Informații despre eliminarea cărților de lucru. Va fi abolirea cărților de muncă în Rusia nu poate fi falsificată și pierdută

Se preconizează excluderea altor cerințe învechite din legislația muncii. Potrivit lui Ivan Shklovets, adjunctul șefului Rostrud, aceștia vor „reduce” regulamentele, a căror implementare este costisitoare, iar rezultatul nu este evident. Este despre, de exemplu, privind menținerea obligatorie a unui program de vacanță. Dacă această propunere va fi aprobată, atunci angajatorul va putea întocmi liste doar pentru confortul său, dar nu le va mai furniza inspectorilor de muncă în timpul verificării.

Acest lucru va ușura viața nu numai pentru ofițerii de personal, ci și pentru angajații înșiși. Dacă în cursul anului vor să-și schimbe datele vacanței, atunci pentru aceasta nu vor trebui să alerge cu o declarație de la șef la șef, să adune semnături și să pună sigilii, va fi suficient să-și coordoneze verbal planurile cu șeful de unitatea.

Nu va fi însă posibilă abandonarea completă a programului de vacanță, a explicat pentru RG Natalia Polikarpova, șefa departamentului de personal al unui mare holding de editură. Mai trebuie să fie finalizat până pe 25 decembrie. Organizația însăși este interesată de acest lucru, pentru a nu bloca procesul de lucru și a distribui plățile de concediu pe tot parcursul anului.

O altă cerință învechită a legislației muncii este procedura de ținere, contabilizare și păstrare a carnetelor de muncă. Acum sunt prescrise condiții destul de stricte: cărțile trebuie cusute, numerotate și sigilate cu un sigiliu de ceară. Dar un astfel de sigiliu în timpul nostru poate fi găsit doar prin poștă. Angajatorul trebuie să comande separat fabricarea acestuia, să o aprobe printr-o comandă specială și să suporte costuri suplimentare.

„Imaginați-vă, în epoca noastră tehnologia Informatiei Trebuie să aprind o lumânare și să topesc pe ea o bucată de ceară de etanșare”, a spus Polikarpova.

Ai nevoie cărți de muncă deloc? La microîntreprinderi, de exemplu, guvernul a propus desființarea înregistrării lor obligatorii. În acest caz, la concediere, o înregistrare a datei încetării contract de muncă, precum și temeiul încetării acesteia se face în contractul de muncă, se precizează în notă explicativă la document.

Dar dacă tot decideți să eliberați o carte, atunci dacă doriți, aceasta poate fi păstrată la domiciliul angajatului.

Pe viitor, această regulă poate fi extinsă la toate companiile, indiferent de numărul de angajați, sunt siguri experții. „Fisele de angajare au devenit de mult o cerință excesivă a procesului de personal”, este sigur șeful departamentului de personal. „De mult avem toate datele despre angajați în în format electronic, în aceeași formă le trimitem de mult timp la Fondul de pensii al Federației Ruse. Și prescriem toate schimbările de posturi și salarii în contractele de muncă.

Carnetele de muncă tradiționale sunt în mod clar depășite, departamentele de resurse umane țin evidența în formă electronică de mult timp

Între timp, Ministerul Muncii a declarat în repetate rânduri că intenţionează să transforme carnetele de muncă în format electronic.

Ce altceva se plănuiește să fie desființat? În ceea ce privește briefing-urile privind protecția muncii, se propune excluderea cerinței de a păstra un jurnal de informare introductivă și includerea unei evidențe a trecerii acestuia în contractul de muncă.

Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește documentele în care trebuie indicate zilele de plată, necesită, de asemenea, clarificări. salariile. Până în prezent, acestea sunt trei documente - regulile interne program de lucru, contract colectiv, contract de munca. Propunerea lui Rostrud este de a lăsa aceste informații într-un singur document al angajatorului - în regulamentul intern al muncii.

În același timp, este necesară și creșterea eficienței activității inspectoratului de muncă în sine, pentru a crea un sistem automatizat managementul activitatilor de control si supraveghere.

