Raportare electronică: o prezentare generală a programelor pentru autocompilare. Alegerea unui sistem de trimitere a raportărilor electronice

Asiguratul furnizeaza informatii cu privire la 25 sau mai multe persoane asigurate care lucreaza pentru el (inclusiv persoanele care au incheiat contracte de drept civil, cu remuneratie pentru care, in conditiile legii Federația Rusă se percep prime de asigurare) pentru precedentul perioadă de raportare sub forma unui document electronic semnat de o persoană calificată semnatura electronica(EP) în modul stabilit de Fondul de pensii al Federației Ruse.

Important! ATENŢIE! De la 1 ianuarie 2017, pentru nerespectarea de către asigurat a procedurii de transmitere a informațiilor sub formă de documente electronice în cazurile prevăzute pentru lege federala din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”, unui astfel de asigurat se aplică sancțiuni financiare în valoare de 1000 de ruble.

Dacă dorește, orice asigurat, indiferent de numărul de angajați, poate depune rapoarte la UIF în în format electronic cu EP. Raportarea poate fi transmisă electronic cu ES personal sau prin canale de telecomunicații (TCS).

PFR recomandă tuturor asiguraților să treacă la interacțiunea electronică cu Fondul de pensii al Federației Ruse! Raportarea electronică economisește nu numai hârtie, ci și timp. Mai puțină muncă, mai puține greșeli, mai multă comoditate. Peste 80% dintre asigurați au trecut deja la interacțiunea electronică cu FIU.

Dacă raportarea este transmisă în formă electronică cu un ES, atunci nu există obligația de a transmite rapoarte pe hârtie.

La transmiterea rapoartelor privind TCS, este necesar:

• generarea dosarelor de raportare pentru transmiterea către organul teritorial al PFR conform formatului stabilit;
• verifica corectitudinea intocmirii rapoartelor de catre programele de verificare PFR, care pot fi descarcate gratuit in sectiunea "". Dacă programele de verificare identifică erori în raportare, corectați-le;
• verificați fișierele cu un program antivirus și semnați fiecare fișier de raport ES oficial care are dreptul de a semna documente de raportare;
• trimite în formă criptată organului teritorial al UIF. Totodată, dosarul cu raportarea primelor de asigurare și dosarele cu Informații personale certificat individual printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită, arhivat, criptat și depus la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse într-un singur colet de transport.

Confirmarea transmiterii raportării pe TMS

După transmiterea raportării pe TCS, asiguratul va primi o chitanță de la organul teritorial al PFR cu privire la livrarea informațiilor. Dacă a fost primită o chitanță despre detectarea erorilor în raportare, atunci sunt indicate motivele incorectei raportului. Angajatorul trebuie să elimine aceste motive și să transmită din nou rapoarte către UIF. După depunerea rapoartelor, sosește o chitanță care confirmă primirea documentului de către UIF, care se recomandă păstrarea.

Pe baza rezultatelor verificării raportării de către programele de verificare PFR, asiguratul va primi un proces verbal criptat privind controlul raportării semnat de ES al organului teritorial al PFR.

După aceea, este necesar să trimiteți organului teritorial al PFR un protocol de control semnat de ES dumneavoastră, care este o confirmare de primire a protocolului. In cazul in care a sosit un raport de verificare a raportarii, care contine mesaje de eroare, este necesara eliminarea acestora si retransmiterea rapoartelor la organul teritorial al PFR in termenele prevazute de actele normative de reglementare.

Pentru a ajuta asigurații în secțiunea „ Servicii electronice» programe gratuite de verificare si programe pentru intocmirea de rapoarte privind primele de asigurare si contabilitate personalizata in formular electronic.

Important! Pentru ca asigurații să își exercite dreptul la schimb documente electroniceîn sistem managementul documentelor electronice Fondul de pensii din Rusia utilizează o semnătură electronică calificată îmbunătățită (denumită în continuare UKES) emisă de un centru de certificare acreditat prin canale de telecomunicații. Lista centrelor de certificare acreditate este disponibilă la

NCA va implementa solutie completa la un preț de 125 de ruble / lună.- automatizați fluxul de lucru cu IFTS, state și fonduri extrabugetare cu profit!

