Cum să renunți la locul de muncă de la distanță la inițiativa angajatului. Pot să renunț la serviciu de la distanță? Concedierea de la distanță din propriul eșantion de voință

Munca la distanță devine un tip de activitate profesională din ce în ce mai popular. Această metodă de lucru este convenabilă atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Angajatorul este eliberat de sarcina uriașă de responsabilitate pentru organizarea muncii și locul de muncă al unui subordonat. Angajatul, la rândul său, își poate organiza ziua așa cum crede de cuviință. În această situație, există un singur punct controversat - cum să renunți la locul de muncă de la distanță?

Este posibil să renunți de la distanță și cum să-ți iei un loc de muncă

Legislația muncii nu conține încă indicații directe ale organizare adecvată concedierea de la distanță a unui angajat. În același timp, nu există interdicții pentru implementarea unui astfel de proces. vă permite să angajați angajați de la distanță.

Munca la distanță presupune prezența posibilă a participanților contract de muncă pe distanta. Lucrătorul poate fi din altă zonă sau locuiește într-un alt oraș. Acest fapt dă dreptul la concediere de la distanță. În același timp, trebuie păstrate toți termenii și regulile specificate în Codul Muncii.

La ora stabilită, se întocmește un carnet de muncă și se restituie cetățeanului. Dacă subordonatul nu are posibilitatea de a-l ridica personal, atunci el întocmește o iertare scrisă pentru furnizarea unui certificat prin poștă. De asemenea, această procedură se poate face prin întocmirea unei împuterniciri pentru o persoană împuternicită.

Cum să renunți de la distanță la locul de muncă?

Vă puteți părăsi angajatorul pentru orice motiv specificat în lege. Încetarea poate interveni atât la cererea angajatorului, cât și la cererea salariatului.

Concedierea unui angajat de la distanță propria voinţă trece prin aceleași metode ca la rezilierea unui acord cu alți subordonați. Există doar câteva nuanțe în pregătirea documentației. Termenele limită pentru depunerea unei cereri sunt în creștere, acest lucru se datorează timpului petrecut cu redirecționarea corespondenței.

Concedierea de la distanță fără muncă este posibilă numai dacă s-a ajuns la un acord în prealabil cu angajatorul.

Cum se scrie o scrisoare de demisie de la distanță

O cerere de concediere la distanță este emisă sub orice formă.

Trebuie să indice principalele informații obligatorii pentru un astfel de document:

• Detalii juridice ale angajatorului;
• Datele personale ale persoanei care pleacă;
• Motive pentru rezilierea unui acord semnat anterior;
• Data ultimei zile lucrătoare;
• Dacă este necesar, este exprimată o cerere de concediere fără a lucra. Această dorință trebuie să fie și documentată;
• Merită să semnați personal cererea cu certificarea semnăturii de către un notar. Legalizarea nu este obligatorie, dar organizații mari poate necesita confirmarea identității scriitorului.

Principalul factor atunci când scrieți o declarație este data încetării relației. Este necesar să se țină cont nu numai de perioada de două săptămâni de antrenament, ci și de timpul petrecut cu livrarea scrisorii prin poștă.

Cum să concediezi un lucrător la distanță la inițiativa angajatorului

Concedierea unui lucrător de la distanță la inițiativa angajatorului durează mai mult decât în ​​cazul rezilierii unui contract cu un subordonat care lucrează la nivel local.

Etapele procedurii de la distanță sunt următoarele:

• Un avertisment despre anularea relațiilor profesionale este trimis la adresa angajatului. Acest lucru se face în conformitate cu Articolul 81 din Codul Muncii ;
• După aceea, se emite un ordin de reziliere a contractului de prestare a muncii;
• Comanda este trimisă prin scrisoare recomandată cu preaviz. Se notează absența unei semnături din cauza depărtării angajatului;
• La ora stabilită se întocmește un carnet de muncă și se restituie cetățeanului;
• Cunoașterea este considerată a fi o confirmare scrisă de primire a unei scrisori recomandate.

Cum să concediezi un lucrător la distanță pentru absenteism

Când regulile sunt încălcate disciplina muncii lucrătorului nu i se transmite o notificare prealabilă a încetării relației. În schimb, un ordin este emis imediat. Puteți concedia un lucrător la distanță pe baza dovezilor documentare de absenteism.

