Ce conduce ofițerul de personal în 1s. Contabilitatea personalului și întreținerea corespunzătoare a acesteia la întreprindere

Software-ul „1C: Managementul salariilor și al personalului” este un instrument puternic de realizare politica de personal organizarea, precum și automatizarea diverselor servicii ale companiei, începând cu managementul managerilor de linie, terminând cu personalul lucrătorilor contabili.

Această configurație a fost dezvoltată de programatori ca un produs separat, a cărui activitate se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor legate de contabilitatea personalului unei organizații, companii sau întreprinderi.

Introducerea programului 1C pentru contabilitatea personalului poate elimina o parte semnificativă a poverii de la un angajat, fie că este vorba doar de un ofițer de personal, un contabil de salarizare, un manager de linie, un manager de resurse umane sau serviciul de management al personalului unei întregi organizații.

Fără îndoială, pentru întreprinderile mici care nu au un personal puternic, o astfel de problemă nu este atât de relevantă - la urma urmei, totul este luat în considerare manual și considerat atât de minunat, dar situația se schimbă dramatic atunci când statul organizarea producţiei– 100, 200 sau 500 de persoane. Supravegherea manuală a unui astfel de personal este o sarcină destul de laborioasă și ineficientă.

Ceea ce automatizează personalul 1C

Utilizarea software-ului „1C: Managementul salariilor și al personalului” oferă următoarele caracteristici:

Calcularea salariilor si contabilitate

Cu ajutorul acestui program, se înregistrează costurile de plată pentru servicii și forță de muncă în costul de producție, se efectuează decontări reciproce cu angajații, se întocmesc documente privind producția efectivă, iar concediile și concediile medicale sunt înregistrate și plătite. În plus, introducerea „1C: ZUP” în producție vă permite să țineți evidența programelor de lucru individuale și generale, să creați foi de salariu, foi de pontaj, să calculați setul de deduceri și angajamente, să pregătiți extrase de salarii și să generați alte rapoarte.

Managementul înregistrărilor HR

Dat software pe baza „1C” asigură întreținere personal enumerarea diferită ratele tarifare, și, de asemenea, ajută la formarea raportărilor necesare în conformitate cu tabelul de personal, la pregătirea formulare tipărite, completarea certificatelor de călătorie, înregistrarea călătoriilor de afaceri, formarea comenzilor de călătorie de afaceri;

Deduceri reglementate

Datorită managementului salarial și personalului 1C, se realizează contribuții la fondurile de asigurări sociale, impozitul pe venitul personal, precum și datele obținute în timpul lucrului sunt încărcate direct în programul Contabilitate 8;

Analiza personalului

Configurația ajută la formarea informațiilor oficiale (post, divizie, angajare, vacanțe, mișcări oficiale, concedieri, călătorii de afaceri), precum și rapoarte privind statisticile și circulația personalului întreprinderii, menținerea evidențelor militare și compilarea informațiilor necesare pentru biroul militar de înregistrare și înrolare.

În comparație cu versiunile anterioare bazate pe 1C, această configurație este mai versatilă, mai sigură, mai stabilă și mai funcțională. Această soluție software va fi productivă în muncă serviciul de personal pentru planificare, în selecția și contabilitatea personalului de producție în activitatea de contabilitate, pentru contabilitatea fiscală și salarizare și, în final, va ajuta conducerea organizației în analiza indicatorilor de performanță a personalului.

Acest software îndeplinește toate cerințele Legislația rusăși practicile multor companii.

Introducerea 1C Personnel automatizează rezolvarea unor sarcini precum:

• asigurarea afacerilor cu personal de încredere - evaluare, chestionare și selecție;
• planificarea nevoilor de personal de lucru;
• managementul certificărilor, competențelor angajaților;
• planificarea productivă a angajării angajaților;
• gestionarea motivației financiare a personalului;
• calcularea si plata salariilor;
• introducerea în producerea analizei de personal și a evidențelor de personal;
• afișarea impozitelor și a salariilor acumulate în costurile întreprinderii;
• calculul contributiilor si impozitelor stabilite de organele legislative din fondul de salarii.

Documentul înregistrează faptul admiterii unui angajat în organizație în baza unui contract de muncă.

Poate fi creat în 1C în mai multe moduri:

1. Contabilitatea personalului => Contabilitatea personalului =>
2. Directorul Angajaților => Introduceți document => Angajare în organizație. (Fig. 1)

Orez. 1 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

Document „Angajarea în organizație”(Fig. 2) în fila „Angajați”, este indicat următoarele:

• lista persoanelor angajate;
• departamentele și posturile în care sunt acceptați angajații;
• numărul de pariuri luate;
• datele admiterii și perioadele de muncă, dacă angajații sunt angajați temporar;
• durată marcată perioadă de probă, dacă el este.

