Cum se efectuează o evaluare la locul de muncă. Certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă: procedură, termene, obiective, documente

De la 1 ianuarie 2014, în locul certificării locurilor de muncă, a fost introdusă o evaluare specială a condițiilor de muncă, care trebuie efectuată în conformitate cu Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013. În consecință, rezultatele atestării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, emise după 31 decembrie 2013, nu pot fi utilizate (clauza 2 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 13 martie 2014 N 17-3 / B-113). ). Amintim că, în temeiul părții 12 a art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse în ediția veche, certificarea a fost efectuată în modul aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 342n (denumită în continuare Procedura de Certificare). ). O evaluare specială a condițiilor de muncă a fost prevăzută anterior în Partea 4 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ ca bază pentru scutirea de la plata primelor de asigurare la rate suplimentare. Partea 4 Art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ a devenit invalidă la 1 ianuarie 2014 (subparagraful „d”, clauza 4 din articolul 13 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ).

Prin analogie cu rezultatele certificării, rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt utilizate, în special, pentru a oferi angajaților garanții și compensații prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, precum și pentru a stabili tarife suplimentare contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, calculul indemnizațiilor (reducerilor) la tariful contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale și justificarea măsurilor de finanțare pentru îmbunătățirea condițiilor de protecție a muncii (articolul 7 din Legea federală a 28 decembrie 2013 N 426-FZ).

Se efectuează o evaluare specială în legătură cu condițiile de muncă ale tuturor angajaților, cu excepția lucrătorilor la domiciliu, lucrători la distanțăși cei care lucrează pentru persoane fizice care nu sunt antreprenori (articolul 3 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). Pentru angajații civili și municipali de stat sunt prevăzute prevederi speciale. Reamintim că în paragraful 4 din Procedura de certificare au fost stabilite și alte excepții (în special, certificarea nu a putut fi efectuată în legătură cu locurile de muncă în care angajații erau angajați doar în muncă pe computere personale).

Metodologia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (partea 3 a articolului 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ) a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014 N 33n. Acesta stabilește cerințe pentru procedurile implementate în cadrul unei evaluări speciale: pentru identificarea potențial dăunătoare sau periculoase factori de producţie, cercetarea și măsurarea acestora, repartizarea condițiilor de muncă la locul de muncă unei anumite clase (subclase) și prezentarea rezultatelor (clauza 1 din Metodologie).

De regula generala evaluarea condițiilor de muncă se efectuează cel puțin o dată la cinci ani, dacă nu există motive pentru o evaluare neprogramată (partea 4 a articolului 8 și 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). Rețineți că în conformitate cu paragraful 8 din Procedura de Certificare pentru acele locuri de muncă în care condițiile de muncă au fost recunoscute ca acceptabile sau optime, recertificarea nu a putut fi efectuată.

O inovație semnificativă este stabilirea în art. 14 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ a clasificării condițiilor de muncă. După gradul de nocivitate și (sau) pericol, ele sunt împărțite în patru clase: optime, admisibile, nocive și periculoase (1, 2, 3 și, respectiv, 4 clase). La rândul lor, condițiile dăunătoare pot fi de patru grade (subclase). Trebuie menționat că articolul menționat explică exact ce condiții de muncă se aplică fiecărei clase (subclase).

Potrivit părții 2 a art. 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă este efectuată în comun de către angajator și o organizație specializată care îndeplinește cerințele prevăzute la art. 19 din prezenta lege. Partea 2 Art. 4 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ stabilește obligațiile angajatorului, în special de a se asigura că o astfel de evaluare este efectuată și organizatie specializata informatiile, documentele si informatiile necesare.

Să fim atenți la următoarele. Dacă atestarea a fost efectuată în legătură cu locurile de muncă, o evaluare a condițiilor de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării atestării, cu excepția cazurilor în care este desemnată o evaluare neprogramată (partea 4 a articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). Alte prevederi tranzitorii sunt, de asemenea, prevăzute pentru persoanele juridice care au fost acreditate ca organizații care furnizează servicii de certificare la locul de muncă înainte de 1 ianuarie 2014. Astfel, acestea au dreptul de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă înainte de expirarea celor existente în ziua în care Legea federală intră în vigoare din 28 decembrie 2013 N 426-FZ a certificatelor de acreditare a laboratoarelor (centrelor) de testare, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2018 inclusiv (Partea 1 a articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426- FZ). Rezultatele certificării sunt utilizate pentru a aplica o rată suplimentară a primelor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, ținând cont de clasa (subclasa) condițiilor de muncă la locul de muncă. În clauza 4 din Scrisoarea nr. 17-3/B-113 din 13 martie 2014, Ministerul Muncii al Rusiei a subliniat că aceasta este o obligație, și nu un drept, a plătitorului de prime de asigurare.

În cazul în care, în urma atestării locului de muncă, efectuată înainte de 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase, atunci se aplică o cotă suplimentară a primelor de asigurare stabilită de Partea 2.1 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ, în valoare de 2 până la 8 la sută, în funcție de subclasa condițiilor de muncă (partea 5 a articolului 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ , Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 18 aprilie 2014 Nr. 17-3/B-171). În acest sens, Ministerul Muncii al Rusiei a clarificat următoarele: dacă contribuabilul nu poate documenta subclasa condițiilor dăunătoare de muncă, se aplică un tarif suplimentar de 7% la locul de muncă certificat, care corespunde subclasei de condiții de muncă 3.4 (clauza 2 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 26.03.2014 Nr. 17-3/10/B-1579).

Cum se percepe primele de asigurare la tarife suplimentare dacă organizația are rezultate de certificare actualizate doar pentru o parte a locurilor de muncă, a indicat Ministerul Muncii al Rusiei în paragraful 3.5 din Scrisoarea din 13.03.2014 N 17-3 / B- 113. Dacă, conform rezultatelor certificării, condițiile de muncă ale unui salariat angajat în munca specificată la alin. 1 - 18 p. 1 art. 27 din Legea federală din 17 decembrie 2001 N 173-FZ, sunt recunoscute ca dăunătoare și periculoase, apoi primele de asigurare se percep la tarife suplimentare prevăzute în partea 2.1 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ. Dacă condițiile de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile sau nu există rezultate ale certificării locului de muncă, atunci primele de asigurare se percep la tarife suplimentare prevăzute, respectiv, în Partea 1 sau 2 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ.

