Gli elementi del metodo della contabilità di gestione sono: Metodologia della contabilità di gestione

Per comodità di studio del materiale, dividiamo l'articolo Contabilità gestionale in argomenti:

L'obiettivo si raggiunge diagnosticando sistema esistente contabilità (contabilità finanziaria secondo gli standard russi, IFRS, US GAAP; contabilità di gestione), analisi attività economica, controllo, accettazione decisioni di gestione; sviluppo e implementazione di un sistema di contabilità di gestione.

Compiti del sistema di contabilità di gestione:

Garantire il controllo sulla disponibilità, il movimento, l'effettiva distribuzione di proprietà, materiale, monetario e per raggiungere gli obiettivi dell'impresa.
Controllo dell'attività aziendale e dei centri di responsabilità.
Individuazione di riserve per l'incremento dell'efficienza delle attività.
Migliorare il sistema di gestione operativa dell'impresa.
Formazione di indicatori che contribuiscono all'adozione di decisioni di gestione efficaci.
Riduzione dei costi in azienda.
Applicazione metodi moderni costo di produzione (costo diretto, costo standard, Sistema ABC, TS) per prendere decisioni manageriali sulla gamma di prodotti e altri scopi.
Determinazione dell'efficacia del funzionamento delle divisioni dell'organizzazione e del loro contributo alla formazione.
Garantire la posizione sostenibile dell'impresa nel mercato.
Gestione della liquidità corrente dell'impresa.
Riduzione al minimo dei crediti e .
Sviluppo di raccomandazioni per migliorare la condizione finanziaria dell'impresa.
Redistribuzione dell'impresa al fine di massimizzare i profitti;
Formazione di una base informativa per la gestione aziendale;
Il concetto generale dell'organizzazione della contabilità di gestione;
L'organizzazione del sistema di contabilità di gestione viene effettuata mediante uno dei due possibili approcci, che viene determinato in base alle attività impostate dal Cliente;
Sviluppo completo e implementazione del sistema di contabilità di gestione;
Sviluppo e implementazione di elementi del sistema di contabilità di gestione necessari per risolvere i compiti impostati dal Cliente.

Ambito di lavoro svolto da specialisti:

1. Diagnostica:
o Strategie di sviluppo aziendale.
o Principali attività e .
o.
o Analisi dell'efficienza gestionale e della condizione finanziaria dell'impresa.
o Analisi di pareggio dell'impresa.
o Definizione di "colli di bottiglia" dell'impresa.
2. Sviluppo:
o Sviluppo della struttura finanziaria.
o Sviluppo di forme di rendicontazione interna dell'impresa.
o Organizzazione del flusso documentale interno.
o Migliorare i metodi di contabilità dei costi e di distribuzione dell'impresa.
o Organizzazione di un sistema di prezzi di trasferimento.
o Ottimizzazione della gamma di prodotti.
o Organizzazione del controllo sullo stato dell'impresa.
o Organizzazione del controllo sui conti attivi e passivi dell'impresa.
o Costruzione della contabilità di gestione.
o Organizzazione del sistema tariffario dell'impresa.
o Sviluppo, miglioramento della politica contabile della società per la contabilità, contabilità di gestione.
o Sviluppo di un sistema per l'utilizzo dei dati di contabilità di gestione per giustificare decisioni a diversi livelli di gestione.
3. Implementazione di un sistema di contabilità di gestione:
o Sviluppo di TOR per l'automazione del sistema di contabilità direzionale.
o Supporto all'implementazione sistema automatizzato contabilità.

I principali risultati del lavoro degli specialisti sono:

Regolamento su struttura finanziaria aziende, definendo e assegnando indicatori chiave di prestazione ai dipartimenti.
Metodi di contabilità di gestione: sezioni analitiche, contabilità analitica e metodi di costo (libri di riferimento analitici, regole di contabilità analitica).
Regolamento e procedure per la contabilità di gestione; flussi informativi in ​​azienda che prevedono procedure e processi per la contabilità di gestione (norme per la formazione ed erogazione rendicontazione gestionale, regolamento flussi documentali, principio contabile).
Registro delle schede di rendicontazione gestionale che soddisfano le esigenze dei vari livelli di gestione.
Raccomandazioni per la scelta della configurazione ottimale del complesso informatico per la contabilità di gestione in azienda.
Raccomandazioni per la creazione di un sistema di contabilità di gestione presso una determinata impresa.
Sviluppo di un modello di contabilità direzionale orientato al processo con KPI (indicatori chiave di prestazione) correlati legati ai centri di responsabilità.

Vantaggi del coinvolgimento nello sviluppo e nell'implementazione di un sistema di contabilità di gestione:

Le informazioni di gestione sono formate secondo il principio delle informazioni minime - massima efficienza decisionale, che può ridurre significativamente la quantità di informazioni elaborate.
Il sistema contabile copre tutti i livelli di gestione, è unificato al massimo con altri sistemi contabili ed è collegato alla gestione strategica e produttiva.
Fornisce una scelta ragionevole di metodi di calcolo, pianificazione e analisi dei costi.
Viene fornito un set ragionevole soluzioni standard e le modalità del loro supporto da parte del sistema contabile.
Vasta esperienza nell'organizzazione della contabilità di gestione in settori chiave dell'economia russa.

Sistema di contabilità gestionale

Recentemente, il tema della contabilità di gestione è stato molto popolare nella letteratura periodica sulla gestione. Le pubblicazioni su questo argomento non si esauriscono e la questione, stranamente, rimane irrisolta per molte imprese.

La moda di questo argomento è determinata dalla sua rilevanza e allo stesso tempo insufficiente "elaborazione scientifica". A mio avviso, le ragioni di una così lunga maturazione dell'argomento risiedono nelle seguenti. In primo luogo, c'è molta confusione nelle abitudini di pensare in termini contabili e negli stereotipi ad essa associati. In secondo luogo, le informazioni sulla loro azienda, di cui dispongono i direttori finanziari, sono nuovamente strutturate per le esigenze della contabilità e le sue regole non coincidono del tutto con le esigenze del management. Quindi, con una netta differenza tra gestione e contabilità, esiste una situazione in cui né il sistema di raccolta delle informazioni né l'apparato per elaborarle stimolano lo spostamento della situazione verso le esigenze dei dirigenti.

In parte, questa situazione è supportata anche dai fornitori di sistemi informativi che posizionano con insistenza i loro prodotti come "sistemi molto simili a ERP" e "sistemi integrati sistemi di gestione". Quando ho lavorato in alcune di queste aziende, ho notato che durante la vendita di sistemi, il seguente dialogo era tipico.

Quali compiti può risolvere il tuo sistema? chiese l'acquirente.

Qualunque cosa tu dica, devi solo dichiararla correttamente, - ha risposto il venditore-implementatore.

Capisco», disse l'acquirente, e il suo viso si fece triste. E lui stesso, molto probabilmente, pensava che "loro" o non capissero niente, o non potessero offrirgli qualcosa che lui stesso non capiva ancora del tutto.

Così, al problema dell'incoerenza tra i principi della contabilità e della contabilità di gestione si aggiunge il problema della mancata formalizzazione dei compiti fondamentali del direttore finanziario.

Di cosa ha veramente bisogno un manager? E cos'è la contabilità di gestione? A queste domande si può rispondere in modo molto semplice, a livello di buon senso. Tuttavia, di solito tali risposte non vengono percepite, vengono semplicemente eliminate: "Ebbene, questo è comprensibile, niente di nuovo, lo sappiamo già". A quanto pare, questo è il motivo per cui a molti manager non piacciono i consigli dei consulenti, definendoli banali. La ragione di questo atteggiamento è il fatto che il buon senso ha due lati. Quando ci avviciniamo da un lato, diciamo davvero che: "Sì, questo è comprensibile, lo so già". Ma ci basiamo solo sulla conoscenza che già abbiamo. E quando impariamo qualcosa di nuovo, ci avviciniamo dall'altra parte. Formalmente tutto può essere descritto dalle stesse parole a livello di buon senso, ma dietro di esse ci sarà già una conoscenza completamente diversa.

Pertanto, dare definizioni della contabilità di gestione o dei compiti del direttore finanziario è un esercizio futile, sembreranno familiari. Invece, è meglio mostrare quale serie di attività viene risolta nell'azienda, quali attività di questo complesso concorderemo di riferire alla contabilità di gestione e come sono interconnesse con altre attività. E poi deciderai tu stesso se lo sai, o se è qualcosa di nuovo, dando uno sguardo nuovo a ciò che è già noto.

Nessuno di noi desidera essere curato da uno specialista dell'orecchio destro, ma quando si tratta di gestire un'impresa, l'approccio olistico lascia il posto alle specializzazioni. Per evitare di tirare la coperta tra i responsabili di linea dei diversi reparti, dobbiamo considerare l'impresa come un sistema.

Nonostante il gran numero di gruppi che influenzano l'impresa, i genitori dell'obiettivo dell'impresa sono i suoi proprietari. A loro interessa una cosa: che l'azienda faccia soldi. Indipendentemente da ciò che qualsiasi azienda dice nella sua dichiarazione d'intenti, il suo obiettivo è semplice: fare soldi. Altrimenti, semplicemente non sarà in grado di compiere la sua missione.

Se visto dalle posizioni relazioni di mercato, quindi non è difficile per i proprietari dell'impresa vendere la propria prole e investire i proventi in qualche impresa più redditizia. Qui le domande sull'etica di tale comportamento non sono in primo piano. Anche se ci sono sindacati, leggi e altre leve di altri gruppi di influenza, gli investitori possono farlo. E lo fanno. La domanda è solo nella mobilità della conversione del loro capitale. Alla fine, i consumatori decidono da soli quale tipo di prodotto è più preferibile per loro e per il quale sono disposti a dare più valore aggiunto agli investitori capitalisti.

Dal punto di vista della situazione macroeconomica, la lotta per le risorse richiede alle imprese di guadagnare il più possibile. più soldi. Ciò, a sua volta, richiede le tecnologie più avanzate sia nella lavorazione dei materiali che nella gestione del capitale. È possibile sostituire questa lotta per le risorse, ad esempio, con una lotta per i clienti? In generale no. Le tecnologie di miglioramento del servizio clienti consentono a un'azienda di guadagnare denaro nel lungo periodo, ma non sono fine a se stesse. L'obiettivo dell'azienda è quello di fornire la massima plusvalenza per gli investitori. Se questo obiettivo scompare dalla messa a fuoco, prima o poi l'azienda sarà senza soldi e quindi senza possibilità di sviluppo. Inoltre, quando appare una linea di attività più redditizia, un investitore ragionevole vorrà reindirizzare lì il proprio capitale e non dimostrare la qualità del servizio clienti.

