Documente pentru semnătură electronică pentru persoane juridice. Cum să obțineți o semnătură digitală electronică (EDS)

Obținerea unei semnături electronice pentru o persoană astăzi este destul de simplă. Și acum 5 ani oameni normali practic nu era necesar. EDS a fost atunci perceput ca un instrument de ușurare a afacerilor - cu el puteți semna contracte prin internet, facturi, facturi și alte documente. Dar vremurile se schimbă. Și acum chiar și cetățenii obișnuiți decid adesea să emită un electronic semnatura digitala pentru a-ți face viața mai ușoară.

EDS este înțeles ca o semnătură electronică care a apărut prin criptarea unui set de date. Vă permite să identificați proprietarul. O astfel de semnătură electronică populară s-a datorat nivel inalt fiabilitate și o gamă largă de posibilități. Pentru cetățenii de rând, cele mai semnificative avantaje sunt:

• Capacitatea de a trimite un apel oficial unui organism sau departament de stat prin Internet. Acest lucru accelerează procesul de aplicare, eliminând nevoia de a merge oriunde.
• Primirea de la distanță a diverselor servicii publice. De exemplu, de câțiva ani, portalul Serviciilor de Stat implementează posibilitatea eliberării unui pașaport și altele documente importante prin ECP.
• Căutarea și cumpărarea de bunuri și servicii cel mult preturi mici. La Ajutor EDS puteți face achiziții în magazine virtuale, puteți participa la licitații și licitații.

Pentru organizații, lista de beneficii este și mai cuprinzătoare. De exemplu, EDS vă permite să semnați documente de plată și alte documente importante, să trimiteți cereri către bancă.

Varietăți de EDS

În prezent, unul dintre cele două tipuri de EDS este utilizat în Rusia: unic și multiplu. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.

Și dacă organizațiile apreciază de mult EDS și îl folosesc din ce în ce mai des astăzi, atunci cetățenii obișnuiți îl tratează în continuare cu o oarecare neînțelegere. Cei care decid să primească semnatura electronica poate rezolva următoarele probleme cu acesta:

1. vă permite să identificați proprietarul;
2. protejează documentul de fals (datorită prezenței protecției criptografice);
3. reprezintă o confirmare că semnatarul și-a asumat obligațiile sau obligațiile specificate în document.

Semnăturile electronice nu pot funcționa fără chei și certificate speciale. Acestea sunt eliberate direct la un centru specializat. Orice EDS are următoarele chei:

• Deschis. Se mai numește și verificare. Este vizibil pentru toți participanții la tranzacție și nu doar pentru proprietarul cheii. Este folosit pentru a exclude posibilitatea de fals. Această cheie confirmă autenticitatea semnăturii electronice aplicate.
• Închis. Este cunoscut doar de proprietarul EDS. Funcția sa este de a semna direct documentele.

Pe lângă cheie, mai există un atribut necesar oricărei semnături electronice. Este despre despre un certificat special pentru cheie. Acesta poate fi furnizat proprietarului în una dintre următoarele forme:

• pe hârtie;
• pe medii electronice.

Certificatul acționează ca un fel de identificare pentru proprietarul semnăturii. Acesta conține următoarele informații:

• numărul cheii publice;
• informatii despre proprietar;
• informații despre centrul care a eliberat cheia.

EDS poate fi codificat numai dacă există un certificat activ. Dacă contractul este semnat de mai multe persoane, atunci toate trebuie să aibă un document neexpirat. În caz contrar, documentele vor eșua.

Perioada de valabilitate a certificatului este de 1 an. După aceea, acesta nu poate fi folosit de proprietar. Aceeași semnătură cu un certificat expirat nu are credibilitate. Dacă perioada de valabilitate s-a încheiat și proprietarul mai are nevoie de un EDS, atunci trebuie să reînnoiască certificatul. Abia după aceea semnătura va reveni din nou.

Dacă un cetățean și-a schimbat numele de familie sau alte date personale, atunci trebuie să reînnoiască imediat certificatul. În caz contrar, va fi invalid.

Semnăturile sunt verificate folosind instrumente speciale de criptare. Sunt necesare pentru a crea o cheie și direct semnătura electronică în sine, precum și pentru a le verifica.

EDS pentru persoane fizice

Cetăţenii simpli apelează din ce în ce mai mult la serviciul de realizare a semnăturii electronice. Nu e de mirare, pentru că de ce să stai la cozi, să mergi undeva, dacă totul se poate face de la distanță. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să aveți acces la Internet și o semnătură electronică specială. Persoanele fizice pot folosi unul dintre următoarele tipuri de EDS:

1. Necalificat. Diferă prin simplitatea producției și a utilizării. Îl poți crea singur acasă. Pentru a face acest lucru, este suficient să utilizați un program de criptare. Adevărat, o astfel de semnătură electronică nu are forță legală, dar poate fi folosită în cadrul aceleiași organizații sau între prieteni, rude și colegi.
2. calificat. Acesta este deja un ES cu drepturi depline, a cărui eliberare se efectuează într-o instituție specializată acreditată. Este echivalent cu o semnătură obișnuită și are același efect. Uneori este folosit chiar și în instanțe și diferite structuri municipale și de stat.

Desigur, dacă doriți să aveți un EDS egal cu o semnătură obișnuită, atunci trebuie să contactați un centru acreditat. Mai mult, procedura de obținere a unui document pentru cetățenii de rând este mult mai simplă decât pentru entitati legale. Deci, pentru a semna o semnătură, o persoană va avea nevoie doar de un pașaport rusesc și de un document de plată care confirmă plata taxei de stat (va fi suficientă o chitanță de la bancă).

