Proba T 3. personal

personal este un document care conține informații despre poziții, număr de unități de personalși tarifele, ținând cont de diferitele alocații ale diviziilor structurale ale organizației.

Cum să faci un tabel de personal

Ca formular de personal, se utilizează un formular unificat nr. T-3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1.

Tabelul de personal este alcătuit în funcție de diviziunile structurale ale organizației în ordinea subordonării angajaților. Formularul de angajare este completat de angajat serviciul de personal, un economist de muncă sau un contabil. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al șefului organizației.

Personalul organizației: instrucțiuni pentru completarea formularului T-3

Completați câmpul „nume companie” conform datelor din acte fondatoare organizatii.

Am pus codul OKPO al organizației.

Punem numarul, data tabelului de personal (in formatul zi, luna, an) si perioada de valabilitate a acestuia.

În coloana „Aprobat” indicăm data și numărul ordinului șefului organizației privind aprobarea tabloului de personal, numărul total de unități de personal.

Să începem să completăm tabelul.

În prima și a doua coloană indicați numele și codul unității structurale a organizației.

În a treia coloană, indicăm poziția în conformitate cu Clasificatorul ocupațiilor pentru fiecare unitate structuralăîn ordinea subordonării.

În a patra coloană, indicăm numărul de unități de personal pentru fiecare post.

În coloana a cincea punem în jos rata tarifară (salariul) în ruble pentru fiecare poziție.

Coloanele a șasea-a opta „Taxe suplimentare” sunt completate dacă există plăți suplimentare (în ruble) către angajații din anumite posturi pentru conditii speciale forță de muncă, program de lucru, cunoștințe speciale sau bonusuri de stimulare.

Valorile din coloana a noua sunt calculate prin însumarea numerelor din coloanele 5-8 și înmulțirea cu numărul de posturi din coloana a patra pentru fiecare poziție.

Scoatem numărul total de unități de personal (suma valorilor din coloana a patra) și fondul total de salarii lunar (suma valorilor din coloana a noua).

Punem semnăturile șefului departamentului de personal, contabilul șef.

Se pot face modificări în tabloul de personal în legătură cu introducerea unui nou post, redenumirea acestuia, transferul la un alt departament, modificarea tarifului etc. pe baza ordinului conducătorului organizaţiei.

Cum să completați tabelul de personal (formular T-3), ce informații să introduceți în formularul de personal.

Din articol vei afla:

Cum se întocmește un tabel de personal al formularului T-3

Tabelul de personal (formularul T-3) este utilizat în organizații pentru a oficializa personalul, structura și personalul (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data de 5 ianuarie 2004 nr. 1).

ÎN Codul Muncii Federația Rusă nu precizează în mod expres că tabelul de personal din formularul T-3 trebuie să fie prezent în fiecare organizație. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că nu există recomandări pentru a anula compilarea acestuia. Aflați dacă trebuie să fiți inclus în tabelul de personal

Nu ratați: articolul de top al lunii de la un medic expert

Cum să nu greșești în cele cinci coloane principale ale tabelului de personal.

Formularul de angajare T-3

Descărcați documentele aferente:

În același timp, există argumente puternice care confirmă beneficiile completării formularului de personal:

• documentul ajută la definirea clară a numărului de angajați necesari în organizație, cu sumele de bani care vor fi cheltuite pentru întreținerea acestora, cu structura întreprinderii în sine;
• formularul de angajare completat confirmă statul de plată al organizației.

Ce trebuie indicat în formularul de angajare 2017

Este necesar să se indice în formularul T-3 al postului de încadrare, alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă?

Trebuie avut în vedere că conform reguli generale lista de personal indică toate unitățile de personal din organizație, inclusiv cele cu normă parțială, indiferent de timpul de angajare: lucrători cu fracțiune de normă, angajați cheie cu . Se face o excepție pentru lucrătorii temporari cu fracțiune de normă, pentru care au fost acceptați inițial , întrucât nu măresc numărul total de unități din tabelul de personal. Într-un unitar Nu este necesar să se prescrie condițiile de muncă ale angajaților. Tabelul de personal include doar informații despre numărul de unități de personal.

O întrebare din practică: este necesară includerea formularelor T-3 în tabelul de personal și în personalul organizației lucrătorilor la domiciliu?

Da nevoie. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, dacă lucrătorii la domiciliu sunt acceptați temporar să înlocuiască angajatul principal, atunci specialistul care lucrează la domiciliu va fi considerat angajat cu normă întreagă, dar numărul de unități din tabelul de personal nu va crește. .

