O evidență a muncii este înscrisă în cartea de muncă. Istoria Angajărilor

Organizarea muncii de menținere a cărților de muncă începe cu numirea unei persoane responsabile de această muncă. Se precizează că responsabilitatea organizării muncii de întreținere, păstrare, contabilizare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului reprezentat de CEO. El trebuie prin ordin format în liber de la desemnează o persoană special împuternicită. Totodata, este important sa indicati in ordine cine va tine carnetele de munca in lipsa unei persoane autorizate. Unii angajatori recurg la formularea că în cazul unei astfel de situații, suplimentar persoana responsabila va fi numit prin ordin separat al angajatorului. Dar o singură comandă nu este suficientă. În caz contrar, o astfel de acțiune ar intra în conflict cu interzicerea muncii forțate.

Pentru specialiștii în gestionarea evidenței personalului, obligația de a păstra carnetele de muncă este precizată în fișa postului. Dar adesea această funcționalitate este încredințată contabilului șef, directorului de birou - celor ale căror functiile muncii nu au legătură cu menținerea cărților de muncă. Pentru a face acest lucru în mod legal, pe lângă ordin, ar trebui să emiteți acord suplimentar la contractul de muncă sau modificarea suplimentară a Descrierea postului.

Al doilea întrebare importantă asociate cu cărțile de muncă se referă la achiziționarea de formulare. Adesea, angajatul însuși aduce angajatorului forma cărții de muncă. Cu toate acestea, angajatorul nu poate lua o astfel de formă. Potrivit, angajatorul este obligat să aibă în permanență la dispoziție suma necesară formulare de carte de lucru și inserții în ea. El poate achiziționa aceste formulare direct de la producător sau de la distribuitorii oficiali.

Angajatorul este, de asemenea, responsabil pentru contabilizarea cărților de muncă, precum și a formularelor și a inserărilor din cartea de muncă. În acest scop, el trebuie să țină un registru de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor registrului de muncă și un insert în acesta și, în plus, un registru pentru înregistrarea mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea. Cel mai important este să încredințezi munca celor care ar trebui să o facă.

Deci, de exemplu, adesea angajatorul greșește delegând ținerea registrului de venituri și cheltuieli către departamentul de personal, și nu către departamentul de contabilitate. Dar, luând în considerare toate cărțile de muncă și inserțiile din ea în cartea de contabilitate pentru circulația cărților de muncă ar trebui să fie tratate de departamentul de personal sau de persoana responsabilă cu menținerea cărților de muncă.

• în coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii;
• coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă);
• în coloana 3 se înscrie motivul concedierii;
• coloana 4 se referă la documentul pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Care formulare este mai corectă: „salariatul este concediat” sau „contractul de muncă este reziliat”?

În anul 2006 a apărut Codul Muncii, care reglementează procedura generală de oficializare a încetării unui contract de muncă. Norma, care vizează direct înscrierea în temeiul și motivul încetării contractului de muncă, este următoarea: „Înregistrarea în carnetul de muncă în temeiul și motivul încetării contractului de muncă trebuie să se facă în strictă conformitate cu formularea prezentului Cod sau a altuia lege federalași cu referire la articolul relevant, o parte a articolului, paragraful articolului din acest Cod sau altă lege federală.

În același timp, se obligă să facă o înscriere în cartea de muncă pe motivul rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului din Codul Muncii al Federației Ruse. Documentul oferă exemple despre modul în care se face acest lucru: „Concedat cu acordul părților, alin. 1 al articolului 77 din Codul muncii. Federația Rusă" sau "Concedat pentru propria voinţă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

Există o contradicție. Cum se face corect?

Este necesar să ne ghidăm după normele actului superior. În acest caz, este Codul Muncii. Utilizarea normelor din Decretul Ministerului Muncii nr. 69 va fi considerată o încălcare a legii federale.

Potrivit Evgenia Konyukhova, expert consultant lider pe dreptul munciiși gestionarea evidenței personalului, dacă pornim de la faptul că Codul Muncii este mai în vigoare în vigoare decât Decretul Ministerului Muncii, atunci este mai corect să folosim formularea „contract de muncă încetat”, „contract de muncă încetat”.

Este important să înțelegem diferența dintre acești doi termeni - „terminat” și „terminat”.

„Rezilierea” presupune lipsa de inițiativă atât a angajatului, cât și a angajatorului (adică s-au dezvoltat împrejurările – de exemplu, termenul contractului de muncă a expirat). Termenul „încetare” este folosit atunci când există o inițiativă a uneia dintre părți. Este prescrisă procedura de încetare a contractului de muncă.

La înregistrarea concedierii unui angajat la inițiativa acestuia, trebuie făcută referire la, care folosește termenul „încetare a contractului de muncă”. În acest sens, există o explicație: „La încetarea contractului de muncă pe motivele prevăzute la art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (alineatele 4 și 10 din acest articol), o intrare este făcută în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful corespunzător din partea întâi a articolului menționat.”

La concedierea unui angajat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului cu un anumit angajator trebuie să fie certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul, semnătura angajatului.

În conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul ține carnetele de muncă pentru un angajat care a lucrat mai mult de 5 zile. 1. Este necesar să se facă înregistrări în carnetul de muncă cu privire la angajarea și concedierea unui angajat care a lucrat doar 4 zile, precum și să se înscrie informații despre carnetul de muncă în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă? În cazul în care organizația emite unui astfel de angajat un carnet de muncă în conformitate cu art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse? 2. În cazul în care organizația, în conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse (în perioada stabilită de 3 zile) să elibereze un extras din cartea de muncă unui angajat care a lucrat mai puțin de 5 zile? Trebuie să introduc în el și apoi să emit un extras? 3. Este posibil ca angajatorul să înceapă o carte de muncă sau să facă înscrieri în ea încă din prima zi de muncă a salariatului, există vreo responsabilitate pentru aceasta?

1. Nu, nu este necesar, deoarece un angajat care a lucrat într-o organizație mai puțin de 5 zile nu are carnet de muncă. La concedierea unui salariat care a lucrat în organizație mai puțin de 5 zile, angajatorul va fi obligat să-i elibereze un carnet de muncă fără evidență și angajare și concediere.

2. Da, ar trebui, deoarece de fapt cartea de munca va fi pastrata de angajator in acest moment. Nu se poate face un carnet de muncă pentru un angajat care a lucrat în organizație mai puțin de 5 zile.

3. Da, poți. Orice responsabilitate a angajatorului pentru faptul că întocmește pentru salariat un carnet de muncă în prima zi de muncă nu este prevăzută de normele legislației în vigoare.

Motivul juridic:

Conform paragrafului 40 din „Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea lor angajatorilor” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”). Pentru a contabiliza cărțile de muncă, precum și formele unui carnet de muncă și o inserție în acesta, angajatorii mențin:

a) un carnet de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor de carte de muncă și o inserție în acesta;

b) un carnet de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Muncii și protectie sociala Federația Rusă.

În conformitate cu clauza 41 din Regulile de mai sus, informații despre toate tranzacțiile legate de primirea și cheltuirea formularelor din carnetul de muncă și inserția din acesta, indicând seria și numărul fiecărui formular.

În registrul de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și a inserțiilor în acestea, care este ținut de serviciul de personal sau de altă divizie a organizației care procesează angajarea și concedierea angajaților, toate carnetele de muncă acceptate de la angajați la admiterea la muncă, ca precum și cărțile de muncă și inserturile în acestea, indicând seria și numerele eliberate din nou angajaților.

La primirea unui carnet de muncă în legătură cu concedierea, angajatul semnează într-un card personal și în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserează în acestea.

Caietul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserția din acesta și registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației. , și, de asemenea, sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.

Cartea trebuie completată personal de angajator. În cazul în care structura organizației prevede prezența unui departament special pentru lucrul cu personalul sau un angajat individual responsabil cu gestionarea evidențelor de personal, răspunderea este imputată. serviciul de personal sau membru al personalului.

În același timp, a lui activitățile trebuie să fie supravegheate de angajator, deoarece este responsabil pentru lucrul cu documente de raportare și control sporit, care includ carnete de lucru și inserții la acestea.

Dacă personalul nu prevede funcția de ofițer de cadre, toate înscrierile se fac de către o persoană împuternicită care este numită prin ordin al șefului. După această programare, specialistul va trebui să obțină informații despre management adecvatși umplerea mall-ului și altele documente importante, deoarece va fi responsabil pentru ei împreună cu liderul.

Ce intrări ar trebui să fie în TC?

Munca fiecărui angajat trebuie să conțină anumite informații despre el, care indicat pe pagina de titlu:

• date personale (nume complet);
• Data nașterii;
• educaţie;
• specialitate;
• Data completarii.

Aceste informații trebuie să conțină:

• data admiterii;
• data concedierii;
• informatii despre job;
• subdiviziune;
• rang sau poziție;
• motive de admitere sau demitere.

Exemple de intrări diverse profesii, precum șofer, contabil, fermier colectiv etc., vezi .

Dacă cartea de muncă s-a terminat - cum să continuați înregistrarea? În niciun caz nu trebuie să:

1. Continuați să faceți înscrieri în TC, corectând inscripția „informații despre premiu” în „informații despre lucrare”.
2. Lipiți coli goale din formularele de muncă sau căptușite pe un computer (de mână) pe cont propriu.

Dacă cartea de lucru rămâne fără pagini de informații despre muncă, trebuie să coaseți o inserție completă.

Termenele limită pentru înscrierea în registrul de lucru: la angajarea unui angajat, o înscriere în cartea acestuia trebuie făcută în termen de o săptămână calendaristică sau în termen de 5 zile lucrătoare, dar nu mai târziu.

- în ziua concedierii, în unele cazuri - nu mai târziu de 3 zile lucrătoare.

Dacă angajarea este, o înscriere se poate face în ziua admiterii, întrucât angajatorul este obligat să angajeze un astfel de salariat. Desigur, dacă se face în cadrul organizației, înregistrarea trebuie făcută în aceeași zi. Ar trebui să fie ziua transferului.

La cererea angajatului se poate face o intrare despre. Nu merită să luați o astfel de inițiativă pe cont propriu, deoarece se va lua în considerare vechimea în muncă la un loc de muncă permanent.

Următoarele informații nu sunt incluse în TC:

• despre concediu medical;
• concediu de maternitate și concediu parental;
• O sărbători de muncăși călătorii de afaceri.

