Acasă » Afaceri de la zero » Auditul tehnic al productiei. Auditul tehnic include

Auditul tehnic al productiei. Auditul tehnic include

Orice manager sau proprietar al unei întreprinderi trebuie să primească cele mai fiabile și complete informații care să arate starea tehnică a producției și să demonstreze eficiența utilizării acesteia. În acest scop se efectuează un audit tehnologic cu o anumită frecvență, care permite în cel mai scurt timp posibil să se identifice prezența celor mai puternice și mai slabe părți în activitatea și potențialul economic al întreprinderii.

Caracteristicile auditului tehnologic al întreprinderii

Există mai multe caracteristici ale efectuării unui audit tehnologic al unei întreprinderi. Printre ei:

profunzimea detaliului studiului de fezabilitate depinde direct de obiectivele pe care proprietarul întreprinderii le stabilește auditorului;
verificarea trebuie efectuată de specialiști calificați, deoarece orice evaluare a activităților întreprinderii este subiectivă;
algoritmul de generare a datelor inițiale pentru audit este selectat în conformitate cu specificul organizării tuturor serviciilor interne ale întreprinderii.

Auditul tehnic al întreprinderii

Compania noastră efectuează un audit tehnic al întreprinderii folosind cele mai noi tehnici care și-au dovedit convingător eficacitatea atunci când sunt utilizate în condițiile rusești. Încercăm întotdeauna să arătăm clientului o situație obiectivă, evaluând realist șansele acestuia în competiția cu alți participanți la piață.

Etapele lucrării la auditul tehnic al producției

Auditul tehnic al producției include următoarele proceduri:

un studiu amănunțit al termenilor de referință ale clientului care dorește să estimeze costurile echipamentelor, software-ului și pregătirii personalului;
studiul stării tehnologice a întreprinderii, ținând cont de dezvoltarea organizațională a acesteia, precum și o analiză cuprinzătoare a rezultatelor obținute;
elaborarea unei strategii de utilizare mai eficientă a mijloacelor de producție disponibile și propunerea de măsuri pentru implementarea cu succes a acesteia.

Trebuie remarcat separat faptul că întreaga gamă de măsuri care sunt necesare pentru a obține o evaluare fiabilă a potențialului economic al producției sunt selectate ținând cont de solicitările și dorințele personale ale clientului. Acest lucru se face pentru a ne asigura că clienții noștri primesc cel mai eficient rezultat dintr-un audit tehnic.

Pentru a imagina cu acuratețe și obiectiv profitabilitatea și eficiența proiectului planificat, precum și pentru a evalua atractivitatea investițională a acestuia, este logic să calculați toate nuanțele tehnologice înainte de a începe implementarea. Același lucru trebuie făcut din când în când pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale unei întreprinderi care funcționează în vederea îmbunătățirii funcționării acesteia.

Să luăm în considerare ce scopuri urmărește auditul tehnic, la ce obiecte poate fi aplicat și pe ce principii se realizează.

Ce este un audit tehnic

Audit tehnic este un studiu cuprinzător al tuturor caracteristicilor tehnologice ale unui obiect conform criteriilor specificate pentru a determina riscurile investiționale și a determina modalități de optimizare a muncii. Auditul poate fi exprimat în următoarele definiții:

expertiza independenta;
analiza complexa;
cercetare investițională;
metoda de verificare a starii tehnologice etc.

Specialistii instruiti vor efectua cercetari in diverse domenii legate de obiect, vor face calcule si vor formula concluzii privind rentabilitatea, economiile, eficienta managementului etc.

Obiectele auditului tehnic

Este posibil să se efectueze un audit tehnic în legătură cu diverse obiecte. Atenția cercetătorilor poate fi îndreptată către:

asupra mediului de producție în ansamblu (se evaluează dezvoltarea tehnică a întreprinderii în ansamblu);
asupra oricărui activ de producție (mijloc fix sau instrument de management).

ATENŢIE! Este posibil să se examineze cuprinzător orice structură de producție, indiferent de industria și direcția acesteia.

