Departamentul de logistică. Departamentul de suport tehnic Departamentul de suport tehnic și

Activitatea vitală a Institutului Militar (de inginerie și tehnică) de-a lungul tuturor anilor de existență a fost asigurată cu succes de subdiviziuni de materiale și suport tehnic(MTO).

oportun și performanță conștiincioasă atributii functionale departamentele și serviciile MTO au permis în orice moment universității să dispună de o bază educațională și materială modernă care să asigure procesul de învățământ, în vederea îndeplinirii ordinului de personal al țării.

Activitățile Institutului pentru livrarea la timp a indemnizațiilor stabilite, catering, transportul resurselor materiale, organizare Siguranța privind incendiile iar alte tipuri de indemnizaţii sunt conduse de şeful adjunct al institutului de logistică - şeful de secţie, colonelul D.A. Varnakov. Sub conducerea sa lucrează cu succes: maiorul S.A. Stukalo, căpitanii N.A. Kostrikin, K.A. Vodyankina, locotenentul M.O. Bastrygin, ofițeri avalanți I.I. Bondar, I.E. Svetaev, personalul civil NU. Afanasiev, K.A. Dzvonik, L.N. Tkachenko și alții.

Compartiment pentru dotarea institutului cu utilaje auto și speciale sub conducerea N.P. Bedareva, efectuează reparații și pregătire la timp a echipamentelor pentru îndeplinirea la timp a sarcinilor.

Serviciul Artilerie, Şef Serviciu, Major S.A. Stukalo, organizează lucrări de pregătire a institutului în specialitatea sa, furnizează institutului arme, muniție și alte materiale pentru serviciul său, utilizarea corectă, funcționarea, depozitarea și întreținerea acestora.

Șeful serviciului inginerie și tehnic al căpitanului de serviciu N.A. Kostrikin lucrează pentru a oferi Institutului facilități de inginerie, organizarea funcționării, reparației și contabilității acestora.

Personalul serviciului de întreținere apartament - șeful serviciului L.N. Tkachenko, oferă Institutului mobilier și alte proprietăți: surse de energie - furnizarea de apă, electricitate și căldură la spațiile de învățământ și rezidențiale, precum și repararea acestora.

Serviciul de mâncare este condus de căpitanul K.A. Vodyankin.

Baza materială a serviciului de alimentație la institut și pe baza procesului de învățământ îndeplinește toate cerințele documentelor de guvernare. Ca urmare, mâncare pentru personal variat si de buna calitate.

Cantina găzduiește în mod regulat „Ziua Bucătăriei Naționale”

Echipa serviciului de îmbrăcăminte, șeful serviciului, locotenent M.O. Bastrygin, rezolvă problemele pe îmbrăcăminteşi serviciul de spălătorie pentru cadrele militare ale institutului.

Serviciul de pompieri și salvare și apărare locală, șef serviciu V.I. Inyutin, asigură implementarea unui complex de organizare și masuri tehnice vizând prevenirea incendiilor și stingerea acestora, creșterea capacității de supraviețuire a obiectelor, crearea condițiilor de protecție și retragere a persoanelor, armelor, echipamentelor și bunurilor materiale în situații de urgență.

Pregătire practică de stingere condiționată a incendiilor

Serviciul de Mediu, sub conducerea V.L. Kukharenko, asigură respectarea cerințelor legislației de mediu, implementarea planurilor de acțiune pentru protecție mediu inconjuratorși utilizarea rațională a resurselor naturale.

Serviciul metrologic, șef serviciu K.A. Ringer, oferă reglementare legală in domeniul asigurarii uniformitatii masuratorilor si suportului metrologic al institutului, asigurarii uniformitatii si acuratetii masuratorilor, coordonarea activitatilor in domeniul asigurarii uniformitatii masuratorilor si suport metrologic al institutului, care face parte integranta in cotidianul viata institutului.

Întreaga echipă MTO se confruntă cu sarcina de a îmbunătăți în continuare echipamentul tehnic al dotărilor institutului, reconstrucția și repararea clădirilor și punerea în practică a metodelor celor mai utilizare eficientă baza educațională și materială a institutului, precum și utilizarea rațională a resurselor materiale pentru asigurarea procesului de învățământ și a vieții institutului.

Departamentele și serviciile de logistică sunt capabile și gata să îndeplinească sarcinile atribuite în totalitate în conformitate cu cerințele conducerii institutului, denumită Academia Militară de Logistică. Generalul de armată A.V. Hrulev și Ministerul Apărării Federația Rusă.

Principalele funcții ale departamentului de logistică sunt de a determina necesarul de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, echipamente, componente, combustibil etc.). Determinarea surselor pentru acoperirea necesarului de resurse materiale. Furnizarea întreprinderii cu tot ce este necesar pentru ea activitati de productie resurse materiale de calitatea cerută. Întocmirea bilanţurilor materialelor şi suportului tehnic, tabele rezumative pe tipuri de materii prime, materiale. Crearea stocurilor necesare productiei. Intocmirea si incheierea contractelor cu furnizorii. Coordonarea conditiilor si conditiilor de furnizare a resurselor materiale. Analiza posibilităţilor şi oportunităţii stabilirii unor relaţii economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale şi tehnice. Studiul operațional informatii de marketingși materiale publicitare despre ofertele întreprinderilor comerţ cu ridicatași organizațiile de achiziții în vederea identificării posibilității de achiziție a resurselor materiale și tehnice. Livrarea resurselor materiale în conformitate cu termenele specificate în contracte. Recepția resurselor materiale și tehnice la depozitele de materii prime și materiale. Controlul calității, cantității, completității resurselor materiale și tehnice atunci când acestea sunt primite la depozitele de materii prime și materiale.

Principalele sarcini ale departamentului de suport material și tehnic al întreprinderii cu toate resursele materiale necesare activităților sale de producție. Intocmirea si incheierea contractelor de furnizare de resurse materiale si tehnice. Organizarea utilizării raționale a resurselor materiale și tehnice.

Serviciul de logistică (departamentul) este o subdiviziune organizatorică și structurală a unei întreprinderi, ale cărei responsabilități includ furnizarea de materiale de bază și auxiliare, combustibil, produse semifabricate achiziționate, unelte și echipamente tehnologice, echipamente, mașini-unelte, aparate și unități către afacere.

Legăturile sistemului logistic includ departamentul de logistică și depozitele de aprovizionare din subordinea acestuia.

Activitățile tipice ale serviciilor de logistică sunt: ​​clasificarea și indexarea materialelor, raționalizarea costurilor și stocurilor de materiale, determinarea nevoilor unei întreprinderi de materiale, organizarea spațiilor de depozitare și a sistemelor de dotare a atelierelor cu mijloace de producție.

