin decizia sa din 13.08.2013, nu a protejat cheltuielile fiscale ale unei întreprinderi care și-a trimis angajații la ședința finală din Turcia, din cauza faptului că nu a furnizat: justificări pentru organizarea unei întâlniri de producție în Turcia; confirmarea documentară a legăturii călătoriei cu activitățile economice ale întreprinderii; documente primare, care au aprobat sarcina tehnica, se determină scopul călătoriei etc.

Denumirea organizației ORDIN ________________ N _______________ __________________________________ Locul publicării În desfășurare _____________________ (indicați evenimentul) În sensul _____________________________________________________________ COMANDEZ: 1. Conduita „__” ________ ___

Comanda pentru o sarbatoare

(opțiune: în perioada de la ____________ la ____________) ________________________________________________________________ (precizați evenimentul) ______________________________________________________. 2. Aprobați Programul de realizare a _________________ (Anexa N 1). (indicați evenimentul) 3. Aprobați estimarea cheltuielilor de ospitalitate pentru deținerea ___________ (precizați ____________ în valoare de _______ (_________) ruble (Anexa N 2). eveniment) 4. Contabilului șef ____________________________ alocați fonduri în suma stabilită de estimarea cheltuielilor de ospitalitate (Anexa N 2 ) și să prezinte un raport privind cheltuielile de ospitalitate pentru evenimentul desfășurat până la termenul limită ____________________________ cu confirmarea acestora. documente primare. 5. Aprobați lista angajaților organizației pentru participare la _____________: - ____________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet al salariatului) 6. Șeful compartimentului _____________ _______________________ să asigure _______________________________________________________________________________ în timpul evenimentului. 7. Să impună controlul asupra executării prezentului ordin la data de ________________________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet) Denumirea funcției șefului organizației Semnătura Explicația semnăturii Vizei Sunt familiarizat cu ordinul: Semnătura Explicația semnăturii Data Anexei: - N 1 - Programul ______________________________ ; (indicați evenimentul) - N 2 - Costuri estimative pentru realizarea ____________________________. (specificați evenimentul)

Sursa paginii documentului: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the event

Cum se face o comandă pentru cheltuieli de reprezentare

Cheltuielile de reprezentare sunt cheltuieli ale unei persoane responsabile în interesul companiei, enumerate în paragraful 2 al articolului 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Pentru producerea lor, este necesar să se emită o comandă, care să indice suma de cheltuită, precum și informații despre direcția cheltuielilor de reprezentare. Un exemplu de comandă poate fi descărcat mai jos.

Cheltuielile reprezentative includ costurile unei persoane responsabile pentru conducere diverse evenimente, întâlniri ale partenerilor, conversații de afaceri, organizarea de cazare pentru oaspeții companiei, mesele acestora (de exemplu, micul dejun, prânzul cu reprezentanții contrapărților), cheltuielile pentru transportul oaspeților companiei la locul de reședință, costurile serviciilor de traducere pentru oaspeții străini.

Fondurile pentru desfășurarea unor astfel de activități se eliberează ca raport către reprezentantul societății pe baza declarației sale de justificare a cheltuielilor.

Întocmim un ordin privind cheltuielile de reprezentare - un eșantion

După agrearea cererii cu managerul și confirmarea absenței datoriilor pentru sumele de avans emise anterior persoană responsabilă poate primi fonduri pentru cheltuieli de ospitalitate.

Compania poate stabili tarifele pentru astfel de cheltuieli pentru anul următor, limitând valoarea cheltuielilor la tarifele pentru tipuri variate cheltuielile reprezentative. Un ordin poate fi emis în legătură cu un anumit eveniment pe care compania trebuie să-l organizeze, de exemplu, un ordin de organizare a negocierilor.

Cum să aplici pentru cheltuieli de reprezentare

Daca ordinul se intocmeste pentru intreaga intreprindere timp de un an in vederea stabilirii normelor de costuri de reprezentare, atunci se da ordin de stabilire a acestor norme in o anumită dimensiune- următoarea este o listă de cheltuieli care indică cheltuielile în ruble de persoană pe zi.

Într-un astfel de ordin, este numită o persoană responsabilă cu executarea și controlul. Un astfel de document se intocmeste la inceputul anului pentru care se face devizul.

Descărcați un exemplu de comandă privind cheltuielile de reprezentare pentru 2018 - link.

Dacă ordinul este emis în legătură cu un anumit eveniment - negocieri, întâlnire, prânz de afaceri etc., atunci este indicată titlul corespunzător, descriind pe scurt esența conținutului.

