» »

Verificarea armatei. Înregistrarea militară în organizație

Păstrarea evidențelor militare într-o organizație este datoria oricărei companii și departe de a fi un drept, așa cum cred mulți. Ne spune despre asta legea federală„Despre apărare” din 31 mai 1996 Nr. 61-FZ (clauza 6 clauza 1 articolul 8). În același timp, multe organizații neglijează această îndatorire, deoarece amenzile pentru înregistrarea militară necinstită în organizație sau ignorarea acesteia sunt deloc neglijabile în comparație cu încălcările altor domenii de întreținere. munca de birou de personal, și nu depășește 1000 de ruble pentru fiecare tip de încălcare (Capitolul 21 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Cu toate acestea, fiecare companie, mai devreme sau mai târziu, ajunge la necesitatea înființării unei înmatriculări militare, întrucât oficiile raionale de înregistrare și înrolare militare vizitează fiecare companie care își desfășoară activitatea pe teritoriul care le este încredințat cu o anumită frecvență. În plus, trebuie amintit că o amendă poate fi aplicată pentru fiecare „incident” al unei încălcări, și nu doar pentru faptul unei încălcări.

În acest articol vom lua în considerare principalele întrebări pe care le au specialiștii în resurse umane în cursul organizării înregistrării militare într-o companie. La urma urmei, în ciuda disponibilității instrucțiunilor precise din partea Statului Major General, imediat la începutul lucrului, mai ales atunci când acest lucru este făcut pentru prima dată în viața unui specialist, instrucțiunile devin insuficiente. Ai nevoie de un plan bine definit. Pe principiul planului va fi construit articolul nostru.

Începând lucrările la organizarea înregistrării militare, în primul rând, este necesar să se studieze toate documentele de guvernare. Acest lucru va ajuta așa-numitul „dosar de lucru”, care conține în formă tipărită instrucțiunile pentru menținerea evidențelor militare (legile). Un astfel de folder trebuie să fie obligatoriu în fiecare organizație, să conțină Legea federală din 24.04.1996 nr. 61 „Cu privire la apărare”, Legea federală din 24.01.1997 nr. 31 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă”, Federația Rusă. Legea din 06.03.1998 nr.53 „Cu privire la serviciu militarȘi serviciu militar”, Codul Federației Ruse „On abateri administrative„Capitolul 21, Comentarii la Codul Federației Ruse „Cu privire la încălcările administrative” Capitolul 21, FKZ din 27 decembrie 2001 „Cu privire la legea marțială”, Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719 „Cu privire la Aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”, Orientări pentru organizarea și menținerea evidenței militare și rezervarea cetățenilor în rezervă (GPZ). În timpul verificării, inspectorul de verificare va acorda cu siguranță atenție acestui folder și, dacă nu este acolo, va prescrie cu siguranță să îl pornească. În plus, se presupune că angajatul responsabil cu evidențele militare în organizație trebuie să cunoască și să studieze în mod constant documentele de guvernare, prin urmare, dacă intenționați să păstrați înregistrările militare în conformitate cu toate regulile, atunci prezența acestui folder este în primul rând în interesul tău și numai atunci - pentru a trece testul.

Datoria de a păstra evidențele militare este atribuită șefului organizației „în mod implicit”. Cu toate acestea, întreprinderea trebuie să aibă un ordin prin care să desemneze o persoană responsabilă cu menținerea evidenței militare, indicându-l pe angajatul care îl înlocuiește în absența celui principal (călătorie de afaceri, vacanță, concediu medical). Forma ordinului de numire a unei persoane responsabile cu înregistrarea militară în organizație este dată în liniile directoare pentru organizarea și menținerea înregistrării militare și rezervării GPZ și este obligatorie. Comanda se întocmește anual și în fara esec coordonat cu biroul de înmatriculare și înrolare militară (după aprobare, pe ordin figurează semnătura comisarului militar cu sigiliul biroului de înmatriculare și înrolare militară, care este o confirmare a îndeplinirii regulii de aprobare a documentelor). În continuare, se pregătește un pachet de documente pentru punerea organizației pe înregistrarea militară: un carnet de organizare pentru f-18 și un plan de lucru pentru înregistrarea militară pe un an, care este convenit și anual cu biroul raional de înregistrare și înrolare militară. Formularul 18 este completat pe baza datelor statistice privind angajații organizației la momentul întocmirii documentului și conține informații despre organizație, putere totală angajaților, precum și numărul cetățenilor care se află în rezervă și lucrează în organizație, cu defalcare pe compoziție și grad de aptitudine pentru serviciul militar. Planul de lucru este întocmit conform formei date în ghidul de organizare și întreținere a evidenței militare și de rezervare a GPZ. În funcție de biroul de înregistrare și înrolare militară și de regiune, la înregistrarea unei organizații pentru înregistrarea militară, un aviz de înregistrare a organizației cu înregistrare militară, formularul 6, un plan de înlocuire a specialiștilor în timpul mobilizării și pe timp de război, precum și o listă de pot fi, de asemenea, solicitați recruți.