Când se lucrează de la distanță, un astfel de motiv este lipsa rapoartelor privind munca depusă pentru perioada stabilită. Angajatorul prevede necesitatea raportării în timpul angajării. Cel mai adesea recurg la răspunsuri zilnice electronice sau în alt mod.

Concedierea unui lucrător la distanță cu acordul părților

Concedierea de la locul de muncă a unui lucrător la distanță se poate face cu acordul părților. La această metodă se recurge atunci când angajatorul și subordonatul nu doresc să coopereze în continuare.

Pentru implementarea corectă a procedurii relevante, se emite un ordin, iar copia certificată a acestuia se trimite prin poștă sau prin curier la adresa lucrătorului. Conform regulilor existente, angajatul este obligat să vină personal la muncă în ziua concedierii pentru a primi carnetul de muncă. Acest lucru este dificil de făcut pentru lucrătorii de la distanță. Prin urmare, angajatorul, după încetarea relațiilor, este obligat să transmită un avertisment scris despre primirea personală a carnetului de muncă. Fostului angajat i se acordă dreptul de a întocmi o cerere scrisă pentru posibilitatea de a trimite un document prin poștă.

Standardele actuale de muncă acordă o mare importanță drepturilor pe care le au angajații. De aceea un angajat poate renunța proprie iniţiativă absolut în orice moment.

Puțini oameni știu că concedierea poate fi efectuată de la distanță, chiar și fără a vizita locul de muncă.

În ce cazuri se poate face concedierea la distanță?

Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse stabilesc că concedierea de la distanță va fi posibilă în următoarele condiții:

1. Înștiințarea prealabilă în scris a angajatorului cu privire la intenția angajatului de a înceta Relatii de munca.
2. Contabilizarea termenelor obligatorii în care angajatul trebuie să efectueze avertismentul - cel târziu cu două săptămâni înainte de ultima zi de muncă.

În condițiile de mai sus, principalul, desigur, este primul. În același timp, nu se spune nicăieri că o notificare scrisă trebuie depusă la șef personal în mâini. Și asta înseamnă că transmisia sa de la distanță nu este interzisă.

Factori principali

Adesea, apariția bruscă a necesității concedierii de la distanță fără o întâlnire personală se datorează următorilor, cei mai comuni factori:

Teritorial

Un angajat poate fi în concediu medical sau concediu. Totodată, legislația actuală îi garantează o posibilitate legitimă de concediere chiar și în aceste perioade de timp. Dacă un cetățean într-adevăr nu poate veni la locul său de muncă, concedierea de la distanță poate deveni destul de mare cea mai bună opțiune să rupă relaţiile oficiale cu angajatorul.

Temporal

După cum știți, trecerea prin procedura de concediere necesită întotdeauna ceva timp. O persoană trebuie să vină la locul său de muncă, să obțină o întâlnire cu departamentul de personal, să scrie o cerere corespunzătoare. În cazul concedierii la distanță, persoana interesată va trebui doar să întocmească un document și să-l trimită prin poștă.

Această metodă poate fi o ieșire excelentă dacă angajatul a găsit deja un loc de muncă mai potrivit și, de exemplu, urmează o pregătire preliminară acolo.

personal

Adesea, dorința de a renunța este asociată cu o deteriorare a relațiilor cu angajatorul, apariția unor dispute constante, conflicte juridice etc. În acest caz, o întrerupere de la distanță a relațiilor poate fi o ieșire excelentă dacă, de exemplu, angajatul nu dorește să se lovească din nou de conducere sau de colegii săi.

De remarcat, de asemenea, că salariatul va avea dreptul la concediere de la distanță în orice caz, indiferent de motivele și motivele exacte pentru care nu dorește să-și continue. activitate profesională in aceasta organizatie.

Etapele procedurii

Etapa inițială a absolut orice procedură de concediere este manifestarea inițiativei salariatului prin întocmirea unei declarații oficiale scrise. Nu există o formă clară pentru acest document; o persoană neinteresată trebuie să aibă grijă să indice următoarele informații în el:

• informatii despre angajat, precum si pozitia acestuia;
• informatii despre in numele cui este intocmit documentul;
• informații despre motivele pentru care angajatul dorește să renunțe. De regulă, aici se indică o formulare standard, de exemplu: „Datorită circumstanțelor familiale etc.”;
• data curentă a documentului și semnătura personală a autorului.