1. Desfășurarea evenimentului specificat - sunt indicate informații despre evenimentul care urmează să fie organizat, data și locul desfășurării acestuia, precum și o listă a persoanelor care trebuie să pregătească acest eveniment, acestea fiind acele persoane care primesc fonduri pentru costurile de ospitalitate asociate cu eveniment specificat;
2. Informații despre programul evenimentului, care ar trebui să fie ghidat de persoanele desemnate;
3. Sa faca cheltuieli de ospitalitate tinand cont de devizul intocmit pentru acest eveniment;
4. Pregătiți documentația persoane responsabile despre evenimentul desfășurat și fondurile cheltuite - de obicei se alocă o perioadă de cel mult trei zile pentru întocmirea rapoartelor, a unui act de debitare a banilor și a altor documente;
5. Ștergeți cheltuielile de ospitalitate pe baza documentelor prezentate de persoanele responsabile în contabilitate, acest ordin este de obicei dat contabilului șef;
6. Numiți o persoană responsabilă cu monitorizarea executării comenzii.

Un astfel de formular administrativ este aprobat de către șef, după care toate persoanele responsabile numiți în el se familiarizează cu el împotriva semnării.

Exemplu de comandă pentru negociere - descărcare.

Comanda evenimentului

Comanda pentru ținerea unei mostre de eveniment

Comanda privind pregătirea și desfășurarea expoziției. Crearea comitetului de organizare, a grupurilor de lucru și a direcției expoziției

După studiul preliminar al situației, discuția și decizia de a organiza expoziția, organizația trece la elaborarea și implementarea proiectului expozițional. Lucrarea începe cu dezvoltarea conceptului de expoziție și execuția primei comenzi pentru pregătirea expoziției.

Comanda pentru o petrecere corporativă: eșantion

Apoi vor fi emise alte comenzi, dar pentru a ne asigura că procesele de lucru nu sunt întrerupte din cauza pregătirii comenzilor obișnuite, este foarte important să se elaboreze cu atenție și eficient documentul fundamental. Acesta trebuie să prevadă toate instrucțiunile necesare, cele mai importante termene de finalizare a lucrărilor, raporturi juridice, responsabilitate și control asupra execuției. Numai pe baza unor documente administrative clare, este posibilă o planificare și organizare clară a muncii. Comenzile se referă la documentația organizatorică și administrativă.

Primele paragrafe ale ordinului stabilesc perioada, scopurile și obiectivele expoziției. Urmează apoi punctele privind organizarea muncii prioritare, distribuirea instrucțiunilor și numirea executorilor responsabili. Cea mai importantă dintre ele: crearea unui comitet de organizare care dezvoltă ideologia expoziției, a unui grup de lucru în subordinea acestuia și a conducerii expoziției pentru a gestiona activitatea în desfășurare. Sarcina lor este de a dezvolta o ideologie tematică a expoziției cu definirea principalelor secțiuni ale expoziției, a celor mai importante domenii de lucru și a studiului de fezabilitate al proiectului.

Crearea unui comitet de organizare, a unor grupuri de lucru și a direcției expoziției pentru a dezvolta ideologia tematică a expoziției și a asigura coordonarea lucrărilor la pregătirea și desfășurarea acesteia. La calitatea de membru sunt invitați reprezentanți ai ministerelor, administrației (oraș, regiune etc.); asociațiile și sindicatele din industrie, organizațiile publice, mass-media care și-au manifestat interes pentru această expoziție și aceste departamente și instituții însele sunt incluse în lista co-organizatorilor expoziției. Cele mai importante expoziții și târguri din Rusia sunt uneori patronate de Guvernul Federației Ruse și chiar de Președinte.

Ajutorul administrației și guvernului în organizarea expozițiilor este de neprețuit dacă este asigurat cu entuziasm și interes. Prezența reprezentanților acestora în comitetele de organizare este foarte de dorit. Capacitățile lor organizatorice, potențialul material ajută la desfășurarea expoziției la un nivel tehnic și calitativ ridicat. Liderii sunt implicați în activitatea comitetului de organizare mari intreprinderi, asociații, societăți științifice și organizații publice, precum și pentru expoziții individuale - chiar reprezentanți ai mișcărilor și partidelor politice. Componența comitetului de organizare este determinată în funcție de amploarea și semnificația viitoarei expoziții.

Funcțiile comitetelor de organizare a expozițiilor: Comitetul de organizare al expoziției precizează tematica expoziției, momentul pregătirii și deschiderii acesteia; aprobă secțiunile principale, planurile tematice, listele exponatelor care merită o atenție deosebită, proiectele de proiectare, un plan de lucru cuprinzător pentru pregătirea expoziției și evenimentele conexe în timpul funcționării acesteia. În complex, acesta este „Conceptul expoziției”. Comitetul de organizare urmărește finalizarea la timp a tuturor lucrărilor și ajută la rezolvarea problemelor complexe, aprobă procedura de deschidere a expoziției, ia în considerare aspectele legate de invitarea oaspeților de onoare, rezultatele preliminare ale expoziției și un raport privind desfășurarea acesteia.

