Acasă » Calcul » Organizarea vacanțelor ca afacere, sfaturi de la un profesionist. Deschiderea unei agenții de vacanță: de ce aveți nevoie și dacă va fi profitabilă

Organizarea vacanțelor ca afacere, sfaturi de la un profesionist. Deschiderea unei agenții de vacanță: de ce aveți nevoie și dacă va fi profitabilă

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este în prezent cea mai căutată.

Exact asta este o agentie de organizare a vacantelor. Aceasta este o afacere originală și profitabilă, care se dezvoltă activ pe piața modernă. De unde să începem în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Poate că este greu de imaginat o ocupație mai interesantă decât organizarea vacanțelor. Planul de afaceri pentru o astfel de afacere începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura afaceri. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca persoană juridică sau întreprinzător (opțional).

Pentru a determina forma unei entități economice, consultați un avocat calificat. De exemplu, alegând un SRL, se vor putea include în lucrare fondatorii-parteneri care au investit o cotă egală din investiție. Formularul PBOYuL nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o carte, o cerere către autoritatea de înregistrare, pentru un SRL, va trebui, în plus, să oferiți informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se desfășoară în serviciul fiscal, în casele de asigurări sociale și obligatorii de sănătate.

Alegerea camerei

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți asupra locației spațiului de birou. Acolo clienții vor plasa o comandă, vor veni să se familiarizeze cu portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi atât un apartament special amenajat, cât și un birou închiriat.

Firma poate fi amplasată oriunde, dar este mult mai convenabilă pentru clienți dacă este situată în apropierea centrului și direct din locurile unde se va desfășura organizarea vacanțelor. Planul de afaceri ar trebui să țină cont de costul chiriei, care poate fi puțin mai mare decât atunci când folosiți o cameră într-o zonă rezidențială. Dar in zona centrala a orasului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce inseamna ca numarul potentialilor clienti va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitara

Când deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să dezvolți broșuri publicitare care pot fi distribuite prin cutii poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faci cărți de vizită, să pui afișe prin oraș și să te gândești la o vacanță dedicată vernisajului, unde potențialii clienți să se convingă imediat de nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de nefuncţionare în primele săptămâni de existenţă.

Recrutare

Cum să începi o afacere de management de evenimente? Un alt punct este selecția angajaților. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați din direcții diferite, de exemplu, un clovn, un cântăreț, un actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte pentru sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Unele exemple de lucrări trebuie create în avans, astfel încât vizitatorii să se poată familiariza cu ele și să se asigure că un astfel de stil li se potrivește. Veți avea nevoie de un costumist care să se ocupe de ținutele de scenă și, eventual, să coasă altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. În etapa inițială, când agenția de organizare a vacanțelor nu este încă la mare căutare, aceeași persoană poate fi responsabilă de diferite domenii de activitate. De exemplu, designerul de costume poate fi responsabil pentru machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. O agenție medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, de exemplu matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice, organizează seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste propuneri ar trebui să existe un scenariu gata făcut la cheie, conform căruia clienții să poată judeca mersul aproximativ al evenimentelor la evenimentul pe care l-au comandat și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să-l cunoască și să comunice în prealabil.

Ce este necesar pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru afaceri de succes, va fi suficient să aveți mai multe computere cu conexiune la Internet, precum și fax și copiator. Biroul poate găzdui manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Organizarea de sărbători și evenimente va necesita echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, montarea structurilor scenice, precum și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, precum microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau cumpărate bunuri second-hand.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de funcționare, precum și pentru a obține o sursă gratuită de publicitate, încercați să găsiți o firmă cu care să vă asociați.

O firma care lucreaza la amenajarea camerelor si holurilor pentru sarbatori si petreceri tematice este ideala. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda imediat un pachet de servicii, care este convenabil pentru ei și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru ca compania dumneavoastră să reușească. Prin plasarea informațiilor despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri de internet, veți putea distribui gratuit informații despre agenția dvs. într-un număr impresionant de potențiali clienți.

Când angajați oameni, nu ar trebui să încercați să economisiți bani. O echipă nemulțumită se poate prăbuși, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Acest lucru nu necesită o agenție de vacanță.

Un plan de afaceri poate fi redus în costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun fel, doar așa poți crea o echipă puternică și prietenoasă. Este mai ușor să tratezi unele momente de lucru, deoarece cooperarea cu oameni creativi nu implică o rutină strictă. Situațiile neplanificate vor apărea în mod constant, nicio organizare de vacanțe nu se poate face fără el.

Planul de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații, ținând cont de o astfel de caracteristică a acestei zone de afaceri. Fii pregătit pentru nevoia de investiții constante, în prima etapă acestea sunt pur și simplu necesare pentru creșterea afacerii tale. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Deschideți noi direcții, căutați clienți corporativi.

Doar nu te apuca de toate lucrurile deodată, este mai bine să rezolvi un scenariu după altul. Trainingurile corporative și evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Să intri în ea nu este suficient, trebuie să inventezi și să surprinzi constant. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar incitantă în același timp.

Lucrați cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să ai decorațiuni perfecte de sărbători. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile site-ului, care vor fi create cu implicarea profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a creativității de care este capabilă agenția ta, așa că valoarea ei nu trebuie subestimată.

În plus, pentru o creștere constantă a numărului de clienți, este necesar să se efectueze așa-numitele apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oameni la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoștință preliminară. Pentru clienții obișnuiți, ar trebui să luați în considerare posibilitatea programelor de reduceri și organizarea de petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în asta, este important să abordați comunicarea cu toate tipurile de clienți într-un mod non-standard. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - toate metodele de marketing vor fi bune pentru a atrage atenția asupra agenției tale și a o scoate în evidență față de toate celelalte.

Costuri de inceput

Pentru început, nu veți avea nevoie de mulți bani, o sumă de cinci mii de dolari va fi suficientă. O parte din aceste fonduri va merge către salariile angajaților, restul va trebui cheltuit pe costume, cosmetice și echipamente. A treia parte va fi direcționată către închirierea spațiilor.

Dacă fondurile permit, acesta poate fi achiziționat, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Nu va fi de prisos să ai un laptop pe care să le poată arăta clienților videoclipuri de la evenimente susținute deja de companie.

După ce ați cumpărat toate cele de mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ești creativ și ai reușit să-ți găsești propria abordare creativă, profiturile vor veni în cel mai scurt timp, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.