Pentru a emite un EDS, o persoană trebuie să-și aleagă un centru de certificare adecvat. Este important ca instituția să fie acreditată. În caz contrar, nu are dreptul să emită semnături electronice. Înainte de a trimite la centru, trebuie să plătiți taxa de stat, să obțineți o chitanță de la bancă sau să o imprimați. Și va merge cu ea, un pașaport și o unitate flash sau un disc la instituție. Media va trebui să le scrie cheia privată. În plus, procedura va fi efectuată în următoarea secvență:

1. Apel la centru. Acolo, în cele din urmă, o persoană va primi cheile cu certificat.
2. Selectarea parolei. Trebuie să le inventezi singur. Este mai bine dacă este un fel de parolă memorabilă, pentru că nu o poți schimba din cauza uitării tale. Apoi, procedura de obținere a cheilor EDS va trebui să parcurgă din nou.
3. Completarea documentelor pentru emiterea unei chei publice.
4. Regenerarea cheii private, descărcarea fișierelor pe un disc sau pe o unitate flash.
5. Dați angajatului centrului toate documentele, veniți cu parole.
6. Obțineți un certificat pentru cheile eliberate.

Uneori, procedura de obținere a unei semnături electronice poate fi oarecum diferită. Aici totul depinde de ordinea centrului către care se îndreaptă persoana. O serie de organizații necesită un recurs personal, iar cineva este gata să emită toate documentele de la distanță prin Internet.

Utilizarea EDS

Unii cetățeni pot întreba unde pot folosi semnătura electronică. Într-adevăr, pentru utilizarea EDS, este nevoie conditii speciale. Prin urmare, pentru indivizii guvernul rus a dezvoltat două sisteme, servicii și informații în care pot fi obținute prin semnătură electronică:

• ESIA ( un singur sistem identificare și autentificare). Este o rețea specială de telecomunicații prin care se realizează posibilitatea furnizării unui număr de informații de stat și municipale persoanelor fizice. Lucrul cu acest serviciu este posibil chiar dacă nu există semnătură calificată. Pe site puteți obține informații de fundal interesante.
• EPGU ( Portal unic servicii publice). Acesta este cel mai mare portal rusesc furnizarea de servicii oamenilor din țară. Dar pentru a lucra cu acest serviciu, veți avea nevoie de o semnătură digitală calificată. Această nevoie se explică prin faptul că cu ajutorul portalului este posibilă efectuarea de tranzacții semnificative din punct de vedere juridic.

Datorită acestor două servicii, oamenii au primit acces de la distanță la diferite servicii guvernamentale. Numărul acestor servicii este în continuă creștere. Deci, de exemplu, folosind portalul serviciilor publice astăzi, puteți obține un pașaport obișnuit (în mod repetat), un pașaport străin, TIN, vă puteți deschide IP-ul, vă puteți înregistra într-un apartament, vă puteți înregistra vehicul. Puteți afla chiar și despre prezența amenzilor în poliția rutieră și starea contului în UIF.

Crearea și înregistrarea unei semnături digitale electronice necesită anumite costuri. De aceea este imposibil ca persoanele fizice să primească acest serviciu gratuit astăzi. Dacă o persoană decide să emită un EDS, atunci va trebui să aloce bani din bugetul său pentru aceasta. Costul în diferite regiuni și centre variază. În general, prețul variază de la 2.500 la 10.000 de ruble.

Costul final va depinde, printre altele, de condițiile în care va fi primită semnătura. Este clar că, dacă clientul nu dorește să meargă el însuși la centru, atunci trebuie să fie pregătit să plătească mai mult decât prin contact direct.

Tendințele industriei indică o creștere treptată a cererii pentru serviciu. Oamenii recurg din ce în ce mai mult la utilizarea semnăturilor digitale electronice. Dezvoltarea domeniului protecției criptografice vă permite să reduceți treptat costul serviciilor.

O semnătură electronică (denumită în continuare ES) este o listă completă a detaliilor unui document creat într-o versiune electronică, obținută prin transformarea criptografică a informațiilor disponibile folosind o cheie specială, care face posibilă verificarea absenței erorilor în furnizarea de date.

Algoritm de recepție

Alegerea unei autorități de certificare

Toată gama de puncte care certifică o astfel de semnătură, disponibil nonstop pe site-ul de mai sus. Tot ce trebuie să faceți este să vizitați pagina web a comunității și să găsiți subsecțiunea relevantă.

Programul este adaptat pentru un utilizator care deține orice editor de foi de calcul, dintre care unul este LLC Center for Identification of Technologies and Communications. Centrul oferă servicii de calitate și un serviciu online bazat pe utilizarea celor mai avansate tehnologii cu de mare viteză oferind servicii la tarife accesibile.

Următoarea etapă este procedura de compilare și completare competentă a unei cereri pentru fabricarea unui eșantion ES. Acest lucru se poate face atât pe site-ul oficial www.iecp.ru, cât și în lipsă.

ÎN aplicație electronică trebuie să specificați numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și o expresie care explică scopul documentului (emiterea unei semnături electronice).

Următorul pas este introducerea caracterelor alfabetice situate în partea stângă a câmpului principal central, după care cererea trebuie înregistrată.

Plata facturii

Totul este foarte simplu aici - doar ai nevoie depuneți suma corespunzătoare în cont și trimiteți o chitanță, confirmând plata efectuată, către societatea de certificare.

Depunerea documentelor la CA

La depunerea și înregistrarea cererii corespunzătoare pentru producerea unui certificat cheie către organizație, solicitantul este obligat să colecteze toate documentele necesare și apoi să le transmită CA.

Documente pentru obținerea unui EDS

Orice persoană poate achiziționa chei, indiferent de metoda de înregistrare activitate economică. Singura cerință este pregătirea unui pachet complet de documente, reglementate de actele juridice de reglementare ale legislației ruse.

Antreprenori individuali

Antreprenorii individuali trebuie să se pregătească următoarele lucrări:

Alături de documente, trebuie furnizat și un suport electronic de stocare într-o cantitate corespunzătoare numărului de chei comandate. Dacă va fi eliberat directorului, vor fi necesare plicuri curate. Au nevoie de câte chei vor fi primite.