Clasificarea materialelor. Întreprinderile moderne au nevoie de o varietate de materiale de o gamă largă și o gamă largă. Pentru a reduce costul de producție, a căuta noi materiale care îmbunătățesc proprietățile și calitatea produselor, pentru a îmbunătăți condițiile de producție la întreprindere, este necesară clasificarea și indexarea materialelor utilizate. Această activitate este necesară și pentru îmbunătățirea sistemului operațional și contabil.

Clasificarea se bazează pe gruparea materialelor în funcție de omogenitatea lor. trasaturi caracteristice cu repartizarea ulterioară în secțiuni, subsecțiuni, tipuri etc. Fiecărei secțiuni i se atribuie un indice zecimal corespunzător.

Clasificarea se realizează sub formă de tabele, în care fiecărei secțiuni i se atribuie un indice individual de clasificare, cu referire la specificații, standarde sau certificate, indicând prețul vânzătorului și prețul de cumpărare.

Pretul vanzatorului este pretul furnizorului si este indicat de acesta la incheierea contractului de furnizare. Prețul de cumpărare include prețul vânzătorului, precum și toate costurile asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor - marja organizațiilor intermediare, tarifele de transport, costul livrării mărfurilor către depozitele întreprinderii și ateliere.

• 1. Planificare, care presupune:
  • studiul extern şi mediu internîntreprinderilor, precum și a pieței bunuri individuale;
  • · prognoza si determinarea necesarului de toate tipurile de resurse materiale, planificarea relatiilor economice optime;
  • optimizarea stocurilor de productie;
  • planificarea necesarului de materiale și stabilirea limitei acestora pentru eliberarea magazinelor;
  • · planificare operationala provizii.

2. O organizație care include:

• · colectarea de informații despre produsele solicitate, participarea la târguri, expoziții de vânzare, licitații etc.;
• analiza tuturor surselor de satisfacere a necesarului de resurse materiale pentru a alege cele mai optime;
• încheierea de contracte de afaceri cu furnizorii pentru furnizarea de produse;
• obținerea și organizarea livrării de resurse reale;
• organizarea spațiilor de depozitare, care face parte din autoritățile de aprovizionare;
• Asigurarea atelierelor, șantierelor, locurilor de muncă cu resursele materiale necesare;
• 3. Controlul și coordonarea muncii, care includ:
  • controlul asupra îndeplinirii obligațiilor contractuale ale furnizorilor, respectarea acestora cu termenii de livrare a produselor;
  • controlul asupra cheltuirii resurselor materiale în producție;
  • Controlul primit asupra calității și completității resurselor materiale primite;
  • controlul asupra stocurilor de producție;
  • făcând pretenții către furnizori și organizatii de transport;
  • · Analiza eficacitatii serviciului de furnizare, dezvoltarea masurilor de coordonare a activitatilor de furnizare si cresterea eficientei acestuia.

În condițiile pieței, întreprinderile au dreptul de a alege un furnizor și, prin urmare, dreptul de a achiziționa resurse materiale mai eficiente. Acest lucru obligă personalul de aprovizionare al întreprinderii să studieze cu atenție caracteristicile de calitate ale produselor fabricate de diverși furnizori.

Criteriile de alegere a unui furnizor pot fi fiabilitatea livrării, capacitatea de a alege o metodă de livrare, timpul de finalizare a unei comenzi, posibilitatea acordării unui împrumut, nivelul de serviciu etc. Mai mult, raportul dintre semnificația criteriile individuale se pot schimba în timp.

Structura organizatorică, natura și metodele de lucru ale serviciilor de furnizare la întreprinderi sunt marcate de originalitate. În funcție de volumele, tipurile și specializarea producției, de consumul material al produselor și de amplasarea teritorială a întreprinderii, acestea se adună diverse conditii, necesitând o delimitare adecvată a funcțiilor și alegerea tipului de structură a agențiilor de furnizare. În întreprinderile mici care consumă cantități mici de resurse materiale într-un interval limitat, funcțiile de aprovizionare sunt atribuite unor grupuri mici sau lucrătorilor individuali. departamentul economicîntreprinderilor.

Pe cele mai multe medii și mari intreprinderi această funcție este îndeplinită de departamentele speciale de logistică (OMTS), care sunt construite pe o bază funcțională sau materială. În primul caz, fiecare funcție de aprovizionare (planificare, achiziție, depozitare, eliberare de materiale) este îndeplinită de un grup separat de lucrători. La construirea corpurilor de aprovizionare pe bază materială anumite grupuri lucrătorii îndeplinesc toate funcțiile de aprovizionare pentru un anumit tip de material.

Un tip caracteristic de structură a serviciilor de furnizare este mixt, atunci când departamentele de mărfuri, grupurile, birourile sunt specializate în aprovizionare. tipuri specifice materii prime, materiale, echipamente. Totuși, alături de departamentul de mărfuri, departamentul de aprovizionare include divizii funcționale: planificare, dispecerizare.

Tipul mixt de structură a departamentului de aprovizionare este cea mai rațională metodă de structură, care ajută la creșterea responsabilității lucrătorilor, la îmbunătățirea MTO de producție.

Biroul (grupul) de planificare îndeplinește funcțiile de analiză a mediului și cercetare de piata, determinarea necesarului de resurse materiale, optimizarea comportamentului pietei pentru cea mai profitabila furnizare, formarea cadrul de reglementare, elaborarea planurilor de aprovizionare si analiza implementarii acestora, controlul indeplinirii obligatiilor contractuale de catre furnizori.

Un birou (grup) de mărfuri îndeplinește un set de funcții de planificare și operaționale pentru a asigura producerea unor tipuri specifice de resurse materiale: planificare, contabilitate, import, depozitare și eliberare de material în producție, de exemplu. reglementează munca depozitelor de materiale.

Biroul (grupul) dispecerat efectuează reglementarea operațională și controlul asupra implementării planului de aprovizionare cu materii prime și materiale a întreprinderii și atelierelor; elimină problemele care apar în timpul furnizării producției; controlează și reglementează furnizarea de materiale către întreprindere.

La întreprinderile de inginerie, serviciul de aprovizionare, pe lângă departamentul MTS, include și un departament de cooperare externă (sau birou, grup), care poate face parte din OMTS.

Departamentele (birouri, grupuri) de cooperare externă asigură producția de semifabricate (semifabricate, piese, ansambluri). De asemenea, pot fi construite pe o bază funcțională sau comercială.

Pentru a efectua reechiparea tehnică și reconstrucția producției, întreprinderea creează departamente de echipamente, care sunt de obicei incluse în construcția capitalului.

Pentru întreprinderile mari (asociații), formate dintr-un număr de sucursale, cel mai potrivit tip de structură, prezentat în Fig. 2.

