" № 10/2016

Care sunt termenele limită pentru evaluarea condițiilor de muncă la locul de muncă? În ce cazuri ar trebui angajatorul să efectueze o inspecție neprogramată? Pentru cine poate fi efectuată o evaluare specială în etape? Ce răspundere este prevăzută pentru încălcările procedurii de evaluare?

Despre procedura evaluare specială condiţiile de muncă la locul de muncă, am scris în repetate rânduri pe paginile revistei noastre. Dar, deoarece această procedură este destul de nouă, în timpul implementării ei se comit adesea greșeli, care au ca rezultat fie amenzi, și deloc mici, fie litigii cu angajații. La urma urmei, ei au dreptul de a contesta rezultatele evaluării. În plus, unii angajatori care nu au efectuat încă o evaluare specială sunt trași la răspundere administrativ pentru neefectuarea acesteia. Dar pe baza practica judiciara asta începe să prindă contur, nu este întotdeauna legal. În articol, folosind exemple de hotărâri judecătorești, vom lua în considerare ce încălcări pot face angajatorii în domeniul evaluării speciale.

Momentul evaluării speciale.

Poate că una dintre principalele întrebări de interes pentru mulți angajatori care nu au efectuat încă o evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă este când ar trebui să facă acest lucru?

Să trecem mai întâi la paragraful 4 al art. 8 lege federala din data de 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă” (în continuare - Legea nr. 426-FZ), conform căreia se efectuează cel puțin o dată la cinci ani, dacă prin prezenta lege nu se prevede altfel. .

De asemenea, în temeiul paragrafului 4 al art. 27 din Legea nr.426-FZ, dacă anterior datei intrării în vigoare a prezentei legi, adică înainte de 01.01.2014, s-a efectuat certificarea condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă, o evaluare specială a condițiilor de muncă. în legătură cu astfel de locuri de muncă nu pot fi efectuate timp de cinci ani de la data finalizării certificării. Totodată, rezultatele acesteia din urmă sunt utilizate în același mod ca și rezultatele evaluării speciale, în scopurile prevăzute la art. 7 din Legea nr.426-FZ.

Cu toate acestea, există și excepții de la regulă.

1. Angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă în cazurile prevăzute la art. 17 din Legea nr.426-FZ:

• punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate (clauza 1 a părții 1);
• primirea de către angajator a unui ordin de la inspectorul de stat de muncă de a efectua o evaluare specială neprogramată în legătură cu cele identificate în timpul supravegherii conformității dreptul munciiîncălcarea cerințelor Legii nr. 426-FZ și a altor cerințe de protecție a muncii (clauza 2, partea 1);
• Schimbare proces tehnologic, înlocuirea echipamentelor de producție care pot afecta nivelul de expunere la nocive și (sau) periculoase factori de producţie pentru angajați (clauza 3, partea 1);
• modificarea compoziției materialelor și (sau) a materiilor prime utilizate care poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor (clauza 4, partea 1);
• modificarea mijloacelor de protecție individuală și colectivă utilizate, care poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor (clauza 5, partea 1);
• un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția cazului care s-a produs din vina terților) sau o boală profesională identificată, ale cărei cauze au fost expunerea angajatului la factori de producție nocivi și (sau) periculoși (clauza 6, partea 1);
• disponibilitatea propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă (clauza 7, partea 1).

Perioada pentru efectuarea unei inspecții neprogramate este de 12 luni de la data apariției cazurilor menționate la clauzele 1 și 3 din partea 1 a art. 17 din Legea nr. 426-FZ, și 6 luni de la data producerii cazurilor prevăzute la clauzele 2, 4 - 7, partea 1 al art. 17 din Legea nr.426-FZ.

Pentru informația dumneavoastră

Până la 05.01.2016, perioada pentru efectuarea unei inspecții neprogramate pentru toate cazurile a fost de șase luni.

2. În legătură cu locurile de muncă specificate în Partea 7 a art. 9 din Legea nr. 426-FZ, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ținând cont de caracteristicile stabilite de Ministerul Muncii în acord cu organul executiv federal care îndeplinește funcțiile de dezvoltare. politici publice si reglementarea legala in domeniul relevant de activitate. Până la stabilirea acestor caracteristici, se aplică procedura generală prevăzută de Legea nr. 426-FZ.

Notă

Lista locurilor de muncă din organizațiile care desfășoară anumite tipuri activități pentru care se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ținând cont de caracteristicile stabilite de organul executiv federal autorizat, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2014 nr. 290.

De asemenea, menționăm că potrivit părții 6 din art. 27 din Legea nr. 426-FZ în legătură cu locurile de muncă nespecificate în Partea 6 a art. 10 din Legea nr.426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi efectuată în etape și trebuie finalizată până la data de 31.12.2018.

O procedură specială de evaluare în etape nu poate fi efectuată în legătură cu locurile de muncă
Salariați, profesii, posturi ale căror specialități sunt incluse în listele de locuri de muncă, industrii, profesii, posturi, specialități, ținând cont căreia se atribuie pensie pentru limită de vârstă înainte de termen	În legătură cu lucrările pe care, în conformitate cu legislația și alte reglementări acte juridice se acordă garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase	Acolo unde au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase pe baza rezultatelor certificării anterioare privind condițiile de muncă sau evaluări speciale

Se poate concluziona că angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă al organizației:

1. După cinci ani de la data certificării locurilor de muncă,
efectuate înainte de 01.01.2014.

Și, în sfârșit, încălcările comise în cadrul evaluării au fost stabilite de către specialistul șef al departamentului de protecție a muncii, care a efectuat o examinare de stat a calității evaluării speciale a condițiilor de muncă la locul de muncă al unui neurochirurg în baza deciziei instanței judecătorești. bord.

