Ce locuri de muncă sunt recunoscute ca fiind similare. Caracteristici de determinare a locurilor de muncă similare în timpul evaluării speciale

Evaluare specială condiţiile de muncă reprezintă una dintre responsabilităţile fundamentale ale angajatorului. Acesta este un instrument de asigurare a siguranței și confortului personalului, determinând garanții și compensații pentru conditii nocive forța de muncă prevăzută Codul Muncii RF.

SOUT este un singur set de măsuri implementate în mod consecvent pentru a identifica factorii nocivi și (sau) periculoși ai mediului de producție și a procesului de muncă, pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului, ținând cont de abaterea valorilor reale de la standardele stabilite. . Compania efectuează o evaluare specială la fiecare cinci ani (dacă nu se prevede altfel prin lege) împreună cu organizatie experta, care este inclus în Registrul organizațiilor care desfășoară SOUT. Depinde de rezultatele evaluării speciale a locului de muncă dacă angajatul are dreptul la un salariu sporit, zile suplimentare la plecare, alte garanții și compensații. Precum și contribuții deductibile pentru un angajat la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Locuri de muncă similare: Identificare și Evaluare

Potrivit părții 6 a articolului 9 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, se disting următoarele caracteristici pentru locurile de muncă similare: „situat într-una sau mai multe spații industriale similare (zone de producție) dotate cu aceleași (asemănătoare) ventilație, aer condiționat, sisteme de încălzire și iluminat, în care angajații lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate, desfășoară aceleași functiile munciiîn același mod de program de lucru menținând același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu același echipament individual de protecție.

Unul dintre primii pași ai evaluării speciale este întocmirea unei liste de locuri de muncă și identificarea celor similare. După ce a determinat corect numărul de locuri de muncă similare, compania reduce costul efectuării SOUT-ului cu până la 80%. Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, se efectuează o evaluare specială numai în raport cu 20% din numărul total de astfel de locuri de muncă (dar nu mai puțin de două). Rezultatele sale se aplică tuturor locurilor de muncă similare. Pentru aceștia se completează și un card SOUT, se elaborează o listă unică de măsuri care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Exemplu:

La fabrica Uslada din magazinul nr. 1 lucrează 20 de mașiniști. Toate locurile de muncă sunt la fel. Adică se efectuează o evaluare specială a cercetării (testării) și măsurătorilor în raport cu 20%, adică. în 5 locații similare. Dacă, în urma rezultatelor unei evaluări speciale, dăunătoare și (sau) clasa periculoasa condițiile de muncă, atunci se stabilește în toate locurile clasa (subclasa) corespunzătoare de condiții de muncă. Pentru fiecare lucrător se atribuie garanții și compensații corespunzătoare și se elaborează o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă. Pentru toate locurile de muncă similare, se va completa o fișă de evaluare specială a condițiilor de muncă.

Greșeli comune

Legislația nu reglementează câte locuri pot fi recunoscute ca similare. În procesul de evaluare specială, angajatorii au tendința de a atribui acestora cât mai multe locuri posibil, deoarece aceasta reduce costul evaluării speciale, dar duce la erori.

Dacă în cursul SATS a fost identificat cel puțin unul dintre locurile de muncă recunoscute anterior ca similare, care nu corespunde semnelor de similitudine, atunci se efectuează o evaluare specială la toate locurile de muncă clasificate anterior ca similare. Acest lucru va duce la o creștere a costului efectuării unei evaluări speciale.

Exemplu:

La fabrica Uslada din magazinul nr. 2, angajați cu aceeași calificare lucrează în aceeași cameră cu condiții de muncă similare la locul de muncă. Ambii au primit studii superioare tehnice, experiență de lucru de profil - mai mult de 6 ani. Al lor atributii oficiale: stabilirea unui traseu pas cu pas pentru prelucrarea si asamblarea produselor, intocmirea planurilor de amplasare a echipamentelor si echipament tehnic. Cu toate acestea, pozițiile angajaților sunt diferite - inginer principal și inginer principal de proces. Conform rezultatelor evaluării, aceste locuri de muncă nu pot fi recunoscute ca similare.