Come uno dei modelli, la gestione aziendale può essere considerata come il funzionamento di una macchina per fare soldi. Se vai in un negozio che vende tali macchine, quali sono i requisiti per questa macchina? Le primissime domande sono: quanto costa e quanti soldi guadagna? Se hai intenzione di utilizzare una macchina del genere, dovrai considerare le risposte ad esse nel processo dell'azienda e capire come gestire questo processo in modo che con un costo minimo la macchina guadagni di più.

Consideriamo il processo. L'acquisto o la creazione di un'impresa richiederà un investimento di denaro. Questo sarà il costo dell'auto. Inoltre, poiché l'impresa funziona, darà un reddito e richiederà alcune spese, che cambieranno in ogni periodo. Anche il costo cambierà. Alla fine, la macchina può usurarsi e diventare inutilizzabile. In altre parole, il gestore sarà interessato ai cambiamenti nei seguenti indicatori: tasso di generazione del reddito, capitale associato, spese operative. Questi indicatori sono stati proposti da E. Goldrat e sono discussi in modo sufficientemente dettagliato nel suo libro "The Goal".

Viene operata una distinzione tra le relative spese in conto capitale e le spese operative in base alla capacità di recuperarle. Quindi, il reddito generato è il denaro che entra nel sistema. L'equità vincolata è denaro che è temporaneamente nel sistema. Le spese operative sono denaro che lascia il sistema per sempre.

Il ruolo di un manager si riduce a un monitoraggio piuttosto di routine di come le sue decisioni manageriali influenzano i valori istantanei del triplo degli indicatori Goldrat e l'intero quadro di questi indicatori in futuro, che può calcolare.

Pertanto, la contabilità di gestione è un certo sistema di indicatori che riflette il processo di movimento dei capitali ed è progettato per rispondere alla domanda: in che modo ogni decisione di gestione soddisfa gli interessi dell'investitore a breve e lungo termine?

Quando nasce la contabilità direzionale? Prima non lo era, e all'improvviso era necessario. Non è stato a lungo un segreto che il sistema contabile non consenta di rispondere a domande così semplici come se abbiamo chiuso il trimestre con un profitto. La ragione qui non è nella contabilità stessa, ma nei principi che sono incorporati in essa.

Inizialmente, il sistema dei conti è stato concepito da Luca Paciolli come un sistema che riflette il movimento del valore. Successivamente è entrato in contabilità il modello dei costi, che oggi è già accettato come legge, sebbene descriva adeguatamente un numero piuttosto ridotto di tipi di attività. Sulla base del modello dei costi, vengono costruite molte dottrine di gestione, che sono considerate incrollabili.

L'assunto principale che questo modello fa è l'adeguatezza del meccanismo di allocazione dei costi semifissi. Questa operazione consente di analizzare diversi gruppi di prodotti come unità contabili indipendenti dal resto della produzione. Sebbene il grado di interdipendenza dei processi aumenti notevolmente con l'aumentare dell'intervallo, la contabilità viene mantenuta come "indipendente".

A cosa porta questo? Non è difficile intuire che quando si prendono decisioni i numeri mostrano una cosa, ma in realtà "come se qualcosa non tornasse". Il motivo è semplice. Nel nostro tempo, il grado di interdipendenza dei processi è notevolmente aumentato. In molti tipi di attività, devi fare soldi con le economie di scala e tagliare tutti i tipi di "strati di grasso". E questo è possibile solo considerando l'intera impresa nel suo insieme. La necessità di una gestione olistica ha dato origine a sistemi come "just in time", ERP, ecc. Intuitivamente, i manager esperti prendono decisioni in modo sistematico, sulla base della conoscenza della relazione dei processi. Ma in realtà il modello formale non ne tiene conto.

Il modello sistemico generale del lavoro dell'impresa riflette il ciclo di generazione del reddito: l'immobilizzazione del capitale, il recupero dei costi, la trasformazione del capitale associato in reddito. Se consideriamo questo modello in modo più dettagliato, diventa chiaro che il flusso di capitale associato attraverso vari processi aziendali di un'impresa ha i suoi colli di bottiglia, che determinano il suo tasso di generazione del reddito. Dato questo modello di sistema è possibile costruire un adeguato sistema di contabilità direzionale.

Utilizzando il modello dei costi, è impossibile vedere l'intero flusso di capitale e prendere le giuste decisioni. Al contrario, ogni unità è costretta a "tirarsi addosso la coperta". Riduce i costi, fornisce unità di produzione aggiuntive, ma per l'intera impresa nel suo insieme non è necessario. Ci sono colli di bottiglia che richiedono un intervento, ma non sono visibili. Di conseguenza, ogni dipartimento raggiunge il proprio livello ottimale locale e l'intera azienda termina ogni periodo con risultati imprevedibili solo perché l'azienda non è gestita nel suo insieme.

Un altro argomento interessante è il budget. La moda è moda, ma perché un'impresa, che sembra allontanarsi dalla gestione imperfetta degli ottimi locali, si divide nuovamente in unità condizionatamente indipendenti?

Se passiamo alla teoria dei vincoli, il budget è giustificato se il denaro per l'impresa non è il suo collo di bottiglia. In altre parole, ce ne sono abbastanza Soldi in modo che questa risorsa non debba essere costantemente bilanciata tra i reparti. C'è abbastanza "grasso" per fornire a ciascuno dei reparti una riserva di liquidità, per non preoccuparsi delle sinergie e concentrare gli sforzi dell'azienda, ad esempio, sul servizio clienti. In questo modo si ottiene un certo ordine (a volte burocratico) e si comprende che quando si prendono decisioni, il denaro è ben lungi dall'essere la risorsa più importante per l'azienda.

In questo caso, i reparti non devono cercare un ottimo globale per l'intera azienda e, pertanto, possono perseguire ciascuno il proprio obiettivo. Allora perché non sono unità aziendali indipendenti?

Il fatto è che la volontà di integrare il più possibile i processi gestionali e allo stesso tempo costringere il capitale associato esistente a dare la massima generazione di reddito incontra una forza contraria. Arriva un momento per le imprese in cui è più redditizio per il proprietario avere diverse imprese indipendenti e non una grande. Il fatto che ci deve essere un ottimo è ovvio. È interessante capire quale sarà il criterio che determinerà la svolta della situazione?

La ragione che non consente l'ampliamento indefinito delle imprese è l'interdipendenza dei processi di tale impresa. Dato che tutti i processi hanno una propria instabilità (e nel nostro Paese questo è il fattore più significativo), quando si raggiunge una certa scala, un fallimento in un processo comporta conseguenze per il resto dell'impresa. A volte molto deplorevole. Quale uscita?

La via d'uscita è ridurre il grado di dipendenza. O ridurre la variabilità (instabilità) dei processi dipendenti. La dipendenza può essere ridotta condividendo risorse ridondanti o introducendo funzioni ridondanti.

Consideriamo il primo modo. Diciamo che i tre dipartimenti sono dipendenti l'uno dall'altro attraverso i dipartimenti di marketing, finanza e ingegneria. Di questi tre fattori di dipendenza, uno ha un eccesso. Supponiamo che un servizio di ingegneria, anche se il suo personale è diviso in tre divisioni, sarà in grado di far fronte ai suoi compiti. Quando il servizio di ingegneria viene separato, l'azienda ottiene una riduzione dei fattori controllabili e le divisioni ottengono un tempo di risposta più breve per risolvere i problemi di ingegneria.

L'introduzione di budget separati può anche portare a pagamenti più rapidi, ma ciò è possibile solo in caso di eccesso di fondi. Ed è consigliabile solo se tale accelerazione è necessaria.

Il secondo modo è la duplicazione delle funzioni. Ad esempio, per tutte e tre le stesse divisioni, la dipendenza nell'acquisto dei materiali si riflette fortemente nell'avvio del processo produttivo. La conclusione ovvia è che tutti devono avere il proprio ufficio acquisti. Come ultima risorsa, assegnazione nelle imprese separate.

Se torniamo alle questioni della dipendenza dei processi finanziari, allora qui il modo di duplicare le funzioni viene risolto cercando fonti di finanziamento indipendenti.

C'è anche una terza via: ridurre la variabilità dei processi dipendenti. In questo caso, per qualche tempo non è necessario ridurre la dipendenza dei processi. E puoi sfruttare l'integrazione.

Può sembrare che stiamo deviando dall'argomento, ma questo viene fatto solo per mostrare il posto di questo metodo nella cerchia di altri possibili, se ti avvicini sistematicamente alla gestione, tenendo presente il suo obiettivo.

Generalizziamo ora come questa conoscenza (o il suo modello) possa essere espressa in azioni concrete.

Per quelle imprese il cui obiettivo è fare soldi, il sistema contabile dovrebbe essere costruito sulla base del principio del monitoraggio dei cambiamenti negli indicatori quando si prendono decisioni di gestione. Ad esempio, considera il lancio di un nuovo prodotto. Il lancio richiede due mesi.

Poiché il processo di gestione prevede la pianificazione di indicatori basati su un determinato modello di visione aziendale e quindi il confronto dei risultati effettivi con quelli pianificati al fine di trovare errori o corrispondenze con il modello e pianificare con maggiore successo in futuro, la pianificazione deve avere una base teorica.

Come base teorica per confrontare le prestazioni pianificate ed effettive, è il modello del flusso di capitale. Più precisamente, il suo circuito con l'assegnazione di colli di bottiglia in questo flusso (a proposito, il modello di flusso e colli di bottiglia è applicabile anche ad altre organizzazioni il cui obiettivo non è il denaro). Il sistema di informazione dovrebbe basarsi sullo stesso principio.

In questo flusso è necessario individuare i legami stretti, determinare le loro interrelazioni e le caratteristiche della loro variabilità. Al fine di ridurre ulteriormente la variabilità di tutti i processi, aumentare il throughput del collegamento più stretto e quindi aumentare il tasso di generazione del reddito.

Contabilità dei costi di gestione

È stato adottato un approccio secondo il quale qualsiasi impresa commerciale cerca di prendere decisioni che le forniscano il massimo profitto possibile. Il profitto, di norma, dipende principalmente dal prezzo dei prodotti e dai costi della sua produzione e vendita.

Il prezzo dei prodotti sul mercato è una conseguenza dell'interazione tra domanda e offerta. Sotto l'influenza delle leggi sui prezzi di mercato in condizioni di libera concorrenza, il prezzo dei prodotti non può essere superiore o inferiore su richiesta del produttore o dell'acquirente, viene livellato automaticamente. Un'altra cosa sono i costi che costituiscono il costo di produzione. Possono aumentare o diminuire a seconda della quantità di lavoro e delle risorse materiali consumate, del livello di tecnologia, dell'organizzazione della produzione e di altri fattori. Di conseguenza, il produttore ha molte leve di riduzione dei costi che può mettere in gioco con una buona guida.

nella letteratura economica e documenti normativi vengono spesso usati termini come "costi", "spese", "spese". Una errata definizione di questi concetti, a nostro avviso, può distorcerne il significato economico.

