Programe de automatizare pentru afaceri mici pe scurt. Automatizarea retailului - o opțiune pentru un magazin mic

Instrumentele de automatizare a comerțului sunt implementate în șapte magazine din zece. Această implementare nu este întotdeauna deliberată. Este automatizarea unui magazin de îmbrăcăminte diferită de automatizarea unui magazin de bere? Cum să organizezi contabilitatea automată într-un magazin alimentar? În articol răspundem la întrebări și oferim soluții gata făcute.

Automatizarea magazinului

Din ce în ce mai mulți reprezentanți cu amănuntul decide să automatizeze operațiunile de tranzacționare. Dar puțini dintre proprietari prizeînțelege cât de ușoară poate fi automatizarea vânzărilor în magazin dacă o abordați cu înțelepciune.

Dacă magazinul este automatizat pur și simplu pentru că „vecinul” a setat deja acest proces, munca nu va fi eficientă.

Există două reguli:

este necesar să abordăm procesul de automatizare, fiind conștienți de sarcinile de rezolvat (și nu pentru că „toate magazinele din raion au abandonat comerțul la ghișeu, trebuie să facem și asta”);

echipamentele și pachetul de software sunt selectate pentru solicitări specifice.

alege asta software, care are setări flexibile. Soluția de la „Business.Ru” se potrivește oricărui tip de comerț cu amănuntul tocmai datorită funcționalității sale extinse.

Enumerăm sarcinile pe care le poate rezolva automatizarea comerțului în magazin:

furt de către personal;

reducerea cozilor la casă;

erori de inventar și probleme de arierate;

economisirea de bani pe un administrator de mărfuri (când un antreprenor individual nu poate face față singur cu achiziționarea de bunuri);

prognoza cererii de bunuri (pe baza volumelor de achiziții anterioare);

creșterea numărului de mărfuri oferite, prin deschiderea accesului la produse pentru clienți prin organizarea de cutii cu casierie la ieșirea din hol.

Poate automatizarea să nu rezolve unele dintre probleme? Da, dacă dificultățile din magazin sunt legate de probleme sistemice ale pieței.

De exemplu, în orașul în care se află magazinul, închis planta mareși peste 1.000 de oameni au fost disponibilizați. Magazinul va avea o problemă de cerere pe care analiza și inventarul nu o pot rezolva. La urma urmei, cererea va scădea treptat pentru toate posturile, deoarece unii oameni nu își vor putea găsi un loc de muncă și se vor muta în alt oraș.

Va rezolva automatizarea problema dacă Pyaterochka se deschide lângă un mic magazin alimentar? Parțial da, deoarece un program special de numerar conectat la sistemul de contabilitate a mărfurilor va ajuta:

• identificați cele mai populare categorii pe care să vă concentrați;
• lansați un program de fidelitate și introduceți carduri bonus (cu acumulare de puncte).

Depozitați echipamente de automatizare

Cât de mult va cheltui un antreprenor pe echipamente pentru automatizarea magazinului este una dintre principalele întrebări ale unui antreprenor individual care a decis să introducă un sistem de citire a codurilor de bare la casă.

Echipamente necesare pentru automatizarea magazinului:

computer personal sau laptop (de la 15 mii de ruble - folosit);

registrator fiscal (casă online) cu o unitate fiscală (de la 15 mii de ruble);

scaner de coduri de bare (de la 4-7 mii de ruble).

Veți avea nevoie și de software (nu neapărat toate următoarele):

software care va păstra inventarul;

CRM pentru gestionarea bazei de clienți și stabilirea sarcinilor pentru manageri;

program de casă de marcat pentru numărarea rapidă a mărfurilor la casă și gestionarea promoțiilor și a programelor de bonusuri.

Costurile software variază. Programe gratuite nu oferă toate funcționalitățile necesare. Un program de automatizare „din cutie” cu o licență poate costa o singură dată de la 3,5 mii de ruble (funcționalitate trunchiată).

