Când se emite un registru de lucru? Caracteristici și exemplu de aplicație pentru înregistrarea unei cărți de lucru pentru prima dată

Cartea de muncă este un document care confirmă activitatea de muncă a unui cetățean al Federației Ruse. Înregistrarea unui carnet de muncă, precum și întreținerea și stocarea acestuia, sunt responsabilitatea directă a departamentului de personal al întreprinderilor (organizații, firme, companii). Astăzi, întrebările despre executarea corectă a cărților de muncă sunt relevante, ca și până acum, deoarece de asta depinde viitoarea pensie a angajatului.

Înregistrarea primului carnet de muncă

Daca faci angajari tânăr specialist care este angajat pentru prima dată, atunci cu siguranță veți avea o întrebare cum să vă aranjați corect cartea de munca primul.

Înregistrarea trebuie să înceapă cu pagina de titlu. Acesta indică:

1. în conformitate cu datele pașaportului, numele, prenumele, patronimul și data nașterii viitorului angajat)
2. specialitate și educație (pe baza documentului furnizat privind educația))
3. data finalizării cărții)
4. semnăturile și stenogramele unui angajat al departamentului de personal și ale unui viitor angajat.

Etapa finală în proiectarea paginii de titlu este certificarea cărții cu sigiliul întreprinderii. După toți pașii de mai sus, aceștia procedează la înregistrarea informațiilor despre angajare.

Toate intrările sunt realizate într-o singură culoare (negru, albastru sau violet), precum și un tip de pix (cifă sau gel). Datele sunt scrise cifre arabe, iar toate înregistrările sunt scrise de mână lizibile și integral (fără abrevieri).

Cum se emite un registru de lucru?

Pentru ca înregistrarea conform cărții de muncă să fie corectă, trebuie să completați cu atenție și exactitate fiecare coloană. În primul rând, pe pagina cu detaliile jobului este plasată ștampila întreprinderii Numele complet si adresa. Dacă nu există o astfel de ștampilă, atunci toate informațiile despre organizație sunt înregistrate manual.

1. specificați numărul de înregistrare în ordine)
2. introduceți data)
3. faceți o înregistrare despre angajare (în continuare despre transfer, concediere etc.) în formulare completă)
4. după această înscriere se pune semnătura salariatului, ceea ce înseamnă familiarizarea cu înregistrarea efectuată)
5. indicați numărul, data și denumirea documentului care a servit ca bază pentru înscriere.

Următorul pas în înregistrarea unui carnet de muncă va fi introducerea informațiilor despre premii și titluri, care trebuie confirmate printr-o comandă, diplomă sau alt document. În plus, trebuie menționat pentru ce și de către cine a fost premiat angajatul. Bonusurile în numerar nu sunt incluse în carnetul de muncă.

Dacă nu există spațiu pentru intrări noi în această secțiune, atunci trebuie lipită o inserare. În niciun caz nu trebuie să continuați secțiunea despre alte foi destinate introducerii altor informații.

Corecții și modificări în carnetul de muncă

Când faceți modificări sau corecții, nu este permis să pictați și să ștergeți intrările incorecte. De asemenea, nu este permisă inscripția „Corect pentru a crede”. Orice modificare a înregistrărilor se face la ultimul loc de muncă.

Dacă modificarea se face pe pagina de titlu, atunci fostul nume de familie este tăiat cu un rând. Date noi sunt scrise deasupra. Înscrierile despre documentele care au servit drept bază pentru corectare se fac pe interiorul copertei cărții și sunt certificate prin semnătura angajatorului și sigiliul întreprinderii. Modificările sau completările ulterioare vor fi făcute sub această intrare, fără a o elimina pe cea anterioară.

Dacă greșeala a fost făcută la locul de muncă anterior, atunci corectarea se efectuează după primirea unui document oficial de la fostul angajator. Trebuie reținut că înregistrarea datelor corecte se poate face numai după recunoașterea înregistrărilor anterioare ca nevalide.

Tivoli de căptușeală

Dacă, la completarea unei cărți de lucru, rămâneți fără spațiu într-una dintre secțiuni, atunci trebuie să coaseți o inserție. Când cărțile de lucru sunt emise cu o inserție, aceasta este lipită direct în secțiunea în care doriți să faceți o intrare sau chiar la sfârșitul cărții. După emiterea inserției, pe carnetul de muncă se face o notă care informează despre emiterea acestuia, precum și numărul și seria inserției. De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că inserția în sine fără carte este considerată nevalidă.

Realizarea unui duplicat

Dacă un angajat raportează pierderea unei cărți, atunci trebuie nu numai să emiteți din nou o carte de muncă, ci și un duplicat al acesteia. După depunerea cererii, Departamentul de Resurse Umane trebuie să furnizeze un duplicat în cel mult 15 zile lucrătoare.

Duplicatul spune:

• informații despre vechimea totală în muncă a angajatului înainte de a fi angajat de angajatorul actual)
• informații despre muncă și premii înscrise în carnetul de muncă.

Un duplicat poate fi eliberat și în cazul în care există o înregistrare a concedierii salariatului sau a transferului acestuia la un alt loc de muncă, care ulterior este recunoscută ca invalidă. Într-un astfel de caz, toate înregistrările făcute anterior trebuie transferate în noua carte, cu excepția rândului care a fost invalidat.

Pagina de titlu a cărții este ștampilată „Duplicat” sau o introducere similară se face manual.

Înregistrarea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă

O înregistrare privind încetarea unui contract de muncă cu jumătate de normă se face de către angajator de la locul principal de muncă. El nu are dreptul de a face alte înregistrări care se referă la munca cu fracțiune de normă. Cu toate acestea, înregistrările despre munca temporară sunt rareori făcute în cartea de muncă. O astfel de muncă este de obicei formalizată printr-un contract.

Efectuarea unui transfer la un alt loc permanent de muncă

În timpul concedierii unui angajat în legătură cu transferul la un alt loc permanent de muncă la o altă întreprindere, se face o înscriere în carte în a treia coloană a secțiunii de informații despre muncă. Trebuie să indice procedura de transfer: cu acordul angajatului sau la cererea personală a acestuia.

La un nou loc de munca, in aceeasi sectiune, se face evidenta ca salariatul a fost acceptat prin transfer.

Dacă un angajat pleacă în legătură cu transferul la un post electiv la o altă întreprindere, atunci în cartea de muncă este necesar să se indice motivul concedierii (transferului), numele întreprinderii, precum și un link către o clauză. din Codul Muncii al Federației Ruse.