Nu va fi de prisos înregistrarea documentului creat într-un ordin notarial. Data încetării este opțională. În lipsa acesteia, respingerea va avea loc după 14 zile de la data creării cererii. Dacă angajatul intenționează să renunțe la o anumită dată, nu trebuie să uităm de perioada de lucru obligatorie. Singurele excepții vor fi acele cazuri în care concedierea trebuie făcută de urgență.

În cazul concedierii la distanță, cererea trebuie să confirme faptul că angajatul este de acord să-și trimită documentele prin poștă.

După transmiterea documentului și primirea acestuia de către angajator, acesta din urmă poate începe să întocmească ordinul de concediere corespunzător. Procesul verbal de concediere este duplicat în carnetul de muncă al salariatului, precum și în cardul său personal, care a fost păstrat la întreprindere pe toată perioada de activitate a acestuia acolo.

În ultima zi lucrătoare, angajatorul trebuie să se ocupe de formarea unui pachet de documente pentru trimiterea acestora deja fost angajat. Cartea lui de muncă, precum și un inventar special, trebuie să fie incluse în plic.

Cum se fac plățile datorate în cazul concedierii de la distanță?

În cazul concedierii unui salariat, obligațiile angajatorului vor include executarea plăților care îi revin. Cele principale includ salariile pentru timpul lucrat, precum și compensarea pentru restul concediului.

Procedura suplimentară de emitere Bani va depinde direct de schema de plată stabilită organizatie specifica sau într-o întreprindere. Dacă banii sunt transferați pe card, atunci nu ar trebui să apară probleme, suma finală primită după calcule va fi pur și simplu transferată angajatului demisionat. În cazul în care calculul are loc prin emiterea de numerar, în scrisoarea sa de demisie salariatul trebuie să indice numărul de cont, care va fi folosit de angajator în viitor.

Principalele avantaje și dezavantaje ale acestui tip de concediere

Procedura de concediere de la distanță, în ciuda avantajelor sale evidente pentru angajat, este totuși mai bine să o folosești cât mai puțin posibil, doar atunci când este absolut necesar. Este imposibil să nu spunem despre deficiențele sale, care sunt exprimate în următoarele:

• riscul posibil al unei scrisori de demisie falsificate atunci cand aceasta este intocmita de o alta persoana in interes personal;
• riscul permanent ca angajatorul pur și simplu să nu primească documentele, de exemplu, din cauza serviciului poștal defectuos sau a altor circumstanțe de forță majoră;
• posibilă întârziere a concedierii, de exemplu, dacă angajatorul a primit documentele prea târziu.

Există și riscuri serioase pentru angajator. În primul rând, nu va putea verifica dacă semnătura de pe documente este într-adevăr semnătura angajatului însuși. În caz contrar, managerul poate avea de suferit, pentru că atunci demiterea va fi recunoscută ca fiind complet ilegală. Contact personal cu angajatul, de exemplu, prin telefon, sau preînregistrare semnături legalizate.

Avantajele incontestabile ale acestui tip de concediere includ:

• economisirea timpului și chiar a costurilor financiare - nu va fi nevoie să cheltuiți bani pe drum pentru a vizita organizația în sine;
• comoditate și capacitatea de a se instala într-un loc mai potrivit cât mai curând posibil.

În cazul în care nu există probleme cu verificarea autenticității semnăturii, nu ar trebui să apară alte dificultăți în timpul procedurii de concediere la distanță.

Practică existentă

Dacă acordați atenție cazurilor în justiție care se referă în mod special la concedieri ilegale, puteți vedea că marea majoritate a cererilor sunt depuse de către angajați. De multe ori ei cred că angajatorul a ales să înceteze relațiile cu ei în mod absolut ilegal, fără a avea temei legal pentru aceasta.

Să ne uităm la un exemplu relevant:

Instanța s-a pronunțat cu privire la recunoașterea demiterii anterioare a Andreeva E.The. din postura de specialist resurse umane ilegal. În scopul verificării suplimentare în cursul examinării cauzei, instanța a desemnat un examen grafologic. În urma acestei proceduri s-a stabilit că scrisoarea de demisie a fost scrisă de o altă persoană.

Decizia instanței a fost refacerea Andreeva E.The. în funcție, precum și plata unei compensații bănești către aceasta pentru timpul de absență a serviciului. Inculpatul, la rândul său, a încercat să facă apel această decizie, invitând martori care au confirmat faptul că angajata a vorbit anterior cu adevărat despre intențiile ei de a renunța. Cu toate acestea, autoritatea judiciară nu a considerat că aceasta este o dovadă de încredere și a lăsat neschimbată decizia anterioară, întrucât acuzațiile nu au fost înregistrate nicăieri.