Pentru a identifica cerințele învechite și redundante ale Codului Muncii al Federației Ruse, a fost creat un grup de lucru sub conducerea Ministerului Muncii. Și până la sfârșitul acestui an, ea va pregăti un raport către guvern cu propunerile ei.

Un comentariu

Alexander Safonov, prorector al Academiei de Muncă și Relații Sociale:

El a cerut de multă vreme să fie introdusă o regulă pentru angajații întreprinderilor mici, conform căreia cărțile de muncă ar putea fi ținute în mâinile lor. Pe de o parte, antreprenori individuali fara educatie entitate legală iar altor întreprinderi mici le este greu să se conformeze cerințelor birocratice de astăzi pentru depozitarea cărților de muncă. Pe de altă parte, lucrătorii înșiși sunt în pericol: până la urmă, există cazuri în care micii angajatori dispar brusc, iar oamenii ajung nu numai fără salariu, ci și fără acte.

Cât despre concediu, pentru a trimite un angajat în concediu este suficient o comandă, care este în continuare aprobată de angajator. Principalul lucru este să lași oamenii să plece. Salariatul are dreptul de a pleca la șase luni de la angajare și trebuie să plece în concediu nu mai târziu de 11 luni mai târziu. Desigur, marii angajatori cu sute sau chiar mii de angajați au nevoie de un program de vacanță pentru a nu se rupe proces de fabricațieși nu au existat conflicte în echipă. Dar în acest caz, graficul ar putea fi bine transferat în categoria documentelor interne neobligatorii.

Ce alte documente ar trebui abandonate în domeniul dreptului muncii? Merită să revizuiți numeroasele documente din industrie legate de salarii și dezvoltate din nou ani sovietici pentru anumite industrii și profesii - șoferi de tractor, metalurgiști și așa mai departe. Toate continuă să funcționeze, pentru că nu au fost anulate. Și provoacă multe controverse. De exemplu, industriile au dispărut de la noi, iar în locul lor au apărut specii. activitate economică Astfel, la interpretarea documentelor apar nuanțe.

Avem nevoie de o revizuire a acestor documente, care să fie efectuată de sindicate împreună cu angajatorii. Poate că ar merita să se creeze grupuri de lucru cu participarea lor, care să evalueze fezabilitatea unui număr de documente sovietice. Iar cele dintre ele care asigură păstrarea garanţiilor pt conditii speciale forța de muncă trebuie să rămână. Iar cele care nu au legătură cu garanții ar putea fi anulate sau transferate în jurisdicția anumitor companii. Dar acest lucru trebuie făcut cu mare atenție, cu o perioadă de tranziție, pentru ca procesul să decurgă fără probleme.

Lista finală a documentelor „inutile” ar trebui în cele din urmă să fie înaintată comisiei tripartite ruse pentru reglementarea problemelor sociale. relaţiile de muncă.

Sănătate

Angajatorii se gândesc la confortul psihologic al subordonaților

Peste 40% dintre ruși se confruntă cu stresul la locul de muncă. Și în Europa de Vest - 36%.

Iar stresul la locul de muncă nu numai că afectează negativ sănătatea angajatului, ci lovește și buzunarele angajatorilor. Cert este că, într-o stare de stres, oamenii lucrează mult mai rău și mai puțin eficient, sau chiar merg oficial la serviciu, devin mai des victime ale accidentelor, se îmbolnăvesc. Pierderile companiilor din această cauză, de exemplu, în Australia se ridică la 5,3 miliarde de dolari australieni pe an, în Germania - 29,2 miliarde de euro, în Franța - 3 miliarde de euro.

Nu există calcule similare pentru Rusia. Mai mult, în lista bolilor profesionale nu se menționează stresul și consecințele acestuia. În consecință, în țara noastră nu există specialiști care ar putea stabili relații de cauzalitate între experiențele nervoase și deteriorarea sănătății fizice. Țara noastră abia începe să se miște în această direcție.