Reamintim că în conformitate cu clauza 5 f.Z. Nr. 426 FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”, comisia, înainte de a începe lucrul la o evaluare specială a condițiilor de muncă, aprobă o listă de locuri de muncă în care se va efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, indicând locuri de muncă similare.

Mulți oameni stabilesc singuri lista de locuri de muncă în avans pentru a calcula costurile aproximative ale efectuării SOUT-ului.

Dar, așa cum arată practica, de foarte multe ori această listă este compilată incorect, inclusiv din cauza faptului că locurile de muncă similare sunt identificate incorect.

Să vedem ce locuri pot fi considerate asemănătoare?

Conform clauzei 6 din Legea federală. Nr.426-FZ din 28 decembrie 2013 sunt recunoscute drept locuri de muncă similare următoarele locuri de muncă:

Amplasat într-unul sau mai multe spații industriale similare (zone de producție);

Dotat cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;

unde angajații:

Lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate,

Îndeplinește aceleași funcții de muncă în același mod de program de lucru, menținând același tip de proces tehnologic, folosind aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;

Echipat cu același echipament individual de protecție.

Câte locuri de muncă pot fi clasificate ca similare?

Nu există restricții legislative cu privire la câte locuri de muncă pot fi clasificate ca similare. Desigur, angajatorii se străduiesc să clasifice cât mai multe locuri de muncă ca fiind similare, deoarece acest lucru reduce costul evaluării speciale: se completează un card pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru locuri de muncă similare. De aici încep greșelile.

Exemplul 1. În personalul unei mici organizații de cosmetologie - un director, Contabil șef, 2 administratori. Toți lucrează în același birou, folosind același computer. La încheierea unui contract pentru SOUT, angajatorul pune la dispoziție o listă în care aceste locuri de muncă sunt trecute ca similare, justificând că condițiile sunt aceleași, întrucât un singur birou, echipament, i.e. există un singur computer pentru toată lumea, așa că locurile trebuie să fie „certificate” ca fiind similare.

Desigur, managerul greșește, deoarece condiția prealabilă este ca angajații să aparțină aceleiași profesii, specialități, funcție și să îndeplinească aceleași sarcini de serviciu.

De asemenea la locul de muncă un contabil și un contabil șef situat în biroul vizavi de celălalt nu pot fi atribuiți aceluiași, chiar dacă angajații îndeplinesc aceleași funcții, sunt în aceeași zonă de muncă. Dacă pozitii diferite, atunci analogia este exclusă.

Uneori, locurile de muncă ocupate cu angajați de aceeași funcție sau profesie încă nu sunt similare.

Exemplul 2. Organizația are 3 instalatori. Doi instalatori repară sistemele sanitare, iar al treilea întreține periodic și sistemele de canalizare și coboară în cămine de canalizare.

În ciuda faptului că denumirea profesiei este aceeași, funcțiile de muncă sunt diferite, astfel încât este imposibil să clasificați locurile de muncă ca fiind similare.

Un exemplu similar, când locurile de muncă dintr-o profesie nu pot fi clasificate ca similare, este asociat cu utilizarea de echipamente diferite.

Exemplul 3. Organizația are șoferi de stivuitoare, 3 persoane. Lui Ivanov i se atribuie un încărcător diesel Maximal FD10T-M, lui Petrov îi este atribuit un stivuitor electric MZiK EP-103KO, iar Sidorov i se atribuie un stivuitor din seria Heli CPCD25 / CPQD25 H2000.

De asemenea, aceste locuri de muncă nu pot fi atribuite acelorași, așa că echipamentul folosit este diferit.

Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru 20% dintre locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri de muncă (dar nu mai puțin de două locuri de muncă) și rezultatele acesteia sunt aplicate tuturor locurilor de muncă similare.

