Ordin privind atribuirea sarcinilor suplimentare (eșantion). Descrierea postului codul muncii

Cu siguranță este posibil să atribuiți sarcini suplimentare unui angajat care nu sunt prevăzute de contractul său de muncă.

De exemplu, în absența unui specialist de departament serviciul de personal, de angajarea de noi angajati se poate ocupa o secretara sau un contabil care lucreaza in aceeasi organizatie cu un angajat temporar absent.

Cu toate acestea, angajatorul nu este îndreptățit să mărească volumul de muncă prin atribuirea de sarcini suplimentare angajatului în mod unilateral.

În primul rând, este necesar să obțineți consimțământul angajatului pentru a îndeplini funcțiile unui coleg absent. În al doilea rând, documentați aceste schimbări în relațiile de muncă.

Care sunt responsabilitățile suplimentare?

ÎN dreptul muncii termenul „îndatoriri suplimentare” înseamnă îndeplinirea de către salariat pt taxa separata funcții de muncă suplimentare care i-au fost atribuite împreună cu atribuțiile sale principale (stabilite în contractul de muncă) în timpul zilei de muncă (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu există restricții privind cercul de persoane care pot fi implicate în executarea sarcinilor suplimentare.

Managerul are dreptul de a atribui responsabilități suplimentare oricărui subordonat, în funcție de volumul de muncă, experiență, calitati profesionale. Condiția principală este obținerea consimțământului scris al angajatului.

Munca aferentă îndeplinirii unor funcții neprevăzute de contractul de muncă este suplimentară și se plătește separat.

Vânzările de pantofi sunt una dintre cele variante interesante Afaceri. - citeste linkul.

O persoană poate fi implicată în muncă suplimentară în următoarele cazuri:

• Absența la locul de muncă a unei persoane pentru care aceste atribuții sunt de bază. Lista acestor cazuri care permit unui angajat să lipsească de la locul de muncă din motive legale este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse. Cele mai frecvente dintre acestea sunt absența pe motiv de boală, concediu, examenul medical de către un angajat.

În toate aceste cazuri, atribuțiile unui coleg absent pot fi redistribuite între colegii de muncă.

• În cazul când o sarcină de producție poate fi efectuată doar de un anumit specialist, dar această specialitate personal absent. Atribuțiile unui specialist absent pot fi atribuite unui specialist cu competențele necesare (combinație de profesii).
• Creșterea volumului de muncă în cadrul unei singure profesii. Salariatul este un specialist calificat și în timpul zilei de lucru poate îndeplini și alte sarcini alături de principalele sarcini de muncă, dar în limitele profesiei sale (de exemplu, la reducerea unitatea de personal sarcinile unui angajat pot fi transferate altuia, mai calificat).

Ordin privind impunerea de sarcini suplimentare salariatului

Orice modificare a condițiilor de muncă poate fi efectuată de către angajator numai după executarea ordinului relevant (obligatoriu pentru executarea de către subordonații ordinului șefului).

Ordin de așezare responsabilități suplimentare publicat de Departamentul de Resurse Umane.

Înainte de emiterea ordinului, trebuie obținut acordul conducerii și al angajatului căruia i se încredințează aceste atribuții.

Consimțământul angajatului este emis, de obicei, sub forma unui acord bilateral, care trebuie să prevadă o listă a sarcinilor atribuite angajatului, suma plății manoperă suplimentară, durata acordului. Acordul este semnat de angajat și de angajator.

După înregistrare, ordinul este dat angajatului pentru familiarizare. Prin semnarea comenzii, angajatul este de acord cu conținutul acestuia și confirmă familiarizarea cu acesta.

• Îndatoririle care sunt atribuite. Acest paragraf trebuie precizat în detaliu, indicând în ce măsură și ce atribuții îi sunt atribuite persoanei.

De exemplu:

„Atribuie contabilului Smolina A.P. indeplinirea atributiilor de casier in timpul programului de lucru stabilit prin contractul de munca pentru o plata suplimentara.

• Termeni de plata. De regulă, dacă sarcinile sunt îndeplinite integral, atunci valoarea plății este stabilită în cuantumul salariului angajatului absent, dacă funcțiile de muncă sunt îndeplinite parțial, atunci proporțional cu volumul muncii prestate.

Dar, în orice caz, cuantumul plății va fi stabilit de comun acord între angajat și angajator.

„Instalați Smolina A.P. plată suplimentară pentru îndeplinirea sarcinilor de casier în valoare de 10.000 de ruble.

• O bază de documente. Referire la numărul și data documentului de conferire muncă în plus per angajat (acord suplimentar).
• Semnătură lider de companie și angajat.

Dacă un angajat refuză să semneze ordinul, un alt angajat poate fi recrutat pentru îndeplinirea sarcinilor.

• Rechizite indicat în cazuri individuale. În cazurile în care atribuirea este legată de combinația de posturi, postul atribuit va fi indicat suplimentar.

De exemplu:

„Atribuiți sarcinile unui inginer mecanicului șef Rysin O.K.”

Este posibil pe cont propriu? Instrucțiuni pas cu pasȘi sfaturi de ajutor- link.

Exemple ale unor instrucțiuni sunt stabilite prin normativ acte juridice. Cum se întocmește fișa postului într-o instituție, dacă nu este prevăzută formular de tip cum se dezvoltă și se aprobă, cum se face modificări? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articol.

Rol Descrierea postului

Codul Muncii nu acordă atenție fișei postului, dar este menționat adesea în scrisorile lui Rostrud. Să stabilim care este această instrucțiune și dacă este cu adevărat necesară.

