Plan de afaceri pentru dezvoltarea unei agenții de publicitate. Locația și sediul

Această afacere planul este deschiderea agentie de publicitate in Moscova. Agenția de publicitate intenționează să furnizeze următoarele servicii: desfășurarea de campanii de publicitate, crearea unei mărci a unui produs sau serviciu, fabricarea unei game largi de medii și echipamente publicitare, organizarea de conferințe de presă, prezentări și alte evenimente care vizează promovarea produsului companiei client. .

Decizia de deschidere a companiei a fost cercetare de piata, timp în care a fost identificat un număr insuficient de agenții de publicitate pentru a răspunde cererii tot mai mari a populației pentru servicii de calitate în domeniul publicității și promovării bunurilor și serviciilor.

Ţintă acest proiect– arătați cum ar trebui să fie publicitatea reală și cum să oferiți clientului publicitate de înaltă calitate.

De câți bani ai nevoie pentru a deschide o agenție de publicitate

Pentru a lansa proiectul, va fi necesară strângerea a 300.000 de ruble. Sursa de finantare - Banca Comerciala, care conține contul curent al companiei noastre.

Pentru a găzdui firma, s-a închiriat o cameră într-un loc circulabil, foarte convenabil de vizitat clienților. Forma organizatorică și juridică a viitoarei agenții este o societate cu răspundere limitată. Numărul estimat de locuri de muncă nou deschise este de 9 persoane. Printre ei: directorul, Director executiv, un contabil, un psiholog, un artist-designer, doi manageri, un șofer și un curier.

Fără publicitate, este imposibil să-ți imaginezi orice tip de afacere, așa că mulți oameni se gândesc să-și deschidă propria agenție. Cererea pentru astfel de servicii nu a scăzut de mult. Relevanța afacerii de publicitate este greu de subestimat.

În Rusia, ca în orice altă țară, mulți antreprenori mari și mici folosesc serviciile unor astfel de firme. Dar pentru a avea o companie foarte profitabilă, nu este suficient să creezi o companie și să recrutezi angajați. Trebuie să dezvoltăm, să extindem gama de servicii și să oferim clienților produse cu adevărat de înaltă calitate.

Avantajele includ profitabilitatea ridicată a companiei cu organizare adecvată muncă. Sunt folosite servicii similare la mare cautare, așa că de obicei nu apar probleme cu găsirea clienților. De asemenea, avantajele includ o investiție relativ mică la început.

Dezavantajele includ multă concurență pe piață. În fazele inițiale de lucru, va trebui să lucrați cu antreprenori mici și mijlocii. Venitul poate fi mic, dar va face bani reputatie bunași portofoliu, care va face posibilă găsirea de clienți mai mari.

Tipuri de astfel de agenții

Înainte de a deschide o companie, decideți asupra formatului. Ea poate fi:

• agentie cu ciclu complet;
• studio de design (specializat în dezvoltarea de semne, logo-uri, stiluri și așa mai departe);
• agenție cu profil îngust, specializată într-unul dintre tipurile de publicitate;
• o companie de producție (producerea de cărți de vizită, bannere, suveniruri și așa mai departe);
• cumpărător (reclamă la TV, radio și alte mijloace media).

O firmă care oferă o gamă completă de servicii este mai ușor de relaxat, dar va necesita și o sumă mare de bani pentru a se deschide.

Informații interesante despre acest tip de afacere sunt prezentate în următorul videoclip:

Gamă posibilă de servicii

În zilele noastre, publicitatea are diferite forme, de la materiale tipărite până la bannere de pe Internet. Trebuie să decideți ce servicii veți oferi, deoarece gama completă poate să nu vă fie accesibilă la început.

Serviciile includ:

• cazare publicitate in aer liber, inclusiv bannere, semne și panouri publicitare;
• de fabricație produse de imprimare(fluturași, broșuri, cărți de vizită etc.)
• plasarea de informații în mass-media;
• dirijarea promotiiși PR;
• crearea de videoclipuri și reclame;
• promovarea site-ului web;
• producția și distribuția de suveniruri și așa mai departe.

Pentru a vă decide mai ușor asupra unei direcții, trebuie să studiați piața din zona dvs. Aflați ce tipuri de servicii sunt cele mai solicitate, ce servicii oferă concurenții dvs. Amintiți-vă, pentru a vă interesa clienții, trebuie să le oferiți ceva nou, ceva ce alții nu au.

Înregistrare și documente necesare

După ce te-ai hotărât asupra conceptului și direcției de activitate, trebuie să înregistrezi o companie. Pentru înregistrare, selectați una dintre formele organizatorice și juridice: .

Pachetul de documente solicitate depinde de forma aleasă. Puteți afla ce documente sunt necesare la birou oficiu fiscal. De asemenea, trebuie să plătiți taxa de stat:

• pentru întreprinzătorii individuali în valoare de 800 de ruble;
• pentru LLC în valoare de 6500 de ruble.

Când înregistrați un SRL, trebuie să plătiți jumătate (sa dimensiune minimă- 10.000 de ruble), iar a doua jumătate este plătită în primul an de funcționare a companiei.

Semnarea contractelor cu partenerii

În cele mai multe cazuri, agenția trebuie să coopereze cu bazele de producție. De exemplu, dacă veți fi angajat în produse de imprimare, atunci trebuie să lucrați cu o tipografie.

Fii atent când cauți parteneri. Nu te mulțumi cu prima ofertă. Studiați termenii de cooperare în detaliu, aflați despre reputația companiei. Acest lucru va ajuta pe viitor să evitați partenerii fără scrupule care vă vor dezamăgi în cel mai inoportun moment.

Alegerea locației

Următorul pas este să găsești un birou. Dimensiunea camerei depinde de câți oameni vor lucra în ea. De obicei, întâlnirile cu clienții au loc pe un teritoriu neutru sau pe teritoriul clientului. În ciuda acestui fapt, este de dorit ca biroul să fie situat în apropierea centrului orașului sau într-o zonă bine dezvoltată.