Fluxul de documente va deveni mai ușor, dar angajatorii vor ști mai puțin despre candidați

Cartea de muncă, care își va sărbători centenarul peste doi ani, s-ar putea să nu fie la înălțimea aniversării. Ideea abolirii sale a fost de mult timp în aer, iar acum se pare că autoritățile au trecut de la vorbă la acțiune. Pentru început, întreprinderilor mici li se va permite să abandoneze moștenirea sovietică. Modificările relevante la Codul Muncii guvernul s-a supus deja Dumei de Stat. Dacă totul decurge bine, cărțile de hârtie vor fi complet eliminate și vor fi înlocuite cu baze de date electronice.

Am început cu firme mici, cu un personal de cel mult 15 persoane. Multe întreprinderi, pentru a evita documentele, angajează deja fără forță de muncă - în baza unui contract. Noul proiect de lege doar simplifică practica existentă. În acest caz, documentul principal devine contract de muncă. Poate conține o clauză conform căreia cartea este păstrată la domiciliul angajatului. În acesta, angajatorul trebuie să înregistreze motivul și data concedierii salariatului.

De ce nu mai este nevoie de un registru de lucru? Este dificil pentru cei care au fost angajați în urmă cu treizeci de ani să-și imagineze că se pot descurca fără cartea obișnuită verde, gri sau albastră - este la fel ca și fără pașaport. Generația mai în vârstă crede că fără o bucată de hârtie o persoană nu este ca o persoană. În vremurile sovietice, era imposibil să obții o pensie fără o carte de muncă. Totuși, din 2002, pentru formarea unei pensii, vechimea în muncă nu contează și se ia în considerare doar perioada în care s-au primit contribuții de asigurare la Fondul de pensii. Toate acestea sunt pe deplin legate de calcule concediu medicalși prestații de maternitate.

Cu toate acestea, dacă cărțile de muncă sunt eliminate, atunci ar trebui să vină ceva mai universal care să le înlocuiască. În departamentul de personal al MK, de exemplu, au vorbit în favoarea schimbărilor. Absența suporturilor de hârtie scutește întreprinderile de responsabilitatea stocării acestora. Regulile existente în această chestiune sunt destul de stricte: cărțile de muncă ar trebui păstrate într-un seif sau dulap de fier sub cheie, fără acces de persoane din afară. Pe de altă parte, specialiștii nu au încredere că angajații și angajatorii sunt pe deplin pregătiți pentru trecerea de la suportul de hârtie la cel electronic. „Teoretic, este posibil să se digitalizeze toate cărțile de muncă, dar apoi aceste informații ar trebui stocate într-un fel de bază de date comună accesibilă angajatorului și angajatului”, susțin ofițerii de personal.

Există o astfel de experiență în Rusia. Serviciul Federal de Taxe și-a stocat de multă vreme baza de date în formă electronică, renunțând la hârtie. Numărul de utilizatori, cantitatea de informații, regularitatea actualizării acesteia este comparabilă cu munca servicii de personal. Până când statul se va hotărî cu privire la persoana responsabilă cu stocarea și întreținerea bazei de date relevante a carnetelor de muncă - acesta va fi Ministerul Muncii, Rostrud, Fondul de pensii sau altcineva. În orice caz, portalul va furniza „ conturi personale”, atât angajații, cât și angajatorii, care vor avea acces doar la propriile informații.

Acum este suficient ca un specialist HR să se uite în cartea de muncă, iar întreaga viață a solicitantului este la vedere - la ce vârstă și-a găsit primul loc de muncă, din ce motive l-a părăsit pe precedentul și așa mai departe. De exemplu, un job prea „dolofan” cu un număr mare de înregistrări poate duce la refuzul unui loc de muncă. Un angajat care este în conflict cu angajatorul se poate confrunta cu o mustrare cu intrarea în forța de muncă sau concedierea conform articolului „lupul”. Odată cu eliminarea cărților de muncă, poate că toate acestea vor deveni un lucru din trecut. Același contract de muncă îi va ajuta pe cei care nu vor să-și „murdărească” calea de muncă cu un loc de muncă dezonorant. Dar angajatorului îi va fi mult mai greu să urmărească cariera unui angajat. Va trebui să conectăm serviciul de securitate, care va sparge biografia de lucru a solicitantului prin propriile canale.