O caracteristică a acestui tip de structură este că unitățile au propriile servicii de aprovizionare cu funcții de planificare și reglementare operațională a aprovizionării cu resurse materiale a magazinelor de producție și a șantierelor, precum și de monitorizare a implementării acestora.

Formarea cadrului de reglementare, prognozarea și dezvoltarea planurilor MTS, stabilirea relațiilor economice și coordonarea serviciilor de furnizare incluse în întreprindere se concentrează pe baza serviciului de furnizare a întreprinderii. Interacțiunea departamentelor serviciului de aprovizionare al întreprinderii se realizează pe baza relațiilor funcționale și nu a subordonării administrative.

Una dintre verigile în organizarea MTS este depozitarea, a cărei sarcină principală este să primească și să depoziteze materiale, să le pregătească pentru consumul de producție și să aprovizioneze direct atelierele cu resursele materiale necesare. Depozite in functie de legatura cu proces de producție subdivizată în material, producție, marketing.

Materialele acceptate sunt depozitate în depozite pe grupe de articole, clase, dimensiuni. Rafturile sunt numerotate cu indici de materiale.

Livrarea materialelor și exploatarea depozitelor sunt organizate pe baza planurilor operaționale de achiziții.

Reglementări privind departamentul de sistem și suport tehnic

1. Dispoziții generale

1.1 Domeniul de aplicare

1.1.1 Prezentul document este principalul document de reglementare care stabilește scopurile, obiectivele, funcțiile, drepturile și responsabilitățile Departamentului Sistem și Suport Tehnic al Firmei SRL „XXX”, reglementând organizarea activităților sale, procedura de interacțiune comercială cu alte divizii structurale și funcționari ai SRL „XXX”, companii externe.

1.1.2 Departamentul Sisteme și Suport Tehnic este o subdiviziune structurală din cadrul Departamentului tehnologia Informatiei SRL „XXX”, care îndeplinește în cadrul Companiei funcțiile de deservire a sistemelor informaționale ale Companiei, previzionarea, planificarea și satisfacerea nevoilor de resurse de sistem și tehnice.

1.1.3 În activitățile sale, Departamentul Sisteme și Suport Tehnic este condus de:

Legislația Federației Ruse,

Statutul SRL „XXX”,

Reglementări privind nomenclatorul de personal al XXX SRL (P. HR-445.04 din 28.06.2004),

Prin prezentul Regulament.

1.1.4 Prezentul Regulament este un document de acțiune directă și este obligatoriu pentru execuție de la data aprobării sale.

1.1.5 Modificările la Regulamente sunt aprobate CEO SRL „XXX”

Prezentul regulament folosește referințe normative la următoarele documente:

1. Regulamentul privind planificarea strategică a SRL „XXX” (P. PF-230 din 30.05.2000);

2. Regulamente de planificare a activităților departamentelor (P-283 din 05.06.01);

3. Regulamentul privind rapoartele către SRL „XXX” (P-250 din data de 08.09.00);

4. Principii de management al segmentului „Distribuție”;

5. Reglementări privind implicarea consultanților externi pentru furnizarea de servicii de consultanță și informare.

1.3 Termeni, definiții și abrevieri

Următorii termeni, definiții și abrevieri sunt utilizați în prezentul regulament:

Sistemul ERP este un set de aplicații integrate care vă permit să creați mediu unic să automatizeze planificarea, contabilitatea, controlul și analiza tuturor operațiunilor majore de afaceri ale întreprinderii;

OEBS - Oracle E-Business Suite;

SLA (Service Level Agreements) - contracte de nivel de servicii;

GIB OB - Grup securitatea informatiei Departamentul de Securitate;

SDC-uri filiale dependente „LLC „XXX””;

NNN - furnizare suplimentară de medicamente;

DFEP IT - indicatori financiari și economici suplimentari ai tehnologiei informației;

ECTS - rețea unificată de telecomunicații corporativă;

IS - sisteme informatice;

IT - tehnologia informației;

KMA - echipamente de copiere;

Compania – SRL „XXX”;

CT - echipamente informatice;

LAN - rețea locală;

OSTO - Departamentul de sistem și suport tehnic;

OMI - Divizia Managementul Infrastructurii;

Software - software;

PT - echipamente imprimante;

TMC - obiecte de inventar;

studiu de fezabilitate - studiu de fezabilitate;

SCS - rețele de cablu structurate;

XXX - LLC „XXX”.

2 Crearea și lichidarea

2.1 Departamentul de sistem și suport tehnic este creat și lichidat pe baza ordinului directorului general al XXX SRL.

2.1 Structura organizationala al Direcției Sisteme și Suport Tehnic este coordonat cu Directorul General Adjunct Operațiuni/Director Operațiuni Șeful Direcției Personal, Șef Departamentului dezvoltare corporatistași este aprobat prin ordinul directorului general al XXX LLC. Propunerile de schimbare organizațională sunt făcute de Șeful Sistemelor și Inginerie, sau Directorul General Adjunct de Operațiuni/Directorul de Operațiuni, sau Șeful Departamentului Tehnologia Informației.

2.2 Personalul Departamentului Sisteme și Suport Tehnic este convenit cu Directorul General Adjunct pentru Operațiuni/Director pentru Operațiuni, Șeful Departamentului Personal și aprobat prin ordin al Directorului General al XXX SRL. Propunerile de personal se fac de către Șeful Sistemelor și Inginerie, sau Directorul General Adjunct al Operațiunilor/Directorul Operațiunilor, sau Șeful Departamentului Tehnologia Informației.

2.3 Numărul și denumirea unităților care fac parte din Departamentul Sisteme și Suport Tehnic, numărul de angajați care lucrează în acestea pot varia în funcție de organizația, funcționalitatea și modificări structurale Firme, schimbări în specificul activităților sale. Modificările în Obiectivele și Structura Organizatorică și Funcțională a Direcției Sisteme și Suport Tehnic se agreează cu Directorul General Adjunct Operațiuni/Directorul Operațiuni, Șeful Direcției Personal, Șeful Direcției Dezvoltare Corporativă și se aprobă prin ordin al directorul general al XXX LLC. Propunerile sunt făcute de șeful PTO

3 Structura organizatorică

3.1 Structura organizatorică a Departamentului de Sisteme și Suport Tehnic este construită pe un principiu liniar-funcțional.

3.2 Structura organizatorică și funcțională a Departamentului de sistem și suport tehnic al unității este redată în Anexa A „Structură organizatorică și funcțională”.

3.3 Activități diviziuni structurale ca parte a Departamentului de Sistem și Asistență Tehnică este reglementată de prezentul Regulament.