Un'attenta conoscenza dell'essenza dei termini di cui sopra ci consente di concludere che sostanzialmente tutti questi concetti significano la stessa cosa: i costi dell'impresa associati all'esecuzione di determinate operazioni.

Nell'articolo, senza entrare in discussioni teoriche, per designare queste categorie, opereremo con le seguenti definizioni.

Il termine "costi" è usato, di regola, nella teoria economica. Queste sono le perdite totali dell'impresa associate all'esecuzione di determinate operazioni. Includono sia i costi espliciti (contabilità, liquidazione) che imputati (opportunità).

I costi espliciti (stimati) sono espressi in forma monetaria costi effettivi associati all'acquisizione e alla spesa tipi diversi nel processo di produzione e circolazione di prodotti, beni o servizi.

I costi di opportunità (imputati) indicano la perdita dell'impresa, che avrebbe ricevuto se avesse scelto di produrre un prodotto alternativo, a un prezzo alternativo, in un mercato alternativo, ecc.

Sotto i costi capiremo l'esplicito (effettivo, stimato) e sotto i costi di una diminuzione dei fondi dell'impresa o di un aumento dei suoi obblighi di debito nel corso dell'attività economica. I costi indicano il fatto dell'utilizzo di materie prime, materiali, servizi. Solo al momento della vendita l'impresa rileva i propri proventi e la relativa parte dei costi - oneri.

Questa comprensione dei termini di cui sopra ci guida nello standard 18 IFRS "Entrate", così come RAS 9/99 nazionale "Entrate dell'organizzazione" e 10/99 "Spese dell'organizzazione". In conformità con questi documenti, le spese, di norma, assumono la forma di un deflusso o di una riduzione di un'attività. I costi sono rilevati a conto economico sulla base di una diretta correlazione tra i costi sostenuti e gli incassi per determinate componenti di reddito. Questo approccio è chiamato corrispondenza costo-reddito. Sulla base di ciò, in contabilità, tutte le entrate dovrebbero essere correlate ai costi per ottenerle, chiamate spese. Dal punto di vista della tecnologia contabile, ciò consiste nel fatto che i costi dovrebbero essere accumulati sui conti "Materiali", "", "Libri paga", ecc., Quindi sui conti "Produzione principale", "" e non addebitati ai conti di vendita fino alla vendita dei prodotti, beni, servizi a cui sono associati, poiché solo al momento della vendita l'organizzazione riconoscerà le proprie spese. Tra gli indicatori qualitativi delle attività dell'impresa, un posto importante è occupato da un indicatore come il costo di produzione. Come indicatore sintetico, riflette tutti gli aspetti della produzione e delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione. L'ammontare del profitto e il livello di redditività dipendono dal livello dei costi di produzione. Quanto più economicamente l'organizzazione utilizza manodopera, materiale e risorse finanziarie nella fabbricazione di prodotti, nell'esecuzione di lavori e nella fornitura di servizi, maggiore è l'efficienza processo produttivo, maggiore è il profitto.

Allo stato attuale, la composizione dei costi inclusi nel costo di produzione è regolata dalla relativa regolamenti, in primo luogo, il regolamento "Sulla composizione dei costi per la produzione e vendita di prodotti (lavori, servizi) inclusi nel costo dei prodotti (lavori, servizi), e sul procedimento per la formazione risultati finanziari preso in considerazione nella tassazione degli utili" (approvato con decreto del governo della Federazione Russa il 5 agosto 1992 n. 552 con successive modifiche e integrazioni).

Anche da un semplice elenco delle componenti di costo che costituiscono il costo di produzione (lavori, servizi), si evince che esse non sono le stesse non solo nella loro composizione, ma anche nella loro rilevanza nella realizzazione del prodotto, nella prestazione di lavori e servizi. Alcuni costi sono direttamente correlati alla produzione di prodotti (costi di materie prime, materiali, salari dei lavoratori, ecc.), Altri - alla gestione e al mantenimento della produzione (spese per il mantenimento dell'apparato gestionale, per garantire il processo produttivo). risorse necessarie, per il mantenimento in efficienza, ecc.), e il terzo, non direttamente connesso alla produzione, sono comunque inclusi nella normativa vigente (detrazioni per la riproduzione della base di risorse minerarie, bisogni sociali della popolazione, ecc.). Inoltre, parte dei costi è inclusa direttamente nel costo di tipi specifici prodotti finiti, e l'altra parte, in relazione alla produzione di diversi tipi di prodotti, indirettamente. Pertanto, per organizzazione efficace la contabilità di gestione deve essere applicata economicamente giustificata da determinati motivi. Ciò aiuterà non solo a pianificare e tenere conto meglio dei costi, ma anche ad analizzarli in modo più accurato, nonché a identificare determinate relazioni tra i singoli tipi di costi e calcolare il grado del loro impatto sul livello di costo e redditività della produzione.

Nella contabilità di gestione, lo scopo di qualsiasi classificazione dei costi è aiutare il manager a prendere le decisioni giuste e informate, poiché il manager, quando prende le decisioni, deve sapere quali costi e benefici comporteranno. Pertanto, l'essenza del processo di classificazione dei costi è evidenziare la parte dei costi che il gestore può influenzare.

La pratica di organizzare la contabilità di gestione nell'economia prevede diverse opzioni per la classificazione dei costi a seconda dell'impostazione dell'obiettivo, delle aree della contabilità dei costi. I consumatori di informazioni interne determinano la direzione della contabilità di cui hanno bisogno per fornire informazioni sul problema in esame.

A questo proposito, merita attenzione la classificazione dei costi proposta da K. Drury. A suo avviso, prima di tutto, nella contabilità si accumulano informazioni su tre categorie di costi: costi per materiali, manodopera e spese generali. Quindi i costi generalizzati sono distribuiti secondo le aree della contabilità:

1) per il calcolo e la valutazione del costo dei manufatti;
2) per pianificare e prendere decisioni manageriali;
3) attuare il processo di controllo e regolazione. Inoltre, in ciascuna delle tre aree di cui sopra, a sua volta, vi è un ulteriore dettaglio dei costi in funzione degli obiettivi di gestione.

Senza nulla togliere alla dignità della classificazione dei costi proposta, riteniamo che il restringimento delle possibilità di contabilità gestionale all'interno di questi ambiti non risponda del tutto alle esigenze del tempo presente. Come sapete, la contabilità di gestione è progettata per raggiungere l'obiettivo prefissato attraverso le sue funzioni. Ogni funzione ha il proprio scopo, scopo, compiti, nonché metodi, tecniche e modi per raggiungerli. A tal proposito, si propone di ampliare gli ambiti di classificazione dei costi, subordinandoli alle capacità di ciascuna funzione contabile gestionale. Allo stesso tempo, va tenuto presente che la stessa caratteristica di classificazione in direzioni diverse può dare risultati diversi e viceversa.

Un punto importante v attività di gestioneè il processo decisionale, durante il quale vengono determinate le tattiche e la strategia di sviluppo dell'impresa. A tal fine, i costi dell'impresa, distinti in espliciti e alternativi, rilevanti e irrilevanti, effettivi e inefficienti.

Per prendere decisioni di gestione, la loro divisione in esplicita e implicita (alternativa) è importante.

I costi espliciti sono i costi stimati che un'impresa deve sostenere per realizzare la produzione e attività commerciali.

I costi associati al rifiuto di un prodotto a favore di un altro sono chiamati costi di opportunità (imputati). Significano profitti persi quando la scelta di un'azione esclude il verificarsi di un'altra azione. I costi di opportunità sorgono quando le risorse sono limitate. Se le risorse non sono limitate, il costo opportunità è zero. Il costo opportunità è talvolta chiamato incrementale.

A seconda delle specificità delle decisioni prese, i costi sono suddivisi in rilevanti e irrilevanti. I costi rilevanti (cioè significativi, significativi) possono essere considerati solo quei costi che dipendono dalla decisione di gestione in esame. In particolare, i costi passati non possono essere rilevanti perché non possono più essere influenzati. Allo stesso tempo, i costi imputati (mancati profitti) sono rilevanti per prendere decisioni manageriali.

I risultati delle decisioni prese possono essere significativamente influenzati dalla divisione dei costi in effettivi e inefficienti.

Efficace: si tratta di costi produttivi, a seguito dei quali ricevono proventi dalla vendita di quei tipi di prodotti per il rilascio dei quali sono stati sostenuti tali costi.

Inefficiente: si tratta di costi improduttivi, a seguito dei quali non si riceverà alcun reddito, poiché il prodotto non verrà prodotto. I costi inefficienti sono perdite nella produzione. Questi includono perdite da matrimonio, tempi di inattività, carenze e danni agli articoli di inventario, ecc. L'allocazione obbligatoria di costi inefficienti viene interpretata al fine di evitare che le perdite penetrino nella pianificazione e nel razionamento.

Qualsiasi impresa che cerchi di massimizzare i propri profitti deve organizzare la propria produzione in modo tale che il costo per unità di prodotto sia minimo. Ciò significa che le decisioni prese dovrebbero essere guidate dal compito di minimizzare i costi. Nell'adempimento di questo compito, grande importanza è attribuita al processo di previsione, durante il quale i costi dell'impresa sono considerati a breve e lungo termine.

A breve termine, alcuni non cambiano: sono chiamati fattori costanti (fissi). Questi, di norma, includono risorse come edifici industriali, macchine, attrezzature. Tuttavia, può essere anche terra, i servizi di gestori e personale qualificato. Le risorse economiche che cambiano durante il processo produttivo sono considerate fattori variabili. A medio termine, tutti i fattori di input della produzione possono cambiare, ma le tecnologie di base rimangono invariate. Nel corso del periodo a lungo termine, anche le tecnologie sottostanti possono cambiare.

Le decisioni gestionali assunte non possono essere attuate se non sono direttamente correlate al processo di pianificazione, durante il quale i costi stimati associati alla realizzazione delle attività industriali e commerciali sono considerati in termini di possibilità della loro copertura da parte del piano. A tale scopo, i costi dell'impresa sono suddivisi in pianificati e non pianificati.

Il piano include i costi di produzione dell'impresa, dovuti alle sue attività economiche e previsti dalla stima dei costi per la produzione. Sono inclusi nel costo di produzione pianificato in conformità con le norme, gli standard, i limiti e le stime.

Non pianificato: si tratta di spese improduttive che non sono inevitabili e non derivano dalle normali condizioni dell'attività economica dell'impresa. Tali costi sono considerati perdite dirette e pertanto non sono inclusi nella stima dei costi di produzione. Si riflettono solo nel costo effettivo dei prodotti commerciali e nei relativi conti contabili. Questi includono perdite da matrimonio, tempi di inattività, ecc. La loro contabilità separata contribuisce all'attuazione di misure volte a prevenirli.