Entitati legale

În cazul înregistrării veți avea nevoie de:

• fișa de înregistrare a unei persoane juridice - 2 exemplare;
• adăugare la a doua secțiune a cardului - în funcție de numărul de chei electronice;
• originalul Cartei, Regulamentelor sau copii ale acestuia, legalizate la notar;
• documente legale pentru a face afaceri entitate legală management;
• pașaportul solicitantului - o copie;
• RNUKPN - o copie, dacă nu, atunci paginile pașaportului care confirmă acest fapt;
• medii pure.

Cum funcționează semnătura electronică, puteți afla din acest videoclip.

Persoanele fizice

• cartea de înregistrare a unei persoane fizice;
• primele două pagini ale pașaportului (copie) certificată de solicitant;
• două exemplare ale RNUKPN.

Dacă PE va fi primit de o persoană care este angajat ( Contabil șef sau un economist de frunte al organizației), un acord privind activitatea muncii la aceasta intreprindere si suplimentul nr.2 din carnetul de inmatriculare.

Beneficiile folosirii

O semnătură digitală electronică are o serie de avantaje incontestabile:

• confidențialitate absolută - va indica în mod absolut unicitatea autorului, nu poate fi copiat, falsificat pe un alt document, făcut modificări;
• rentabilitatea - contribuabilii au fost redusi de mai multe ori;
• nu presupune menținerea în personalul organizației a specialiștilor cu cunoștințe de întocmire a unei forme electronice de raportare;
• dreptul prioritar de a prezenta documente de raportare în comparație cu organizațiile care nu au chei;
• economisind timp și resurse fizice care vor fi inevitabil cheltuite în vizite la oficiu fiscalîn perioada de raportare;
• posibilitatea depunerii datelor în ultima zi a termenului stabilit;
• efectuarea controlului matematic al posibilelor erori;
• actualizarea promptă a informațiilor pe tema inovațiilor, completărilor și modificărilor codului fiscal;
• primirea promptă a unui extras privind operațiunile și obligațiile bugetare;
• livrarea la timp a informațiilor de raportare și confirmarea acestora;
• informarea în timp util cu privire la plățile de impozite și încasările bugetare.

Cadrul legislativ

Sprijinul juridic, care permite utilizarea pe scară largă, începe în 2000, când a fost ratificată o lege privind posibilitatea de a utiliza o versiune electronică a unei semnături în Federația Rusă în cursul desfășurării activităților economice și comerciale.

La începutul anului 2011, a fost adoptată o lege care reglementează civil și raporturi juridice in momentul incheierii tranzactiilor, prestarii de servicii si efectuarii altor tipuri de actiuni.

Document de reglementare reglementează în mod competent procedura de utilizare a cheilor electronice, verificarea acestora și controlul activităților centrelor implicate în producerea acestora.

Costul EDS

Costul serviciului se bazează pe următorii factori:

• locația în care este înregistrată persoana fizică sau juridică;
• versiunea semnăturii și domeniul de aplicare prevăzut al acesteia în funcție de tipul de activitate al entității comerciale;
• politica generală de stat a prețurilor.

În prezent, costul mediu aproximativ al unui tip de semnătură variază de la 5 la 20 de mii de ruble.

Nu este de dorit ca proprietarul unui certificat electronic să spună cuiva combinația de coduri a caracterelor prescrise, deoarece în viitor acest lucru poate provoca o mulțime de momente neplăcute.

Timp de producție și valabilitate

Perioada în care un certificat electronic va fi eliberat unui antreprenor este determinată de următorii factori:

• disponibilitatea tuturor documentelor necesare;
• nivelul de angajare al unui anumit centru care furnizează un astfel de serviciu;
• modul de operare al intermediarilor.

Perioada de fabricație poate fi clasificată condiționat în două tipuri:

• urgent;
• perpetuu.

În primul caz, poți reuși să faci totul la cheie în câteva zile. În al doilea, va dura aproximativ trei săptămâni pentru fabricare din momentul în care toate documentele necesare sunt depuse la organizația care produce cheile.

Înainte de a trece la executarea comenzii, centrul de înregistrare trebuie să întocmească și să semneze bilateral acordul de servicii relevant, care va specifica costul și condițiile pentru producerea unei semnături electronice, precum și penalitățile pentru nerespectarea acestora.

Complet cu cheia, clientul va primi un certificat special. Poate fi atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Acest document este o dovadă directă a proprietății specifice a cheii acest client. Este echivalent cu pașaportul unui participant la circulația de mărfuri și financiară a capitalului.

Perioada în care certificatul este recunoscut ca valabil este de un an de la data primirii acestuia. Pe toată perioada de valabilitate, proprietarul acestuia are dreptul să semneze orice cu ajutorul său. După această perioadă, o astfel de semnătură invalidate din punct de vedere legalși este declarat invalid.

Puteți prelungi perioada cu reînnoirea certificatului. Este recomandabil să faceți acest lucru în prealabil pentru a nu vă limita în posibilitatea activităților cu drepturi depline, raportare către autoritățile fiscale și alte servicii publice. Conform legii, clientului i se acordă o lună de la data încetării valabilității acestuia pentru a reînnoi certificatul.

Cum arată o semnătură electronică?

În funcție de specificul fluxului de documente, semnătura electronică are o opțiune de protecție individuală. Ar putea arata ca:

1. Combinație de simboluri- pot fi numere sau litere care par aleatorii la prima vedere. De fapt, ele conțin un anumit cod cod, care este scris în certificat.
2. Semnătura grafică- arată ca un simplu „autocolant”, ca sigiliul unei organizații sau un exemplu de semnătură a unei persoane autorizate. Este folosit nu numai ca protecție, ci și ca opțiune pentru transmiterea informațiilor. O persoană care aprobă documente în acest mod poate trimite un adaos verbal destinatarului. Pe hârtie, arată ca o simplă viză cu ștampilă.
3. semnătură invizibilă- optiunea ideala care garanteaza protectie 100%. O persoană căreia nu este destinat nu o va putea vedea și, prin urmare, o va copia.