Important: Din 2015, raportare la Taxa format electronic necesar. Prezentarea sau absența sa prematură atrage amenzi, interdicții privind tranzacțiile financiare...

Un tarif care vă oferă tot ce aveți nevoie

• Transmiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe
• Înregistrarea abonatului în sistem
• Software pentru generarea, verificarea și transmiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal
• Înființarea unui loc de muncă pentru contribuabil

Pentru doar 1.500 - 5.500 de ruble pe an, raportarea electronică prin internet va deveni convenabilă și fiabilă:

Unde sa încep? Sau fără de care acreditarea pentru TP este imposibilă:

TREI componente ale procesului electronic:

Program multifuncțional pentru depunerea rapoartelor către Fisc (și Fonduri). Hardware-ul și software-ul sunt responsabile de proiectarea, verificarea și trimiterea rapoartelor. Puteți alege să implementați o distanță - „client subțire” sau să instalați software pe computer. Ultima opțiune are un avantaj - Internetul nu este necesar pentru a genera documente.

Operator care acționează ca intermediarîntre declarant și Serviciul Fiscal Federal (fond de pensii/asigurări). După semnare, pachetul de raportare „plecă” operatorului, care vă trimite o notificare de primire. Pentru inspecție, data indicată în acest anunț este dovada livrării la timp.

AL TRELEA și element obligatoriu raportarea prin Internet este o semnătură electronică. Fără el, documentația nu va avea greutate legală!

Pentru a conecta raportarea prin Internet, pregătiți:

• Pașaport, IP SNILS sau șef al SRL
• Un document care confirmă statutul unei persoane juridice. persoană/antreprenor

Raportarea electronică la Fisc nu este doar o obligație. Accelerarea și automatizarea operațiunilor de rutină - asta oferă! Înarmați-vă...

Pentru a cumpăra corespunzător planuri tarifare mergi la .

În prezent, există o piață extinsă pentru produse software concepute pentru raportarea electronică. La alegere produs software cu toții ne confruntăm cu dificultatea de a alege, de a analiza raportul calitate-preț. Am studiat nevoile contabililor și managerilor în alegerea unui furnizor de software și am compilat un circuit simplu actiuni.

Scheme de raportare

Legislația prevede posibilitatea de raportare în trei moduri:

• personal sau printr-un reprezentant;
• prin posta scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului;
• în formă electronică prin internet.

Primele două metode nu ridică întrebări, dar pentru unele entități economice astfel de metode au devenit imposibile. De exemplu, în conformitate cu paragraful 3 Artă. 80și punctul 5 Artă. 174 Codul fiscal al Federației Ruse, toți plătitorii de TVA, inclusiv agenții fiscali, sunt obligați să depună declarații de TVA numai în formă electronică prin canale de telecomunicații. Restricții similare se aplică declarațiilor de impozit pe venitul persoanelor fizice, calculului primelor de asigurare și altele.

Înainte de a alege un produs software, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Există trei scheme de raportare:

• Drept;
• reprezentant;
• portaluri.