După cum se poate observa din cele de mai sus, concedierea de la distanță are atât o serie de avantaje clare, cât și anumite dezavantaje. De remarcat, de asemenea, că în țara noastră această metodă de încetare a relațiilor oficiale dintre un angajator și un angajat nu este foarte frecventă.

Dacă un angajat dorește să renunțe fără a vizita locul de muncă, este mai bine să discutați această problemă cu angajatorul în prealabil. Acesta este singurul mod de a evita disputele inutile care pot apărea în timpul implementării acestei proceduri. Într-adevăr, în caz contrar, angajatul poate pierde mult mai mult timp decât ar fi petrecut în procedura obișnuită de concediere.

Drepturile de muncă ale unui angajat sunt protejate prin lege cu mai multă atenție decât angajatorul, astfel încât un subordonat are dreptul în orice moment și din orice motiv.

În același timp, nici măcar depunerea personală a altor documente nu este obligatorie - toate acestea se pot face fără a vizita locul de muncă, adică de la distanță. Mai multe detalii despre procedura de concediere de la distanță și nuanțele implementării acesteia sunt mai târziu în articol.

Caracteristicile decontărilor finale depind de modalitatea de plată utilizată la o anumită întreprindere. Dacă este o plată fără numerar, atunci fondurile sunt transferate în contul deschis al subordonatului în modul obișnuit. Dacă fondurile sunt plătite în numerar, atunci angajatul trebuie, în cererea sa sau în document separat indicați numărul contului pentru transferul de bani și acordați-vă acordul pentru aceasta.

Pro, contra și posibile probleme

Este mai bine să utilizați metoda de la distanță de încetare a raporturilor de muncă numai în caz de urgență, când nu există posibilitatea unei vizite personale la angajator. Acest lucru se datorează faptului că are anumite dezavantaje:

• risc (atunci cand cererea este facuta de catre angajator sau un tert);
• posibile dificultăți în munca de corespondență;
• probabilitatea pierderii aplicației;
• o perioadă lungă (data de începere a procedurii depinde de momentul exact în care scrisoarea va fi livrată managerului).

Pentru angajator, riscul principal poate fi incapacitatea de a verifica autenticitatea semnăturii angajatului. Dacă se va dovedi că a fost falsificată, concedierea va fi declarată ilegală, iar angajatul va fi solicitat.

Pentru a preveni astfel de consecințe, trebuie să utilizați una dintre următoarele opțiuni:

• verificarea semnăturii salariatului pe cerere cu alte documente, acolo unde se află și aceasta;
• contactați angajatul (de exemplu, telefonic) și clarificați dacă acesta a trimis într-adevăr cererea;
• cereți angajatului să-și notifice semnătura.

Problema verificării autenticității semnăturii nu este reglementată de lege, astfel încât angajatorul trebuie să aleagă singur cum să facă exact acest lucru. În ceea ce privește avantajele procedurii, principalele sunt:

• rapiditatea concedierii;
• comoditatea procedurii;
• costuri minime de timp;
• nu este nevoie de o vizită personală;
• posibilitatea de a începe un alt loc de muncă sau de a studia chiar înainte de concediere.

Dacă concedierea este convenită cu angajatorul în comanda personalași nu există nicio îndoială cu privire la autenticitatea declarației, atunci părțile nu ar trebui să aibă probleme. În caz contrar, litigiile trebuie soluționate în instanță.

Soluţionarea judiciară a litigiilor

În cele mai multe cazuri, reclamațiile sunt depuse de angajați care susțin că concedierea a fost ilegală și a avut loc fără inițiativa și acordul lor. În acest caz devine decisivă procedura de examinare a scrisului de mână, în cadrul căreia se stabilește autenticitatea scrisului de mână și a semnăturii lucrătorului.

Un exemplu din practica judiciară:

Kuzminsky Tribunal Judetean a Moscovei recunoscut concediere ilegală Morozova N. N. din postul de secretar. Conform rezultatelor examinării, s-a stabilit că cererea a fost întocmită și semnată nu de acest angajat, ci de un terț. Drept urmare, instanța a dispus repunerea ei la locul de muncă, precum și plata unui salariu pentru timpul absenteismului forțat și compensarea prejudiciului moral.