Costul soluțiilor cloud începe de la 300-390 de ruble pe lună. Programele cloud sunt de obicei mai ușor și mai convenabil de utilizat.

Echipamente suplimentare pentru automatizarea magazinului:

cântare cu imprimare de etichete (de la 40 de mii de ruble);

un terminal de colectare a datelor cu un scaner de coduri de bare încorporat (de la 25-35 mii de ruble).

Soluții gata de automatizare a magazinelor

Să prezentăm soluții gata făcute pentru automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul și prețuri aproximative pentru hardware și software pentru fiecare dintre opțiuni.

Pentru comoditate, vom împărți magazinul în mai multe zone și vă vom spune ce soluții de automatizare sunt disponibile:

la casă;

într-un depozit;

în zona comercială.

În recenzia noastră, vom arăta ce soluție avem pentru automatizare:

magazin alimentar;

magazin de bere;

un mic punct de vânzare cu amănuntul sau o insulă într-un centru comercial;

macelarie;

magazin de haine;

vânzări online etc.

Automatizare magazin alimentar

Zona de checkout

Folosind un computer, laptop împreună cu o casă de marcat online și un program de casă de marcat, un scaner de coduri de bare este primul pas către automatizarea comerțului într-un magazin.

Pentru automatizarea simplă a magazinului, este mai bine să alegeți un registrator fiscal ca casă de marcat online. Este mai ușor să-l conectați la un computer sau laptop (comparativ cu o casă de marcat online autonomă)

Dacă un magazin de vânzare cu amănuntul vinde alcool, atunci este necesar să instalați un scaner care poate recunoaște codurile EGAIS (scaner 2-D). De asemenea, este necesar să configurați schimbul de date EGAIS cu program de calculator. De exemplu, „Business.Ru” are o soluție specială pentru EGAIS și contabilitatea mărfurilor.

A doua opțiune este să instalați un sistem POS scump protejat de umiditate și praf, care să funcționeze fără defecțiuni 7 zile pe săptămână timp de 24 de ore, în locul unui computer și a unei case de marcat. Sistemul POS include deja un computer, o casă de marcat online și are porturi pentru conectare echipament adițional(tastatură care poate fi programată pentru nevoile unui anumit magazin și scaner).

Singurul dezavantaj al unui sistem POS este prețul. Limita inferioară a costului (un sistem cu un ecran mic) este de 60 de mii de ruble.

Indiferent de tipul de casierie online, folosind programul cash () poți gestiona promoțiile și tipări numărul de puncte bonus din fiecare cec (la implementarea programului cash).

În hol

Dacă doriți să reduceți numărul de personal din sală datorită automatizării comerțului din magazin, puteți instala:

cântare electronice care pot imprima etichete cu coduri de bare;

verificator de preț (cost de la 35 mii de ruble).

Cumpărătorul nu va contacta vânzătorii pentru a cântări mărfurile și a clarifica prețul dacă eticheta de preț s-a rătăcit.

În depozit

A lucra într-un magazin alimentar înseamnă a primi zilnic mărfuri. Pentru acceptare promptă, puteți preda terminalul de colectare a datelor comerciantului sau managerului.

Cu ajutorul unui terminal manual, se efectuează nu numai acceptarea, ci și inventarierea.

În depozit vor fi utile cântare cu imprimare cod de bare pentru acele mărfuri care se vând la greutate. Puteti folosi si cantarul din depozit pentru a verifica greutatea marfii aduse de la furnizor. De exemplu, dacă un magazin alimentar vinde legume.

Automatizare magazine de flori

Există mai multe motive pentru automatizarea comerțului unui magazin de flori:

acesta este un lanț de magazine de flori, iar proprietarul vrea să controleze munca vânzătorilor;

ține evidența câte flori (bunurile se deteriorează rapid) au rămas pentru a plasa o comandă către furnizor cu o precizie de o singură bucată;

Conform Legii Federale 54, orice magazin de flori trebuie să aibă o casă online. Vă recomandăm să alegeți un registrator fiscal care poate fi conectat la un laptop. A doua opțiune este Evotor, un terminal inteligent care se vinde deja cu o tabletă.