Ar trebui să fie ușor de accesat, deoarece clientul poate dori să vă viziteze la birou.

Achizitie de echipamente

Când reparațiile sunt finalizate în incinta selectată, echipamentul poate fi achiziționat. Trebuie să cumpărați:

• mai multe calculatoare;
• Imprimanta;
• Xerox;
• scaner;
• Telefoane pentru comunicaţii multicanal;
• dispozitive de conectare la internet.

Rețineți că designerii au nevoie de computere puternice. De asemenea, trebuie să aveți grijă să instalați software-ul necesar.

Recrutare

Atunci când alegeți angajați, rețineți că succesul companiei dvs. depinde de experiența și calificarea personalului. Pentru a minimiza riscul de faliment, angajați personal cu experienta in publicitate. Astfel de angajați își vor putea îndeplini munca eficient și la timp. In plus, deseori au propria clientela care va apela la serviciile agentiei dumneavoastra.

Numărul de angajați depinde de mărimea companiei și de numărul de servicii oferite. Pentru o companie medie, trebuie să angajezi:

• director de creație responsabil pentru dezvoltarea ideilor noi;
• doi manageri care se vor implica în căutarea clienților;
• doi designeri, dintre care unul este responsabil pentru dezvoltarea unui produs publicitar, iar al doilea pentru layout;
• directori care va negocia cu clienții și va semna contracte cu aceștia.

Dar angajarea unui contabil este nepotrivit. Mai bine ceri ajutor.

De asemenea, este de dorit ca mai mulți freelanceri să fie pe cârlig. Îi vor ajuta pe designerii interni să-și facă treaba atunci când există o urgență.

Publicitate și căutare de clienți

• Pentru a găsi clienți, trebuie să creați o bază de date cu potențiali clienți. Decideți în ce domeniu doriți să lucrați. De exemplu, prioritatea dvs. este să dezvoltați publicitate pentru cafenele și restaurante sau companii specializate într-o anumită producție.
• Este necesar să se noteze numele companiilor, numerele lor de telefon și e-mailuri. Managerul îi contactează apoi și oferă servicii de agenție. Dar rețineți că clienții pot fi găsiți astfel dacă le oferiți ceva nou.
• Nu uitați de așa-zisul cuvânt în gură. Dacă îți faci treaba eficient, atunci clienții vor spune partenerilor, colegilor și cunoscuților lor despre tine.

Potențiale probleme și soluții

Multe agenții se închid într-o perioadă scurtă de timp după deschidere. Cert este că acest tip de afaceri are zone cu probleme. Dar dacă abordezi decizia corectă posibile probleme, atunci compania dumneavoastră va putea lucra mult timp și va aduce venituri bune.

Principala problemă potențială este lipsa clienților. Acest lucru se datorează concurenței ridicate din acest segment de afaceri. Dar problema este destul de rezolvabilă, aveți nevoie de:

• alegeți un nume de companie atractiv, astfel încât să fie ușor de reținut;
• după deschiderea agenției, plasați date despre aceasta în directoarele orașului, deoarece mulți potențiali clienți o folosesc adesea;
• la început, lucrați cu antreprenori mici și mijlocii pentru a câștiga experiență și o reputație care să facă posibilă încheierea unui acord cu clienți mari și prestigioși.

Costuri de pornire și operare

Investițiile la început depind de mărimea companiei, de numărul de angajați și de alți factori. Mai jos sunt costurile aproximative:

• închirierea spațiilor - 60 de mii de ruble;
• renovare birou - 25 mii de ruble;
• achiziționarea de mobilier - de la 25 mii de ruble;
• Internet și conexiune telefonică - până la 10 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente - de la 125 mii de ruble.

După prima lună de muncă, este necesar să plătiți salariile angajaților:

• director - 30-40 mii de ruble;
• designeri - 20-25 mii de ruble;
• manageri - 10-12 mii +% din tranzacții.

De asemenea, trebuie să plătiți pentru serviciile unui contabil (5 mii de ruble), să alocați fonduri pentru bonusuri, să plătiți taxe, telefon, internet și să cumpărați consumabile.

Calculul profitabilității proiectului

Este destul de dificil să calculezi cât de mult venituri va aduce compania ta. Acest lucru se datorează faptului că fiecare agenție își stabilește propriile markup-uri, dar de obicei cel puțin 40% din valoarea comenzii este profit. În plus, profitabilitatea este afectată de cooperarea cu partenerii și de prețurile acestora pentru efectuarea muncii.

Cu un ritm mediu de lucru și onorarea a două-trei comenzi pe săptămână, venitul companiei este 200-300 mii de ruble pe lună. firma buna poate ajunge la un profit de până la 600 de mii pe lună.

Publicul nostru țintă este companiile mijlocii și mici, deoarece majoritatea întreprinderilor mari au deja contracte pe termen lung cu mari companii de PR. În primul rând, este planificată deschiderea unei mici agenții de publicitate, unde vor lucra mai mulți specialiști de diferite orientări profesionale. Oferim clientilor consultanta, selectarea unei strategii de promovare a companiei in conformitate cu dorintele si bugetul clientului, realizarea unui scenariu campanie publicitara. Garanția calității serviciilor agenției noastre va fi cunoștințele de marketing de la proprietarul întreprinderii, experiența acestuia în poziție de conducereîntr-o firmă de publicitate. El însuși va acționa ca director al companiei.

Tarifele vor fi stabilite în medie pentru acest tip de afaceri. Costul prea mare al serviciilor poate speria clienții potențiali. Iar prețurile prea mici în comparație cu concurenții vor stârni suspiciuni.

Pentru a face afacerea noastră competitivă, ne vom concentra pe o abordare individuală a fiecărui client și soluție creativă sarcinile care le sunt atribuite. Pentru a face acest lucru, trebuie să angajați profesioniști calificați, care lucrează responsabil și cu suflet. Cea mai bună dovadă a profesionalismului lor va fi o campanie de marketing bine gândită a agenției noastre. De asemenea, clienții noi ar trebui să fie atrași de recomandările pozitive din partea clienților care sunt mulțumiți de serviciile oferite acestora.