Verificare și cod PIN

Verificarea semnăturii este un proces pas cu pas. Inițial, destinatarul, folosind program de calculator cod disponibil, conduce decodificarea amprenteiși apoi ia imprimarea originală. A doua etapă este calculul amprentei folosind funcția de program a documentului primit.

În timpul procesului de verificare, analiza comparativa versiunea și sursa primite. Rezultatul testării este una dintre opțiunile de răspuns „corect / incorect”.

Dacă la momentul trimiterii documentului au fost înregistrate chiar și modificări minore, falsul va fi aflat imediat.

Codul PIN, ca grad suplimentar de protecție, este stabilit de organizația care dezvoltă cheia și eliberează certificatul de confirmare. Combinația are restricții privind numărul de intrări, după care operatorul de transport este blocat automat. Deblocarea se realizează în condițiile Centrului de Certificare.

FAQ

Cele mai frecvente întrebări care apar în timpul utilizării sunt:

• dacă utilizarea este legală;
• ce este necesar pentru a utiliza PE;
• dacă este nevoie de un CA individual;
• cum se verifică semnătura electronică.

Cum și când este emisă o semnătură electronică - aflați din videoclip.

Ți-a plăcut materialul? Îl poți trata pe autor cu o ceașcă de cafea aromată și îl poți lăsa dorinte bune 🙂

Tratamentul dvs. va fi livrat autorului. O ceașcă de cafea nu este mult, dar încălzește și dă putere pentru a crea mai departe. Puteți alege ce să tratați autorul.

O ceașcă de cafea de la PitStop pentru 60 de ruble.

Espresso puternic pentru 110 ruble.

Delicious Latte pentru 175 de ruble.

X Vrei să lași o dorință autorului?

Lasă o dorință Skip

Cum să obțineți rapid un EDS? Ce acte sunt necesare? Cât costã? Să vorbim despre obținerea unei semnături digitale electronice.

IMPORTANT:

Trebuie menționat în prealabil că acest material nu este reclamă - nimeni nu l-a comandat pentru noi, nu a plătit pentru el și nu lucrăm pentru centrul de certificare indicat în articol. Împărtășim calea pe care noi înșine am parcurs și o oferim altora. Mica taxă pe care o primim pentru documentele de certificare este folosită exclusiv pentru acoperirea cheltuielilor. Dacă aflăm despre lucrul mai convenabil cu o altă autoritate de certificare, vă vom informa cu siguranță despre asta.

Ai nevoie de o semnătură digitală electronică?

• certificarea documentelor - 300 de ruble (o singură dată)
• certificat anual - 300 de ruble (în fiecare an)

Este posibil să aveți nevoie și de suplimentar:

• program pentru lucrul cu EDS (de exemplu, CRYPTOPRO V4 pe termen nelimitat) - 2700 de ruble
• jeton - 1700 de ruble

Prin urmare, orice costuri trebuie să fie justificate și rentabile. Este EDS atât de benefic pentru tine? Să răspundem la această întrebare din experiența personală.

EDS pentru un cetățean

Pentru un cetățean, un EDS este necesar doar dacă nu vrea să stea la coadă la MFC, Rosreestr și Serviciul Federal de Taxe. Dacă există probleme constante cu aceste organizații în orașul tău, cozi de peste o oră, a ajunge la aceste organizații este lung și incomod, atunci o semnătură digitală electronică îți va simplifica viața. Dacă nu sunt cozi, MFC funcționează fără probleme, iar în Rosreestr sau Federal Tax Service coada obișnuită durează 15 minute, atunci nu prea are rost în EDS.

EDS pentru afaceri

Pentru o afacere entry-level, cu un singur angajat, fără licitare și raportare electronică - este nevoie la fel ca și pentru un cetățean, adică. numai in caz de probleme cu timpul.

Și dacă există deja mai mulți angajați, sau există licitații și licitații, raportare electronică și prețuiești timpul tău, atunci nu te poți lipsi de un EDS. Da, certificatele pentru persoane juridice sunt mai scumpe, dar toate costurile sunt plătite prin licitare profitabilă și economii de timp de lucru.

Dacă, după ce ați cântărit toate argumentele pro și contra, decideți că trebuie să primiți un EDS, atunci puteți continua să citiți în continuare.

Centrele de certificare sau cum funcționează EDS

Ce este un ECP? Acesta este un fișier mic, criptat cu un cifr special, care conține anumite informații despre proprietarul semnăturii și documentele asociate cu acesta, de exemplu, Nume, Prenume și Patronimic, SNILS etc. Pentru ca un EDS să apară, cineva trebuie să îl cripteze și ulterior să îl decripteze pentru verificare - acestea sunt centre de certificare.

Dacă documentul este semnat cu un EDS, atunci un mic cod este încorporat în document (semnarea EDS poate fi sub forma unui atașament la un fișier separat). Semnătura digitală este criptată cu un anumit cod, iar cheia este stocată pe serverul centrului de certificare. La verificarea EDS, codul din document este decriptat cu o cheie de pe server, informația este citită și comparată cu cea stocată. Dacă totul decurge fără probleme, atunci semnătura este considerată de încredere. Orice încercare de a face modificări codului, fără a cunoaște cifrurile și algoritmii centrului, este imposibilă și duce la invaliditatea semnăturii.

Centrele de certificare sunt cele care criptează informațiile într-un mod special, le stochează pe serverul lor și oferă posibilitatea de a verifica integritatea și validitatea codului, există multe în Federația Rusă. Centrele pot fi atât private, cât și publice, de exemplu, Fondul de pensii al Federației Ruse și Serviciul Fiscal Federal al Rusiei au propriile lor centre de certificare.