Rezultatele evaluării speciale au fost declarate nule (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 24 iunie 2016 în dosarul nr. 33-6870/2016).

Aplicarea incorectă a rezultatelor evaluării speciale. Pot exista situații în care un angajator, atunci când acordă compensații unui angajat pentru munca în condiții periculoase, este ghidat numai de rezultatele unei evaluări speciale. Dar acest lucru nu este suficient în toate cazurile. De asemenea, trebuie luate în considerare cerințele altor legi federale.

Angajata a intentat un proces împotriva FKUZ MSCh-10 al Serviciului Federal al Penitenciarelor din Rusia (în continuare - FKUZ) pentru a-i acorda concediu suplimentar plătit pentru anul 2015 în legătură cu îndeplinirea sarcinilor unui mediu mediu. personal medical, lucrează în condiții dăunătoare și în conformitate cu Legea Federației Ruse din 02.07.1992 nr. 3185-1 „Cu privire la îngrijirea psihiatrică și garanțiile drepturilor cetățenilor în furnizarea acesteia” (în continuare - Legea nr. 3185-1).

Angajatorul, justificându-și refuzul de a acorda concediu, a indicat că, conform fișei speciale de evaluare la locul de muncă reclamantul are o clasa a II-a de conditii de munca, care, in virtutea legii, sunt sigure, respectiv concediu suplimentar ea nu trebuie. În plus, funcția de angajat nu este inclusă în lista angajaților care furnizează îngrijiri psihiatrice, cărora li se acordă concediu suplimentar în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.06.2013 nr. 482 (în continuare - Decretul nr. 482).

Totuși, printr-o hotărâre judecătorească, cererea a fost satisfăcută și FKUZ a primit obligația de a acorda acestui lucrător medical implicat în acordarea de îngrijiri psihiatrice concediu suplimentar anual plătit pentru anul 2015 și iată de ce.

Concediul specificat se acordă angajaților ale căror condiții de muncă la locul de muncă, conform rezultatelor unei evaluări speciale, sunt clasificate ca dăunătoare de gradul 2, 3 sau 4 sau periculoase (articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu alin. 1 și 2 h. 1 lingură. 22 din Legea nr. 3185-1, lucrătorii medicali și de altă natură implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice au dreptul la:

• pentru program redus de lucru;
• pentru concediu anual plătit suplimentar pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Legea nr. 3185-1 mai prevede că aceste garanții pentru alți angajați implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice organizatii medicale subordonat autorităților executive federale, academiilor de științe de stat, organizațiilor medicale subordonate autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, precum și alți angajați din rândul personalul civil unitățile militare, instituțiile și subdiviziunile organelor executive federale, în care legea prevede serviciul militar și echivalent, sunt furnizate pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (paragraful 4, partea 1, articolul 22 din lege).

Pentru informația dumneavoastră

Conform listei aprobate prin Decretul nr. 482, lucrătorii medicali implicat în acordarea de îngrijiri psihiatrice, personal medical mediu și junior (cu excepția statisticii medicale) durata concediului suplimentar anual plătit este de 35 zile calendaristice.

După ce s-a stabilit că L. N.A. este un lucrător medical implicat direct în acordarea de îngrijiri psihiatrice (asistentă medicală de secție a secției psiho-neurologice a FKUZ), și îndrumat de art. 22 din Legea nr.3185-1, Rezoluția nr.482, instanța a confirmat că acordarea concediului în baza rezultatelor unei evaluări speciale este prevăzută pentru alți salariați implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice, cărora reclamantul nu se aplică. . În același timp, apariția dreptului la concediu suplimentar anual plătit pentru muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase pentru lucrătorii medicali implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice nu depinde de clasa condițiilor de muncă stabilite prin evaluarea specială, care este prevăzut pentru alți angajați ai organizațiilor medicale în conformitate cu alin. 4 ore 1 lingura. 22 din Legea nr.3185-1.

Completul de judecători a fost de acord cu aceste concluzii ale instanței de fond (hotărârea de recurs a Curții Supreme a Republicii Karelia din 11 martie 2016 în dosarul nr. 33-719/2016).

Conditii de munca in contractul de munca.

Pentru a preveni apariția unei alte greșeli pentru care angajatorul poate fi tras la răspundere, să spunem câteva cuvinte despre contractul de muncă, și anume despre una dintre condițiile obligatorii ale acestuia - despre garanții și despăgubiri pentru munca în condiții vătămătoare și (sau) periculoase, dacă salariatul este acceptat pentru o astfel de muncă, indicând caracteristicile condițiilor de muncă la locul de muncă.

Ministerul Muncii prin Scrisoarea nr. 15-1/OOG-2516 din 14 iulie 2016 a clarificat modul în care se înscrie acest punct în urma evaluării speciale și ce trebuie să scrie în contractul de muncă înainte de a fi efectuată.

Deci, dacă în organizația dvs. a fost efectuată o evaluare specială, este necesar să completați contractul de muncă cu informații despre clasa (subclasa) de condiții de muncă la locul de muncă al angajatului, să enumerați garanțiile și compensațiile care i se cuvin.