Pentru producerea de produse tipărite (cărți de vizită, pliante, broșuri, bannere și postere) și suveniruri cu sigle ale companiei, vom coopera cu tipărirea. Ulterior, pe măsură ce afacerea se extinde, este planificată să-și înființeze propria producție.

Pornirea unei afaceri

Pentru a inregistra o agentie alegem formularul SRL, astfel incat in viitor sa putem extinde cercul clientilor nostri prin participarea la licitatii, indeplinirea comenzilor guvernamentale. La înregistrarea la serviciul fiscal, selectăm sistemul fiscal simplificat și codurile OKVED:

• 0 „Activitate de publicitate”.
• 13 „Cercetarea de piață și cercetarea opiniei publice”.
• 81 „Activități în domeniul fotografiei”.
• 22 „Execuția tipăririi materialelor promoționale”.
• 25 „Alte activități de tipărire”.
• 40 „Activitatea agențiilor de presă”.
• 20 „Activități în domeniul radiodifuziunii și televiziunii”.

Deschiderea unui cont bancar pentru a primi plata pentru servicii plata fara numerar. Comandam un sigiliu cu sigla companiei pentru incheierea contractelor.

Costuri de lansare a afacerii:

Locația biroului

Inchiriem o suprafata de 50 mp. m cu o partiție în centru de birouri pentru 15.000 de ruble. Partea mai mică împrejmuită a încăperii va fi biroul directorului. Avantajele acestui plasament:

• Disponibilitatea unor drumuri de acces convenabile și locuri de parcare.
• Stare bună a sediului (nu este nevoie să cheltuiți bani pentru reparații).
• Iluminare și ventilație de înaltă calitate a biroului.
• Curățarea localului de către personalul tehnic al centrului.
• Prezența cablurilor pentru conectarea la internet și telefon.
• Amplasarea centrului într-unul dintre cele mai aglomerate cartiere ale orașului.

Echipamentul camerei

Pentru a pregăti biroul pentru muncă, avem nevoie de:

Mese, 7 buc. (vom pune doua in biroul directorului in forma literei T, astfel incat sa existe loc de negocieri si intalniri, unul pentru coltul de bucatarie, 4 pentru angajati)	14 000
Scaune pentru angajati, 10 buc.	10 000
Fotolii pentru clienti, 4 buc.	8 000
Calculatoare calitate bună Cu software, 5 bucăți.	250 000
Copiator, imprimanta, scaner, 1 buc.	15 000
Casa de marcat, 1 buc.	15 000
Router pentru operare WI-FI	1 000
Ceainic electric	1 000
Cuptor cu microunde	5 000
Bucate	500
Rafturi de depozitare a documentelor	6 000
Total	325 500

Personal

Agenția va lucra în zilele lucrătoare de la 10:00 la 18:00. Angajații vor primi o perioadă de cinci zile saptamana de lucruîn conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse.

Rolul șefului agenției la început ar trebui să fie îndeplinit de proprietar însuși, cunoștințele și experiența îl vor ajuta să fie un lider competent. Negociază cu clienții, distribuie responsabilitățile, organizează și controlează munca angajaților. De asemenea, proprietarul-director va trebui să preia toate calculele cel puțin pentru prima dată. Ulterior, puteți recurge la servicii de externalizare.

Managerul determină cercul de potențiali clienți, le transmite oferte comerciale, conduce negocieri telefonice și personale cu clienții și partenerii, organizează lucrul pe proiecte în toate etapele, monitorizează respectarea termenelor.

Un web designer (artist) dezvoltă schițe ale produselor tipărite, monitorizează acuratețea producției lor, creează machete de imagini pentru publicitate în mass-media, pe Internet.

Specialistul IT oferă lucrări de înaltă calitate pe Internet, tehnologia calculatoarelor, dotându-l cu software nou. Ajută la dezvoltarea publicității online.

Costuri pentru salariile personalul este prezentat în tabelul:

În viitor, când agenția noastră se va dezvolta, veniturile vor deveni mai mari și mai ușor de anticipat, pentru a motiva angajații, procente din profitul total se vor adăuga la salariile acestora.

Marketing

Pentru a promova o agenție de publicitate, nu este nevoie să contactați alte organizații. Toate etapele unei campanii de marketing pot fi realizate de propriii specialiști. Publicitatea nu va fi intruzivă, pentru a nu submina autoritatea companiei noastre în ochii potențialilor clienți.

Marketerul și managerul se vor pregăti Ofertă comercialăși trimiteți-l companiilor care ar putea fi interesate de el.

Un specialist IT și un web designer vor dezvolta site-ul companiei. Este important să existe proaspăt, utile clientilor informație. Un site web bine conceput nu este numai cea mai buna reclama, dar și un exemplu de servicii pe care le putem oferi clienților.

De asemenea, un specialist IT, ca utilizator experimentat al Web-ului, stabilește unde și în ce condiții este cel mai profitabil să plasezi informații despre agenție pe Internet. Un web designer și marketer va dezvolta un aspect pentru publicitatea în mass-media și va selecta o publicație. Investiții de pornire în marketing - 50.000.

Este optim la început să lucrezi pe baza creatorului afacerii. Pentru a face acest lucru, el însuși trebuie să fie un specialist calificat în publicitate. Apropo, în acest caz, va fi posibil să-și pună propriile cutii de publicitate în portofoliu. Portofoliul este cel mai bun instrument de publicitate în acest domeniu de activitate.

Plan financiar

Costurile lunare sunt prezentate în tabel:

La început, este planificat să se realizeze cinci proiecte în fiecare lună, a căror rentabilitate estimată va fi de 200.000 de ruble. Profitul lunar este de 60.000 de ruble. Fără taxe - 51.000 (60.000 x 15%).

