Faceți modificări în tabelul de personal. Întocmim ordin de modificare a tabloului de personal: un eșantion pentru toate cazurile

Fluxul corect de documente al întreprinderii nu numai că simplifică existența, ci și salvează de la dezbaterile cu autoritățile de reglementare.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Modificări atât de importante precum remunerarea sau reorganizarea întreprinderii vor provoca cu siguranță o rotație a personalului sau o modificare a fondului de salarii, prin urmare, prezența unui document care confirmă faptul evenimentului trebuie eliberată de către angajator.

Necesitatea emiterii unui ordin

Orice companie poate avea nevoie să schimbe tabloul de personal. De fapt, o transformare serioasă în companie începe doar atunci când inovațiile sunt incluse în acest document local.

Este foarte important ca angajatorul să întocmească corect toată documentația care însoțește acest proces pentru a evita tot felul de probleme problematice pe viitor.

Un ordin de modificare a tabloului de personal se emite în următoarele cazuri:

• Excluderea/introducerea de posturi sau departamente întregi, atunci când transformările sunt asociate cu modificări organizaționale în companie.
• Reducerea personalului companiei sau antreprenorului individual.
• Modificarea cuantumului salariilor (creștere/scădere);
• Reorganizarea companiei.
• Schimbarea titlurilor postului.

Aceasta este o listă incompletă de motive pentru emiterea acestui act, dar aceste motive sunt cel mai des întâlnite în practică, le vom analiza mai detaliat.

marire de salariu

Ordinul de modificare a tabloului de personal din cauza unei creșteri a salariilor trebuie să conțină următoarele date:

1. Lista posturilor.
2. Cuantumul noului salariu;
3. Data calendaristică a intrării în vigoare a modificărilor.

Angajatorii nu trebuie să uite că conform legislației, remunerația este una dintre condițiile esențiale ale oricărui contract de muncă.

În acest sens, după efectuarea modificărilor în tabloul de personal, va fi necesară întocmirea de acorduri suplimentare cu angajații care să reflecte cuantumul modificat al remunerației acestora.Toți specialiștii care sunt afectați de transformare, în fara esec ar trebui să se familiarizeze cu ei sub semnătură.

De ce luăm în considerare doar exemplul în care există o creștere a salariilor? Pentru că această situație exclude orice dispută între angajator și angajat. Dimpotrivă, scăderea salariilor le provoacă.

În conformitate cu legea, provoca o schimbare a condițiilor de muncă, care includ salariu, angajatorul are dreptul numai atunci când are legătură cu transformări tehnologice sau organizatorice ale condițiilor de muncă.

În practică, companiile, pentru a ocoli această limitare, încearcă să încheie cu angajatul acord suplimentar despre reducerea salariului prin forță, amenințarea cu concedierea sau înrăutățirea condițiilor de muncă. Acest lucru este ilegal și poate provoca dezvoltarea unui litigiu între părțile contractului de muncă.

Reorganizarea întreprinderii

Reorganizarea unei întreprinderi sub orice formă poate fi însoțită de modificări în tabloul de personal, când apar unele posturi, iar altele sunt excluse. Acestea din urmă sunt de interes.

In cazul lichidarii posturilor ocupate de salariatii societatii, acestia trebuie notificati cu cel putin 2 luni inainte de momentul preconizat al concedierii. În plus, aceștia au dreptul la indemnizație de concediere și plăți ale câștigului mediu lunar în termen de 2 luni de la data încetării raportului de muncă.

În practică, titlurile posturilor sunt adesea modificate în timpul reorganizărilor.În această situație, art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că angajatorul este obligat să notifice angajatul cu privire la modificările scris cu două luni înainte de schimbările aşteptate.

Reducerea personalului

Reducerea numărului de angajați devine motivul cel mai frecvent pentru emiterea unui act local de modificare a tabloului de personal.

Această comandă trebuie să includă următoarele informații:

• poziții care reduc și (sau) numărul de unități ale acestora;
• data intrării în vigoare a modificărilor.

Angajații supuși reducerii, precum și persoana care răspunde de executarea acesteia, trebuie să se familiarizeze cu ordinul împotriva semnării. În plus, compania este obligată să respecte alte condiții de concediere pe această bază, prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. În special, emiteți înștiințări scrise angajaților, oferiți-le transferul în alte posturi (dacă este posibil), efectuați plăți și emiteți încetarea raporturilor de muncă.

Angajatorul trebuie să rețină că anumite categorii de persoane nu pot fi concediate pe această bază, în timp ce altele au dreptul de preempțiune să rămână la muncă.

Este posibilă și o altă situație, când nu se vor reduce salariații, ci doar postul care rămâne vacant la momentul modificărilor. În acest caz, trebuie doar să emiteți un act și să faceți modificările corespunzătoare în documentul local.

Introducerea de noi posturi sau divizii

Un ordin de modificare a tabloului de personal este emis și în legătură cu introducerea de noi posturi sau divizii.

Un astfel de act va conține următoarele date:

1. Denumirea noului post sau departament, indicând numărul de posturi de personal.
2. Data calendaristică a intrării în vigoare a modificărilor.

Particularitatea acestei baze pentru introducerea modificărilor în tabelul de personal este că ordinul intră în vigoare imediat după publicarea sa. Deoarece schimbarea nu atrage consecințe pentru specialiștii care lucrează ai companiei. Organizația este obligată să-i familiarizeze pe angajații care sunt responsabili de crearea fișelor postului cu actul.

Schimbarea poziției

Dacă un post vacant este supus modificării, nu se creează probleme, iar procedura se desfășoară într-o manieră simplificată.

În cazul în care funcția care a suferit modificări este ocupată, este permisă modificarea numelui numai cu acordul salariatului, întrucât aceasta este o condiție esențială a contractului de muncă. După ce angajatul și angajatorul semnează un acord suplimentar privind schimbarea denumirii postului, se emite un ordin corespunzător și se efectuează modificări la tabelul de personal.

În cazul în care salariatul nu își dă acordul pentru schimbarea funcției, angajatorul se ghidează de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. De remarcat că are dreptul corespunzător numai în cazul transformării organizatoric sau conditii tehnologice muncă. După efectuarea unei modificări a tabelului de personal, angajatorul trebuie să facă o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă al angajatului și cardul său personal (dacă există).

Chiar și un contabil cu experiență poate deveni confuz în detaliile bancare. Să fim clari: ce este

Vă îndoiți de corectitudinea calculului impozitului pe venitul din salarii? Citiți cum să calculați retenția în acest sens

Modificarea salariului minim

O modificare a salariului minim atrage după sine necesitatea modificării în tabloul de personal numai dacă salariul oficial al salariaților este stabilit în funcție de această valoare.

Atunci când astfel de transformări privesc majoritatea sau chiar toți angajații organizației, este indicat să se elibereze un nou document.

Dacă doar un număr mic de angajați intră sub acțiunea acesteia, faceți modificări celui actual.

Metodologia de efectuare a modificărilor la tabloul de personal

Schimbarea tabloului de personal este prima etapă pe drumul către transformări mai serioase care au loc în companie. Acțiunile ulterioare și soarta companiei depind de cât de legal este executată comanda și sunt efectuate procedurile aferente.

Fundații

Am avut în vedere deja principalele motive care fac necesară efectuarea unei transformări în tabloul de personal. Când plasați o comandă, acestea sunt de obicei indicate în titlu.

Un exemplu de text arată cam așa: un ordin „Cu privire la efectuarea de modificări la tabelul de personal în legătură cu reorganizarea întreprinderii”.

Adesea, înainte de emiterea acestui act, se semnează acorduri suplimentare la contractul de muncă (de exemplu, dacă se modifică numele postului, salariul). Într-o astfel de situație, ar trebui să vă asigurați că documentele sunt corecte și că sunt respectate toate standardele necesare și numai după aceea șeful organizației pregătește o comandă, care este baza directă pentru efectuarea modificărilor în tabelul de personal.

Detalii obligatorii ale comenzii

Trebuie menționat că legiuitorul nu impune nicio cerință strictă asupra formei acestui act; șeful însuși decide modul de redactare a ordinului. Dar acest document are propriile sale detalii.

Detalii ale comenzii - acestea sunt punctele, informatiile care trebuie sa fie obligatoriu indicate in acest act. În caz contrar, este considerat invalid.
LA detaliile necesare ordinul de modificare a tabelului de personal include următoarele informații:

1. Numele actului este „Comandă”.
2. Indicarea datei semnării acesteia și a datei intrării în vigoare a noii ediții a tabloului de personal.
3. Schimbările în sine: posturi de exclus/introdus, salarii noi etc.

Dacă se creează un nou tabel de personal, atunci acesta trebuie să respecte în mod necesar formularul t-3. Această formă a fost elaborată de legiuitor și este singura formă acceptabilă de existență a acestui act local. În caz de nerespectare a acestuia, tabelul de personal este invalidat.

Pentru cei care încă se îndoiesc despre cum să facă o comandă corect, vă recomandăm să utilizați șablon gata atașat mai jos:

Familiarizarea cu un document pentru semnare

Tabelul de personal (ShR sau colocvial - „personal”) conține o listă diviziuni structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, precum și informații privind numărul de tarife (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.2004 nr. 1). Aceeași rezoluție a aprobat formularul unificat Nr. T-3, care este instalat în toate produse software pe evidențele personalului și, de regulă, este utilizat de organizații și antreprenori.

Vă rugăm să rețineți că nu este obligatoriu pentru organizațiile neguvernamentale. serviciu federal pentru Muncă și Angajare (Rostrud) a indicat în repetate rânduri în scrisorile sale că au dreptul de a utiliza forme de documente contabile primare elaborate în mod independent.

aprobarea personalului

Se aprobă prin ordin al angajatorului, care este semnat de șeful organizației sau de o altă persoană împuternicită de acesta.

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Legea nu stabilește nici numărul de astfel de documente, nici termene sau perioade specifice de corectare. De regulă, în astfel de cazuri, se emite un ordin de aprobare a SR. Dacă inovațiile nu sunt la scară largă, poți să te descurci cu un ordin de a face modificări. El aprobă inovațiile, în timp ce acestea pot fi indicate în textul documentului sau emise ca cerere. Documentul este semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Nu există o formă unificată, angajatorul are dreptul să o dezvolte independent. Principiul principal- Înregistrați toate modificările efectuate. Puteți folosi exemplul nostru de comandă pentru a schimba tabelul de personal.

Modificările se fac în următoarele cazuri:

• la introducerea unei noi poziții sau a unei noi unități structurale;
• la schimbarea numelui;
• la modificarea salariului sau a tarifului;
• la lichidarea posturilor și departamentelor vacante;
• reducere sau micsorare.

Introducerea de noi unități de personal

Când trebuie să angajați un specialist al cărui post nu este prevăzut în personal sau să adăugați o întreagă unitate la organizație, se emite un ordin de introducere a unor noi unități. Trebuie să conțină informații despre denumirea unității structurale, denumirea postului, numărul de tarife, salariul sau tariful.

Schimbarea titlului unui post sau departament

Redenumirea, de regulă, nu implică o corectare a funcției de muncă a unui angajat (sau a unui întreg departament). Dacă funcția de muncă se modifică, atunci redenumirea nu poate fi efectuată. Este necesar să se emită un transfer al unui angajat (sau mai multor angajați) către Pozitie noua. Schimbarea numelui va presupune efectuarea de ajustări și completări la contract de muncă, V cartea de muncași cartea de identitate a angajatului.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Astfel, astfel de inovații necesită nu doar notificarea, ci și acordul angajaților. În caz de refuz, angajatorul trebuie să fie ghidat de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, nelipsind notificarea obligatorie a angajatului cu două luni înainte de ajustări. Puteți utiliza acest exemplu de comandă pentru a schimba tabelul de personal.

Ajustări salariale sau rate

Aceasta este o modificare a condițiilor de remunerare convenite în contractul de muncă. Prin urmare, necesită acord obligatoriu cu angajatul, chiar dacă salariul crește. În cazul refuzului salariatului, angajatorul trebuie să fie ghidat de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Retragerea posturilor vacante și a departamentelor

Această procedură nu necesită acord cu angajații. Aceste posturi nu sunt ocupate, prin urmare, pot fi lichidate prin decizia angajatorului.

Punct important! Dacă se plănuiește reducerea personalului, atunci este mai bine să eliminați posturile vacante din HR înainte de începerea procedurii de reducere și nu simultan cu aceasta.

Reducerea personalului

Acestea sunt inovațiile care consumă cel mai mult timp, ar trebui pregătite în avans. Angajatorul trebuie să se asigure că posturile vacante sunt excluse din HR și noua structura satisface nevoile organizatiei. Angajații sunt atenționați cu privire la viitoarea concediere de către angajator personal și fără semnătură cu cel puțin două luni înainte. De asemenea, comanda corespunzătoare trebuie emisă cu cel puțin 2 luni înainte de efectuarea modificărilor. Utilizați exemplul de ordine de mai jos pentru a modifica tabelul de personal.

Rezultatele căutării pentru interogarea „Ordin privind optimizarea personalului în Republica Kazahstan”:

1. Ordinul Consiliului de Miniștri al Republicii Crimeea.

Ordin de schimbare a tabloului de personal

1.2. Pentru a optimiza structura și personalul instituțiilor, organizațiilor subordonate, sub rezerva: 1.2.1 menținerea...

Exemplu de comandă pentru a reduce numărul și personalul angajaților organizației în 2017

Diferențe față de ordinul de concediere a salariatului. În procesul de reducere a personalului sau de personal, sunt emise două comenzi

Citiți articolul nostru despre cum să întocmiți corect un ordin pentru aprobarea tabelului de personal.

Ordin de reducere a numărului și a personalului: un eșantion la eliminarea poziției angajaților sau a unei unități de personal în programul organizației

Întocmim un ordin de reducere a numărului și a personalului de angajați ai organizației: eșantioane la eliminarea funcției de angajat și a unuia cu normă întreagă

ATENŢIE. În practică, managerii combină optimizarea numărului de angajați și a personalului, nu se exclud reciproc.

M oyaFirma.com

Cu privire la aprobarea limitelor de personal ale ministerelor și ale altor organe executive centrale, ținând cont de numărul organelor teritoriale ale acestora și al instituțiilor de stat subordonate acestora — ILS „Adilet”

Limitele de personal astfel cum au fost modificate prin Decretul Guvernului Republicii Kazahstan din 10 septembrie 2014 nr. 973 (a se vedea clauza 2 pentru procedura de executare); astfel cum a fost modificat prin Decretele Guvernului Republicii Kazahstan din 09.10.2014 nr. 1081; din data de 09.12.2014 nr. 1285…

Exemplu de comanda pentru reducerea numarului si personalului 2017 | Descărcați formularul

decizia proprietarilor firmei de a optimiza numărul întreprinderii și de a reduce costurile cu personalul

Acest document de reglementare se emite dacă este necesar să se facă modificări personalului

De asemenea, puteți descărca un exemplu de comandă pentru a reduce numărul.

APROBAT | INFORMAȚII privind punerea în aplicare a măsurilor de optimizare a rețelei de instituții municipale bugetare de stat din raionul Krasnoperekopsky din Republica Crimeea și de eficientizare a personalului acestor instituții începând cu _ până la

În conformitate cu Ordinul Consiliului de Miniștri al Republicii Crimeea din 21 iunie 2016 nr. 632 „Cu privire la optimizarea în sectorul public” și în scopul optimizării structurii și personalului statului...

Krpero.rk.gov.ru

Cu privire la măsurile de optimizare a personalului organismelor menținute pe cheltuiala bugetului de stat și estimările (bugetul) Băncii Naționale a Republicii Kazahstan — „Adilet” ILS

Pentru a îmbunătăți și mai mult sistemul controlat de guvernîn Republica Kazahstan HOTĂRĂZ: 1. Să reduc de la 1 noiembrie 2010 cu 15 la sută limitele personalului organelor din Republica Kazahstan...

Exemplu de comandă pentru reducerea personalului și a numărului de angajați în legătură cu optimizarea

textul ordinului, reflectând motivele și motivele reducerii personalului sau a numărului

Exemplu de scrisoare de demisie personal trebuie să conțină datele date.

vashbiznesplan.ru

Implementarea practică a „EFECTIVE

Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 26 aprilie 2013 N 167n „Cu privire la aprobarea recomandărilor pentru.

observarea statistică federală a numărului și a salariilor individuale

Pasul numărul 1 (primul) Optimizarea personalului. și transformări structurale.

Mzdrav.rk.gov.ru

REZOLUȚIE | La aprobarea planului de acțiune pentru optimizarea rețelei și a personalului

administrația orașului Saki din Republica Republica Kârgâză pentru optimizarea structurii și personalului instituțiilor, organizațiilor subordonate, cu condiția: - menținerea volumului și calității serviciilor pe care le furnizează și reducerea.

Procedura de efectuare a modificărilor la tabloul de personal

Motive pentru a face modificări la tabelul de personal

Efectuarea de modificări la tabelul de personal.

Modificările la tabelul de personal se fac pe baza acceptate de angajator decizie prin ordin. Modificările pot fi de următoarea natură:

– excluderea posturilor vacante sau a unităților întregi din cauza schimbări organizatoriceîn activitatea unei organizații sau întreprinderi;

- introducerea de noi unitati de personal daca este necesara extinderea productiei sau cresterea serviciilor prestate;

- reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a dimensiunii sau a personalului organizației; antreprenor individual;

- modificarea salariilor;

- redenumirea departamentelor si posturilor etc.

Modificările de orar pot fi făcute în două moduri:

- emiterea unui ordin asupra modificării corespunzătoare;

- Aprobarea noului tablou de personal.

Angajatorul decide în mod independent metoda de a face modificări la tabelul de personal. Atunci când se realizează măsuri de reducere a personalului sau a efectivului, legea nu obligă nici angajatorul să introducă un nou tablou de personal, i.e. are dreptul de a aduce modificări celui existent prin ordin. Astfel, angajatorul poate avea un singur tablou de personal pe toata durata activitatii organizatiei si numai prin ordine de reglementare a numarului de posturi sau unitati structurale.

Angajatorul este obligat să transmită lunar informații cu privire la disponibilitatea posturilor vacante (posturi) către serviciul de ocupare a forței de muncă (clauza 3 a articolului 25 din Legea Federației Ruse din 19.04.1991 N 1032-1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă"). Partea 1 a articolului 8 din Legea Moscovei din 01.10.2008 N 46 "Cu privire la angajarea în orașul Moscova" conține o dispoziție similară. Angajatorul oferă informații cu privire la nevoia de angajați (disponibilitatea posturilor vacante, posturilor) în în conformitate cu procedura aprobată prin Decretul Guvernului Moscovei din 23 iunie 2009 N 579-PP.

1. Suplimentarea tabloului de personal cu noi posturi și divizii structurale

Dacă este necesar să se adauge o poziție la o unitate structurală sau la o întreagă unitate a organizației, ar trebui emis un ordin pentru a face modificări corespunzătoare în tabloul de personal, de ex. privind introducerea de noi unitati. Nu există o formă unificată a unui astfel de ordin, astfel încât angajatorul are dreptul să o dezvolte în mod independent. Acest ordin este semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată. Data introducerii unei noi poziții poate să nu coincidă cu data emiterii ordinului, i.e. modificari pot fi introduse ulterior (de exemplu, data emiterii ordinului este 28.11.2009, iar pozitia este introdusa din 15.12.2009). La completarea tabloului de personal, angajatorul nu este obligat să informeze angajații cu privire la modificările în curs.

Diagrama de mai jos conține informații despre modul de a face modificări la tabelul de personal prin adăugarea de noi posturi (unități de personal) sau unități structurale la acesta, precum și pașii principali care trebuie parcurși.

Modalități de completare a tabelului de personal

formă unificată

nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Proiectul ar trebui să includă:

- data de la care sunt introduse

schimbări;

I. Întocmirea unui nou II. Efectuarea de modificări - denumirea unora noi

tabelul de personal în tabelul de personal actual al unităților structurale,

posturi;

- numărul de personal nou

- valoarea salariului (plati suplimentare,

Mai multe despre aceasta Redactarea unui ordin pentru indemnizații).

pasul vezi „Se pot face modificări în redactare

personal” de la data emiterii ordinului pe

a acestui material aprobarea personalului

program sau mai târziu.

Semnarea comenzii Comanda este semnată

Şeful organizaţiei

sau o persoană autorizată

pentru aprobare (modificare)

Comanda este înregistrată

Înregistrarea comenzii în jurnal (pe hârtie

media sau electronice

formă). Unificat

formular de jurnal

nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Stocarea comenzii Modificări la obișnuit

se păstrează orarul

în mod constant

2. Excluderea din lista de personal a posturilor vacante si a unitatilor structurale

Excluderea de pe lista personalului a posturilor vacante se efectuează pe baza ordinului conducătorului sau persoanei împuternicite. În acest caz, nu este necesară notificarea angajaților cu privire la o reducere a numărului sau a personalului, deoarece aceste posturi nu sunt ocupate de angajați.

Înainte de a începe procedura de reducere a statului sau a numărului de salariați, se recomandă ca angajatorul să excludă în prealabil posturile vacante, și nu concomitent cu notificarea angajaților cu privire la viitoarea eliberare, deoarece retragerea posturilor vacante fără a le oferi angajaților supuși concedierii. poate fi considerată de instanță ca nerespectare a procedurii premergătoare concedierii salariaților pentru motive, prevăzute la alin.2 h. 1 Art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Întrucât ordinul de excludere a unităților din lista de personal este întocmit într-o formă elaborată de angajator în mod independent, indicarea în acesta a salariului sau a salariului, spre deosebire de ordinul de înscriere. unitatea de personal, nu este necesar.

3. Excluderea din lista de personal a unităților de personal sau a diviziilor structurale în cazul reducerii numărului sau personalului

Dreptul de a decide cu privire la reducerea personalului sau a efectivului este acordat angajatorului. Principala condiție pentru desfășurarea unor astfel de evenimente este respectarea normelor din partea 3 a art.

Cum să aplici pentru modificarea salariului unui angajat

81, art. Artă. 82 și 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, i.e. notificarea scrisă a angajaților, participarea organului ales al organizației sindicale primare (dacă există) și oferta de posturi vacante angajaților supuși concedierii.

3.1. Procedura de efectuare a modificărilor în tabelul de personal la reducerea personalului sau a numărului de angajați

Decizia de reducere a personalului sau a numărului de angajați este luată de angajator în mod independent și este cauzată de o situație grea de producție sau economică într-o organizație sau un antreprenor individual sau de schimbări organizaționale care nu permit menținerea întregului personal al angajaților.

După luarea deciziei de reducere a statului sau a numărului de salariați, angajatorul trebuie să întreprindă următoarele acțiuni în legătură cu tabloul de personal:

1. Emiteți un ordin de excludere a anumitor unități sau posturi de personal din tabloul de personal sau de aprobare a unui nou tablou de personal fără a include posturi reduse în acesta. La stabilirea datei de intrare în vigoare a noului tablou de personal sau la efectuarea modificărilor acestuia, este necesar să ne ghidăm de partea 2 a art. 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește că angajații trebuie avertizați cu privire la reducerea viitoare cu cel puțin două luni înainte. Astfel, data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului (de exemplu, data emiterii ordinului de a face modificări este 01/11/2010, iar modificările trebuie puse în vigoare nu mai devreme de 03.12.2010).

2. Emite un ordin, instrucțiune sau alt document administrativ, care să indice măsurile în curs de desfășurare pentru reducerea personalului sau a numărului de angajați ai organizației, data modificărilor propuse, unitățile, funcțiile, numele de familie, prenumele, patronimele angajaților la fi concediați, drepturile și garanțiile acestora fiind asigurate în conformitate cu legislația.

3. Pregătește și emite aviz pentru angajații care fac obiectul concedierii din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului (dacă angajații nu au fost familiarizați cu ordinul de reducere a personalului sau a numărului împotriva semnăturii). Legea nu stabilește obligația angajatorului de a emite o copie a unei astfel de notificări către angajat, prin urmare este suficient să se familiarizeze angajatul cu aceasta împotriva semnăturii (partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).

4. Modificarea salariilor în tabelul de personal

Dacă angajatorul intenționează să modifice mărimea salariilor, atunci el este obligat să ia măsuri pentru a anunța angajații despre acest lucru și pentru a modifica contractele de muncă, iar dacă angajații refuză să lucreze în noile condiții, să le rezilieze. Relatii de munca pe baza prevăzută Codul Muncii RF.

După ce angajatorul decide modificarea mărimii salariilor, este necesară emiterea unui ordin de modificare a tabloului de personal, întocmit în liber de la, care este semnat de conducătorul sau persoana împuternicită.

5. Redenumirea posturilor și departamentelor

În cazul în care angajatorul intenționează să schimbe denumirea postului, acesta trebuie să obțină acordul salariatului pentru a face acest lucru. În cazul refuzului acestuia din urmă, trebuie să ne ghidăm după norma art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care angajatorul decide să redenumească o unitate structurală sau o anumită funcție, este necesară emiterea unui ordin de modificare a tabloului de personal semnat de șef sau altă persoană împuternicită.

Nu se aplică documentelor create pentru o lungă perioadă de timp. Schimbările de personal, creșterea sau scăderea salariilor și alte aspecte ale relațiilor de muncă necesită ajustare. Modificările la tabelul de personal sunt permise, dar trebuie efectuate în conformitate cu cerințele legii și cu drepturile cetățenilor. Luați în considerare punctele principale ale procedurii pentru a elimina erorile din documentația personalului.

Remediați sau creați noi

Există diverse motive pentru care un document trebuie modificat. Acestea determină succesiunea acțiunilor ulterioare ale unui ofițer de personal sau ale unei persoane desemnate de conducere să mențină tabelul T-3. Ordinea lor depinde de domeniul de aplicare al corecțiilor. Există două opțiuni pentru editarea tabelului de personal:

1. Documentul actual este corectat dacă modificările sunt minore și privesc unele coloane. O comandă de act este tipărită cu o listă de articole care trebuie modificate sau completate.
2. cu atribuirea următorului număr la formular. Lista anterioară de personal își pierde relevanța și rămâne în depozit.

Înlocuirea are loc din cauza remanieri majore de personal, reduceri sau unități de muncă, reorganizări a întreprinderii, într-o altă divizie, departament, ramură sau alte inovații majore care trebuie incluse în structura personalului.

Modificări minore

Motive pentru care apare în celulele documentului informație nouă trebuie executat prin ordin emis de şeful înainte de a face modificări. Motivul poate fi schimbările de personal cu privire la:

• Redenumirea diviziilor, departamentelor.
• Reduceri de personal (conform art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Redenumirea jobului.
• Recalcularea salariilor pentru unii angajati.
• Excepții sau introduceri pozitie vacanta.
• reorganizare de orice fel.

Această listă de motive poate fi motivul pentru ajustarea tabelului actual de personal. Etapa principală a transformării este un ordin de modificare a tabelului de personal, care ar trebui să conțină o explicație a modificărilor. În cazul în care actul este întocmit greșit, atunci modificările din tabelul de personal pot fi invalidate în cazul oricăror verificări sau probleme litigioase între angajat și angajator.

Pe lângă emiterea unei comenzi și ajustarea programului, pot fi necesare măsuri suplimentare.

Să luăm în considerare un exemplu concret.

Redenumirea postului unui angajat și creșterea salariului

Un angajat al departamentului de vânzări, al cărui post este consultant de vânzări, a fost instruit în direcția „management”. A trecut la promovare în ramura de personal. S-au schimbat sfera atribuțiilor, funcția și salariul.

Directorul a emis un decret privind modificările în tabloul de personal ca urmare a optimizării activităților departamentului de tranzacționare. Ordinul a fost întocmit astfel:

IP Saltykov D.G.

Despre completarea tabelului de personal

Datorita optimizarii departamentului de vanzari

Eu comand:

Efectuați următoarele completări la lista personalului nr. 4 din 01 februarie 2017 din 15 septembrie 2017

1. Suplimentează „Departamentul Comerț” cu postul de „director de vânzări”, un buc. unități, salariu - 17.800 de ruble.
2. Traduceți Ivanova N.N. de la funcţia de „consultant vânzări” la postul de „director de vânzări”.
3. Postul de „consultant de vânzări” rămâne vacant, cu un salariu de 11.300 de ruble.
4. Responsabil pentru efectuarea modificărilor pentru numirea unui asistent contabil Vasilyeva E.A.

Regia: Saltykov D.G.

Un angajat care este transferat într-o nouă funcție trebuie să își dea acordul pentru astfel de modificări prin semnarea ordinului directorului.

În plus, se fac ajustări la contractul de muncă și se creează o fișă a postului pentru managerul de vânzări. Pentru a face acest lucru, este necesar să se întocmească corect un acord la TD Nr. ... din ..., care indică motivele modificărilor:

• Transferul unui angajat din funcția de „consultant vânzări” în cea de „director de vânzări”.
• Salariu 17 800 de ruble.
• Nou atributii oficiale, care sunt înscrise într-un special Descrierea postuluiși dat angajatului spre revizuire sub semnătură.

Contractul este intocmit in dublu exemplar si semnat de ambele parti. Trebuie făcute modificări la cardul personal T-2 și cartea de muncă, astfel încât să nu existe dezacorduri în documente. Toate datele despre angajat trebuie să fie identice în contractul de muncă și în tabelul de personal. În caz contrar, condițiile specificate în contract sunt considerate legale.

După parcurgerea tuturor etapelor, puteți face modificări în tabelul de personal. Noua versiune intră în vigoare pe 15 septembrie 2017, așa cum este indicat în ordinul directorului. Acesta este un exemplu de ordine de modificare pentru un motiv specific, dar poate fi folosit ca bază pentru orice situație de remaniere.

Reduceri de personal

Adesea, motivul pentru a face modificări la formularul T-3 este numărul sau personalul. Modificările la tabloul de personal trebuie întocmite corect pentru a evita litigiile în netemeinicia concedierii salariaților. Înainte de reducerea unui departament, divizie sau poziții specifice, persoanele care sunt candidați pentru concediere pentru reducere trebuie să primească o notificare cu două luni înainte de această oră (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se emite un ordin, cu care angajatul trebuie să se familiarizeze și care trebuie să semneze.

Există o anumită nuanță în reducerea personalului și introducerea unei noi versiuni a orarului - nu ar trebui să aibă posturi vacante sau posturi de personal care ar putea fi revendicate de către angajați reduse prin transfer. Dacă salariatul a fost concediat în temeiul art. 81, paragraful 2, din Codul Muncii al Federației Ruse, iar în locul lui, după un timp, au acceptat o nouă persoană cu aceeași functiile muncii, atunci se poate presupune că concedierea a fost ilegală. Prin instanță, întreprinderea sau întreprinzătorul individual va fi obligat să reintegreze persoana concediată și/sau să plătească despăgubiri.

Noua versiune a orarului intră în vigoare la numai două luni de la aprobare, dacă problema ajustării se referă la reducerea angajaților. În cazul unor litigii, acest document va constitui dovada că angajatorul nu a încălcat drepturile fostului salariat.

Reorganizarea întreprinderii presupune întotdeauna o remaniere a personalului și modificări în tabloul de personal. Dacă procesul este la scară largă, atunci este mai bine să emiti o comandă pentru a forma un nou formular, și nu o versiune actualizată a programului anterior.

Ajustări majore

Uneori, motivele pentru reînregistrarea tabelului de personal sunt de amploare. De obicei, acest lucru se aplică nu unuia sau doi angajați, ci întregii întreprinderi în ansamblu. Atunci ordinul de modificare a orarului actual pentru unitățile de personal, chiar și în cea mai detaliată prezentare, nu este suficient. Este mai ușor și mai corect să întocmești un nou „personal” pentru a elimina confuzia. Ei fac acest lucru, de exemplu, la creșterea salariului minim la nivel regional, dacă salariul angajaților este axat pe acest indicator.

Dacă modificările nu se referă la angajați individuali, ci la întreprindere în ansamblu, un ordin de a face modificări la programul actual nu este suficient, trebuie să pregătiți un nou tabel de personal.

Modificarea condițiilor de muncă ale mai multor angajați este, de asemenea, mai bine să emiteți un nou tabel de personal. Aceasta se întâmplă atunci când angajarea este redusă, adică numărul de ore de muncă.

Unele întreprinderi sunt nevoite să ia măsuri de reînregistrare a angajaților pentru o zi de lucru redusă sau săptămâna când criză economică cererea pentru produs este în scădere. Pentru a nu opri complet producția și pentru a nu lăsa oamenii fără muncă, managerii iau o astfel de decizie coordonând-o cu angajații și distribuind notificări cu privire la schimbările viitoare către echipă. În același timp, nu uitați să semnați un acord suplimentar la contractul de muncă în două exemplare.

Este dificil să se facă corecții pentru toate unitățile de personal din programul anterior. Numărul de angajați nu se modifică, dar aceștia vor lua doar jumătate din tariful total. Numărul de posturi de personal și statul de plată vor scădea. Din ordinul șefului se formează o nouă structură de personal, următorul număr este atribuit în ordine și aprobat prin semnătura directorului.

Orice corecții în documentul local al întreprinderii sunt precedate de anumite motive. Directorul unei organizații nu poate doar să preia și să modifice conținutul structurii de personal.

De obicei, propunerile vin de la alți reprezentanți ai administrației sau șefi de departamente, divizii și angajații înșiși. Este creată o notă în care se subliniază o propunere pentru examinarea managementului. Poate fi sub orice formă. Pentru prima dată, puteți găsi un eșantion de notă pe Internet și îl puteți ajusta pentru a se potrivi situației dvs.

Când emitiți o comandă din orice motiv, pentru a face modificări în tabelul de personal sau pentru a crea un nou document, trebuie să fiți atenți la completarea detaliilor.

Comanda trebuie sa specifice:

1. Tip document - „comanda”.
2. Două date - semnarea și intrarea în vigoare a noii ediții a shtatka.
3. O descriere detaliată (punct cu punct) a tuturor modificărilor.
4. Informații cu privire la numirea unei persoane responsabile cu completarea orarului.
5. Semnătura directorului.

Dacă se comite erori în comandă, aceasta poate fi invalidată și, în consecință, noua editie document local.

Rezumând

Personalul nu este document obligatoriu, dar orice organizare serioasa consideră forma T-3 utilă și convenabilă. Un tabel este de obicei creat o dată pe an, dar este imposibil de prevăzut toate situațiile. Prin urmare, orice corecții sunt permise dacă o comandă este semnată pentru a face modificări sau pentru a crea un nou program de stat. Dacă aveți îndoieli cu privire la modul de a face modificări în formularul curent, creați formă nouă atribuind următorul număr în ordine și păstrați formularele într-un loc sigur.

Recrutarea angajaților în cadrul companiei se realizează nu din necesitate, ci în conformitate cu actele locale care determină atât domeniul de activitate, cât și numărul de unități de personal.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Numărul de angajați este inițial stabilit în , care în curs de implementare activitate economică se poate modifica ca urmare a proceselor de productie si optimizarii personalului in modul prevazut de lege.

Baza normativă

Tabelul de personal este unul din actul local, care este publicat în societate ca document definitoriu structura organizationala, subordonarea și disponibilitatea unităților structurale, precum și formularul pentru fiecare post, ținând cont de tarifare și indemnizații.

Prezența acestuia trebuie confirmată la verificarea activităților economice ale instituției de către autoritățile de reglementare.

Pe baza documentului convenit, lucrătorii sunt acceptați în companie, transferați și redusi și primesc, de asemenea, salarii, al căror cuantum trebuie să corespundă cu salariul minim și cu indemnizațiile pentru anumite condiții de muncă. De exemplu, forța de muncă neregulată sau extinderea zonelor de servicii.

Acest document are formă unificată Nr. T-3, aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse, care este recomandat pentru utilizare în toate companiile, indiferent de forma de proprietate, în ciuda faptului că o instrucțiune directă privind crearea obligatorie a o masă de personal în documente normative RF nu este inclus.

Cu toate acestea, același articol 15 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că relațiile de muncă apar pe baza actelor locale, în special, a personalului. Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că poziția angajatului trebuie să corespundă numelui conținut în documentul convenit.

Și în Instrucțiunile de ținere a evidenței muncii, este necesar să se facă înscrieri în conformitate cu același program de stat.

Adică, documentul trebuie creat fără greș, având în vedere aplicarea lui în multe aspecte. activitatea muncii laturi.

De asemenea, trebuie remarcat un alt fapt.

Odată cu introducerea articolului 195.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, la formarea tabelelor de personal, precum și la efectuarea modificărilor documentului, utilizarea standardelor profesionale a devenit o condiție prealabilă. Titlul postului trebuie să respecte ETKS în cazul în care condițiile de muncă deviază de la normal și lucrătorul va solicita.

Adică, numele postului din lista de personal trebuie să respecte pe deplin standardele profesionale și ETKS, iar tarifele și indemnizațiile nu pot fi mai mici decât salariul minim determinat de legea Federației Ruse. Mai mult, această condiție trebuie respectată atât la formarea tabelului de personal în etapa inițială, cât și la efectuarea modificărilor.

Motive și temeiuri

Tabelul de personal se alcătuiește inițial ținând cont de sarcinile stabilite și de volumul de muncă disponibil, care determină numărul de personal, fără a mai vorbi de disponibilitatea mijloacelor fixe, din care se formează sistemul de salarizare, în cuantum nu mai mic decât norma legislativa.

Dar la urma urmei, companiile se dezvoltă, reorganizează, fuzionează sau pur și simplu se schimbă din cauza extinderii zonelor de servicii sau a modificărilor în activități. Aceasta predetermină o creștere sau o scădere a volumului de muncă și, în consecință, un deficit sau un surplus al anumitor specialiști.

De asemenea, motivul pentru a face modificări la tabelul de personal pot fi modificări ratele tarifare sau indemnizații. Legislația federală este modificată anual la salariul minim, ținând cont de indexare, iar conducerea companiei, datorită capacităților financiare, poate crește valoarea salariilor în procent la salariu.

Dar documentația contabilă poate servi ca bază pentru efectuarea modificărilor în programul de stat.

Aceleași rapoarte despre scăderea profitabilității sau lipsa livrărilor ar putea justifica unele reduceri de locuri de muncă. Iar memoriul managerului despre volumul crescut de muncă în legătură cu dezvoltarea unui nou proiect poate deveni baza pentru creșterea personalului prin angajarea mai multor specialiști.

Schimbarea posturilor

În procesul de desfășurare a activităților de afaceri, unii angajați trebuie să-și îndeplinească nu numai atribuțiile, ci și angajații absenți, sau volumul de muncă poate crește din cauza îndeplinirii unor sarcini care nu erau prevăzute anterior de fișa postului, dar au devenit necesare.

De exemplu, inițial un angajat poate fi acceptat de o secretară, ale cărei atribuții includ primirea corespondenței, scrisorile scurte și, în consecință, scrierea acestora, dar ulterior poate fi necesară organizarea de conferințe pentru întreaga echipă, pregătirea unor comenzi, precum și un un număr de alte sarcini care depășesc secretarul obișnuit.

În acest caz, postul specificat mai sus poate fi redenumit ca asistent manager sau manager cu majorare de salariu.

Introducerea (adăugarea) unei noi poziții

În stadiul inițial, orice companie are o gamă destul de restrânsă de servicii din cauza lipsei de dezvoltări și a clienților obișnuiți, dar după câțiva ani de muncă, instituția își poate extinde zona de influență prin implementarea de noi proiecte, ceea ce va duce la un deficit. de personal care ar putea efectua volumul crescut de muncă .

Într-o astfel de situație se fac modificări în tabloul de personal prin crearea de noi posturi și chiar departamente, cu stabilirea de salarii și indemnizații, precum și subordonare.

În legătură cu optimizarea

Pot fi aduse modificări în programul personalului și în legătură cu redistribuirea responsabilităților sau optimizarea muncii manageriale.

De exemplu, o companie poate avea inițial un singur director adjunct, dar ulterior poate fi nevoie de un al doilea adjunct pentru afaceri financiare sau economice și cu drept de semnătură. Dar, deoarece volumul necesar pentru rata completă poate să nu fie suficient, șeful unuia dintre departamente poate fi redenumit într-un adjunct cu extinderea zonelor de servicii și o creștere a salariului.

De asemenea, în tabloul de personal poate fi introdusă o unitate suplimentară de personal a aceleiași casierie, dar numai cu 0,5 rate din cauza volumului crescut de plăți, căruia contabilul s-ar putea să nu mai poată face față. Și așa în ordine și munca se va face, iar angajatul este răsplătit cu plata în valoare de o cotă și jumătate.

La reducere

Se fac modificări în tabloul de personal și cu reducerea posturilor, atât vacante, cât și existente. O afacere poate schimba echipamentul care necesită mai puțin personal pentru întreținere sau o afacere poate schimba direcția activitate economică, în urma căruia managerii vor fi redusi, dar personalul contabililor va fi mărit.

De asemenea, pot reduce poziții în legătură cu reorganizarea sau fuziunea a două companii. Este puțin probabil ca cineva să fie de acord să păstreze patru economiști cu cantitatea de muncă calculată pentru două rate.

Redenumirea jobului

În legătură cu inovarea noilor norme în legislația muncii a Federației Ruse, care prevede respectarea standardelor profesionale, precum și conformitatea cu titlurile postului Manual de calificare, în multe companii a fost nevoie de redenumirea posturilor.

Legea obligă să alinieze numele posturilor cu ETKS dacă există motive de numire pensionare anticipata. Lucrătorii pot conta pe garanția convenită numai dacă, conform tabelului de personal, au lucrat pe o anumită funcție de cel puțin 10 ani.

Standardele profesionale sunt, de asemenea, obligatorii pentru institutii publiceși pentru companiile la care 51% din acțiuni aparțin Federației Ruse.

Modificări salariale

De regulă, salariul este stabilit inițial în tabelul de personal, chiar și atunci când compania este creată, dar în procesul de activitate a muncii, profitul și, prin urmare, capacitățile financiare ale întreprinderii pot crește, precum și volumul de muncă. . În acest sens, sistemul de salarizare poate suferi modificări.

De asemenea, baza pentru efectuarea modificării salariilor poate fi legislația federală care prevede o creștere a salariului minim, care se calculează anual, ținând cont coș de consumși inflația.

Adică, în baza legii, și anume a articolului 133 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu poate stabili un salariu mai mic decât salariul minim. Prin urmare, atunci când faceți modificări la dimensiune minimă ar trebui crescut și salariul, ceea ce implică modificări în tabloul de personal.

Modificarea indemnizațiilor

În conformitate cu normele legii, lucrătorului se efectuează plăți suplimentare în legătură cu îndeplinirea sarcinilor imediate în condiții care se abat de la normă în mod automat la însumarea orelor lucrate. Dar indemnizații sunt deja stabilite la cererea conducerii pentru a încuraja pentru aceeași intensitate a muncii sau a desfășurării anumitor lucrări.

De exemplu, o întreprindere poate să nu aibă funcția de inginer pentru protecția muncii din cauza numărului mic de personal, dar trebuie să se lucreze pentru a asigura condiții de siguranță. Prin urmare, unuia dintre lucrători i se poate cere să îndeplinească atribuțiile convenite pentru remunerație suplimentară ca procent din salariu, reflectată în tabelul de personal.

Caracteristici de a efectua modificări la tabelul de personal

Lista de personal este un document local, a cărui adoptare trebuie să respecte procedura stabilită de lege, care presupune publicarea unui anumit pachet de documente, iar în unele cazuri, coordonarea cu Comitetul Sindical.

Deci, în conformitate cu articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul modificărilor sistemului de salarizare, tabelul de personal este adoptat doar ținând cont de opinia sindicatului. Și atunci când faceți modificări ale denumirii posturilor - însoțiți de un avocat care este obligat să monitorizeze conformitatea denumirii ETKS.

Instrucțiuni pas cu pas

În conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului este, totuși, una dintre condițiile obligatorii ale acordului de cooperare reciprocă, precum și valoarea remunerației. Prin urmare, atunci când se efectuează modificări ale informațiilor convenite, același tabel de personal ar trebui să țină cont de normele articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform cărora este posibil să se facă modificări contractului numai cu acordul părților. .

De asemenea, modificările la inițiativa conducerii întreprinderii sunt, de asemenea, permise în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, dar numai sub rezerva unei anumite proceduri, și anume, notificarea angajaților despre redenumirea funcției cu cel puțin două luni în avans.

Adică, modificările în programul de stat sunt precedate de publicarea unui anumit pachet de documente, care este stabilit prin lege.

Ce acte se eliberează?

În etapa inițială, se întocmește un memoriu, care reflectă informațiile care servesc drept bază pentru efectuarea modificărilor la tabelul de personal.

De exemplu, în legătură cu creșterea volumului de muncă, se poate propune introducerea de posturi vacante suplimentare. Dar odată cu scăderea volumului livrărilor, se poate propune reducerea unor poziții.

Apropo, dacă posturile vacante sunt ocupate, atunci procedura de înregistrare a modificărilor în tabelul de personal va fi inițiată cu cel puțin două luni înainte, deoarece angajații, în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, vor trebui să să fie avertizat cu privire la modificări și să li se ofere posibilitatea de a fi de acord sau de a refuza.

Dar dacă posturile sunt vacante, termenul de două luni nu este respectat și, în consecință, posturile de personal prevăzute pot fi oricând reduse.

Un exemplu de memoriu este disponibil pe site-ul nostru:

Comanda (eșantion)

Pe baza unei note transmise spre examinare de către conducerea întreprinderii, va fi emis un ordin, care va reflecta datele care urmează să fie modificate.

Și din nou, dacă urmează să se producă o reducere a posturilor, ordinul prevede mai multe condiții suplimentare - predarea avizelor către angajații eliberați, precum și propunerea altor posturi vacante.

Un exemplu de comandă poate fi găsit mai jos:

Modificări în documentele angajaților

Având în vedere că denumirea postului este prezentă în aproape toate actele întocmite la aplicarea pentru un loc de muncă, se fac modificări și la actele convenite, a căror bază este.

Acord suplimentar (exemplu)

De exemplu, cum se modifică contractul de muncă? Doar prin emiterea unui document specificat, un eșantion al căruia poate fi găsit mai jos.

Card personal

Modificări trebuie făcute și asupra cardului personal al angajatului, deoarece la admitere, documentul agreat indică nu numai date personale, ci și funcția deținută. În consecință, la redenumirea unui post vacant, modificările cardului personal trebuie făcute fără greșeală.

Istoria Angajărilor

Se fac modificări și la cartea muncii, dar numai dacă se schimbă denumirea funcției, și nu valoarea salariilor.

La urma urmei, se face o înregistrare a admiterii într-o anumită funcție în cartea muncii, respectiv, atunci când numele este schimbat, se fac ajustări la documentul convenit indicând numărul comenzii și data publicării acesteia în modul stabilit. prin Instrucţiunile de completare a cărţilor de muncă.

De câte ori pe an și cât de des sunt permise inovațiile?

Nu a fost stabilit numărul modificărilor aduse listei de personal la nivel legislativ. Prin urmare, conducerea întreprinderii poate, la discreția sa, să modifice documentul convenit de câte ori dorește, dar ținând cont de procedura prevăzută la nivel legislativ. La efectuarea modificării denumirii postului sau a salariului unui angajat existent implică un preaviz de două luni.

Nuanțe importante

Tabloul de personal este un act local, care se întocmește nu numai ținând cont Procese de producție dar şi legea federală.

În baza articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, actul prevăzut nu ar trebui să contravină normelor Codului Muncii al Federației Ruse și să înrăutățească situația lucrătorilor.

Adică, dacă direcția instituției stabilește un salariu sub salariul minim în tabelul de personal, documentul convenit în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi invalidat.

Angajații trebuie anunțați și informați?

În conformitate cu articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducerea este obligată să informeze angajații cu toate actele locale adoptate în companie și legate de îndeplinirea sarcinilor imediate, nu numai la admitere, ci și în timpul muncii.

Dacă se efectuează modificări la tabelul de personal, nu este necesară familiarizarea tuturor angajaților cu documentul convenit, ci numai cu condiția ca modificările să nu afecteze activitățile angajatului.

Adică, dacă se ia decizia de a introduce mai multe posturi, nimeni nu trebuie să fie familiarizat, dar dacă urmează o reducere, atunci angajații care fac obiectul trebuie să fie familiarizați cu ordinul de eliberare.

Și, desigur, dacă se modifică valoarea salariilor sau indemnizațiilor, numai acei angajați al căror salariu este supus modificării sunt notificați, de asemenea, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Răspunderea pentru documentele întocmite incorect

Având în vedere că nu toți ofițerii de personal știu să facă corect modificări în tabelul de personal, apar erori care duc la încălcarea drepturilor lucrătorilor, care, la rândul lor, este plină de consecințe negative.

Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă pentru nerespectarea regulilor dreptul muncii- de exemplu, în cazul încălcării termenelor limită pentru notificarea unei reduceri sau stabilirea unui salariu sub salariul minim, sunt prevăzute penalități de până la 50 de mii de ruble.

În cazul în care s-au făcut erori în pregătirea comenzilor sau a unui memoriu, nivelul de responsabilitate va depinde de gradul de vătămare.

Unul dintre principalele documente care guvernează politica de personalîntr-o organizație cu orice statut juridic este masa de personal. În conformitate cu acest document, sunt recrutați specialiști și manageri de toate nivelurile, acestora salariul oficialși alte plăți (bonusuri, plăți suplimentare), repartizarea personalului pe departamente și urmărirea posturilor vacante.

Personalul este de obicei aprobat pentru un an. Se presupune că o echipă de câți specialiști și la ce nivel poate implementa un plan de afaceri sau sarcini planificate pentru anul. Pe baza tabelului de personal se calculează statul de plată pentru perioada de raportare.

Organizația este un „organism viu”, iar în cursul anului pot apărea anumite schimbări în structura și sistemul său, unele sarcini vor fi finalizate înainte de termen, altele vor necesita eforturi suplimentare și personal, iar a treia sarcină și, prin urmare, specialiștii nu vor mai fi nevoie.

Orice deplasare neplanificată a personalului sau modificări ale condițiilor esențiale de muncă ar trebui să fie reflectate în tabelul de personal.

La nivel legislativ, nu există restricții cu privire la efectuarea modificărilor de personal, dar orice modificare a personalului trebuie aprobată la nivelul șefului organizației. Dacă apar modificări în organizație în ceea ce privește dimensiunea statelor de plată aprobate și nu se modifică sistemul de salarizare, nu îl depășește, este suficient să se facă modificări folosind comenzi asupra personalului.

Cine pregateste comanda?

Inițiatorul modificărilor în tabelul de personal poate fi orice angajat al organizației. În cazul în care își justifică și dovedește convingător poziția, managerul poate fi de acord să revizuiască tabloul de personal sau să facă modificări temporare. Cel mai adesea, șefii diviziilor structurale se confruntă cu o astfel de nevoie precum introducerea unei noi poziții, schimbarea posturilor sau reducerea acestora.

Ordinul de modificare a documentului vine de la șeful organizației sau împuternicit oficial. Ordinul este întocmit de specialistul căruia îi este încredințată această sarcină.

Acest lucru ar trebui să se reflecte în fișa postului sau în contractul de muncă din secțiunea „ responsabilități funcționale„Sau într-o comandă specială privind numirea unei persoane responsabile cu întocmirea tabloului de personal.

În mod tradițional, această activitate este supravegheată de departamentul de personal sau departamentul de planificare și economie. În prezent acest lucru este responsabilitatea departamentului de Resurse Umane sau prin resurse umane. Specialistul HR elaborează un document care este convenit cu șefii următoarelor unități structurale:

• Departament de resurse umane;
• contabilitate;
• departamentul de servicii juridice.

După aprobare, documentul este supus aprobării șefului. Ar trebui să fie revizuită și de șeful departamentului în care s-au făcut modificările.

În ce situații este necesar să se facă modificări în program?

Se efectuează modificări ale tabelului de personal:

• în legătură cu creșterea sau reducerea personalului;
• dacă se introduce temporar sau definitiv un nou post;
• dacă această poziție este transferată de la o unitate la alta;
• în legătură cu o modificare (creştere sau scădere) a salariilor.

Trebuie avut în vedere faptul că ordinul introduce modificări în cadrul actualului tablou de personal pe baza fondului de salarii aprobat.

Documentul trebuie să indice cu ce cheltuială se va calcula salariul pentru noua funcție. Acest lucru este posibil dacă există posturi vacante sau dacă unul dintre posturi este redus.

De exemplu, trebuie să introduceți un post suplimentar de șofer. Lista de personal a aprobat 4 tarife pentru sofer, este necesara introducerea a 5-a tarif pentru nevoile companiei. Șeful organizației îl instruiește pe șeful departamentului de management al resurselor umane să elaboreze o propunere cu privire la modul în care acest lucru poate fi realizat în cadrul actualului tabel de personal.

În statul de personal aprobat se află un post vacant de lăcătuș categoria a IV-a, al cărui salariu corespunde postului nou introdus de șofer. Specialistul HR elaborează un proiect de comandă cu următorul conținut:

„Din cauza necesității operaționale comand:

1. Intra in postul de personal al soferului in departamentul transport cu salariu postul corespunzător de lăcătuș din categoria a 2-a.
2. Salarizarea contabililor pe cheltuiala postului vacant de lăcătuș din categoria a II-a a departamentului producție și tehnic.

În alt caz, un post este redus într-un departament și se introduce un nou post în aceeași unitate sau în altă unitate. Dacă pozițiile sunt egale, atunci salariul de la unul este transferat la altul, acest lucru nu afectează fondul de salarii în ansamblu, prin urmare este suficient să se introducă modificări prin ordin.

Efectuarea de modificări la documentele angajaților

În cazul în care modificările aduse tabelului de personal afectează un angajat care lucrează în organizație, este necesar să semnați cu acesta acord suplimentar. Trebuie să indice ce condiții esențiale de muncă s-au schimbat pentru angajat sau ce muncă suplimentară i se încredințează.

De exemplu, au introdus în lista personalului postul de specialist în managementul riscurilor pe cheltuiala postului vacant de contabil și au decis să-l instruiască pe economistul departamentului financiar și economic să efectueze lucrări în această funcție în ordinea combinării. Este necesar să se întocmească următoarele documente:

• Acord suplimentar de atribuire, în care este indicată suma plății suplimentare - 30 sau 50% din salariul oficial pentru postul combinat.
• Comandă pentru acest angajat pentru combinare.

Un acord suplimentar și o copie a ordinului sunt depuse în dosarul personal al angajatului. Nu există nicio înregistrare în registrul de lucru.

În cazul în care un angajat este angajat pentru o nouă poziție în condițiile combinării interne, se semnează cu acesta un contract de muncă separat, care indică toate condițiile:

• poziție, diviziune;
• pentru cât timp;
• conditii de combinare;
• cuantumul salariului;
• alte conditii.

Se emite un ordin de angajare part-time. O înscriere în carnetul de muncă se face la cererea lucrării.


În al treilea caz, dacă postul este redus, iar salariatul este transferat în altul, nou introdus, se întocmesc următoarele documente:

• Sesizarea că postul este redus, iar angajatului i se oferă un alt loc de muncă. Se preda salariatului in doua luni.
• În cazul consimțământului, se semnează un acord suplimentar de transfer pe o altă poziție și un ordin de transfer.
• În caz de dezacord - un ordin de concediere în legătură cu reducerea unității de personal în conformitate cu articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu plata indemnizației de concediere și compensații.

Copiile comenzilor personale sunt întotdeauna depuse în dosarele personale ale angajaților. O înscriere privind transferul sau concedierea conform acestui articol trebuie făcută în cartea de muncă.