O atenție deosebită trebuie acordată indexului cardurilor cardurilor personale ale cetățenilor care se află în rezervă. Este construit sub formă de T-2, dar sortat după compoziție:

  • carduri personale separate ale ofițerilor de rezervă;
  • carduri personale separate ale ofițerilor de subordine, ambarcațiunilor, sergenților, maiștrilor, soldaților și marinarilor de rezervă;
  • separat cardurile personale ale cetățenilor din rezervă, femei;
  • separat cardurile personale ale cetățenilor supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Toate cardurile T-2 ale cetățenilor supuși rezervei și ale salariaților care lucrează/lucrează trebuie să fie înregistrate în registrul cardurilor T-2. Forma jurnalului este dată în ghidul de organizare și întreținere a evidențelor militare și a rezervelor GPZ și este obligatorie. Conform formei revistei, sunt prevăzute coloane pentru notele privind înregistrarea și radierea GPP în organizație. Rețineți că conectarea este permisă în format electronic. Cu toate acestea, în timpul inspecției, acesta va trebui să fie tipărit și prezentat inspectorului ca dovadă a conformității. Când un angajat pleacă, cardul T-2 este transferat în arhivă. Spre deosebire de cardurile T-2 pentru evidența angajaților, cardurile T-2 din dosarul cardului serviciului militar se păstrează timp de 3 ani (fișele T-2 ale angajaților - 75 de ani) după concediere.

Atunci când angajați un angajat, precum și atunci când construiți un fișier de card al celor responsabili pentru serviciul militar, acordați atenție corectitudinii datelor completate privind înregistrarea militară în cardul T-2:

  • Componența (profilul) se completează fără abrevieri pe baza datelor din actul de înmatriculare militară: de comandă, ingineresc și tehnic, militar-umanitar, pedagogic, juridic, medical, veterinar.
  • Codul complet al VUS este indicat și în documentul de înregistrare militară și este înscris pe card în deplină conformitate cu legitimația militară.
  • Categoria de aptitudine pentru serviciul militar este prezentată și pe pagina corespunzătoare din legitimația militară. În același timp, dacă nu există nicio înregistrare de fitness, atunci este aplicată categoria de fitness „A” (acesta este adesea cazul ofițerilor de rezervă).
  • Denumirea comisariatului militar se aplică în conformitate cu ultima înscriere în biletul militar.
  • Coloana „Înregistrat pentru serviciul militar” se completează după următoarele rânduri:

a) în cazurile în care există un ordin de mobilizare și (sau) o ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;

b) pentru cetățenii înscriși în organizație în perioada de mobilizare și pe timp de război (secțiunea I, clauza 4 din biletul militar).

  • În carnetul personal se face marcajul radierii acelor cetățeni care au atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau sunt recunoscuți ca inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate.
  • Cetățeni supuși conscrierii pentru serviciul militar (până la 27 de ani): coloanele „Categoria de rezervă”, „Compoziție (profil)”, „Desemnarea codului complet al VUS” și „Înregistrat în armată” nu sunt completate . In coloana " Grad militar„Inscrierea se face cu un simplu creion” supus contestatiei.
  • Categoria aptitudinii pentru serviciul militar se scrie cu litere în conformitate cu datele documentului de înregistrare militară:
    A - apt pentru serviciul militar.
    B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore.
    B - apt limitat pentru serviciul militar.
    G - inapt temporar pentru serviciul militar (perioada de reexaminare).
    D - neaptă pentru serviciul militar (scos din înregistrarea militară).

