Externalizare contabilă și fiscală. Externalizarea contabilă - a fi sau a nu fi? Cum să treci la externalizarea serviciilor de contabilitate - un ghid pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

De ce noi, în loc să ne cumpărăm propriul camion, angajăm șofer, expeditor, programator, fără nicio umbră de îndoială și fără nici cea mai mică ezitare încheiem contracte cu firme specializate de transport, logistică și IT? Acesta este transferul unei părți din funcțiile companiei noastre către externalizare?!

Svetlana MEZHAKOVA, ACCA, deputat CEO

Și această specie externalizarea se practică în țara noastră încă din epoca socialistă. Numai denumirea de „outsourcing” ne-a venit relativ recent din „Occidentul progresist”.

De ce, în același timp, spunem categoric „nu” externalizării contabile? Am încercat să găsim răspunsul la această întrebare în procesul de comunicare cu proprietarii și managerii companiilor mici și mari în marea noastră putere de afaceri. Rezultatul a fost o listă de Temeri care ne bântuie, Pericole care ne așteaptă, la cea mai mică mențiune sau când apar gânduri despre un fenomen atât de teribil. afaceri moderne ca „externalizare contabilă”.

După cum știți, frica nu apare fără un motiv, iar dacă eradicați acest motiv, poate că frica va dispărea. Sa incercam …

Pentru început, ne propunem să ne întoarcem acum 15-25 de ani. Credem că toată lumea își amintește sistemul de locuințe urbane și servicii comunale (HCS) care exista la acea vreme. Sistemul era o rețea extinsă a REU (dacă cineva a uitat, atunci acesta este un site de reparații și întreținere, alias ZhEK, aka ZhEU etc.) condusă de departamentul principal al locuințelor și serviciilor comunale ale orașului. Fiecare REU avea propriul serviciu de contabilitate. Cu toate acestea, o parte din funcțiile departamentelor de contabilitate ale PRUE era deja externalizată la acel moment. Da, da, este pentru externalizare, doar sub alt nume. Este vorba de calcul. salariile. A existat un Centru de Calcul în sistemul locativ și de servicii comunale, unde contabilii REU transferau documente primare (fișe de raport, ordine, certificate de concediu medical etc., în general, tot ceea ce este necesar pentru ca angajatul să primească „câștiga lui onest”. bani”), iar centrul de calcul, toate acestea procesându-se cu succes pe computerele sale, le-a returnat contabililor fișe de plată, extrase de cont și coduri gata făcute. Rețineți că există o mulțime de exemple precum cel de mai sus. Dar nu ne poți păcăli...

Știm că în acele vremuri salariul majorității cetățenilor era calculat pe baza grilei unificate de salarizare a statului (nu vom aprofunda în coeficienți regionali, nordici etc.). Așadar, chiar și fără să ne dorim, am putea foarte repede să „numărăm banii altora”, adică să aflăm cât primește colegul nostru, pe lângă faptul că la primirea unui salariu, toți semnau pe aceeași foaie. Nu se punea problema de confidențialitate în acele vremuri. Prin urmare, au dat funcția de decontare în lateral.

Acum e cu totul alta chestiune... Salariile noastre sunt un mare secret pentru restul!!!
Aici era Frica #1"externalizare contabilă" - " Ei (companii de contabilitate) cu siguranță,va spune tuturor despre veniturile angajaților noștri”.

Știm acest lucru absolut exact și, caracteristic, dinainte. În același timp, nici măcar nu ne gândim că inspectorul Serviciului Fiscal (sau al Fondului de Pensii), căruia îi înaintam anual rapoarte privind veniturile noastre personale și veniturile angajaților noștri, este deja proprietarul „ informații secrete” și le pot folosi în orice scop. Nu ne îngrijorează faptul că un contabil care lucrează în compania noastră, „din prietenie”, „din ciudă” sau pentru că „trebuie să vorbim despre ceva”, poate spune cuiva atât din cadrul companiei, cât și din spatele său despre venituri. a unui coleg. Credem că contabilul nostru este de încredere doar pentru că este „NOSTRU”. Și aceasta este doar o iluzie, deoarece fiabilitatea este determinată nu de cuvântul „NOSTRU”, ci de o anumită persoană, decența și conștiința sa.

Care este probabilitatea ca contabilul Societății de Contabilitate să fie în relații amicale (inamice) cu unul dintre angajații noștri și să-i dezvăluie „secretele salariale” altuia dintre angajații noștri sau să transfere datele cuiva din partea ? Evident - probabilitatea este foarte mică și nu are rost în astfel de acțiuni. În plus, dacă contractul cu Societatea de Contabilitate reglementează în detaliu procedura de lucru cu informații confidențiale și prevede răspunderea pentru dezvăluirea acestora, iar angajații Societății de Contabilitate sunt instruiți în mod corespunzător și familiarizați cu reglementările de securitate a informațiilor (apropo, o astfel de obligație a Societății de Contabilitate poate fi specificată și în contract), atunci riscurile noastre sunt minimizate. Și nu există riscuri - nu există motive pentru frică.

p.s. Apropo, toate cele de mai sus se aplică nu numai conceptului de „salariu”, ci și oricărui altul informatie financiara, constituind secret comercial orice companie.

Acum că eu și dumneavoastră recunoaștem că este puțin probabil ca datele să fie dezvăluite în mod intenționat de către Societatea de Contabilitate, este timpul să facem față unui alt pericol, care ține și de confidențialitate. După cum știți, cel mai rapid și mai convenabil mod de a transfera date astăzi este e-mailul. Și acolo unde există e-mail, există Internet, există hackeri, viruși și așa mai departe. Asa de, Frica #2 - „Când trimiteți date prin e-mail, datele pot fi disponibile gratuit pe Internet sau pot fi atacate de hackeri”.

Ce să faci cu asta? Să începem puțin mai departe. Cu siguranță, fiecare dintre noi a plătit măcar o dată pentru bunuri sau servicii. card bancar prin intermediul internetului. Și dacă nu a plătit, atunci cel mai probabil știe despre sistemele Bank-Client, cu ajutorul cărora contabilul trimite plăți la bancă, din nou prin Internet. Nu ne este frică, pentru că știm că aceste operațiuni sunt destul de sigure, pentru că. există un sistem de securitate a informațiilor, adică special chei electronice, precum și sisteme securizate managementul documentelor electronice, permițându-vă să criptați mesajele primite și trimise. Aceste sisteme sunt deja folosite nu doar de bănci, ci și de multe alte companii atunci când lucrează cu e-mail, inclusiv cu cele contabile. De ce nu ne alăturăm rândurilor lor?!

Aici, se pare, ne-am ocupat de temerile asociate cu confidențialitatea. Acum este timpul să ne gândim la calitatea serviciilor oferite de firmele de contabilitate.

Pentru fiecare mamă, fiecare tată, este copilul lor - cel mai deștept, cel mai talentat, cel mai frumos. În general, cel mai bun... Și nimeni nu poate și nu are dreptul să-i convingă de asta. De asemenea, orice lider sau proprietar, nu fără motiv, consideră compania sa și activitățile sale unice. Și, în consecință, la fel ca părinții, ei doresc ca alții să trateze această unicitate în mod corespunzător. De aceea când există o alegere contabil, trebuie să existe o expresie în fișa postului care se concentrează pe experiența de muncă într-un anumit domeniu de activitate, de exemplu, în comerțul cu ridicata sau cu amănuntul, în construcții, în societatea de asigurări, în sectorul petrolului și gazelor etc. Din anumite motive, se crede că un contabil care a lucrat, de exemplu, în sectorul serviciilor, nu poate ține evidența în producție. Este într-adevăr?!

Suntem prezenti Frica nr. 3 - „În compania mea există o activitate specifică, dar au specialiști capabili să țină cont corect de acest specific?”

În primul rând, vreau să spun că această teamă este justificată într-o oarecare măsură. Totuși, punctul aici este mai degrabă nu în lipsa de experiență într-un anumit domeniu, ci în atitudinea unui contabil față de schimbarea direcției, de a stăpâni ceva nou. De exemplu, compania noastră a decis, pe lângă tranzacționare, să înceapă construirea propriului complex comercial. Este puțin probabil să avem imediat ideea că contabilul șef ar trebui să fie înlocuit de cineva care știe contabilitate în construcții. Dacă contabilul nostru este un profesionist cu majusculă, atunci, cel mai probabil, fie va studia independent toate nuanțele contabilității în construcții, fie va urma cursuri de contabilitate de specialitate în acest domeniu. Ei bine, dacă decide să plece, atunci nu este nevoie să-l păstrați - acesta nu este specialistul de care avem nevoie pentru a vă dezvolta afacerea.