Comitetul de Organizare este un organism reprezentativ. Se întrunește periodic și discută sau rezolvă problemele pregătite de organele sale executive - secretarul executiv al comitetului de organizare sau grupul de lucru. În unele cazuri, în locul grupului de lucru, comitetul de organizare numește un secretar executiv. Unele probleme specifice la ședința comitetului de organizare pot fi depuse de conducerea expoziției, care este organul executiv al organizației organizatoare.

Pentru a organiza activitatea curentă și operațională privind pregătirea și desfășurarea expoziției, organizatorul creează un organ de conducere special - direcția. Direcția este numită prin ordin al întreprinderii pentru realizarea scopurilor și obiectivelor expoziției și este organul executiv al acesteia. Direcția elaborează un proiect de concept al expoziției și alte documente, planuri. lucrează, stabilește contacte cu toate organizațiile și serviciile care participă la expoziție; efectuează controlul operațional al evoluției lucrărilor. Direcția lucrează direct cu proiectanți, constructori, montatori și graficieni; contribuie activ la stabilirea interacțiunii între toți participanții marii și munca grea; asigură coerența muncii întregii echipe în ansamblu. De asemenea, este responsabilă de administrarea pe teritoriul expoziției și de implementarea tuturor evenimentelor planificate în comun cu comitetul de organizare în timpul expoziției. Directorul și angajații direcțiilor pot avea. funcții exclusive, duale sau triple, mai multe sau mai puține puteri. Ca exemplu, putem lua managementul, tipic pentru o expoziție internațională, format din: director, prim director adjunct, director adjunct pentru probleme administrative, artist șef, metodolog, specialist transport, contabil, director de casă, traducător senior, birou. secretar.

Directorul expoziției, de regulă, nu este doar un administrator de afaceri, ci și un organizator de publicitate cu experiență, om de afaceri, artist-designer, educator și ideolog în același timp. El gestionează activitățile nu numai ale conducerii, ci și ale întregului personal al expoziției în toate etapele de lucru; prevede conditii normale munca și reședința sa în locurile expoziționale. Este responsabil de toate activitățile financiare și economice ale expoziției și este managerul de credite. El încheie contracte și acorduri cu contractanții. Directorul este cel care este obligat să se asigure că fiecare angajat are o cunoaștere clară a atribuțiilor sale și a muncii sistematice pentru a-și îmbunătăți pregătirea culturală și profesională.

Directorii adjuncți sunt cei mai apropiați asistenți ai săi în rezolvarea diverselor probleme în conformitate cu repartizarea atribuțiilor. De exemplu, primul director adjunct organizează proiectarea, instalarea și întreținerea expozițiilor. În lipsa directorului, acesta își îndeplinește atribuțiile directe.

Artistul-șef dezvoltă un proiect pentru proiectarea expozițiilor, efectuează supravegherea arhitecturală a proiectului și producerea elementelor de decor. Împreună cu directorul, participă la negocieri cu conducerea firmelor și organizațiilor pe problemele încheierii de acorduri și contracte privind proiectarea, montarea și decorarea expozițiilor și standurilor individuale. Supervizează direct o echipă de designeri și artiști, controlează calitatea muncii echipelor de instalatori și decoratori.

Metodologul participă la dezvoltarea conceptului expoziției, gestionează dezvoltarea plan tematic, controlează conformitatea instalării și proiectării expozițiilor cu proiectul, instruiește traducătorii, ajută ghizii care însoțesc oaspeții de onoare să adapteze textele poveștilor lor la condițiile expoziției, participă la primirea delegațiilor și invitaților de onoare.

Un specialist în transport organizează operațiuni de expediere și încărcare și descărcare, import și export de mărfuri din aeroporturi și vamă, organizează implementarea formalităților vamale, calculează costul acestor lucrări pentru includerea în devizul de cost, depune documentele necesare planificarii și financiare. departament, monitorizeaza indeplinirea obligatiilor de transport -societati de expeditii, pune la dispozitie expozanti vehicule.

Șeful magazinelor casnice și eliberează materiale, salopete, suveniruri reprezentative, asigură personalului tot ce este necesar, ține evidența achizițiilor și a cheltuielilor. În numele conducerii organizează evenimente de protocol. El este responsabil pentru design corect documente legate de achizitia, depozitarea si consumul de materiale si produse reprezentative.