Când construiți un dulap de fișiere, ar trebui să acordați atenție și unor câmpuri ale cardului precum „cunoștințe limbi straine„și „educație”. Comisarii militari acordă atenție informațiilor din aceste domenii și consideră că acestea trebuie completate fără greș, în ciuda 152-FZ (Cu privire la protecția datelor cu caracter personal) și a absenței cerințelor de educație pentru postul de angajat. Ei își motivează cerința de a completa aceste câmpuri prin faptul că aceste date vor fi extrem de necesare birourilor de înregistrare și înrolare militare în caz de mobilizare sau de război. Poate că așa este, dar pentru noi, ofițerii de personal, această împrejurare, desigur, nu ne ușurează munca. Mai ales dacă compania are mai puțin de 500 de angajați - în acest caz, angajatul este angajat în înregistrarea militară împreună cu locul de muncă principal. Și numai atunci când instalația de procesare a gazelor este mai mare de 500, un lucrător individual se bazează pe acest domeniu de lucru.

În fiecare organizație, pe lângă cabinetul de dosare, folder de lucru, un ordin privind numirea unei persoane responsabile cu înregistrarea militară și un plan de lucru agreat, ar trebui să existe și un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate Federația Rusă. Forma jurnalului este dată în ghidul de organizare și întreținere a evidențelor militare și a rezervelor GPZ și este obligatorie. În acest jurnal își vor da comentariile și aprecierile reprezentanți ai administrației și comisarii militari, care vor veni cu verificări - anual cu peste 500 de angajați și o dată la 3 ani cu mai puțin de 500 de angajați.

Ultimul pas în această sarcină dificilă, organizarea de la zero a înregistrării militare la întreprindere, va fi pregătirea unui folder de lucru, în care va fi stocată toată documentația de înregistrare militară de ieșire și de intrare. În acest dosar vor fi transferate spre depozitare avizele de admitere și concediere a angajaților, care sunt în curs de pregătire în 2 săptămâni, corespondența cu birourile militare de înregistrare și înrolare etc. Se recomandă pregătirea tuturor documentelor de ieșire în 2 exemplare - unul pentru biroul de înregistrare și înrolare militară, al doilea pentru angajator. Documentele trebuie ștampilate cu numărul și data de ieșire. Documentele depuse direct la oficiile militare de evidență și înrolare sunt recomandate a fi depuse conform inventarului, iar atunci când sunt trimise prin poștă este obligatoriu atașarea unui inventar al transportului. În caz contrar, va fi destul de dificil să dovediți că ați efectuat lucrările privind înregistrarea militară în timp util, în conformitate cu cerințele legii.

Menținerea în continuare a evidențelor militare se realizează în conformitate cu planul de menținere a evidențelor militare în organizație, cu respectarea termenelor specificate în plan.

* * *

După cum puteți vedea, în principiu, nu este nimic complicat în menținerea evidențelor militare. Există mai multă lucrare monotonă, de hârtie, care nu le place tuturor. În plus, munca de înființare și menținere a evidențelor militare necesită o forță de muncă destul de intensă, deoarece necesită prezența unui index separat de card T-2 pentru cei responsabili pentru serviciul militar, care, de asemenea, trebuie menținut, completat și completat, ca cel principal.

Dacă trebuie să țină sau nu evidențe militare - desigur, compania poate decide singură, cum și apoi să plătească salariile angajații pe un card, raportând la toate fondurile relevante sau emitându-l în plicuri, privând angajații de viitoare pensii și alte beneficii. Dar, pe baza experienței, dacă compania dumneavoastră s-a „aprins” deja în biroul de înregistrare și înrolare militară într-un fel sau altul, atunci înregistrare militară va trebui prin toate mijloacele.

Fiecare organizație este obligată să țină evidențe militare. Pentru a evita amenzile, aflați cine este supus înmatriculării militare, pregătiți-vă Documente necesareși transferul în timp util a informațiilor despre angajați către biroul militar de înregistrare și înrolare.

In articol:

Descărcați acest document util:

Registrele militare dintr-o organizație sunt adesea responsabilitatea ofițerilor de personal care sunt însărcinați cu colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinilor militare de către angajați. Lucrarea se desfășoară în două direcții - contabilitatea generală și evidența cetățenilor în rezervă (GPZ).

Ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse fac obiectul înregistrării militare

Pentru nefurnizarea informațiilor despre cetățenii supuși înregistrării, neanunțarea unui angajat cu privire la apelul la biroul militar de înrolare și alte încălcări în domeniul înregistrării militare (VU), legea prevede răspunderea administrativă (articolele 21.1, 21.4, 21.2). din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru a evita problemele la următoarea inspecție, trebuie să știți clar care categorii de cetățeni sunt supuse înregistrării militare și să întocmiți în timp util liste cu angajații care îndeplinesc criteriile stabilite.

Cine nu este inclus în liste

  • Lucrătorii străini nu sunt considerați răspunzători pentru serviciul militar, prin urmare nu sunt incluși în liste (articolul 1 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998, articolul 15 din Legea nr. 115-FZ din 25 iulie 2002).
  • Femei care nu au specialitate militară.
  • în prezent servesc în armată.
  • Reședința permanentă în afara Federației Ruse.
  • Executarea pedepselor în locurile de detenție.

Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse a aprobat Instrucțiuni din data de 11.07.2017, unde sunt enumerate toate categoriile de personal supuse contabilității. Acestea includ:

  • Bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezervă.
  • Bărbați care sunt în rezervă și scutiți de conscripție.
  • nbsp; Bărbați peste 27 de ani care nu au servit în armată din cauza unei întârzieri.
  • Toți cetățenii care au fost eliberați din armată sau care au servit în serviciu alternativ.
  • Femei care au primit specialități militare.
  • Specialiști pregătiți la secțiile militare ale instituțiilor de învățământ.

Important! Luați în considerare toți angajații eligibili, inclusiv cei care lucrează de la distanță, cu normă parțială sau subcontractați. locuri de muncă cu jumătate de normă.

Rezervarea cetățenilor care se află în rezervă este încredințată angajatorilor individuali prin ordin al Comisiei Interdepartamentale a Forțelor Armate ale Federației Ruse, autorităților executive și administrația locală. Organizația primește liste gata făcute cu funcții și profesii sau extrase din acestea. Pe baza documentelor primite, este necesară rezervarea angajaților corespunzători cerințelor și completarea formularelor din formularul nr. 4 (eliberat la biroul de înregistrare și înrolare militară). De obicei, vorbim despre specialiști valoroși, reprezentanți ai unor profesii rare, manageri de înaltă calificare. Cetăţenii rezervaţi sunt scutiţi de recrutare pentru pregătirea militară şi serviciul militar în timpul mobilizării.

Ce documente de înregistrare militară se păstrează de către angajator

Menținerea evidențelor militare într-o organizație necesită executarea unui număr de documente - atât pentru uz intern, cât și pentru transfer la biroul de înregistrare și înrolare militară. În primul rând, angajatorul emite ordin de organizare a înmatriculării militare. În „System Kadra” puteți descărca mostra completata

Documentul este întocmit în formă liberă și se numără printre cele obligatorii pentru orice organizație.

Experții revistei „Afaceri cu personal” vor spune în detaliu,. Dacă VU va fi condusă de un angajat al departamentului de personal pe bază de normă parțială, nu uitați să faceți modificările corespunzătoare la contract de muncă, personalulși foaia de pontaj.

Atenţie! Pentru a afla dacă solicitantul este răspunzător pentru serviciul militar, consultați pagina a 13-a a pașaportului intern, unde este plasată ștampila corespunzătoare.

În plus, angajatorului i se încredințează efectuarea de măsuri explicative cu angajații, precum și compilarea și menținerea:

  • dulap de dosare carduri personale(formulare nr. T-2, T-2GS) pentru toți angajații care se află în rezervă și sunt supuși conscripției pentru serviciul militar;
  • jurnalul de verificare a stării de înmatriculare militară;

Consultanță de specialitate

Informațiile necesare procesării documentelor se întocmesc din tichetele și certificatele militare prezentate de angajați sau solicitate biroului de înmatriculare și înmatriculare militară. Nu uita o persoană răspunzătoare pentru serviciul militar sau un recrutat, copiază toate paginile unui act militar pe care există înregistrări, întocmește chitanțe pentru primirea documentelor de înregistrare militară și păstrează rădăcinile din acestea.

Cum să păstrezi evidențele militare într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas-2018

Absolut toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența militară, indiferent de domeniul de activitate și de forma organizatorică și juridică. Vă va ajuta să înțelegeți complexitățile procesului și să înțelegeți cum începe organizarea înregistrării militare în organizație, instrucțiuni pas cu pas.

