Documentație. La aprobarea Regulilor pentru trecerea în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) Transferul de informații în formatul electronic al oficiului de registratură

Articolul 77.1. Transfer către formular electronic cărți înregistrare de stat acte de stare civilă (cartele de înmatriculare)

1. La traducerea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de certificate) în formă electronică, fiecare înregistrare a unui act de stare civilă colectată în cartea de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de certificate) este convertită (transformată) în formă document electronic.

2. Înregistrarea unui act de stare civilă, transformată (transformată) în forma unui document electronic, este întocmită în limba rusă. Lista informațiilor cuprinse în cazierul de stare civilă, care este convertită (transformată) în formă de document electronic, este stabilită de Guvern. Federația Rusă.

3. Înregistrarea unui act de stare civilă convertit (transformat) în forma unui document electronic în conformitate cu prezentul articol va fi semnată cu un document calificat îmbunătățit. semnatura electronicașeful oficiului de stare civilă sau un angajat al oficiului de stare civilă autorizat de acesta și este recunoscut ca echivalent cu un cazier de stare civilă întocmit sub formă de document pe hârtie.

4. Registrul de stare civilă, convertit (convertit) în formă de document electronic, este stocat în sistemul informatic al oficiului de stare civilă de la locul înregistrării de stat a actului de stare civilă și (sau) în sistemul informatic. a autorității executive a entității constitutive a Federației Ruse, în a cărei competență include organizarea de activități pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă pe teritoriul subiectului corespunzător al Federației Ruse și (sau) în statul unificat Registrul de stare civilă. Procedura de stocare a unui document de stare civilă convertit (convertit) în forma unui document electronic este stabilit de Guvernul Federației Ruse.

(vezi textul din ediția anterioară)

5. Cerințe pentru formatele informațiilor înscrise în evidența unui act de stare civilă care este convertit (transformat) în forma unui document electronic și procedura de prezentare și utilizare a acestor informații în vederea formării și menținerii unui registrul de statînregistrările actelor de stare civilă sunt aprobate de organul executiv federal care îndeplinește funcțiile de dezvoltare politici publiceși reglementări legale în domeniul bugetar, fiscal, asigurări, valutar, activități bancare, de comun acord cu organul executiv federal responsabil de elaborarea și implementarea politicii de stat și reglementarea legală în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă și puterea executivă a organului federal, exercitând funcțiile de control și supraveghere asupra respectării legislației privind impozitele și taxele.

Cu privire la aprobarea cerințelor pentru formate informații și procedura de transmitere și utilizare a informațiilor specificate în scopul formării și menținerii Registrului de stat unificat al evidențelor de stare civilă

În conformitate cu paragraful 5 al articolului 77.1 din Legea federală din 15 noiembrie 1997 „Cu privire la actele de stare civilă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1997, nr. 47, art. 5340; 2016, nr. 26, art. 3888) comand:

Aprobați atașat:

Cerințe pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă, care este convertită (convertită) în forma unui document electronic;

Procedura de depunere și utilizare a informațiilor înscrise în cazierul de stare civilă, care este convertită (transformată) în forma unui document electronic, în scopul menținerii Registrului unificat de stat al evidențelor de stare civilă.

APROBAT

prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse

datată „___” ____ 2017 Nr. ___

cerințe de format

informații înscrise în cazierul de stare civilă, convertibile (convertite) în formă de document electronic

1. Aceste Cerințe pentru formatele de informații introduse într-un cazier de stare civilă care este convertit (convertit) în forma unui document electronic:

determinarea structurii și compoziției informațiilor utilizate în conversia (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic folosind Sistem informatic organismul de înregistrare a actelor de stare civilă la locul înregistrării de stat a actelor de stare civilă și (sau) sistemul de informații al autorității executive a subiectului Federației Ruse, a cărui competență include organizarea de activități pentru înregistrarea de stat a acte de stare civilă pe teritoriul subiectului Federației Ruse sau administrația Baikonur (în continuare - Sistemul de informații);

stabilirea cerințelor pentru fișierele XML de transmitere electronică a informațiilor incluse în înregistrările de stare civilă din sistemele informaționale pentru încărcarea ulterioară în sistemul informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă (denumit în continuare sistemul informațional federal) pentru pentru formarea și menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă, inclusiv pentru încărcarea în sistemul informațional federal a informațiilor privind înregistrările de stare civilă introduse în sistemele informatice începând cu 1 aprilie 2015.

2. La convertirea (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic, trebuie utilizat un set de caractere (codificare UTF-8) pentru alfabetul chirilic.

3. Document electronic:

trebuie să se conformeze specificației XML;

semnată cu semnătură electronică calificată îmbunătățită a șefului oficiului de stare civilă sau a unui angajat al oficiului de stare civilă împuternicit de acesta;

trebuie să conțină elementul rădăcină (bloc) IId și elemente imbricate (blocuri, detalii) aparținând spațiului de nume http://www.____________________ și date în descrierea elementelor (blocuri, detalii) cuprinse în informațiile înscrise în starea civilă. înregistrările , convertite (transformate) în forma unui document electronic, prevăzute în Anexa nr. 3 la prezentele Cerințe.

4. Lista documentelor electronice care conțin informații despre actele de stare civilă utilizate la conversia (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în formă de document electronic (denumite în continuare documente electronice) este redată în Anexa nr. 1 la prezentele Cerințe.

5. Lista directoarelor utilizate la transformarea în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) (denumite în continuare directoare) este redată în Anexa nr. 2 la prezentele Cerințe.

6. Formatele documentelor electronice sunt prezentate în Anexa nr. 3 la aceste Cerințe.

7. Cărțile de referință sunt plasate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse pe site-ul oficial al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet”.

Aplicație

înscris în evidenţa unui act civil

stat, convertibil (transformabil)

sub forma unui document electronic,

Finanțe ale Federației Ruse

SUL

documente electronice care conțin informații despre actele de stare civilă utilizate la conversia (transformarea) înregistrărilor actelor de stare civilă în forma unui document electronic

1. Informații înscrise în evidența unui act de stare civilă care se transformă (transforma) în forma unui document electronic.

