Evaluarea posturilor similare a condițiilor de muncă. Locuri de muncă similare în timpul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

De la 1 ianuarie 2014, angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „”; în continuare – Legea nr. 426-FZ). Această procedură a fost introdusă în locul certificării la locul de muncă și o repetă în mare măsură.

La 31 decembrie 2018, perioada sa încheiat când angajatorii puteau efectua treptat o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă în care sunt identificați factori de producție potențial dăunători și (sau) periculoși. Este despre despre așa-numitele locuri de muncă sigure, „nelistate”, adică nelistate în. De fapt, locurile de muncă aparțin acestei categorii. În plus, numai până la această dată ar putea fi valabile rezultatele certificării efectuate anterior a locurilor de muncă (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 1 iunie 2018 nr. 15-4 / 10 / V-4010 "").

Astfel, perioada în care era necesară realizarea SOUT-ului a expirat deja pentru angajatori. De la 1 ianuarie pot fi trași la răspundere cei care nu și-au îndeplinit această obligație. Trebuie remarcat faptul că responsabilitatea pentru această parte nu depinde de numărul de angajați ai căror drepturile muncii() au fost încălcate.

Poate fi efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la un loc de muncă vacant? Află răspunsul în „Enciclopedia soluțiilor. Relaţii de Muncă, rame" Versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!

Cu toate acestea, în primul rând, cei care întârzie ar trebui să efectueze o evaluare specială cât mai curând posibil - în special, Ministerul Muncii al Rusiei ar trebui să implementeze un mecanism de prevenire a încălcărilor în ceea ce privește întreprinderile mici și întreprinzătorii individuali, conform căruia angajatorul va mai întâi va fi trimis un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcării cerințelor de protecție a muncii, și numai în caz de nerespectare - va fi amendat.

În plus, o evaluare specială poate fi efectuată pentru prima dată de către cei care tocmai au creat noi locuri de muncă. Durează un an de la momentul formării lor. Adică dacă la locul de muncă creat în decembrie 2018, termenul limită de finalizare a SOUT este decembrie 2019.

Pentru ambele categorii de angajatori, instrucțiunile noastre vor fi foarte utile. În timpul evaluării speciale, aceștia trebuie să ia în considerare o serie de caracteristici pentru a evita răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale pentru aceasta.

Să luăm în considerare procedura pentru această procedură mai detaliat.

Pasul 1. Emiteți ordin de formare a unei comisii pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă

Luând decizia de a efectua evaluare specială condițiile de muncă, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător, definind în acesta componența comisiei pentru efectuarea unei astfel de evaluări speciale, inclusiv șeful, precum și procedura activităților sale. Totodată, numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar, iar în componența acesteia trebuie inclus un specialist în protecția muncii (). Șeful comitetului este de obicei CEO ().

Pasul 2. Aprobați lista de locuri de muncă pentru o evaluare specială

Lista posturilor pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială, inclusiv cele similare, este stabilită de comisia creată de angajator ().

O evaluare specială în prezența unor locuri de muncă similare se efectuează numai în raport cu 20% din numărul lor total, dar în orice caz ar trebui să existe mai mult de două (). Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare.

REFERINTA NOASTRA

Locurile de muncă similare sunt locuri de muncă care se află într-unul sau mai multe locuri similare spatii industriale echipate cu acelasi sau acelasi tip de sisteme de ventilatie, aer conditionat, incalzire si iluminat, in care salariatii lucreaza in aceeasi profesie, post, specialitate, indeplinesc aceleasi functii de munca in acelasi program de lucru mentinandu-se acelasi tip. proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu aceleași mijloace protectie personala ().

Pasul 3. Emiteți un ordin de aprobare a programului de evaluare specială a condițiilor de muncă

Concomitent cu stabilirea listei posturilor pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, comisia întocmește un grafic pentru evaluarea specială. Acesta trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant al șefului organizației.

Când elaborați acest program, luați în considerare următoarele.

De regula generala, se efectuează o evaluare specială pentru fiecare loc de muncă, inclusiv camere de birou cel puțin o dată la cinci ani ().

În cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior o evaluare specială a condițiilor de muncă, aceasta trebuia efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018 (). Totodată, legea permitea ca acest lucru să se facă în etape.

