De ce ai nevoie pentru a deschide o agenție de bonă? Cum se deschide o agenție de recrutare: documente și cerințe

• Personalul decide totul
• Specificație
• Etapele organizării afacerii
• Perioada de rambursare

O agenție de recrutare este o afacere specifică care nu necesită un capital mare de pornire. Nu este greu să organizezi o astfel de afacere, este mult mai dificil să o transformi într-o întreprindere de succes, cu o bază de clienți impresionantă și cu venituri stabile. În acest articol, le vom spune cititorilor site-ului https://site/ cum să deschidă o agenție de recrutare de la zero, oferind instrucțiuni pas cu pas cu sfaturi.

Personalul decide totul

Pentru o agenție de recrutare, calitățile de afaceri ale organizatorului, perspicacitatea și determinarea sunt mai importante decât suma investiției. Deschiderea unei organizații de recrutare va costa un ban, dar poate rămâne o întreprindere de un ban care nu are șanse să devină o afacere serioasă. Pentru a evita eșecul, trebuie să cunoașteți câteva nuanțe și să mergeți pas cu pas de la crearea unui concept de lucru până la implementarea acestuia.

Companiile serioase și marile întreprinderi valorează foarte mult specialiștii calificați. Există o adevărată vânătoare pentru ei în străinătate. Tinerii promițători intră în atenția corporațiilor deja în stadiul de facultate. Acestea sunt monitorizate de agențiile de recrutare. Există, de asemenea, o luptă activă împotriva „efectului angajaților arși”, care indică costul ridicat al competențelor profesionale pe piața muncii.

Atenţie! Piața muncii din Rusia oferă specialiștilor în angajare o situație paradoxală. Pe de o parte, există o rată ridicată a șomajului, pe de altă parte, există o cerere mare de personal calificat. Acest lucru este valabil mai ales pentru orașele mari. Deschiderea unei agenții de recrutare într-un oraș în care nu există alte surse de venit decât sectorul public este o pierdere de timp și bani.

În consecință, principiile de bază de funcționare a centrului de personal:

1. Căutați clienți mari și clienți.
2. Deschideți imediat o vânătoare activă și eficientă pentru specialiști talentați sau cel puțin capabili.
3. Străduiți-vă să extindeți afacerile. Acest lucru nu implică deschiderea de sucursale, dezvoltarea serviciului va fi relevantă aici - selecția efectivă a personalului care să îndeplinească cerințele clientului în cel mai scurt timp posibil, ceea ce va atrage noi clienți și va lăsa în urmă agențiile concurente.

În aproape fiecare companie, managerii de vânzări și de servicii pentru clienți câștigă cel mai mult, deoarece aduc profit direct companiei. Totuși, având în vedere că acum în orice organizație cel mai important atu este personalul, departamentul HR este o verigă cheie.

Dorind să lucreze pentru ei înșiși și să aibă un venit semnificativ mai mare, mulți oameni caută să-și deschidă propria agenție de recrutare. Acest lucru vine cu anumite riscuri și dificultăți care trebuie luate în considerare pentru a obține rezultatul dorit.

Prima dificultate și destul de globală în Rusia pentru un antreprenor care dorește să deschidă o astfel de întreprindere este faptul că nu toți angajatorii sunt pregătiți să investească bani în plus în plata serviciilor acestui tip de companie. În schimb, preferă să lucreze prin propriul departament de resurse umane.

A doua problemă este că acele companii care înțeleg avantajele lucrului cu o companie de personal, în cea mai mare parte, sunt destul de mari și au deja un partener în acest domeniu. În cele din urmă, a treia problemă este nivelul ridicat de concurență pe această piață.

Se pot evidenția următoarele avantaje:

• Perioada de rambursare redusă.
• Nivel ridicat de profit.
• Nu este nevoie de o investiție inițială mare.
• Piața nu depinde prea mult de sezonalitate.
• Oportunitatea de a construi parteneriate cu clienții tăi prin căutarea de personal cu înaltă calificare.
• Există un interes pentru această formă de afaceri din partea angajatorilor și angajaților, deoarece căutarea este efectuată în mod confidențial.
• Simplitatea organizării unei astfel de afaceri.
• Costuri de operare reduse.
• Absența aproape completă a barierelor la intrarea pe piață (acest lucru este atât un avantaj pentru o companie nouă, cât și un dezavantaj, deoarece din cauza absenței acestora se poate produce o creștere bruscă a concurenței într-o perioadă scurtă de timp).
• Posibilitatea de a alege diferite formate pentru desfasurarea activitatilor.

Înregistrarea formei de activitate

Pentru a începe să lucreze oficial, agenția trebuie să fie înregistrată. Deci, de preferință o societate cu răspundere limitată. De asemenea, acceptabil dacă nu există planuri de extindere. În acest caz, compania poate avea un singur fondator.