2. Informații despre expeditor.

3. Informații despre înregistrările (versiunile) actelor de stare civilă.

4. Informații despre valorile elementelor codificate conform directoarelor relevante.

5. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal de stare civilă de naștere.

6. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind căsătoria.

7. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind desfacerea căsătoriei.

8. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă la adopție.

9. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind stabilirea paternității.

10. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal al actului de stare civilă privind schimbarea numelui.

11. Informații despre valorile elementelor codificate cuprinse în procesul-verbal de stare civilă de deces.

12. Informații despre evidența (versiunea) actului de stare civilă (document electronic).

13. Informații de identificare a evidenței actului de stare civilă.

14. Informații cuprinse în cazierul de stare civilă.

15. Informații despre naștere.

16. Informații despre naștere.

17. Numele, numele, patronimul copilului născut.

18. Informații care conțin motivele introducerii informațiilor despre tată.

19. Informații despre căsătorie.

20. Informații despre desfacerea căsătoriei.

21. Informații care conțin motive de divorț.

22. Informații despre adopție.

23. Informații despre părintele adoptiv.

24. Informații despre stabilirea paternității.

25. Informații despre copil.

26. Informații despre schimbarea numelui.

27. Informații despre persoana care își schimbă numele.

28. Informații despre moarte.

29. Informații despre decedat.

30. Ultimul loc de reședință al defunctului în afara Federației Ruse.

31. Semnătura electronică a actelor de stare civilă (versiuni ale actelor de stare civilă) (document electronic).

32. Informații despre părinte.

33. Soț.

34. Informații care confirmă încetarea căsătoriei anterioare.

35. Soțul desfacerea căsătoriei.

36. Copil adoptat.

37. Un copil al cărui tată a fost identificat.

38. Informații despre document.

39. Informații despre evidența actului de înregistrare de stat.

40. Informații despre certificatul eliberat.

41. Informații despre solicitant - o persoană fizică.

42. Informații despre solicitant - persoană juridică.

43. Informații despre locul nașterii/decesului.

44. Informații despre actul de identitate.

45. Adresa de reședință în afara Federației Ruse.

46. ​​​​Adresă în Federația Rusă.

47. Numele, numele, patronimul unei persoane fizice.

48. Informații cuprinse în secțiunea „Loc pentru marcaje”.

49. Elemente de cod conținute în secțiunea „Loc pentru marcaje”.

50. Informații despre elemente necitite sau lipsă cuprinse în cazierul de stare civilă.

Aplicație

la cerințele pentru formatele de informații,

înscris în evidenţa unui act civil

stat, convertibil (transformabil)

sub forma unui document electronic,

aprobat prin ordin al ministerului

Finanțe ale Federației Ruse

datată „___” __________ 2017 Nr. _____

SUL

directoare utilizate la transformarea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare)

1. Clasificator integral rusescțări ale lumii (OKSM);

2. Clasificator integral rus de informații despre populație (OKIN);

3. Registrul de Adresă de Stat (GAR);

4. Director „Tipuri de documente care dovedesc identitatea contribuabilului” (SPDUL);

5. Directorul „Subiectele Federației Ruse” (SSRF);

6. Directorul autorităților de înregistrare civilă, autorităților locale autorizate pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă, oficiile consulare ale Federației Ruse în afara teritoriului Federației Ruse (SOZAGS);

7. Anuarul tipurilor de documente utilizate în înregistrarea de stat a actelor de stare civilă și în efectuarea altor acțiuni semnificative din punct de vedere juridic (SDRAGS);

8. Director cu tipurile de înregistrări (tipuri de informații) introduse în sistemul informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă (SVZAGS);

9. Directorul nivelurilor de educație (SLA);

10. Cartea de referință a statului (statutului) cazierului de stare civilă (SACTST);

11. Anuarul tipurilor de acte de stare civilă (STAGS).

Aplicație

la cerințele pentru formatele de informații,

Toate arhivele și cărțile de înregistrare de stat a actelor de stare civilă trebuie să fie complet digitalizate până la 31 decembrie 2019, în conformitate cu legea federală „Cu privire la modificările aduse legea federală„Cu privire la actele de stare civilă” din 23.06.2016 N 219-FZ” a informațiilor cuprinse în acesta în formă electronică.

Opțiuni pentru digitizarea înregistrărilor de stare civilă:

1. Introducerea manuală a datelor de către personalul oficiului de registratură;
2. Scanarea independentă a arhivelor;
3. Acord cu companie profesională prin retroconversie.

Prima abordare arată extrem de viteza mica traducerea înregistrărilor actelor în formular electronicși o creștere semnificativă a încărcăturii angajaților oficiului de înregistrare înșiși, deoarece necesită distragerea atenției de la munca lor principală sau de la munca lor în afara orelor de școală. Într-una dintre regiuni, angajații oficiului de stare civilă pentru anul de muncă au putut introduce doar 8% din datele solicitate.

A doua abordare vă permite să obțineți un fond electronic și să scăpați de necesitatea de a apela la o arhivă de hârtie, dar are mai multe dificultăți. În special, pentru a obține copii electronice lizibile de înaltă calitate, este necesar să achiziționați echipamente scumpe de scanare. Recunoașterea documentelor slab lizibile, corectarea manuală a acestora și intrarea în sistemul informațional este un proces foarte lung și laborios.

A treia abordare elimină creșterea încărcăturii asupra personalului oficiului de registratură, vă permite să controlați datele încărcate în sistem și să implementați proiectul cât mai rapid, precis și în conformitate cu legile:

• reguli pentru trecerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) din 3 martie 2017 Nr. 254;
• Legea federală „Cu privire la modificările Legii federale „Cu privire la actele de stare civilă” din 23 iunie 2016 Nr. 219-FZ;
• legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ;
• și multe altele.