Contabilul participă la elaborarea devizelor de cost pentru expoziție; iar dacă expoziția se desfășoară în străinătate, deține munca necesara privind deschiderea conturilor de direcție într-o bancă străină. În plus, controlează cheltuirea corectă a creditelor bugetare; aprobă documente financiare direcției, oferă o a doua semnătură asupra ordinelor de plată și a creanțelor. Efectuează toate operațiunile de plată și întocmește materiale de decontare pentru acestea, controlează desfășurarea decontărilor în baza contractelor și acordurilor încheiate, prin ordin al direcției eliberează bani angajaților, efectuează diverse plăți, întocmește un raport privind activitățile economico-financiare ale direcția expoziției.

Traducătorul senior supraveghează munca traducătorilor, asigură traducerea recenziilor vizitatorilor și a altor materiale conform instrucțiunilor conducerii și, dacă este necesar, oferă asistență metodologică și consiliere personalului expoziției în probleme de traducere. .

Birou — secretar secretar — funcționar , secretar — referentul menține corespondența și munca de birou a conducerii expoziției , imprimă totul Documente necesare directii .

Șeful secției . Dacă este pornit expoziție internațională patrie ­ Expoziția de la Viena este prezentată în mai multe secțiuni , pe lângă posturile enumerate, șefii de secții pot fi incluși în direcția expoziției . Ei sunt desemnați dintre lucrări ­ porecle ale organizatorului expoziției sau de la specialiști ai departamentelor și întreprinderilor , prezentat la expozitie . El este responsabil de pregătirea și funcționarea secțiunii relevante . el ajută conducerea în formare profesională personalul secției dumneavoastră , precizează sarcinile direcției , distribuie conform ­ instrucțiuni și aduc-le interpreților , controlează munca , este responsabil — pentru disciplina si ordine ­ nom complot . pentru insotitorii de stand, seful sectiei este imediat ­ coordonatorul principal al muncii lor . Pentru toți ­ orice probleme organizatorice stau însoțitorii în primul rând ­ întoarce-te către șeful secției .

Structura, personal iar planul financiar al conducerii expoziției sunt documentele organizatorice de bază care determină componența serviciilor, limitele de personal, fondul de salarii, limitele de cost și veniturile planificate din evenimentul expozițional.

Structura direcției este un document aprobat de conducere și care definește componența serviciilor direcției expoziționale, relația acestora cu direcția și între ele. Structura direcției poate fi reprezentată printr-o listă de servicii sau încadrată prin blocuri grafice cu denumirea departamentelor, interconectate prin linii de subordonare.

Tabelul de personal este un document aprobat de conducere și de stabilire a numărului de directori pentru specialiști individuali și pentru direcția în ansamblu, precum și de determinare a limitelor salariale și a fondului de salarii anual.

Planul financiar și bugetul expoziției.

Elaborarea estimărilor de costuri

Planul financiar al expoziției este plan strategic munca economica si comerciala, cu ajutorul carora, pe cheltuiala si costul muncii, proiecteaza profitabilitatea preconizata a evenimentului si directia de activitate pentru care se va genera profit.

Elaborarea devizelor de costuri și a costurilor lucrărilor. Estimările de cost pentru expoziții pot avea o compoziție foarte diferită de articole și combinațiile acestora, dar coloanele din tabelul de estimare sunt constante. Fiecare deviz trebuie să fie aprobat și semnat de dezvoltator.

Afirmație plan financiarși bugetul evenimentului expozițional. Planificarea veniturilor din expoziție _ reprezintă elaborarea unui plan financiar. În primul rând, este o evaluare a situației și identificarea tuturor surselor posibile de încasări de numerar din expoziție , evenimente secundare , lucrari si servicii efectuate . planificare financiara ­ urletul continuă — aceasta este aprobarea elementelor de venit pentru evenimentul expozițional în curs în ruble și valută străină . Pe lângă principalele elemente de venit ale unor astfel de , Cum : Plățile expozanților pentru închirierea spațiului și construcția standurilor , pot fi incluse aici :

— venituri pentru referință — serviciul de informare ;

— venituri din servicii de comunicații și telecomunicații ;

— venituri din închirierea de mașini și echipamente ;

— încasările din vânzarea biletelor de intrare și a permiselor ;

— venituri de la loterie ; atractii si programe culturale ;

— venituri din asistența intermediară acordată clienților ;

‘- venituri prizeși organizații de catering ; —

încasări din dezmembrarea expoziției și asistență tehnică expozanților ;

— impozitul pe vânzări și alte taxe , incluse în ­ devenind preturi .

Un set complet de elemente de venit constă de obicei dintr-o parte tradițională și propuneri noi. , care sunt rodul creatiei ­ revendicarea specialistilor firmei in organizarea unui specific ­ ratele . Proiect de plan financiar elaborat de specialiști , dupa analiza si acordul cu serviciul interesat m Și , este aprobat de şeful întreprinderii şi devine un ghid de acţiune pentru conducerea expoziţiei .

