Cărți de muncă anulate. Ministerul Muncii a elaborat o lege privind desființarea carnetelor de muncă

Filiala PFR pentru Republica Cecenă reamintește că foarte curând cărțile de hârtie vor fi anulate și vor fi introduse altele noi - cele electronice. Care este baza unei astfel de schimbări globale? Cum s-ar întâmpla asta? Și ce va fi adus în activitatea Fondului de pensii în legătură cu asta? La aceste întrebări și la alte întrebări răspunde Mokhmad-Emi Akhmadov, managerul Fondului de pensii al Federației Ruse pentru Republica Cecenă.

- Mokhmad-Emi Isaevich, ce a provocat o astfel de schimbare?

De câțiva ani, la nivel de stat este luat în considerare un program de trecere la circulația electronică a informațiilor privind angajarea cetățenilor.

Oricum, ce este o carte de muncă? Un document personal al formularului stabilit, care conține informații despre activitatea de muncă a angajatului, istoricul tranzițiilor sale la locul de muncă. Exemplul de document existent este utilizat din 2004. Un carnet de muncă este eliberat cetățenilor care au primit prima slujbă, iar dacă acesta este pierdut, un duplicat este eliberat angajatului. Documentul este completat în departamentul de personal și stocat acolo în timp ce persoana lucrează în organizație.

Trebuie să spun că în multe țări cărțile de muncă au încetat să mai fie disponibile în principiu. De exemplu, în aceeași Europă, cartea de lucru din înțelegerea noastră este considerată un instrument învechit. Acolo, cu mult timp în urmă, cartea de muncă a fost complet înlocuită cu baze de date electronice. Acest lucru s-a făcut pentru că în practică există multe plângeri cu privire la documentele pe hârtie. Și apar nu numai de la proprietarii lor, ci și de la angajatori.

- Și care sunt mai exact pretențiile?

Principala nemulțumire este legată de următoarele. În primul rând, forma de hârtie a cărții de muncă devine inutilizabilă de-a lungul anilor, poate fi pierdută sau deteriorată. Și procedura de recuperare a acestuia este destul de complicată și există riscul pierderii complete a unor date. În al doilea rând, există o mulțime de episoade de fraudă cu cărți, deoarece formularele sunt disponibile gratuit, motiv pentru care există atât de multe falsuri. În al treilea rând, necesitatea alocarii unor spații speciale pentru depozitarea cărților angajaților; mai ales se referă mari intreprinderi cu peste 100 de oameni. În acest caz, trebuie să organizați rafturi speciale pentru a stoca atât de multe documente personale ale angajaților. Și, desigur, nu sunt justificate în niciun fel. costurile forței de muncă timpul și plata acestuia, care se cheltuiesc pentru certificarea copiilor efectuate, pentru realizarea manuală a declarațiilor etc.

- Și ce se schimbă acum?

Până acum, nimic nu s-a schimbat. Suntem pe calea fundamentarii legale a unei astfel de metamorfoze. Ministerul Muncii al Federației Ruse în cadrul programului federal " Economia digitală RF” a fost elaborat un proiect de lege corespunzător care va afecta și va ține cont de interesele tuturor angajaților. Se presupune că de la 1 ianuarie 2021, informațiile despre activitatea de muncă a salariaților vor fi păstrate numai în în format electronic, cu excepția angajaților care au depus cerere de întreținere cărți de muncă pe hârtie. Și ar trebui să fim cu toții pregătiți că acest lucru se va întâmpla în curând.

- Care va fi cartea de lucru a noului format?

- Documentul va fi un fisier electronic care va fi stocat in sistemul de contabilitate personalizat. Atât pe hârtie, cât și în format electronic, esența cărții de muncă nu se schimbă: acesta este principalul document al fiecărui cetățean lucrător al țării.

- Mokhmad-Emi Isaevich, putem măcar să subliniem cumva avantajele cărților de muncă electronice astăzi?

Desigur, aici există multe avantaje. Aceasta este, în primul rând, imposibilitatea falsificării cărților, întrucât toate informațiile vor fi ușor verificate electronic. Riscul ca informațiile despre activitățile profesionale ale unei persoane să se piardă este redus. Apar oportunități: îmbunătățirea constantă a sistemului creat și introducerea de resurse auxiliare suplimentare; protejați informațiile de erori și greșeli de scriere, care sunt adesea făcute la completarea documentelor de muncă; angajații vor putea răspunde rapid la acțiunile angajatorului de a-și completa carnetele de muncă; structurile interesate vor putea, dacă este necesar, fără un angajat să vadă toate informațiile necesare despre el.