Etapele transferului actelor de stare civilă în formă electronică:

1. Estimarea costurilor si termenilor de lucru;
2. Plecarea unui specialist pentru a examina gama de documente, locul și condițiile de muncă. Întocmirea unui raport asupra sondajului, convenirea asupra termenilor de referință;
3. Formarea de grupuri de lucru care să desfășoare activități în compartimentele oficiului de registratură;
4. Selectarea de către Client a gamei de acte acte destinate procesării;
5. Intocmirea carnetelor de act pentru scanare pentru efectuarea lucrarilor in oficiile registraturii;
6. Scanare cu tehnologia proprietară „BESCAN”;
7. Control de calitate;
8. Indexare, formare de informații index pentru fiecare înregistrare de act.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 martie 2017 N 254
„Cu privire la aprobarea Regulilor pentru trecerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare)”

În conformitate cu partea 1 a articolului 3 din Legea federală „Cu privire la modificarea Legii federale „Cu privire la actele de stare civilă”, Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați Regulile anexate pentru trecerea în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare).

2. Stabiliți că clarificările cu privire la aplicarea Regulilor aprobate prin prezenta rezoluție sunt date de Ministerul Justiției al Federației Ruse în acord cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

3. Stabiliți că:

paragraful doi din clauza 7 și clauza 18 din Regulile aprobate prin prezenta rezoluție intră în vigoare la 1 ianuarie 2018;

prevederile Regulilor aprobate prin prezenta rezoluție, referitoare la regulile de păstrare a unui cazier de stare civilă convertit (convertit) în formă de document electronic, precum și cu privire la utilizarea sistemului informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al actele de stare civilă, intră în vigoare la 1 octombrie 2018 .

Reguli
conversia în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare)
(aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 martie 2017 N 254)

Cu modificări și completări de la:

1. Prezentul Regulament stabilește procedura de transformare în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) culese din primele exemplare ale evidențelor actelor de stare civilă întocmite înainte de 1 aprilie 2015 și păstrate în organele de înregistrare a actelor de stare civilă (denumite în continuare registrele de organe ale actelor de stare civilă) la locul înregistrării de stat a actelor de stare civilă menționate în conformitate cu Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, precum și ca procedura de păstrare a unei evidențe a unui act de stare civilă convertit (convertit) în forma unui document electronic.

2. Conversia registrelor de stat ale actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) în formă electronică se realizează de către entitățile constitutive ale Federației Ruse și orașului Baikonur și este finanțată prin subvenții de la bugetul federal.

3. Transferul în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) trebuie să fie finalizat în perioada de timp specificată în partea 2 a articolului 3 din Legea federală „Cu privire la modificările aduse Legii federale” Cu privire la actele de stare civila ".

4. Atunci când se efectuează lucrări de conversie a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) în formă electronică, trebuie să se asigure conformitatea cu legislația Federației Ruse privind protecția datelor cu caracter personal.

5. Trecerea în format electronic a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare) se efectuează secvențial, începând cu cărțile de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înmatriculare) colectate înainte de 1 aprilie 2015.

Înregistrările actelor de stare civilă întocmite înainte de 1 aprilie 2015, în care modificările, corecțiile sau mărcile sunt efectuate în modul prevăzut de Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, sunt supuse conversiei (transformării) în forma unui document electronic atunci când se efectuează modificările, corecturile sau marcajele specificate.

6. Transferul în format electronic al cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) se efectuează folosind sistemul informatic al organului de înregistrare a actelor de stare civilă de la locul înregistrării de stat a actului de stare civilă și (sau) sistemul informațional al organismului autorizat al subiectului Federației Ruse sau administrația Baikonur și (sau) sistemul informațional al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă.

Transferul în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) transferate în conformitate cu legislația Federației Ruse privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă pentru stocare către organele de înregistrare a actelor de stare civilă, situată nu la locul întocmirii evidențelor actelor de stare civilă, se efectuează de către organele de înregistrare a evidențelor de stare civilă la locul de păstrare a actelor de stare civilă folosind sistemele informatice ale oficiilor de stare civilă indicate și (sau) informații. sistemele autorităților autorizate ale entităților constitutive relevante ale Federației Ruse sau ale administrației Baikonur și (sau) sistemul informațional al statului federal pentru menținerea registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă.

Utilizarea sistemului informațional de stat federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă la transformarea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) în formă electronică se realizează în fara esecîn cazul specificat în al doilea paragraf al clauzei 5 din prezentul Regulament.

Conversia în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) folosind sistemul de informații al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă este efectuată numai de angajații oficiului de stare civilă.

Un cazier de stare civilă convertit (transformat) în forma unui document electronic este stocat în sistemul de informații al organismului autorizat al subiectului Federației Ruse sau al administrației Baikonur timp de o lună după ce este transmis la Serviciul Fiscal Federal în în conformitate cu paragraful 18 din prezentul Regulament.

Copii ale înregistrărilor de stare civilă transformate (transformate) în forma unui document electronic și transferate către Serviciul Federal de Taxe, precum și înregistrările de stare civilă convertite (transformate) în forma unui document electronic utilizând sistemul de informații al statului federal pentru menținerea Registrul de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă , sunt stocate în Registrul de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă în modul specificat pentru înregistrările de stare civilă compilate în Registrul de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”. ".

7. Corecții și modificări, informații despre anularea, restaurarea acesteia, alte informații și mărci prevăzute de legislația Federației Ruse privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă (denumite în continuare corecții și (denumite în continuare „corecții și ( sau) modificări). Introducerea corecțiilor și (sau) modificărilor în înscrierea actului de stare civilă, convertite (transformate) în formă de document electronic, se realizează concomitent cu introducerea corectărilor și (sau) modificărilor în această înscriere a actului de stare civilă. act de stare civilă, întocmit pe hârtie.

În cazul unor corecții și (sau) modificări ale cazierului de stare civilă, convertite (convertite) în formă de document electronic și prezentate de organismul autorizat al subiectului Federației Ruse sau de administrația Baikonur în conformitate cu paragraful 18 din prezentele Reguli către Serviciul Fiscal Federal, introducerea corecțiilor și (sau) modificărilor în cazierul de stare civilă, convertite (convertite) în formă de document electronic, de la 1 octombrie 2018, se face folosind sistemul informațional al statului federal pentru ținerea Registrului unificat de stat al evidențelor de stare civilă.