Conform Dicționarului Economic Modern, se consideră că o instrucțiune oficială indică gama de sarcini, îndatoriri, muncă pe care o persoană care ocupă această funcție într-o întreprindere sau firmă trebuie să le îndeplinească. Si in Scrisoarea lui Rostrud din 09.08.2007 Nr. 3042-6-0 se spune că o fișă a postului este un document care definește sarcini, cerințe de calificare, funcțiile, drepturile, obligațiile, responsabilitatea salariatului și care este un instrument integral de reglementare relaţiile de muncă.

O fișă a postului este necesară atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Ar trebui elaborat pentru fiecare post (inclusiv vacant) disponibil în tabelul de personal. Vă rugăm să rețineți că instrucțiunea este dezvoltată special pentru o anumită poziție, și nu pentru un anumit angajat.

Potrivit acestei scrisori, absența unei fișe a postului în unele cazuri împiedică angajatorul să refuze în mod rezonabil angajarea (deoarece poate conține cerințe suplimentare legate de calitățile de afaceri ale angajatului), pentru a evalua în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada respectivă. perioadă de probă, distribuie funcțiile de muncă între angajați, transferă temporar un angajat la un alt loc de muncă, evaluează conștiincioșia și completitudinea îndeplinirii de către salariat a unei funcții de muncă.

Să clarificăm această formulare. Conform Artă. 64 Codul Muncii al Federației Ruse este interzis un refuz nerezonabil de a încheia un contract de muncă, adică un refuz din cauza unor circumstanțe care nu au legătură cu calitățile de afaceri ale salariatului. Sub calitati de afaceri conform Decretul Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 abilitățile sunt înțelese individualîndeplini un anumit functia muncii luând în considerare calitățile sale profesionale și de calificare (de exemplu, prezența unei anumite profesii, specialități, calificări), calitati personale(de exemplu, starea de sănătate, un anumit nivel de educație, experiență de muncă într-o anumită specialitate, într-o anumită industrie). Astfel, prezența unei fișe de post vă va permite să refuzați în mod rezonabil să angajați o persoană care nu are experiență sau calificări suficiente.

Conform Artă. 71 Codul Muncii al Federației Ruseîn cazul unui rezultat nesatisfăcător al testului, angajatorul are dreptul de a înceta contractul de muncă cu salariatul înainte de expirarea perioadei de testare, notificându-l cu cel mult trei zile înainte, indicând motivele care au servit drept baza pentru recunoașterea acestui angajat ca nefiind promovat testul. Astfel, fișa postului, care enumeră atribuțiile pe care trebuia să le îndeplinească angajatul, poate deveni temeiul concedierii acestuia întrucât nu a promovat testul.

În virtutea Artă. 192 Codul Muncii al Federației Ruse abatere disciplinară este o neîndeplinire sau executare necorespunzătoare de către un angajat din vina acestuia în îndeplinirea sarcinilor de muncă care i-au fost atribuite. Astfel, înainte de a aduce un salariat la răspundere disciplinară, angajatorul trebuie să se refere la fișa postului.

În plus, fișa postului prevede posibilitatea ca un angajat să înlocuiască un alt angajat absent, de exemplu, atunci când adjunctul șefului de departament acționează temporar ca șef de secție în timpul absenței sale sau un medic de o specializare înlocuiește postul. a unui medic de altă specializare.

O organizație poate avea și angajați care dețin aceleași funcții, dar au salarii diferite. Acest lucru este greșit, deoarece conform Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul trebuie să asigure salariu egal pentru muncă de valoare egală. Și în acest caz, fișele postului vor fi dovada că drepturile angajaților nu sunt încălcate. Pentru a face acest lucru, instrucțiunile ar trebui să reflecte indicatorii calității muncii care afectează salariile: responsabilități diferite ale postului, sferă diferită a muncii prestate, cerințe de calificare etc. (Dar totuși, pentru a evita dificultățile cu autoritățile de reglementare, vă recomandăm să introduceți cuvintele „senior”, „lider”, etc.)

Fișele postului ajută, de asemenea, la justificarea unor cheltuieli - transport (pentru persoanele a căror muncă este de călătorie), comunicare celularăși așa mai departe. Mare importanță au instrucțiuni în cazurile în care angajații sunt implicați contracte de drept civil pentru a îndeplini sarcini care nu fac parte din atribuțiile angajaților obișnuiți.

Astfel, principalele obiective ale creării fișelor de post sunt:

• o formulare clară și detaliată a funcției de muncă a angajaților;
• definiție calificările necesare muncitorii;
• stabilirea obligației angajaților de a-și îmbunătăți calificările;
• determinarea ordinii de interacțiune a angajaților;
• justificarea aducerii la răspundere disciplinară;
• justificarea rambursării cheltuielilor de transport sau a altor cheltuieli.

Unii angajatori se limitează la a indica în contractul de muncă funcția de muncă (muncă în funcție de post conform listei de personal, profesii, specialități care indică calificări) în contractul de muncă, fără a prescrie măcar atribuțiile de serviciu. Totodată, angajatorul face referire la existența unor directoare de tarife și calificare, care stabilesc cerințe pentru diverse categorii de lucrători. Și nu va fi o încălcare dreptul muncii. Dar, folosind fișele postului, angajatorul își face viața mai ușoară, în primul rând, pentru că beneficiile, după cum se spune, sunt evidente.

Procedura de elaborare a fișei postului

Când elaborați fișele postului, puteți utiliza Recomandări aprobat Ordinul Comitetului de Stat pentru Ecologie al Federației Ruse din 10 decembrie 1997 nr. 552. GOST R 6.30‑2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare”.

Detaliile fișelor postului ar trebui să includă numele organizației și numele documentului, data și numărul, titlul textului, ștampila de aprobare, textul, semnătura dezvoltatorului și viza de aprobare.

Pentru baza caracteristici de calificare Pentru fiecare post se aplica urmatoarele reglementari:

• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37;
• Procedura de aplicare a Directorului unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobată Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 9 februarie 2004 nr. 9;
• Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați, aprobat Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 23 iulie 2010 nr. 541n;
• alte ghiduri de calificareîn diverse industrii și activități.