Pur și simplu imprimați coduri de bare pe o bucată de hârtie, astfel încât vânzătorul să scaneze pur și simplu atunci când cumpără codul dorit scaner. Acest lucru facilitează lucrul, mai ales în orele de vârf sau în 8 martie.

Indiferent de opțiunea de casă pe care o alegeți, aveți nevoie de un program de casă de marcat care nu numai că transmite datele vânzărilor, ci și analizează cât de mult produs a mai rămas în magazin. Mai mult, accesul la Zona personală proprietarul florăriei ar trebui să aibă programul, indiferent de locul în care se află - în birou sau înlocuiește vânzătorul într-un alt magazin.

Soluția de la „Business.Ru” este potrivită pentru magazine de flori, deoarece este un serviciu cloud care include capacitatea de a contabiliza bunuri și software pentru o comandă online.

Automatizare magazine de îmbrăcăminte

Zona de checkout

Principalul lucru pentru un magazin de îmbrăcăminte este să aibă un program care ar putea verifica disponibilitatea tuturor dimensiunilor unui model într-un depozit și în alte magazine (dacă este o rețea). Acest lucru ar trebui să poată face programul de contabilitate. De exemplu, funcția de verificare a dimensiunii este implementată în .

De asemenea, un „cip” util pentru creșterea fidelității clienților este un card bonus pentru un client obișnuit cu acumularea de puncte de reducere sau acumularea de procente de reducere. Promoțiile sunt înregistrate în programul pentru casa de marcat. Această funcționalitate este în serviciu.

În plus, soluția Business.Ru va calcula automat „contribuția” fiecărui vânzător la cauza comună: care dintre consultanți ar trebui să primească un bonus și care nu.

etaj de vânzare magazin de îmbrăcăminte

Un mare magazin de îmbrăcăminte trebuie să retipărească etichetele de preț înainte de vânzare. Prin urmare, este de dorit să aveți o imprimantă de etichete mică chiar la nivelul vânzărilor.

Dacă există puțini consultanți pe platforma de tranzacționare, puteți instala un verificator de preț într-un loc vizibil, care va afișa nu numai prețul unei rochii sau tricou, ci și disponibilitatea mărimii.

Depozit sau camera de serviciu

O imprimantă pentru fabricarea etichetelor de preț și a etichetelor va fi necesară într-un depozit sau într-un birou al companiei.

Puteți automatiza acceptarea hainelor dacă implementați un terminal de colectare a datelor. Dar costă de la 35 de mii de ruble.

O altă opțiune este să instalați un alt laptop cu un scanner de coduri de bare conectat la acesta pentru a ține evidența inventarului și a-l implementa în magazin.

Șeful unui magazin de îmbrăcăminte va putea să monitorizeze activitatea unuia sau mai multor magazine prin programul Business.Ru Retail, să încarce cifre de achiziție sau să dea instrucțiuni marketerilor despre promoții și reduceri de preț (dacă este necesar).

CRM, la care accesul este disponibil pentru toți abonații, ajută la menținerea unei baze de date cu clienți obișnuiți și contrapărți pentru a-i felicita de sărbători, a trimite buletine informative și a le aminti de ei înșiși.

Automatizare macelarie

Casă de măcelarie

Fiecare macelarie trebuie să funcționeze conform 54-FZ, așa că proprietarul măcelăriei trebuie să instaleze o casă de marcat. Este mai bine dacă este un laptop sau un computer cu registrator fiscal. Un program de numerar este instalat pe computer, care poate:

tipăriți cecuri cu informații despre promoții (așa puteți vinde bunuri puțin învechite pe rafturi la preț redus);

oferiți analize despre cele mai bine vândute produse;

face reduceri pentru clienții obișnuiți (încurajându-i să meargă la acest magazin anume).

Depozit sau cameră de serviciu

Prin lege, o macelarie trebuie sa aiba un depozit sau o camera de utilitate unde se taie cadavrele. Certificatele veterinare electronice sunt și ele anulate aici (cum este scris în articolul „Cum să deschizi o măcelărie”).