Nella contabilità di gestione, la classificazione dei costi è importante in funzione della loro relazione con le norme, i regolamenti, i limiti e gli standard in vigore presso l'impresa. Su questa base, tutti i costi inclusi nel costo di produzione sono raggruppati in base alle norme stabilite in vigore all'inizio del mese in corso e in base alle deviazioni dalle norme attuali che si sono verificate nel processo di produzione. Tale ripartizione dei costi è alla base della contabilità regolatoria ed è il mezzo più importante dell'attuale controllo operativo sul livello dei costi di produzione.

Il processo di gestione aziendale è impossibile senza la sua chiara organizzazione. Costituisce la base delle attività quotidiane di gestione e senza di essa né i piani né i programmi di solito funzionano. Nel processo di organizzazione si formano le strutture di gestione, i luoghi e le aree di accadimento dei costi, nonché le persone responsabili della loro attuazione e del loro comportamento.

Secondo i luoghi di accadimento, i costi sono raggruppati e presi in considerazione nel contesto di industrie, officine, sezioni, dipartimenti, brigate e altre divisioni strutturali dell'impresa, ad es. dai centri di responsabilità. Questo raggruppamento di costi consente di organizzare la contabilità interna dei costi e determinare il costo di produzione dei prodotti. La contabilizzazione dei centri di responsabilità "lega" la contabilità dei costi alla struttura organizzativa dell'impresa. Questo raggruppamento di costi dipende direttamente dalla corrente struttura organizzativa.

La suddetta classificazione è strettamente correlata al raggruppamento dei costi in funzione delle aree e delle funzioni dell'impresa. Su questa base i costi sono suddivisi in di approvvigionamento e approvvigionamento, tecnologici, commerciali e di marketing e organizzativi e gestionali.

Tale raggruppamento di costi consente di organizzare la contabilità funzionale, in cui i costi vengono prima raccolti nel contesto delle aree e delle funzioni dell'impresa e solo successivamente per oggetti di calcolo.

La contabilità dei costi funzionale aiuta a rafforzare il calcolo intra-economico e a rafforzare la relazione e l'interdipendenza tra i centri di costo, fornisce informazioni più accurate sui costi sostenuti. Ciò aiuta i manager a prendere decisioni informate in comune sul tipo, la composizione, il prezzo, le modalità di commercializzazione dei prodotti e aiuta ad aumentare l'efficienza delle attività produttive e commerciali dell'impresa.

Tutte le misure adottate finalizzate all'attuazione delle attività di gestione possono essere annullate se l'impresa non dispone di un sistema contabile efficace. Questa direzione è principalmente responsabile Supporto informativo i processi di elaborazione e attuazione delle necessarie decisioni di gestione. Per svolgere le procedure contabili, i costi di un'impresa sono raggruppati in base alla loro composizione, contenuto economico, ruolo nel processo tecnologico di fabbricazione dei prodotti, relazione al volume di produzione, metodo e tempo di inclusione nel costo di produzione, ecc.

Secondo la composizione, i costi sono suddivisi in elemento singolo e complesso.

I costi a elemento singolo sono quelli costituiti da un elemento: materiali, salari, ammortamento, ecc. Questi costi, indipendentemente dal luogo di origine e dalla destinazione d'uso, non sono suddivisi in componenti diversi.

I costi complessi sono chiamati quelli costituiti da più elementi, ad esempio le spese generali di produzione e aziendali generali, che includono i salari del personale interessato, l'ammortamento degli edifici e altri costi a elemento singolo.

In base al contenuto economico, i costi sono classificati secondo voci di costo ed elementi economici.

Un elemento economico è solitamente chiamato un tipo primario omogeneo di costo per la produzione e la vendita di prodotti, che a livello aziendale non può essere scomposto nelle sue parti componenti.

Il Regolamento sulla composizione dei costi inclusi nel costo di produzione stabilisce un unico elenco di costi economicamente omogenei per tutte le imprese:

costi materiali;
costo del lavoro;
detrazioni per esigenze sociali;
ammortamento;
altri costi.

Il raggruppamento dettagliato dei costi mostra quanti di questi o quei tipi di costi sono stati sostenuti nell'intera impresa per un certo periodo di tempo, indipendentemente da dove sono sorti e per la produzione di quale particolare prodotto sono stati utilizzati.

Il raggruppamento dei costi per elementi economici è oggetto di contabilità finanziaria e viene utilizzato nella redazione dell'annuale sotto forma di appendice al bilancio (modulo n. 5). Questo raggruppamento consente di stabilire la necessità di base e, determinando il fondo salari, ecc.

Tuttavia, la classificazione dei costi per elementi economici non consente di calcolare il costo alcuni tipi prodotti, stabilire l'ammontare dei costi di specifiche divisioni strutturali dell'impresa. Ad esempio, l'elettricità nelle imprese può essere utilizzata sia nel processo tecnologico di produzione, sia per illuminare l'ufficio di un'impresa, i locali dell'officina, ecc. A sua volta, nel processo tecnologico, l'elettricità può essere spesa per la fabbricazione di vari prodotti in quantità diverse: più per un prodotto, meno per un altro. Per risolvere questi problemi, viene utilizzata la classificazione dei costi in base alle voci di costo.

È consuetudine chiamare una voce di costo un certo tipo di costo, che costituisce il costo sia dei singoli tipi che di tutti i prodotti nel loro insieme.

Il raggruppamento dei costi per voci di calcolo consente di determinare lo scopo dei costi e il loro ruolo, organizzare il controllo sui costi, identificare gli indicatori qualitativi dell'attività economica sia dell'impresa nel suo insieme che delle sue singole divisioni e stabilire in quali aree è necessario cercare modi per ridurre i costi di produzione. Sulla base di questo raggruppamento, viene costruita una contabilità analitica dei costi di produzione e vengono compilati i costi pianificati ed effettivi dei singoli tipi di prodotti.

Importante nella scelta di un sistema di contabilità e determinazione dei costi è il raggruppamento dei costi in relazione al volume di produzione. Su questa base, i costi sono divisi in fissi e variabili.

Le variabili sono chiamate costi, il cui valore cambia con la variazione del volume di produzione. Questi includono il consumo di materie prime e materiali, combustibili ed energia per scopi tecnologici, i salari degli addetti alla produzione, ecc.

I costi fissi sono quei costi che non cambiano o cambiano poco al variare del volume di produzione. Questi includono spese generali, ecc.

Alcuni costi sono detti misti perché hanno sia componenti variabili che fisse. A volte sono chiamati costi semi-variabili e semi-fissi. Tutti i costi diretti lo sono costi variabili, e nella composizione della produzione generale, affari generali e ci sono componenti sia variabili che fisse dei costi. Ad esempio, un canone telefonico mensile comprende un importo fisso del canone di abbonamento e una parte variabile, che dipende dal numero e dalla durata delle chiamate interurbane e internazionali. conversazioni telefoniche. Pertanto, quando si contabilizzano i costi, questi devono essere chiaramente distinti tra costi fissi e variabili.

La suddivisione dei costi in fissi e variabili è di grande importanza per la pianificazione, la contabilità e l'analisi dei costi di produzione. i costi fissi rimangono relativamente invariati valore assoluto, con un aumento della produzione, diventano un importante fattore di riduzione del costo di produzione, poiché il loro valore diminuisce per unità di produzione. I costi variabili aumentano in proporzione diretta alla crescita della produzione, ma calcolati per unità di output sono un valore costante. Il risparmio su questi costi può essere ottenuto attraverso l'attuazione di misure organizzative e tecniche che ne assicurino la riduzione per unità di prodotto. Inoltre, questo raggruppamento di costi può essere utilizzato nell'analisi e nella previsione della produzione in pareggio e, in definitiva, nella scelta politica economica imprese.

Secondo il metodo di inclusione nel costo di produzione, i costi dell'impresa sono suddivisi in diretti e indiretti.

I costi diretti sono i costi di produzione di un particolare tipo di prodotto. Pertanto, possono essere attribuiti agli oggetti di calcolo al momento della loro commissione o maturare direttamente sulla base dei dati dei documenti primari. Questi includono: il costo delle materie prime, dei materiali, i salari degli addetti alla produzione, ecc.

I costi indiretti sono associati al rilascio di diversi tipi di prodotti, ad esempio i costi di gestione e assistenza alla produzione (overhead).

I costi indiretti vengono prima raccolti nei relativi conti di raccolta e distribuzione e quindi inclusi nel costo di prodotti specifici utilizzando calcoli di distribuzione speciali. La scelta della base distributiva è determinata dalle peculiarità dell'organizzazione e della tecnologia di produzione ed è stabilita dalle istruzioni del settore per la pianificazione, la contabilità e il calcolo del costo di produzione.

La divisione dei costi in diretti e indiretti è condizionata. Quindi, nelle industrie estrattive, dove, di norma, viene estratto un tipo di prodotto, i costi sono diretti. Nelle industrie complesse, in cui diversi tipi di prodotti sono realizzati con gli stessi tipi di materie prime e materiali, i costi principali sono indiretti. Estensione peso specifico costi diretti contribuisce a una determinazione più accurata del costo di produzione.

In base al ruolo nel processo tecnologico di fabbricazione dei prodotti e allo scopo previsto, i costi dell'impresa sono suddivisi in base e generali.

I costi principali sono quelli direttamente correlati processo tecnologico fabbricazione del prodotto. Questi includono i costi che fanno parte del costo di produzione dei prodotti in officina (il costo delle materie prime, dei materiali e dei semilavorati che sono materialmente inclusi nel prodotto; il costo del carburante e dell'energia spesi per scopi tecnologici; il costo del lavoro per gli addetti alla produzione e detrazioni per esigenze sociali; spese di esercizio macchine e attrezzature di produzione, ecc.).

I costi generali si formano in relazione all'organizzazione, al mantenimento della produzione, alla vendita dei prodotti e alla gestione. Sono costituite da spese generali e commerciali complesse. Il loro valore dipende dall'organizzazione delle attività produttive e commerciali, dalla politica aziendale dell'amministrazione, dalla durata del periodo di rendicontazione e da altri fattori.

La suddivisione dei costi in fissi e generali si basa sul fatto che solo i costi di produzione dovrebbero essere inclusi nel costo di produzione. Essi, se necessario, costituiscono il costo di produzione del prodotto e vengono utilizzati per calcolare il costo unitario di produzione. I costi generali vengono utilizzati per garantire il processo di vendita dei prodotti e il funzionamento dell'impresa come unità economica e pertanto dovrebbero essere ammortizzati come una diminuzione del profitto derivante dalla vendita dei prodotti.