Teoria celebrului economist scoțian Adam Smith potrivit căreia cererea generează ofertă nu a fost respinsă până acum de nimeni. Și exact așa funcționează afacerea astăzi. Este nevoie de un produs, ceea ce înseamnă că va fi produs și vândut. Cu toate acestea, oamenii trăiesc acum mai mult după principiul vechilor romani, care strigau conducătorilor lor: „Pâine și circ!”. Și știau să organizeze spectacole. Tema evenimentelor de divertisment este și astăzi actuală și, din moment ce doar puțini pot face un spectacol foarte bun și, prin urmare, doar puțini rămân pe linia de plutire printre astfel de companii, am decis să vă spun cum puteți crea o agenție pentru organizarea de vacanțe, ce un fel de „pietre subacvatice” de evitat pentru un antreprenor începător și cum să obții succesul în această afacere, dacă este posibil.

Cu siguranță ați auzit că în Rusia sunt mai multe vacanțe decât în orice altă țară din lume. Și e adevărat: compatrioții noștri au venit cu atâtea sărbători încât sunt chiar mai mult de 1/3 din zile lucrătoare. De exemplu, anul acesta lucrăm 240 de zile și ne odihnim 125, adică la fiecare a 3-a zi. Întrebarea este: când să lucreze și care sunt cei nemulțumiți de oamenii care cred că sunt suprasolicitați? Într-un fel sau altul, rușii iubesc sărbătorile și sunt obișnuiți să le sărbătorească pe scară largă - dacă chiar mergi la o plimbare, pentru ca mai târziu să-ți amintești despre asta pentru foarte mult timp.

Scurtă analiză de afaceri:
Costuri de configurare a afacerii:500.000 - 1.500.000 de ruble
Relevant pentru orașele cu populație: de la 100 000 de oameni
Situația în industrie:piața de aprovizionare este saturată
Complexitatea organizării unei afaceri: 4/5
Rambursare: 1-1,5 ani

Cetățenii noștri au destul de mult succes în acest sens, mai ales având în vedere că în doar câteva zile de sărbători „coboară” tot ceea ce au reușit să economisească de-a lungul mai multor ani. Exemple vii în acest sens sunt nunțile, aniversarile, nașterea unui copil etc. Deci sumele din această afacere sunt destul de considerabile, iar „biletul de intrare” pe piață pentru astfel de servicii nu este nici pe departe ieftin. Însă agenția de organizare a vacanțelor primește și comenzi pe tot parcursul anului, spre deosebire de sezonalitatea altor domenii de divertisment, cum ar fi, de exemplu, atracțiile pe plajă, sau un cinematograf în aer liber.

Apropo, conform tradiției „la modă” de astăzi, pentru a numi tot ce este posibil și tot ce este imposibil în cuvinte străine, acum puteți auzi expresia „eveniment” despre agențiile care organizează vacanțe. Desigur, conceptul în sine este ceva mai larg decât cuvântul „vacanță”, dar proprietarii de companii nu acordă o atenție deosebită semanticii, denumindu-și cu mândrie compania într-un mod străin.

Cu toate acestea, agențiile moderne de organizare a vacanțelor sunt angajate nu numai în sărbătorile în sine, ci și în organizarea altor evenimente care pot fi numite doar vacanțe cu o întindere:

Ceremonia de premiere
Organizarea prezentărilor
evenimente corporative
Picnicuri
Promotii PR
Și așa mai departe și așa mai departe

Întocmim un plan de afaceri și ne înregistrăm activitățile

Un plan de afaceri în orice afacere este fundația fundațiilor, care nu vă permite doar să pictați o imagine a viitorului afacerii, ci și să preveniți riscul de eșec sau să „atenuați” consecințele falimentului. Le-am spus deja cititorilor mei despre cum să creez un plan de afaceri, nu mă voi repeta. Cei interesați pot vedea toate informațiile pe acest link.

Dacă doriți să vă simplificați sarcina și să obțineți sfaturi de la avocați și contabili profesioniști sau ajutor în pregătirea tuturor documentelor necesare, atunci sunteți aici.

Organizam un loc de munca

Simte diferenta? Nu un birou, ci un loc de muncă. Pentru că aproape întotdeauna întâlnirile și încheierea contractelor au loc fie într-un loc neutru (cafenea, restaurant), fie pe teritoriul clientului. Prin urmare, veți avea nevoie de încăpere în principal pentru lucru - pentru a discuta evenimentele viitoare cu echipa, a scrie scenarii etc. Dar se întâmplă și ca clientul să dorească să te întâlnească la piața ta și, prin urmare, locul de muncă trebuie amenajat corespunzător.

Fotografii de la diverse evenimente pe care le-ați agățat pe pereți (la început, acestea pot să nu fie deloc fotografiile dvs.), mobilier de birou bun, mărturii de la clienți recunoscători - toate acestea ar trebui să impresioneze clienții. În plus, ar trebui să ai mereu la îndemână un portofoliu, format din videoclipuri organizate de tine pentru spectacol.

Recrutarea unei echipe

Organizarea sărbătorilor este tocmai genul de afacere în care „cadrele decid totul”. 2-3 specialiști nu pot „retrage” această afacere, decât pentru a lucra la organizarea de evenimente cu un buget mic. Pentru a obține succesul în afacerea dvs., aveți nevoie de o echipă de specialiști de primă clasă:

Animatori
Șoferii
Scenariști
Showmen de frunte
Fotograf, videograf

În plus, vor fi solicitați bucătari, asamblatori de structuri luminoase și de altă natură, dansatori, artiști de circ, muzicieni de diverse genuri, pirotehnicieni, ospătari, decoratori și o grămadă de alte persoane. Desigur, este pur și simplu imposibil să-i țin pe toți acești oameni în personal, așa că i-am pus pe listă pe specialiștii de care aveam nevoie în primul rând și i-am enumerat pe restul la rând.

Pe cine să invitați în echipa dumneavoastră în mod oficial și cine va fi implicat, după caz, conform contractului, depinde de dvs. Dar faptul că în timpul activității agenției care organizează vacanțe va trebui să „dobândiți tentacule” de conexiuni utile este un fapt, nu numai printre „rechinii” show-business-ului, ci și printre autoritățile municipale, directorii de școli. , grădinițe, teatre, proprietari de cafenele și restaurante și alte persoane „necesare”.

„Pe parcurs”, mai multe afaceri „conexe” pot fi evidențiate ca direcție separată: decorarea cu baloane, asigurarea unui autobuz pentru petreceri etc.