Eliberarea carnetelor de muncă

Carnetul de muncă se predă salariatului în ziua concedierii. Dacă angajatul, dintr-un motiv oarecare, nu a putut ridica cartea de muncă sau a refuzat să o ridice, atunci i se trimite o notificare că angajatul trebuie să apară pentru carte sau să fie de acord să o trimită prin poștă.

Din momentul transmiterii sesizării, întreprinderea nu este responsabilă pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. La urmatoarea solicitare a salariatului i se elibereaza carnetul in termen de 3 zile.

În cazul în care eliberarea carnetului de muncă este întârziată din vina angajatorului, acesta este obligat să ramburseze salariatului fondurile neprimite în timpul întârzierii. În acest caz, data emiterii cărții este considerată ziua încetării activitatea muncii. Prin ordin se întocmește o nouă zi de concediere și o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. O înregistrare anterioară de concediere este considerată nevalidă.

Dacă angajatul a decedat, atunci carnetul de muncă este dat rudelor împotriva primirii sau trimis prin poștă după ce depun cererea.

Utilizarea corectă a sigiliilor

Cum să emiti o carte de muncă fără a folosi ștampile? Desigur că nu. Uneori, angajatorii pun prea multe sigilii sau uită complet de ele. Fiecare înscriere în carnetul de muncă este certificată de sigiliul întreprinderii.

Anterior, cărțile de muncă erau ștampilate de departamentul de personal. Potrivit noilor Reguli, utilizarea unui astfel de sigiliu nu este valabilă.

Caracteristici de înregistrare a cărților de muncă pentru antreprenorii individuali

Spre deosebire de întreprinderi, antreprenorii individuali introduc date despre toate modificările legate de activitățile angajatului la momentul în care au fost efectuate. Adică, dacă la întreprindere se face o înscriere în cartea de muncă după cinci zile, atunci antreprenorul individual face această înscriere în prima zi de muncă a noului angajat.

La completarea secțiunii de informații despre premii, numele complet al antreprenorului individual este indicat la început sub forma unui titlu. Apoi se aplică numărul de serie al înscrierii și abia apoi se introduc datele despre premii și documentele care le confirmă.

Când un angajat este concediat, se face o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă, a cărei bază este ordinul. Data intrării și înregistrarea în sine trebuie să fie identice cu textul comenzii.

Pentru design corect cartea de muncă trebuie să indice nu numai corect motivul concedierii, ci și un articol din Codul Muncii al Federației Ruse care prevede o astfel de înscriere.

Dacă un antreprenor individual angajează un tânăr specialist care nu are o carte de muncă, atunci trebuie să creeze singur o carte pentru un astfel de angajat. Salariatul este obligat să ramburseze costul cărții prin plata Bani la casier sau această sumă i se va deduce din salariu (cu acord scris).

Trebuie remarcat faptul că în carnetul de muncă este înregistrat în întregime numele antreprenorului individual. De exemplu: " Antreprenor individual Zaharov Semion Petrovici.

IN SI. ANDREEVA,

cand. ist. stiinte, Profesor al Departamentului de Dreptul Muncii

Academia Rusă de Justiție

Completarea paginii de titlu

Efectuarea de modificări la pagina de titlu

Prezentarea unui carnet de muncă la solicitarea unui loc de muncă în conformitate cu art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse este obligatoriu, cu excepția jbx cazuri când contract de muncă se încheie pentru prima dată sau salariatul merge la muncă cu jumătate de normă. La încheierea pentru prima dată a unui contract de muncă se întocmește un carnet de muncă de către angajator, care este obligat să păstreze carnetul de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat în organizație mai mult de 5 zile, dacă munca în această organizație este principala pentru angajat (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). O excepție de la această regulă se face numai pentru angajatori - indivizii care nu au dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților, precum și să întocmească carnetele de muncă pentru angajații angajați pentru prima dată (articolul 309 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse prevede două situații diferite atunci când aplicați pentru un loc de muncă:

Angajatul are un carnet de muncă care trebuie verificat, înregistrat și completat cu evidență de admitere la un nou loc de muncă;

Salariatul nu are carnet de muncă și trebuie eliberat.

Trebuie remarcat faptul că în practică există adesea o altă situație care nu este prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse, când un solicitant de muncă avea o carte de muncă, dar nu o poate prezenta din cauza pierderii. O astfel de carte este supusă refacerii prin eliberarea unui duplicat al acesteia, iar angajatorii trebuie să acorde asistență salariatului, mai ales în cazul lichidării organizației care a fost locul său anterior de muncă.

La verificarea cărții de muncă prezentate, astfel de erori tipice pot fi identificate ca: datele personale ale angajatului indicate incorect pe pagina de titlu (nume, prenume, patronim, data nașterii), absența unui sigiliu pe pagina de titlu, baraj și corectări în informațiile despre muncă etc. n. Este necesar să se atragă atenția salariatului asupra prezenței unor erori în carnetul de muncă care pot afecta rezolvarea problemelor privind confirmarea experienței de muncă. Pagina de titlu necesită o atenție deosebită: pentru a corecta greșelile comise aici, angajatul, de regulă, trebuie să contacteze organizația la care a fost făcută înscrierea eronată, iar dacă aceasta este lichidată și nu există documente în arhivă, întrebarea dacă cartea de muncă aparține acestui proprietar poate fi adesea soluționată numai prin ordin judiciar.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru prima dată

Conform clauzei 8 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, întocmirea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli) care emite un carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată este realizat de angajator in prezenta unui angajat nu mai târziu de o săptămână de la data angajării. Formularul carnetului de muncă trebuie primit de către ofițerul de personal de la departamentul de contabilitate al organizației în modul prescris (clauza 42 din Reguli).

Până în prezent, în ciuda aprobării prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 decembrie 03 nr. 117n al Procedurii de furnizare a angajatorilor cu formulare de carte de muncă și o inserare în cartea de muncă, există cazuri în care angajatul însuși aduce serviciul de personal formularul de carte de muncă și solicită să-l elibereze. Trebuie subliniat că documentul menționat se referă la furnizarea angajatorilor cu forme de carnet de muncă ( entitati legale), și nu indivizi (cetățeni). Livrarea formularelor de carte de muncă și o inserare în cartea de muncă către angajatori trebuie să fie efectuată de serviciile de livrare securizate. produse de imprimare, sau de către angajator din depozitul producătorului sau distribuitorului, sau altfel prin acordul părților, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Rezultă de aici că achiziționarea unui formular de carte de muncă de către salariatul însuși nu este prevăzută de Procedura aprobată și constituie o încălcare directă a prezentei Proceduri. Se pare că responsabilitatea pentru astfel de încălcări ar trebui să fie suportată în primul rând de persoanele implicate în vânzarea formularelor de cărți de muncă și a inserărilor în acestea prin mijloace ilegale. Este clar că lucrătorii HR nu ar trebui să accepte pentru înregistrare formulare de cărți de muncă dobândite de cetățeni în mod ilegal.