Înregistrarea trebuie efectuată atât la fisc, cât și în forme extrabugetare. În consecință, proprietarul va trebui să plătească o taxă de stat. Recent, obținerea unei licențe nu mai este necesară.

În plus, o persoană juridică trebuie să deschidă un cont bancar. La înregistrare, este indicat să alegeți astfel încât impozitul să fie plătit pe profitul net. Acest lucru este benefic deoarece o astfel de întreprindere are costuri de operare minime.

Tipuri de agenții și servicii tipice

Există 2 mari categorii de companii:

• care caută personal pentru un anumit post;
• care ajută personalul să găsească un loc de muncă (adică caută un post vacant pentru o persoană, și nu o persoană pentru un post vacant).

Al doilea tip face bani datorită contribuțiilor de la persoanele care își caută de lucru: aceasta poate fi fie o sumă fixă ​​pentru informații despre companiile care caută un specialist de profil relevant, fie o taxă pentru accesul la baza de date pentru o anumită sumă. de timp. În cele din urmă, a treia opțiune este de a primi bani de la o persoană după angajare în cuantumul salariului mediu lunar.

Multe agenții combină aceste două forme de mai sus.

Printre acele companii care selectează personal pentru orice post, există următoarele soiuri:

• Agentie de headhunting. Literal vorbind, astfel de companii sunt angajate în „vânătoare de capete”. O caracteristică specială de acest tip este lucrul cu companii mari. În acest caz, nu există doar căutarea unui specialist gratuit, ci se întreprind acțiuni pentru a-l transfera de la o companie la alta.
• Agentii specializate de recrutare. Acestea sunt acele companii care se concentrează pe un anumit domeniu. Aceasta poate fi fie angajarea de angajați pentru o singură organizație, fie selectarea personalului doar pentru anumite posturi (de exemplu, personal de depozit), fie căutarea de muncitori pentru o anumită zonă, fie că este vorba de produse farmaceutice sau de industria alimentară.
• Companii de recrutare regulate.În schema lor, sunt similare cu acele întreprinderi care caută locuri vacante pentru oameni. Nivelul de plată pentru serviciile lor variază de la 1-2 până la 4 salarii ale angajatului găsit.

Serviciile includ:

• Recrutarea personalului regulat.
• Recrutarea exclusivă a conducerii de vârf a companiei.
• Recrutarea personalului conform cerințelor specifice.
• Studii de piață (de exemplu, date legate de salarii).
• Centrul de Evaluare (monitorizarea competenței și motivației personalului).

Puteți afla cum să deschideți o astfel de organizație fără investiții din următorul videoclip:

Selectarea spatiului si achizitionarea echipamentelor necesare

Deschiderea unei agenții este destul de simplă: poți alege locația în funcție de prețul de închiriere. De asemenea, este important să înțelegeți că biroul ar trebui să fie amplasat într-un loc cu accesibilitate bună la transport. Ar trebui să existe un acces convenabil la el. De asemenea, este de dorit ca acesta să fie situat mai aproape de centrul orașului în zonele cu trafic intens.

Nu există cerințe pentru spațiul de birou ca atare. Cu toate acestea, zonarea trebuie făcută în ea: în primul rând, veți avea nevoie de un birou în care se vor desfășura interviuri individuale.

Agenția nu necesită echipament specializat. Va fi suficient să echipați fiecare loc de muncă cu un set standard de echipamente - un computer, telefon, copiator, scaner, imprimantă (ultimele 3 articole pot să nu fie disponibile pentru fiecare angajat, dar în cantități unice pentru întregul birou). În plus, va trebui să organizați accesul la Internet.

Personalul companiei

Pentru început, va fi suficient să angajați 2 angajați care vor căuta personal și vor efectua apeluri. În plus, compania va avea nevoie de manageri cu o bună educație și experiență în managementul resurselor umane. Acești doi factori le vor garanta capacitatea de a determina rapid punctele forte și punctele slabe ale unui potențial angajat, precum și de a înțelege dacă este potrivit pentru postul vacant.

Dacă un antreprenor dorește să ofere servicii de analiză a situației pieței, este necesar să angajeze 1 sau 2 analiști competenți.

Calitatea rapoartelor va determina cererea pentru astfel de servicii. Doar acești angajați vor primi un salariu fix. Restul cadrelor, de regulă, primesc un anumit procent din tranzacția efectuată cautarea si angajarea unui angajat.

Pentru o companie mică, prezența unor specialiști precum un contabil, un avocat sau un administrator de sistem nu este critică. Va fi suficient să angajați un avocat și un administrator doar atunci când sunt necesare. Un contabil poate lucra cu fracțiune de normă 1-2 zile pe săptămână sau la sfârșitul perioadei de raportare. Acest lucru va reduce semnificativ costurile.

