Acasă » Control » 100 de raportare electronică. Care este cel mai bun software pentru raportarea electronică și cum să-l alegi? Când este necesară raportarea electronică?

100 de raportare electronică. Care este cel mai bun software pentru raportarea electronică și cum să-l alegi? Când este necesară raportarea electronică?

depune un raport personal
transfer printr-un reprezentant prin împuternicire,
trimite prin posta
trimite pe internet.

Unele tipuri de rapoarte pot fi transmise numai prin Internet. De exemplu, o declarație de TVA. Și dacă aveți mai mult de 100 de angajați, atunci toate tipurile de rapoarte trebuie trimise prin Internet.

De ce este mai bine să trimiteți rapoarte online?

Economisiți timp: nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal și să stați la coadă.
Evitați comunicarea personală cu autoritățile de reglementare.
Dacă faci afaceri într-un oraș, dar ești înregistrat în altul, atunci trimiterea unui raport personal nu este o sarcină ușoară.

Raportarea fiscală online

De ce aveți nevoie pentru a trimite un raport prin internet:

o semnătură electronică care trebuie obținută la un centru de certificare, la un antreprenor individual sau la directorul unei organizații,
un acord cu un operator de telecomunicații specializat care va efectua singur transferul de raportare.

În Elba, puteți semna rapoarte cu semnătură electronică și le puteți trimite la biroul fiscal prin internet.

Trimiterea unui raport se face după cum urmează: schimbi cu taxele fisiere speciale în formatul de raport electronic. Sunt semnate nu cu semnătura manuală obișnuită, ci digital. O semnătură digitală este, pur și simplu, un fișier cu un anumit set de caractere. Toate documentele semnate astfel au aceeași semnificație juridică ca și documentele pe hârtie.

Etape de raportare la impozit

Trimiterea unui raport— operatorul special generează o confirmare a datei expedierii.
Obținerea unui raport- Fiscul trimite o notificare că a primit raportul dumneavoastră.
Protocol de verificare:
- Notificare de respingere - raportul nu a fost acceptat, trebuie să corectați erorile și să retrimiteți raportul principal.
- Chitanța de acceptare - raportul este acceptat. Se consideră că l-ați returnat la data expedierii.
- Anunț de clarificare - raportul trebuie corectat. Corectați raportul și retrimiteți cu următorul număr de corecție.
- Anunț de intrare - totul s-a terminat, ați trimis un raport.

Documentele durează de obicei până la două zile.

NTC va implementa o soluție cuprinzătoare la un preț de 125 de ruble pe lună.- automatizați fluxul de lucru cu IFTS, fonduri de stat și non-bugetare cu beneficii!

Important: Din 2015, raportarea la Fisc în format electronic este obligatorie. Prezentarea sau absența sa prematură atrage amenzi, interdicții privind tranzacțiile financiare...

Un tarif care vă oferă tot ce aveți nevoie

Transmiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe
Înregistrarea abonatului în sistem
Software pentru generarea, verificarea și transmiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal
Înființarea unui loc de muncă pentru contribuabil

Pentru doar 1.500 - 5.500 de ruble pe an, raportarea electronică prin internet va deveni convenabilă și fiabilă:

Unde sa încep? Sau fără de care acreditarea pentru TP este imposibilă:

TREI componente ale procesului electronic:

Program multifuncțional pentru depunerea rapoartelor către Fisc (și Fonduri). Hardware-ul și software-ul sunt responsabile de proiectarea, verificarea și trimiterea rapoartelor. Puteți alege să implementați o distanță - „client subțire” sau să instalați software pe computer. Ultima opțiune are un avantaj - Internetul nu este necesar pentru a genera documente.

Operator care acționează ca intermediarîntre declarant și Serviciul Fiscal Federal (fond de pensii/asigurări). După semnare, pachetul de raportare „plecă” operatorului, care vă trimite o notificare de primire. Pentru inspecție, data indicată în acest anunț este dovada livrării la timp.

Cel de-al treilea element și obligatoriu al raportării prin internet este semnătura electronică. Fără el, documentația nu va avea greutate legală!