Corectările, ștersăturile, barăturile în conținutul carnetului de muncă sunt modalități neintenționate de a corecta greșelile făcute la completarea carnetului de muncă și necesită confirmare documentară sub formă de copii ale comenzilor conform personal sau referințe de arhivă cu legături către aceste comenzi.

Spre deosebire de Instrucțiunile existente anterior privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații (1974). atunci când, în lipsa unui carnet de muncă, un cetățean trebuia să ""arată administrației un certificat cu ultima ocupație eliberat la locul de reședință de către organizația locativă și comunală relevantă ...", în prezent, nu există certificate despre sunt necesare perioada premergătoare intrării în muncă.

În același timp, trebuie avut în vedere că faptul că un cetățean nu are carnet de muncă nu înseamnă că nu are experiență de muncă, întrucât atât lucrează în baza unui contract de muncă cu angajatorii - persoane fizice, cât și lucrează pe contracte de drept civil(contract, cesiune) este inclusă în perioada de asigurare (sub rezerva deducerii primelor de asigurare) sub rezerva confirmării acesteia prin contractele relevante, actele privind executarea lucrărilor, carnetele, conturile personale, extrasele de salarii, precum și certificatele de plata primelor de asigurare către Fondul de Pensii RF, emise de către departamentele competente ale Fondului de Pensii.

Completarea paginii de titlu

Pagina de titlu a cărții de muncă, în conformitate cu clauza 9 din Reguli, reflectă informațiile de bază despre angajat: nume, prenume, patronimic: data nașterii; educaţie; profesie, specialitate.

Numele, numele, patronimul și data nașterii sunt indicate pe baza unui pașaport - documentul principal care dovedește identitatea unui cetățean al Federației Ruse. Pașaportul este document obligatoriu pentru toți cetățenii Federației Ruse începând cu vârsta de 14 ani. Dacă din anumite motive un cetățean nu are pașaport, se poate prezenta un alt act de identitate, de exemplu: un act militar, un pașaport străin, un permis de conducere etc. 03 Nr. 69).

După introducerea numelui, prenumelui și patronimicului angajatului în pagina de titlu (fără abrevieri și înlocuirea numelui și patronimului cu inițiale), este necesar să se verifice înregistrările efectuate pentru a identifica posibile erori. Când sunt descoperite nu are scopul de a face corecturi la pagina de titlu. Forma carnetului de muncă este recunoscută ca deteriorată și este supusă distrugerii conform actului relevant. După cum s-a menționat deja, prezența erorilor în pagina de titlu poate avea consecințe negative grave pentru angajat în viitor, prin urmare, atunci când își pune semnătura pe pagina de titlu a cărții de muncă, angajatul trebuie mai întâi să citească cu atenție înregistrările făcute în acesta. .

În cartea de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă și a inserărilor în acestea, ar trebui să fie înscrise anterior numai cele care au fost înscrise anterior în registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserate în acesta în departamentul de contabilitate al organizației. înregistrate, care pot fi ușor verificate prin compararea seriilor și numerelor de formulare, care apar în ambele cărți.

Data nașterii este scrisă integral: zi, lună, an. Datele înregistrate în toate secțiunile cărților de muncă sunt făcute cu opt cifre arabe (două cifre fiecare pentru zi și lună și patru cifre pentru an), de exemplu: data nasterii - 04/09/1962.

O intrare la nivelul de studii se face numai dacă angajatul are documente care confirmă faptul de a promova certificarea (finală) de stat:

certificat de bază educatie generala pentru absolvenții clasei a IX-a sau în învățământul gimnazial (complet) general pentru absolvenții claselor a XI-a (XII);

Diplome de studii profesionale primare, medii, superioare și postuniversitare (inclusiv o diplomă de licență, un specialist cu studii profesionale superioare, o diplomă de master, precum și o diplomă de învățământ profesional superior incomplet).

Un solicitant pentru un loc de muncă poate avea o educație incompletă de nivelul corespunzător, care trebuie confirmată printr-un certificat instituție educațională sau alt document (de exemplu, un carnet de note sau carnet de student).

Pe baza documentelor privind educația, se completează următorul rând al paginii de titlu - „Profesie, specialitate”. Când completați acest rând, luați în considerare următoarele:

o diplomă de licență mărturisește acordarea unei „diplome de licență” unui absolvent universitar într-o anumită „direcție” a pregătirii sale profesionale, și nu „atribuirea unei calificări” într-o anumită „specialitate”, așa cum este indicat în diplomă. a unui specialist;

un cetățean care nu are încă nicio profesie sau specialitate (de exemplu, un absolvent de școală) este adesea înscris în cartea de muncă cu numele funcției (postului) sau al tipului de muncă prestată (de exemplu, curier), în loc să plece acest rând liber până la momentul primirii unui angajat al învățământului profesional cu atribuirea calificărilor în specialitatea relevantă;

mulți practicieni nu țin cont de diferența dintre termenii „specialitate” și „calificare”, percepându-i ca unul și același, de unde o greșeală tipică întâlnită adesea în carnetele de muncă: în locul denumirii specialității, calificarea atribuită absolventul unei instituții de învățământ este înscris pe pagina de titlu (de exemplu, în locul specialităților „economie și management la întreprindere (pe industrie)” se înregistrează calificarea „economist”). Rețineți că eroarea descrisă apare nu atât din lipsa de cunoștințe a specialiștilor din serviciile de personal, cât din incapacitatea de a îndeplini literalmente toate cerințele din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, deoarece înregistrările trebuie făcute „fără abrevieri” (clauza 1.1), iar denumirea specialității necesită mult spațiu pentru scris, ceea ce evident nu este suficient în pagina de titlu în sine. Se pare că inspectorii de muncă de stat, atunci când verifică corectitudinea menținerii carnetelor de muncă, trebuie să țină cont de această „inconsecvență” între instrucțiune, dimensiunea formularului de carte de muncă și denumirile conținute în Clasificatorul panrusesc al specialităților educaționale OK. 009-2003, aprobat. Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 30 septembrie 2003 nr. 276-st (OKSO).