Cautarea clienti-angajatori, crearea unei baze de date cu potentiali personal

La noi in tara este destul de greu sa gasesti clienti in faza initiala. Acest lucru se întâmplă deoarece multe companii rusești (în special cele mici și mijlocii) subestimează nivelul de plată pentru astfel de servicii și nu iau în serios munca agenției. Drept urmare, nu obțin rezultatul dorit și, cel mai probabil, încetează să mai folosească astfel de servicii.

Pentru a depăși această situație, în prima etapă va trebui să apelați companii mari și să le oferiți serviciile unei noi agenții la un cost destul de mic. În ciuda faptului că majoritatea dintre ei au parteneri obișnuiți, mulți sunt de acord cu astfel de oferte.

În plus, puteți căuta clienți folosind diverse site-uri de recrutare și căutare de locuri de muncă: companiile mijlocii care caută prin astfel de servicii de obicei nu au un partener permanent în rândul organizațiilor de recrutare.

În cele din urmă, o agenție poate fi necesară de către companiile care abia intră pe piață sau își extind serios domeniul de activitate sau regiunea de prezență. În acest caz, angajatorii înțeleg că efectuarea unei căutări de personal pe cont propriu va necesita o cantitate mare de timp și bani și, prin urmare, apelează la organizațiile de recrutare.

Costuri, profit aproximativ și perioada de rambursare

O agenție de recrutare este un tip de afacere care nu necesită o sumă mare de investiții. Cea mai scumpă parte este plata chiriei biroului cu câteva luni în avans. În funcție de mărimea sa, antreprenorul va trebui să plătească 25-50 de mii pe lună.

Un alt element de cost la fel de semnificativ este publicitatea (20-30 mii pe lună). Ar trebui postat pe portaluri specializate, precum și în publicațiile de mare tiraj furnizate gratuit. Numai în acest caz va fi posibilă atragerea rapidă a clienților.

Alte costuri includ:

• Pregătirea documentelor necesare și înregistrarea - 10-20 mii de ruble.
• Renovarea biroului costă aproximativ 150 de mii de ruble, în funcție de interiorul ales și de dimensiunea camerei.
• Achiziționarea echipamentului necesar - aproximativ 35-40 de mii de ruble pe un loc de muncă (în cazul achiziționării a 1-2 imprimante, scanere și copiatoare pentru întregul birou).
• Conexiune la internet - 2-4 mii de ruble.

Perioada de rambursare este de la 2 la 4 luni cu o valoare a comenzii de 25-30 mii de ruble. În acest caz, profitul net lunar va fi de aproximativ 100-250 mii de ruble in functie de numarul de comenzi si de angajati. Rentabilitatea afacerii este de aproximativ 10-15%.

Uneori este foarte greu să găsești un loc de muncă interesant, cu un salariu decent, alteori angajatorul nu este de încredere, alteori salariul prea mic. Dar pentru angajatori, găsirea de candidați demni pentru post nu este mai puțin o bătaie de cap. Uneori, o întreprindere mică sau o firmă nu are un departament de resurse umane. Prin urmare, nu au persoane cu abilitățile necesare pentru a selecta personal calificat. Prin urmare, o afacere care vă permite să reuniți un angajator și un angajat va fi destul de solicitată.

Cum să deschizi o agenție de recrutare

Astăzi există mai multe tipuri de agenții de recrutare

Agentii de recrutare

Astfel de agenții sunt ocupate să caute angajați în numele întreprinderilor și firmelor. În consecință, angajatorul plătește banii. Acest formular este convenabil atât pentru angajatori, cât și pentru cei în căutarea unui loc de muncă. Prin depunerea unei cereri la o agenție de recrutare, angajatorul se așteaptă la o selecție competentă a personalului adecvat.

Agenții de căutare de locuri de muncă

De regulă, șomerii apelează la astfel de birouri pentru ca agenția să le găsească un loc de muncă potrivit. Serviciile sunt plătite de către solicitant.

Combinând căutarea de angajați și căutarea unui loc de muncă

Acest tip este cel mai comun. O astfel de companie creează o bază de date cu solicitanți și angajatori. Aceștia pot lucra atât la cererea angajatului, cât și la cererea angajatorilor.

Vânători de capete

Acestea sunt agenții speciale angajate în atragerea angajaților bine plătiți de la o companie la alta. Furnizarea acestui tip de serviciu este asociată cu anumite dificultăți. Căutarea angajaților cu înaltă calificare este complicată de faptul că aceștia, de regulă, au deja un loc de muncă, sunt puțini și trebuie depus mult efort pentru a-i determina să-l schimbe.

Ce este necesar pentru a deschide

Să ne uităm pas cu pas la ce trebuie făcut pentru a deschide o agenție de recrutare. Iată principalele etape prin care ar trebui să parcurgeți înainte de a înființa o afacere:

• intocmeste actele de proprietate;
• selectați o cameră;
• achiziționarea de echipamente;
• intocmeste un plan de afaceri.