De asemenea, simplifică foarte mult gestionarea producției de personal; protejează proprietarii de cărți de angajatorii care nu respectă termenele de eliberare a cărților la concediere; scutește angajatul de nevoia de a contacta de fiecare dată angajatorul pentru o copie a cărții de muncă, atunci când are nevoie de el. Va fi suficient doar să vă trimiteți datele din sistemul informațional la locul de cerere.

Avantajele includ standardizarea, menținerea informatii de personalîn baze de date specializate. După ce au acces la acesta, angajații vor putea controla online toate informațiile care sunt introduse în cartea de muncă. Ei bine, și, desigur, eficiență. Și atunci când faceți o tranziție de la un loc de muncă la altul și când aplicați pentru un loc de muncă la distanță.

- Se cunosc astăzi termenele limită pentru trecerea la cărțile de muncă electronice?

- Este de așteptat ca în 2019 să fie aduse toate modificările necesare în legislația muncii, precum și problemele tehnice să fie rezolvate.

Trecerea versiunii pe suport de hârtie în varianta electronică se va desfășura în etape și va începe cu faptul că noi date vor fi introduse de către angajatori în format electronic. Apoi, treptat, toate datele scrise în formularele anterior vor fi transferate în baze de date computerizate.

Din 2021, toate carnetele de muncă vor fi păstrate numai în formular electronic. Cetățenii și organizațiile pentru care formularul obișnuit pare cel mai convenabil pot continua să păstreze registrele de lucru pe hârtie împreună cu cele electronice. Cu toate acestea, pentru cei care au obținut un loc de muncă pentru prima dată din 2021, o astfel de oportunitate nu este oferită.

Până acum, nimeni nu va abandona complet cărțile tradiționale de hârtie. Dacă un angajat dorește ca documentele sale să fie păstrate pe hârtie, acest lucru nu poate fi împiedicat. În ciuda faptului că, în acest caz, angajatorii vor trebui să facă o muncă dublă - să respecte cerința de a transfera date în sistemul informațional de stat și, în același timp, să mențină documentele pe hârtie. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie angajatorului o declarație privind continuarea document pe hârtie.

De la 1 ianuarie 2021, angajatorii vor fi nevoiți să ofere angajaților carnetele de lucru, deoarece aceștia nu vor mai fi responsabili pentru depozitarea și întreținerea acestora. O excepție va fi făcută numai de persoanele care întocmesc o cerere pentru a continua păstrarea unui document pe hârtie. Proiectul de lege pe această temă prevede că întreținerea carnetelor de muncă pe hârtie nu se va efectua de la 1 ianuarie 2027.

- Mokhmad-Emi Isaevich, ce rol este atribuit organelor teritoriale ale Fondului de pensii în acest sens? S-a schimbat ceva în funcționalitate?

Angajatorii vor transmite toate informațiile despre activitatea de muncă a angajaților lor în formă electronică organelor Fondului de pensii al Federației Ruse: la angajare, transfer la o altă funcție sau concediere (data, numărul comenzii și conținutul acesteia).

Cu alte cuvinte, contabilizarea vechimii se presupune a fi inclusă în funcția actuală a Fondului de pensii - menținerea evidențelor individuale (personalizate) ale persoanelor asigurate.

Pare destul de logic, deoarece acum se realizează o contabilitate dublă a vechimii în muncă a angajaților: de către Fondul de pensii al Federației Ruse - pe conturile personale ale angajaților și de către angajatori - în cărțile de muncă. Mai mult, vechimea în muncă conform carnetului de muncă nu se ia în considerare la atribuirea unei pensii din momentul în care salariatul este înscris în sistemul asigurării obligatorii de pensie și i se atribuie SNILS.

Toate informațiile despre experiența PFR sunt preluate exclusiv în funcție de datele contului personal individual al angajatului. Prin urmare, carnetele de muncă electronice vor elimina duplicitățile inutile în contabilizarea vechimii.

De la 1 ianuarie 2020, angajatorul va fi obligat să furnizeze informații despre activitatea de muncă a asiguraților către Sistem informatic FIU. Angajatorul va trebui să prezinte lunar informații despre activitatea de muncă cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. De la 1 ianuarie 2021, astfel de informații în cazuri de angajare sau concediere trebuie transmise cel târziu în ziua lucrătoare următoare datei emiterii documentului care stă la baza angajării sau concedierii.