Inculpatul nu a fost de acord cu decizieși a depus un recurs la Tribunalul orașului Moscova, furnizând mărturie de la martori care au confirmat că angajatul concediat avea intenția de a părăsi locul de muncă. Cu toate acestea, instanța nu a recunoscut aceste argumente ca fiind importante, întrucât doar documentația este importantă pentru procedura corectă de concediere. Prin urmare, decizia luată anterior a rămas neschimbată.

Evident, concedierea de la distanță implică riscuri atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Prin urmare, pentru a preveni eventualele dispute, este mai bine să cădeți de acord asupra acestei probleme într-o formă personală sau să aveți grijă de corect documentarea proceduri.

Făcând clic pe butonul de trimitere, sunteți de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

În urmă cu mai bine de un an, Codul Muncii a fost completat capitolul 49.1, care reglementează munca lucrătorilor la distanță. În acest timp, mulți ofițeri de personal au reușit nu numai să încheie un contract de muncă cu drepturi depline cu liber profesioniști din în format electronic, dar și încetarea raportului de muncă prin internet. Am aflat ce dificultăți însoțesc procedura de concediere a lucrătorilor la distanță. Care sunt motivele pentru concedierea unui lucrător de la distanță? Ce dată se pune în ordinea de concediere, care se trimite liber profesionist prin scrisoare recomandată? În ce ordine se face o înregistrare a concedierii în carnetul de muncă al angajatului de la distanță?

Motive generale de concediere

Puteți rezilia un contract de muncă cu un lucrător la distanță prin temeiuri comune, precum și cu alți angajați ( Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, prin acordul părților ( Artă. 78 Codul Muncii al Federației Ruse), din cauza expirarii contractului de munca ( Artă. 79 Codul Muncii al Federației Ruse), la inițiativa salariatului ( Artă. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse) si etc.

Distantatorii sunt supusi dreptul muncii si alte acte care contin norme dreptul muncii (partea a treia a art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că atunci când decideți să concediați un astfel de angajat din cauza reducerii (personalului), asigurați-vă că nu aparține unei categorii care este interzisă concedierea. De exemplu, un angajat se ocupă de copiii minori pe care îi crește fără părinți ( Artă. 261 din Codul Muncii al Federației Ruse). Află dacă are dreptul de preempțiune să rămână la muncă Artă. 179 Codul Muncii al Federației Ruse), si etc.

Rețineți că un lucrător la distanță nu călătorește cu organizația. Prin urmare, este imposibil să încetezi contractul de muncă cu acesta în legătură cu refuzul de a se transfera la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul ( paragraful 9 al articolului I. 77 Codul Muncii al Federației Ruse).

Motive suplimentare de concediere

Pe lângă motivele generale din contractul de muncă pentru munca la distanță, este posibil să se stabilească motive suplimentare de concediere la inițiativa angajatorului, care nu sunt în Codul Muncii ( prima parte, art. 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acestea ar trebui să aibă o formulare clară, clară și specifică pentru a evita disputele și interpretarea ambiguă a clauzelor contractului.

Dacă încheiați un contract de muncă pentru muncă la distanță, atunci indicați în acesta că concedierea unui angajat este posibilă din motivele generale prevăzute de Codul muncii și, de asemenea, stabiliți motive suplimentare pentru concediere în interesul angajatorului.

În plus, motivele suplimentare de concediere la inițiativa angajatorului trebuie să fie în mod obligatoriu legate de funcțiile și îndatoririle angajatului. Practica a dezvoltat mai multe motive tipice de concediere a unui lucrător la distanță care sunt incluse cel mai adesea în contractele de muncă. Acestea sunt, în special:

- nerespectarea repetată, de mai mult de trei ori, a termenelor de finalizare a muncii atribuite salariatului sau nerespectarea rezultatelor acestuia cu cerințele prevăzute în contractul de muncă;

- încălcarea repetată, de mai mult de trei ori, a termenelor de depunere a rapoartelor asupra lucrărilor efectuate;

– refuzul angajatului de a utiliza instrumentele de securitate a informațiilor furnizate sau recomandate de angajator etc.

Este posibil să concediezi un telecommuter pentru absenteism?