Documentație

Mai întâi trebuie să vă înregistrați la biroul fiscal. Înregistrarea poate fi efectuată ca antreprenor individual (IP) sau puteți înregistra o societate cu răspundere limitată (LLC). Pentru a deveni antreprenor individual și pentru a plăti un singur impozit, trebuie să selectați coduri din Clasificatorul de tipuri de activități economice (OKVED).

Mai jos sunt codurile OKVED care trebuie introduse pentru a deschide o agenție de recrutare:

• prestarea serviciilor de recrutare a forței de muncă 74.50.1;
• prestarea serviciilor de selecție a personalului 74.50.2.

O agentie de personal (recrutare) este o afacere a carei activitate principala este cautarea si selectia de personal in functie de comenzile angajatorilor.

Adevărul „personalul decide totul” exprimat cândva de liderul sovietic este încă cheia pentru aproape orice afacere. Stabilitatea și profitul întreprinderii depind în mare măsură de eficiența personalului. Și dacă un angajat obișnuit cu calificări scăzute poate fi înlocuit relativ ușor cu altul, atunci un manager cu adevărat bun este foarte rar.

Același lucru se poate spune despre specialiștii restrânși cu o experiență vastă - având în vedere scăderea generală a calității educației, recentul haos post-perestroika din țară și boom-ul general al construcțiilor, există doar câțiva proiectanți, constructori și topografi calificați. Pentru a căuta acest personal și alți personal valoros sunt create agențiile de recrutare. Să ne dăm seama cum să deschidem o agenție de recrutare eficientă și să construim corect procesele cheie de afaceri.

Lucrul cu clientul

Prima și principala sarcină este găsiți un client, care are o mare nevoie de specialisti calificati, ii ofera serviciile sale in cautarea de personal contra unui anumit onorariu.

Trebuie menționat că costul serviciilor agențiilor de recrutare de pe piața rusă este în medie de 10 - 15% din salariul anual pe care angajatorul îl va plăti angajatului. Suma nu este mică. De exemplu, o companie care construiește benzinării necesită un inginer șef de proiect (inginer șef de proiect) cu o anumită experiență de lucru, educație adecvată și vârstă promițătoare. Clientul promite să-i plătească un salariu de 100 de mii de ruble pe lună. Astfel, costul serviciului pentru selectarea acestui specialist va fi de la 120 la 180 de mii de ruble.

Cele mai „promovate” agenții percep 25% din salariul anual al unui specialist pentru munca lor, în timp ce firmele tinere, sau, din alt motiv, companiile de dumping, pot încheia un acord pentru 8 sau 5% din salariul anual. Calitatea selecției personalului depinde în mare măsură de calificările personalului agenției de recrutare, de experiența și motivația acestora.

Încheierea unui acord cu clientul

Următorul pas spre deschiderea propriei agenții de recrutare va fi încheierea unui acord și întocmirea unei cereri de căutare de personal, care este parte integrantă a contractului. Acest punct este foarte important pentru executarea comenzilor de înaltă calitate, deși nu le place tuturor clienților.

Formularea cât mai detaliată a profilului postului (îndatoririle pe care le va îndeplini angajatul), cerințele de calificare, calitățile personale ale solicitantului, dorințele suplimentare, cum ar fi respectarea culturii corporative acceptate a unei anumite întreprinderi nu este un lucru ușor. sarcină. Pentru a face această muncă mai ușoară, cu experiență managerul agentiei de recrutare intocmeste in prealabil un portret aproximativ al candidatului ideal, iar clientul face doar propriile ajustări.

Deci, contractul a fost semnat, valoarea remunerației a fost stabilită, termenele au fost stabilite, cererea a fost completată, detaliile lucrărilor ulterioare (trimiterea CV-urilor candidaților către client, ora și locul interviului). cu clientul) au fost convenite. Putem spune că departamentul de vânzări al agenției de recrutare și-a finalizat cea mai mare parte a muncii. Aplicația este transferată departamentului de recrutare.

Procesul de recrutare

Există două modalități principale de a găsi personal - depunerea de reclame către mass-media și căutare directă. Dacă totul este clar cu prima metodă - după ce au citit anunțul, cei interesați vor suna și vor veni la un interviu, atunci căutarea directă, sau headhunting, ridică adesea întrebări. Tradusă din engleză, această expresie înseamnă „headhunting”, în acest caz, pentru specialiști calificați cu experiență vastă.

În parte, afacerea cu personal există datorită headhunting-ului, deoarece serviciul de personal al întreprinderii cu care agenția a încheiat un acord poate face publicitate pe internet pentru căutarea unui director executiv sau a unui director de sucursală cu experiență în companii mari de rețea. . Dar o companie nu poate face o ofertă unui angajat de la o companie concurentă - nu este etică, iar data viitoare concurenții își pot ademeni angajații. Iar o agentie de recrutare, in virtutea scopului sau, poate negocia cu orice angajat al oricarei intreprinderi, afland conditiile in care acesta este de acord sa se mute in alta companie.