Excepție fac locurile de muncă:

• acei angajați a căror profesie, funcție sau specialitate le conferă;
• munca pe care dă dreptul la garanții și compensații pentru muncă;
• unde, pe baza rezultatelor certificării anterioare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase ().

O evaluare specială a acestor locuri de muncă trebuia efectuată în mod prioritar, fără împărțire în etape (). Pentru neîndeplinirea acestei obligații, angajatorul se confruntă cu răspundere administrativă, inclusiv o amendă de până la 10 mii de ruble - pt. oficialiși antreprenori individuali, până la 80 de mii de ruble. - Pentru entitati legale ().

În cazul în care, înainte de 31 decembrie 2013, angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, o evaluare specială în raport cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată în termen de cinci ani de la data finalizării certificării ().

În plus, pe lângă evaluarea specială planificată a locurilor de muncă, angajatorul este obligat să efectueze una neprogramată - de exemplu, la punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate, schimbarea procesului tehnologic, primirea unei comenzi adecvate de la GIT etc. (). Perioada în care trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă este de la 6 la 12 luni, în funcție de temeiul efectuării acesteia ().

Pasul 4. Încheiați un acord cu o organizație specializată pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă

Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să încheie un acord corespunzător cu organizația de specialitate selectată (,). Registrul organizațiilor acreditate poate fi găsit pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Pasul 5. Transferați informațiile, documentele și informațiile necesare către organizația care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Imediat ce se încheie un acord cu o organizație specializată, angajatorul este obligat să îi furnizeze informații, documente și informații care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă (de exemplu, documentație tehnologică, proiecte de construcție a clădirilor etc.).

Pasul 6. Aprobați rezultatele identificării factorilor de producție potențial dăunători și/sau periculoși

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, o organizație specializată identifică factori de producție potențial dăunători și/sau periculoși. Rezultatele acestei identificări, la finalizarea acesteia, sunt aprobate de comisia creată de angajator ().

Apoi organizația procedează la măsurarea valorilor reale ale factorilor nocivi și/sau periculoși, dacă au fost identificați (). Potrivit rezultatelor studiului, expertul organizatie specializata clasifică condițiile de muncă la locurile de muncă în funcție de gradul de nocivitate și/sau pericol în optime, permise, nocive și periculoase ( , ).

Pasul 7. Aprobați raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația întocmește un raport, care trebuie semnat de toți membrii comisiei create de angajator și aprobat de președintele acesteia (). Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă își poate exprima în scris opinia motivată și o poate atașa la raport.

Pasul 8. Sesizează organizația de specialitate despre aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul este obligat să informeze organizația de specialitate despre acest lucru, precum și să transmită o copie a raportului aprobat (). Poate fi făcut de oricine mod accesibil oferind posibilitatea de a confirma faptul unei astfel de notificări.

Pasul 9. Depuneți o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii

Dacă pe baza rezultatelor identificării nu a fost identificată prezența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși sau dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor, condițiile de muncă la locul de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să notifice inspectia muncii la sediul organizației (). Pentru a face acest lucru, este necesar ca condițiile de muncă să respecte cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (aprobate). Angajatorul trebuie să depună această declarație în termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n).

De menționat că înainte de 1 mai 2016, angajatorul a indicat în declarație doar informații despre absența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși. În acest sens, dacă, conform rezultatelor măsurătorilor efectuate înainte de 1 mai 2016, s-au constatat că condițiile de muncă în raport cu alte locuri de muncă sunt optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să depună o declarație actualizată la inspectoratul de muncă cu includerea aceste locuri de muncă ().

Pasul 10. Familiarizați angajații cu raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Nu mai târziu de 30 zile calendaristice de la data aprobării raportului de evaluare specială, angajatorul trebuie, împotriva semnării, să familiarizeze salariații cu rezultatele evaluării speciale (). Perioada specificată nu include perioadele de invaliditate temporară a salariatului, aflat în vacanță sau călătorie de afaceri, perioadele de odihnă între ture.

Pasul 11. Afișați rezultatele evaluării speciale pe site-ul web al organizației

În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să posteze pe site-ul său oficial date rezumative cu privire la rezultatele evaluării speciale - dacă sunt disponibile ().