Data completării carnetului de muncă poate să nu coincidă cu data începerii lucrului în organizație (angajatorul este obligat să păstreze un carnet de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație mai mult de 5 zile). Trebuie remarcat faptul că, în ciuda indicației de la paragraful 1.1 din Instrucțiunea privind datele de înregistrare în toate secțiunile cărților de lucru în cifre, se lasă un rând ("____" ____________ 20___) pentru "data finalizării", care necesită în mod clar

desemnare de dată mixtă, alfanumeric.

Pagina de titlu are două semnături: proprietarul cărții și persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă. Cu toate acestea, ultima semnătură trebuie să fie aplicată „lizibil”, ceea ce nu corespunde chiar definiției termenului „semnătură” ca „pictură scrisă de mână” (conform GOST R 51141-98 „Lucrări de birou și afaceri de arhivă. Termeni și definiții ", aprobat prin rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 27 februarie .98 Nr. 28). În cărțile de lucru reale, puteți vedea cum înțeleg practicienii indicația: „semnătura este lizibilă” în diferite moduri (puneți o semnătură personală ilizibilă; puneți o semnătură personală și transcrierea acesteia; nu puneți o semnătură, ci scrieți un nume de familie). În acest sens, poate fi recomandat specialiștilor HR care completează carnetele de muncă la semnarea paginii de titlu (clauza 2.2 din Instrucțiuni) nu pune semnătura personală, ci scrie lizibil numele de familie.

Și pagina de titlu este certificată de sigiliul organizației în care a fost completat pentru prima dată cartea de muncă sau de sigiliul serviciului de personal al acestei organizații. O carte de lucru fără sigiliu pe pagina de titlu este nevalidă.

Efectuarea de modificări la pagina de titlu

Dacă este necesară înlocuirea numelui, prenumelui, patronimului și a datei de naștere, informațiile anterioare sunt tăiate cu un rând și informațiile noi se scrie ® (deasupra sau alături, pe același rând). La înlocuirea datelor cu caracter personal, este inacceptabil să tăiați (corecta) literele sau cifrele individuale, însoțind această acțiune cu marca „Corectat pentru a crede”, așa cum fac uneori ofițerii de personal fără experiență.

Modificările aduse paginii de titlu trebuie confirmate prin trimiteri la documentele relevante: pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț și altele, indicând seria, numărul și data acestora. Legăturile către aceste documente sunt date pe coperta interioară a carnetului de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației sau sigiliul serviciului de personal.

În actualele Instrucțiuni de completare a carnetelor de muncă, altfel decât până acum, se rezolvă problema indicarii unei modificări a nivelului de studii. Dacă mai devreme și informațiile anterioare au fost tăiate aici, acum se face o adăugare fără a se bifa înregistrările deja făcute (clauza 2.4).

Problema reflectării în pagina de titlu a cărții de muncă a informațiilor despre dobândirea de noi profesii sau specialități de către un angajat este acum rezolvată într-un mod diferit. În cărțile de lucru în stil vechi, aceste informații au fost introduse numai în momentul completării inițiale a cărții. În prezent, informații despre noua profesie sau specialitățile trebuie să completeze înscrierile făcute anterior.

Finalizam o serie de articole despre executarea actelor de personal nestandardizate in situatii dificile (vezi articolele "" si ""). Astăzi publicăm un articol care va ajuta un contabil să se întocmească documentele de personalîn diverse incidente cu un carnet de muncă.

După cum știți, o carte de muncă este un document care înregistrează traseul de lucru al unui angajat. Conține informații despre angajări, transferuri, concedieri. Obligația de a reflecta în carnetul de muncă toate aceste situații revine angajatorului. În același timp, regulile pentru efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă sunt reglementate destul de clar de lege. Dar aceste reguli sunt despre situații standard. Viața este adesea mult mai inventiva.

Angajatul și-a pierdut cartea de muncă

Luați în considerare următoarea situație: un angajat, care și-a părăsit locul de muncă și a primit o carte de muncă, o pierde în siguranță. Cum să fii contabil al unei organizații în care un astfel de angajat a venit să-și găsească un loc de muncă? În primul rând, trebuie să i se ceară să solicite un nou carnet de muncă în legătură cu pierderea (deteriorări, avarii etc.). Este formatat astfel:

către CEO
Valentino SRL
Skorokhodov D.B.
De la un operator de call center
Dubovoy E.P.

AFIRMAȚIE

Din cauza faptului că în perioada anterioară încheierii contractului de muncă cu Valentino SRL, mi-am pierdut carnetul de muncă, iar în baza părții 5 a articolului 65 din Codul Muncii Federația Rusă vă rog să-mi dați o nouă carte de muncă. Știu că sunt obligat să plătesc costul formularului de carte de muncă.

Vă rugăm să rețineți: această cerere este deja depusă de către angajat, și nu de către candidatul pentru post. Aceasta înseamnă că mai întâi trebuie să încheiați un contract de muncă cu această persoană, în ciuda faptului că nu are cartea de muncă în mâini.

După ce managerul aprobă această cerere (dacă acest lucru este prevăzut de sistemul de management al documentelor dezvoltat în organizație), iar angajatul plătește costul formularului de carte de muncă, contabilul poate începe să îl completeze. În același timp, trebuie avut în vedere că în acest caz nu vorbim despre eliberarea unui duplicat (clauza 31 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă *, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04. 03 Nr. 225), ci despre emiterea unei noi cărți de muncă care să o înlocuiască pe cea pierdută (ultimul alineat articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Deci, nicio informație despre experiența totală etc. nu trebuie să îl introduceți în carte - se completează în aceeași ordine ca și pentru un angajat care intră pentru prima dată la serviciu.

Faptul de îndeplinire a cererii salariatului va fi confirmat prin semnătura lui olografă pe pagina de titlu a carnetului de muncă. Prin urmare, nu este necesar să luați o chitanță de la angajat pentru eliberarea unui nou carnet de muncă.

Muncitorul a găsit-o lipsă

După cum puteți vedea, situația cu pierderea unei cărți de muncă este rezolvată destul de simplu. Dificultățile încep dacă angajatul își găsește ulterior cartea de muncă, dorește să anuleze noua carte și să obțină o înregistrare a muncii sale curente în vechea carte de muncă.