Orez. 2 Recrutare în organizație. Angajații

În fila „Angajamente” (Fig. 3):

• angajat;
• tip de calcul (de exemplu, salariul zilnic, diverse indemnizații etc.);
• indicatori de calcul (salariu, indemnizație etc.).

Orez. 3 Recrutare în organizație. angajamente

După ce documentul este postat, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistemul 1C și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.

Document „Transferul de personal al organizației”înregistrează în sistem faptul că salariatul și-a schimbat locul de muncă și/sau cuantumul remunerației.
În sistemul 1C, un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Contabilitatea personalului => Contabilitatea personalului => Transferul personalului organizatiilor.
2. Anuarul Angajaților => Introduceți document => Transfer de personal al organizațiilor. (Fig. 4)

Orez. 4 Introducerea unui document din formularul de angajat

În documentul „Transferul de personal al organizației” din fila „Angajați” (Fig. 5) indică:

• lista lucrătorilor relocați;
• departamentul și funcția în care se mută angajatul;
• numărul de pariuri luate;
• data mișcării;
• data întoarcerii la locul de muncă „vechi”, în cazul în care salariatul se mută temporar.

Orez. 5 Mișcarea personalului. Angajații

În fila „Angajamente” (Fig. 6) sunt indicate următoarele:

• angajat (pentru a modifica acumularea);
• tip de calcul;
• acțiune.

"ÎNCEPE"- începe un nou calcul.
"Schimbare"- modifică acumularea pe care angajatul o avea deja.
"Stop"– oprește acumularea selectată.
"Nu schimba"- taxa rămâne neschimbată;

• indicatori de calcul (salariu, indemnizație etc.)

Orez. 6 Mișcarea personalului. angajamente

Document „Transferul de personal al organizațiilor” permite veniturile indexate:
marcați elementul „Indexarea câștigurilor cu un coeficient” => specificați coeficientul de indexare => „Completați”.
După ce documentul este postat, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistem și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.

Document „Părăsirea organizației”înregistrează în sistem faptul încetării relaţiile de muncă cu un angajat.
Un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Contabilitatea personalului => Contabilitatea personalului => Angajarea in organizatie.
2. Director Angajații => Introduceți document => Concedierea din organizații. (Fig. 7)

Orez. 7 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

ÎN parte tabulară se introduce documentul (Fig. 8):

• lista lucrătorilor disponibilizați;
• data concedierii;
• articol de concediere;
• motive de concediere;
• caseta de selectare „Opriți deducerile standard”;
• opțiuni de compensare pentru vacanța nefolosită.

1C: Întreprindere 8. Salariul și managementul personalului v.3.1. Nivelul 1

Acest curs îndeplinește cerințele standard profesional„Contabil” (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și protectie sociala RF din 21 februarie 2019 Nr. 103n).

Orice companie, indiferent de tipul de activitate, este obligată să țină evidența personalului. Dacă doriți să sistematizați și să organizați evidența automată a personalului calificat, cu posibilitatea întocmirii documentelor de personal reglementat, generând rapoarte pe baza datelor angajaților, urmați cursul „1C: Întreprinderea 8. Salariul și managementul personalului ed. 3.1. Nivelul 1. Contabilitatea personalului.

Obiectivul cursului:învățați cum să păstrați înregistrările automate ale personalului folosind documente standard programe în noua editie 1C Salariul și managementul personalului luând în considerare schimbări recente. Cursul este construit pe rezolvarea unei probleme transversale, incluzând tot felul de aspecte ale managementului înregistrărilor de personal la o întreprindere, de la angajare până la raportare.

În cursul instruirii pe exemple practice, se ia în considerare gestionarea înregistrărilor de personal în program, începând cu setările politicii de personal a organizației, programarea muncii și personalul și terminând cu setările propriilor opțiuni de raport. Se acordă o mare atenție formării competente a comenzilor pentru personal (angajare, concediere, transferuri, concedii etc.). Cursul discută, de asemenea, posibilitățile programului legate de modificarea cerințelor de contabilitate pentru carnetele de muncă (înregistrarea cererilor de angajați pentru activitatea muncii). Memento pentru a intra în acțiune Legile federale din 16 decembrie 2019 N 436-FZ și N 439-FZ, care introduc formarea obligatorie a informațiilor despre activitatea de muncă în în format electronic carnet de muncă („electronic”), care va înlocui treptat clasicul cartea de munca. Modificările intră în vigoare de la 1 ianuarie 2020și afectează atât angajatorii, cât și angajații.

Cursul se bazează pe un exemplu transversal. Se are în vedere situația începerii contabilității de la zero, adică pornind de la completarea informațiilor inițiale despre organizație și alcătuirea tabelului de personal și terminând cu formarea rapoartelor privind angajații și înregistrare militară. Pe parcursul cursului sunt avute în vedere situații tipice de evidență a personalului (întocmirea și modificarea tabloului de personal, ordine de angajare, concedieri și transfer de personal, concedii medicale, program de concediu, ordine de concediu și transfer de concediu, deplasări de afaceri etc.).

Cursul este conceput pentru specialiști responsabili cu evidențele de personal ale organizației, specialisti tehnici implementarea si mentinerea produse software Sistemul 1C:Enterprise 8. Cursul va fi util și pentru managerii organizațiilor care doresc să conducă un flux de lucru automat în scopul evidenței personalului. Cursul va fi de interes pentru utilizatorii care doresc să afle despre diferențele din noua ediție a acestui produs software.

Angajarea este o operațiune atât de simplă și familiară în program. Majoritatea contabililor îl întâlnesc în mod regulat, dar cu toate acestea, utilizatorii au întrebări foarte des. Cum se stabilește un avans pentru un angajat, unde se specifică un cont de cheltuieli salariale, cum se acceptă un angajat concediat anterior, unde se specifică deducerile standard. Toate aceste sarcini sunt rezolvate în etapa de angajare a unui angajat. Și vom lua în considerare această operațiune pe cel mai popular program de astăzi 1C: Contabilitate 8, ediția 3.

Mai întâi, să facem setările programului, astfel încât să putem lucra cu documentele de personal. Pentru asta, in sectiunea Salariul si personalul să mergem la Setări salariale:

În fereastra care se deschide, setați comutatorul pentru contabilizarea plăților prin salariileîn poziție În acest program, și pentru contabilitatea comenzilor de personal - Contabilitatea completă a personalului:

Acum programul este configurat pentru munca de care avem nevoie. Pentru a angaja un nou angajat în secție Salariul si personalul deschide lista de angajati:

Și apăsăm butonul Crea:

În rândul de sus, introduceți numele de familie, prenumele și patronimul noului angajat. În cazul în care o astfel de persoană a lucrat deja pentru noi, programul ne va informa despre prezența unei astfel de persoane în baza de date. individual. Dacă aceasta este persoana de care avem nevoie și nu numele său complet, atunci dăm programului comanda corespunzătoare:

În acest caz, toate datele personale ale angajatului vor fi completate automat:

Programul este inteligent. Verifică corectitudinea introducerii TIN și SNILS. În cazul meu, această informație este incorectă și evidențiată cu roșu.
După ce verificăm, bine, sau completăm toate datele unei persoane, facem clic pe hyperlink Recruta:

În acest document completăm unitatea, postul, tipul de angajare, stabilim salariul și plata avansului... .. hopa. Cei care nu au angajat de mult timp în programul 1C: Contabilitate 8, ed. 3 este o mică surpriză.

De ce acum nu este posibil să setați suma plății anticipate planificate către angajat în partea de jos a documentului. Cum așa? Totuși, nu a fost cu mult timp în urmă. Și chiar și pe discul ITS este scris despre asta. Cu toate acestea, programul se schimbă, iar dezvoltatorii îmbunătățesc în mod constant funcționalitatea funcționalității sale. Începând cu cea de-a 51-a ediție, programul are capacitatea de a specifica data plății avansului pentru organizație, precum și de a specifica suma totală a avansului pentru toți angajații sau pentru fiecare în parte. În mod implicit, avansul este stabilit în a 25-a zi a lunii de facturare, iar avansul general pentru toți angajații este de 40% din salariu. Puteți modifica această setare dacă doriți. Pentru a face acest lucru, reveniți la secțiune Salariul si personalul, in setarile salariale si in setarile generale urmati hyperlinkul Procedura de contabilitate a salariilor:

Deschidem setările și chiar în prima filă vedem cele mai recente inovații: data plății în avans și semnul setării plății în avans - generală sau individuală.

Dacă valoarea avansului este stabilită individual pentru fiecare angajat, atunci cu setările corespunzătoare, setăm avansul în document Recrutare:

Aici, în partea de jos a documentului, prescriem condițiile de admitere, aceste informații vor fi tipărite în comanda de lucru:

Din comanda creată, puteți tipări comanda și chiar contractul de muncă:

După ce am completat și închis documentul Recrutare in cardul angajatului care se angajeaza s-au completat automat datele din comanda:

Aici putem preciza si modul in care vom plati salariul angajatului: in numerar, conform unui proiect salarial sau intr-un cont curent:

În funcție de ceea ce alegem, vom putea completa fie informații despre contul personal al proiectului de salarizare, fie detalii de cont bancar, unde, pe lângă numărul de bancă și de cont, puteți modifica scopul plății (de desigur, puteți schimba și destinatarul, dar nu este necesar să faceți):

Apoi, în cardul de angajat, mergem la setările de calcul al impozitului pe venitul personal, adică. la indicarea statutului contribuabilului, introducerea cererilor de deducere standard. De asemenea, în fereastra nou deschisă este posibil să specificați pentru angajat venitul din postul anterior:

După completarea acestor informații, trecem la stabilirea condițiilor de asigurare a angajatului. În mod implicit, toți cetățenii Federației Ruse. Informațiile privind persoanele cu handicap sunt, de asemenea, setate aici, dacă este necesar:

Ei bine, ultima setare este setarea costurilor salariale. În mod implicit, pentru toți angajații întreprinderii, tranzacțiile de salarizare sunt setate în setările de contabilitate a salariilor. Cu toate acestea, este adesea necesar să se specifice diferite moduri de reflectare a salariilor pentru diferiți angajați:

Asta e tot. Angajatul a fost angajat. Am indicat toate datele necesare pentru a contabiliza salariul lui. Sper că acum nu veți avea întrebări despre înscrierea unui angajat pentru muncă în programul 1C: Contabilitate 8, ediția 3.
Vă mulțumim că sunteți alături de noi. Alăturați-vă nouă în rețelele de socializare și telegrame și veți afla că 1C este SIMPLU!

Avem încredere în prețurile noastre: Dacă îl găsiți mai ieftin, vă vom rambursa diferența.

Dacă alegi PROF cu noi astăzi, tu gratuit obține:

• primele 3 luni de suport, instruire, consultări și actualizări;
• livrare la Moscova și regiuni;
• instalare.

Programe 1C pentru contabilitatea personalului și salarizare:

Programul 1C Personal 8.3 și 8.2 este un instrument eficient și unic pentru care este destinat automatizare integratăși menținerea evidenței personalului în instituțiile municipale care se află într-un bilanţ independent, finanțat de la bugetul federal sau regional, precum și de stat fond extrabugetar. Utilizarea programului vă permite să optimizați următoarele sarcini:

• automatizarea muncii de birou de personal;
• recrutare;
• analiza personalului si contabilitatea personalului.

Contabilitatea personalului în 1C 8.3

Programul 1C Personnel vă permite să stocați nu numai date personale despre angajați, ci și informații actualizate despre servicii. Acesta din urmă include funcția, numele departamentului, telefoanele de la birou și alte contacte. Modulul software înregistrează promovarea unui angajat în organizație: începând cu angajarea, mutarea, vacanțele, călătoriile de afaceri și terminând cu concedierea.

Contabilitatea personalului din 1C 8.3 vă permite să utilizați informațiile acumulate pentru a compila o varietate de rapoarte. Statisticile și circulația personalului, precum și lista angajaților instituției - acestea sunt doar câteva dintre ele. Dacă este necesar, puteți utiliza gruparea arbitrară a pozițiilor din organizație atunci când generați rapoarte.

Automatizarea recrutării

Personalul 1C este capabil să automatizeze procesul de evaluare a solicitanților și selecția acestora pentru pozitie vacanta. Capacitățile sale permit:

• stocarea informațiilor personale despre candidați;
• stocați toate materialele legate de procesul de lucru cu un candidat: de la depunerea unui CV până la analiza rezultatelor sondajului;
• programați întâlniri cu potențialii candidați și înregistrați prompt deciziile luate;
• menține o bază de date de întrebări pentru chestionare, ceea ce face posibilă accelerarea și optimizarea procesului de chestionare și prelucrare a rezultatelor.

Principalele diferențe dintre versiunile 1C 7.7 și 8.3

• programul 1 C Personal versiunea 8.3 are o funcționalitate mai avansată care vă permite să implementați toate formele principale pentru contabilitatea muncii: T-10, T-7, T-10a;
• în versiunea 8.3, este posibilă menținerea unei arhive de informații transferate către FIU. În orice moment după transferul de informații, puteți crea o solicitare în program, iar datele personale și informațiile despre vechimea în muncă a angajaților nu sunt folosite pentru aceasta;
• Pentru confort maxim, în versiunea 8.3, lista sarcinilor care pot fi efectuate prin analiza celor introduse în baza de date a fost extinsă. Dacă este necesar, puteți activa un memento despre ziua de naștere viitoare a unui angajat sau un transfer de personal planificat anterior, vacanță sau călătorie de afaceri.