Cel mai adesea, următoarele obiecte fac obiectul unui audit separat în cadrul producției:

Echipamente.Învechit, depășit, necesitând reconstrucție, va încetini în mod natural eficiența producției. Auditul va ajuta la evaluarea nivelului acestui factor în cantitatea totală de forțe de operare, precum și la calcularea optimității reparației, modernizării sau înlocuirii.
Proiect de investiții.Înainte de a investi în orice proiect tehnologic, este important ca un investitor să cunoască rentabilitatea posibilă, nivelurile de risc, modalitățile reale de a economisi bani fără a sacrifica calitatea. Un auditor tehnic va fi capabil să răspundă la aceste întrebări și să asiste în mod competent la planificare și implementare.
Site-ul web. Poziția pe Internet determină în mare măsură eficiența generală a funcționării oricărui obiect. Prin urmare, este mai bine să determinați în timp util cât de bine funcționează o resursă electronică, cât de repede se mișcă în motoarele de căutare. Software-ul și punctele slabe tehnice ale site-urilor web nu se vor ascunde de atenția auditorilor tehnici, ceea ce înseamnă că pot fi eliminate în timp util.
Strategia de management. Chiar dacă toate unitățile de producție sunt în ordine tehnic, managementul ineficient compensează aceste avantaje. Prin urmare, este important să se evalueze politica de management din exterior, să se identifice blocajele acesteia și să se primească recomandări de îmbunătățire.

Obiectivele unui audit tehnic

Scopul principal al studiului este întotdeauna de a găsi modalități de îmbunătățire a funcționării obiectului. Este implementat în sarcini specifice care sunt rezolvate consecvent în procesul de audit:

evaluarea conformității documentației pentru instalație cu cerințele legislației, precum și a caracterului complet și suficienței acesteia;
analiza stării tehnologice a obiectului;
găsirea oportunităților de îmbunătățire a muncii fără reconstrucție;
identificarea părților obiectului care necesită o schimbare la scară largă;
găsirea potențialului de economisire a resurselor;
caută modalități de îmbunătățire și optimizare de toate tipurile.

Inițiatorii de audit

O examinare independentă a stării tehnice a unui obiect poate fi inițiată de clienți din diferite categorii:

proprietarul întreprinderii - pentru a obține o imagine reală a funcționării afacerii sale și recomandări de optimizare;
potențialii investitori iau o decizie privind aderarea la proiect;
contractanți sau investitori existenți între care au apărut neînțelegeri în cursul activităților lor, care pot fi rezolvate printr-un audit tehnic;
contractori străini pentru care standardele interne prezintă anumite dificultăți;
instanța să clarifice situația asupra litigiului arbitral în cauză;
organizații guvernamentale care reglementează o anumită industrie, de exemplu, Ministerul Muncii, Ministerul Energiei etc.

Metodologia de realizare a unui audit tehnic

Procedura de audit determină ordinea în care va avea loc cercetarea, partea analitică și finală a unui studiu cuprinzător al unității. Este necesar să se definească criteriile, adică indicatorii prin care va fi evaluată una sau alta latură a obiectului de audit. Acestea ar trebui să permită evaluarea stării obiectului în dinamică și să indice cu precizie o modificare a nivelului inițial al indicatorului, în funcție de măsurile luate.

Etapele auditului tehnic

Obținerea datelor pentru analiză: furnizarea unui pașaport de întreprindere, rapoarte statistice, tehnologice și financiare, documentarea diverselor servicii etc.
Examinarea documentației aferente obiectului auditat:
- permisiv;
- proiecta;
- tehnic;
- personal;
- operaționale etc.
Studii, măsurători, calcule ale diferitelor caracteristici ale obiectului, efectuate la fața locului pentru evaluarea stării obiectului studiat. Utilizarea unor metode suplimentare de colectare a informațiilor: conversații, chestionare, diagnostice, testare etc.
Compararea datelor obținute cu repere pentru interpretarea lor.
Formularea de raportare privind conformitatea documentelor cu cerințele actelor legislative ale Federației Ruse (diverse standarde, reguli, reglementări, instrucțiuni etc.)
Concluzii privind starea tehnologică a obiectului: formarea unei hărți tehnologice.