Numele schemei	Esența schemei	pro	Minusuri
Drept	Clientul încheie un acord cu un operator de gestionare electronică a documentelor sau cu un intermediar. Ca urmare, abonatului i se pune la dispoziție un program de trimitere a rapoartelor și este emisă o semnătură digitală electronică pentru manager sau altă persoană autorizată.	Controlul deplin garantat al procesului de raportare. Este posibil să primiți mesaje și solicitări de la Serviciul Fiscal Federal. Când conectați mai multe organizații, puteți salva.	Plăți anuale. Trimiterea rapoartelor necesită un utilizator care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor limită.
Executiv	Raportarea este trimisă printr-o organizație care are un pachet software care vă permite să trimiteți rapoarte către alte organizații sau antreprenori individuali.	Preț scăzut al unei singure transporturi (de la 100 de ruble). Cea mai ușoară opțiune: ai venit la un reprezentant - și totul a fost predat pentru tine.	Dependență totală de integritatea reprezentantului. Absența părere raportare (dacă nu se specifică altfel în contract). A trecut raportul? Nu a trecut? Acceptat sau nu? Nu există posibilitatea de a primi cereri și solicitări de la Serviciul Fiscal Federal și de a răspunde la acestea. Schema reprezentativă atrage o atenție deosebită din partea autorităților fiscale. Există așteptări că va fi anulat în curând.
Portaluri de stat	Organizația cumpără o „cheie” la un electronic semnatura digitala(EDS) de la orice centru de certificare acreditat și transmite rapoarte prin intermediul statului. portaluri (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etc.).	Costul minim este doar pentru EDS.	Înregistrare separată pe fiecare portal. Logica de lucru diferită pe site-uri diferite. Nu există ajutor sau sprijin deloc.

În cele ce urmează, va fi luată în considerare doar schema directă. Schemele „reprezentant” și „portale” nu au nevoie de analize și comentarii. Când alegeți să trimiteți rapoarte folosind schema „portale”, ar trebui să citiți secțiunea „Înregistrarea unui certificat de semnătură digitală electronică”.

Jucătorii de pe piața de raportare electronică

În Rusia sunt înregistrați 127 de operatori de gestionare a documentelor electronice. Lista lor este postată pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Liderii de pe această piață sunt în continuă schimbare. Cele mai mari (după numărul de abonați) sunt:

• Tensor (produs - Sbis);
• Kaluga Astral (un produs - și multe așa-numite proiecte de integrare, unde Kaluga Astral apare doar ca operator de comunicații special: 1C-Reporting și altele);
• SKB Kontur (produse: Kontur-Extern, Elba și Accounting.Kontur);
• Taxcom (produse: Dockliner și 1C-Sprinter).

Criterii de selectare a unui produs pentru raportare

„gratuit” sau „nu gratuit”

Înainte de a trece la alegerea programului, trebuie să vă clarificați preferințele. Din punct de vedere tehnologic, există două tipuri de programe:

• offline - sistem pe un computer (copie pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online - tehnologii cloud, lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Primul grup include produse software precum VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

Cu a doua grupă totul este foarte greu. Utilizatorii cred că online este capacitatea de a lucra de pe orice computer cu conexiune la Internet. De exemplu, programul Kontur-Extern. Toate rapoartele sunt create și încărcate pe portalul Kontura, dar în același timp pe la locul de muncă trebuie instalat un mijloc de protecție a informațiilor criptografice (CIPF). Trebuie avut în vedere că, dacă CIPF este instalat pe un computer, este imposibil să lucrați de pe orice mașină. Dacă CIPF nu este instalat pe computer, este online. Astfel de produse software includ soluții de integrare Accounting.Kontur și Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh și altele.

Ce să căutați atunci când alegeți un program de raportare

Nu întotdeauna ceea ce este scump îi va justifica prețul. Se poate dovedi că, contra unei taxe suplimentare, sunt oferite opțiuni care nu sunt necesare. Este necesar să stabilim prioritățile corect și să înțelegem ce dorim să obținem din program: doar trimiterea de rapoarte sau un serviciu suplimentar.

Operatorii oferă o varietate de servicii aditionale. Iată doar câteva dintre ele:

1. Finalizarea lucrării profesionist contabilîn modul automat (serviciul în sine face calcule pentru impozite și contribuții, clientul trimite rapoarte către toate autoritățile de reglementare la atingerea unui buton).
2. înregistrare EDS.
3. Training service.
4. Oferirea de consiliere contabilă.
5. Furnizarea unui cadru de reglementare.
6. Stocare a datelor.

Deci, ați cerut programului doar să trimită rapoarte și, în plus, vi s-a oferit un pachet complet. Pentru unii, aceasta va fi soluția tuturor problemelor, în timp ce pentru alții va fi inutilă. serviciu suplimentar. De aceea, atunci când alegeți un program sau serviciul de trimitere, este necesar să clarificați ce anume este inclus în preț. Iar dacă nu aveți nevoie de aceste servicii, refuzați-le sau căutați un alt operator special de comunicații.

