Cum se verifică raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă. Cum este întocmit un raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă într-o organizație Un raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă

Ministerul Muncii și protectie sociala Federația Rusă

„La aprobarea Metodologiei de desfășurare evaluare specială condiţiile de muncă, Clasificatorul de nocive şi (sau) periculoase factori de producţie, formulare de raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă și instrucțiuni pentru completarea acestuia "

Clasificator al factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși în funcție de;

forma unui raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu;

instrucțiuni pentru completarea unui formular de raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu.

ministru
M.A.Topilin

Metodologie pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Anexă la Metodologia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Clasificator al factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși

Raport privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Instrucțiuni pentru completarea formularului de raport privind efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

1. Raport privind efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, a cărei formă este aprobată în modul prescris lege federala din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă” ( ziar rusesc,

2. La completarea paginii de titlu a Raportului, titlul va indica numele complet al angajatorului, locația și activitățile acestuia, numărul de identificare a contribuabilului (TIN) conform certificatului de înregistrare a angajatorului la organul fiscal. la locația sa, numărul principal de înregistrare de stat (OGRN) în conformitate cu certificatul de înregistrare de stat Angajatorul și codul de vizualizare principală activitate economică angajator conform clasificator integral rusesc tipuri de activitate economică (OKVED). În plus, pe Pagina titlu sunt indicate prenumele, numele, patronimele președintelui care aprobă Raportul, precum și membrii comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, certificate prin semnăturile acestora, cu indicarea datei semnării Raportului. Un membru al comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, semnează un raport marcat „opinie divergentă”.

3. La completarea Secțiunii I a Raportului:

1) paragraful 1 indică numele complet al organizației care a efectuat evaluarea specială a condițiilor de muncă (denumită în continuare organizație) în conformitate cu documentele sale statutare;

2) paragraful 2 indică adresa locației și activităților organizației, numărul de telefon de contact, adresa de e-mail;

3) alin. 3 și 4 indică numărul și data înscrierii organizației în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă; pentru organizațiile acreditate în conformitate cu procedura1 în vigoare până la data intrării în vigoare a Legii federale din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, ca organizații care prestează servicii de atestare a locurilor de muncă în termeni a condițiilor de muncă și incluse în registrul organizațiilor care prestează servicii în domeniul protecției muncii, înainte de a fi înscrise în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, numărul și data înscrierii în registrul organizațiilor care prestează servicii în sunt indicate domeniul de protectie a muncii;

4) paragraful 5 indică numărul de identificare a contribuabilului (TIN) în conformitate cu Certificatul de înregistrare a organizației la organul fiscal de la sediul acesteia;

5) paragraful 6 indică numărul principal de înregistrare de stat (PSRN) în conformitate cu certificatul de înregistrare de stat al organizației;

6) tabelul de la paragraful 7 va indica:

în coloana 1 - numărul de înregistrare al certificatului de acreditare al organizației;

în coloana 2 - data emiterii (ziua, luna (în cuvinte), anul) certificatului de acreditare al organizației;

în coloana 3 - data expirării (ziua, luna (în cuvinte), anul) certificatului de acreditare al organizației;

7) tabelul de la paragraful 8 va indica:

în coloana 1 - numărul de serie al expertului sau al altui angajat al organizației care a participat la evaluarea specială a condițiilor de muncă (în continuare - expertul (angajat);

în coloana 2 - data măsurătorilor (în cifre, în formatul ZZ.LL.AAAA); Data măsurătorilor este introdusă în fiecare element din rândul tabelului. Dacă măsurătorile au fost efectuate în mod continuu de către același expert (angajat), linia corespunzătoare indică perioada măsurătorilor de către acest expert (angajat) - data de începere și data de încheiere a măsurătorilor;

în coloanele 3, 4 - respectiv numele de familie, prenumele, patronimicul (dacă există) integral, funcția de expert (angajat);

în coloanele 5 - 7 - respectiv, numărul certificatului de expert pentru dreptul de a presta lucrări la evaluarea specială a condițiilor de muncă, data emiterii acestuia (ziua, luna (în cuvinte), anul) și numărul de înregistrare în registrul experților organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă. În perioada de tranziție prevăzută de Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”, coloanele 5 - 7 din tabel nu pot fi completate;

8) tabelul de la paragraful 9 va indica:

în coloana 1 - numărul de serie al instrumentului de măsură al laboratorului (centrului) de încercări utilizat în evaluarea specială a condițiilor de muncă;

în coloana 2 - data măsurătorilor (în cifre, în formatul ZZ.LL.AAAA);

în coloana 3 - denumirea factorului dăunător și (sau) periculos al mediului de lucru și al procesului de muncă;

în coloana 4 - denumirea instrumentului de măsurare în conformitate cu pașaportul pentru acesta;

în coloana 5 - numărul de înregistrare al instrumentului de măsurare în Registrul de stat instrumente de masura;

în coloana 6 - numărul de serie al instrumentului de măsurare;

în coloana 7 - data expirării etalonării instrumentului de măsurare.