Dezvoltare tehnologie electronică nu sta pe loc, an de an ocupă un loc tot mai mare în societate. Acest lucru se aplică nu numai tehnologiei și gadgeturilor, ci și aproape tuturor sferelor vieții unei persoane moderne.

Deci, în multe țări avansate ale lumii a fost deja introdus managementul documentelor electronice, în timp ce toate documentele principale care conțin informații despre cetățeni au fost și ele digitizate. Statul nostru a dezvoltat activ și acest domeniu în ultimii ani.

Treptat, există o respingere a fluxului de lucru tradițional. Așadar, au încetat deja să mai elibereze certificate pe hârtie de proprietate a spațiilor de locuit, certificate de pensie, carduri SNILS. În viitor, se plănuiește oprirea eliberării pașapoartelor pe hârtie și înlocuirea acestora cu carduri de plastic cu cip, care va conține toate informatie necesara despre un cetățean.

În acest sens, se pune problema posibilității de a anula alte documente pe hârtie, în special cărțile de muncă. Planurile de eliminare a acestora din circulația documentelor există de mult timp, dar cum merg lucrurile în acest moment? Acesta este ceea ce se va discuta în continuare.

Istoria Angajărilor este un document de bază realizat pe hârtie pe care trebuie să o aibă fiecare cetăţean muncitor Federația Rusă. Conține informații despre activitățile profesionale ale proprietarului.

Circulația acestui document are o istorie îndelungată în țara noastră. A apărut aproape simultan cu regimul sovietic. Conform legii din acele vremuri, fiecare muncitor era obligat să aibă carte de muncă. Un timp mai târziu, acest document a devenit necesar pentru ca cetățenii care nu lucrează să înceapă. Apoi a servit drept carte de identitate.

Referinţă!Țăranii sovietici care erau membri ai fermelor colective nu au avut acest document de multă vreme. Abia în 1975 a apărut o hârtie special concepută pentru fermierii colectivi.

Registrele de angajare s-au schimbat în mod repetat în proiectarea și procedura de execuție. După prăbușirea URSS, cărți în stil sovietic au fost emise pe teritoriul Federației Ruse pentru o lungă perioadă de timp. Din 2004, cetățeni care abia încep activitatea muncii, trebuie să aibă un nou model de document. Munca sovietică, cu toate acestea, și-a continuat circulația, nu le-a înlocuit (cu excepția acelor cazuri când s-a eliberat un duplicat document din cauza pierderii sau deteriorarii acestuia). Dacă un document în stil vechi a rămas fără spațiu, atunci se achiziționează o inserție adecvată pentru el.

Funcțiile documentului

Îndeplinește mai multe funcții importante simultan, printre care trebuie evidențiate următoarele:

1. Fixarea activității profesionale a unui cetățean. A se documenta în fara esec sunt introduse informații despre educația proprietarului, calificările, locurile de muncă și funcțiile ocupate. În plus, munca conține informații despre stimulentele angajaților (anterior, se făceau înregistrări despre acțiune disciplinară) și motive pentru concedieri. Astfel, documentul în cauză este principala sursă de informații despre activitatea de muncă, experiența de muncă și calificările profesionale ale unui cetățean.

1. Definiția experienței. O carte de muncă sau o copie certificată a acesteia este adesea necesară pentru a confirma vechimea în muncă, atât în ​​general, cât și la un anumit loc de muncă. Acest document este necesar în fondul de pensii pentru desemnarea plăților corespunzătoare, în autorități protectie sociala la atribuirea anumitor beneficii, la centrele de angajare etc.

Mit și realitate despre abolirea cărților de muncă

Din ce în ce mai mult, se vorbește că cărțile de muncă pot fi anulate. În același timp, practic nu există informații despre cum se va întâmpla acest lucru.

Deci, mulți cred că munca va fi abolită cu totul și, în consecință, evidența experienței se va opri. Acest lucru este absolut greșit, nu se vorbește absolut despre o respingere completă a remedierii activităților profesionale ale angajaților.

In realitate va exista o înlocuire treptată a cărților de lucru pe hârtie cu omologul lor electronic. Prin urmare, vorbim privind schimbarea formei de contabilitate a activităţilor profesionale.

Proiecte de anulare

Cartea de muncă în forma sa actuală este un fel de rudiment sovietic. Dacă vorbim despre practică globală, atunci astfel de documente practic nu sunt folosite nicăieri în lume.

În majoritatea țărilor în care funcționează sistemul de asigurări de pensii, toate informațiile despre angajat se bazează pe informațiile transmise de angajator autorităților de pensii din statele respective, precum și fondurilor private.