Informatii despre perioadă de probă atunci când aplică pentru un loc de muncă.

În acest caz, se folosește un anumit algoritm bazat pe ordinea corespunzătoare.

Ce stilou să completezi o carte de lucru?

La introducerea informațiilor despre lucrare în carte sau insert, precum și la completarea paginii de titlu, înregistrările trebuie făcute cu grijă, fără pete. Pentru a face acest lucru, ofițerul de personal trebuie să aibă pix albastru, violet sau negru, care nu untează, și nici prea palid.

Înregistrarea ar trebui să dureze mult și să fie clară. În cazul în care este mânjită, va trebui restaurată. Rescrierea înregistrării și invalidarea acesteia se pot face și dacă culoarea textului informativ este excesiv de plictisitoare, ceea ce îngreunează citirea.

Instrucțiunile includ și utilizarea de cerneală. În prezent, ofițerii de personal neglijează în mod activ această permisiune, deoarece practic nu au mai rămas specialiști care să fie maeștri în caligrafie, ceea ce necesită utilizarea de cerneală. Dacă se pune o petă de cerneală în timpul utilizării lor, cartea poate fi considerată deteriorată.

Este posibil să completați o carte de lucru cu un stilou cu gel? În ceea ce privește stilourile cu heliu, nu există indicii directe privind interzicerea utilizării acestora. În același timp, utilizarea lor este puternic descurajată:

1. Utilizarea lor poate duce la deteriorarea paginii de muncă, unde reversulînregistrările au fost deja făcute. Pasta de heliu le poate deteriora, făcând textul ilizibil.
2. Pasta de heliu nu vă permite întotdeauna să faceți înregistrarea lizibilă, deoarece lasă în urmă un șanț mai larg.
3. Pastele de heliu sunt mai murdare și chiar șterse, ceea ce poate face în cele din urmă mall-ul inutilizabil.

În cazul utilizării necorespunzătoare a stiloului sau în cazul înregistrărilor neclare, de proastă calitate, Inspectoratul Muncii poate aplica o amendă.

Cum să completați corect o carte de lucru: nuanțe în exemple

Nici o singură înregistrare a cărții de muncă nu poate fi efectuată în mod arbitrar. Toate acestea sunt strict reglementate de norme de reguli și standarde specializate, aprobate legal. Codul Muncii, la capitolele 10 si 11, are in vedere principalele prevederi referitoare la munca de birou de personal. Munca cu completarea forței de muncă este reflectată în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Principalele prevederi ale normelor luate în considerare reflectă Regulile și Instrucțiunile:

1. Regulile de întreținere și depozitare a centrelor comerciale au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003, nr. 225.
2. Instrucțiunile de completare a Codului Muncii sunt aprobate de Ministerul Muncii și Socialului. dezvoltarea Federației Ruse 10.10.03, nr. 69.

- Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69
„Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (Înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 11 noiembrie 2003 N 5219)

Regulile de completare a unui carnet de muncă determină prin lege toate detaliile legate de munca organizatorică cu Codul Muncii și, de asemenea, indică modul în care, în general, cărțile de muncă trebuie să fie completate și stocate. Regulile arată ca document legislativ, care reglementează aproape toate acțiunile efectuate cu cărți, cu inserturi și forme de muncă și inserturi pentru acestea.

Aceștia guvernează:

1. Termenele limită pentru înscrieri.
2. Natura și caracterul complet al informațiilor introduse în coloanele despre lucrare și pe pagina de titlu.
3. Fără abrevieri în intrări.
4. Necesitatea unei semnături cu înscrierile făcute.
5. Procedura de introducere a informațiilor despre stimulente și premii.
6. Procedura de dobandire a formelor si inserturilor de munca.
7. Reguli și regulamente pentru corectarea erorilor în înscrieri.
8. Problema responsabilității pentru implementarea Regulilor.

Spre deosebire de Reguli, Instrucțiunea definește nuanțele de realizare a intrărilor, natura conținutului acestora și forma acceptabilă. Acesta definește sintagme normative care pot fi folosite în anumite cazuri la efectuarea înregistrărilor.

Urmarea instrucțiunilor este nu numai necesară, ci și foarte convenabilă, deoarece punctele principale aici sunt definite în gata făcute. Când faceți intrări, trebuie să vă concentrați doar pe ce datorită Instrucțiunii, care definește:

1. Cum să introduceți detaliile postului.
2. Utilizarea numerotării secvențiale de la capăt la capăt efectuată cifre arabe.
3. Scrieți datele folosind cifre arabe.
4. Corespondenta datei inscrise in Codul Muncii - prima zi de mers la munca.
5. Forma de informații despre lucrare care este introdusă în mall.
6. Corectitudinea formulării și trimiterile la articolele Codului Muncii al Federației Ruse.
7. Corectitudinea ordinului de admitere (concediere).
8. Lipsesc puncte la efectuarea intrărilor.
9. Lipsa numerotarii la introducerea numelui organizatiei.
10. Lipsa ștampilei la aplicarea pentru un loc de muncă.
11. Prezența unui sigiliu la demiterea din funcție.