Informația este semnată de șeful organizației indicând numele de familie, prenumele, patronimul (dacă există) în întregime și data semnării (ziua, luna (în cuvinte), anul) și certificată de sigiliul organizației.

4. La completarea Secțiunii II a Raportului:

1) tabelul indică:

în coloana 1 - numărul individual de la locul de muncă (nu mai mult de 8 caractere: de la 1 la 99 999 999). Locurile de muncă similare sunt indicate printr-un număr cu adăugarea unei majuscule „A”.

De exemplu: 365, 1245A;

în coloana 2 - denumirea locului de muncă, cu indicarea la genitiv denumirea postului, profesiei sau specialității salariatului încadrat la acest loc de muncă, în conformitate cu lista de personal și cărțile de referință a calificărilor aprobate în modul prescris, precum și ca surse de factori nocivi și (sau) periculoși ai mediului de lucru și a procesului de muncă.

De exemplu: " la locul de muncă reglator echipament de azbociment”, „loc de muncă acumulator”; „baie galvanică”, „echipament termic”;

în coloana 3 - în cifre, numărul de salariați angajați la un anumit loc de muncă;

în coloana 4 - prezența unui loc de muncă similar (locuri de muncă) indicând numerele lor individuale;

în coloanele 5 - 19 - rezultatele identificării factorilor potențial dăunători și (sau) periculoși ai mediului de producție și a procesului de muncă și durata impactului acestora asupra salariatului în timpul zilei de lucru (în tură). În același timp, dacă la locul de muncă sunt identificați factori dăunători și (sau) periculoși ai mediului de producție și a procesului de muncă, atunci durata expunerii la factorul corespunzător (în ore) este indicată la intersecția rândului corespunzător și coloană, dacă factorii dăunători și (sau) periculoși nu sunt identificați la locul de muncă, mediul de producție și procesul de muncă, atunci la intersecția rândului și coloanei corespunzătoare din tabel, este aplicat un semn „-”;

2) secțiunea a II-a a Raportului se semnează de către președinte, membrii comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și un expert (experți) ai organizației, cu indicarea numelor de familie, prenumelor, patronimilor (dacă există) dintre acestea. persoane, certificate prin semnăturile acestora indicând data semnării.

5. La completarea Secțiunii III a Raportului:

1) în tabelul care conține informații despre angajator:

primul rând indică numele complet al angajatorului, adresa locației angajatorului, numele, prenumele, patronimul șefului, adresa de e-mail;

a doua linie spune:

în prima coloană - numărul de identificare a contribuabilului (TIN) conform certificatului de înregistrare a angajatorului la organul fiscal de la sediul acestuia;

în a doua coloană - codul angajatorului în clasificatorul întreg rus de întreprinderi și organizații, în conformitate cu scrisoarea de informare a lui Rosstat;

în coloana 3 - codul autorității publice în conformitate cu clasificatorul integral rus al autorităților publice și al administrației (ținând cont de scrisoarea de informare Rosstat privind înregistrarea în registrul statistic);

în coloana 4 - codul tipului de activitate economică a angajatorului conform clasificatorului întreg rus de tipuri de activitate economică;

în coloana 5 - codul teritoriului în care se află și/sau își desfășoară activitatea angajatorul, conform clasificatorului integral rusesc al obiectelor de împărțire administrativ-teritorială;

2) în primul rând al formularului de card pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă (denumit în continuare Card), se indică denumirea funcției, profesiei sau specialității salariatului în conformitate cu tabloul de personal al organizației aprobat de către angajatorul și codul corespunzător al funcției, profesiei sau specialității în conformitate cu cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul prescris. Poate fi indicat Informații suplimentare, indicând că această funcție, profesie sau specialitate este un derivat. În lipsa codului corespunzător postului, profesiei sau specialității în cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul prescris, se face o înscriere: „Absent”. La denumirea postului, profesiei sau specialității este permisă adăugarea în paranteze a unor informații clarificatoare pentru a facilita identificarea locului de muncă;