Să începem cu faptul că acest incident nu este deloc reglementat de lege și, strict vorbind, nu necesită reglementare. La urma urmei, angajatorul are o declarație scrisă de mână a angajatului, unde solicită o nouă carte de muncă în legătură cu pierderea celei anterioare. Prezența a două carnete de muncă, de asemenea, nu va afecta în niciun fel drepturile de pensie ale salariatului - atât perioadele din primul carnet de muncă, cât și al doilea vor fi luate în considerare în vechimea în muncă. Legislația nu spune că primirea unei cărți noi o anulează automat pe cea pierdută.

În cele din urmă, este dificil din punct de vedere tehnic să înlocuiți o carte de muncă. Faptul este că organizația ar trebui să țină o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și a inserțiilor în acestea. Și în această carte, noua carte de muncă a angajatului s-a „aprins”. Mai mult, există și un registru de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor de carte de muncă și o inserție în acesta. Această carte reflectă, de asemenea, date despre emiterea unui nou carnet de muncă către un angajat. Rezultă că acum va fi necesară anularea înscrierilor, recunoașterea formei noului carnet de muncă ca fiind nevalidă, rezolvarea problemei plății acestuia etc. În general, există o mulțime de dificultăți.

Prin urmare, sfatul nostru este să refuzați solicitarea angajatului de a anula noul carnet de muncă și de a face o înregistrare despre munca actuală în cartea sa anterioară (o dată pierdută și apoi găsită). Totodată, angajatului trebuie să i se explice că prezența a două carnete de muncă nu atrage consecințe negative pentru el. Și, de asemenea, trebuie să îi oferiți o copie certificată a cererii sale pentru o nouă carte de muncă (în cazul în care mai târziu trebuie să explicați angajatorilor de unde a mers experiența anterioară și de unde a venit a doua carte de muncă).

Duplicat pentru fostul angajat

Să continuăm tema cărților de muncă pierdute. În principiu, un angajat care, după ce a fost concediat, a descoperit brusc că cartea de muncă „a plecat undeva”, are un comportament alternativ celui descris mai sus. El poate contacta fostul său angajator și poate cere să i se elibereze un duplicat de carte de muncă. Conform paragrafului 31 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, angajatorul este obligat să elibereze acest duplicat.

Evident, cererea de eliberare a unui duplicat trebuie să fie în scris:

Director al SRL „Saragon”
Petrov N.I.
Din Dubova E.N.

AFIRMAȚIE

În legătură cu pierderea carnetului de muncă, în perioada de după concedierea din funcția de operator al call center-ului Saragon SRL și înainte de angajarea la un alt loc de muncă, în baza clauzei 31 din Regulile de menținere și stocarea cărților de muncă, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 Vă rog să-mi dați o copie a cărții de muncă. Știu că sunt obligat să plătesc costul formularului de carte de muncă.

Pe baza acestei cereri și a documentelor disponibile în organizație, contabilul trebuie să întocmească un duplicat al carnetului de muncă în termen de 15 zile. Procedura de eliberare a unui duplicat este prescrisă suficient de detaliat în legislație, așa că nu ne vom opri mai detaliat asupra ei. Să spunem doar că contabilul trebuie să respecte cu strictețe litera legii și să introducă în duplicat doar informațiile care sunt disponibile în documente. Fără completări, remedieri etc. nu trebuie făcută, chiar dacă eroarea (de exemplu, într-un articol sau alineat al unui articol) este evidentă. Tot ceea ce este în documente trebuie să fie exact - cuvânt cu cuvânt - transferat într-un duplicat - așa este legea!

Când transferați un duplicat unui angajat, nu uitați să luați de la acesta o chitanță pentru primire. Acest lucru se poate face direct pe aplicație - lăsați angajatul să scrie cu propria sa mână (jos sau pe spate): „Am primit personal un duplicat al cărții de muncă”, notați numărul și semnătura.

Intrări eronate

Probabil fiecare contabil cu care a avut de-a face munca de personal, știe că înregistrările făcute din greșeală în carnetul de muncă pot fi corectate prin recunoașterea lor ca nevalide. Dar pentru mulți, regula surprinde, conform căreia orice angajat în a cărui carte de muncă a apărut o înscriere nevalidă legată de concediere sau transfer poate solicita înlocuirea carnetului de muncă. Între timp, un astfel de drept este acordat salariatului prin paragraful 33 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă.

În consecință, dacă, de exemplu, la concediere, un angajat vede în cartea de muncă o înregistrare făcută din greșeală (și invalidată) despre un transfer sau concediere - trebuie să recunoașteți, orice se poate întâmpla și nimeni nu este imun de greșeli - atunci el poate cere înlocuirea unei astfel de cărți de lucru cu un duplicat. Cu toate acestea, o cerere orală în acest caz nu este suficientă - punctul 33 din Regulile pentru păstrarea și stocarea carnetelor de muncă se referă direct la o declarație scrisă.

Ar putea arăta astfel, de exemplu:

Director al CJSC „Vask”
Nurin P.S.
de la economist senior
Durgilieva O.P.

AFIRMAȚIE

Datorită prezenței în carnetul meu de muncă a unui dosar de concediere care a fost declarat invalid și în baza clauzei 33 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 Nr. 225, vă rog să-mi dați o carte de muncă duplicat.

Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, angajatul, în virtutea unei indicații directe la paragraful 48 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, nu este obligat să plătească costul unui formular de carte de muncă.

Duplicatul în sine în acest caz este întocmit pe baza unui caiet de lucru „răsfățat”, transferând „cuvânt cu cuvânt” toate înregistrările disponibile într-o nouă carte de lucru (cu excepția, desigur, a celor care au servit drept bază pentru emiterea unui duplicat). După emiterea unui duplicat, acesta trebuie eliberat angajatului în același timp cu cartea de muncă „răsfățată”. Nu uitați să luați o chitanță de la angajat în primirea acestuia cu următorul conținut: „Am primit un duplicat al carnetului de muncă, precum și un carnet de muncă în care există un proces-verbal de concediere, invalidat. Număr, semnătură.

*Numele complet al documentului este Regulile pentru menținerea și păstrarea carnetelor de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor.

Codul Muncii - conform legii, acesta este (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse), un document personal care reflectă calitatea muncii și informații despre munca unei persoane, precum și experiența sa profesională. Cartea este creată de primul angajator oficial. In spate management adecvat angajatorul este responsabil de cartea de muncă. Menținerea documentelor de angajare pentru o companie sau un antreprenor privat este obligatorie, doar tinerii profesioniști fără nicio experiență de muncă pot fi acceptați fără carnet de muncă, precum și persoanele care lucrează cu jumătate de normă.

De ce avem nevoie de o carte de muncă, achiziția și înregistrarea acesteia

În circulație există tipuri de documente din 2004, 2003, 1973, 1938. Toate aceste mostre sunt valide și nu trebuie înlocuite.

