ORDIN
din 9 martie 2007 N 377r

(Acum modificat prin Ordinele Căilor Ferate Ruse din 10.10.2008 N 2160r, din 17.02.2011 N 355r,
din data de 23.11.2012 N 2388r)

Pentru a eficientiza organizarea participării Căilor Ferate Ruse în limba rusă și expozitii internationaleși conferințe, precum și asigurarea organizării corespunzătoare a propriilor evenimente similare:
1. Aprobați documentul atașat:
Regulamente privind activități expoziționale OJSC „Căile Ferate Ruse”;
Reglementări privind comitetul de expoziție al Căilor Ferate Ruse.
2. Recunoașteți ca nevalid paragraful 2 al ordinului SA „Căile Ferate Ruse” din 27 februarie 2004 N 1237r „La comitetul de expoziție al deschis societate pe acţiuni„Căile Ferate Ruse” și ordinul SA „Căile Ferate Ruse” din 23 ianuarie 2006 N 113r „Cu privire la schimbarea compoziției comitetului expozițional al societății pe acțiuni deschise „Căile Ferate Ruse”.

Presedintele
SA „Căile Ferate Ruse”
V.I.Yakunin

POZIŢIE
DESPRE ACTIVITĂȚILE EXPOZITIVE ALE RZD SA

(Așa cum a fost modificat prin Ordinele Căilor Ferate Ruse JSC din 10.10.2008 N 2160r, din 17.02.2011 N 355r)

1. Prezentul Regulament stabilește procedura de organizare a activităților expoziționale ale Căilor Ferate Ruse.
2. Activitățile expoziționale sunt înțelese ca activități de organizare a participării Căilor Ferate Ruse la expoziții și conferințe internaționale și rusești (denumite în continuare expoziții și conferințe), precum și pentru pregătirea și desfășurarea de evenimente similare proprii ale Căilor Ferate Ruse.
3. Activitățile expoziționale se desfășoară în scopul:
a) asistență în extinderea sferei de prestare de către Căile Ferate Ruse servicii de transportși îmbunătățirea calității acestora;
b) organizarea schimbului de experienţă între organizaţiile care activează în domeniu transport feroviar, atât în ​​Rusia, cât și în străinătate, în rezolvarea problemelor tehnice, economice, de mediu și probleme sociale;
c) facilitarea introducerii rapide în producție a noilor tehnologii, mijloace și soluții tehnice, precum și a tehnologiilor de economisire a resurselor;
d) sporirea prestigiului limbii ruse căi ferateîn Rusia și în străinătate, formarea unei imagini pozitive a Căilor Ferate Ruse.
e) desfășurarea de activități eficiente de comunicare orientate spre brand, care să permită creșterea capitalului și a valorii mărcii.
(Subparagraful e a fost introdus prin Ordinul Căilor Ferate Ruse OJSC din 17 februarie 2011 N 355r)
4. Activitatea expozițională a Căilor Ferate Ruse se desfășoară în următoarele condiții:
împreună cu informații cu profil restrâns, dedicat subiectului un eveniment specific, în cadrul activității expoziționale, ar trebui acoperite subiecte orientate spre brand;
Activitățile expoziționale se desfășoară în conformitate cu principiile de selectare a evenimentelor pentru activitățile expoziționale și condițiile de participare la acestea de către Căile Ferate Ruse.
(Clauza 4 este dată astfel cum a fost modificată prin Ordinul Căilor Ferate Ruse OJSC din 17 februarie 2011 N 355r)
5. Coordonarea organizării participării Căilor Ferate Ruse la expoziții și conferințe, precum și organizarea de evenimente similare proprii ale Căilor Ferate Ruse, este realizată de comitetul de expoziție al Căilor Ferate Ruse (denumit în continuare comitetul).
(Clauza a fost introdusă prin Ordinul Căilor Ferate Ruse SA din 17 februarie 2011 N 355r)
6. Organizarea și implementarea activităților expoziționale, inclusiv aspectele legate de suportul metodologic și logistic, se realizează de către Departament. politica tehnica, care, în cooperare cu subdiviziunile implicate ale aparatului de conducere al Căilor Ferate Ruse, filialele și subdiviziunile structurale ale Căilor Ferate Ruse:
a) pregătește, pe baza instrucțiunilor președintelui Căilor Ferate Ruse și a președintelui comitetului, propuneri din partea diviziilor aparatului de conducere al Căilor Ferate Ruse, sucursale, alte divizii structurale, filiale și afiliate ale Căilor Ferate Ruse, un proiect de plan pentru activitățile expoziționale ale Căilor Ferate Ruse pentru anul corespunzător și, de asemenea, planifică cheltuieli pentru implementarea acesteia;
b) asigură pregătirea materialelor pentru expoziții și conferințe;
c) generalizează şi studiază internaţional şi experiență rusă desfășurarea de expoziții și conferințe pentru a o utiliza pe viitor în implementarea activităților expoziționale;
d) organizează desfășurarea unui concurs în conformitate cu procedura stabilită pentru selecția firmei contractantului pentru organizarea suportului pentru activități expoziționale (asigurând service post-vânzare, cercetare de marketing, producție de suveniruri și materiale tipărite pentru expoziții, furnizare de servicii de traducere, închiriere de spațiu expozițional și dezvoltarea acestora, organizarea plecării delegațiilor SA „Căile Ferate Ruse” la expoziții și conferințe, organizarea producției de machete ale modele la scară largă de echipamente și echipamente feroviare pentru demonstrații la expoziții și conferințe și altele);
e) asigură, în conformitate cu procedura stabilită, încheierea de contracte cu antreprenorii pentru prestarea de servicii de susținere a activităților expoziționale, organizează executarea acestora;
f) întocmește proiecte de documente interne ale Căilor Ferate Ruse SA cu privire la aspecte legate de participarea Căilor Ferate Ruse SA la expoziții și conferințe, precum și despre organizarea și desfășurarea de evenimente similare proprii ale Căilor Ferate Ruse;
g) întocmește propuneri privind componența delegațiilor Căilor Ferate Ruse trimise la expoziții și conferințe;
7. Subdiviziunile aparatului administrativ al Căilor Ferate Ruse, ramurile și subdiviziunile structurale ale Căilor Ferate Ruse prezintă Departamentului de Politică Tehnică propuneri și materiale privind formarea proiectelor pentru expoziții și conferințe ale Căilor Ferate Ruse, precum și propuneri privind componența delegații trimise la expoziții și conferințe.
Propunerile și materialele privind formarea proiectelor pentru expoziții și conferințe ale Căilor Ferate Ruse, propunerile privind componența delegațiilor sunt trimise Departamentului de Politică Tehnică cu o lună înainte de desfășurare.
8. Departamentul de Politică Tehnică prezintă antreprenorului, selectat pe bază de concurs pentru a însoți activitățile expoziționale, cerințele pentru efectuarea lucrărilor și pregătirea materialelor pentru fiecare eveniment. Proiecte lucrări specificateși materialele sunt luate în considerare de grupul de lucru al comitetului și aprobate de președintele comisiei.
9. Pentru a asigura participarea Căilor Ferate Ruse la expoziții, Departamentul de Politică Tehnică organizează lucrări de pregătire a proiectelor pentru expoziții ale Căilor Ferate Ruse.
10. Proiectele de expoziții se aprobă de către președintele comisiei, iar în lipsa acestuia de către vicepreședintele comisiei.
Proiectarea standurilor expoziționale, textele, designul, cantitatea și nomenclatorul produselor tipărite și suvenire, scenariile, textele voice-over, storyboarding-ul materialelor video, nomenclatorul și conținutul materialelor fotografice destinate producției și distribuției la expoziții și conferințe se depun la Direcție. comunicații corporatiste.

În cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii materialelor, Departamentul de Comunicare Corporativă transmite comentarii scrise sau aprobă materialele transmise.
(Paragraful a fost adăugat prin Ordinul Căilor Ferate Ruse SA din 10.10.2008 N 2160r)
11. Pentru a participa la o expoziție sau o conferință neprogramată, precum și pentru a organiza și organiza evenimente similare proprii ale Căilor Ferate Ruse, diviziile aparatului de management al Căilor Ferate Ruse, filialele și diviziile structurale ale Căilor Ferate Ruse trimit propuneri Departamentului de Politică Tehnică cu justificarea participării (deținerea) , care, după o examinare preliminară, sunt trimise grupului de lucru al comitetului pentru a pregăti un raport în termen de o săptămână către președintele Căilor Ferate Ruse cu privire la oportunitatea participării (deținerii) la evenimentele propuse.
12. Propunerile de sprijin oficial din partea Căilor Ferate Ruse pentru expoziții și conferințe sunt înaintate pe tot parcursul anului grupului de lucru al comitetului pentru a pregăti o decizie adecvată a Președintelui Căilor Ferate Ruse.

POZIŢIE
DESPRE COMITETUL EXPOZIȚIONAL al Căilor Ferate Ruse

(Așa cum a fost modificat prin Ordinul Căilor Ferate Ruse OJSC din 23 noiembrie 2012 N 2388r)