3) în rândul „Denumirea unității structurale” din Card se indică denumirea unității structurale, care se completează în conformitate cu sistemul de numire de care dispune angajatorul. Dacă angajatorul nu diviziuni structurale, se face o intrare - „Absent”;

4) la rândul „Număr și numere locuri de muncă similare” din Card, sunt indicate numărul și numărul locurilor de muncă similare, inclusiv locul de muncă pentru care este completat Cardul. Numerele locurilor de muncă trebuie să corespundă numerelor indicate în lista locurilor de muncă în care s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă;

5) la rândul 010 al Cardului se face trimitere la eliberarea Tarifului Unificat manual de calificare lucrările și profesiile lucrătorilor (ETKS), o secțiune a Directorului unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și angajați (CEN), care conține tariful caracteristica de calificare(caracteristica de calificare) a profesiei (postului) salariatului angajat la acest loc de muncă, se indică actul juridic de reglementare prin care acesta este aprobat, data și numărul avizului;

6) rândul 020 al Cardului indică numărul de angajați angajați la acest loc de muncă (conform personal sau real) pentru luna anterioară completării Cardului, precum și numărul de salariați încadrați în locuri de muncă similare, inclusiv femei, persoane cu vârsta sub 18 ani și persoane cu dizabilități admise în muncă la acest loc de muncă;

7) la randul 021 al Cardului sunt indicate informatii despre SNILS ale angajatilor;

8) la rândul 022 al Cardului se va indica lista echipamentelor utilizate (exploatate) la locul de muncă, precum și lista materialelor și materiilor prime utilizate;

9) în tabelul de la rândul 030 al Cardului se indică următoarele:

în coloana 2 - denumirea factorilor nocivi și (sau) periculoși identificați ai mediului de producție și a procesului de muncă în conformitate cu clasificatorul factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, aprobat în modul stabilit de Legea federală

în coloana 3 - clasa (subclasa) condițiilor de muncă în funcție de factorul nociv și (sau) periculos identificat corespunzător al mediului de producție și al procesului de muncă, precum și clasa finală (subclasa) de condiții de muncă, ținând cont de impactul cumulativ al factorilor nocivi și (sau) periculoși identificați ai mediului de lucru și a procesului de muncă;

în coloana 4 - evaluarea eficacității fondurilor eliberate salariatului protectie personala(EIP) în conformitate cu factorul relevant dăunător și (sau) periculos identificat al mediului de lucru și al procesului de muncă, care este marcat cu semnul „+” dacă este efectuat și există un protocol de evaluare a eficacității EIP la locul de muncă, întocmit conform formularului IV, sau semnul „- » - dacă nu este efectuat;

în coloana 5 - clasa (subclasa) de condiții de muncă pentru factorul dăunător și (sau) periculos identificat corespunzător al mediului de lucru și al procesului de muncă, ținând cont de impactul cumulat al factorilor identificați. factori nocivi mediul de lucru și procesul de muncă și rezultatele evaluării eficacității EIP eliberate salariatului la acest loc de muncă;

10) în tabelul de la rândul 040 al Cardului se indică următoarele:

în coloana 3 - garanții și compensații efectiv oferite angajatului la data completării Cardului („da” sau „nu”);

în coloana 4 - necesitatea de a oferi angajatului garanții și compensații corespunzătoare („da” sau „nu”);

în coloana 5 - baza pentru acordarea de garanții și compensații angajatului, indicând reglementările relevante act juridic cu referire la secțiuni, capitole, articole, paragrafe, în lipsa acestora se face mențiunea „absent”;

12) data întocmirii acesteia este indicată în Card. Cardul este semnat de către președintele și membrii comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, un expert (experți) ai organizației. Cardul este semnat și de către angajații angajați la locul de muncă dat.

6. La completarea Secțiunii IV:

1) la paragraful 1 al protocolului de evaluare a eficacității echipamentelor individuale de protecție (denumite în continuare EIP) la locul de muncă (denumit în continuare protocol), se indică data evaluării;

2) paragraful 2 din protocol indică temeiul eliberării EIP către salariat;

3) tabelul de la paragraful 3 al protocolului va indica:

în coloana 2 - o listă de EIP, datorita angajatuluiîn conformitate cu cerințele actuale;

în coloana 3 - eliberarea efectivă a EIP către angajat (da, nu);

in coloana 4 - daca EIP are certificat sau declaratie de conformitate (numar si perioada de valabilitate);

4) la alin. 4 se indică prezența unui card de contabilitate EIP personal completat în modul prescris;

5) tabelul de la paragraful 5 din protocol va indica:

în prima coloană - denumirea factorului de producție dăunător și (sau) periculos;

în a doua coloană - denumirea EIP disponibil care oferă protecție împotriva unui factor de producție dăunător și (sau) periculos;

6) paragraful 6 din protocol indică rezultatele evaluării eficacității EIP eliberate salariatului (pozitive sau negative);

7) paragraful 7 din protocol indică evaluările finale pentru asigurarea angajaților cu EIP, pentru protecția angajaților cu EIP și pentru evaluarea eficacității EIP eliberate salariatului;

8) protocolul este semnat de către președintele și membrii comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și un expert (experți) ai organizației.