UIF primește datele relevante după reforma din 2002, când sistemul de pensii al țării a trecut la principiile asigurărilor. Și deja la acel moment, au existat inițiative de abandonare a cărților de muncă, deoarece acestea din urmă, de fapt, dublează informațiile conținute în bazele de date electronice ale PFR. Cu toate acestea, la acel moment nu exista nicio posibilitate tehnică pentru acest lucru.

Ulterior Acest subiect ridicat de mai multe ori, atât în ​​2017, cât și în 2018, dar proiectele corespunzătoare au fost amânate sub diverse pretexte și nimeni nu numește datele exacte.

Ceea ce împiedică implementarea proiectelor

Dintre motivele pentru care desființarea carnetelor de muncă nu a putut avea loc în anii anteriori, trebuie evidențiate următoarele:

1. Un număr mare de cetățeni cu experiență sovietică. Fondul de pensii al Rusiei a început să țină evidențe abia după 2002. Perioadele în care activitate profesională mai devreme, inclusiv sub URSS, în mare măsură nu au fost luate în considerare, în legătură cu care sunt cărțile de muncă singurul document confirmând vechimea în muncă înainte de reforma din 2002.

1. Lipsa capacității tehnice. Menținerea unei baze de date adecvate necesită anumite resurse, inclusiv cele de natură tehnică.

1. Intrebari de securitate. pe secol tehnologia Informatiei este esențial să se asigure securitatea datelor relevante. Pentru o lungă perioadă de timp, lipsa unei astfel de oportunități a împiedicat dezvoltarea managementului electronic al documentelor în Rusia.

1. Nivel insuficient de interacțiune cu angajatorii si angajatii.

Opțiuni alternative pentru documente

Așadar, ce poate servi ca dovadă documentară a activității de muncă în cazul anulării muncii?

Există mai multe astfel de documente:

1. Contract de muncă. Prezentul contract se încheie în două exemplare, dintre care unul rămâne la salariat. Poate fi folosit și ca dovadă a angajării.

1. Extrasul contului individual de asigurare. Acest document conține informații despre toate locurile de muncă ale unui cetățean, indicând perioadele de activitate de muncă.

Important! Puteți obține un extras atât la sediile PFR, cât și în format electronic prin portalul Serviciilor Statului.

Avantajele și dezavantajele cărților electronice

Introducerea muncii electronice are atât laturi pozitive, cât și negative.

Pro:

• simplificarea fluxului de documente;
• proceduri mai rapide de angajare și concediere;
• nu este necesar.

Dezavantajul este ce sisteme electronice iar bazele de date nu sunt imune la erori tehnice. Acest lucru poate duce la erori în determinarea vechimii în muncă a unui angajat și, în consecință, în calcularea pensiilor și a altor plăți.

Mituri și realitate despre abolirea cărților de muncă

În 2019, abolirea muncii a fost deja discutată la nivelul ministerelor federale, iar un proiect de lege corespunzător a fost înaintat Dumei de Stat. În acest sens, au existat zvonuri că în anul curent sau în 2020, carnetele de lucru vor înceta să mai fie valabile. Cu toate acestea, acest lucru nu este în întregime adevărat.

Îl vor anula în 2019?

Potrivit șefului Ministerului Muncii, Maxim Topilin, în Rusia vor începe într-adevăr să abandoneze cărțile de muncă, dar acest lucru va începe să se întâmple din 2020. În același timp, firește, vorbim despre transferul lor de pe hârtie în format electronic. Baza de date relevantă va fi întreținută de UIF.

Ministrul a subliniat că procedura se va derula treptat și a asigurat, de asemenea, că acei cetățeni care încă decid să folosească forța de hârtie pot face acest lucru după 2020.

Caietul de lucru este unul dintre cele mai multe documente importante pentru un cetățean, care reflectă toate detaliile sale profesionale. Formatul său actual este depășit. În acest sens, statul începe o tranziție lină la formarea muncii electronice. Acest proces va fi probabil de lungă durată și voluntar pentru cetățeni.

A existat un ordin de anulare a muncii? A fost adoptată o lege pentru retragerea documentelor pe hârtie din circulație? Vezi răspunsul în videoclip:

Când în 2017 am fost informați că cărțile de muncă vor fi anulate în curând, mi s-a părut o glumă. Dar acum pare foarte probabil că acest lucru se va întâmpla în viitorul foarte apropiat. Cărțile gri și verzi cu note scrise de mână pot fi lăsate ca amintire. Fondul de pensii al Rusiei a raportat că este complet pregătit pentru asta - a digitalizat toate crustele rușilor. Și Ministerul Muncii, așa cum a devenit cunoscut, va depune un proiect de lege privind cărțile de muncă electronice la Duma de Stat pentru examinare deja în sesiunea de primăvară.