Pentru a conecta raportarea prin Internet, pregătiți:

Pașaport, IP SNILS sau șef al SRL
Un document care confirmă statutul unei persoane juridice. persoană/antreprenor

Raportarea electronică la Fisc nu este doar o obligație. Accelerarea și automatizarea operațiunilor de rutină - asta oferă! Înarmați-vă...

Pentru a achiziționa planurile tarifare adecvate, accesați .

Este mai rapid și mai convenabil să transmiteți rapoarte către Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal în formă electronică - folosind programul de raportare electronică VLIS++ - decât pe hârtie.

În primul rând, nu trebuie să imprimați nimic și să mergeți oriunde. În al doilea rând, puteți trimite rapoarte ale tuturor sucursalelor companiei la nivel central - prin biroul central. În al treilea rând, programul în sine completează unele dintre informații pentru dvs. În cele din urmă, VLSI verifică datele raportului utilizând aceiași algoritmi ca și Serviciul Fiscal Federal.

Raportarea electronică către IFTS este necesară dacă:

plătitor de taxa pe valoarea adăugată (TVA);
un angajator cu un personal de peste 25 de persoane sau un angajator al cărui număr mediu de salariați pentru anul trecut a depășit 100 de persoane;
o companie angajator noua sau reorganizata cu peste 100 de angajati;
cel mai mare contribuabil (pentru orice număr de personal).

Pentru toți ceilalți, raportarea electronică către IFTS este o opțiune convenabilă. De exemplu, cu VLSI nu trebuie să urmăriți termenele limită pentru depunerea rapoartelor: programul are deja încorporat un calendar fiscal, care ia în considerare automat schema de impozitare pe care o aplicați.

Pentru cei care lucrează fără a fi legați de un birou, raportarea electronică la Serviciul Fiscal Federal ajută la menținerea mobilității. Cu ajutorul VLSI, puteți depune declarații și rapoarte fiscale oriunde există o conexiune la Internet.

Transmiterea electronică a rapoartelor către IFTS necesită utilizarea unei semnături electronice (EDS). Aceasta din urmă are aceeași forță juridică ca și semnătura pe hârtie. Confirmă că tu ești cel care transmite informațiile. În plus, este necesar să se trimită rapoarte către IFTS în formă electronică numai prin canale de comunicare criptate. Pentru a preveni interceptarea unui interceptor de informații confidențiale între dvs. și autoritățile fiscale, VLSI acceptă tehnologii de criptare și va funcționa cu o semnătură electronică pe care o veți cumpăra în avans.

Raportare electronică la impozit

Raportarea fiscală în formă electronică și pe hârtie se depune la momente diferite. În funcție de industrie, de mărimea veniturilor, de mărimea personalului și de sistemul de impozitare, setul de rapoarte pentru diferite companii este diferit. Prin urmare, nu se poate face fără un calendar și un sistem de memento-uri atunci când se întocmesc rapoarte către Serviciul Fiscal Federal. Să presupunem că v-ați făcut timp pentru a vă pregăti propriul calendar fiscal și ați finalizat cu succes sarcina. Dar legislația fiscală rusă este în continuă schimbare. Pentru a transmite în timp util rapoartele către biroul fiscal, trebuie să actualizați în mod constant calendarul manual sau să automatizați acest proces.

Prin urmare, raportarea fiscală în formă electronică a devenit un standard „de facto” atât pentru întreprinderi, cât și pentru întreprinzătorii individuali.

Formatul electronic este convenabil nu numai pentru plătitor, ci și pentru autoritățile fiscale înșiși. La urma urmei, acest lucru accelerează semnificativ fluxul de lucru și procesarea informațiilor primite. Pentru o interacțiune rapidă cu plătitorul, Serviciul Federal de Taxe din Rusia a introdus chiar și un sistem de alerte prin SMS. De exemplu, utilizatorul VLSI nu trebuie să ghicească dacă raportarea sa electronică a fost acceptată de biroul fiscal. Informațiile despre starea și stadiul luării în considerare a rapoartelor trimise sunt trimise automat la telefonul expeditorului.

Tehnologiile inovatoare sunt introduse activ în viața noastră. Și antreprenorii în implementarea activităților s-au confruntat cu multe schimbări. De exemplu, a devenit posibilă transferarea documentației necesare către autoritățile fiscale și fondurile nebugetare folosind tehnologia informatică. Raportarea electronică în PFR, FSS și IFTS este folosită din ce în ce mai mult de antreprenorii moderni.