În același timp, ținând cont de specificul organizației, forma, structura și conținutul instrucțiunilor pot avea propriile caracteristici.

De regulă, fișa postului constă din următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale. Include:

• scopul funcțional al documentului. De exemplu: „Fișa postului definește responsabilități funcționale, drepturi, îndatoriri, responsabilități, condiții de muncă, relații (legături pe posturi) ale salariatului, criterii de evaluare a acestuia calitati de afaceriși rezultatele muncii în efectuarea muncii în specialitate”;
• categoria căreia îi aparține postul (manager, specialiști, muncitori etc.);
• procedura de numire și concediere într-o funcție (de către cine este numit angajatul, dacă este acceptat prin concurs);
• subordonarea salariatului: căruia îi este subordonat și cine se află în subordinea acestuia;
• procedura de înlocuire în timpul absenței și funcțiile pe care le poate înlocui;
• cerințe de calificare (educație, experiență de muncă, competențe, informații suplimentare);
• ce ar trebui ghidat în activitățile lor;
• - documente a căror cunoaștere este obligatorie.

2. Responsabilitățile postului. Secțiunea include o descriere a sarcinilor specifice zilnice, săptămânale, lunare etc. pe care angajatul trebuie să le îndeplinească în cadrul funcțiilor care îi sunt atribuite, precum și sarcinile care implică utilizarea anumitor forme și metode de lucru, procedura de îndeplinire Comenzi, standarde etice care trebuie respectat în echipă.

3. Drepturile lucrătorului. O listă de drepturi acordate salariatului pentru îndeplinirea cu succes a atribuțiilor care îi revin, care decurg atât din funcțiile organizației, cât și din funcțiile unitate structurală. Astfel de drepturi, de exemplu, includ următoarele: luați decizii în conformitate cu responsabilitățile postului, participați la dezvoltare alt fel programe, să facă sugestii pentru a îmbunătăți fluxul de lucru, a-și îmbunătăți abilitățile.

4. Relații după poziție. Se enumeră cercul de persoane cu care salariatul interacționează în timpul desfășurării activităților de muncă, se indică subordonarea sau conducerea funcțională și liniară, inclusiv momentul și procedura de furnizare a informațiilor, procedura de semnare și coordonare a documentelor etc.

5. Responsabilitate. Tipurile de răspundere pentru performanța prematură și de proastă calitate a angajatului lor atributii oficiale conform dreptului muncii. Această secțiune poate lista tipuri specificeîncălcări pentru care se aplică anumite tipuri de răspundere. Atunci când se prescriu măsuri de responsabilitate, este necesar să se facă o referire la articolul din actul juridic de reglementare relevant - Codul Muncii al Federației Ruse, Codul civil al Federației Ruse, Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse sau Codul penal al Federației Ruse.

6. Evaluarea muncii. Aici sunt instalate:

• criteriile de evaluare a calităților de afaceri ale unui angajat, cum ar fi calificările, competențe profesionale, intensitatea muncii, manifestare de inițiativă;
• criterii de evaluare a muncii - rezultatele obținute de angajat în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, calitatea muncii prestate, oportunitatea implementării acesteia etc. În același timp, evaluarea calităților afacerii și a rezultatelor muncii se realizează pe baza atât a indicatorilor obiectivi, cât și a opiniei motivate a supraveghetorului imediat.

7. Dispoziții finale. Această secțiune poate prescrie procedura pentru intrarea în vigoare a prezentului document, efectuarea modificărilor acestuia etc.

Rețineți că angajatorul nu poate include în fișa postului prevederi care nu sunt stabilite de Codul Muncii, în special, motive suplimentare de concediere a unui salariat. ÎN Scrisoarea lui Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3520-6-1(Mai departe - Scrisoarea nr. 3520-6-1) s-a clarificat că prevederea privind posibilitatea concedierii din anumite motive, inclusiv propria voinţă, nu face obiectul fișei postului, întrucât nu se referă la funcția de muncă a salariatului.

De regulă, fișele postului sunt elaborate de un angajat al departamentului de personal împreună cu șeful unității structurale.

Instrucțiunea poate lua forma unui document separat sau a unei anexe la contract de muncă. Vedem descrierea postului ca document separat, deoarece această formă este mai convenabilă și mai des folosită în practică.

Coordonarea fisei postului

Deci, inițial este în curs de elaborare un proiect de instrucțiune. Acesta este apoi aprobat de departamentul juridic, fiind supus unei revizuiri a conformității juridice, cu asistență financiarăși alte departamente ale organizației cu care va interacționa angajatul care ocupă această funcție. Opinia persoanelor coordonatoare poate fi consemnată pe fișa de avizare anexată instrucțiunii, ținând cont de ce modificări sunt (nu sunt) aduse ulterior acesteia. După efectuarea modificărilor, instrucțiunea trece din nou prin procedura de aprobare.

Se poate pune întrebarea: fișele posturilor trebuie coordonate cu organul sindical, dacă există? În virtutea Artă. 8 Codul Muncii al Federației Ruseîn cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, un contract colectiv, acorduri, angajatorul, la adoptarea reglementărilor locale, ia în considerare opinia organului reprezentativ al angajați (dacă există). Dar fișa postului este locală act normativ? Întrucât Codul Muncii nu definește ceea ce se referă în mod specific la aceste acte, opiniile experților în această problemă diferă: unii consideră că, dacă fișa postului este un document separat, și nu o anexă la contractul de muncă, atunci acesta este un normativ local. act normativ, alții numesc fișa postului „sublocal” act normativ, conform lui Rostrud, fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ ( Scrisoarea nr. 3520-6-1).