Scenarii pentru sărbători

Un scenariu competent, interesant și incitant reprezintă jumătate din succesul echipei tale, așa că nu poți economisi pe scenariști. Este mai bine dacă la el lucrează 2-3 persoane, iar ajustările necesare vor fi făcute după scriere de către întreaga echipă. Nu vei surprinde pe nimeni cu obișnuitele „dansuri-petrecerea bețivilor” acum, oamenii vor creativitate.

Apropo, despre economisire. Întrucât există o concurență acerbă între agențiile de evenimente și ele „luptă” literalmente pentru clienți, în special pentru cei mari, nu puteți economisi pe tot personalul, mai ales dacă sunt profesioniști de nivel înalt, deoarece, după ce a câștigat experiență, a dobândit anumite cunoștințe, lucrând în echipa ta, nimeni nu îi va împiedica să plece la concurenți (un astfel de braconaj este larg răspândit în mediul de afaceri de divertisment). „Loialitatea” corporativă ar trebui susținută nu doar de bancnote, ci și de o atitudine loială față de angajați, și de ceva „ideologie” corporativă, coeziunea întregii echipe.

Și încă ceva despre scenarii: ele trebuie protejate de drepturi de proprietate intelectuală, altfel, după ce concurenții îți „copiază” vacanța, va trebui să vii cu ceva nou de fiecare dată.

Echipamente necesare, inventar și echipamente

La organizarea unei afaceri, achiziționarea tuturor echipamentelor și a inventarului necesar va fi poate cea mai mare cheltuială. Cu siguranță veți avea nevoie de o mașină care va transporta echipamente și artiști la locație.

Echipamente de lumină și sunet
Costume
Echipamente foto si video
Decor

- desigur, nu veți reuși în tot ceea ce aveți nevoie și nu trebuie să îl cumpărați imediat, totul va apărea în procesul de dezvoltare a afacerii, dar ar trebui să aveți ceea ce este listat pe listă.

Cautam clienti

Cel mai important lucru pentru tine în afaceri, mai ales în primul an sau doi, ar trebui să fie completarea portofoliului. Nimeni nu are încredere într-o companie care a găzduit mai multe petreceri pentru copii, câteva baluri de absolvire, aniversari și o nuntă pentru a organiza un spectacol de o sută de mii de dolari. De aceea ar trebui să ținți mereu în sus, dezvoltând un portofoliu și să nu-ți fie frică să oferi serviciile tale unor clienți eminenti.

„Capcanele” agenției de evenimente

Principala greșeală a agențiilor de evenimente pentru începători este dorința de a face totul și, prin urmare, fără experiența necesară, de multe ori își asumă evenimente care, ca să spunem ușor, sunt încă prea dure pentru ei. Trebuie să mergi spre succes fără probleme, treptat, dar constant, și atunci cu siguranță vei reuși.

Ia un mic sfat: încearcă să afli toate datele semnificative pentru persoanele „necesare”: zile de naștere ale soției tale, copii, câine iubit, aniversări ale companiilor etc. Și nu numai pentru a felicita atunci când este necesar și pentru a oferi discret serviciile dvs., ci și pur și simplu pentru a se „marca” în memoria lor, astfel încât la momentul potrivit candidatura voastră „să iasă” la suprafață în capul persoanei.

Un alt punct periculos în această afacere este utilizarea de scripturi învechite. Dacă clientul dorește să fie diferit de alții, nu este nevoie să refaceți vechiul script, este mai bine să scrieți unul nou.

În același timp, învață-te ca liderul unei echipe mari, cu mai multe fațete, câștigă profesionalism, capacitatea de a prezice evenimente, flexibilitate de gândire și orientare rapidă într-o situație. Succesul nu te va face să aștepți!

Interviu cu fondatorul uneia dintre cele mai renumite și mai vechi agenții de evenimente din Moscova

(voturi: 1, medie: 5,00 din 5)

În acest articol, vom vorbi despre principalele puncte ale organizării unei agenții de vacanță.

Chiar dacă industria evenimentelor nu este la fel de competitivă ca alte industrii de servicii, o cercetare aprofundată a pieței este o necesitate.

Este necesar să se afle care sunt serviciile cele mai solicitate, și modul în care această cerere este satisfăcută de companiile existente. Ar trebui să aflați în ce domenii își desfășoară activitatea concurenții, ce domenii acoperă și cât de încrezători se simt. Abia după clarificarea și analiza tuturor detaliilor, urmează.

Servicii

Agenții mari de organizare a vacanțelor oferă servicii în diverse domenii:

organizarea de zile de naștere și aniversări;
organizare de nunti;
Pregătire de evenimente corporative;
însoțirea sărbătorilor și festivităților în masă;
organizarea de matinee pentru copii, petreceri de absolvire și alte evenimente în organizații publice.

În faza de deschidere, este dificil să acoperiți toate zonele, așa că nu trebuie să vă împrăștiați, ci mai degrabă să vă concentrați pe una sau două dintre ele, cele mai interesante.

Chestiuni organizatorice

Înainte de a începe lucrul, trebuie inregistreaza-te la fisc ca antreprenor sau creeaza-ti propria companie (IP sau SRL).

Este mult mai ușor să emiteți un IP, în plus, un comerciant privat plătește mai puține taxe, așa că atunci când începeți să lucrați, ar trebui să vă opriți la această opțiune. Cu toate acestea, pe măsură ce afacerea se dezvoltă, cel mai probabil, va fi necesară deschiderea unei companii (LLC), deoarece majoritatea organizațiilor preferă să lucreze cu entități juridice de renume.

Inchiriere birou

Pentru biroul unei agenții tinere de vacanță, una sau două camere pot fi închiriate într-un centru de afaceri cu o suprafață totală de până la 30 mp.

Sarcina principală a biroului este de a impresiona clienții potențiali și, prin urmare ar trebui formatat corespunzător.

Fotografii de la evenimente, mărturii ale clienților, broșuri colorate cu exemple de organizare și planuri de petrecere - totul trebuie sa fie vizibil.

O parte din spațiul de birou poate fi adaptată pentru a depozita recuzită, iar designul original al „depozitului” improvizat poate fi folosit și ca publicitate.

Recuzită și personal

Aveți nevoie de o mulțime de recuzită pentru sărbători: costume și accesorii pentru concursuri, materiale de decor, instrumente muzicale, echipamente foto și video etc. Este nerealist să asigurați achiziționarea tuturor deodată, prin urmare cumpara doar esentialul, și orice altceva de închiriat sau închiriat pe durata evenimentelor.