În plus, la paragrafele 7, 8 din această scrisoare, Ministerul Muncii al Rusiei răspunde la întrebarea cum se stabilește cuantumul primelor de asigurare pentru tarifele suplimentare pentru angajarea cu fracțiune de normă a unei persoane pentru o lună la locul de muncă în conformitate cu subparagraful. 1 - 18 p. 1 art. 27 din Legea N 173-FZ cu diferite clase (subclase) de conditii de munca. Într-o astfel de situație, pentru fiecare tarif suplimentar se percep prime de asigurare proporțional cu numărul de zile (ore) lucrate la locurile de muncă respective în numărul total de zile (ore) (ținând cont de orele suplimentare, weekend-urile, sărbători) luna aceasta. Primele de asigurare luate în considerare se încasează asupra întregii sume a plăților și remunerațiilor care se acumulează în favoarea acest angajat in termen de o luna, indiferent de perioadele pentru care se fac platile.

În cazul în care organizațiile specializate acreditate pentru certificarea locurilor de muncă includ laboratoare (centre) de testare, a căror valabilitate certificatele de acreditare expiră în 2014, aceste companii pot efectua o evaluare fără a ține cont de cerințele privind numărul și componența experților până la 31 decembrie 2014. inclusiv (Partea 2, articolul 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ).

Codul Federației Ruse privind abateri administrative completate de asemenea de noi reguli. Partea 2 Art. 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede responsabilitatea angajatorului pentru încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă sau neefectuarea acesteia. În acest caz, o măsură se aplică sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (în special, pentru persoanele juridice - de la 60 la 80 de mii de ruble). Responsabilitatea unei organizații specializate pentru încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este stabilită de art. 14.54 Codul administrativ al Federației Ruse. Modificările aduse Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2015 (Partea 2 a articolului 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ).

În plus, trebuie adăugat că costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă nu sunt luate în considerare în scopul sistemului fiscal simplificat (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 iunie 2014 N 03-11- 09 / 31528 (trimisă prin Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 iulie 2014 N GD-4-3 / 14877)). Poziția departamentului financiar nu este indiscutabilă. Consultați Documente noi pentru un contabil pentru detalii. Emisiune din 20.08.2014.

De asemenea, menționăm că aceste cheltuieli pot fi rambursate pe cheltuiala contribuțiilor acumulate la FSS al Federației Ruse pentru vătămări (clauza 3 din Regulile pentru sprijinul financiar al măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor profesionale și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și tratament în sanatoriu și stațiune). a lucrătorilor angajați în lucrări cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 decembrie 2012 N 580n, astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 20 februarie 2014 N 103n )).

Până în anul 2013, inclusiv, certificarea locurilor de muncă la întreprindere era reglementată de articolul 212 din Codul muncii. Federația Rusă. În conformitate cu noua Lege federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, conceptul de „atestare a locurilor de muncă” nu mai este utilizat în cadrul legal intern. A fost înlocuit cu termenul „evaluare specială”. Au fost aduse modificări corespunzătoare Codului Muncii. Cu toate acestea, de fapt, procedura specială de evaluare, în esență, a păstrat toate funcțiile de bază ale certificării.

Formal, o evaluare specială a condițiilor de muncă este înțeleasă ca o listă de activități clar definite desfășurate într-o secvență stabilită pentru a identifica factorii dăunători sau periculoși care afectează angajații întreprinderii în procesul de implementare a acestora. activitate profesională. Rezultatul unei astfel de evaluări speciale a locurilor de muncă la întreprindere ar trebui să fie definirea claselor și subclaselor de condiții de muncă existente la întreprindere în conformitate cu prevederile existente. personalși numărul de angajați efectiv angajați la întreprindere.

Cine este supus certificării obligatorii a locurilor de muncă

Atestarea obligatorie a locurilor de muncă ar trebui să fie acum efectuată de toți angajatorii fără excepție. Această obligație este impusă angajatorilor prin articolul 212 din Codul muncii. De asemenea, certificarea locurilor de muncă din 2014 ar trebui să fie realizată de către antreprenori individuali care au angajați angajați. Sancțiunile impuse pentru ignorarea procedurii speciale de evaluare au fost înăsprite semnificativ, ceea ce a fost reflectat în Legea federală nr. 421-FZ din 28.12.13. Totodată, au fost majorate atât amenzile administrative (în cazul netrecerii evaluării speciale), cât și măsura răspunderii penale a persoanelor vinovate de accidente de muncă produse.

Antreprenorii care nu folosesc forța de muncă a angajaților și, în consecință, nu organizează locuri de muncă care sunt supuse certificării, nu sunt obligați să organizeze o evaluare. De asemenea, evaluarea specială nu afectează indivizii care nu au statut antreprenor individual. Această prevedere este definită în articolul 3 din Legea federală nr. 426-FZ.

Ce locuri de muncă ar trebui evaluate

Lista posturilor care au fost acoperite anterior de procedura de atestare a locurilor de muncă nu este identică cu lista locurilor de muncă pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială în conformitate cu noile norme legislative.

Conducerea întreprinderii ar trebui să acorde atenție faptului că certificarea anterioară a locurilor de muncă a fost efectuată numai în legătură cu acele posturi în care muncă manuală, vehicule, mașini, mecanisme, dispozitive și dispozitive care prezintă un pericol pentru viața și sănătatea angajaților. Adică, formal, unele locuri de muncă nu puteau fi supuse certificării. În prezent, evaluarea specială a locurilor de muncă acoperă toate locurile de muncă fără excepții. Acest moment mai ales ar trebui luate în considerare în evaluarea specială a locurilor de muncă ale angajaţilor de birou. Anterior, aceste posturi erau cel mai adesea excluse din procesul de certificare.

În plus, dacă anterior locurile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu și ale angajaților care lucrează în modul la distanță, certificat pentru temeiuri comune, existent acum baza normativă permite să nu se efectueze o evaluare specială în aceste cazuri.

Frecvența efectuării unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Conform legislației existente, o evaluare specială a locurilor de muncă ar trebui efectuată cel puțin o dată la cinci ani. În ciuda modificării legislației relevante, certificarea efectuată anterior este recunoscută ca fiind valabilă, iar înainte de expirarea perioadei de valabilitate, nu este nevoie să se organizeze o evaluare specială.