Angajatorul este obligat să notifice salariatul în scris despre modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă, precum și despre motivele care au determinat modificările, în termen de două luni, în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Notificarea unui angajat cu privire la modificarea contractului de muncă nu va fi considerată o cunoaștere scrisă a rezultatelor evaluării speciale. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu cardul de evaluare specială a condițiilor de muncă la locul său de muncă împotriva semnăturii.

Notă

Dacă un angajat este angajat într-un loc de muncă nou organizat unde nu a fost efectuată anterior o evaluare a condițiilor de muncă, atunci înainte de a fi efectuată, contractul de muncă cu o persoană angajată la un astfel de loc de muncă poate indica Caracteristici generale(descrierea locului de muncă, a echipamentului utilizat și a caracteristicilor de lucru cu acesta).

Totodată, garanțiile (compensațiile) pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase pe baza rezultatelor unei evaluări speciale încep să fie oferite din ziua intrării în vigoare a rezultatelor (din momentul aprobării raportului privind implementarea acesteia). ).

Înainte de evaluarea specială, angajatorii ar trebui să stabilească posibilitatea de a compensa angajații pentru factorii dăunători (periculoși), dacă aceștia sunt eventual identificați.

În concluzie, atragem atenția angajatorilor care nu au efectuat încă o evaluare specială asupra următoarelor: nu uitați că aveți nu numai obligația de a asigura desfășurarea acesteia, ci și dreptul de a cere de la organizația care o desfășoară justificarea rezultatele evaluării. Luați în serios această revizuire, deoarece atât greșelile dvs., cât și greșelile organizației care efectuează evaluarea pot duce la litigii cu angajații.

„Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative Federația Rusăîn legătură cu adoptarea Legii federale „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”.

„Pe durata concediului anual suplimentar plătit pentru muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase acordate anumitor categorii de lucrători.”

E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Evaluare specială: simplu despre complex

Ne ocupăm de nuanțele efectuării unei evaluări speciale, oferind garanții angajaților și plătind contribuții pe baza rezultatelor acesteia

Începând cu acest an, toate organizațiile sunt obligate să efectueze o evaluare specială a Partea 1 Art. 28 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ (în continuare - Legea nr. 426-FZ). Și eșecul său anul urmator plină de amenzi. Vom vorbi despre unele dintre nuanțe.

Cine este eligibil pentru special

Întreprinderile mici ar trebui, de asemenea, să efectueze o evaluare specială

Chiar dacă aveți doar 2 oameni care lucrează - un director și un contabil - trebuie să efectuați o evaluare specială. Nu există excepții pentru întreprinderile mici și indiferent de câți angajați aveți Partea 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ. În plus, directorul dumneavoastră trebuie să participe personal la comisia specială de evaluare. Partea 3 Art. 9 din Legea nr.426-FZ.

Lipsa activității nu scutește de evaluarea specială

Dacă societatea are un singur director și compania nu desfășoară afaceri, ar trebui efectuată o evaluare specială dacă directorul are un loc de muncă în afara locuinței. Dacă îndeplinește atribuțiile de director la domiciliu, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială a pr.

Nu este necesară o evaluare specială pentru locurile de muncă de la distanță și pentru lucrătorii la domiciliu

Dacă toți angajații companiei sunt lucrători la distanță și la domiciliu, ceea ce este indicat în contractele lor de muncă, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială. Partea 1, 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ.

Condițiile de lucru sigure nu scutesc de evaluarea specială

AVERTISMENT MANAGERUL

Chiar un nou loc de muncă asemănător celor existente,Încă trebuie să efectuați o evaluare specială.

Dacă, conform rezultatelor certificării, condițiile de lucru din organizație au fost recunoscute ca sigure, atunci nu a fost necesară recertificarea. Cu toate acestea, pe această bază, acum este imposibil să depuneți pur și simplu o declarație privind conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare fără a efectua o evaluare specială și Partea 1, 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ. Dacă evaluarea specială efectuată confirmă siguranța condițiilor de muncă la locul de muncă și în 5 ani de la aceasta nu veți avea accidente (boli profesionale), atunci nu puteți efectua o evaluare specială repetată. Va fi suficient să depuneți o declarație privind conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare. Această declarație va fi valabilă încă 5 ani partea 5, 7 art. 11 din Legea nr.426-FZ.

Birourile trebuie evaluate

Dacă compania are doar locuri de muncă de birou, va trebui efectuată o evaluare specială Partea 1, 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ. Dar, cel mai probabil, se va termina pentru dvs. în etapa de identificare: dacă expertul organizației de evaluare nu identifică factori dăunători și (sau) periculoși la locul de muncă din biroul dvs., atunci condițiile de muncă la locul de muncă sunt recunoscute de către comision ca fiind acceptabil. Apoi, a doua etapă a evaluării speciale - cercetarea (testarea) și măsurarea factorilor dăunători și (sau) periculoși - nu este efectuată. partea 2, partea 4, art. 10 din Legea nr.426-FZ.