8. Mijloacele tehnologice, software și lingvistice ale sistemului informațional ar trebui să ofere posibilitatea efectuării lucrărilor privind transferul cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare) în formă electronică în conformitate cu prezentele Reguli.

9. Traducerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de certificate) se realizează prin transformarea (transformarea) primelor copii ale înregistrărilor actelor de stare civilă culese în cartea de înregistrare de stat a actelor de stare civilă. (carte de certificate) sub forma unui document electronic în conformitate cu informațiile din listă incluse în evidența unui act de stare civilă, convertibil (transformat) în forma unui document electronic (denumit în continuare lista de informații), determinat de către Guvernul Federației Ruse în conformitate cu paragraful 2 al articolului 77.1

10. În caz de pierdere, deteriorare sau imposibilitate de citire a primului exemplar al cazierului de stare civilă, al doilea exemplar al acestui cazier de stare civilă este supus conversiei (transformării) în forma unui document electronic, indicând acest fapt în format electronic. document.

În cazul în care este imposibil să se citească informațiile individuale cuprinse în primul și al doilea exemplar al cazierului de stare civilă și în cazul în care cazierul de stare civilă nu conține informațiile prevăzute de lista de informații, documentul electronic va conține semnele prevăzute de cerințele pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă.stat, convertibil (convertibil) în formă de document electronic, aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în acord cu Ministerul Justiției al Federației Ruse și Serviciul Fiscal Federal (denumit în continuare cerințele pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă, convertite (convertite) în forma unui document electronic) în conformitate cu paragraful 5 al articolului 77.1 din Legea federală „Cu privire la acte de stare civilă”.

11. În cazul în care se fac corecții și (sau) modificări ale cazierului de stare civilă, toate informațiile corectate și (sau) modificate ale cazierului de stare civilă sunt supuse conversiei (transformării) în forma unui document electronic, ținând cont de cele mai recente corecții și (sau) modificări ale evidenței specificate a actului de stare civilă.

La transformarea (transformarea) în forma unui document electronic a informațiilor corectate și (sau) modificate din cazierul de stare civilă, precum și informații despre mărcile înscrise în cazierul de stare civilă care sunt supuse conversiei (conversiei) în conformitate cu lista de informații, corecțiile și (sau) modificările corespunzătoare, numărul de versiuni ale documentului electronic corespunzător datelor corecțiilor și (sau) modificările și (sau) mărcile.

12. La convertirea (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic, se folosește limba rusă.

Dacă înregistrarea unui act de stare civilă care este convertită (transformată) în forma unui document electronic este întocmită în limba rusă și scrisă prin transliterarea literelor alfabetului rus în litere ale unui alt alfabet (inclusiv latină), la conversie (conversia) în forma unui document electronic a înregistrării specificate a unui act civil afirmă că sunt folosite litere ale alfabetului rus.

În registrul de stare civilă convertit (transformat) în forma unui document electronic, scris în transliterarea literelor alfabetului rus cu litere ale unui alt alfabet, sunt indicate informații despre alfabetul utilizat la întocmirea registrului de stare civilă.

13. Un cazier de stare civilă convertit (transformat) în forma unui document electronic se semnează cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a șefului oficiului de stare civilă sau a unui angajat al agenției de stare civilă autorizată de acesta (denumit în continuare ca angajat autorizat).

14. Transformarea (transformarea) în formă de document electronic a unui cazier de stare civilă, cu excepția conversiei (conversiei) în forma de document electronic a unui cazier de stare civilă efectuată de un angajat al organului de stare civilă folosind Sistemul de informații al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al situațiilor civile de stat, este realizat separat și independent unul de celălalt de către două indivizii, efectuând lucrări privind trecerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare), prin introducerea datelor din evidența actului de stare civilă de către operator în conformitate cu lista de informații și ulterioare. reconcilierea rezultatelor unei astfel de intrări de către un angajat autorizat.

Prin decizia subiectului Federației Ruse sau a orașului Baikonur, ca rezultat al introducerii de către operator a informațiilor înregistrărilor de stare civilă, informațiile relevante ale înregistrărilor de stare civilă transformate în formă electronică înainte de 1 ianuarie 2017 pot fi utilizate .

15. În vederea optimizării procesului de reconciliere a rezultatelor introducerii de către operator a informațiilor din cazierul de stare civilă, care sunt convertite (convertite) în forma unui document electronic, mijloacele sistemului informatic al autoritatea autorizată a subiectului Federației Ruse sau administrația orașului Baikonur trebuie să furnizeze:

a) o procedură automată de verificare a celor două rezultate ale introducerii de către operator a informațiilor din cazierul de stare civilă corespunzător (denumită în continuare procedura de verificare);

b) interfață ușor de utilizat și capacitatea de a vizualiza rezultatele procedurii de verificare de către un angajat autorizat;

c) o procedură automată pentru generarea unei liste a rezultatelor finale ale procedurii de verificare.

16. La transformarea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) în formă electronică, se folosesc cărți de referință care sunt elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse împreună cu Ministerul Justiției al Federației Ruse și Federația Rusă. Serviciul Fiscal și postat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse pe site-ul său oficial în rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” (denumite în continuare directoare).

În cazul în care redactarea informațiilor din actul de stare civilă nu corespunde valorilor corespunzătoare ale directoarelor, la transformarea (transformarea) cazierului de stare civilă în forma unui document electronic, ambele informații sunt indicate în conformitate cu prevederile scrierea în evidența actului de stare civilă și valorile corespunzătoare ale directoarelor.

Autoritățile autorizate ale entităților constitutive ale Federației Ruse, administrația Baikonur, oficiile de stare civilă, de comun acord cu autoritățile autorizate relevante ale entităților constitutive ale Federației Ruse și administrația Baikonur, au dreptul de a trimite propuneri către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse cu privire la modificările la cărțile de referință utilizate la conversia (transformarea) a unui document de stare civilă sub forma unui document electronic, care sunt supuse examinării de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în cadrul unui termen care nu depășește 5 zile lucrătoare de la data primirii.

Lista directoarelor utilizate la transformarea cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare) în formă electronică este indicată în cerințele pentru formatele de informații introduse în evidența unui act de stare civilă care este convertit (convertit) în forma unui document electronic.