În orice caz, nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici alte legi federale și acte legislative de reglementare nu au stabilit coordonarea fișelor postului cu organul reprezentativ al angajaților. Iar dacă contractul sau contractul colectiv nu prevede acest lucru, coordonarea nu este necesară.

Deci, după ce instrucțiunea este aprobată de către șef, aceasta este certificată cu sigiliu și înregistrată în registrul de fișă a postului. Instrucțiunea originală se păstrează de obicei în departamentul de personal, iar o copie legalizată este păstrată de șeful unității.

Nu este necesară punerea în aplicare a instrucțiunii prin ordin al șefului, cu excepția cazului în care, la modificarea prevederilor acesteia, este necesară efectuarea modificărilor contractului de muncă. Dar mai multe despre asta mai târziu.

Fișa postului intră în vigoare din momentul aprobării acesteia și este valabilă până la înlocuirea acesteia cu o nouă fișă a postului. Dacă angajatul citește instrucțiunile înainte de a semna contractul de muncă, contractul trebuie să cuprindă rândul „Am citit fișa postului înainte de a semna contractul de muncă”, sub care semnează angajatul. Dacă instrucţiunea a intrat în vigoare în perioada respectivă activitatea muncii, faptul familiarizării se consemnează în fișa de familiarizare, care se anexează la instrucțiuni și se certifică prin semnătura salariatului cu data. În ambele cazuri, o copie a instrucțiunii este dată angajatului. În cazul în care salariatul refuză să semneze instrucțiunea, se întocmește un act corespunzător.

Efectuarea de modificări la instrucțiuni

În cursul activităților organizației, au loc în mod constant orice schimbări: personal, structural, proces de fabricație etc. Adesea astfel de schimbări se reflectă în atribuţiile funcţionale ale angajaţilor stabilite prin fişa postului. Atunci este nevoie să facem modificări. Cum se face corect?

În primul rând, remarcăm că orice persoană interesată poate iniția schimbări: angajatorul, șeful unității structurale în care lucrează angajatul, șeful unității care interacționează cu angajatul și, în final, angajatul însuși.

Propunerea se face sub forma unei declarații a unui angajat, a unei propuneri a angajatorului sau a unui memoriu din partea șefului de departament. Dacă partea căreia i-a fost transmisă propunerea este de acord cu astfel de modificări, rămâne doar să le emită. Aici este important să se determine dacă modificările aduse fișei postului vor duce la modificări ale responsabilităților postului, care, la rândul lor, pot duce la o schimbare a funcției de muncă a angajatului determinată de contractul de muncă. Deoarece atunci când se schimbă funcția de muncă a unui angajat, acesta trebuie să fie transferat la un alt loc de muncă - o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) unitatea structurală în care lucrează (dacă unitatea a fost indicată în angajare). contract), continuând să lucreze pentru același angajator ( Artă. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Transferul la un alt loc de muncă este permis numai cu acordul scris al salariatului, cu excepția cazurilor prevăzute partea 2Și 3 art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Astfel, angajatorul nu poate modifica unilateral atribuțiile de serviciu ale salariatului sau completa instrucțiunile cu noi atribuții. E doar ok Artă. 72 Codul Muncii al Federației Ruse- se încheie un acord scris al părților, despre care salariatul este avertizat în prealabil. ÎN Scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6 despre asta scrie urmatorul lucru: modificări ale fișei postului pot fi asociate cu o modificare a condițiilor obligatorii ale contractului de muncă. În acest caz, trebuie respectate cerințele pentru notificarea prealabilă în scris a angajatului. Și numai după ce angajatul a fost de acord să continue raportul de muncă, se fac modificări în fișa postului. În plus, scrisoarea explică că, dacă instrucțiunea este o anexă la contractul de muncă, este indicată modificarea simultană a contractului și a instrucțiunii prin întocmirea unui acord adițional. Dacă fișa postului a fost aprobată ca document separat și, în același timp, modificarea acesteia nu implică necesitatea modificării termenilor obligatorii ai contractului de muncă, este mai convenabil să se aprobe instrucțiunea din noua editie prin informarea în scris a salariatului. De exemplu, atunci când este necesar să se clarifice sau să se specifice unele dintre sarcinile angajatului: în loc de „a asigura siguranța documentelor” - „păstrați documentele într-un cabinet special, emiteți-le pe baza unui memoriu”, etc.

Regulament de locuri de muncă

Apropo de fișa postului, este imposibil să nu menționăm categoria de angajați pentru care este obligatoriu documentul de stabilire a responsabilităților postului. Aceștia sunt funcționari publici, iar un astfel de document se numește reglementări oficiale. El este principalul document normativ reglementarea conţinutului şi rezultatelor activităţilor unui funcţionar public. Conține cerințele pentru ca un angajat să-l înlocuiască pe cel corespunzător funcţie publică. Reglementările postului sunt concepute pentru a ajuta selecție corectă, plasarea și reținerea personalului, îmbunătățirea calificărilor profesionale ale acestuia, îmbunătățirea diviziunii funcționale și tehnologice a muncii între manageri și specialiști în îndeplinirea sarcinilor stabilite prin regulamentul privind corpul, unitatea structurală, și sunt, de asemenea, utilizate în evaluarea performanței unui funcţionar public.