„Este îngrijorător faptul că, odată cu trecerea la bazele de date electronice, nu există nicio garanție a fiabilității acestui tip de media. Dacă se întâmplă ceva cu versiunea online a cărții de muncă, cum își poate confirma angajatul experiența anterioară de muncă? Caută martori?”, – argumentează profesorul Departamentului Muncii și politică socială RANEPA Lyubov Khrapylina.

Ksenia Mikhailichenko, avocat la Centrul pentru Drepturile Sociale și Muncii, consideră astfel de temeri nefondate: „Acum nu costă nimic pentru un angajator să „dizolve” biroul, după cum se spune, până la vremuri mai bune. Și apoi căutați directorul deja în străinătate, biroul este închis, și odată cu el documentele angajaților. Odată cu eliminarea carnetelor de muncă, astfel de situații nu ar mai trebui să apară. ”

Pe de altă parte, respingerea cărților de lucru nu ar trebui să fie bruscă. Procesul va dura câțiva ani.

Filiala PFR pentru Republica Cecenă reamintește că foarte curând cărțile de hârtie vor fi anulate și vor fi introduse altele noi - cele electronice. Care este baza unei astfel de schimbări globale? Cum s-ar întâmpla asta? Și ce va fi adus în activitatea Fondului de pensii în legătură cu asta? La aceste întrebări și la alte întrebări răspunde Mokhmad-Emi Akhmadov, managerul Fondului de pensii al Federației Ruse pentru Republica Cecenă.

- Mokhmad-Emi Isaevich, ce a provocat o astfel de schimbare?

De câțiva ani, la nivel de stat este luat în considerare un program de trecere la circulația electronică a informațiilor privind angajarea cetățenilor.

Ce este, oricum, o carte de muncă? Documentul personal al formularului stabilit, care conține informații despre activitatea muncii angajat, istoricul tranzițiilor sale de muncă. Exemplul de document existent este utilizat din 2004. Un carnet de muncă este eliberat cetățenilor care au primit prima slujbă, iar dacă acesta este pierdut, un duplicat este eliberat angajatului. Documentul este completat în departamentul de personal și stocat acolo în timp ce persoana lucrează în organizație.

Trebuie să spun că în multe țări cărțile de muncă au încetat să mai fie disponibile în principiu. De exemplu, în aceeași Europă, cartea de lucru din înțelegerea noastră este considerată un instrument învechit. Acolo, cu mult timp în urmă, cartea de muncă a fost complet înlocuită cu baze de date electronice. Acest lucru s-a făcut pentru că în practică există multe plângeri cu privire la documentele pe hârtie. Și apar nu numai de la proprietarii lor, ci și de la angajatori.

- Și care sunt mai exact pretențiile?

Principala nemulțumire este legată de următoarele. În primul rând, forma de hârtie a cărții de muncă devine inutilizabilă de-a lungul anilor, poate fi pierdută sau deteriorată. Și procedura de recuperare a acestuia este destul de complicată și există riscul pierderii complete a unor date. În al doilea rând, există o mulțime de episoade de fraudă cu cărți, deoarece formularele sunt disponibile gratuit, motiv pentru care există atât de multe falsuri. În al treilea rând, necesitatea alocarii unor spații speciale pentru depozitarea cărților angajaților; mai ales se referă mari intreprinderi cu peste 100 de oameni. În acest caz, trebuie să organizați rafturi speciale pentru a stoca atât de multe documente personale ale angajaților. Și, desigur, nu sunt justificate în niciun fel. costurile forței de muncă timpul și plata acestuia, care se cheltuiesc pentru certificarea copiilor efectuate, pentru realizarea manuală a declarațiilor etc.

- Și ce se schimbă acum?