17. Cu rezultatul pozitiv al reconcilierii specificate la paragraful 14 din prezentul Regulament, cazierul de stare civilă, convertit (transformat) în forma unui document electronic, este semnat de un angajat autorizat în conformitate cu paragraful 13 din prezentul Regulament.

În cazul unui rezultat negativ al reconcilierii specificate în paragraful 14 al prezentelor Reguli, se lucrează pentru reconversia (conversia) cazierului de stare civilă în forma unui document electronic, în conformitate cu paragraful 14 din prezentele Reguli. Rezultatele introducerii de către operator a informațiilor dintr-un cazier de stare civilă care este convertită (convertită) în formă de document electronic, pentru care s-a obținut un rezultat negativ al reconcilierii, nu sunt supuse stocării după ce au fost vizualizate de către un autorizat. angajat.

18. Copiile înregistrărilor de stare civilă convertite (convertite) în forma unui document electronic în conformitate cu cerințele pentru formatele de informații introduse într-un cazier de stare civilă convertite (convertite) în forma unui document electronic, sunt supuse depunerii de la 1 octombrie 2018 de către autoritatea entității constitutive a Federației Ruse sau administrația orașului Baikonur către Serviciul Fiscal Federal.

Înregistrările de stare civilă convertite (convertite) în forma unui document electronic utilizând sistemul de informații al statului federal pentru menținerea Registrului de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă nu sunt supuse transmiterii de către organismul autorizat al subiectului Federației Ruse sau de către administrația Baikonur către Serviciul Fiscal Federal.

19. Pentru a confirma implementarea de către entitatea constitutivă a Federației Ruse și orașul Baikonur a măsurilor tehnologice pentru a asigura conformitatea cu cerințele pentru formatele de informații incluse în cazierul de stare civilă, care este convertit (convertit) în forma unui document electronic, la organizarea lucrărilor de transfer al registrelor de stat în formă electronică acte de stare civilă (cartele de înmatriculare), organism autorizat Autoritățile entității constitutive a Federației Ruse și administrația orașului Baikonur, cel târziu la 1 septembrie 2018, trimit spre verificare din fiecare sistem informatic utilizat în entitatea constitutivă a Federației Ruse și orașul Baikonur, la cel puțin 50 de copii ale actelor de stare civilă ale fiecărui tip de act de stare civilă, convertite (transformate) în formă de document electronic în conformitate cu cerințele pentru formatele de informații înscrise în cazierul de stare civilă, convertite (convertite) în formular a unui document electronic, către Serviciul Fiscal Federal. În cazul în care verificarea respectării cerințelor pentru formatele de informații introduse în cazierul de stare civilă, care este convertită (convertită) în formă de document electronic, este trecută, Serviciul Fiscal Federal trimite un protocol privind respectarea cerințele pentru formatele de informații către organismul autorizat al subiectului Federației Ruse și administrația Baikonur au intrat în cazierul de stare civilă, care este convertit (convertit) în forma unui document electronic.

În cazul unui rezultat negativ al auditului, Serviciul Fiscal Federal trimite organismului autorizat al entității constitutive a Federației Ruse și administrației Baikonur un protocol care conține o listă a neconcordanțelor identificate. În acest caz, organismul autorizat al subiectului Federației Ruse sau administrația orașului Baikonur, într-un termen care nu depășește 10 zile lucrătoare de la data primirii unui astfel de protocol, corectează inconsecvențele identificate și retrimite către Serviciul Fiscal Federal pentru copii de verificare ale înregistrărilor de stare civilă, convertite (transformate) sub forma unui document electronic.

20. Monitorizarea progresului lucrărilor privind transferul în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele actelor) se realizează pe baza rapoartelor prezentate de entitățile constitutive ale Federației Ruse și orașul Baikonur ca o parte din cheltuielile bugetelor entităților constitutive ale Federației Ruse și ale orașului Baikonur legate de punerea în aplicare a competențelor federale pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă și raportare statistică Ministerul Justiției al Federației Ruse privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă.

Bună dimineața, dragi membri ai colegiului de la Starea Civilă
si invitat!

Baza legislației în domeniul înregistrării de stat a actelor de stare civilă este Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, care în 2016 a suferit modificări conceptuale, a căror implementare este o activitate de anvergură și globală nu numai a oficiilor de registratură, ci și a altor autorități executive.

Pentru perioada 2016, Legea federală nr. 143 a fost modificată prin 3 legi federale:

1. F lege federala Nr. 79-FZ „Cu privire la amendamentele la anumite acte legislative ale Federației Ruse” Potrivit acestor modificari, ora decesului este indicata in procesul verbal al actului de deces si in certificatul de deces in locul datei decesului defunctului.
2. legea federală Nr. 219-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la actele de stare civilă”, care a adus modificări semnificative legislaţiei actuale în domeniul actelor de stare civilă.
   1. legea federală Nr. 361-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse și recunoașterea ca invalide a anumitor acte legislative (dispoziții ale actelor legislative) ale Federației Ruse”, la care s-au făcut modificări privind învestirea oficiilor de stare civilă cu obligaţia
      să furnizeze informații despre înregistrarea de stat a decesului către Rosreestr și organele sale teritoriale.

Astăzi vom analiza mai detaliat modificările introduse de a doua Lege federală, care intră în vigoare în 3 etape: de la 1 ianuarie 2017, de la 1 ianuarie 2018 și de la 1 ianuarie 2020.

La 12 septembrie 2016, prin ordin al Oficiului Stare Civilă, a fost aprobat Planul de acțiuni pentru pregătirea punerii în aplicare a Legii federale din 23 iunie 2016 nr. 219-FZ.

Pentru confortul dumneavoastră, permiteți-mi să vă prezint informații despre ele în blocuri.

BLOCUL UNU.

Activitate de reglementare a Oficiului Starii Civile din RS (Y).