Dacă totuși, la evaluarea locurilor de muncă similare, se evidențiază diferențe în indicatorii factorilor, semne care nu îndeplinesc cerințele de similitudine, se efectuează o evaluare specială pentru 100% din locurile de muncă care au fost inițial clasificate ca similare.

S. Burlakova

Din 1997 ne ajutam clientii in domeniul protectiei muncii si munca de birou de personal. Oferim servicii în toată Rusia. De la distanță, în scurt timp, specialiștii noștri vă vor ajuta la rezolvarea oricărei probleme.

Mai jos puteți selecta serviciul care vă interesează.

Pachete gata de documente
privind protecţia muncii şi personalului
de la 3500 de ruble

Când se desfășoară SATS, se scrie despre locuri de muncă similare: „Când sunt identificate locuri de muncă similare, este suficient să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20% din numărul total de astfel de locuri de muncă, dar nu mai puțin de două.” - cum trebuie înțeles corect acest lucru? 2 (DOI) contabili sunt locuri de muncă similare? Specialistul care efectuează SOUT insistă că trebuie să existe cel puțin 3 contabili pentru ca locurile de muncă ale acestora să fie recunoscute ca similare? Sunt doi contabili evaluați pe deplin?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Pentru a rezolva problema asemănării locului de muncă, un singur titlu de post este insuficient. Multe caracteristici sunt importante: sediul, echipamentul, locația, condițiile de lucru etc. Cel puțin 2 locuri de muncă sunt supuse evaluării. Chiar dacă aveți doar două joburi, de exemplu, „contabil”, care îndeplinesc principiile similarității, ambele joburi vor fi supuse SOUT.

În scopul evaluării speciale, locurile de muncă sunt recunoscute ca similare dacă au în același timp următoarele caracteristici:

• profesii sau funcții cu același nume;
• efectuând la fel îndatoririle profesionale atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic în același mod de operare;
• utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;
• lucrează în unul sau mai multe spații similare;
• utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
• aceeași locație a obiectelor (echipamente de producție, Vehicul etc.) la locul de muncă;
• asigurarea egală a echipamentului individual de protecție.

Prin urmare, dacă munca a doi angajați în poziția unui contabil diferă într-unul dintre semne, atunci acest loc nu poate fi recunoscut ca fiind similar.

Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20 la sută din locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri de muncă. (dar nu mai puțin de două locuri de muncă) iar rezultatele acesteia se aplică tuturor locurilor de muncă similare (art. 16 lege federala din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). Prin urmare, dacă în organizație există 2 contabili, ale căror posturi sunt similare din toate punctele de vedere, ambele posturi sunt supuse evaluării. Minimul stabilit pentru locurile de muncă a fost determinat în vederea obținerii unui rezultat obiectiv al muncii în cursul cercetării instrumentale.

Detalii în materialele personalului de sistem:

Situație: Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a organiza și efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul:

• formează o comisie specială;
• aprobă programul pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

În general, comisia ar trebui să includă:

• reprezentanți ai angajatorului, inclusiv un specialist în protecția muncii. Pe lângă specialiştii în protecţia muncii, comisia poate include şi manageri diviziuni structurale, specialisti de personal, lucrători medicali;
• reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare sau alt organ reprezentativ al salariaților (dacă există).

Dacă angajatorul este desemnat, atunci în calitate de reprezentanți ai angajatorului, comisia ar trebui să includă:

• şef al unei organizaţii sau antreprenor individual personal;
• alți reprezentanți autorizați ai angajatorului, inclusiv un specialist în protecția muncii. Mai mult, dacă organizația nu are un specialist cu normă întreagă, atunci comisia include un reprezentant al organizației sau un expert care îndeplinește funcțiile serviciului de protecție a muncii pentru acest angajator în baza unui contract de drept civil.

Nu există restricții privind numărul de membri ai comisiei în legislație, iar numărul acestora trebuie să fie impar. Comisia este condusă de angajator sau reprezentantul acestuia.Angajatorul aprobă componența și procedura specifice activităților comisiei.

