Ordin privind efectuarea unui eșantion extraordinar de certificare a angajaților. Ordine de atestare a personalului didactic

Certificarea este o verificare periodică a nivelului profesional al angajaților de către angajator pentru a stabili dacă calificările acestora corespund postului sau muncii prestate. Certificarea este o procedură destul de importantă și responsabilă atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. La urma urmei, un angajat care nu a promovat certificarea, ca nu corespunde funcției deținute sau muncii prestate, poate fi concediat (clauza 3, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, angajatorul trebuie să abordeze certificarea cu toată atenția. Inclusiv executarea corectă a documentelor aferente. Unul dintre aceste documente este ordinul privind certificarea angajaților, un eșantion al căruia este dat în consultația noastră.

Exemplu de comandă pentru certificare

Nu există o singură formă de comandă pentru certificarea angajaților. Prin urmare, fiecare organizație dezvoltă o astfel de comandă în mod independent.

În primul rând se aprobă prin ordin comisia de atestare. De asemenea, ordinul de certificare stabilește data și ora certificării, lista angajaților supuși certificării (sau o astfel de listă este atașată comenzii), precum și lista documentelor necesare certificării. Persoanele indicate în comandă trebuie să fie familiarizate cu acesta. În ceea ce privește salariații supuși certificării, aceștia pot fi familiarizați fie cu comanda propriu-zisă, fie cu graficul de certificare întocmit pe baza comenzii. Am oferit un exemplu de astfel de diagramă separat

Ordin de certificare a personalului este unul dintre cele mai importante din viata companiei, este creat de managerul firmei si confirmat de acesta. Să luăm în considerare mai detaliat un exemplu de completare a unei comenzi de certificare a personalului

Cine întocmește ordinul de certificare a personalului?

Este creat de muncitor Departamentul de personal sau o altă persoană căreia i s-au acordat drepturi. Imediat ce procedura de creare este finalizată, este necesar să transferați acest document către manager, unde acesta certifică documentul cu decodarea inițialelor. Lucrătorii care vor fi supuși certificării sunt informați cu cel puțin 1 lună înainte de începerea certificării. În cadrul evaluării fiecărui lucrător i se pune la dispoziție o fișă de evaluare.

Mai jos este o listă de bază cu ceea ce trebuie să specificați în comandă:

• Creare comisie de atestare.
• Precizați scopul pentru care se realizează această certificare.
• Ora și locul procedurii.
• Compoziția personalului care va fi implicat în această procedură.
• Înființarea funcției de președinte și adjunct al comisiei de atestare.
• Identificarea unei persoane responsabile.
• Tipul de atestare.

Verificarea nivelului profesional al angajaților pentru a stabili conformitatea calificărilor lor cu funcția deținută sau munca prestată este efectuată de comisia de certificare (părțile 1.2 din articolul 81, partea 3 din articolul 82 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de certificare este stabilită în general de către angajator în mod independent. În același timp, vă puteți concentra pe Regulamentul privind procedura de desfășurare a certificării, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Știință și Tehnologie al URSS nr. 470, Goskomtrud al URSS nr. 267 din 05.10.1973. Cu toate acestea, este important de reținut că pentru anumite categorii de lucrători și angajatori, certificarea este reglementată la nivel legislativ. De exemplu, procesul de certificare profesori referitoare la personalul didactic, înființată prin Ordinul Ministerului Educației și Științei din 30 martie 2015 Nr.293.

Comisia de atestare este învestită cu atribuțiile necesare în baza unui ordin sau ordin al angajatorului.

În consultarea noastră, vom da un exemplu de întocmire a unui ordin de creare a unei comisii permanente de certificare.

Cum se întocmește un ordin de creare a unei comisii de atestare într-o organizație?

Nu există o formă obligatorie a ordinului privind constituirea unei comisii de atestare. Prin urmare, angajatorul dezvoltă o astfel de formă independent. Ordinul prevede scopurile și obiectivele comisiei, componența acesteia (inclusiv președintele).

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă se efectuează certificare, care poate servi drept bază pentru concedierea angajaților în temeiul paragrafului 3 al părții 1 a art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, ca parte a comisiei de certificare din fara esec este necesară includerea unui reprezentant al organului ales al organizației sindicale primare, dacă aceasta a fost creată de angajator.

De regulă, ordinul de creare a unei comisii combină ordinul de efectuare a certificării. În consecință, ordinul include informații despre momentul certificării, lista persoanelor supuse certificării, forma certificării și alte prevederi.

Chiar dacă de obicei este document separat, care se intocmeste de catre angajator, un asemenea grafic poate fi si o anexa la ordinul de constituire a unei comisii de atestare. În consecință, anexele la ordin pot fi și pentru respectarea funcției ocupate sau a formularului pentru angajatul atestat.

Să dăm un exemplu de ordin privind crearea unei comisii de atestare într-o organizație.