Te vor proteja de hoți?

Decizia fundamentală de a înregistra datele privind activitatea de muncă a cetățenilor în formă electronică a fost luată printr-un decret guvernamental din 2017, care a aprobat programul „Economia digitală a Federației Ruse”. Și această contabilitate a început să fie efectuată fără a aștepta adoptarea legii federale.

Acum devine clar că programul nu va fi abandonat: în cursul anului 2020, este planificată lansarea unui mod de testare de funcționare a cărților de muncă electronice și oferirea angajatorilor să transfere informații despre angajați într-un sistem de informații special al Fondului de pensii. Și din 2021, o astfel de normă va deveni obligatorie pentru toți angajatorii ruși.

De ce Fondul de pensii se ocupă de cărțile de muncă este de înțeles. În baza acestor documente, persoanelor li se adaugă puncte la partea socială a pensiei.

Inovația ridică întrebări. De exemplu, datele digitale vor fi protejate de hackeri? Problema unui potențial hack este relevantă, chiar dacă numai în lumina celui mai recent incident cu o bază de date electronică a locuințelor, când escrocii au reînregistrat apartamentul unui rezident din Moscova prin Internet.

În Fondul de pensii, KP a răspuns la această întrebare după cum urmează: „Datele pașapoartelor rușilor se află în datele Ministerului Afacerilor Interne, datele privind veniturile și impozitele sunt conținute în bazele de date ale departamentului fiscal. De regulă, nimeni nu îi răpește, deoarece sunt păziți în mod fiabil prin protecție. În același mod, datele despre contracte de munca cetățeni”.

28 de copeici în loc de o rublă

Deputatul Dumei de Stat Evgheni Fedorov- unul dintre curatori program de stat„Economia digitală”. Iată ce le-a spus lui KP despre trecerea la cărțile de lucru electronice:

Tehnologia se dezvoltă, iar ceea ce era scris de mână și depozitat în seifuri este transferat pe medii electronice.

Cât de tehnic poate fi digitalizată vechimea dacă a început în secolul trecut, în epoca de dinaintea internetului și a cardurilor obligatorii de asigurare de pensie?

Angajatorul dumneavoastră vă trimite cartea la biroul fiscal pentru confirmarea plăților și vechimea în muncă. Acolo este digitizat. Apoi datele merg la Fondul de Pensii. Dacă angajatorul dumneavoastră nu înșală, toate acestea se vor face. Și dacă apar erori în timpul digitizării, acestea pot fi întotdeauna corectate.

După cum a spus deputatul, bani gheata pentru digitalizare relaţiile de muncă au fost alocate în urmă cu doi ani și au fost cheltuite eficient. S-a calculat deja că o rublă din costul muncii de birou, care este necesară pentru cărți de hârtie, se va transforma în 28 de copeici cu contabilitate electronică.

PÂNĂ LA PUNCTUL

Nu poate fi falsificat și pierdut

Avantajele cărților de lucru electronice:

Ele nu pot fi pierdute sau falsificate;

Angajații nu vor fi obligați să furnizeze copii pe hârtie ale dosarelor lor de muncă pentru a verifica istoricul lor de muncă atunci când solicită servicii guvernamentale;

Angajații departamentului de personal primesc instantaneu informații despre activitatea de muncă a solicitantului atunci când aplică pentru un loc de muncă;

Angajatorii reduc costurile de întreținere și depozitare a cărților de hârtie.

Cum să anulați cărțile de lucru Natalia Kovtun 2020-02-04 http://website/upload/iblock/acb/acb5714572547270a6a05aa63277eee4.jpg

Până la 17 februarie 2020, toate companiile trebuie să depună primele rapoarte privind angajații lor, ca parte a eliminării cărților de muncă pe hârtie și a trecerii la raportarea electronică la Fondul de pensii al Federației Ruse. Cunoscuta expertă rusă în dreptul muncii Valentina Mitrofanova explică cum se face corect.

Recent, Fondul de Pensii al Rusiei a aprobat formularul, procedura de completare și formatul electronic al raportului privind activitatea de muncă a angajaților pentru a înlocui cărțile de muncă pe hârtie care trec în uitare. Va trebui să utilizați formularul numit SZV-TD din 17 februarie.