Mai rămâne o singură întrebare - De ce să ademenești pe cineva undeva?

De ce să nu te mulțumești cu reclamele de pe internet, în tickerul de știri de la televizor? Aceste metode sunt doar parțial eficiente, deoarece specialiștii de succes, pe care fiecare angajator își dorește atât de mult, de regulă, nu își petrec timpul căutând de lucru - pur și simplu nu îl au. De exemplu, designerii, atât de rari și de dorit pe piața muncii, lucrează fără a-și lua capul de pe desene; cu siguranță nu le-ar trece prin minte să se uite doar la un site care oferă un loc de muncă. Dar toată lumea are nevoi neîmplinite, iar sarcina agenției de recrutare este să le afle.

Deci, procesul a început, s-au făcut anunțuri, fata de la telefon răspunde deja la întrebările apelanților. Adesea rezultatul este cam așa: „ Am studiat să fiu designer, dar nu am experiență. Dar cu siguranță pot!» « Ne pare rău, este necesar minim 5 ani de experiență în acest post. Acest lucru este menționat în anunț».

În același timp, recrutorii analizează întreprinderile orașului unde pot lucra specialiștii necesari. Se inventează o legendă: „Eu sunt secretara, căutăm o firmă care să proiecteze drumuri într-un nou sat de cabane. Am fost instruit să aflu dacă faci o astfel de muncă și cu cine poate vorbi inginerul nostru șef.” În continuare, companiile sunt chemate pentru a afla numele, prenumele și funcțiile specialiștilor. Și apoi recrutorul merge „pe teren”, adică să se întâlnească cu candidatul.

Garantii agentie de recrutare

Rezultatul final al muncii sunt mai multe CV-uri de candidați potrivite pentru cerere, cu o descriere detaliată a experienței de muncă, personalitatea specialistului, nevoile acestuia și așteptările salariale. Aceste informații sunt transmise clientului, pe baza cărora acesta selectează mai multe persoane cu care ar dori să se întâlnească. În cazul în care clientul este mulțumit de unul dintre candidați, iar solicitantul, la rândul său, este de acord cu oferta, activitatea agenției de recrutare în căutarea și selectarea personalului se consideră finalizată.

De altfel, fiecare contract conține o clauză privind înlocuirea gratuită a unui specialist dacă acesta nu și-a încheiat perioada de probă din vina proprie. Adică până la sfârșitul perioadei de probă nu se relaxează o singură agenție de recrutare care a finalizat comanda - monitorizarea întreprinderilor continuă să creeze o bază de date proaspătă pentru a înlocui un specialist în scurt timp.

Plata conform contractului

De obicei, clientul efectuează plata în termen de 10 - 15 zile din momentul în care candidatul începe lucrul, aici termenii depind de termenii contractului. De regulă, fiecare agenție își dezvoltă propriul contract pe baza celor general acceptate. Ele diferă de la o companie la alta în ceea ce privește valoarea remunerației pentru servicii, numărul minim de candidați și momentul de căutare a personalului, precum și obligațiile de garanție față de client. Cu cât costul serviciilor este mai ieftin, cu atât perioada de garanție este mai scurtă.

De exemplu, unii clienți insistă asupra a 8% din salariul anual sau oferă un cost fix, de exemplu, 25 de mii de ruble pentru un specialist. În acest caz, pentru a nu-și pierde beneficiile, agenția de recrutare solicită reducerea perioadei de garanție la o lună. Dacă poziția este cheia pentru companie, de exemplu, este necesar un director regional al unei bănci mari, atunci valoarea remunerației poate fi majorată la 25% din salariul anual, iar perioada de garanție va fi prelungită la șase luni.

Modele de lucru îndoielnice ale unor agenții de recrutare

Există un alt tip de acord pe care o agenție de renume care îi pasă de reputația sa nu îl folosește niciodată - acesta este un acord cu un solicitant pentru a găsi de lucru pentru el. Principala condiție a contractului este ca agenția de recrutare să ofere un loc de muncă solicitantului, iar pentru aceasta solicitantul să plătească agenției o taxă în cuantum, de exemplu, de 40% din salariul lunar din primul salariu.

Este și mai rău atunci când compania taxează pentru desfășurarea unui interviu, pentru scrierea unui CV, pentru că te trimite la un interviu cu un angajator. Și dacă plata serviciilor de agenție din primul tău salariu poate fi cumva justificată - persoana mai primește un fel de muncă, atunci această din urmă situație are caracteristici pur frauduloase - persoana primește informații sau un serviciu de care nu va beneficia

Problema personalului este întotdeauna acută pe piața de căutare de personal. Specialiștii buni își pot găsi un loc de muncă singuri și aproape instantaneu. În ciuda unui anumit procent de șomaj și a unei concurențe ridicate, personalul cu adevărat calificat își merită greutatea în aur. Și tocmai din asta poți câștiga bani.