Totodată, legea prevede o serie de cazuri în care este necesară o evaluare specială neprogramată. În primul rând, acest lucru se aplică situațiilor în care la întreprindere apar locuri de muncă inexistente anterior. În plus, este necesară o evaluare specială într-o situație de schimbări semnificative în condițiile de muncă: transformare proces tehnologic, începerea lucrului cu materiale nefolosite anterior, lucrul în condiții noi.

O evaluare specială ar trebui efectuată dacă a avut loc un accident la întreprindere sau au fost detectate boli profesionale la angajați ca urmare a condițiilor de muncă dăunătoare.

Un manager de siguranță sau o organizație sindicală poate iniția, de asemenea, o evaluare specială.

Initierea Procedurii Speciale de Evaluare

Pentru a efectua o evaluare specială, angajatorul trebuie să se organizeze comisie specială si incheie un acord de evaluare cu o organizatie specializata in acest tip de activitate. Costul certificării locurilor de muncă variază de la 1.500 de ruble la 6.000 de ruble per fiecare la locul de muncă. Prețul specific depinde de complexitatea lucrării viitoare și de cât de unificate sunt locurile de muncă din întreprindere.

Comisia specificată ar trebui să includă reprezentanți ai angajatorului, managerul responsabil cu protecția muncii la întreprindere și reprezentanți ai sindicatului. În ceea ce privește întreprinderile mici, este obligatorie includerea în comisie a șefului întreprinderii.

Un exemplu specific de atestare la locul de muncă poate fi recunoscut ca fiind conform cu normele legislative numai dacă organizația terță implicată îndeplinește o serie de cerințe. În primul rând, în documentele statutare ale organizației, efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă ar trebui să fie desemnată ca activitate principală. În al doilea rând, organizația trebuie să aibă un laborator care a trecut o procedură specială de acreditare. În al treilea rând, angajații organizației trebuie să fie reprezentați de cel puțin cinci experți specialiști care dețin certificate speciale pentru efectuarea lucrărilor de evaluare a postului. Dintre acești specialiști, prezența unui medic specialist în sănătatea muncii este obligatorie.

Aceste organizații și specialiști în fara esec trebuie să fie înscrise într-un registru special și să fie părți independente în raport cu întreprinderea în care se intenționează să efectueze certificarea locurilor de muncă.

Mecanismul pentru efectuarea unei evaluări speciale a locurilor de muncă din întreprindere

În procesul de evaluare specială, locurile de muncă sunt examinate pentru prezența factorilor periculoși și nocivi care pot amenința angajații întreprinderii. În derularea acestei lucrări se completează o declarație specială, în care sunt trecute toate locurile de muncă în care nu au fost identificate amenințări. Ulterior, această declarație este depusă la inspecția muncii. Momentan, formularul de declarație nu a fost încă elaborat, dar se așteaptă aprobarea acestuia în viitorul apropiat.

Locurile de muncă în care au fost identificate pericole sunt supuse unor cercetări suplimentare, însoțite de testele necesare. După această muncă, unor astfel de locuri de muncă li se atribuie o anumită clasă de condiții de muncă: „optimale”, „permise”, „dăunătoare” sau „periculoase”. Condițiile de muncă nocive sunt, de asemenea, clasificate în patru subclase. Aceste informații se reflectă în raport special comisie (nu este încă aprobată nici forma raportului). Angajatorul trebuie să fie familiarizat cu procesul-verbal contra semnături.

Care este efectul unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale sunt reflectate la completarea formularului 4-FSS. Informațiile obținute servesc drept bază pentru ca fondul de asigurări sociale în raport cu asiguratul să determine cuantumul reducerii sau suprataxării la contribuțiile „pentru vătămări”.

În plus, rezultatele evaluării speciale sunt utilizate pentru a determina tarife suplimentare aplicabile contribuțiilor la FIU. Articolul 58.3 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 prevede că, în funcție de clasa și subclasa atribuite locului de muncă, nivelul tarifului poate varia cu 0 până la 8 la sută.

Rezultatele unei evaluări speciale sunt utilizate atunci când se organizează o procedură la întreprindere examene medicale sau să desfășoare lucrări care au ca scop îmbunătățirea condițiilor de muncă. Acest lucru este reglementat de articolul al șaptelea din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”.

Momentul de certificare a locurilor de muncă este o informație consacrată în actele legislative care stabilesc procedura de desfășurare a unui astfel de audit. Acestea trebuie respectate cu strictețe și oricine va fi găsit vinovat de încălcarea lor va fi pedepsit. Indiferent dacă este angajatorul sau unul dintre experți care a efectuat evaluarea. Și pentru a nu fi pedepsit pentru o astfel de infracțiune, trebuie să cunoașteți procedura și momentul certificării.

Certificarea locurilor de munca pentru conditiile de munca si termenii acestora - reglementare legislativa

Merită să începem cu faptul că această procedură este complexă și este influențată de mulți factori. Și, cel mai important, este obligatoriu pentru orice angajator care are o producție sau alta activitate economică pe teritoriul Federației Ruse. O astfel de verificare este efectuată de însuși șeful întreprinderii.

El este obligat să adune comisia de experți necesară, să implice organizații terțe care au trecut acreditarea corespunzătoare pentru verificare și, la sfârșitul certificării, să obțină certificatele necesare. Termenele de atestare a locurilor de muncă sunt stabilite prin lege - trebuie să se țină cel puțin o dată la 5 ani.

Faptul că o astfel de verificare este obligatorie pentru toți angajatorii Federației Ruse este consacrat în actul legislativ relevant - art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, indică termenii certificării, precum și scopurile și obiectivele sale principale. Codul Muncii prevede că verificarea locurilor de muncă pentru condițiile de protecție a muncii este necesară pentru a stabili modul în care locul de muncă respectă standardele legislative, dacă există factori care pot dăuna sănătății unui salariat sau reprezintă un pericol pentru acesta.

Și dacă se găsesc astfel de factori, atunci rezultatele ar trebui să indice soluții care vor ajuta la aducerea locului de muncă în conformitate cu normele legale. Toate acțiunile care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă în producție nu sunt obligate să respecte termenul de certificare a locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă.

Dacă, conform rezultatelor certificării, sunt identificați factori care amenință viața și sănătatea angajatului, atunci comisia trebuie să întocmească un proiect pentru a aduce locul de muncă la forma corespunzătoare. Și procedura de realizare a tuturor măsurilor compilate este redirecționată către organismele federale care controlează condițiile de muncă la întreprinderi.