Condiții pentru efectuarea unui audit tehnic

Pentru a efectua o evaluare cuprinzătoare a unui anumit obiect, este recomandabil să respectați o serie de condiții practice care și-au dovedit validitatea și eficacitatea:

— Îl poți vedea din lateral. Are loc și auditul intern, dar de obicei sunt invitați specialiști competenți care să asigure independența evaluării din exterior. Specialiștii interni care sunt bine versați în procesul de producție în sine ar putea să nu știe cum să verifice și să identifice punctele slabe, iar evaluarea va fi totuși părtinitoare.
— Nu chiar străini. Auditorii ar trebui să fie independenți, dar este mai bine dacă cooperează activ cu conducerea companiei și, eventual, cu angajații. Acest lucru crește foarte mult eficiența auditului, deoarece în acest caz, nuanțele acestui anumit loc de producție sunt mai vizibile, ceea ce poate deveni blocuri de poticnire pentru observatorii care sunt complet noi în această industrie.
— Nu ascundem nimic. Atunci când efectuează un audit, tot personalul cu care anchetatorii vor fi în contact ar trebui să cunoască scopul auditului. Fără sprijinul și cooperarea personalului, cu greu se poate aștepta succesul studiului.
„Audit nu este un panaceu”.În sine, o evaluare independentă nu rezolvă problemele, în special pe cele care s-au acumulat pe o perioadă lungă de timp. Nu va fi capabil să ofere un rezultat financiar rapid și să elimine neajunsurile. Expertiza expune doar problemele și schițează modalități de a le rezolva.

Rezultatele auditului tehnic

Ultima și cea mai importantă etapă a auditului tehnic este formularea unui raport care să cuprindă cele mai complete informații cu privire la toate aspectele studiului obiectului. Raportul va conține nu doar concluzii, adică răspunsuri la întrebările puse, ci și cele mai bune soluții, susținute de calcule financiare. De comun acord cu auditorii, clientul poate primi următoarele documente:

o descriere de bază sistematică a obiectului - producție sau proiect;
o listă de management și soluții tehnologice care pot ajuta la obținerea indicatorilor solicitați;
evaluarea posibilelor riscuri și puncte slabe ale obiectului;
calculul rambursării investițiilor financiare;
actualizarea documentației pentru conformitatea acesteia cu cerințele;
un program de măsuri care vizează optimizarea muncii;
propuneri de noi tehnologii, metode inovatoare;
un plan de măsuri pentru corectarea deficiențelor identificate;
recomandări pentru o cultură generală a muncii.

IMPORTANT! Un audit este considerat reușit dacă, pe baza rezultatelor raportului său înaintat conducerii societății, s-au luat decizii, au fost date instrucțiuni specifice, au fost emise ordine și au fost întreprinse anumite acțiuni pe această bază.

Un audit tehnic este o examinare independentă specială, care se realizează prin implementarea unor audituri programate și tematice. Scopul acestuia din urmă este de a clarifica nivelul de dotare tehnică a companiei.

Ce este un audit tehnic al unei întreprinderi și de ce este necesar? O companie care a efectuat un audit și a pregătit toate documentele necesare își crește semnificativ șansele proprii de succes atunci când trece auditurile de stat.

Astfel, în cuvinte simple, un audit tehnic este definit ca fiind pregătirea unei întreprinderi pentru auditurile de stat, în cadrul cărora este posibilă identificarea și eliminarea problemelor curente.

Scopul

Scopul pentru care se efectuează un audit tehnic este de a colecta, analiza, sistematiza și evalua cuprinzător informațiile dobândite în timpul auditului. Sunt necesare măsuri pentru a identifica toate faptele de nerespectare la locul de muncă și, prin urmare, pentru a preveni vătămările, precum și pentru a crește nivelul de siguranță a condițiilor de muncă pentru angajați.

În cadrul auditului tehnic se verifică toate licențele eliberate pentru echipamentele prezente și tehnologiile utilizate. Toate documentele de reglementare și administrative, precum și jurnalele operaționale sunt verificate. Se efectuează testarea echipamentelor și instrumentelor utilizate. Toate citirile necesare sunt preluate de la echipamentul responsabil cu contabilizarea și înregistrarea modificărilor în muncă.

