Reguli pentru completarea carnetului de muncă al unui angajat. Forme de cărți de muncă Formular de carte de muncă de tipărit

Cartea muncii (TK) este documentul principal, reflectând informații despre munca unui individ.

Acesta este furnizat la înregistrarea pentru un loc de muncă permanent și proprietarul în statutul:

• un angajat cu calificarea corespunzătoare;
• specialist care a ocupat posturile relevante;
• un lucrător cu experiență sau începător;
• cu sau fără măsuri disciplinare.

TK - document responsabilitate strictă , în care se pot face doar înscrieri. Pe toata perioada de munca intr-o companie sau organizatie, acesta este intretinut de catre angajator, care raspunde de depozitarea acestuia.

Ar trebui să fie depozitat într-un loc izolat, într-un dulap ignifug, ale cărui chei pot fi deținute numai de angajator și de o persoană autorizată și în mâini cu înregistrarea corespunzătoare.

O atitudine similară cu formularele Codului Muncii, care sunt emise în baza raportului, sunt stocate într-un loc inaccesibil angajaților și sunt eliberate, dacă este necesar, persoanelor nou sosite. Ele pot fi eliberate și celor a căror carte de muncă este pierdută.

Este de remarcat faptul că formele cartea de munca Federația Rusă persoanele sunt asigurate numai de la angajator, care le achizitioneaza de la distribuitori autorizati. Este inacceptabil să obțineți un formular pe cont propriu, deoarece acest lucru poate duce la consecințe juridice neplăcute - cartea de muncă a Federației Ruse poate fi declarată ilegală.

În prezent sunt folosite doar forme noi TK, au același an de publicare - 2003. Munca în sine poate fi de două tipuri.

Unele dintre ele sunt emise pe formulare din 1977. Atât acestea, cât și altele sunt relevante atunci când se aplică pentru un loc de muncă și pentru a solicita beneficii de pensie.

Recepția și eliberarea cărților de muncă se efectuează în și se inserează în acestea. Primirea și eliberarea formularelor de muncă și a formularelor de introducere se înregistrează în.

În plus, documentele de raportare stricte sunt inserate în carnetul de muncă. Ele sunt cusute în document atunci când cartea de muncă în sine se termină, angajatorul continuă să introducă informații despre angajat în ele. Caietul de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserțiile în acestea trebuie cusute și sigilate. Cum se face - citiți.

Dimensiuni si forma

Cărțile au dimensiuni standardși formă dreptunghiulară clară. Din acest motiv, un angajator cu experiență va determina forța reală dintr-o privire.

Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că trenurile de rulare standard au diferențe nesemnificative deja în capac. Poate fi gri carton, sau poate avea o culoare albastru închis sau verde închis. Cu toate acestea, nu toate sunt făcute din același material. Motivul este că există două tipuri de cărți, în special (în centimetri):

• Lansare TK în 1977 - 10x14 cm;
• Lansarea TK în 2003 - 8,8x12,5 cm.

Pentru a evita manipularea acestui produs, fiecare coală este protejată de:

1. TC-urile de stil vechi au filigrane serpentine care sunt ușor vizibile prin lumină.
2. Cărțile de un nou tip în lumină vă permit să vedeți filigranele sub forma literelor TK în tot formatul de foi. În plus, sunt prevăzute cu un model de zăbrele care își schimbă ușor culoarea spre mijlocul foii.

Aflați câte pagini sunt în cartea de lucru. Numărul lor în cele vechi este 40, iar în cele noi - 46. Mostre noi.

Ocazional există cărți de muncă de tip vechi, în care nu există nici măcar un sigiliu pe pagina de titlu.

Aceste copii de dinainte de război sunt valabile și la calculul vechimii. Nu întâlnești aproape niciodată un angajat care ar veni la un angajator cu o astfel de carte, dar trebuie să ții cont de prezența lui.

Cum arată, puteți vedea mai jos.

Cartea, așa cum se cuvine unui document de acest fel, începe cu, care indică datele personale ale angajatului. Acestea includ numele, prenumele, patronimul și calificările.

Atât pagina de titlu, cât și restul secțiunilor trebuie formatate corect și precis. In interior este prevazut cu sectiuni:

• informatii despre job;
• informatii despre .

Detaliile postului includ:

1. Numerele de ordine ale intrărilor corespunzatoare angajarii cetatenilor, concedierea acestora de la locul de munca. De asemenea, înregistrările sunt numerotate despre redenumirea organizației, despre transferurile interne de personal efectuate la adresa proprietarului cărții.
2. Data admiterii sau concedierii și, promovarea (retrogradarea) în funcție, redenumirea întreprinderii.
3. Înregistrări ale procedurilor judiciare asociate cu munca persoanei. Indicarea temeiului legal al înregistrării efectuate, extras din Codul Muncii RF.
4. Ordinea pe baza căreia s-a făcut înregistrarea.

De ce și de ce ai nevoie de o carte de lucru: scopul ei

Atunci când un cetățean intră într-un loc de muncă, deja în timpul unui interviu, poate solicita un certificat de muncă, care în felul său îl caracterizează calitati de afaceriși reflectă ideea despre el ca un muncitor competent și disciplinat și invers. Toate aceste informații sunt ușor de obținut, deoarece specificul concedierii pe acțiuni disciplinare se reflectă în informațiile despre muncă de la intrarea corespunzătoare.

În ciuda faptului că unele nu prevăd introducerea de informații privind admiterea și concedierea, la cererea angajatului, o astfel de înregistrare trebuie făcută. Angajatorul nu are dreptul de a refuza solicitantului să facă o înscriere în Codul Muncii.

În timp ce un cetățean lucrează într-o organizație, managerul acestuia, ofițerul de personal sau persoana autorizată sunt responsabile pentru păstrarea acestui document. În același timp, sunt probabile situații în care se cere TC.

În acest caz, pentru a evita răspunderea pentru pierderea acesteia, o eliberează pe baza carnetului de muncă. Reflectă pe deplin toate informațiile, le copiază. Dacă nu se solicită toate informațiile disponibile în Codul Muncii, ci doar o parte din acestea - angajatorul.

Dacă o persoană care lucrează decide să fie intervievată într-o altă organizație, are dreptul de a utiliza un extras. Este necesar un extras pentru a confirma locul actual de muncă al unui cetățean și informații selective.

La finalizare activitatea munciiși pensionare, angajatul nu este obligat să părăsească acea oră. Dar forța de muncă inițială va trebui prezentată la fondul de asigurări de pensii pentru. Adică, fără prezentarea TK, nu se va furniza certificat de pensie.

La primirea pașaportului este necesar și un pachet de documente, care conține o copie a celui de muncă. A ei prezentate sub rezerva angajării oficiale a unui cetățean relevant în prezent.