Aprobarea si controlul bugetului expozitiei . Pentru implementarea planului de lucru și financiar , încă de la începutul lucrării va necesita ­ Xia bani .

Principalele surse de venit sunt taxele de înscriere ale expozanților și plățile pentru închirierea spațiului.

Alte surse financiare pot fi : —

contribuțiile sponsorului ;

— acțiuni ale coorganizatorilor expoziției sau ale cofondatorilor târgului ;

– o comandă de pregătire și desfășurare a unei expoziții (târg) cu finanțare de lucrări organizatii publice, asociații, sindicate sau administrații locale;

— programe ale administrațiilor locale, ale departamentelor, ale guvernului sau ale administrației prezidențiale pentru sprijinirea activităților expoziționale;

— venituri din tranzacții de barter și operațiuni de compensare.

Elaborarea propunerilor pentru alocarea expoziției bani- grija de planificarea si serviciul financiar al intreprinderii. Pregătește recomandări nu numai cu privire la suma fondurilor alocate, ci și cu privire la componența surselor de finanțare. Serviciul de planificare și financiar își prezintă propunerile sub forma proiectului „Buget de expoziție” spre aprobare conducerii întreprinderii. Numai după aprobarea bugetului evenimentului în ansamblu, conducerea expoziției poate cheltui fonduri în interior limitele stabilite pentru fiecare element de cost. Suma totală de finanțare a expoziției este înscrisă în ordinea de pregătire și deținere a acesteia sub forma articolului „Alocați fonduri în ruble și valută străină pentru pregătirea și organizarea expoziției”, iar departamentul de contabilitate este instruit de către aceeași ordin de plată a costurilor corespunzătoare la prezentarea documentelor de plată necesare.

Citește în aceeași carte: Aparatul conceptual al modernului activități expoziționale| Funcții expoziționale în societate modernă. Scopurile și obiectivele organizatorilor | Sisteme moderne managementul resurselor organizației expoziționale | Managerul de expoziție și natura cerințelor pentru el | Alegerea unei noi teme expoziționale, înființarea unui nou târg | Alegerea spațiilor, publicitate și achiziție expozițională | Evenimente planificate și implementate după expoziție | Organizarea expoziției și închiderea acesteia | Programul expoziției. Organizarea fluxurilor de vizitatori | Interacțiunea conducerii expoziției cu expozanții și personalul standului | mybiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 sec)

Contabilizarea costurilor unui eveniment corporativ între impozit și contabilitate există o diferență datorită faptului că contabilitatea, spre deosebire de contabilitatea fiscală, acceptă cheltuieli în totalitate. Într-adevăr, de regulă, compania plătește costul organizării unui banchet într-o singură sumă, fără o defalcare personală. Evenimentele corporative necesită întotdeauna nu numai eforturi organizaționale, ci și unele cheltuieli.

Alegeți cea mai convenabilă modalitate de a contabiliza costul unei petreceri corporative de Anul Nou - cele mai bune răspunsuri de la experți în fiscalitate, contabilitate și drept.

Următoarea problemă este că compania nu va putea deduce TVA la costurile de organizare a unei petreceri de Revelion. Conform paragrafului, cheltuielile pentru evenimente corporative sunt alte cheltuieli ale companiei. Dacă autoritățile fiscale nu pot confirma participarea fiecărui angajat în vacanță și valoarea veniturilor acestuia nu poate fi determinată în mod fiabil, atunci taxele suplimentare de impozit pe venitul personal efectuate de inspectori nu sunt conforme cu legislația în vigoare.

Din anumite motive, ei cred că astfel de cheltuieli sunt axate pe nevoile uzului intern al contribuabilului și nu pot fi atribuite cheltuielilor acestuia (scrisorile datate 2. Cea mai sigură opțiune este anularea costurilor pentru vacanța de Anul Nou pe cheltuială). a profitului net al companiei N 2, scrisoare din partea departamentului de politică fiscală și tarifară vamală a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse

S-ar părea că acest document obișnuit, în esența sa, ar trebui să fie complet de înțeles și specific. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să întocmească în termen de trei zile un raport scris cu privire la munca prestată în timpul călătoriei de afaceri.

Comanda pentru un consultant pentru petreceri corporative plus

Cheltuielile pentru organizarea de evenimente corporative celebrative sunt recunoscute ca alte cheltuieli (art. Inspectorii sunt împotriva unei astfel de contabilități, dar judecătorii sunt de partea firmelor (decret de față a zonei metropolitane din orașul

Ce alte documente trebuie întocmite pentru a reflecta cheltuielile de ospitalitate în contabilitatea fiscală? Efectuarea cheltuielilor contribuabilului. Potrivit vineri, cheltuielile pentru evenimente corporative sunt alte cheltuieli ale companiei.