Multe companii înființate și cele care au intrat deja pe piață de mult timp încearcă să selecteze angajați de înaltă profesie, deoarece veniturile întreprinderii sau organizației vor depinde de activitățile lor. Mai mult decât atât, unii dintre ei sunt în permanență în căutarea atât a specialiștilor IT, cât și a locurilor de muncă pentru gulere albastre, ceea ce este deosebit de important pentru Orientul Îndepărtat și Nord.

Totodată, criza a avut un impact negativ asupra pieței serviciilor de HR, drept urmare unele companii, încercând să economisească bani, au abandonat propriile servicii de HR. Dar chiar dacă acestea sunt disponibile, în unele cazuri reprezentanții firmelor și întreprinderilor apelează la agențiile de recrutare pentru ajutor, deoarece au capacități de căutare semnificativ mai mari.

Afaceri de recrutare: de unde să începeți

A avea propria agenție de recrutare poate fi foarte promițător. Dar, dacă pe de o parte, deschiderea unei agenții de recrutare pare destul de simplă (nu sunt necesare licențe sau studii speciale), atunci, pe de altă parte, în spatele aparentei ușurințe, la prima vedere, există multe probleme care nu pot fi rezolvate de un nou venit în afaceri. Din cauza greșelilor de afaceri, agențiile de recrutare și personal start-up dau adesea faliment. Prin urmare, mulți experți recomandă să lucrezi ca recrutor înainte de a-ți începe propria afacere. Dar să cunoști profesia din interior nu este suficient. Există multe mai multe nuanțe ale conducerii unei afaceri care vă vor ajuta să aveți succes și vă vor permite să obțineți un profit bun.

Ce agenție de recrutare este profitabilă să deschidă acum și care personal este cel mai solicitat?

Informații Potrivit statisticilor de la Magram MR, în Federația Rusă funcționează în prezent peste 1.200 de agenții de recrutare, majoritatea fiind situate în orașe mari.

Agențiile de recrutare pot fi împărțite în mai multe tipuri în funcție de domeniul lor de activitate.

• Îngust vizat. Ei sunt specializați în găsirea de specialiști de un anumit profil. Aceștia pot fi implicați în selectarea solicitanților pentru afacerea de turism, angajarea personalului casnic, căutarea specialiștilor tehnici etc. profesii.
• Industrie. Activitatea se referă la orice domeniu: logistică, restaurante, comerț etc.
• Căutare exclusivă și headhunting. Ei sunt angajați în selecția de specialiști și manageri superiori cu înaltă calificare, astfel încât veniturile acestor agenții sunt cele mai mari.

Deși această diviziune este foarte arbitrară, există companii care pot oferi o gamă completă de servicii. Dar, de regulă, este mai bine să începeți cu specializarea în orice industrie. Puteți afla care direcție este mai solicitată în regiunea dvs. după analiza și segmentarea pieței. Mai trebuie remarcat un punct. Angajatorii plătesc mai mult pentru selecția personalului de nivel mediu și superior decât pentru căutarea chiar și a unui sudor sau zidar cu înaltă calificare, astfel încât colaborarea cu sectorul IT este mai profitabilă din punct de vedere economic.

O agenție de recrutare poate fi deschisă din încă un motiv: numărul posturilor vacante a crescut. Astfel, comparativ cu aceeași perioadă a anului trecut, acestea au crescut cu 15%. Specialiștii din industria construcțiilor, comerț și imobiliare sunt în special căutați. Se așteaptă o cerere mare în sectorul real al economiei, agriculturii și tehnologiei informației. Muncitorii cu înaltă calificare sunt considerați una dintre cele mai rare resurse. Multe întreprinderi din diferite sectoare ale economiei le caută.

O altă întrebare: ar trebui să deschizi o afacere offline sau online? Recent, recrutarea online a fost din ce în ce mai folosită în Rusia. Are multe avantaje: este convenabil să cauți solicitanți, toate cataloagele pot fi menținute pe Internet și deschise clientului după plată. Cu toate acestea, există un „dar”. Aproape toți clienții insistă asupra unei întâlniri cu candidatul, care nu poate fi înlocuită cu un interviu pe Skype. Prin urmare, este mai profitabil și mai convenabil să combinați munca offline și cea online.

Cum îți poți reduce costurile de birou la jumătate?