Informațiile postate pe site trebuie să conțină informații despre:

• privind stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locurile de muncă;
• pe lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și de protecție a muncii a salariaților la locurile de muncă cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reflectați datele relevante în (aprobat prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Pasul 13. Aplicați rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale efectuate afectează stabilirea de garanții și compensații pentru angajați. Astfel, angajații ale căror condiții de muncă la locul de muncă sunt recunoscute ca nocive, în funcție de gradul de nocivitate, au dreptul la o reducere saptamana de lucru nu mai mult de 36 de ore, concediu suplimentar minim șapte zile calendaristice și/sau compensație în valoare de 4% din salariu (,).

În plus, în contractul de muncă cu noii angajați trebuie inclusă o clauză privind condițiile de muncă la locul de muncă relevant (). Și contractele cu angajații care lucrează deja ar trebui să fie modificate prin încheierea cu aceștia a celor corespunzătoare acord suplimentar ().

Este necesar să se evalueze condițiile de muncă la toate locurile de muncă, cu excepția lucrătorilor la domiciliu și a acelor angajați care lucrează pentru cetățeni care nu sunt antreprenori, precum și la distanță.

Dar, în multe organizații, angajații lucrează în condiții de muncă similare, își îndeplinesc sarcinile pe același echipament, sunt expuși la același factori nocivi. Prin urmare, legiuitorii au motivat în mod logic că nu era nevoie să supunem cercetărilor toate astfel de locuri. În plus, prin excluderea unor locuri de muncă de la examenul obligatoriu, au redus oarecum costurile angajatorilor pentru această procedură. La urma urmei, pentru inspecția fiecărui loc trebuie să plătiți separat.

Astfel, în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2007 nr. 569 „Cu privire la aprobarea procedurii de atestare a locurilor de muncă pentru condiții de muncă”, a apărut pentru prima dată termenul „loc de muncă similar”. Apoi, într-o formă ușor modificată, a migrat la ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 342n (în continuare - Ordinul nr. 342n). Termenul nu și-a pierdut actualitatea nici acum, când a intrat în vigoare Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”.

Ce s-a schimbat în conceptul de loc de muncă similar?

Partea 6 a articolului 9 lege federala din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă” (în continuare – Legea nr. 426-FZ) conține și o definiție a locului de muncă similar. Ce s-a schimbat în comparație cu definiția folosită mai devreme?

Masa. tabel comparativ semne de asemănare a locurilor de muncă

Locuri de muncă similare sunt locuri de muncă care se caracterizează prin totalitate următoarele caracteristici: profesii sau funcții cu același nume; efectuând la fel îndatoririle profesionale atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic în același mod de operare; utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime; lucrează în unul sau mai multe spații identice sau în aer liber; utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat; aceeași locație a obiectelor (echipamente de producție, Vehicul etc.) la locul de muncă; un set similar de factori de producție nocivi și (sau) periculoși din aceeași clasă și grad; asigurarea egală a echipamentului individual de protecție

Locuri de muncă similare sunt locuri de muncă care: sunt situate într-una sau mai multe spații de producție similare (zone de producție); dotate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat; ocupat de salariati de aceeasi profesie, functie, specialitate; să conțină funcții de muncă similare într-un singur mod de timp de lucru, menținând în același timp același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime; prevazute cu acelasi echipament individual de protectie pentru lucratori

După cum se poate observa din semnele de locuri de muncă similare, sunt excluse următoarele:

• același set de factori nocivi și periculoși din aceeași clasă și grad de nocivitate;
• aceeași, de regulă, amplasarea obiectelor (echipamente de producție, vehicule etc.) la locul de muncă.

În plus, conceptul de set de caracteristici a dispărut.

Aceste modificări fac oarecum mai ușor să identifici locuri de muncă similare. Anterior, dacă certificarea a fost efectuată pentru prima dată și factori de productie nu au fost măsurate (adică nu au fost definite clase de condiții de muncă), aceasta însemna că lipsea deja un semn de similitudine. Iar Ordinul nr. 342n a cerut ca toate indicatoarele să fie disponibile.