Funcțiile îndeplinite de carnetul de muncă sunt următoarele:

• Din acesta puteți afla motivele concedierii unui angajat cu locurile anterioare muncă, premii, experiență
• Pentru calcularea pensiei este necesară o carte de muncă

Angajatorul trebuie să furnizeze angajatului un carnet de muncă dacă acesta este angajat pentru prima dată după absolvirea unei universități sau a altor instituție educațională. Angajatul trebuie să se adreseze departamentului de personal cu o cerere pentru a-i primi o carte de muncă scris. La înregistrarea unui carnet de muncă trebuie să fie prezent personal un tânăr specialist, acesta trebuie să îl elibereze în primele cinci zile de muncă ale salariatului. Taxa pentru crearea unui centru comercial se percepe de la angajat (clauza 47 din regulile de înregistrare), dar nu întotdeauna:

• TK a fost emis incorect;
• TK pierdut;
• Am pierdut o mulțime de cunoștințe din cauza unei urgențe;

În toate aceste cazuri, costurile unui formular alb al carnetului de muncă sunt suportate de angajator.

Uneori apare o situație în care angajatul angajat are experiență de muncă, dar carnetul de muncă este pierdut sau lipsește din alt motiv. Departamentul de personal al întreprinderii întocmește un nou TC pentru angajat, care include:

• Experiență de lucru verificată;
• Încurajare și mulțumiri din partea vechiului mall;

Achiziționarea carnetelor de muncă curate este sarcina exclusivă a angajatorului, acestea fiind cumpărate în funcție de numărul de salariați care sunt angajați într-o firmă cu carte lipsă. Numai vânzătorul oficial ("GOZNAK") poate vinde formulare TK, achiziționarea forței de muncă de la alte persoane nu este furnizată Codul Muncii si este incalcarea acesteia, pentru care angajatorul va fi tras la raspundere (5.27 din Codul de contraventie).

Contabilitatea documentelor de munca

Obligațiile pentru păstrarea corectă a documentelor de muncă revin în întregime pe umerii angajatorului - acest lucru este reglementat de lege (Secțiunea VI a regulilor Guvernului Federației Ruse din 2003). ÎN practica contemporană Există două documente concepute pentru a controla carnetele de muncă:

• Jurnal de contabilitate a cărților de muncă. Se ocupa departamentul de personal al companiei, data acceptarii angajatului, datele personale, functia, numarul ordinului de numire, detaliile mall-ului sunt inregistrate in acesta.
• Cartea de venituri. Gestionează contabilitatea companiei. Această carte reflectă toate operațiunile de achiziție de forme de cărți de muncă și se inserează în ele, se introduc detalii.

Paginile din documentele de mai sus au un număr de ordine, sunt dantelate, au sigiliul, sigiliul și semnătura șefului organizației. Detalii despre menținerea acestor documente pot fi găsite în paragraful 41 din regulile Guvernului Federației Ruse din 2003 nr. 225.

Intretinerea si pastrarea carnetelor de munca ale angajatilor

Pentru a numi o persoană care va fi responsabilă cu executarea și întreținerea cărților de muncă, a cărților personale ale angajaților, șeful companiei scrie un ordin în formă liberă - acest lucru este legalizat în paragraful 45 din regulile Guvernului. Federația Rusă din 2003 nr. 225. La o întreprindere mare, de obicei întocmește forța de muncă în departamentul de personal, dar dacă nu există un departament de personal în companie, atunci cărțile de muncă și alte documente pot fi în responsabilitatea departamentului de contabilitate, departamentului de birou, secretariat.

Pentru a schimba subordonatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă, trebuie să încheiați un acord de acceptare. Acordul include datele personale ale proprietarilor cărților, numărul documentelor transferate. Fără semnăturile persoanei care a depus și acceptat cauza, actul este considerat nul.

Este important să păstrați carnetele de muncă într-un loc inaccesibil terților. Cel mai adesea, documentele de muncă sunt depozitate într-un dulap care poate fi încuiat sau în seif dacă regulile de depozitare sunt încălcate, de exemplu. documentele pot fi supuse deteriorarii la locul de depozitare, intreprinderii pot fi aplicate penalitati. Perioada de valabilitate a carnetelor de muncă este până la concedierea salariatului. Perioada de păstrare a documentelor de muncă este reglementată de lista documentelor tip (clauzele 664, 686 și 695 din Listă):

• Carnetul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile TC - 5 ani;
• Cartea de contabilitate pentru deplasarea TC - 75 de ani;
• Carnete de muncă nerevendicate - 75 ani;

Instructiuni pentru intretinerea carnetelor de munca

Completarea unui nou registru de lucru (gol):

1. Înscrierile se fac numai cu un pix negru albastru violet.
2. Toate înregistrările se fac pe baza unei comenzi, numărul acesteia este introdus în registrul de lucru.
3. Toate intrările se fac fără abrevieri și au propriul număr în cadrul secțiunii.
4. Utilizarea cifrelor romane este inacceptabilă, toate datele sunt scrise cu cifre arabe.

Completarea paginii de titlu a caietului de lucru (verificarea corectitudinii celei completate)

• Numele complet conform pașaportului (nu reduceți)
• Data nașterii. Luna în cuvinte, ziua și anul în cifre: 5 decembrie 1975
• Educație („profesional superior”, „profesional secundar”)
• În cazul nominativ, specialitatea („avocat”, „profesor”)
• Data de finalizare (în termen de 5 zile de la angajare)
• Semnătura și transcrierea acesteia, precum și semnătura (decriptarea) proprietarului mall-ului
• Ştampila companiei

Informații despre angajare (verificați corectitudinea completată)

Atenţie! Înainte de înregistrare, este important să puneți sigiliul întreprinderii și să duplicați detaliile acesteia în cuvinte.

• Numărul de ordine al intrării
• Data angajării angajatului
• „Acceptat (a) în (numele departamentului) în funcția de (numele)”
• Comanda, numărul ei

În timpul concedierii, data (ultima zi lucrătoare a salariatului) este înregistrată în al doilea rând, motivul încetării raportului de muncă și o trimitere la articolul corespunzător din Codul Muncii este scrisă în al treilea rând.