3.4 Șeful Compartimentului Sisteme și Suport Tehnic, ale cărui activități sunt reglementate de „Regulamentul cu privire la Șeful Compartimentului Sistem și Suport Tehnic”, este responsabil de Departamentul Suport Sistem.

3.5 Următoarele sunt direct subordonate șefului OSTO:

adjunct al șefului departamentului;

adjunct al șefului Departamentului Arhitectură Tehnică;

Secretar;

Specialist în contabilitate;

Specialist in contabilitate bunuri si materiale pentru LBO;

Specialist lider în managementul proiectelor;

Inginer;

Specialist lider în achiziții;

Specialist în Achiziții;

Specialist de top în suportul tehnic al filialelor;

Specialist in suport tehnic al filialelor;

Șeful Grupului Buget și Indicatori Economici Funcționali;

Șeful Grupului de asistență pentru utilizatori de sistem și tehnică;

Șeful Grupului de Telecomunicații.

3.6 Procedura de numire și eliberare din funcție, repartizarea atribuțiilor în cadrul Compartimentului Sisteme și Suport Tehnic este determinată de fișele de post ale angajaților departamentului, aprobate de Șeful Departamentului de Personal al XXX SRL.

4.1 obiectivul principal OSTO - satisfacerea nevoilor Companiei în materie de resurse tehnice și de sistem, ținând cont de limitările și capacitățile financiare și de altă natură existente ale tehnologiilor moderne.

4.2 Subobiectivele Departamentului de Sisteme și Inginerie sunt:

4.2.1 Furnizarea de servicii IT la nivelul necesar atingerii obiectivelor strategice și operaționale ale Companiei.

4.2.2 Servirea utilizatorilor companiei în probleme de utilizare tehnologia calculatoarelor, comunicații și KMA, precum și aplicație de sistem și standard software.

4.2.3 Prognoza, planificarea și furnizarea nevoilor Companiei de resurse de sistem și tehnice, ținând cont de limitările și capacitățile financiare și de altă natură existente ale tehnologiilor moderne.

5 Funcții

Funcțiile îndeplinite de Compartimentul Sisteme și Suport Tehnologic sunt prezentate în Anexa A „Structura Organizațională și Funcțională a Compartimentului Sisteme și Suport Tehnologic”.

6 Interacțiuni

6.1 Interacțiunea cu subdiviziunile structurale ale XXX LLC

6.1.1 Interacțiunea cu Departamentul Software pentru obținerea:

6.1.1.1 Versiuni noi ale software-ului;

6.1.1.2 Documentație operațională pentru software.

6.1.2 Interacțiunea cu Departamentul de software cu privire la problemele de trimitere:

6.1.2.2 din Termenii de referință pentru software;

6.1.2.3 Termeni de referință pentru o schimbare a arhitecturii IS sau dezvoltarea software-ului aplicației;

6.1.3 Interacțiunea cu OB SIB la obținerea:

6.1.3.1 Cerințe actuale de securitate a informațiilor;

6.1.3.2 Informații despre acțiuni care pot duce la o scădere a nivelului sau la încălcarea securității informațiilor;

6.1.3.3 Informarea despre faptele de încălcare a securității informațiilor și măsurile necesare pentru eliminarea deficiențelor SI în domeniul securității informațiilor;

6.1.3.4 Elaborarea documentelor de reglementare actuale în ceea ce privește securitatea informațiilor;

6.1.3.5 Proiectat termeni de referinta la schimbările în sistemul de securitate a informațiilor.

6.1.4 Interacțiunea cu SIB AB cu privire la problemele de depunere:

6.1.4.1 Rapoarte privind implementarea măsurilor de asigurare a securității informațiilor;

6.1.4.2 Informații despre faptele de încălcare a securității informațiilor;

6.1.4.3 Documentația operațională a sistemelor de securitate a informațiilor.

6.1.5 Interacțiunea cu CMO la obținerea:

6.1.5.1 Informații - echipamente tehnologice de la furnizori;

6.1.5.2 Statistici de utilizare Provizii la echipamente de imprimantă, KMA etc.;

6.1.5.3 Infrastructură dezvoltată pentru sistemele informaționale (cu excepția sistemelor de control al climei).

6.1.6 Interacțiunea cu OMO privind furnizarea de:

6.1.6.1 Plan pentru trimiterea consumabilelor la sucursale;

6.1.6.2.Planul de distribuție a echipamentelor de tehnologie a informației pe diviziile SRL „XXX”;

6.1.6.3 Statistici privind utilizarea consumabilelor pentru echipamentele imprimante în sucursale.

6.1.6.4 Echipamente informatice pentru trimiterea în reparație și sucursale, livrare către utilizatori, documente pentru trimiterea echipamentelor informatice în reparație.

6.1.7 Interacțiunea cu diviziile XXX LLC cu privire la problemele obținerii:

6.1.7.2 Informații despre defecțiuni, defecțiuni ale infrastructurii IT;

6.1.7.3 Cerințe dezvoltate și termeni de referință pentru modificări în Sistem informatic Companii;

6.1.8 Interacțiunea cu diviziile Companiei pe probleme de reprezentare:

6.1.8.1 întreținere IT - infrastructură, depanare, defecțiuni echipamente;

6.1.8.2 Standarde dezvoltate în ceea ce privește serviciile și echipamentele IT;

6.1.9 Interacțiunea cu Departamentul de Finanțe cu privire la problemele de depunere:

6.1.9.1 Note de serviciu pentru plata fără numerar pentru bunuri și servicii în baza contractelor încheiate (Formular B-1R).

6.2 Interacțiunea cu companii externe

6.2.1.1 La îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor specificate în secțiunile 4.2.1, 4.2.2 din prezentul regulament se referă la următoarele aspecte:

1. Probleme strategice;

2. Întrebări de natură metodologică;

3. Probleme de natură intercompanie (adică, care afectează interesele diferitelor companii ale grupului);

4. Probleme semnificative din punct de vedere al sumei (prețul de emisiune - mai mult de 5 milioane de ruble);

5. Probleme cu impact pe termen lung asupra activităților companiei;

6. Probleme pe care le întâlnesc pentru prima dată angajații unității în practică;

7. Alte probleme pe care angajații unității nu le pot rezolva din lipsă de resurse de muncă și timp, sau aceste probleme nu pot fi rezolvate efectiv de către Direcția Sistem și Suport Tehnic, Șeful Direcției Sistem și Suport Tehnic are dreptul de a iniția implicarea specialiștilor - consultanți externi pentru consultații pe aceste probleme, în conformitate cu Regulamentul SRL „XXX” „Cu privire la implicarea consultanților externi pentru furnizarea de servicii de consultanță și informare”.

Competența șefului OSTO include adoptarea decizii de management asupra recomandărilor oferite de consultanții externi, precum și implementarea acestora în practica unității.