Conform Artă. 47 lege federala din data de 27.07.2004 Nr.  79‑ФЗ „Despre serviciul public de stat Federația Rusă» activitatea de serviciu profesional a unui funcționar public se desfășoară în conformitate cu reglementările oficiale aprobate de reprezentantul angajatorului și este parte integrantă reglementările administrative ale organului de stat. Acest articol stabilește prevederi specifice care ar trebui incluse în regulamentele oficiale:

• cerințe de calificare pentru nivelul și natura cunoștințelor și aptitudinilor, educație, vechime în serviciul public (serviciu public de alte tipuri) sau vechime (experiență) în specialitate;
• îndatoririle oficiale, drepturile și răspunderea unui funcționar public pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale în conformitate cu reglementările administrative ale organului de stat, sarcinile și funcțiile unității structurale a organului de stat și caracteristicile funcționale ale organului de stat. funcția de serviciu public ocupată în acesta;
• o listă a problemelor cu privire la care un funcționar public este îndreptățit sau obligat să ia în mod independent decizii manageriale și alte decizii;
• o listă a problemelor asupra cărora un funcționar public este îndreptățit sau obligat să participe la pregătirea proiectelor de acte normative de reglementare și (sau) a proiectelor de management și a altor decizii;
• termenii și procedurile de pregătire, luare în considerare a proiectelor de management și a altor decizii, procedura de acordare și adoptare a acestor decizii;
• procedura de interacțiune oficială a unui funcționar public în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale cu funcționarii publici ai aceluiași organ de stat, alte agentii guvernamentale, alți cetățeni, precum și cu organizații;
• sul servicii publice acordate cetățenilor și organizațiilor în conformitate cu reglementările administrative ale organului de stat;
• indicatori ai eficacității și eficienței performanței profesionale a unui funcționar public.

La desfășurarea unui concurs de înlocuire se ține cont de prevederile regulamentului oficial pozitie vacanta serviciu public, atestare, examen de calificare, planificarea activității profesionale a unui funcționar public.

Rezultatele îndeplinirii reglementărilor oficiale de către un angajat sunt luate în considerare la desfășurarea unui concurs pentru ocuparea unui post vacant în funcția publică, inclusiv a unui angajat în rezerva de personal, evaluarea performanței sale profesionale în timpul certificării, examenului de calificare sau promovării unui funcționar public.

Reglementări exemplare ale postului sunt aprobate de organul de conducere relevant serviciu public. De exemplu, regulamentele oficiale ale unui funcționar public de stat autoritatea vamală Omologat RF Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 11.08.2009 nr.1458 .

Rezumând, observăm: în ciuda faptului că absența fișelor postului nu reprezintă o încălcare a legislației muncii și nu implică nicio responsabilitate pentru angajator, acest document nu trebuie neglijat. Este mai bine să petreceți puțin timp și efort pentru dezvoltarea sa și să nu vă limitați la mostre. instrucțiuni standardși abordați acest proces cu toată seriozitatea și responsabilitatea. Acest lucru vă va proteja de multe probleme și dispute inutile cu autoritățile de reglementare.

Modern dicţionar economic/ B. A. Raizberg, L. Sh. Lozovsky, E. B. Starodubtseva. - M.: INFRA-M, 2006.

„Cu privire la cererea de către instanțele din Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse”.

„Cu privire la aprobarea Regulamentului privind sistemul de management al securității și sănătății în muncă în organizații Comitetul de Stat Federația Rusă pentru Protecția Mediului.

#finanțemilitare #economia militară#armată

Organizarea și desfășurarea lucrărilor privind economisirea, utilizarea rațională a bunurilor materiale sunt atribuite comandantului unei unități militare, care este obligat să determine direcțiile principale ale acestei lucrări. Implementarea măsurilor pentru munca economică într-o unitate militară este efectuată de toți funcționarii implicați în conducerea economiei militare. Aceştia trebuie să determine principalele surse de economisire în material şi Bani. Acestea includ:

Identificarea echipamentelor, utilajelor și a altor valori materiale care sunt redundante și nu mai au nicio utilizare și, în scopul utilizării lor raționale - luarea unei decizii privind transferul către alte unități militare (la arsenale, depozite, centre de depozitare) sau cu privire la eliminare ;
- imbunatatirea conditiilor de intretinere si depozitare a bunurilor materiale;
- organizarea corecta a utilizarii sau functionarii acestora;
- economisirea resurselor motorii şi aducerea consumului lor în concordanţă cu limita stabilită consum de combustibil;
- utilizarea rațională a materialelor de reparații și întreținere, piese de schimb;
- repararea la timp a instalațiilor și echipamentelor de depozitare;
- colectarea si livrarea produselor petroliere uzate pentru regenerare;
- cheltuieli economice utilitati(electricitate și căldură, apă și combustibil);
- automatizarea controlului iluminatului exterior;
- transferul instalatiilor de incalzire catre tipuri mai ieftine de combustibil.

Activități principale munca economica efectuate în serviciul de îmbrăcăminte într-o unitate militară pot fi:

Extinderea termenilor de uzură a proprietății îmbrăcămintei prin îmbunătățirea funcționării și atitudinea atentă a acesteia, repararea în timp util, curățarea chimică, vopsirea și impregnarea cu un compus antiputrez, crearea (acumulând) stocuri de uniforme de lucru și înlocuire, lenjerie de corp și lenjerie de pat și alte articole de îmbrăcăminte proprietate;
- colectarea și reutilizarea materialului de reparații, cârpelor și accesoriilor atunci când se strecoară articolele de îmbrăcăminte aruncate și scoase din funcțiune;
- fabricarea bunurilor abandonate și solicitarea unei livrări planificate de articole de îmbrăcăminte individuale, precum și cusut covoare de noptiere, lenjerie de pat pentru saltele, papuci de cazarmă, mănuși etc.

Serviciul de alimentație trebuie să ia și măsuri pentru a economisi materiale și bani. Totodată, trebuie avut în vedere că munca economică nu afectează normele de aducere la normele de rații stabilite. personal. Activitățile principale pot fi:

Economisirea sării și condimentelor, care sunt puse pe mesele din sufragerie și completate la nevoie;
- colectarea și livrarea la timp a containerelor fără a reduce clasificarea acestora;
- sortarea cartofilor, fermentarea si sararea legumelor de catre personalul unitatii militare;
- prelungirea duratei de viata a vaselor, echipamentelor mecanice si tehnologice;
- se lucreaza pentru a preveni scoaterea veselei si a ustensilelor de bucatarie din sala de mese.