Valentina Mitrofanova

Fondator și șef al grupului de companii IPK Group (Institut ofițer de personal profesionist, IPK Consulting). Peste 20 de ani de experiență. Consultant practicant in domeniu munca de birou de personalȘi dreptul muncii, antrenor de afaceri rus de frunte. Are două mai mari educatie profesionala- economice si juridice. Candidat la Științe Economice. Experiență vastă de participare la inspecțiile efectuate de Inspectoratul Muncii, Fondul de Asigurări Sociale, Fondul de Pensii, oficiu fiscal etc. Experienţă practica judiciara pe probleme de conflicte de muncă atât din partea angajatorului, cât și din partea salariaților.

Permiteți-mi să vă reamintesc principalii pași pe care ar trebui să îi facă ofițerii de personal în 2020 în legătură cu trecerea de la carnetul de muncă pe hârtie la depunerea rapoartelor privind activitatea de muncă a salariaților în formă electronică. Noua FZ-439, așa-numita lege privind desființarea carnetelor de muncă, a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2020. Acesta oferă o foaie de parcurs care descrie ce trebuie să facă ofițerii de personal în cadrul acestei legi.

În primul rând, este necesară revizuirea reglementărilor locale. Pentru mulți, acestea sunt reglementări interne, care indică de obicei ce documente prezintă angajatul la angajare, ce documente îi eliberează angajatorul la încetarea raportului de muncă, prestarea serviciului intern, descrierea postului pentru cei care lucrează cu cărți de muncă etc. Dar pot exista și alte reglementări locale. Deci trebuie corectate.

Adică, toate acele reglementări locale care menționează procedura de lucru cu o carte de lucru trebuie revizuite și ajustate. Daca esti in reguli se menționează un carnet de muncă, apoi peste tot va fi necesar să se facă o corecție tehnică similară cu cea folosită în documentele oficiale: acolo unde cartea de muncă a fost scrisă înainte, acum ar trebui să fie scris „și” sau „sau” - acest lucru este important - informatii care confirma activitatea de munca conform art. 66,1 TC. Dacă actele dumneavoastră locale de reglementare nu au nevoie de o astfel de ajustare, atunci vă recomand să documentați acest lucru sub forma unui memoriu sau sub forma unui act pentru comisiile de inspecție.

Următorul pas este de a asigura pregătirea tehnică a companiei de a transmite la Fondul de pensii rapoarte privind vechimea în muncă a angajaților în formă electronică. Site-ul web PF conține cerințe care trebuie îndeplinite pentru a suport tehnic. Cred că companiile cu care lucrează deja raportare electronică, nu ar trebui să apară.

Una dintre principalele responsabilitati care i se stabilesc angajatorului in acest an este emiterea de avize catre angajati. În acest caz, nu vorbim despre o notificare colectivă, ci despre una personală. Adică fiecare angajat al companiei trebuie să primească o notificare de la departamentul de resurse umane până la 30 iunie 2020.

Punct important al prezentului anunț – conținut. Este necesar nu numai să se informeze că până la sfârșitul anului angajatul trebuie să decidă dacă dorește ca angajatorul să-și păstreze cartea de muncă în format hârtie sau este suficient ca firma să prezinte informații despre experiența sa de muncă în format electronic, este este necesar, potrivit legii, să se informeze angajații cu privire la toate modificările care apar în legislație și sunt asociate cu desființarea carnetelor de muncă. Adică, această notificare ar trebui să fie informativă, astfel încât oamenii să înțeleagă ce se întâmplă cu sistemul, cum va funcționa, cum își vor confirma acum experiența, ce se va întâmpla atunci când angajatul refuză să mențină o versiune pe hârtie. Legea impune acest lucru pentru ca angajatul să poată lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la menținerea sau neîntreținerea unui carnet de muncă pe hârtie. Înțelegem cu toții că pentru oameni aceasta este o situație de un anumit disconfort.

Țara cu carte de muncă a trăit mai bine de 100 de ani, prima a apărut în 1918. Până acum, acesta a fost principalul document care confirmă vechimea, vechimea preferenţială şi dreptul la pensie. A trăi acum o anulare este un eveniment destul de grav pentru mulți oameni din țară, așa că ofițerii de personal ar trebui să înlăture aceste temeri, să clarifice situația chiar în această notificare. Termenul limită pentru acest lucru este destul de crunt, nimeni nu interzice să începeți emiterea de notificări de astăzi, fără să așteptați sfârșitul lunii iunie. Aș recomanda să începeți să faceți acest lucru acum, pur și simplu pentru că acest subiect va apărea în mass-media și oamenii vor veni în continuare la ofițerii de cadre cu întrebări despre ce se întâmplă, cerând sfaturi.