Cerințele minime pentru sistem (cu excepția trimiterii Serviciului Federal de Taxe, FIU, FSS și Rosstat) sunt scrisori, reconcilieri, un sistem de pregătire și verificare a rapoartelor, posibilitatea de a descărca fișiere de rapoarte din alte programe. Mulți utilizatori au nevoie exact de această funcționalitate, simplă și de bază, neatârnată cu „arculețe” suplimentare. De asemenea, este necesar să țineți cont de câți abonați aveți: dacă aveți multe companii sub jurisdicția dvs., cu siguranță ar trebui să întrebați furnizorii despre tariful pentru un grup de companii. Acest lucru este de obicei benefic.

Atunci când alegeți un produs software, acordați atenție interfeței. O interfață bună este o interfață intuitivă, ceea ce înseamnă că nu trebuie să învățați cum să lucrați cu programul.

Procedura generală de conectare la trimiterea rapoartelor

Procedura de conectare la programul de trimitere a rapoartelor este aproximativ aceeași. Lista documentelor necesare pentru raportare:

• aplicație de conectare;
• un acord pentru furnizarea de servicii de operator;
• acord de schimb în sistemul EDI;
• documente pentru înregistrarea EDS (conform regula generala acestea includ copii certificate ale TIN și PSRN ale companiei sau ale antreprenorului individual, precum și pașaportul și SNILS ale șefului).

Raportează la organisme guvernamentale prin TCS este transmis în formă criptată cu o semnătură certificat EDS eliberat unui angajat care are dreptul de semnătură. De obicei, acesta este șeful organizației.

Înregistrarea unui certificat de semnătură digitală electronică

EDS este utilizat pentru a confirma autenticitatea documentelor transmise prin canale de telecomunicații:

• atestă că textul semnat provine de la semnatar;
• protejează documentul semnat de denaturare.

Furnizorii de raportare electronică oferă servicii pentru înregistrarea unui certificat EDS. Înainte de a înregistra un certificat EDS, determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesară semnarea nu numai a declarațiilor electronice. De exemplu, certificați documentele cu EDS necesare atunci când utilizați gestionarea electronică a documentelor sau pentru a participa la licitatie electronica. Dacă sunteți interesat să extindeți zona de aplicare a EDS, întrebați operatorul special de comunicații despre posibilitățile de utilizare a EDS.

Dacă alegeți să trimiteți rapoarte utilizând schema „portale” descrisă în secțiunea „Scheme de trimitere a rapoartelor”, înregistrați un certificat EDS la furnizorii acreditați. În medie, prețul înregistrării unui certificat EDS este de la 950 de ruble.

„Economia trebuie să fie economică – aceasta este cerința vremii”

Cu această teză, Brejnev L.I. a explicat de ce în URSS există o astfel de „abundență” de mărfuri. Astăzi, declarația lui Brejnev este foarte relevantă. Piața operatorilor de raportare electronică este aglomerată. Vânzătorii de raportare electronică sunt obligați să organizeze în mod regulat promoții și să ofere reduceri. În ultimii doi ani, am observat următoarele acțiuni pe piață:

• produse software pentru trimiterea de rapoarte pe o perioadă de la 3 până la 6 luni - gratuit;
• zero raportare - gratuit;
• reducerea prețului pentru primul an de serviciu;
• 50% reducere la schimbarea produsului software (trecerea de la un concurent).

Structura prețurilor

Listele de prețuri pentru trimiterea rapoartelor pot fi vizualizate pe site-urile operatorilor de comunicații speciale. De exemplu, puteți consulta site-urile web ale următoarelor companii:

• Contabilitate.Contur ;
• Circuit. extern ;
• Treaba mea ;
• Cer.

Comparația prețurilor este condiționată, am considerat o organizație per modul general, sunt indicate prețurile minime pentru anul de serviciu.