Notă! Angajații cu care contract de muncă, aparțin personalului și ar trebui să se reflecte în tabelul de personal. Excepție fac lucrătorii temporari care nu măresc numărul de posturi de personal.

Ce informații să includă în tabelul de personal

Notă! Nu trebuie să setați salarii diferite în tabelul de personal pentru aceleași posturi. Acest lucru va evita reclamațiile din partea autorităților de inspecție.

Semnarea tabelului de personal T-3 și familiarizarea angajaților

La intocmirea tabelului de personal se semneaza actul Contabil șefși șeful Resurse Umane. După aceea, tabelul de personal este aprobat de șeful organizației prin ordinul corespunzător. Acest lucru este precizat în instructiuni aprobate .

Ordin de modificare a formularului de personal 2017

). Managerul nu este obligat să informeze toți angajații companiei cu un document împotriva semnăturii, deoarece principalele condiții de muncă sunt întotdeauna reflectate în contractul de muncă și în acord suplimentar. Aflați dacă este posibil , admiterea pentru care va avea loc în câteva luni sau ani.

Formularul unificat de personal (SR) a fost instituit prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01.05.2004 nr. 1. Până la 01.01.2013, utilizarea sa era obligatorie, dar acum fiecare angajator are dreptul de a alege: folosirea formularul unificat T-3 al tabloului de personal sau elaborează propriul model de document.

Inspectorul de resurse umane sau alt angajat al organizației căruia i se încredințează obligația de implementare munca de birou de personal. Cel mai adesea, aceasta devine o persoană care deține funcția de secretar sau consilier juridic al companiei. În absența angajaților, puteți aplica pentru dvs. un formular T-3 CEO sau antreprenor individual.

Tabelul de personal pentru 2018 - 2019 - formularul poate fi descărcat gratuit de la următorul link: descărcare gratuită în formularul de personal Excel.

De unde pot descărca gratuit o mostră de completare a tabelului de personal pentru 2018 - 2019

Vom lua în considerare un exemplu de completare a formularului T-3 din tabelul de personal din această secțiune. Astfel, formularul de angajare pentru 2018 - 2019 include:

1. Numele organizației care îl completează;
2. Codul ei OKPO.
3. Număr alocat.
4. Data Înregistrării.
5. Detalii despre comanda firmei, prin care se introduce orarul.
6. Numărul total de angajați din companie.
7. Perioada de timp pentru care se calculează programul. De regulă, este egal cu 1 an calendaristic.
8. Un tabel care afiseaza numele departamentelor create in companie, titlurile posturilor angajatilor, precum si salariul si alte plati pentru fiecare post. Se adună salariile tuturor angajaților specificati și se afișează o cifră generală pentru întreaga companie.

O mostră de completare a tabelului de personal în formularul T-3 poate fi descărcată gratuit de la următorul link: descărcați formularul T-3 de personal.

Reguli de personal

Tabelul de personal în formularul T-3 se pune în aplicare prin ordin al directorului general al întreprinderii. Citiți despre regulile de întocmire a acestuia în articolul „Cum arată ordinul de aprobare a personalului? ". De regulă, SR se întocmește pentru anul calendaristic următor, însă legislația actuală nu conține obligația angajatorului de a-l aproba anual. Prin urmare, se fac modificări după cum este necesar. Pentru a afla cum să faceți acest lucru corect, citiți articolul „Cum să faceți modificări în tabelul de personal? ". Formularul de personal modificat este, de asemenea, supus aprobării. Specificul realizării unei astfel de comenzi poate fi clarificat în materialul „Cum arată un ordin de schimbare a personalului? ".

Utilizarea obligatorie a personalului

ÎN practica judiciara există o părere că dreptul muncii nu conține obligația angajatorului de a întocmi un tablou de personal (decizia Tribunalului Nadym City al YaNAO din 18 septembrie 2015 în dosarul nr. 12-190 / 2015). Cu toate acestea, absența acestui document poate servi drept dovadă că organizația nu a desfășurat activități financiare și economice (decizia Curții de Arbitraj a Sectorului Nord-Vest din 04 octombrie 2016 în dosarul nr. A42-8673/2015), care poate duce la consecințe negative pentru contrapărți. Prin urmare, este încă mai bine să aveți SHR. Prezența sa va elimina întrebările din partea autorităților de reglementare.