Protocolul de atestare a conformității cu funcția deținută este un document care confirmă obiectivitatea evaluării calificărilor unui salariat. Vă vom spune ce să luați în considerare atunci când redactați un document. Descărcați un exemplu de protocol de certificare pentru conformitatea cu postul ocupat.

Din articol vei afla:

De ce să întocmească un protocol de certificare pentru conformitatea cu postul ocupat

Certificarea angajaților pentru conformitatea cu funcțiile lor se efectuează în organizație anual conform programului aprobat. Reglementați procedura la nivel local act normativ, de exemplu, Regulamente privind certificarea.

Scopul principal al unui astfel de activitati de evaluare - determina nivelul de calificare al salariatilor si conformitatea acestuia cu cerintele posturilor lor.

Nivelul de calificare al salariaților este evaluat de o comisie special creată, a cărei componență este aprobată de șeful ordinului acestuia. Mai multe despre componenţa comisiei citiți în materialul „Sisteme de personal”. Rezultatul evaluării fiecărui angajat este documentat în protocolul de certificare pentru conformitatea cu postul ocupat.

Exemplu

În timpul certificării, dacă abordați procedura nu în mod formal, puteți determina obiectiv calitati de afaceri angajaților și evaluează rezultatele muncii lor. Prin urmare, pe baza rezultatelor sale, conducerea organizației poate decide:

• promovarea sau retrogradarea;
• circulația angajaților;
• necesitatea pregătirii lor
• concedierea unui angajat pentru neconcordanță cu funcția deținută sau calificări insuficiente (clauza 3 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decizia conducerii, daca nu este luata in favoarea salariatului, si cu atat mai mult daca este vorba de concediere, poate deveni motiv de conflict si conflict de munca. Pentru a evita acest lucru și a folosi legal atestarea ca instrument eficient managementul personalului, asigura legitimitatea acestei proceduri.

Conflictele de muncă: evitați, rezolvați, preveniți consecințele

Tatyana Korshunova, cercetător principal la Institutul de Legislație și Drept Comparat din cadrul Guvernului Federației Ruse, avocat

Ce trebuie avut în vedere la întocmirea unui protocol de atestare pentru conformitatea cu funcția deținută și alte documente de atestare

ÎN Codul Muncii certificarea este menționată doar ca motiv pentru care un salariat poate fi concediat la inițiativa angajatorului pentru neconcordanță cu funcția ocupată. Autoritatea de a elabora reglementări pentru evaluarea calificărilor angajaților revine angajatorului.

De regulă, este serviciul de resurse umane pe care conducerea îl instruiește să întocmească Regulamentul de certificare și să elaboreze cerințele de înregistrare. pachetul necesar documente, inclusiv mostre:

• comanda de certificare;
• notificare trimisă salariatului care urmează să fie supus certificării;
• programul de certificare;
• protocol de atestare a conformității cu funcția deținută;
• fișă de certificare.

Valabilitatea rezultatelor activităților de evaluare și a deciziilor luate pe baza acestora va fi asigurată prin respectarea strictă a procedurii aprobate pentru efectuarea certificării. Cum certifica corespunzator în conformitate cu dreptul muncii, vor spune experții Personalului de sistem.

La intocmirea Regulamentelor si a altor forme de documente, precum si la completarea acestora, nu folositi termeni care nu sunt mentionati in legislatie.

Exemplu

Ce contine protocolul de atestare pentru respectarea postului

Nu există o formă unificată a procesului-verbal al ședinței comisiei de atestare. Protocolul este întocmit în formă liberă. Vă recomandăm să utilizați GOST R 7.0.97-2016. Prin completare se confirmă semnificația juridică a procesului-verbal al ședinței comisiei de atestare detaliile necesare, care include:

• Nume de afaceri;
• numele documentului;
• locul, data și ora certificării.

O mostră a protocolului de atestare a conformității cu funcția deținută.

Parte introductivă a protocolului

În partea introductivă a documentului, furnizați o listă a persoanelor care au fost prezente la certificare, indicându-și pozițiile. Indicați numele și parafa președintelui comisiei, a membrilor acesteia și a secretarului. În aceeași parte, notați ordinea de zi a întâlnirii după cuvântul „Ascultat”.

Partea principală a protocolului

A doua parte a protocolului de atestare a conformității cu funcția deținută conține o descriere a ședinței, o listă întrebări puseși răspunsurile la acestea, cursul de discuție al rezultatelor evaluării calificării.

După cuvintele „Rezolvat” sau „Hotărât” din această parte a protocolului, înregistrați decizia luată pentru angajat.

Notă! Dacă în timpul ședinței comisiei un număr mare de angajați sunt supuși certificării, întocmește o listă de întrebări adresate de aceștia și răspunsurile primite ca anexe separate.

Familiarizați angajații cu decizia comisiei. Dacă una sau două persoane au fost atestate, își pot pune semnăturile sub textul protocolului și semnăturile membrilor comisiei. Atunci când mai mulți angajați au fost atestați la o ședință, rezultatele lor individuale sunt întocmite sub forma unei foi de atestare.