Astfel, într-un depozit, un calculator este un atribut obligatoriu pentru ca măcelăria să nu încalce legea certificării electronice veterinare.

Dacă acest computer este conectat la, atunci puteți automatiza mai multe procese simultan:

monitorizarea reziduurilor;

imprimarea etichetelor de preț (se murdăresc rapid și trebuie actualizate);

fluxul documentelor cu furnizorii;

calculul performanței fiecărui vânzător.

Automatizarea magazinului de bere

Casă magazin de bere

Este necesar să instalați un computer cu un registrator fiscal la casă pentru a respecta 54-FZ și contabilitate automată. Pentru un magazin de bere, nu este necesar un scaner de coduri de bare 2D. Conform legii, la vânzare nu este obligatorie păstrarea evidenței în EGAIS-ul fiecărei sticle.

Programul cash instalat pe computer poate:

susține programele de reduceri;

se deconectează automat într-un moment în care este interzisă comerțul prin legislația regională (pentru ca magazinul să nu încalce legea);

da analize de vânzări de bere și produse asemanatoareîn zile separate sau pe vânzători separați și așa mai departe.

În depozit

La acceptarea berii se face marcaj in sistemul EGAIS, de aceea este indicat sa ai in depozit un calculator cu un EGAIS conectat. Cantitatea de bere de pe conosamentul trebuie să fie aceeași cu numărul real de sticle primite de la furnizor. Dacă numerele nu se potrivesc, este necesar să se noteze discrepanța în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat direct în depozit.

Pentru mai mult munca eficienta magazin de bere și simplifica munca în EGAIS, vă recomandăm să achiziționați un scanner de coduri de bare pentru un computer din depozit pentru a introduce rapid toate sticlele de bere în program și a le număra.

Automatizare magazin piese auto

Automatizare la casă și la eliberarea mărfurilor

Echipamentul de la casa unui magazin de piese auto este similar cu cel instalat... într-un magazin alimentar cu amănuntul. Acesta este un computer sau laptop, un registrator fiscal și un scanner de coduri de bare.

Funcționalitatea software-ului pentru un magazin de piese auto este mai complexă decât pentru un magazin obișnuit. Calculatorul trebuie să aibă nu doar o casă de marcat, ci și un program de contabilitate (sau unul care să includă ambele aceste funcții), integrat cu sistemul de procesare a comenzilor din depozit.

Un scaner de coduri de bare este necesar nu numai atunci când se lucrează cu uleiuri de motor (conform legii, numele acestora trebuie să fie scris pe cec), ci și atunci când se lucrează cu mostre. De obicei, în vitrinele unui magazin de mărfuri auto sunt afișate doar mostre de produse și se formează o comandă completă într-un depozit. Prin urmare, lucrătorii din depozit ar trebui să primească notificări despre asamblarea unei noi comenzi folosind programul.

În plus, programul de numerar împreună cu programul de contabilitate poate:

arată cele mai bine vândute mărfuri și cele care s-au încheiat deja (pentru a comanda rapid de la furnizor);

tipăriți documente pentru furnizori dintr-un șablon;

determinați cei mai eficienți consultanți ai lunii (săptămână, zi).

Automatizare în cadrul comercial al unui magazin de piese auto

În zilele de vârf, un magazin de piese auto primește un număr de clienți care nu pot fi deserviți de toți asistenții de vânzări. Prin urmare, este ideal dacă platforma de tranzacționare are un computer cu o bază de date de mărfuri în stoc.

Cu ajutorul unui computer sau terminal, cumpărătorul va putea vizualiza informații despre cantitatea de mărfuri din depozit, despre prețul acesteia și, eventual, informații suplimentare despre componente.

Acest computer poate fi echipat cu o imprimantă de chitanțe pentru a tipări factura oaspeților - în acest fel, cumpărătorul însuși va putea forma o comandă, care va fi plătită doar la casă.