Pe baza instrucțiunilor, vedeți un exemplu de completare a unui registru de lucru:

Înscrierile făcute în carnetul de muncă trebuie să se succedă una după alta, iar fiecare dintre angajatori sau ofițeri de personal trebuie să se asigure că sunt prezente toate numerele de ordine.

Este posibil să faci o înscriere în cartea de muncă retroactiv? În unele cazuri, intrarea se face „backdating”. Acest lucru nu este surprinzător, având în vedere că înscrierile se pot face în termen de 5 zile lucrătoare de la angajarea angajatului.

Principalul lucru este că data din coloană nu diferă de data indicată în contractul de muncă.Dacă, judecând după documente, angajatul nu este credibil, este destul de recomandabil să faceți o înscriere în cartea de muncă în a cincea zi, dar nu mai devreme.

În practică, există adesea cazuri în care muncitorii indisciplinați nu s-au prezentat la muncă în a doua sau a treia zi. Iar înregistrarea făcută s-a dovedit a fi o povară pentru conștiința angajatorului.

Dar dacă intrarea a fost deja făcută, va trebui să introduceți informații despre concedierea pentru absenteism, în baza regulilor de concediere.

Reguli speciale pentru completarea Codului Muncii sunt prevăzute pentru directori și întreprinzătorii individuali care sunt fondatori de organizații.

Nu este neobișnuit ca un angajat să moară fără a se pensiona. În acest caz, TC este, de asemenea, întocmit în conformitate cu un anumit algoritm. În ea se înscrie un proces verbal de deces, iar cartea este eliberată rudelor angajatului decedat sau transferată în arhivă.

Completarea unui carnet de lucru - eșantion de completare:

Primele intrări în TC: caracteristici ale introducerii

Pentru a face prima înscriere în cartea de muncă, care este înscrisă la întreprindere de către angajator sau o persoană autorizată, trebuie îndeplinite anumite cerințe. Informațiile se introduc pe baza documentelor:

• pasapoarte;
• diploma sau certificat;
• referințe, certificate etc.

La completare este necesară prezența persoanei, proprietarul carnetului de muncă. După completarea paginii de titlu, trecem la introducerea informațiilor despre lucrare. Dacă, înainte de a intra într-un loc de muncă, un cetățean a studiat la un liceu superior sau de specialitate instituție educațională- acest fapt trebuie reflectat inainte de a face toate intrarile, punand primul numar de serie. Prima intrare din eșantionul de carte de muncă „înainte de primirea experienței nu avea”:

Cum să completați un eșantion de carte de lucru:

Dacă, înainte de a începe lucrul, un cetățean în Forțele Armate ale Federației Ruse, atunci prima intrare, făcută și sub numărul de serie nr. 1, va fi o înregistrare a serviciului.

№	Data			Informații despre angajare, traducere...	Nume Nr. si data documentului...
	număr	Lună	an
1	01	10	2015	Service în forte armate Rusă	ID militar
				Federația din 20.09.2014 până în 24.09.2015	ST Nr. 987654
			Societate cu răspundere limitată
			„Grand” (LLC „Grand”)
2	01	10	2015	Adoptat ca asistent tapițer	Ordin din data de 01.10.2015
				mobilier tapitat	Nr. 77-K

După introducerea informațiilor despre educație sau serviciu în armată, numele organizației este introdus fără un număr de serie, apoi primul document de angajare. Dacă un cetățean solicită un loc de muncă:

• nu a funcționat nicăieri;
• neinstruit;
• nu a servit în forțele armate ale RF,

atunci această (și alte) informații nu sunt indicate.

Unii ofițeri de personal fără experiență consideră că este imperativ să se explice istoria anterioară de muncă a cetățeanului.

Prin urmare, ei contribuie complet greșit la cazierul muncii pentru nr.1 că nu avea experiență de muncă înainte de a începe munca. Această intrare profund defectuoasă nu ar trebui să fie prezent în documente din cauza inadecvării sale.

Dacă pentru prima dată un cetățean care a fost angajat pentru prima dată de fapt nu avea vechime, atunci acest lucru ar trebui să fie clar din context, din cauza lipsei evidențelor. În acest caz, numărul 1 ar trebui înregistrat direct la admiterea la muncă.

Vă rugăm să rețineți că, dacă postul nu necesită calificări și nu există divizii în organizație, informațiile despre post nu le vor conține.

Ce să faci dacă intrarea este ratată?

Intrările nu trebuie să încalce numerele de ordine. Dacă se întâmplă acest lucru, intrarea ar trebui să se bazeze pe algoritmul general din TC. Adică, sub următorul număr de serie, trebuie să înregistrați că a fost făcută o eroare (o înregistrare a fost omisă) și să o faceți sub următorul număr secvenţial.

Dar astfel de acțiuni nu pot fi efectuate în mod arbitrar. Pentru ca o astfel de eroare să fie corectată, sunt necesare o comandă specială și motive pentru corectare. Dacă intrarea a fost ratată de un alt angajator, trebuie să:

1. Faceți o întrebare despre eroare.
2. Obțineți documentele necesare de la persoana responsabilă pentru eroare.
3. Forțați-l să-și corecteze greșeala.

Rețineți că greșeala trebuie corectată de angajatorul care a făcut-o. În unele cazuri dificile, este necesar să se caute corectarea unei erori prin intermediul instanțelor de judecată. Interferența arbitrară nu este permisă.