Companiile de contabilitate angajează de obicei specialiști foarte mobili în ceea ce privește stăpânirea a ceva nou. Și acest lucru se datorează în primul rând faptului că firmele de contabilitate deservesc multe companii, fiecare dintre ele fiind unică în activitățile sale, în specificul său. Există întotdeauna acumulate în procesul de muncă materiale didactice reglementând contabilitatea majorității tipurilor activitate economică, pentru că și firmele de contabilitate sunt unice în specificul lor, și anume, în contabilitate. În plus, specialiștii, atunci când sunt adunați într-un singur loc, își pot schimba întotdeauna opiniile, cunoștințele și experiența. Și mintea colectivă, după cum știți, este întotdeauna mai bună decât mintea individuală.

Prin urmare, în timp ce contabilul nostru va petrece timp pentru studii independente sau pentru găsirea și participarea la seminarul potrivit, iar noi vom cheltui bani pentru plata acestui seminar, specialiștii Companiei de Contabilitate vor începe deja să țină evidența activităților companiei noastre. Și totul pentru că materialele metodologice necesare au fost deja selectate, identificate și rezolvate. probleme problematice care au apărut deja în companii cu specific similar, iar unul dintre specialiștii Societății de Contabilitate a participat deja la seminarii de specialitate și a împărtășit cunoștințele cu colegii lor. Este înfricoșător? Dimpotrivă, este minunat.

Dar de ce spunem mereu Societăți de contabilitate, specialiști ai firmelor de contabilitate? La urma urmei, totul este oarecum depersonalizat. La urma urmei, suntem obișnuiți cu faptul că contabilitatea companiei noastre este ținută de o anumită persoană pe care o cunoaștem cu un nume și un prenume anume. Și aici este doar numele Societății de Contabilitate. Aici era, Frica nr. 4 - „Nu se știe cine va ține evidența, dar o cunosc pe Marya Ivanovna”.

Când cumpărăm un produs, cum ar fi un televizor, ce factori influențează decizia noastră de a cumpăra acel anumit produs? Poate că aceasta este marca produsului, reputația producătorului, calitatea produsului, prețul acestuia sau serviciul de garanție. Ne întrebăm cu adevărat cine a făcut acest televizor - Petya Ivanov sau Vasya Smirnov. Desigur că nu. Să ne uităm la contabilitate ca pe o marfă. Dacă rapoartele companiei noastre sunt depuse la timp la biroul fiscal, dacă nu există erori în contabilitate, dacă autoritățile de reglementare nu au pretenții împotriva noastră, dacă contrapartidele noastre nu se plâng de întârzierea plăților din partea noastră, atunci contează cine exact se află în spatele tuturor acestor lucruri: Maria Ivanovna sau Societatea de Contabilitate? Probabil că nu mai este atât de important. Principalul lucru este că suntem calmi, deoarece nu mai suntem îngrijorați de probleme precum: ce se va întâmpla dacă Marya Ivanovna se îmbolnăvește și dacă pleacă în vacanță și decide brusc să renunțe? Bolile, concediile sau concedierea specialiștilor Societății de Contabilitate nu ne privesc, deoarece serviciile ne sunt furnizate de către companie, iar compania este responsabilă și de calitatea acestor servicii, deoarece tocmai cu ei am încheiat un acord, și nu cu o anume Marya Ivanovna.

Ei bine, dacă dorim totuși să facem cunoștință cu un anumit specialist, putem oricând să facem asta pur și simplu conducând la biroul Societății de Contabilitate. În plus, acum pe site-urile majorității firmelor de contabilitate există o secțiune cu fotografii și CV-uri, atât ale echipei de management, cât și ale contabililor. Și încă o nuanță: dacă ne certam brusc cu Marya Ivanovna, nu va fi atât de ușor să o înlocuim cu un nou contabil și chiar să obținem un transfer de înaltă calitate a cazurilor de la ea. Este mult mai ușor pentru o firmă de contabilitate să înlocuiască un specialist care lucrează cu noi, deoarece satisfacția clienților este legea oricărei afaceri care dorește să-și mențină reputația și este responsabilă de calitatea produsului său.

Ei bine, se pare că ne-am dat seama de personalitățile, dar trebuie să ne construim cumva comunicarea cu Compania de Contabilitate. Și nu înțelegem cum să o facem, cum să depășim Frica #5 - „EuNu știu cum să interacționez cu ei. Aici - a chemat o persoană la sine, a dat o sarcină, dar acolo nu este clar cine și ce va face.

Orice întreprindere bună poate fi ușor anulată dacă nu o abordați inițial cu toată seriozitatea. Să presupunem că decidem să producem un produs. În primul rând, vom afla de ce materii prime avem nevoie și, împreună cu furnizorul, vom elabora un program de aprovizionare cu aceste materii prime. Apoi definim ciclu de producțieîn cadrul companiei noastre, de exemplu, mutând semifabricate din atelierul nr. 1 în atelierul nr. 2, vom găsi cumpărători și vom stabili intervalul de timp în care produsul va fi livrat cumpărătorului, precum și locul de livrare convenabil. pentru cumpărător.

La fel, atunci cand construim relatii cu o firma de contabilitate, trebuie sa ne gandim la toate nuantele comunicarii noastre pentru a primi in final un produs, si anume un serviciu de contabilitate, de cea mai inalta calitate. Și acest lucru trebuie făcut în stadiul încheierii contractului. În primul rând, trebuie să stabilim ce servicii specifice dorim să primim, fie că este vorba de contabilitate completă, de salarizare sau de facturare. Cu cat este mai detaliat fixat in contract, ce actiuni specifice (documente create) sunt incluse in serviciul prestat, cu atat ne va fi mai usor pentru noi si Societatea de Contabilitate.

Apoi, împreună cu Compania de Contabilitate, putem dezvolta un program de flux de lucru care va înregistra ceva de genul următor:

• informațiile și documentele pe care trebuie să le furnizăm Societății de Contabilitate, precum și momentul furnizării acestora;
• informațiile și documentele pe care le vom primi de la Societatea de Contabilitate și, în consecință, momentul primirii acestora;
• informatii si documente pe care Societatea de Contabilitate le va furniza autoritatilor de reglementare etc.

În contract, este obligatorie indicarea datelor de contact ale funcționarilor companiei noastre și ale Societății de Contabilitate responsabile cu furnizarea cutare sau cutare informații (documente), cu indicarea obligatorie a atribuțiilor acestor persoane, i.e. pe ce probleme cu ce funcționar poți comunica, cu cine poți rezolva cutare sau cutare problemă. Apropo, va ajuta, de asemenea, la evitarea dezvăluirii de informații confidențiale.

După efectuarea acțiunilor de mai sus, vom primi astfel un leac pentru frică, și anume reglementarea relațiilor cu Societatea de Contabilitate, din care puteți înțelege întotdeauna cine, ce și când ar trebui să o facă.

Apropo, reglementările de mai sus, care includ un program de flux de lucru și o listă persoane responsabile ne va oferi o asistență neprețuită în lupta împotriva Frica nr. 6 - „Cum voi controla ceea ce se face și ce nu se face?” La urma urmei, poți înțelege ce s-a făcut doar atunci când știi exact ce ar fi trebuit făcut.

Deci, avem deja un instrument de control. Al doilea instrument poate fi un raport al companiei de contabilitate asupra muncii depuse. Putem prevedea obligația de a-l furniza împreună cu certificatul de acceptare pentru serviciile prestate în contract. Raportul trebuie să conțină informații despre toate acțiunile Societății de Contabilitate efectuate în procesul de prestare a serviciilor companiei noastre, de exemplu, numărul de facturi emise pentru clienții noștri, facturile procesate, primite de la furnizorii noștri, create documente de numerar reflectând mișcarea numerarului nostru flux de fonduri etc. După ce am primit un astfel de raport și comparându-l cu programul fluxului de lucru, nu numai că vom putea controla implementarea tuturor acțiunilor necesare, ci și să înțelegem pentru ce plătim bani.

Companiile care sunt supuse auditului obligatoriu (sau efectuează un audit voluntar) primesc un alt instrument de control - concluzia unei companii de audit.

Sunt de acord că problema controlului s-a dovedit a nu fi atât de teribilă, pentru că, chiar și fără a intra în ea în mod special, am găsit trei dintre multe Opțiuni răspuns la aceasta.

În același timp, am analizat doar o latură a controlului - ca să spunem așa, cantitativ, dar ce să facem cu calitatea. Da, declarația noastră de TVA a fost depusă la timp, dar taxa a fost calculată corect? Acest Frica nr. 7 - „Ei vor greși, dar cine va răspunde, eu?!”