Nella pratica internazionale, i costi principali sono sotto forma di produzione e spese generali - costi ricorrenti. Un tale raggruppamento è ancora raro nella pratica della contabilità domestica. Nel frattempo, è stato ampiamente utilizzato per molto tempo nei paesi con economie di mercato sviluppate che utilizzano il sistema di contabilità dei costi diretti. In questo caso, le informazioni contabili risultanti riflettono in modo più adeguato il processo di determinazione dei prezzi di mercato e consentono di analizzare e pianificare in modo completo il rapporto tra volumi di produzione, prezzi e costi di produzione.

Importante nella contabilità di gestione è il raggruppamento dei costi in base al momento del loro verificarsi e l'attribuzione al costo di produzione. Su questa base, i costi sono suddivisi in periodo di rendicontazione attuale, futuro e imminente. I costi correnti includono i costi di produzione e vendita dei prodotti del periodo. Hanno generato reddito nel presente e hanno perso la capacità di generare reddito in futuro. Le spese differite sono spese sostenute nell'esercizio in corso, ma soggette a inclusione nel costo dei prodotti che saranno prodotti negli esercizi successivi (ad esempio, spese per lo sviluppo di officine commissionate, impianti di produzione, per la preparazione e lo sviluppo di nuovi tipi di prodotti per imprese operanti). Tali spese dovrebbero portare entrate in futuro. I costi futuri includono i costi che non sono ancora stati sostenuti in questo periodo di rendicontazione, ma per riflettere correttamente il costo effettivo, sono soggetti a inclusione nei costi di produzione per questo periodo di rendicontazione nell'importo previsto (spese per il pagamento delle ferie dei lavoratori, pagamento di un compenso una tantum per anzianità di servizio e altre spese di carattere periodico).

Di grande importanza nella gestione dei costi è il sistema di controllo, che garantisce la completezza e la correttezza delle azioni future finalizzate alla riduzione dei costi e all'aumento dell'efficienza produttiva. Per fornire un sistema di controllo sui costi, sono raggruppati in controllati e non controllati.

I costi controllati sono quei costi che possono essere controllati dai soggetti della direzione. I costi non controllati non dipendono dalle attività degli enti di gestione. Ad esempio, la rivalutazione delle immobilizzazioni, che ha comportato un aumento degli importi, variazioni dei prezzi dei combustibili e delle risorse energetiche, ecc.

Quando si costruisce un sistema di controllo dei costi, è necessario determinare:

Il sistema di indicatori controllati, la composizione e il livello del loro dettaglio;
termini di segnalazione;
distribuzione della responsabilità per la completezza, la tempestività e l'affidabilità delle informazioni contenute nelle relazioni sui costi, ovvero "legare" il sistema di controllo ai centri di responsabilità dell'impresa.

Affinché il sistema di controllo dei costi dell'impresa sia efficace, è innanzitutto necessario identificare i centri di responsabilità in cui si formano i costi, classificare i costi e quindi utilizzare il sistema di contabilità dei costi di gestione. Di conseguenza, il capo dell'impresa sarà in grado di identificare tempestivamente i "colli di bottiglia" nella pianificazione, nella determinazione dei costi e prendere decisioni di gestione appropriate.

Il processo di gestione dei costi nell'impresa include il processo di regolazione del loro livello. A tal fine, i costi sono divisi in regolamentati e non regolamentati.

In base al grado di controllabilità, i costi sono suddivisi in completamente, parzialmente e debolmente controllabili.

I costi completamente regolabili sorgono principalmente nelle aree di produzione e distribuzione. Si tratta di costi registrati dai centri di responsabilità e il loro valore dipende dal grado di regolazione da parte del gestore. I costi parzialmente regolabili si verificano principalmente in (ricerca e sviluppo), marketing e servizio clienti. Costi debolmente regolamentati (dati) sorgono in tutte le aree funzionali.

Il grado di controllabilità dei costi dipende dalle specificità di una particolare impresa: la tecnologia utilizzata; struttura organizzativa; e altri fattori. Pertanto, non esiste una metodologia universale per classificare i costi in base al grado di controllabilità: può essere sviluppata solo in relazione a una determinata impresa. Il grado di controllabilità dei costi varierà a seconda delle seguenti condizioni:

La durata del periodo di tempo (con un lungo periodo diventa possibile influenzare quei costi che si considerano dati in un breve periodo);
autorità del decisore (i costi fissati a livello del caposquadra possono essere modificati a livello del direttore dell'impresa).

La suddivisione dei costi in regolarizzabili e non regolamentati deve essere fornita nelle relazioni sull'esecuzione dei preventivi per centri di responsabilità. Ciò evidenzierà l'area di responsabilità di ciascun manager e valuterà il suo lavoro in termini di controllo dei costi dell'unità aziendale.

Sistema moderno la gestione in un'impresa non è considerata efficace se non mette al primo posto il “fattore umano”. Il successo di qualsiasi attività industriale e commerciale dipende principalmente dagli sforzi collettivo di lavoro, professionalità dei soggetti dirigenti, il loro interesse per i risultati del loro lavoro. Per fare questo, il sistema di incentivazione è ampiamente utilizzato nelle attività di gestione. Sulla base di questo segno, i costi dell'impresa sono suddivisi in obbligatori, associati all'attuazione del principale mansioni e incentivi finalizzati al raggiungimento di indicatori di alta qualità.

Il processo di prendere decisioni manageriali è impossibile senza un efficace sistema di analisi economica, che consenta di valutare i risultati raggiunti dall'impresa, di identificare riserve interne ed esterne per il suo ulteriore sviluppo. A tal fine, i costi sono raggruppati in effettivi, previsti, pianificati, stimati, ecc. Nel corso dell'analisi, sia l'ammontare complessivo dei costi, sia i singoli elementi e articoli che lo compongono, i.e. struttura.

La classificazione dei costi da noi proposta nell'ambito delle funzioni gestionali migliorerà l'efficienza della contabilità di gestione, ne migliorerà l'analiticità e la possibilità di individuare riserve per aumentare l'efficacia delle attività produttive e commerciali.

Contabilità per le decisioni di gestione

La divisione della contabilità in finanziaria e gestionale è abbastanza comune. La classificazione si basa su diverse disposizioni fondamentali.

Utenti delle informazioni fornite dalla contabilità. Qualsiasi forma di contabilità è necessaria per ottenere una certa quantità di informazioni in una forma o nell'altra. Azionisti, proprietari della società sono interessati a relazioni tempestive, sintetiche e comprensibili sul valore dei loro investimenti, sulle dinamiche di indicatori finanziari imprese, volumi di utili correnti. Le autorità fiscali vogliono avere informazioni sui pagamenti delle imposte maturate, sulla correttezza del loro calcolo e, infine, sul loro pagamento. I finanziatori vogliono avere accesso alle informazioni sulla capacità dell'azienda di far fronte ai propri obblighi finanziari. I manager, oltre a quasi tutto quanto sopra, hanno bisogno di informazioni che possano aiutarli a prendere decisioni, controllare e regolare le attività di gestione. Tali informazioni, ad esempio, possono includere prezzi di vendita, livello, costi di produzione, domanda, redditività dei beni fabbricati dalla loro impresa, ecc.

Una delle possibilità per separare gli utenti può essere la loro divisione in interni ed esterni, ovvero utenti dell'azienda in cui viene svolta la contabilità e coloro che non fanno parte di questa organizzazione. Pertanto, la contabilità di gestione mira a fornire informazioni agli utenti interni e finanziari - esterni.

Requisiti legali per la segnalazione. La maggior parte delle relazioni finanziarie sono preparate e fornite dall'impresa nella forma prescritta dalla legge, indipendentemente dal fatto che l'amministrazione dell'impresa le ritenga utili e necessarie. La contabilità di gestione viene effettuata solo se il vantaggio derivante dall'uso delle informazioni supera i costi della sua raccolta ed elaborazione.

accuratezza delle informazioni. Spesso i dati forniti dalla contabilità di gestione devono essere emessi rapidamente e alcuni errori nei rapporti sono del tutto ufficialmente consentiti. Alcune decisioni semplicemente non possono essere rinviate fino a quando non saranno disponibili informazioni complete e le informazioni approssimative sono sufficienti per prenderle.

I rendiconti finanziari, al contrario, devono essere accurati, poiché da questo dipende non solo l'immagine dell'impresa, ma in alcuni casi il suo benessere. Pertanto, la contabilità di gestione è più approssimativa della contabilità finanziaria.

Scala contabile. Nella contabilità finanziaria, l'oggetto della contabilità è solitamente l'intera organizzazione. Il focus della contabilità di gestione è, di norma, piccole aree o aree di attività dell'impresa, ad esempio determinati tipi di prodotti, indicatori di diverse zone o tipi di vendite, poiché è a questi livelli che vengono prese le decisioni di gestione.

Principi contabili. Gli utenti esterni della contabilità finanziaria richiedono che i rapporti siano preparati sulla base di standard contabili generalmente accettati, di norma stabiliti dalla legge a livello federale o regionale.

E negli aspetti della contabilità utilizzati solo all'interno dell'azienda, è possibile scegliere quelle regole e procedure per la contabilità, l'elaborazione e la fornitura di informazioni più appropriate e utili per il processo decisionale, senza preoccuparsi della loro conformità alle norme generalmente accettate o ai requisiti legali. Correlazione temporale delle informazioni. I report finanziari forniscono informazioni sulle transazioni commerciali e sugli eventi passati. La contabilità di gestione comprende anche le previsioni. Molte decisioni sono lungimiranti, quindi i manager hanno bisogno di metriche predittive.

Periodicità. I rendiconti finanziari dettagliati vengono preparati e resi disponibili in momenti specifici, il più delle volte trimestrali o annuali. Le informazioni contabili di gestione vengono richieste dall'amministrazione con la frequenza necessaria: giornaliera, settimanale, in alcuni casi oraria.