Astfel, pentru a obține un EDS, este necesar să depuneți documente pentru criptare la orice centru de certificare, iar după criptare veți avea în mâini un fișier cu aceste informații - o Semnătură Digitală Electronică.

Obținerea unui EDS folosind exemplul semnăturii unui cetățean

Există multe centre de certificare cu care vă puteți verifica identitatea, confirmarea autenticității documentelor și eliberarea unui EDS. Cu toate acestea, când ne-am confruntat personal cu nevoia de a emite un EDS, s-a dovedit că comoditatea și o mulțime de centre de certificare sunt doar pentru marile orașe Rusia. După ce am analizat posibilitățile din Teritoriul Primorsky, ne-am instalat pe centrul CJSC „Server Center”, iar pentru a simplifica procesul de obținere a unui EDS pentru alți cetățeni, am devenit registrator, având posibilitatea de a verifica și certifica autenticitatea documentelor. Alegerea acestui centru se datorează unui simplu fapt - nu este nevoie să veniți direct la centrul de certificare, deoarece. Autenticitatea documentelor poate fi certificată de un registrator extern.

Cum se face semnătura? Totul se întâmplă în trei pași simpli:

Etapa 1 Înregistrarea în sistem

Pentru a obține un EDS, trebuie să înregistrați un cont personal pe site-ul web al centrului de certificare. Pentru a face acest lucru, urmați linkul https://lk.atlas-2.ru/ și treceți printr-o înregistrare simplă.

După finalizarea înregistrării, veți avea acces la un cont personal în care vă puteți atașa documentele.

Etapa 1 este complet gratuită. Rezultatul va fi contul dvs. personal în care puteți emite diverse semnături digitale, puteți descărca certificate, puteți efectua corespondență în siguranță etc.

Etapa 2 Certificarea documentelor

După deschiderea unui cont personal, trebuie să scanați și să încărcați documente precum pașaport, TIN etc. Și, de asemenea, introduceți datele lor într-un formular special.

După aceea vii la noi, sau pe hartă în cont personal căutați orice alt registrator și prezentați documentele originale. Registratorul verifică originalele și confirmă autenticitatea acestora în sistem. După această procedură, nu va mai fi nevoie să prezentați originalele (cu excepția cazului în care se fac modificări asupra acestora).

Etapa 2 este plătită. Am evaluat această lucrare la 100 de ruble per document. Este mult sau puțin - hai să discutăm :-). Cu toate acestea, plătind o singură dată, documentele dumneavoastră vor fi certificate în sistem pentru totdeauna și la primirea certificatelor ulterioare (schimb sau expirare), nu va mai trebui să certificați documente.

Etapa 3 Înregistrarea EDS

După ce documentele dumneavoastră sunt certificate, puteți trece direct la alegerea EDS-ului de care aveți nevoie și îl puteți întocmi. Pentru a obține un EDS al unui cetățean al Federației Ruse, avem nevoie de:

1) completați contul în contul personal pentru 300 de ruble. Cel mai simplu mod de a plăti cu un card bancar, pentru aceasta, în „Cont personal” selectează „Încărcare sold” și urmează instrucțiunile.

2) selectați un certificat. Faceți clic pe „Certificat”, apoi „Comandați eliberarea unui certificat” și selectați „Semnătura unui cetățean al Federației Ruse”.

3) obțineți un certificat.

În procesul de obținere a unui certificat, va trebui să alegeți dacă veți încărca semnătura digitală sau o veți salva pe computer.

Spoiler

Diferența dintre aceste opțiuni este că pentru descărcare veți avea nevoie de un mediu de stocare special - o unitate flash securizată. Este achiziționat separat, costă aproximativ 1500-2500 de ruble și deține de obicei trei semnături.

Dacă lucrați cu EDS de acasă sau cu un computer permanent, atunci media nu este de obicei necesară. Dacă semnați pentru o afacere, atunci operatorul va fi necesar.

Finalizarea emiterii unui EDS va fi certificatul dvs. încărcat pe un computer sau pe un mediu, care va fi chiar semnătura digitală electronică cu care puteți începe deja să lucrați.

Amintiți-vă că certificatul este emis o singură dată, deci nu va fi posibil să copiați sau să încărcați EDS „din nou mai târziu” - există o singură semnătură digitală electronică, emisă pentru o anumită perioadă și poate fi înlocuită doar cu una nouă .

Există mai multe etape de înregistrare pe portalul Serviciilor de Stat, care deschid diferite oportunități pentru utilizatori. Una dintre etapele inițierii utilizatorului este semnătura electronică, datorită căreia vă puteți conecta la contul personal, precum și să comandați servicii electronice.

Inițial, semnătura electronică a fost folosită doar de persoane juridice care au preferat să comunice cu organele fiscale în în format electronic. A permis protejarea documentației atunci când este trimisă spre verificare autorităților competente. Mai târziu, această practică în sens larg a fost adoptată pentru indivizi.

Semnătura electronică este o modalitate de a confirma autenticitatea unui document. La crearea unei semnături electronice sunt utilizate tipuri diferite criptare, deci poate avea un alt aspect. Acest cod scurt este apoi atașat documentului principal, care va fi trimis prin e-mail.

ES este valabil un an, după care este necesară reînnoirea lui cu achiziționarea unei noi chei sau certificat. Vă rugăm să rețineți că serviciul este plătit. Costul său specific depinde de condițiile care sunt incluse în contract. Până în prezent cantitatea minima ES pentru persoane fizice este de 700 de ruble. Puteți face cunoștință cu tarifele pe site-ul oficial al centrului de certificare RosIntegration.

Tipuri de semnătură electronică

Există 3 tipuri de semnătură electronică:

• Simplu;
• Necalificat;
• Calificat.