După cum se spune, nimeni nu este imun la greșeli. Cine nu lucrează, nu se înșală. Dar asta nu ne ușurează cu nimic. Oricine face contabilitatea în firma noastră, fie ea a noastră Contabil șef sau o companie de contabilitate, responsabilitatea revine în continuare managerului și, în cele din urmă, se reflectă asupra proprietarului companiei, deoarece greșelile duc în principal la pierderi. Prin urmare, trebuie să, dacă nu să eliminăm complet riscurile erorilor contabile, atunci cel puțin să încercăm să minimizăm pierderile asociate acestora. Să presupunem că inspectoratul fiscal a efectuat un audit și a prezentat companiei noastre taxe suplimentare, precum și penalități și amenzi, și totul pentru că contabilul nostru a greșit calculele. Desigur, putem cere despăgubiri de la contabilul nostru, dar numai în cadrul Codului Muncii, pentru că respectăm legea. Dar dacă sumele impozitelor, penalităților și amenzilor depășesc cu mult limitele stabilite de legislația muncii sau contabilul renunță brusc?! Deci, se dovedește că toate pierderile cad asupra liderului. Să luăm în considerare aceeași situație, dar să schimbăm o condiție: greșelile au fost făcute de Societatea de Contabilitate. Putem plăti daune în acest caz? Nu numai că putem, dar vom rambursa. Cu toate acestea, pentru aceasta, trebuie din nou să abordăm cu seriozitate încheierea unui acord de servicii de contabilitate, să prevedem responsabilitatea Societății de Contabilitate pentru calitatea necorespunzătoare a serviciilor furnizate, precum și obligația de a ne despăgubi pentru prejudiciul pe care l-am suportate din cauza acestei calități inadecvate. Și dacă, pe lângă aceasta, răspunderea Societății de Contabilitate este asigurată de o companie de asigurări de încredere, atunci riscurile pierderilor noastre vor fi reduse semnificativ, ceea ce înseamnă că încă o teamă va dispărea.

Pentru o gustare, am lăsat ceva care este puțin probabil să lase pe cineva indiferent și anume Frica numărul 8 - „Este scump! Va trebui să plătesc nu numai contabilului, ci și „profitul” companiei de outsourcing.”

Desigur, scopul oricărei întreprinderi comerciale este de a obține profit. Și pentru a-l primi, trebuie, în special, să minimizăm costurile. Să vedem cât ne costă să ținem un singur contabil. Pe lângă salarii, cheltuim bani pentru:

• impozite pe salariul unui contabil;
• concediu și concediu medical pentru contabili (adică timpul în care munca nu este efectiv efectuată);
• servicii de recrutare (la angajarea unui contabil);
• asigurare medicala
• inchiriere birou;
• calculator, papetărie, program de contabilitate, seminarii, literatură specială etc.

În plus, într-o companie mică, un contabil face totul, de la pregătirea ordinelor de plată, pierderea timpului la cozi la fondul de pensii și la biroul fiscal și terminând cu pregătirea taxelor și impozitelor. situațiile financiare. Așa că plătim pentru timp de lucru un muncitor calificat în timp ce face o muncă simplă.

De asemenea, nu uitați că cantitatea de muncă a unui contabil depinde în întregime de activitate de afaceri firmelor. Dar dacă activitățile companiei sunt sezoniere. Veniturile noastre scad în anumite luni, dar salariul contabilului și costurile de întreținere rămân la același nivel. Și putem suporta cu ușurință o pierdere. Deci nu ar fi mai bine sa incheiem o intelegere cu o firma de contabilitate, si cu conditia ca plata sa se faca doar pentru cantitatea de munca prestata, de exemplu, pentru numarul de tranzactii procesate, documente etc.?!

Și ultimul lucru pe care aș vrea să-l spun.

Autorul acestui articol nu a dorit în niciun fel să pună la îndoială profesionalismul, decența și dedicarea contabililor care lucrează în orice alte companii de producție, comerț, construcții și alte companii decât cele specializate doar în furnizarea servicii de contabilitate.

Când am scris articolul, mi-am dorit un singur lucru - să dezminți temerile legate de externalizarea contabilității. În ce măsură s-a realizat acest lucru depinde de voi, dragi cititori.

Oricine o face activitate antreprenorială, știe că întocmirea situațiilor financiare este o componentă importantă a afacerii. Nu afectează forma de proprietate pe care o are întreprinderea. In zilele noastre au aparut un numar imens de firme, a caror activitate principala este furnizarea de servicii de contabilitate. Apariția lor pe piață s-a datorat cererii crescute de întreținere la distanță a documentației contabile.
Transferul funcțiilor contabile către companii terțe, tocmai recent a provocat multe nedumerire și neîncredere. Cum s-ar putea încredința ținerea aproape a tuturor înregistrărilor financiare unor persoane care nu făceau parte din personalul firmei? Dar, timpul nostru dictează o conduită de afaceri transparentă și, prin urmare, nu există nimic care să vă ascundă indicatori financiari, mai ales dacă acestea sunt autorități fiscale. Externalizarea contabilă este o situație în care o companie „schimbă” sarcinile și funcțiile de zi cu zi ale propriului departament de contabilitate către o companie de contabilitate terță parte.
Externalizarea contabilă nu face doar un raport la biroul fiscal pentru cineva. Aceasta este protecția lui completă și suport juridic in autoritatile fiscale. Șeful companiei și fondatorii nu trebuie să-și facă griji cu privire la documente, ei se pot concentra pe conducerea activității de bază. Dar, cel mai important, acestea sunt beneficiile economice ale comenzii unor astfel de servicii. Ideea este că modernă situațiile financiare este în continuă schimbare și diferite autorități fiscale fac sistematic modificări și completări.
Pentru a evita orice sancțiuni pentru cea mai mică discrepanță, este necesar să se mențină un întreg colectiv de contabili, avocați și analiști financiari. În acest caz, întocmirea situațiilor financiare devine o lucrare ovală trimestrială, în care este implicat neapărat șeful companiei. La transferul contabilității către firme specializate, compania își optimizează imediat costurile. La urma urmei, reducerea unui astfel de aparat uriaș se reflectă imediat în fondul de salarii.
În același timp, se eliberează o cameră destul de colosală, care poate fi folosită mai profitabil. Ei bine, și în consecință nu există costuri pentru echipamentul de birou obligatoriu și software. Este posibil să se calculeze beneficiile indirecte din astfel de servicii după primul raport trimestrial. Într-adevăr, în acest caz, costurile de contabilitate sunt transferate la costul de producție, ca plată pentru serviciile unei organizații terțe.
Societatea primeste nu doar contabilitate, ci un intreg personal de specialisti calificati care, pe langa contabilitate, pot presta servicii in domeniul controlului asupra circulatiei materialelor si resurse financiare, îndeplinesc funcțiile departamentului de personal și multe altele. Nu contează când are loc o astfel de tranziție la serviciile de contabilitate. Chiar dacă societatea funcționează de o perioadă suficient de lungă, documentația primară a firmei va fi adusă în conformitate cu normele legii, până la actele de înregistrare.
Poți, desigur, să comanzi un serviciu unic, dar doar un serviciu complet cu abonament garantează stabilitatea și posibilitatea dezvoltării companiei. În acest sens, costul serviciilor de contabilitate va reflecta întreaga gamă de asistență oferită întreprinderii. Personalul companiilor specializate are întotdeauna analiștii financiariși profesioniști în audit. Funcțiile mai avansate transferate în jurisdicția unor astfel de companii fac posibilă primirea nu doar de rapoarte trimestriale, ci și de informații operaționale de natură lunară sau chiar săptămânală. Totodată, va fi însoțită de note analitice care caracterizează poziția reală a companiei într-o anumită perioadă de timp, o evaluare a perspectivelor sale de dezvoltare pe termen scurt, precum și o analiză a posibilelor planuri pentru o perioadă mai lungă.