Cum să efectuezi acum o evaluare specială a locurilor de muncă similare

Ca și până acum, evaluarea specială este efectuată de o organizație sau de un expert. După ce a stabilit existența unor locuri de muncă similare, inspectorul efectuează un studiu asupra a 20 la sută dintre acestea. Cu toate acestea, numărul lor trebuie să fie de cel puțin două. Rezultatele acestei evaluări sunt aplicate tuturor siturilor similare identificate.

Pentru locuri de muncă similare, se completează un card special de evaluare și se elaborează o listă unică de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Dacă cel puțin un loc de muncă, recunoscut anterior ca similar, nu îndeplinește aceste criterii, va fi necesar să se efectueze o evaluare specială a tuturor acestor locuri.

Legea nr. 426-FZ nu menționează cuvântul „agregat”, dar este subînțeles. Prin urmare, premisele în care lucrează lucrătorii de diferite profesii (posturi) nu pot fi considerate ca un singur loc de muncă. Aici putem vorbi doar despre numărul de dimensiuni.

Dacă profesiile (pozițiile) lucrătorilor sunt diferite, atunci funcția de muncă a acestor lucrători este diferită. În consecință, nu pot fi recunoscute ca fiind similare și fiecare dintre aceste locuri trebuie să facă obiectul unei evaluări speciale, apoi se eliberează un carnet de evaluare specială a condițiilor de muncă pentru fiecare dintre ele.

De exemplu, în situația în care un terapeut lucrează în cabinet la același birou de la 8.00 la 14.00, iar de la 14.30 la 19.20 în același cabinet un medic endocrinolog lucrează la aceeași masă. Lista va include două locuri de muncă: un endocrinolog și un medic generalist. Dacă luăm în considerare semnele de similitudine, putem observa că titlurile posturilor sunt deja diferite, modul de funcționare este diferit. Faptul că acești angajați lucrează în aceeași cameră la aceeași masă vorbește doar despre numărul de măsurători, de exemplu, parametrii de microclimat.

În plus, conform noii metodologii de cercetare, o serie de măsurători au fost eliminate. Acestea vor fi efectuate numai în raport cu acei factori care sunt identificați de expert, și anume, coincidența factorilor disponibili la locul de muncă cu numele acestora prevăzute de Clasificator (aprobat prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din ianuarie 24, 2014 Nr. 33n).

Deci, nu măsurați lumina naturală. Parametrii microclimatului vor fi măsurați dacă locul de muncă dispune de echipamente care sunt sursă de căldură sau frig. Evaluarea severității și intensității muncii nu se va efectua, de asemenea, pentru toți angajații, așa cum era înainte, ci doar pentru anumite categorii. De exemplu, severitatea va fi evaluată în cazul în care munca este asociată cu ridicarea și deplasarea manuală a sarcinilor sau munca este efectuată într-o poziție forțată: stând în picioare sau deplasându-se în spațiu pe o distanță mai mare de 5 km. Intensitatea muncii va fi evaluată la locurile de muncă ale dispecerilor, operatorilor, șoferilor etc.

Decizia de a efectua măsurători este luată de comisia pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă pe baza avizului unui expert al organizației. Comisia efectuează o evaluare specială și o întocmește pe baza rezultatelor identificării. Expertul introduce rezultatele identificării în protocol, care este aprobat de comisie. Totodată, este întocmită o nouă listă de locuri de muncă pentru care a fost efectuată o evaluare specială.

Cele mai necesare reglementări

Amintește-ți principalul lucru

1 Sunt excluse din caracteristicile locurilor de muncă similare: același set de factori nocivi și periculoși de aceeași clasă și grad de nocivitate, precum și aceeași locație a obiectelor (echipamente de producție, vehicule etc.) la locul de muncă.

2 Ca și înainte, trebuie să efectuați cercetări asupra a 20 la sută din locurile de muncă similare, dar nu mai puțin de două. Rezultatele acestei evaluări sunt aplicate tuturor siturilor similare identificate.

3 Dacă profesiile (pozițiile) lucrătorilor sunt diferite, atunci funcția de muncă a acestor lucrători este diferită. În consecință, acestea nu pot fi recunoscute ca fiind similare și fiecare dintre aceste locuri trebuie să facă obiectul unei evaluări speciale, respectiv, și se eliberează pentru fiecare dintre ele un carnet special de evaluare a condițiilor de muncă.