1. Comitetul Expozițional al Căilor Ferate Ruse (denumit în continuare Comitetul) coordonează organizarea participării Căilor Ferate Ruse la expoziții și conferințe internaționale și rusești, precum și organizarea de evenimente similare proprii ale Căilor Ferate Ruse.
Principalele obiective ale comitetului sunt promovarea dezvoltării inovatoare și științifice și tehnologice, popularizarea noilor mijloace tehnice, tehnologii eficiente din punct de vedere energetic și economisirii resurselor introduse în transportul feroviar, prezentarea capacităților Căilor Ferate Ruse în domeniul serviciilor de transport, organizarea schimbului. de experiență între țări în rezolvarea problemelor tehnice, economice, de mediu și sociale din domeniul transportului feroviar, sporind prestigiul Căilor Ferate Ruse în țară și în străinătate.
(Așa cum a fost modificat prin Ordinul Căilor Ferate Ruse OJSC din 23 noiembrie 2012 N 2388r)
2. Principalele sarcini ale comitetului sunt:
a) coordonarea organizării și implementării activităților expoziționale ale Căilor Ferate Ruse;
b) facilitarea studiului piețelor serviciilor de transport și promovarea serviciilor, lucrărilor și produselor Căilor Ferate Ruse;
c) asistență acordată angajaților diviziilor aparatului de conducere al Căilor Ferate Ruse, filialelor sale, altor divizii structurale, filiale și afiliate în studiul, utilizarea și diseminarea avansate interne și experiență străinăîn domeniul organizării de activităţi expoziţionale.
3. Comitetul, în vederea soluționării principalelor sarcini care îi sunt atribuite, îndeplinește următoarele funcții:
a) asigură interacțiunea Căilor Ferate Ruse cu autoritățile și organizațiile statului;
b) ia în considerare proiectul planului anual pentru activitățile expoziționale ale SA „Căile Ferate Ruse” pentru anul corespunzător;
c) stabilește direcțiile de desfășurare a activităților expoziționale ale Căilor Ferate Ruse;
d) să analizeze propuneri de îmbunătățire a activităților expoziționale ale Căilor Ferate Ruse și să le recomande pentru utilizare;
e) contribuie la dezvoltarea bazei materiale și tehnice a activităților expoziționale ale Căilor Ferate Ruse;
f) ia în considerare propunerile pentru organizarea de expoziții și conferințe neprogramate ale Căilor Ferate Ruse.
4. Şedinţele comisiei se ţin după cum este necesar, dar cel puţin o dată pe trimestru.
5. Componența comitetului este formată din angajați ai Căilor Ferate Ruse. Comitetul este prezidat de prim-vicepreședintele Căilor Ferate Ruse.
6. Președintele comitetului conduce activitățile comitetului, ține ședințele comisiei, aprobă componența comitetului și a grupului său de lucru, semnează procesele-verbale ale ședințelor comisiei, dă instrucțiuni membrilor comitetului, aprobă plan tematic expoziții expoziționale ale Căilor Ferate Ruse.
7. Secretar responsabil al comisiei:
a) prezidează grupul de lucru al comisiei;
b) organizează activitățile grupului de lucru al comitetului;
c) prezintă președintelui comitetului sau adjunctului acestuia rapoarte privind eficacitatea măsurilor luate de Căile Ferate Ruse;
d) înaintează președintelui comisiei candidaturile membrilor grupului de lucru;
e) solicită de la departamente, sucursale, alte subdiviziuni structurale ale Căilor Ferate Ruse SA materialele și documentele necesare organizării expozițiilor și conferințelor SA Căilor Ferate Ruse.
8. Secretarul comisiei:
a) să pregătească materiale și documente pentru a fi luate în considerare la o ședință a comitetului;
b) întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiei.

Pe parcurs, motorul de căutare analizează gradul de disponibilitate a informațiilor despre anumite evenimente. Acest lucru ne permite să concluzionam cât de informați despre un anumit eveniment viitor, potențialii vizitatori ai expoziției. Dacă sursa de informare are un grad ridicat de disponibilitate, atunci există toate motivele să presupunem un grad ridicat de conștientizare a publicului cu privire la evenimentul de marketing care urmează. Și invers, dacă sursa nu transmite informațiile necesare unei părți semnificative a publicului (publicul țintă), atunci evenimentul va aduna un număr nesemnificativ de vizitatori. Ținând cont de gradul de accesibilitate a informațiilor despre viitoarea expoziție, întreprinderea organizează și desfășoară o campanie de publicitate (in mod independent sau prin agentie de publicitate).

În același timp, motorul de căutare studiază îndeaproape evenimentele anterioare, paralele și ulterioare din viața de afaceri și culturală. Efectul evenimentelor suprapuse se manifestă în două moduri: un eveniment fie întărește, fie slăbește pe altul. Un exemplu tipic din sfera vieții culturale este declinul catastrofal al interesului organizațiilor comerciale și publice străine în sărbătorirea a 850 de ani de la Moscova în legătură cu moartea tragică a Prințesei britanice Diana („Lady Dee”). Este recomandabil să alegeți timpul pentru participarea la expoziție în așa fel încât, dacă orice evenimente o însoțesc, acestea să stimuleze invariabil un interes suplimentar pentru ea. Acest lucru este valabil mai ales pentru evenimentele de mai multe zile.

După munca depusă de motorul de căutare, grija expoziției cade pe umerii curierilor și a managerilor de relații publice. Aceste persoane sunt responsabile de mentinerea documentatiei pentru promovarea evenimentului - fisa evenimentului. Dosarul include un slider (listă de rulare, o listă a organizațiilor care trebuie notificate despre eveniment prin contact personal sau livrare personală a unei scrisori de invitație), o listă de corespondență (pentru electronice și mail regulat), o listă de cazuri finalizate (inclusiv o listă de contacte promoționale pe o pagină separată), contabilizarea costurilor de comunicare.

Planificarea se încheie cu dezvoltarea expoziției și selecția exponatelor, care vor fi discutate în alte paragrafe ale manualului.

7.2. Forme de participare la expoziție

Puteți participa la expoziție ca:

a) un expozant;

b) vizitator - un potential client al unuia sau mai multor expozanti;

c) consultant de afaceri sau consultant juridic;

d) editorialist media;

e) sponsor.

Alte variații sunt posibile, dar sunt mai puțin frecvente în practică. Expozantul este obligat să aibă în vedere toată varietatea formelor de participare la expoziție pentru a determina impactul informațional. La prima vedere, poate părea că expozantul este interesat de o singură clasă de vizitatori - clientela potențială, adică cumpărători reali de bunuri (lucrări, servicii) oferite de compania participantă. Dar o astfel de opinie este profund eronată.

Pentru a consolida imaginea, a crea relații publice pozitive și a desfășura o campanie puternică de publicitate prin gură în gură, compania trebuie să aibă grijă, de asemenea, să atragă toți ceilalți participanți: consultanți și recenzenți. Invitarea sponsorilor este benefica in ceea ce priveste obtinerea de sprijin financiar pentru o atragere mai activa a potentialilor clienti catre expozitie.

Toate aceste grupuri de participanți trebuie să fie anunțate despre evenimentul viitor. Pregătirea mijloacelor de informare a publicului țintă se realizează de către angajații departamentului de marketing pe baza muncii depuse de motorul de căutare. Încredințați pe deplin această sarcină agenției Comunicări de marketing imposibil, deoarece compania este responsabilă de corespondență directă - direct listă de email-uri, precum și pentru textele pentru ea. La coordonarea întreprinderii, agenția de publicitate selectează destinatarii listei de corespondență, recomandând, la rândul său, cum să notifice aceste organizații despre viitoarea expoziție:

Scrisoare (plic special comandat, hârtie cu design grafic precum rame, stemă, logo, semnătură sub formă de semnătură a autorului);

E-mail (fără suport grafic, dar cu atributele obligatorii de corespondență comercială și cu link către site);

Mesaj fax (text cu design similar, cu un decor grafic atractiv și ochire).

Este recomandabil să trimiteți o scrisoare unei organizații mari, de renume, care are un departament de relații publice. O notificare prin e-mail (e-newsletter) este destinată mai mult organizațiilor care utilizează activ resursele Web în activitățile lor și conduc corespondența în principal prin e-mail. Un mesaj fax este trimis firmelor de acest tip, care nu corespund în mod activ și răspund inadecvat la mesajele primite (sau nu răspund deloc). Un fax atrage atenția și te face să te familiarizezi cu conținutul mesajului atunci când este echipat cu un eye-stopper (eye-stopper), adică un semn grafic, care, împreună cu sigla, semnătura autorului și textul tradițional ornamente, servește ca instrument de design care crește interesul (în primul rând) și parțial credibilitatea documentului.

Tipul de text și metodele de proiectare, inclusiv tipul de opritor pentru ochi, depind de tipul de public țintă. Tipul de public țintă își dictează propriile reguli cu privire la momentul notificării și modul de reamintire a acesteia. În anumite cazuri, un memento nu este necesar, dar cel mai adesea este permis să trimiteți cu puțin timp înainte de începerea expoziției. scrisoare scurtă cu asigurări tradiționale pentru a vă aminti în continuare de evenimentul viitor. În engleză, un astfel de memento se numește „noapte înainte” („noaptea dinainte...”), deși, desigur, nu este trimis cu o noapte înainte de eveniment, ci într-un timp rezonabil - 2-3 zile. Acesta este aproape întotdeauna un e-mail adresat celor care sunt în mod evident interesați de expoziție și și-au exprimat clar dorința de a participa la eveniment.

Destinatarii notificărilor și invitațiilor prin poștă directă se încadrează în mai multe categorii. Reprezentanții fiecăruia dintre ei au nevoie de o abordare specială, care să garanteze atragerea unui public destul de mare. Să numim cei mai importanți destinatari:

a) clienți obișnuiți și parteneri ai companiei, inclusiv VIP-uri - ar trebui să li se acorde atenție în ultimă instanță, deoarece această categorie este cel mai ușor de influențat; prietenii companiei nu au nevoie de publicitate masivă, invitații speciale, mementouri, o scrisoare de la cap este suficientă pentru acești oameni, unde vor informa în intonații calde despre dorința de a se întâlni de dragul afacerii și alte conversații la evenimentul viitor. ;

b) alți clienți și parteneri ai companiei - această categorie trebuie amintită de acele tranzacții profitabile pe care am reușit să le încheiem cu compania expozantă și o invitație la expoziție pentru a încheia noi contracte, precum și pentru a ne familiariza cu noi motive pentru continuarea cooperării fructuoase;

c) clienți și parteneri eșuați, adică persoane care au manifestat un interes profund și au fost incluse în indexul cardurilor companiei, dar nu au încheiat contracte; această categorie necesită un impact publicitar moderat, o abundență de informații preliminare despre expoziție și forme suplimentare de încurajare în cazul dorinței de a participa la acest eveniment;

d) asociatii de afaceri si interesati organizatii publice- acesti destinatari au nevoie de o cantitate suficienta de publicitate eficienta, solida; este important de menționat că acești destinatari nu numai că își pot trimite reprezentanții la expoziție, ci și pot contribui la răspândirea evenimentului în rândul membrilor și partenerilor lor.

Textul scrisorii trebuie să conțină în mod necesar detalii esențiale despre eveniment: condițiile evenimentului, numele organizatorilor și sponsorilor proiectului, lista participanților principali (cel puțin pe scurt), tema expoziției, timp și loc (în acest din urmă caz, chiar și o hartă a orașului cu indicarea clădirii în care se deschid pavilioanele).

Scrisoarea trebuie să conțină un salut, asigurări de respect și felicitări pentru o sărbătoare calendaristică/națională care a avut loc recent sau se apropie, mai ales dacă sărbătoarea are legătură cu activitatea persoanei notificate (orice sărbătoare profesională relevantă).

Este de remarcat faptul că, în conformitate cu legile marketingului, din zece invitați, doar doi maximum vor răspunde. Pe baza acestei reguli, participantul trebuie să planifice gradul de prezență la expoziții.