Echipamentul unei agenții de recrutare va fi necesar la fel ca și pentru orice alt birou: 2-3 mese, scaune, un computer și echipament de birou, un telefon, o unitate de rafturi. Este mai bine să căutați oportunități de achiziție de echipamente și mobilier second hand. Va costa de 2-3 ori mai ieftin. Se recomandă să nu economisiți nici măcar pe opțiunile utilizate și să alegeți cele mai bune, deoarece designul spațiilor afectează parțial reputația companiei. Oamenii sunt întâmpinați de hainele lor și nu poți face o primă impresie decât o singură dată. Nu uitați de aceste reguli de afaceri.

De câți bani ai nevoie pentru a deschide o agenție de resurse umane?

O agenție de recrutare nu va necesita investiții mari. Pentru a organiza o afacere, trebuie să închiriezi un mic birou, de preferință în centrul orașului, într-un centru comercial sau de afaceri. Biroul poate fi destul de mic, 15-18 metri patrati. metri, doar cât să pună câteva mese și câteva scaune. Capitalul de pornire va include și achiziționarea de echipamente, documente, este indicat să se includă imediat salariile angajaților și o anumită sumă pentru achiziționarea de acces la bazele de date de reluare. În general, puteți începe cu 350-400 de mii de ruble.

Cât poți câștiga din deschidere

Dacă decideți să începeți o afacere de recrutare, există trei surse de venit pe care trebuie să le cunoașteți. În primul rând, aceștia sunt angajatori care sunt dispuși să plătească pentru a-și găsi un angajat bun. De obicei, rata este de 10 până la 12% din venitul anual al angajatului. În al doilea rând, reclamanții înșiși. În al treilea rând, partenerii, care pot include fonduri de pensii non-statale, dacă solicitanții sunt dispuși să le transfere o parte din bani. În plus, puteți oferi servicii precum training, scriere CV etc.

Informații De obicei, câștigurile medii ale agențiilor de recrutare în primul an după deschidere sunt în medie de 100.000 de ruble pe lună, iar după doi până la trei ani de la 500.000 de ruble. De regulă, toate investițiile se plătesc în șase luni.

Plan pas cu pas - unde să începi o afacere și cum să-ți deschizi propria agenție de resurse umane de la zero

Cel mai important lucru este să întocmești un plan de afaceri competent care să te ajute să evaluezi în mod adecvat situația și oportunitățile. Dacă este necesar, va ajuta să vorbească limba numerelor cu investitorii și instituțiile de credit.

Următorul pas este evaluarea pieței. Când aveți experiență de lucru într-o agenție, este clar de ce are nevoie cineva și de ce este necesar. Dacă situația este neclară, o soluție bună este să mergi la Avito sau HeadHunter și să vezi numărul de posturi vacante în diferite zone. Puteți solicita analize de marketing pentru a clarifica în ce direcție este cea mai bună deplasare. Ar fi bine să aflăm câte agenții de HR sunt în oraș, în ce direcție lucrează, câte agenții s-au închis și din ce motive. Informațiile obținute vor ajuta nu numai să faceți ajustări ale planului de afaceri, dar și să nu repetați greșelile predecesorilor.

După aceasta, va trebui să începeți să lucrați cu potențiali clienți și să studiați consumatorul. În acest scop, va trebui să redactați un chestionar și să vizitați organizații și întreprinderi. În acest fel, puteți obține informațiile necesare și vă puteți crea o imagine pozitivă și, probabil, puteți obține imediat clienți.

Sfaturi Dacă lucrurile merg bine cu clienții și aveți deja nevoie să închiriați spații și să angajați personal, trebuie să întocmiți o listă de costuri. Decideți de ce aveți nevoie cu adevărat și de ce puteți face fără. Principalul lucru este că nu se dovedește mai târziu că lucrurile merg mai rău decât vă așteptați, iar costurile sunt mult mai mari decât se aștepta.

După aceasta, puteți căuta spații, puteți cumpăra echipamente și puteți recruta personal.

Ce documente sunt necesare pentru a deschide - înregistrare și înregistrare

Când începeți o afacere, cel mai bine este să vă înregistrați ca antreprenor individual. Din păcate, multe agenții de recrutare nici nu iau în considerare această posibilitate și deschid imediat o societate cu răspundere limitată. Dar această procedură este mai prelungită și necesită mai mulți bani.

Ce cod OKVED ar trebui să indic atunci când înregistrez o agenție de recrutare?

Când înregistrați o afacere, puteți specifica două coduri OKVED:

• Cod OKVED 74.50.1 - prestarea serviciilor de angajare;
• Cod OKVED 74.51.2 – prestarea serviciilor de selecție a personalului.

Dar, dacă, de exemplu, deschideți o agenție de recrutare teatrală sau artistică, atunci aveți nevoie de codul OKVED 74.84. Există și alte nuanțe de care trebuie să fii conștient atunci când indicați codurile OKVED.

Sistemul fiscal al agentiei de resurse umane

Pentru o agenție de recrutare, UTII este mai potrivită - un singur impozit pe venitul imputat. Deși puteți alege sistemul simplificat de impozitare și puteți plăti 15% din profitul total sau 6% din profitul net.