Pare extrem de greu să concediezi telenavetatorii pentru absenteism, ceea ce se explică prin imposibilitatea de a dovedi însuși faptul absenteismului. Natura muncii la distanță implică functia munciiîn afara locației angajatorului și în afara locului de muncă staționar. Aici, principala condiție este utilizarea de către angajatul Internetului pentru a interacționa cu organizația ( prima parte, art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). De fapt, natura relațiilor de muncă la distanță este apropiată de contract provizion plătit servicii, atunci când rezultatul lucrării este plătit, și nu timpul alocat executării acesteia. Lucrătorul de la distanță are dreptul determina independent modul de lucru și timpul de odihnă cu excepția cazului în care se prevede altfel în contractul de muncă ( prima parte, art. 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică totul depinde de ce mod de lucru și controlul acestuia sunt stabilite prin contractul de muncă pentru lucrătorul la distanță.

Adesea apare o situație când este necesar să se asigure participarea unui angajat de la distanță la proces de fabricație simultan cu angajaţii de la locurile de muncă staţionare. Apoi, în contractul de muncă, puteți specifica programul de lucru ( prima parte, art. 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, setați o perioadă de cinci zile saptamana de lucru(40 ore) cu două zile libere. În acest caz, angajatorul poate concedia angajatul pentru absenteism, cu condiția să fie urmată procedura pentru o astfel de concediere (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Până în prezent practica arbitrajului privind concedierea lucrătorilor la distanță pentru absenteism nu a fost încă format, prin urmare, există anumite riscuri în procedura pentru o astfel de concediere, iar fiecare angajator are dreptul de a decide singur dacă își asumă sau nu aceste riscuri.

Două opțiuni pentru partajarea documentelor

În secțiunea „Conflicte de muncă”

veți găsi o hotărâre judecătorească prin care notificarea unui angajat cu privire la necesitatea obținerii unui carnet de muncă exonerează angajatorul de responsabilitatea pentru întârzierea acestuia (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)

Incetarea unui contract de munca cu un angajat la distanta se poate executa atat in mod traditional (pe hartie), cat si electronic. versiunea pe hârtie constă în schimbul de documente prin poștă obișnuită prin scrisori recomandate cu notificarea predării acestora către destinatar ( cap. 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În practică, mulți angajatori invită un lucrător de la distanță să vină la birou pentru a semna actele necesare (exemplul de mai jos).

Dacă lucrătorul de la distanță și angajatorul au convenit să coopereze prin schimb documente electronice , ambii trebuie să aibă semnături electronice calificate îmbunătățite ( partea a patra a art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse , Partea 1 Art. 5 din Legea federală din 6 aprilie 2011 Nr. 63-FZ). În acest caz, fiecare dintre părți este obligată să transmită celeilalte o confirmare de primire a documentelor electronice de către aceasta. Termenul limită de trimitere a confirmării este stabilit prin contractul de muncă ( partea a patra a art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, chiar și cu semnături calificate îmbunătățite, nu va fi posibilă abandonarea completă a pregătirii documentelor pe hârtie. Angajatorul este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu confirmare de primire o copie pe hârtie a ordinului de concediere executat corespunzător ( partea a doua a art. 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, acest lucru trebuie făcut direct în ziua încetării contractului de muncă.

Data ordinului și ziua concedierii pot coincide cu data trimiterii ordinului. prin e-mail și mail regulat, întrucât angajatul a fost familiarizat anterior cu documentul în formular electronic.

Atenţie!

La emiterea unui ordin de concediere a unui angajat obișnuit, este inacceptabilă utilizarea unei semnături electronice. Capacitatea de a emite o astfel de comandă folosind îmbunătățită semnătură calificată oferit numai pentru angajații la distanță (Capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Realizarea unei înscrieri despre concediere în carnetul de muncă și cardul personal

Dacă a fost păstrat un carnet de muncă pentru lucrătorul de la distanță, atunci la concediere, este necesar să se facă o înregistrare corespunzătoare în acesta, care este întocmită în mod general ( clauza 3.1 instructiuni aprobate Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69). În cazul în care rezilierea contractului are loc din motive suplimentare, indicați nu numai paragraful și partea din articol Codul Muncii, dar și o clauză a contractului de muncă (exemplul de mai jos).

Apoi ia de la angajat consimțământul pentru a trimite o carte de lucru prin poștă sub forma unui document electronic cu semnatura electronica sau în formă de hârtie partea a șasea a art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În ziua concedierii, trimiteți angajatului un carnet de muncă prin poștă recomandată cu notificare ( 36 Regulile aprobate Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225(Mai departe - Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă)). Dacă este prezent la birou în ziua concedierii, dă-i o carte de muncă în mâini.