Este posibil să se reducă costurile inevitabile ale unui festin, care este menit să întărească spiritul corporativ? Și angajații încep să decoreze biroul și să discute despre scenariul petrecerii solemne corporative.

Directorul (sau directorul adjunct) al companiei noastre este prieteni (deja cu familiile!) Cu adjunctul (șeful) departamentului. Pe baza rezultatelor ședinței, se întocmește procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor, care va consemna decizia acestora cu privire la utilizarea profitului reportat din anii trecuți pentru o vacanță corporativă. o selecție de documente mai fundamentale la cererea unui ordin de organizare a unei petreceri corporative.Procedura de dovedire a costurilor desfășurării unui eveniment ar trebui prescrisă în criteriile contractului.O estimare pentru desfășurarea unui eveniment corporativ este un standard.

La pct. 2 al articolului 264 Codul fiscal rf a spus corect că costurile de divertisment și recreere nu pot fi anulate. Vă rugăm să trimiteți pe cineva care are un standard sau o formă de comandă pentru utilizarea de către angajați a comunicațiilor corporative. În aceeași ordine, este necesar să se indice și persoanele responsabile cu desfășurarea evenimentului. Evenimentele corporative sunt oficializate ca campanii de marketing desfasurate pentru a ordona implementarea cheltuielilor si conduita.Ce este inclus in cheltuielile de ospitalitate?

"Ofițer personal. Managementul înregistrărilor HR„, 2009, nr. 12

Sărbătoarea corporativă de Anul Nou este un eveniment așteptat cu nerăbdare pe tot parcursul anului. La urma urmei, de fiecare dată când îți dorești ca întâlnirea de Anul Nou să fie ușoară, festivă și lipsită de griji. Și fără probleme, atât pentru companie, cât și pentru angajații săi.

Documentele interne ale companiei executate corect, precum și cunoașterea regulilor de conduită în ajunul Anului Nou și în timpul sărbătorii corporative de Anul Nou, vor ajuta la evitarea unui număr de probleme.

Însuși faptul de a organiza și ține o vacanță corporativă de Revelion trebuie documentat (pe lângă documentele contabile primare) prin documentele interne ale companiei. Aceasta este o cerință prevăzută de alineatele 1 și 2 ale art. 9 lege federala din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate” și clauza 1 a art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Aceste documente interne includ:

Ordinul șefului companiei cu privire la pregătirea și celebrarea Anului Nou corporativ 2010;

Programul evenimentelor de Revelion;

Bugetul aprobat pentru evenimentul de Anul Nou;

Raport privind execuția acestui buget.

Primul lucru de făcut în pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou este să emiteți un ordin corespunzător din partea capului. Acesta indică unde, când și cu ce ocazie va fi organizată vacanța corporativă, precum și desemnează persoanele responsabile cu desfășurarea evenimentului și pentru toate cheltuielile. În baza comenzii, ei întocmesc un program pentru evenimentul de Anul Nou și aprobă bugetul pentru pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou.

Eșantion Eșantion

Societatea cu răspundere limitată"Soleil"
(LLC „Soley”)

Ordinul N 47
despre pregătirea și sărbătorirea Anului Nou 2010

Pentru a pregăti și a sărbători Anul Nou 2010

Eu comand:

2. Numiți persoana responsabilă cu organizarea și desfășurarea sărbătorii corporative de Anul Nou, directorul departamentului HR V.K. Pestov.

3. Director Departament HR V.K. Pestov să pregătească un program pentru vacanța corporativă de Anul Nou până pe 23 noiembrie 2009.

4. Recompensați angajații cu un bonus în numerar pentru Anul Nou conform listei atașate.

5. Sef compartiment administrativ si economic S.S. Nalobin să comande cadouri și suveniruri de Revelion pentru angajați cu simboluri ale companiei.

6. Director Departament HR V.K. Pestov, șeful departamentului administrativ și economic S.S. Nalobin și contabilul șef M.A. Smirnova, conform programului de sărbătoare de Anul Nou aprobat de mine, să pregătească bugetul pentru acest eveniment și să mi-l prezinte spre aprobare până la 25 noiembrie 2009.

7. Contabil șef M.A. Smirnova, până la 30 decembrie 2009, să prezinte un raport privind execuția bugetului pentru pregătirea și desfășurarea Anului Nou 2010.

Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Director General Petrov N.M. Petrov

Familiarizat cu Ordinul:

Director al Departamentului de Lucru cu Pestov V.K. Pestov
personal
Sef Directie Administrativa si Economica Nalobin S.S. Nalobin
departament
Consilier juridic Mihailov S.G. Mihailov
(și alte vize pentru șefii de structuri structurale
departamentele companiei)

În cazul N 01-01
Manager Pikhtin 11.11.2009

Eșantion Eșantion

Sunt de acord:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Program corporativ de vacanță de Anul Nou

Locație: Restaurant Blue Lagoon.