În articol vom vorbi despre cum să trimiteți rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime și, de asemenea, vom lua în considerare caracteristicile raportării electronice contabile. Citiți despre în articolul revistei electronice „Directorul general”.

Înregistrarea declarațiilor și calculelor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.

Înregistrarea declarațiilor privind taxa pe valoarea adăugată în formă electronică este obligatorie pentru toți plătitorii.

Raportare electronică: principalele avantaje

Introducerea managementului electronic al documentelor cu organele care exercită controlul a avut ca scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.

Puteți enumera următoarele avantaje ale raportării electronice față de hârtie.

Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Destinatarul primește datele în formă electronică în câteva minute de la trimitere. Pe lângă livrarea la timp, se garantează că raportul nu se va pierde, deoarece nu există factor uman.
Costul pregătirii și transmiterii rapoartelor electronice este mai mic. Nu este nevoie să vă adresați personal la diferite autorități pentru a transmite un raport. Acest lucru economisește mult timp.
Posibilitatea trimiterii unui raport cu erori este exclusă. Este posibil să se evalueze raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice un document electronic înainte de a fi acceptat. Nu ia mult timp. Dacă raportul este întocmit cu erori, acesta va fi returnat pentru revizuire, iar deficiențele vi se vor indica. Verificarea se efectuează rapid, ceea ce vă permite să trimiteți raportări electronice la timp.
Mai mult timp pentru a trimite rapoarte electronice. Trimiterea rapoartelor în formă electronică este permisă în orice moment al zilei.
Este posibil să se utilizeze metode electronice de prelucrare a documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este foarte accelerat.

Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de documente între entitățile de afaceri și organismele de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costul documentelor.

Trimiterea raportărilor electronice: scheme posibile

Legea prevede următoarele metode de raportare:

personal sau printr-un reprezentant;
prin poștă cu o scrisoare valoroasă (este necesar să descrieți atașamentul);
electronic prin Internet.

Primele două sunt simple și de înțeles, dar nu toate entitățile de afaceri le pot folosi în prezent. De exemplu, paragraful 3 al art. 80 și paragraful 5 al art. 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și agenților fiscali) de a întocmi și trimite declarații fiscale numai în formă electronică, folosind canalele de telecomunicații pentru aceasta. Cerințe similare se aplică pentru întocmirea declarațiilor de impozit pe venitul personal, calculul primelor de asigurare etc.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să înțelegeți partea tehnologică. Rapoartele pot fi transmise în următoarele moduri:

Drept;
reprezentant;
folosind portaluri.

	Esența schemei
	Se are în vedere încheierea unui acord între client și operatorul de gestionare a documentelor electronice/intermediar. Abonatul primește un produs software care vă permite să trimiteți rapoarte și o semnătură digitală electronică este emisă managerului sau altei persoane autorizate.	Există garanția controlului total asupra execuției și transmiterii rapoartelor. Serviciul Federal de Taxe poate trimite mesaje și solicitări. Conectarea mai multor companii va costa mai puțin.	Trebuie să plătească în fiecare an. Trimiterea rapoartelor ar trebui să fie gestionată numai de cineva care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor limită.
Executiv	Rapoartele sunt trimise de o companie care are software prin care alte organizații și antreprenori individuali pot raporta.	Costul unui transport este mic (de la 100 de ruble). Schema este foarte simplă - vii la reprezentant și el însuși se ocupă de trimitere.	Nu există nicio garanție că reprezentantul este de bună-credință. Nu există feedback (dacă nu este prevăzut de contract). Au fost transmise rapoarte? Au fost acceptate sau nu? Serviciul Fiscal Federal nu poate trimite cereri și solicitări și nu poate primi răspunsuri la acestea. Inspectoratul fiscal mentine schema reprezentativa in zona de atentie. Este de așteptat să fie anulat în curând.
Portaluri de stat	Compania dobândește o cheie pentru o semnătură digitală electronică (EDS) de la orice centru de certificare acreditat și are posibilitatea de a raporta prin portalurile de stat (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etc. ).	Cheltuieli mici (doar pentru achiziționarea unei semnături digitale electronice).	Trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare pe fiecare portal. Fiecare portal are propriile sale specificități de lucru cu el. Nu conta pe ajutor și sprijin.

