Semnătură electronică pentru SP ce documente. Cum să obțineți un EDS (semnătură digitală electronică)

Semnătura digitală electronică (EDS) este o consecință directă a progres tehnic, din ce în ce mai palpabil decât contribuabilul rus care intră în viață. În țară, managementul documentelor este introdus peste tot în în format electronic. Pentru a le asigura, trebuie doar un EDS. O semnătură electronică economisește timp la procesarea documentelor. De fapt, acesta este un analog tehnologic al „autografului” obișnuit și familiar. Principalul avantaj al semnăturii electronice este viteza cu care documentul este livrat destinatarului - aceasta nu necesită mai mult de 2 secunde. În plus, utilizarea sa oferă unui antreprenor individual o serie de alte avantaje incontestabile. Acestea sunt, în special:

• imposibilitatea copierii neautorizate;
• o indicație exactă a persoanei care a semnat acest sau acel document;
• 100% confidențialitate;
• economii;
• dreptul de prioritate la depunerea situațiilor fiscale și financiare;
• promptitudinea actualizării informațiilor referitoare la modificări sau inovații în legislație;
• gamă largă de aplicații.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru IP

Nu este nimic deosebit de complicat aici și totul se poate face pe cont propriu, fără ajutorul nimănui. În general, pentru a obține o semnătură digitală a unui IP, va trebui să efectuați următorii pași:

• selectați tipul de semnătură digitală și autoritatea de certificare;
• completați o cerere;
• plătiți factura și trimiteți confirmarea;
• depune documentele relevante.

Dacă totul este făcut corect, vino și ia-ți semnătura electronică. Pentru a face acest lucru, va trebui să contactați orice centru de certificare și să furnizați originalele documentelor solicitate.

Sunt necesare doar pentru verificarea informațiilor.

Acum să ne uităm puțin mai detaliat la procesul descris mai sus. Deci, primul lucru pe care trebuie să îl decideți este tipul de semnătură electronică, adică să vă gândiți pentru ce sarcini și scopuri veți avea nevoie de ea. Aceasta poate fi, de exemplu, o cheie pentru raportarea către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii, Rosfinmonitoring și așa mai departe, pentru a lucra cu EPGU, EGAIS sau pentru a acorda dreptul de a participa la licitații și licitații. EDS este împărțit în:

• simplu;
• necalificat;
• calificat.

În continuare, determinăm centrul de certificare, care va fi angajat în producerea și emiterea semnăturii dumneavoastră electronice. Lista acestora poate fi găsită accesând site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse. Totul este foarte simplu aici. Merge la pagina principala, găsiți în coloana „Important” secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. După ce faceți clic pe el, se va deschide în fața dvs. o fereastră cu lista curentă de CA. Poate fi studiat pe ecranul monitorului sau descărcat ca fișier xls care poate fi deschis folosind orice editor de foi de calcul.

Următorul pas este completarea unei cereri pentru emiterea unei semnături electronice. Sunt două opțiuni posibile- venirea personală la biroul centrului de certificare sau de la distanță, prin internet. Este clar că a doua opțiune este mai convenabilă. Nici aici nu ar trebui să existe nicio dificultate.

De regulă, CA plasează formulare pentru a comanda semnături digitale pe site-urile lor web. La rândul dumneavoastră, va trebui să furnizați propriile date, inclusiv adresa E-mail si telefon de contact. De asemenea, ar trebui să lăsați un comentariu în coloana corespunzătoare, indicând de ce aveți nevoie de un EDS. În unele cazuri, va trebui să introduceți un captcha. După aceea, puteți face clic pe butonul „Trimiteți cererea”. În cele mai multe cazuri, managerii contactează solicitanții foarte repede. Pe parcursul comunicării, unele detalii sunt clarificate și se oferă sfaturi detaliate cu privire la toate aspectele relevante.

După aceea, trebuie să plătiți factura. Semnătura electronică nu este emisă gratuit. Pentru a-l obține, trebuie să mergi la anumite cheltuieli. Suma exactă aici depinde de o serie de factori. În special, contează tipul de semnătură electronică, precum și domeniul de aplicare ulterioară a acesteia. Un rol important îl au prețurile determinate chiar de centrul de certificare. Cu alte cuvinte, puteți încerca să căutați unde este mai ieftin, deoarece politica de prețuri a CA este diferită. Un alt factor important este regiunea în care este emisă semnătura electronică.

În general, costul unui EDS constă din costurile:

• eliberarea unui certificat de cheie și emiterea acestuia;
• acordarea dreptului de a lucra cu software specializat;
• eliberarea de software necesar pentru funcționare;
• suport tehnic.