Potrivit cărții de muncă, organizațiile autorizate stabilesc dacă un cetățean care călătorește în străinătate a avut acces la informații clasificate, care pot juca un rol atunci când vizitează unele (sau toate) țările. În cazul unei persoane, i se pot aplica sancțiuni, suspectând că informațiile necesare sunt ascunse. Și verificarea validității lor va dura mult timp.

Pentru a completa și a începe o carte de lucru, Angajatorul are obligația de a solicita documente:

• pașaport;
• diploma de studii superioare sau medii;
• certificate, certificate, diplome de pregătire avansată;
• pentru cei care au servit în rândurile Forțelor Armate -.

Femeile căsătorite care și-au schimbat numele de familie furnizează un certificat de căsătorie.

La fiecare întreprindere în care lucrează un cetățean, carnetul de muncă este implicat în gestionarea evidenței personalului din momentul completării acestuia contract de muncă. Conform reglementărilor, o evidență de angajare trebuie făcută în cel mult 5 zile de muncă. În caz contrar, angajatorul se va confrunta cu consecințe legale.

Recent, furnizarea de TK a devenit obligatorie. Este obligatoriu să se facă înscrieri în Codul Muncii, inclusiv pentru șefii de întreprinderi, fondatorii SRL. Procedura de aplicare pentru un loc de muncă este ceva mai complicată., dar puterile sunt mai largi. În principiu, dreptul de a face o intrare în mall pe cont propriu.

După concediere, documentul trebuie eliberat la cererea persoanei în ziua în care se face înscrierea în carte. Dacă acest lucru nu s-a întâmplat, în cel mult 3 zile de la data efectuării înscrierii, angajatorul trebuie să furnizeze salariatului din Codul Muncii proprie iniţiativă. În cazul în care acesta lipsește de la locul de muncă și refuză să contacteze, este necesar să trimită o notificare prin scrisoare recomandată.

Adică, perioada de valabilitate începe din momentul începerii lucrării și se încheie în ziua concedierii. Registrul salariatului concediat la locul de muncă anterior își pierde forța juridică.

Dacă cartea a expirat, nu expiră. Necesita . Ulterior, inserția va deveni parte a muncii, unde va continua intrarea.

Cât de vechi este eliberat

Un act poate fi început de la vârsta la care un adolescent are dreptul de a obține un loc de muncă permanent (sau de altă natură) la care a lucrat mai mult de 5 zile, în conformitate cu prevederile. Artă. 63 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De Dreptul muncii această vârstă este definită ca împlinirea vârstei de 14 ani, când intervine capacitatea juridică parțială a cetățenilor. Însă atunci când se aplică pentru un loc de muncă de minor, se va cere o declarație din partea părinților că nu se opun activității sale de muncă, care poate fi desfășurată în timpul liber de la studii.

În acest caz, angajatorul își împarte responsabilitatea cu ei, iar părinții compensează și costurile formelor de muncă ce vor fi necesare pentru înregistrarea decentă a unui loc de muncă a unui adolescent. De la vârsta de 15 ani, un minor își poate găsi un loc de muncă singur, dar numai pentru a efectua lucrări ușoare.

De la vârsta de 16 ani are dreptul să încheie un contract de muncăși obțineți un permis de muncă. Angajatorii și ofițerii de personal cu experiență în toate cazurile de angajare a persoanelor cu vârsta sub 18 ani necesită o cerere din partea părinților lor. Acest lucru le permite să evite fraudele din partea inspectorilor GIT, precum și să obțină asigurare în cazul unor circumstanțe neprevăzute.

Documente de reglementare

Toate acțiunile cu TC sunt reglementate de norme și reguli legislative. În cap. 10, 11 din Codul muncii, sunt avute în vedere prevederile managementului evidenței personalului. Regulamente, inserturi și conexe documentatie furnizata:

1. Articolul 66, Articolul 77, Clauza 5, Articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
2. Reguli pentru întreținerea și depozitarea centrelor comerciale, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse 16.04.03, Nr. 225.
3. Instrucțiuni pentru completarea centrului comercial, aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse la 10.10.03, nr. 69.

Articolul 66 reflectă munca cu cărțile de muncă. La alcătuirea Instrucțiunilor (nr. 69), acest cadru legislativ a devenit baza.

Iată toate cerințele care trebuie respectate în ordinea lucrului cu TC la aplicarea pentru un loc de muncă, inclusiv -, iar restul posturilor de completare a documentului sunt și ele reglementate.

Codul Muncii - Cartea Muncii. Capitolul 11, articolul 66.

Cartea de muncă din formularul stabilit este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului.

Formularul, procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de pregătire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse.

Angajatorul (cu excepția angajatorilor persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care munca pentru acest angajator este cea principală pentru angajat.

Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca prestată de acesta, transferurile la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre premiile pentru succesul în muncă. Informațiile despre penalități în carnetul de muncă nu sunt înscrise, cu excepția cazurilor în care concedierea este sancțiune disciplinară.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înscrise în cartea de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

Partea a șasea nu mai este valabilă.

Acestea includ puncte pentru introducerea de informații despre stimulente și premii. În articol se precizează că atunci când se aplică pentru un loc de muncă, centrul comercial trebuie deschis în cel mult 5 zile. trebuie făcută în aceeași zi.

Instrucțiunile explică datele din articolul 66 din regulament- extins. Toate acțiunile și algoritmul lor sunt prescrise aici, care trebuie respectate când design corect muncitor. Regulile pentru numerotarea înregistrărilor, introducerea datelor și informațiile despre admitere și concediere sunt luate în considerare până la cel mai mic detaliu.

Regulile sunt scrise pe pagina de titlu și la efectuarea înscrierilor. Sunt oferite formulări gata făcute care pot fi folosite în diverse situații de angajare și concediere a angajaților. Sunt date standarde pentru utilizarea simbolurilor, a cernelii, precum și a eșantioanelor matrice gata făcute de înregistrări.

Se atrage atenția asupra faptelor precum, care sunt introduse împreună cu alte înregistrări, dar într-un format special.

Decret (nr. 225) reflectă toate regulile muncii organizaționale cu centre comerciale și cărți. Definește normele de achiziție, stocare a acestora. Indică modul de păstrare a înregistrărilor în jurnal, precum și pregătirea pentru muncă. Aceste aspecte cheie activitățile cu cărți trebuie să respecte în totalitate reglementările stabilite în document.

Clauza 5, articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse se aplică în cazurile în care un angajat este concediat din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Acestea includ adesea cazurile în care un cetățean primește o pensie de invaliditate sau nu poate să continue să lucreze în alt mod.

Acest moment vă permite să faceți o intrare în absența unui angajat, dar pe baza unor documente care reflectă necesitatea concedierii.

Artă. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse reflectă pe deplin regulile și motivele rezilierii unui contract de muncă, care poate include:

• acordul părților;
• expirarea contractului;
• la inițiativa salariatului;
• la iniţiativa angajatorului etc.

Unde se află arhiva cărților de muncă?