Identificare factori de producție potențial nocivi și periculoși - aceasta este prima etapă a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locul de muncă, nu este efectuată în legătură cu locuri de muncă „vătămătoare”. Partea 6 Art. 10 din Legea nr.426-FZ, și anume:

• locurile de muncă ale angajaţilor, profesii, posturi ale căror specialităţi sunt incluse în Lista şi sub. 1-18 p. 1 art. 27 din Legea din 17 decembrie 2001 nr.173-FZ; Listele nr. 1 și nr. 2, aprobate. Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10 pentru numirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă;
• locuri de muncă, în legătură cu angajarea la care se acordă garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (creștere a salariilor cu cel puțin 4% din rata tarifară(salariu) stabilit pentru aceeași muncă cu conditii normale munca, prescurtat timp de lucru- nu mai mult de 36 de ore pe săptămână, concediu suplimentar de cel puțin 7 zile calendaristice) articolele 92 , , , 219 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• locuri de muncă în care au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase pe baza rezultatelor unei certificări anterioare sau unei evaluări speciale.

Și dacă evaluarea specială se încheie pentru dvs. în etapa de identificare, atunci va fi suficient să o eliberați conform formularului aprobat e Anexa nr.1 la Ordinul Ministerului Muncii din 07.02.2014 nr.80n declaraţia de conformitate a locurilor de muncă cu normele stabilite Partea 1 Art. 11 din Legea nr.426-FZ. În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului de evaluare specială, această declarație trebuie depusă la inspectoratul de muncă al regiunii de la sediul societății și pp. 3-5 din Anexa nr.2 la Ordinul Ministerului Muncii din 07.02.2014 nr.80n:

• <или>prin poștă cu o descriere a atașamentului și o chitanță de retur;
• <или>in forma document electronic semnat de un calificat semnatura electronica angajator;
• <или>prin completarea formularului de declarație pe site-ul oficial al Rostrud (acum serviciul este în stadiul final de testare).

Evaluați nu unitățile de personal, ci locurile de muncă

Toate locurile de muncă echipate care sunt disponibile și care nu sunt conform listei de personal sunt supuse unei evaluări speciale. La urma urmei, lista personalului indică posturi, nu locuri de muncă. În plus, într-un mod cu mai multe schimburi, mai multe persoane pot lucra într-un singur loc de muncă, în schimburi, ale cărui posturi sunt indicate în tabelul de personal. Or, nimeni nu poate lucra la locul de muncă dotat existent, întrucât acest post din lista de personal este vacant la momentul evaluării speciale.

Dacă nu există „dăunători”, vă puteți face timp cu o evaluare specială

Dacă o organizație care nu a efectuat niciodată atestarea locurilor de muncă înainte nu are locuri de muncă „dăunătoare”, atunci nu vă puteți grăbi să efectuați o evaluare specială. Trebuie să finalizați evaluarea specială până la sfârșitul anului 2018. Partea 6 Art. 27 din Legea nr.426-FZ

Termenele limită pentru evaluări speciale

Pentru firmele noi, condițiile sunt aceleași ca și pentru cele existente.

O evaluare specială a locurilor de muncă ale organizațiilor nou create ar trebui efectuată în termen de șase luni p. 1 h. 1, h. 2 art. 17 din Legea nr.426-FZ.

DIN SURSE AUTENTICE

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„ Organizațiile nou create sunt obligate să efectueze o evaluare neprogramată a locurilor de muncă, deoarece toate locurile lor de muncă sunt nou organizate p. 1 h. 1 art. 17 din Legea nr.426-FZ. Angajatorul este obligat să reflecte toate locurile de muncă nou organizate în structura organizației, în special în documentatie tehnica, sau în local reguli. Dacă locul de muncă este pus în funcțiune prin întocmirea unui certificat de acceptare, atunci de la data semnării actului. În alte cazuri, ziua punerii în funcțiune a locului de muncă ar trebui să fie considerată includerea postului în care lucrează angajatul la locul de muncă nou creat, în personalul organizații”.

În același timp, dacă intenționați să deschideți o companie în viitorul apropiat și nu vor exista locuri de muncă „dăunătoare”, atunci puteți efectua o evaluare specială în etape de peste 5 ani, adică până la sfârșitul anului 2018. Partea 6 Art. 27 din Legea nr.426-FZ

Când să se efectueze o evaluare specială dacă certificarea expiră în 2014

Dacă valabilitatea atestării, conform rezultatelor căreia s-au constatat că sunt acceptabile condițiile de muncă, expiră în 2014 și organizația nu are „persoane dăunătoare” conform Listelor, se poate face o evaluare specială în etape până la sfarsitul anului 2018. Partea 6 Art. 27 din Legea nr.426-FZ La urma urmei, nu ai locuri de muncă „dăunătoare”.

Evaluarea specială poate fi efectuată înainte de expirarea perioadei de certificare

Dacă, pe baza rezultatelor certificării, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare (clasa 3, grade de pericol 3.1-3.4) și (sau) periculoase (clasa 4), iar organizația a luat măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, atunci nu este necesar să se așteptați ca certificarea să expire. Este posibil să se efectueze o evaluare specială mai devreme. Într-adevăr, dacă, conform rezultatelor evaluării speciale, condițiile de muncă sunt recunoscute ca acceptabile (gradul 2), atunci de la data aprobării raportului de evaluare specială, nu veți mai fi obligat să oferiți garanții și compensații angajaților pentru lucrează în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, precum și plătesc contribuții la Fondul de pensii cu o rată suplimentară Partea 3, 4 Art. 15 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 421-FZ (în continuare - Legea nr. 421-FZ); Partea 2 Art. 58.3 din Legea din 24 iulie 2009 nr.212-FZ.