Pentru comparație, au fost selectate caracteristicile minime ale programului: doar trimiterea de rapoarte către toate agențiile guvernamentale. Prețul crește odată cu alegerea serviciilor suplimentare.

Pentru analiza comparativa neluat în seamă oferta Compania Nebo, pentru că are un preț stabilit pentru trimiterea fiecărui raport. Prețul este de 170 de ruble în Moscova și regiune, în alte regiuni— 100 de ruble.

Concluzie: de Politica de prețuri liderii sunt:

• deconectat - 1C-Raportare;
• online - Contour. Extern.

Gama de prețuri este foarte mare. De regulă, pentru preț mare serviciu suplimentar ascuns.

Trecerea de la un program de raportare la altul

Atunci când decideți să schimbați un produs software, alegeți momentul optim pentru tranziție. Este mai bine să faceți acest lucru în lunile non-sezoniere, adică în cele în care nu există raportare trimestrială, semestrială sau anuală. Termenii de conectare la trimiterea rapoartelor pot varia de la 1 la 10 zile, iar acest lucru trebuie luat în considerare cu siguranță. Etapa finală de conectare la trimiterea rapoartelor prin orice operator special de comunicații va fi înregistrarea pe serverul de taxe. Acest aspect tehnic nu poate fi corectat, adică este imposibil să grăbiți procedura. De regulă, înregistrarea pe serverul fiscal este rapidă, dar uneori apar eșecuri în agenția de stat. De aceea, nu recomandăm categoric emiterea unui EDS în ultima zi a perioadei de raportare - riscul de a întârzia trimiterea raportului solicitat va fi destul de real.

În cazul unei schimbări de program la jumătatea anului, este mai bine să se prevadă posibilitatea de a transfera rapoarte de la un program la altul.

Este mai rapid și mai convenabil să transmiteți rapoarte către Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal în formă electronică - folosind programul de raportare electronică VLIS++ - decât pe hârtie.

În primul rând, nu trebuie să imprimați nimic și să mergeți oriunde. În al doilea rând, puteți trimite rapoarte ale tuturor sucursalelor companiei la nivel central - prin biroul central. În al treilea rând, programul în sine completează unele dintre informații pentru dvs. În cele din urmă, VLSI verifică datele raportului utilizând aceiași algoritmi ca și Serviciul Fiscal Federal.

Raportarea electronică către IFTS este necesară dacă:

• plătitor de taxa pe valoarea adăugată (TVA);
• un angajator cu mai mult de 25 de salariaţi sau un angajator cu efectivul mediu muncitori pentru anul trecut a depășit 100 de persoane;
• o companie angajator noua sau reorganizata cu peste 100 de angajati;
• cel mai mare contribuabil (pentru orice număr de personal).

Pentru toți ceilalți, raportarea electronică către IFTS este o opțiune convenabilă. De exemplu, cu VLSI nu trebuie să urmăriți termenele limită pentru depunerea rapoartelor: programul are deja încorporat un calendar fiscal, care ia în considerare automat schema de impozitare pe care o aplicați.

Pentru cei care lucrează fără a fi legați de un birou, raportarea electronică la Serviciul Fiscal Federal ajută la menținerea mobilității. Cu ajutorul VLSI, puteți depune declarații și rapoarte fiscale oriunde există o conexiune la Internet.

Transmiterea electronică a rapoartelor către IFTS necesită utilizarea unei semnături electronice (EDS). Aceasta din urmă are aceeași forță juridică ca și semnătura pe hârtie. Confirmă că tu ești cel care transmite informațiile. În plus, este necesar să se trimită rapoarte către IFTS în formă electronică numai prin canale de comunicare criptate. Pentru a preveni interceptarea unui interceptor de informații confidențiale între dvs. și autoritățile fiscale, VLSI acceptă tehnologii de criptare și va funcționa cu o semnătură electronică pe care o veți cumpăra în avans.