Fiecare întreprindere, conform regulilor actuale de lucru de birou, are un departament de arhivă. Dacă acest lucru nu este furnizat, arhiva se află într-o organizație superioară. Întreprinzătorii individuali sunt obligați să aibă un dulap ignifug în care să fie depozitată documentația de arhivă.

Toate nu au primit de către angajați împreună cu restul TC în decurs de 3 ani înainte de a fi transferate în arhivă.

În cazul soartei TC, următoarele:

1. Poate fi luat de rudele defunctului prin prezentarea certificatului de deces al proprietarului.
2. Ea poate rămâne la serviciu.

Dacă nimeni nu a solicitat documentele, se arhivează carnetul de muncă al defunctului (și al altei persoane). Cărțile trebuie păstrate în arhive cel puțin 75 de ani.

Dacă cartea este în două limbi

Mall-urile în stil vechi (1977) pot fi bilingve. O astfel de politică socio-culturală a fost realizată în Uniunea Sovietică - cetățenii republicilor aveau documente în două limbi. Conform principiului aplicării, acestea nu diferă de cele utilizate de cetățenii Federației Ruse în această perioadă.

În multe cazuri, ofițeri de personal care nu cunoșteau limba republica nationala, nu a făcut înregistrări în partea care sugera prezența înregistrărilor relevante.

Angajatorul atunci când lucrează cu astfel de centre comerciale trebuie să folosească același algoritm, ca atunci când lucrați cu instanțe obișnuite. Intrările în a doua limbă ar trebui pur și simplu ignorate, deoarece, dacă există, le dublează exact pe cele în rusă. Și în cazul absenței acestora, nu are loc nicio pierdere de date. Aceste lucrări sunt de calitate adecvată.

Cartea nu este un document independent. Pentru aplicarea acestuia, este necesar un pașaport, în cazuri extreme - un act de identitate al proprietarului. În consecință, toate informațiile introduse pe pagina de titlu trebuie să corespundă datelor pașaportului persoanei.

Sub rezerva coincidenței informațiilor din toate documentele, ceea ce este tipic pentru cetățenii de sex masculin, angajatorul întocmește o carte sau face o înscriere corespunzătoare în aceasta. Pentru femeile care tind să-și schimbe numele de familie la căsătorie, trebuie depus un mic efort suplimentar.

Stabilirea faptului de apartenență la TC în acest caz trebuie efectuată pe baza furnizării unui certificat de căsătorie sau a unui alt document care a determinat schimbarea numelui de familie (prenume, patronim). Persoana întocmește o declarație adresată șefului, în care indică motivul modificărilor efectuate în documentație. Documentele indicate se anexează la cererea de constatare a faptului de deținere a carnetului de muncă și se solicită:

• identifica TC;
• efectuați modificările corespunzătoare în registrul de lucru.

În unele situații deosebit de dificile, cetățenii colectează documente și confirmări de la un loc de muncă anterior. De asemenea, pot contacta inspecția muncii dacă cartea de muncă a fost pierdută cu câțiva ani în urmă, dar este indicat să o restaurați.

Dacă se găsește un centru comercial pierdut

Nu este neobișnuit ca un angajat să obțină un duplicat în loc de o carte pierdută. Dacă după aceea se găsește carnetul de muncă, acesta poate:

1. Nu este utilizat dacă duplicatul reflectă toate detaliile lucrării.
2. Se folosește dacă duplicatul nu conține toate informațiile și este mai ușor să faci înregistrări de la ultimul loc de muncă din carte decât să obții certificate pentru duplicat.

Niciun document nu conține sancțiuni împotriva (și mai mult decât TK). Dar la primirea unei pensii și calcularea vechimii în serviciu, o singură carte va fi acceptată, iar restul își va pierde complet sensul.

Dacă forța de muncă găsită restabilește în mod logic perioada pierdută și nerestaurată într-un duplicat, atunci atunci când se calculează o pensie, este necesar să se asigure că aceasta este inclusă pe baza primului Cod al Muncii.

Electronic

În timp ce sunt în desfășurare discuții cu privire la fezabilitatea introducerii munca de birou de personal cărți de muncă electronice, mulți cetățeni le folosesc deja. Acestea includ persoane care sunt angajate prin Centrul Federal și unele centre regionale de ocupare a forței de muncă.

Fondurile de pensii au astfel de informații pe mediile electronice. Cu toate acestea, ele nu conțin informații despre experiența unei persoane în perioadele sovietice și perestroika.

În momentul de față, acesta este un analog al unei cărți obișnuite, dar folosit numai pe mediile electronice. Cu toate acestea, copia pe hârtie nu este desființată. M

Opinia cu privire la cărțile electronice nu este clară, dar planificarea unei tranziții treptate către mostre exclusiv electronice este deja în curs.

Principala problemă în această problemă este existența unei baze de date unificate de înregistrare a cetățenilor care lucrează, la care ar trebui să aibă acces fiecare angajator, inclusiv antreprenorii individuali. O astfel de asociere globală poate fi realizată doar cu un program adecvat care oferă securitatea informatiei.

Concluzie

Lucrul cu cărțile de muncă necesită o cunoaștere aprofundată a izvoarelor dreptului care pot fi consultate de la caz la caz. Pentru fiecare greșeală făcută de o atitudine arbitrară față de problemă, se vor percepe comentarii și amenzi din partea inspectorilor GIT.

Una dintre cele mai documente importante pentru un rus – cartea lui de muncă. Este necesar nu numai pentru durata unei cariere profesionale.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

După pensionare, acumularea plăților are loc pe baza înregistrărilor efectuate în acesta. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți în detaliu toate nuanțele privind umplerea corectă și clară.

Baza normativă

De asemenea, acolo se stabilește că cartea de muncă este completată în limba rusă, cu excepția cazurilor speciale în care este permisă dubla completare pentru rezidenții republicilor care au propria limbă națională.

Algoritmul de completare a formularului este indicat într-unul special.

Cine este responsabil pentru întreținerea, înregistrarea și stocarea?

Numai organizațiile și antreprenorii privați pot întocmi și completa carnete de muncă în conformitate cu regulile legislației actuale a Federației Ruse.

După angajare, cartea de muncă este transferată departamentului de personal al angajatorului, iar atâta timp cât persoana lucrează la această întreprindere, angajații săi sunt responsabili pentru stocarea formularului și completarea în timp util.

La concediere, salariatului i se eliberează carnetul de muncă, iar, astfel, acesta răspunde de document până în momentul în care se angajează la un nou loc de muncă.

Totodată, acesta trebuie să semneze în cartea de contabilitate a întreprinderii.

Nu are dreptul de a completa paginile formularului singur.

Departamentul de personal dintr-o companie mare se ocupă de contabilitatea cărților de muncă ale lucrătorilor. Într-o întreprindere mai mică, o astfel de autoritate poate fi învestită unui contabil, secretar sau alt funcționar autorizat oficial să facă acest lucru prin ordin.