Până acum, nimic nu s-a schimbat. Suntem pe calea fundamentarii legale a unei astfel de metamorfoze. Ministerul Muncii al Federației Ruse în cadrul programului federal " Economia digitală RF” a fost elaborat un proiect de lege corespunzător care va afecta și va ține cont de interesele tuturor angajaților. Se presupune că de la 1 ianuarie 2021, informațiile despre activitatea de muncă a salariaților vor fi păstrate doar în formă electronică, cu excepția angajaților care au depus cerere de păstrare a carnetului de muncă pe hârtie. Și ar trebui să fim cu toții pregătiți că acest lucru se va întâmpla în curând.

- Care va fi cartea de lucru a noului format?

- Documentul va fi un fisier electronic care va fi stocat in sistemul de contabilitate personalizat. Atât pe hârtie, cât și în format electronic, esența cărții de muncă nu se schimbă: acesta este principalul document al fiecărui cetățean lucrător al țării.

- Mokhmad-Emi Isaevich, putem măcar să subliniem cumva avantajele cărților de muncă electronice astăzi?

Desigur, aici există multe avantaje. Aceasta este, în primul rând, imposibilitatea falsificării cărților, întrucât toate informațiile vor fi ușor verificate electronic. Reduce riscul despre care informațiile despre activitate profesională persoana va fi pierdută. Apar oportunități: îmbunătățirea constantă a sistemului creat și introducerea de resurse auxiliare suplimentare; protejați informațiile de erori și greșeli de scriere, care sunt adesea făcute la completarea documentelor de muncă; angajații vor putea răspunde rapid la acțiunile angajatorului de a-și completa carnetele de muncă; structurile interesate vor putea, dacă este necesar, fără un angajat să vadă toate informațiile necesare despre el.

De asemenea, simplifică foarte mult gestionarea producției de personal; protejează proprietarii de cărți de angajatorii care nu respectă termenele de eliberare a cărților la concediere; scutește angajatul de nevoia de a contacta de fiecare dată angajatorul pentru o copie a cărții de muncă, atunci când are nevoie de el. Va fi suficient doar să vă trimiteți datele din sistemul informațional la locul de cerere.

Avantajele includ standardizarea, menținerea informatii de personalîn baze de date specializate. După ce au acces la acesta, angajații vor putea controla online toate informațiile care sunt introduse în cartea de muncă. Ei bine, și, desigur, eficiență. Și atunci când faceți o tranziție de la un loc de muncă la altul și când aplicați pentru un loc de muncă la distanță.

- Se cunosc astăzi termenele limită pentru trecerea la cărțile de muncă electronice?

- Este de așteptat ca în 2019 să se facă toate modificările necesare dreptul munciiși, de asemenea, a rezolvat probleme tehnice.

Trecerea versiunii pe suport de hârtie în varianta electronică se va desfășura în etape și va începe cu faptul că noi date vor fi introduse de către angajatori în format electronic. Apoi, treptat, toate datele scrise în formularele anterior vor fi transferate în baze de date computerizate.

Din 2021, toate carnetele de muncă vor fi păstrate numai în formular electronic. Cetățenii și organizațiile pentru care formularul obișnuit pare cel mai convenabil pot continua să păstreze registrele de lucru pe hârtie împreună cu cele electronice. Cu toate acestea, pentru cei care au obținut un loc de muncă pentru prima dată din 2021, o astfel de oportunitate nu este oferită.

Până acum, nimeni nu va abandona complet cărțile tradiționale de hârtie. Dacă un angajat dorește ca documentele sale să fie păstrate pe hârtie, acest lucru nu poate fi împiedicat. În ciuda faptului că, în acest caz, angajatorii vor trebui să facă o muncă dublă - să respecte cerința de a transfera date în sistemul informațional de stat și, în același timp, să mențină documentele pe hârtie. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie angajatorului o declarație privind continuarea document pe hârtie.

De la 1 ianuarie 2021, angajatorii vor fi nevoiți să ofere angajaților carnetele de lucru, deoarece aceștia nu vor mai fi responsabili pentru depozitarea și întreținerea acestora. O excepție va fi făcută numai de persoanele care întocmesc o cerere pentru a continua păstrarea unui document pe hârtie. Proiectul de lege pe această temă prevede că întreținerea carnetelor de muncă pe hârtie nu se va efectua de la 1 ianuarie 2027.