Am nevoie de permisiunea pentru a deschide o agenție de recrutare?

Se crede că o astfel de afacere este ușor de organizat, deoarece nu sunt necesare permise sau licențe speciale pentru aceasta. Dar pentru a începe lucrul, va trebui să obțineți concluzii de la Inspectoratul de Stat de Pompieri și SES. Acest lucru este obligatoriu dacă închiriați un spațiu.

Cum să organizezi munca unei agenții de HR pentru a fi în top

Concurența pe piața serviciilor de recrutare este destul de acerbă. Prin urmare, multor agenții tinere le este greu să rămână pe linia de plutire. Și pentru a merge constant înainte și a obține un profit bun, aveți nevoie de strategia și metodele de lucru potrivite care să vă ajute să îndepliniți rapid și eficient dorințele clienților și să atrageți noi clienți.

Sistem de servicii pentru clienți

Din păcate, în Rusia, reprezentanții unor companii și întreprinderi apelează cel mai adesea la agențiile de recrutare atunci când este nevoie de un angajat „ieri”. Prin urmare, înainte de a începe să executați un ordin, trebuie să aveți controlul asupra situației. Ar trebui să aflați: dacă postul este nou în companie sau nu, dacă este posibil să înlocuiți angajatul, cât de urgent trebuie ocupat postul vacant. Când vorbiți cu un client, trebuie să creați un profil clar de candidat, să determinați costul selecției și apoi să începeți să căutați un candidat. Este important ca atât clientul, cât și angajatul pe care l-ați selectat să fie mulțumiți. Aceasta este o garanție că vă vor contacta din nou

Metodologia de evaluare a personalului

Un factor important este dezvoltarea propriei metodologii de recrutare. Candidații pot fi luați în considerare în diferite moduri, așa că căutarea poate dura mult timp. Dar dacă o persoană este hotărâtă să lucreze bine și serios, acest lucru poate fi determinat aproape imediat. De asemenea, merită să acordați atenție calităților personale, profesionalismului și, nu în ultimul rând, fiabilitatea informațiilor și recomandărilor anteriorului angajator. Dacă este selectat un specialist cu un profil mai îngust, se poate utiliza un sistem de testare.

Ținând cont de schimbările care apar pe piața de personal

Pentru a vă menține poziția, trebuie să fiți la curent cu toate schimbările, să monitorizați în mod constant salariile și alți indicatori legați de afaceri. O agenție de recrutare de succes înțelege că fiecare nouă comandă este un proiect la care trebuie lucrat din greu.

De ce are nevoie un nou centru de resurse umane: 5 secrete care vă vor ajuta afacerea

Este întotdeauna dificil pentru o afacere înființată să avanseze. Dacă ținem cont de concurența acerbă de pe piața de recrutare, atunci șansele de a supraviețui, și cu atât mai mult de a deveni lider, scad direct proporțional cu creșterea numărului de agenții de recrutare. Prin urmare, atunci când deschideți o agenție, trebuie să faceți mai mulți pași importanți.

1. Realizați o campanie publicitară bună. Acest lucru nu înseamnă deloc că trebuie doar să plasați publicitate peste tot: pe panouri publicitare, la televizor, în ziare și pe internet. Concurenții tăi vor face același lucru. Este important ca publicitatea dvs. să fie unică. De exemplu, puteți oferi cele mai noi tehnologii în selecția personalului sau metode eficiente, sau altceva.
2. Nu faceți prețurile prea mici. Tarifele mici pot atrage clienți, dar numai la început. O agenție bună își știe valoarea. Dacă muncești „pentru bănuți”, există riscul de a da frâu chiar înainte ca investiția să se plătească.
3. Căutați clienți obișnuiți. O agenție mică poate câștiga bani frumoși colaborând constant cu mai multe companii mari. Clienții sunt întotdeauna atrași de calitatea muncii și de reduceri.
4. Fă-ți propriul branding. Cu cât PR este mai pozitiv, cu atât mai bine. Distribuiți cărți de vizită, broșuri și suveniruri. Este indicat ca chiar si scrisorile si facturile sa aiba sigla companiei.
5. Căutare separată de clienți și recrutare. Viitorul afacerii va depinde de asta. Este probabil ca cel mai bun recrutor, care reprezintă 70-80% din afacere, să vrea să-și deschidă propria companie și să-ți atragă clienții. Prin urmare, este mai bine dacă un client comunică cu mai multe persoane.

În plus, trebuie să țineți cont de aspecte precum:

• riscuri sezoniere, deoarece de obicei în decembrie, iunie și iulie numărul candidaților scade brusc;
• riscuri de neplată, care, deși mici, încă există și este important să întocmești corect un acord cu plata anticipată.

Cel mai important este să ai mereu aplicații, atunci viitorul companiei este asigurat.