Cum se efectuează o evaluare specială

Organizațiile de certificare pot efectua în continuare o evaluare specială

Lista organizațiilor acreditate care prestează servicii în domeniul protecției muncii poate fi găsită: site-ul Ministerului Muncii→ Registrul organizațiilor acreditate care prestează servicii în domeniul protecției muncii

Pentru o evaluare specială, puteți contacta aceeași organizație care a efectuat certificarea la locul de muncă.

Această firmă are dreptul de a efectua o evaluare specială înainte de expirarea certificatului laboratoarelor sale de testare. Dacă certificatul expiră în acest an, atunci ea poate efectua o evaluare specială înainte de a se termina. Partea 1, 2 Art. 27 din Legea nr.426-FZ.

Posturile de „călători” sunt evaluate în mod general

Cum se efectuează o evaluare specială a locurilor de muncă ale angajaților cu caracter de călătorie a muncii, efectuarea de reparații și munca de instalare la locatia organizatiilor clienti, ni s-a spus in Rostrud.

DIN SURSE AUTENTICE

„O evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor cu caracter de călătorie (acest lucru ar trebui să se reflecte în contractul de muncă) este efectuată în ordine generalăîn conformitate cu Metodologia aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n. O parte din astfel de locuri de muncă poate face obiectul unei evaluări speciale cu atribuirea altor posturi unora similare.

La încheierea contractelor de muncă, în conformitate cu care salariatul va presta muncă în afara locației angajatorului, în acestea pot fi prevăzute condiții suplimentare, în special cu privire la locul de muncă. Apoi, o evaluare specială a condițiilor de muncă va fi efectuată doar la acele locuri de muncă care sunt indicate în contractul de muncă.

Rostrud

Puteți economisi la o evaluare specială a locurilor de muncă similare

Dacă comisia pentru efectuarea unei evaluări speciale, stabilirea listei de locuri de muncă, identifică altele similare, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială a fiecărui astfel de loc - va fi suficient să se verifice 20% din numărul lor total (dar nu mai puțin). decât două astfel de locuri de muncă) Partea 5 Art. 9, partea 1, art. 16 Legea nr.426-FZ. Cu toate acestea, dacă în timpul evaluării speciale se dovedește că cel puțin unul dintre aceste locuri de muncă nu îndeplinește criteriile de similitudine, evaluarea specială va trebui efectuată la toate locurile de muncă x Partea 5 Art. 16 Legea nr.426-FZ.

Lucruri similare- acestea sunt locuri de muncă Partea 6 Art. 9 din Legea nr.426-FZ:

• situat într-una sau mai multe spații industriale similare (zone de producție);
• dotate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
• unde lucrează angajații:

de aceeași profesie (funcții, specialități) care exercită la fel functiile muncii;

În același mod de program de lucru, menținând același tip de proces tehnologic;

Utilizarea acelorași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;

Prevăzut cu același echipament individual de protecție.

Rezultatele evaluării speciale

Unde ar trebui trimise rezultatele evaluării?

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizatie specializata intocmeste un raport Partea 1-3 Art. 15 din Legea nr.426-FZ conform formularului aprobat Anexa nr.3 la Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 nr.33n. Acesta trebuie semnat de toți membrii comisiei speciale de evaluare, care include reprezentanți ai angajatorului și ai salariatului din Partea 2 Art. 9 din Legea nr.426-FZ. Puteți, dar nu sunteți obligat, să trimiteți rezultatele evaluării speciale la inspectoratul de muncă din locația dumneavoastră. Este logic să faceți acest lucru pentru a vă asigura că organizația de evaluare nu introduce date în statul federal Sistem informatic luând în considerare rezultatele evaluării speciale. Ea va fi obligată să facă acest lucru din 2016. Apoi datele vor fi introduse de către inspectoratul de muncă.

Forma unui raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă în în format electronic poate fi găsit: Secțiunea „Legislație” a sistemului ConsultantPlus

Dacă compania dumneavoastră are un site web, atunci trebuie să plasați pe acesta un rezumat al rezultatelor evaluării speciale în termen de 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului și Partea 6 Art. 15 din Legea nr.426-FZ.

În plus, trebuie să familiarizați angajații în scris cu rezultatele evaluării speciale și în termen de 30 de zile calendaristice, excluzând perioadele de boală, călătorii de afaceri, vacanțe, concedii între ture și p. 4 h. 2 art. 4, partea 5, art. 15 din Legea nr.426-FZ.

Indicăm condițiile de muncă la locul de muncă în contractul de muncă

Contractul de munca trebuie sa precizeze conditiile de munca la locul de munca. Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Este despre pe clasa (subclasa) condițiilor de muncă la locul de muncă pe baza rezultatelor unei evaluări speciale. Această condiție ar putea arăta așa.

3.5. Condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și (sau) pericol sunt condiții de muncă acceptabile (gradul 2), ceea ce este confirmat de raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, aprobat la 01.07.2014.

După efectuarea evaluării speciale și aprobarea raportului privind evaluarea specială, o astfel de condiție trebuie inclusă în contractul de muncă imediat după încheierea acestuia cu noii angajați. Dacă contractul de muncă a fost încheiat înainte de evaluarea specială, atunci această condiție este inclusă în contractul de muncă după ce este îndeplinită printr-un acord suplimentar m Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse;. Dacă un angajat este angajat într-un loc de muncă nou creat, pentru care se efectuează o evaluare specială neprogramată în termen de 6 luni de la data creării acestuia p. 1 h. 1, h. 2 art. 17 din Legea nr.426-FZ, o astfel de condiție este cuprinsă și în contractul de muncă prin încheierea unui acord adițional după aprobarea raportului special de evaluare.