Costurile de pornire sunt prezentate în tabel:

Pornirea unei afaceri	29 000
Echipamente de birou	325 500
Marketing	50 000
Total	406 500

Pentru a determina perioada de rambursare demararea investițiilorîmparte la profit net. Se dovedește 3-4 luni. Rentabilitatea - 36%.

Pentru desfășurarea cu succes a acestui tip de afaceri ca agenție de publicitate, este nevoie, în primul rând, de angajați profesioniști și activi. Managerul însuși trebuie să fie bine versat în materie, să fie capabil să motiveze angajații și să le monitorizeze constant munca. Specialiști companie de publicitate trebuie să fie oameni creativi, pricepuți din punct de vedere profesional, care să poată negocia.

În primul rând, despre principalul lucru:

• Ce succes am obținut prin începerea unei afaceri de publicitate de la zero?
• In ce conditii am inceput afacerea de publicitate si de ce anume afacerea de publicitate.

Puteți citi despre ce succes am obținut plecând de la zero, creând o agenție de publicitate.

Dar despre motivul pentru care mi-am început afacerea cu înființarea unei agenții de publicitate, fără să am un ban pentru suflet, și mi-am transformat întreprinderea într-un imperiu de afaceri în câțiva ani, vă voi povesti mai pe larg în acest articol.

Totul a început cu un „jgheab spart”. Am rămas întâmplător (reducere globală și faliment întreprindere mare, unde lucram în acel moment) fără muncă și practic fără mijloace de existență pentru întreaga mea familie, care la acea vreme era formată din trei persoane.

Nu am reușit să fac nimic rezerve financiare, deoarece a achiziționat un apartament nou cu șase luni înainte de aceste evenimente, în care și-a investit nu numai toți banii, ci și o sumă importantă pe care a împrumutat-o ​​de la rude.

Cum să deschizi o agenție de publicitate de la zero?

Deci, la momentul creării primei mele afaceri, aveam următoarele:

• Lipsa totală de muncă absență completă oportunități de a obține un loc de muncă în specialitate;
• Absența completă a liberului resurse financiare a începe orice propria afacere, la propriu - nici un ban pentru suflet;
• Datorii mari către rude, pe care m-am angajat să le plătesc în următorii doi ani. Și vă voi raporta asta - nu a fost un berbec care a tușit;
• Lipsa completă a oricărei experiențe de afaceri și o lipsă completă de înțelegere a ceea ce este - afacerea de publicitate, care sunt principalele tipuri de publicitate în aer liber, costul publicității în aer liber etc. și așa mai departe.

Ce mi-a mai rămas de făcut în această poziție și cu atuuri atât de „atractive”?

A mai rămas un singur lucru: să faci ceva și cumva mouse-ul

Am început să mă gândesc și să-mi analizez abilitățile și talentele. Destul de repede s-a dezvăluit că nu am niciun talent special din cuvânt - în general. Cea mai obișnuită persoană.

Singurul lucru pe care mi-l puteam aminti, și ceea ce mi-a încălzit măcar puțin sufletul, era că la școală eram redactorul unui ziar de perete. Din anumite motive, cineva a decis că pot și pot să desenez.

Privind în perspectivă, trebuie să mărturisesc că această părere a fost și rămâne o prostie și o prostie completă. Nu am putut să desenez și încă nu pot. Dar aceste amintiri au jucat un rol cheie în alegerea mea și în destinul meu viitor.

Dintr-un motiv oarecare, m-am gândit că, din moment ce am știut cândva să fac un ziar de perete, aș putea desena un fel de afiș.

Unde poate fi folosit posterul pe care l-am desenat?

În același timp, nu am înțeles deloc materialele pentru producția de publicitate în aer liber și ce acest moment echipamente pentru producerea de publicitate exterioară există și sunt utilizate pe piață.

Apropo, părerea mea că abilitatea de a desena mi-ar oferi o mulțime de avantaje a fost o prostie totală, iar pentru a crea și a conduce o afacere de publicitate nu este deloc necesar să poți să desenezi.

Dar atunci nu știam acest lucru și, după ce am decis că este necesar să încep cu afacerea de publicitate, am început să studiez această problemă.

Am început să desenez sub formă de schițe și grafice algoritm pas cu pas posibilele mele acțiuni.

Producția de publicitate exterioară este cheia dezvoltării afacerii fără bani!

După cum am argumentat:

• Găsesc o întreprindere în orașul meu care trebuie să creeze una nouă semn publicitar. (După cum sa dovedit, într-un oraș mare există întotdeauna o mulțime de astfel de întreprinderi și în orice moment);
• Apoi trebuie să vin la șeful acestei întreprinderi și să-l conving să încheie o înțelegere cu mine pentru a crea un nou semn publicitar (insolent și proiector). Aceasta nu este o sarcină ușoară, dar din anumite motive am decis că acest lucru se rezolvă și nu mi-am concentrat prea mult atenția asupra acestui punct;
• Acesta este cel mai important lucru: din moment ce nu aveam absolut bani ai mei, pe care să-i investesc în prima etapă pentru a dobândi materialele necesareși atrăgând specialiști, am decis (absolut corect, de altfel, am decis) că pentru a începe, trebuie să primesc un avans de la întreprindere și să folosesc acest avans pentru a crea semnul în sine;
• Dupa ce achizitionez materiale pentru plata in avans, voi angaja specialisti, voi face totul munca necesara Voi preda munca și voi primi remunerația rămasă, care va servi drept contribuție investițională la următoarea mea muncă. Și așa mai departe și la infinit.

Bineînțeles că la acea vreme nu cunoșteam deloc concepte precum: piața de publicitate exterioară, contribuția investiției, certificatul de acceptare, coordonarea plasării publicității în aer liber, ce este antreprenor individual etc. dar după cum au arătat practica și evenimentele ulterioare, calculul meu s-a dovedit a fi absolut corect.

Și așa, neavând nimic din cuvânt - în general, cu excepția dorinței de a ieși din situația în care am intrat eu și familia mea prin orice mijloace, am început să „spun” întreprinderile din apropiere în zona mea de reședință. cu propunerea mea.