Program de raportare electronică: cum să-l alegi pe cel potrivit

Principalele programe de gestionare electronică a documentelor sunt furnizate de astfel de operatori speciali: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur și CJSC Kaluga Astral. Un alt jucător cunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește Courier.

Există programe nu numai pentru transmiterea rapoartelor, ci și care vă permit să țineți contabilitatea și. Acestea sunt 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos și altele.

Fiecare produs software vă permite să adoptați o abordare cuprinzătoare a muncii: pe lângă compilarea rapoartelor, puteți încărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate și le puteți transfera. În plus, sunt oferite și alte servicii conexe (bază de documentație de reglementare, management electronic de documente cu contractori etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, prețul diferitelor soluții variază. Principalii factori care o afectează sunt tipul de organizare și regimul de impozitare.

Există 119 operatori EDI în Federația Rusă care au trecut procedura de înregistrare. Lista acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să decideți despre preferințe. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:

offline - copiile sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
online - software cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Produsele offline includ SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

De-a face cu programele online este mai dificil. Utilizatorii cred în mod eronat că acest grup de produse vă permite să lucrați cu ele de pe orice PC cu acces la Internet. De exemplu, software-ul „Kontur-Extern”. În programul Kontur, raportarea electronică poate fi creată și descărcată pe portalul de pe Internet, totuși, o cerință obligatorie este instalarea unui instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) la locul de muncă. Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați CIPF pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă descărcarea CIPF pe un computer nu este necesară, atunci aceasta este o versiune online. Acest grup include astfel de programe: „Accounting.Kontur” și soluții de integrare Kaluga „Bukhsoft”, „MoeDelo”, „Glavbuh” și altele.

Un preț ridicat nu este întotdeauna o garanție a unei soluții perfecte. Se pot aplica taxe suplimentare pentru opțiunile care sunt complet inutile. Prin urmare, înainte de a alege, prioritizarea corectă este atât de importantă. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie doar să trimiteți rapoarte sau dacă vor fi necesare servicii suplimentare.

Operatorii pot oferi destul de multe dintre acestea. Principalele sunt următoarele:

efectuarea automată a funcțiilor unui profesionist contabil (programul în sine calculează impozitele și contribuțiile, iar clientul poate transmite raportări electronice cu un singur clic pe buton);
înregistrarea semnăturii digitale electronice;
instruire în serviciu;
consiliere în probleme contabile;
furnizarea unei baze de date cu documente de reglementare;
stocare a datelor.

Deci, aveai nevoie de un produs doar pentru a trimite rapoarte, dar aveai și servicii suplimentare. Pentru unii, această opțiune este potrivită, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru unii, un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software, specificați ce include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.

Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Pensii al Federației Ruse, FSS și Rosstat) sunt cerințele minime pentru un sistem electronic de raportare. De regulă, acest set de bază nu are opțiuni suplimentare care este solicitat în rândul utilizatorilor. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci vă va fi benefic să conectați tariful pentru un grup de companii. Solicitați disponibilitatea furnizorului dvs.

Un alt criteriu de alegere a unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la nivel intuitiv, atunci nu va trebui să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.

Vă puteți conecta la software-ul pentru transmiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este similar pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:

aplicație de conectare;
un acord pentru furnizarea de servicii de operator;
acord privind schimbul în sistemul electronic de gestionare a documentelor;
documente pentru emiterea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale TIN și PSRN ale organizației/întreprinzătorului individual care trebuie certificate, pașaportul și SNILS-ul șefului).

Pentru a transfera raportarea către organismele de stat în temeiul TCS, aceasta trebuie să fie criptată și certificată cu un certificat EDS, care este eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. De obicei, acesta este șeful companiei.

Scopul EDS este de a confirma autenticitatea documentelor care sunt transmise prin canale de telecomunicații:

atestă că textul de sub semnătură provine de la persoana care l-a asigurat;
proteja documentele împotriva modificării.