În faza inițială, doar consumabilele (vopsele, baloane, panglici confetti etc.) și articolele pentru decorarea holurilor pot fi proprii.

De asemenea, a avea un personal mare de proprii angajați nu este o nevoie urgentă.

La nevoie pot fi invitați animatori, muzicieni și gazde, încheiend cu aceștia contracte unice de muncă. Doar secretarul-director ar trebui să devină o unitate de personal obligatorie, capabil să comunice bine cu clienții.

Publicitate

- motorul principal în domeniul serviciilor de spectacol. Trebuie să faceți publicitate propriei agenții în mod constant si in mai multe directii:

tipărire și distribuție de cărți de vizită și broșuri;
plasarea de reclame în ziare, reviste tematice;
crearea și promovarea propriului site web și grup în rețelele sociale. rețele;
plasarea de bannere publicitare pe resurse populare de pe Internet;
publicitate exterioară atractivă pe stradă.

Rentabilitatea agenției de evenimente

Este necesar să se țină cont de sezonalitatea afacerii, deoarece cererea de servicii festive crește în perioada sărbătorilor tradiționale și a sărbătorilor publice.

Agenție de evenimente, deoarece nu va aduce o rambursare rapidă, pentru că numai va dura aproximativ un an pentru a promova compania și a obține o imagine pozitivă pentru aceasta.

Agenția va începe să aducă venituri relativ stabile abia în al doilea sau al treilea an de existență. Profitul net al unei întreprinderi medii din această industrie este de 200-300 de mii de ruble pe lună.

Mulți oameni iubesc sărbătorile și evenimentele memorabile, așa că pentru persoanele creative care doresc să-și creeze propria afacere, nu strica să se gândească la deschiderea unei agenții de evenimente. Ce este și ce servicii oferă populației?

În cazul în care urmează să aibă loc matinee pentru copii, petreceri corporative, aniversari, nunți și alte evenimente, fiecare persoană poate contacta agenția de evenimente și poate comanda serviciile unor profesioniști care se vor ocupa de toate problemele organizatorice și vor face vacanța de neuitat.

Astăzi, serviciile firmelor în organizarea sărbătorilor sunt foarte populare în rândul populației. Acest fapt nu trebuie să treacă neobservat de antreprenorii începători, deoarece, în ciuda concurenței pe această nișă, propria agenție, dacă este organizată corespunzător, poate aduce un venit considerabil și, cel mai important, constant.

Avantajele și dezavantajele organizării de vacanțe de afaceri

Cât de greu este să deschizi o agenție de vacanță? De câți bani ai nevoie pentru a începe? Cum să atragi clienți în afacerea ta? Care sunt avantajele și dezavantajele acestui tip de activitate comercială? Aceasta nu este o listă completă a problemelor de actualitate cu care se confruntă oamenii de afaceri începători care decid să facă bani din furnizarea de servicii de vacanță.

În nișa „de vacanță”, există o dinamică activă de dezvoltare a diverselor companii, așa că putem spune cu deplină încredere că serviciile agențiilor de evenimente vor fi solicitate pentru o lungă perioadă de timp. Alte beneficii ale acestei afaceri includ:

nu este nevoie de menținerea unui personal mare de angajați;
posibilitatea deschiderii unei agenții cu o investiție inițială mică;
rentabilitate rapidă a investiției;
posibilitatea formării independente a listei de servicii oferite;
având costuri reduse.

Trebuie înțeles că coordonarea sărbătorilor și organizarea lor cad aproape în totalitate pe umerii agenției, ceea ce minimizează apariția unor circumstanțe neprevăzute și apariția eșecurilor în timpul evenimentelor. Acest lucru contribuie la creșterea ratingului companiei și la formarea unui feedback pozitiv despre activitățile sale în rândul clienților.

Îți poți deschide propria companie fără investiții mari. Un bun lider de agenție trebuie să aibă abilități excelente de organizare, să fie capabil să navigheze pe nevoile pieței și să găsească idei non-standard pentru evenimente.

Nu este necesar să se mențină un personal mare de lucrători, deoarece este posibil să se coopereze cu diferite echipe în condiții reciproc avantajoase. De exemplu, lucrați cu ei la o schemă la bucată sau un procent fix din bugetul total al unui anumit eveniment.

Important: majoritatea agențiilor de evenimente lucrează îndeaproape cu trupe, animatori, decoratori de spațiu pentru evenimente și alte companii de divertisment. Acest lucru vă permite să organizați aproape orice sărbătoare cât mai eficient posibil și să satisfaceți nevoile clientului, în plus, această abordare va face posibilă economisirea semnificativă a investițiilor atunci când începeți o întreprindere.

Afacerea organizării de sărbători este întotdeauna asociată cu emoții pozitive: antreprenorii primesc bani buni pentru munca lor și plăcerea că clienții sunt mulțumiți. În plus, o astfel de muncă nu are un program rigid.

Aspectele negative ale afacerilor în organizarea de sărbători includ un nivel ridicat de competiție, mai ales în orașele mari. În ciuda acestui fapt, oamenii creativi cu o abordare non-standard pentru furnizarea de servicii în această nișă pot întotdeauna reuși.

Cum să deschizi o agenție de vacanță de la zero?

Înainte de a deschide o agenție de vacanță de la zero, ar trebui să efectuați o analiză amănunțită a pieței și a activității companiilor concurente. În orașele mari, pot exista o mulțime de astfel de firme, așa că trebuie evaluată cererea de servicii, precum și solvabilitatea populației. Pentru a analiza munca concurenților, veți avea nevoie de:

colectează feedback-ul clienților cu privire la evenimente;
faceți o listă cu cele mai solicitate servicii;
studiați prețurile altor întreprinderi și creați o listă de prețuri a întreprinderii dvs.;
identifica punctele forte și punctele slabe ale firmelor concurente.

Important: analiza va ajuta, de asemenea, la înțelegerea principalelor nevoi ale clienților și la determinarea direcției agenției de evenimente.

Înregistrarea afacerii

Pentru a înregistra o activitate comercială, un viitor om de afaceri trebuie să contacteze biroul fiscal de la locul de reședință. Înregistrarea implică alegerea formei organizatorice și juridice - IP sau SRL. Acesta din urmă ar fi de preferat, deoarece vă permite să cooperați oficial cu organizații de diferite forme de proprietate (persoane juridice).