1. Outsourcing în Rusia.

Externalizarea contabilă ca serviciu a apărut în Rusia relativ recent. Externalizarea contabilă este o situație în care o companie „schimbă” sarcinile și funcțiile de zi cu zi ale propriului departament de contabilitate către o companie de contabilitate terță parte. De remarcat faptul că cooperarea cu o companie care oferă servicii în domeniul externalizării are o serie de avantaje incontestabile față de un contabil cu normă întreagă. Potrivit agenției DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), revizuire de specialitate volumul său variază de la 50 de milioane de dolari până la 100 de milioane de dolari.O astfel de răspândire semnificativă a estimărilor se datorează prezenței multor jucători mici care lucrează cu unul sau doi clienți, ale căror servicii sunt greu de luat în considerare atunci când se evaluează dimensiunea totală a pieței. Jucătorii mari, care au intrat pe piață relativ recent, nu au reușit încă să ia o cotă semnificativă. Cu toate acestea, conform previziunilor participanților de pe piață, în viitor ar trebui să existe o redistribuire a cotelor de piață în favoarea marilor companii.
Potrivit estimărilor unui număr de experți, aproximativ 5% din toate firmele ruse folosesc astăzi servicii de externalizare (excluzând antreprenorii individuali sau complet firme mici care apelează la serviciile contabililor individuali).
Piața abia începe să prindă contur și este încă departe de a fi saturată, creșterea anuală ajunge la 50-60%. De exemplu, numărul clienților care doresc să primească servicii de salarizare crește cu 70% anual.
În Rusia, conform Unistaff Payroll Services, în 2007 aproximativ 250.000-500.000 de muncitori au primit salarii calculate de companiile de outsourcing. Specialiștii presupun că creșterea pieței în următorii 2-3 ani va fi ca o avalanșă, numărul angajaților „calculați” urmând să crească la 1-1,5 milioane de oameni. Piața din Moscova este cea mai mare din Rusia: conform estimărilor participanților pe piața serviciilor de contabilitate, la Moscova există peste 100 de firme specializate în acest tip de servicii, în timp ce doar în unele dintre cele mai mari centre regionale numărul lor poate ajunge la 30-40. .
Potrivit experților, cele mai mari companii Companiile care operează pe piața de externalizare a serviciilor de contabilitate sunt: ​​Intercomp, Unistaff, UCMS Group și BDO UBS - firme mari și mijlocii occidentale și ruse le consideră ca fiind principalii furnizori de servicii de outsourcing.
În primul rând, externalizarea este relevantă atunci când cifra de afaceri este încă insuficientă pentru a menține un personal complet, când volumul de muncă asigură doar angajare cu fracțiune de normă. Pentru companiile care operează, aceasta este o perioadă de tranziție sau de criză când sunt necesare schimbări în structura actuală pentru a continua operațiunile.
Un alt stimulent poate fi creșterea afacerii, care crește în mod substanțial povara și costurile proceselor non-core, precum și dificultatea de a angaja angajați profesioniști. Atunci când decideți să treceți la externalizare, trebuie înțeles că tranziția este eficientă atunci când efectul general pozitiv al inovației depășește costurile creării acesteia.

2. Tendințele moderne în utilizarea externalizării contabile.

Recent, în străinătate și în Rusia, tipul de externalizare contabilă câștigă din ce în ce mai multă popularitate. Transferul contabilității și contabilitate fiscală o companie specializata in management apare atat in totalitate cat si in parte, in functie de o serie de factori. Principalul punct al externalizării este transferul proceselor de rutină și non-core către o organizație terță, ceea ce vă permite să vă salvați propriile resurselor de muncă pentru sarcini de afaceri mai importante. Până de curând, acest concept era aplicabil doar proceselor de producție. Cei mai mari producători occidentali de mașini, îmbrăcăminte și alte bunuri și-au transferat liniile de producție în țări cu forță de muncă ieftină, concentrându-și atenția pe rezolvarea sarcinilor strategice și inovatoare. Recent, nu numai în străinătate, ci și în Rusia, un astfel de tip de externalizare precum contabilitatea devine din ce în ce mai popular. Transferul contabilității și contabilității fiscale către o firmă specializată pentru management are loc atât integral, cât și parțial, în funcție de specificul activităților companiei, sarcinile, numărul și calitatea specialiștilor, precum și bugetul.
Devenind un consumator de servicii de outsourcing, organizația client are oportunitatea de a se concentra pe business-ul de bază, deoarece acordul de outsourcing este încheiat special pentru activitățile non-core ale organizației. Transferarea unei părți din muncă către externalizare vă permite să reduceți costurile, deoarece adesea serviciile unui externalizator sunt mult mai ieftine decât întreținerea propriului personal. În cea mai mare parte, organizațiile străine care își desfășoară activitatea în Rusia, precum și întreprinderile mixte, au recurs la externalizarea contabilității. Aceasta este mai degrabă o măsură forțată: la urma urmei, oamenii de afaceri străini nu sunt întotdeauna bine versați în toate subtilitățile Legislația rusă. Cu toate acestea, acum din ce în ce mai mulți oameni de afaceri ruși folosesc externalizarea contabilă, care oferă servicii de restaurare, contabilitate contabilă și fiscală, optimizare a plăților fiscale, întocmirea rapoartelor intermediare și anuale, precum și relațiile cu autoritățile fiscale.
Avantajele transferului funcțiilor de transformare a raportării către o organizație terță sau suport contabil de către profesioniști sunt evidente. Ca urmare a acestui tip de externalizare financiară, o companie poate:
- creșterea atractivității investiționale a companiei prin creșterea transparenței
- transforma departamentele de contabilitate ale companiilor din grup intr-un mecanism unic, bine functional
- scăpați de procesele contabile individuale care necesită multă muncă și dedicați-vă timpul afacerii
- asigurarea confidentialitatii in calculul salariilor
- primiți consiliere cu privire la consecințele fiscale ale tranzacțiilor și executarea acestora
- obțineți sprijin juridic într-un litigiu fiscal
- nu vă faceți griji pentru schimbarea privată a contabililor din companie
Este ușor să treceți la contabilitate pe cont propriu, având primit un metodologic și suport tehnic externalizator
Costul serviciului este comparabil cu costul plății unui contabil șef sau unui mic departament de contabilitate. Totodată, organizarea contabilității la o întreprindere cu implicarea unei firme specializate prezintă o serie de avantaje.
Clientul nu cheltuiește întreținerea locurilor de muncă ale contabililor (echipamente de birou, documentație, Consumabile, literatură specială, seminarii etc.);
Clientul nu se va confrunta cu o problemă atunci când singurul său contabil nu este la locul potrivit la momentul potrivit, întrucât într-o organizație de contabilitate nu are de-a face cu un singur contabil, ci cu o echipă - un departament de contabilitate condus de un contabil senior;
Clientul are acces la avocați profesioniștiși auditori, cu care se poate consulta în problema optimității unei anumite operațiuni din punct de vedere fiscal, drept civil etc.;
Clientul nu-și face griji cu privire la livrarea documentelor necesare (aceasta este sarcina curierilor externalizatorului);
Contractorul este responsabil pentru livrare întârziată raportare (dacă clientul a furnizat toate Documente necesare pentru prepararea acestuia);
Clientul poate deduce TVA la serviciile unei firme de contabilitate;
Clientul nu este preocupat de problemele legate de cifra de afaceri și volumul de muncă al personalului contabil.
Spre deosebire de serviciile de contabilitate furnizate de contractori externi, externalizarea contabilă este o formă de interacțiune în care o companie externă este inclusă în procesele de lucru ale companiei client ca unitate funcțională integrală, rămânând în același timp independentă organizațional și juridic. Experții străini în domeniul externalizării notează că, odată cu transferul anumitor funcții financiare, care sunt adesea efectuate de un externalizator zilnic, este de obicei transferată și managementul acestor funcții și procese.
Potrivit experților de la Institutul de Outsourcing (SUA), externalizarea, ca tip de optimizare a afacerii care se dezvoltă neobișnuit de dinamic, prezintă cea mai mare creștere în externalizarea proceselor de afaceri în domeniul finanțelor și contabilității. Un studiu pe 600 de firme realizat de Asociația Americană de Management a arătat că deja 1/5 dintre firmele chestionate au externalizat cel puțin o parte din operațiunile financiare și contabile, iar 4/5 dintre firme - parte din funcțiile administrative.

Concluzie

Spre deosebire de serviciile de contabilitate, care sunt mai des episodice, externalizarea contabilă este o strategie pe termen lung care presupune o restructurare majoră a proceselor de afaceri din cadrul unei companii. Specialiști diverse companii nu sunt de acord cu privire la cât de gravă poate fi această restructurare a proceselor de afaceri. Cu toate acestea, cei mai mulți dintre ei sunt de acord că personalizarea proceselor de interacțiune și a fluxului de lucru este o componentă importantă a succesului externalizării în întreprindere. Externalizarea contabilă nu trebuie clasificată ca un serviciu. Orice întreprindere poate avea sute de furnizori, dar un externalizator poate avea doar unul pentru fiecare funcție transferată.

O altă formă comună de suport contabil în întreprindere - implicarea unui contabil independent, nu poate fi atribuită externalizării contabilității, deoarece furnizorul de servicii în acest caz este individualși în mod obiectiv nu poate avea propria infrastructură necesară pentru a furniza și susține procesele de interacțiune de afaceri și este, de asemenea, lipsită de o serie de alte capacități ale unei companii specializate. Chiar și cu încărcare egală și performanțe comparabile firme specializate au un avantaj față de profesioniștii individuali. Datorita avantajelor outsourcing-ului contabil enumerate mai sus, se poate concluziona ca externalizarea este o solutie foarte relevanta la problemele cu care se poate confrunta un antreprenor.