La conditii speciale munca locuri de munca similare joaca un rol foarte important. Prezența lor la întreprindere permite efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (în continuare - SOUT) în volume mai mici, ceea ce înseamnă economisirea timpului și a resurselor materiale ale companiei. Luați în considerare ce locuri de muncă pot fi considerate similare și cum să evitați greșelile în definirea lor.

Care sunt joburi similare

Acest concept este definit la paragraful 6 al art. 9 din legea 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”.

Locuri de muncă care îndeplinesc următoarele cerințe pot fi clasificate ca similare:

1. Situat într-unul sau mai multe spații similare.
2. Echipat cu aceleași sisteme care creează un microclimat (încălzire, iluminare, ventilație etc.).
3. Angajati de angajati cu aceeasi profesie (functii, specialitati)
4. Lucrarea la aceste locații este același tip de proces folosind aceleași echipamente, unelte, materiale etc.

Dacă întreprinderea are locuri de muncă similare, atunci SOUT poate fi realizat în raport cu 20% dintre ele (dar nu mai puțin de două). Rezultatele evaluării sunt apoi aplicate tuturor locurilor de muncă ale grupului (clauza 1, articolul 16 din Legea nr. 426-FZ).

Pe baza rezultatelor SOUT, se completează un card special de evaluare pentru locuri de muncă similare și se elaborează o listă unică de măsuri de protecție a muncii în legătură cu acestea.

De regulă, întreprinderile selectează singure grupuri de locuri de muncă similare pentru a evalua cantitatea de muncă pe SOUT și apoi încheie un acord cu o organizație specializată.

Cu toate acestea, acest mod de organizare a muncii duce adesea la erori. Să aruncăm o privire la cele mai comune în secțiunea următoare.

Principalele greșeli în alocarea locurilor de muncă similare și consecințele acestora

1. Atunci când calculează 20% din locurile de muncă de evaluat, angajatorul nu ține cont de faptul că trebuie evaluate cel puțin două locuri de muncă pentru fiecare grupă. Astfel, în toate cazurile în care există zece sau mai puține locuri de muncă similare într-un grup, două dintre ele ar trebui evaluate (chiar dacă sunt doar două).
2. Angajatorul nu ia în considerare faptul că locurile de muncă trebuie să îndeplinească toate criteriile de „similare” enumerate mai sus, și nu doar unele dintre ele.

Exemplul 1

Sefii departamentului aprovizionare si departamentului vanzari lucreaza in birouri din aceeasi zona, cu unul sistem comun incalzire si aer conditionat, folositi acelasi echipament de birou. Dar aceste locuri de muncă nu pot fi considerate similare, deoarece Șefii diferitelor departamente îndeplinesc diferite funcții de muncă.

Exemplul 2

Șoferii de camion lucrează în același program, transportă același tip de marfă. Locul de muncă al șoferului este cabina mașinii. În acest caz, pot fi considerate similare doar locurile de muncă ale acelor șoferi cărora le sunt alocate mașini de aceeași marcă și an de fabricație.

Exemplul 3

Specialisti in suport tehnic lucrează în aceeași cameră comună în format deschis spațiu, îndeplinesc aceleași funcții - consiliază clienții companiei. Dar pentru ca joburile lor să fie considerate similare, ei trebuie să folosească în continuare aceleași echipamente de birou. În special, telefoanele trebuie să fie de același producător, an de fabricație și cu caracteristici tehnice similare.

Greșelile în alocarea grupurilor de locuri de muncă similare pot duce la faptul că, în loc să economisească timp și resurse, întreprinderea va suporta costuri suplimentare. Alineatul 5 al art. 16 din Legea nr. 426-FZ prevede că în cazul în care se constată o discrepanță cu semnele de similitudine în cel puțin un loc de muncă, va trebui efectuată o evaluare specială pentru toate locurile de muncă din această grupă care au fost anterior recunoscute ca similare.

Prin urmare, este recomandabil să apelați la serviciile unei organizații specializate aflate deja în etapa de selectare a locurilor de muncă pentru SOUT. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați munca în mod optim și să minimizați șansele de erori.