În timpul înregistrării unei întreprinderi, va trebui să indicați codurile OKVED pentru activitățile dvs. Puteți alege 91.31.21 - „Activități pentru organizarea și punerea în scenă a spectacolelor de teatru și operă, concerte și alte spectacole scenice”. Dacă intenționați să furnizați servicii precum producția de fotografii și videoclipuri din vacanțe pentru clienți, puteți selecta și codurile 74.81 Activități de fotografie și 92.11 Producție de film. Acest lucru va crește semnificativ veniturile din munca întreprinderii, în plus, a deveni fotograf nu este deloc dificil.

Vă rugăm să rețineți că pentru a oferi servicii de organizare a vacanțelor, un antreprenor începător nu va trebui să obțină licențe speciale. Caracteristicile acestui tip de activitate ar trebui să includă și absența necesității instalării unei case de marcat.

După înregistrarea activității de întreprinzător, vor fi necesare autorizații de la SES, Rospotrebnazor și inspectoratul de incendiu. Când documentele sunt colectate, puteți începe să dezvoltați afacerea. Luând în considerare permisele, costul înregistrării unei afaceri poate fi de aproximativ 20 de mii de ruble. Unii antreprenori, pentru a economisi timp, apelează la serviciile unor firme intermediare care se ocupă cu actele și obținerea avizelor necesare.

Căutare în birou

După cum știți, biroul este „fața” oricărei companii, așa că agenția de organizare a vacanțelor trebuie să aibă sediul corespunzător. În primul rând, ar trebui să fie amplasat într-o zonă prestigioasă cu un bun schimb de transport.

Dacă o firmă de evenimente nu are propriul birou, clienții nu vor apela la serviciile sale, ceea ce va afecta cu siguranță valoarea profitului posibil. Pentru a asigura funcționarea corectă a întreprinderii și pentru a crea toate condițiile pentru primirea clienților, ar trebui să închiriați o cameră cu o suprafață de aproximativ 40-50 m². Biroul ar trebui să fie împărțit în următoarele zone:

primirea oaspeților și negocierea;
munca managerului;
depozitarea recuzită și echipament.

Un punct important este designul spațiului de birou, așa că ar trebui să luați în considerare cu atenție soluția optimă de design. Nu strica sa asezi pe pereti fotografii mari de la vacante reusite, care vor atrage imediat atentia potentialilor clienti. De asemenea, ar trebui să creați condiții pentru ca clienții să vizioneze videoclipuri și diapozitive de la evenimente, astfel încât să își poată imagina amploarea sărbătorii și să vă evalueze capacitățile.

Trebuie să vă asigurați că biroul are mobilier confortabil, ergonomic, tapițat, care va crea condiții confortabile pentru primirea oaspeților. Cu ajutorul acestuia, puteți împărți spațiul în zone și puteți face interiorul confortabil. Este de dorit să existe o cameră separată pentru negocieri cu clienții, astfel încât oamenii să nu se simtă jenați atunci când comunică. Trebuie să instaleze echipamente informatice, datorită cărora clienții vor putea să se familiarizeze cu materialele promoționale. În orașele mari, costul închirierii spațiului de birouri variază de la 50 de mii de ruble, iar în orașele mici - aproximativ 20-30 de mii de ruble pe lună.

Important:în stadiul inițial de dezvoltare a unei agenții de evenimente, nu este deloc necesar să depozitați recuzită și costume în birou. Este suficient să alegeți o cameră diferită în aceste scopuri, ceea ce va reduce semnificativ costurile de închiriere.

Achiziție de recuzită

La întocmirea unui plan de afaceri pentru o agenție de vacanță, elementul de cheltuieli pentru achiziționarea de echipamente și recuzită este unul dintre cele mai importante. Pentru a opera o companie de evenimente, va trebui să achiziționați:

costume de animatori și alte atribute - 50 de mii de ruble;
echipament muzical - 70 de mii de ruble;
mese, scaune pentru birou - 25 mii de ruble;
mobilier tapițat - 15 mii de ruble;
laptop cu router - 18 mii de ruble;
telefon - 4 mii de ruble.

În total, 182 de mii de ruble vor trebui cheltuite pentru achiziționarea de recuzită și echipament. Vă rugăm să rețineți că costul achiziției acestora depinde de direcția agenției de vacanță. De exemplu, dacă o companie organizează sărbători de nuntă, va trebui să achiziționeze echipamente pentru decorarea sălii, rechizite pentru filmări video și sesiuni foto la fața locului, echipamente muzicale și alte accesorii, care vor costa organizatorii aproximativ 100 de mii de ruble. Același lucru este valabil și pentru organizarea sărbătorilor copiilor, deoarece pentru organizarea lor este necesar să cumpărați un număr mare de costume (clovni, personaje de basm și desene animate), tobogane gonflabile, trambuline etc.

După cum am spus deja, cooperarea cu companiile care oferă servicii de închiriere de echipamente reduce semnificativ costul detaliilor. Astfel, înainte de a vă începe cariera, ar trebui să stabiliți contacte cu companii similare pentru a optimiza costurile.

Atracția personalului

În multe privințe, succesul unei întreprinderi în organizarea de evenimente solemne va depinde de aptitudinile și abilitățile angajaților. Persoanele creative care pot gândi în afara cutiei și „generează” idei creative se descurcă bine cu o astfel de muncă. De asemenea, în cadrul personalului pot fi invitați studenți seniori ai institutelor (școlilor) de cultură. Acest lucru poate oferi nu numai oportunitatea de a câștiga un student, ci și de a atrage un angajat talentat în echipă.

Numărul de angajați ai unei companii de evenimente depinde direct de lista de servicii care vor fi furnizate clienților. Dacă intenționați să deschideți o agenție mică, trebuie să atrageți către stat:

director de vânzări;
decorator de evenimente solemne;
conducător auto.

Salariul angajaților poate fi după cum urmează: manager - 10 mii de ruble; designer - 5 mii de ruble. De asemenea, suma salariului lor include acumularea dobânzii din bugetul evenimentelor desfășurate (în medie, este de aproximativ 25 de mii de ruble pe lună pentru doi angajați). Salariul șoferului este fix - 20 de mii de ruble. Total - costul plății angajaților este de 60 de mii de ruble.