Ce compensații „pentru nocivitate” se datorează angajaților în acest an

Înainte de evaluarea specială, trebuie să oferiți angajaților aceleași garanții și compensații ca anul trecut, dacă, conform rezultatelor certificării, sunt dăunătoare (clasa 3, niveluri de pericol 3.1-3.4) și (sau) periculoase (clasa 4). au fost stabilite condiţiile de muncă

concediu suplimentar de minim 7 zile calendaristice;

abreviat saptamana de lucru nu mai mult de 36 de ore.

Dacă ulterior evaluarea specială confirmă condițiile anterioare de muncă, atunci garanțiile și compensațiile vor trebui furnizate în aceleași sume ca înainte de evaluarea specială și Partea 3 Art. 15 din Legea nr.421-FZ. Și numai dacă evaluarea specială recunoaște condițiile de muncă ca fiind acceptabile, lucrătorii nu vor trebui să ofere garanții și compensații „pentru nocivitate” Scrisoarea Ministerului Muncii din 21 martie 2014 Nr.15-1 / B-298.

Dacă, pe baza rezultatelor evaluării speciale, s-a modificat cuantumul garanțiilor și compensațiilor acordate salariatului (bonus salarial, program mai scurt de lucru, concediu suplimentar), este necesar să se încheie acord suplimentar La contract de muncă modificarea prevederilor sale privind condițiile de muncă și garanțiile oferite și compensarea x

. Puteți înceta să plătiți contribuții la Fondul de pensii cu o cotă suplimentară numai dacă aceleași condiții de muncă sunt stabilite printr-o evaluare specială.

Când nu trebuie să plătiți contribuții la Fondul de pensii pentru un tarif suplimentar pentru „băieții răi”

În cazul în care, conform rezultatelor certificării, se stabilesc condiții de muncă dăunătoare (clasa 3, grade de pericol 3.1-3.4) pentru toate locurile de muncă, dar niciuna dintre posturi nu este indicată la alin. 1-18 p. 1 art. 27 din Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ și în Listele nr. 1 și nr. 2 aprobat Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10, apoi plătiți contribuții către UIF la un tarif suplimentar care nu depășește Scrisoarea Ministerului Muncii din 13 martie 2014 Nr. 17-3 / V-113 (p. 1). La urma urmei, angajații dumneavoastră nu sunt angajați în locuri de muncă care le oferă dreptul la numirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă.

Dacă aveți locuri de muncă „dăunătoare”, atunci ar putea avea sens să vă grăbiți cu o evaluare specială, fără a aștepta expirarea rezultatelor certificării. La urma urmei, numai acest lucru vă va permite să economisiți contribuțiile la Fondul de pensii la o rată suplimentară, dacă condițiile de la locul de muncă incluse în Listele de „pensii” sunt recunoscute ca acceptabile.

Procedura de desfășurare a SATS este consacrată în lege și în unele părți conține prevederi destul de liberale. De exemplu, conform paragrafului 6 al articolului 27, pentru unele locuri de muncă, o evaluare specială poate fi efectuată în etape și trebuie finalizată până la 31.12.2018. Cu toate acestea, instanțele sunt ambivalente în ceea ce privește interpretarea această prevedereși să ia decizii contradictorii (de exemplu, Hotărârile nr. 11-11968/2014 din 11 noiembrie 2014 și nr. 33-5865/15 din 26 februarie 2015), iar amenzile pentru neorganizarea acestui eveniment pot ajunge până la 200.000 de ruble.

SOUT: sincronizare

O evaluare specială a condițiilor de muncă pentru prima dată trebuie efectuată într-o perioadă care nu depășește 12 luni de la data creării unui nou loc de muncă. Dacă organizația funcționează de mai mult de 12 luni, iar certificarea locurilor de muncă (AWP) sau o evaluare specială a condițiilor de muncă nu a fost niciodată efectuată, atunci o evaluare specială trebuie efectuată imediat sau ieri.

• munca în siguranță a angajaților săi;
• protecția muncii a angajaților săi;
• informarea lucrătorilor despre condițiile în care lucrează etc.

• condiții de muncă sigure;
• obținerea de informații despre condițiile de nocivitate la locul lor de muncă.

Adică, angajatul are dreptul să ceară angajatorului să furnizeze informații despre gradul de risc pentru sănătatea sa, care poate fi expus unor factori de producție nocivi sau periculoși (chiar și stând în fața ecranului monitorului). Și dacă angajatorul nu Dacă nu îi furnizează astfel de informații, salariatul are dreptul de a primi aceste informații se adresează organului de supraveghere de stat pentru respectarea legii.

În acest caz, angajatorul se va confrunta cu o amendă de până la 80.000 de ruble și un ordin scris privind necesitatea de a organiza o evaluare specială. În caz contrar, poate amenința o suspendare administrativă a activităților companiei pe o perioadă de până la 90 de zile.

Frecvența de deținere

Perioada de valabilitate a evaluării speciale a condițiilor de muncă este de 5 ani. Trecerea timpului începe din ziua în care raportul de evaluare pentru fiecare loc de muncă este aprobat. Rezultatele acestui eveniment pot fi reduse la două opțiuni, atunci când:

• factori nocivi pe parcursul studiului nu au fost identificate;
• factorii nocivi sunt identificați și clasificați corespunzător.