Raportare electronică la impozit

Raportarea fiscală în formă electronică și pe hârtie se depune la momente diferite. În funcție de industrie, de mărimea veniturilor, de mărimea personalului și de sistemul de impozitare, setul de rapoarte pentru diferite companii este diferit. Prin urmare, nu se poate face fără un calendar și un sistem de memento-uri atunci când se întocmesc rapoarte către Serviciul Fiscal Federal. Să presupunem că v-ați făcut timp pentru a vă pregăti propriul calendar fiscal și ați finalizat cu succes sarcina. Dar legislația fiscală rusă este în continuă schimbare. Pentru a transmite în timp util rapoartele către biroul fiscal, trebuie să actualizați în mod constant calendarul manual sau să automatizați acest proces.

De aceea raportare fiscalăîn formă electronică a devenit un standard „de facto” atât pentru întreprinderi, cât și pentru antreprenorii individuali.

Formatul electronic este convenabil nu numai pentru plătitor, ci și pentru autoritățile fiscale înșiși. La urma urmei, acest lucru accelerează semnificativ fluxul de lucru și procesarea informațiilor primite. Pentru o interacțiune rapidă cu plătitorul, Serviciul Federal de Taxe din Rusia a introdus chiar și un sistem de alerte prin SMS. De exemplu, utilizatorul VLSI nu trebuie să ghicească dacă raportarea sa electronică a fost acceptată de biroul fiscal. Informațiile despre starea și stadiul luării în considerare a rapoartelor trimise sunt trimise automat la telefonul expeditorului.

Ce sistem să alegeți pentru raportarea online? Această problemă este cea mai importantă pentru cei care au decis să treacă la o relație „fără hârtie” cu inspecția. Pentru a răspunde, contabilul trebuie să știe ce este fundamental diferit sistemele existente. Și pentru contabilii care depun deja declarații în formă electronică, descrierea sistemelor oferită în articolul nostru va ajuta la găsirea rapidă a unei ieșiri din situațiile dificile. Cum ar fi, de exemplu, o defecțiune a computerului sau o întrerupere a internetului în momentul pregătirii rapoartelor pentru trimitere.

ÎN acest moment există mai mult de 10 sisteme licențiate pentru generarea și trimiterea de rapoarte. Cu toate acestea, majoritatea dintre ele nu au diferențe fundamentale între ele - doar setul de servicii și marca producătorului sunt diferite în ele. În ceea ce privește principiul de funcționare, toate sistemele sunt împărțite doar în două categorii. Acestea sunt sisteme offline (numite și „client gros”) și sisteme online („client subțire”).

Sistem offline

Când utilizați un sistem offline, programul este instalat pe computerul contribuabilului. În consecință, raportarea are loc pe hard disk-ul computerului. Când raportarea este generată, contabilul îl semnează cu o cheie privată. Apoi criptează fișierul rezultat folosind cheia EDS publică a inspecției „sa” și trimite raportul. Trebuie doar să se conecteze la Internet în acest moment - chiar înainte de a trimite.

Raportul (fișier criptat) este trimis prin e-mail către serverul operatorului de comunicaţii speciale. După ce a primit raportul, operatorul special trimite o confirmare contribuabilului prin e-mail - un dosar semnat de EDS al operatorului special. Iar operatorul special trimite raportul la serverul de inspecție. Adică, raportul trece prin două segmente ale traseului. Primul este de la computerul contribuabilului la serverul operatorului special. Al doilea este de la serverul operator special la serverul de inspecție.

La fel, de la serverul de inspecție prin serverul operatorului special la computerul contribuabilului, documentele pe care inspecția le transmite contribuabilului se deplasează. Aceasta este o chitanță care confirmă că raportarea a ajuns la serverul de inspecție, și despre acceptarea declarației, care indică dacă raportul a fost sau nu acceptat, și raportează motivele refuzului.

În total, pe piață există peste 10 sisteme offline. Cele mai populare (numărul de abonați este de sute de mii) sunt Taxcom-Sprinter, SBS++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

pro

1. Când utilizați conexiuni dial-up (canal de acces „slab”) pentru acces la Internet, sistemele offline sunt mai convenabile decât sistemele online.