Începutul sărbătorii de Anul Nou - ora 17.00.

Intrarea angajaților și a invitaților prin invitații speciale

Programul de Revelion include următoarele evenimente:

17.00 - felicitari de revelion de la conducerea Soley LLC.

17.30 - premiere solemnă a angajaților Soley LLC.

18.30 - prezentare solemnă de cadouri și suveniruri memorabile cu sigla companiei către partenerii de afaceri ai Soley LLC.

19.00 - Urări de Anul Nou de la Moș Crăciun și Fecioara Zăpezii, prezentarea cadourilor de Revelion tuturor participanților la sărbătoare.

20.00 - banchet de Revelion, felicitări, toasturi.

21.00 - spectacole ale artiștilor pop.

23.00 - discotecă și artificii.

Pe tot parcursul serii - filmări foto și video, caricaturi prietenoase.

Apoi este necesar să se alcătuiască un buget pentru pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou, ale cărui articole de cheltuieli sunt alcătuite din multe elemente diferite, în funcție de capacitățile financiare ale companiei, idee, scenariu, număr, statut și nivel. a participanților la acest eveniment. Se întocmește un buget, care detaliază costul fiecărei etape de organizare a unei sărbători corporative de Revelion. O companie poate intocmi un proiect de buget pe cont propriu sau cu implicarea firmelor specializate in organizarea de vacante corporative.

Eșantion Eșantion

Sunt de acord:

Director general al SRL „Impulse”.
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Bugetul pentru pregătirea și desfășurarea Anului Nou 2010

Număr de invitați - 100 de persoane.

Bugetul vacanței de Anul Nou este de 1.204.000 de ruble.

Elemente de cheltuieli Sumă (fr.)
Costul pomilor artificiali de Crăciun și decor de revelion birou
spatiu 25 000
Cheltuieli pentru elementele decorative de Revelion, florale
aranjamente, compoziții și figuri din aer
bile, bannere, iluminat decorativ, serpentină,

confetti, sclipici pentru sala de banchete a restaurantului
Laguna Albastră 105 000
Felicitari de Anul Nou si invitatii 6 000
(60 x 100)
Închirierea sălii de banchet a restaurantului Blue Lagoon 50.000
Banchet de Revelion (mâncăruri, băuturi, serviciu, feluri de mâncare) 300.000
(3000 x 100)
Comandați 15 prăjituri cu sigla companiei 20 000
Cadouri și suveniruri cu sigla companiei 150 000
(1500x100)
Taxa gazdei de Revelion 30.000
Închiriere de costume de Moș Crăciun și Fecioara Zăpezii 8 000
Onorariul caricaturistului 20.000
Divertisment(scenariu de vacanță, concert
artiști pop, disco) 400.000
Fotografii și filmări video 40 000
Artificii 15 000
Taxa companiei - organizatorul sărbătorii de Anul Nou 35.000
Cheltuieli totale 1.204.000

Contabil șef Smirnova M.A. Smirnova

Eșantion Eșantion

Sunt de acord:

Director general al SRL „Impulse”.
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Raport privind execuția bugetului pentru pregătirea și execuția
anul nou 2010

Elemente de cheltuieli Sumă (fr.)
documente de fapt plan
cheltuieli pentru artificial
Pomi de Crăciun și Crăciun
decorarea biroului
sediu 25.000 20.000 Factura din 01.12.2009 N 421,

factura din data de 02.12.2009
N 421, raport prealabil datat
03.12.2009 N 76
Cheltuieli de Crăciun
obiecte decorative,

floristică
aranjamente, compoziţii şi
cifre din baloane,

bannere, decorative
iluminat, serpentină,

confetti, scânteie
pentru o sală de banchet
restaurant „Blue Lagoon” 105.000 102.000 Factură din 07.12.2009 N 1289,

factura din 07.12.2009
N 1289, raport prealabil datat
08.12.2009 N 85, act
acceptare a finalizat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 245,

factura din 25.12.2009
N 245
Felicitari de Anul Nou si
invitatii 6.000 6.000 Raport in avans de la
08.12.2009 N 86
Inchiriere sala de banchete
restaurant „Blue Lagoon” 50.000 50.000 Contract din 01.12.2009
Nr 236, factura din 21.12.2009
N 376, certificat de acceptare
servicii prestate din
28.12.2009 N 284, cont-
factura din 28.12.2009
N 284
banchet de Revelion (mâncăruri,