Cine completează dacă nu există ofițer de personal?

Dacă firma nu are Departamentul de personal sau o persoană special împuternicită să efectueze astfel de acțiuni, înregistrarea, completarea și corectarea necesară a datelor din carnetul de muncă se efectuează direct de către directorul organizației sau o persoană autorizată oficial de acesta cu calificările necesare.

Cand se deschide?

cartea de munca in fara esec se deschide la momentul dispozitivului pentru primul loc de muncă oficial.

În acest caz, o cerere trebuie scrisă la numele angajatorului cu o solicitare de a emite un formular pe numele noului angajat.

Prima completare a unei noi cărți se face în termen de o săptămână de la depunerea cererii sub orice formă.

Ar trebui efectuată numai în prezența persoanei pentru care se întocmește documentul, deoarece în acest moment sunt introduse toate informațiile de bază. comanda personalași trebuie să fie formatate corect.

O mostră de completare a unei cărți de muncă în 2020

Acum să ne uităm la punctele principale privind completarea unei cărți de lucru.

Instrucțiuni și reguli de bază

Înregistrarea carnetului de muncă se efectuează conform instructiune speciala Ministerul Muncii. Va fi util să vă familiarizați cu principalele sale prevederi pentru a nu face greșeli, precum și pentru a vă asigura că formularul este menținut în conformitate cu toate regulile.

La completarea forței de muncă pentru prima dată, următoarele date trebuie transferate pe pagina de titlu:

• Numele complet al angajatului, așa cum sunt consemnate în cartea de identitate prezentată.
• Data completă a nașterii.
• Informații despre educația primită
• Dacă o persoană are o diplomă de specialitate, atunci, pe baza acestui document, sunt introduse informații despre profesie și specialitate.

Munca este cea mai completă și relevantă reflectare a drumului de muncă al angajatului, prin urmare, toate schimbările semnificative în munca sa și viata publica trebuie înregistrate pe paginile formularului.

Următoarele puncte sunt obligatorii:

• faptul angajarii unui angajat la personal, cu indicarea denumirii exacte a postului ocupat acest moment posturi;
• faptul trecerii în altă funcție, retrogradarea sau reintegrarea în funcția anterioară;
• transfer la o altă companie;
• încălcarea regulilor companiei, regim stabilit muncă;
• premiu pentru merit deosebit;
• schimbarea prenumelui și numelui;
• educație suplimentară, cursuri;
• modificări ale denumirii organizației patronale;
• faptul concedierii cu indicarea motivului.

Coloanele din carnetul de lucru sunt completate în ordine strictă:

1. Fiecărei coloane, cu excepția secțiunii „Informații despre angajator”, i se atribuie un număr de serie.
2. În conformitate cu ordinea modificărilor, data este introdusă în formatul zi/lună/an.
3. Informațiile sunt introduse direct.
4. Se indică numărul și detaliile, data emiterii ordinului de modificare a formularului salariatului.

Ce stilou să umpleți?

Conform paragrafului 1.1 al instrucțiunilor, înscrierile se fac cu cerneală neagră, albastră, violetă.

În niciun caz nu sunt permise cerneluri de alte culori.

Este posibil să completați o carte de lucru cu un stilou cu gel? Da. La completarea paginilor, este permisă utilizarea unui pix cu bilă, fantană, precum și un stilou cu gel.

Toate celelalte ustensile de scris nu sunt potrivite pentru designul formularului și vor duce la deteriorarea acestuia.

Numerotare

Numerotarea informațiilor din carnetul de muncă, conform regulilor stabilite, se realizează strict în ordine cronologică și nimic altceva.

Poți să scrii cu majuscule?

Completarea coloanelor cu datele se face cu majuscule. Există o singură excepție și anume: atunci când semnezi un angajat pe pagina de titlu, poți indica numele tău complet și o faci cu majuscule, pentru a evita eventualele întrebări și confuzii.

Acest lucru trebuie făcut cu atenție, fără erori și pete.

Înscrierea se face fără abrevieri, toate cuvintele trebuie să fie indicate clar și lizibil. Informațiile necesare pentru introducere trebuie indicate în coloanele corespunzătoare conform regulilor de completare, certificate prin semnătura persoanei care efectuează modificările și sigiliul departamentului de personal, sau sigiliul întreprinderii.

Documentele fundației

Acestea sunt documente care servesc drept bază pentru a aduce completări și modificări la cartea de lucru.

Acestea includ:

• actele personale ale angajatului (carte de identitate, certificat de căsătorie/desfacere căsătorie, studii);
• documente interne de lucru (comenzi de angajare, concediere, promovare, transfer etc.).

Pagina titlu

Titlul cărții de lucru trebuie completat cu mare grijă. În prezența oricăror pete și corecții, această pagină este considerată invalidă, cartea este supusă ștergerii și înlocuirii.

Prima pagină conține următoarele informații:

• NUMELE COMPLET. integral, așa cum este indicat în pașaport;
• sunt scrise data nașterii, data și anul cifre arabe, luna - într-un cuvânt;
• pe baza unui document privind studiile absolvite sau continue se consemneaza nivelul acesteia;
• se înscrie denumirea exactă a profesiei și specialității, tot pe baza informațiilor din documente privind studiile;
• la sfârșitul foii, data este pusă în formatul de mai sus și semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă, confirmând exactitatea tuturor datelor specificate;
• trebuie semnat persoana responsabila, sigiliul organizației sau departamentului de personal.

Recrutare

Concediere

Când un angajat este concediat, coloana 3 indică motivul concedierii, se înregistrează detaliile ordinului, în baza căruia a fost efectuată acțiunea.

Înregistrările efectuate în timpul lucrului în organizație trebuie să fie certificate prin semnătura și sigiliul șefului înainte de eliberarea documentului de muncă către angajat.

Reducerea personalului

La concedierea din cauza reducerii de personal se face o înscriere în formularul de muncă despre reducerea salariatului pe baza unei comenzi cu detaliile acestui document.

Reintegrare

Dacă un angajat contestă în instanță decizia de concediere, atunci, la pronunțarea unui verdict favorabil, acesta trebuie repus imediat în ultima sa funcție.

Refuzul de a executa o hotărâre judecătorească duce la răspundere administrativă.

În același timp, se face o înscriere în carnetul de muncă, în baza căreia dosarul de concediere ar trebui considerat nevalid. Detaliile titlului executoriu sunt indicate ca document de bază.

Moartea unui angajat

În cazul decesului unui salariat, conducătorul întreprinderii emite un decret de încetare a contractului de muncă în baza faptului decesului.