Cei care furnizează produse pentru raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDI necesită certificarea documentelor folosind o semnătură electronică. De asemenea, este necesară participarea la licitații prin intermediul rețelei. Dacă sunteți interesat de extinderea zonei de aplicare EDS, consultați un operator special pe această temă, acesta vă va spune despre oportunitățile disponibile.

Utilizarea schemei descrise mai sus pentru raportarea electronică prin portaluri guvernamentale necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică de la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.

Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață

Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.

"Astral".

Produsul vă permite să raportați electronic către organizații precum Serviciul Fiscal Federal, FSS, Rosstat, PFR. Peste 400.000 de companii autohtone trimit rapoarte electronice prin acest program.

Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:

pentru a trimite rapoarte electronice, internetul nu trebuie să fie de mare viteză;
se oferă suport tehnic profesional;
preț scăzut;
formele relevante de rapoarte sunt disponibile pentru lucru;
poti trimite rapoarte realizate in orice program de contabilitate.

Printre deficiențe se remarcă stocarea informațiilor pe un PC.

„Tensor”.

Compania a devenit lider în ultimii ani. Numărul clienților ei este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument de încredere și dovedit care vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Folosind pachetul, puteți trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, FIU, FSS, Rosstat. Beneficiile serviciului sunt:

Software-ul este ușor de instalat și conectat;
există multe servicii suplimentare.

Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Pentru antreprenorii începători, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Acesta este defectul programului.

Cel mai răspândit produs software.

Se disting următoarele avantaje ale 1C:

raportarea electronică este foarte ușor de transferat;
au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
este posibil să se planifice transferul de fonduri și conturile de control;
poti lua in calcul platile cu carduri de plata;
programul este foarte convenabil de utilizat;
Serviciul poate fi actualizat prin internet.

Printre deficiențele pachetului 1C, pot fi remarcate următoarele:

software-ul este scump;
trebuie semnat în fiecare an;
doar un specialist poate actualiza programul, acțiunile independente pot duce la pierderea de informații.

„Argos”.

Cu programul Argos, trimiterea de rapoarte electronice este destul de simplă. Interfața este intuitivă. Se asigură criptarea și semnarea documentelor, ceea ce face posibilă ca acestea să fie semnificative din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți trimite rapoarte către organizațiile de audit.

Puteți utiliza orice program de e-mail pentru a trimite documente. Datele sunt stocate pe partea abonatului, iar securitatea nu este garantată.

SBS.

Produsul poate fi instalat pe un PC și utilizat și online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transferul raportării electronice către SBS se realizează nu folosind un protocol de e-mail, ci un canal direct cu operatorul.

În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de e-mail ca rezervă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.

Există și alte software-uri. Să ne concentrăm pe programele „Contur” și „Tax”.

"Circuit" are urmatoarele avantaje:

sistemul este instalat pe serverul operatorului, astfel încât el însuși monitorizează apariția actualizărilor;
raportarea este confirmată instantaneu.

Dintre deficiențe, este de remarcat necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă conexiunea este întreruptă în timpul lucrului cu sistemul, informațiile se vor pierde.

Taxcom instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de e-mail, al cărui principiu este similar cu clienții de e-mail standard.

Beneficiile programului sunt:

locația de stocare a informațiilor este computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
Nu aveți nevoie de o conexiune permanentă la rețea.

Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.

Programele sunt dezvoltate în conformitate cu specificul activității și volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de asta.

Software-ul trebuie selectat luând în considerare următorii factori:

Cărei autorităţi de reglementare trebuie să raportezi?
Operatorul oferă suport tehnic clienților și cât de prompt este acesta?
Care este costul produsului, este necesar să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
Este dificil de conectat și instalat.

Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziției diferitelor licențe pentru același software nu va fi același.

Suma variază în funcție de următorii factori:

câți oameni vor lucra cu serviciul;
dacă este necesar să se conecteze module suplimentare pentru DL intern și analiză, care nu fac procesul de raportare mai rapid, dar cresc costul licenței;
La câte organizații veți raporta cu acest program.

De exemplu, taxa de abonament pentru utilizarea software-ului de raportare electronică, în funcție de acești indicatori, variază de la 1.200 de ruble la 1.000 de dolari pe an pentru un loc de muncă. Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.