7 Planificarea activităților Unității

7.1 Planificarea activităților Departamentului Sisteme și Suport Tehnic se realizează în baza „Regulamentului privind planificarea strategică a SRL „XXX” (P-509 din 21.04.07),” Regulamentului privind planificarea activităților. al departamentelor” (P-283 din 05.06.01), Planul de acțiuni pentru atingerea obiectivelor strategice ale companiei pentru anul, planurile și bugetele operaționale lunare, Ordinele și Ordinele directorului general al XXX SRL.

7.2 Obiectivele strategice ale Departamentului de Sisteme și Suport Tehnic pentru anul sunt stabilite de Șeful OSTO, de comun acord cu Șeful Departamentului de Dezvoltare Corporativă și aprobate de Directorul General al XXX LLC.

8 Raportarea activității Unității

8.1 Raportarea Departamentului de Sistem și Suport Tehnic se realizează în conformitate cu „Regulamentul privind rapoartele în OOO XXX” (P-250 din 08.09.00).

8.2 Pe baza rezultatelor implementării Planului strategic pentru anul Șeful OSTO prezintă Directorului General al XXX SRL Raportul anual privind activitățile Departamentului Sisteme și Suport Tehnic și realizarea obiectivelor strategice.

8.3 Pe baza rezultatelor implementării planului de lucru operațional (lunar) al Departamentului Sisteme și Suport Tehnic, Șeful OSTO transmite un raport șefului Direcției Tehnologia Informației.

8.4 Materialele de raportare și analitice ale Departamentului de Sisteme și Suport Tehnic pot fi furnizate altor divizii și angajați ai Companiei de comun acord cu Șeful DIT sau cu Directorul General al XXX LLC.

9 Indicatori cheie de performanță

9.1 Ca indicatori cheie activități ale Departamentului Sisteme și Suport Tehnic, pe baza cărora sunt evaluate rezultatele activităților sale, se adoptă indicatorii prevăzuți în Anexa B „Indicatorii Cheie de Performanță ai Departamentului Sisteme și Suport Tehnic”.

9.2 KPI-uri absolute și relative sunt planificate pentru Divizia Sisteme și Inginerie ca parte a planificare strategica cu un an înainte și fixat în planuri strategice Companii. Fixarea valorilor reale ale indicatorilor are loc în cadrul rapoartelor privind implementarea planurilor strategice.

10 Drepturi și puteri

Compartimentul sistem și suport tehnic este dotat cu toate drepturile și puterile necesare îndeplinirii funcțiilor sale. Drepturile și atribuțiile Departamentului de Sistem și Suport Tehnic sunt exercitate de șeful OSTO.

Funcțiile, drepturile și atribuțiile șefului OSTO sunt date în Regulamentul „Cu privire la șeful Departamentului Sistem și Suport Tehnic”.

11 Responsabilitate

11.1 Șeful Departamentului Sisteme și Suport Tehnic este responsabil în fața Directorului General al XXX SRL pentru realizarea obiectivelor stabilite și implementarea Planului dezvoltare strategicăîn ceea ce privește activitățile de exploatare a informațiilor și suportului tehnic al Societății în conformitate cu Codul Munciiși legislația Federației Ruse.

11.2 Șeful Departamentului Sisteme și Inginerie este responsabil pentru riscurile apărute în aria de competență a Departamentului Sisteme și Inginerie

Tipul documentului:

• Poziţie

Cuvinte cheie:

1 -1

Adăugat pe site:

1. Dispoziții generale

1.1. Compartimentul de logistică, fiind o subdiviziune structurală independentă a întreprinderii, se creează și se lichidează prin ordin al [denumirea funcției șefului întreprinderii].

1.2. Compartimentul este condus de un șef numit în funcție prin ordin al [denumirea funcției șefului întreprinderii].

1.3. Șeful logisticii are [inserați după caz] adjuncți(i). Atribuțiile adjunctului(lor) sunt stabilite de șeful departamentului de logistică.

1.4. Adjuncții și șefii de unități structurale (birouri, sectoare etc.) din cadrul compartimentului logistic, alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al [denumirea funcției șefului întreprinderea] la propunerea şefului departamentului logistică.

1.5. Departamentul raportează direct la [denumirea funcției șefului întreprinderii].

1.6. În activitatea sa, departamentul este condus de:

statutul întreprinderii;

Prin această prevedere;

Legislația Federației Ruse;

1.7. [Intrați după cum este necesar].

2. Structura

2.1. Structura și personalul departamentului se aprobă de [denumirea funcției șefului întreprinderii], pe baza condițiilor și caracteristicilor specifice activităților întreprinderii, la propunerea șefului departamentului logistică și de comun acord cu [Departamentul de resurse umane, departamentul de organizare și remunerare].

2.2. Departamentul de logistică poate include unități structurale (grupe, sectoare, birouri, secții etc.).

De exemplu: depozite de materii prime și materiale, birou (sector, grup) de planificare, contabilitate și raportare, birou (sector, grup) de contracte și reclamații, birou (sector, grup) de management operațional.

2.3. Reglementările privind subdiviziunile departamentului de logistică (birouri, sectoare, grupe etc.) se aprobă de șeful departamentului de logistică, iar repartizarea atribuțiilor între angajații departamentelor se realizează de către [șefii biroului, sectoare, grupuri; adjunctul (șefii) departamentului].

2.4. [Intrați după cum este necesar].

3. Sarcini

Departamentul de logistică este responsabil pentru următoarele sarcini:

3.1. Asigurarea departamentelor de producție ale întreprinderii cu resurse materiale și tehnice.

3.2. Intocmirea si incheierea contractelor de furnizare de resurse materiale si tehnice.

3.3. Organizarea utilizării raționale a resurselor materiale și tehnice.

3.4. [Intrați după cum este necesar].

4. Funcții

Departamentul de logistică îndeplinește următoarele funcții:

4.1. Determinarea necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, echipamente, componente, combustibil, energie etc.).

4.2. Determinarea surselor pentru acoperirea necesarului de resurse materiale.

4.3. Dezvoltarea de proiecte pe termen lung, planuri actuale și bilanţuri de logistică, program de producțieîntreprinderilor, nevoile de reparații și întreținere ale întregii întreprinderi și diviziilor acesteia.

4.4. Asigurarea intreprinderii cu toate resursele materiale de calitate corespunzatoare necesare activitatilor sale de productie.

4.5. Întocmirea bilanţurilor materialelor şi suportului tehnic, tabele rezumative pe tipuri de materii prime, materiale.

4.6. Crearea stocurilor de resurse materiale necesare productiei.

4.7. Intocmirea si incheierea in conformitate cu procedura stabilita a contractelor cu furnizorii.

4.8. Coordonarea conditiilor si conditiilor de furnizare a resurselor materiale.

4.9. Analiza posibilităţilor şi oportunităţii stabilirii unor relaţii economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale şi tehnice.