După aceea, se face o înregistrare detaliată în cartea de lucru pe baza documentelor:

• Cartea de identitate a persoanei decedate (pașaport).
• Certificat de deces.
• Actele statutare ale întreprinderii.
• Documente furnizate de departamentul de personal.
• Contabilitate.

mustrări și mustrări

Postări despre acțiune disciplinară nu pot fi înscrise legal în cartea muncii. Concedierea poate fi consemnată pe formular, cu indicarea motivului, care poate fi o abatere disciplinară.

Modificări și remedieri

Cum se fac modificările și corecturile informațiilor învechite? Să ne dăm seama.

La schimbarea prenumelui și la atribuirea calificărilor

Dacă există o modificare a numelui, numelui, calificărilor angajatului, atunci conform clauzei 2.3 din instrucțiune, modificările se fac după cum urmează: intrarea existentă este tăiată cu un rând, noi informații sunt introduse deasupra acesteia. .

Fiabilitatea acestuia este confirmată de numele și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută modificarea (de exemplu, un certificat de căsătorie). Corectarea se certifică prin semnătura salariatului și sigiliul întreprinderii.

Redenumirea unei organizații

Deși schimbarea denumirii organizației patronale nu afectează în niciun fel modificarea condițiilor de muncă ale salariatului, conform paragrafului 2.2 din Instrucțiuni, aceste informații trebuie trecute în carnetul de muncă.

Acest lucru se face după cum urmează:

• prima și a doua coloană a înregistrării rămân goale;
• a treia coloană conține informații despre schimbarea denumirii organizației, unde denumirile anterioare și actuale sunt indicate în formă completă și prescurtată;
• a patra coloană conține data și detaliile documentului pe baza căruia este realizat.

Intrarea este nevalidă

Dacă trebuie să corectați o înregistrare făcută în secțiunea „informații despre lucrare”, trebuie să vă amintiți că nu o puteți tăia.

După înscrierea care conține eroarea se face următoarea înscriere numerotată, se aplică data înscrierii, iar în coloana 3 se scrie: „înregistrare Nr. ... considerată nevalidă”, urmată de o înregistrare corectată, corectă.

Coloana 4 este completată cu două opțiuni:

• o notă de subsol este re-dată la numărul și data comenzii care a devenit baza pentru înregistrarea nevalidă;
• indicați numărul și data comenzii emise în scopul efectuării modificărilor.

Cum să faci un ratat

Dacă, dintr-un motiv oarecare, o înregistrare a modificărilor efectuate nu a fost făcută în registrul de muncă în timp util, angajatul poate solicita angajatorului depunând un document oficial care confirmă evenimentul care a avut loc, care trebuie înregistrat.

La efectuarea acestei înscrieri este indicată data reală a evenimentului. Restul TC este completat conform unui eșantion standard.

Dacă angajatorul refuză să facă modificări retroactiv, ar trebui să depuneți o plângere la inspectoratul de muncă.

Declarațiile orale nu pot constitui temei de înscriere retroactivă.

Completat mai târziu

Care este riscul intrărilor postdatate? Pentru angajat, acest lucru poate avea consecințe negative, deoarece îi afectează vechimea în muncă și, în consecință, acumularea unei pensii ulterior poate să nu fie în favoarea acestuia. Asemenea situații trebuie evitate ori de câte ori este posibil.

Cum se completează insertul

La completarea tuturor paginilor goale din centrul comercial, următoarele date sunt introduse în formularul de inserare, care este plătit suplimentar de către angajat:

• Fișa este completată de către angajator.
• Data este ștampilată pe titlu.
• Se adaugă informații actualizate cu privire la lucrător.
• Înscrierea este certificată prin semnătura personală a persoanei care a completat-o ​​și sigiliul.

Legislația nu stabilește numărul maxim admis de inserturi pentru o carte de muncă.

De obicei, formularul este cusut sub copertă la sfârșitul cărții completate.

Trebuie amintit că:

• deteriorarea capacului în sine este inacceptabilă;
• corectarea erorilor este inacceptabilă, toate înscrierile trebuie întocmite conform regulilor TC;
• fără cartea de muncă în sine, insertul nu are forță juridică;
• atunci când se fac modificări în formular, acestea sunt introduse în toate paginile, inclusiv în formularele lipite.

Data introducerii datelor

Este aplicat pe ștampila din partea de sus a insertului. Poate fi aplicat și fără ștampilă. Nu există un loc strict pentru înscrierea datei în document.

Efectuarea unui duplicat

Dacă o carte se pierde, aceasta este deteriorată (când devine imposibil să citești înregistrările de pe pagini), este necesar.

Dacă pierderea sau deteriorarea a avut loc în momentul în care centrul comercial era în mâinile angajatului, atunci pentru a restaura documentul, ar trebui să contactați ultimul angajator.

Pentru a face acest lucru, o cerere este depusă în forma prescrisă, care este luată în considerare în termen de 15 zile lucrătoare. În plus, poate fi necesar să furnizați toate informațiile disponibile despre locurile anterioare ah muncă: certificate de înscriere, concediere, mișcări în carieră, comenzi.

În noua carte de lucru, cuvântul „Duplicat” este pus pe pagina de titlu în partea de sus, apoi pagina de titlu este completată conform modelului standard.

Pe prima raspandire se afiseaza experienta totala de munca, apoi informatiile specificate despre locurile de munca pe baza informatiilor furnizate.

În cazul în care prejudiciul sau pierderea forței de muncă s-a produs din vina angajatorului actual, acesta este responsabil pentru colectarea informațiilor și restabilirea informațiilor privind istoricul de muncă al salariatului.

Nuanțe

Ca orice alt document, o carte de lucru are propriile sale nuanțe de design și umplere. Să le luăm în considerare pe cele principale.

Întreprinzătorii individuali fac înregistrări pentru ei înșiși și pentru angajați?

Un antreprenor individual poate introduce date în cartea de muncă în mod independent, dacă este înregistrat ca entitateși a primit statutul corespunzător de șef al organizației.

Acest lucru îi dă dreptul să facă și înscrieri în mall-ul angajaților săi.

Dacă un antreprenor individual își combină activitățile cu munca la o altă întreprindere, atunci în acea companie se păstrează un formular pentru el ca pentru un angajat obișnuit, care nu îl scutește pe antreprenor de obligația de a plăti impozit pe afacerile private.

La completarea TC, în loc de numele organizației, este aplicat „IP”, apoi este indicat numele complet al angajatorului.

Ce date sunt introduse de funcționarii publici?

La intrarea în serviciul public, carnetul de muncă se completează în mod obișnuit, doar în locul numelui organizației din coloana numărul 3 este indicat subdiviziune structurală autoritate publica.

Titlul funcției noului salariat se indică în conformitate cu registrul de funcții al funcției publice de stat.

Pot să fac înscrieri singur?

Potrivit legii, o persoană privată nu are dreptul să facă modificări și să facă noi înregistrări pe cont propriu. Cu toate acestea, există o excepție.