Nu mai tin minte cate intreprinderi am vizitat atunci, dar tot am gasit o intreprindere care a acceptat sa incheie cu mine un contract pentru producerea de panouri publicitare pentru magazin.

În această etapă, am aflat în mod destul de neașteptat că pentru a încheia un acord cu o întreprindere, eu, în calitate de părți la acord, trebuie să am un statut oficial.

Cel puțin - un antreprenor individual (nu îmi amintesc cum se numea acest statut atunci), dar am spus destul de încrezător la prima întâlnire: „Este natural”!

Contractul pentru producția de publicitate exterioară este o condiție prealabilă pentru a face afaceri

A doua „lovitură” pentru mine a fost vestea că un semn pentru orice întreprindere (magazin, bancă, magazin comercial) nu poate fi închis fără permisiunea autorităților locale.

Ce a mai rămas de făcut? Urcă și se zboară cu aspect inteligent. Îmi pare rău, dar foamea, după cum se spune, nu este mătușă!

Din fericire, la acel moment înregistrarea unui antreprenor privat în Rusia era ieftină, iar întregul proces nu mi-a luat mai mult de două sau trei zile. Câte exact, ca să fiu sincer, nu-mi amintesc. Îmi amintesc că a fost rapid.

Apoi m-am dus să obțin permisiunea de a plasa reclame în aer liber în administrația locală, raională. Am aflat că o astfel de autorizație este eliberată de arhitectul raional, am fost la el și am recunoscut destul de sincer că nu știu să eliberez un astfel de permis.

Am avut noroc, arhitectul s-a dovedit a fi un om cu umor și înțelegere, mi-a spus rapid ce să fac și ce acte să-i pun la dispoziție.

În general, la cinci sau șase zile de la prima întâlnire cu directorul întreprinderii client, toată lumea Documente necesare erau gata și am semnat un contract pentru producția de lucrări.

Și atunci au început evenimentele, pe care le numesc simplu - cântecul!

Realizarea de reclame exterioare iluminate vă crește șansele de succes!

Semnul este mare și luminos. Da, da - ușor și lung de șapte metri. Fabricat din metal, plastic și litere tridimensionale. Ceea ce ai crezut? Firma nu tricotează mături.
Ei bine, cum să o faci și cel mai important - UNDE?

Unde să creezi și să montezi acest „monstru”? Nu, desigur, era posibil să închiriez un „colț” în atelierul unei campanii de producție, dar, în primul rând, nu aveam încă o astfel de experiență și cunoștințe și, în al doilea rând, pur și simplu nu aș avea destui bani de la avans pe care l-am primit pentru efectuarea muncii.

Nu m-am încadrat în buget în acest caz. În nici un caz.

Am găsit următoarea soluție: o prietenă a propriei mele surori avea o vilă goală nu departe de oraș și am fost de acord cu ea că voi „lucra” în dacha pentru o mică favoare, pentru a o ajuta cu lemne de foc. M-am angajat să cumpăr lemne de foc cu banii care mi se vor plăti când voi termina semnul.

Poate mă întrebați de ce descriu lucruri atât de banale și atât de detaliat?
Pentru un singur scop. Astfel încât mulți dintre cei care citesc aceste rânduri și visează să-și creeze propria afacere să înțeleagă: „Nu zeii ard oalele” și este cu adevărat posibil să începi o afacere de la zero.

Două luni și jumătate mai târziu (strict în termenii contractului) am făcut un semn și l-am atârnat pe fațada clădirii întreprinderii cu care am semnat contractul.

Am primit restul remunerației și am investit acești bani în următoarea lucrare. Înainte de a descrie cum mi-am găsit următorul loc de muncă și cum am început să-mi dezvolt afacerea de publicitate, voi da acum un mic calcul cu care mi-am început propria afacere.

Notă: Calculele sunt complet aproximative, pur și simplu nu-mi amintesc defalcarea reală a prețurilor și costurilor, dar vă puteți baza în siguranță pe ele (înmulțind cu coeficientul de astăzi) dacă cineva decide să-mi repete „exploatările”:

• Contractul a fost încheiat pt valoare totală= 10.000 de ruble. (în prețurile anului la care se referă evenimentele descrise);
• Datorită bugetului limitat, pentru dezvoltarea aspectului original al viitorului semn (pentru obținerea permisiunii de la administrație și semnarea unui acord cu clientul), am atras un student în anul I al unui institut local și i-am plătit aproximativ 200 de ruble;
• Toate materialele din care a fost realizat ulterior semnul au fost achiziționate de mine pentru o sumă de aproximativ 25% din valoarea contractului sau = 2.500 de ruble;
• Alte 1000 de ruble. Am plătit specialiști de la casa de artă pionieră locală să realizeze 8 bucăți de litere tridimensionale pentru un semn din rășină epoxidică;
• La 500 de ruble. m-a costat cadrul metalic al semnului, pe care l-am comandat de la atelierele de lăcătuș ale școlii tehnice din localitate;
• La 200 de ruble. Am plătit costurile de transport (livrarea semnului finit de la zona suburbana la magazin, pe fațada căruia ar trebui montat);
• Ultima mea „cheltuială mare” a fost de 100 de ruble. pe care o voi plăti flagelilor locali pentru că m-au ajutat cu toată mulțimea lor liberă să car, să încarce și să monteze semnul finit pe loc.

În total, am cheltuit din banii primiți ca avans = 50% din suma contractului:

200 + 2.500 + 1.000 +500 + 200 +100 = 4.500 rub.

Plată în avans (50%) de la 5000 de ruble. - 4.500 de ruble. (costuri) = 500 de ruble.

500 de ruble. - acesta este soldul din banii pe care i-am primit ca avans, si din care am „locuit” familia mea si eu in timp ce lucram conform contractului.

Drept urmare, în două luni și jumătate am câștigat peste 5.500 de ruble, ceea ce era mult mai mult decât aș fi câștigat continuând să lucrez ca specialist angajat într-o întreprindere care, din fericire pentru mine, a dat faliment.