Dacă carnetul de muncă se transmite lucrătorului la distanță cu acordul acestuia prin poștă, în carnetul de circulație cărți de muncăși inserați în ele, trebuie să faceți o notă despre aceasta (p., Reguli pentru întreținerea și stocarea cărților de lucru). Cum mai exact, legiuitorul nu explică. În practică, există astfel de opțiuni:

- în coloana 12 indicați detaliile e-mail, in care salariatul isi da acordul pentru a primi prin posta o carte de munca. Coloana 13 nu este completată;

- în coloana 13 se scrie că carnetul de muncă a fost trimis prin poștă, iar în coloana 12 se indică data la care a fost primit documentul de către angajat (se va recunoaște din notificarea de predare când este returnat angajatorului).

În plus față de cartea de muncă, o înregistrare a concedierii este înscrisă în cardul personal al angajatului, care trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii (clauza , Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă). Este posibil să se respecte această cerință prin schimbul de documente electronice ( h. al cincilea art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această opțiune echivalează cu familiarizarea angajatului cu o semnătură personală. Software aplicat evidența personalului, ar trebui să permită menținerea cardurilor personale în formă electronică.

În ultima zi de muncă a angajatului, plătiți-i plata finală, eliberați un certificat cu valoarea câștigurilor și perioadele speciale pentru anul curent și doi ani anteriori concedierii ( h. al cincilea art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse , p. 3 h. 2 art. 4.1 Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Dacă este imposibil să eliberezi personal un certificat, trimite-i angajatului o notificare că trebuie fie să vină el însuși la departamentul de contabilitate pentru un certificat, fie să scrie o scrisoare prin care dorește să o primească prin poștă.

Atenţie!

Puteți certifica mai multe documente electronice interconectate (pachet de documente electronice) cu o singură semnătură electronică. În acest caz, fiecare dintre ele va fi considerat semnat

Dacă telecomanda are nevoie documente legate de munca, apoi poate trimite angajatorului o cerere de eliberare a acestora în formă electronică ( partea a patra a art. 84.1 , partea a șasea a art. 312.1 TC RF). Angajator în termen de trei zile lucrătoare de la data depunerii unei astfel de cereri, trebuie să trimită copii ale documentelor solicitate, certificate corespunzător ( partea a opta a art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). La solicitarea angajatului, aceste copii pot fi trimise prin scrisoare recomandata cu notificare sau sub forma unui document electronic.

Remedierea erorii

Eroare Unii angajatori folosesc serviciile servicii de curierat livrare rapida pentru a trimite o copie a ordinului de incetare a contractului de munca lucratorului la distanta. Astfel, organizațiile încalcă ordinea de trimitere corespondență prin poștă instalat capitolul 49.1 Codul Muncii.

Cum să Dacă lucrătorul la distanță ia cunoștință cu ordinul de concediere în formă electronică, atunci în ziua încetării contractului de muncă, o copie a unui astfel de ordin i se trimite prin poștă recomandată cu notificare ( partea a doua a art. 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse). Serviciile de livrare a scrisorilor recomandate cu notificare sunt furnizate de Întreprinderea Unitară de Stat Federală Poșta Rusă.

Ce se întâmplă dacă… In cazul in care angajatorul apeleaza la serviciile de livrare prin curier, nu va avea o notificare* de livrare catre destinatar. Notificarea necorespunzătoare a acțiunilor semnificative din punct de vedere juridic va priva angajatorul de posibilitatea de a-și proteja interesele în cazul unui conflict de muncă.

Amintește-ți principalul lucru

Experții care au participat la pregătirea notei materiale:

Marina TOLSTIAKOVA,

Şeful adjunct al Departamentului de recrutare şi evidenţă a personalului AMKapital LLC, Grupul de companii Avtomir (Moscova):

- Este posibilă concedierea unui lucrător la distanță atât pe motive generale stabilite de Codul Muncii, cât și pe motive suplimentare prevăzute în contractul de muncă. În unele cazuri, normele Codului Muncii nu pot fi implementate. De exemplu, concedierea în legătură cu refuzul de a se transfera la muncă în altă zonă împreună cu angajatorul. La urma urmei, lucrătorul de la distanță nu se mișcă cu organizația.