Automatizarea comerțului: o opțiune pentru un magazin mic

Este necesar să se automatizeze munca magazin mic? Dacă magazinul are mai puțin de 50 de produse (de exemplu, este un magazin de fructe și legume sau o insulă într-un centru comercial), atunci va fi suficient să instalați un program de casă de marcat pe un laptop.

Analiza programului de numerar (de exemplu, „Business.Ru”) va ajuta:

rulează acțiuni și sistem de bonusuri pentru clienții obișnuiți;

calculați cele mai bine vândute produse și cele care ocupă doar rafturile.

De asemenea, programul poate imprima etichete de preț și poate genera șabloane de documente, de exemplu, pentru interacțiunea cu furnizorii.

Automatizarea rețelei de stocare

Soluția pentru automatizarea unui lanț de magazine practic nu diferă de programele pentru un singur magazin. Cu toate acestea, există nuanțe.

Este important ca programul pentru magazin să ajute:

proprietarul sau administratorul rețelei să controleze mai multe puncte de vânzare;

managerii să vadă rămășițele de mărfuri în diferite magazine (pentru a rezolva problema unui cumpărător care caută o dimensiune deja finită de haine sau pantofi);

efectuează promoții sau lucrează cu carduri de reducere în toate magazinele rețelei;

menține prețuri uniforme pentru mărfuri în întreaga rețea.

multi proprietari magazine mici a început să recurgă mai des la serviciile companiei noastre, care se ocupă de automatizarea magazinelor mici și mari, a întreprinderilor din sectorul serviciilor și de catering.

Servicii de automatizare contabila in magazine mici

De ce să-l alegem pe al nostru din zeci de companii? Aparent pentru că automatizarea magazinului mic oferit de compania noastră este servicii complete De preturi accesibile, care include selecția, livrarea, instalarea, reglarea echipamentelor și instalarea unui software simplu și ușor de înțeles pentru orice utilizator. Produsele Set Retail și sistemul Atol Frontol vândute de noi sunt populare pe piața rusă, sunt recomandate pentru EGAIS și rezolvă perfect toate problemele unei afaceri mici, contribuind la ea. dezvoltare rapidași creșterea profiturilor.

Sarcini rezolvate prin implementarea sistemului de management

Oferim produse de automatizare a magazinelor ultimele versiuni. Set Retail și Atol Frontol, care se disting prin aplicații îmbunătățite care țin cont de erorile versiunilor anterioare și în procesul de lucru se demonstrează ca fiind stabile și eficiente. Mai mult, sunt ușor de configurat de către utilizator, fără implicarea programatorilor și a altor specialiști, și sunt perfect compatibile cu o listă extinsă de echipamente POS. Softwareîmbunătățește afacerea, elimină erorile, își simplifică managementul și exercită controlul asupra personalului din zona de numerar.

Principalele sarcini rezolvate prin automatizare si sistemul de control in sistemul de inventariere si la casa de marcat

În sistemul de inventariere se rezolvă problemele de gestionare a achizițiilor, vânzărilor, soldurilor produselor, optimizarea prețurilor, monitorizarea profitabilității magazinului, gestionarea fluxurilor financiare etc.

Cu ajutorul unui program de casa de marcat instalat direct pe casa de marcat, puteti realiza o contabilizare exacta a marfurilor si a volumelor de vanzari. Casiera nu are dificultăți la decontarea conturilor cu clienții, funcțiile de încărcare a prețurilor la casele de marcat, deschiderea și închiderea turelor și tipărirea etichetelor de preț sunt ușor de realizat. Programul automatizează și monitorizează vânzările grupurilor individuale de produse.

Principalele caracteristici ale sistemului de automatizare

Folosind pachetul software Set Retail sau Atol Frontol, automatizarea comerțului - o opțiune bună pentru un mic magazin care va permite:

• ține evidențe exacte ale bunurilor și finanțelor;
• controlează dinamica de conducere Bani, bunuri;
• prevenirea furtului și a diferitelor tipuri de fraudă din partea personalului.

După cum puteți vedea, întregul sistem se bazează pe control și contabilitate stricte, care se realizează cu ajutorul părții operaționale instalate la casa de marcat și a părții contabile instalate la locul contabilului.

Partea operationala prevede:

Partea de contabilitate prevede:

• controlul cumpărăturilor, livrărilor, mișcărilor, soldurilor, stocurilor de mărfuri;
• formarea de marje pe mărfuri cu participare umană minimă;
• controlul fluxurilor financiare;
• controlul decontărilor reciproce cu furnizorii;
• crearea unei baze de mărfuri cu drepturi depline, a unei baze de prețuri de cumpărare și vânzare;
• formarea cererilor pentru bunuri;
• inventarierea, contabilitatea si reevaluarea rapida a marfurilor;
• tipărirea etichetelor de preț, toate documentele necesare de plată, financiare, fiscale, de transport și încărcare;
• contabilitate separată pentru diferite categorii bunuri;
• controlul automat al acțiunilor casierelor;
• controlul istoricului vânzărilor, modificări ale prețurilor de vânzare.

Set de bază de echipamente pentru automatizare

Pentru a automatiza magazinele mici, un set de bază de echipamente și software simplu Set Retail și Atol Frontol, dezvoltat de companiile rusești, cu posibilitatea de a înlocui aplicațiile vechi cu altele noi.

• POS-terminal sau unitate de sistem și monitor;
• casa de marcat;
• scaner de coduri de bare cu mai multe planuri;
• detector de bancnote;
• tastatură programabilă POS;
• registrator fiscal;
• balanță electronică;
• pusculita;
• Set software de vânzare cu amănuntul sau Atol Frontol;
• bandă de numerar;
• casetă de verificare.

După ce a instalat hardware ieftin, dar funcțional și cel mai bun software, proprietarul magazinului are o modalitate eficientă de a-și controla afacerea. Sistemul minimizează numărul de erori, exclude abuzul de personal. Rapoartele generate de program nu pot fi corectate sau șterse fără a fi observate. Automatizarea este incoruptibilă și înregistrează fiecare acțiune a personalului.

Concluzie

Tranzacționarea este în prezent de neconceput fără automatizare. Chiar și într-un magazin mic, vă permite să rezolvați o serie de sarcini importante: reduce costurile, simplifică munca personalului de service, oferă nivel inalt financiar, de mărfuri și contabilitate de gestiune, controlează lucrul cu furnizorii, optimizează proces de tranzacționare, crește loialitatea clienților, oferă servicii de calitate și rapide pentru clienți și atrage mai mulți clienți. Fiecare cumpărător vrea să fie servit bine și rapid, să nu fie înșelat, să nu vândă produse de calitate scăzută.

Dacă nu știți cum să automatizați tranzacționarea într-un mic magazin, atunci încredințați această problemă specialiștilor companiei noastre. Ținând cont de toate cerințele, dorințele, capacitățile financiare ale clientului, compania noastră asigură servicii profesionale automatizarea magazinului diferite niveluri- de la mici magazine la piețe. Întregul proces de automatizare durează câteva zile din momentul în care contactați compania. În același timp, garantăm muncă de înaltă calitate la prețuri accesibile, instruire a personalului, service în garanție și asistență non-stop.

Pentru orice volum de mărfuri vândute, automatizarea comerțului este posibilă - opțiunea pentru un magazin mic va costa cost minimși sporește considerabil utilizarea. De obicei sunt două în magazin. responsabilități funcționale- un comerciant care primește mărfuri și le monitorizează cheltuielile și reaprovizionarea la timp, și un casier care eliberează bunuri clienților și acceptă plata pentru acestea.

Vă permite să mențineți o bază de date a bunurilor disponibile pentru vânzare pe un computer, să primiți în orice moment un certificat de disponibilitate a mărfurilor, să analizați nomenclatorul cel mai bine vândut și să planificați următoarele achiziții. Aceasta este meseria unui comerciant. Vânzătorul, în schimb, poate să nu țină cont de prețurile pentru toate mărfurile, cu atât mai puțin să le caute într-un caiet: este suficient să glisați un scaner în fața codului de bare al mărfurilor, astfel încât informațiile, inclusiv preț, apare pe ecranul computerului. Dacă adăugăm un simplu cititor carduri bancare, devine posibil să se execute plăți fără numerar care sunt din ce în ce mai preferate de clienţi.

Chiar și automatizarea unui magazin de îmbrăcăminte cu câteva zeci de produse ale sale își va da rezultatele și dacă comertul este pornit papetărie sau produse alimentare, iar nomenclatorul are sute de poziții, este imposibil să păstrezi totul în memorie și nu trebuie permisă confuzia.

Compoziția minimă a echipamentului

Luați în considerare care poate fi cea mai simplificată automatizare a comerțului - o opțiune pentru un magazin mic. Cel mai mic magazin este un chioșc sau miniatură cameră de cumpărături, depozitul se află aici, în camera din spate, iar atribuțiile unui comerciant și ale unui casier sunt îndeplinite de aceeași persoană - adesea proprietarul magazinului însuși. Și fără departamente de aprovizionare, depozite îndepărtate, diviziuni structurale, sucursale și alte atribute ale comerțului extins la nivel de supermarket. Ei bine, timpul dictează că chiar și automatizarea magazinului U Doma, un format de tranzacționare minim, ar trebui realizată.

Automatizarea contabilității într-un magazin se poate baza pe un computer obișnuit, nu pe cel mai puternic computer sau laptop. Dacă proprietarul magazinului și-a înlocuit recent mașina de acasă cu una mai puternică, cea veche va servi în continuare - sistemul de automatizare a magazinului nu necesită resurse mari. Cel mai simplu set de dispozitive periferice este conectat la computer fără probleme (dacă rulează sub sistemul de operare Windows):

• , un mic dispozitiv portabil conectat la un computer cu un cablu USB;
• registrator fiscal sau imprimanta de chitanțe - depinde ce sistem de impozitare se adoptă în magazin;
• , necesar in cazul in care magazinul trebuie sa fie pregatit pentru plata de catre clienti nu in numerar, ci cu carduri.

Dacă trebuie să imprimați etichete cu coduri de bare, puteți utiliza aceeași imprimantă ca și pentru chitanțe (sunt disponibile modele universale la preț redus).

Software

Pentru sistemul de operare Windows, orice program de automatizare a magazinului de complexitate poate fi ales, inclusiv este posibilă o astfel de automatizare comercială minimă - o opțiune pentru un magazin mic. Software-ul este simplu, îl puteți depana fără abilități speciale, perifericele controlate de acesta sunt minime. Deoarece totul este concentrat pe un singur computer, nu este nevoie să organizați o rețea, iar stabilitatea programelor este ridicată.

Singurul dezavantaj pe care îl are o astfel de automatizare a comerțului cu amănuntul este că programele de recepție a mărfurilor și vânzări nu pot funcționa în același timp. Poți lucra fie în programul pentru casierie, fie în mediul de lucru al merchandiserului. Cu toate acestea, dacă o persoană lucrează în magazin, el este și proprietarul, merchandiserul și casierul, atunci va continua să-și facă treburile pe rând. La început, va accepta cu calm marfa, va lipi etichete pe ea, va introduce informații în baza de date, adică va lucra ca comerciant, iar apoi va începe să lucreze ca casier, deservind clienții.

Automatizare profitabilă

Nu orice oraș necesită ca automatizarea comerțului să fie organizată chiar și în magazinele mici: Moscova face o astfel de cerință. Prin urmare, majoritatea proprietarilor de afaceri mici afaceri comerciale Cei care au nevoie de un sistem de automatizare retail încearcă să aleagă cele mai ieftine echipamente de birou, software, astfel încât să poată îndeplini cerințele autorităților fără costuri speciale și să-și ușureze munca. Dacă în viitor este necesară extinderea comerțului, este ușor să separați funcțiile unui comerciant și ale unui vânzător, instalând un alt computer simplu și conectându-l la rețea cu cel existent.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceluiași grup cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM Service” LLC) poate obține despre Utilizator în timpul utilizării oricăruia dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumite în continuare „Servicii”) și în timpul executării de către Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(denumit în continuare „Într-o parte”) Și

"Utilizator" -

sau individual care are capacitate juridică și este recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau entitate, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

sau antreprenor individual, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente de software; previziuni de afaceri și detalii privind achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte părți în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod expres de parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin cu aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale va fi acordat numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3.Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în termenul prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 01 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pe cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) în cazul în care informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități publice, altele agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în lege federala RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări la acest Acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing legate de Servicii, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul ia la cunostinta si este de acord ca Serviciile Insales pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura functionarea Serviciilor in general sau a functiilor lor individuale in special, iar Utilizatorul nu are pretentii impotriva Insales in legatura cu asta.

2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont al Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru accesul la contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.

2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transmise în temeiul Acordului este obligată să despăgubească, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului în în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor care decurg din Acord.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și să fie livrate personal sau printr-un curier sau trimise de către e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe de calculator din data de 01.12.2016, acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau alte adrese care pot fi specificate în scris de către Parte în viitor.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

Insales Rus SRL

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalii bancare:

Automatizarea comerțului cu amănuntul folosind programul nostru oferă înregistrarea fiabilă a vânzărilor și tipăririi chitanțelor, precum și acces constant la statistici actualizate în contextul punctelor de vânzare, grupelor de produse și produselor specifice.Poate funcționa fără o conexiune la internet, ceea ce este deosebit de convenabil pentru facilități de vânzare cu amănuntul cu o suprafață mică, unde nu este întotdeauna posibil să se ofere acces neîntrerupt la Internet. Programul nostru, similar cu 1C, este compatibil cu echipamentele de vânzare cu amănuntul și de depozit tipuri variate, în special:

• cu registratorii fiscali;
• cu scanere de coduri de bare;
• cu imprimante care imprimă etichete și chitanțe.

A face afaceri cu programul nostru, care este similar cu 1C, vă va ajuta să eliberați timp și resurse pentru proiecte noi, fără a pierde controlul asupra activităților curente.

Automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul: posibilități maxime

Programul cu care se realizează automatizarea retailului, precum și 1C, rezolvă multe probleme. Aplicația cu care se realizează automatizarea proceselor de afaceri oferă posibilitatea de a efectua următoarele acțiuni:

• primiți online rapoarte de vânzări. A obtine informații la ziîn timp real, trebuie doar să vă conectați la internet.
• Controlați veniturile și analizați dinamica vânzărilor de oriunde din lume unde există o conexiune la rețea. În plus, programul, ca și 1C, oferă managerului toate informațiile despre soldul mărfurilor, numărul de produse vândute, precum și despre pozițiile neprofitabile sau, dimpotrivă, profitabile.
• Dotați magazinul cu tot ce este necesar pentru o funcționare eficientă. Vânzătorul este capabil să stăpânească programul pentru retail în 15 minute - are o interfață intuitivă și este un fel de casă de marcat virtuală, unde totul este gândit și convenabil. Automatizarea completă a tuturor operațiunilor de numerar și comerț va economisi timpul personalului și costurile cu forța de muncă.
• Imprimați chitanțe și înregistrați vânzările chiar și atunci când sunteți offline.

Utilizarea sistemului din serviciul MySklad, precum și a programului 1C, este relevantă, nu numai în retail, ci și în comerţ cu ridicata. Aplicația, care automatizează multe procese, va oferi utilizatorului informații maxime fiabile despre cantitatea de mărfuri și deplasarea acestora în depozit. La fel ca serviciul 1C, programul nostru ajută la tipărirea diverselor documente sursă, editați prețurile. În plus, conține deja șabloane gata făcute, care sunt suficiente pentru a completa datele solicitate ale companiei.