- Mokhmad-Emi Isaevich, ce rol este atribuit organelor teritoriale ale Fondului de pensii în acest sens? S-a schimbat ceva în funcționalitate?

Angajatorii vor transmite toate informațiile despre activitatea de muncă a angajaților lor în formă electronică organelor Fondului de pensii al Federației Ruse: la angajare, transfer la o altă funcție sau concediere (data, numărul comenzii și conținutul acesteia).

Cu alte cuvinte, contabilizarea vechimii se presupune a fi inclusă în funcția actuală a Fondului de pensii - menținerea evidențelor individuale (personalizate) ale persoanelor asigurate.

Pare destul de logic, deoarece acum se realizează o contabilitate dublă a vechimii în muncă a angajaților: de către Fondul de pensii al Federației Ruse - pe conturile personale ale angajaților și de către angajatori - în cărțile de muncă. Mai mult, vechimea în muncă conform carnetului de muncă nu se ia în considerare la atribuirea unei pensii din momentul în care salariatul este înscris în sistemul asigurării obligatorii de pensie și i se atribuie SNILS.

Toate informațiile despre experiența PFR sunt preluate exclusiv în funcție de datele contului personal individual al angajatului. Prin urmare, carnetele de muncă electronice vor elimina duplicitățile inutile în contabilizarea vechimii.

De la 1 ianuarie 2020, angajatorul va fi obligat să furnizeze informații despre activitatea de muncă a asiguraților către Sistem informatic FIU. Angajatorul va trebui să prezinte lunar informații despre activitatea de muncă cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. De la 1 ianuarie 2021, astfel de informații în cazuri de angajare sau concediere trebuie transmise cel târziu în ziua lucrătoare următoare datei emiterii documentului care stă la baza angajării sau concedierii.

Când în 2017 am fost informați că cărțile de muncă vor fi anulate în curând, mi s-a părut o glumă. Dar acum pare foarte probabil că acest lucru se va întâmpla în viitorul foarte apropiat. Cărțile gri și verzi cu note scrise de mână pot fi lăsate ca amintire. Fondul de pensii al Rusiei a raportat că este complet pregătit pentru asta - a digitalizat toate crustele rușilor. Și Ministerul Muncii, așa cum a devenit cunoscut, va depune un proiect de lege privind cărțile de muncă electronice la Duma de Stat pentru examinare deja în sesiunea de primăvară.

Te vor proteja de hoți?

Decizia fundamentală de a înregistra datele privind activitatea de muncă a cetățenilor în formă electronică a fost luată printr-un decret guvernamental din 2017, care a aprobat programul „Economia digitală a Federației Ruse”. Și această contabilitate a început să fie efectuată fără a aștepta adoptarea legii federale.

Acum devine clar că programul nu va fi abandonat: în cursul anului 2020, este planificată lansarea unui mod de testare de funcționare a cărților de muncă electronice și oferirea angajatorilor să transfere informații despre angajați într-un sistem de informații special al Fondului de pensii. Și din 2021, o astfel de normă va deveni obligatorie pentru toți angajatorii ruși.

De ce Fondul de pensii se ocupă de cărțile de muncă este de înțeles. În baza acestor documente, persoanelor li se adaugă puncte la partea socială a pensiei.

Inovația ridică întrebări. De exemplu, datele digitale vor fi protejate de hackeri? Problema unui potențial hack este relevantă, chiar dacă numai în lumina celui mai recent incident cu o bază de date electronică a locuințelor, când escrocii au reînregistrat apartamentul unui rezident din Moscova prin Internet.

În Fondul de pensii, KP a răspuns la această întrebare după cum urmează: „Datele pașapoartelor rușilor se află în datele Ministerului Afacerilor Interne, datele privind veniturile și impozitele sunt conținute în bazele de date ale departamentului fiscal. De regulă, nimeni nu îi răpește, deoarece sunt păziți în mod fiabil prin protecție. În același mod, datele privind contractele de muncă ale cetățenilor vor fi protejate.”