O astfel de formă de participare la activități expoziționale precum sponsorizarea merită o atenție specială. Prezența sponsorilor este foarte benefică pentru organizatori și expozanți, deoarece le permite să minimizeze costul construirii de pavilioane cu implementarea relativ ușoară a termenilor contractului: organizația sponsor trebuie să plaseze eficient publicitate extinsă și avansată, care în sine. nu este dificil pentru Comitetul de Organizare și expozanții expoziției, deoarece acest eveniment este în general pur promoțional.

Singura dificultate apare în reglementare relații de afaceri cu sponsorul, deoarece acestea trebuie documentate în mod corespunzător. În primul rând, faptul sponsorizării trebuie aprobat în conceptul expoziției (vezi paragraful 3.2 al acestui manual). Pe baza conceptului care definește formele și metodele de obținere a beneficiilor din eveniment (și, prin urmare, etică de afaceriȘi reguli generale activitatea economică a participanților), este redactat un regulament privind sponsorizarea, care definește obiectivele organizatorului/participantului expoziției în atragerea de sponsori.

Dispoziţia are, de asemenea, scopul de a reglementa financiar şi activitati promotionale organizator/expozant în raport cu organizația sponsoră și venituri din aceasta. În conformitate cu textul conceptului și regulamentului, se întocmește o ofertă - o ofertă de participare la expoziție în calitate de sponsor și un acord de sponsorizare (mai corect: un acord de sponsorizare). Textele ambelor documente, oferta și contractul, sunt prezentate mai jos.

Reglementări privind sponsorizarea [denumirea expoziției și a evenimentului târg]

1. Dispoziții generale

1.1. Prezentul regulament a fost elaborat pe baza [ reguli Federația Rusă pe care s-au bazat autorii Regulamentelor].

1.2. Prezentul Regulament stabilește procedura de acordare a sprijinului de sponsorizare pentru pregătirea și desfășurarea [denumirea expoziției și a evenimentului târg] (denumită în continuare Expoziție).

1.3. Furnizarea de sponsorizare se înțelege ca o contribuție a unei persoane juridice sau fizice pe bază de voluntariat sub forma furnizării de fonduri financiare (în numerar) necesare organizării și desfășurării Expoziției, în condițiile distribuirii informațiilor publicitare despre sponsor în suma specificată în contractul de sponsorizare.

1.4. Persoanele fizice și entitati legale- rezidenți ai Federației Ruse.

2. Utilizarea cu intenție a sponsorizării

2.1. Fondurile care constituie sprijin din partea sponsorului trebuie direcționate către implementarea următoarelor activități:

2.1.1. Elaborarea unui proiect de proiectare pentru expunerea Expoziției, construcția și dotarea zonelor expoziționale din pavilionul expozițional, proiectarea pavilionului expozițional propriu-zis.

2.1.2. Dezvoltarea și crearea de exponate ale Expoziției, machete demonstrative în cadrul expoziției, elemente de proiectare a pavilionului.

2.1.3. Productie de materiale video, foto, audio, prezentări multimedia, produse tiparite pentru sectiunile tematice ale expozitiei din cadrul Expozitiei.

2.1.4. Dotarea principalelor secțiuni ale expoziției cu cele mai noi echipamente de prezentare și mijloace tehnice, organizarea accesului interactiv al vizitatorilor la matricele de informații ale expoziției;

2.1.5. Pregatirea si desfasurarea programului de afaceri, competitiv, cultural al Expozitiei, precum si a altor evenimente legate de asigurarea functionarii Expozitiei.

3. Procedura de acordare a sponsorizării

3.1. Cuantumul și formele de sponsorizare sunt stabilite de sponsor de comun acord cu Comitetul de organizare și sunt stabilite în contractul de sponsorizare (acord de sponsorizare) încheiat între sponsor și Comitetul de organizare în conformitate cu [actele juridice în baza cărora respectivul acord. este întocmit].

3.2. Utilizarea intenționată a sponsorizării, momentul acordării acesteia, datele bancare ale beneficiarului resurselor financiare alocate ca sponsorizare sunt stabilite prin contractul de sponsorizare.

3.3. Persoanele care au oferit sponsorizare au dreptul de a exercita controlul asupra cheltuirii țintite a fondurilor.

3.4. Sponsorul general este recunoscut exclusiv ca persoană juridică sau fizică care a adus cea mai mare contribuție de sponsorizare.

3.5. Numărul de persoane juridice și/sau persoane fizice care solicită statutul de sponsori din alte categorii nu este limitat.

3.6. Condițiile de furnizare a sponsorului cu un pachet de servicii de publicitate și informare ca recompensă pentru asistență financiară sunt specificate în contractul de sponsorizare.

Prezentul Regulament prevede următoarele categorii de sponsori:

Sponsor general - o organizație sau cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare mai mare de […] ruble.

Sponsor oficial - o organizație sau cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare în valoare de […] la […] ruble.

Sponsorul expoziției este o organizație sau un cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare în valoare de […] la […] ruble.

Sponsor al evenimentelor oficiale ale Expoziției - o organizație sau un cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare în valoare de […] la […] ruble.

Sponsor program competitiv Expoziții - o organizație sau un cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare în valoare de […] la […] ruble.

Sponsor program de afaceri– o organizație sau un cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare în valoare de […] la […] ruble.

Sponsor al programului cultural al expoziției - o organizație sau un cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare în valoare de […] la […] ruble.

Sponsor al evenimentelor PR ale expoziției - o organizație sau un cetățean care a făcut o contribuție de sponsorizare în valoare mai mică de […] ruble.

5. Servicii oferite sponsorilor Expozitiei

5.1. În conformitate cu legislația privind sponsorizarea a Federației Ruse, clauza 3.6 din prezentul Regulament și termenii acordului de sponsorizare, sponsorului i se oferă un pachet de servicii de publicitate și informare, a căror listă completă este cuprinsă în Anexa 1 la acestea. Regulamente și acordul de sponsorizare.

Prin acord cu sponsorul, este permis să se facă modificări și completări corespunzătoare la această listă.

5.2. Drepturile tuturor categoriilor de sponsori sunt redate in Anexa 2 la prezentul Regulament si contractul de sponsorizare. Aceste drepturi pot fi exercitate numai după primirea taxei de sponsorizare la dispoziția Comitetului de Organizare în conformitate cu acordul de sponsorizare și clauza 3.2 din prezentul Regulament.

5.3. Direcțiile, volumele și condițiile de cheltuire a resurselor financiare oferite sub formă de sponsorizare sunt stabilite de grupul de lucru pentru pregătirea Expoziției din cadrul Comitetului de Organizare. Controlul asupra cheltuirii vizate a fondurilor de sponsorizare este efectuat de către președintele Comitetului de Organizare [numele organizației] reprezentat de directorul Imyarek.

Oferiți plasarea reclamelor în schimbul sponsorizării expoziției

1. Dispoziții generale

1.1. Comitetul de organizare al [denumirea evenimentului expozițional] (denumit în continuare Expoziția), reprezentat de președintele Comitetului de organizare, director al [denumirea companiei care a format Comitetul de organizare] Imyarek invită persoane juridice și persoane fizice [oraș , regiune] să participe la respectivul proiect expozițional în calitate de sponsori. Procedura de acordare a sponsorizării pentru organizarea și desfășurarea Expoziției este determinată de Regulamentul de sponsorizare a Expoziției și de acordul de sponsorizare.

1.2. În sensul prezentei oferte, sponsorizarea este înțeleasă ca o contribuție a unei persoane juridice sau fizice (sponsor) sub forma furnizării de resurse financiare sau prestării de lucrări, servicii în valoare de o anumită sumă pentru nevoile organizatorice ale Expoziției privind condițiile de distribuire. de către Comitetul de Organizare a informațiilor despre sponsorul cu caracter publicitar.

2. Utilizarea cu intenție a sponsorizării

2.1. Atras de sponsori resurse financiare destinat

2.1.1. Pentru achiziționarea de echipamente expoziționale suplimentare.

2.1.2. Pentru a acoperi costul amenajării pavilioanelor și construirii standurilor.

2.1.3. Să difuzeze informații despre Expoziție și participanții săi.

2.1.4. Pentru alte cheltuieli legate de Expoziție.

2.2. Sponsorizarea este datorată până la [data].

2.3. Destinatar - [numele companiei].

3. Valoarea taxelor de sponsorizare

3.1. Valoarea taxelor de sponsorizare este stabilită de sponsor și este stabilită în contractul de sponsorizare.

4.1. Poster (circulare […] piese) - logo (1 culoare).

4.2. Invitații (circulare […] piese) - logo (1 culoare).

4.4. Broșură (tir […] buc.) – logo (color) pe copertă; în secțiunea „Sponsori” - informații despre companie, inclusiv numele și informațiile de contact.

4.6. Stretching ([…] piesa) - logo și indicație de sponsorizare.

5. Procedura de acordare a sponsorizării

5.1. Legal sau indivizii Cei care doresc să participe la Expoziție în calitate de sponsori trimit o scrisoare Comitetului de Organizare cu privire la intenția lor de a aduce o contribuție de sponsorizare pentru acest eveniment.

5.2. Contractul de prestare a sponsorizării se încheie de către părți în termen de 1 săptămână (șapte zile) de la data depunerii cererii.

6. Principalele prevederi ale contractului de furnizare de sponsorizare

6.1. Drepturile și obligațiile părților

6.1.1. Comitetul de Organizare se obligă să utilizeze resursele financiare primite cu titlu de sponsorizare în scopurile specificate la paragraful 2 al prezentei oferte.

6.1.2. Comitetul de organizare se obligă să furnizeze sponsorului un pachet de servicii de publicitate și informare în partea corespunzătoare mărimii taxei de sponsorizare și specificată în contract.

6.1.3. Sponsorul are dreptul de a indica faptul că susține Expoziția în mass-media în termen de 6 luni de la data evenimentului.

6.1.4. Sponsorul nu are dreptul de a influența activitățile Comitetului de Organizare.

6.1.5. Sponsorul se obligă să transfere contribuția de sponsorizare în contul Destinatarului [numele companiei] în perioada convenită de părți și stabilită în acord.

6.1.6. În termen de […] zile lucrătoare de la momentul transferului fondurilor, dar nu mai târziu de [data], sponsorul are dreptul de a retrage fondurile alocate. În acest caz, sponsorul se obligă să notifice în scris Comitetul de Organizare. Dacă această condiție nu este îndeplinită, fondurile primite nu sunt returnate și sunt utilizate în scopul propus, în conformitate cu condițiile convenite anterior.