Serviciul de combustibil și lubrifianți conține rezerve mari pentru economisirea valorilor materiale și a banilor în procesul de operare a armelor, echipamentelor militare și speciale. Acestea includ:

Respectarea strictă a disciplinei limită în consumul de combustibil;
- identificarea si eliminarea cauzelor consumului de combustibil de catre utilaje si unitati peste ratele de consum stabilite;
- planificare adecvată si organizarea transportului Cu mașina si etc.;
- găsirea oportunităților de conectare a unităților care consumă combustibil la centrale electrice staționare;
- colectarea si livrarea produselor petroliere uzate pentru regenerare.

Locuirea și sprijinul operațional al unei unități militare implică utilizarea unei cantități semnificative de bunuri materiale și consumul altor resurse. În consecință, poate lua măsuri pentru a le salva, în special:

Economisiți energie electrică, apă, combustibil și energie termală, inclusiv prin automatizarea controlului iluminatului exterior, transferarea instalațiilor de încălzire către tipuri mai ieftine de combustibil și alte activități în desfășurare;
- efectuarea lucrărilor de către personal la repararea clădirilor și structurilor, echipamentelor, mobilierului și a altor bunuri de apartament;
- prelungirea duratei de viață a apartamentului;
- Cresterea profitabilitatii pensiilor si hotelurilor.

Economiile și economiile, utilizarea rațională a resurselor materiale și financiare alocate de stat Forțelor Armate ale Federației Ruse constituie conținutul principal al activității economice desfășurate într-o unitate militară. Munca economică se desfășoară în toate serviciile de luptă, suport tehnicși ramuri ale forțelor armate care conduc economia militară. Sarcina principală a activității economice în cadrul serviciilor de luptă și tehnice este de a asigura măsuri pentru utilizarea economică și rațională a tuturor tipurilor de bunuri materiale și a altor resurse alocate pentru întreținerea și exploatarea armelor, echipamentelor militare și de altă natură, muniției, echipamentelor militare.

Munca economica in serviciile de lupta si suport tehnic se desfasoara in vederea reducerii intensitatii muncii întreținere care include:

Trecerea la un sistem de întreținere unidimensional;
- implementarea recomandărilor pentru eficientizarea operațiunilor sale, îmbunătățirea accesibilității la instalațiile de service și control;
- introducerea instrumentelor de diagnosticare la bord;
- introducerea și utilizarea unei noi organizații progresive pentru pregătirea armelor, echipamentelor militare și speciale pentru eliberare prin calcule tehnice complexe, capabilă să execute în mod independent toate tipurile de lucrări în întregime conform metodei contractului de echipă;
- reducerea costurilor pentru depozitarea armelor, echipamentelor militare și speciale;
- Control stare tehnica arme, echipamente militare și speciale, diagnosticarea în timp util, care determină fezabilitatea întreținerii și reparației;
- imbunatatirea sistemului de aprovizionare cu piese de schimb;
- reducerea costurilor de întreținere și exploatare a armelor și echipamentelor militare.

În serviciile de arme auto, blindate, rachete și artilerie, precum și protecția ingineriei, radiațiilor, chimice și biologice, comunicațiilor și altele, se iau măsuri pentru economisirea de materiale și bani:

Extinderea perioadelor de revizie de funcționare a armelor, echipamentelor militare și speciale;
- utilizarea economică a resurselor motorii ale echipamentelor;
- utilizarea simulatoarelor de conducere;
- utilizarea rațională a materialelor de reparații și întreținere, pieselor de schimb și uneltelor;
- economisirea pieselor de schimb si a detaliilor datorita restaurarii acestora si productiei proprii;
- reducerea consumului de apă și energie electrică pentru nevoi tehnice;
- folosirea prelatelor de rezervoare respinse și scoase din funcțiune, a materialului de corturi și a altor articole de îmbrăcăminte pentru fabricarea de copertine auto și diverse produse pentru armament, echipamente militare și speciale (huse etc.);
- creșterea duratei de viață a benzilor caterpillar, baterii(baterii), trenul de rulare din cauciuc al mașinilor, echipamente de inginerie etc.;
- economii din reutilizarea în repararea armelor, echipamentelor militare și speciale a pieselor și pieselor de schimb obținute în timpul demontării mașinilor și echipamentelor scoase din funcțiune;
- economisirea combustibilului prin utilizarea dispozitivelor de putere redresor pentru echipamentele de comunicatie de la retea si incarcarea bateriilor.

De mare importanță în salvarea echipamentului militar și menținerea gradului ridicat de pregătire pentru luptă este buna organizare parc sau parc-zile economice.

Următoarele activități sunt posibile în facilitățile bazei de învățământ și materiale pentru antrenament de luptă și munca de îndoctrinare:

Salvarea, buna funcționare a echipamentelor și repararea instalațiilor pentru baza educațională și materială a muncii de instruire de luptă și îndoctrinare de către personal;
- folosirea materialelor ieftine si a mijloacelor improvizate pentru fabricarea tintelor si ajutoare vizuale(standuri, postere etc.);
- reutilizarea mijloacelor de imitare și desemnare (indicatoare, steaguri, bandaje etc.) în timpul exercițiilor și exercițiilor de teren;
- planificarea rațională în avans, pregătirea și desfășurarea exercițiilor cu maximum utilizare eficientă tehnologie la cost minim resurse motrice, muniție și combustibil;
- creșterea duratei de viață a instrumentelor muzicale, cărților fond de bibliotecă, mijloace didactice, echipament sportiv etc.;
- reducerea costului de achiziție a cărților pentru biblioteci datorită redistribuirii periodice a fondului bibliotecii între părți.