Instrucțiuni pas cu pas: păstrăm evidențe militare în organizație

Pasul 1. Atribuiți persoana responsabila. Acesta poate fi fie un secretar al companiei, fie un angajat al departamentului de personal, fie un angajat principal sau o întreagă unitate (birou de înregistrare militară) angajată exclusiv în menținerea evidențelor militare. Expertul „Sistemului de personal” va spune modul de determinare a numărului de angajați care țin evidența militară într-o organizație

Pasul 2. Stabilește cu ce categorii de angajați vei lucra. Concentrați-vă pe cerințe recomandări metodologice, aprobat Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2017 și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006. În cazul în care întreprinderea deține nu numai evidența generală, ci și rezervele cetățenilor aflați în rezervă, elaborează suplimentar documente în conformitate cu anexele la Instrucțiunea aprobată prin rezoluția Comisiei interdepartamentale de rezervă nr. 664c din 3 februarie 2015.

Pasul 3. Înregistrarea angajatorului la comisariatul militar local. De asemenea, puteți obține un tutorial introductiv aici. instrucțiuni, mostre de documente și sfaturi în cazuri controversate sau atipice. Înregistrare subdiviziuni separate desfășurate la locația sucursalelor și reprezentanțelor, și nu la organizația-mamă.

Pasul 4. Pregătește toate documentele necesare: reviste, carduri, liste. Dacă este posibil, automatizați o parte din documente folosind programe speciale pentru formarea fluxului de lucru.

Puteți stăpâni metodele de gestionare competentă a documentelor la HR School:

Pasul 5. Păstrați înregistrările militare în la zi . Cel puțin o dată pe an, verifică datele cardurilor personale cu documente furnizate de angajați sau reprezentanți ai biroului militar de evidență și înrolare, efectuează modificările necesare.

Pasul 6: Respectați termenele limită de raportare. Angajatorul este obligat să furnizeze biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorităților locale următoarele informații:

  • despre angajaţii bărbaţi care anul urmatorîmplinește 17 ani - vârsta de înregistrare militară inițială (în fiecare an înainte de 1 noiembrie);
  • despre angajații bărbați în vârstă de 15 și 16 ani (anual în septembrie).
  • despre angajare și concedierea salariatilor supus înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului;
  • despre angajații care se află la VU - la cerere în termen de două săptămâni.

Este foarte important să nu te limitezi doar la lucrări de hârtie, ci să faci un lucru cu drepturi depline pregătire metodologică personal: explicați procedura de mobilizare, predați somațiile, raportați prompt apelurile la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Verificările de întreținere VU sunt efectuate în mod regulat. Dacă firma nu deține încă evidențe militare, începeți cu problemele organizatorice: înregistrați-vă la biroul de înregistrare și înrolare militară, desemnați un angajat responsabil. Dacă se păstrează înregistrările, un audit nu va interfera: verificați datele și asigurați-vă că vă prezentați la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare, iar toate documentele necesare sunt stocate în departamentul de personal sau la biroul de înregistrare militară al întreprinderii.

Probleme legate de reconcilierea anuală a informațiilor privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale ale organizației cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară a administrațiilor locale.

Care este procedura acestei reconcilieri?

Cum ar trebui să notifice autoritățile locale organizația despre această reconciliere (scrisoare, ordin?) și ar trebui să ne anunțe deloc? Ce trebuie indicat în această scrisoare?.Ce documente trebuie să furnizeze angajatul organelor de autoguvernare care efectuează această reconciliere?

Ce documente TREBUIE să furnizăm reprezentantului, cu excepția legitimațiilor personale ale persoanelor obligate cu serviciul militar? Putem refuza să furnizăm orice alte documente privind organizarea înmatriculării militare, cu excepția cardurilor personale?

Sub ce formă se realizează reconcilierea: vin ei la organizația noastră sau trebuie să le ducem cardurile personale? etc. și așa mai departe.

Care reguli Există ceva referitor la această problemă (și anume, în forma și procedura de desfășurare a reconcilierii)?

Răspuns

În vederea actualizării informațiilor cuprinse în fișele personale ale responsabililor cu serviciul militar și ale recruților, precum și în actele de înregistrare militară ale comisariatelor militare, este necesar, printre altele, verificarea cel puțin o dată pe an a informațiilor privind înregistrare militară conținută în cardurile personale cu informațiile conținute în documente înregistrare militară a comisariatelor militare relevante și (sau) guvernelor locale (clauzele „e” clauza 32 din Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719, clauzele „e” clauza 29 din Recomandările metodologice pentru menținerea înregistrării militare în organizații, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2008). Procedura de reconciliere este prezentată în Anexa nr. 12 la Recomandările metodologice.

La întrebarea: Care este procedura de desfășurare a acestei reconcilieri?

Procedura de reconciliere este prezentată în Anexa nr. 12 la Ghid (#/document/99/902153349/XA00M7M2N8/?step=4).

La întrebările: Cum ar trebui autoritățile locale să notifice organizația despre această reconciliere (scrisoare, ordin?) Și ar trebui să ne înștiințeze deloc? Ce ar trebui inclus în această scrisoare? Ce documente trebuie furnizate de un angajat al organismelor de autoguvernare care efectuează această reconciliere?

Data și ora reconcilierii sunt stabilite de comisariatul militar (în localitățile (cartierele urbane) unde nu există comisariate militare - de către administrația locală), care funcționează pe teritoriul pe care se află organizația (clauza 2 din Anexa nr. 12). la Recomandările Metodologice).

Pentru a asigura completitatea și calitatea înregistrării militare a conscrișilor și a celor obligați să efectueze serviciul militar, dintre cei care lucrează (învață) în organizații ( institutii de invatamant), și rezervarea cetățenilor în rezervă, pe tot parcursul anului calendaristic, organizațiile elaborează un plan de lucru pentru implementarea înregistrării militare și rezervării cetățenilor în rezervă (în conformitate cu Anexa N 17 la prezentele Ghiduri), și îl coordonează cu armata. comisariat municipalitate. În acest plan este prevăzută și reconcilierea luată în considerare. Deci, coordonând acest plan, organizațiile stabilesc data și ora reconcilierii.

La întrebări: Ce documente TREBUIE să furnizăm reprezentantului, cu excepția legitimațiilor personale ale persoanelor obligate cu serviciul militar? Putem refuza să furnizăm orice alte documente privind organizarea înmatriculării militare, cu excepția cardurilor personale?

În timpul reconcilierii se precizează informațiile specificate în secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal, precum și următoarele date ale cetățenilor:

prenume, nume și patronim;

Data nașterii;

Locul nașterii;

educaţie;

poziția (profesia);

starea civilă și componența familiei;

stare de sănătate;

date antropometrice de bază;

trecerea pregătirii militare;

adresa locului de resedinta (sedere), numere de telefon de contact.

Înainte de reconciliere, datele specificate sunt specificate conform documentelor de înregistrare militară a cetățenilor, documentelor relevante ale organizației și în comunicarea personală cu cetățenii (clauza 2 din Anexa nr. 12 la Recomandările metodologice).

Astfel, în scopul reconcilierii, sunt necesare doar cardurile personale ale angajaților.

La întrebarea: Sub ce formă se realizează reconcilierea: vin ei la organizația noastră sau trebuie să le ducem cardurile personale?

Forma de reconciliere nu este stabilită prin lege și, prin urmare, vă recomandăm să clarificați această problemă direct cu autoritățile locale care sunt autorizate să efectueze o astfel de reconciliere în organizația dvs. De regulă, reconcilierea se realizează în administrațiile locale.

La întrebarea: Ce documente de reglementare există în această problemă (și anume, cu privire la forma și procedura de desfășurare a reconcilierii)?

După cum sa menționat mai sus, procedura de reconciliere este prezentată în Anexa nr. 12 la Recomandările metodologice.

Detalii în materialele sistemului:

1. Situație: Care sunt îndatoririle unui angajat care ține evidența militară într-o organizație

Atribuțiile persoanei responsabile cu înregistrarea militară în organizație, în special, includ:

1. Verificați disponibilitatea documentelor de înregistrare militară la angajarea angajaților. În special, prezența mărcilor în pașaport despre atitudinea față de obligația militară, autenticitatea documentelor de înregistrare militară, precum și înregistrările din acestea despre înregistrarea militară la locul de reședință sau de ședere.

2. Menține evidența militară a angajaților. Și anume, introduceți date din documentele evidențelor militare ale angajaților din.