Prendere decisioni

Il processo decisionale in un'impresa è sempre una scelta tra opzioni di azione con diverse previsioni di risultati. Le attuali decisioni di gestione raramente sono così globali che informazioni preziose per loro possono essere ottenute dai dati finali dei bilanci che riflettono lo stato dell'azienda nel suo complesso. Importanti, di regola, sono le cifre che mostrano alcuni aspetti delle attività dell'impresa. Per una migliore comprensione dell'essenza del processo, ha senso classificare i dati utilizzati nel processo decisionale. Le informazioni possono essere suddivise secondo i seguenti parametri:

Tipo di dati. L'area di interesse della contabilità di gestione comprende tali livelli di raccolta ed elaborazione delle informazioni che sono considerati esclusivamente analitici nella contabilità finanziaria e non sono inclusi nei risultati del lavoro delle unità di contabilità finanziaria, di norma, misurati in termini monetari. I rapporti di gestione possono includere informazioni quantitative su prodotti, coefficienti e indicatori misurati empiricamente, come il fatturato delle attività correnti, la liquidità, la redditività dei piatti, la stabilità del livello di markup, ecc.
L'entità su cui sono stati raccolti questi dati. Uno dei principali vantaggi della contabilità di gestione rispetto alla contabilità tradizionale è che le informazioni raccolte hanno molte caratteristiche analitiche che ne consentono l'ordinamento secondo diversi parametri. Tra le forme di classificazione più diffuse c'è il filtraggio delle transazioni e delle operazioni commerciali per oggetti contabili, che sono le divisioni interne dell'impresa. Grazie alla libertà di scelta del principio contabile da parte dei dirigenti stessi, viene introdotta la suddivisione interna dell'azienda in blocchi contabili con obiettivi specifici che vengono ulteriormente implementati con l'ausilio dell'apparato contabile gestionale. Nei ristoranti, queste possono essere categorie di piatti per i quali vengono tenute vendite e ricarichi separati, ad esempio bevande alcoliche e analcoliche, prodotti della propria cucina e piatti acquistati; sale separate, in cui l'implementazione dipende da diversi parametri e influisce in modo diverso sul risultato finanziario complessivo del ristorante; diversi gestori di sala, camerieri e persino chef. Qualsiasi ristoratore sarà interessato al fatturato di ogni singolo tavolo, e non alla cifra media per piantare in un ristorante per un mese. Un rapporto sulla restituzione dei piatti è sempre interessante in relazione a uno specifico manager che lavorava in quel momento nella sala.
L'ora a cui è collegato il report corrente. Il ristorante ha un numero enorme di parametri correnti esterni e interni che cambiano nel tempo, il che rende i rapporti medi per una settimana, e ancor più per un mese, poco informativi. Il valore reale sono informazioni elaborate statisticamente legate a specifici intervalli di tempo: da orari specifici durante la giornata lavorativa (ad esempio, l'ora di pranzo e un report sulla reazione degli ospiti a un'offerta per il pranzo) al periodo dell'anno nei report sulla dipendenza stagionale della domanda di determinati prodotti.
I tipi di decisioni per le quali i dati vengono raccolti ed elaborati. Le decisioni di gestione sono suddivise in a breve termine ea lungo termine. La maggior parte delle informazioni per entrambi fornisce la contabilità di gestione. Le decisioni possono anche essere classificate in base all'obiettivo da raggiungere: controllo sulle transazioni commerciali già concluse o previsione dei possibili risultati delle transazioni pianificate. Anche il monitoraggio della corretta esecuzione dei compiti da parte dei dipartimenti è un tipo estremamente importante di applicazione delle credenziali, poiché è l'impostazione formalizzata dei compiti e i metodi concordati per valutarne le prestazioni che sono il fattore principale per il lavoro coordinato della direzione e del personale.

Sulla base dei dati della contabilità di gestione, dovrebbero essere prese decisioni in merito alla determinazione dei prezzi, alla modifica dell'assortimento e all'orario di lavoro dei dipendenti. Con l'ausilio di dati comparativi sul lavoro a turni è possibile valutare anche parametri come la compatibilità del direttore di sala e dei camerieri. La decisione sulla necessità di modificare il menu non è solo l'arte del gestore, ma una procedura di gestione basata sull'informazione.

Naturalmente, il supporto informativo per il processo decisionale non elimina la necessità di attrarre manager di talento e qualificati. Ogni ristorante è un organismo vivente e in rapida evoluzione che richiede la presenza di manager dotati in grado di risolvere problemi straordinari che si presentano quotidianamente e ogni ora. Ma non dobbiamo dimenticarlo oggi condizioni di mercato Il costo del tempo di queste persone è alle stelle. E i sistemi che consentono loro di liberare parte del loro tempo di lavoro sono un passo importante verso l'ottimizzazione dei costi e l'aumento dell'efficienza dell'impresa.

E, ultimo ma non meno importante, il contributo di un efficace sistema di contabilità di gestione alle attività dell'impresa è quello di semplificare per gli imprenditori la valutazione del lavoro dei loro dirigenti nominati. Un semplice sistema operativo e formalizzato di valutazione dell'operato del personale dirigente (che è il sistema di contabilità direzionale) consente ai titolari, anche non specialisti in attività di ristorazione, capire cosa sta succedendo nella loro azienda e partecipare al monitoraggio delle sue attività senza un enorme investimento di tempo e fatica.

Compiti della contabilità di gestione

tenendo conto della disponibilità e del movimento di materiale, finanziario e risorse lavorative e fornire informazioni su di essi ai dirigenti;
contabilità di costi e ricavi e deviazioni su di essi da norme, standard e stime stabiliti per l'organizzazione nel suo insieme, divisioni strutturali, centri di responsabilità, gruppi di prodotti, soluzioni tecnologiche e altre posizioni
calcolo di vari indicatori del costo effettivo dei prodotti (lavori, servizi) e delle loro deviazioni dagli indicatori normativi e pianificati (costo di produzione totale, costo di produzione parziale, costo totale delle vendite, ecc.);
determinazione dei risultati finanziari delle attività delle singole divisioni strutturali per centri di responsabilità, nuove soluzioni tecnologiche, prodotti venduti, lavori e servizi eseguiti e altre posizioni;
controllo e analisi delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione, delle sue divisioni strutturali e di altri centri di responsabilità;
pianificare le attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione nel suo insieme, le sue divisioni strutturali e altri centri di responsabilità;
previsione e valutazione della previsione (fornendo un giudizio sull'impatto di eventi futuri attesi sulla base di un'analisi di eventi passati e della loro quantificazione ai fini della pianificazione);
predisposizione delle relazioni sulla gestione e loro presentazione staff di gestione e specialisti per la gestione della produzione e il processo decisionale per il futuro.

Automazione della contabilità di gestione

La complessità e la diversità dei compiti di migliorare l'efficienza e la trasparenza del business, l'ottimizzazione dei processi aziendali, la razionalizzazione dell'uso delle risorse disponibili, l'accelerazione del processo decisionale del management, il monitoraggio del raggiungimento degli indicatori aziendali chiave rendono la creazione di strumenti di gestione efficaci basati sul sistema di contabilità di gestione una delle misure prioritarie.

1. Caratteristiche della contabilità di gestione

Controllo di gestioneè un sistema di supporto informativo gestionale basato sulla definizione, misurazione, raccolta, analisi, elaborazione e trasmissione di informazioni sull'ambiente esterno ed interno delle attività aziendali.

Lo scopo principale della contabilità di gestione è fornire tutto ai dirigenti dell'azienda informazione necessaria per svolgere le loro funzioni di gestione di base: pianificazione, organizzazione, stimolazione e controllo.

A differenza della contabilità, regolata dalla legge, la contabilità di gestione è costruita esclusivamente in conformità con le esigenze informative della direzione di una determinata azienda.

Sui progetti, i manager spesso chiedono se il loro sistema di contabilità di gestione è buono o cattivo. Solo i manager stessi possono rispondere a questa domanda. Se il sistema di contabilità di gestione consente di ottenere rapidamente le informazioni necessarie per il processo decisionale, allora è stato implementato con successo.

A questo proposito, l'impostazione della contabilità di gestione dovrebbe essere effettuata individualmente per ciascuna società, tenendo conto delle caratteristiche e delle specificità delle sue attività. Un sistema di contabilità gestionale ben costruito consente di ricevere rapidamente le informazioni necessarie per i gestori nei formati più convenienti, il che contribuisce all'adozione tempestiva di corrette decisioni gestionali.

La contabilità di gestione comporta l'implementazione di una quantità significativa di varie operazioni. Senza un sistema automatizzato, i costi di elaborazione di questa mole di informazioni sono incredibilmente elevati e i tempi di elaborazione dei dati non soddisfano i gestori. È praticamente impossibile ottenere le informazioni necessarie della qualità richiesta nel volume richiesto e, soprattutto, nei tempi richiesti.

La scelta di un metodo per automatizzare la contabilità di gestione dipende dalle attività impostate per la contabilità di gestione e dal grado di prontezza delle imprese a creare soluzioni integrate. Diversi metodi di automazione richiedono approcci fondamentalmente diversi alla selezione del software.

Sulla base della nostra esperienza pratica nella realizzazione e automazione di sistemi di contabilità direzionale, individuiamo tre soluzioni:

Mantenimento della contabilità di gestione completa presso l'impresa. Automazione del sistema di contabilità direzionale basato su sistemi ERP;
Utilizzo di informazioni gestionali provenienti da vari sistemi informativi. Automazione del sistema di contabilità direzionale utilizzando sistemi analitici di classe BPM (Business Performance Management) e BI ( intelligenza aziendale) basato su tecnologie OLAP;
Soluzione completa. Costruire un data warehouse aziendale.

2. Mantenimento della contabilità di gestione a tutti gli effetti presso l'azienda. Automazione del sistema di contabilità direzionale basato su sistemi ERP

2.1. Descrizione della soluzione.

La maggior parte dei moderni sistemi ERP sono costruiti su base modulare, il che offre al cliente l'opportunità di selezionare e implementare solo i moduli di cui ha veramente bisogno. I moduli di diversi sistemi ERP possono differire sia nel nome che nel contenuto. Tuttavia, esiste un certo insieme di funzioni che possono essere considerate tipiche prodotti software Classe ERP. Queste funzioni tipiche sono:

Mantenimento delle specifiche progettuali e tecnologiche. Tali specifiche definiscono la composizione del prodotto finale, nonché le risorse materiali e le operazioni necessarie per la sua fabbricazione (compreso il percorso);
gestione della domanda e formazione di piani di vendita e produzione. Queste funzioni sono destinate alla previsione della domanda e alla pianificazione della produzione;
pianificazione del fabbisogno di materiale. Consente di determinare il volume vari tipi risorse materiali (materie prime, materiali, componenti) necessarie per soddisfare il piano di produzione, nonché tempi di consegna, dimensioni dei lotti, ecc.;
gestione del magazzino e degli acquisti. Consentono di organizzare il mantenimento dei contratti, implementare uno schema di acquisti centralizzati, garantire la contabilità e l'ottimizzazione delle scorte di magazzino, ecc.;
pianificazione della capacità produttiva. Questa funzione consente di controllare la disponibilità delle capacità disponibili e di pianificarne il carico. Include pianificazione avanzata della capacità (per valutare la fattibilità dei piani di produzione) e pianificazione più dettagliata, fino ai singoli centri di lavoro;
funzioni finanziarie. Questo gruppo comprende le funzioni di contabilità finanziaria, contabilità di gestione e gestione finanziaria operativa;
funzioni di gestione del progetto. Fornire la pianificazione per le attività del progetto e le risorse necessarie per implementarle.