Mai este un factor de adăugat la asta. Este despre cu privire la costurile transferului cheii de transport EDS. Puteți da cifre medii - obținerea unei semnături electronice astăzi costă între 5 și 20 de mii de ruble.

După efectuarea plății, trecem la penultima etapă - depunerea documentelor. Antreprenorii individuali care doresc să primească o semnătură electronică vor trebui să trimită la CA:

• declarație relevantă;
• copii ale paginilor pașapoartelor cu o fotografie și locul de înregistrare;
• SNILS;
• extras din USRIP - copie legalizată sau originalul;
• Certificat de înregistrare de stat IP.

Aici trebuie făcută o singură clarificare. Un extras din ENRIP trebuie să fie actualizat - nu trebuie să treacă mai mult de 6 luni din momentul în care este primit. Cu toate acestea, unele autorități de certificare pot avea propriile cerințe pentru acest articol.

Menținerea gestionării electronice a documentelor este un element important al activității oricărei întreprinderi, indiferent de forma de proprietate. Depunerea rapoartelor, plata taxelor și impozitelor, obținerea de informații, depunerea cererilor și multe alte proceduri sunt mai rapide și nu necesită o vizită personală a șefului la autoritățile competente.

Pentru antreprenorii individuali, optimizarea și îmbunătățirea eficienței sunt nu mai puțin relevante decât pentru persoanele juridice. Prin urmare, oportunitatea de a interacționa cu autoritățile executive, municipale și organizatii comercialeîn formă electronică există pentru ei.

Pentru ca datele și documentele transmise prin internet să fie protejate în mod fiabil și să aibă semnificație juridică, acestea trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică calificată. EDS este un analog digital al semnăturii obișnuite a unui antreprenor individual pe documente pe hârtie.

Caracteristicile unei semnături digitale electronice pentru antreprenorii individuali

Care sunt diferențele dintre un EDS pentru antreprenori individuali și un analog pentru persoane juridice? Diferența fundamentală aici este setul de documente necesar și obligatoriu pentru organizație.

Se emite o semnătură electronică pentru persoanele juridice oficiali reprezentand interesele organizatiei. În cazul unui antreprenor individual, EDS nu este legat de o organizație, ci de o persoană înregistrată ca antreprenor individual.

Setul de documente necesare pentru obținerea unui certificat calificat pentru un antreprenor individual depinde de scopul pentru care aveți nevoie de el. În centrul nostru puteți obține un EP pentru următoarele operațiuni:

• să primească servicii publice;
• pentru Rossreestr;
• să participe la licitație;
• pentru raportare;
• pentru vămuire.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru IP?

V-ați hotărât deja ce opțiuni EDS aveți nevoie? Apoi puteți trece la proiectare. Lăsați o solicitare pentru comandarea unei semnături digitale pe site-ul nostru, după care vă vom trimite o listă documente necesare. În continuare, trebuie să trimiteți documentația la biroul nostru și să plătiți factura, după care nu mai rămâne decât să primiți Set complet EDS.

Centrul de certificare al Alta-Soft LLC este acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă și oferă semnături electronice care respectă cerințele actuale Legislația rusă. În plus, oferim preturi mici, producție rapidă de EP și livrare în toate regiunile Rusiei.

O semnătură digitală electronică este un analog al unei semnături de mână aplicată unui document electronic. Introducerea și utilizarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor în organizațiile de orice formă de proprietate implică necesitatea utilizării EDS pentru a garanta autenticitatea datelor transmise.

Ce este un ECP?

EDS este un parametru al unui document electronic care are o reprezentare digitală. EDS este aplicabil numai în contextul schimbului electronic de date și poate avea aceeași valoare juridică ca o semnătură de mână pe un document pe hârtie, dacă sunt îndeplinite condiții care garantează autenticitatea și valabilitatea documentelor semnate. Forța juridică a EDS este reglementată de Legea federală nr. 1 din 10 ianuarie 2002 și Legea federală nr. 63 din 6 aprilie 2011, astfel cum a fost modificată la 28 iunie 2014.

Ambele legi federale privind semnătura digitală electronică reglementează mecanismele de utilizare a semnăturilor electronice la efectuarea tranzacțiilor în cadrul relațiilor de drept civil, a funcționării serviciilor de stat și municipale.

Semnificația EDS

EDS oferă un analog digital al unei semnături și al sigiliului asociat cu conținutul unui document semnat și utilizat în organizarea schimbului electronic de date pentru a confirma autenticitatea documentelor trimise și primite.