Acest lucru este foarte important, deoarece o intrare lipsă poate apărea în două cazuri:

1. Din greșeala unuia dintre angajatori.
2. În cazul operațiunilor frauduloase cu carnet de muncă de către angajatul însuși.

În ambele cazuri, trebuie exercitată vigilență și prudență.

Caracteristici de efectuare a anumitor tipuri de intrări în TC

Informațiile sunt înscrise în carte atât cu privire la abaterile disciplinare. Trebuie făcută pe baza comenzii. În cazul în care se emite un ordin de atribuire, iar înscrierea nu se face, inspectorii GIT vor aplica o amendă legitimă. Pedepsele în sine sunt pedepse și nu sunt incluse în Codul Muncii.

Pot fi introduse și alte încălcări, în funcție de ceea ce sunt. De exemplu, aproape toți ofițerii de personal știu că introducerea unei concedieri pe baza încălcărilor comise se face pe baza unui „articol”.

Adică, atunci când un astfel de angajat este concediat, motivele indică faptul că a fost „concedat pentru absenteism”, „concedat pentru acțiune disciplinară” etc. De un asemenea tip concedierile trebuie să fie însoțite de documente:

• acte;
• rapoarte sau memorii;
• explicativ;
• decizia CCC sau a comisiei de disciplina.

La pofta sa, angajatorul nu are dreptul sa faca astfel de inscrieri in carnetul de munca.

O mustrare nu este trecută în carte (precum și o remarcă) As acțiune disciplinară poate fi înscris într-un dosar personal, în conformitate cu ordinea și documentele corect executate.

Perioada de valabilitate a acestuia este de 1 an.

În rubrica profesie, specialitate, calificări sunt indicate:

• prin diploma;
• pentru cursuri cu un volum total de minim 70-100 de ore academice;
• prin experienta de munca.

Aceste informații trebuie să fie întotdeauna la zi. În cazul în care un angajat este angajat într-o specialitate care nu este reflectată în informațiile despre profesie, aceasta trebuie adăugată introducând o virgulă la informațiile existente.

Cartea trebuie să reflecte în mod necesar informații care sunt de natură preferențială la pensionare. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați Clasificatorul profesiilor și ghiduri de calificare realizarea înregistrărilor în strictă conformitate cu standardele stabilite în acesta.

De asemenea trebuie specificat natura muncii, care implică muncă permanentă, muncă în timpul concediului de maternitate, munca sezonierași așa mai departe. Alte informatii nesemnificative nu sunt indicate in Codul Muncii, dar pot fi prescrise in detaliu in contractul de munca.

Indicații obligatorii ale funcției în care este acceptat salariatul și în ce unitate. Loc de munca pe bază de rotație se referă la informații despre care mulți angajatori consideră că nu sunt necesare. Dar această viziune este ambiguă.

La urma urmei, ceasul nu este doar condiții de muncă, este definiția locului de muncă în absența oricărei alte referințe la unitate. De aceea indicare a munca in schimburi relevante în două situații:

1. La cererea angajatului.
2. Dacă este necesar, în loc să specificați o altă unitate.

Este posibil să sări peste rândurile în TK?

Inscrierile trebuie facute fara sari peste rand. Cu toate acestea, dacă intrarea anterioară are un sigiliu care ocupă una sau două rânduri, atunci acestea ar trebui sărite.

Este inacceptabil să introduceți informații despre organizația dvs. pe sigiliul altcuiva.

Concluzie

Lucrul cu TC este o sarcină foarte minuțioasă care necesită o atitudine atentă față de document. În această lucrare sunt reglementate aproape toate formele de efectuare a înscrierilor, iar cele mai mici vicii vor fi supuse corectării, putând fi pedepsite de inspectoratul de muncă.

O intrare ilegală depistată în prealabil va fi plină de amenzi pentru angajator, cu consecințele administrative care decurg pentru lucrătorul de personal.

Bună ziua Este necesar să introduceți informații despre angajare în cartea de muncă a angajatului nu mai devreme de 5 zile de la angajare, iar dacă angajatul a lucrat timp de 3 zile și apoi a decis să renunțe, nu se fac înregistrări în cartea de muncă. Dar, la urma urmei, acest lucru contrazice clauza 10 din Regulile pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, care spune că toate înregistrările despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent și așa mai departe sunt înscrise în carnetul de muncă NU TARZIU O SĂPTĂMÂNĂ, ci la concediere - ÎN ZIUA CONCEDEREI

Răspuns

Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul este obligat să țină evidențe și să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat al organizației care a lucrat mai mult de cinci zile, cu condiția ca munca pentru angajat să fie cea principală.

Dacă cartea de muncă a unui angajat este introdusă pentru prima dată, atunci angajatorul trebuie să emită un nou carnet de muncă în cel mult o săptămână de la data admiterii (clauza 8 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie). , 2003 nr. 225).