Dacă unui angajat i s-a acordat un bonus de la o terță parte sau o organizație superioară și a primit ordin de a introduce un extras despre acest lucru în Codul Muncii, dar o înregistrare a acestui fapt nu a fost făcută înainte de a-și părăsi ultimul loc de muncă, el are dreptul să facă el însuși această înregistrare, ghidat de eșantion.

Trebuie să fie o hologramă?

O holograma este un mijloc suplimentar de a proteja un document de fals. Nu este necesar să-l lipiți în Codul Muncii, dar angajatorul poate adăuga acest element în formular.

Un loc clar pentru lipirea unei holograme nu este indicat de Legislație, dar cel mai adesea este introdus pe pagina de titlu a unei cărți de lucru.

Este posibil să introduceți date fără tipărire?

Nu, sigiliul departamentului de personal trebuie să ateste înscrierea făcută fără greșeală.

În 2020, întrebarea a devenit relevantă: chiar ai nevoie de un sigiliu de companie? Nu este obligatoriu. Poate fi aplicat dacă nu există ofițeri de personal în organizație. Apoi, înregistrarea este certificată de sigiliul personal al directorului sau de sigiliul oficial al organizației.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.

Fiecare dintre locurile dumneavoastră de muncă, precum și durata șederii într-o anumită poziție, sunt înregistrate în carnetul de muncă. Acest document va fi discutat în acest articol. Dar înainte de a vorbi despre caracteristicile designului și conținutului documentului, este necesar să se dea o definiție.

O carte de muncă este un document oficial care conține informații despre locurile de muncă. În special, angajatorul, perioada de mandat și motivul concedierii.

Importanța acestui document constă în necesitatea ca angajatorul să obțină informații complete și de încredere despre candidatul nou bătut pentru un anumit post. angajament interviu de succes este experiența de muncă și o istorie „muncă” pozitivă.

Aspectul documentului

Acest document are un formular standard, același pentru toți. Pe plan extern, TC poate fi de două tipuri:

• Dimensiune 10x14 cm - aceasta indică lansarea în 1977.
• Dimensiunea este de 8,8x12,5 cm, ceea ce indică o nouă probă din 2003, aprobată prin Hotărârea Guvernului „Cu privire la carnetele de muncă”.

Ca urmare, pot fi prezente diferențe de culoare: TC gri, albastru închis și verde închis.

Mai jos este aspect TK, precum și pagina de titlu:

Legislația rusă privind cărțile de muncă

Trebuie menționat un Decret separat al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (a se vedea linkul www.consultant.ru), care reglementează ordine generală acțiunile cu acest document (ordinul de înregistrare, regulile de conduită, precum și emiterea după concediere), precum și art. 2-3 se stabilesc forma TC și insertul în TC.

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse definește valoare practică carnete de angajare. Ce art. 63, art. 66, art. 77. (vezi linkul rulaws.ru)

Legiuitorul a evidențiat separat instrucțiuni pentru completarea documentului, care a fost aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse la 10.10.03, nr. 69 (a se vedea linkul normativ.kontur.ru)

Setări principale

Problema cu care angajatorii se tem să se confrunte este un document de angajare fals. Deci, pe documentul original există o caracteristică distinctivă - un filigran pe fiecare pagină.

• Pentru mall-urile de stil vechi, acesta este un semn serpentin care poate fi văzut prin lumină.
• TK-ul noului eșantion are o combinație a literelor „TK”, care sunt, de asemenea, vizibile prin lumină.

Următoarea diferență între eșantionul vechi și cel nou este în numărul de pagini. Sunt 40 dintre ele în vechiul mall, iar 46 în cel nou.

De regulă, există trei secțiuni în TC:

• Informații despre angajat (nume, data nașterii, locul de reședință - toate informațiile sunt completate pe pagina de titlu și susținute de un sigiliu).
• Date de angajare. În special, angajarea, precum și transferul, concedierea și motivele acestora. Fiecare intrare trebuie să conțină numele funcției, compania și, bineînțeles, data. Informațiile furnizate sunt confirmate de sigiliul organizației și numărul comenzii.
• Premii și realizări (înregistrează separat faptul de a primi un premiu pentru orice realizare în funcția deținută, susținut de data și numărul comenzii).

Fiecare intrare are propriul său număr de serie. Dacă una dintre secțiuni este complet completată în cartea de lucru principală, atunci un specialist din departamentul de personal întocmește și lipește un insert.

Trebuie remarcat particularitatea designului datelor: acestea sunt scrise exclusiv cu cifre arabe. Reguli de scriere:

• Anul - XXXX.
• Luna și ziua - XX.

Ca urmare, obținem că angajatul angajat la 1 martie 2017 va avea în carnetul de muncă înscris următoarele: 03/01/2017

Limba de umplere este limba oficială a țării/republicii.

Important! Disponibil cerință separată la stiloul cu care se umple documentul: trebuie să fie un pix cu bilă mov, albastru sau negru. Nu sunt permise pixurile cu gel!

În plus, nu ar trebui să existe abrevieri în document, fiecare cuvânt este scris în întregime, pentru acuratețea înțelegerii.

De asemenea, ar trebui să cunoașteți condițiile pentru emiterea unui carnet de muncă:

• După 5 zile de la îndeplinirea imediată a sarcinilor sale de serviciu, angajatorul este obligat să introducă informațiile relevante în Codul Muncii.
• Dacă angajatul a primit un loc de muncă pentru prima dată, angajatorul are 7 zile pentru a emite un carnet de muncă.

Valabilitatea cărții de muncă în sine nu este limitată. Tot timpul angajatul își îndeplinește pe a lui atributii oficiale TK este păstrat de către angajator și se eliberează numai după concediere. Cu toate acestea, adesea în organisme guvernamentale sau băncile solicită o copie a Codului Muncii pentru a confirma activitatea de muncă a unui cetățean. În acest caz, se aplică următoarele perioade:

• Perioada totală de valabilitate a unei copii a TC este de 1 lună.
• Excepția este o copie certificată a carnetului de muncă pentru bancă - termenii în acest caz sunt limitati la două săptămâni.

La nivel legislativ se stabilește și o vârstă minimă atunci când este posibilă eliberarea carnetului de muncă.

De regula generala, documentul se intocmeste de catre angajator dupa 5 zile cand salariatul isi indeplineste atributiile oficiale.

Este general acceptat că angajarea oficială este posibilă numai după împlinirea vârstei de 18 ani. Dar codul muncii stabilește că un adolescent care a împlinit vârsta de 14 ani poate obține un loc de muncă și, în consecință, poate întocmi un carnet de muncă, dar în următoarele condiții:

• acordul scris al unuia dintre părinți.
• munca nu va interfera cu studiile.

De la vârsta de 15 ani, un adolescent poate obține un loc de muncă pe cont propriu, fără acordul special al părinților, dar pentru un job recunoscut ca fiind ușor.