În legătură cu modificările care au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2017, în anul 2016 Oficiul Stare Civilă al RS (Y) a desfășurat următoarele lucrări privind Planul de acțiuni:

1. Conform modificărilor aduse prin Legea federală nr. 361-FZ, oficiile de înregistrare trebuie să transfere informații despre decesul cetățenilor către Oficiu Serviciul Federalînregistrare de stat, cadastru și cartografie în Republica Sakha (Yakutia)(denumit în continuare Departamentul Rosreestr pentru RS (Y)) de la 1 ianuarie 2017.

Pentru a pune în aplicare această lege federală, Ministerul Justiției din Rusia a pregătit modificările relevante ale Regulilor pentru transferul de date privind înregistrarea de stat a nașterii și decesului de către oficiile de înregistrare, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din decembrie 1, 2016 Nr. 1286 cu intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2017.

În data de 16 decembrie 2016, la inițiativa Oficiului Starii Civile, a avut loc o ședință de lucru la Oficiul Rosreestr pentru elaborarea și semnarea unui acord privind schimbul de informații.

În urma ședinței de lucru, a fost primită o scrisoare de informare de la Departamentul Rosreestr (din 23 decembrie 2016), care indică faptul că încheierea Acordului privind această etapă imposibil din următoarele motive.

Oficiul Rosreestr pentru Republica Sakha (Yakutia) nu prevede încheierea unui astfel de acord prin acte juridice și, în plus, până la punerea în aplicare a normelor relevante. reglementari tehnice transmiterea de informații nu este posibilă.

În acest sens, trebuie remarcat următorul fapt important.

Deoarece articolul 12 din Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”, care reglementează activitățile oficiilor de registratură pentru transferul de informații către autoritățile competente, devine invalid de la 1 ianuarie 2018, aceste modificări sunt valabile numai până în această perioadă. Adică, informațiile despre deces vor fi transmise la Rosreestr înainte de 1 ianuarie 2018.

2. Ca parte a activităților Oficiului de stare civilă pentru monitorizarea legislației federale și revizuirea actelor juridice de reglementare ale Republicii Sakha (Yakutia) și pentru a armoniza legislația republicană cu cea federală, Oficiul de stare civilă, conform Planului de acțiuni adoptat, au fost elaborate 2 proiecte de legi ale Republicii Sakha (Yakutia):

1. „Cu privire la amendamentele la Legea Republicii Sakha (Yakutia)” Cu privire la alocarea organelor administrația locală districte urbane, urbane şi aşezări rurale Republica Sakha (Yakutia) cu puteri separate ale statului pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă.

Proiectul propune modificarea articolelor 4, 6, 7 și 10 legea actuală Republica Sakha (Yakutia).

1. „Cu privire la modificările la articolele 21 și 22 din Legea Republicii Sakha (Yakutia) „Cu privire la limbile în Republica Sakha (Yakutia)”.

La 30 martie 2017, proiectele de lege au fost examinate în cadrul unei ședințe a Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) (Decretele Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) din 30 martie 2017 nr. 93 și 94) și înaintată Adunării de Stat (Il Tumen) a Republicii Sakha (Yakutia).

BLOCUL DOI.

CONVERSIUNEA AGS.

eu .Principalele modificări care intră în vigoare

1. Principala modificare este intrarea articol nou sub numărul 77.1, care prevede trecerea în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare).

Potrivit acestui articol, oficiile de stare civilă de la 1 ianuarie 2017 trebuie să înceapă traducerea cărților de act de la 04.01.2015. adâncime până la 01/01/1926. în format electronic și completați-l până la 31 decembrie 2019.

În sensul articolului 77.1, Guvernul Federației Ruse a adoptat un decret de aprobare a Listei informațiilor incluse într-un cazier de stare civilă care este convertită (convertită) în forma unui document electronic.

În cadrul acestei activități, Ministerul Justiției al Federației Ruse a elaborat un proiect de ordin „Cu privire la aprobarea procedurii de determinare a factorului mediu de complexitate pentru transformarea (transformarea) înregistrărilor de stare civilă în forma unui document electronic într-o entitate constitutivă a Federația Rusă sau în orașul Baikonur”.

În plus, Ministerul Justiției al Federației Ruse și Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse trebuie să aprobe formatele de informații introduse în actele de stare civilă sub forma unui document electronic, precum și procedura de depunere și utilizare a acestuia. informații în vederea formării și menținerii Registrului unificat de stat al oficiilor de stare civilă.

Înregistrările efective sub formă de documente electronice vor fi stocate în sistemul informatic al Oficiului de Stare Civilă până la intrarea în Registrul Unificat de Stat al Oficiilor de Stare Civilă.

Pentru implementarea lucrărilor de conversie a actelor de stare civilă în formă electronică, Oficiul de Stare Civilă trebuie să transfere în perioada 2017-2019 2 milioane 907 mii 002 de înregistrări de acte în forma unui document electronic, cu respectarea cerințelor stabilite prin Decretul nr. Guvernul Federației Ruse din 3 martie 2017 nr. 254 „Cu privire la aprobarea regulilor de transformare în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cărți de înregistrare)” și printr-o scrisoare din partea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă în perioada de la 01 ianuarie 2017 - 31 decembrie 2019

În prezent, grupul de lucru al Oficiului Starii Civile privind transferul cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă în formă electronică desfășoară activități organizatorice.

BLOCUL TREI.

FGIS REGISTRUL EGR.

Principalele modificări care intră în vigoare

1. Principala modificare este introducerea unui nou articol numărul 13.1, conform căruia, de la 1 ianuarie 2018, începe ținerea Registrului unificat de stat al evidențelor de stare civilă.

Registrul unificat de stat al oficiilor de stare civilă va fi o bază de date unică care conține înregistrările actelor în formă electronică compilate de oficiile de registratură din întreaga Federație Rusă.

Evidențele actelor de stare civilă vor fi stocate în ZAGS-ul USR în mod permanent și nu vor fi distruse.

Pentru a implementa modificările introduse prin Legea federală nr. 219-FZ din 23 iunie 2016, reglementările relevante acte juridice Federația Rusă.

Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse lucrează la crearea unui sistem informațional de stat federal registru unificatînregistrări de stare civilă (în continuare - FSIS „BIROUL REGISTRULUI USR”). Serviciul Fiscal Federal al Rusiei este operatorul FSIS „USR ZAGS”.