Alla SAETOVA,

Șeful Departamentului de Resurse Umane al LeCon LLC (Bryansk):

– Încetarea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță are loc în mod general.În cazul în care ia cunoştinţă de ordinul de concediere în formă electronică, angajatorul este obligat să îi trimită o copie prin scrisoare recomandată cu notificare. ordinul spus formatat corect. Și în ziua încetării contractului de muncă.

Alena SHEVCHENKO,

avocat, expert al revistei „Kadrovoe delo”:

- O înregistrare a concedierii trebuie înscrisă pe cardul personal al unui angajat de la distanță și familiarizată cu aceasta împotriva semnăturii. Dacă contractul de muncă este reziliat fără prezența sa personală la birou, atunci această cerință poate fi îndeplinită prin schimbul de documente electronice folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Documente relatate

Document	Te va ajuta
Articole , 312.5 Codul Muncii al Federației Ruse	Înțelegeți motivele concedierii unui lucrător de la distanță
Codul Muncii al Federației Ruse	Amintiți-vă ordine generală incetarea unui contract de munca
Părți Al patruleaȘi a cincea Artă. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse	Aflați în ce ordine să familiarizați angajatul cu documentele de concediere în format electronic

Legislația actuală permite salariatului. De asemenea, puteți rezilia o relație de muncă de la distanță dacă circumstanțele vă împiedică să vă întâlniți personal cu managerul dumneavoastră. Cum să renunți de la distanță, vom analiza în detaliu mai târziu în articol.

Este posibil să renunți fără a veni la serviciu?

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține informații care interzic încetarea de la distanță a unui contract de muncă. Legea nu stabilește o listă a situațiilor în care este permis să renunțe de la distanță. Prin urmare, fiecare caz trebuie luat în considerare individual. Acțiunile coordonate ale subordonatului și ale managerului vor permite efectuarea în siguranță a concedierii fără o întâlnire personală.

Baza procedurii poate fi:

• mutarea unui angajat în altă localitate;
• luarea unei decizii privind concedierea în timp ce locuiește într-un alt oraș;
• , împiedicând libera sa circulație;
• distanță mare între sediul central și locul de muncă;
• relații conflictuale cu personalul organizației;
• alte motive personale.

În asemenea împrejurări, angajat se gândește cum să renunțe de la distanță de la muncă din proprie voință, fără dificultate. Nu vă faceți griji. Încetarea cooperării va avea loc ca de obicei.

Diferența față de procedura standard este necesitatea schimbului de documente prin poștă. Există chiar și posibilitatea concedierii fără a lucra în cazurile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Daca exista contract de munca pentru munca la distanta angajat la distanță poate renunța în același format de la distanță în care a avut loc angajarea.

Cum se trimite o cerere unui angajator?

Nu există cerințe suplimentare pentru document, puteți utiliza eșantion standard declarații.

În colțul din dreapta sus al foii sunt scrise informații despre cui este destinat documentul - despre angajator. Mai jos este sursa aplicației. Apoi, în formă liberă, solicitantul cere să fie concediat. Motivul poate fi propria ta dorință. Sub text trebuie să fie semnătura angajatului și data.

Particularitatea cererii de concediere la distanță este că semnătura angajatului trebuie să fie certificată de. Acest lucru este necesar pentru a exclude posibilitatea falsificării documentelor. Compania va avea de suferit dacă se dezvăluie un fals. Litigii și penalități sunt posibile.

Cererea se trimite prin scrisoare recomandată cu o notificare în care se va stabili data livrării. Aceasta va oferi expeditorului confirmarea primirii documentului de către angajator. Numărătoarea inversă a perioadei de lucru de două săptămâni nu începe de la data plecării, ci din a doua zi de la primirea și înregistrarea cererii de către companie.

Dacă un angajat calculează incorect termenul limită și nu merge la muncă, acest lucru va fi luat în considerare. Dacă există circumstanțe care împiedică subordonatul să lucreze la timpul alocat, managerul se poate schimba. Pentru a face acest lucru, părțile trebuie să ajungă la un acord.

Proprietarii semnatura digitala se poate trimite o scrisoare de demisie angajatorului e-mail. EDS vă permite să identificați expeditorul, garantează integritatea documentului și confidențialitatea. Un astfel de document este la fel de important din punct de vedere juridic ca și versiunea pe hârtie.

Cum să ridic o carte de muncă?