L'automazione della contabilità di gestione sulla piattaforma dei sistemi ERP comporta la creazione di un sistema per la contabilità di tutte le operazioni dell'intero gruppo di società. Allo stesso tempo, utilizza la contabilità di gestione piano generale account di un gruppo di società (uno per tutte le società) con il massimo dettaglio di sottoconti e analisi utilizzabili in altri account. Tutti i documenti primari e le registrazioni di riepilogo sono presi in considerazione nell'ambito della contabilità di gestione. Per la possibilità di mantenere altre registrazioni si utilizza la trasformazione dei dati dalla contabilità di gestione.

L'utilizzo dei dati provenienti da vari moduli del sistema ERP nel contesto di elenchi generali e analisi consente di generare rapidamente i report di gestione necessari.

2.2. Vantaggi e svantaggi della soluzione.

Vantaggi

Screpolatura:

La descrizione dei processi aziendali e l'implementazione di un sistema contabile unificato richiedono diversi anni
L'analisi fornita dal sistema ERP spesso non è necessaria: l'importo del risparmio in questo caso sarà inferiore al costo di implementazione
Necessità per la maggior parte dei processi aziendali
Alto costo di implementazione

3. Utilizzo di informazioni gestionali provenienti da vari sistemi informativi. Automazione del sistema di contabilità direzionale utilizzando sistemi analitici di classe BPM e BI basati su tecnologie OLAP

3.1. Descrizione della soluzione.

La crescita del numero di progetti per automatizzare la contabilità direzionale utilizzando i sistemi di classe BI e BPM è dovuta al fatto che nella maggior parte delle aziende le informazioni si trovano in vari sistemi, non disponibile per la visualizzazione e l'analisi centralizzate.

Compiti che i sistemi analitici risolvono:

Estrazione, strutturazione di dati contenuti in vari sistemi informativi e loro trasformazione in informazioni e conoscenze utili;
costruire un unico spazio informativo, analizzando ed estraendo informazioni utili;
monitoraggio delle attività;
creazione di report aziendali;
esplorazione, previsione e processo decisionale dei dati;
aumentare l'efficienza degli investimenti nei sistemi ERP.

La caratteristica principale dei sistemi analitici è l'attenzione per l'utente finale. Senza il coinvolgimento dei programmatori, l'utente può condurre autonomamente un'analisi, redigere il rapporto necessario o fare una previsione.

3.2. Vantaggi e svantaggi della soluzione.

Vantaggi

Implementazione relativamente rapida (2-6 mesi)


Opzioni aggiuntive per il consolidamento dei dati in più aziende
Costo di implementazione relativamente basso

Screpolatura

I sistemi analitici funzionano solo in combinazione con i sistemi transazionali (compresa la contabilità).

4. Soluzione completa. Costruire un data warehouse aziendale

4.1. Descrizione della soluzione.

Enterprise Data Warehouse - software per l'archiviazione dei dati e il filtraggio dei dati primari.

L'automazione della contabilità di gestione tramite QCD di solito comporta l'uso dei seguenti sistemi informativi:

Sistemi informativi di riferimento - manutenzione di classificatori e libri di riferimento, incl. piano dei conti gestionale,
Sistemi di input per documenti primari - moduli di contabilità, contabilità o sistemi ERP, altri sistemi acquistati o scritti da soli,
Sistemi contabili - contabilità, produzione, magazzino e altri tipi di contabilità,
archivio dati,
Sistemi analitici di classe BPM e BI.

È necessario un sistema di riferimento per garantire che i dati di riferimento siano gli stessi in tutti i sistemi in uso. Contiene tutti i tipi di elenchi di contabilità analitica, informazioni sui piani dei conti, linee guida ecc. Tutti gli altri sistemi devono essere compatibili con il sistema NSI.

Un sistema BPM è necessario per pianificare le attività di un'azienda: formazione (data entry, coordinamento e approvazione) dei budget, previsione dei risultati.

Ha senso affidare l'input dei documenti primari ai dipendenti locali. Questo viene fatto utilizzando anche sottosistemi (ad esempio, un sottosistema di contabilità materiale o un sistema di contabilità per il lavoro con i clienti) o un programma speciale integrato con la contabilità. Quindi i dati inseriti entrano nel reparto contabilità.

Il commercialista rivede le registrazioni ricevute, le confronta con gli originali cartacei, apporta le correzioni, se necessario, e le importa nel sistema contabile, dove i documenti vengono trasformati in un insieme di voci.

Se necessario, è possibile tenere conto degli eventi accaduti, ma non ancora documentati.

Dopo che le informazioni primarie sono state inserite nel sistema contabile, vengono importate nel data warehouse aziendale nella forma richiesta con una serie di analisi necessarie.

Il sistema analitico, in accordo con gli strumenti in esso incorporati, genera report su richiesta basati sulle informazioni memorizzate nel QCD. Di conseguenza, i manager ricevono i rapporti nel formato richiesto e con la frequenza richiesta.

4.2. Vantaggi e svantaggi della soluzione

Vantaggi

Enormi opportunità per la modellazione, la pianificazione, l'analisi e la configurazione dei report
Possibilità di automatizzare tutti i cicli di pianificazione
Fornire dati sull'attività di qualsiasi dipendente dell'azienda in tempo reale in qualsiasi contesto (ovvero contabilità di gestione dettagliata)
Un aumento significativo dell'efficienza dell'azienda, della sua trasparenza, nonché della crescita della disciplina finanziaria e produttiva dei dipendenti
Predisposizione di report contabili e gestionali basati sulle stesse informazioni primarie
Funzioni di controllo della contabilità integrate

Screpolatura

La necessità di riorganizzare la maggior parte dei processi aziendali
Alto costo di implementazione
Tempi di realizzazione lunghi

5. Problemi ed errori comuni compagnie russe quando si automatizza la contabilità di gestione

Mancanza di strategia IT o debole connessione con la strategia di sviluppo dell'organizzazione;
La mancanza di una dichiarazione ben sviluppata del compito di automatizzare il sistema di contabilità di gestione e termine di paragone per automazione;
Tentativi di automatizzare la contabilità di gestione prima di sviluppare una metodologia e risolvere problemi organizzativi;
Mancata partecipazione della direzione al processo di sviluppo e implementazione del sistema
Distribuzione errata dei ruoli del Committente e dell'Appaltatore durante l'implementazione del sistema;
Mancanza di motivazione durante l'implementazione del sistema;
Utilizzo di vari consulenti IT per risolvere un problema o una serie interconnessa di problemi;
Tentativi di automatizzare "tutto in una volta"

È importante che le persone che prendono visione dei dati ottenuti nel corso delle attività aziendali, di eventuali progetti e iniziative, possano essere certe della correttezza, verificabilità, attendibilità e regolarità di tali indicatori.

Per quanto paradossale possa sembrare, ultimamente sentiamo sempre più spesso dai manager che la velocità del processo decisionale è ridotta non a causa della mancanza di informazioni disponibili, ma a causa del loro eccesso.

Controllo di gestione

Nello sviluppo e nell'implementazione di sistemi di contabilità e contabilità gestionale, i manager pongono sempre più domande relative all'integrazione o alla compatibilità di vari standard contabili. La contabilità di gestione e la rendicontazione possono essere effettuate secondo RAS, IFRS, US GAAP o in versione mista. Ma ciascuno di questi standard ha le sue caratteristiche di utilizzo.

La scelta di un sistema di contabilità direzionale è stata determinata dalle specificità dell'attività aziendale, dalla composizione dell'operatività aziendale, nonché dalla necessità di fornire rapporto finanziario, formato secondo determinati standard, ad utenti esterni. Si precisa che l'influenza di quest'ultimo fattore non può essere determinante nella scelta dei principi di contabilità direzionale, in quanto la reportistica secondo IFRS o GAAP può essere effettuata anche trasformando report generati secondo RAS. E non ha niente a che fare con la contabilità di gestione.

Si può notare che la qualità di tale rendicontazione è inferiore alla qualità della rendicontazione generata direttamente dai dati di un sistema contabile che tiene le registrazioni secondo i principi IFRS o GAAP e che il processo di trasformazione è piuttosto laborioso. Ma il costo dello sviluppo di una metodologia e di un software di trasformazione è relativamente basso, il che per le aziende con risorse limitate può essere un fattore decisivo per mantenere la contabilità di gestione secondo RAS.

Vantaggi della contabilità di gestione IFRS

Analizzando le principali disposizioni degli International Financial Reporting Standards (IFRS) per la possibilità di utilizzare le informazioni ai fini della gestione di una società, è visibile una chiara connessione con la pratica internazionale della contabilità di gestione.

Ciò vale in particolare per i metodi di contabilità dei costi e per i sistemi di gestione del budget. Nella pratica internazionale della contabilità di gestione, esistono diversi metodi di contabilità dei costi:

metodo del costo di assorbimento;
- metodo di contabilizzazione (costi variabili);
- modalità di contabilizzazione dei costi diretti (direct costing);
- contabilità costo del margine(costo marginale);
- contabilità dei costi per funzione (costo basato sull'attività), ecc.

La scelta del metodo di contabilità dei costi, così come la loro classificazione, dipende da cosa compito manageriale deve essere risolto. Analizzare il russo e pratica internazionale nella contabilità di gestione si possono distinguere le seguenti attività principali:

1. Calcolo del costo dei prodotti fabbricati e determinazione dell'importo del profitto ricevuto.
2. Processo decisionale e pianificazione della direzione.
3. Controllo e regolazione attività produttive centri di responsabilità.

In accordo con l'IFRS 2 i costi “Rimanenze” si distinguono in diretti e indiretti, fissi e variabili. Tale raggruppamento di costi è ampiamente utilizzato nella contabilità di gestione per calcolare il costo di produzione e determinare l'ammontare del profitto ricevuto. Quindi, ad esempio, la divisione dei costi in variabili e fissi costituisce la base del sistema di determinazione dei costi a fini gestionali: il metodo di contabilizzazione dei costi diretti (costo diretto).

Inoltre, in accordo con l'IFRS 2 “Rimanenze” questa categoria comprende i seguenti gruppi:

Materie prime e materiali destinati ad essere utilizzati nel processo produttivo o nella prestazione di servizi;
- beni acquistati e immagazzinati per la rivendita;
- prodotti finiti o non finiti rilasciati dall'azienda e destinati ad essere ulteriormente utilizzati nel processo produttivo.

Nell'analizzare l'oggetto contabile "Prodotti finiti", va notato che il suo costo e la quantità di lavori in corso includono materie prime, materiali, costi diretti del lavoro, altri costi diretti e il corrispondente indiretto costi di produzione, calcolato sulla base del carico normale degli impianti di produzione.