Organizarea auditului tehnic

Obiectele verificării, de regulă, sunt:

clădiri și structuri care se află în bilanțul întreprinderii;
echipament special;
instalații responsabile cu alimentarea cu energie;
stații și săli de servere;
echipamente de rețea și software conexe;
alte echipamente folosite pentru lucru.

Auditul tehnic presupune intervievarea conducătorilor de departamente de atelier, inginerilor și lucrătorilor din cele mai înalte categorii pentru a obține informații fiabile și a le include în documentele de raportare.

Auditul este utilizat în mai multe cazuri, inclusiv:

necesitatea reducerii nivelului cheltuielilor întreprinderii;
pregătirea unui proiect separat pentru livrare;
înainte de semnarea acordurilor;
înainte de a face investiţii în bugetul întreprinderii.

Esența auditului tehnic

Efectuarea unui audit tehnic în producție include o serie de lucrări necesare pentru a forma o imagine de ansamblu a ceea ce se întâmplă în companie.

Analiza tuturor dispozitivelor contabile care se află în bilanţ.
Estimarea consumului de energie al proceselor de producție.
Verificarea documentelor pentru legalitatea și conformitatea cu legislația modernă, precum și cu reglementările, cerințele și instrucțiunile.
Cunoașterea principalelor recomandări pentru eliminarea deficiențelor identificate.
Redactarea unui raport cu privire la munca depusa.
Întocmirea unui plan de modernizare tehnică viitoare și îmbunătățire a producției.

Datele obținute pot fi folosite de întreprindere pentru a desfășura activități inovatoare și pentru a crește profiturile viitoare. De asemenea, datele de audit tehnic vor ajuta la evitarea unor probleme similare la deschiderea unei filiale sau sucursale.

Cine efectuează un audit tehnic?

Pentru a salva mijloace fixe în timpul unui audit tehnic intern, o întreprindere își poate folosi propriile resurse. În unele cazuri, sunt implicați experți profesioniști specializați în această problemă. Apelarea la specialiști competenți este justificată, în ciuda costului ridicat al serviciilor lor. Expertul este capabil să identifice zonele cu probleme și să elaboreze un plan pentru a le elimina.

Efectuarea unui audit tehnic se bazează pe mai multe principii.

Obiectivitatea și independența deciziei. Persoana care este implicată în audit nu este interesată de rezultatele auditului, nici în mod semnificativ, nici în orice alt mod.
Confidențialitatea informațiilor. Auditorul se obligă să păstreze secretul cu privire la rezultatele lucrării. Informarea terților despre datele primite este posibilă numai cu permisiunea clientului sau după publicarea hotărârii judecătorești relevante.
Abordare profesională. Inspectorul trebuie să aibă educația corespunzătoare, profesionalismul, precum și onestitatea și integritatea.

Actul rezultat permite conducerii să evalueze activitățile companiei, precum și să realizeze modernizarea. Auditul tehnic este necesar nu numai pentru a verifica documentația la întreprindere, ci și pentru a controla munca angajaților.

Articolul va discuta forma tehnică a auditului. Care este procesul, cum se desfășoară, care sunt obiectele - mai departe.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Partea de producție a activităților organizației este supusă auditului. Este necesar să se verifice starea echipamentului, calitatea produselor. Ce altceva trebuie să știți despre auditul tehnic?

Aspecte importante

Auditul tehnic este o examinare independentă. Aceasta este o procedură inovatoare care vă permite să explorați sistemele de inginerie și producție pentru a evalua starea acestora și a identifica rezervele pentru îmbunătățirea performanței.

Orice întreprindere este obligată să efectueze un astfel de audit. Scopul unui audit tehnic este de a colecta, rezuma, analiza și evalua informații, oferirea de consiliere, verificarea conformității cu actele legislative.

În timpul auditului, se studiază pașaportul echipamentului, diverse documentații, se verifică activitatea diviziilor structurale.

Auditul tehnic include:

examinarea documentelor (operaționale și tehnice) de organizare și producție;
analiza stării obiectelor;
verificarea dispozitivelor de contorizare;
verificarea conformității documentelor cu cerințele legislației și altor reglementări;
evaluarea costurilor cu energia;
elaborarea de recomandări pentru corectarea erorilor detectate;
intocmirea de rapoarte;
elaborarea unui plan de îmbunătățire a activităților de producție.