7. Când completați Secțiunea V:

1) în tabelul 1:

coloana 2 indică numărul total de locuri de muncă la angajator, precum și numărul de salariați angajați în aceste locuri de muncă, inclusiv femei, persoane cu vârsta sub 18 ani și persoane cu dizabilități;

coloana 3 indică numărul de locuri de muncă la care s-a efectuat o evaluare specială a muncii, precum și numărul de salariați angajați în aceste locuri de muncă, inclusiv femei, persoane cu vârsta sub 18 ani și persoane cu dizabilități;

coloanele 4 - 10 indică numărul de locuri de muncă indicate în coloana 3, repartizate pe clase (subclase) de condiții de muncă, precum și numărul de salariați încadrați la aceste locuri de muncă în condiții de muncă caracterizate prin clase (subclase) de condiții de muncă, lucrătorii indicați în coloana 3, inclusiv femeile, persoanele cu vârsta sub 18 ani și persoanele cu dizabilități;

2) în tabelul 2:

coloana 1 indică numărul individual al locului de muncă;

coloana 2 indică funcția, profesia sau specialitatea salariaților(lor) angajat(i) la acest loc de muncă;

coloanele 3 - 16 indică clasele (subclasele) de condiții de muncă la locul de muncă atunci când sunt expuse la factori nocivi și (sau) periculoși ai mediului de muncă și a procesului de muncă;

coloana 17 indică clasa (subclasa) finală a condițiilor de muncă la locul de muncă;

coloana 18 indică clasa (subclasa) finală a condițiilor de muncă la locul de muncă, ținând cont de utilizarea efectivă a EIP;

coloanele 19 - 24 indică garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (salariu sporit, concediu anual plătit suplimentar, program redus de lucru, lapte sau alt echivalent Produse alimentare, alimentatie terapeutica si preventiva, pensie preferentiala).

8. Când completați Secțiunea VI:

1) coloana 1 indică denumirea unității structurale, loc de muncă;

2) coloana 2 indică denumirea măsurii de îmbunătățire a condițiilor de muncă (denumită în continuare măsura);

3) coloana 3 indică scopul măsurii;

4) coloana 4 indică perioada de timp pentru implementarea măsurii;

5) coloana 5 indică unitățile structurale implicate în implementarea măsurii;

6) în coloana 6 se face notă asupra punerii în aplicare a măsurii.

O evaluare specială a condițiilor de muncă este prevăzută de lege pentru fiecare loc de muncă de către angajator (Articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse). Scopul evaluării speciale este stabilirea și documentarea clasei de risc și a nivelului de nocivitate a condițiilor de muncă, ținând cont de utilizarea echipamentului de protecție a angajaților achiziționat de angajator. Procedura de cercetare a amplasamentului include o analiză detaliată a site-urilor de producție individuale sau a unui grup de site-uri omogene. Lista acestora este convenită în faza prealabilă, iar procedura este reglementată de Legea cu privire la evaluarea specială din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Raport privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Nu este necesară o evaluare specială dacă locurile de muncă sunt organizate în afara teritoriului angajatorului (aceasta se aplică angajaților la distanță și la domiciliu). Pentru alte categorii de personal, evaluarea specială este obligatorie. Doar experții și organizațiile acreditate pot evalua condițiile de muncă.

Înregistrarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă trebuie efectuată în scris pe formă unificată raport, sub rezerva cerințelor art. 15 din Legea nr.426-FZ. Modelul pentru raportul privind rezultatele evaluării speciale este dat în ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Raportul include următoarele informații:

• date despre angajatorul care a efectuat activitățile de evaluare specială;
• o listă a obiectelor de lucru pentru care s-a efectuat monitorizarea și analiza;
• au descoperit factori care au un efect nociv asupra sănătății umane în timpul muncii, cu referire la locurile de muncă;
• fișe speciale de evaluare, care indică clasele pentru fiecare obiect sondat, care caracterizează condițiile actuale de muncă;
• textele protocoalelor care au fost efectuate în procesul de cercetare, măsurători;
• protocoale pentru examinarea echipamentelor de protecție;
• o fișă rezumată a rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;
• recomandări ale experților pe care angajatorul le poate folosi pentru a îmbunătăți sistemul de siguranță a muncii și o concluzie.

Pentru fiecare factor identificat se întocmesc protocoale de cercetare de specialitate privind condițiile dăunătoare sau periculoase la locul de muncă.

Este responsabilitatea angajatorului de a familiariza toți angajații cu raportul. Faptul că angajatul a citit documentul este dovedit de propria semnătură. Să informeze personalul angajat cu privire la rezultatele evaluării speciale, 30 zile calendaristice. Prelungirea perioadei este posibilă numai în cazul angajaților care se aflau în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, în vacanță sau au lipsit din alte motive documentate.

Dacă nu au fost identificați factori dăunători, atunci rezultatele unei evaluări speciale a muncii vor reflecta doar informații despre organizația de experți și lista unităților de producție chestionate cu o opinie de expert.

Raportul trebuie semnat de membrii comisiei speciale de evaluare. În cazul în care vreunul dintre membrii comisiei nu este de acord cu concluziile experților, acesta are dreptul de a-și exprima în scris opinia divergentă, aceste argumente motivate se anexează la raport. Rezultatele evaluării speciale pot fi modificate după contestarea lor în instanță.

Aplicarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale în termen de 10 zile sunt transferate de către angajator către Federal Sistem informatic contabilitate (art. 18 din Legea nr. 426-FZ). Dacă instalațiile de producție nu dezvăluie riscurile expunerii la factori care afectează negativ bunăstarea sau reprezintă o amenințare pentru viața oamenilor, întreprinderea declară conformitatea condițiilor de muncă existente ale personalului cu standardele de reglementare.

Utilizarea practică a rezultatelor evaluarea inter pares, pentru orice tip de concluzie, eventual de la data la care a fost aprobat procesul verbal. Rezultatul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este atribuirea unei clase de condiții de muncă obiectelor și locurilor de muncă. Rezultatele evaluării speciale sunt utilizate, în special, pentru:

• stabilirea si plata tarif suplimentar prima de asigurare pentru angajatii care au dreptul la pensionare anticipata (daca un astfel de drept este o consecinta a influentei conditiilor de munca);
• dezvoltarea unui sistem de compensații suplimentare și garanții sociale pentru angajați, reflectându-l în actele locale existente care reglementează relațiile de muncă (creșterea salariile, introducerea indemnizațiilor și suprataxelor, creșterea duratei concediului de odihnă, reducerea duratei turelor);
• asigurarea unor norme de alimentatie speciala aprobate legal, mijloace de protectie generala si individuala;
• modernizarea producției pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă;
• informarea angajaților despre condițiile de muncă la locurile lor de muncă, organizarea de examinări medicale;
• Instruire raportare statistică privind conditiile de munca etc.

Nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (Rossiyskaya Gazeta, 30 decembrie 2013, nr. 6271) (denumit în continuare Raport), este întocmit de organizația care a efectuat evaluarea speciala a conditiilor de munca.

2. La completarea paginii de titlu a Raportului, titlul va indica numele complet al angajatorului, locația și activitățile acestuia, numărul de identificare a contribuabilului (TIN) conform certificatului de înregistrare a angajatorului la organul fiscal. la locația sa, numărul principal de înregistrare de stat (PSRN) în conformitate cu certificatul de înregistrare de stat al angajatorului și codul principalului tip de activitate economică a angajatorului în conformitate cu clasificatorul întreg rus de tipuri de activități economice ( OKVED). În plus, pe pagina de titlu sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimele președintelui care aprobă Raportul și membrii comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, certificate prin semnăturile acestora indicând data semnării Raportului. Un membru al comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, semnează un raport marcat „opinie divergentă”.

1) tabelul indică:

1) în tabelul care conține informații despre angajator:

primul rând indică numele complet al angajatorului, adresa locației angajatorului, numele, prenumele, patronimul șefului, adresa de e-mail;

a doua linie spune:

în prima coloană - numărul de identificare a contribuabilului (TIN) conform certificatului de înregistrare a angajatorului la organul fiscal de la sediul acestuia;

în a doua coloană - codul angajatorului în clasificatorul întreg rus de întreprinderi și organizații, în conformitate cu scrisoarea de informare a lui Rosstat;

în coloana 3 - codul autorității publice în conformitate cu clasificatorul integral rus al autorităților publice și al administrației (ținând cont de scrisoarea de informare Rosstat privind înregistrarea în registrul statistic);