Legislația mai stabilește că angajatorul este obligat să asigure tot ceea ce este necesar pentru a se asigura că inspecția locurilor de muncă și certificarea ulterioară se desfășoară în mod normal. Dacă șeful întreprinderii a încălcat accidental sau deliberat procedura, termenele, sau a împiedicat în alt mod certificarea, el poate fi tras la răspundere.

Pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse însuși, există și alte documente care afectează, direct sau indirect, care sunt condițiile de certificare

• GOST 12.4.011-89, care a aprobat standardele și criteriile pentru echipamentele de protecție individuală și colectivă.
• GOST 12.1.005-88, unde sunt aprobate standarde care se aplică la calitatea și compoziția aerului la locul de muncă al unui lucrător.
• SanPiN 2.2.4.548-96, unde sunt stabilite și legalizate standarde care se aplică la igiena și microclimatul spațiilor industriale.
• SanPiN 2.6.1.1202-03, care descrie cerințele specifice pentru sursele de radiații ionizante.
• SanPiN 2.2.4.1329-03, în care sunt prezentate cerințe privind protecția personalului împotriva câmpurilor pulsate și electromagnetice emise de orice Echipament electric la întreprindere.
• SanPiN 2.2.4 / 2.1.8.055-96, care se referă la standardul și criteriile care sunt prezentate pentru radiațiile care au un domeniu de frecvență radio.
• SanPiN 2.2.4.1294 03, care se referă la sanitare și cerințe de igienă referitoare la ionizarea aerului din interiorul spațiilor de lucru și industriale.
• Ghidul R 2.2.2006-5 stabilește normele și metodele prin care specialiștii membri ai comisiei de experți pot evalua cât de bine condițiile de muncă la locul de muncă respectă standardele de igienă.
• Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 1 iunie 2009 nr. 290, prin care s-a aprobat și legalizat regulile conform cărora angajatorul este obligat să pună la dispoziție angajaților îmbrăcăminte pentru munca la întreprindere, în special atunci când este vorba de periculoase. locurile de munca.
• Ghidul R 2.2.013-94, care conține regulile și metodele pe care experții din comisie trebuie să le folosească pentru a evalua corect factori de igiena care ar putea pune în pericol viața și sănătatea angajaților.

Toate informațiile care vor fi colectate de comisia de experți în timpul inspecției locurilor de muncă sunt procesate și analizate nu numai de specialiști, ci și de Serviciul Federal de Muncă și Ocuparea Forței de Muncă al Federației Ruse. Factori precum termenii de certificare a angajaților, metodele și criteriile prin care sunt evaluate condițiile de muncă sunt descriși în Ordin serviciu federal privind munca si munca din data de 25 august 2008 nr.166.

Daca angajatorul decide sa implice o organizatie terta in evaluarea locului de munca din punct de vedere al conditiilor de munca, atunci el are dreptul de a primi cea mai larga gama de informatii de la aceasta organizatie. Poate include vechimea în muncă a angajaților care au dreptul de a efectua certificare, nivelul lor de educație, disponibilitatea acreditării laboratorului care lucrează cu organizația și alte fapte care pot afecta alegerea angajatorului. De asemenea, este de remarcat faptul că Ordinul relevant care reglementează activitățile unor astfel de organizații prevede imposibilitatea restrângerii concurenței între acestea.

Procedura de certificare și termenii ei exacti

Rezultatele certificării locurilor de muncă sunt extrem de importante pentru angajator. Pe baza rezultatelor lor, va deveni clar ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a îmbunătăți activitatea muncii. Și merită să așteptăm orice consecințe legislative. Și pentru ca evaluarea condițiilor de muncă să fie normală, iar rezultatele acesteia să fie recunoscute ca legitime, șeful întreprinderii și specialiștii în atestare trebuie să urmeze o anumită procedură. Una dintre etapele examinării este o listă documente obligatorii necesare pentru evaluare:

• Angajatorul trebuie să emită un ordin pentru întreprindere, care va vorbi despre începerea certificării, componența comisiei de experți și aprobarea componenței acesteia;
• Programul conform căruia vor fi efectuate lucrările de certificare;
• Un acord încheiat între șeful întreprinderii și organizația care va efectua certificarea. Este de remarcat faptul că organizația de certificare trebuie să fie independentă și să nu aibă nicio legătură personală cu liderul;

După comision de certificare aprobat, începe procesul de verificare. Experții trebuie să verifice toate locurile de muncă din întreprindere, să evalueze toți factorii negativi și să analizeze toate informațiile pe care au reușit să le colecteze. După aceea, trebuie să genereze un raport privind inspecția trecută, aprobat cu majoritate de voturi. Acest document ar trebui să conțină următoarele elemente:

După finalizarea certificării, șeful organizației este obligat să emită un decret, care va fixa faptul auditului. De asemenea, în acest document trebuie aprobate rezultatele obținute de comisie.

Întreaga procedură de certificare a condițiilor de muncă pentru locurile de muncă nou create trebuie efectuată cu cel mult 60 de zile înainte. Această perioadă este stabilită prin lege și începe din momentul în care șeful organizației emite și aprobă ordinul relevant pentru crearea de noi locuri de muncă.

Legislația mai stabilește că toate locurile de muncă trebuie verificate pentru condițiile de muncă cel puțin o dată la 5 ani. Conducătorul stabilește însuși frecvența unei astfel de certificări și, dacă nu există documente care să îi reglementeze domeniul de activitate, atunci are dreptul să indice orice perioadă. În limitele de mai sus.

După încheierea certificării, managerul este obligat să colecteze toate rezultatele și să le trimită către subdiviziune structurală inspectoratul de stat al muncii. În plus, pachetul de documente ar trebui să conțină informații despre organizațiile independente care au participat la evaluarea generală.

Sancțiuni pentru încălcarea regulilor și a termenilor de certificare

În cele mai multe cazuri, responsabilitatea pentru modul și în ce termeni va fi efectuată certificarea revine angajatorului care a inițiat verificarea. Dacă încalcă regulile acestui eveniment, atunci șeful va fi amendat cu 20-30 din minimul său. salariile. Dacă chestiunea priveşte intreaga organizatie, ea va fi amendată între 200 și 300 de salarii minime. Acest lucru este menționat în Legea federală din 30 martie 1999 nr.52-FZ.

De asemenea, legat de această problemă este art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, care prevede că o persoană care încalcă regulile de desfășurare a certificării încalcă și legile muncii. Și aceasta implică o penalizare sub forma unei amenzi, care variază de la o mie la cincizeci de mii de ruble (în funcție de factorii existenți). De asemenea, persoana responsabilă pentru o astfel de încălcare poate fi suspendată din activitățile sale până la 90 de zile.