4.10. Studiul informațiilor de marketing operațional și materialelor publicitare privind ofertele angrosilor și organizațiilor de achiziții în vederea identificării posibilității de achiziție a resurselor materiale și tehnice.

4.11. Asigurarea livrarii resurselor materiale in conformitate cu termenele specificate in contracte.

4.12. Organizarea recepției resurselor materiale și tehnice la depozitele de materii prime și materiale.

4.13. Organizarea controlului calității, cantității, completității resurselor materiale și tehnice atunci când acestea sunt primite la depozitele de materii prime și materiale.

4.14. Intocmirea reclamatiilor fata de furnizori in cazul incalcarii obligatiilor lor contractuale si pregatirea decontărilor pentru aceste pretentii.

4.15. Coordonarea cu furnizorii în modul prescris a modificărilor în termenii contractelor.

4.16. Participarea la elaborarea standardelor întreprinderii pentru furnizarea materială și tehnică a calității produselor.

4.17. Elaborarea standardelor pentru stocurile de producție (de depozit) de resurse materiale.

4.18. Asigurarea controlului asupra starii stocurilor de materiale, materii prime, semifabricate si componente.

4.19. Reglementarea operativă a stocurilor de producție la întreprindere.

4.20. Respectarea limitelor de eliberare a resurselor materiale și controlul asupra cheltuielilor acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.

4.21. Elaborarea și implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor materiale, reducerea costurilor asociate transportului și depozitării, precum și recomandări pentru utilizarea resurselor secundare și a deșeurilor de producție.

4.22. Identificarea excesului de materii prime, materiale, echipamente și alte tipuri de resurse materiale și tehnice și vânzarea acestora către terți.

4.23. Organizarea lucrărilor de depozit.

4.24. Securitate nivel inalt mecanizarea si automatizarea operatiunilor de transport si depozitare, aplicare sisteme informatice si conditiile de reglementare pentru organizarea si protectia muncii.

4.25. Contabilitatea deplasarii resurselor materiale si tehnice.

4.26. Sechestrarea soldurilor excedentare de materiale în diviziile întreprinderii, transferul acestora în depozitul de materii prime și materiale, către alte divizii și buna executare a unor astfel de operațiuni.

4.27. Elaborarea de propuneri de înlocuire a materialelor și materiilor prime scumpe și rare cu altele mai accesibile.

4.28. Controlul asupra corectitudinii facturilor si a altor documente de decontare ale furnizorilor prezentate spre acceptare si asigurarea transferului la timp a acestor documente la plata.

4.29. Participarea la formarea prețurilor pentru produsele fabricate și evaluarea caracterului rezonabil al prețurilor furnizorilor.

4.30. Planificarea si organizarea urmatoarelor evenimente:

Stabilirea de relații atât cu furnizorii existenți, cât și cu potențialii (inclusiv străini), în primul rând pe probleme de prețuri și calitate a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, componentelor;

Cumpărare specii de masă materii prime și materiale în ambalaje mari (camioane de cale ferată și cisternă, containere, saci pe paleți etc.);

Achizitie de loturi mici anumite tipuri mijloace materiale si tehnice;

Introducerea practicii de cumpărare preferențială a materiilor prime de la întreprinderile care vând pe bază de plată anticipată parțială;

Căutați fiecare tip de materii prime și materiale ale a doi sau mai mulți furnizori pentru a elimina dependența de un singur furnizor și a minimiza pierderile din întreruperile aprovizionării cu materii prime, precum și prețurile mai mici pentru aceste produse;

- [completați după cum este necesar].

4.31. Redactare:

Liste de furnizori, detaliile acestora, scheme de relații economice directe cu furnizorii;

Cereri pentru resurse materiale și tehnice (rezumat anual; anual, primite de la diviziile întreprinderilor; trimestrial; lunar);

Date rezumative privind distribuția și vânzarea fondurilor pentru materii prime și materiale;

Documente (rezumate, informații, certificate) privind distribuirea și vânzarea fondurilor pentru toate tipurile de provizii;

Acte, concluzii privind calitatea resurselor materiale și tehnice primite;

acte comerciale;

- [completați după cum este necesar].

4.32. [Intrați după cum este necesar].

5. Drepturi

5.1. Departamentul de logistică are dreptul de a:

Dați instrucțiuni diviziilor structurale ale întreprinderii cu privire la cheltuirea resurselor materiale și tehnice;

Solicită și primește de la toate diviziile structurale ale întreprinderii informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite departamentului;

Să controleze raționalitatea și corectitudinea utilizării resurselor materiale și tehnice de către diviziile întreprinderii;

Conduce în mod independent corespondența în chestiuni de aprovizionare materială și tehnică;

Reprezintă, în modul prescris, în numele întreprinderii în problemele de competența departamentului în relațiile cu autoritățile de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții;

În conformitate cu legislația, face propuneri conducerii întreprinderii privind aducerea funcționarilor întreprinderii la răspundere materială și disciplinară pe baza rezultatelor inspecțiilor;

Implicați, în conformitate cu procedura stabilită, specialiști din diviziile structurale ale întreprinderii, experți din organizații terțe pentru a participa la examinarea și efectuarea lucrărilor pe probleme de competența departamentului în conformitate cu prezentul regulament;

- [completați după cum este necesar].

5.2. Șeful departamentului de logistică semnează și aprobă documente legate de logistica întreprinderii (planuri, contracte, rapoarte, devize, certificate, declarații, acte etc.).

5.3. Șeful departamentului de logistică are dreptul de a face propuneri departamentului de personal și conducerii întreprinderii cu privire la deplasarea angajaților departamentului, încurajarea acestora pentru munca de succes, precum și propuneri de a impune sancțiuni angajaților care încalcă disciplina muncii .

5.4. [Intrați după cum este necesar].

6. Relații (relații de serviciu) **

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de prezentul regulament, departamentul de logistică interacționează:

6.1. Cu departamentele de producție pe:

Primirea:

Calcule de nevoi si aplicatii pentru resurse materiale si tehnice;

Rapoarte privind utilizarea resurselor materiale și tehnice și respectarea standardelor de cheltuieli stabilite;

Certificatele de căsătorie întocmite în modul prescris;

Documentatia privind acceptarea resurselor materiale si tehnice de catre departamente;

Informații despre resturile de materii prime, materiale, semifabricate, componente;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Planuri de aprovizionare cu resurse materiale și tehnice;

Fișe de limită pentru eliberarea de resurse materiale și tehnice;

Informații privind disponibilitatea resurselor materiale și tehnice în depozitele de materii prime și materiale;

- [completați după cum este necesar].