Astfel, dacă angajatorul nu a făcut o înregistrare în cartea de muncă a angajatului înainte de expirarea perioadei de cinci zile, iar angajatul a decis să renunțe după ce a lucrat mai puțin de această perioadă, atunci aceasta nu ar fi o încălcare din partea angajator. Dacă înregistrarea privind admiterea a fost făcută în registrul de muncă înainte de decizia angajatului de a părăsi organizația, atunci aceasta nu este nici o încălcare, deoarece clauza 10 din Reguli prevede că toate înregistrările privind munca și concedierea se fac în registrul de muncă, caz în care trebuie făcută următoarea înregistrare - la concedierea unui angajat.

Detalii în materialele sistemului:

1. Situație: Angajatorul este obligat să înscrie în cartea de muncă dacă salariatul a lucrat în organizație mai puțin de cinci zile

Nu, nu este necesar.

Angajatorul trebuie să țină carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, cu condiția ca munca să fie cea principală pentru salariat (). Dacă un angajat a lucrat în organizație timp de cinci zile sau mai puțin și a decis să renunțe, atunci carnetul de muncă trebuie returnat proprietarului fără a fi inclus în acesta. Legalitatea unei astfel de poziții este confirmată și de instanțele de judecată (vezi, de exemplu,).

Dacă angajatorul a reușit să înscrie un loc de muncă înainte ca noul venit să anunțe decizia de a renunța, atunci carnetul de muncă va trebui să fie ordine generală introduceți pe cel potrivit. Într-o astfel de situație, nu există niciun motiv pentru a recunoaște carnetul de muncă.

Ivan Shklovets,

2.Răspuns: Cât timp durează completarea unui carnet de muncă pentru un nou angajat

Carnete de angajare se referă la toți angajații care au lucrat în organizație mai mult de cinci zile (). Dacă perioada de lucru este mai mică, atunci faceți o intrare.

Completați carnetul de muncă pentru un angajat care a venit la muncă pentru prima dată în prezența unui angajat în termen de o săptămână de la data angajării (Reguli aprobate).

Dacă salariatul nu începe deloc lucrul în ziua stabilită contract de muncă angajatorul are dreptul de a rezilia contractul. Despre nuanțele completării unei cărți de lucru în acest caz, a se vedea.

Ivan Shklovets,

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

Schimbări actuale de personal

• 
  Inspectorii de la GIT lucrează deja conform noilor reglementări. Aflați în revista Kadrovoe Delo ce drepturi au angajatorii și ofițerii de personal din 22 octombrie și pentru ce greșeli nu vă vor mai putea pedepsi.
• 
  Nu există o singură mențiune despre fișa postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de personal au nevoie de acest document opțional. În revista „Afaceri cu personal” veți găsi o fișă actualizată a postului pentru un ofițer de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
• 
  Verificați relevanța dvs. PVR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT găsește o formulare învechită, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în revista „Afaceri cu personal”.
• 
  În revista „Personnel Business” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică de care acum trebuie luate în considerare. Pentru dumneavoastră - solutii la cheie situații cu care se confruntă patru din cinci companii atunci când întocmesc un program.
• 
  Pregatiti-va, Ministerul Muncii schimba din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum vă vor afecta lucrările modificările și ce trebuie să faceți acum pentru ca modificările să nu fie luate prin surprindere, veți învăța din articol.

De la 1 iulie 2018, regulile de lucru cu carnetele de muncă se schimbă. Vor fi modificări în procedura de eliberare a carnetului de muncă? Ce se va schimba în activitatea ofițerilor de personal și ce va rămâne același? Este necesar să faceți schimbări în organizația dvs.? Răspunsuri, sfaturi, mostre - în articolul nostru.

Reguli generale pentru eliberarea cărții de muncă

Înregistrarea, întreținerea și păstrarea carnetelor de muncă este reglementată de următoarele reglementări:

Document	Ce guvernează
Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003	Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă
Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10.10.2003	Cerințe pentru completarea cărților de muncă
Codul Muncii al Federației Ruse	Obligația angajatorului de a ține carnetele de muncă (articolul 66)
Scrisoarea Rostrud Nr 656-6-0 din 18 martie 2008.	Responsabilitatea angajatorului pentru siguranța cărților de muncă
Codul contravențiilor administrative	Răspunderea pentru nerespectarea regulilor de păstrare a carnetelor de muncă (articolul 5.27)

La eliberarea unei cărți de muncă, mai multe reguli generale. Înscrierile se pot face cu pix, stilou sau pix cu gel. Culori acceptabile: albastru, negru și violet. Nu vă recomandăm să folosiți cerneală capilară, acestea se pot înmuia prin hârtie și se pot vedea pe spatele foii.

Înscrierile trebuie să fie scrise de mână clare, lizibile, fără erori gramaticale. Abrevierile nu sunt permise, toate cuvintele sunt scrise integral.

Datele numerice pot fi introduse numai cu cifre arabe, utilizarea cifrelor romane nu este permisă. Datele sunt în următorul format: ziua și luna sunt în două cifre, iar anii sunt în patru cifre. De exemplu, astfel: 04/02/2018.

Citiți despre subiect:

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru prima dată

Un angajat vine la primul său loc de muncă fără carte de muncă. O persoană nu poate crea o carte de muncă pentru sine. Înregistrarea primului carnet de muncă la angajare este responsabilitatea angajatorului dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolele 65, 66 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• Acest loc de muncă este primul pentru angajat,
• Acesta este principalul loc de muncă al angajatului,
• Angajatul a lucrat mai mult de 5 zile,
• Există o declarație a angajatului despre înregistrarea cărții de muncă.