Responsabilitatea acelor organizații independente care ajută la realizarea certificării nu este pe deplin stabilită prin lege. Relațiile dintre astfel de organizații și angajatorul care le-a implicat în astfel de activități sunt reglementate și desfășurate în cadrul unui contract de drept civil. Si daca organisme guvernamentale controlul va dezvălui încălcări ale procedurii care nu au fost detectate în timpul activității organizațiilor de certificare, toată responsabilitatea și, ca urmare, pedeapsa, va reveni angajatorului care a încheiat contractul.

Merită să ne amintim că pedeapsa pentru persoanele care au fost deja observate cu încălcarea procedurii de certificare este diferită de ceea ce este indicat mai sus. Dacă o astfel de persoană comite din nou această infracțiune, atunci va fi suspendată din activitate pentru o perioadă destul de impresionantă - de la unu la trei ani.

Severitatea pedepselor și cuantumul amenzilor indică în mod clar că statul este direct interesat să se asigure că certificarea locurilor de muncă are loc la timp și în conformitate cu toate regulile. Numai în acest fel guvernul Federației Ruse poate garanta siguranța activităților lor de muncă angajaților angajați la întreprindere. Și având în vedere că scopul protecției moderne a muncii este de a asigura siguranța vieții și sănătății angajatului, acest lucru nu este surprinzător. Mai mult, în legătură cu acest fapt, angajatorul ar trebui să se aștepte întotdeauna ca criteriile, standardele, precum și sancțiunile pentru încălcarea acestora, să devină doar mai dure.

Certificarea locurilor de muncă conform noii legi se înlocuiește cu o evaluare specială a condițiilor de muncă(SUT) este o verificare a condițiilor de muncă, organizarea măsurilor pentru siguranța acestora, determinarea prezenței unui pericol pentru sănătate. Regulile SOUT sunt reglementate de Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 și de Codul Muncii al Federației Ruse. În acest articol, vom lua în considerare modul în care se realizează certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă, care sunt obiectivele evaluării, ce ordine și lista documentelor necesare.

Scopul certificării sau evaluării speciale a condițiilor de muncă

Verificarea se efectuează pentru a conditii de lucru la standardele stabilite. Pentru asta ai nevoie de:

• Monitorizarea stării locurilor de muncă;
• Modificarea cuantumului primelor de asigurare în caz de vătămare;
• Faceți o listă cu persoanele care trebuie supuse unui control medical;
• Furnizați personalului echipament de protecție;
• Modificați programul de lucru pentru cei care lucrează în condiții periculoase (reduceți ziua de muncă, stabiliți concediu suplimentar etc.);
• Schimbați tehnologia procesului sau suspendați funcționarea atelierului;
• Aliniați titlurile posturilor Clasificator integral rusesc profesii;
• Aplică sancțiuni pentru încălcarea protecției muncii.

Cine evaluează condițiile de muncă

Fiecare angajator de orice formă de proprietate este obligat să organizeze certificarea(antreprenor individual, entitate). Se realizează de către o comisie de atestare și o organizație acreditată atrasă de întreprindere pe bază de plată. Componența comisiei se aprobă de către angajator, ea cuprinde:

Pentru organizații mari	Pentru întreprinderile mici și întreprinderile mici
Reprezentanți ai șefului (șefi de departamente structurale, avocați, lucrători de personal, contabili de salarizare, lucrători medicali etc.), unul dintre ei este numit șef de comisie.	Angajatorul sau reprezentantul acestuia.
Specialist în securitatea muncii.	Un specialist angajat de angajatori pentru a îndeplini funcții de protecție a muncii.
Membru al Uniunii.	Membru al Uniunii.
	Reprezentant al unei organizații acreditate.

Sarcinile comisiei:

• Gestionează și controlează toate etapele auditului;
• Colectarea documentelor necesare și studiul acestora;
• Întocmirea unei liste de joburi care vor fi verificate;
• Verificarea conformității denumirilor de profesii și funcții cu Directorul Unificat;
• Numerotarea locurilor de munca;
• Dacă este necesar, propuneți modificări ale obligațiilor angajatorului în contract de muncă(asigurarea echipamentului de protecție, modificarea programului de lucru, acordarea de suplimente salariale pentru nocivitate etc.);
• Elaborați un plan pentru a aduce locurile în conformitate cu reglementările.

O organizație acreditată este o entitate independentă. Un angajator poate implica mai multe organizații.

• Sarcinile organizației acreditate de atestare:
• Determinați metodele de măsurare și componența specialiștilor care le vor produce;
• Examinați documentele care prevăd condițiile de muncă;
• Solicitare de clarificare a problemelor emergente.

Conform contractului, organizația acreditată care atestă trebuie:

• Faceți măsurătorile necesare;
• Evaluează conformitatea locurilor cu standardele;
• Întocmește un raport de inspecție.

O organizație acreditată are dreptul de a refuza efectuarea unui audit dacă nu furnizează documentele necesare sau dacă nu există condiții pentru măsurători.

Conform Legii federale nr. 426, ed. din data de 01.01.2014, organizațiilor acreditate care efectuează SOUT sunt impuse următoarele cerințe:

• Licență pentru a efectua SOUT.
• Componența trebuie să includă cel puțin cinci experți cu certificate și cel puțin un expert-specialist cu educatie inalta la oricare dintre specialităţi: igienist general, medic specialist cercetare de laborator, medic de sănătate a muncii.
• Disponibilitatea unui laborator de cercetare acreditat.

Dacă organizația nu îndeplinește cerințele, atunci decizia sa va fi invalidă.

Momentul auditului

Programul de inspecții este aprobat de angajator, între inspecții perioada trebuie să fie de cel puțin cinci ani. Următoarea certificare este încă efectuată, chiar dacă rezultatele celei anterioare au arătat conformitatea deplină cu standardele. Locurile noi sunt certificate în cel mult 60 de zile de la începerea funcționării lor.

Există situații în care o verificare este efectuată în afara planului:

• La schimbarea echipamentului;
• La schimbarea materiilor prime și a materialelor;
• În caz de vătămări industriale sau accidente;
• Când faceți modificări în tehnologie;
• Atunci când iau măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și aducerea acestora la standardele relevante;
• La schimbarea echipamentului de protecție;
• La propunerea unui membru de sindicat;
• Conform rezultatelor examenului de stat;
• Când apar noi locuri de muncă.