în coloana 4 - codul tipului de activitate economică a angajatorului conform clasificatorului întreg rus de tipuri de activitate economică;

în coloana 5 - codul teritoriului în care se află și/sau își desfășoară activitatea angajatorul, conform clasificatorului integral rusesc al obiectelor de împărțire administrativ-teritorială;

2) în primul rând al formularului cardului pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă (denumit în continuare Card), se indică denumirea funcției, profesiei sau specialității salariatului în conformitate cu tabloul de personal al organizației aprobat. de către angajator și codul corespunzător al funcției, profesiei sau specialității în conformitate cu cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul prescris. Pot fi indicate informații suplimentare care indică faptul că această poziție, profesie sau specialitate este un derivat. În lipsa codului corespunzător postului, profesiei sau specialității în cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul prescris, se face o înscriere: „Absent”. La denumirea postului, profesiei sau specialității este permisă adăugarea în paranteze a unor informații clarificatoare pentru a facilita identificarea locului de muncă;

3) în rândul „Denumirea unității structurale” din Card se indică denumirea unității structurale, care se completează în conformitate cu sistemul de nume de care dispune angajatorul. În cazul în care angajatorul nu are divizii structurale, se face evidență - „Absent”;

4) la rândul „Număr și numere locuri de muncă similare” din Card, sunt indicate numărul și numerele locurilor de muncă similare, inclusiv locul de muncă pentru care este completat Cardul. Numerele locurilor de muncă trebuie să corespundă numerelor indicate în lista locurilor de muncă în care s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă;

5) la rândul 010 din Card, se face trimitere la eliberarea Regizorului unificat de calificare și tarifare a muncii și profesiilor muncitorilor (ETKS), o secțiune a Directorului unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați ( CEN), care conține tariful și caracteristica de calificare (caracteristica de calificare) a profesiei (postului) unui salariat angajat la acest loc de muncă, se indică actul juridic de reglementare prin care acesta este aprobat, data și numărul avizului;

6) la rândul 020 al Cardului, numărul de salariați angajați la acest loc de muncă (conform tabloului de personal sau efectiv) pentru luna anterioară completării Cardului, precum și numărul de salariați angajați la locuri de muncă similare, inclusiv femei. , persoanele cu vârsta sub 18 ani și persoanele cu handicap admise să lucreze la acest loc de muncă;

8) la rândul 022 al Cardului se va indica lista echipamentelor utilizate (exploatate) la locul de muncă, precum și lista materialelor și materiilor prime utilizate;

9) în tabelul de la rândul 030 al Cardului se indică următoarele:

în coloana 2 - denumirea factorilor nocivi și (sau) periculoși identificați ai mediului de producție și a procesului de muncă în conformitate cu clasificatorul factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, aprobat în modul stabilit de Legea federală din decembrie 28, 2013 N 426-ФЗ „О evaluarea specială a condițiilor de muncă”;

în coloana 3 - clasa (subclasa) condițiilor de muncă în funcție de factorul nociv și (sau) periculos identificat corespunzător al mediului de producție și al procesului de muncă, precum și clasa finală (subclasa) de condiții de muncă, ținând cont de impactul cumulativ al factorilor nocivi și (sau) periculoși identificați ai mediului de lucru și a procesului de muncă;

în coloana 4 - evaluarea eficacității echipamentului individual de protecție (EIP) eliberat angajatului pentru factorul relevant și (sau) periculos identificat al mediului de lucru și al procesului de muncă, care este marcat cu semnul „+” dacă acesta se efectuează și există un protocol de evaluare a eficacității EIP la locul de muncă, întocmit în conformitate cu Formularul IV, sau semnul „-” - în cazul eșecului acestuia;

în coloana 5 - clasa (subclasa) de condiții de muncă pentru factorul nociv și (sau) periculos identificat relevant al mediului de producție și al procesului de muncă, ținând cont de impactul cumulat al factorilor nocivi identificați ai mediului de producție și a procesului de muncă și rezultatele evaluării eficacității EIP eliberate angajatului la acest loc de muncă;

10) în tabelul de la rândul 040 al Cardului se indică următoarele:

în coloana 3 - garanții și compensații efectiv oferite angajatului la data completării Cardului („da” sau „nu”);

în coloana 4 - necesitatea de a oferi salariatului garanții și compensații corespunzătoare („da” sau „nu”);

în coloana 5 - temeiul acordării de garanții și compensații salariatului, indicând actul juridic de reglementare relevant cu referire la secțiuni, capitole, articole, paragrafe, în lipsa acestora se face mențiunea „absent”;

Rezultatul muncii comune a clientului și antreprenorului care organizează procedura de evaluare specială a condițiilor de muncă (SOUT) este formarea unui document final care va conține toate rezultatele cheie ale testelor. În același timp, stabilește o serie de cerințe specifice pentru conținutul unui astfel de raport, procedura de formare și utilizare a acestuia.

Pregătirea

Întocmirea unui raport cu privire la rezultatele unei evaluări speciale se realizează pe baza rezultatelor măsurătorilor, testelor și examinărilor efectuate în procesul SUT și a altor materiale care au fost furnizate de angajator pentru a stabili prezența sau absența. a factorilor nocivi în anumite locuri de muncă, precum și determină intensitatea impactului acestora. În același timp, o organizație autorizată care efectuează o evaluare specială este obligată să efectueze toate procedurile necesareîn deplină conformitate cu .

Exemplu de raport despre SOUT în fara esec ar trebui să conțină mai multe informații cheie care se referă atât la compania care a efectuat sondajul, cât și la rezultatele acesteia. În special, vorbim despre următoarele secțiuni:

• date privind, parțial, confirmarea respectării cerințelor stabilite de Legea federală-426 pentru instituțiile care au dreptul legitim de a desfășura astfel de evenimente;
• date despre locurile de muncă în care au fost efectuate teste și măsurători, inclusiv informații despre prezența sau absența stabilită a factorilor nocivi asupra acestora și asupra claselor pericol industrial atribuit ca urmare a SOUT. Aceste informații vor apărea ulterior în rapoartele către FSS și alte fonduri sociale;
• informații complete cu privire la rezultatele măsurătorilor, examinărilor și testelor efectuate pentru a stabili prezența sau absența factorilor nocivi la locul de muncă, precum și date privind eficacitatea echipamentului de protecție utilizat pentru a minimiza impactul acestor factori asupra sănătății lucrătorilor;
• lista plina recomandări și cerințe pentru îmbunătățirea condițiilor și creșterea siguranței lucrătorilor, ținând cont de rezultatele evaluării speciale;
• o fișă de sinteză și concluzia finală a expertului responsabil în numele companiei care a efectuat activitățile speciale de evaluare;
• informații despre aprobarea documentului de către președintele comisiei și semnăturile tuturor membrilor acesteia.

Modificarea structurii unui raport

O procedură specială de întocmire a unui document privind evaluarea specială a condițiilor de muncă este valabilă dacă, conform rezultatelor procedurilor efectuate la locurile de muncă analizate, nu a fost evidențiată prezența factorilor periculoși. Apoi, o parte din secțiunile enumerate din formularul de raport pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă încetează să mai fie obligatorie. În special, ar trebui eliminate din acesta paragrafele privind eficiența echipamentului individual de protecție, o declarație generalizată și propunerile făcute cu privire la îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Utilizarea Raportului

Clientul, după primirea unui exemplu de raport al unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, este obligat să decidă asupra aprobării acestuia sau, dacă există motive suficiente, să trimită documentul spre revizuire. În cazul unei analize pozitive a acestei probleme, el trebuie să informeze executorul care o întocmește în termen de trei zile lucrătoare.

În termen de 30 de zile calendaristice de la data la care a fost aprobat raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să informeze toate părțile interesate despre rezultatele conținute în acesta prin postarea informațiilor relevante pe resursa sa oficială pe internet. Totodată, în ceea ce privește angajații întreprinderii, la ale căror locuri de muncă a fost efectuat sondajul, se aplică o procedură specială de informare, inclusiv furnizarea de date relevante împotriva semnării.

Efectuarea SOUT la întreprindere sau în alta structura organizationala este una dintre activitățile importante pe care un specializat organizatie experta pe care se bazează raportul. Ce se reflectă în ea, puteți afla din acest articol.

Documente necesare în timpul SOUT-ului

Întreprinderea încheie la efectuarea SOUT-ului cu organizatie specializata care are certificat pentru dreptul de a se angaja în acest tip de activitate. Rezultatele muncii efectuate sunt compilate în documente separate.

Lista documentației este următoarea:

1. Date despre organizația care a evaluat condițiile procesului de muncă, adică toate informațiile cu denumirea permiselor.
2. Lista locurilor de muncă care au fost supuse certificării. Această listă ar trebui să includă toate locurile de muncă, fără excepție, fie că sunt temporare sau permanente.
3. Hărți care conțin toate informațiile de bază pentru un anumit loc de muncă sau un număr de locuri de muncă similare.
4. Ar trebui atașate protocoale de măsurători instrumentale, precum și prezența factorilor nocivi în procesul de producție.
5. Evaluarea EIP pentru conformitatea cu cerințele de eficacitate a utilizării acestora, documentate în protocoale.
6. Dacă nu a fost posibilă efectuarea de cercetări sau teste de laborator, atunci se întocmește și un protocol care indică motivul.
7. Întocmirea unei fișe rezumative a SOUT.
8. Măsuri de îmbunătățire a condițiilor procesului de muncă.
9. Concluzia unei organizații de experți.