Concluzie

Atunci când selectați locuri de muncă similare pentru SAUT, este important să evaluați corect toate criteriile care vă permit să combinați locurile de muncă într-un grup. Pentru a evita greșelile, cel mai bine este să contactați o organizație specializată în această etapă.

Reamintim că în conformitate cu clauza 5 f.Z. Nr. 426 FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”, comisia, înainte de a începe lucrul la o evaluare specială a condițiilor de muncă, aprobă o listă de locuri de muncă în care se va efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, indicând locuri de muncă similare.

Mulți oameni stabilesc singuri lista de locuri de muncă în avans pentru a calcula costurile aproximative ale efectuării SOUT-ului.

Dar, așa cum arată practica, de foarte multe ori această listă este compilată incorect, inclusiv din cauza faptului că locurile de muncă similare sunt identificate incorect.

Să vedem ce locuri pot fi considerate asemănătoare?

Conform clauzei 6 din Legea federală. Nr.426-FZ din 28 decembrie 2013 sunt recunoscute drept locuri de muncă similare următoarele locuri de muncă:

Amplasat într-unul sau mai multe spații industriale similare (zone de producție);

Dotat cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;

unde angajații:

Lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate,

Îndeplinește aceleași funcții de muncă în același mod de program de lucru, menținând același tip de proces tehnologic, folosind aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;

Echipat cu același echipament individual de protecție.

Câte locuri de muncă pot fi clasificate ca similare?

Nu există restricții legislative cu privire la câte locuri de muncă pot fi clasificate ca similare. Desigur, angajatorii se străduiesc să clasifice cât mai multe locuri de muncă ca fiind similare, deoarece acest lucru reduce costul evaluării speciale: se completează un card pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru locuri de muncă similare. De aici încep greșelile.

Exemplul 1. În personalul unei mici organizații de cosmetologie - un director, Contabil șef, 2 administratori. Toți lucrează în același birou, folosind același computer. La încheierea unui contract pentru SOUT, angajatorul pune la dispoziție o listă în care aceste locuri de muncă sunt trecute ca similare, justificând că condițiile sunt aceleași, întrucât un singur birou, echipament, i.e. există un singur computer pentru toată lumea, așa că locurile trebuie să fie „certificate” ca fiind similare.

Desigur, managerul greșește, deoarece condiția prealabilă este ca angajații să aparțină aceleiași profesii, specialități, funcție și să îndeplinească aceleași sarcini de serviciu.

De asemenea, locul de muncă al unui contabil și al unui contabil șef situate în birou vizavi de celălalt nu pot fi atribuite unora similare, chiar dacă angajații îndeplinesc aceleași funcții, sunt în aceeași. zonă de muncă. Dacă pozitii diferite, atunci analogia este exclusă.

Uneori, locurile de muncă ocupate cu angajați de aceeași funcție sau profesie încă nu sunt similare.

Exemplul 2. Organizația are 3 instalatori. Doi instalatori repară sistemele sanitare, iar al treilea întreține periodic și sistemele de canalizare și coboară în cămine de canalizare.

În ciuda faptului că denumirea profesiei este aceeași, funcțiile de muncă sunt diferite, astfel încât este imposibil să clasificați locurile de muncă ca fiind similare.

Un exemplu similar, când locurile de muncă dintr-o profesie nu pot fi clasificate ca similare, este asociat cu utilizarea de echipamente diferite.

Exemplul 3. Organizația are șoferi de stivuitoare, 3 persoane. Lui Ivanov i se atribuie un încărcător diesel Maximal FD10T-M, lui Petrov îi este atribuit un stivuitor electric MZiK EP-103KO, iar Sidorov i se atribuie un stivuitor din seria Heli CPCD25 / CPQD25 H2000.

De asemenea, aceste locuri de muncă nu pot fi atribuite acelorași, așa că echipamentul folosit este diferit.

Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru 20% dintre locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri de muncă (dar nu mai puțin de două locuri de muncă) și rezultatele acesteia sunt aplicate tuturor locurilor de muncă similare.

Dacă totuși, la evaluarea locurilor de muncă similare, se evidențiază diferențe în indicatorii factorilor, semne care nu îndeplinesc cerințele de similitudine, se efectuează o evaluare specială pentru 100% din locurile de muncă care au fost inițial clasificate ca similare.