Procesul de certificare

Există trei etape de certificare, aceasta este o evaluare: standarde de igienă, risc de accidentare, securitate. Conform rezultatelor certificării evaluare cuprinzătoare. La verificarea locurilor de munca din productie se verifica impactul urmatorilor factori: biologici, chimici si fizici. La evaluarea conditiilor activitatii de munca se verifica intensitatea muncii si severitatea acesteia.

Etapa 1. Evaluarea igienei

Se efectuează în conformitate cu instrucțiunile: R 2.2.013-94 și R 2.2.2006-05.Se evaluează condițiile sanitare de muncă, dacă sunt respectate regulile de igienă, dacă există încălcări de către angajator, dacă toate condițiile pentru siguranța angajatului a fost creată. Se efectuează examinări de laborator și prelevarea de probe.

Conform rezultatelor evaluării, condițiile de muncă sunt împărțite în 4 clase de nocivități: optime, permise, dăunătoare și periculoase.

Etapa 2. Evaluarea vătămării

Evaluarea verifică echipament de lucru, și anume: documente operaționale; Există vreo protecție atunci când lucrați la acest echipament; prezența gardurilor, marcajelor de semnalizare, blocajelor etc.; funcționalitatea semnalelor despre rupere, pornire de urgență, întrerupere a alimentării cu energie electrică etc.; protecția echipamentelor și cablajelor electrice împotriva influențelor externe. Se evaluează instrumentele și dispozitivele de fixare necesare lucrărilor, dacă acestea sunt conforme cu standardele.

Comisia este ghidată de următoarele cerințe de protecție împotriva: impactului mecanic, expunerea la electricitate, substanțe chimice toxice, expunerea la temperaturi etc. După evaluare, condițiile de muncă sunt împărțite în trei clase: optime, acceptabile, periculoase.

Etapa 3. Evaluarea echipamentului individual de protecție

Angajații companiei trebuie să aibă echipamentul de protecție necesar. Acestea trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: sa aiba certificate, sa respecte reglementarile, sa indeplineasca conditiile reale de munca.Daca se constata cel putin o nerespectare a procedurii, locul de munca se considera neprevazut cu echipament de protectie.

Evaluarea finală a condițiilor de muncă

La finalizarea certificării, se efectuează o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă, pe baza rezultatelor tuturor celor trei etape. După aceea, se ia o decizie finală - dacă locul de muncă îndeplinește cerințele de reglementare de stat sau nu.

Sancțiuni pentru încălcarea regulilor pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă

Responsabilitatea pentru conduita și acuratețea datelor revine angajatorului. În caz de încălcare, se aplică o amendă administrativă în valoare de 50 până la 80 de mii de ruble. Sumele amenzilor administrative care au intrat în vigoare la 01 ianuarie 2015 sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Tipul de încălcare	Cuantumul amenzii administrative (fr.)
Încălcarea dreptului muncii	Până la 50.000
Încălcarea procedurii de verificare	Până la 80.000
Pentru admiterea persoanelor care nu au fost instruite în protecția muncii	Până la 130.000
Pentru nerespectarea standardelor de protectie a muncii	Până la 150.000
Pentru nerespectarea repetată a standardelor de protecție a muncii

Un exemplu simplu #1 de stabilire a pedepsei pentru încălcarea regulilor de atestare

Compania a introdus noi locuri de muncă pe 01 mai 2016. Angajatorul a început să efectueze certificarea noilor locuri de muncă pe 01 august 2016. Există încălcări? Care va fi pedeapsa?

Există o încălcare, deoarece verificarea trebuie efectuată în termen de 60 de zile de la data introducerii noilor locuri de muncă. Organizației i se aplică o amendă administrativă în valoare de 80.000 de ruble.

Locuri de muncă supuse certificării

Toate locurile de muncă din organizație sunt supuse certificării. Excepție fac locurile de muncă similare (similare). Dacă întreprinderea are astfel de locuri, atunci doar o parte dintre ele este evaluată, și anume doar 20%, dar nu mai puțin de două.

Locuri similare trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

• Funcțiile și profesiile au aceleași denumiri;
• Tehnologia unificată de lucru, proces;
• O singură listă de responsabilități;
• Lucrați pe aceleași utilaje, folosind aceleași materii prime, accesorii, unelte, inventar etc.;
• Spații de lucru similare (fie aceasta este o cameră pentru toți, fie este lucru în aer liber);
• Au fost create condiții similare de lucru (temperatura aerului, aer condiționat, încălzire, ventilație, iluminare etc.);
• Același program de lucru
• Dispunerea echipamentului este aceeași;
• Nocivitatea producției de o clasă și un tip;
• Același echipament de protecție.

Se eliberează un card de atestare pentru locuri similare. Rezultatul evaluării (eliminarea deficiențelor, măsuri de îmbunătățire, prime pentru nocivitate etc.) se aplică tuturor locurilor similare.

Exemplul #2. Clasificarea locurilor de muncă ca fiind similare

Fabrica de cusut angajeaza 8 croitorese. Au aceleași condiții de muncă, aceleași mașini de cusut, tehnologia muncii, aceeași denumire a postului, un program de lucru și materiile prime (materialele) utilizate. Sunt locurile de muncă similare și câte locuri de muncă trebuie evaluate?

8 locuri de muncă sunt similare. 20% din locuri, dar nu mai puțin de două, trebuie să treacă de certificare.

8 * 20% = 1,6, deci trebuie să verificați 2 meta-uri de lucru similare. Dacă, în urma verificării acestor locuri, se ia o decizie de îmbunătățire a condițiilor de muncă, atunci această decizie se va extinde la toate cele 8 locuri.

Documente necesare pentru evaluarea conditiilor de munca

Tabelul de mai jos arată Documente necesare pentru, care va fi necesar înainte de certificare, în procesul imediat de evaluare și după verificare.