6.1.7. Sponsorul se obligă, la solicitarea Comitetului de Organizare, să furnizeze publicitate și alte materiale despre activitățile sale (bunuri, lucrări, servicii) până la [data].

6.1.8. Sponsorul se angajează să furnizeze informații fiabile despre activitățile sale. Comitetul de organizare nu este responsabil pentru acuratețea informațiilor despre activitățile sponsorului.

6.1.9. Sponsorul se obligă să respecte regulamentul Expoziției.

b) Servicii aditionale:

Acordarea dreptului de a face o adresă de bun venit în numele companiei dumneavoastră în timpul ceremoniei oficiale de deschidere a expoziției;

Diseminarea de informații despre bunurile și serviciile furnizate de sponsor în rândul vizitatorilor expoziției;

Oferirea de oportunități de prezentare a produselor lor în timpul expoziției.

c) acordarea dreptului sponsorului, în termen de 6 luni de la data transferului fondurilor, de a utiliza echipamentul expozițional al sălii expoziționale a orașului cu reducere pentru desfășurarea oricăruia dintre evenimentele proprii.

6.2.2. Pachetul de servicii pentru sponsorii din alte categorii include:

a) serviciile specificate la clauzele 3.2 si 4 din prezenta oferta;

b) Servicii suplimentare in functie de cuantumul contributiei:

Diseminarea de informații despre bunurile și serviciile furnizate de sponsor în rândul vizitatorilor expoziției;

Oferirea de oportunități de prezentare a produselor lor în timpul expoziției;

Acordarea dreptului sponsorului în termen de șase luni de la data transferului de fonduri pentru o singură utilizare a echipamentului expozițional al pavilionului.

6.3. Responsabilitatea părților

6.3.1. Părțile sunt responsabile pentru îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.

6.3.2. Comitetul de Organizare nu este responsabil pentru indeplinirea integrala a obligatiilor sale in cazul refuzului voluntar al sponsorului de la orice servicii furnizate de Comitetul de Organizare al expozitiei in conformitate cu prezenta oferta si contract.

6.3.3. În cazul unor dispute, Părțile le vor rezolva prin negocieri, iar în caz de neîncheierea unui acord, chestiunile în litigiu sunt supuse soluționării în instanță.

6.4. Forță majoră

6.4.1. În cazul apariției unor circumstanțe de forță majoră care au afectat îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezenta ofertă și contractul de sponsorizare, termenele limită pentru îndeplinirea acestor obligații se amână proporțional pe durata acestor circumstanțe.

6.4.2. Dacă, din cauza unor circumstanțe de forță majoră, întârzierea în îndeplinirea obligațiilor din prezenta ofertă și contractul de sponsorizare este mai mare de […], oricare dintre părți are dreptul de a refuza partea neîndeplinită a contractului. În acest caz, niciuna dintre părți nu are dreptul de a cere despăgubiri pentru eventualele pierderi.

6.4.3. Părțile sunt obligate să se notifice imediat reciproc în scris despre începutul și sfârșitul circumstanțelor de forță majoră care împiedică îndeplinirea obligațiilor care decurg din prezenta ofertă și contractul de sponsorizare.

6.4.4. Partea care se referă la circumstanțe de forță majoră este obligată să furnizeze un document al organului de stat competent pentru confirmarea acestora.

7. Adresa legală/actuală și detaliile bancare ale beneficiarului fondurilor de sponsorizare (compania care formează Comitetul de Organizare și este Președintele acestuia)

Contract de sponsorizare (ca opțiune: acord de sponsorizare, acord de sponsorizare)

[Numele organizației sponsor], reprezentată de directorul Imyarek, care acționează pe baza Cartei, denumită în continuare „Sponsor”, pe de o parte, și [numele organizatorului expoziției și al beneficiarului fondurilor ], reprezentată de directorul Imyarek-2, care acționează pe baza Cartei, denumită în continuare „Sponsorizat”, pe de altă parte, au încheiat acest acord după cum urmează.

1. Obiectul acordului

1.1. Sponsorul se angajează să furnizeze persoanei sponsorizate o taxă unică de sponsorizare sub forma unei sume de bani în valoare de […] ruble pentru organizarea desfășurării [denumirea evenimentului expozițional] (denumită în continuare Expoziția ), iar Persoana Sponsorizata se obliga sa accepte taxa de sponsorizare si sa difuzeze informatii despre Sponsor in modul si in conditiile stipulate de prezentul acord.

1.2. Difuzare Bani Sponsorul este făcut să atingă obiectivele stabilite de organizator și participanții la Expoziție.

1.3. Costul acestui acord (suma taxei de sponsorizare) este de […] ruble în conformitate cu clauza 1.1 din prezentul acord.

2. Drepturile și Obligațiile Sponsorului

2.1. Sponsorul se obligă să difuzeze următoarele informații despre Sponsor în funcție de statutul acestuia: […].

2.2. Sponsorul se obligă să difuzeze informații despre Sponsor, enumerate în clauza 2.1 din prezentul acord, în timpul organizării, deschiderii și desfășurării Expoziției: de la […] la […]

3. Drepturile și Obligațiile Sponsorului

3.1. Sponsorul nu îl poate obliga pe Sponsor să distribuie următoarele informații:

3.1.1. DESPRE activitate politicășeful organizației sponsor.

3.1.2. Cu privire la superioritatea calității bunurilor produse și vândute de către Sponsor (lucrări efectuate, servicii prestate) față de calitatea bunurilor similare (lucrări executate, servicii prestate) produse sau vândute de alte organizații, inclusiv participanții la Expoziție.

3.1.3. Alte informații care sunt recunoscute de legislația actuală a Federației Ruse ca încalcă concurența în activitate antreprenorialăși sunt recunoscute ca activități monopoliste.

3.2. Sponsorul nu are dreptul de a-l obliga pe Sponsorizat să difuzeze informații despre sine, enumerate în clauza 2.1 din prezentul acord, în afara perioadei generale de timp specificate în clauza 2.2 din prezentul acord.

3.3. Sponsorul nu poate interfera cu activitățile statutare ale sponsorului.

4. Modalități de îndeplinire a obligațiilor față de Sponsor 4.1. Difuzarea informațiilor despre Sponsor se realizează în următoarele medii periodice tipărite (electronice): […].

5. Reglementarea relaţiilor dintre părţi

5.1. Prezentul acord intră în vigoare din momentul încheierii și încetează după îndeplinirea integrală și corespunzătoare a obligațiilor asumate de părți în conformitate cu termenii contractului.

5.2. În cazul încălcării de către oricare dintre părțile prezentului acord a obligațiilor care îi revin, cealaltă parte are dreptul de a refuza unilateral îndeplinirea acestuia, caz în care prezentul contract se consideră reziliat.

5.3. Orice modificări și completări la prezentul acord sunt valabile, cu condiția ca acestea să fie făcute în scris și semnate de reprezentanții autorizați corespunzător ai părților. Toate notificările și comunicările trebuie să fie în scris.

5.4. În tot ceea ce nu este prevăzut de acest acord, părțile sunt ghidate de legislația actuală a Federației Ruse.

5.5. Acordul este întocmit în limba rusă în două exemplare, identice ca semnificație și conținut, având aceeași forță juridică, dintre care unul este cu Sponsorul, al doilea cu Sponsorizat.

6. Adrese legale/actuale, detalii bancare și semnături ale părților

7.3. Selectarea programului expozițional și a tehnologiilor de marketing

În marketingul modern al generației noastre se formează conceptul de informație redundantă care, din păcate, nu a luat încă o formă strict științifică. Esența acestui concept este că clientul este mai prietenos cu o companie care îi furnizează informații redundante, dacă doar această informație are următoarele calități:

a) utilitate;

b) interesant (incitant, distractiv);

c) utilitate si interes in acelasi timp.

Aceasta impune anumite restricții privind planificarea programului expozițional și utilizarea anumitor tehnologii de marketing. Programul trebuie construit în așa fel încât vizitatorii expoziției să poată obține din mâinile expozantului, care folosește instrumente de marketing adecvate situației, o cantitate suficientă de informații redundante. Acesta este singurul mod de a convinge potențialii clienți să coopereze fructuos.

Diseminarea informațiilor redundante contează deja la etapa pregătitoare când se întocmeşte programul expoziţiei în ansamblu. Trebuie să știți că vizitatorii, ca potențiali clienți, sunt mai interesați de astfel de modalități de publicitate a informațiilor despre viitoarea expoziție, care nu numai că conțin o invitație, ci sunt și însoțite de câteva caracteristici suplimentare. Aceste oportunități includ un program suplimentar pe tema expoziției.

Această regularitate a fost dezvăluită în cadrul unui special cercetare de piata, care a arătat că cele mai populare printre vizitatori sunt:

a) invitații speciale pentru potențiali clienți - 11% (față de 17% în rândul expozanților);

b) invitații de participare la conferință - 14% (față de 7% în rândul expozanților);

c) felicitări de invitație cei mai buni clienti– 71% (față de 31% în rândul expozanților);

d) sesizarea programului expozițional - 11% (față de 12% în rândul expozanților). Între timp, o simplă invitație de a vizita standul, atât de popular printre expozanți (21%), nu are succes în rândul publicului țintă (5%).

În faza de expoziție, unul dintre cele mai eficiente instrumente de marketing pentru a susține participarea este relațiile publice, prin care imaginea companiei este îmbunătățită și relațiile de afaceri sunt dezvoltate în paralel. Ca parte a implementării publicității, sunt efectuate următoarele acțiuni (aranjate în ordinea descrescătoare a importanței, evaluate condiționat pe o scară de 8 puncte).

1. Stocuri cu adevărat de succes, cu diferite grade de eficacitate:

a) individualizarea standului prin materiale promoționale speciale care să poarte simultan informații utile și/sau interesante pentru vizitator - 8 puncte;

b) demonstrație de videoclipuri, diapozitive, prezentări pe calculator– 7–8 puncte;

c) susținerea de conferințe, simpozioane și conferințe de presă - 5-7 puncte;

d) repartizarea probelor de mărfuri - 5–6 puncte;

e) organizarea de diverse evenimente promoționale speciale, în special cu formarea unui juriu de participanți și invitați ai expoziției (spectacole, concursuri, degustări) - 5 puncte.

2. Promoții neatractive care sunt considerate eronat de succes în rândul expozanților:

f) organizarea de recepții și cocktailuri - 3 puncte;

g) transmiterea de programe muzicale - 2-3 puncte;

h) distribuire gratuită de mici suveniruri - 1-2 puncte. În funcție de tipul și direcția evenimentului, eficiența unora dintre aceste promoții „neatractive” poate crește, ceea ce se remarcă mai ales în exemplul târgurilor B2C. (Distribuirea suvenirurilor și semnificația acestei acțiuni în cadrul expozițiilor industriale B2B vor fi discutate mai jos.).