1. O semnătură electronică simplă este adesea folosită în Viata de zi cu zi. Este un cod unic. Utilizatorii se confruntă în mod constant cu o astfel de criptare a datelor, de exemplu, atunci când confirmă o plată cu card bancar. Pentru a finaliza cu succes operația, trebuie să introduceți codul care este trimis la numărul de telefon asociat cardului.
2. ES necalificat este utilizat în documentele electronice. Utilizatorii îl întâlnesc rar în viața obișnuită, deoarece înregistrarea sa este posibilă doar în centrul de control. Cu ajutorul acestui tip de semnătură digitală electronică, vă puteți „certifica” scrisorile către agențiile guvernamentale cu e-mail. Cu toate acestea, serviciul în sine are restricții de confidențialitate.
3. O semnătură electronică calificată este un analog egal cu o semnătură pe hârtie pentru o persoană. Și în cazul persoanelor juridice, poate înlocui și sigiliul organizației. Datorită acestei varietăți, documentele pot fi trimise prin e-mail oricărei autorități. Nu este nevoie să confirmați personal nicio informație.

Cum să obțineți un EDS pentru site-ul web al serviciilor de stat?

Pentru a lucra cu portalul Serviciilor de Stat, se utilizează o semnătură electronică simplă și calificată. Obținerea oricărui tip de identificator este direct legată de înregistrarea pe site. Cu toate acestea, din cauza faptului că aceste PE sunt de natură diferită, procedura de obținere va diferi semnificativ.

Important! O semnătură electronică calificată are mai multă greutate decât una simplă, deoarece deschide accesul la toate serviciile portalului. Principala diferență este că o simplă semnătură digitală oferă acces la informații de vizualizare, de exemplu, cu privire la valoarea amenzilor. Cu toate acestea, doar cu o semnătură electronică calificată utilizatorul are posibilitatea de a trimite cereri de primire a serviciilor în formă electronică.

Crearea unei semnături electronice simple

O semnătură electronică simplă este creată în prima etapă a înregistrării utilizatorului pe portal. Aceasta este așa-numita „înregistrare simplificată”, care necesită doar vizitatorului să introducă anumite date în baza de date. Totul se face de la distanță și nu necesită mult timp.

Un tip simplu de semnătură este atribuit absolut tuturor utilizatorilor portalului, deoarece acest lucru se întâmplă imediat după înregistrare.

1. Dacă dați clic pe butonul „Cont personal”, nu va apărea doar formularul de autentificare, ci sub acesta va apărea un link către formularul de înregistrare, pe care trebuie să îl selectați.
2. Prima pagină conține datele de bază despre utilizator: nume complet, număr de telefon, e-mail.
3. Sistemul generează automat prima semnătură electronică simplă a unui nou utilizator. Codul este trimis fie prin e-mail, fie la telefon sub formă de SMS. Codul primit trebuie introdus în câmpul care s-a deschis după completarea primei pagini de înregistrare. Această semnătură confirmă dorința vizitatorului de a continua crearea unui profil pe portal. Cu toate acestea, în ciuda faptului că o simplă semnătură electronică a fost generată și confirmată, crearea ei nu se termină aici.
4. După introducerea codului unic, există încă câmpuri goale care trebuie completate. Pe lângă o parolă permanentă, clientul trebuie să furnizeze date privind documentele care îi vor confirma identitatea: SNILS, pașaport, TIN.

Informațiile încărcate în serviciu sunt trimise pentru verificare. Și dacă datele de pe ele se potrivesc cu datele din baza de date comună, clientul poate folosi resursa. De fapt, în această etapă, crearea unei semnături electronice simple s-a încheiat. Utilizatorul poate intra pe portal, poate vizualiza informațiile disponibile.

Funcționalitatea trunchiată a portalului poate fi extinsă dacă finalizați înregistrarea unei semnături electronice simple într-una necalificată. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați personal Poșta Rusă sau. Trebuie să aveți la dvs. pașaport și SNILS. Angajații agențiilor guvernamentale verifică conformitatea documentelor cu cele specificate în setările profilului. Și dacă acestea sunt într-adevăr documentele tale, se emite un cod unic, care este introdus în contul tău personal în setările profilului. După introducerea sa, Serviciile de Stat își dezvăluie întregul potențial.

Notă! Înregistrarea pe portalul Serviciilor de Stat nu este necesară dacă utilizatorul contactează inițial MFC pentru a crea o semnătură electronică simplă. După aceea, este suficient acasă să alegi intrarea la SNILS.

Crearea unei semnături electronice calificate

O semnătură electronică calificată este emisă pe o unitate flash USB la centrul de control. Este necesar să contactați instituția care este implicată în crearea unei semnături electronice calificate în dvs localitate, la telefon si comanda EP. După aceea, trebuie să mergeți personal la birou cu un pașaport. Există diferite tarife la care se creează ES. Tariful minim este potrivit pentru lucrul cu portalul Servicii de Stat.

Împreună cu o unitate flash care conține informații despre semnătura electronică, clientul primește software pentru instalare pe computerul său, o licență și un certificat. Acasă, va trebui să instalați programul și să introduceți unitatea flash USB în conectorul USB. În formularul de autorizare de pe portalul Serviciilor de Stat de mai jos, trebuie să selectați „Autentificare prin mijloace electronice”. Și apoi alegeți calea către mediul amovibil.

Pentru ce poate fi utilizat ECP?

Semnătura electronică de pe Serviciile de Stat este utilizată pentru a deschide accesul la toate caracteristicile site-ului:

• Trimiterea unei cereri pentru obținerea de certificate, extrase și așa mai departe;
• Plata taxelor de stat cu o reducere de 30%, daca este asigurata de un anumit serviciu.

În plus, o persoană are posibilitatea de a trimite o declarație fiscală prin Internet. De asemenea, EP-urile continuă să fie utilizate de către persoanele juridice. Dar, în același timp, este necesar ca certificatul să fie completat pe numele unei persoane autorizate să lucreze cu portalul Servicii de Stat din compania sa.