Înainte de început	Sub evaluare	După
Ordinea șefului privind crearea comisiei și lista acesteia. Program aprobat de manager.	Lista locurilor care trebuie verificate. Fișe de atestare pentru fiecare loc de muncă. Fișa rezumat a rezultatelor testelor. Tabel cu clase de nocivitate și indemnizații pentru nocivitate. Concluzii bazate pe rezultatele examenului de stat (dacă există). Notificări de încălcare (dacă există). Informații despre organizația acreditată. Procesul-verbal al ședinței comisiei. Plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.	Certificat de finalizare. Raport de atestare aprobat

Ordinul de completare a certificării se semnează de către șef în termen de 10 zile. Managerul informează angajatul cu rezultatele verificării împotriva semnăturii. După aceea în 10 zile calendaristice angajatorul trebuie să depună la inspectoratul de stat de muncă pe hârtie şi în format electronic: fișa rezumată a rezultatelor inspecției și informații despre organizația acreditată. Datele privind rezultatele SOUT sunt postate pe site-ul oficial al companiei în termen de 30 de zile.

întrebări frecvente

Întrebarea numărul 1. Se realizează certificarea locurilor de muncă pentru lucrătorii de birou?

Da, se realizează, deoarece certificarea, conform Legii federale nr. 426, trebuie efectuată pentru toate locurile de muncă. Cel mai probabil, locurile de muncă ale angajaților de birou vor fi recunoscute ca fiind similare, atunci doar 20% din locuri de muncă vor trebui verificate, dar cel puțin două.

Întrebarea numărul 2. Cine este responsabil pentru respectarea regulilor de certificare?

Angajatorul este responsabil. În caz de încălcare, se aplică o amendă administrativă de la 50 la 200 de mii de ruble.

Întrebarea numărul 3. Cine conduce certificarea?

Certificarea este efectuată de o comisie de atestare desemnată de șef și de o organizație independentă acreditată.

Întrebarea numărul 4. Când este necesară certificarea?

O dată la cinci ani și pentru noi locații în termen de 60 de zile. În anumite cazuri, se efectuează certificarea neprogramată.

Întrebarea numărul 5. Poate o comisie acreditată să refuze efectuarea unui audit?

Da, se poate, dacă angajatorul nu a furnizat toate documentele și condițiile necesare pentru efectuarea măsurătorilor.

Mulți știu deja că certificarea locurilor de muncă s-a schimbat dramatic. Motivul pentru aceasta a fost adoptarea unui nou lege federalași amendamente la Codul Muncii RF. Merită să acordați atenție faptului că numele procedurii în sine s-a schimbat. Acum, în loc de certificare, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă. Noi reguli intră în vigoare din ianuarie 2014.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra evaluării speciale a condițiilor de muncă și a principalelor puncte care au fost afectate de schimbări. În articolul nostru, veți afla cum se efectuează această evaluare, dacă este obligatorie, cine o conduce și sancțiunile aplicate contravenienților. Deci, să începem.

Modificări recente ale legii

Principala schimbare nu a fost doar schimbarea numelui procesului, procedura în sine s-a schimbat radical. Un punct important s-a înregistrat și o creștere semnificativă a pedepselor pentru încălcarea cerințelor stabilite de lege.

Potrivit experților, introducerea unui mecanism complet nou se datorează faptului că certificarea locurilor de muncă, efectuată anterior, nu a dat efectul dorit și nu a putut proteja muncitorii. Inovația ar trebui să ofere un stimulent antreprenorilor să acorde atenția cuvenită evaluării speciale, iar sancțiunile sunt concepute pentru a asigura aplicarea regulilor stabilite.

Potrivit statisticilor, 35% din toate încălcările sunt admiterea acelor angajați la locurile de muncă care nu au fost instruiți în protecția muncii.

Unii au semnat pur și simplu, nefiind atenți studiului reglementărilor de siguranță. Un procent puțin mai mic a fost marcat de lipsa echipamentului de protecție individuală sau colectivă în rândul lucrătorilor. Primii trei „lideri” închid lipsa certificării.

Nu va fi de prisos să le reamintim managerilor și angajaților departamentului de contabilitate că la momentul raportării la Fondul de Asigurări Sociale va fi necesară indicarea prezenței unei evaluări speciale. Această cerință a fost făcută de la 1 ianuarie 2015. Conform rezultatelor evaluării, fiecărui loc de muncă i se atribuie o clasă de pericol. Aceasta va determina cuantumul primelor de asigurare plătite la Fondul de pensii. Există o relație direct proporțională - cu cât nocivitatea (clasa) este mai mare, cu atât contribuția la pensie este mai mare.

Dacă vi se pare că acest lucru nu este nimic, atunci acordați atenție faptului că absența unei evaluări speciale a condițiilor de muncă împiedică automat depunerea unui raport pentru trimestrul la Fondul de asigurări sociale, precum și calcularea contribuțiilor la pensie. . Astfel, „bulgărele” de încălcări ale legislației actuale începe să crească și, în consecință, sancțiunile pentru nerespectarea acestora.

Ce ar trebui făcut acum?

O evaluare specială este un set holistic de activități care vizează identificarea factorilor de producție periculoși, nocivi, precum și evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajaților, ținând cont de fluctuațiile valorii reale și ale standardului stabilit. Sarcina principală a evaluării speciale este de a determina dacă condițiile locului de muncă îndeplinesc cerințele stabilite de lege și de a detecta locurile de muncă în care condițiile de muncă sunt dăunătoare sau periculoase. Angajații care lucrează în astfel de condiții trebuie în mod necesar să primească o compensație adecvată și garanții suplimentare.

Se face o evaluare specială toti angajatorii fara exceptie: și pe tipuri variate intreprinderi si intreprinzatori individuali. Locurile de muncă din următoarele categorii nu sunt supuse verificării:

• aparținând lucrătorilor care sunt angajați în muncă la domiciliu;
• angajații care lucrează de la distanță;
• angajații angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

Anterior, certificarea era cerută numai la acele locuri de muncă în care sunt utilizate echipamente, Unelte de mana, mașini, mecanisme, instalații, dispozitive, vehicule, dispozitive sau unde au fost localizate surse de pericol. Acum inspecția se aplică oricărui loc de muncă, indiferent de factorii și criteriile aplicate în trecut. Aceasta înseamnă că este necesară și o evaluare specială a locurilor de muncă ale personalului de birou. Înainte de adoptarea legii, problema locurilor de muncă de birou era discutabilă.

Pentru această evaluare specială, organizare specială, ai cărui experți evaluează profesional condițiile de muncă.

Legiuitorul s-a îngrijorat și de perioada de tranziție. Angajatorul care a efectuat o atestare a locului de muncă în conformitate cu legislația veche (înainte de 1 ianuarie 2014) este scutit de obligația de a efectua o evaluare specială până la expirarea rezultatelor acestei atestări. Dar nu mai mult de 31 decembrie 2018. Rezultatele certificării sunt, de asemenea, utilizate pentru sarcinile unei evaluări speciale - pentru a organiza examene medicale, pentru a informa angajații despre condițiile de muncă, pentru a oferi angajaților mijloace protectie personala, plăți compensatorii etc.