Dacă este necesară înregistrarea emiterii unor astfel de avizuri rămâne la latitudinea companiei și depinde de ce fel de sistem de gestionare și înregistrare a documentelor este deja în funcțiune în companie. Dacă credeți că vă veți proteja interesele emitând două notificări - ambele semnate de angajat și unul pe care îl păstrați pentru dvs. - puteți face acest lucru.

Vă rugăm să rețineți că în sesizare scriem nu doar că legislația s-a schimbat, dar cel mai important îi spunem angajatului că trebuie să facă o alegere: fie refuză să țină carnetul de muncă, fie anunță departamentul de personal pentru ca acesta să continue să facă păstrați un carnet de muncă pe hârtie. Totodată, legea este formulată astfel încât salariatul să nu facă o alegere în favoarea unui carnet de muncă pe hârtie sau a transmiterii electronice a datelor la Fondul de pensii. În formă electronică, datele vor fi transmise pentru toată lumea, indiferent dacă se păstrează o versiune pe hârtie a cărții de muncă. Adică alegerea angajatului este doar dacă să păstreze în continuare carnetul de muncă pe hârtie sau departamentul de personal îi poate returna.

Cat despre detalii tehnice. Asigurați-vă că le spuneți oamenilor cum ar trebui să aplice pentru alegerea lor, cine din companie este responsabil pentru realizarea acesteia. Pentru a simplifica, chiar aș sfătui să faceți formulare pentru astfel de aplicații, pentru că oamenii vor veni în continuare și vor întreba cum se face. Principalul lucru este ca angajații să înțeleagă procedura, unde să ducă cererea, cui să o dea, astfel încât problema procedurală să fie rezolvată.

Salariatul are dreptul de a depune o astfel de cerere înainte de sfârșitul anului și, potrivit legii, până la 31 decembrie 2020 inclusiv. Totodată, nu doar persoana care dorește să renunțe la cartea de muncă, ci și cea care dorește ca aceasta să fie păstrată în continuare, trebuie să scrie astfel de cereri. Resurse umane nu trebuie să colecteze toate cererile până la 31 decembrie. Legea spune că dacă angajatul nu a depus o cerere înainte de această dată, departamentul de personal continuă să mențină o versiune pe hârtie a cărții de muncă. Deci aceasta este alegerea implicită.

Atunci când primiți o cerere de la un angajat pentru a refuza o carte de muncă pe hârtie sau a o părăsi, este mai bine ca departamentul de personal să o înregistreze, deoarece informațiile despre alegere vor trebui furnizate PF, acestea vor fi înregistrate în fișierul electronic al persoanei. cartea de munca.

Dacă un angajat refuză o carte de lucru, atunci departamentul de personal i-o emite. O oarecare controversă apare aici când să emită dacă cererea a fost scrisă, de exemplu, în februarie 2020, iar conform legii, o poate depune înainte de 31 decembrie. Adică să emită imediat sau să aștepte până la sfârșitul anului? Nu există niciun răspuns în lege, dar nu văd asta ca fiind o mare problemă. Dacă un angajat a scris că nu mai trebuie să mențină o versiune pe hârtie, atunci nu va avea cale de întoarcere. Adică, o persoană care a ales să mențină o versiune pe hârtie o poate refuza oricând, iar dacă o persoană refuză o versiune pe hârtie, atunci nu are dreptul să returneze totul înapoi.

Inițiatorii proiectului au crezut că până în 2021 mai mult de 80% dintre lucrători vor abandona cartea de hârtie, eu sunt pesimist și tind să cred că, dimpotrivă, 80% vor alege varianta pe hârtie atât din cauza obișnuinței, cât și a fricii de tehnologii digitale, dacă ceva - pierzi documentul care confirmă vechimea în muncă.

De la 1 ianuarie 2021, pentru persoanele angajate nu se vor emite noi carnete de lucru. Dar va rămâne instituția proiectării inserturilor în cărțile de lucru, așa că nu vă grăbiți să le aruncați. Încă emitem carnete de muncă duplicate, dacă există o pierdere, nu putem refuza carnetul de evidență a cărții de muncă, deoarece chiar dacă toată lumea din compania dumneavoastră le refuză, se poate întâmpla ca în anul urmator o persoană cu o carte de hârtie va veni la tine la serviciu.