28 de copeici în loc de o rublă

Deputatul Dumei de Stat Evgheni Fedorov- unul dintre curatori program de stat„Economia digitală”. Iată ce le-a spus lui KP despre trecerea la cărțile de lucru electronice:

Tehnologia se dezvoltă, iar ceea ce era scris de mână și depozitat în seifuri este transferat pe medii electronice.

Cât de tehnic poate fi digitalizată vechimea dacă a început în secolul trecut, în epoca de dinaintea internetului și a cardurilor obligatorii de asigurare de pensie?

Angajatorul dvs. vă trimite cartea către oficiu fiscal pentru a confirma plățile și vechimea. Acolo este digitizat. Apoi datele merg la Fondul de Pensii. Dacă angajatorul dumneavoastră nu înșală, toate acestea se vor face. Și dacă apar erori în timpul digitizării, acestea pot fi întotdeauna corectate.

După cum a spus deputatul, bani gheata pentru digitalizarea relațiilor de muncă au fost alocate acum doi ani și au fost cheltuite eficient. S-a calculat deja că o rublă de cheltuieli pentru munca de birou, care este necesară pentru cărțile de hârtie, se va transforma în 28 de copeici pentru contabilitatea electronică.

PÂNĂ LA PUNCTUL

Nu poate fi falsificat și pierdut

Avantajele cărților de lucru electronice:

Ele nu pot fi pierdute sau falsificate;

Angajații nu vor fi obligați să furnizeze copii pe hârtie ale dosarelor lor de muncă pentru a verifica istoricul lor de muncă atunci când solicită servicii guvernamentale;

Angajații departamentului de personal primesc instantaneu informații despre activitatea de muncă a solicitantului atunci când aplică pentru un loc de muncă;

Angajatorii reduc costurile de întreținere și depozitare a cărților de hârtie.

Pe baza datelor din carnetul de muncă (denumit în continuare și - Tkn), se confirmă dreptul la pensie și cuantumul acesteia. De asemenea, acest document poate afecta angajarea la un nou angajator, numirea beneficiilor etc. Este păstrat cu grijă pe toată durata vieții de muncă. Este greu de imaginat cum să sistematizați și să gestionați altfel informațiile care sunt introduse în registrul de lucru. Cu toate acestea, recentul proiect de lege privind desființarea carnetelor de muncă distruge tradițiile care s-au dezvoltat de-a lungul anilor și ridică întrebarea: cum se va consemna activitatea profesională?

Ce este un registru de lucru și de ce este necesar

Acesta este poate cel mai important document privind angajarea și experiența unui cetățean. Se realizeaza sub forma unei brosuri cu detalii, campuri goale si coloane pentru completarea cu cerneala.

Tkn este condus de organizații și antreprenori (angajatorii) pe munca principală. Informațiile despre angajat se introduc dacă acesta lucrează mai mult de 5 zile.

Caietul de lucru 2019 conține următoarele informații:

• Numele complet, data nașterii, studiile lucrătorului;
• pozitii tinute;
• datele angajării și concedierii salariatului;
• motivele de reziliere a contractului;
• încurajare.

Informațiile din document sunt introduse după un model strict de către ofițerii de personal sau șeful angajatorului.

Pe perioada angajării, Tkn este păstrat de către angajator. După pensionare, precum și în timpul unei perioade de șomaj temporar, documentul este păstrat de proprietarul său - lucrătorul.

Ce se schimba in legislatie

La 8 iulie 2019, Guvernul Federației Ruse a înaintat legislativului proiectul nr. 748684-7. Acesta este standardul se preconizează desființarea cărților de hârtie.

Esența proiectului de lege este modificarea Codului Muncii în articolele 65, 165, 234, 394, 395, precum și introducerea articol nou 66.1.

Legea intră în vigoare la 01.01.2020.Totuși, până la 01.01.2021, tehnica și aranjamente organizatorice, inclusiv pregătirea statutului, acordurilor și convențiilor colective, baza de informatii fond de pensii etc.

Proiectul a trecut deja de revizuirea preliminară și există convingerea fermă că va ocoli în curând toate procedurile oficiale.