Cât despre companiile care au locuri de muncă cu periculoase sau condiții dăunătoare travaliu, trebuie să evalueze imediat. La fel și cu locuri de muncă care permit unui angajat să plece pentru o pensie anticipată. Alte organizații efectuează o evaluare specială până la 31 decembrie 2018. Certificarea locurilor de muncă, care a fost realizată în 2014, este considerată ilegală, iar rezultatele acesteia nu pot fi folosite. Despre în cauzăîntr-o scrisoare special publicată a Ministerului Muncii al Federației Ruse.

Informații detaliate despre evaluarea specială se găsesc în următorul videoclip:

Cine și cum efectuează o evaluare specială?

Să începem cu cel care efectuează evaluarea specială. Conform legii, obligația de a efectua și finanța evaluarea revine direct angajatorului. El este, indiferent dacă este o persoană juridică sau un antreprenor individual, cel care organizează evaluarea locului de muncă al angajaților.

Acum să ne oprim asupra calendarului evaluării speciale, care au o importanță nu mică. Momentul depinde direct de tipul de evaluare - programate sau neprogramate. Planificat se realizează cel puțin o dată la cinci ani. Este necesar să se numere cinci ani din ziua în care a fost aprobat raportul privind evaluarea specială anterioară. La cererea angajatorului se poate efectua o evaluare specială chiar înainte de expirarea celei anterioare. Acest lucru este posibil dacă condițiile la locul de muncă sunt îmbunătățite. Apare întrebarea, de ce să faceți o evaluare prematură și să nu așteptați următoarea? Îmbunătățirea va economisi primele de asigurare, compensarea angajaților și echipamentul individual de protecție.

Necesitatea unei evaluări neprogramate apare în cazul unei schimbări de birou și al introducerii de noi locuri de muncă. Acesta trebuie efectuat în termen de 6 luni de la data punerii în funcțiune.

Legea prevede și alte cazuri de evaluare neprogramată:

• la schimbarea procesului tehnologic;
• înlocuirea echipamentului;
• la modificarea compoziției materiilor prime sau a materialului utilizat;
• după un accident de muncă sau stabilirea unei boli profesionale ca urmare a influenţei periculoase sau factori nocivi;
• la cererea sindicatului;
• la schimbarea mijloacelor de protecţie individuală sau colectivă etc.

Mai mult, în timpul unei evaluări neprogramate, doar locurile de muncă afectate de modificări sunt supuse acesteia. Procedura este similară cu procedura de certificare programată și este cuprinsă în ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse.

Încă câteva cuvinte despre evaluarea specială a locurilor de muncă similare. De foarte multe ori se poate observa ca mai multi angajati lucreaza in aceleasi conditii, indeplinesc aceleasi functii, ceea ce inseamna ca locurile lor de munca sunt identice. În acest caz, evaluarea se realizează în raport cu 20% din locuri de muncă, dar nu mai puțin de două.

Similar înseamnă că locurile sunt situate în același tip de spații, sistemele lor de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat sunt aceleași. De asemenea, este important ca echipamentele, materialele și materiile prime folosite de angajați să fie pe locuri similare, trebuie să fie de același tip, iar echipamentul individual de protecție trebuie să fie același.

Pentru a începe evaluarea se creează o comisie adecvată și este implicată o organizație specializată în implementarea acesteia. De obicei cu o astfel de organizație concluzionează contract civil. Șeful comisiei este direct angajatorul sau reprezentantul acestuia. Include neapărat sindicaliști, dacă aceștia sunt la întreprindere, și un specialist în protecția muncii care deservește această organizație.

Apoi experții încep să studieze locurile de muncă și să identifice printre ele pe cele care sunt expuse la factori periculoși sau nocivi. Acele locuri în care astfel de factori lipsesc sunt trecute în declarație, care se depune ulterior la inspectoratul de muncă. Acolo unde există acești factori, ei ar trebui măsurați cu atenție. Fiecărui loc i se atribuie o clasă de condiții de muncă.

Ultima etapă este raportul comisiei, care conține următoarele date:

• o listă de locuri de muncă cu o indicație a factorilor periculoși și dăunători;
• protocoale ale tuturor măsurătorilor și testelor;
• opiniile experților;
• si etc.

Angajatorul aduce la cunoștința angajaților săi procesul-verbal contra semnături. Perioada de revizuire este de o lună. Dacă există un site, informațiile din raport sunt publicate pe acesta.

Posibile amenzi și alte sancțiuni

Ca și în cazul oricărei alte infracțiuni, neîndeplinirea de către angajator a obligației sale de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă este supusă răspunderii administrative sub forma amenzii sau suspendării activității:

• Valoarea unei amenzi administrative pentru un antreprenor individual va fi de la cinci la zece mii de ruble sau suspendarea activităților sale până la 90 de zile.
• Persoanele juridice care au comis încălcări vor plăti mult mai mult - de la șaizeci la optzeci de mii de ruble. Suspendarea activităților este de asemenea relevantă pentru ei, durata este similară.

Pentru comparație, iată valorile anterioare ale sancțiunilor:

• antreprenorii individuali au plătit de la una la cinci mii de ruble;
• pentru persoanele juridice, încălcarea a costat un bănuț destul de - de la treizeci la cincizeci de mii de ruble.

Organismul care trage la răspundere angajatorii pentru această categorie de infracțiuni este Rostrud.

O încălcare repetată amenință întreprinzătorii individuali cu o amendă de la treizeci la patruzeci de mii de ruble, pentru persoanele juridice - de la o sută la două sute de mii de ruble.

Deci, merită să luați în considerare ce este mai bine - să vă ocupați de evaluarea corectă a locului de muncă sau să plătiți o amendă sau chiar să pierdeți profituri care nu vor fi primite din cauza suspendării companiei sau a antreprenorului individual.

Un accident la o întreprindere în absența unei evaluări speciale este o dovadă directă a vinovăției angajatorului pentru instanță. În acest caz, această faptă nu mai este supusă sancțiunilor administrative, ci penale. Pedeapsa este: o amendă - până la 400.000 de ruble, muncă corecțională timp de 2 ani, muncă forțată până la un an sau închisoare de până la un an.