Factorii nocivi nu au fost identificați

Dacă în cursul evaluării speciale nu au fost identificați factori de producție nocivi și periculoși, un astfel de loc de muncă este supus declarației autorității teritoriale. serviciu federal privind munca si ocuparea fortei de munca pentru conformitatea conditiilor de munca cu cerintele normative de protectie a muncii.

În acest caz, dacă în următorii 5 ani în legătură cu acest loc de muncă nu există motive pentru a efectua o evaluare specială neprogramată, atunci după această perioadă nu este necesară efectuarea unui al doilea SOUT, valabilitatea declarației se prelungește automat.

Și în ce termeni este necesar să facem SOUT-ul în viitor (dacă trebuie făcut deloc), legea nu spune ..

Factori nocivi identificați și clasificați

În acest caz, perioada de valabilitate a evaluării speciale a condițiilor de muncă este de 5 ani. Mai mult, asta nu înseamnă că au trecut cinci ani și este necesar să se înceapă organizarea unei noi evaluări speciale. Până la expirarea perioadei de cinci ani, angajatorul trebuie să aibă pregătite rezultatele atestării, adică nu se admite întreruperi.

Certificare la locul de muncă

AWP este, de fapt, la fel ca o evaluare specială, doar cu un alt nume. Prin urmare, dacă angajatorul a efectuat AWS înainte de 01.01.2014, atunci legislația actuală îi permite să nu se organizeze și să nu desfășoare activități suplimentare pe toată perioada de valabilitate a SOUT până la data finalizării rezultatelor. de această certificare, desigur, dacă nu există motive pentru efectuarea unui SOUT neprogramat.

Termenii SOUT neprogramat

În cazul unor circumstanțe pentru o evaluare specială neprogramată, legislația prevede două perioade de timp - 6 și 12 luni, în funcție de motiv.

6 luni

O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată în termenul specificat dacă:

• angajatorul a primit un ordin de a efectua o evaluare specială neprogramată;
• în producție încep să folosească noi materiale sau materii prime care pot dăuna sănătății angajatului;
• sunt introduse noi mijloace de protecție individuală și colectivă (clasa de nocivitate poate fi redusă, respectiv, plățile pentru nocivitate pot fi reduse);
• a avut loc un accident (cu excepția unui accident de muncă din vina terților);
• comisie medicală s-a stabilit faptul unei boli profesionale;
• a fost primită o scrisoare de la sindicat despre necesitatea unei evaluări speciale neprogramate.

12 luni

SOUT trebuie efectuat în timpul specificat dacă:

• sunt puse în funcțiune noi locuri de muncă;
• procesele tehnologice, echipamentele de producție se schimbă, ceea ce poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi sau periculoși.

Temporizarea activităților pe baza rezultatelor SOUT

De la data aprobării raportului privind rezultatele SUT, angajatorul este obligat să:

• în termen de 3 zile lucrătoare, notificați organizația care a efectuat SATS despre aprobare;
• în termen de cel mult 30 de zile calendaristice, împotriva semnării, pentru a familiariza angajații cu rezultatele evaluării speciale;
• nu mai târziu de 30 de zile calendaristice, dacă există un site pe internet, postați informații despre rezultatele SAUT și lista de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de protecție a muncii.

Perioada de valabilitate a materialelor pentru o evaluare specială a condițiilor de lucru

Termenul limită pentru întocmirea unui raport privind SOUT

Se stabileste prin ordinul angajatorului la organizarea acestui eveniment in stadiul de constituire a comisiei.

Perioada de valabilitate a materialelor SOUT

Este 45 de ani, însă, dacă în urma SOUT se identifică factori de producție nocivi sau periculoși și condițiile de muncă sunt clasificate corespunzător în funcție de nocivitate și pericol, astfel de materiale trebuie depozitate timp de 75 de ani.

Valabilitatea materialelor SOUT

Materialele bazate pe rezultatele evaluării speciale sunt valabile pe întreaga perioadă de stabilire a clasei de pericol corespunzătoare sau pe perioada de valabilitate a declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii.

La Novokuznetsk, la locul expoziției „Cărbunele Rusiei și mineritul”, întâlnirea panrusă „Starea condițiilor de muncă și protecția muncii în industria cărbunelui. Îmbunătățirea legislației privind protecția...

Accidentul profesional (accident de muncă) este o consecință a acțiunii asupra organismului a diferiților factori externi, periculoși de producție. Cel mai adesea, un accident de muncă este rezultatul unui impact mecanic în timpul coliziunilor, căderilor...

Inspecția Online Rostrud: necesitatea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la noi locuri de muncă

Este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (SAW) în legătură cu locurile de muncă create după următorul SAW, a cărui „perioadă de valabilitate” nu a expirat? Experții Inspectoratului Online din Rostrud din Rusia răspund la întrebare.

- Este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (SAW) în legătură cu locurile de muncă create după următorul SAW, a cărui „perioadă de valabilitate” nu a expirat?

- Punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate stă la baza unei evaluări speciale neprogramate a condițiilor de muncă (SUT) în raport cu aceste noi locuri. Un SOUT neprogramat trebuie efectuat în termen de 6 luni de la data punerii în funcțiune a noilor lucrări.

În același timp, ar trebui efectuat un SATS neprogramat dacă noile locuri de muncă nu sunt similare cu cele pentru care SATS a fost deja efectuat. Sunt recunoscute ca similare locurile de muncă care se află într-una sau mai multe spații industriale similare (zone de producție) dotate cu același (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat, unde angajații lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate, transportă. desfășoară aceleași funcții de muncă în același mod de program de lucru, menținând același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu același echipament individual de protecție.