Cel mai obișnuit mod de a lucra agențiile de evenimente este cooperarea cu companiile contractante. În acest caz, nu este nevoie să se mențină un număr mare de personal, iar interpreții sunt selectați pentru o anumită sărbătoare. Această schemă este cea mai populară în rândul proprietarilor de afaceri pentru organizarea de evenimente speciale, dar nu este lipsită de dezavantaje. În primul rând, trebuie să rețineți că antreprenorii lucrează pentru ei înșiși, din acest motiv agenția nu poate oferi clientului o garanție completă că totul va decurge fără probleme.

De asemenea, trebuie să știți că atunci când lucrați cu organizații terțe, marja dvs. va fi de doar 10-15% din bugetul de vacanță. Pentru a crește procentul de venit, puteți combina ambele scheme de afaceri: trebuie să aveți mai mulți animatori profesioniști în personal și să atrageți lucrători terți la diverse evenimente.

În ceea ce privește atragerea contractanților, se recurge de obicei la serviciile acestora dacă sunt solicitați prezentatori profesioniști și artiști de diverse genuri (clovni, dansatori, jongleri etc.). Este recomandabil să găsiți mai mulți astfel de parteneri cu care agenția va lucra constant în condiții reciproc avantajoase.

Planul de afaceri al agentiei de vacanta

Pentru a calcula valoarea investiției inițiale, cheltuielile lunare obligatorii, precum și rentabilitatea întreprinderii, este necesar să se întocmească un plan de afaceri. După cum arată practica, puteți începe în această nișă cu un mic capital inițial. Mărimea sa va depinde în mare măsură de lista serviciilor oferite, de forma de lucru cu clienții și interpreții, precum și de metoda de achiziție a recuzitei și a echipamentelor. Pentru organizarea unei companii mici, costurile inițiale unice vor fi:

înregistrarea întreprinderii - 20 mii de ruble;
achiziționarea de echipamente (fără recuzită) - 132 mii de ruble;
chirie birou - 30 de mii de ruble;
renovarea spațiilor - 100 de mii de ruble;
lansarea unei campanii de publicitate (promovare pe site, servicii de tipărire, munca promotorilor) - 50 mii de ruble;
achiziționarea de consumabile - 10 mii de ruble.

Total - volumul investițiilor inițiale este de 342 mii de ruble. Vă rugăm să rețineți că nu am inclus costul achiziției de recuzită în calcul, deoarece pentru fiecare companie acest articol este un element de cost semnificativ, a cărui valoare poate fi determinată numai în cursul unei perioade suficient de lungi de lucru a agenției de evenimente. . Prin urmare, este indicat să închirieze costume și accesorii în fazele inițiale, incluzând aceste costuri în costul serviciilor. Aceeași nuanță ar trebui să fie luată în considerare la elaborarea unui plan de afaceri pentru organizarea de petreceri pentru copii.

Acum luați în considerare articolul cheltuielilor lunare obligatorii. Aceasta ar trebui să includă:

închirierea spațiilor - 30 mii de ruble;
promovare și publicitate pe site-ul agenției? 10 mii de ruble;
fond de salarizare - 60 de mii de ruble;
consumabile - 5 mii de ruble;
plata taxelor și a altor transferuri - 20 mii de ruble.

Total - valoarea costurilor lunare obligatorii este de 125 mii de ruble. Costurile pot fi reduse puțin dacă angajezi un student care are nevoie de un loc de muncă secundar în timpul liber ca decorator și îi oferi un mic tarif fix.

Acum luați în considerare perioada de rambursare a investițiilor și posibilul profit al întreprinderii. În funcție de amploarea vacanței, factura medie pentru eveniment variază în intervalul de 50 de mii de ruble. La început, nu ar trebui să te bazezi pe câștiguri mari. După cum arată practica, pot exista doar câteva cereri pe lună, iar după șase luni de muncă, numărul acestora crește la rate mai mari.

Să presupunem că o companie de evenimente a finalizat 7 cereri într-o lună, ceea ce înseamnă că 350 de mii de ruble vor fi creditate în contul său. Din această sumă, trebuie să scădeți 125 de mii de ruble (plăți lunare obligatorii), obținem 225 de mii de ruble de profit net. Pentru a recupera investiția cu astfel de indicatori financiari, va fi nevoie de aproximativ 5-7 luni de muncă.

Agenția de evenimente și diferențele ei față de agenția de vacanță

Antreprenorii aspiranți ar trebui să știe cum diferă companiile de evenimente de alte agenții de organizare a vacanțelor:

organizatii de producatori. Ei organizează diverse sărbători și evenimente din proprie inițiativă. Astfel de sărbători sunt finanțate prin sponsorizare și vânzarea de bilete. Spre deosebire de firme similare, companiile de evenimente nu organizează propriile evenimente, ci îndeplinesc cererea unei anumite persoane (organizație) din inițiativa acesteia.
companii de PR. Aceste organizații organizează evenimente (mai rar sărbători) strict pentru un public foarte specializat. Aceștia pot fi antreprenori, sportivi, jurnaliști și alte categorii de persoane pentru care o anumită agenție organizează conferințe de presă și alte evenimente.
Agenții BTL. Activitatea lor principală este de a desfășura promoții pentru diverse companii clienți. Ele, de regulă, sunt pe termen lung, pot acoperi simultan mai multe regiuni și, de asemenea, au un public destul de mare (promovarea mărcilor, bunurilor, serviciilor).

Întrebări de la noii oameni de afaceri

Luați în considerare întrebările frecvente pe acest subiect.

Ce servicii de furnizat?

Mulți începători nu știu să formeze o ofertă pentru potențialii clienți și ce listă de servicii să dezvolte astfel încât să aducă profit tangibil. În primul rând, trebuie să studiați cererea consumatorilor în acest domeniu și mai întâi ar trebui să decideți direcția întreprinderii.

Este ușor de ghicit că copiii vor fi interesați de munca animatorilor; dacă urmează o nuntă, clienții, cel mai probabil, vor dori să vadă grupuri muzicale și un toastmaster profesionist la sărbătoarea lor, iar spectacolele artiștilor vor fi binevenite la petrecerile corporative.

Trebuie să contactați mai multe agenții de evenimente din oraș și să întrebați despre serviciul pe care îl oferă. Este important de știut că doar acele întreprinderi care oferă servicii cu ciclu complet și își asumă întreaga responsabilitate pentru organizarea și desfășurarea vacanței reușesc în această nișă. Aceasta include:

înregistrarea și pregătirea locurilor pentru evenimente solemne;
organizarea de vacanțe în aer liber;
dezvoltarea scenariului evenimentului;
Servicii ale unui fotograf și videograf;
acompaniament muzical.