Acești bani au fost mai mult decât suficienți pentru continuarea muncii și pentru viața tolerabilă a familiei mele până când în cele din urmă „m-am trezit”.

Materialele și designul publicitar exterior de înaltă calitate este o înțelegere importantă la care am ajuns după ce am făcut prima treabă!

Am fost pur și simplu norocos și studentul din anul I pe care l-am atras pentru a crea aspectul original al primului semn s-a dovedit a fi un om talentat, a creat un design foarte atractiv și, datorită acestui fapt, am primit imediat o a doua comandă.

Lucrurile au stat în felul următor: când a fost finalizat, montat primul semn și primiți banii, am început imediat să caut un al doilea client. Doar câteva zile mai târziu, l-am găsit pe proprietarul unui mare magazin, care, văzând o fotografie a primului meu loc de muncă (acum aveam deja un „portofoliu de lucrări finalizate”, ha ha ha) a acceptat imediat să semneze un contract cu pe mine.

O decizie atât de rapidă și reacția neașteptată a noului client m-au condus la o idee solidă: designul și calitatea lucrărilor efectuate sunt foarte importante în publicitatea outdoor.

Iar pentru magazinul lui, m-am hotarat (in cheltuiala timpului) sa creez ceva cu adevarat capodopera. Un astfel de semn publicitar, care nu era în oraș. M-am întors din nou către student și i-am spus că avem nevoie de un design pentru un semn pentru magazin sub forma unei capodopere mondiale a reclamei în aer liber.

- Cu ușurință! - mi-a răspuns bobocul și mi-a dat „pe munte” un astfel de design de semnă care a devenit de mulți ani carte de vizită agentia mea de publicitate.

Pentru a da viață unui astfel de design, era deja nevoie de mai mulți specialiști nivel inalt ca mine și camera de productie cu alei de acces. Am angajat din nou specialiști în casa pionierilor (liderii cercurilor de sudo și modeling aerian sunt oameni foarte îndemânatici și sunt capabili să facă o adevărată bomboană din nimic).

Au reusit!

După ce s-a montat al doilea semn, mi-au căzut comenzi ca dintr-o cornuță.

Echipamentul pentru afacerea de publicitate este cheia succesului total!

În ciuda faptului că finalizasem deja a doua comandă și primisem bani decenti, producția mea era la un nivel primitiv și încă nu aveam ocazia să-mi achiziționez propriul transport de marfă și, cel mai important, nu puteam achiziționa echipamente speciale pentru producerea de publicitate exterioară.

Și fără transport echipament special munca mea a progresat încet, am pierdut timp și mulți clienți, deoarece oportunitățile mele erau limitate. Primul lucru care trebuia făcut urgent a fost achiziționarea unui camion de tip Gazelle și a unui plotter pentru tăierea foliei de vinil.

Cum și de ce am cumpărat un camion Gazelle și un plotter Roland

După ce am început să mă extind, închiriind o unitate de producție în anexa unei școli din localitate și angajând doi specialiști cu normă întreagă pentru campanie, îmi lipsea foarte mult un tăietor de vinil.

Dar nu am putut să-l cumpăr pentru că pur și simplu nu aveam destui bani pentru tot și încă îmi era frică să folosesc un împrumut bancar. Brusc, decizia a venit de la sine.

Pentru compania care mi-a comandat un al doilea semn pentru magazin, a fost necesar să efectueze lucrări la fabricarea unui panou publicitar situat la un nod rutier important.

Scutul era imens, cu o suprafață de aproximativ 100-150 mp.

În acest caz, toate imaginile trebuiau aplicate folosind o folie de vinil (o condiție obligatorie a clientului).

Mai mult, a participat activ la realizarea unei schițe a viitorului panou publicitar, iar informațiile au fost supraîncărcate cu inserții de text.

Oricât am protestat, aici a funcționat principiul: „Cine plătește, sună la muzică”.

Paradoxal, panoul publicitar în producție, care necesita un plotter pentru 90%, a fost cel care m-a ajutat să cumpăr acest plotter, iar plotter-ul m-a ajutat să cumpăr un Gazelle. În același timp, nu aveam bani nici de plotter, nici de camion, și le-am cumpărat cu profitul primit din munca depusă.

Organizarea agentiei de publicitate

Cutting plotter Roland sau cum am ieșit fără el

Toate lucrările de tăiere a filmului de vinil în producția de panouri publicitare au fost făcute manual. Decupăm toate imaginile și textele folosind cele obișnuite cuțit de papetărieși foarfece obișnuite de cusut.

Ei au făcut asta: după ce au tastat toate textele și imaginile la dimensiune mare pe computer, au tipărit imaginea inversă fără umplere, doar sub formă de contururi, dacă literele și imaginile erau mari, au lipit coli în format A-4. și am lipit imaginea inversă a literelor pe o folie de vinil pe suport de hârtie.

Apoi tăiați linii drepte cu un cuțit sub o riglă de metal și curbe cu foarfecele. Drept urmare, am primit scrisori individuale. Tăiind substratul în colțul extrem, au lipit o literă sau o imagine pe fundal.

Așa că am făcut toată munca (toți angajații agenției mele și chiar gospodăria mea au lucrat). După ce au terminat lucrarea, au primit o recompensă și pentru această recompensă au achiziționat un excelent plotter marca Roland, care nu numai că m-a ajutat să-mi cumpăr un camion, ci și-a servit cu fidelitate afacerea timp de câțiva ani.

Cum am cumpărat un camion Gazelle fără a avea suficienți bani să-l cumpăr?

Imediat ce am achiziționat un plotter pentru decuparea filmului de vinil, gama de servicii oferite de agenția mea s-a extins și, literalmente, în câteva luni, a fost anunțată un concurs în oraș pentru a efectua lucrări de pregătire a sărbătoririi Zilei Orașului.

În cadrul acestei sărbători, administrația locală a decis să împodobească orașul cu imagini ale stemei orașului. Mai mult, structurile comerciale erau obligate să se angajeze într-o astfel de înfrumusețare. Practic erau magazine.