De la vârsta de 16 ani, un cetățean are dreptul de a încheia în mod independent un contract de muncă și, împreună cu acesta, de a încheia un contract de muncă.

Emiterea unui formular necompletat (descărcare în document)

În urma paragrafului 3 al HG nr. 225 (vezi linkul de mai sus), organizația trebuie să pună la dispoziție salariatului un formular alb din carnetul de muncă din forma stabilită. Din aceasta rezultă că întreprinderea achiziționează acest document pe cheltuiala sa și îl întocmește pentru un nou angajat în următoarele cazuri:

• dacă un cetăţean a primit un loc de muncă pentru prima dată.
• dacă și-ar fi pierdut anterior cartea de muncă.

Iată cum arată un formular TK curat:

Important! Formularul nu poate fi folosit în lucrare ca document, ci doar în scop informativ.

Introducerea datelor într-un document

Informațiile despre noul loc de muncă sunt introduse de un specialist în departamentul de personal în conformitate cu clauza 8 din Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 (a se vedea linkul de mai sus). Angajatul este obligat doar să furnizeze documentele necesare și de încredere.

De remarcat faptul că angajarea unui angajat pt Pozitie nouaîncepe nu cu executarea unei înscrieri în carnetul său de muncă, ci cu emiterea unui ordin de încheiere a unui contract de muncă. Ulterior, numărul acestei comenzi va fi înregistrat în mall.

Important! Cartea de lucru nu este completată de dvs individual, adică proprietarul ei. Aceasta se face exclusiv de către o persoană autorizată a organizației angajatoare.

• Educaţie.
• Data nașterii.
• Specialitate acordată după absolvire.
• Data completarii.
• Semnătură.

Documente necesare pentru completare

După cum sa menționat mai sus, înregistrarea cărții de muncă este efectuată de un specialist din departamentul de personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați o listă de documente:

• Pașaportul angajaților.
• Document privind studiile superioare sau medii.

Pe baza acestor documente se completează pagina de titlu.

Șablon de pagină de titlu

Nu este necesară întocmirea unei cereri de eliberare a unei forme de carnet de muncă, deoarece aceasta este întocmită conform legii, și nu la cererea personală a salariatului. O excepție când este necesară o declarație este situația în care documentul anterior a fost pierdut.

Lista de mai sus este exhaustivă. Lista suplimentară documentele pot fi completate în caz de pierdere a TC dacă este necesară restabilirea datelor de la locul de muncă anterior.

Cartea electronica de munca

Astăzi, odată cu dezvoltarea tehnologiei și introducerea în viața noastră tehnologie electronică Ministerul Muncii elaborează un plan pentru e-TC. Este o bază de date a activității de muncă a populației.

Să evidențiem principalul trăsături distinctive carte de munca electronica:

De asemenea, ar trebui să fie un exemplu practic pentru a face distincția între TC în formă electronică și hârtie:

• Versiunea electronică presupune stocarea informațiilor într-o anumită bază de date fără a fi nevoie de un mediu fizic, în timp ce versiunea pe hârtie presupune doar prezența cărții în sine.
• Menținerea informațiilor din cartea electronică se realizează în pe suport de carton. În timp ce pe hârtie - exclusiv în scris, manual.
• Relația cu ceilalți servicii publice posibil doar pe mall-ul electronic.
• Automatizarea proceselor este, de asemenea, utilizată exclusiv în formă electronică.

Care este avantajul semnificativ document electronic? Nu este supusă uzurii materialelor, precum și posibilității de a fi pierdut sau furat. Riscul acțiunilor ilegale este de asemenea redus semnificativ.

Trebuie spus că se elaborează în mod activ un plan pentru introducerea cărților de lucru electronice. Cu toate acestea, niciun proiect de acte juridice relevante nu a fost încă înaintat spre examinare.

Astfel, carnetul de muncă este un atribut important și esențial care confirmă activitatea de muncă a cetățenilor. Umplerea corectă toate secțiunile ajută angajatorul să obțină o imagine exactă a noului angajat.

Opinia expertului

Avocat specializarea drept civil. Lucrează în Kinelsky Tribunal Judetean Regiunea Samara - secretar de ședință.

Ministerul Muncii a vorbit despre introducerea cărților de muncă electronice anul trecut. Anul acesta este planificată trecerea treptat la nou format păstrând în același timp versiunea obișnuită pe hârtie.

De la jumătatea acestui an intră în vigoare noi reguli privind certificarea unei copii a carnetului de muncă (GOST-2016), dar sunt voluntare.

O altă inovație va fi posibilitatea încheierii unui contract electronic de muncă prin intermediul portalului www.gosuslugi.ru, cu specialiști la distanță, cu acordul reciproc al angajatorului și al angajatului. Semnarea unui astfel de acord se va realiza prin consolidare semnatura electronica. Pentru a obține o copie pe hârtie a documentului, va trebui să contactați MFC.

Între timp, mulți vorbesc despre avantajele și dezavantajele trecerii la managementul documentelor electronice, îmi propun să reamintesc ce inovații au avut loc în 2017: în februarie, Ministerul Muncii a permis angajatorilor să trimită angajaților bonuri de salariu electronice, iar începând cu luna iulie a început să fie folosit concediul medical electronic.

În prezent, un carnet de muncă este eliberat unui angajat nu numai la concediere. Salariatul are dreptul de a primi originalul, și nu copie sau extras din carnetul de muncă, așa cum era înainte, pentru a solicita pensia. În acest caz, este necesar să se întocmească o cerere sub orice formă.

Istoria Angajărilor – document obligatoriu evidența personalului, conținând informații despre activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului. Toți angajatorii sunt obligați să le păstreze, atât organizațiile (indiferent de forma juridică), cât și întreprinzătorii individuali. O excepție se face doar pentru angajatorii-persoane fizice (neînregistrați ca antreprenori individuali).

Pentru fiecare salariat trebuie eliberat carnete de muncă, dacă lucrează mai mult de 5 zile și această muncă este cea principală. Pentru un angajat angajat pentru prima dată, carnetul de muncă se deschide în cel mult 7 zile de la data angajării.

Toate informațiile de bază despre angajat, munca prestată de acesta, transferurile în alte posturi, stimulentele și concedierile sunt înscrise în carnetul de muncă. Informațiile despre sancțiunile aplicate salariatului (mustrare, avertisment, amendă) nu sunt înscrise în carte.

Formular de carte de lucru și insert

În prezent, există două forme de cărți de lucru:

• eșantion nou (2004).
• model vechi (1973).

Dacă un angajat are o carte în stil vechi, aceasta este totuși considerată valabilă și nu poate fi înlocuită cu una nouă (probă din 2004). Toate cărțile (atât vechi cât și noi) sunt completate conform reguli noi.

Instrucțiuni pentru completarea unui carnet de muncă

Motive pentru completarea unui carnet de muncă

Caietul de lucru se completează pe baza următoarelor documente:

• ordin de angajare, transfer, promovare, concediere;
• pașaport sau alt document de identitate;
• diplomă, certificat, certificate de pregătire avansată și alte documente care confirmă studiile, calificările și cunoștințele speciale ale angajatului.