ÎN documentație de raportare reflectă, de asemenea, date despre locurile de muncă în care au fost identificați factori periculoși sau nocivi, indicând clasele alocate. De asemenea, indică locurile în care lucrările ulterioare nu pot fi continuate.

Pentru locurile de muncă în care nu au fost identificate pericole, se întocmește următoarea documentație:

1. Informații de bază despre organizația care a efectuat evaluarea.
2. Lista locurilor de muncă în care s-a desfășurat SOUT.
3. Concluzie asupra muncii depuse.

Raportul trebuie analizat și semnat de toți membrii comisiei. În caz de dezacord, un membru comisie de atestare ar trebui să vă scrieți opinia în scris cu justificare.

Cine întocmește rapoarte

Cine se ocupă de actele pentru SOUT

Deoarece organizația încheie un acord cu o structură de experți, punerea în aplicare a tuturor lucrărilor legate de, cad pe a doua.

Adică, specialiștii efectuează următoarele lucrări:

• pregătirea pentru implementarea SAUT;
• efectuarea lucrărilor la SUT, inclusiv realizarea măsurătorilor instrumentale, cercetări de laborator, întocmirea fișelor de atestare;
• întocmirea documentaţiei de raportare pe baza muncii desfăşurate.

Adică, întocmirea documentației de raportare este efectuată de specialiști și este agreată și aprobată de conducerea organizației în care a fost efectuat SOUT.

Cum să utilizați documentele de raportare la locul de muncă

După finalizarea certificării, este necesar să se abordeze în mod competent utilizarea documentelor de raportare.

Cardurile de atestare SOUT sunt un fel de pașapoarte de la locul de muncă care conțin toate informațiile despre starea de siguranță, frecvența examinărilor medicale, prezența sau excesul de indicatori ai factorilor nocivi, ce beneficii se datorează atunci când se lucrează la un anumit loc.

De exemplu, pentru a direcționa un angajat către și indica corect factorii dăunători sau periculoși, este suficient să deschideți un card de atestare și să nu folosiți un ordin pentru examinări medicale. Pentru a prevedea calculul plăților suplimentare pentru munca în timpul conditii nocive, merită să priviți doar primele foi ale hărții locului de muncă.

Ca parte a cardului de certificare, există și un protocol privind pericolul de accidentare pentru un anumit loc de muncă, indicând totodată soluții pentru eliminarea unui astfel de pericol. Pe baza acestor informații se întocmește un plan de îmbunătățire a condițiilor de muncă, care este agreat și semnat de conducerea și membrii comisiei organizației în care s-a desfășurat SOUT.

Utilizarea documentelor pe baza rezultatelor SOUT

Aceste activități trebuie finalizate, dar termenele sunt stabilite de șef. Sunt stabilite termene scurte pentru ceea ce trebuie făcut imediat, iar dacă evenimentul este costisitor sau necesită muncă mentală, atunci este alocat mai mult timp pentru acesta. Trebuie reținut că următoarea verificare SOUT ar trebui să fie după 5 ani, în timp ce comentariile celei precedente ar trebui eliminate complet.

Se pregătește o fișă de rezumat pentru a analiza care au fost adăugate recent și care au dispărut. Pe această bază, este posibil să se întocmească noi liste de locuri de muncă care fac obiectul SAUT.

Dacă, conform rezultatelor SOUT, locul de muncă nu îndeplinește cerințele de protecție a muncii, atunci acesta trebuie eliminat sau trebuie luate măsuri pentru a-l aduce la cerințele de reglementare.

Rezultatele sunt valabile cinci ani până la următoarea certificare, dar nu uitați că atunci când apar locuri noi, acestea din urmă trebuie atestate în termen de un an, iar dacă locul de muncă este modernizat, atunci acesta trebuie recetestat în termen de șase luni.

După evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă, se întocmesc hărți. Aceste documente sunt puse la dispoziția angajaților sub semnătură. Dacă aceștia din urmă nu sunt de acord cu rezultatele evaluării, pot semna „dezacord”, după care se creează o comisie care să clarifice motivele.

Urmăriți un tutorial video despre aprobarea unui raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă:

Formular de întrebare, scrieți-vă