De unde pot obține aceleași imagini ale stemei pentru utilizare în aer liber?

Așa este: cei care pot să le facă și să le vândă. Și cine este capabil să producă? O agenție de publicitate care are un plotter pentru a efectua astfel de lucrări. (Acum toată lumea are posibilitatea de a cumpăra un plotter fără probleme, dar atunci era o raritate).

În general, timp de o lună întreagă, literalmente în două schimburi, am fost angajați în fabricarea și vânzarea imaginii emblemei orașului. Cu profitul primit din vânzarea stemelor, mi-am cumpărat primul camion Gazelle.

Un camion pentru o agenție de publicitate implicată în publicitate în aer liber este foarte important. Cert este că 80% din serviciile unei astfel de agenții sunt producția de semne care trebuie transportate și instalate, de regulă, la nivelul etajului doi.

Aici am dat dovadă de ingeniozitate (nevoia de invenții este bogată): când a fost necesară instalarea unei reclame exterioare, am încărcat o „capră” obișnuită din lemn în spatele unei Gazelle și am montat semne de pe ea chiar la nivelul etajului al doilea.

De la pornire la succes: deschiderea unei afaceri de publicitate!

Am nevoie de un plan de afaceri pentru o agenție de publicitate la început?

Exemplul meu arată că nu este deosebit de necesar. Mai mult, când am început, nici nu știam ce este de fapt. Nu, bineînțeles, am auzit de necesitatea de a-mi crea propriul plan de afaceri la început, dar când am început, nu eram, sincer, să fiu la înălțime. Îmi doream foarte mult să mănânc.

Acum, după mulți ani, cred că un plan de afaceri este pur și simplu necesar pentru a începe o afacere. Condițiile de afaceri s-au schimbat, inclusiv cele competitive și plan de afaceri bun nu previne.

Dar iată, după părerea mea personală, ce „glumă crudă” se poate întâmpla. Dacă nu ai bani deloc, dar vrei să-ți pornești propria afacere, cu ce te poate ajuta un astfel de plan?

Ei bine, crezi că trebuie să ai două sau trei milioane de ruble pentru a începe și ce se va schimba? Veți avea acești bani? Cu greu. Nici în bancă nu vei primi bani pentru a începe o nouă afacere. De ce să pierzi bani și timp?

Dar dacă ai bani și vrei să știi cum să nu-i pierzi prin crearea unei agenții de publicitate, de exemplu, pentru producția de publicitate în aer liber, atunci un plan de afaceri este obligatoriu.

Concluzie

Încă o dată, vreau să explic de ce a fost scris acest articol. Pentru a ilustra faptul că, dacă abordați crearea propriei afaceri cu ingeniozitate, atunci este foarte posibil să începeți o afacere fără investiții serioase. După cum arată al meu experienta personala V afaceri de publicitate este destul de posibil.

Investiție de capital: de la 280.000 de ruble.
Rambursare: de la 6 luni.

Acest articol va discuta în detaliu problema principalelor secțiuni pe care ar trebui să le acopere planul de afaceri al agentiei de publicitate.

De ce această linie de afaceri?

Numai pentru că fără promovare competentă, orice direcție activitate antreprenorială poate fi sortit eșecului.

Dacă in termeni simpli: ce diferență are faptul că faci cele mai frumoase cești din ceramică din Kemerovo dacă nimeni nu știe despre asta?

Dar oamenii de afaceri experimentați știu că succesul unei afaceri depinde direct de cât de largă te cunoaște publicul.

De asemenea, care este reputația companiei în ochii clienților, câte persoane care v-au contactat vor încheia o afacere ca urmare?

Și astfel de condiții reprezintă o bază excelentă pentru dezvoltarea afacerii tale.

Merită luat în considerare faptul că condițiile gustoase au dus la apariția unei concurențe acerbe.

Prin urmare, viitorul proprietar trebuie să se gândească la afacere până la cel mai mic detaliu, scriind totul în plan.

Analiza relevanței pentru planul de afaceri al unei agenții de publicitate

Atâta timp cât există o afacere, este nevoie de publicitate.

Aceasta este ideea principală care trebuie menționată în planul de afaceri al companiei.

În același timp, piața nu este încă la același nivel cu cea din străinătate.

Deși este de remarcat concurența extrem de ridicată în condițiile actuale ale domniei pieței de masă.

În Europa, de exemplu, grupul de mărfuri FCMG, popular pentru Rusia, a reușit să treacă pe fundal, iar mărcile domină.

Analytics confirmă că industria de publicitate se va mișca în această direcție în realitățile noastre.

În timp ce totul există așa cum este, poți include cel puțin principiul principal al publicității europene în munca ta - munca pentru client.

Nu vă faceți griji doar pentru a câștiga bani sau pentru a vă împlini.

Străduiți-vă să rezolvați problema cumpărătorului, oferiți-i tot ce este mai bun.

Există multe opțiuni pentru direcția activităților publicitare.

Antreprenorul trebuie să decidă și să noteze în planul de afaceri pe care dintre ele va implementa în afacere.

Ce fel de spațiu este necesar pentru o agenție de publicitate?

În timp ce locația joacă un rol aproape cheie în majoritatea tipurilor de afaceri, situația este diferită pentru o agenție de publicitate.

În acest caz, ar trebui să începeți de la numirea biroului.

Va servi doar ca loc de muncă pentru personal și conducere?

Sau intenționați să acceptați clienți, antreprenori, să încheiați contracte?

Dacă sunteți doar și nu plănuiți să desfășurați o activitate de afaceri la scară largă, prima opțiune este de preferat din cauza economiei.

Pentru a lucra în propriul cerc, este suficient să închiriezi spații mici într-o zonă rezidențială.

De asemenea, le puteți amenaja la discreția dumneavoastră și în funcție de nevoile angajaților, și nu de dragul impresiei pe care o veți face oaspeților.

Dar nici nu exagera!