Funcționarea EDS permite:

• crește securitatea și confidențialitatea managementului documentelor electronice, protejează documentul de fals;
• acorda datelor electronice forță juridică echivalentă cu documente pe hârtie cu semnătură și ștampilă;
• optimizarea proceselor de flux de lucru prin simplificarea și reducerea costurilor de procesare și stocare a documentelor;
• utilizați o singură semnătură licitatie electronica, la livrare tipuri diferite raportarea către autoritățile de stat și fiscale, la aprobarea și lucrul cu documentele financiare;
• garantarea autenticității documentației electronice;
• asigura acordul cu sisteme internaţionale fluxul de lucru.

Domeniul de aplicare al EDS

În orice domeniu în care schimbul de date este reglementat de tehnologia Informatiei:

• interior managementul documentelor electroniceîntre diviziile unei organizații, precum și filialele;
• fluxul documentelor în sistemele interorganizaționale de clasă B2B și B2C;
• acces la resurse informaționale specializate, de exemplu, sisteme din clasa „Client-bancă”;
• transferul impozitului și situațiile financiare către organele fiscale;
• raportarea la fondul de pensii;
• transferul declarațiilor vamale;
• participarea la licitatii electronice.

Cum funcționează ECP?

Utilizarea funcțională a EDS vă permite să semnați un document electronic, să verificați semnătura proprietarului pentru autenticitate și conținutul documentului electronic semnat pentru modificări după semnare.

Semnarea și autentificarea se bazează pe chei de criptare și decriptare. expeditorul folosind un special softwareși cheie, generează o secvență de caractere care devine parte a datelor trimise. Destinatarul folosește același software și cheie de decriptare pentru a decripta datele primite și pentru a efectua o serie de verificări. Dacă verificările au avut succes, atunci datele primite sunt identice cu datele trimise, adică. nu a fost schimbat după semnare. Secvența de caractere generată în acest proces este semnătura digitală electronică.

Pentru a falsifica o astfel de semnătură digitală ar fi nevoie fie de furtul cheii de criptare a expeditorului, fie de a petrece mulți ani examinând opțiunile de cheie până când este găsită una potrivită.

Cum și unde să obțineți un EDS?

Deci, să ne uităm la întrebarea de unde să obțineți un EDS pentru o persoană fizică și o entitate juridică. față. Certificatele cheie EDS sunt produse și emise de o organizație specializată - un centru de certificare (CA). Funcțiile CA includ, de asemenea, înregistrarea utilizatorului, anularea, reînnoirea și rezilierea certificatelor cheie. UC asigură necesarul suport tehnic Munca EDS. Pentru a obține un EDS, un participant la gestionarea documentelor electronice trebuie să contacteze orice centru de certificare autorizat.

Lista actuală a CA autorizate este disponibilă pe site portal unic EDS în Rusia.

Procedura de obținere a unei semnături digitale electronice

Procedura de obținere a unui EDS implică următorii pași:

• completați un formular de cerere pe site-ul web al centrului de certificare selectat sau lăsați o cerere la numărul de telefon specificat și așteptați o conexiune cu un specialist - metoda depinde de CA specific;
• colectează toate documentele necesare pentru eliberarea unui certificat ES și trimite copii la CA. CA, pe baza formularului de cerere completat și a unui set de documente, întocmește un certificat ES;
• obține certificat EDS prin furnizarea documentelor originale.

Termenii pentru producerea certificatelor cheie depind de autoritatea de certificare, dar în medie sunt 3-5 zile.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS?

Cum să obțineți un EDS entitate indiferent de forma de organizare de proprietate, precum și un antreprenor individual. Persoanele fizice pot obține, de asemenea, un EDS (de exemplu, pentru a participa la tranzacționare electronică).

Un certificat de semnătură digitală electronică conține informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât doar persoana în numele căreia este emis acest certificat poate solicita și primi un EDS. În alte cazuri, este necesară furnizarea unei împuterniciri pentru dreptul de a emite și de a primi un EDS, certificat de notar. Reprezentantul autorizat, în numele căruia este eliberată împuternicirea, furnizează un pașaport al Federației Ruse și copii ale paginilor a 2-a, a 3-a și a paginii de înregistrare.

Pachet de documente ale unei persoane juridice

1. O copie a certificatului de înregistrare certificată de notar.
2. Original sau copie certificată a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Termenul de prescripție pentru un extras nu trebuie să fie mai mare de 30 de zile;
3. Cerere pentru eliberarea unui EDS (formularul de cerere depinde de CA).
4. O copie a ordinului de numire în funcția de șef, dacă certificatul EDS este întocmit pe numele acestuia, cu semnătura și sigiliul organizației.