S. Burlakova

Din 1997 ne ajutam clientii in domeniul protectiei muncii si munca de birou de personal. Oferim servicii în toată Rusia. De la distanță, în scurt timp, specialiștii noștri vă vor ajuta la rezolvarea oricărei probleme.

Mai jos puteți selecta serviciul care vă interesează.

Pachete gata de documente
privind protecţia muncii şi personalului
de la 3500 de ruble

01-09-2016

Evaluarea Specială a Condițiilor de Muncă (SAUT), care a înlocuit în 2014 atestarea locurilor de muncă, a schimbat radical abordarea de evaluare a condițiilor de muncă la locurile de muncă și de atribuire a garanțiilor și compensațiilor pe baza rezultatelor acesteia.

Până în prezent, practica utilizării active a SOUT în toate orașele Rusiei durează mai mult de doi ani. În acest timp, s-a acumulat o bază practică extinsă în sfera juridică odată cu pronunțarea a numeroase hotărâri judecătorești pe diverse probleme. Dar, în ciuda acestui fapt, cazurile de încălcare gravă a legii în timpul desfășurării SOUT-ului sunt încă foarte frecvente. Erorile sunt făcute atât din vina organizației care desfășoară SATS, cât și ca urmare a neglijărilor angajatorului și comisiei pentru SATS. Și, de regulă, cele mai multe inconsecvențe apar la începutul procesului - în pregătirea pentru SOUT.

Numărarea numărului de locuri de muncă

Prima etapă a lucrărilor comisiei de desfășurare a SATS este aprobarea listei locurilor de muncă care fac obiectul, cu stabilirea numărului de locuri de muncă similare. În practică, această etapă provoacă dificultăți semnificative, mai ales atunci când este necesară numărarea numărului de locuri de muncă cu aceleași titluri de post și mai mulți angajați.

Potrivit art. 209 Codul Muncii Federația Rusă definește un loc de muncă ca un loc în care un angajat trebuie să fie amplasat sau unde trebuie să ajungă pentru a-și îndeplini sarcinile și care este controlat direct sau indirect de către angajator. De aici rezultă că pentru un calcul corect este necesar să se înțeleagă câți angajați sunt implicați simultan într-un singur loc de muncă.

Să ne uităm la câteva exemple:

1. Într-o organizație în care nu există tură și metoda schimbului lucreaza, 5 contabili lucreaza in acelasi timp. În acest caz, în cadrul procedurii SOUT trebuie indicate 5 posturi pentru postul de „Contabil”;

2. În modul „ziua după trei” lucrează 4 paznici, adică lucrătorii se înlocuiesc între ei și, de fapt, la locul de muncă este prezent doar unul. În acest caz, atunci când se efectuează SOUT, este permisă reflectarea unui loc de muncă pentru 4 persoane;

3. Într-un atelier, 6 strunjitori lucrează la 3 utilaje în 2 schimburi. Totodată, în timpul procesului de lucru, fiecare muncitor lucrează alternativ la fiecare dintre cele 3 utilaje.

In urma conditiii de prezenta simultana la locul de munca, 3 locuri de munca sunt aprobate pentru verificare. Totuși, în cazul respectării criteriilor stabilite, pe care le indicăm mai jos, se va putea recunoaște aceste locuri de muncă.
similare, ceea ce va reduce semnificativ costurile.

Uneori, membrii comitetului SUT pot echivala numărul de angajați cu numărul de echipamente. Această tehnică simplifică proiectarea listei de locuri de muncă, dar nu se dovedește întotdeauna a fi adevărată, de exemplu, în cazurile în care:

un angajat folosește mai multe echipamente;

același echipament este folosit de mai mulți muncitori care lucrează în același timp.

Rețineți că astfel de reguli se aplică și locurilor de muncă nestaționare care au nume identice: atunci când se întocmesc lista, mai multe astfel de locuri nu pot fi considerate automat ca un singur loc de muncă.