Video:

Semnătură electronică pe portalul Serviciilor de Stat

Mulți dintre cei care interacționează în mod constant cu gestionarea documentelor electronice au întâlnit probabil un astfel de concept precum semnătura electronică. Cu toate acestea, pentru majoritatea oamenilor acest termen rămâne necunoscut, dar cei care au reușit să încerce acest instrument nu au fost dezamăgiți. Dacă să vorbească limbaj simplu, o semnătură electronică este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Adesea, această metodă este utilizată atunci când se lucrează cu documente electronice, indiferent de domeniul de activitate. Să aruncăm o privire mai atentă la ce este, pentru ce este folosit și cum să obțineți o cheie de semnătură electronică.

Pentru ce este o semnătură electronică?

Oamenii care nu au avut încă timp să se familiarizeze cu acest instrument au întrebări logice despre de ce, în general, este nevoie de un EDS, atunci când pur și simplu puteți imprima un document pe o imprimantă, să-l avizați și să puneți sigiliul obișnuit?

Deci, există o serie de motive pentru care o semnătură electronică este mai valoroasă decât una reală. Să le luăm în considerare mai detaliat:

1. Gestionarea electronică a documentelor. În condițiile informatizării moderne, nu este necesară salvarea documentelor pe hârtie, așa cum se făcea înainte. Acum, toate organizațiile guvernamentale recunosc forța legală și comoditatea documentelor electronice din mai multe motive:

• nu ocupă spațiu;
• depozitat în siguranță;
• procesul de schimb de informații este mult simplificat și așa mai departe.

În cazul circulației intercorporale a documentelor, o semnătură electronică nu are deloc analogi, deoarece rezolvă complet problema deplasărilor pentru semnarea documentelor în filiale. Accesul de pe computer la documentele companiilor fuzionate este asigurat de ES, ceea ce este o garanție a autenticității și facilitează și comunicarea între manageri.

2. Raportare. Documentația, susținută de o semnătură electronică, are forță legală, ceea ce înseamnă că nu trebuie să trimiți un curier sau să preiei singur documentele, trebuie doar să deschizi un document cu raport, să atașezi un EDS și să-l trimiți destinatarului. prin e-mail. Toate acțiunile vor dura doar câteva minute.

3. servicii publice. Principalul avantaj este că nu trebuie să pierdeți timpul la cozi lungi. O persoană poate introduce pur și simplu o semnătură electronică pe un card electronic universal (UEC), care are deja toate datele importante.

4. Tranzacționare online. În această situație, EDS garantează că la licitație participă o persoană reală, care poartă o obligație financiară pentru nerespectarea termenilor contractului.

5. Curtea de arbitraj. Documentele electronice susținute de ES sunt recunoscute ca dovezi cu drepturi depline.

6. Transferul documentaţiei. Această opțiune este utilă în special pentru persoanele juridice, deoarece oferă dreptul la:

• introduce raportare electronicăîn companie, făcând astfel schimb de documente între departamente, structuri și alte orașe.
• Întocmește și semnează acorduri care au forță legală cu parteneri din alte orașe și țări.
• Furnizați probe în procedurile judiciare în formă electronică, fără prezență personală.
• Trimite rapoarte către organisme guvernamentale fără a părăsi biroul.
• Primiți servicii de la stat, confirmând dreptul la acestea cu un document electronic.

Șefii organizațiilor cu un sistem încorporat managementul documentelor electronice scăpați pentru totdeauna de întrebările despre prelucrarea și siguranța dosarelor cu documente importante. Vă gândiți cum să obțineți un certificat al unei chei de semnătură electronică acum? Răspunsul la aceasta și la multe alte întrebări relevante poate fi găsit mai jos.

Cum functioneaza?

Tipul calificat de cheie electronică este cel mai comun, deoarece principiul funcționării sale este extrem de simplu - EDS este înregistrat în Centrul de Certificare, unde este stocată copia sa electronică.

Nu știți cum să obțineți un certificat de cheie de verificare a semnăturii digitale? O copie este trimisă partenerilor și numai compania proprietară are acces la certificatul de cheie original.

După ce a primit o cheie electronică, proprietarul instalează un program special pe computer care generează o semnătură, care este un bloc cu următoarele date:

• Data semnării documentului.
• Informații despre persoana care a semnat.
• Identificator cheie.

Partenerii, după primirea documentației, trebuie să obțină un certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice pentru procesul de decriptare, adică controlul autentificării. Certificatul de semnătură digitală este valabil un an și conține următoarele informații:

• Înmatriculare.
• Valabilitate.
• Informații despre înregistrarea în Autoritatea de Certificare (CA).
• Date despre utilizator și CA în care au fost realizate.
• Lista industriilor în care puteți utiliza.
• Autenticitate garantată.

Este practic imposibil să falsificați o semnătură digitală, din acest motiv este nerealist să o asigurați împotriva falsificării. Toate procesele care utilizează chei sunt efectuate exclusiv în cadrul programului, a cărui interfață originală ajută la implementarea managementului documentelor electronice.

Procedura de obținere a unui EDS. Instrucțiuni pas cu pas

După ce ați studiat toate avantajele EDS, ați decis să-l obțineți. Minunat! Dar atunci apare întrebarea, cum să obțineți o cheie de semnătură electronică? Răspunsul la acesta este în extins instrucțiuni pas cu pas de mai jos.

1. Selectarea tipului de EDS.
2. Selectarea unei organizații de certificare.
3. Înregistrarea unei cereri pentru producerea unei semnături electronice.
4. Plata prin factura dupa confirmarea cererii.
5. Întocmirea unui set de documente.
6. Obținerea unei semnături digitale. Este necesar să veniți la centrul de certificare cu documentele originale (sau fotocopiile certificate de un notar) care sunt necesare pentru eliberarea unui EDS, cu chitanță de plată în cont, în plus, persoanele juridice și antreprenorii individuali ar trebui să aibă un sigiliu. cu ei.

Procesul de obținere a unei semnături electronice în sine este foarte simplu, cu toate acestea, în unele situații, obținerea unei semnături electronice poate fi refuzată, de exemplu, în cerere sunt indicate date eronate sau este furnizat un pachet incomplet de documente. În astfel de cazuri, erorile ar trebui corectate și cererea trebuie retrimisă.

Pasul 1. Selectarea tipului de EDS

Nu știți cum să obțineți o cheie de semnătură electronică necalificată? În primul rând, ar trebui să înțelegeți tipurile de semnături digitale, care, în conformitate cu lege federala niste:

1. Simplu. Conține informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul documentației să poată înțelege cine figurează ca expeditor. O astfel de semnătură nu este protejată împotriva falsificării.
2. Armat. De asemenea, este împărțit în subspecii:

• Necalificat - conține date nu numai despre expeditor, ci și despre modificările aduse după semnare.
• Calificat - cel mai de încredere tip de semnătură. Are o protecție ridicată, și are și forță legală, 100% corespunde semnăturii olografe. O semnătură calificată este emisă exclusiv în organizațiile acreditate de FSB.

Majoritatea clienților solicită o semnătură calificată, ceea ce este destul de de înțeles, deoarece escrocii de diferite categorii caută o semnătură electronică, precum și alte chei care oferă acces la informații personale și tranzacții legate de finanțe.

Pasul 2 Autoritatea de certificare

Nu știți de unde să obțineți o cheie de semnătură electronică? Într-o autoritate de certificare, aceasta este o instituție care produce și emite semnături digitale electronice. Acum mai mult de o sută de astfel de centre funcționează în Rusia.

Pasul 3. Realizarea unei cereri

O aplicație online vă va permite să economisiți timp personal, în plus, conține o cantitate minimă de informații: inițiale, număr de telefon pentru contact și adresa de e-mail. După trimitere, în decurs de o oră, telefonul va primi un apel de la un angajat al centrului de certificare pentru a clarifica datele introduse. În timpul conversației, el va putea să răspundă la toate întrebările dumneavoastră și să vă ofere sfaturi cu privire la tipurile de semnături digitale.

Pasul 4. Plata

Nu știți cum să obțineți o cheie de semnătură electronică? Mai întâi trebuie să plătiți factura, aceasta se face înainte de a primi EDS. Imediat după confirmarea cererii și convenirea asupra nuanțelor cu clientul, se emite o factură pe numele acestuia. Costul unei semnături digitale variază, în funcție de organizația aleasă, zona de reședință și tipul semnăturii. Costul include:

• Formarea certificatului cheie de semnătură.
• Software care este necesar pentru a genera o semnătură și a trimite documentația.
• Suport tehnic.

Costul unei semnături digitale începe de la 1500 de ruble, media variază de la 5 la 7 mii de ruble. Când comandați un număr mare de semnături, de exemplu, pentru întreaga organizație, costul minim poate fi mai mic.

Pasul 5. Pregătirea documentației

Nu știți cum să obțineți o cheie de semnătură electronică pentru IP? Lista documentelor pentru categorie diferită cetățenii variază semnificativ: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual, prin urmare, vom analiza pachetul de documente necesare obținerii unui EDS separat pentru fiecare grup.

Entitati legale

• Pașaportul original al directorului general.
• Fotocopie de 2 și 3 pagini într-un singur exemplar.
• certificat OGRN.
• Documente privind înființarea organizației (Cartă sau acord de înființare).
• SNILS.
• Extras din single registrul de stat persoane juridice (formularul trebuie să aibă sigiliul Serviciului Fiscal Federal, precum și semnătura, numele și funcția angajatului departamentului).

Antreprenori individuali

Pentru a obține o cheie de semnătură electronică pentru impozitare, un antreprenor individual trebuie să furnizeze următorul set de documente:

• Pașaportul original.
• Copie paginile 2 și 3 din pașaport - 1 copie.
• O fotocopie a documentului înregistrare de stat o persoană fizică ca antreprenor individual - 1 exemplar.
• SNILS.
• O fotocopie a documentului de înregistrare la o organizație fiscală - 1 copie.
• Extras din USRIP, certificat de notar (perioada de eliberare nu trebuie să depășească 30 de zile).
• Aplicație pentru producția de EDS.
• Cerere de aderare la Regulamentul Autorității de Certificare.
• Consimțământul pentru prelucrarea informațiilor personale ale solicitantului.

Dacă aveți o împuternicire și un pașaport, o semnătură digitală antreprenor individual poate fi luat de confidentul lui.

Persoanele fizice

Cum să obțineți o cheie de semnătură electronică pentru o persoană fizică fiscală? În primul rând, trebuie pregătite următoarele documente:

• Pașaportul cetățeanului.
• SNILS.
• Cerere pentru producerea unei semnături electronice.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: etapa finală

Și, în sfârșit, ajungem la ultima întrebare: de unde pot obține o cheie de semnătură electronică pentru serviciile publice și alte servicii? Acest lucru se poate face la punctele speciale de preluare situate în toată Rusia. Informații detaliate despre centrele de certificare se găsesc pe site-ul oficial al organizației, într-o secțiune specială. Practic, perioada pentru obținerea unei semnături digitale nu depășește trei zile.

Este posibil să existe întârzieri din partea solicitantului, din cauza întârzierii plății facturii sau a erorilor în documentație.

Important! acordați o mare atenție extrasului din registrul unificat de stat al persoanelor juridice și fizice, deoarece procesul de pregătire a documentului durează 5 zile lucrătoare!

Acum știi de unde și cum să obții o cheie de semnătură electronică. Procesul de înregistrare este destul de simplu și, cu o pregătire adecvată, va dura foarte puțin timp.