3. Notificați angajații cu privire la sarcinile lor de înregistrare militară. În special, să-i informeze despre apelurile către biroul de înregistrare și înrolare militară, să le explice procedura antrenament de mobilizare, predă citații, precum și informează cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea obligațiilor specificate.

4. Informarea oficiilor militare de înregistrare și înrolare cu privire la încălcările înregistrării militare: despre neîndeplinirea de către salariați a obligațiilor de înregistrare militară, identificarea erorilor în documentele de înregistrare militară sau falsificarea acestora.

5. Raportați cu privire la menținerea evidențelor militare către birourile militare de înregistrare și înrolare (la locația organizației) sau autoritățile locale.
Trimiteți acolo:

    Ivan Shklovets,

    Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare


  • Redactorii revistei Kadrovoe Delo au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unele dintre ele pot provoca chiar nedumerire în inspectorul GIT.

  • Inspectorii GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să fie niciodată solicitate de la nou-veniți atunci când aplică pentru un loc de muncă. Probabil că aveți niște lucrări din această listă. Noi am compilat lista plinași a selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

  • Dacă plătiți plata de concediu cu o zi mai târziu decât termenul limită, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru reducere cu cel puțin o zi - instanța va reintegra salariatul la locul de muncă. Noi am studiat practica judiciarași a pregătit recomandări sigure pentru tine.

Înregistrarea militară în organizație - o instrucțiune pas cu pas pentru 2017-2018 cu privire la întreținerea acesteia va fi descrisă în acest articol - ar trebui să fie menținută de fiecare angajator dacă cetățenii responsabili pentru serviciul militar lucrează în personalul său. Aceasta este o cerință a paragrafului 7 al art. 8 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”. Tot din articol veți afla cine face asta și ce categorii de cetățeni sunt supuse înscrierii.

Procedura de păstrare a evidenței militare a cetățenilor în organizații

Regulile de organizare a înregistrării militare sunt stabilite prin Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 și Recomandările metodologice pentru menținerea înregistrării militare în organizații (denumite în continuare Metodologia Recomandări), aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2008.

  • bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezervă;
  • bărbați în rezervă;
  • angajaţii instruiţi în departamentele militare în institutii de invatamantînvăţământul profesional;
  • persoanele eliberate din recrutare;
  • bărbați peste 27 de ani care, din cauza unei întârzieri, nu și-au finalizat serviciul;
  • cetățeni eliberați din armată;
  • angajații care au servit alternativ;
  • femeile care au primit specialităţi de înregistrare militară.

Procesul de înregistrare militară este culegerea și sistematizarea informațiilor privind îndeplinirea sarcinii militare de către angajații de mai sus, precum și actualizarea acesteia. Scopul acestei proceduri este de a se asigura că cetățenii Federației Ruse își îndeplinesc datoria față de Patria Mamă, precum și de a satisface nevoile statului de resurse militare în caz de ostilități.

Cine ține evidența și rezervele militare în organizație?

Obligația de a organiza contabilitatea într-o organizație revine conducătorului acesteia, deși, dacă este cazul, acesta poate delega executarea directă a acestei îndatoriri altor salariați prin ordinul acestuia. Procedura de delegare este stabilită prin clauza 12 din Regulamentul privind înregistrarea militară:

  • dacă sunt înregistrați mai puțin de 500 de angajați, o persoană poate îndeplini aceste atribuții în combinație;
  • în cazul în care întreprinderea angajează între 500 și 2000 de persoane obligate să efectueze serviciul militar, este necesar să se evidențieze un specialist, imputandu-l ca principală sarcină de muncă să țină evidența militară;
  • în cazul în care numărul persoanelor obligate pentru serviciul militar este de 2000-4000 persoane, se impune atragerea a doi angajați cu normă întreagă.

Cu un personal mai mare, legea permite delegarea atributiilor contabile catre un numar mai mare de angajati. În acest caz, este necesar să se aloce un angajat pentru fiecare 3.000 de angajați și să se creeze o unitate de înregistrare militară. Notă: Candidații pentru angajații care solicită evidența ar trebui să fie conveniți în prealabil cu comisariatul militar pentru a evita probleme.

Instrucțiuni pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații

Pentru organizatie competenta procesul contabil, conducerea companiei trebuie să facă mai mulți pași.