Pentru ca aceste măsuri să fie realizate, este necesar să se insufle în mod constant militarilor o atitudine atentă față de utilizarea resurselor materiale și financiare, pentru a le crește responsabilitatea pentru utilizarea economică și rațională a resurselor. Eficiența muncii economice este facilitată de luarea în considerare necesară a calității muncii oficiali unitate militara. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că toate efect economicîn termeni valorici pot fi prezentate în rapoarte. Dacă unele sume apar ca urmare a economiilor, atunci acești bani merg la stat.

Una dintre componente activitate economică unitatea militară sunt măsuri de prevenire a deteriorarii resurselor materiale și bănești. Principalele activități de prevenire a pagubelor într-o unitate militară sunt:

Definirea corectă pentru fiecare unitate militară a limitelor de consum de bunuri materiale;
- planificarea tuturor tipurilor de activități numai în conformitate cu resursele alocate;
- respectarea disciplinei regulate;
- Numirea celor mai instruiți militari în componența comisiilor de inventariere, exerciții de instruire sistematică cu aceștia;
- instruirea comandanţilor în sistemul de instruire de comandă în economie, utilizarea raţională a valorilor materiale;
- indeplinirea cerintelor de asigurare a securitatii bunurilor materiale, organizarea depozitarii acestora;
- sinteza lunara a rezultatelor activitatilor organizatiei control intern, prevenirea cazurilor de deteriorare, eradicarea pierderilor și furtului bunurilor materiale;
- monitorizarea constantă a implementării de către funcționari a acestora atributii oficiale, controlul disponibilității și stării activelor materiale;
- efectuarea (la constatarea prejudiciului) cercetărilor administrative, aducerea făptuitorilor în fața justiției;
- contabilizarea la timp a tranzacțiilor comerciale.

Prin urmare, prevenirea daunelor poate fi considerată una dintre componentele muncii economice. ÎN conditii moderne Atunci când este dificil să se stimuleze material rezultatele activității economice, măsurile de prevenire a pagubelor ocupă un loc important în organizarea economiei militare. Funcționarii sunt obligați să asigure această lucrare. Devine cel mai eficient atunci când este controlat de comandanți și superiori.

Astfel, persoanele responsabile cu economia militară sunt obligate să organizeze lucrări de utilizare economică, rațională a bunurilor materiale ale unității militare. În perioada de planificare, comandantul adjunct al unității pentru logistică (logistică) poate elabora un plan de economii, utilizarea rațională a resurselor materiale și bănești. Pe baza acesteia, se vor desfășura lucrări economice în unitatea militară, ale căror rezultate vor trebui reflectate în rapoartele de activitate ale unității militare pentru economisirea de materiale și bani. O întâlnire va trebui să aibă loc cel puțin o dată pe an. La care se vor anunța rezultatele activităților economice ale unităților, departamentelor, serviciilor și ramurilor militare ale unității.

Conducerea țării și Ministerul Apărării, în cursul implementării măsurilor planificate pentru dezvoltare ulterioară Forțelor armate, sarcina este stabilită - să trăim în limitele posibilităților noastre. Aceasta înseamnă că este necesar să se încadreze în acestea credite bugetare care sunt alocate de Ministerul Apărării al Federației Ruse pentru întreținerea și îndeplinirea sarcinilor care le sunt atribuite.

Nivelul de pregătire pentru luptă depinde nu numai de cantitatea de resurse alocată apărării țării, ci și de eficiența utilizării acestora. Acest obiectiv poate fi atins doar dacă se respectă cel mai strict regim al economiei, se previne încălcările asociate cu cheltuirea resurselor, ca urmare a unei căutări constante a modalităților de reducere a costurilor, folosind metodele de analiză militaro-economică și găsirea rezervelor interne. în toate domeniile financiar și financiar activitate economică. De aici urmează rolul din ce în ce mai mare al analizei militar-economice, care asigură activitati practice conducători de toate nivelurile prin metode de analiză cantitativă şi fundamentare a deciziilor militar-economice.

Practic, material, manopera si resurse financiare sunt utilizate în toate procesele de sprijin economic al Forțelor Armate, adică în organizarea aprovizionării cu arme, echipamente militare și speciale, bunuri, antrenament de luptă, bunăstarea trupelor, asigurarea personalului, productie industrialaȘi construcție capitală. În acest sens, autoritățile financiare și economice au posibilitatea de a influența adoptarea unor decizii raționale, a căror implementare necesită cheltuirea resurselor materiale și monetare.

Modul economic, organizarea activității economice, validitatea deciziilor luate, competența, profesionalismul, alfabetizarea economică, cunoașterea documentelor de conducere și implementarea acestora - acestea sunt principiile care ar trebui să devină norma în activitățile zilnice ale tuturor funcționarilor, cheia soluției de succes. a sarcinilor cu care se confruntă Forțele Armate în general și economia militară în special.

În curs relațiilor industriale apar adesea situatii non-standard solicitarea efectuării muncii fără respectarea parametrilor condițiilor de muncă și plata acesteia, aprobate prin documentația internă de muncă a entității comerciale. Atribuirea sarcinilor suplimentare angajatului este posibilă numai după obținerea consimțământului angajatului și completarea documentației relevante. Aceasta nu ia în considerare dacă postul suplimentar are sau nu calificarea locului de muncă principal.

Atribuirea sarcinilor suplimentare la locul de muncă principal

Reglementare legislativă

Atunci când atribuiți responsabilități suplimentare unui angajat, trebuie să vă bazați pe normele legislative actuale și pe documentația internă pentru întreprindere.

Lista atribuțiilor fiecărui angajat este determinată de termenii contractului de muncă, ale căror elemente trebuie să fie reflectate în fișa postului. La pregătirea documentației, ar trebui să se țină seama de gama de sarcini reglementate de o anumită profesie și de cerințele de calificare pentru aceasta.