Acest articol este atât de unic, încât nu am putut găsi niciun serviciu legat de el!

Ce determină costul externalizării serviciilor de contabilitate? Cine oferă externalizare contabilă și fiscală de înaltă calitate? Cum să alegi un antreprenor contabil?

Bună ziua, cititorii site-ului HeatherBober! Bine ați venit la Anna Medvedeva. În articolul nostru, vom lua în considerare un nou concept pentru mulți - externalizarea serviciilor de contabilitate.

Articolul va fi util atât proprietarilor, cât și managerilor mari intreprinderiși reprezentanți ai întreprinderilor mici și mijlocii.

Contabilitatea este o bataie de cap veșnică pentru manageri: schimbări constante în legislație, un contabil de personal a greșit ceva în raportare sau pur și simplu a renunțat pe neașteptate. Ce să fac? Să te angajezi să înțelegi acești munți de hârtii?

De fapt, totul este mult mai simplu. Puteți externaliza contabilitatea unei companii terțe, care va fi responsabilă pentru corectitudinea, acuratețea și actualitatea întregii contabilități și trebuie doar să vă puneți semnăturile pe rapoarte și să nu vă faceți griji pentru nimic.

Să începem în ordine!

1. Ce este externalizarea contabilă și când ar putea fi necesară?

Externalizarea este implicarea organizațiilor terțe în cooperare, care își asumă unele dintre responsabilitățile în activitatea întreprinderii. Aceasta se referă la acele domenii care nu sunt principalele în activitățile organizației.

- acesta este un transfer complet al contabilitatii unei intreprinderi in mainile unei firme de outsourcing competente in acest domeniu, sau unui singur specialist in outsourcing.

Principalele obiective și motive pentru trecerea la externalizare:

• reducerea riscurilor (amenzi, penalități sau chiar închiderea forțată a organizației);
• reducerea costurilor (care este deosebit de importantă în perioade de criză sau activitate financiară scăzută a întreprinderii);
• creșterea flexibilității afacerii;
• reducerea numărului de angajați cu normă întreagă;
• venituri mici ale companiei;
• imposibilitatea de a contine spatiu de birouri;
• deschiderea ramurilor;
• activitati ale companiilor straine.

Exemplu

O mare corporație germană își deschide o reprezentanță la Moscova. Neavând experiență în Federația Rusă și nefiind conștienți de toate complexitățile legislației financiare din Rusia, reprezentanții au ajuns la concluzia că ar fi dificil și neprofitabil să se ocupe singuri de contabilitate.

După ce a analizat piața serviciilor de outsourcing, conducerea companiei s-a stabilit pe o companie potrivită, a semnat un contract și până în prezent este mulțumit de cooperare.

O inovație se poate justifica cu 100% sau se poate dovedi a fi complet neprofitabilă. Prin urmare, trebuie să studiați bine problema. Și nu numai ideea în sine, ci și acceptabilitatea ei în cazul tău particular.

Avantajele și dezavantajele externalizării contabile:

№	Avantaje	Defecte
1	Reducerea costurilor de menținere a contabilității regulate (salariu, taxe, întreținere a spațiilor și echipamentelor, achiziționarea de programe speciale, dezvoltarea personalului).	Nu este foarte convenabil să controlezi menținerea înregistrărilor contabile, deoarece specialistul poate fi la distanță de tine.
2	Lipsa factorului uman (vacanță, concediu medical, maternitate și alte situații în care contabilul lipsește temporar).	Este posibil ca specialiștii terți să nu înțeleagă pe deplin caracteristicile Procese de producție compania dvs.
3	Nivel ridicat de pregătire a specialiștilor în outsourcing, experiență vastă și cunoaștere constantă a celei mai recente legislații.	Servicii de înaltă calitate sunt posibile numai în cooperare cu o companie de externalizare de încredere, care nu este foarte ușor de găsit.
4	Capacitatea de a concentra toate resursele întreprinderii pe activitățile de bază.	Va trebui să stabiliți un proces de interacțiune cu compania de outsourcing și să vă dedicați ceva timp acestui lucru, sau chiar să alocați un angajat special pentru aceasta.

Veți găsi detalii suplimentare în articolul de recenzie „”.

2. Ce include externalizarea contabilă - o prezentare generală a principalelor funcții TOP-5

Apelând la serviciile unui outsourcer, vei primi un serviciu de contabilitate complet pentru compania ta, care nu se va limita doar la menținerea raportării programate. Funcțiile de externalizare sunt foarte diverse. Să le luăm în considerare pe cele principale.

Funcția 1. Prelucrarea și sistematizarea documentației primare

Aceasta este lucrul cu toate documentele necesare raportării. Facturile, facturile, actele de muncă efectuate, extrasele de cont, chitanțele de vânzare, ordinele de plată, ordinele de credit și de debit și alte documente sunt incluse în această listă.

În plus, designul și depozitarea corecte documente primare intră întotdeauna în atenția autorității fiscale în timpul unui audit programat sau neprogramat. Dacă există neconcordanțe cu legislația în vigoare, firma de outsourcing vă va pune în ordine arhiva.

Funcția 2. Crearea unui registru contabil primar

Acesta este un document în care liber de la datele sunt reflectate documentatie primara. Registrele sistematizează informațiile, iar compilarea lor este etapa pregătitoareînainte de raportare.

Registrul primar nu mai afișează datele originale, ci operaționale. De obicei, este compilat sub forma unui tabel, în care sunt introduse toate datele documentelor primare.

Funcția 3. Automatizare contabilă

Activitatea financiară a întreprinderii se reflectă într-un număr mare de documente. Pentru a se asigura că toată documentația este păstrată în ordine corespunzătoare, a fost introdusă automatizarea obligatorie, iar contabilitatea a devenit poate primul său obiect.

În legislația financiară apar în mod constant noi prevederi. O firmă de outsourcing care este specializată doar în servicii de contabilitate este de obicei mereu la curent cu toate noutățile din industria sa și achiziționează rapid versiuni noi de programe de contabilitate.

Funcția 4. Menținerea documentației primare

Pentru întocmirea corectă a raportării contabile și fiscale este necesar să se poată completa corect documentația primară. Sunt necesare abilități similare pentru a întocmi o listă completă a veniturilor și cheltuielilor unei organizații.

Menținerea documentației primare necesită o cunoaștere aprofundată a normelor, regulilor și metodelor de calcul al impozitelor. La urma urmei, întreaga latură financiară a afacerii tale depinde de asta.

Funcția 5. Formarea și depunerea declarațiilor fiscale

Codul fiscal prevede ca raportarea să fie transmisă într-un interval de timp destul de strict. Prevăzut și formă specială completarea unei declarații fiscale. Atât primul, cât și al doilea trebuie respectate cu strictețe.

Specialiștii firmei de outsourcing, conștienți de toate subtilitățile, vor aranja totul conform standardelor. Dacă raportul este trimis către în format electronic, există un program special pentru el. În scris - prin scrisoare recomandată prin poștă sau personal la biroul fiscal.

3. Cum se trece la externalizarea serviciilor de contabilitate - instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Acum să vedem cum arată în practică întregul proces de transfer al contabilității către externalizare. In principiu, nimic complicat. Principalul lucru este sistemul de acțiuni.

Pasul 1. Analizăm starea afacerilor interne ale companiei

Primul pas este să determinați cât de oportun este să utilizați serviciile unei firme de outsourcing. Adesea problema nu constă în nivelul scăzut de calificare al personalului contabil, ci în organizarea proastă a muncii.

Aceasta poate fi o distribuție inegală a responsabilităților între angajați (cineva este supraîncărcat și pur și simplu nu are timp fizic să facă totul, iar cineva stă inactiv). Sau alte departamente nu depun documentele necesare pentru prelucrarea ulterioară la departamentul de contabilitate la timp.

Pasul 2. Luăm decizia de a transfera departamentul de contabilitate către firma contractantă

Acum este necesar să se determine diferența de remunerare a contabililor cu normă întreagă și a angajaților firmei de outsourcing. Pentru claritate, vă sfătuim să înregistrați totul în tabel comparativ(de preferință în termeni financiari).

Care este costul externalizării serviciilor de contabilitate? Fie aceasta este o contabilitate completă, fie un tarif de bază, fie efectuarea unor operațiuni individuale. Serviciile pot fi atât o singură dată, cât și permanente.