băuturi, servicii,

vesela) 300.000 300.000 Contract din 01.12.2009
Nr 236, factura din 21.12.2009
N 376, certificat de acceptare
servicii prestate din
28.12.2009 N 284, cont-
factura din 28.12.2009
N 284
Comanda 15 prajituri cu
simboluri firma 20.000 20.000 Factura din 18.12.2009 N 449,

dosarul de acceptare
servicii prestate din
24.12.2009 N 350, cont-
factura din 24.12.2009
N 350
Cadouri si suveniruri cu
simboluri companie 150.000 150.000 Contract din 07.12.2009
Nr 672, factura din 08.12.2009
N 817, certificat de acceptare
lucrare finalizată de la
14.12.2009 N 869, cont-
factura din data de 14.12.2009
nr. 869
Taxa prezentatorului
Revelion 30.000 30.000 Acord din 21.12.2009
N 28, act de executat
lucrari din 25 decembrie 2009 N 28,

RKO din 25 decembrie 2009 N 394
Închiriere costum bunic
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Contract din 07.12.2009
N 557, act efectuat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 557,

factura din 25.12.2009
N 557, ordin de plata
din data de 08.12.2009 N 861
Onorariul caricaturistului 20.000 20.000 Contract din 21.12.2009
N 29, act efectuat
lucrari din 25 decembrie 2009 N 29,

RKO din 25 decembrie 2009 N 395
Divertisment
(scenariul vacanței,

concert de animatori,

discotecă) 400.000 400.000 Contract din 07.12.2009
N 557, act efectuat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 557,

factura din 25.12.2009
N 557, ordin de plata
din data de 08.12.2009 N 861
Filmari foto si video 40.000 40.000 Contract din 21.12.2009
N 30, act de finalizare
lucrari din 25 decembrie 2009 N 30,

RKO din 25 decembrie 2009 N 396
Artificii 15.000 15.000 Raport în avans de la
21.12.2009 Nr 92
Taxa companiei -
organizator al Anului Nou
vacanță 35.000 35.000 Acord din 07.12.2009
N 557, act efectuat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 557,

factura din 25.12.2009
N 557, ordin de plata
din data de 08.12.2009 N 861
Cheltuieli totale 1.204.000 1.196.000 X

Contabil șef Smirnova M.A. Smirnova

Fragment din tablou
A.Savrasova
Peisaj de iarnă.
Dezgheţ

Un cap este bun, dar mai multe capete sunt o turmă.

Pentru a anula costurile unei petreceri corporative de Anul Nou, contabilii sau auditorii pot solicita direcției să emită un ordin corespunzător. Ce ar trebui să scrie în ea?

Un ordin de organizare a unei părți corporative, ca orice ordin al directorului, se întocmește pe formularul corespunzător, semnat, vizat de persoanele responsabile și certificat cu sigilii.

În ordinea unei petreceri corporative pentru Anul Nou, ar trebui să fie indicate următoarele:

• Numele organizației;
• numărul și data comenzii;
• subiectul comenzii;
• scopul emiterii comenzii;
• esența ordinii punct cu punct;
• funcția și numele persoanei responsabile.

Dacă ordinul indică artiștii interpreți, atunci fiecare dintre ei ar trebui să fie familiarizat cu acesta sub semnătură.

Exemplu de comandă pentru organizarea unei petreceri corporative de Anul Nou

KodoTour LLC

Despre tinere
sărbătoare corporativă
Anul Nou

În legătură cu sărbătorirea Anului Nou, precum și pentru dezvoltarea culturii corporative și consolidarea relațiilor cu partenerii

EU COMAND:

1. Organizați o sărbătoare corporativă a Anului Nou pe 27 decembrie, 20__.
2. Trimiteți planul de acțiune managerului superior A. S. Ivanchenko pentru aprobare până pe 10 noiembrie 20__.
3. Trimiteți lista de angajați pentru promovare la șef departament personal E. G. Sapronov spre aprobare până la data de 15 noiembrie 20__.
4. Trimiteți lista partenerilor invitați spre aprobare directorului comercial N. G. Golikov până pe 15 noiembrie 20__.
5. Trimiteți estimarea costurilor către Senior Accountant V. N. Mamoev pentru aprobare până pe 20 noiembrie 20__.
6. Responsabil de pregătirea și desfășurarea evenimentului de numire a senior manager A. S. Ivanchenko.
7. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

CEO ……………………………………. A. S. Fedcenko

Datele din exemplul de comandă sunt condiționate. De fapt, începeți să vă pregătiți sarbatori de revelion este mai bine să începi devreme.

Conform ordinului de Petrecere corporativă de Anul Nou puteți întocmi o comandă pentru organizarea unui alt eveniment festiv. Puncte cheie va fi la fel.