Principalul avantaj al raportării electronice este economia de timp și funcționalitatea. Dar există unele sisteme și dezavantaje. Ele pot fi semnificative pentru tine, așa că trebuie să fie luate în considerare.

În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile lor produse software care vă permit să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.

Transmiterea de rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime

Trimiterea raportărilor electronice prin internet necesită următoarele condiții:

Trebuie instalat un software care vă permite să completați formulare și să pregătiți rapoarte electronic.
Trebuie să instalați un produs ER.
Trebuie să existe o semnătură electronică calificată (QES) și un program de furnizor criptografic.

De regulă, există o descărcare a raportării electronice din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Este adesea însoțită de anumite probleme, deoarece formele de raportare electronică se schimbă și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.

Serviciul Fiscal Federal: „Contribuabil legal”;
Rosstat: software pentru completarea offline a formularelor de raportare statistică;
FIU: program Spu_orb;
FSS: programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” (puteți completa și 4FSS pe portal. În unele regiuni, este disponibilă trimiterea certificatelor de handicap);
RPN: „Modulul utilizatorului naturii”;
FSRAR: „Declarant-Alco”.

În plus, site-urile web ale organismelor de control de mai sus au programe și servicii suplimentare care pot fi utilizate indiferent de metoda de raportare electronică.

Pentru multe pachete dezvoltate de operatori speciali de comunicații și costisitoare, este tipică apelarea directă la resursele organismelor de control:

extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
aflați TIN-ul dvs./al altcuiva;
program de verificare a rapoartelor la Fondul de pensii pentru plătitori - CheckPFR;
si altii.

Mulți cred că serviciile guvernamentale sunt departe de a fi perfecte. Totusi, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de buna, isi fac treaba perfect. În timpul dezvoltării multora dintre ele, a fost utilizat principiul încărcării separate a șabloanelor xml a formularelor necesare. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special de către Rosstat).

Sfat! Faceți un depozit intermediar al șabloanelor xml necesare, veți avea nevoie de el pentru actualizări centralizate. În acest moment, sunt ocupat să trimit șabloane și să ofer contabililor actualizări folosind scripturi Python simple.

Organismele care exercită control au propriile servicii care vă permit să transmiteți gratuit raportări electronice:

Serviciul Federal de Taxe: transmiterea contabilității și raportărilor fiscale în formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
Rosstat: sistem de raportare (https://91.194.112.17/webstat/);
PFR: cabinetul asiguraților (https://es.pfrf.ru/#services-u);
Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: să aveți o semnătură electronică calificată (QES), un furnizor criptografic și un plug-in pentru lucrul său cu un browser.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea de a se înregistra pe fiecare resursă, ceea ce presupune inconveniente dacă cantitatea de informații este mare. În soluțiile plătite, interfața este unică și fără întreruperi.

Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați folosind un EDS. Cu siguranță nu va funcționa aici pentru a economisi bani, deoarece nimeni nu oferă certificate persoanelor juridice gratuit.

Site-urile web oficiale conțin liste cu organizații care sunt acreditate să emită o semnătură digitală electronică. Aceleași resurse oferă cerințe pentru astfel de centre de certificare. Dacă aveți deja un EDS, acesta poate fi potrivit pentru semnarea documentelor electronice.

De asemenea, trebuie să aveți un furnizor criptografic. Site-urile de raportare electronică ale autorităților de control folosesc, de regulă, „CryptoPro”. Timp de trei luni, puteți instala versiunea de probă gratuit. Pentru a economisi bani, instalați mai întâi versiunea CryptoPro 3.9, apoi versiunea CryptoPro 4.0, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi va trebui să cumpărați o licență pentru a evita probleme.

Unii operatori speciali au dezvoltat semnături electronice calificate bazate pe cloud (CloudCEP) pentru software-ul lor, locul de stocare a acestora este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor de cripto. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cloud CEP în alte programe.

Opinia larg răspândită că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Contractele cu operatorii de telecomunicații sunt întocmite corect, ele precizează clar funcțiile și responsabilitățile acestora. În general, acesta trebuie să preia documentele și să le predea complexului de recepție al organismului care exercită controlul.