Cerințe pentru completarea unui carnet de muncă

La completarea unui carnet de muncă, trebuie luate în considerare următoarele cerințe:

• limba de umplere - rusă;
• datele sunt indicate cu cifre arabe (de exemplu, 01/01/2003);
• informațiile sunt introduse cu grijă, cu stilou sau stilou cu gel, stilou cu role (inclusiv pix), cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) negru, albastru sau violet;
• nu sunt permise abrevieri (de exemplu, pr. în loc de „comandă”, distribuție în loc de „comandă”, etc.);
• nu este permisă ștergerea înregistrărilor făcute anterior inexacte, incorecte sau invalidate în secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu”;

  Notă: dacă se face o astfel de greșeală, atunci aceasta este corectată prin introducerea sub următorul număr în formatul „Intrarea pentru numărul așa și așa este invalidă” și apoi, linia următoare indică intrarea corectă cu duplicarea numărului și data comenzii.

• cu toate înregistrările făcute în carnetul de muncă, angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura într-un card personal, în care toate informațiile sunt, de asemenea, duplicate;
• informatii se trec si in cartea de munca despre serviciu militar, formare, formare avansată și recalificare;
• înregistrările privind bonusurile plătite lunar nu sunt înscrise în carnetul de muncă.

Caracteristici de completare a unei cărți de muncă

Când completați o carte de lucru, este important să luați în considerare următoarele caracteristici:

• Completarea cărții începe cu coloana 3, în care este necesar să se indice numele complet și prescurtat al organizației. Este permisă în schimb să se pună un sigiliu care indică numele. În cazul în care salariatul este admis în filială, se indică numele organizației-mamă.
• După coloana 3, se completează coloana 1, care indică numărul de serie al înregistrării. La efectuarea unei înscrieri trebuie respectată ordinea numerotării continue. Adică, dacă înregistrarea anterioară a fost numărul 8, următorul va fi numărul 9.
• În coloana 2, trebuie să indicați data începerii lucrărilor în conformitate cu comanda.
• În coloana 3 (opusă datei începerii lucrului) este necesar să se indice funcția, specialitatea sau profesia, cu indicarea calificării pentru care a fost acceptat salariatul și denumirea unității în care va lucra.
• Coloana 4 indică data și numărul comenzii de angajare.

Notă: familiarizați-vă cu instrucțiuni detaliate Pentru a completa o carte de lucru, faceți clic aici.

Exemplu de completare a unei cărți de muncă

Puteți vedea exemple de completare a intrărilor în cartea de lucru de pe această pagină.

Carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea

Pe lângă carnetul de muncă, angajatorul trebuie să păstreze documente privind contabilitatea și circulația carnetelor de muncă:

• carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea (descărcați formularul);
• Carnetul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile ale carnetului de muncă și un insert în acesta (descărcați formularul).

Notă: dacă angajatorul nu deține datele din registrul contabil, i se poate aplica o amendă în valoare de 1.000-5.000 de ruble. Pentru oficialiși de la 30.000-50.000 de ruble. pentru organizatie.

Pastrarea, intretinerea si emiterea carnetelor de munca

Gestionarea și depozitarea cărților de muncă se ocupă de obicei de departamentul de personal. În companiile mici, această sarcină poate fi îndeplinită de un angajat al departamentului de contabilitate sau direct de către șeful (antreprenor).

Persoana responsabilă cu păstrarea și întreținerea carnetelor de muncă și a formularelor acestora este desemnată prin ordin al șefului (IP), întocmit în formă liberă. Toate cărțile de lucru trebuie depozitate într-un seif sau într-un dulap ignifug. Perioada de valabilitate - cel puțin 50 de ani.

Microîntreprinderile trebuie să păstreze carnetele de muncă în 2019?

Notă că s-a păstrat pentru anul 2019 obligația de a emite carnete de muncă pentru întreprinderile mici și mijlocii clasificate ca microîntreprinderi. Modificările care simplifică evidența personalului microîntreprinderilor afectează doar posibilitatea refuzului de a menține documentatia personalului. Reamintim că posibilitatea refuzului acestor entități de a menține carnetele de muncă a fost discutată anterior, însă această prevedere a fost exclusă din ultima versiune a documentului.

Cartea de muncă a unei persoane este documentul său oficial personal, care reflectă toate informațiile despre activitate profesionalăși în timpul vieții sale profesionale. În conformitate cu normele legislative, cartea de contabilitate a activității de muncă a unei persoane este începută de către acesta mai întâi, unde, pe lângă informațiile despre muncă, se înscriu și o serie de date personale: numele complet, data nașterii, profesia, specializarea angajat. Luați în considerare punctele fundamentale în proiectarea unui document de carte de lucru care este relevant pentru 2019.

Forma unui carnet de lucru: standarde aprobate pentru proiectarea unui document

În ciuda discuțiilor active ale funcționarilor despre perspectivele eliminării carnetelor de muncă, furnizarea acestui document către angajator rămâne în prezent una dintre cerințele legislative cheie pentru nou loc de muncă. La rândul lor, apologeții formei tradiționale de contabilitate a activităților profesionale sub formă de carnete de muncă susțin necesitatea utilizării lor prin faptul că, pe lângă înregistrările șederii într-o anumită poziție, datorită documentului, angajatorul va fi informat despre motivele schimbării posturilor anterioare ale angajatului său, stimulente individuale și alte informații despre acesta.

Informațiile personale despre persoana de pe document, posibilele modificări în acest bloc, informațiile despre poziția la o anumită întreprindere sunt vizate de semnătura personală a proprietarului muncii; la rândul lor, informații despre angajare, de la locul de muncă, indicând motivul unor astfel de acțiuni, semnate de un angajat autorizat al departamentului de personal, departamentului de contabilitate sau șeful însuși.

Conceptele de bază, regulile de înregistrare și carnetele de muncă ale angajaților sunt prezentate într-o serie de documente: articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003 „Cu privire la cărțile de muncă”, precum și Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003 „Cu privire la instrucțiunile de completare a cărților de muncă”.

Legislația cere standard de stat formularul de carte de muncă, care este produs de singura întreprindere din Rusia - Goznak. Fiecărui formular tipărit al cărții de muncă i se atribuie un număr unic de înregistrare.

Acest document este început pentru o persoană o singură dată, iar dacă toate paginile pentru evidențele de muncă sunt epuizate, angajatorul completează un formular special în cartea de muncă. Cea mai recentă versiune a șablonului pentru ambele documente (de lucru și o inserție la acesta) a fost aprobată printr-un decret guvernamental în 2003, cu toate acestea, astăzi vechile forme de documente ale modelului din 1938 și 1975 rămân în uz.