Minusuri

1. Autoinstalarea actualizărilor. În sistemele offline, contribuabilii trebuie să stabilească în mod independent noi formate de declarații fiscale. Dacă contabilul nu instalează actualizările, raportarea nu va fi acceptată de inspecție. În același timp, instalarea actualizărilor are ca rezultat adesea situații anormale care fac imposibilă trimiterea de rapoarte. De exemplu, unele sisteme au un astfel de dezavantaj: dacă internetul este deconectat în timpul descărcării unei actualizări, va fi imposibil să trimiteți rapoarte.

Vechiul format de declarație va fi eliminat de pe computer, iar cel nou nu va fi instalat. De asemenea, dacă sistemul de operare (de exemplu, Windows) al contribuabilului are unele defecte (de exemplu, este instalat un sistem fără licență sau lipsește un program din pachet), atunci instalarea actualizărilor ar putea să nu fie posibilă. În cele din urmă, pot apărea probleme atunci când prea mulți contabili în același timp (de exemplu, în ultimele ore de raportare) încearcă să descarce actualizări de pe server.

2. Necesitatea de a stoca arhiva pe medii separate. În sistemele offline, arhiva rapoartelor transmise este stocată pe computerul contribuabilului. În consecință, o defecțiune gravă a computerului va duce la pierderea raportării. Prin urmare, declarațiile și calculele trimise după trimitere trebuie copiate pe alte medii.

3. Legare la computerul pe care este instalat sistemul pentru a trimite. Dacă raportarea este trimisă în ultima zi și în timpul pregătirii sale fie computerul se defectează, fie electricitatea (Internetul) este oprită, atunci contabilul va trebui, cel mai probabil, să alerge urgent la oficiul poștal și să trimită declarații pe hârtie. Motivul este că programul de trimitere este instalat pe computerul specific. În consecință, dacă se defectează, va fi imposibil să trimiteți raportări „electronice”. Și în cazul unei pene de curent sau a internetului, contabilul va avea nevoie de un „aerodrom alternativ”. Adică un birou sau un apartament în care în momentul de față există curent electric, acces la Internet și acordul deținătorilor de computer pentru a instala mai multe programe pe acesta. Mai mult decât atât, dacă atunci când internetul este oprit, programul de trimitere poate fi copiat și transportat pe o unitate flash, atunci în cazul unei întreruperi de curent, unitatea de sistem va trebui dusă la biroul de rezervă (la urma urmei, va nu funcționează pentru a copia programul).

4. Mai puțină certitudine cu fixarea orei de trimitere a raportului. Data expedierii este stabilită la confirmarea operatorului de comunicații speciale. Să presupunem că un contribuabil trimite rapoarte printr-un sistem offline „pe steag” (să zicem, cu câteva ore înainte de termenul limită). Când trimite raportul prin poștă, va trebui să aștepte ceva timp până când mailul va livra raportul pe serverul operatorului special și până când confirmarea revine. Dacă oficiul poștal întârzie raportarea din orice motiv, se poate întâmpla ca contribuabilul să primească o confirmare datată mai târziu decât se cere în după-amiaza după miezul nopții. Și nu va avea timp să repare situația.

Sistem online

Un astfel de sistem, spre deosebire de un sistem offline, implică lucrul într-un browser (de exemplu, Internet Explorer). Aceasta înseamnă că nu trebuie să instalați programe speciale de raportare pe computer. Folosind certificatul EDS-ului său, contribuabilul intră pe serverul operatorului special, primește de acolo formatele relevante și procedează la generarea rapoartelor. În cel mai comun sistem online „”, datele pot fi introduse manual, sau puteți atașa un fișier finit generat în programul de contabilitate.

În acest caz, formarea, semnarea și criptarea raportului se efectuează la locul de muncă al contribuabilului. Diferența față de sistemul offline este că toate aceste procese nu au loc pe hard disk, ci cu ajutorul așa-numitelor fișiere temporare de Internet. (Această caracteristică a tehnologiei online e cea care scutește contribuabilul de nevoia de a urma actualizările și de a le descărca în HDD computerul tau). Trebuie clarificat faptul că lucrul în browser (cu fișiere temporare) nu echivalează cu lucrul pe serverul operatorului special. În linii mari, cablul care oferă o conexiune la internet (și, în consecință, o conexiune la serverul unui operator special) poate fi scos din computer în timpul formării, semnării și criptării, iar acest lucru nu va afecta munca de raportare.