Raportare electronică și răspundere

Dacă în termen de 10 zile lucrătoare din momentul în care organizația devine obligată să depună rapoarte în formă electronică la biroul fiscal, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente în formă electronică de la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, acest lucru poate duce la blocarea acestuia. conturi bancare de către autoritatea fiscală.

În plus, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii al Federației Ruse, FSS au dreptul de a colecta amenzi de la companii dacă acestea nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).

Valoarea amenzii este de 200 de ruble pentru fiecare raport furnizat care nu este în conformitate cu regulile.

Raportarea electronică contabilă ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia

Situațiile financiare sunt o colecție de informații despre toate tranzacțiile financiare ale unei companii, sistematizate într-un anumit mod. Aceste date caracterizează starea financiară a unei entități economice.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină contabilitatea în formă electronică. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează în cadrul sistemului de impozitare simplificat.

În prezent, în Rusia, mulți contabili sunt familiarizați cu un astfel de produs software precum 1C. Raportarea contabilă în formă electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o tratează cu neîncredere din diverse motive.

Depunerea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru o programare cu un inspector fiscal pentru a depune un raport sau o declarație.

Raportarea financiară electronică are următoarele avantaje:

procesarea documentelor în formă electronică durează mult mai puțin decât a documentelor pe hârtie;
minimizează riscul de a face greșeli la completarea formularelor.

Toate EDMS care sunt utilizate de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice autorităților de control au programe care efectuează automat calcule. Furnizarea tuturor formularelor necesare poate fi efectuată prin Internet.

Dacă un contabil transmite documente electronic autorităților de reglementare, atunci nu există situații în care funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru verificare.

În prezent, orice raport poate fi transmis electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, în cea mai mare parte în formă electronică, ei predau:

rapoarte contabile;
rapoarte de rezultate financiare.

Trimiterea documentației de către un angajat contabil se poate face folosind instrumente de internet, cum ar fi e-mailul. Raportarea electronică s-a dovedit a fi foarte convenabilă pentru antreprenorii individuali: acum nu trebuie să angajeze contabili, pot păstra documentația ei înșiși. Pentru a pregăti și a trimite situații financiare, aceștia trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.

Dar înainte ca entitatea comercială să trimită documentație electronică autorităților fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDI, după ce a selectat oricare dintre acestea.

Menținerea documentației folosind instrumente computerizate necesită mai întâi următorii pași:

redactarea unei cereri oficiale de conectare la EDI, care va permite schimbul de informații electronice cu fiscul sau alt organism de control;
încheierea unui acord cu o organizație angajată în legătură cu EDMS;
semnarea acordurilor suplimentare privind introducerea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau a unui EDS, eliberată la un centru special de certificare.

Important: numai documentele depuse la fisc pot fi certificate cu cheie electronică. O semnătură electronică are scopul de a da statut juridic oricărei documentații transmise diferitelor organe de control.

Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, munca contabililor tuturor întreprinderilor este mult simplificată. Dacă dumneavoastră, fiind contabil sau șef al unei organizații, nu puteți trece singur la sistemul EDI pentru a transmite toate tipurile de rapoarte financiare folosind canale de telecomunicații pentru aceasta, puteți apela la serviciile organizațiilor comerciale private. Ei vor colecta și pregăti documentele necesare pentru conectarea la un sistem electronic de gestionare a documentelor, emiterea unui EDS sau a unei chei digitale și vor selecta un program adecvat. Utilizatorii au dreptul de a obține certificate pentru semnăturile digitale electronice și generarea de chei.

Serviciul Fiscal dezvoltă servicii care fac posibilă întocmirea documentelor în formă electronică, care sunt necesare procesării majorității tranzacțiilor de transfer de bunuri, lucrări, servicii de la o companie la alta. Scopul unor astfel de programe este de a stimula tranziția la EDI.

De exemplu, este de așteptat ca, la solicitarea autorității fiscale, să fie posibilă furnizarea, prin intermediul canalelor de telecomunicații, a unui document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii) creat pe baza formularului recomandat TORG-12, un act privind acceptarea și transferul lucrărilor, similar cu formularul de hârtie general acceptat, o factură cu un set extins de detalii etc.