Respectarea titlurilor postului

Prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014, a fost aprobată Instrucțiunea de completare a rapoartelor privind implementarea procedurii SOUT. Documentul specificat prevede că denumirea postului din materialele evaluării speciale a condițiilor de muncă trebuie să corespundă strict cu tabelul de personal al organizației. Nu este neobișnuit pentru un comision, din motive de secret comercial, prezintă experților care desfășoară SATS, o listă de posturi care nu corespunde „personalului”. O astfel de falsificare în viitor poate duce la faptul că autoritățile de reglementare recunosc incompletitudinea SATS din cauza lipsei de materiale pentru evaluarea unor posturi.

Pentru a evita astfel de erori, este necesar să se respecte corespondența strictă în titlurile posturilor, care sunt indicate în materialele SOUT, personal și contracte de munca.

Restructurarea productiei

Multe organizații, pentru a optimiza unele procese de afaceri, se restructurează, ceea ce presupune modificări, adesea minore, ale titlurilor posturilor. În același timp, condițiile de muncă și responsabilitățile de muncă ale angajaților practic nu se schimbă. Pe baza acestui fapt, mulți angajatori nu consideră necesar să efectueze un SOUT neprogramat, chiar dacă titlurile de post actualizate din tabelul de personal și
contractele de munca nu corespund materialelor colectate ale SOUT-ului.

Există și o versiune mai agravată a acestei probleme, când schimbările în organizație sunt atât de frecvente încât în ​​timpul personalul suferă multe ajustări. În acest caz, membrii comisiei de implementare a SUT și inginerii pentru protecția muncii ar trebui să informeze conducerea organizației despre consecințele unor astfel de reforme și despre costurile financiare care decurg din acestea.
În conformitate cu 136 FZ, care a intrat în vigoare la 05.01.2016, dacă locul de muncă a fost redenumit fără a implica schimbări fundamentale, SOUT nu poate fi executat din nou, iar comisia emite un ordin și decide să nu efectueze un SOUT neprogramat.

Semne ale asemănării locurilor de muncă

Combinarea mai multor locuri de muncă în altele similare reduce semnificativ costul, deoarece SOUT obligatoriu este efectuat în raport cu doar 20% din toate locurile de muncă similare (dar nu mai puțin de două). Rezultatele obținute în timpul implementării SATS se aplică tuturor locurilor de muncă similare și, în consecință, este elaborată și completată o singură documentație: o hartă unică SATS și o listă de măsuri pentru protejarea muncii și îmbunătățirea condițiilor de muncă ale lucrătorilor.

Caracteristicile pe care trebuie să le respecte locurile de muncă similare sunt prevăzute la art. 9 FZ nr. 426-FZ:

același nume;

amplasarea într-una sau mai multe zone de producție similare (incinte);

echipamente cu aceleași sisteme de aer condiționat, ventilație, încălzire și iluminat;

implementarea de către angajați a identice functiile muncii cu același program de lucru;

efectuarea aceluiași tip de procese tehnologice;

utilizarea de către angajați a aceluiași echipament, inventar, unelte, materiale și materii prime;

asigurarea angajaților cu același echipament individual de protecție.

Pentru a determina asemănarea locurilor de muncă, trebuie îndeplinite toate condițiile de mai sus. Funcțiile de determinare a locurilor de muncă similare sunt încredințate comisiei de desfășurare a SAUT, iar confirmarea corectitudinii alocării locurilor către altele similare este sarcina expertului organizației care desfășoară SAUT. Potrivit art. 16 din Legea federală nr. 426-FZ, în cazul în care în timpul SOUT locul de muncă se dovedește a fi incompatibil cu cel puțin unul dintre semne, va fi necesar să se evalueze condițiile de muncă la toate locurile de muncă care au fost anterior recunoscute ca fiind asemănătoare.

Rezumând toate cele de mai sus, schițăm câteva reguli care vă vor ajuta la compilarea unei liste corecte de locuri de muncă supuse SOUT:

baza pentru întocmirea unei liste de locuri de muncă este tabelul actual de personal;

numărul de locuri de muncă este egal cu numărul de salariați implicați simultan în procesul de muncă;

locuri de muncă cu același sau similar atributii oficiale, dar cu nume diferite - acestea sunt locuri de muncă diferite;

locurile de muncă similare sunt locurile de muncă care au toate semnele de asemănare, formulate la art. 9 FZ Nr. 426-FZ.