Dacă există o nevoie de producție pentru a efectua o muncă care nu este luată în considerare de documentația de reglementare internă întocmită pentru o anumită funcție a unui angajat, este necesar să se facă modificările corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, este necesară corectarea documentației care reglementează relațiile de muncă.

Legislație

Codul Muncii definește drepturile fiecărui angajat al unei entități comerciale de a lucra în conformitate cu cerințele unui acord oficial cu angajatorul. El nu este autorizat să impună sarcini suplimentare angajati fara a obtine acordul acestora. Pentru a face modificări în mod legal la documentația care reglementează modificarea parametrilor de muncă, este necesară notificarea salariatului în scris despre modificările planificate, cu cel mult 2 luni înainte de implementarea acestora. Responsabilitatile pot fi ajustate numai dupa obtinerea acordului scris al angajatului dupa doua luni de la data evenimentului.

Trebuie remarcat faptul că, dacă îndatoririle funcționale ale angajatului nu se modifică la modificarea listei de lucrări, atunci documentația internă a întreprinderii poate fi modificată fără acordul angajaților. După executarea și implementarea documentației interne, angajații trebuie să fie familiarizați cu lista de obligații stabilite în noua ediție.

Când sunt necesare responsabilități suplimentare

Situațiile de producție nestandardizate care necesită impunerea unor obligații suplimentare asupra angajaților se pot datora absenței unui angajat la locul de muncă, ale cărui atribuții sunt transferate pe umerii altor persoane. Cauzele evenimentului pot fi boala, vacanța sau trecerea examen medical. Daca solutia sarcina de productie este de competența unui specialist cu o anumită calificare, specialitatea pentru care nu se află în lista de personal, atunci astfel de obligații pot fi atribuite unui salariat cu studii și aptitudini corespunzătoare.

Dependența parametrilor muncii și plata acesteia de metoda aplicată de impunere a taxelor suplimentare

O creștere a volumului producției, precum și modificările programului de producție, pot necesita efectuarea unor lucrări suplimentare care nu au fost prevăzute anterior de entitatea comercială. Noi sarcini pot fi atribuite unui angajat în limita competenței sale.În același timp, este important să se emită corect obligații suplimentare către angajat pentru a exclude ulterior disputele privind salariile și îndeplinirea incompetentă a sarcinilor, de care angajatul poate să nu aibă cunoștință.

În fiecare firmă poate apărea o situație în care, pentru o anumită perioadă de timp, va fi necesară înlocuirea unui angajat absent. Necesitatea poate apărea în diferite situații:

• În caz de boală, concediu al salariatului;
• În cazul unei călătorii de afaceri;
• În cazul suspendării de la serviciu (de exemplu, un angajat nu a trecut un examen medical obligatoriu și nu poate efectua obligatii de munca);
• În cazul încetării anticipate a contractului de muncă.

Pentru îndeplinirea temporară a sarcinilor suplimentare, angajatorul are dreptul de a atrage angajați cu normă întreagă. În acest caz, angajatul nu este eliberat de la îndeplinirea locului de muncă principal, ci îndeplinește suplimentar sarcinile absentului.

Angajatorul trebuie să urmeze o anumită procedură pentru atragerea unui angajat la muncă suplimentară. Înainte de a completa o comandă de atribuire a sarcinilor suplimentare unui angajat și de a solicita efectuarea unei cantități suplimentare de muncă, este necesar să trimiteți angajatului o propunere scrisă de a îndeplini sarcini suplimentare în formă gratuită. Cantitatea de muncă suplimentară, momentul implementării acesteia trebuie convenite cu angajatul.

Dacă angajatul este de acord, atunci este necesar să se încheie un acord suplimentar cu acesta la contractul de muncă. Acordul se completează în două exemplare: un exemplar rămâne la angajator, iar al doilea este dat salariatului. Pe copia angajatorului, salariatul trebuie să marcheze primirea copiei sale de pe contract.

Trebuie remarcat faptul că plata suplimentară nu este întotdeauna stabilită pentru munca suplimentară. Astfel, îndeplinirea atribuțiilor unui angajat absent cu o funcție de muncă similară sau similară poate fi prevăzută de fișa postului și inclusă în funcția de muncă a salariatului. În acest caz, prestarea muncii suplimentare va fi inclusă în atribuțiile de muncă ale salariatului, iar angajatorul nu este obligat să stabilească o plată suplimentară.

În baza unui acord cu salariatul, angajatorul emite un ordin prin care îi impune salariatului sarcini suplimentare. Documentul nu are un formular aprobat, prin urmare este întocmit de angajator în mod independent. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să întocmești corect un document, ce informații trebuie să fie reflectate în comandă.

Ordin privind imputarea taxelor suplimentare (eșantion)

Antetul documentului indică numele companiei, data la care a fost completat, numărul comenzii. Partea principală a documentului indică motivul impunerii sarcinilor suplimentare angajatului, indicând numele complet al angajatului absent, perioada de timp cu datele exacte (dacă se cunosc) și motivul absenței acestuia. Este recomandabil să indicați că repartizarea atribuțiilor are loc cu acordul angajatului.

• Numele complet al angajatului care este implicat în efectuarea de muncă suplimentară, funcția acestuia, perioada de timp;
• Funcția, atribuțiile pentru care se transferă angajatului, fișa postului;
• Va exista o taxă suplimentară, valoarea suplimentară pentru efectuarea de lucrări suplimentare.

Faptul că de ceva timp angajatul a efectuat muncă suplimentară nu se reflectă în niciun fel în cartea de muncă (nu trebuie făcută nicio înregistrare). Nici pe cardul personal al angajatului nu se fac înscrieri.

Mai jos este un exemplu de comandă.