Opțiunea de a transfera parțial cazurile către externalizare este de asemenea de reținută. Cu toate acestea, practica arată că transferul unei game complete de lucrări contabile către un externalizator vă permite să economisiți până la 40-60%.

Pasul 3. Alegeți o companie de outsourcing

Alegerea trebuie abordată mai mult decât temeinic. Succesul întreprinderii dvs. va depinde în mare măsură de cât de profesional lucrează furnizorul.

La ce ar trebui să acordați o atenție deosebită atunci când alegeți o companie de outsourcing:

• faima, perioada de existență și reputația companiei;
• prezența unei perioade de testare;
• contract redactat legal competent;
• garanție de confidențialitate;
• disponibilitatea unui audit expres gratuit;
• sistem flexibil de prețuri;
• reprezentarea de către firmă a intereselor dumneavoastră în organele fiscale;
• posibilitatea de optimizare fiscală pentru dvs.;
• nivel inalt pregătirea profesională a angajaților companiei de outsourcing;
• acces la contabilitatea online.

Pasul 4. Elaboram termenii contractului

Un contract de outsourcing este practic un contract de servicii.

• lista serviciilor care urmează a fi furnizate;
• momentul furnizării informațiilor și a rezultatelor;
• gradul de responsabilitate;
• conditiile de reziliere a contractului.

După ce ai precizat clar toate punctele, evitând formularea care poate fi interpretată în două moduri, te vei proteja de posibile eroriși, prin urmare, obțineți cooperarea la cel mai înalt nivel.

Pasul 5. Încheiem un acord

Contractul de servicii de externalizare se poate incheia pe perioade diferite. Acest lucru nu este reglementat de lege și depinde în întregime de sarcinile pe care le stabiliți. Când întocmiți contractul, notați și posibilitatea prelungirii (prelungirii) ulterioare a acestuia.

Vă recomandăm să prevedeți și posibilitatea rezilierii contractului de către una dintre părți înainte de expirarea perioadei convenite cu despăgubiri pentru pierderi sau plata cheltuielilor efectuate. Aici este necesar să se acorde o atenție deosebită condițiilor de transmitere a informațiilor.

Pasul 6. Trecerea la un nou format de lucru

Costurile achitării serviciilor unei companii de outsourcing sunt legate de costurile de management și sunt semnate în contract. În acest caz, taxa pe valoarea adăugată nu este luată în considerare.

Dacă la o anumită perioadă de timp documentația contabilă nu a fost păstrată din cauza absenței contabilului șef, atunci specialiștii organizației de externalizare pot fi foarte bine implicați în restabilirea contabilității. Trebuie doar precizat în contract.

Pasul 7. Organizam mecanismul de interactiune si control cu ​​externalizatorul

După semnarea contractului, trebuie să transferați toată documentația contabilă către compania de outsourcing. Acestea sunt contracte de vânzare, contracte de furnizare și servicii, comenzi de muncă, documente de achiziție de mijloace fixe și orice altceva.

Când se termină trimestrul perioadă de raportare, trebuie să depuneți la organul fiscal documentele relevante cu semnătură. Atunci când compania de outsourcing își depune raportul anual, este necesar să se întocmească un registru general cu toate documentele pe care le-ați depus în ultimul an. Toată această documentație vă este returnată împreună cu inventarul.

4. Externalizarea contabilă în condiții favorabile - o privire de ansamblu asupra TOP-5 companii care oferă servicii

După cum am menționat deja, alegerea unei companii de outsourcing ar trebui făcută după o analiză deosebit de amănunțită. Am selectat mai multe companii și vă invităm să vă familiarizați cu istoricul lor.

se remarcă în primul rând prin faptul că bazează munca pe cel mai mult tehnologii moderne. Contabilitate online completă - de la procesarea documentației primare până la raportare.

Lucrarea serviciului My Business este construită în așa fel încât să fie ideală pentru sistemul fiscal simplificat, UTII, OSNO și Patent.

Vi se oferă o gamă de 4 tarife:

1. „Raportarea către Serviciul Fiscal Federal”- pentru antreprenorii individuali fără angajați. Se generează și se transmite raportarea UTII sau zero conform sistemului de impozitare simplificat.
2. „Fără angajați”- pentru antreprenorii individuali și SRL-uri fără angajați. Se calculează impozitele și contribuțiile. Raportarea este generată și trimisă. Se întocmesc documentele primare și se emit facturi. Se efectuează contabilitatea depozitului. Au loc consultări cu experți.
3. „Până la 5 angajați”- pentru antreprenori individuali si SRL-uri cu pana la 5 angajati. Contabilitatea angajaților se adaugă la serviciile din tariful anterior.
4. "Maxim"- pentru antreprenorii individuali și SRL-uri cu până la 100 de angajați. Toate serviciile, similare cu tariful anterior, ținând cont de numărul de angajați.

Pe lângă faptul că serviciul însuși realizează toate lucrările contabile, se ia în considerare și factorul timp. Toate operațiunile sunt efectuate instantaneu - descărcarea ordinelor de plată pentru trimiterea către bancă, generarea, verificarea și trimiterea rapoartelor, reconcilierea cu Serviciul Fiscal Federal pentru datorii, calculul contribuțiilor, salariilor și altor plăți.

Serviciu online absolut transparent - contabilitatea ta este întotdeauna deschisă pentru tine. Puteți controla starea rapoartelor transmise și a plăților fiscale și puteți urmări notificările de la biroul fiscal. În plus, puteți emite în mod independent facturi către clienți și chiar puteți verifica fiabilitatea viitoarelor contrapărți.

Aplicatie mobila vă va ajuta să urmăriți mișcarea Bani pentru toate conturile curente. Adică, poți verifica oricând starea afacerilor tale.

Resursa oferă, inclusiv online, consultații extinse - un avocat, specialist de personal si consilier fiscal. Puteți obține toate informațiile de care aveți nevoie accesând site-ul web Compania mea.

În ciuda faptului că compania este pe deplin responsabilă pentru acțiunile sale, ea anunță, de asemenea, că toată răspunderea sa este asigurată pentru 100.000.000 de ruble. Cifrele sunt destul de impresionante.

2) „Contabilitate Plus”

Compania funcționează din 2009 și este specializată în contabilitate, fiscalitate și evidența personalului. Majoritatea specialiștilor „Accounting Plus” sunt membri ai Camerei Consultanților Fiscali și au experiență în agenții guvernamentale.

Gama de servicii oferite include servicii de abonament, contabilitate, munca de birou de personal, rambursare TVA, suport pentru inspecții fiscale.

Serviciile sunt furnizate de orice entitati legaleȘi antreprenori individuali.

Gamă completă de contabilitate și servicii juridice. Compania funcționează de mai bine de 10 ani și angajează doar specialiști cu înaltă calificare care își îmbunătățesc constant nivelul profesional.

Abordare individuală a fiecărui client, flexibilă politica de pret iar relațiile pe deplin transparente cu clienții formează baza cooperării firmei cu clienții săi.

Fiind o subsidiară a 1C și membră a Asociației Afacerilor Europene, compania are aproximativ 200 de angajați și are deja peste 5.000 de clienți pe listă.

Externalizarea totală sau parțială de contabilitate, evaluare și consultații competente, precum și un calculator pentru calcularea prețului serviciilor direct pe site. plus unii bonusuri frumoase.

O gamă completă de servicii pentru organizarea, întreținerea și refacerea contabilității. Compania foloseste Cele mai noi tehnologiiși oferă suport de la distanță.

Lucrând din anul 2000, echipa Garant ARS se poate mândri cu experiența sa solidă și cu nivelul profesional ridicat. Compania este una dintre primele în domeniul său și este considerată un partener de încredere.

5. Cum să alegi un furnizor de contabilitate de încredere - 4 sfaturi utile pentru un începător

Chiar și în cazul în care apelați la o firmă de outsourcing la recomandare, vă sfătuim să faceți o oarecare vigilență. Luați în considerare următoarele sfaturi.

Sfat 1. Verificați dacă furnizorul garantează confidențialitatea

Aceasta este una dintre cele mai serioase cerințe pentru serviciile de contabilitate. Acest lucru este foarte important, deoarece firma care se va ocupa de contabilitatea ta va cunoaste toate nuantele afacerii tale.

Prin urmare, contractul trebuie să conțină în mod necesar o clauză privind condițiile de confidențialitate a informațiilor. Alternativ, puteți încheia un acord suplimentar.

Trebuie să obțineți o garanție de la externalizator că toate datele (chiar și pe hârtie, chiar și în formă electronică) vor rămâne neschimbate și doar persoanele de încredere vor avea acces la ele.

Sfat 2. Aflați despre disponibilitatea unei perioade de testare pentru prestarea serviciilor de contabilitate

Unul dintre semnele distinctive ale solidității unei firme este atunci când își poate permite plata minima sau chiar fără ea, să-ți ofere o perioadă de testare pentru prestarea serviciilor pentru a putea evalua nivelul de performanță în muncă.

Acest lucru nu va vorbi doar de bine pozitie financiară companie, dar și despre încrederea acesteia în calitatea serviciilor pe care le oferă. Într-o companie serioasă, ei știu că economisirea pe o perioadă de testare duce adesea la pierderea unui potențial client.

Sfat 3. Acordați atenție faimei și reputației companiei

Firmele bine stabilite există de cel puțin 10 ani, au mulți clienți mulțumiți și nu trebuie să-i caute, deoarece utilizatorii îi găsesc singuri. Astfel de companii sunt în stare bună cu autoritățile fiscale.

Întrucât concurența este mare, firma trebuie să mențină un nivel ridicat, nu numai în cooperare cu alte organizații, ci și în cadrul organizației. Acest lucru este relevat în procesul de audit intern.

Opinia clienților independenți va ajuta în mare măsură la evaluarea nivelului de muncă al companiei de outsourcing. Recenziile pot fi vizualizate pe site-ul companiei, pe forumuri, în rețelele de socializare, în ratinguri profesionale, în mass-media și în alte surse.

Profită de recomandările personale - cu siguranță unul dintre cunoscuții sau partenerii tăi de afaceri are deja experiență în această cooperare. Acordați o atenție deosebită recenziilor negative - cele pozitive pot să nu reflecte întotdeauna imaginea reală, dar cele negative sunt de obicei plauzibile (desigur, dacă există).

Vă sfătuim să vizionați un videoclip interesant și util despre ceea ce trebuie să vă concentrați atunci când alegeți un outsourcer.

6. 4 reguli de aur pentru lucrul eficient cu un antreprenor

Pentru o interacțiune fructuoasă cu o organizație terță, nu este suficient doar încheierea unui acord competent din punct de vedere juridic și respectarea tuturor clauzelor acestuia. În orice cooperare, factorul uman joacă un rol important.

Regula 1. Combină încrederea și controlul

Din moment ce predați evidențele financiare unor persoane din afară, este firesc să existe încredere. Cu toate acestea, simpla încredere nu este un factor foarte relevant pentru afaceri. De asemenea, trebuie să fie clar definit.

De obicei, în contract nu se specifică personalul care se va ocupa de contabilitatea dumneavoastră. În plus, acestea se pot schimba în timpul procesului. Daca este important pentru tine ca doar anumiti specialisti specifici sa lucreze cu firma ta, lista trebuie aprobata in contract.

În același timp, se prescrie și modul în care va trece raportul companiei externalizatoare către client. Nu este nevoie să cereți în mod activ implementarea strictă a acestui paragraf, dar nu trebuie să ignorați nici factorul de verificare. Sunteți client și aveți dreptul să fiți la curent cu toate operațiunile care se efectuează cu documentele dumneavoastră.

Regula 2. Delimitați clar responsabilitatea fiecărei părți

Acordul standard privind serviciile de externalizare prevede că firma de externalizare este pe deplin responsabilă pentru calitatea și promptitudinea lucrărilor efectuate. Dacă termenele limită sunt depășite, rapoartele sunt întocmite incorect, calculele sunt efectuate incorect - în orice astfel de caz, amenzile și penalitățile vor fi plătite de către antreprenor.

Serviciul de contabilitate la distanță este unul dintre cele mai solicitate servicii în rândul întreprinderilor mici și mijlocii. Popularitatea sa se datorează mai multor factori:

• economii la întreținerea contabililor;
• rezolvarea de înaltă calitate și promptă a tuturor problemelor, ținând cont de schimbările din cadrul de reglementare;
• garantarea despăgubirii pierderilor în cazul erorilor de raportare;
• muncă permanentă, fără sărbători, zile de boală, decrete, concediu etc.

Controlul tranzactiilor financiare, intocmirea si depunerea documentatiei de raportare, suport de personal - toate aceste procese iau atentia si timpul managerilor daca sunt ocupate de angajati full-time. Încredințând suportul contabil unei organizații terțe responsabile, puteți crește eficiența muncii în companie, economisind semnificativ. În același timp, beneficiați de garanția unui serviciu de înaltă calitate și confidențial.

De ce să alegi Finabi?

Compania noastră operează pe piața serviciilor de contabilitate de mai bine de 15 ani, deservind organizații din Moscova. Angajăm doar specialiști cu experiență, în ale căror calificări avem deplină încredere. Ne puteți contacta pentru contabilitate fiscală, de personal și financiară. Încredințând aceste sarcini birocratice specialiștilor noștri, veți putea dedica mai mult timp dezvoltării afacerii dumneavoastră în ansamblu.

Serviciile de contabilitate din Moscova de la Finabi sunt, în primul rând, de încredere. Avem o reputație înaltă în domeniul nostru și prețuim încrederea binemeritată.

Riscurile financiare ale clienților noștri sunt minimizate datorită „controlului triplu al calității”. Munca fiecărui contabil este controlată de contabilul-șef, iar totul este asigurat prin asigurarea activităților noastre cu o garanție de rambursare a amenzilor, dacă dintr-o dată acestea au fost înființate de autoritățile de reglementare din vina noastră. Poți fi sigur de securitatea ta juridică și financiară.

Contactându-ne, economisești la căutarea unui contabil și reduceți la zero riscurile din cauza acțiunilor neprofesionale ale unui specialist slab pregătit.

Ce include serviciul de contabilitate?

Angajații noștri sunt specializați în contabilitate. servicii în diverse domenii de activitate (comerț, construcții, locuințe și servicii comunale, transport de mărfuri, benzinării etc.). Aceasta înseamnă că ei sunt conștienți de particularitățile contabilității în multe domenii și își aplică efectiv cunoștințele în practică.

Asistența profesională în contabilitate include:

• formarea documentației primare;
• intocmirea registrelor contabile si fiscale;
• contabilitate fiscală;
• mentinerea rapoartelor si livrarea lor la timp;
• suport de personal;
• sistematizarea fluxului de documente;
• consultanta in domeniul fiscal si contabil etc.

Lista completă a serviciilor depinde de forma de proprietate, sistemul de impozitare, tipul de activitate și alte caracteristici ale activității organizației clientului. Dacă este necesar, specialiștii noștri sunt pregătiți să se ocupe de restabilirea preliminară a contabilității.

Cooperarea cu Finabi este absență completă plăți ascunse și obscure. Tarifele noastre sunt simple și transparente. Ele trebuie să fie de acord cu clientul și înțelegeți pentru ce plătiți.

Pe baza unor raportări actualizate și bine scrise, managerul va fi capabil să ia decizii informate, să evite riscurile comerciale și pericolele tendințelor negative în dezvoltarea companiei sale în timp.

Cum este serviciul de contabilitate

Doriți să comandați servicii de contabilitate de la profesioniștii Finabi? Lăsați o cerere sau sunați-ne.

• Vom discuta despre serviciile de care aveți nevoie și vom selecta cel mai bun pachet pentru dvs.
• Vom conveni asupra condițiilor de asistență și vom documenta în contract.
• Lăsați-ne să ne ocupăm de documentele companiei dumneavoastră.

Serviciile profesionale de contabilitate vă vor permite să uitați de penalitățile pentru raportarea întârziată sau incorectă. După încheierea contractului, contabilitatea nu se oprește niciodată. Aceasta înseamnă că specialiștii noștri nu se vor îmbolnăvi în cel mai inoportun moment, nu vor renunța și nici nu vor lua o vacanță. Îl poți contacta oricând, chiar dacă cecul a venit pe neașteptate. Și dacă brusc nu lucrați bine cu un contabil personal, îl vom înlocui cu altul.

Specialiștii companiei noastre vă vor sfătui cu privire la orice aspect juridic, contabil și chestiuni fiscale care apar adesea din cauza schimbării constante reglementarile legale. Chiar și în etapa negocierilor inițiale, fixăm caracteristicile organizației clienților, studiem cu atenție cerințele și solicitările clientului. În plus, puteți comanda optimizarea impozitării și planificarea fiscală. Schema propusă va fi cu adevărat optimă și eficientă.

Ce este externalizarea contabilității? Care sunt avantajele și dezavantajele sale? Este posibil să transferați toate evidențele contabile, fiscale și de personal către un externalizator? Contabilitatea este o eternă bătaie de cap pentru orice antreprenor. Un departament care nu produce nimic dar consumă mult. Chiar și pentru un contabil din stat, veți avea nevoie de: spațiu de birou, echipamente de birou, o mulțime de programe necesare, mobilier și o mulțime de lucruri mărunte pentru o sumă notabilă. Este inutil să dezvoltăm direcția contabilă - veniturile din aceasta nu vor crește. Cu toate acestea, economisirea pe ea este mai scumpă. Problemele cauzate de erorile în contabilitate sunt familiare tuturor. Acestea sunt scumpe. Deci, care este cel mai bun mod de a organiza totul?