6.2. Cu departamentul de producție și expediere pe:

Primirea:

Planuri de producție și grafice de producție;

Informații despre normele de restanțe la șantiere și în ateliere și respectarea acestora;

Programe de depunere a materialelor către unitățile de producție;

Informații despre cauzele încălcărilor procesului de producție;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Informații privind asigurarea subdiviziunilor cu resurse materiale și tehnice;

Date privind cantitatea totală de produse livrate în conformitate cu nomenclatorul prevăzut de planurile logistice și contractele încheiate;

Informații privind disponibilitatea resurselor materiale și tehnice în depozitul de materii prime și materiale;

Declarații explicative despre motivele încălcărilor termenilor și volumelor de transfer de resurse materiale și tehnice către unitățile de producție, care au dus la oprirea producției;

6.3. Cu departamentul tehnologului șef pe:

Primirea:

Norme de cheltuire a resurselor materiale și tehnice pentru a determina volumul suportului material și tehnic;

Toleranțe pentru abaterea calității resurselor materiale și tehnice;

Aplicații cu o listă a resurselor materiale și tehnice necesare producției;

planuri de productie;

Răspunsuri la propunerile de înlocuire a resurselor materiale și tehnice scumpe și rare cu altele mai accesibile;

Tabele de interschimbabilitate a resurselor materiale și tehnice;

Notificari pentru inlocuirea materialelor;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Consultatii privind materialele si materii prime;

Solicitări de abateri tehnologice admisibile în calitatea materialului;

De acord conditii tehnologice pentru materiale speciale

Documentația tehnică și instrucțională pentru resursele materiale și tehnice transferate în producție;

- [completați după cum este necesar].

6.4. Cu departamentul de control al calitatii pentru:

Primirea:

Documente care confirmă calitatea resurselor materiale și tehnice;

Acte de acceptare a produselor din punct de vedere al calității și completității;

Acte de respingere a produselor;

Instrucțiuni privind încetarea furnizării de resurse materiale și tehnice către producție care au abateri de la specificații;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Documentele de însoțire ale furnizorilor pentru resursele materiale și tehnice care sosesc la întreprindere (certificate, declarații de conformitate, pașapoarte, instrucțiuni, caiete de sarcini etc.);

Copii ale contractelor de furnizare și modificări ale acestora;

Documente necesare pentru depunerea reclamațiilor;

- [completați după cum este necesar].

6.5. Cu departamentul transport pentru:

Primirea:

Programe operaționale, lunare, trimestriale și anuale transport, resurse materiale și tehnice;

Programele de alimentare Vehicul pentru încărcarea resurselor materiale și tehnice acceptate de la furnizori;

Transmiterea documentatiei cu note privind acceptarea mijloacelor materiale si tehnice de la furnizori;

Rapoarte privind implementarea planurilor de încărcare și descărcare, livrarea centralizată a resurselor materiale și tehnice;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Planuri de achiziție de resurse materiale și tehnice în baza contractelor încheiate;

Cereri de depunere a vehiculelor;

Instrucțiuni și cerințe pentru transportul logisticii tipuri variate transport;

- [completați după cum este necesar].

6.6. Cu departamentul de planificare și economie pe:

Primirea:

Planuri de producere a produselor (execuția muncii, prestarea serviciilor) pe o lună, trimestru, an;

Rezultatele analizei activitatilor departamentului de logistica pentru perioadele anterioare de planificare;

Calcule ale volumelor stocurilor de resurse materiale;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Calcule ale necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, echipamente, combustibil, energie etc.);

Date privind modificările prețurilor la resursele materiale de la furnizori;

Proiecte de planuri pe termen lung și actuale pentru logistica programului de producție, nevoile de reparații și întreținere ale întreprinderii și diviziilor acesteia;

Rapoarte privind implementarea planurilor logistice;

- [completați după cum este necesar].

6.7. CU Departamentul de finanțe pentru intrebari:

Primirea:

Proiect de revendicare agreat;

Propuneri de eliminare a cauzelor care au stat la baza depunerii cererilor și sancțiunilor împotriva întreprinderii;

Calcule aprobate ale normelor de fond de rulment;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Proiecte de planuri pe termen lung și actuale pentru logistica activităților de producție ale întreprinderii;

Copii ale revendicărilor depuse de antreprenori;

Elaborarea de reclamații împotriva contractanților în cazul încălcării obligațiilor lor contractuale;

Rapoarte privind implementarea planurilor logistice;

- [completați după cum este necesar].

6.8. Cu departamentul principal de contabilitate pentru:

Primirea:

Devizele de cost aprobate pentru achiziția de resurse materiale și tehnice;

Rezultatele inventarierii resurselor materiale si tehnice;

Raportarea datelor privind mișcarea materiilor prime și materialelor, asupra soldurilor acestora la sfârșitul perioadei de raportare;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

documentația de însoțire a mărfii;

Rapoarte privind resursele materiale și tehnice expediate de antreprenori;

Informații privind starea stocurilor în depozitul de materii prime și materiale;

Rapoarte privind costurile suportate pentru achizitia de resurse materiale si tehnice;

- [completați după cum este necesar].

6.9. Cu departamentul de marketing pentru:

Primirea:

Informații generalizate despre furnizorii de materiale, materii prime, semifabricate;

Informații despre prețurile pentru resursele materiale și tehnice necesare de la diverși furnizori, organizații de achiziții;

Informații despre starea pieței de mărfuri;

Informații despre apariția noilor tipuri de materiale, materii prime, semifabricate, componente cu aplicarea specificațiilor tehnice;

Informații despre cererea de resurse materiale și tehnice, posibilele fluctuații ale acesteia și cauzele acestora;

Informații despre principalii furnizori (volume estimate și efective ale cifrei de afaceri, stabilitate pe piața de mărfuri etc.);

Informații despre expoziții, târguri planificate;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Informații privind contractele încheiate pentru furnizarea de resurse materiale și tehnice;

Cereri de detinere analiza de marketing prețurile cu ridicata și cu amănuntul pentru produsele vândute;

Rapoarte ale departamentului de control al calității, tehnolog șef, unităților de producție privind calitatea resurselor materiale și tehnice;

Documente necesare pentru înregistrarea participării la expoziții, târguri;

6.10. Cu departamentul juridic pe:

Primirea:

Rezultate expertiza juridica contracte, comenzi, directive, instructiuni depuse spre aprobare;

Proiect de contracte pentru achizitia de resurse materiale si tehnice;

Protocoale de reconciliere a dezacordurilor privind termenii contractelor;

Reclamații și procese agreate împotriva furnizorilor de resurse materiale și tehnice cu privire la încălcarea obligațiilor contractuale ale acestora;

Explicații privind legislația în vigoare și procedura de aplicare a acesteia;

Analiza modificărilor și completărilor la legislația civilă;

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

Ordine, instructiuni, instructiuni de vizualizare si expertiza juridica;

Informații despre încălcări ale obligațiilor contractuale de către contrapărți, despre nerespectarea termenelor de livrare;

Documente și calcule necesare pentru formularea de reclamații și acțiuni în justiție împotriva furnizorilor de resurse materiale și tehnice cu privire la încălcarea obligațiilor contractuale ale acestora;

Cereri pentru căutarea documentelor de reglementare necesare și pentru clarificarea legislației în vigoare;

- [completați după cum este necesar].