Acum există o mulțime de produse software cu licență care vă permit să implementați sistemul de schimb electronic de date între contrapărți. Programul poate fi plătit și gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de către Serviciul Fiscal Federal sau PFR. Nu ar trebui să cumpărați software scump, crezând că pe măsură ce prețul crește, și calitatea produsului se îmbunătățește. Alegerea trebuie făcută, concentrându-se nu pe sumă, ci pe corespondența funcționalității programului cu specificul activității tale.

Raportarea financiară electronică este universală, ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la ea. Pentru adaptarea mai rapidă a personalului contabil și a altor persoane autorizate la noile condiții de muncă, se organizează diverse cursuri și training-uri. La nivel legislativ, a fost aprobată necesitatea semnării documentelor contabile electronice primare cu semnătură electronică digitală și a transferului acestora prin intermediul operatorilor de gestiune electronică a documentelor.

Raportarea în caz de nerespectare a acestor cerințe nu va avea forță legală, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protecția intereselor companiei în instanță. Același motiv stă la baza interzicerii organizării independente a gestiunii documentelor cu contrapărți (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de gestionare a documentelor electronice.

Formular electronic de raportare este foarte popular astăzi. Multe structuri de afaceri trec la acest tip de flux de lucru pentru a comunica cu organizațiile de reglementare. Raportare onlineîn multe cazuri este singura opțiune posibilă. Exista tipuri de taxe, rapoarte pentru care este permisa depunerea lor la fisc doar in format electronic (cu rare exceptii). De exemplu, declarații TVA online predat de marea majoritate a contribuabililor.

Formare, livrare de raportare electronică - servicii solicitate. Dar nu orice antreprenor poate oferi clientului o garanție a calității lucrărilor efectuate.

Raportare online unică

Raportarea fiscală include o mare varietate de . Nu este întotdeauna posibil ca un contribuabil să o pregătească și să o depună în mod independent în timp util. Din diverse motive, întocmirea rapoartelor se amână în ultimele zile ale perioadei reglementate de legislația în vigoare. În astfel de cazuri, este relevant să se implice un contractant terț specializat.

Raportare unică la Moscova de Consulting Premium este oferit în condiții favorabile. Lucrăm în baza unei împuterniciri standard din partea clientului. Rapoartele fiscale generate sunt trimise în numele organizației dvs. Serviciul vă permite să rezolvați rapid, fără costuri suplimentare, cu garanția rezultatelor, problema depunerii documentelor.

Declarație în formă electronică trimis prin utilizarea unui software special, servicii permise. Primirea documentului de către inspectoratul fiscal se confirmă printr-o notificare corespunzătoare. Acesta din urmă este transferat clientului serviciului.

Outsourcing de raportare electronică

Se plănuiește transmiterea de rapoarte prin internet în mod continuu? Vă recomandăm să comandați un serviciu. În acest caz, toate documentele pregătite pentru trimiterea către structurile de control sunt vizate cu o semnătură digitală electronică a organizației client. Dacă nu aveți unul, specialiștii noștri vă vor ajuta să îl obțineți.

Externalizarea raportării prevede transferul documentelor printr-un operator certificat de gestionare a documentelor electronice. Garantăm protecția informațiilor confidențiale, respectarea termenelor de depunere a rapoartelor către toate structurile (IFTS, Rosstat, Fond de pensii, FSS), furnizarea la timp a notificărilor de primire a documentelor către client.

Condiții de cooperare

„Consulting Premium” funcționează în cadrul legal. Nu generăm rapoarte dubioase pentru rambursări de TVA, declarații care includ cifra de afaceri mare și minimă etc. Astfel de documente de raportare unică pot fi trimise numai dacă există o semnătură digitală electronică a companiei client.

„Consulting Premium” oferă soluții optime ca conținut și preț. Raportarea prin internet este oferită persoanelor juridice de toate formele organizatorice și juridice.

Compania de outsourcing este responsabilă de calitatea rapoartelor întocmite. Folosim software licențiat, actualizat (ultima versiune) pentru a genera documente de raportare. Același lucru este valabil și pentru raportarea prin canale de telecomunicații.