În baza contractului de stat din data de 05.10.2016. se determină antreprenorul pentru proiectarea și realizarea FSIS „USR ZAGS”. Societate pe acțiuni„Centrul principal de implementare a inovației științifice” (JSC GNIVTS).

Activitățile pregătitoare se desfășoară în trei direcții și includ :

1. Asigurarea Oficiului Registraturii disponibilitatea canalelor de comunicare oficii de registratură care îndeplinesc cerințele stabilite de Ministerul Justiției al Federației Ruse pentru munca în FSIS „USR ZAGS” (cel mai târziu la 01 iulie 2017).
2. Implementarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse furnizarea de echipamente informatice până la 35 de departamente ale Oficiului de stare civilă pentru ulus (districte) și orașul Yakutsk și 376 de autorități locale care exercită autoritatea de înregistrare de stat a oficiului de stare civilă (din 01 iulie până în 15 august 2017).
3. Educaţie SA GNIVT sunt 69 de angajați ai Oficiului Stare Civilă și specialiști ai organelor autonome locale în valoare de 376 persoane cu separare a salariaților de atribuții (în perioada 07.01.2017 - 10.01.2017).

Funcționarea de probă a FSIS „BIROUL REGISTRULUI USR” ar trebui să înceapă la 01 septembrie 2017, punerea în funcțiune operatiune comerciala pe teritoriul tuturor entităților constitutive ale Federației Ruse, sistemul este așteptat de la 01 ianuarie 2018.

În cadrul lucrărilor de implementare a măsurilor organizatorice și pregătitoare, s-a confruntat Starea Civilă următoarele probleme :

1. Asigurarea cerințelor standard pentru canalele de comunicații furnizate de operatorul de telecomunicații autorităților locale care exercită competențe de stat pentru înregistrarea de stat a actelor de stare civilă; nu intră pe deplin în domeniul de aplicare Oficiul oficiului de stare civilă. Implicarea Ministerului Comunicațiilor și tehnologia Informatiei RS (Y) și LSG de decontări.
2. În cazul livrării de echipamente informatice de către Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse către centrele regionale ale RS (Y) conform scrisorii Serviciului Fiscal Federal pentru RS (Y) adresată președintelui Guvernului al RS (Y) E.A. Checkin din 26.04.2017, organele locale de autoguvernare nu au resurse financiare pentru livrarea de sisteme software și hardware (HSS). Este necesar să se furnizeze autoguvernărilor locale fonduri suplimentare pentru livrarea PAK din centrele raionale către așezări.
3. Nu există prevederi pentru instruirea angajaților oficiilor de stare civilă cu privire la elementele de bază ale muncii în FSIS „BIROUL REGISTRULUI USR” resurse financiare pentru 69 de angajați ai Starii Civile și 376 de organe LSG (cheltuieli de călătorie, închiriere spații etc.).

Instruirea angajaților ar trebui să se desfășoare pe teritoriul entității constitutive a Federației Ruse la locația angajaților în săli special alocate pentru prelegeri și exercitii practice folosind elemente de e-learning și de învățământ la distanță tehnologii educaționaleîn termen de 3 zile în grupuri separate de cel mult 25 de persoane cu suport tehnic, consultativ și organizatoric al angajaților care au absolvit cursuri de formare cu normă întreagă într-un curs avansat. Este necesar să se furnizeze fonduri suplimentare pentru organizarea de formare pentru angajații Oficiului Oficiului Registrului Republicii Sakha (Yakutia) și ai autonomiei locale.

1. Incompatibilitatea parcului de echipamente de imprimantă a oficiilor de înregistrare și a organismelor locale de autoguvernare pentru lucrul în FSIS „EGR ZAGS”, uzură acest echipament. Serviciul Federal de Taxe trebuie să asigure în plus achiziționarea și furnizarea de imprimante către oficiile de înregistrare și organismele locale autonome.

Pentru a rezolva aceste probleme, Oficiul Stare Civilă din RS (Y) a efectuat următoarele lucrări:

1. Prin canalele de comunicare:

La data de 24 aprilie 2017 a fost trimisă o scrisoare către Ministerul Comunicațiilor cu privire la o solicitare de informații privind furnizarea organelor LSG cu servicii de comunicații, conform cerințele stabilite. Cu toate acestea, Ministerul Comunicațiilor nu a primit un răspuns clar pe această temă.

La 25 aprilie 2017 a fost trimisă o scrisoare conducătorilor autoguvernărilor locale despre crearea Registrului unificat de stat al oficiilor de stare civilă și măsuri pregătitoare.

2. Prin livrarea PACHET:

25 aprilie 2017 a fost trimisă o scrisoare către Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Yakutia) despre problemele legate de livrarea echipamentelor informatice către departamentele Oficiului de stare civilă și organismele locale de autoguvernare care exercită competențe de stat pentru înregistrarea de stat. de AGS;

Au fost dezvoltate opțiuni pentru foile de parcurs de livrare tehnologia calculatoarelor de la departamentele teritoriale ale Serviciului Federal de Impozite la departamentele Oficiului de stare civilă și organele LSG;

La 21 aprilie 2017, a avut loc o întâlnire comună cu Serviciul Fiscal Federal pentru Republica Sakha (Yakutia) cu privire la livrarea de echipamente informatice și probleme problematice instruirea angajaților oficiilor de stare civilă în „BIROUL DE REGISTRE EGR” FSIS, cu participarea reprezentanților Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Iakutia), au fost făcute propuneri relevante la Protocolul reuniunii.

3. Pentru antrenamentul USR ZAGS:

Pentru a ajuta la desfășurarea instruirii privind bazele muncii în Registrul Unificat de Stat al Oficiilor de Stare Civilă, au fost trimise scrisori către Ministerul Comunicațiilor al RS (Y), către GAU RS (Y) GSIM din subordinea șefului RS (Y), Serviciul Federal de Taxe pentru RS (Y), Ministerul Educației din RS (Y) și FGAU VO NEFU numit după M.K. Ammosov.