Agențiile de evenimente oferă clienților lor organizarea și desfășurarea de tot felul de competiții, evenimente de joc, care sunt foarte populare la matineele pentru copii, sărbători corporative și nunți. De asemenea, populare în rândul clienților sunt și serviciile de preparare a unor preparate exclusiviste imposibil (sau foarte greu) de comandat la unitățile de catering.

Cum să-ți promovezi agenția?

Problema atragerii clienților este una dintre cele mai relevante, deoarece succesul întreprinderii și valoarea profitului depind direct de aceasta. Luați în considerare cele mai eficiente modalități de a desfășura o campanie publicitară:

Site-ul personal al agenției de evenimente. Inițial, merită să comandați profesioniști să dezvolte și să creeze un site web pentru compania dumneavoastră. Aceasta ar trebui să fie o resursă semnificativă și indexată de motoarele de căutare, care va fi afișată utilizatorilor pentru diferite interogări. Trebuie să conțină informații la zi despre activitățile agenției, fotografii și videoclipuri de înaltă calitate, precum și prețuri optime pentru servicii. În plus, ar trebui efectuate în mod continuu diferite promoții, al căror anunț va fi afișat pe pagina principală a site-ului. De asemenea, este important să legați resursa la principalele rețele sociale în care publicul țintă își petrece cea mai mare parte a timpului. Pentru funcționarea eficientă a site-ului, ar trebui să comandați servicii pentru promovarea și optimizarea lunară a acestuia.
Rețele sociale și forumuri. Oamenii iubesc vacanțele, așa că găsirea unui public interesat în orașul tău nu va fi mare lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați comunități tematice ale agenției de vacanță în rețelele sociale și să oferiți abonaților conținut de divertisment interesant. Este obligatoriu să legați publicurile cu site-ul principal, pentru care trebuie să plasați linkul corespunzător în ele. În funcție de activitățile companiei, se recomandă atragerea publicului țintă către platforma sa: dacă agenția organizează vacanțe pentru copii, este necesar să se comunice activ în comunitățile de subiecți pentru copii și locuri publice pentru tinerele mame, nunți pentru tineri căsătoriți. Același lucru este valabil și pentru comunicarea pe forumuri tematice, de unde poți atrage un număr mare de clienți țintă (și, ca și în cazul rețelelor de socializare, absolut gratuit).
Distributie de tipar. Ar trebui să comandați elaborarea de fluturași și broșuri, care vor conține informații scurte despre activitatea agenției. De asemenea, trebuie să contactați o firmă de publicitate care poate organiza distribuirea pliantelor în locurile aglomerate din orașul dumneavoastră.
Evenimente caritabile. În localități, în special în orașele mari, se desfășoară adesea campanii de caritate în sprijinul copiilor. Trebuie să participați la ele gratuit, ceea ce vă va permite să vă declarați ca organizație profesională, precum și să creșteți semnificativ gradul de conștientizare a mărcii dvs.
Publicitate in aer liber. Prezența panourilor publicitare și a streamerelor în locurile aglomerate ale orașului va asigura un flux mare de clienți.
Fotografii de sărbători. Este obligatoriu să fotografiați toate evenimentele. Acest lucru va permite completarea portofoliului companiei și plasarea imaginilor în publicațiile tipărite.
Publicitatea în mass-media. Pentru a promova o agenție de evenimente, ar trebui să faceți publicitate în mass-media orașului (presă, televiziune, radio).

Merită să conduci o franciză?

Munca în franciză poate fi cea mai bună soluție pentru oamenii de afaceri care doresc să deschidă o afacere profitabilă cu investiții minime. Volumul lor în cooperare cu francizorul este de la 100 la 300 de mii de ruble. Care sunt avantajele unei astfel de scheme de lucru?

În primul rând, este de remarcat faptul că antreprenorul pune la dispoziție un model de afaceri gata făcut, care este extrem de eficient. Mai mult, tânăra agenție de evenimente va lucra cu scenarii gata făcute pentru desfășurarea de sărbători și diverse sărbători. Aceasta înseamnă că clienții orașului vor primi doar oferte exclusive.

Francizatul are posibilitatea de a primi un site web gata făcut, care va fi proiectat profesional în stilul corporativ al companiei partenere. În plus, antreprenorilor li se oferă suport cuprinzător în atragerea clienților și formarea angajaților (gratuit). Pentru început, va fi necesară forță de muncă minimă, astfel încât un om de afaceri poate dezvolta simultan și alte afaceri. De obicei, puteți începe să lucrați la o franciză în termen de 14-30 de zile de la data achiziției.

Cât poți câștiga de sărbători?

Valoarea veniturilor depinde în mare măsură de direcția aleasă a agenției de vacanță, de lista serviciilor, de conștientizarea mărcii, de populația din oraș și de alți factori. Firmele mici de evenimente după 6-8 luni de muncă depășesc ștacheta de 15 comenzi pe lună.

Dacă munca va consta în organizarea vacanțelor pentru clienții mari, iar dimensiunea medie a cecului este de 50 de mii de ruble, este destul de realist să câștigi mai mult de 600 de mii de ruble pe lună. Costul organizării de evenimente pentru copii variază între 10-15 mii de ruble. Dacă există 20 de cereri finalizate pe lună, venitul va fi de peste 170 de mii de ruble. De asemenea, merită să vă concentrați asupra evenimentelor corporative și nunților, unde factura medie este de 25 de mii de ruble. Când se organizează lunar 15 astfel de evenimente, profitul net va fi de aproximativ 250 de mii de ruble.

Întrucât afacerea de organizare a sărbătorilor și sărbătorilor este foarte sezonieră, se recomandă să alegeți mai multe direcții pentru furnizarea de servicii în această nișă în același timp. După cum arată practica, propria agenție de evenimente poate deveni o întreprindere destul de profitabilă pentru oamenii de afaceri începători, în ciuda concurenței mari.

De ce ai nevoie pentru a aranja o vacanță grozavă de neuitat? Se credea cândva că o masă cu gustări și băuturi este suficientă, dar astăzi situația s-a schimbat. Acum nu este suficient sărbătoarea obișnuită - pentru ca vacanța să fie un succes, trebuie să vii cu ceva încântător - cu performanță, competiții și distracție incendiară. De aceea, tot mai multe nunti, petreceri corporate si chiar prezentari sunt incredintate partial sau integral agentiilor specializate. Distracția și buna dispoziție pot fi profitabile, așa că este logic să vă dați seama în detaliu cum să deschideți o agenție de vacanță.