În plus, datele pot fi obținute din SHR:

• asupra componenței cantitative a organizației;
• despre componența calitativă a personalului companiei;
• O salariile personal.

Astfel, forma de angajare a companiei este stabilită de angajator. El poate manipula documentul propriul eșantion sau aplicați formularul de angajare T-3. Practica folosirii acestuia din urmă s-a dezvoltat deja, ceea ce explică utilizarea sa pe scară largă, în ciuda abolirii utilizării obligatorii a unei astfel de utilizări.

Fiecare afacere trebuie să aibă document de personal ca o masă de personal. Forma standard personal - T-3, vă puteți dezvolta propriul formular, ținând cont detalii obligatorii stabilit de articolul 9 partea 2 lege federala Nr. 402-FZ.

Descărcați formularul formă unificată T-3 și o mostră completată pot fi găsite la linkurile de la sfârșitul articolului.

Documentul nu este local act normativîntreprinderile și angajații nu trebuie să-i fie prezentați în timpul angajării. Tabelul de personal este document obligatoriu, cuprinzând structura personalului întreprinderii. Acesta prescrie numărul de unități de personal, posturi, divizii.

Un angajat responsabil (contabil, specialist de personal) completează formularul T-3, după care documentul este aprobat prin ordin al șefului. Modificările orarului sunt permise pe baza unei comenzi de modificare.

Tabelul de personal arată clar câte posturi vacante are organizația în acest moment.

Umplere eșantion

Formularul T-3 conține un tabel pentru indicarea unităților de personal.

În partea de sus, se completează numele organizației, OKPO, se pun numărul programului, data executării acestuia, perioada pentru care a fost întocmit. De asemenea, dupa aprobarea acestuia prin ordin, in dreapta sunt plasate numarul si data prezentului ordin si numarul total de unitati de personal.

Completarea tabelului formularului T-3:

1 si 2 - se scrie denumirea unitatii, conform structurii aprobate a intreprinderii. Organizațiile au dreptul de a-și stabili numele diviziilor, cu excepția institutii publice, organizații cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, care trebuie să utilizeze denumirea unităților stabilite de clasificatorul integral rusesc.

3 - se recomandă indicarea titlului postului, profesiei, conform ETKS (tarif unic ghid de calificare locuri de muncă și profesii) și EKS (cartea de referință a calificării unice). Mai mult, este important ca postul indicat în tabelul de personal să coincidă cu posturile indicate în.

4 - indică numărul de angajați pentru fiecare post, coloana se completează în funcție de nevoile organizației. Dacă angajatorul angajează mai puțini angajați decât cel stabilit de tabelul de personal, atunci angajatorul trebuie să prezinte informații despre posturi vacante la biroul de ocupare a fortei de munca.

Tabelul de personal este un document obligatoriu de personal pe care ar trebui să-l aibă fiecare organizație. De obicei se folosește formularul T-3, dar vă puteți dezvolta și propriul formular, ținând cont de caracteristicile organizației.

Personal pentru IP. Codul Muncii al Federației Ruse precizează clar că un angajator (nu contează: un antreprenor individual sau SRL), care a încheiat un contract de muncă cu un angajat, trebuie să aibă un tablou de personal. Cu toate acestea, nu există nicio indicație clară a IP, spre deosebire de organizație.

Prin urmare, unii contabili recomandă în orice caz să existe un tabel de personal, iar cealaltă parte - să-l întocmească cu numărul de angajați peste 3-4 persoane. Deși în practică sunt multe antreprenori individuali ignora acest document.

Formularul T-3 include informații despre diviziile organizației, numele și numărul unităților de personal în conformitate cu clasificatorul profesiilor și funcțiilor (OKPDTR), ratele tarifare salarii (salariu, bonusuri). De asemenea, pentru toate posturile se iau în considerare costurile salariale lunare totale.

Tabelul de personal se întocmește de la începutul anului sau de la începutul activităților organizației și se aprobă prin ordin al șefului. Valabilitatea documentului poate fi orice - de exemplu, un an sau mai mulți ani, în funcție de decizia managerului.

Dacă în cursul activităților organizației există vreo gravitate schimbări de personal(număr de unități de personal, titluri de post, tarife), atunci ar fi rațional să se ordone șefului să schimbe actualul tablou de personal, și să nu se aprobe unul nou.

Cu toate acestea, cu o reducere masivă a lucrătorilor, desigur, este mai bine să întocmești un nou program. Formularul T-3 este completat de ofițerii de personal sau de personalul contabil.