Lucru cu fracțiune de normă și carte de muncă

Informațiile despre munca cu fracțiune de normă pot fi introduse în Codul Muncii în departamentul de personal al principalului angajator. Evidența muncii cu fracțiune de normă nu este cerută de lege și se face numai din inițiativa personală a titularului documentului (articolul 66 din Codul muncii). Un cetățean trebuie să depună o cerere scrisă cu dorința de a face o înscriere în Codul Muncii în departamentul de personal al companiei angajator principal, precum și să anexeze o copie legalizată a contractului de muncă semnat de directorul de la societatea în care lucrează ca un job part-time.

Dacă datele proprietarului mall-ului s-au schimbat

Informațiile personale din Codul Muncii sunt supuse ajustării dacă informațiile personale ale angajatului s-au modificat. Cum este schimbarea prenumelui în cartea de muncă? Datele care s-au modificat sunt introduse în TC după confirmarea de către documentele relevante. Dacă angajata și-a schimbat numele de familie din cauza căsătoriei, atunci certificatul de căsătorie trebuie să fie un document justificativ. Corectarea informațiilor se realizează prin tăierea informațiilor vechi și introducerea de informații noi. Pe interiorul copertei este ștampilat și semnat de șeful departamentului de personal.

Cum se certifică o carte de muncă?

Departamentul de personal al companiei poate certifica o copie a documentului de angajare. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți copii ale tuturor paginilor care conțin înregistrări. La locul de muncă se vor ștampila, data curentă și inscripția: „Copia este corectă”. Pune și semnătura ta persoana responsabila organizație și marcați pe copie că sunteți angajat în prezent de companie. O copie certificată în acest fel este acceptată de orice organizație ca confirmare a unui loc de muncă permanent.

Lucrați fără carte de muncă, intrări greșite

Dacă un angajat lucrează fără carte de muncă și nu a fost încheiat un contract de muncă cu el, atunci nu este aranjat oficial. Un mare număr de angajatori acționează, neglijând legea și emitând salariile„în plic”, acest lucru le permite să economisească semnificativ la deducerile fiscale. Pentru astfel de „economii”, angajatorul poate fi arestat de către Serviciul Fiscal Federal în scopul efectuării unui audit și al impunerii de sancțiuni, până la și inclusiv pedeapsa penală.

Refuzul organizației de a păstra registrele de muncă sau întreținerea lor incorectă reprezintă o încălcare a legislației muncii, pentru care există o amendă în valoare de 1000 până la 5000 de ruble pentru oficialiși circa 50.000 pentru persoane juridice (Rezoluția FAS MO din 26 octombrie 2006 N KA-A40 / 10220-06). De asemenea, controlorii pot opri activitățile companiei timp de până la 90 de zile.

În cazul în care angajatorul nu reușește să corecteze înregistrările incorecte în registrul de muncă, atunci el trebuie să despăgubească salariatul pentru prejudicii egale cu perioada în care salariatul nu a putut lucra.

Exemplu de completare și execuție a unui carnet de muncă

Exemplu de pagină de titlu

Detalii job

Concediere

Informații despre premii

Rezumând, adăugăm că, desigur, o carte de muncă este un document important, sub rezerva responsabilitate strictă, dar în ultimul deceniu, zvonurile despre o propunere de anulare s-au încăpăţânat în jurul ei. Cu ce ​​scop? Chiar și specialiștii în domeniul dreptului le este greu să răspundă la această întrebare. Susținătorii abolirii cred că cartea de muncă este o relicvă a trecutului sovietic, un atavism. Dar în loc de TK, ei nu pot oferi nimic. Prin urmare, pe această etapă dezvoltare relaţiile de muncăîntre angajați și angajator, acest document este necesar.

Primele cărți de muncă au început să fie eliberate angajaților cu mult timp în trecut - în 1938. Ei au indicat informații despre munca unei persoane și motivele concedierii. Apoi, un astfel de document a servit drept prima carte de muncă a angajatului, pe care era obligat să o salveze de-a lungul vieții. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru prima dată a implicat că nu va mai fi schimbat și absolut toate informațiile despre lucrare vor fi înregistrate în acest particular singurul document despre activitatea de muncă.

Astăzi, toate cărțile de lucru corespund eșantioanelor stabilite, care sunt aprobate de guvernul Federației Ruse. Toate înscrierile care se fac în ele trebuie întocmite în conformitate cu modele stabilite și dreptul muncii. Organizațiile și întreprinderile de orice formă de proprietate sunt obligate să țină registrele de muncă ale angajaților lor.

A organiza informatie necesara privind munca de birou și colectarea acestuia într-un singur loc, au fost emise și aprobate reguli și instrucțiuni de întreținere, completare, depozitare, eliberare a cărților de muncă. De asemenea, indică modul de eliberare a unui carnet de muncă pentru prima dată pentru o persoană care tocmai și-a început cariera.

Facem prima înscriere în cartea de muncă

Angajatorul în fara esecîntocmește pentru salariat carnetul de muncă, dacă acesta nu a fost disponibil anterior, într-un termen care nu depășește cinci zile lucrătoare.

Ei întocmesc o carte de muncă și o completează în prezența proprietarului. Asigurați-vă că verificați corectitudinea scrierii tuturor datelor angajatului, deoarece acest document este singurul care poate confirma experiența de muncă a unei persoane în viitor. La solicitarea unei pensii sau a oricăror beneficii, datele din carnetul de muncă și corespondența înregistrărilor din acesta sunt verificate cu mare atenție. Dacă există inexactități sau erori în el, atunci acest fapt poate duce la diverse probleme pentru proprietarul său.

Nu neglijați ocazia de a verifica din nou datele pe care le specificați. Completarea pentru prima dată a unui carnet de muncă vă obligă să introduceți numele și prenumele angajatului, data nașterii acestuia, adică să completați complet pagina de titlu. Aceste date sunt șterse numai din pașaport și niciodată cu ureche.

Dacă acest angajat nu este angajat pe deplin la întreprindere - acesta este locul său de muncă cu fracțiune de normă - trebuie înscrisă o carte de muncă la locul său principal de muncă. Înregistrările despre munca cu fracțiune de normă pot fi sau nu înscrise în cartea de muncă - acest lucru va depinde în întregime de dorințele angajatului. Angajatorul va fi obligat, la cererea salariatului, să facă evidența muncii cu fracțiune de normă. Nu are dreptul să refuze acest lucru.

Informații care trebuie indicate în carnetul de muncă:

• despre datele personale ale unei persoane,
• ce fel de muncă vor face,
• despre transfer sau recalificare,
• despre motivele concedierii,
• O tipuri variate stimulente și premii.

Dacă înainte de a merge la muncă, o persoană a servit serviciu militar sau în timpul organe interne, a primit studii sau a urmat cursuri de perfecţionare, atunci aceste date pot fi indicate şi în carnetul de muncă înainte de prima înscriere în post.