Eficiența standului întreprinderii este sporită prin verificări periodice, zilnice, ale acțiunilor, urmate de reevaluarea informațiilor colectate pe baza dinamicii evenimentelor. De fapt, o astfel de reevaluare este implementată conform mecanismului " părere” (feedback), a cărui întreținere este parte integrantă a controlului zilnic al evenimentului. În plus, monitorizarea de zi cu zi include verificarea progresului în atingerea obiectivelor de participare (implică evaluarea calitatii rezultate), studierea relației dintre rezultatele eforturilor de atragere a vizitatorilor și prețul la care au fost atins, o analiză calitativă a conținutului informațiilor de la vizitatori și concurenți, precum și o evaluare a comentariilor, reacțiilor și criticilor generale ale vizitatorilor.

Fişe ca unealtă de marketing sunt foarte populare în rândul expozanților, dar nu întotdeauna atât de interesante pentru vizitatori și clientelă. De exemplu, cadourile și suvenirurile, care sunt susținute de 19% dintre expozanți, pot prezenta un anumit interes doar pentru 4% dintre vizitatori. Totodată, dintre cei care au primit un cadou (suvenir) la expoziție, 31% îl refuză pe loc, iar alți 55% îl iau cu ei, dar apoi îl aruncă ca inutil. Cu toate acestea, dacă cadoul s-a remarcat prin originalitate, semnificație funcțională, utilitate și nu a purtat un logo tradițional de copiere pe carbon, ci a simbolizat el însuși aspirațiile expozantului.

O atenție sporită este acordată de către expozanți materialelor precum broșuri și cărți de vizită (40% și, respectiv, 76%). Acest lucru este parțial corect, deoarece vizitatorii evaluează și aceste materiale ca fiind semnificative, necesare, dar entuziasmul clienților pentru prospecte și cărți de vizită este oarecum mai mic - 36% și 67%. Aceasta înseamnă că expozanții se concentrează prea mult pe aceste materiale în detrimentul celorlalte materiale. Nu se acordă atenția cuvenită listelor de prețuri (71% dintre clienți față de 67% dintre expozanți), broșuri (30% dintre clienți față de 25% dintre expozanți), broșuri cu informații detaliate despre produs (53% dintre clienți față de 43% dintre expozanți) , cataloage (64% clienți față de 62% dintre expozanți), informații suplimentare prin poștă (3% dintre clienți față de 2% dintre expozanți).

7.4. Selecția de exponate

Planificarea expoziției este completată de dezvoltarea expoziției și selecția exponatelor. Această etapă de lucru este începută în momentul în care scopul este clar conturat și costurile preconizate sunt cunoscute în termeni generali. Dezvoltarea expoziției și selecția exponatelor încep cu definirea domeniului și temei evenimentului, inclusiv definirea amplorii și specificului acestuia. Specialiștii de marketing trebuie să identifice în mod inconfundabil factorii care îndepărtează subiectul (așa-numitele capcane).

Produsul expus sau orice alt exponat trebuie sa fie prezentabil, lipsit de defecte, dar in acelasi timp sa nu iasa fundamental din masa totala de produse fabricate de firma. Adică, un astfel de obiect ar trebui să dea impresia unui produs „mediu” - aceasta este fața companiei, un simbol al muncii și investiției sale. „Eșantioanele de referință” nu vor face decât să strice afișajul, deoarece dau impresia de spectacol inept, intruziv și nu dau o idee clară despre stilul și spiritul de producție cultivat de companie.

Înfrumusețarea excesivă a produsului, atingerea cu respect manipularea acestuia este, de asemenea, în cele mai multe cazuri inutilă. Atinge doar la început, apoi provoacă nedumerire. Desigur, cele de mai sus nu se aplică mărfurilor care într-adevăr ar trebui să fie servite nu numai eficient și spectaculos, ci în același timp cu o anumită reverență. Pietatea merită lucruri care au fost mult timp cea mai înaltă clasă de obiecte cultura materiala, lucruri cu care sunt asociate tradițiile glorioase ale consumului de bunuri materiale.

Este convenabil să folosiți ca exemplu exemple din industria auto. Există o împărțire clară în mașini emblematice, mașini populare și mărci populare. Mașinile de cult au nevoie de o selecție de înaltă calitate de prezentări video și foto, un design elegant de podium și o iluminare slabă. Mașinile populare sunt mai puțin solicitante, iar neglijența este acceptabilă în raport cu acestea. SUV-urile, de exemplu, este chiar avantajos să le arăți acoperite de noroi într-o compilație video. Brandurile obișnuite au nevoie de decorațiuni pentru a nu se pierde printre vedete, dar, în același timp, evidențierea vizuală a unor astfel de mașini se distinge în mod optim prin modestie. Principiile dezvoltate de expozanții dealerilor de mașini pot fi transferate în expunerea altor mărfuri.

Eliberarea mărfurilor eșantion din depozit se emite prin borderourile obișnuite pentru circulația internă a mărfurilor sub formă de TORG-13 sau M-15, dar marcate „pentru demonstrație”, dacă se presupune că produsele nu vor fi deteriorate. si vor fi returnate la depozit la sfarsitul expozitiei. Unele dintre mostrele care pot fi vândute direct la târg sunt emise conform facturilor tradiționale nemarcate.

O factură pentru mișcarea internă, transferul mărfurilor, containerelor (formular nr. TORG-13) este utilizată pentru a contabiliza mișcarea articolelor de inventar (în cazul nostru, produse comerciale) între persoanele responsabile financiar. Depozitarul emite acest document cu eliberarea mărfurilor și materialelor către managerul responsabil de exponate. Documentul se intocmeste in doua exemplare de catre persoana responsabila financiar a depozitului sau alta unitate structurală oferind valori. Prima copie a facturii ramane la depozitar, iar prima copie se preda persoanei care o primeste.

Foaia de parcurs pentru eliberarea materialelor în lateral (formularul nr. M-15) înlocuiește de fapt documentul anterior, dar este mai bine să-l întocmești nu pentru eliberarea mărfurilor, ci pentru eliberarea materialelor. De exemplu, atunci când demonstrează o unealtă electrică pentru prelucrarea lemnului, un expozant este obligat să aducă la expoziție nu numai uneltele în sine (bunurile), ci și lemnul pentru a demonstra capacitățile echipamentului său. Așa s-au desfășurat în țara noastră minunatele expoziții ale companiei Bosch, în cadrul campaniei de susținere a ferăstraie, burghie și altele. unealta de mana pentru prelucrarea lemnului.

Astfel, Factura pentru eliberarea materialelor către parte (formularul nr. M-15) este utilizată pentru a contabiliza eliberarea bunurilor materiale către fermele organizației sale situate în afara teritoriului său, pe baza comenzilor și a altor documente. Factura se eliberează de către angajatul unității structurale în două exemplare pe bază de ordine și alte documente relevante și prezentarea de către destinatar a unei împuterniciri pentru a primi obiecte de valoare (Procura (formulare intersectoriale standard Nr. M-2). și nr. M-2a)), completate în modul prescris. Prima copie a facturii este transferată în depozit ca bază pentru eliberarea materialelor, a doua - destinatarului materialelor.

În ceea ce privește circulația mărfurilor sau materialelor, depozitarul face o notă într-un document special - Fișa de Contabilitate Material (formular nr. M-17). Cardul M-17 este utilizat pentru înregistrarea mișcării materialelor în depozit pentru fiecare clasă, tip și dimensiune; completat pentru fiecare număr de articol al materialului și întreținut de persoana responsabilă financiar (magazin, manager de depozit). Înscrierile în card se păstrează în ziua operațiunii pe baza primelor încasări și cheltuieli, în cazul nostru, facturile TORG-13 și M-15.

În situația în care mostrele demonstrative au devenit inutilizabile și nu pot fi returnate la depozit sau pot, ci doar ca materiale reciclabile sau echipamente pentru dezmembrare, se întocmește în departamentul de contabilitate Act privind deteriorarea, distrugerea, casarea obiectelor de inventar ( formă unificată Nr. TORG-15) și documentele însoțitoare.

7.5. Înregistrare membru

Înregistrarea participantului se realizează în conformitate cu pozițiile în raport cu expozanții, vizitatorii și oaspeții expoziției, consacrate în conceptul proiectului expozițional. Probabil că nu sunt necesare documente organizatorice și administrative suplimentare în aceste scopuri, cu excepția unei fișe arbitrare a postului pentru personalul de la Biroul de Înregistrări.

In acest Descrierea postului prevede procedura care trebuie urmată de angajații Biroului la înregistrarea participanților - expozanți, vizitatori, invitați. În caz contrar, atunci când se utilizează documentație redundantă, birocrația și birocrația sunt inevitabile, ceea ce îi poate respinge pe mulți care doresc să participe la eveniment.

În conformitate cu condițiile de ședere la expoziție, alături de cuponul de înregistrare (biletul), pot fi eliberate vizitatorilor și participanților câteva elemente însoțitoare: insigne, cupoane pentru prânz/parcare/excursie, client VIP/oaspete VIP/general bilete de sponsor (asemenea bilete dau dreptul la cel mai inalt nivel Servicii).

7.6. Pregatirea personalului

Studiile au relevat eficiența ridicată a următoarelor mijloace de atragere a clienților către stand:

a) difuzarea unui videoclip despre produse („pentru” 40% dintre vizitatori au votat împotriva a 42% dintre expozanți);

b) tablete și panouri cu informații despre produs („pentru” 62% dintre vizitatori au votat împotriva a 85% dintre expozanți);

c) fișe interesante în locuri proeminente („pentru” 52% dintre vizitatori au votat împotriva a 76% dintre expozanți). Alte mijloace sunt mai puțin eficiente. Aproximativ 16% dintre vizitatori aprobă și consideră că sunt necesare ochiuri, 13% au acordat atenție standului datorită muzicii puternice și graficii strălucitoare (din anumite motive, 52% dintre expozanți preferă această metodă primitivă de influență), iar alți 12% au fost atrași. de către personal.

Personalul, așadar, are un efect redus asupra dorinței unui potențial client de a vizita standul, cu excepția cazului în care, bineînțeles, sunt luate în considerare acțiunile promotorilor (promotorii ca informatori sunt esențiali pentru ca cel puțin 13% dintre vizitatori să găsească dreptul expunere şi în general se orientează în pavilion). Se observă însă următorul paradox: dacă însoțitorul de stand nu poate atrage clientela la expoziție, atunci poate speria cu succes vizitatorii, îi inspiră dezgust pentru expoziție. Pregătirea personalului se reduce la alegerea formei optime de comportament pentru un însoțitor de stand.

De exemplu, expozantul nu acordă atenție unui astfel de detaliu precum o gustare la locul de muncă. Este de dorit ca însoțitorul de stand să ia masa în săli speciale ale complexului expozițional - 1% dintre vizitatori vor fi pentru acest lucru. Desigur, 1% pretențios este un număr neglijabil, dar trebuie amintit că a suta parte este reprezentată doar de cei care au îndrăznit să vorbească cu voce tare. Nu exploatați inutil îngăduința altora, care probabil au rămas și nemulțumiți.

Conversațiile inactive ale însoțitorilor de stand între ei sau la telefon deranjează 3% dintre clienți, deși expozanții acordă atenție acestui lucru doar în 1% din cazuri. Între timp, 66% dintre expozanți acordă atenție prezenței unei insigne, deși acest detaliu este important doar pentru 4% dintre vizitatori: după cum puteți vedea, chiar și cifre relative sunt cunoscute în comparație - 4% sunt foarte mari în raport cu o sută. parte (de 4 ori mai mult!), dar și mai impresionantă diferența este de 66% și 4%. Supraaglomerarea, aglomerația însoțitorilor de stand, de asemenea, nu fac o impresie favorabilă: expoziția necesită angajați liberi, pregătiți să-i întâlnească pe toți cei care se apropie de stand. 8% dintre vizitatori au fost nemulțumiți de angajarea sporită a însoțitorilor de stand. Aproximativ 11% dintre expozanți încearcă să remedieze cumva această situație. Cel mai mult, vizitatorilor nu le place, însă, când însoțitorul standului nu se află deloc la loc, motiv pentru care este pur și simplu imposibil să pui întrebări despre expoziție. Între timp, doar 3% dintre expozanți acordă atenție acestui lucru, față de 24% dintre vizitatorii nemulțumiți.

Deja 18% dintre clienți acordă importanță ordinii și aspectului frumos. Este mult, dar expozanții exagerează în mod clar rolul unor astfel de factori: 84% dintre expozanți necesită îngrijire de la însoțitorii standului! În schimb, ar merita să fiți atenți la altceva, și anume, ca însoțitorul de stand să fie plăcut nu în haine, ci în comunicare. Între timp, însoțitorii standului nu au în mod clar abilități de comunicare, așa cum au subliniat 27% dintre vizitatori. 53% dintre vizitatori s-au plâns de cunoașterea slabă a produselor și a condițiilor de vânzare a acestora. Poate că aici ar trebui expozantul să-și aplice energia organizațională.

În același timp, cerințele de personal nu pot fi aceleași, deoarece contingentul de lucrători expozițional nu este omogen. Experții disting trei categorii de lucrători a căror prezență la expoziție este obligatorie:

a) lucrători tehnici care sunt însărcinați cu distribuirea materialelor promoționale la intrare și pe culoar, întreținerea standului, asistență minoră în procesul de negociere. Aceștia sunt în principal promotori, li se cere să fie îngrijiți și impunatori;

b) angajații serviciului „relații publice”, care, lucrând direct la stand, trebuie să atragă vizitatori, să discute cu aceștia diverse puncte. „Oamenii PR” trebuie să aibă abilități bune de comunicare (inclusiv capacitatea de a intra ușor în contact), cunoaștere a politicii companiei lor, cunoaștere a produsului și, în special, cunoaștere a condițiilor de implementare a acestuia din urmă;

c) inginerii și alți angajați ai serviciului tehnic, cărora le revine sarcina de a demonstra echipamentul în stare de funcționare, de a monitoriza funcționarea corespunzătoare a echipamentului standului și exponatelor și de a răspunde întrebărilor tehnice ale clienților.

7.7. Suport tehnic

Această secțiune ar trebui să înceapă cu o descriere a echipamentului utilizat în amenajarea zonei expoziționale. În primul rând, un astfel de echipament include mijloace pentru asigurarea lucrului cu documente și materiale publicitare ( produse de imprimare): biblioteci, standuri publicitare si standuri pentru materiale tiparite. Suporturile pentru broșuri sunt cele mai diverse, diferă prin sârmă metalică, suporturi pentru broșuri perforate, pivotante (sunt și rotative), cu balamale, pliabile. Standurile sunt cel mai adesea desktop (pentru broșuri). Nu mai puțin populare la alte expoziții sunt rafturile pentru cărți și materiale tipărite. Rafturile sunt necesare în special la târgurile de carte sau expozițiile cu o cantitate mare de documentație tehnică.

Printre alte echipamente comerciale și expoziționale, sunt adesea folosite standuri promoționale, mese de recepție, vitrine, garduri, standuri pentru informații și etichete de preț, standuri de meniu, panouri de masă, casete luminoase și casete luminoase, standuri de prezentare, suporturi și standuri pentru mobilier, mobilier de birou tradițional. .

Pentru cei care își organizează propria expoziție mică, sunt benefice standurile publicitare funcționale, care pot fi adaptate convenabil ca stand pentru așezarea broșurilor și a altor materiale tipărite. Astfel de mini-standuri publicitare ajută la economisirea semnificativă a construcției unui stand adevărat.

În zona expozițională cu o suprafață limitată, este convenabil să folosiți biblioteci montate pe perete dotate cu buzunare speciale. Suporturile de broșuri montate pe perete economisesc spațiu de expunere și sunt ieftine, deși se disting prin calitate înaltă, fiabilitate, ușurință de atașare și design original.

Buzunarele merită o discuție separată. Pot fi folosite ca elemente articulate pentru suporturile de broșuri perforate. Astfel, bibliotecile perforate oferă expozantului posibilitatea de a gestiona spațiul prin crearea de compoziții individuale la stand. Trebuie remarcat doar că listele de prețuri sunt afișate a fi plasate în buzunare A4, broșuri mari și broșuri A5 - în buzunare A5, respectiv broșuri 1/3A4 - în buzunare 1/3A4. De asemenea, dacă este necesar, puteți achiziționa buzunare pentru cărți de vizită, care vor facilita munca asistentului secretarului.

În mod similar sunt folosite rafturile cu balamale, care formează spațiul expozițional pe biblioteci perforate. Rafturile sunt utile atât pentru afișarea materialelor tipărite, cât și pentru amplasarea CD-urilor. Nu este dificil să atârnați buzunarele și rafturile pe biblioteci perforate, deoarece acestea sunt echipate cu cârlige speciale.

Odată cu instalarea și instalarea de echipamente mai complexe, în special care au nevoie de punere în funcțiune, compania va fi ajutată de o organizație terță specializată în furnizarea munca de instalare sau servicii de întreținere. În acest sens, merită, în cadrul acestui manual, să vă familiarizați cu textul aproximativ al contractelor de muncă și cu privire la furnizarea de servicii similare. Pentru firmele mici care construiesc cabine modeste, este mai important să obțină servicii de întreținere, deoarece astfel de organizații nu au nevoie să construiască un stand mare. Textul acestui document este prezentat mai jos.

Contract de prestare servicii de intretinere

[Numele companiei], denumit în continuare Client, reprezentat de directorul Imyarek, care acționează pe baza Cartei, pe de o parte, și [numele companiei], denumit în continuare Antreprenorul, reprezentat de directorul companiei Imyarek-2, acționând pe baza Cartei, pe de altă parte, au încheiat acest acord după cum urmează.

1. Obiectul acordului

1.1. Clientul dă instrucțiuni, iar Antreprenorul își asumă furnizarea următoarelor servicii de întreținere:

1.1.1. Reparatii echipamente expozitie ajutoare vizuale Client în conformitate cu Anexa 1.

1.1.2. Oferă servicii pentru asamblarea mobilierului dulapului în conformitate cu Anexa 2.

1.2. Clientul se obligă să plătească pentru serviciile specificate în clauza 1.1 în modul prevăzut de secțiunea 4 din prezentul acord.

2. Drepturile și Obligațiile părților

2.1. Antreprenorul este obligat:

2.1.1. Furnizați serviciile prevăzute în clauza 1.1 din prezentul acord la locația Clientului: […].

2.1.2. Furnizarea de servicii pentru repararea echipamentelor expoziționale și a ajutoarelor vizuale ale Clientului în conformitate cu Anexa 1 pe baza solicitărilor Clientului.

2.1.3. Începeți lucrul la asamblarea mobilierului de dulap în termen de […] din momentul în care mobila ajunge la Client și asamblați mobila în […] din momentul în care sosește.

2.2. Artistul are dreptul:

2.2.1. Determinați în mod independent numărul de specialiști necesari pentru a furniza servicii, precum și programul de lucru al acestora.

2.2.2. Determinați în mod independent termenele limită pentru implementarea aplicațiilor, în funcție de complexitatea aplicației. Termenul limită de completare a cererii nu poate fi mai mare de […]. În cazul executării cererii într-o perioadă mai lungă, Antreprenorul plătește Clientului o amendă în valoare de […].

2.2.3. Implicați, dacă este necesar, terți pentru îndeplinirea obligațiilor care decurg din prezentul acord, a căror decontare se efectuează de către Antreprenor pe cheltuiala fondurilor primite în conformitate cu prezentul acord.

2.3. Clientul este obligat:

2.3.1. Plătiți pentru serviciile Antreprenorului în suma și în condițiile prevăzute în secțiunea 4 din prezentul acord.

2.3.2. Informați prompt Antreprenorul cu privire la sfera de lucru necesară pentru asamblarea mobilierului de dulap.

2.3.3. Depuneți către Antreprenor cereri pentru furnizarea de servicii pentru repararea echipamentelor expoziționale și a ajutoarelor vizuale ale Clientului în conformitate cu Anexa 1.

3. Procedura de livrare si acceptare a serviciilor prestate

3.1. Antreprenorul transmite Clientului un act de acceptare a serviciilor prestate cel târziu la […] din momentul finalizării lucrării.

3.2. Actul prevede:

Denumirea serviciilor prestate;

Costul serviciilor prestate pe lună;

Calitatea serviciilor oferite.

3.3. Orice alte informații pe care părțile le consideră necesar să le indice pot fi incluse în act.

4. Suma și procedura de plată pentru serviciile Antreprenorului

4.1. Costul serviciilor furnizate în temeiul acestui acord este determinat în valoare de […] ruble, inclusiv taxa pe valoarea adăugată […] % - […] ruble.

4.2. Plata de către Client pentru serviciile prestate de către Antreprenor se va face prin transfer bancar cel târziu la [...] de la data semnării certificatului de acceptare.

4.3. Costul serviciilor Antreprenorului specificat în clauza 4.1 este stabilit pentru întreaga durată a acestui acord și nu poate fi modificat.

4.4. Suma specificată în clauza 4.1 include toate costurile Antreprenorului suportate în îndeplinirea obligațiilor din prezentul contract.

5. Durata contractului

5.1. Antreprenorul începe să-și îndeplinească obligațiile în termen de […] din momentul semnării prezentului acord.

5.2. Prezentul acord este încheiat pentru o perioadă de la […] la […] și intră în vigoare din momentul semnării sale.

5.3. Acord pentru întreținere poate fi reziliat de fiecare dintre părți în avans cu un avertisment către cealaltă parte […].

6. Alți termeni

6.1. Contractul poate fi modificat și completat prin acordul părților.

6.2. Răspunderea părților este determinată în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

6.3. Toate litigiile dintre părți care decurg din acest acord vor fi rezolvate prin negocieri. Dacă părțile nu ajung la un acord în timpul negocierilor, litigiul este supus controlului judiciar.

7. Adrese legale/actuale, detalii bancare și semnături ale părților.

Rețineți că eșantionul de mai sus poate varia foarte mult în funcție de necesitatea anumitor servicii. De exemplu, organizatorul expoziției sau expozantul poate să nu fie nevoie să repare echipamentele și/sau să monteze mobilierul dulapului, dar poate fi nevoie de diagnosticare și alte controale. tehnologia calculatoarelor, asigurand controlul luminii si prezentarilor pe standuri.

În plus, în centrul atenției noastre este contractul pentru executarea lucrărilor contractuale, așa cum sa menționat mai sus. Nu se poate incheia un contract contractual pentru prestarea de servicii, indiferent de tipul acestora din urma, ci presupune doar prestarea unei lucrari. Lucrările diferă de servicii prin aceea că rezultatul muncii devine invariabil un obiect material, un produs, în timp ce rezultatele serviciilor sunt consumate de către client direct în procesul de furnizare a acestora. Lucrarea include activitățile electricienilor în asamblarea, instalarea și echiparea unei platforme mobile pentru o cameră de film profesională (relevantă pentru dealerii de mașini unde se realizează filmări video de înaltă calitate).

Acord de munca

[Numele întreprinderii care execută lucrarea], denumit în continuare „Contractantul”, reprezentat de directorul Imyarek, care acționează pe baza Cartei, pe de o parte, și [denumirea întreprinderii client], denumit în continuare în calitate de „Client”, reprezentat de directorul Imyarek-2 care acționează în baza Cartei, pe de altă parte, au încheiat acest acord după cum urmează.

1. Obiectul acordului

1.1. În baza acestui acord, Antreprenorul se obligă să execute [definiția lucrării], denumită în continuare Lucrare, la instrucțiunile Clientului, și să predea clientului rezultatul lucrării, iar Clientul se obligă să accepte rezultatul lucrarea și plătiți pentru aceasta în suma și în condițiile specificate în prezentul contract.

1.2. Lucrarea se realizează pe cheltuiala Antreprenorului - din materialele sale, forțele și mijloacele sale. Antreprenorul este responsabil pentru calitatea necorespunzătoare a materialelor și echipamentelor furnizate de acesta, precum și pentru furnizarea de materiale și echipamente grevate cu drepturile terților.

1.3. Valabilitatea acestui acord: de la […] la […] d. Etapele separate de lucru și termenele limită pentru finalizarea acestora sunt definite în Anexa 1, care este parte integrantă a prezentului acord.

Responsabilitatea pentru încălcarea termenelor de executare a lucrărilor va fi suportată de Antreprenor, dacă nu se prevede altfel prin prezentul contract.

2. Costul contractului și procedura de decontare în baza contractului

2.1. Pretul contractului

2.1.1. Valoarea contractului este prețul lucrării de executat. Prețul lucrării conform prezentului contract include compensarea cheltuielilor Antreprenorului și remunerația care i se cuvine.

2.1.2. Prețul lucrărilor care urmează să fie executate în temeiul prezentului contract este determinat conform devizului furnizat de Antreprenor (Anexa 2 la prezentul contract) și se ridică la […] ruble, inclusiv taxa pe valoarea adăugată […] % - […] ruble.

2.1.3. Devizul devine valabil și devine parte integrantă a acestui contract din momentul în care este aprobat de către Client.

2.2. Clientul va plăti Antreprenorului un avans în valoare de […] ruble în termen de […] zile de la semnarea prezentului Acord. Decontarea finală se face după livrarea finală a lucrării de către Antreprenor către Client, cu condiția ca lucrările să fie efectuate în mod corespunzător și în intervalul de timp convenit stabilit prin prezentul contract sau înainte de termen, cu acordul Clientului.

2.3. În cazul în care cheltuielile efective ale Antreprenorului s-au dovedit a fi mai mici decât cele indicate în deviz, Antreprenorul are dreptul de a plăti lucrarea la prețul specificat în clauza 1.2 din prezentul contract. Cu excepția cazului în care Beneficiarul dovedește că economiile primite de Antreprenor au afectat calitatea lucrărilor efectuate, surplusul este însușit de Antreprenor ca parte a remunerației.

3. Drepturile și obligațiile părților

3.1. Antreprenorul se obliga:

3.1.1. Asumați întregul risc de pierdere accidentală sau deteriorare accidentală a materialelor și echipamentelor.

3.1.2. Asumați întregul risc al riscului de pierdere accidentală sau de deteriorare accidentală a rezultatului lucrării efectuate înainte ca acesta să fie acceptat de către Client.

3.1.3. În caz de întârziere în transferul sau acceptarea rezultatului lucrării, riscurile prevăzute la clauza 3.1 din prezentul acord vor fi suportate de partea care a făcut întârzierea.

3.1.4. Avertizați imediat Clientul cu privire la circumstanțe în afara controlului Antreprenorului care amenință caracterul adecvat sau puterea rezultatelor lucrării efectuate sau fac imposibilă finalizarea acesteia la timp.

3.1.5. Notificați Clientul în timp util dacă este necesar muncă în plus, iar în legătură cu aceasta, într-o creștere semnificativă a prețului lucrării la o anumită etapă a executării lucrărilor în temeiul prezentului contract. În cazul în care Clientul nu este de acord cu excesul de preț al lucrării convenit inițial pe deviz, acesta are dreptul de a se retrage din contract. În acest caz, Clientul plătește Antreprenorului prețul pentru partea de lucru efectuată.

Antreprenorul, care nu a avertizat Clientul în timp util cu privire la necesitatea depășirii prețului lucrării specificat în clauza 1.2 din prezentul contract, este obligat să îndeplinească contractul la prețul specificat în prezentul contract.

3.1.6. În cazul unei creșteri semnificative a costului materialelor și echipamentelor furnizate de Antreprenor, care nu a putut fi prevăzută la încheierea prezentului contract, Antreprenorul are dreptul de a cere o creștere a prețului lucrărilor stabilite prin contract și dacă Clientul refuză să îndeplinească această cerință, reziliază contractul în conformitate cu art. 451 din Codul civil al Federației Ruse.

3.2. Antreprenorul are dreptul:

3.2.1. Stabiliți în mod independent modalitățile de îndeplinire a sarcinii Clientului.

3.2.2. Angajarea unui terț (subcontractant) în executarea lucrării, a cărui remunerație se face de către Antreprenor (din acest moment - Antreprenorul General) pe cheltuiala fondurilor primite de la Client cu titlu de remunerație.

3.3. Clientul are dreptul:

3.3.1. Verificați în orice moment evoluția și calitatea lucrărilor efectuate de Antreprenor, fără a interfera cu activitățile acestuia.

3.3.2. Refuzați executarea acestui contract și solicitați compensații pentru pierderi dacă Antreprenorul nu începe executarea acestui contract în timp util sau execută lucrarea atât de lent încât devine în mod evident imposibilă finalizarea acesteia la termenul specificat în contract.

3.3.3. Alocați Antreprenorului un timp rezonabil pentru a elimina deficiențele, dacă în timpul executării lucrării devine evident că aceasta nu va fi executată corespunzător și dacă Antreprenorul nu îndeplinește această cerință în termenul stabilit, renunță la prezentul contract sau încredințează corectarea lucrării către o altă persoană pe cheltuiala Antreprenorului și, de asemenea, să solicite despăgubiri.

3.3.4. Clientul are dreptul, în orice moment, înainte de livrarea rezultatului lucrării, să refuze executarea contractului, plătind Antreprenorului o parte din prețul stabilit proporțional cu partea din lucrarea efectuată înainte de a primi notificarea refuzului Clientului de a executa contractul.

De asemenea, Clientul este obligat să despăgubească Antreprenorul pentru daunele produse prin rezilierea prezentului contract, în măsura diferenței dintre prețul determinat pentru întreaga lucrare și partea din preț plătită pentru lucrarea efectuată.

4. Acceptarea de către Proprietar a lucrării efectuate de Antreprenor

4.1. Clientul este obligat, în termenul și în modul prevăzut de prezentul contract, cu participarea Antreprenorului, să inspecteze și să accepte lucrările efectuate (rezultatul acesteia) conform certificatului de recepție (Anexa 3 la prezentul contract), și dacă se constată abateri de la contract care agravează rezultatul lucrării, sau alte neajunsuri în lucrare, se semnalează imediat Antreprenorului.

4.2. Clientul, care a descoperit neajunsuri în lucrare la acceptarea acesteia, are dreptul de a se referi la acestea numai în cazurile în care aceste neajunsuri au fost specificate în certificatul de recepție sau în posibilitatea de a prezenta ulterioară o cerere de eliminare a acestora.

4.3. Clientul, care a acceptat lucrarea fără verificare, este privat de dreptul de a se referi la neajunsurile lucrării, care ar putea fi stabilite în modul obișnuit de acceptare a acesteia (neajunsuri evidente).

4.4. Clientul, care a descoperit în urma recepției lucrării, abateri de la prezentul contract sau alte neajunsuri care nu au putut fi stabilite prin metoda obișnuită de acceptare (neajunsuri ascunse), inclusiv cele care au fost ascunse în mod deliberat de către Antreprenor, este obligat să notifice Antreprenorul într-un termen rezonabil de la descoperirea acestuia.

4.5. În cazul în care Clientul se sustrage de la acceptarea lucrării efectuate (rezultatul lucrării), Antreprenorul va avea dreptul, după o lună de la data la care, conform prezentului acord, rezultatul lucrării urma să fie transferat Clientului, și sub rezerva unei avertismente duble ulterioare a Clientului, să vândă rezultatul lucrării și veniturile, minus toate Plățile datorate Antreprenorului, să facă un depozit în numele Clientului în modul prevăzut de Articolul 327 din Codul civil al Federației Ruse.

5. Procedura de solutionare a litigiilor

5.1. În cazul în care între părți intervine un litigiu cu privire la neajunsurile muncii prestate sau la cauzele acestora, la cererea oricăreia dintre părți trebuie desemnată o examinare. Costurile examinării vor fi suportate de Antreprenor, cu excepția cazului în care examinarea stabilește absența încălcării de către Antreprenor a prezentului acord sau o relație de cauzalitate între acțiunile Antreprenorului și deficiențele identificate. În aceste cazuri, cheltuielile pentru examinare sunt suportate de partea care a solicitat numirea examinării, iar dacă aceasta a fost desemnată prin acord între părți, ambele părți în mod egal.

5.2. În orice altceva care nu este reglementat în acest acord, în special, în ceea ce privește responsabilitatea părților, momentul descoperirii unei calități inadecvate a muncii, termenul de prescripție, se aplică normele legislației civile actuale a Federației Ruse.

5.3. Toate litigiile dintre părți care decurg din acest acord vor fi rezolvate prin negocieri. Dacă părțile nu ajung la un acord în timpul negocierilor, litigiul este supus controlului judiciar.

6. Dispoziții finale

6.1. Contractul este întocmit în [...] exemplare în limba rusă. Acordul intră în vigoare din momentul semnării lui.

6.2. Contractul poate fi modificat și completat prin acordul părților.

6.3. Răspunderea părților este determinată în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

7. Adresa legală/actuală, detaliile bancare și semnăturile părților.

Trebuie menționat că în toate textele acordurilor menționate mai sus, structura titlurilor este aproximativ aceeași:

[Numele întreprinderii], reprezentat de directorul Imyarek-2, care acționează pe baza Cartei, pe de o parte, și [denumirea întreprinderii], reprezentat de directorul Imyarek-2, care acționează pe baza Charter, pe de altă parte, au încheiat acest acord după cum urmează.

Aceasta nu este cu adevărat un fel de cerință legală strictă, ci o simplă simplificare. Un astfel de „antet” prevede restructurarea textului în conformitate cu conditii reale. Deci, în loc de director, director adjunct sau altul persoana responsabila autorizat să încheie contractul de către conducerea de vârf a companiei. Această persoană poate acționa nu numai pe baza statutului, ci și memorandum de asociere, politica de marketing, regulamente, pașapoarte etc.

Dispoziții generale

Prezentul regulament formează o bază organizatorică și metodologică unificată pentru implementarea activităților expoziționale de către diviziile Bisericii Ortodoxe Ruse.

Acest document definește scopurile, formatul, statutul, principalele puncte organizatorice, precum și tipurile de activități expoziționale desfășurate de diviziile Bisericii Ortodoxe Ruse.

Institutii si intreprinderi bisericesti generale, eparhii, spirituale institutii de invatamant, parohiile, mănăstirile, metohioanele, frățiile, frățiile Bisericii Ortodoxe Ruse (denumite în continuare diviziuni ale Bisericii Ortodoxe Ruse) în materie de organizare și desfășurare a activităților expoziționale sunt ghidate de hotărârile Consiliilor Locale și Episcopale, hotărârile al Sfântului Sinod, Decretele Patriarhului Moscovei și ale întregii Rusii, Carta Canonică a Bisericilor Bisericii Ortodoxe Ruse.

Acțiunile subdiviziunilor Bisericii Ortodoxe Ruse în materie de organizare și desfășurare a activităților expoziționale nu contravin legislației Federației Ruse.

Scopurile și obiectivele activităților expoziționale

Obiectivele activităților expoziționale ale Bisericii Ortodoxe Ruse sunt:

• răspândirea credinței ortodoxe;
• consolidarea unității și cooperării intra-bisericești;
• familiarizarea publicului larg cu moștenirea spirituală și culturală a Bisericii Ortodoxe Ruse;
• asigurarea accesului populației la produse de artă bisericească, meșteșuguri și meșteșuguri populare, produse tipărite, audio și video cu conținut religios, spiritual și moral.

Pe baza obiectivelor, activitatea expozițională ar trebui să rezolve următoarele sarcini:

• informarea despre viața și activitățile Bisericii Ortodoxe Ruse, inclusiv asupra hotărârilor Sinoadelor, Sfântului Sinod, activitățile Prezenței Interconsiliare și instituțiilor sinodale;
• sprijin pentru instituțiile sinodale și eparhiile Bisericii Ortodoxe Ruse în dezvoltarea activităților misionare, spirituale și educaționale și a serviciului social;
• crearea de platforme pentru interacțiunea Bisericii Ortodoxe Ruse cu autoritățile statului, publicul și alte organizații;
• promovarea dezvoltării artei bisericești, meșteșugurilor și meșteșugurilor populare, realizarea de produse tipărite, audio și video cu conținut religios, spiritual și moral;
• întărirea inter-ortodocşilor şi relatii Internationale Biserica Ortodoxă Rusă, răspândirea valorilor spirituale și culturale.

1. Tipuri de activități expoziționale

Activitățile expoziționale ale Bisericii Ortodoxe Ruse includ următoarele categorii de evenimente:

1) Expoziție ortodoxă - eveniment care vizează popularizarea valorilor ortodoxe, introducerea istoriei Bisericii și a conducătorilor ei, contribuția la familiarizarea cu cultura creștină și contribuția la iluminarea spirituală și morală. Expoziția presupune realizarea unei expoziții expoziționale, cu eventuala desfășurare de programe de afaceri și culturale și educaționale, organizarea de comerț aferent pe o suprafață de cel mult 10% din spațiul expozițional total.

2) Expoziție-forum ortodox - un eveniment complex dedicat unor evenimente semnificative din viața Bisericii și a societății, care presupune realizarea unei expoziții de amploare, obligatoriu afaceri extinse (conferințe, audieri, mese rotunde etc.) și programe culturale și educaționale, cu posibilă organizare a comerțului pe o suprafață de cel mult 30% din spațiul expozițional total.

3) Expoziție-târg ortodoxă - eveniment care vizează educația și popularizarea spirituală și morală cultura ortodoxăși tradiții, prin prezentarea unei expoziții expoziționale, precum și prin organizarea comerțului cu produse de artă bisericească, arte și meșteșuguri populare, produse tipărite, audio și video cu conținut religios și spiritual și moral pe o zonă de nu peste 70% din spațiul expozițional total. Târgul-expoziție poate fi însoțit de programe de afaceri, culturale și educaționale.

4) Târgul Ortodox- un eveniment care vizează vânzarea de produse de artă bisericească, meșteșuguri și meșteșuguri populare, produse tipărite, audio și video cu conținut religios, spiritual și moral cu eventuala organizare a unui program cultural și educațional.

Un eveniment expozițional poate fi numit ortodox dacă ponderea organizațiilor bisericești sau a exponatelor de teme ortodoxe este prezentată în volumul total de cel puțin 70%.

Pe baza orientării funcționale și a frecvenței de desfășurare, evenimentele expoziționale ortodoxe sunt împărțite în următoarele categorii:

1) Aniversare. Expoziții dedicate unui eveniment semnificativ din viața bisericii sau datei aniversare a unei figuri bisericești.

2) Vacanta. Expoziții, expoziții-târguri și târguri dedicate unui fel de biserică sau biserică-sărbătoare publică.

3) Design. Expoziții, expoziții-târguri și târguri implementate în cadrul unui proiect dat. De exemplu, „Rusia ortodoxă”, „Bucuria Cuvântului”, etc.

4) Tematic. Expoziții, expoziții-târguri și târguri care vizează educația creștină, dedicate unei anumite teme, tip de activitate sau categorie de produse.

Evenimentele expoziționale ale acestor grupuri pot avea următorul statut:

A) biserica generală

Având o semnificație generală bisericească.

B) sinodal

Desfășurat în cadrul activităților instituțiilor sinodale.

B) interdiocezan

Organizatorii sunt mai multe eparhii ale Bisericii Ortodoxe Ruse, sau majoritatea participanților reprezintă mai multe eparhii.

D) eparhial

Organizatorul este administrația eparhială sau structura diecezană.

Binecuvântarea scrisă a Patriarhului Moscovei și al Întregii Rusii va primi cu siguranță evenimente expoziționale ale grupurilor A și B (acestea din urmă se coordonează cu episcopul conducător al eparhiei pe teritoriul căreia se vor ține).

Grupele C și D trebuie să aibă binecuvântarea episcopilor conducători ai eparhiilor pe teritoriul cărora se țin.

Un statut aparte au evenimentele expoziționale desfășurate cu binecuvântarea conducătorilor Bisericilor Autonome și Autonome din cadrul Patriarhiei Moscovei.

Evenimentele expoziționale ale grupelor A, B și C în afara teritoriului canonic al Bisericii Ortodoxe Ruse au loc cu binecuvântarea scrisă a Patriarhului Moscovei și a Întregii Rusii, după acordul cu Departamentul pentru Relații Externe Bisericești al Patriarhiei Moscovei.

Evenimentele expoziționale pe teritoriul eparhiilor străine ale Bisericii Ortodoxe Ruse sau parohiilor stauropegiale din străinătate, care nu aparțin grupelor A, B și C, se țin cu binecuvântarea episcopilor conducători ai acestor eparhii sau a șefului Oficiului pentru instituțiile străine din Patriarhia Moscovei.

3. Organizatorii și participanții la evenimente expoziționale

Organizatorul sau co-organizatorul evenimentelor expoziționale ortodoxe este o divizie a Bisericii Ortodoxe Ruse, care este responsabilă de respectarea canoanelor și tradițiilor Bisericii Ortodoxe Ruse ale evenimentului expozițional.

Autoritățile publice, cetățenii și organizațiile pot fi co-organizatori și parteneri în organizarea de evenimente expoziționale.

Responsabilitatea pentru desfășurarea evenimentului expozițional la nivelul corespunzător revine Comitetului de organizare al evenimentului expozițional.

Materiale conexe

Cuvântul Sanctității Sale Patriarh Kirill la ședința Consiliului Suprem al Bisericii din 17 aprilie 2019 [Patriarh: Salutări și apeluri]

Sanctitatea Sa Patriarhul Kirill a prezidat o ședință regulată a Consiliului Suprem al Bisericii