Poate că unul dintre clienți își va exprima brusc dorința de a veni la tine pentru a discuta problemele de serviciu.

Și nu se știe ce va submina mai mult reputația: dacă îl inviți într-o bârlog de creație sau dacă cauți urgent o cafenea sau un restaurant în apropiere.

Dacă intențiile tale sunt serioase și comunicarea cu clienții este inclusă în planurile tale, ar trebui să acorzi mai multă atenție designului. Desigur, trebuie să fii curat și ordonat.

Într-un loc vizibil, merită să prezentați mostre din munca dvs. - un „portofoliu” publicitar.

Asigurați-vă că există o zonă de recepție confortabilă și încăpătoare.

De asemenea, nu uitați de cerințele legale pentru un birou de lucru.

Toate aceste subtilități și cheltuieli de aranjare trebuie incluse în secțiunile relevante din planul de afaceri al agenției de publicitate.

Plan de afaceri agentie de publicitate: echipamente de birou

Spre deosebire de locație, echipamentul unei agenții de publicitate va afecta foarte mult activitatea unei agenții de publicitate.

Prin urmare, nu merită să economisiți în acest moment al costurilor de pornire.

Pentru început, nu te poți lipsi de:

• calculatoare profesionale pentru designeri (desigur, sunt mult mai scumpe decât laptopurile obișnuite de buget, dar este deosebit de important să nu vă zgârim cu această tehnică);
• imprimanta;
• realizarea de internet de mare viteză și linii telefonice;
• cumpărarea unui set de software necesar (nu încercați să economisiți bani descărcând copii piratate ale programelor - în acest fel vă veți priva doar pe dvs.);
• un set de mobilier (mese și scaune de lucru, un dosar, articole pentru bucătărie și zone de recreere).

Este recomandabil să alocați o cameră separată pentru aceasta, să cumpărați un aparat de cafea, să instalați aer condiționat, dar principalul lucru este să cumpărați o masă și scaune confortabile.

Experții spun că cu cât clientul se simte mai confortabil, cu atât va fi mai ușor să ajungi la un consens cu el.

Fixăm starea în planul de afaceri al unei agenții de publicitate

Angajații selectați corespunzător stau la baza funcționării unei agenții de publicitate.

Prin urmare, un antreprenor ar trebui să scoată secțiunea din planul de afaceri dedicată statului pentru o analiză atentă separată.

Lista posturilor din planul de afaceri ar trebui să includă:

• designeri (de preferință două persoane);
• director (de multe ori atribuțiile sale sunt îndeplinite de către creatorul unei agenții de publicitate, dar acest lucru poate fi întreprins doar dacă aveți experiență);
• manageri (numărul optim de oameni pentru a începe este de doi care pot lucra în ture);
• si aici servicii de contabilitate veți avea nevoie doar din când în când, așa că are sens să delegeți aceste sarcini sau să angajați freelanceri.

Cu toate acestea, acest număr de angajați are sens dacă intenționați să intrați în afacere nu treptat, ci rapid și cu încredere.

Și să aibă resursele adecvate, respectiv.

Dacă planurile tale sunt mult mai modeste, la început te poți descurca cu trei persoane: un director, un manager și un designer.

Departamentul de marketing al unei agenții de publicitate plan de afaceri

Nu va fi atât de ușor să întocmești secțiunea de marketing a unui plan de afaceri.

De obicei, în acest moment nu este dificil să decideți asupra metodelor de promovare pentru alte tipuri de afaceri.

Răspunsul este simplu - folosește conexiunile.

Dacă decideți să recrutați o echipă de tineri entuziaști, s-ar putea să nu aibă sens, pur și simplu din cauza lipsei unei baze de clienți stabilite.

Prin urmare, managerii ar trebui să fie angajați deja cu experiență.

Dacă faci totul corect, cuvântul în gură va începe să funcționeze în 3-4 luni.

Până atunci, ar trebui să aveți deja un portofoliu al muncii dvs.

Dar în ceea ce privește vânzările directe notorii - această metodă a fost demult depășită.

Apelarea clienților potențiali de către manageri va provoca adesea nemulțumiri deja în primele etape de cunoaștere.

În medie, doar până la 30% din comenzi au fost primite de agențiile existente în anul de la lansare prin vânzări directe.

Pentru o mai mare eficiență, puteți completa această metodă cu publicații în mass-media.

Orice sursă nu va funcționa pentru tine.

Acordați atenție publicațiilor tematice, cărților de referință.

Secțiunea financiară a planului de afaceri pentru o agenție de publicitate

Una dintre cele mai importante secțiuni ale planului de afaceri al unei agenții de publicitate este calculele financiare.

Este necesar ca antreprenorul să facă o prognoză și să facă ajustări.

Precum si catre investitori si creditori in vederea evaluarii necesarului capital de pornireși perioadele de rambursare.

Investiție de capital în deschiderea unei agenții de publicitate

În planul de afaceri, antreprenorul trebuie să indice din ce surse va fi finanțată deschiderea unei agenții de publicitate.

Luați în considerare principalele elemente de cheltuieli pentru a vă face o idee despre suma minimă de fonduri necesare pentru a începe o afacere:

Costuri regulate pentru existența și promovarea unei agenții de publicitate

Nu trebuie să uităm că, pe lângă costurile de deschidere, planul de afaceri al agenției trebuie să descrie și costurile curente.

Până în momentul atingerii nivelului de autosuficiență, banii pentru dezvoltarea și promovarea afacerii vor trebui luați din unele surse. Și este important să aveți grijă de ele în avans.

Astfel, eviți riscul obișnuit atunci când firmele nou-înființate se închid după șase luni sau un an de muncă.

Rentabilitatea și rambursarea în planul de afaceri al unei agenții de publicitate

Discutarea veniturilor potențiale pentru agenție este dificilă.

Din punct de vedere al profitabilității, principalele industrii sunt distribuite după cum urmează:

De regulă, perioada va fi de 6-12 luni cu gestionarea corespunzătoare a cazului.

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă