Prezentarea structurilor organizatorice ale managementului întreprinderii. Management „structuri de management organizațional”

• Dimensiune: 304 Kb
• Număr de diapozitive: 36

Descrierea prezentării Prezentare Structura organizației Ivanova A.A. conform slide-urilor

Relațiile cu autoritatea organizațională Autoritatea este un drept delegat și limitat de a utiliza resursele organizaționale care este inerente unei poziții. Puterea este capacitatea de a acționa sau de a influența o situație. O persoană poate avea putere fără a avea autoritate. Delegarea este atribuirea de sarcini și competențe unei alte persoane care își asumă responsabilitatea pentru acestea. Responsabilitatea, obligația de a îndeplini sarcini și de a răspunde șefului pentru îndeplinirea cu succes, nu poate fi delegată. Până când angajatul își asumă cu adevărat responsabilitatea, delegarea de autoritate rămâne doar o intenție.

Relații de putere organizațională Dacă puterile sunt delegate unor persoane care au dreptul de a emite ordine, acestea sunt puteri liniare. Autoritatea este limitată de planuri, proceduri, reguli și ordine verbale de la superiori, precum și factori de mediu, cum ar fi legile și valorile culturale. Limitele puterilor formale sunt adesea depășite datorită puterii și prezenței structurilor informale. Ca urmare a delegării de competențe liniare, se formează un lanț de autorități. Sarcinile hardware sunt împărțite în sarcini de consiliere și de service. Ele susțin activități care sunt direct legate de atingerea obiectivelor organizației. Cele mai comune dispozitive de consiliere, service și personale.

Relații cu autoritatea organizațională Atunci când conducerea de linie se confruntă cu o problemă care necesită competențe specializate, aceștia pot apela temporar sau permanent la persoanele potrivite pentru a înființa un aparat de consiliere. Funcția acestor specialiști este de a consilia managerii de linie asupra problemelor din aria lor de specializare. În orice domeniu în care se folosește un personal consultativ, funcțiile acestuia pot fi extinse pentru a include furnizarea anumitor servicii. Acesta este un dispozitiv de service. cu cel mai mult un exemplu tipic aparatul de service este departamentul de personal. Personalul de serviciu este utilizat pe scară largă și în domeniul relațiilor publice, cercetare de piata, bugetare, planificare, achiziții, în domeniul juridic.

Relaţiile puterilor organizatorice Aparatul personal, ca variantă a aparatului de serviciu, se formează de îndată ce managerul angajează o secretară sau asistent, căruia i se transferă munca mecanică. Datoria lui este să îndeplinească tot ceea ce cer autoritățile. În organizație, un membru al acestui aparat nu are nicio autoritate. Puterile hardware ajută organizațiile să folosească specialiști fără a încălca principiul managementului unic. Acestea includ competențe consultative, aprobări obligatorii, competențe paralele și funcționale. Managerii de linie au de obicei autoritate executivă în domenii specifice, în timp ce șeful de personal are autoritate de linie în cadrul aparatului său.

Relațiile puterilor organizaționale. Norma de gestionare - numărul de angajați care raportează direct managerului. Dacă această rată este prea mare, există confuzie și suprasolicitare managerului. Principiul unității de comandă permite rezolvarea problemei, a cărei esență este că angajatul trebuie să primească comenzi directe și să raporteze doar unui singur șef. Transferul eficient de autoritate este îngreunat de barierele psihologice pe care le au atât managerii, cât și subordonații. Delegarea este rareori eficientă dacă conducerea nu aderă la principiul conformității, conform căruia valoarea autorității ar trebui să corespundă responsabilității delegate.

Împărțirea activităților în organizație Orice activitate umană organizată propune două cerințe fundamentale, dar opuse: 1) Diviziunea muncii în sarcini separate; 2) Coordonarea acțiunilor pentru îndeplinirea acestor sarcini într-o singură activitate În timp, munca devine din ce în ce mai diversificată, în timp ce gradul de specializare a muncii crește. Există două tipuri de specializare: 1. Specializarea de rutină se realizează prin fragmentarea, simplificarea și standardizarea sarcinilor de rutină de producție și de birou. 2. Specializarea bazată pe cunoștințe, care a apărut ca dezvoltare a cunoștințelor speciale și a mijloacelor tehnice, rezultând în apariția multor specialiști diferiți.

Separarea activităților în organizație Pe măsură ce organizația crește și activitățile sale devin mai complexe, specializarea crește, dar apar următoarele probleme: - costul menținerii administrației crește disproporționat; - Apar dificultăţi în managementul specialiştilor; — Perspectivele de carieră ale specialiștilor dintr-o organizație pot fi limitate și unilaterale, ceea ce face dificilă cooperarea specialiștilor cu managerii; — Formarea specialiștilor și îmbunătățirea nivelului lor profesional pot să nu corespundă scopurilor și obiectivelor organizației.

Esenţa structurii organizatorice a managementului Structura organizatorică a managementului este o formă fixată normativ de diviziune a muncii manageriale. Stabilește ordonarea sarcinilor, rolurilor, puterilor și responsabilităților. Factorii determinanți pentru structura organizatorică sunt: ​​scopurile organizației, funcțiile și procedurile de implementare a acestora, fluxurile de informații și mijloace tehnice pentru prelucrarea acestora, repartizarea puterilor si responsabilitatilor personalului, mediul extern. Structura de control constă dintr-un set ordonat intern de elemente (celule). În structura organizatorică există legături (departamente, departamente), niveluri, conexiuni.

Esenţa structurii organizatorice a managementului Veriga de conducere este o celulă separată (organism sau angajat), înzestrată cu anumite funcţii de conducere. Legătura de control este principalul element care formează structura sistemului de control. Nivel de management - un set de verigi de management care ocupă un anumit nivel în sistemul de management al organizației. Într-un sistem de management construit ierarhic, există cel puțin două niveluri de management. Legăturile de control reflectă forma interacțiunii dintre elementele (legături, niveluri, pași) sistemului de control. Relațiile definite pentru un sistem de control dat sunt formate prin legături de control. Alocați conexiuni verticale și orizontale, formale și informale.

Esența structurii organizatorice a managementului. Structura organizatorica a managementului este un ansamblu integral de elemente relativ independente care implementeaza functiile de conducere care le sunt atribuite, dotate cu competența necesară care se află în anumite relații formal stabilite și informale pentru a asigura atingerea obiectivelor managementului. Structura de producție este înțeleasă ca componența și capacitatea unităților de producție, corelarea acestora și formele de interconectare la fiecare etapă (nivel) de organizare a producției. Există următoarele tipuri principale structuri organizatorice: liniar, funcțional, liniar-funcțional, sediu, proiect, matrice, divizional, structura grupurilor de lucru

Tipuri de structuri organizatorice de management Structura liniară conducerea presupune că fiecare angajat este subordonat și răspunzător unui singur lider și este conectat cu sistemul superior doar prin intermediul acestuia. Șeful este pe deplin responsabil de activitățile unității care i-au fost încredințate. Structura de linie exprimă clar responsabilitatea, garantează viteza de reacție la o comandă directă. Avantajele unei structuri liniare: unitatea și claritatea comenzii; coordonarea acțiunilor interpreților; creșterea responsabilității șefului pentru rezultatele activităților unității conduse de acesta; eficienta in luarea deciziilor; primirea de către executanți a comenzilor interconectate și a sarcinilor prevăzute cu resurse; responsabilitatea personală a șefului pentru rezultatele finale ale activităților unității sale

Tipuri de structuri organizatorice de management Dezavantaje ale structurii liniare: - Cerinte ridicate pentru manager, care trebuie sa aiba cunostinte si experienta vasta versatile in toate functiile de management si domeniile de activitate desfasurate de angajatii din subordine; - supraîncărcare mare de informații, un flux uriaș de lucrări, contacte multiple cu subalternii, superiorii și organizațiile conexe. Structura de management liniară este utilizată de firmele mici și mijlocii care desfășoară producție simplă, în absența unor legături largi de cooperare între întreprinderi.

Tipuri de structuri de conducere organizațională Structura de conducere funcțională este o astfel de structură în care diviziunea muncii manageriale are loc în funcție de funcțiile de conducere. De exemplu, în interior întreprindere producătoare se pot distinge: organizarea producției, dezvoltare economicăși finanțe, cercetare și dezvoltare. Livra, dezvoltare sociala echipă. Pentru fiecare dintre domenii, puteți numi un director adjunct și îi puteți transfera competențele și resursele corespunzătoare. Avantajele structurii funcționale: extinderea capacităților managerilor de linie în managementul operațional al producției; înaltă competenţă a specialiştilor responsabili cu implementarea funcţiilor specifice.

Tipuri de structuri organizatorice de management Dezavantaje ale structurilor functionale: - Dificultati in mentinerea unor relatii permanente intre diverse servicii functionale; — Procedură decizională lungă; — Ierarhia în structura relaţiilor; - Lipsa înțelegerii reciproce și a unității de acțiune între angajații serviciilor funcționale ale diferitelor departamente de producție ale companiei; - Reducerea responsabilitatii executantilor fata de munca ca urmare a depersonalizarii in indeplinirea atributiilor lor, intrucat fiecare executant primeste instructiuni de la mai multi manageri; - Dublarea și inconsecvența instrucțiunilor și comenzilor primite de către angajați „de sus”; — Încălcarea principiilor unității de comandă și unității de conducere

Tipuri de structuri de management organizațional O structură funcțională este bună pentru firmele și instituțiile mari cu un număr mare de personal și activități fixe. În forma sa pură, o structură liniară sau funcțională este rar întâlnită în practică. Mai des folosesc o versiune mixtă, numită structură liniar-funcțională. Această structură combină avantajele structurilor liniare și funcționale, dar în același timp există inflexibilitatea, rigiditatea legăturilor verticale, comunicarea slabă la același nivel, competiția între departamente pentru resurse și, în consecință, conflictele.

Tipuri de structuri organizatorice ale managementului. Structura proiectului este o structură de management temporar creată pentru rezolvare sarcina specifica. Sensul acestuia este de a reuni cei mai calificați angajați ai organizației într-o echipă care să implementeze un proiect complex la timp, cu un anumit nivel de calitate, fără a depăși bugetul stabilit. Când proiectul este finalizat, echipa se desființează. Toți membrii echipei de proiect raportează numai managerului de proiect. Această structură este utilizată atunci când este necesar să se facă schimbări rapide și profunde în domeniul ingineriei, tehnologiei, produselor, managementului etc. Dezavantajele structurii: este posibilă incompatibilitatea psihologică a echipelor creative temporare, sarcina asupra angajaților altor departamente și divizii. crește, pot exista cazuri de respingere de către grupurile echipei de proiect.

Tipuri de structuri de management organizațional O structură matriceală este un tip modern eficient de structură organizațională, care este creată prin combinarea a două tipuri de structuri: liniare și programate. Cu o structură de management matricială, la determinarea legăturilor orizontale, este necesar să se selecteze și se desemneze șeful programului, adjuncții săi pentru subsisteme individuale în conformitate cu structura programului; - identificarea și numirea executorilor responsabili în fiecare subdiviziune de specialitate; — organizarea unui serviciu special de gestionare a programelor.

Tipuri de structuri de management organizațional Deoarece structurile funcționale rigide s-au dovedit a fi eficiente în organizații mari, au început să folosească o structură divizionară. Principalele sale variații sunt departamentalizarea produselor și teritoriale și departamentalizarea clientelei. Alegerea structurii depinde de care dintre aceste aspecte este cel mai important pentru strategia organizațională. Odată cu o creștere a gamei de produse fabricate și vândute, este recomandabil să se utilizeze o structură divizială-produs în care sunt create departamente pentru produsele principale. În cadrul acestei structuri, autoritatea de a gestiona producția și comercializarea unui produs sau serviciu este transferată unui manager responsabil pentru acest tip de produs.

Tipuri de structuri de management organizațional O structură divizională orientată spre consumator este tipică pentru organizațiile care produc o gamă largă de bunuri și servicii care răspund nevoilor mai multor grupuri mari de consumatori sau piețe. Diviziile unei astfel de organizații sunt grupate în jurul anumitor consumatori. Scopul este de a satisface acești clienți, precum și o organizație care deservește doar unul dintre grupurile lor. Structura organizatorică regională este utilizată în cazurile în care activitățile organizației acoperă zone geografice mari. În acest caz, este necesară amplasarea unităților sale conform principiului teritorial. Structura regională facilitează soluționarea problemelor legate de legislația locală, obiceiurile și nevoile consumatorilor.

Tipuri de structuri organizatorice de management În prezent, devine eficientă transformarea diviziilor în centre de responsabilitate financiară (FRC), ale căror activități sunt determinate nu de calitatea îndeplinirii funcțiilor care le sunt atribuite, ci rezultate financiare. Scopul CFD-ului este de a maximiza profiturile. Există mai multe tipuri de CFD: - unitate de afaceri - o unitate de producție și comercială relativ independentă care combină toate funcțiile și activitățile necesare pentru dezvoltarea, producerea și implementarea oricărui tip specific produse. O unitate de afaceri este ca o companie din cadrul unei companii a cărei conducere este responsabilă pentru rezultatele activităților sale.

Tipuri de structuri de management organizațional - Centrele de venituri sunt în primul rând responsabile pentru maximizarea veniturilor din activitățile lor industriale sau de altă natură; Centrele de profit sunt relativ independente unități structurale, dotate cu dreptul de a-și vinde în mod independent produsele, precum și cu dreptul de a dispune de o parte din venitul din vânzarea acesteia. Centrele de profit sunt în primul rând responsabile pentru creșterea ratei profitului; — Centrele de cost sunt unități structurale relativ independente care sunt obligate să îndeplinească cerințele stabilite sarcini de producțieîn limitele bugetelor alocate și înzestrate cu dreptul de a lua decizii economice corespunzătoare; - Centre de risc - unități structurale direct legate de organizarea de noi proiecte de afaceri, al căror profit este așteptat în viitor.

Tipuri de structuri de management organizațional O structură holding este o structură de conducere divizială în care se află unele centre de responsabilitate entitati legale gestionate printr-un sistem de participare. În afacerile de grup, în funcție de transferul drepturilor către divizii, se disting următoarele tipuri de asociații: conglomerat, trust, pool, consorțiu, grup industrial și financiar-industrial, precum și concern și sindicat. Organizațiile de tip conglomerat nu se referă la structuri stabilite și ordonate, mai degrabă întreaga organizație ia forma care se potrivește cel mai bine acestei situații particulare. Într-un departament al companiei, o structură de produs poate fi utilizată, în altul, o structură de proiect sau matrice. Managementul superior este responsabil pentru planificarea pe termen lung, dezvoltarea politicilor, coordonarea și controlul activităților întregii organizații

Tipuri de structuri de management organizațional Structura bazată pe grupuri de lucru este axată pe restructurarea constantă a organizației în concordanță cu noile sarcini care apar: noi produse, noi metode de lucru etc. Avantajele acestei structuri sunt următoarele: - Conceptele de se implementează o formă de lucru în grup; - Managementul este de natura consultărilor calificate și se bazează pe realizarea acordului de grup; - Cerințele pentru calificarea lucrătorilor se schimbă semnificativ; – Combinația de responsabilitate colectivă și individuală pentru calitatea muncii; — Remunerarea vizează stimularea cooperării rentabile. Problema principală este coordonarea orizontală a muncii

Identificarea problemelor structurale Profesorul J. Childl în cartea sa „Organization: A Guide to Problems and Practice” a enumerat o serie de simptome care indică o structură organizatorică ineficientă: - Motivație scăzută; - decizii întârziate și greșite; — Conflicte și coordonare deficitară; — Creșterea cheltuielilor; - Răspuns inadecvat la schimbarea circumstanțelor. Problemele structurale presupun nevoia de a găsi un compromis între cerințele contradictorii: nevoia de fiabilitate și control în detrimentul flexibilității și inițiativei; — Delimitarea clară a competențelor și responsabilităților în detrimentul examinării colective a problemelor

Cerințe pentru structurile organizatorice Cerințe formale pentru structura organizațională: claritate; rentabilitatea; raționalitate; adaptabilitate; fiabilitate; controlabilitate; durabilitate. Principii principale: 1. Structura organizatorică a managementului trebuie să reflecte scopurile și obiectivele organizației; 2. Ar trebui avută în vedere o diviziune optimă a muncii între organele de conducere și lucrătorii individuali; 3. Formarea structurii de conducere ar trebui să fie asociată cu definirea puterilor și responsabilităților fiecărui angajat și organism de conducere; 4. Între funcții și îndatoriri, precum și competențe și responsabilități, este necesară menținerea unei corespondențe, a cărei încălcare duce la disfuncționalitatea întregului sistem; 5. Structura organizatorica trebuie sa fie adecvata mediului socio-cultural al organizatiei.

Cerințe pentru structurile organizatorice Principii de bază pentru construirea structurilor organizatorice: — Echilibrul responsabilității și drepturilor; — Accesibilitatea și conceptualizarea obiectivelor de dezvoltare ale organizației pentru toate departamentele; - Simplitatea structurii, inclusiv low-link și claritatea construcției și managementului; — Coordonarea responsabilității — pe cel mai inalt nivel conducerea companiei; - Flexibilitatea, adaptabilitatea structurii in concordanta cu dinamica pietei si strategia companiei. Următorii factori influențează formarea structurii de management: amploarea și structura organizației în sine, factorii tehnologici, economici și umani. Condiția cea mai importantă este existența unei relații strânse între Mediul extern comportamentul firmei și organizarea sa internă.

Metode de proiectare a structurilor organizatorice. Principalele metode complementare de proiectare a structurilor organizatorice sunt: ​​- metoda analogiilor; — metoda expert-analitică; — metoda obiectivelor structurale; - modelare organizatorica. Metoda analogiilor constă în aplicarea unor forme organizaționale și mecanisme de management care s-au justificat în organizații cu caracteristici organizaționale similare. Utilizarea acestei metode se bazează pe următoarele abordări: — Identificarea tendințelor în principal caracteristici organizatoriceși formele organizatorice și mecanismele de management ale acestora; - Tipificarea celor mai generale decizii fundamentale despre natura și relațiile legăturilor aparatului administrativ și posturilor individuale.

Metode de proiectare a structurilor organizatorice Metoda expert-analitică constă în: - În sondajul și studiul analitic al organizației, care sunt efectuate de specialiști calificați - experți; - În elaborarea recomandărilor pentru formarea sau restructurarea structurii pe baza indicatorilor cantitativi ai eficacității organizației. Aceasta metoda utilizat în combinație cu altele și are diverse forme de implementare, acestea sunt: ​​analiza diagnostică a caracteristicilor structurale; sondaje de experți ale managerilor; dezvoltarea descrierilor grafice și tabelare ale structurilor organizaționale (de exemplu, tehnologia rutei pentru îndeplinirea funcțiilor manageriale).

Metode de proiectare a structurilor organizatorice Metoda de structurare a scopurilor presupune elaborarea unui sistem de scopuri pentru organizatie si analiza ulterioara a functiilor indeplinite si a structurii organizationale in ceea ce priveste conformitatea acestora cu sistemul de scopuri. În acest caz, se parcurg următoarele etape: - Dezvoltarea unui sistem („arborele”) de obiective; — Analiza expertă a opțiunilor propuse pentru structura organizatorică; - Intocmirea hartilor de drepturi si responsabilitati pentru atingerea obiectivelor. Metoda modelării organizaționale constă în elaborarea de mapări formalizate (matematice, grafice, mecanice etc.) ale distribuției puterilor și responsabilităților în organizație.

Tipuri modele organizatoriceși caracteristicile acestora Tipuri de modele organizaționale Conținuturi Modele matematice și economice Descrie conexiuni și relații organizaționale sub formă de sisteme de ecuații și inegalități matematice sau folosind limbaje de simulare pe calculator Modele grafico-analitice Rețea, matrice și alte reprezentări tabelare și grafice ale distribuției de funcții, puteri, responsabilitate, relații organizaționale. Metode matematice și statistice Construite pe baza colectării, analizei și procesării datelor privind organizațiile care funcționează în condiții comparabile

Tendințe în dezvoltarea structurilor organizaționale Principala tendință în evoluția structurilor organizaționale este aceea că fiecare structură ulterioară devine mai simplă și mai flexibilă decât cele existente anterior. Totodată, se disting zece caracteristici ale formării structurilor de conducere eficiente: 1) Reducerea dimensiunii unităților și dotarea acestora cu personal mai calificat; 2) Reducerea numărului de niveluri de conducere; 3) Organizarea muncii în grup ca bază a unei noi structuri de conducere; 4) Gradul maxim de satisfacere a nevoilor pietei; 5) Concentrarea angajatului pe realizarea abilităților sale; 6) Crearea de centre de profit;

Tendințe în dezvoltarea structurilor organizaționale7) Răspuns rapid la schimbări; 8) Îmbunătățirea legăturilor orizontale în cadrul întreprinderii; 9) Dezvoltare tehnologia Informatiei; 10) Calitate impecabilă a produsului și accent pe relații puternice cu consumatorul. pentru a promite noi forme organizatorice includ organizații de rețea și shell, precum și alianțe strategice. La crearea unei companii de rețea, o întreprindere este împărțită în centre independente din punct de vedere economic și uneori din punct de vedere juridic (unități economice, sucursale, segmente de producție, centre de profit). Baza construirii companiilor de rețea nu este o specializare funcțională îngustă, ci procese de integrare

Tendințe în dezvoltarea structurilor organizaționale O organizație shell este o organizație care transferă o parte din funcțiile sale de afaceri (în primul rând producția directă de produse) pe bază de contract către contractori terți. Și ea însăși se concentrează pe componentele strategice și tranzacționale ale afacerii, adică ea determină ce și cât să producă, cum și cui să vândă. Avantajele organizațiilor shell: 1. sunt adaptabile la condițiile în schimbare, răspund rapid la condițiile de piață în schimbare; 2. își concentrează activitățile pe domenii prioritare de specializare, pe procese unice; 3. reduc semnificativ costurile, cresc veniturile;

Tendinţe în dezvoltarea structurilor organizatorice 4) Ele exclud utilizare irațională forță de muncă calificată; 5) K activități comune cei mai buni parteneri sunt implicați în rețea. Dezavantaje: concurență crescută din partea propriilor contractori; dificultăți crescânde în controlul calității produselor. Alianțele strategice sunt o asociație a mai multor întreprinderi independente pentru implementarea unui anumit proiect bazat pe resursele comune ale participanților la asociație. Alianțele strategice vă permit să reduceți riscurile, să combinați eforturile și, pe această bază, să reduceți costurile fără fuziuni și achiziții.

Structura de producție a unei întreprinderi este o formă spațială de organizare proces de producție, care include componența și dimensiunea unităților de producție ale întreprinderii, formele de interconectare a acestora, raportul unităților pe capacitate ( lățime de bandă echipamente), numărul de angajați, precum și amplasarea unităților pe teritoriul întreprinderii.

Cerinţe pentru structura de producţie a întreprinderii: 1. simplitate structura de productie; 2. absența dublării legăturilor de producție; 3. Asigurarea directității procesului de producție pe baza amplasării raționale a unităților în zona fabricii; 4. proporționalitatea capacității atelierelor, secțiilor, debitului echipamentelor; 5. forme stabile de specializare și cooperare a magazinelor și secțiilor; 6. adaptabilitate, flexibilitate a structurii de producție (capacitatea de a restructura rapid întreaga organizare a proceselor de producție în conformitate cu condițiile de piață în schimbare).

Factori care afectează natura și caracteristicile structurii întreprinderilor 1. Afilierea în industrie a întreprinderii 2. Natura procesului de producție 3. Designul și caracteristicile tehnologice ale produselor 4. Scara producției 5. Natura specializării 6. Științifice și tehnologice progres

Tipuri de locuri de muncă: (În funcție de repartizarea zonei de producție la locul de muncă) Staționare Locuri de muncă mobile. Locuri de muncă mobile se referă la astfel de categorii de lucrători ca ajustatori, reparatori, muncitori din transport. Zonele de producție nu le sunt alocate.

Site-urile sunt create după două principii: 1. Tehnologic. Şantierul este format din acelaşi tip de utilaje (un grup de strunguri, un grup de freze, maşini de găurit); Lucrătorii de pe șantier efectuează un anumit tip de operație. Nu există repartizare pe locuri de muncă pentru fabricarea anumitor tipuri de produse. Acest tip de parcele este tipic pentru scară mică și tipuri individuale organizarea productiei. 2. Subiect închis. Pe un astfel de site, sunt utilizate diverse tipuri de echipamente, care sunt situate de-a lungul proces tehnologic. Locuri de munca sunt specializate in fabricarea unui anumit tip de produs (detalii). Muncitori pe santier diferite specialități. O variație a acestui tip de parcele sunt liniile de producție. Acest tip de parcele este tipic pentru scară largă și productie in masa, munca sa este mai eficienta in comparatie cu site-ul creat dupa principiul tehnologic.

Prin programare, magazinele sunt împărțite în: 1) producția principală a principalelor produse de profil sau partea finită a procesului de producție. În funcție de etapele procesului de producție, principalele ateliere sunt împărțite în achiziții, procesare și eliberare; 2) asigurarea producţiei de produse auxiliare destinaţiei pentru principalele ateliere (unelte, ateliere de reparaţii, instalaţii energetice, atelier de construcţii); 3) deservirea prestării de servicii de producție atât atelierelor principale cât și auxiliare (facilități de transport, instalații energetice, ateliere de construcții); 4) producția experimentală și testarea modelelor și prototipurilor de noi tipuri de produse în curs de proiectare; 5) auxiliare și secundare. Magazinele auxiliare includ magazinele care exploatează și prelucrează materiale auxiliare, de exemplu, o carieră pentru extracția pământului de turnat, extracția turbei, un magazin de refractare care aprovizionează principalele magazine cu produse refractare (la o fabrică metalurgică). Atelierele auxiliare includ și ateliere de producere a recipientelor pentru ambalarea produselor. Magazinele laterale sunt acelea în care produsele sunt fabricate din deșeuri de producție, de exemplu, un magazin de bunuri de larg consum. În ultimii ani gravitație specifică aceste magazine din structura de producție a crescut semnificativ; 6) curățarea auxiliară a zonei fabricii, cultivarea produselor agricole.

Specializarea tehnologică realizează o anumită parte a procesului de producție. Produsele produse de atelier se schimbă adesea și nu sunt repartizate pe locuri de muncă. Acest fel structura industriala cel mai puțin eficient în comparație cu subiectul și detaliul-nodal. Principalele dezavantaje ale structurii tehnologice includ: intensitatea ridicată a forței de muncă a produselor și eficiența scăzută a resurselor utilizate și, în consecință, costuri mari de producție; pierderi mari de timp pentru reajustări frecvente a echipamentelor, lucrări de transport la deplasarea obiectelor de muncă de la un loc la altul, pierderi mari de timp pentru depozitarea inter-tururilor și inter-operaționale a pieselor și semifabricatelor. Aceasta presupune o durată mare a ciclului de producție a produsului, cifră de afaceri redusă capital de lucruși, în consecință, o rentabilitate relativ scăzută a producției.

Structura subiectului sau articol-cu-nod a atelierelor principale este tipică pentru producția în masă a produselor dintr-o nomenclatură stabilă, cu acest tip de structură de producție, fiecare atelier este specializat în producerea unuia sau mai multor produse similare structural. În ateliere, secțiunile sunt create după un principiu de subiect închis. Avantajele structurii subiectului în comparație cu cea tehnologică: contribuie la introducerea echipamentelor specializate progresive de înaltă performanță (automatizate linii de producție, flexibil sisteme de productie); planificarea este simplificată, precum și cooperarea intershop și intrashop; se micsoreaza cicluri de producție fabricarea de piese si ansambluri; se mărește responsabilitatea lucrătorilor magazinelor și secțiilor pentru calitatea produselor și îndeplinirea planului de nomenclatură; productivitatea crește, altele indicatori economici ateliere și întreprindere în ansamblu.

slide 2

Structura organizatorică a aparatului de management este o formă de diviziune a muncii în managementul producției. Fiecare divizie și poziție este creată pentru a îndeplini un set specific de funcții sau lucrări de management. Pentru a îndeplini funcțiile de subdivizare a acestora oficiali sunt înzestraţi cu anumite drepturi de a dispune de resurse şi răspund de îndeplinirea funcţiilor atribuite unităţii. Schema structurii organizatorice a managementului reflectă poziția statică a unităților și posturilor și natura relației dintre ele. Există conexiuni: - liniare (subordonare administrativă), - funcționale (după domeniul de activitate fără subordonare administrativă directă), - interfuncțională, sau cooperativă (între unități de același nivel). În funcţie de natura legăturilor, se disting mai multe tipuri principale de structuri de management organizaţional: - liniare; - functional; - liniar-funcțional; - matrice; - divizionara; - multiple.

slide 3

Structura liniară

Se caracterizează printr-o verticală: top manager - manager de linie (subdiviziuni) - performeri. Există doar legături verticale. ÎN organizații simple nu există unități funcționale separate. Această structură este construită fără evidențierea caracteristicilor. Avantaje: simplitate, specificitatea sarcinilor și executanților. Dezavantaje: cerințe ridicate pentru calificările managerilor și volum mare de muncă al managerului. Structura liniară este utilizată și eficientă în întreprinderile mici cu tehnologie simplă și specializare minimă.

slide 4

Structura organizatorica functionala

Cu o structură funcțională, organizația este împărțită în elemente, fiecare dintre ele are anumită funcție, sarcini. Este tipic pentru organizațiile cu o nomenclatură mică, stabilitate conditii externe. Aici există o verticală: șeful - manageri funcționali (producție, marketing, finanțe) - performeri. Există conexiuni verticale și între niveluri. Dezavantaj - funcțiile liderului sunt estompate. Beneficii: aprofundarea specializării, îmbunătățirea calității decizii de management; capacitatea de a gestiona activități cu mai multe scopuri și mai multe profiluri. Dezavantaje: lipsa de flexibilitate; slabă coordonare a activităților unităților funcționale; viteza mica luarea deciziilor manageriale; lipsa răspunderii managerilor funcţionali pentru rezultat final munca intreprinderii.

slide 5

Structura organizatorică liniar-funcțională

Cu o structură de management liniar-funcțională, conexiunile principale sunt liniare, complementare - funcționale.

slide 6

Structura organizatorică a matricei

Cu o structură de management matricială, se formează echipe de proiect (temporare) care implementează proiecte și programe vizate. Aceste grupuri sunt în dublă subordonare, sunt create temporar. Se realizează astfel flexibilitate în distribuirea personalului, implementarea eficientă a proiectelor. Dezavantaje - complexitatea structurii, apariția conflictelor. Un exemplu este o întreprindere aerospațială, companii de telecomunicații care performează proiecte majore pentru clienti. Avantaje: flexibilitate, accelerarea inovațiilor, responsabilitatea personală a managerului de proiect pentru rezultatele muncii. Dezavantaje: prezența subordonării duale, conflicte datorate subordonării duale, complexitatea legăturilor informaționale.