Cumpărarea unei cărți de muncă

Numai asociația de stat a întreprinderilor care se ocupă de producerea de semne de stat are dreptul de a produce și de a vinde forme speciale de cărți de muncă.

Toate formularele au un anumit grad de protecție și sunt un document responsabil. Adică, în situația în care managerul de personal a stricat forma carnetului de muncă, el este obligat să întocmească un act de distrugere a acestuia, iar abia după aceea emite un nou carnet de muncă. Mai mult, ofițerul de personal își va rambursa singur costul, deoarece din vina lui formularul a fost deteriorat. Nu are dreptul de a transfera salariatului achiziția formularelor de carte de muncă.

În caz de pierdere sau deteriorare a carnetului de muncă de către angajat, costul este rambursat chiar de angajat. De asemenea, angajatorul, la eliberarea carnetului de muncă al angajatului, îi percepe acestuia o taxă pentru formular.

Contabilitatea cărților de muncă

Compania menține înregistrări stricte cu privire la emiterea, mișcarea și stocarea cărților de muncă literalmente ale tuturor angajaților săi. Pentru a face acest lucru, există cărți speciale de venituri și cheltuieli ale acestor documente. Aceste cărți sunt numerotate, cusute și certificate prin semnătura capului și sigiliul organizației. Afișează toate mișcările noilor forme de carnete de muncă și înregistrarea cărții de muncă a fiecărui nou angajat.

Când o persoană a fost angajată și înregistrată oficial pentru o poziție, cartea sa de muncă este stocată la această întreprindere, dar nu la angajat. Întreprinderea este responsabilă pentru siguranța sa.

La concedierea unui angajat, i se eliberează un carnet de muncă în mâinile sale. Faptul că carnetul de muncă a fost eliberat unei persoane se face o înscriere corespunzătoare în cartea de contabilitate pentru acest document. Angajatul trebuie să semneze pentru primirea acestuia, ceea ce confirmă transferul responsabilității pentru acest document de la întreprindere către el însuși.

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată este însoțită de necesitatea achiziționării unei forme protejate de carte de muncă.

Compania furnizează angajaților săi formulare de carte de muncă pe cont propriu și nu trebuie să alergi după ei în magazine atunci când aplici pentru un loc de muncă. Pentru a face acest lucru, conducerea organizației dobândește suma necesară carnete de muncă de la producător sau distribuitorul acestora pe baza unui acord.

Prin urmare, ar fi corect să se solicite furnizarea de formulare de carte de muncă către angajator, deoarece acesta trebuie să aibă deja un anumit acord cu privire la posibilitatea de a cumpăra cărți de muncă. Achiziționarea personală poate fi riscantă, deoarece puteți cumpăra o carte de muncă care nu corespunde deloc standardelor stabilite.

Facem înscrieri în cartea de muncă

Completarea pentru prima dată a unui carnet de muncă trebuie să fie susținută de un document pe baza căruia se fac înscrieri. Acesta este pașaportul angajatului (pentru a completa pagina de titlu) și un ordin de angajare pentru un anumit post.

Atunci când faceți intrări, abrevierile, corecțiile, întunecările și barăturile sunt inacceptabile. Toate corectiile se fac in cea mai necesara si ultima instanta si sunt in mod necesar sustinute de documentele relevante.

Cum se fac corecțiile sau completările în cartea de lucru

De exemplu, dacă o femeie s-a căsătorit și și-a schimbat numele de familie cu numele de familie al soțului ei, această modificare se face în carnetul de muncă după cum urmează:

1. Cu grijă, cu o singură linie, tăiați inscripția astfel încât inscripția tăiată să fie lizibilă.
2. Mai sus sunt noile informații.
3. Lângă coperta carnetului de muncă, introduceți numărul, data și numele documentului pe baza căruia s-au efectuat modificările. În acest caz, acest document este un certificat de căsătorie.
4. Dosarul este certificat prin semnătura managerului HR și sigiliul întreprinderii.

Documente pe baza cărora puteți face modificări în carnetul de muncă:

• certificate de naștere,
• pasapoarte,
• certificate de căsătorie sau de divorț.

Termenele limită pentru introducerea datelor în cartea de muncă

Înregistrările care conțin date privind angajarea unei persoane, transferul pe o altă funcție, formarea avansată și premiile se realizează în cel mult o săptămână de la data emiterii ordinului respectiv. La concedierea unui angajat, o intrare trebuie făcută în aceeași zi. În aceeași zi, angajatorul este obligat să predea salariatului carnetul de muncă.

Pierderea cărții de muncă din vina angajatorului

Angajatorul este direct implicat în restaurarea și eliberarea unui duplicat de carte de muncă. Toate aplicațiile și documentele servicii necesare firma depune. De asemenea, plata serviciilor de recuperare a datelor este suportată de compania responsabilă de pierdere.

Se întâmplă și urgente, sub care se poate produce chiar și o pierdere masivă a carnetelor de muncă ale angajaților întreprinderii. În acest caz, experiența va fi restabilită comisie specială. Este creat de autoritățile executive și subordonat statului. După emiterea unui act privind restabilirea tuturor informațiilor privind vechimea în muncă a unui angajat, angajatorul poate emite un duplicat de carte de muncă.

Cartea de muncă pierdută de către un angajat

Dacă o persoană și-a pierdut ea însăși cartea de muncă, este, de asemenea, obligată să o restaureze pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, trebuie să anunțați ultimul angajator în scris și să îi depuneți o cerere în acest sens. În termen de 15 zile, angajatorul va emite un duplicat al carnetului de muncă. Acest document trebuie să conțină o inscripție care să ateste că acest document este un duplicat. Dar dacă completăm o carte de muncă pentru prima dată, atunci nu se fac înregistrări străine, de exemplu, că o persoană nu a avut o experiență de muncă până acum.

Dacă un angajat are nevoie de un carnet de muncă în timpul lucrului său la întreprindere

Se întâmplă ca unele autorități să dorească să vadă cartea de muncă a angajatului și să solicite furnizarea acestuia. Deoarece este imposibil să emiteți un carnet de muncă unei persoane care lucrează, puteți face un extras sau cere o copie a cărții de muncă. Aceste documente sunt certificate atât prin semnături, cât și prin sigiliu și, prin urmare, înlocuiesc originalul și satisfac majoritatea cazurilor. Pentru a obține aceste documente de la angajator, angajatul trebuie să depună o cerere scrisă.