Pentru locuri de muncă similare, SAMS se efectuează pentru 20% din numărul total de astfel de locuri de muncă (dar nu mai puțin de două locuri de muncă), iar rezultatele sale sunt aplicate tuturor locurilor de muncă similare. Prin urmare, dacă noile locuri de muncă sunt similare cu cele pentru care SAMS a fost deja efectuat, iar numărul de locuri de muncă evaluate este de cel puțin 20% din numărul lor total de locuri de muncă „vechi” și noi, atunci un SAMS neprogramat nu este necesar. .

BAZĂ LEGALĂ

Partea 1 a articolului 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă” (în continuare - Legea nr. 426-FZ) stabilește că trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă afară, inclusiv în cazul intrării în exploatare a locurilor de muncă nou organizate. O evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă se efectuează la locurile de muncă relevante în termen de șase luni de la data apariției cazurilor menționate la paragraful 1 al articolului 17.

Potrivit părții 6 a articolului 9 din Legea nr. 426-FZ, locurile de muncă similare sunt locuri de muncă care sunt situate într-una sau mai multe spații industriale similare (zone de producție) dotate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat. , în care salariații lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate, îndeplinesc aceleași funcții de muncă în același program de lucru menținând același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime și sunt prevăzuți cu același echipament individual de protecție.

Partea 1, articolul 16 din Legea nr. 426-FZ stabilește că atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20 la sută din locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri de muncă (dar nu mai puțin de două). locuri de muncă) iar rezultatele acesteia se aplică tuturor locurilor de muncă similare.locuri de muncă.

Există o serie de diferențe între atestarea locului de muncă și SUT legate de lista posturilor de verificat. Certificarea a fost întotdeauna atribuită posturilor folosind: mecanisme, Vehicul, dispozitive, dispozitive, unealta de mana etc. Nu există astfel de restricții pentru SUT.

Procedura de evaluare specială a condițiilor de muncă (SOUT) se realizează pe baza tabelului de personal al organizației. Lista organizațiilor include toate întreprinderile, entitati legale care au cel puțin un loc de muncă. Pentru indivizii care a angajat salariat, această măsură nu este prevăzută (426-FZ, art. 3). Lista posturilor va fi stabilită de specialistul organizației pe care ați ales-o să desfășoare SOUT. Însă angajatorul se poate pregăti pentru această procedură pentru a optimiza fluxul de lucru.

Pentru fiecare profesie din masa de personal ar trebui efectuat un SOUT. Mulți angajatori se întreabă ce ar putea fi periculos în condițiile de muncă ale angajaților de birou și este cu adevărat necesar să se realizeze un SOUT pentru aceștia. Răspunsul experților este fără echivoc - SOUT este obligatoriu pentru toate categoriile de angajați ai companiei. Dacă nu ați efectuat niciodată un SOUT, atunci legea acest moment obligă să-l treacă doar pentru locuri de muncă „vătămătoare”. Locurile care trebuie neapărat să treacă de SOUT includ:

• Funcții incluse în listele de numire anticipată a pensiilor pentru limită de vârstă
• Posturi care oferă garanții și compensații pentru munca cu periculoase sau conditii nocive muncă

Locurile de muncă potențial sigure, inclusiv de birou, pot fi evaluate treptat până în 2018. Legiuitorii promit să nu amendeze pentru o astfel de încălcare minoră. Dar pentru încălcarea procedurii SOUT pentru un loc de muncă „periculos”, aceștia pot fi pedepsiți conform Codului Penal.

Lista posturilor stabilită de specialistul SOUT poate include joburi similare. Aceștia includ angajații de aceeași profesie, care îndeplinesc aceleași funcții de muncă, în cadrul aceluiași program de lucru, utilizând același echipament de producție, având spatii industriale cu acelasi sistem de ventilatie, iluminat, incalzire etc. În legătură cu astfel de locuri de muncă, SATS se realizează pentru 20% din numărul lor total (dar nu mai puțin de două). Rezultatele SUT sunt aplicabile tuturor locurilor de muncă similare. Sistemul de măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă pentru cele similare este și el același. Angajatorul are dreptul de a revizui posturile din lista de personal și de a face modificările corespunzătoare.

SOUT nu se realizează pentru munca la domiciliu. Atunci când optimizează tabloul de personal, angajatorul poate profita de această normă. O profesie care permite unui angajat să lucreze acasă trebuie formalizată corespunzător. Acestea. contractul cu angajatul trebuie să menționeze în mod obligatoriu starea de muncă - acasă, la distanțăși așa mai departe.

La intrarea în personal Pozitie noua angajatorul trebuie să efectueze un SATS pentru aceste locuri de muncă. Natura unui astfel de audit va fi neprogramată dacă ultimul SOUT din organizație nu a expirat. Auditul trebuie efectuat în cel mult șase luni de la data punerii în funcțiune a noilor locuri de muncă. Dacă noile posturi sunt similare cu cele deja testate, atunci SUT-ul nu este obligatoriu.

Astfel, SOUT nu se realizează pentru următoarele categorii de lucrători:

• muncitori externi,
• lucrători la distanță,
• Angajații care au Relatii de munca cu un angajator-persoana fizica neinregistrata ca intreprinzator individual.