În primul rând, comisia stabilește lista posturilor pentru care se va efectua o evaluare specială, indicând.

Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, este suficient să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20% din, dar nu mai puțin de două, și apoi să se aplice rezultatele evaluării tuturor locurilor de muncă similare identificate. Pentru locurile de muncă similare, se completează un card de evaluare specială a condițiilor de muncă și se elaborează o listă unică de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor și protecția muncii a angajaților.

Dacă în cursul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este identificat cel puțin un loc de muncă care nu corespunde, dintre locurile de muncă anterior recunoscute ca similare, atunci se efectuează o evaluare specială la toate locurile de muncă recunoscute anterior ca similare.

Pentru perioada de tranziție de la atestare la evaluarea specială până în 2018, cu evaluare integrată dintre toate locurile de muncă ale organizației, acesta poate fi împărțit în mai multe etape. În primul rând, locurile de muncă periculoase și periculoase sunt supuse evaluării, dar evaluarea la locurile de muncă care nu generează suspiciuni de nocive și pericol (partea 6 a articolului 10 și partea 6 a articolului 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-). FZ).

Evaluare pas cu pas

Pentru unele locuri de muncă, o evaluare specială poate fi efectuată nu dintr-o dată, ci împărțită în etape. Acestea sunt locurile de munca:

angajații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste speciale, ținând cont de care se atribuie o pensie de asigurare anticipată pentru limită de vârstă;

asupra cărora angajații, în conformitate cu legislația și altele reguli nu oferă garanții și compensații pentru munca cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase;

condiţiile de muncă în care, conform rezultatelor unei atestări anterioare a locurilor de muncă sau evaluări speciale, nu au fost recunoscute ca nocive sau periculoase.

Această procedură este prevăzută de partea 6 a articolului 10 și partea 6 a articolului 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Abordarea etapizată presupune efectuarea unei evaluări speciale în legătură nu cu toate locurile de muncă simultan, ci doar cu o parte din ele. Lista acestor posturi este stabilită de comisia de evaluare. Totodată, în cazul unei evaluări speciale în etape, legislația nu stabilește numărul de etape de implementare a acesteia, precum și numărul de locuri de muncă la care se va desfășura pe parcursul fiecărei etape. Prin urmare, angajatorul și organizația care efectuează evaluarea specială au dreptul de a decide acest lucru pe cont propriu. Astfel de explicații sunt date de specialiști ai Ministerului Muncii al Rusiei într-o scrisoare din 8 decembrie 2014 nr. 15-1 / V-1829.

Procedura de evaluare

O evaluare specială a condițiilor de muncă este efectuată în conformitate cu Metodologia stabilită în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n. Acesta stabilește cerințele pentru procedurile care trebuie urmate. Conform Părții I a Metodologiei, astfel de proceduri includ:

• potențial dăunătoare și periculoase factori de producţie(partea a II-a a Metodologiei aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n). Clasificatorul acestor factori este dat în Anexa 2 la ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n;
• factori de producție nocivi și periculoși (partea a III-a a Metodologiei aprobate prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014 nr. 33n);
• atribuirea condițiilor de muncă la locul de muncă în ceea ce privește gradul de nocivitate și pericol pentru condițiile de muncă pe baza rezultatelor studiilor (partea a IV-a a Metodologiei aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n) ;
• efectuarea unei evaluări speciale (partea a V-a a Metodologiei aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n).

Pentru unele locuri de muncă se aplică o procedură specială de evaluare. Lista acestor locuri de muncă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2014 nr. 290. Și procedura de efectuare a unei evaluări speciale a fost aprobată prin ordine separate ale Ministerului Muncii al Rusiei, în funcție de specificul specificului. a locurilor de muncă.

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, experții organizației care efectuează evaluarea compară și stabilesc coincidența factorilor mediului de muncă și a procesului de muncă la locul de muncă cu factorii mediului de muncă și a procesului de muncă prevăzuți pentru prin clasificatorul factorilor de producţie nocivi şi periculoşi. În cazul în care sunt identificați factori de producție dăunători sau periculoși la locul de muncă, ia decizia de a efectua cercetări și de a măsura acești factori.

Cercetarea și măsurarea valorilor reale ale factorilor de producție nocivi și periculoși sunt efectuate de laboratorul de testare, experți și alți angajați ai organizației care efectuează evaluarea specială. În același timp, metodele și tehnicile de cercetare, metodele de măsurare a factorilor de producție nocivi și periculoși, compoziția experților și a altor angajați care efectuează date de cercetare și măsurare, organizația care efectuează evaluarea specială determină în mod independent.

Rezultatele studiilor și măsurătorilor efectuate sunt documentate în protocoale pentru fiecare dintre factorii supuși studiilor și măsurătorilor.

Conform rezultatelor cercetărilor și măsurătorilor, expertul clasifică condițiile de muncă la locurile de muncă din punct de vedere al gradului de nocivitate și pericol ca fiind condiții de muncă.

Sul documente normative, care conțin cerințe pentru locuri de muncă și parametri măsurați în timpul unei evaluări speciale, sunt date în.

Clase de pericol și pericol

Condițiile de muncă în funcție de gradul de nocivitate și pericol sunt împărțite în patru clase:

• Gradul 1 - conditii optime de lucru. Include condițiile de muncă în care impactul asupra angajatului al factorilor de producție nocivi și periculoși este absent sau nivelurile de expunere la care nu depășesc nivelurile stabilite de standardele de condiții de muncă și acceptate ca sigure pentru oameni, iar condițiile prealabile sunt create pentru a menţine nivel inalt performanța angajatului;
• Clasa 2 - condiții de lucru permise. Acestea sunt condiții în care salariatul este expus la factori de producție nocivi și periculoși, ale căror niveluri de expunere nu depășesc nivelurile stabilite de standardele de condiții de muncă, iar starea funcțională alterată a corpului salariatului este restabilită în timpul odihnei reglementate sau până la începutul următoarei zile lucrătoare (schimb);
• Gradul 3 - condiții de muncă dăunătoare. Aceasta include astfel de condiții de muncă în care nivelurile de expunere la factori de producție nocivi și periculoși depășesc nivelurile stabilite de standardele de condiții de muncă;
• Clasa 4 - condiții de muncă periculoase. Este despre privind condițiile de muncă în care angajatul este expus la factori de producție nocivi și periculoși, nivelurile de expunere la care pe parcursul întregii zile de lucru (schimbul) sau o parte a acesteia poate pune în pericol viața salariatului, iar consecințele acestor factori determină o risc ridicat de a dezvolta o boală profesională acută în timpul perioadei de muncă .

La rândul său, în clasa a 3-a de condiții dăunătoare, se disting următoarele subclase:

• subclasa 3.1 - condiții de muncă nocive de gradul I. Acestea includ condițiile de muncă în care angajatul este expus la factori de producție nocivi și periculoși, după expunerea la care starea funcțională alterată a corpului salariatului este restabilită, de regulă, cu o perioadă mai lungă decât înainte de începerea următoarei zile de lucru (schimb). ), încetarea expunerii la acești factori și riscul crește daunele aduse sănătății;
• subclasa 3.2 - condiții de muncă nocive de gradul II. Include condițiile de muncă în care angajatul este expus la factori de producție nocivi și (sau) periculoși, ale căror niveluri de expunere pot provoca modificări funcționale persistente în organismul angajatului, ducând la apariția și dezvoltarea formelor inițiale de boli profesionale. sau boli profesionale de severitate uşoară (fără pierderea capacităţii profesionale de muncă) ) apărute după muncă prelungită în astfel de condiţii: 15 ani sau mai mult;
• subclasa 3.3 - condiții de muncă nocive de gradul III. Acestea includ condițiile de muncă în care un angajat este expus la factori de producție nocivi și periculoși, ale căror niveluri de expunere pot provoca modificări funcționale persistente în corpul angajatului, ducând la apariția și dezvoltarea bolilor profesionale de severitate ușoară și moderată (cu pierdere). a capacităţii profesionale de muncă) pe perioada angajării;
• subclasa 3.4 - condiții de muncă dăunătoare de gradul IV. Include condițiile de muncă în care angajatul este expus la factori de producție nocivi și periculoși, ale căror niveluri de expunere pot duce la apariția și dezvoltarea unor forme severe de boli profesionale (cu pierderea capacității generale de muncă) în timpul perioadei de angajare. .

Clasificatorul factorilor nocivi și periculoși este dat în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Un expert al unei organizații care efectuează o evaluare specială poate reduce clasa sau subclasa stabilită de condiții de muncă la locul de muncă în timpul desfășurării acesteia, dacă angajatul le aplică pe cele care au trecut certificarea obligatorie. Metodologia de reducere a clasei de condiții de muncă la utilizarea EIP a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 5 decembrie 2014 nr. 976n.

Raport de evaluare

Organizația care a efectuat evaluarea specială întocmește un raport privind conduita sa, care include următoarea informație:

• fișe de evaluare specială a condițiilor de muncă care conțin informații despre condițiile de muncă stabilite la anumite locuri de muncă;
• protocoale pentru efectuarea cercetărilor și măsurătorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși identificați;
• protocoale de evaluare a eficacității echipamentului individual de protecție;
• o fișă rezumată a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;
• o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor și protecția muncii a angajaților la locurile de muncă ale cărora s-a efectuat evaluarea;

Pentru locurile de muncă în care factorii de producție nocivi sau periculoși nu sunt identificați, raportul indică doar următoarele informații:

• informații despre organizația care a efectuat evaluarea specială, cu copii ale documentelor care confirmă conformitatea acesteia;
• o listă a locurilor de muncă la care a fost efectuată evaluarea, indicând factorii de producție nocivi și periculoși care au fost identificați la aceste locuri de muncă;
• concluziile unui expert al unei organizații care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Raportul de evaluare este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președinte. Fiecare membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele evaluării are dreptul de a exprima în scris o opinie disidentă motivată, care este atașată prezentului raport.

Organizația care a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă este obligată să transfere rezultatele comportamentului său, inclusiv în ceea ce privește locurile de muncă, condițiile de muncă în care, la Rostrud (articolul 18 alin. 3 al articolului 28 din Legea din 28 decembrie, 2013 Nr. 426 -FZ).

Procedura de formare, stocare și utilizare a informațiilor conținute în Sistemul Informațional de Stat Federal pentru înregistrarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 3 noiembrie 2015 nr. 843n.

Organizația care a efectuat evaluarea specială ar trebui să includă următoarele informații despre angajator în informațiile transmise:

• detaliile angajatorului;
• detalii despre organizația care a efectuat evaluarea specială;
• informații despre acreditarea laboratorului de testare, inclusiv numărul și perioada de valabilitate a certificatului de acreditare;
• informații despre experții organizației care a efectuat evaluarea specială, precum și despre cei care au participat la desfășurarea acesteia. Inclusiv numele de familie, prenumele, patronimul, funcția și numărul de înregistrare al înscrierii în registrul experților organizațiilor care efectuează o evaluare specială;
• informatii despre instrumentele de masura folosite de laboratorul de incercari (centru). Includerea numelui instrumentului de măsurare și a numărului acestuia în Fondul Federal de Informare pentru Asigurarea Uniformității Măsurătorilor, numărul de serie, data de expirare a verificării acestuia, data măsurătorilor, numele factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși care au fost măsurat;
• numărul de locuri de muncă la care s-a efectuat o evaluare specială;
• repartizarea locurilor de muncă după;
• numărul individual al fiecărui loc de muncă;
• codul profesional al salariatilor angajati la fiecare loc de munca, in conformitate cu Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale;
• numărul de asigurare al contului personal individual al angajaților angajați la fiecare loc de muncă;
• numărul de angajați angajați la fiecare loc de muncă;
• la fiecare loc de muncă;
• baza pentru formarea drepturilor la o pensie anticipată de muncă pentru bătrânețe.
• informații despre ceea ce s-a întâmplat și despre angajații identificați.

Această procedură este dată în paragraful 6 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 3 noiembrie 2015 nr. 843n.

Organizația care a efectuat evaluarea specială trebuie să transfere informații despre rezultatele sale către sistemul informațional pentru înregistrarea rezultatelor evaluării speciale. Acest lucru trebuie făcut în termen de 10 zile lucrătoare de la data aprobării. Informațiile specificate trebuie transmise în formular document electronic semnat de un calificat semnatura electronica, pe site-ul oficial Sistem informatic contabilitate prin internet.

Astfel de reguli sunt stabilite în clauza 11 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 3 noiembrie 2015 nr. 843n.

Ivan Shklovets, șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Evgeny Berezhnov,

Personal expert în sisteme

În condiții speciale de muncă, locuri de muncă similare joacă un rol foarte important. Prezența lor la întreprindere permite efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (în continuare - SOUT) în volume mai mici, ceea ce înseamnă economisirea timpului și a resurselor materiale ale companiei. Luați în considerare ce locuri de muncă pot fi considerate similare și cum să evitați greșelile în definirea lor.

Care sunt joburi similare

Acest concept este definit la paragraful 6 al art. 9 din legea 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”.

Locuri de muncă care îndeplinesc următoarele cerințe pot fi clasificate ca similare:

1. Situat într-unul sau mai multe spații similare.
2. Echipat cu aceleași sisteme care creează un microclimat (încălzire, iluminare, ventilație etc.).
3. Angajati de angajati cu aceeasi profesie (functii, specialitati)
4. Lucrarea la aceste locații este același tip de proces folosind aceleași echipamente, unelte, materiale etc.

Dacă întreprinderea are locuri de muncă similare, atunci SOUT poate fi realizat în raport cu 20% dintre ele (dar nu mai puțin de două). Rezultatele evaluării sunt apoi aplicate tuturor locurilor de muncă ale grupului (clauza 1, articolul 16 din Legea nr. 426-FZ).

Pe baza rezultatelor SOUT, se completează un card special de evaluare pentru locuri de muncă similare și se elaborează o listă unică de măsuri de protecție a muncii în legătură cu acestea.

De regulă, întreprinderile selectează singure grupuri de locuri de muncă similare pentru a evalua cantitatea de muncă pe SOUT și apoi încheie un acord cu o organizație specializată.

Cu toate acestea, acest mod de organizare a muncii duce adesea la erori. Să aruncăm o privire la cele mai comune în secțiunea următoare.

Principalele greșeli în alocarea locurilor de muncă similare și consecințele acestora

1. Atunci când calculează 20% din locurile de muncă de evaluat, angajatorul nu ține cont de faptul că trebuie evaluate cel puțin două locuri de muncă pentru fiecare grupă. Astfel, în toate cazurile în care există zece sau mai puține locuri de muncă similare într-un grup, două dintre ele ar trebui evaluate (chiar dacă sunt doar două).
2. Angajatorul nu ia în considerare faptul că locurile de muncă trebuie să îndeplinească toate criteriile de „similare” enumerate mai sus, și nu doar unele dintre ele.

Exemplul 1

Sefii departamentului aprovizionare si departamentului vanzari lucreaza in birouri din aceeasi zona, cu unul sistem comun incalzire si aer conditionat, folositi acelasi echipament de birou. Dar aceste locuri de muncă nu pot fi considerate similare, deoarece Șefii diferitelor departamente îndeplinesc diferite funcții de muncă.

Exemplul 2

Șoferii de camion lucrează în același program, transportă același tip de marfă. Locul de muncă al șoferului este cabina mașinii. În acest caz, pot fi considerate similare doar locurile de muncă ale acelor șoferi cărora le sunt alocate mașini de aceeași marcă și an de fabricație.

Exemplul 3

Specialisti in suport tehnic lucrează în aceeași cameră comună în format deschis spațiu, îndeplinesc aceleași funcții - consiliază clienții companiei. Dar pentru ca joburile lor să fie considerate similare, ei trebuie să folosească în continuare aceleași echipamente de birou. În special, telefoanele trebuie să fie de același producător, an de fabricație și cu caracteristici tehnice similare.

Greșelile în alocarea grupurilor de locuri de muncă similare pot duce la faptul că, în loc să economisească timp și resurse, întreprinderea va suporta costuri suplimentare. Alineatul 5 al art. 16 din Legea nr. 426-FZ prevede că în cazul în care se constată o discrepanță cu semnele de similitudine în cel puțin un loc de muncă, va trebui efectuată o evaluare specială pentru toate locurile de muncă din această grupă care au fost anterior recunoscute ca similare.

Prin urmare, este recomandabil să utilizați serviciile organizatie specializata deja în stadiul de selecție a locurilor de muncă pentru SOUT. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați munca în mod optim și să minimizați șansele de erori.

Concluzie

Atunci când selectați locuri de muncă similare pentru SAUT, este important să evaluați corect toate criteriile care vă permit să combinați locurile de muncă într-un grup. Pentru a evita greșelile, cel mai bine este să contactați o organizație specializată în această etapă.

- Cum să înțelegi în timpul SAOT că locurile sunt asemănătoare? Avem atât un contabil, cât și un economist care lucrează cu jumătate de normă la același loc de muncă? De fapt, contabilul lucrează până la prânz, economistul - după prânz.

În acest caz, trebuie efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă (SUT) pentru două locuri de muncă, indicând durata zilei de lucru. Locuri de muncă similare implică un singur titlu de post.

Conceptul de locuri de muncă similare este bine precizat în Legea privind evaluarea specială a condițiilor de muncă nr. 426-FZ, și anume în articolul 9, paragraful 6. Locuri asemanatoare pot fi amplasate atat intr-una cat si in incaperi diferite, insa aceste incaperi trebuie sa fie egal dotate, la locurile de munca trebuie sa creeze aceleasi conditii de lucru in ceea ce priveste iluminatul, incalzirea, aerul conditionat.

Lucrările în locuri de muncă similare ar trebui să fie angajați în aceeași profesie, specialitate. În plus, natura muncii, modul de funcționare, materialele utilizate și proces tehnologic locurile de muncă ar trebui să fie aceleași.

— Cum se calculează locurile de muncă pentru SOUT? Conform tabelului de personal avem 1 card pentru 4 locuri: 1 p. m. si 3 asemanatoare. Poate că trebuie să vă uitați la cine lucrează și cum, ce echipament este disponibil, unde se află sediul?

La elaborarea unei liste de locuri de muncă pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă, personalîntotdeauna considerată ca bază. Cu toate acestea, pentru a recunoaște locurile de muncă ca fiind similare, este necesar să se țină cont de caracteristicile spatii industriale(zone de producție), sisteme de iluminat, aer condiționat, ventilație, încălzire, echipamente utilizate, unelte, corpuri de iluminat, materiale și materii prime, echipamente individuale de protecție.

Angajații trebuie să aibă aceleași profesii, funcții, specialități, să îndeplinească aceleași funcții de muncă în același program de lucru în timp ce desfășoară același tip de proces tehnologic.

– În instituția noastră sunt 2 săli de ecografie, fiecare având echipamente cu aceleași funcții, dar aparatele au denumiri diferite. Pot fi considerate astfel de locuri de muncă similare?

Locurile de lucru din camerele cu ultrasunete nu pot fi clasificate ca similare, deoarece echipamentele de producție din aceste camere nu sunt aceleași.