În timpul revizuirii sunt utilizate următoarele principii:

Se desfasoara in mai multe directii - in domeniul constructiilor si in domeniul protectiei muncii si securitatii industriale.

Probleme tehnice cu care se confruntă întreprinderile:

Utilizarea dispozitivelor tehnice	care și-au depășit deja utilitatea
Supraestimarea kilometrajului	Echipamente
Lipsa acceptării calității instalațiilor periculoase	În producție în exploatare
Documentele nu au fost verificate	siguranță industrială
Fara canalizare	Pentru a arunca substanțe nocive
Disponibilitate deschis	hambare de urgență
Păcura este depozitată în butoaie cu o temperatură de peste 100 de grade,	Ce duce la fierbere atunci când este turnat în rezervoare

Auditul tehnic în domeniul construcțiilor urmărește următoarele obiective - determinarea costului structurilor de construcție, coordonarea reamenajării, evaluarea lucrărilor efectuate și altele.

Pentru ca auditul să treacă corect, există standarde speciale. Sensul lor este următorul:

asigurarea calității înalte a auditului;
promovarea introducerii de noi metode de verificare;
ajuta utilizatorii să înțeleagă auditul;
eliminarea supravegherii guvernamentale;
ajuta auditorul să stabilească relații cu clienții.

Auditul tehnic se aplică în următoarele situații:

când este necesară pregătirea unui proiect;
reducerea costurilor organizației;
pregătiți-vă pentru viitoarea afacere;
contribuie cu active la capitalul întreprinderii.

Ce este

Ce se poate verifica

Obiectele cercetării sunt:

structuri de constructii;
echipamente speciale, mașini;
instalații de alimentare cu energie;
servere;
stații în funcțiune;
diverse rețele structurale;
echipamente de rețea;
software;
diverse echipamente;
securitatea serverului.

Reglementare legală

Federația Rusă are un sistem format din 5 niveluri:

Principalele sale prevederi:

stabilește conceptul de audit;
își definește obiectivele;
formulează cerințe pentru audit și auditori;
dă conceptul de secret al auditului.

Caracteristicile auditului tehnic

În timpul auditului, auditorul trebuie:

colectează, analizează și trage concluzii cu privire la informațiile care sunt necesare pentru a stabili conformitatea cu criteriile de audit;
de comun acord cu clientul pentru a efectua cercetări suplimentare;
întocmește un raport pe baza rezultatelor auditului;
oferiți recomandări pentru corectarea erorilor (dacă există).

Se realizează în 3 etape. Primul este de a revizui tehnologiile și de a le evalua. În această etapă se formează un grup din acei angajați care au legătură cu proiectul tehnologic. Interviurile sunt realizate cu angajații, clienții și furnizorii.

A treia etapă este clasificarea tehnologiilor în grupuri. Se decide care dintre ele va continua să funcționeze.

Metoda folosita

La efectuarea unui audit tehnic se folosesc următoarele metode:

interviuri cu utilizatorii (folosind chestionare);
colectarea de informații prin inventar;
analiza dosarelor;
monitorizarea stării echipamentelor;
întregul complex de verificări pentru a exclude posibila pătrundere în Internet prin mijloace neautorizate.

Verificarea site-ului

Un audit înseamnă verificarea exactă a laturii tehnice a site-ului - găsirea și eliminarea link-urilor rupte, ștergerea numelor identice, a paginilor cu un timp de revenire lung și așa mai departe.

La promovarea site-urilor pot apărea probleme. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să vă pregătiți cu atenție în etapa inițială. Acest lucru va ajuta la verificarea site-ului.

Se realizează înainte de promovarea site-urilor. Pentru a efectua un audit, veți avea nevoie de un site web, programul Xenu ( îl puteți descărca gratuit) și Excel.

Auditul tehnic al site-ului face posibilă înțelegerea motivelor care interferează cu munca. De asemenea, verifică cât de repede poate răspunde site-ul la solicitări, poate gestiona erorile și dacă există repetări ale paginilor.