Angajatorul achiziționează el însuși formularele carnetelor de muncă, dar angajatul trebuie să ramburseze costul cărții eliberate pentru el. Responsabilitatea pentru siguranța carnetului de muncă este purtată de:

• Angajatorul, în timp ce angajatul lucrează pentru el, iar carnetul de muncă este stocat în departamentul de personal,
• Un angajat care a primit o carte de muncă în mâinile sale după concediere.

Șeful întreprinderii numește o persoană responsabilă cu întreținerea și păstrarea cărților sau își lasă această funcție.

Când înregistrați o carte nouă, completați pagina de titlu și faceți o evidență a angajării. Pagina de titlu este completată în următoarea ordine:

• Pentru a completa numele, prenumele, patronimul și data nașterii sunt rezervate linii separate. Datele sunt introduse pe baza unui pașaport,
• Informațiile despre educație, profesie și specialitate se introduc pe bază de documente institutii de invatamant. Dacă la momentul înregistrării inițiale a cărții de muncă, angajatul nu are studii finalizate, aceste rânduri sunt lăsate necompletate,
• Angajatul departamentului de personal pune data de completare, semnătura sa și sigiliul organizației,
• Pagina de titlu este semnată de angajat.

În timp, informațiile de pe pagina de titlu se pot schimba. De exemplu, un angajat își poate schimba numele de familie sau poate primi educatie inalta, o altă profesie. Corectarea pe pagina de titlu se face în următoarea ordine:

• Intrarea anterioară este tăiată cu o linie dreaptă,
• Alături sunt scrise date corecte,
• Motivul modificării datelor este scris pe interiorul copertei. Persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă atestă înscrierea cu semnătura sa și sigiliul organizației.

Din procedura de mai sus se poate observa ca angajatul insusi nu poate face corecturi, acestea fiind facute de catre angajator.

Procedura de efectuare a înscrierilor în carnetele de muncă

Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac pe bază de documente. Am spus deja mai sus că pe pagina de titlu datele sunt indicate conform pașaportului și documentelor de studii. În secțiunile rămase, înscrierile se fac pe baza comenzilor de personal:

• despre angajare,
• despre concediere,
• despre traduceri,
• Despre premii și promoții.

Pentru transmiterea informațiilor sunt stabilite următoarele termene:

• Angajatorul trebuie să depună o cerere de angajare în termen de cinci zile lucrătoare,
• Anunțul de concediere se face în ultima zi de muncă. Se poate face mai devreme, dar până în ultima zi de muncă, angajatul se poate răzgândi și rămâne. Apoi, intrarea făcută în grabă va trebui anulată,
• Informațiile despre premii și stimulente sunt introduse în termen de șapte zile.

Toate înregistrările din registrul de lucru trebuie să fie numerotate. Fiecare secțiune are propria numerotare a înregistrărilor. În cadrul secțiunii, fiecărei înscrieri i se atribuie următorul număr de serie, cu excepția rândurilor cu numele angajatorului. Numerotarea nu este întreruptă sau corectată, chiar dacă oricare dintre înregistrările anterioare este invalidată.

Înregistrările locurilor de muncă

Înregistrările de admitere, transferuri și concedieri sunt introduse în secțiunea „Informații despre muncă”. Secțiunea include 4 coloane:

• Numar record,
• Data de,
• informatii despre job,
• Numele și detaliile bazei de documente.

Fiecare angajator începe să introducă informații despre muncă cu propriul nume. În a treia coloană din centru scrieți numele complet și prescurtat al organizației. Dacă angajatorul este un antreprenor individual, atunci el își scrie statutul și numele complet. De exemplu: " Antreprenor individual Ivanov Ivan Ivanovici”. Rândului cu numele angajatorului nu i se atribuie un număr de înregistrare.

Înregistrările de angajare, transferuri de personal și concedieri sunt numerotate. Pentru a face acest lucru, în prima coloană este indicat următorul număr de serie. În a doua coloană indicați data angajării în format ZZ.LL.AAAA.

În continuare, angajatorul scrie o înregistrare a postului indicând postul și unitatea, dacă angajatul este acceptat într-un anumit subdiviziune structurală. Întreprinderile mici, în special microîntreprinderile, adesea nu au divizii. Atunci este indicată doar poziția. În ultima coloană indicați numărul și data comenzii de angajare.

Nu este permisă trecerea la rânduri atunci când faceți intrări. Dificultatea apare adesea dacă în a patra coloană sunt ocupate mai multe linii decât în ​​a treia. Apoi următoarea înregistrare ar trebui făcută astfel încât să nu existe suprapunere a unei date pe cealaltă. Adică, săriți peste linia din coloanele 1-3 și nu va exista nici un spațiu în a patra coloană.

Înregistrări de traducere

Înregistrările transferurilor se fac în mod similar, în coloana 3 se indică denumirea postului în care a fost transferat angajatul.