6.11. De la [numele unității structurale] cu privire la următoarele aspecte:

Primirea:

- [completați];

- [completați după cum este necesar].

Prevederi:

- [completați];

- [completați după cum este necesar].

7. Responsabilitate

7.1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea corectă și la timp de către departament a funcțiilor prevăzute de prezentul regulament revine șefului compartimentului logistică.

7.2. Șeful departamentului de logistică este responsabil personal de:

Respectarea legislației a instrucțiunilor emise de departament, comenzilor, facturilor emise, respectarea regulilor de contabilitate și raportare;

Prezentarea unei raportări consolidate de încredere și respectarea termenelor de depunere a acestora către departamentele relevante ale întreprinderii;

Asigurarea securității resurselor materiale și tehnice;

Respectarea limitelor de cheltuire a fondurilor alocate pentru logistica întreprinderii;

Cheltuieli raționale Bani alocate pentru achizitia de resurse materiale si tehnice;

Îndeplinirea planurilor logistice în termeni, volume și nomenclatură;

Furnizarea conducerii întreprinderii cu informații despre activitatea departamentului de logistică;

Execuția la timp, precum și de înaltă calitate a documentelor și instrucțiunilor conducerii companiei;

Prevenirea utilizării informațiilor de către angajații departamentului în scopuri neoficiale;

Conformitate program de lucru angajații departamentului.

7.3. Responsabilitatea angajatilor departamentului de logistica este stabilita prin fisele postului.

7.4. [Intrați după cum este necesar].

Şeful unităţii structurale

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

[funcționar cu care este convenit regulamentul]

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

Șeful departamentului juridic

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

• Departamentul de suport tehnic(Mai departe - Departament ) este o unitate structurală internă Biroul de Tehnologia Informației (Mai departe - Control ).
• Activitățile Departamentului vizează asigurarea funcționării fiabile Calculatoare și alte echipamente de birou (Mai departe - Tehnică ), dezvoltarea și adaptarea acesteia, automatizarea diverselor activități ale organizației.
• Departamentul în cursul activităților sale este ghidat de legislația actuală a Federației Ruse, documente normative organizație, Carta organizației, prezentul Regulament și alte documente interne ale organizației.
• Structura si personal Departamentul este determinat de conducerea organizației la propunerea șefului de departament.
• Conducerea directă a Departamentului este efectuată de șeful Departamentului, care este numit și eliberat din funcție de directorul organizației la propunerea șefului Departamentului, care răspunde de conducerea generală a Departamentului. Șeful departamentului organizează interacțiunea angajaților Departamentului cu alte divizii structurale ale organizației, efectuează planificarea curentă și pe termen lung a activității Departamentului și poartă responsabilitatea personală și administrativă pentru îndeplinirea sarcinilor încredințate. Departamentul.
• Șeful Departamentului este subordonat direct șefului Departamentului. Drepturile și obligațiile angajaților Departamentului sunt determinate de fișele posturilor relevante. Relații juridiceîntre salariat şi administraţia organizaţiei sunt stabilite şi reglementate prin contractul de muncă.
• Departamentul include:
  • Sef departament;
  • Specialist senior al Departamentului;
  • Specialist departament;
  • Specialist departament.

1. Sarcinile departamentului
   

Principalele sarcini ale Departamentului sunt:

2.1 Achiziționarea, întreținerea și repararea Echipamentelor în conformitate cu solicitările diviziilor structurale ale organizației;

• Automatizarea diferitelor activități ale organizației în cadrul furnizării angajaților cu Tehnica pentru locurile de muncă;

1. Principalele funcții ale departamentului
   

Pentru rezolvarea sarcinilor stabilite, Departamentul îndeplinește următoarele funcții:

3.1 căutarea furnizorilor de Echipamente și achiziționarea de Echipamente la cererea diviziilor structurale ale organizației;

3.2 modernizează Tehnica organizației;

3.3 instalarea și amenajarea inițială de noi locuri de muncă pentru angajații organizației;

3.4 suport tehnic pentru utilizatorii Tehnologiei Organizației;

3.5 efectuează întreținerea de rutină legată de înlocuirea, repararea și funcționarea Echipamentelor Organizației;

1. Indicatori de performanță și criterii de evaluare a performanței
   

Criteriile de evaluare a activităților Departamentului sunt:

• funcționarea fiabilă și fără probleme a tehnicii organizației;
• absența pretențiilor din partea angajaților direcțiilor organizației, a conducerii organizației și a organelor de reglementare a supravegherii de stat asupra problemelor de competența Departamentului.

1. Îndatoririle și drepturile angajaților departamentului de suport tehnic
   

Angajații departamentului au dreptul la:

5.1.1 primesc, la cererea scrisă a șefului Departamentului, semnată de conducerea organizației, concluzii, documente, certificate și alte materiale necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite Departamentului, de la alte direcții structurale ale organizației;

5.1.2 să implice, de comun acord cu conducerea organizației și șeful departamentului relevant, specialiști din alte departamente ale organizației pentru îndeplinirea sarcinilor și instrucțiunilor din partea conducerii organizației;

5.1.3 să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității Departamentului și Oficiului;

5.1.4 să participe la examinarea problemelor și la elaborarea documentelor legate de îndeplinirea atribuțiilor ce le revin.

Personalul departamentului este obligat să:

5.2.1 respectă cu strictețe cerințele dvs atributii oficiale, consacrat în relevante descrierea postului, instrucțiuni unice din partea conducerii organizației pe probleme de competența Departamentului, precum și respectarea strictă a disciplinei de producție;

5.2.2 să protejeze interesele organizației, să promoveze crearea și menținerea imaginii organizației ca partener de afaceri de încredere la nivelul corespunzător, să păstreze secretele comerciale;

5.2.3 îmbunătățirea nivelului de cunoștințe profesionale;

5.2.4 să creeze și să mențină o atmosferă de afaceri în echipa organizației, să trateze angajații cu atenția și respectul cuvenite.

Descărcați fișierul ZIP (19685)

Documentele au venit la îndemână - puneți „like” sau: