Programe de automatizare pentru afaceri mici pe scurt. Automatizarea retailului - o opțiune pentru un magazin mic

Instrumentele de automatizare a comerțului sunt implementate în șapte magazine din zece. Această implementare nu este întotdeauna deliberată. Este automatizarea unui magazin de îmbrăcăminte diferită de automatizarea unui magazin de bere? Cum să organizezi contabilitatea automată într-un magazin alimentar? În articol răspundem la întrebări și oferim soluții gata făcute.

Automatizarea magazinului

Din ce în ce mai mulți reprezentanți cu amănuntul decide să automatizeze operațiunile de tranzacționare. Dar puțini proprietari de puncte de vânzare cu amănuntul își dau seama cât de ușoară vă poate face automatizarea retailului în magazine dacă o abordați cu înțelepciune.

Dacă magazinul este automatizat pur și simplu pentru că „vecinul” a setat deja acest proces, munca nu va fi eficientă.

Există două reguli:

este necesar să abordăm procesul de automatizare, fiind conștienți de sarcinile de rezolvat (și nu pentru că „toate magazinele din raion au abandonat comerțul la ghișeu, trebuie să facem și asta”);

echipamentele și pachetul de software sunt selectate pentru solicitări specifice.

alege asta software, care are setări flexibile. Soluția de la „Business.Ru” se potrivește oricărui tip de comerț cu amănuntul tocmai datorită funcționalității sale extinse.

Enumerăm sarcinile pe care le poate rezolva automatizarea comerțului în magazin:

furt de către personal;

reducerea cozilor la casă;

erori de inventar și probleme de arierate;

economisirea de bani pe un administrator de mărfuri (când un antreprenor individual nu poate face față singur cu achiziționarea de bunuri);

prognoza cererii de bunuri (pe baza volumelor de achiziții anterioare);

creșterea numărului de mărfuri oferite, prin deschiderea accesului la produse pentru clienți prin organizarea de cutii cu casierie la ieșirea din hol.

Poate automatizarea să nu rezolve unele dintre probleme? Da, dacă dificultățile din magazin sunt legate de probleme sistemice ale pieței.

De exemplu, în orașul în care se află magazinul, închis planta mareși peste 1.000 de oameni au fost disponibilizați. Magazinul va avea o problemă de cerere pe care analiza și inventarul nu o pot rezolva. La urma urmei, cererea va scădea treptat pentru toate posturile, deoarece unii oameni nu își vor putea găsi un loc de muncă și se vor muta în alt oraș.

Automatizarea va rezolva problema dacă este lângă un mic magazin alimentar deschide "Pyaterochka"? Parțial da, deoarece un program special de numerar conectat la sistemul de contabilitate a mărfurilor va ajuta:

• identificați cele mai populare categorii pe care să vă concentrați;
• lansați un program de fidelitate și introduceți carduri bonus (cu acumulare de puncte).

Depozitați echipamente de automatizare

Cât de mult va cheltui un antreprenor pe echipamente pentru automatizarea magazinului este una dintre principalele întrebări ale unui antreprenor individual care a decis să introducă un sistem de citire a codurilor de bare la casă.

Echipamente necesare pentru automatizarea magazinului:

Calculator personal sau un laptop (de la 15 mii de ruble - folosit);

registrator fiscal (casă online) cu o unitate fiscală (de la 15 mii de ruble);

scaner de coduri de bare (de la 4-7 mii de ruble).

Veți avea nevoie și de software (nu neapărat toate următoarele):

software care va păstra inventarul;

CRM pentru gestionarea bazei de clienți și stabilirea sarcinilor pentru manageri;

program de casă de marcat pentru numărarea rapidă a mărfurilor la casă și gestionarea promoțiilor și a programelor de bonusuri.

Costurile software variază. Programe gratuite nu oferă toate funcționalitățile necesare. Un program de automatizare „din cutie” cu o licență poate costa o singură dată de la 3,5 mii de ruble (funcționalitate trunchiată).

Costul soluțiilor cloud începe de la 300-390 de ruble pe lună. Programele cloud sunt de obicei mai ușor și mai convenabil de utilizat.

Echipamente suplimentare pentru automatizarea magazinului:

cântare cu imprimare de etichete (de la 40 de mii de ruble);

un terminal de colectare a datelor cu un scaner de coduri de bare încorporat (de la 25-35 mii de ruble).

Soluții gata de automatizare a magazinelor

Să prezentăm soluții gata făcute pentru automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul și prețuri aproximative pentru hardware și software pentru fiecare dintre opțiuni.

Pentru comoditate, vom împărți magazinul în mai multe zone și vă vom spune ce soluții de automatizare sunt disponibile:

la casă;

într-un depozit;

în zona comercială.

În recenzia noastră, vom arăta ce soluție avem pentru automatizare:

magazin alimentar;

magazin de bere;

un mic punct de vânzare cu amănuntul sau o insulă într-un centru comercial;

macelarie;

magazin de haine;

vânzări online etc.

Automatizare magazin alimentar

Zona de checkout

Folosind un computer, laptop împreună cu o casă de marcat online și un program de casă de marcat, un scaner de coduri de bare este primul pas către automatizarea comerțului într-un magazin.

Pentru automatizarea simplă a magazinului, este mai bine să alegeți un registrator fiscal ca casă de marcat online. Este mai ușor să-l conectați la un computer sau laptop (comparativ cu o casă de marcat online autonomă)

Dacă un magazin de vânzare cu amănuntul vinde alcool, atunci este necesar să instalați un scaner care poate recunoaște codurile EGAIS (scaner 2-D). De asemenea, este necesar să configurați schimbul de date EGAIS cu program de calculator. De exemplu, „Business.Ru” are o soluție specială pentru EGAIS și contabilitatea mărfurilor.

A doua opțiune este să instalați un sistem POS scump protejat de umiditate și praf, care să funcționeze fără defecțiuni 7 zile pe săptămână timp de 24 de ore, în locul unui computer și a unei case de marcat. Sistemul POS include deja un computer, o casă de marcat online și are porturi pentru conectare echipament adițional(tastatură care poate fi programată pentru nevoile unui anumit magazin și scaner).

Singurul dezavantaj al unui sistem POS este prețul. Limita inferioară a costului (un sistem cu un ecran mic) este de 60 de mii de ruble.

Indiferent de tipul de casierie online, folosind programul cash () poți gestiona promoțiile și tipări numărul de puncte bonus din fiecare cec (la implementarea programului cash).

În hol

Dacă doriți să reduceți numărul de personal din sală datorită automatizării comerțului din magazin, puteți instala:

cântare electronice care pot imprima etichete cu coduri de bare;

verificator de preț (cost de la 35 mii de ruble).

Cumpărătorul nu va contacta vânzătorii pentru a cântări mărfurile și a clarifica prețul dacă eticheta de preț s-a rătăcit.

În depozit

A lucra într-un magazin alimentar înseamnă a primi zilnic mărfuri. Pentru acceptare promptă, puteți preda terminalul de colectare a datelor comerciantului sau managerului.

Cu ajutorul unui terminal manual, se efectuează nu numai acceptarea, ci și inventarierea.

În depozit vor fi utile cântare cu imprimare cod de bare pentru acele mărfuri care se vând la greutate. Puteti folosi si cantarul din depozit pentru a verifica greutatea marfii aduse de la furnizor. De exemplu, dacă un magazin alimentar vinde legume.

Automatizare magazine de flori

Există mai multe motive pentru automatizarea comerțului unui magazin de flori:

acesta este un lanț de magazine de flori, iar proprietarul vrea să controleze munca vânzătorilor;

ține evidența câte flori (bunurile se deteriorează rapid) au rămas pentru a plasa o comandă către furnizor cu o precizie de o singură bucată;

Conform Legii Federale 54, orice magazin de flori trebuie să aibă o casă online. Vă recomandăm să alegeți un registrator fiscal care poate fi conectat la un laptop. A doua opțiune este Evotor, un terminal inteligent care se vinde deja cu o tabletă.

Pur și simplu imprimați coduri de bare pe o bucată de hârtie, astfel încât vânzătorul să scaneze pur și simplu atunci când cumpără codul dorit scaner. Acest lucru facilitează lucrul, mai ales în orele de vârf sau în 8 martie.

Indiferent de opțiunea de casă pe care o alegeți, aveți nevoie de un program de casă de marcat care nu numai că transmite datele vânzărilor, ci și analizează cât de mult produs a mai rămas în magazin. Mai mult, accesul la Zona personală proprietarul florăriei ar trebui să aibă programul, indiferent de locul în care se află - în birou sau înlocuiește vânzătorul într-un alt magazin.

Soluția de la „Business.Ru” este potrivită pentru magazine de flori, deoarece este un serviciu cloud care include capacitatea de a contabiliza bunuri și software pentru o comandă online.

Automatizare magazine de îmbrăcăminte

Zona de checkout

Principalul lucru pentru un magazin de îmbrăcăminte este să aibă un program care ar putea verifica disponibilitatea tuturor dimensiunilor unui model într-un depozit și în alte magazine (dacă este o rețea). Acest lucru ar trebui să poată face programul de contabilitate. De exemplu, funcția de verificare a dimensiunii este implementată în .

De asemenea, un „cip” util pentru creșterea fidelității clienților este un card bonus pentru un client obișnuit cu acumularea de puncte de reducere sau acumularea de procente de reducere. Promoțiile sunt înregistrate în programul pentru casa de marcat. Această funcționalitate este în serviciu.

În plus, soluția Business.Ru va calcula automat „contribuția” fiecărui vânzător la cauza comună: care dintre consultanți ar trebui să primească un bonus și care nu.

etaj de vânzare magazin de îmbrăcăminte

Un mare magazin de îmbrăcăminte trebuie să retipărească etichetele de preț înainte de vânzare. Prin urmare, este de dorit să aveți o imprimantă de etichete mică chiar la nivelul vânzărilor.

Dacă există puțini consultanți pe platforma de tranzacționare, puteți instala un verificator de preț într-un loc vizibil, care va afișa nu numai prețul unei rochii sau tricou, ci și disponibilitatea mărimii.

Depozit sau camera de serviciu

O imprimantă pentru fabricarea etichetelor de preț și a etichetelor va fi necesară într-un depozit sau într-un birou al companiei.

Puteți automatiza acceptarea hainelor dacă implementați un terminal de colectare a datelor. Dar costă de la 35 de mii de ruble.

O altă opțiune este să instalați un alt laptop cu un scanner de coduri de bare conectat la acesta pentru a ține evidența inventarului și a-l implementa în magazin.

Șeful unui magazin de îmbrăcăminte va putea să monitorizeze activitatea unuia sau mai multor magazine prin programul Business.Ru Retail, să încarce cifre de achiziție sau să dea instrucțiuni marketerilor despre promoții și reduceri de preț (dacă este necesar).

CRM, la care accesul este disponibil pentru toți abonații, ajută la menținerea unei baze de date cu clienți obișnuiți și contrapărți pentru a-i felicita de sărbători, a trimite buletine informative și a le aminti de ei înșiși.

Automatizare macelarie

Casă de măcelarie

Fiecare macelarie trebuie să funcționeze conform 54-FZ, așa că proprietarul măcelăriei trebuie să instaleze o casă de marcat. Este mai bine dacă este un laptop sau un computer cu registrator fiscal. Un program de numerar este instalat pe computer, care poate:

tipăriți cecuri cu informații despre promoții (așa puteți vinde bunuri puțin învechite pe rafturi la preț redus);

oferiți analize despre cele mai bine vândute produse;

face reduceri pentru clienții obișnuiți (încurajându-i să meargă la acest magazin anume).

Depozit sau cameră de serviciu

Prin lege, o macelarie trebuie sa aiba un depozit sau o camera de utilitate in care se toaca carcasele. Certificatele veterinare electronice sunt și ele anulate aici (cum este scris în articolul „Cum să deschizi o măcelărie”).

Astfel, într-un depozit, un calculator este un atribut obligatoriu pentru ca măcelăria să nu încalce legea certificării electronice veterinare.

Dacă acest computer este conectat la, atunci puteți automatiza mai multe procese simultan:

monitorizarea reziduurilor;

imprimarea etichetelor de preț (se murdăresc rapid și trebuie actualizate);

fluxul documentelor cu furnizorii;

calculul performanței fiecărui vânzător.

Automatizarea magazinului de bere

Casă magazin de bere

Este necesar să instalați un computer cu un registrator fiscal la casă pentru a respecta 54-FZ și contabilitate automată. Pentru un magazin de bere, nu este necesar un scaner de coduri de bare 2D. Conform legii, la vânzare nu este obligatorie păstrarea evidenței în EGAIS-ul fiecărei sticle.

Programul de numerar instalat pe computer poate:

susține programele de reduceri;

se deconectează automat într-un moment în care este interzisă comerțul prin legislația regională (pentru ca magazinul să nu încalce legea);

da analize vânzărilor de bere și produse asemanatoareîn zile separate sau pe vânzători separați și așa mai departe.

În depozit

La acceptarea berii se face marcaj in sistemul EGAIS, de aceea este indicat sa ai in depozit un calculator cu un EGAIS conectat. Cantitatea de bere de pe conosamentul trebuie să fie aceeași cu numărul real de sticle primite de la furnizor. Dacă numerele nu se potrivesc, este necesar să se noteze discrepanța în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat direct în depozit.

Pentru mai mult munca eficienta magazin de bere și simplifica munca în EGAIS, vă recomandăm să achiziționați un scanner de coduri de bare pentru un computer din depozit pentru a introduce rapid toate sticlele de bere în program și a le număra.

Automatizare magazin piese auto

Automatizare la casă și la eliberarea mărfurilor

Echipamentul de la casa unui magazin de piese auto este similar cu cel instalat... într-un magazin alimentar cu amănuntul. Acesta este un computer sau laptop, un registrator fiscal și un scanner de coduri de bare.

Funcționalitatea software-ului pentru un magazin de piese auto este mai complexă decât pentru un magazin obișnuit. Calculatorul trebuie să aibă nu doar o casă de marcat, ci și un program de contabilitate (sau unul care să includă ambele aceste funcții), integrat cu sistemul de procesare a comenzilor din depozit.

Un scaner de coduri de bare este necesar nu numai atunci când se lucrează cu uleiuri de motor (conform legii, numele acestora trebuie să fie scris pe cec), ci și atunci când se lucrează cu mostre. De obicei, în vitrinele unui magazin de mărfuri auto sunt afișate doar mostre de produse și se formează o comandă completă într-un depozit. Prin urmare, lucrătorii din depozit ar trebui să primească notificări despre asamblarea unei noi comenzi folosind programul.

În plus, programul de numerar împreună cu programul de contabilitate poate:

arată cele mai bine vândute mărfuri și cele care s-au încheiat deja (pentru a comanda rapid de la furnizor);

tipăriți documente pentru furnizori dintr-un șablon;

determinați cei mai eficienți consultanți ai lunii (săptămână, zi).

Automatizare în cadrul comercial al unui magazin de piese auto

În zilele de vârf, un magazin de piese auto primește un număr de clienți care nu pot fi deserviți de toți asistenții de vânzări. Prin urmare, este ideal dacă platforma de tranzacționare are un computer cu o bază de date de mărfuri în stoc.

Cu ajutorul unui computer sau terminal, cumpărătorul va putea vizualiza informații despre cantitatea de mărfuri din depozit, despre prețul acesteia și, eventual, informații suplimentare despre componente.

Acest computer poate fi echipat cu o imprimantă de chitanțe pentru a tipări factura oaspeților - în acest fel, cumpărătorul însuși va putea forma o comandă, care va fi plătită doar la casă.

Automatizarea comerțului: o opțiune pentru un magazin mic

Este necesar să se automatizeze munca magazin mic? Dacă magazinul are mai puțin de 50 de produse (de exemplu, este un magazin de fructe și legume sau o insulă într-un centru comercial), atunci va fi suficient să instalați un program de casă de marcat pe un laptop.

Analiza programului de numerar (de exemplu, „Business.Ru”) va ajuta:

rulează acțiuni și sistem de bonusuri pentru clienții obișnuiți;

calculați cele mai bine vândute produse și cele care ocupă doar rafturile.

De asemenea, programul poate imprima etichete de preț și poate genera șabloane de documente, de exemplu, pentru interacțiunea cu furnizorii.

Automatizarea rețelei de stocare

Soluția pentru automatizarea unui lanț de magazine practic nu diferă de programele pentru un singur magazin. Cu toate acestea, există nuanțe.

Este important ca programul pentru magazin să ajute:

proprietarul sau administratorul rețelei să controleze mai multe puncte de vânzare;

managerii să vadă rămășițele de mărfuri în diferite magazine (pentru a rezolva problema unui cumpărător care caută o dimensiune deja finită de haine sau pantofi);

efectuează promoții sau lucrează cu carduri de reducere în toate magazinele rețelei;

menține prețuri uniforme pentru mărfuri în întreaga rețea.

Magazinul este prea mic, sortimentul este mic, sunt puțini cumpărători, sunt puțini personal de vânzări, iar bugetul pentru automatizare este destul de modest. Dar este, de asemenea, important pentru micile magazine de vânzare cu amănuntul să controleze și să gestioneze procesele de afaceri. Pentru a gestiona vânzările, este important să analizăm concurenții, prețurile, marketingul. Pentru gestionarea stocurilor se analizează vânzările, se urmăresc soldurile și se realizează o comandă operațională a mărfurilor. Lucrul cu clienții presupune extinderea bazei de clienți, programe de loialitate, părere. De asemenea, din punct de vedere al managementului financiar, este necesar să se controleze decontările reciproce cu furnizorii, să se calculeze salariile.

Proprietarul unui mic magazin trebuie să efectueze singur gestiunea operațională, inclusiv analizele, planificarea și controlul performanței. Chiar și o mică greșeală poate duce la pierderi mari.

Cel mai popular argument împotriva automatizării unui magazin mic este că este scump. Totuși, dacă comparăm opțiunea de automatizare a comerțului pentru un magazin mic și pierderile financiare ale unei întreprinderi neautomatizate din cauza necinstei angajaților, întârzierilor în comandarea produselor, clienților nemulțumiți, argumentul despre costul ridicat este infirmat.

În medie, automatizarea unui magazin mic se amortizează de la sine în 6 luni, iar beneficiile optimizării proceselor de management al afacerii devin evidente de îndată ce începeți să utilizați sistem de contabilitateîn munca operațională.

Opțiuni de automatizare a comerțului pentru un magazin mic:

1. Ambalarea mărfurilor în vrac (brânză, cârnați, cofetărie) inainte de a intra in ghiseu, inca in stoc. Pentru a face acest lucru, depozitul trebuie să instaleze cântare electronice cu funcția de imprimare a etichetelor cu coduri de bare. După ce mărfurile ajung pe tejghea, așezați-o.
2. Cântăriți mărfurile la casă (legume, fructe). Apoi casieria cu ajutorul cântare electronice cântărește marfa fără a imprima etichete, introduce codul produsului. În acest caz, costul este calculat automat.

Principalii parametri pe care ar trebui să vă concentrați atunci când alegeți echipamentul potrivit pentru automatizare magazin de vânzare cu amănuntul: traficul planificat, dimensiunea magazinului și dimensiunea bugetului dvs. În acest articol, ne vom uita la diverse opțiuni o soluție de automatizare a magazinului la cheie, variind de la un magazin mic cu trafic redus până la un magazin de dimensiuni medii cu peste 200 de clienți pe zi. Pentru fiecare optiune sunt propuse echipamentele adecvate si preturi aproximative pentru solutia finita.

Automatizarea unui mic magazin în care mărfurile sunt aduse în timpul liber

În acest caz vorbim despre un magazin cu un trafic de cel mult 70 de clienți pe zi, în care la locul de muncă casieria este combinată cu locul de muncă al comerciantului (adică ambele funcții sunt îndeplinite de o singură persoană) și produs nouîncepe într-un moment în care nu există vizitatori. În acest caz, cea mai convenabilă combinație din experiența noastră este următoarea combinație:

• Casă Atol 30F „la cheie” - 20300 ruble;

Atol 30F are o capacitate de până la 70 de verificări pe zi, lățime casetă de verificare 57 sau 44 mm, de dimensiuni mici și poate suporta Wi-Fi și 3G. Setul complet al casieriei la cheie include un drive fiscal timp de 15 luni, înregistrarea casieriei la Serviciul Fiscal Federal, conexiune la OFD și o semnătură electronică.

• 1C: Comerț cu amănuntul - 4.000 de ruble;
• Conectarea unei case de marcat la 1C - 1.500 de ruble;

În această opțiune, casa de marcat este conectată la un computer personal sau laptop. Pe acelasi calculator este instalat 1C: Retail, care va fi folosit atat ca program de casa de marcat, cat si ca program de contabilitate.

• 1C: Retail 8. Versiunea de bază

  Software-ul este conceput pentru a automatiza magazinele cu un număr mare de angajați. Software-ul este folosit și ca program de numerar. Ar trebui să cumpărați versiunea de bază 1C: Retail 8 datorită suportului a două moduri de distribuție a bazei de date. Există RIB-uri pentru punctele de vânzare, precum și locuri de muncă. Configurația este concepută pentru funcționare autonomă și independentă.

  Există suport pentru schimbul de date cu „Management” și „Company Accounting”. Este posibil să se creeze sisteme software întregi. La 1C: Retail 8, versiunea de bază, prețul este la un nivel destul de atractiv.

  Cod furnizor: 5066

  3,600.00 ₽ Cumpără
• 

  Cod furnizor: 5499

  2,300.00 ₽ Cumpără
• Registrator fiscal Atol 30F

  Registrul fiscal fără tăiere automată și lățimea bonului de până la 57 mm. Până la 100 de verificări/zi, alimentat la reţea. USB

  Cod furnizor: 5085

  din 11,300.00 ₽

Total:
= 35 150₽ toate automatizările magazinului.

Soluție pentru un mic magazin unde mărfurile sunt aduse în timpul vânzărilor

Această opțiune este mai convenabilă, deoarece nu trebuie să întrerupeți vânzările pentru a lansa un nou produs. Într-un astfel de magazin, este organizat un loc de muncă separat pentru un casier și un loc pentru un comerciant.
În acest caz, un set de echipamente pentru automatizarea magazinului este următorul:

• Pentru locul de muncă al casieriei:
• Calculator POS Atol NFD10 – 23 800₽;

Computerul POS este mai fiabil decât un computer personal convențional deoarece concepute special pentru tranzacționare. În plus, nu are ventilator, ceea ce înseamnă că nu va face zgomot și se va înfunda cu praf.

• monitor POS Atol sj 1088 – 8 636₽;
• Programul Frontol xPOS – 6 500 de ruble;
• Conectarea unei case de marcat la Frontol xPOS – 1.500₽;

Ca software, oferim programul Frontol xPOS - o soluție bugetară care suportă majoritatea echipamentelor conectate, are setări flexibile pentru orice nevoi ale clienților (bonusuri, reduceri) și are cerințe minime de sistem.

• box office Atol 55F „la cheie”) - 32 300 de ruble;

Atol 55F are debitului până la 250 de cecuri pe zi, bandă de chitanță cu lățime de 57 sau 44 mm și tăiere automată.

• Scaner de coduri de bare 1D Winson WNL 5000g – 2 350₽;
• 

  Cod furnizor: 5540

  6,750.00 ₽ Cumpără
• Monitor POS ATOL LM10

  Dispozitivul are parametri optimi de rezoluție a afișajului, adâncime a culorii, luminozitate și contrast, ceea ce va permite casierului să petreacă mult timp la serviciu fără a dăuna sănătății și bunăstării.

  Cod furnizor: 5364

  10,428.00 ₽ Cumpără
• 

  POS-computer ATOL NFD10 PRO este o soluție pentru o casă de marcat.

  Cod furnizor: 5633

  30,020.00 ₽ Cumpără
• Scaner de coduri de bare Winson WNL-5000g

  Scanerul laser Winson WNL-5000g-USB este proiectat să citească coduri de bare unidimensionale la o viteză de 120 de scanări/s. Este unul dintre cele mai bugetare modele. Capabil să citească coduri de bare de înaltă densitate (până la 5 mil). Suportul pentru modul Hands-Free vă permite să utilizați echipamentul, eliberând mâinile operatorului (necesită achiziționarea unui stand opțional).

  Cod furnizor: 5499

  2,300.00 ₽ Cumpără
• Registrator fiscal ATOL 55F

  Registrul fiscal cu tăiere automată și lățime bon de până la 57 mm. Până la 200 de verificări/zi, alimentat la reţea. USB, Ethernet, RS232, DYA.

  Cod furnizor: 5002

  din 24,600.00 ₽
• Pentru locul de muncă al unui comerciant: computer personal sau laptop +
• 1C: Comerțul cu amănuntul ca program de contabilitate a produselor - 4.000 de ruble;
• Instalare, configurare și instruire în lucrul cu 1C - 7.000 de ruble;

În ceea ce privește raportul preț/calitate, 1C: Retail este cele mai bune opțiuni sistemul de contabilitate a mărfurilor. Dacă este necesar, acest program poate fi suplimentat pentru nevoi specifice: schimbare tipărirea formularelor documente, creați rapoarte și procesări pentru a descărca bunuri din Excel. Comerțul cu amănuntul vă permite, de asemenea, să configurați vânzarea de băuturi alcoolice atât la bucată, cât și în vrac. Programul este ușor de configurat și, spre deosebire de alte sisteme de contabilitate, nu este supraîncărcat cu funcționalități inutile și este ușor de învățat.

• Scaner de coduri de bare 1D pentru atribuirea codurilor de bare mărfurilor - 2 350₽;

Rezultat:
cost automatizare magazin = 88 436₽ .

Automatizarea magazinului mediu

Numărul mediu de vizitatori la un astfel de magazin este de la 200 de persoane. Pentru un magazin cu un astfel de debit, pentru a fi mai de încredere, este recomandat să aveți 2 locuri de muncă pentru casier și 1 pentru un merchandiser, deoarece în cazul oricăror probleme cu echipamente de casa de marcat vânzările nu se vor opri la o singură casă.
În acest caz, configurația va arăta astfel:

• Pentru 2 posturi de casiere:
• 2 calculatoare POS Atol NFD10 – 47 600₽;
• 2 monitoare POS Atol sj 1088 – 17 272₽;
• 2 case de marcat Atol 22F la cheie - 67.820 de ruble;

Atol 22 are o capacitate de până la 250 de cecuri pe zi, o lățime a benzii de bonuri de 80 sau 57 mm și o tăiere automată.

• 2 programe Frontol xPOS – 13.000 de ruble;
• Conectarea caselor de marcat la Frontol xPOS – 3.000₽;
• 2 scanere de coduri de bare Datalogic Magellan 800i – 22.576₽;

Acest scaner omnidirecțional staționar vă permite să transportați pur și simplu mărfurile în fața scanerului pentru a le adăuga la cec, crescând viteza casieriei.

• Scaner de coduri de bare 2D Datalogic Magellan 800i (EGAIS)

  Cod furnizor: 5484

  11,281.20 ₽ Cumpără
• Software-ul Frontol xPOS

  Frontol xPOS este un software profesional conceput pentru a automatiza casa de marcat la întreprinderile de retail. Este dezvoltat pe o platformă inovatoare, compatibilă cu diferite sisteme de operare.

  Cod furnizor: 5540

  6,750.00 ₽ Cumpără
• Monitor POS ATOL LM10

Vânzarea mărfurilor cu amănuntul a apărut cu foarte mult timp în urmă, înlocuind barterul. ÎN lumea modernă atinge apogeul de dezvoltare, acționând ca principală modalitate de achiziție a bunurilor pentru un cetățean. Dar fără un sistem de înaltă calitate pentru automatizarea activității unui magazin de vânzare cu amănuntul, un punct de vânzare de produse pur și simplu nu poate exista într-un mediu competitiv. În caz contrar, ritmul de lucru va scădea inevitabil de zece ori, documentele vor crește, iar clienții pur și simplu nu vor putea coopera pe deplin cu vânzătorul.

Caracteristicile vânzărilor cu amănuntul

Vinde beneficiu pentru un anume clientul tinta este un proces care are nevoie întotdeauna de trei factori principali. Zona în care se vând produsele, angajații, utilizarea acționând ca vânzător, manager, agent de pază. Și cel mai important, produsul în sine, situat în accesibilitate vizuală sau fizică pentru cumpărător.

O astfel de metodă relaţiile de piaţă este supusă unei majorări în funcție de specificul produsului, condițiile actuale, strategia comercială a întreprinderii și alte aspecte. Marja poate fluctua în intervale uriașe: de la aproximativ 20% până la uriașe 200-300%.

De asemenea, însuși faptul achiziționării unui bun este însoțit de o formă minimizată a unui contract de vânzare. Confirmarea tranzacției oferta publica- Acest Bon fiscal. Conține informații de bază: data și ora, costul, denumirea companiei, deducerile fiscale în acest caz, locația reală a sucursalei. Acești factori sunt inerenți tuturor opțiunilor de automatizare a retailului, atât pentru un magazin mic, cât și pentru o unitate mare.

Despre proces

Trecerea la forma electronică a documentației, cooperarea cu clientul, distribuirea mărfurilor este întotdeauna o modernizare globală. Afectează în principal obiectele a căror suprafață maximă nu depășește 350 de metri pătrați. Și în primul rând, modernizarea presupune trecerea la un sistem de autoservire.

Acesta este un model mai eficient de cooperare cu clientul. Persoana însuși alege produsul care îi place, sortează achiziția și ia contact cu casieria doar în momentul în care deja decide să achiziționeze anumite articole.

Sistemul presupune trecerea la formă nouă, așa că ar trebui să fiți pregătit să achiziționați echipamente moderne, precum și să schimbați calitativ întreaga perspectivă a muncii. Acestea sunt noi forme de contabilitate, de înregistrare a produselor primite. Acesta nu mai este trimis direct de la furnizor la platforma de tranzacționare, ci este mai întâi înregistrat într-un sistem virtual pentru a putea fi apoi eliberat la punct de vânzare.

Automatizarea retailului: Noțiuni introductive

Prezentăm trei piloni principali pe care se bazează procesul:

Trecerea la echipamente noi necesare pentru a aduce efectiv ideea la viață.

Software. În sine, tehnica nu va funcționa, desigur. Pentru a organiza întreaga metodologie, veți avea nevoie de software de înaltă calitate, care trebuie achiziționat separat. În această problemă este nevoie și de un furnizor de încredere, gata să ofere o soluție - Cleverens. Compania vinde echipamente de înaltă calitate și diverse programe software pentru o funcționare eficientă și afaceri.

Instruirea personalului in inovatii.

Etapele tranziției la tehnologie

Condițional, sarcina poate fi împărțită în mai mulți pași cheie.

Identificarea motivelor de modernizare. Nu are sens să facem această tranziție pe baza tendințelor. Există motive specifice și trebuie înțelese. Acest lupta competitiva, creșterea cifrei de afaceri, reducerea costurilor, extinderea bazei de clienți și îmbunătățirea nivelului de confort al cumpărătorului.

Alegerea metodologiei pentru implementarea sarcinii. Există multe tipuri de hardware și producători, precum și furnizori de software.

Achizitie de echipamente tehnice.

Amplasarea echipamentelor și reechiparea spațiilor, dacă este necesar.

Instalare echipamente de securitate, camere de supraveghere, securitate la incendiu.

Formarea angajaților.

Tipuri de tranziție la un nou sistem

Există doar două metode principale. Aceasta este o variație totală sau parțială. În primul caz, toate domeniile de activitate ale întreprinderii suferă modificări calitative, trec la noi reglementări și echipament tehnic. Și în al doilea - doar o zonă specifică este afectată. De exemplu, depozit. Sau trecerea la o categorie separată de bunuri.

Alegerea depinde adesea de capacitățile proprietarului, de factorul cantitativ al punctelor de vânzare a produselor, de facilitățile de depozitare și de logistică. Automatizare retail rețeaua comercială– adesea aceasta este o tranziție completă. Dar un mic magazin poate trece parțial la o nouă tehnică treptat, în mai multe etape, îndreptându-se spre o schimbare completă a reglementărilor.

Capabilitățile sistemului

Toate caracteristicile funcționale ale acestui pas sunt dificil de descris într-o singură recenzie. Dar vorbind superficial, enumeram următoarele aspecte:

Căutare operațională de produse.

Reconcilierea articolelor.

Utilizare formulare electronice calcul.

Inventar simplificat.

Utilizarea cardurilor bonus și speciale în calcul.

Controlul calității produsului fără intervenție umană.

Utilizarea smartphone-urilor pentru muncă.

Ultimul aspect este foarte important. Automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul, unde produsele au o durată scurtă de valabilitate, se bazează întotdeauna pe agilitate. Reconcilierea rapidă, gestionarea, obținerea de informații și schimbarea produselor de pe rafturi este o sarcină complexă. Prin urmare, integrarea cu gadgeturi mobile simplifică și accelerează procesul.

Cheltuieli

Specificul depinde în întregime de volumul achizițiilor, numărul de produse, baza de clienți și zonele în care sunt vândute mărfurile. Desigur, cu cât obiectul este mai mare, cu atât mai mult resurse financiare trebuie să investești. Dar ar trebui să începeți de la trei ramuri principale de cost:

Achiziționarea de echipamente noi.

Costuri de punere în funcțiune, racordare, restructurare a spațiilor.

Cumpărarea de programe.

Beneficiile sistemului

Creșterea numărului de clienți, creșterea nivelului de confort pentru clienți.

Optimizarea muncii, efectuarea mai multor actiuni intr-o perioada de timp.

A scăpa de birocrația.

Utilizarea instrumentelor de analiză la locul de muncă.

Prețuri operaționale.

Accelerarea muncii personalului, ținând cont de personalul mic.

Utilizarea plății fără numerar.

Funcționarea cardurilor bonus.

Contabilitate care nu necesită intervenție umană.

Analiza eficienței și cererii.

Automatizarea supermarketurilor, mari centre de cumparaturi este o soluție excelentă pentru a simplifica afacerile. La astfel de întreprinderi este imposibil să lucrezi cu clienții fără inovații tehnice. Și nu uitați că bazat pe 54 lege federala O casa de marcat online este o necesitate pentru toata lumea, fara exceptie.

Motive pentru eșec

Singurul motiv pentru care ceva poate merge prost în acest caz este dacă furnizorul echipamentului, software-ul furnizat bunuri defecte. Dacă tehnologia nu își poate îndeplini funcțiile, iar software-ul nu este integrat corespunzător, atunci întregul sistem nu va putea funcționa normal. Prin urmare, o atenție deosebită trebuie acordată alegerii furnizorului.

Retail automatizat - o nouă abordare a vânzărilor

Ar trebui să se înțeleagă că această decizie este viitorul inevitabil. Mai devreme sau mai târziu, dar toate modalitățile de vânzare a produselor vor trece la o formă similară sau chiar mai progresivă. Este ușor de înțeles numărul mare de avantaje ale acestei tehnici. Prin urmare, este mai bine să mergeți înainte decât să rămâneți în urmă și să ajungeți din urmă.

Hardware și software de bază

ÎN set de bază implicate de obicei:

Checkout online.

• Blocant de casă.

  Cantare speciale pentru produse cu greutate.

  Terminal pentru plată fără numerar.

Desigur, pentru funcționarea tuturor acestor instrumente, veți avea nevoie de software-ul corespunzător.

Contabilitate comercială

Au dispărut vremurile în care aceasta era o problemă uriașă. Mai ales în condițiile unei cantități serioase de mărfuri. Cât a intrat în depozit, cât a căzut în paragină, cât este în stoc, ce piesă a fost vândută și așa mai departe. Soluțiile gata făcute pentru automatizarea unui magazin cu amănuntul vă permit să rezolvați problema controlului stocurilor într-o clipă. Toate mărfurile intră în baza de date în etapa de livrare, iar apoi fiecare modificare este înregistrată cu atenție.

Program de contabilitate

Există o masă soluții gata făcute tip cutie. Compania Cleverens le implementează atât pe acestea, cât și o abordare individuală. Uneori este mai profitabil și mai ieftin să alegi prima opțiune, iar uneori doar luarea în considerare a specificului poate asigura funcționalitatea software-ului.

Principalul lucru de înțeles este impactul direct al software-ului de tip software asupra eficienței funcționării finale a tuturor echipamentelor.

Prețuri automatizate

Un alt aspect care poate accelera semnificativ activitatea punctului de lansare a produsului. Având în vedere faptul că în magazin modern poate exista un număr mare de bunuri, articole, fiecare dintre ele conține mii de articole, proiectarea manuală a etichetelor de preț este o cheltuială mare de resurse fizice. Ele pot fi direcționate într-o direcție mai logică și mai profitabilă din punct de vedere comercial.

Inventar

În domeniul depozitării și disponibilității, contabilitatea joacă un rol nu mai puțin important decât condițiile de calitate pentru păstrare. Precum și fixarea operațională a produselor care depășesc data de expirare sau perioada operațională. Pentru ca vânzătorul să aibă întotdeauna informații la ziîn funcție de disponibilitatea pozițiilor într-un depozit sau pe un etaj de tranzacționare, merită să se introducă forme moderne de contabilitate și schimb de informații.

Imprimare automată a chitanțelor

Pentru a atinge acest obiectiv, veți avea nevoie de o imprimantă. Acesta este unul dintre dispozitivele de bază necesare oricărei întreprinderi moderne. Astfel, lansarea produselor în sine este semnificativ accelerată, precum și sortarea, plasarea și managementul. inventar. În plus, în unele cazuri, cecul conține o mulțime de informații suplimentare, reglementări stoc, informații de marketing și publicitate, acționând de fapt ca o modalitate de vânzare încrucișată.

Cum să îmbunătățești locul casieriei

A automatiza un magazin înseamnă, în primul rând, a reechipa zonă de muncă personalul casieriei. În acest moment are loc munca principală, citirea semnelor produsului, schimbarea stării acestuia în arhivele serverului. Și în plus, cântărirea produselor, dacă există o astfel de nevoie. Așadar, aici sunt amplasate imprimante, registratori fiscali, case de marcat, scanere de coduri de bare, cântare și alte mijloace, în funcție de nevoile punctului de vânzare.

Sistem POS

Acest solutie completa, care conține un întreg set de funcții primare. Astfel de mijloace tehnice va putea înlocui multe dispozitive diferite, reducând semnificativ nu numai timpul, ci și costul final al fiecărui dispozitiv specific.

Sistemul este dezvoltat pe baza registratorului fiscal, dar își extinde foarte mult capacitățile. Astfel, în comparație cu prețul fiecărui echipament separat, unele dintre funcțiile de automatizare a retailului sunt oferite vânzătorului gratuit. La urma urmelor politica de pret complexul este încă mai mic decât costul unui set separat de elemente.

Selectarea casei de marcat

Merită să ne concentrăm funcţionalitate. Într-adevăr, în diverse cazuri, casa de marcat combină mai multe domenii. Dacă există alcool și bunuri speciale la vânzare, sistemul funcționează conform principiilor autoservirii, dacă este implicată integrarea cu cântare, contabilizarea promoțiilor și reducerilor, plata cu puncte - toate aceste funcții ar trebui prescrise în regulile de funcționare ale dispozitivul.

Cum să alegi un scaner de coduri de bare

Este imposibil să faci o alegere informată fără întregul sistem din complex. Este posibil ca scanerul să nu funcționeze cu anumite modele. Echipamentul învechit nu este integrat în ansamblu sistem nou. Prin urmare, se recomandă o achiziție complexă de la un anumit producător.

Preturi diferite ale produselor

Prin utilizarea sistem modern Luând în considerare un singur produs, puteți lega diferite poziții de preț. În prezența livrării, a regiunii, a costurilor, a datei de expirare și a datei, costul poate fi variat. La înregistrarea produselor, această funcție este disponibilă pe mijloace tehnice moderne.

Rezervare

Această opțiune se referă la caracteristicile software. Automatizarea comerțului cu amănuntul a unui lanț de magazine necesită adesea rezervarea mărfurilor prin apel sau comandă personală. Pentru a face acest lucru, este necesar să „amânați” practic produsul în sistemul contabil, să îl remediați în anumite condiții. Dar disponibilitatea funcției depinde de software-ul selectat. Prin urmare, vă recomandăm o abordare individuală atunci când alegeți programe pentru muncă.

Rentabilitatea în retail

Acesta este un alt domeniu care va ajuta la îmbunătățirea indicatori comerciali firmelor. O contabilitate amănunțită a produselor vândute va genera un raport detaliat cu privire la cele mai populare poziții. Astfel, puteți identifica produsele care sunt solicitate de clienți și vă puteți concentra pe ele în viitor.

Acorduri reciproce cu contractorii

Prin lege, greșelile în acest domeniu nu sunt permise. Orice persoană care are o relație financiară cu societatea este recunoscută ca contraparte. O eroare de calcul poate fi considerată o încălcare a legii, chiar și fără intenția de a înșela. Și având în vedere faptul că calculele sunt în majoritatea cazurilor fără intervenție umană, o cantitate imensă de costuri ale întreprinderii depind de software-ul ales. Greșelile pot duce la amenzi severe.

Eficiență pentru angro

Nu presupuneți că doar automatizarea retailului contează. Aceleași modele se aplică comerţ cu ridicata. Există și o bază de clienți, concurență. De asemenea, eficiența are un impact direct asupra eficienței. Și o mulțime de sarcini nu pot fi rezolvate de forțele umane, veți avea nevoie de un sistem care ține în mod independent evidențe și înregistrează tranzacțiile. În consecință, introducerea de noi echipamente și software va crește semnificativ productivitatea angrosistului.

Număr de afișări: 1623

10 octombrie 2016

Indiferent de dimensiunea întreprinderii comerciale, automatizarea comerțului este acum destul de reală - opțiunea pentru un magazin mic va fi ieftină și, în același timp, va face procesul de servicii pentru clienți mult mai rapid. În orice magazin, există neapărat două etape de lucru cu mărfurile: primirea acestora de la furnizori și vânzarea acestora către clienți. În consecință, un anumit angajat este repartizat fiecărei etape. Merchandiserul primește mărfurile, le ține evidența și este responsabil pentru reaprovizionarea la timp a stocurilor, iar casieria servește clienții. Cu cât magazinul este mai mare, cu atât mai mulți angajați sunt necesari pentru îndeplinirea acestor funcții.

Ce poate oferi automatizarea unui mic magazin? În primul rând, devine posibilă crearea unei baze de date în computer, pentru a introduce în ea toate bunurile disponibile. Și asta înseamnă că în orice moment comerciantul poate vedea informații despre disponibilitatea mărfurilor de fiecare tip, poate analiza pozițiile cele mai vândute și poate întocmi un program pentru achizițiile viitoare.

Pentru vânzător, o problemă constantă este să țină cont de prețurile pentru sute de tot felul de mărfuri, iar acum nu trebuie să faci asta, la fel ca să te uiți într-o carte de referință. , pe terminalul de numerar - un scanner, și este suficient să glisați o etichetă cu un cod de bare în față, astfel încât numele produsului și prețul acestuia să apară pe afișajul terminalului. Un dispozitiv periferic foarte mic - un cititor de informații magnetic cu carduri bancare– va face posibilă efectuarea decontărilor fără numerar cu cumpărătorii: cumpărătorii preferă din ce în ce mai mult să plătească în acest mod.

O astfel de îmbunătățire este convenabilă, chiar dacă un magazin de îmbrăcăminte este automatizat, în care există doar câteva zeci de articole de mărfuri, iar atunci când vinde alimente sau articole de papetărie, când casieria trebuia să păstreze în memorie sute și mii de poziții de articole, folosind un computerul nu numai că simplifică foarte mult munca, dar face și erori mecanice imposibile.

Cel mai mic set de echipamente

Deci, care ar putea fi cea mai simplă automatizare comercială - o opțiune pentru un magazin mic. Imaginează-ți cum ar putea fi acest cel mai mic magazin. Chiar dacă acesta nu este un chioșc, ci o cameră staționară, zona sa podeaua comercială este minim, depozitul de mărfuri se află aici - în camera din spate sau sub ghișee, merchandiserul și casierul sunt una și aceeași persoană, de cele mai multe ori aceste posturi sunt preluate de proprietarul punctului de vânzare.

Desigur, nu există nici un departament de aprovizionare, diviziuni structurale, ramuri, comertul itinerant iar alte lucruri care se gasesc in supermarketuri nu exista. Dar este chiar posibilă automatizarea magazinului U Doma, care este considerat formatul minim în retail.

Automatizarea contabilității în magazin necesită un computer. Dar nu este deloc necesar să achiziționați un terminal POS puternic - dacă proprietarul magazinului are un computer vechi care a fost înlocuit de mult timp cu unul mai puternic, este foarte posibil să îl faceți să servească puțin mai mult, deoarece sistemul de automatizare a magazinului nu necesită multă memorie, putere procesor și viteza computerului.

Dacă computerul rulează sistemul de operare Windows, chiar dacă este departe de cel mai recent model, este ușor să conectați dispozitivele periferice minime necesare la acesta:

scaner portabil de coduri de bare compact conectat la un computer cu un cablu USB - această interfață de comunicare este disponibilă pe orice tehnologia calculatoarelor;

un registrator fiscal sau o imprimantă care tipărește chitanțe - ceea ce este necesar depinde de ce sistem de impozitare operează punctul de vânzare;

un cititor de carduri bancare, dacă este destinat să ofere clienților posibilitatea de a efectua plăți fără numerar.

O imprimantă de chitanțe este destul de potrivită pentru tipărirea etichetelor cu coduri de bare - puteți alege un design ieftin care funcționează cu tipuri diferite materiale.

Programe de calculator

Vechiul tău computer rulează Windows? Aceasta înseamnă că orice program de automatizare a magazinului va putea funcționa pentru tine. Acest sistem de operare va suporta chiar și programe puternice cu baze de date avansate și sisteme pentru analiza cifrei de afaceri, cu atât mai fezabilă este cea mai simplă automatizare a comerțului - o opțiune pentru un magazin mic. Software-ul în sine nu este deosebit de complex, compoziția dispozitivelor periferice este minimă, sistemul este ușor de configurat, mai ales că computerul este singurul, nu trebuie să creați o rețea și totul va funcționa stabil.

Uneori consideră că o caracteristică pe care o astfel de automatizare a retailului o posedă este un dezavantaj - programele pentru comerciant și pentru casierie nu pot funcționa simultan. Puteți fie să acceptați și să primiți mărfuri, fie să efectuați o vânzare. Dar dacă singurul specialist universal lucrează în magazin, el este proprietarul, într-un fel sau altul va trebui să facă aceste lucruri unul câte unul. În etapa de primire a mărfurilor, va lucra ca comerciant, va accepta mărfurile, va imprima etichete, va intra informație nouăîn baza de date, apoi începeți să serviți clienții, lucrând deja ca casier.

În orașele mari, încep să ceară asta în totalitate prize, chiar și mici, a fost introdusă automatizarea comerțului: Moscova a fost prima care a început să facă astfel de cerințe. Nedorind să suporte costurile semnificative pe care le presupune un sistem de automatizare de retail, proprietarii de mici afaceri caută să folosească cele mai ieftine echipamente de birou, software generic, urmărind să respecte cerințele legale și, în același timp, să-și ușureze munca. În cazul extinderii comerțului, nu este necesar să cumpărați echipamente noi: dacă sunt împărțite, este suficient să instalați un alt computer la fel de simplu și să îl conectați la rețea cu primul - aceasta este o sarcină simplă.