Dacă autoritatea de a conduce organizația este transferată altuia companie de management sau manager, apoi toate documentele enumerate la paragrafe. 1-3 referitoare la societatea de administrare.

În plus, este necesar să se atașeze o copie legalizată a hotărârii consiliului de administrație privind transferul de competențe, dacă forma de proprietate este OJSC sau CJSC. Dacă forma de proprietate a organizației este SRL, atunci copii ale primei și ale celei de-a doua foi ale statutului certificate de un notar, o foaie care indică posibilitatea de a transfera controlul unei organizații terțe și o foaie cu marca fiscală. autoritatea sunt furnizate.

Cum să obțineți un EDS pentru un antreprenor individual: un pachet de documente necesare

1. O copie și originalul unui extras din USRIP, al cărui termen de prescripție nu depășește 30 de zile de la data emiterii.
2. O copie a certificatului TIN, certificată de un notar.
3. Copie certificat de înregistrare de stat IP certificat de notar.
4. Cerere pentru eliberarea unui EDS.

Ce documente sunt necesare pentru a obține un EDS pentru persoane fizice?

1. Copie certificat TIN.
2. Copii ale paginilor a 2-a, a 3-a ale pașaportului rusesc și ale paginii de înregistrare. Pașaportul Federației Ruse trebuie furnizat la depunerea unui pachet de documente.
3. Cerere pentru eliberarea unui EDS.

Procedura de obținere și aplicare a unei semnături digitale electronice este simplificată pe măsură ce cultura juridică în acest domeniu se dezvoltă și tehnologiile informaționale se îmbunătățesc. Gestionarea electronică a documentelor prin utilizarea EDS nu mai provoacă neîncredere atât din partea partenerilor de afaceri, cât și din partea statului și autorităților fiscale.

Întrebările, de unde să obțineți o semnătură digitală electronică, care este scopul utilizării acesteia, devin o necesitate forțată dacă afacerea se internaționalizează.

A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.

Pentru organizarea managementului documentelor electronice antreprenori individuali trebuie avut grijă să aranjați EDS printr-o specială certificare centru.

Service sau altfel institutie publica necesar din motivul pentru care organizarea interacțiunii, de exemplu, raportare, corespondență, participare la licitare, dezvăluirea informațiilor, este posibilă numai cu ajutorul electronic mijloace de comunicare (TCS).

Prețul unei semnături electronice pentru un antreprenor individual depinde de mai mulți factori, printre care:

• Electronic site-ul care urmează să fie utilizat semnătură.
• Tipul suportului fizic certificatȘi cheie.
• Costul unei licențe de software pentru a lucra EDS.

Informații detaliate despre electronic semnătura este cuprinsă în lege federala din data de 04.06.2011 Nr.63- FZ, și domeniul de aplicare al acestuia - în acte juridiceîntr-un anumit domeniu de activitate. Cu toate acestea, înainte de a pune întrebarea, cum să faci o semnătură digitală pentru un antreprenor individual, trebuie să studiați informațiile despre acesta mai detaliat și să vă dați seama ce tip EP necesar într-un fel sau altul.

Semnatura electronica pot fi de trei tipuri:

• Simplu, care este o modalitate simplificată electronic identificarea proprietarului, de exemplu, prin intermediul unui mesaj SMS sau prin introducerea unui nume de utilizator și a unei parole. Este folosit pentru a introduce resurse și a furniza informații disponibile, dar pentru a primi și transmite documentație asta nu va funcționa.
• Consolidat necalificat, care este creat prin metoda de înregistrare criptografică a certificatului cheie. Poate fi folosit pentru a vă conecta la e-mail locații, precum și pentru a verifica dacă s-au făcut modificări la creat anterior documentație.
• Calificat consolidat, care este cel mai fiabil tip semnatura electronica. Astfel de EDS vă permite să efectuați întreaga gamă de operațiuni, inclusiv transferul de rapoarte către FTSși alte instituții a primi răspunde la întrebări, participă la licitații și achiziții publice în calitate de client sau furnizor, desfășoară electronic corespondența cu contractanții.

Alegeți Semnătura

Rețineți că pentru diferite platforme electronice trebuie să aibă un separat EDS, acesta este semnătură emis pentru o anumită resursă de Internet. Obținerea unui EDS pentru IPîncepe cu antreprenorul care determină care EDSși pentru ce resursă are nevoie și apoi comandă certificat de semnătură electronică pentru IP, o cheie și un card flash pentru a le stoca.

Obțineți o semnătură electronică calificată pentru IP

La întrebarea despre cum se face o semnătură electronică pentru o întreprindere individuală, răspunsul este acesta - este necesar să efectuați cu atenție mai multe operațiuni secvențiale care vă vor permite să emitați EDS in cel mai scurt timp posibil fara probleme.