Slide 7

Structura organizatorică divizială

Responsabilitățile sunt distribuite nu pe funcții, ci pe produse sau regiuni. La rândul lor, departamentele diviziale își creează propriile subdiviziuni de aprovizionare, producție, marketing etc.. Acest lucru creează premisele pentru descărcarea managerilor de nivel superior, eliberându-i de rezolvarea sarcinilor curente. Sistemul de management descentralizat asigură o eficiență ridicată în cadrul departamentelor individuale. Dezavantaje: costuri în creștere personal de conducere; complexitatea legăturilor informaţionale. Structura managementului divizional se bazează pe alocarea diviziilor sau diviziilor. Acest tip utilizate în prezent de majoritatea organizațiilor, în special marile corporații, deoarece nu poți înghesui activitate companie mareîn 3-4 departamente principale, ca într-o structură funcțională. Cu toate acestea, un lanț lung de comenzi poate duce la imposibilitate de administrare. Este creat și în marile corporații.

organizatoric
structura
(Organizațional
structura) - un document care reflectă schematic compoziția
și ierarhia unităților de afaceri.
Structura organizatorică este stabilită pe baza
obiectivele de afaceri şi necesare pentru atingere
aceste obiective ale unităților care îndeplinesc funcții,
procesele de afaceri constitutive ale organizaţiei.

Structura organizatorica determina repartizarea responsabilitatii si a autoritatii in cadrul organizatiei. De obicei, este afișat ca

Structura organizatorică determină distribuția
responsabilitatea si autoritatea in cadrul organizatiei. Cum
de regulă, este afișat sub forma unei organigrame -
schema grafică, ale cărei elemente sunt
unităţi organizatorice ordonate ierarhic
(diviziuni,
oficial
pozitii).
În practica managementului, este acceptat
aloca
Două
tip
structuri organizatorice (Fig. 2).

Principalele tipuri
structuri organizatorice
(OS)
birocratic
feluri:
- liniar;
- functional;
- personal liniar;
- divizionara.
organic
(adaptativ)
feluri:
- proiectare;
- matrice.
Orez. 2. Principalele tipuri de structuri organizatorice

Supraveghetor
organizatii
Liniar
supraveghetor
Liniar
supraveghetor
Liniar
supraveghetor
Interpreți
Interpreți
Interpreți
Orez. 3. Schema unei structuri organizatorice liniare

Beneficiile unei structuri liniare
controale:
Ușurință în management;
viteza de raspuns la
instrucțiuni directe;
responsabilitate personala
lider pentru finală
rezultatele sale
diviziuni;
control simplu.
Dezavantajele unei structuri liniare
controale:
cerințe ridicate pentru
manager care ar trebui
au o gamă largă de
cunoștințe și experiență în toate funcțiile
management și zone
activitatile desfasurate
subordonează că
limitează oportunitățile
lider pentru eficient
management;
lipsă de suport
servicii, specialisti;
lipsa de oportunitate
rezolvarea rapidă a problemelor și
dificultăţi între
managerii de linie.

Supraveghetor
organizatii
Șeful
magazin 1
Șeful
magazin 2
Senior
maestru 1
Maestru
Senior
maestru 2
Maestru
Maestru
Senior
maestru 1
Senior
maestru 2
Șeful
magazin 3
Senior
maestru 1
Maestru
Orez. 4. Un exemplu de diagramă a unei structuri organizatorice liniare
Senior
maestru 2

Supraveghetor
organizatii
Sediu
Liniar
supraveghetor
Liniar
supraveghetor
Liniar
supraveghetor
Interpreți
Interpreți
Interpreți
Orez. 5. Schema structurii organizatorice liniar-personal

Avantajele personalului de linie
structuri de conducere:
mai profundă și mai semnificativă
formare managerială
decizii;
eliberare de liniar
managerii din excesiv
descărcări;
posibilitatea de a atrage
profesionisti si experti in
anumite zone;
îmbunătățirea orizontalei
coordonare.
Dezavantaje ale personalului de linie
structuri de conducere:
nu suficient de clar
responsabilitate, pentru că
factorul de decizie nu este implicat
în implementarea acestuia;
tendinta de a depasi
centralizare;
menținerea cerințelor ridicate
către conducerea de top
factor de decizie;
creșterea personalului organizației
prin structurile de sediu.