Cum va fi agenția ta?

Primul lucru de făcut este să decideți care va fi specializarea întreprinderii dumneavoastră. Sărbători pentru copii și familie, nunți, evenimente corporative - va fi destul de dificil să acoperiți totul deodată. Deși dacă aveți suficientă experiență în acest domeniu, un personal mare și există oportunități financiare pentru implementarea diferitelor proiecte, vă puteți deschide o agenție generală.

Întocmim documente

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor, cel mai bine este să alegeți înregistrarea ca antreprenor individual - astfel contabilitatea este mult mai ușoară. OKVED în acest caz, trebuie să alegeți 92.3 și 92.72 - aceste coduri denotă toate tipurile de activități care vor fi necesare în timpul sărbătorilor, sărbătorilor și petrecerilor.

O agenție de evenimente nu are nevoie de licență, așa că după ce parcurgeți o procedură simplă de înregistrare, puteți începe imediat să lucrați.

Cameră și echipament: de ce ai nevoie

Pentru a se descurca cu o investitie minima, unele agentii incep sa lucreze si cauta comenzi fara a avea spatii - proprii sau inchiriate. Întâlnirile cu potențiali clienți în acest caz sunt programate, de exemplu, într-o cafenea. Este dificil să numiți aceasta o decizie bună: este puțin probabil ca clienții reputați să apeleze la o astfel de organizație, ceea ce înseamnă că nu puteți conta pe câștiguri mari.

Închirierea unui spațiu de birou și decorarea lui corect este primul lucru de făcut atunci când începeți o afacere de divertisment. Mai mult, este de dorit să amplasezi biroul într-o zonă prestigioasă și să abordezi designul acestuia cu o anumită imaginație. Finisaje de designer, fotografii de la evenimente de succes, echipamente pentru vizionarea diapozitivelor și videoclipurilor - toate acestea vor mărturisi profesionalismului.

Biroul poate fi mic - doar o sală de întâlniri pentru întâlniri cu clienții și un birou în care vor lucra managerii. În plus, vei avea nevoie de un depozit în care să poți depozita costume, echipamente și recuzită (va deveni destul de mare în timp), dar nu este necesar să-l combinați cu un birou: puteți găsi o cameră mai ieftină.

Este foarte important ca agenția de vacanțe să-și obțină propriul transport - un microbuz sau un minivan. Închirierea unei mașini oricând ai nevoie de ea va fi destul de costisitoare.

Personalul agenției

Pentru a începe o afacere de organizare a vacanțelor, veți avea nevoie de doi specialiști - un manager de vânzări (el va fi responsabil cu promovarea companiei și cu găsirea clienților) și un manager creativ (cel care va fi responsabil de partea creativă a procesului: scrierea). scenarii, generarea de idei, dezvoltarea conceptelor). Dacă intenționați să efectuați singur una dintre aceste funcții, la început va ajuta la reducerea costurilor, dar acest lucru ar trebui făcut numai dacă nu vă îndoiți de profesionalismul dvs. și aveți experiența relevantă, dacă nu, este mai bine să-i încredințați aceste probleme. cei care le manipulează corect.

Agenția dvs. va avea nevoie și de un animator (maestru de ceremonii) și de un șofer (dacă nu aveți mașină, puteți căuta un șofer cu propriul transport, va costa puțin mai mult).

Restul personalului poate fi liber profesionist, dar pentru a începe veți avea nevoie de o bază solidă de echipe creative și artiști pe care îi puteți aduce la bord dacă este necesar. Poate fi:

dj-uri,
muzicieni,
cântăreți sau grupuri muzicale,
artiști de circ: clovni, acrobați, magicieni, jongleri etc.,
organizatori de spectacole de foc
grupuri de dans sau dansatori de dansuri exotice,
pirotehnie.

În plus, agenția dvs. poate avea nevoie de:

decoratori,
florarii,
fotografi,
videografi.

Publicitate agentie

De-a lungul timpului, clienții mulțumiți vor face publicitate bună pentru agenție: oamenii de obicei își împărtășesc impresiile despre sărbători - nunți, aniversari, petreceri corporative. Ei postează videoclipuri și fotografii pe Web și sunt bucuroși să răspundă la întrebări, spunând unde au mers și cât a costat această plăcere. Așa că doar a-ți face treaba „excelent” este deja o strategie de publicitate bună.

Cu toate acestea, la început va trebui să vă asigurați că sunteți remarcat. Pentru aceasta sunt potrivite o varietate de tipuri de publicitate - cărți de vizită și broșuri, reclame la radioul și televiziunea locală.

O parte importantă a campaniei de publicitate este crearea site-ului web al agenției dumneavoastră. Din ce în ce mai mult, potențialii consumatori de servicii caută pe internet un antreprenor potrivit, iar acest lucru trebuie avut în vedere. Site-ul web al agenției de vacanță, ca și biroul, ar trebui să fie luminos, interesant și atrăgător. Ar trebui să conțină informații detaliate despre serviciile pe care le oferiți, coordonatele offline ale companiei și un formular de feedback cu posibilitatea de a comanda apelul unui manager.

O altă modalitate de a informa clienții despre tine este să faci reclamă în grupuri și comunități populare de pe rețelele de socializare (desigur, nu în orice grup, ci doar în cele care au legătură cu localitatea ta).

Venituri si cheltuieli

Pentru a reprezenta cu exactitate cheltuielile viitoare, inainte de a incepe organizarea vacantelor, va trebui sa intocmiti un plan de afaceri detaliat, tinand cont de situatia din localitatea dumneavoastra. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să se studieze saturația pieței, cererea și oportunitățile de creștere.

Conform estimărilor aproximative, achiziționarea de recuzită și echipament va necesita aproximativ 200 de mii de ruble (dacă închiriați echipament, investiția inițială poate fi mai mică, dar acest lucru nu este foarte convenabil și mult mai puțin profitabil, deci este mai bine să îl cumpărați oricum).

Închirierea unui birou va costa aproximativ 20-25 mii, plata pentru munca angajaților permanenți va fi de aproximativ 60-90 mii lunar. Restul participanților la proiect pot primi o anumită cotă din plata sărbătorilor la care participă.

Dacă în primele luni de activitate ale agenției nu există atât de multe comenzi (2-3 comenzi pentru 50 de mii de ruble fiecare), iar apoi numărul și costul acestora cresc (6-8 comenzi pentru 70-80 de mii de ruble), agenția poate plătiți în doar câteva luni - an.