Prin urmare, există condiții prealabile ca în curând cărțile pe hârtie să devină un lucru din trecut.

Ce se va întâmpla în loc de o carte de muncă

Noul document se va numi „Informații privind activitatea de muncă”. Se va desfășura personal pentru fiecare cetățean în formă electronică. Problemele de menținere, actualizare, verificare a fiabilității și asigurare a siguranței acestor informații vor fi gestionate de fondul de pensii. În același timp, angajatorilor li se va cere să furnizeze informații despre angajații lor către OPFR. Formatele, periodicitatea și metodele de transfer de informații vor fi în continuare specificate.

Ca urmare, acest lucru va duce la anularea înscrierilor în carnetele de muncă. După concediere (în ziua încetării contractului de muncă), unei persoane i se va elibera un extras privind angajarea sa profesională la această întreprindere (data admiterii și concedierii, funcție, transferuri (dacă există), motive pentru concediere etc.) .

Dacă în ziua încetării raportului de muncă nu este posibilă eliberarea unui extras, de exemplu, angajatul nu s-a prezentat la serviciu, a refuzat să-l ia etc., atunci aceste informații vor fi transmise într-un formular certificat către persoana concediată la adresa sa poştală.

Dar anularea unei concedieri în carnetul de muncă nu desființează menținerea altor documente, de exemplu, declarația unui angajat, ordinul unei întreprinderi de a rezilia un contract etc.

Urmărește videoclipul pentru a vedea ce se va schimba în munca angajaților departamentului de resurse umane și contabilitate:

Cum să obțineți informații despre angajare

Nu trebuie să vă fie teamă că datele din zilele lucrătoare se vor pierde sau nu vor fi incluse în mod rău intenționat în „informații despre experiență”. Angajatul va avea dreptul de a controla acuratețea acestor date. Pentru a face acest lucru, orice cetățean va putea solicita în orice moment informațiile de interes. Este suficient să contactați:

• departamentul de personal al întreprinderii(dacă nu există, atunci la departamentul de contabilitate sau la autorități). În termen de 3 zile, angajatorul trebuie să emită un extras pe hârtie sau în format electronic (dacă societatea are semnatura digitala iar această variantă a fost aleasă de muncitor). Extrasul va conține date numai despre munca în această organizație (IP);
• Fond de pensie. Informațiile vor fi despre toată activitatea de muncă. Acestea sunt prezentate sub orice formă la alegerea solicitantului;
• MFC. Se eliberează doar un document pe hârtie;
• prin Portalul Serviciilor de Stat. Informațiile sunt trimise doar către e-mail cetăţean.

Dacă există erori sau inexactități în informațiile furnizate, cetățeanul se poate adresa la fondul de pensii cu o cerere de ajustare.

Prin urmare, va fi rațional să se efectueze astfel de reconcilieri de fiecare dată când se schimbă locul de muncă pentru a controla vechimea în muncă și evidențele de concediere.

Soarta ulterioară a cărților de hârtie

Desigur, în scurt timp nu va funcționa să aducem totul la același numitor. Pentru o lungă perioadă de timp, două tipuri de registre de lucru vor coexista.

Legiuitorul acordă cetățeanului dreptul de a alege ce document va fi în circulație (personal pentru el). Se ia decizia cum va fi mai convenabil pentru el.

În orice caz, în cursul anului 2020, toți angajatorii trebuie să emită dispoziții de desființare a carnetelor de muncă și introducerea evidenței electronice a vechimii. Și împotriva semnăturii, explicați angajatului despre aceste modificări ale legislației. Și, de asemenea, despre dreptul de a părăsi cartea în stil vechi.

În caz contrar (în mod implicit), contabilitatea de vechime este convertită în format electronic iar cărțile vor fi înmânate.

Și pentru cei care își încep parcurs profesional din 2021 va fi disponibil doar documente electronice despre experiență.

Care sunt beneficiile

După cum a arătat un sondaj public, 52% din populație își dorește să introducă un nou format, păstrându-l pe cel vechi, 21% - să lase doar pe hârtie, 18% - să se limiteze doar la cele electronice.