S-au primit răspunsuri de la Ministerul Comunicațiilor al RS (Y) cu privire la asigurarea temporară a unei săli de ședințe și a 11 laptop-uri, de la GAU RS (Y) VSHIM sub șeful RS (Y) din 26 aprilie 2017 Nr. I) din 28 aprilie 2017 Nr.12-18 / 07323 privind disponibilitatea unui curs de instruire pentru 25 de posturi de lucru.

Astfel, în prezent, există posibilitatea formării simultane a 76 de angajați ai oficiilor de registratură și ai organelor locale de autoguvernare în 4 săli de clasă din orașul Yakutsk care îndeplinesc cerințele Ministerului Justiției al Federației Ruse, care nu este suficient. Se colectează informații despre disponibilitatea sălilor de clasă în ulus (raioanele) republicii.

4. Prin imprimante:

În conformitate cu scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei, a fost efectuată o testare parțială a parcului de imprimante al birourilor de înregistrare și al organismelor locale de autoguvernare ale YAN, drept urmare majoritatea imprimantelor nu sunt compatibile cu FSIS. USR ZAGS.

În plus, la 26 aprilie 2017, o listă cu probleme problematice a fost trimisă Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru examinare de către comisia de lucru a Ministerului Justiției al Federației Ruse la 26 aprilie 2017, precum și către UML al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Iacuția) prin scrisoarea din 05.04.2017.

Pentru soluții la problemele de mai sus și, de asemenea, în numele Președintelui Guvernului RS (Y) E.A. Chekina (din 28.04.2017) 10 mai 2017 a avut loc o întâlnire cu Vicepreședintele Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) M.D. Gulyaev, în urma căruia s-a decis:

1. Crearea unei Comisii Interdepartamentale Unificate pentru a coordona lucrările privind crearea unui sistem de informații de stat federal pentru un registru de stat unificat al înregistrărilor de stare civilă (FSIS „EGR ZAGS”).

Proiectul ordinului corespunzător al Guvernului Republicii Sakha (Yakutia) este coordonat în ministerele și departamentele interesate.

1. Trimiteți spre examinare o estimare sumară a costurilor pentru implementarea măsurilor de creare a FSIS „USR ZAGS”.

Conform acestei instrucțiuni de protocol, devizul de cost a fost transmis spre aprobare Ministerului Finanțelor RS (Y) și Ministerului Economiei al RS (Y) până la data de 30 mai 2017.

1. Asigură resurse financiare din bugetul republican (departamentului politica de personal RS (Y), Ministerul Finanțelor din RS (Y)) pentru următoarele cheltuieli:

Cheltuieli de călătorie - 2 84 mii de ruble pentru 6 angajați ai UZAGS pentru formarea în elementele de bază ale muncii în „BIROUL REGISTRULUI EGR” FSIS din Moscova;

60 de specialisti diviziuni structurale Biroul oficiului de registratură al RS (Y) (pentru sosirea în Yakutsk și plecarea către centrele din apropiere de ulus (districte);

376 de specialiști ai guvernului local din Yakutsk vor ajunge în Yakutsk și călătoresc în centrele de ulus (districte) din apropiere.

4. Pentru a desfășura seminarii de formare, organizați cursuri de pregătire în conformitate cu necesarul cerinte tehnice(Ministerul Educației, VSHIM, Departamentul Politicii de Personal, municipii, NEFU).

5. Includerea în sarcina statului seminare de formare pentru angajații oficiilor de registratură ale republicii, incl. 376 de specialişti ai organelor autonome locale, cu privire la bazele muncii în FSIS „USR ZAGS” (Ministerul Educaţiei, GSIM, Departamentul Politică de Personal, Departamentul Autonomie Locală).

6. Asigurarea disponibilității serviciilor de comunicații (canale) în 35 de oficii de registratură și 376 de organisme LSG în conformitate cu cerințele tehnice (Ministerul Comunicațiilor, GBU RCIT).

7. Instruiți șefii organismelor locale de autoguvernare să asigure livrarea PAK din centrele regionale către localități, implementarea (instalarea, configurarea și pregătirea specialiștilor) a FSIS „USR ZAGS” la timp (Ministerul Transporturilor, Departamentul de Autoguvernare locală).

8. Inițiați în fața Serviciului Fiscal Federal al Rusiei achiziționarea de noi imprimante pentru FGIS „BIROUL DE REGISTRE EGR” (Oficiul de registru al RS (Y), FTS pentru RS (Y)).

În plus, aș dori să menționez că, cu privire la toate problemele noastre problematice, scrisorile corespunzătoare au fost trimise Ministerului Justiției din Rusia și Biroului Ministerului Justiției al Federației Ruse pentru Republica Sakha (Yakutia).

Au avut loc 2 videoconferințe privind crearea și implementarea ZAGS-ului USR FSIS, la care s-au discutat și problemele implementării ZAGS-ului USR.

14 aprilie 2017 videoconferință cu Ministerul Justiției din Rusia peprivind punerea în aplicare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.03.2017 nr. Nr. 254 „Cu privire la aprobarea regulilor de trecere în formă electronică a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă (cartele de înregistrare)”.

22 mai 2017 videoconferință cu Ministerul Justiției al Federației Ruse și participarea reprezentanților Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Astfel, Oficiul de stare civilă, în cadrul punerii în aplicare a normelor Legii federale din 23 iunie 2016 nr. 219-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la actele de stare civilă”, care a introdus schimbări cardinale, de natură pe scară largă în ceea ce privește implementarea lor, din toamna anului 2016, a desfășurat o activitate intenționată pentru implementarea legislației federale. Oficiul Registrului Civil și alte autorități executive implicate în crearea Oficiului Registrului USR FSIS în întreaga Federație Rusă au sarcini globale pentru perioada până la 31 decembrie 2019.

Oficiul Starii Civile speră ca, cu ajutorul forțelor și mijloacelor consolidate, proiectul de transformare a actelor de stare civilă în formă electronică, precum și introducerea Oficiului Stării Civile FSIS pe teritoriul republicii, va fi de succes. Sperăm pentru înțelegerea și sprijinul dumneavoastră.

Vă mulțumim pentru atenție.

_______________________________________