Un angajat căruia îi emitem un carnet de muncă i se consemnează că a depus o cerere. Sper că Ministerul Muncii vă va oferi un formular sau o explicație despre cum să faceți acest lucru, dar chiar dacă nu, vă recomand să procedați în același mod în care închideți carnetul de muncă la concediere.

De asemenea, ofițerii de personal așteaptă un formular de adeverință aprobat de Ministerul Muncii, pe care compania va trebui să o elibereze salariatului la concediere. Există un proiect, dar este necesară aprobarea lui.

În plus, anul acesta începe elaborarea unui algoritm de transmitere a informațiilor către Fondul de pensii despre vechimea în muncă a angajaților în formă electronică. De fapt, introducem informații despre angajații noștri în baza de informații PFR. Așadar, în 2020, până în data de 15 a fiecărei luni, vom transmite informații doar pentru acei angajați pentru care au intervenit unele modificări în luna precedentă.

Permiteți-mi să vă explic, după cum se spune, pe degetele mele: în ianuarie 2020, o companie cu 100 de angajați l-a angajat pe Ivanov, l-a concediat pe Petrov și l-a transferat pe Sidorov la un alt loc de muncă. Primul termen limită de depunere a informațiilor este până pe 15 februarie, dar întrucât acolo este weekend, termenul limită este mutat pe 17 februarie. Trimitem informații doar despre trei angajați. Dar servim în mod specific. Pe Ivanov, trimitem informații doar despre admitere. Cât despre Petrov, oferim toate informațiile despre ce i s-a întâmplat în organizația noastră în timp ce a lucrat în ea: adică când a fost angajat, ce transferuri a avut, inclusiv informații că a fost concediat în ianuarie 2020. Potrivit lui Sidorov - la fel ca și celui concediat, toate informațiile, începând cu angajarea. De asemenea, vom indica în acest raport cererile depuse de angajat, inclusiv dacă a lăsat carnetul de muncă sau a refuzat-o.

Astfel, în 2020, depunând informații lunar, majoritatea angajaților vor fi introduși în baza de date. Cu toate acestea, dacă dintr-o dată pentru 2020 unii dintre angajații dvs. nu sunt incluși în niciunul dintre rapoartele lunare, atunci trimiteți informații despre ei - când au fost angajați, care au fost transferurile etc. - vor fi solicitate până pe 15 februarie 2021. Și vă sfătuiesc să stabiliți controlul asupra faptului că informațiile despre fiecare angajat au fost sau nu transferate la Fondul de pensii, pentru a înțelege cine mai trebuie să fie raportat înainte de 15 februarie 2021.

Cele mai interesante vor începe în 2021. Departamentul de Resurse Umane va continua să depună rapoarte lunare până pe data de 15, dar acestea vor include doar informații despre transferuri și cereri depuse, dar informațiile despre angajare și concediere vor trebui depuse online, adică a doua zi după ce s-a documentat angajarea sau concedierea. Interesant este că acest proiect se află sub auspiciile simplificării munca de personal, și de fapt doar anul acesta volumul de muncă va crește cu 5-7% din cauza formă nouă raportări, sesizări, cereri, iar în 2021 - cu 10-12%, pentru că informațiile despre admiteri vor fi depuse online, lunar despre transferuri, povestea păstrării carnetelor de muncă pentru cei care le părăsesc va continua. Trebuie să fii pregătit pentru asta.

Pe scurt, voi descrie logica muncii sistem nou. Există un singur baza de informatii care urmează să fie întreținute de FIU. Acolo vor circula informații de la angajatori despre admiteri, transferuri, concedieri și rangurile alocate. Cum, la o nouă angajare, un angajat care nu ține un carnet de muncă poate confirma vechimea în muncă? Va trebui să ia adeverință (art. 66.1 din Codul muncii) de la oricare dintre cele trei organisme care utilizează datele bazei de date PFR: la PFR propriu-zis, la orice MFC, pe site-ul serviciilor publice. Diferența este doar în forma certificatului: în MFC va fi un certificat pe hârtie cu sigiliu, la Fondul de Pensii certificatul poate fi atât pe hârtie, cât și electronic, pe site-ul serviciilor publice - doar electronic.

Mai este o întrebare la care vreau neapărat să primesc un răspuns, dar încă nu a fost primită. De unde vor veni informațiile despre experiența anterioară de muncă a unui angajat într-o singură bază de date PF? Pe măsură ce informațiile despre experiența sa actuală ajung acolo, este clar că angajatorul actual va introduce aceste informații acolo. Și cine le va face pe cele anterioare? Sperăm că anul acesta vom primi clarificări cu privire la această problemă de la UIF.