Externalizarea contabilității: o alternativă bună pentru întreprinderile mici

În căutarea unui echilibru între costurile contabile și calitatea contabilității, mulți antreprenori aleg o organizație terță care oferă servicii de contabilitate. Spre deosebire de un angajat, o organizație este 100% responsabilă pentru calitate. Nu o protejează Codul Muncii. Acesta poartă întreaga responsabilitate pentru toate obligațiile. Și adesea costă mai puțin decât un contabil bun. Pentru o afacere mică, aceasta este soluția perfectă. Dar cum poți lucra așa când nu ai contabil la îndemână? Se pare că acest lucru este destul de convenabil dacă este oferit un serviciu de calitate. Desigur, statul din biroul alăturat, care vă stă doar la dispoziție, are avantajele sale. Dar un minus de grăsime se suprapune beneficii posibile pentru majoritatea întreprinderilor - prețul. Contabilitatea proprie, colectată de la profesioniști, este foarte costisitoare. Este recomandabil să păstrați acest lucru numai când Afaceri mari Cu rentabilitate ridicată. Pentru un antreprenor individual sau un mic SRL, un astfel de departament devine aproape întotdeauna o povară, deoarece prețul depășește beneficiul. În același timp, propriul nostru departament de contabilitate nu funcționează întotdeauna eficient. Adesea, luând un contabil cu experiență pentru un salariu bun, la prima verificare a IFTS, antreprenorul descoperă un act pentru o sumă rotundă. Și nu poți face nimic în privința asta. Pentru a fi 100% sigur că ați angajat un profesionist, trebuie nu numai să alocați suficiente fonduri pentru a plăti un contabil conform standardelor pieței muncii din Moscova, ci și să învățați singur contabilitate pentru a evalua nivelul de competență al unui specialist. De asemenea, puteți încheia un acord cu contabilul șef pe întreg răspundere, dar angajatul va semna voluntar un astfel de acord numai în cazul salariilor foarte mari, mult mai mari decât cele de piață (umflate). Prin urmare, astfel de contracte sunt extrem de rare. Pentru întreprindere Responsabilitatea deplină pentru calitatea serviciului prestat – o practică comună.

Outsourcing contabilitate: cost

Prețul unui contabil bun este mult mai mare decât costul externalizării unei afaceri mici. Dar de ce se întâmplă asta? De ce calitatea este mai ieftină? Există vreun truc aici? Nu. Nu există nici un truc aici. Iar prețul mic are propriile sale motive: 1. Se plătește doar munca efectiv efectuată. Contractantul nu trebuie să plătească pentru 8 ore de timp de lucru. Se plătește doar suma necesară. Totodată, contabilii unei firme de outsourcing nu pot pleca devreme, pentru că au făcut deja totul pentru astăzi. Prin urmare, nu sunt tentați să facă treaba în grabă „cumva” și să meargă „să depună un raport”. 2. Specializare. Angajații obișnuiți ai unei companii de outsourcing îndeplinesc sarcini înalt specializate. Prin urmare, totul se face mult mai repede. Iar problemele complexe sunt rezolvate de manageri care supraveghează mai multe întreprinderi. 3. Costuri reduse cu materialele. Reunind într-un singur loc profesioniștii cu care lucrează diferite intreprinderi vă permite să economisiți semnificativ pe software, hardware și alte suporturi.

Outsourcing contabil la Moscova

In functie de nevoile firmei dumneavoastra va oferim: 1. Servicii de contabilitate curenta. În cadrul acestui pachet, specialiștii noștri: - vor verifica corectitudinea întocmirii documentelor primare; - efectuează calculul salariilor; - intocmeste actele de plata pentru plata impozitelor si contributiilor; - intocmeste si transmite rapoarte catre IFTS si fonduri; - Efectuează alte lucrări contabile după cum este necesar. 2. Consultații ale unui contabil al unei întreprinderi sau ale unui proprietar de afaceri pe probleme de contabilitate și fiscalitate. 3. Recuperarea contului. Dacă compania dumneavoastră nu a menținut în mod corespunzător evidențele contabile și fiscale, iar transmiterea rapoartelor este înainte, vă vom ajuta. 4. Configurarea contabilității și identificarea erorilor. 5. Optimizarea impozitării.

Avantajele externalizării sunt evidente, dar cum rămâne cu dezavantajele?

Fiecare idee bună are nu numai avantaje, ci și dezavantaje și suntem gata să vorbim sincer despre ele. 1. Externalizarea este incomod. Documentele trebuie purtate și cum fără un contabil în birou. De fapt, în era internetului, nu este deloc necesar să purtați documente. Multe pot fi trimise sub formă scanată. Și aduceți originalele doar o dată pe lună. Desigur, scanarea necesită timp, dar complexitatea acestei operațiuni este redusă. Mai ales dacă nu acumulezi muncă. Și pentru sarcinile curente din birou, un simplu operator, casier sau alt specialist este suficient, în funcție de caracteristicile unui anumit antreprenor individual sau SRL. 2. Un contabil are 100 de afaceri externalizate și nu le amintește pe toate. Aceasta este o mare exagerare. Este foarte ușor să-l risipiți. Este suficient să vii la biroul companiei, să vezi cum lucrează specialiștii, care este starea lor de spirit și totul va deveni clar. Un angajat agitat care conduce multe întreprinderi și nu are timp de nimic este imediat vizibil. Dacă în fața ta se află un interlocutor atent care, în timpul conversației, pune în memorie informații despre compania ta și oferă sfaturi de ajutor deja în timpul primei conversații, atunci ai ajuns exact unde trebuie. În același timp, cu cât compania este deservită mai mult timp de un anumit outsourcer, cu atât își cunosc mai bine activitatea și cu atât cooperarea este mai eficientă. 3. Un outsourcer este mai puțin gestionabil decât un contabil intern. De fapt, externalizatorul este interesat de cooperarea pe termen lung. Este mult mai ușor atât pentru antreprenor, cât și pentru contabilul unei companii de outsourcing să lucreze cu un partener vechi decât cu unul nou. Nu întâmplător este atât de dificil să găsești un contabil în ultimul moment înainte de predarea soldului - este foarte dificil să faci un raport asupra datelor „străine”. De aceea arătăm mereu abordare flexibilă clienților tăi. In plus, tot ce este scris in contract, vei primi la timp in orice imprejurare. Asta înseamnă că nu te vei confrunta cu amenzi și penalități, munca neîndeplinită din cauza bolii unui contabil și alte dificultăți care apar adesea cu specialiștii cu normă întreagă. 4. Angajații companiei de outsourcing au acces la informațiile confidențiale ale companiei. Acest lucru este adevărat, dar problemele care sunt importante pentru un antreprenor ar trebui să fie încredințate profesioniștilor. Și acest lucru implică inevitabil transferul de date către părți externe. Dorința de a se descurca cu orice preț fără un auditor și un avocat are adesea consecințe negative. Chiar dacă greșelile evidente pot fi evitate, munca întreprinderii, planificată de specialiști medii, va fi organizată mai puțin eficient. Mulți vor obiecta la acest lucru: „Am fost la un avocat/auditor și soluția pe care a propus-o s-a dovedit a fi mai puțin eficientă decât cea pe care am venit noi înșine”. Da, utilitatea consultațiilor unice este foarte mică sau foarte costisitoare. Specialistul care dă sfaturi privind optimizarea trebuie să vă cunoască bine munca, iar acest lucru este foarte laborios. Prin urmare, serviciul pe termen lung într-o companie de outsourcing și o consultare unică nu sunt același lucru. 5. Dependența de externalizare. Partenerii de afaceri depind întotdeauna unul de celălalt. Acest lucru se aplică furnizorilor, clienților, angajati etc. Aceasta este o practică normală care face ca cooperarea să fie reciproc avantajoasă. Externalizarea depinde de clienți, pentru că fără ei nu va avea niciun venit, iar firma va depinde de externalizat.

Beneficiile externalizării contabilității la Moscova

Pe lângă costurile de întreținere accesibile și calitatea garantată, externalizarea are și alte avantaje importante. Fiecare client care a încheiat un contract de servicii cu noi primește un contabil șef de înaltă profesie. Știm cât de important este, chiar și pentru o companie mică cu un cont relativ simplu, așa că nu refuzăm niciodată sfatul. Contactaţi-ne! Suntem deschiși cooperării cu clienți noi.