Dosarele de pensionare

Înregistrările de concediere se fac în următoarea ordine:

Numara	Nume	Cum se umple
	Numar record	Specificați următorul număr de serie
		Specificați data concedierii în formatul ZZ.LL.AAAA
	Detalii job	Faceți o înregistrare a concedierii, indicând motivul (paragraf, parte, articol din Codul Muncii al Federației Ruse). Să certifice înregistrarea cu semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă și sigiliul organizației. Familiarizați angajatul cu dosarul împotriva semnăturii
	O bază de documente	Precizați numărul și data ordonanței de concediere

Înregistrarea unui duplicat de carte de muncă

În cazul în care carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat, angajatul are dreptul de a solicita angajatorului o cerere de duplicat. În termen de 15 zile lucrătoare, angajatorul trebuie să elibereze un duplicat. Costul formularului este rambursat de către angajat dacă originalul este pierdut sau deteriorat din vina acestuia.

Cererea se intocmeste sub orice forma adresata conducatorului societatii. În cerere, angajatul trebuie să indice motivul emiterii unui duplicat, precum și o listă locurile anterioare muncă. Angajatul trebuie să furnizeze documente care confirmă informații despre angajatorii anteriori.

Exemplu de aplicație pentru o carte de lucru duplicat>>> (Oformlenie_trudovoy_knijki_1.doc)

Pagina de titlu a duplicatului este întocmită în mod obișnuit. Cu o singură excepție: cuvântul „Duplicat” este scris în colțul din dreapta sus. Dacă vechea carte de lucru nu este pierdută, ci deteriorată, atunci pe pagina de titlu scrieți o înregistrare că a fost emis un duplicat și indică seria și numărul acestuia. De exemplu: „În schimb, a fost emis un duplicat al TK-II nr. 1234567”.

În coloana 3 a duplicatului din centru se înscrie o înregistrare despre experiența totală de muncă cu angajatorii anteriori. Durata de serviciu poate fi calculată pe baza documentelor furnizate de angajat. Mai jos, pe baza acelorași documente, sunt enumerate toate joburile anterioare. În același timp, numele angajatorilor nu sunt scrise în centrul coloanei 3. După ce a enumerat toate locurile de muncă anterioare, angajatorul își întocmește evidența în mod obișnuit.

Realizarea unei inserții în cartea de muncă

Dacă nu au rămas rânduri goale în niciuna dintre secțiuni, angajatorul întocmește un insert în carnetul de muncă. Aceasta este o formă separată specială, puțin mai mică ca dimensiune decât cartea în sine. Formatul de inserție este redus, astfel încât să poată fi cusut în cartea de lucru.

În carnetul de muncă, se face o notă la emiterea unui insert care indică detaliile acestuia. Inserarea în sine este un atașament la cartea de lucru și este invalidă fără ea. Inserția se întocmește în aceeași ordine ca și carnetul de muncă. Numerotarea intrărilor din insert continuă.

Cum se emite o copie a unei cărți de muncă: reguli noi

De la 1 iulie 2018 intră în vigoare modificări în procedura de eliberare a copiilor de pe carnetul de muncă. Până în acest moment, puteți face copii conform regulilor anterioare:

• Se fac copii ale tuturor foilor,
• Dacă există mai multe foi, acestea sunt fixate împreună,
• În copie se face o notă de certificare: se scrie „Adevărat” sau „Copia este corectă”, se pune data asigurării, se aplică semnătura persoanei autorizate cu foaia matricolă și indicarea funcției, se aplică sigiliul organizației ,
• Dacă copia este destinată unei organizații terțe, ei scriu adesea nu doar „Copiarea este corectă”, ci „Copiarea este corectă, funcționează până în prezent”. În special, bănci și altele organizatii de credit adesea solicitat să certifice copii în acest fel.

De la 1 iulie 2018 intră în vigoare GOST R 7.0.97-2016. Schimbă regulile de eliberare a carnetelor de muncă. Acum depinde cui este destinată copia:

• Dacă compania certifică o copie pentru sine (de exemplu, departamentul de personal trimite o copie departamentului de contabilitate), atunci este certificată conform regulilor anterioare,
• Dacă o copie este destinată unei organizații terțe, atunci aceasta este întocmită în aceeași ordine. Dar, în plus, trebuie să scrieți unde este stocat documentul original.

Este necesar să urmați cu strictețe procedura de realizare a copiilor introdusă de noul GOST? Nu, nu neapărat. În conformitate cu articolul 26 din Legea 162-FZ din 29.06.2016. Documentele de standardizare „Despre standardizarea în Federația Rusă” sunt folosite de organizații în mod voluntar. Prin urmare, dacă după 1 iulie 2018 certificați o copie conform regulilor anterioare, nu vor urma sancțiuni. Cu toate acestea, dacă copia este destinată autorităților de stat sau municipale, este posibil să nu fie acceptată ca invalidă.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de eliberare a carnetului de muncă

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de eliberare, păstrare sau păstrare a carnetelor de muncă este prevăzută de articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative. Dimensiunile amenzilor:

• Pentru șeful companiei - de la 1000 la 5000 de ruble,
• Pentru antreprenori - de la 1000 la 5000 de ruble,
• Pentru o organizație - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Pentru încălcări repetate, amenzile cresc:

• Pentru șeful companiei - de la 10.000 la 20.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani,
• Pentru antreprenori - de la 10.000 la 20.000 de ruble,
• Pentru o organizație - de la 50.000 la 70.000 de ruble.