Asa de cum să obțineți o semnătură electronică pentru o întreprindere individuală(conform Legii din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ ) posibil doar cu certificare centru, primul pas va fi selecția organizatie specializata cu acreditarea corespunzătoare. Site-ul web al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse http://minsvyaz.ru conține informații actualizate despre centrele care au dreptul de a emite certificatși cheie de securitate de trimis documenteși cooperarea cu organisme guvernamentale. Este necesar să vă familiarizați cu astfel de informații în detaliu, astfel încât să nu comandați accidental semnătură la centrul inactiv.

Deci cum să obțineți o semnătură digitală nu este necesar pentru fizic chipuri, iar pentru o entitate economică este necesară asamblarea unui pachet documente, care include:

• Pașaportul unui cetățean al Rusiei.
• Original sau copie legalizată a certificatului de înregistrare ca întreprinzător individual.
• Original sau copie legalizată a TIN-ului.
• Originalul sau o copie legalizată a extrasului din USRIP nu mai târziu de șase luni în urmă.
• Cerere de înregistrare și primind semnături.
• Împuternicireîn cazul în care prevederea documente a crea EDS este realizat nu de un antreprenor individual, ci de o persoană de încredere.

Pachetul de documente colectat se depune la centru pentru înregistrare semnături unde este verificat de personal calificat. După aceea, serviciul este plătit și este necesar certificatși cheie semnături.

Obținerea unei semnături electronice pentru IP o poți face singur, dar este mai bine să ceri ajutor Director unic semnatura electronica. Beneficiile lucrului cu el sunt:

• Serviciul este vizat, adică munca este efectuată ținând cont de caracteristicile și circumstanțele individuale ale clientului.
• Toate operațiunile sunt efectuate cu promptitudine și, prin urmare cheie de semnătură electronică pentru IP poate fi obținută într-un timp scurt.
• Clientului i se asigură o bază extinsă informații la zi, pe care îl poate studia în detaliu și poate lua singur decizia necesară.
• Serviciile sunt garantate pentru nivel inalt calitate.

Data publicării: 15.12.2015 12:46 (arhivat)

În prezent, cea mai comună și convenabilă modalitate pentru contribuabili de a interacționa cu autoritățile fiscale este gestionarea electronică a documentelor.

Avantajele comunicării electronice pot fi apreciate de utilizatorii serviciului „” (în continuare - „ Zona personală"), postat pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei (). Funcționalitate„Contul personal” este foarte extins: serviciul vă permite să controlați independent calculele impozitelor pe proprietate; precum și să monitorizeze evoluția verificării declarațiilor transmise organului fiscal; vizualizați informații despre veniturile depuse de agenții fiscali sub forma certificatelor 2-NDFL; plata impozitelor etc.

De la 1 iulie 2015 până la Codul fiscal Federația Rusă au fost aduse modificările corespunzătoare și serviciu electronic„Contul personal al contribuabilului” a primit statutul oficial resursă informațională, care poate fi folosit de contribuabili și autoritățile fiscale pentru a-și exercita drepturile și obligațiile.

Utilizatorii serviciului „Contul personal al contribuabilului pt indivizii» a avut posibilitatea de a trimite organelor fiscale documente fiscale (declarații), informații semnate cu o semnătură electronică necalificată îmbunătățită. Doar cele semnate cu semnătură electronică necalificată documente electronice sunt recunoscute ca fiind echivalente cu documentele pe hârtie, semnate prin semnătura olografă a contribuabilului.

Puteți obține o semnătură electronică pentru interacțiunea cu organele fiscale în formă electronică absolut gratuit prin intermediul „Contului personal” din secțiunea „Profil”. Serviciul Fiscal Federal al Rusiei oferă două opțiuni pentru stocarea unei semnături: cheia acesteia este stocată fie pe computerul utilizatorului, fie într-un depozit protejat de serviciul fiscal. Certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice este valabil un an. După expirarea certificatului de cheie, contribuabilul trebuie să obțină independent un nou certificat prin „Contul personal”.

Certificatul de semnătură poate fi utilizat pentru semnarea și trimiterea către organele fiscale prin „Contul personal”: cereri de restituire și compensare a impozitului plătit în plus; cereri pentru acordarea de beneficii pentru teren, taxe de transport, impozit pe proprietate pentru persoane fizice; notificări despre obiectele de impozitare selectate, pentru care se aplică privilegiul; notificări despre prezenţa obiectelor de proprietate şi Vehicul; declarație fiscală sub formă de 3-NDFL, documente justificative pentru aceasta și multe altele.