Verificarea începe cu determinarea stării de sănătate a site-ului. După aceea, fișierul în sine este supus verificării. Cu ajutorul acestuia, roboții de căutare vor găsi numărul necesar de pagini pe site. Dacă există erori în fișier, pagina de căutare nu va fi găsită.

Dacă toți pașii sunt parcurși corect, site-ul va apărea în bara de căutare. Auditul tehnic al șantierului trebuie efectuat constant pentru a menține performanța.

Pentru a verifica site-ul, aveți nevoie de unul special, care conține parametrii principali. Fiecare auditor are unul.

La întreprindere

Scopul auditului este de a determina gradul de pregătire a întreprinderii de a respecta cerințele legii.

Include următoarele lucrări:

stabilirea cerințelor pentru produse, de exemplu, dacă există un certificat;
verificarea documentelor;
organizarea controlului produselor utilizate;
etichetare și așa mai departe.

Auditul tehnic se concentrează pe mijloacele tehnice ale întreprinderii. Există o evaluare a stării echipamentului, se oferă sfaturi privind întreținerea.

În timpul auditului, este necesar să se verifice nu numai documentele, ci și să intervieveze autoritățile și angajații.

Pe baza analizei datelor obținute se oferă sfaturi care vizează creșterea eficienței producției, introducerea de tehnologii inovatoare.

Pentru a efectua un audit, este invitată o companie care este în cooperare cu întreprinderea auditată. În timpul auditului, este important să găsiți răspunsuri la următoarele întrebări:

ce organizare structurală?;
care este nivelul de dezvoltare?;
ce materiale sunt folosite de întreprindere?;
Cu ce piețe cooperează?;
Cum este organizat controlul calității produselor?

La finalul auditului pentru directorii întreprinderii, este necesar să se întocmească.

Pe baza rezultatelor auditului, compania primește un plan de acțiuni ulterioare, analize de nevoi, recomandări pentru îmbunătățirea performanței.

Auditul prețurilor

Acest tip de audit este efectuat pentru a stabili caracterul rezonabil al prețului pentru o anumită comandă.

Alte sarcini de scanare:

analiza raționalității obiectivului de stabilire a prețurilor;
identificarea metodelor de stabilire a prețurilor;
să evalueze factorii care influențează stabilirea prețurilor;
calculați modul în care prețurile sunt percepute de consumatorii produselor;
dacă strategiile de stabilire a preţurilor sunt alese corect.

Verificarea producției

Analiza producției se efectuează în cazul în care este necesară verificarea ieșirii. Scopul este de a stabili condițiile necesare pentru fabricarea acestuia.

Sunt luate în considerare obiectele - echipamente, angajați, documente, instrumente de măsură, etichetare produse etc.

O analiză se efectuează prin decizia organismului de certificare. În timpul auditului se verifică starea obiectelor.

Totodată, expertul trebuie să furnizeze documente - standarde, jurnalele contabile, documentele tehnologice. La finalizare, se întocmește un act, care este transferat conducerii întreprinderii pentru revizuire.

Generarea rapoartelor

Documentul trebuie să descrie în detaliu care au fost obiectivele auditului, ce metode au fost utilizate pentru verificare, ce încălcări au fost identificate.

Dacă se constată discrepanțe, sunt indicate motivele apariției acestora. De asemenea, este necesar să se tragă concluzii generale despre audit și să se ofere recomandări conducerii întreprinderii.

Auditorul este responsabil pentru datele furnizate. Pe baza rezultatelor auditului, conducerea întreprinderii are posibilitatea de a:
evaluează-ți performanța;
efectuarea unei analize a punctelor slabe;
îmbunătățirea sistemului de management și control al activităților și al angajaților.

Astfel, un audit tehnic face posibilă evaluarea activităților unei întreprinderi din punct de vedere tehnologic. Echipamentele și alte instalații de producție sunt supuse verificării.

În timpul auditului tehnic nu are loc doar verificarea, ci se oferă și recomandări pentru îmbunătățirea activităților, eliminarea încălcărilor. Procedura este independentă.

Se realizează în mai multe etape, fiecare dintre acestea fiind semnificativă pentru rezultatele verificării. Necesar pentru afaceri.

Atenţie!

Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează soluția problemelor dumneavoastră specifice.