Pasul 1 - Ediția ordin privind organizarea înmatriculării militare. Prin acest document, managerul trebuie să numească o persoană responsabilă și adjunctul acestuia, care va îndeplini sarcini contabile în timpul odihnei sau pauzelor forțate în munca persoanei responsabile.

Nu-ți cunoști drepturile?

Pasul 2 - intocmirea si coordonarea cu comisariatul militar a planului de lucru. Un exemplu de plan poate fi găsit în Anexa 17 la Orientări. Documentul trebuie să conțină informații despre activitățile planificate, momentul implementării acestora și numele organizației, precum și o notă privind acordul cu biroul militar de înregistrare și înrolare.

Pasul 3 - elaborarea unui jurnal de verificări ale contabilității și evidenței cetățenilor. Conducerea companiei ar trebui să fie ghidată de eșantionul care este prezentat în Ghid. Conform Anexei 1 la prezentul act normativ de reglementare, documentul trebuie întocmit sub forma unui tabel cu următoarele coloane:

  • „Data verificării”;
  • „Funcția și numele complet al inspectorului”;
  • „Rezultate, neajunsuri și evaluare”;
  • „Decizia șefului societății pe baza rezultatelor auditului și a notelor pentru eliminarea deficiențelor”.

Pasul 4 - o verificare amănunțită a documentelor de la cetățeni în procesul de angajare în companie. Cei obligați să efectueze serviciul militar în rezervă trebuie să depună un act militar de identitate la departamentul de cadre, iar cei care nu au efectuat serviciul trebuie să depună un certificat de înregistrare. Este necesar să vă asigurați că datele și fotografiile din aceste documente corespund informațiilor din pașaport.

Pasul 5 - completarea cardurilor personale ale angajaților. Acestea trebuie să indice:

  • informații despre starea civilă;
  • date educaționale;
  • loc de munca;
  • denumirea funcției;
  • adresa locului de reședință al salariatului.

Cardurile, de regulă, sunt depozitate într-un dulap special pentru fișiere. Sistemul de dosar poate fi organizat pe departamente sau echipe, iar în cadrul acestora alfabetic.

Pasul 6 - explicarea cetățenilor a îndatoririlor lor pentru contabilitate și pregătire militară, controlul asupra performanței lor de către angajat.

Ordin privind organizarea înmatriculării militare (model de document)

Un exemplu de comandă este conținut în Anexa 4 la Ghid. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

  • Numele companiei;
  • data emiterii ordinului;
  • Numarul documentului;
  • ordin privind organizarea contabilității;
  • datele persoanei responsabile cu evidența;
  • date privind salariatul adjunct responsabil de contabilitate în companie în cazul absenței temporare sau incapacității sale de muncă;
  • informații despre controlul asupra executării comenzii.

Comanda este semnată de șeful organizației și certificată de sigiliul companiei. O copie a documentului este trimisă la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Colțul de înregistrare militară în organizație (conținut, eșantion)

Conform clauzei 39 din Recomandările metodologice, conducerea organizației este obligată să ofere angajaților informații generale privind înregistrarea, mobilizarea și pregătirea pentru aceasta. Echipamentul colțului de înregistrare militară face posibilă transmiterea vizuală către angajați informatie necesara asupra acestor probleme.

În legislație nu este descris eșantionul de colț. De regulă, este emis sub forma unui stand cu ilustrații și conține informații care definesc:

  • sarcini de contabilitate;
  • îndatoririle angajaților;
  • răspunderea pentru încălcarea regulilor contabile;
  • o listă de documente care reglementează înregistrarea militară;
  • reguli de trecere a taxelor etc.

Verificarea evidențelor militare în organizații

Controlul contabil în organizații mari(cu un personal de peste 500 de angajați) se desfășoară o dată pe an. Inspecția este efectuată de reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorități locale. În cazul în care numărul de angajați din companie este mai mic de 500 de persoane, verificarea poate fi așteptată o dată la 3 ani.

Inspectorii evaluează fiabilitatea documentelor organizației legate de păstrarea evidenței: carduri personale ale angajaților, plan de lucru pentru păstrarea evidenței. Rezultatele verificării sunt înregistrate într-un jurnal special.

După cum puteți vedea, păstrarea evidențelor și păstrarea informațiilor actualizate despre muncitorii în serviciu este o funcție importantă a organizațiilor. Cu acest sistem organisme guvernamentale pot controla eficient performanța de către cetățenii care lucrează a sarcinii lor militare.