Supraveghetor
Funcţional
capul 1
Interpreți
Interpreți
Funcţional
capul 2
Interpreți
Interpreți
Orez. 6. Structura organizatorica functionala
(pe baza diviziunii orizontale a muncii dupa functie)

Beneficiile funcționale
structuri de conducere:
stimularea dezvoltării
conexiuni informale;
nevoie redusă de
larg
profil;
calitate superioara acceptata
soluții (reducerea riscului
luarea unor decizii greșite).
Dezavantaje funcționale
structuri de conducere:
complicare a conexiunilor din interior
intreprinderi;
dificultate de coordonare
activitățile organizației;
subminând principiul unității de comandă.

Supraveghetor
organizatii
Liniar
supraveghetor
Interpreți
Funcţional
supraveghetor
unitati 1
Funcţional
supraveghetor
diviziunile 2
Liniar
supraveghetor
Interpreți
Orez. 7. Schema unei structuri organizatorice funcționale liniare

Beneficiile unei structuri funcționale liniare
controale:
antrenament mai profund
decizii si planuri legate de
specializarea muncitorilor;
eliberare de liniar
directori din decizie
multe întrebări legate de
planificare financiara
calcule, suport material și tehnic etc.;
construirea de conexiuni
"lider - subordonat"
de-a lungul scării ierarhice,
pe care fiecare angajat
supus unui singur
lider.
Dezavantajele unei structuri funcționale liniare
controale:
fiecare link este interesat
atingându-și scopul îngust și
nu scopul general al firmei;
nici o relatie apropiata
și interacțiunile pe
nivel orizontal între
producție
diviziuni;
sistem supradezvoltat
interacțiuni verticale;
acumulare la vârf
nivel împreună cu
operațional strategic
sarcini.

General
director
Principal
contabil
deputat pentru
producție
Contabili
muncitorii
deputat pentru
vânzări
Comercial
agenţi
Orez. 7a. Un exemplu de organigramă liniar-funcțională
structurilor

General
director
Principal
contabil
Financiar
serviciu
Serviciu de personal
Divizia 1
Divizia 2
Divizia 3
Productie
Productie
Productie
Livra
Livra
Livra
Vânzări
Vânzări
Vânzări
Contabilitate
Contabilitate
Contabilitate
Orez. 9. Un exemplu de diagramă a unei structuri organizatorice diviziale

Beneficiile unui divizionar
structuri de conducere:
legătură mai strânsă a producției
cu consumatorii, accelerat
răspuns la schimbări în
Mediul extern;
coordonarea îmbunătățită a muncii în
departamente din cauza
subordonarea unei singure persoane;
delimitare clară
responsabilitate;
independență ridicată
unități structurale;
descărcarea managementului de top.
Dezavantaje diviziale
structuri de conducere:
cerere mare pentru
personalul de conducere;
coordonare dificilă;
costuri crescute din cauza
duplicarea funcțiilor;
complexitatea implementării
politică unificată;
dezbinarea personalului.

General
director
Principal
contabil
deputat pentru
producție
Contabili
muncitorii
deputat pentru
vânzări
Proiect
Comercial
agenţi
Orez. 10. Schema structurii organizatorice a proiectului

Beneficiile designului
structuri de conducere:
Dezavantaje ale structurii proiectului
controale:
flexibilitate ridicată;
micsorarea
personal de conducere pt
comparativ cu birocratic
structuri;
sistem de control mai ușor
comparat cu
structuri birocratice.
cerințe ridicate pentru
calificări, personale și
calitățile de afaceri ale unui lider
proiect;
fragmentarea resurselor companiei
între proiecte;
complicând procesul de dezvoltare
organizațiile în ansamblu.

General
director
Director de
producție
Director de
inovaţie
Principal
contabil
Director de
marketing
Proiectul 1
Productie
grupul naya
grup
designeri
Contabilitate
grup
marketeri
Proiectul 2
Productie
grupul naya
grup
designeri
Contabilitate
grup
marketeri
Orez. 11. Schema structurii organizatorice matriceale

Avantajele matricei
structuri de conducere:
implicarea liderilor tuturor
niveluri şi specialişti în domeniu
creativ activ
accelerat
tehnic
îmbunătăţire
producție;
delimitare clară
responsabilități de proiect;
înaltă flexibilitate și adaptabilitate
diviziile principale;
economice şi
administrativ
independenţă
diviziuni;
ușurința dezvoltării și
implementarea unei politici unificate.
Dezavantajele structurii matriceale
controale:
subminarea principiului unității de comandă;
dificultăţi în stabilirea unui clar
responsabilitatea pentru munca
diviziuni;
apariţia conflictelor
între manageri
diviziuni functionale
și manageri de proiect;
dificultate si durata
acord de acceptare
solutii.

Caracteristici comparative ale birocratice şi
tip organic conform principalelor caracteristici ale organizatoric
proiecta
№
birocratic
organic
1
Grad înalt
specializari
Specializare minoră
2
Rigid
departamentalizarea
Echipe ierarhice încrucișate
3
Grad înalt
formalizarea
Gradul scăzut de formalizare
4
Respectarea principiului
unitate de comanda
Fluxul liber al informațiilor
5
Centralizare
Descentralizare
6
Mică normă
manevrabilitate
Controlabilitate mare

Noi tipuri de structuri organizatorice

Contabilitate
(externalizarea)
organizare
Transport
(logistică)
companie
Principal
organizare
(agent)
Studio de design
Financiar
companie
Cercetare și producție
companie
Orez. 12. Schema de organizare a rețelei