Va trebui să vă conectați la server după semnarea și criptarea raportului. Este necesar să-l trimiteți. Când se stabilește conexiunea la server și contabilul apasă butonul „Trimite raport”, datele nu sunt trimise prin poștă, ci sunt stocate imediat pe serverul operatorului special. În același timp, raportul semnat de contribuabil ajunge pe serverul operatorului special (și apoi stocat acolo) doar în formă criptată.

Câteva secunde mai târziu, în fereastra browserului, contabilul vede confirmarea operatorului special generată de server, conform căreia ora de trimitere a raportului este fix. Serverul trimite apoi un raport la inspecție. Adică, raportul trece printr-un segment al căii - de la serverul operatorului special la serverul de inspecție. Nu există niciun segment de la computer la serverul operatorului special atunci când se utilizează sistemul online.

Inspecția ulterioară trimite contribuabilului documentele cu privire la acceptarea raportării. Ele vin sub formă criptată pe serverul operatorului special și sunt stocate acolo. Folosind certificatul EDS-ului său, contabilul intră pe server și citește chitanțele și protocoalele.

Sistemul online are multe avantaje și este foarte simplu și convenabil să îl utilizați. Dar crearea și menținerea unui astfel de sistem este mult mai dificilă. Prin urmare, un singur sistem online de generare și trimitere de rapoarte - "" a primit o distribuție largă (aproximativ 1 milion de abonați).

Minusuri.

1. Când utilizați o conexiune dial-up pentru a accesa Internetul (canal de acces „slab”), lucrul cu sistemul online poate fi incomod.

Pro.

1. Nu este nevoie să instalați actualizări. Noile formate de declarații și calcule sunt stabilite de specialiștii producătorului sistemului. În consecință, problemele descrise mai sus asociate cu instalarea actualizărilor nu apar. Indiferent de nivelul de alfabetizare „informatică” al unui contabil, acesta poate fi sigur că va putea trimite întotdeauna o declarație într-un format actualizat.

2. Nu este nevoie să stocați rapoartele trimise. Toate rapoartele trimise anterior sunt stocate în formă criptată pe serverul operatorului special. Folosind certificatul EDS-ului său, un contabil le poate accesa de pe orice computer. Vă rugăm să rețineți că pentru a accesa declarațiile trimise anterior, trebuie să stocați și acele chei care au expirat deja. Declarațiile trimise, să zicem, în 2006 pot fi citite doar folosind cheia privată care era în vigoare la acel moment. În același timp, nimic nu îl împiedică pe contabil să copieze rapoarte criptate sau decriptate și să le stocheze pe orice suport.

3. Contabilul nu este „legat” de un anumit computer. Dacă computerul se defectează în ultima zi de raportare, curentul electric sau accesul la internet este oprit, raportarea poate fi trimisă de pe alt computer. Pentru a face acest lucru, contabilul va avea nevoie doar de un ru-token (similar cu o unitate flash) sau de o dischetă în care sunt stocate certificatele de cheie. De asemenea, aveți nevoie de un program de criptare „Crypto Pro”. Având un operator cu datele listate, instalând programul Crypto Pro și înregistrând un certificat, puteți trimite rapoarte.

4. Fixarea instantanee a datei de raportare. Când contabilul apasă butonul „trimite raport”, nu îl trimite prin poștă, ci îl salvează pe serverul operatorului special. Prin urmare, confirmarea, care fixează data expedierii, este generată instantaneu. Prin urmare, în cazul transmiterii declarației „pe steag”, contabilul poate fi sigur în câteva secunde de la trimitere că a depus declarațiile la timp.

5. „Doi într-unul”. Cumpărând sistemul online „”, contabilul primește sistemul offline „Kontur-Extern Light”.