Così, dentro società di produzione, dove il volume della produzione dipende spesso da fattori esterni (ad esempio, la fornitura di materiali, componenti, ecc.), l'applicazione delle disposizioni dell'IFRS 2 sarà preferibile a RAS, poiché gli importi di ammortamento di attrezzature per negozi e salari i lavoratori principali saranno addebitati al costo unitario di produzione al livello normale di produzione.

L'IFRS 2 disciplina anche il tradizionale metodo contabile russo del costo pieno (costo di assorbimento). Allo stesso tempo, dentro Legislazione russa non ci sono regole che disciplinano l'inclusione dei costi di produzione variabili e fissi indiretti nel costo di produzione della produzione formato in contabilità. Secondo il paragrafo 11 dell'IFRS 2 "Rimanenze", i costi di produzione indiretti variabili sono inclusi nel costo di produzione in proporzione al volume effettivo dei prodotti fabbricati e i costi di produzione indiretti fissi sono inclusi nel costo di produzione in proporzione al volume previsto di produzione quando si lavora in condizioni normali.

Questa disposizione ha anche un impatto significativo sul costo unitario, e imprese manifatturiere la preferenza dovrebbe essere data agli standard IFRS.

imprese ad alta intensità di capitale

Le immobilizzazioni oggetto di rendicontazione secondo i principi internazionali sono iscritte al fair value, determinato dai risultati della loro valutazione da parte di un perito indipendente e rettificato per i successivi incassi, dismissioni e ammortamenti.

In accordo con l'IFRS 16 Immobili, impianti e macchinari, la periodicità della rivalutazione di immobili, impianti e macchinari dipende dalle variazioni del loro fair value. Per gli immobili, impianti e macchinari con variazioni non significative del fair value, la rivalutazione dovrebbe essere effettuata ogni tre-cinque anni. In caso di rivalutazione di un singolo bene, allora l'intera classe di immobili, impianti e macchinari a cui il bene appartiene è soggetta a rivalutazione.

La vita utile di un'attività e il metodo di ammortamento sono rivisti alla fine di ogni esercizio e, se vi è un cambiamento significativo nel modello atteso di consumo dei benefici economici futuri incorporati nell'attività, allora il periodo o il metodo devono essere rettificati.

Gli standard contabili russi prevedono un cambiamento nella vita degli oggetti solo in casi rigorosamente definiti. Tenendo conto dei processi inflazionistici degli ultimi 10-12 anni, il costo delle immobilizzazioni, anche tenendo conto delle rivalutazioni ufficialmente autorizzate, è spesso tutt'altro che equo. Ciò porta al fatto che la quota di ammortamento nel costo unitario di produzione può essere notevolmente sottovalutata, il che porta a una distorsione del risultato finanziario.

Pertanto, le imprese ad alta intensità di capitale dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo standard internazionali rendicontazione finanziaria ai fini della contabilità di gestione. Ma non dimenticare che la rivalutazione delle immobilizzazioni è un'impresa costosa e può costare un bel centesimo.

GAAP USA - IFRS

Quando si confrontano le differenze nella contabilità secondo IFRS e US GAAP (US GAAP), è necessario prestare attenzione a quanto segue.

1. Contabilità dei contratti di costruzione. Gli IFRS consentono un solo metodo di calcolo delle entrate: "Percentuale di completamento del progetto di costruzione". I ricavi sono determinati come parte di tutte le entrate derivanti dal contratto di costruzione in proporzione all'importo dei lavori eseguiti durante il periodo di rendicontazione. US GAAP consente due metodi per determinare le entrate: "Percentuale di lavoro completato" e "Contabilità delle entrate quando tutto il lavoro del contratto è completato", che è in linea con gli standard contabili russi.

2. Cancellazione dei materiali per la produzione. Gli US GAAP consentono l'uso del metodo LIFO sia a fini contabili che di rendicontazione finanziaria. Negli IFRS, questo metodo è escluso da quelli consentiti.

3. Valutazione delle immobilizzazioni. In accordo con gli IFRS, un'entità ha il diritto di scegliere se capitalizzare i costi di fondi presi in prestito o includerli nelle spese dei periodi correnti. Gli US GAAP non consentono tale alternativa. Gli interessi sui fondi presi in prestito utilizzati per acquisire immobilizzazioni sono inclusi nel loro costo.

4. Contabilizzazione dei costi di ricerca e sviluppo. La definizione di attività immateriale nello IAS 38 "" non contiene un requisito per i risultati dell'attività intellettuale (brevetti, certificati, ecc.). Pertanto, la maggior parte dei costi di ricerca e sviluppo viene capitalizzata se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

Il completamento dei lavori è tecnicamente possibile;
- il bene sta per essere venduto o utilizzato;
- si possono ottenere benefici economici dall'utilizzo del bene;
- i costi associati alla creazione dell'attività possono essere stimati attendibilmente.

In US GAAP, tali costi sono trattati come spese del periodo corrente.

Ci sono una serie di altre differenze relative alla rendicontazione, ma non sembrano importanti per la scelta di un modello di contabilità di gestione.

Metodi contabili di gestione

Nel sistema di contabilità di gestione, i suoi oggetti hanno un certo riflesso specifico. Innanzitutto, le risorse produttive si riflettono nello stato, in movimento, nell'opportunità di utilizzo nel processo di attività economica dell'impresa.

Il metodo della contabilità di gestione è un insieme di varie tecniche e metodi mediante i quali gli oggetti della contabilità di gestione si riflettono nel sistema informativo di un'impresa.

Il metodo della contabilità di gestione è costituito dai seguenti elementi (metodi): documentazione; inventario; grado; raggruppamento e generalizzazione in conti di controllo; pianificazione; razionamento e limitazione; analisi; controllo.

Documentazione: documenti primari e supporti di archiviazione della macchina che garantiscono una contabilità di gestione sufficiente riflessione totale attività produttive dell'impresa. Contabilità primaria nel sistema di contabilità generale è la principale fonte di informazioni per la contabilità finanziaria e gestionale.

Inventario: un modo per identificare lo stato effettivo dell'oggetto. Con l'aiuto dell'inventario, vengono determinate le deviazioni dai dati contabili: valori non contabilizzati o perdite, carenze. L'inventario contribuisce alla conservazione dei beni materiali, al controllo sul loro utilizzo, stabilendo la completezza e l'affidabilità delle informazioni contabili.

Raggruppamento e valutazione, utilizzo di conti di controllo: un modo di studiare che consente di accumulare e sistematizzare le informazioni sull'oggetto.

Le caratteristiche principali del raggruppamento degli oggetti di contabilità di gestione sono: le specificità delle attività produttive, la struttura tecnologica e organizzativa dell'impresa, l'organizzazione della gestione, le funzioni target del sistema di gestione. Le informazioni raggruppate sull'oggetto consentono di utilizzarle efficacemente per valutare le prestazioni e trarre le conclusioni necessarie e ragionevoli per prendere decisioni operative e strategiche.

Il conto di controllo è il conto finale, in cui le registrazioni vengono effettuate in base agli importi totali delle transazioni di un determinato periodo.

Pianificazione, razionamento e limitazione fanno parte del sistema di gestione aziendale.

La pianificazione è un processo ciclico continuo volto ad allineare le capacità di un'impresa alle condizioni di mercato. Si tratta di risolvere i problemi del futuro. La pianificazione è efficace solo quando si basa sulla ricerca statistica e sull'analisi dei risultati dell'attività economica.

Il razionamento è il processo di calcolo scientificamente fondato di norme e standard ottimali volti a garantire uso efficace tutti i tipi di risorse e trovare modi per la trasformazione più produttiva dei costi in output. Il complesso di norme e standard è l'economia normativa dell'impresa, che copre tutte le aree della sua attività.

La limitazione è il primo passo per controllare i costi dei materiali, sulla base di un sistema di stock e tassi di costo. Limite: impostazione dei limiti dell'emissione, in base alle norme. Il sistema di limitazione dovrebbe consistere non solo nel calcolo del limite per il rilascio di materiali da parte dell'officina, ma anche nelle operazioni contabili e di controllo. Pertanto, nel sistema di contabilità di gestione, alla limitazione viene assegnato il ruolo di informazioni operative, che consente di influenzare attivamente la formazione dei costi materiali.

Analisi: nel processo di analisi vengono identificate le deviazioni e le cause che hanno causato cambiamenti nei risultati e nell'efficienza produttiva e vengono prese le decisioni di gestione appropriate.

Controllo: il processo finale di pianificazione e analisi, che indirizza le attività dell'impresa all'adempimento di compiti precedentemente stabiliti, consentendo di rivelare ed eliminare le deviazioni emergenti. La base del sistema di controllo è il feedback, che fornisce informazioni affidabili, necessarie e appropriate per l'attuazione delle attività di controllo e misurazione. Esistere sistemi diversi e tipi di controllo. Sono in continua evoluzione, caratteristiche distintive in ogni impresa, riflettendo il suo specifico campo di attività.

Tutti gli elementi del metodo non operano separatamente l'uno dall'altro, ma in un sistema di organizzazione delle relazioni economiche interne finalizzato alla risoluzione degli obiettivi di gestione.

Impostazione della contabilità di gestione

L'impostazione della contabilità di gestione in un'impresa è un insieme di lavori sullo sviluppo e l'attuazione di una serie di procedure e regole per la gestione della contabilità di gestione.

La contabilità direzionale è un sistema informativo e oggetto di studio per dirigenti, commercialisti, tecnologi, revisori e analisti finanziari.

La contabilità di gestione è, prima di tutto, un sistema per la raccolta e l'analisi delle informazioni sulle attività di un'impresa, che riflette in modo completo e oggettivo i risultati delle sue operazioni commerciali ed è focalizzato sulle esigenze del management e dei proprietari dell'azienda. E solo secondariamente, questo sistema viene utilizzato per gestire i costi a livello di centri di responsabilità e attività.

Per più di settant'anni, la contabilità in Russia si è basata su principi che differiscono in modo significativo da quelli di altri paesi. La maggiore professionalità costringe sempre più i leader aziendali a introdurre nuovi approcci alla gestione. Uno di questi approcci è la contabilità di gestione.

Ecco i più problemi tipici di cui il capo dell'impresa dovrebbe tener conto durante l'impostazione della contabilità di gestione.

Uno dei problemi è la mancanza di comprensione dell'essenza della contabilità di gestione in azienda. Nella pratica delle imprese russe, la maggior parte di esse si basa sul principio secondo cui la contabilità di gestione è contabilità dei costi e il sistema di contabilità di gestione è ridotto a un sistema di contabilità dei costi e alla loro distribuzione per centri di responsabilità finanziaria, centri di costo, tipi di prodotti. In effetti, il ruolo della gestione dei costi è eccezionale: solo modificando il sistema di contabilità dei costi nell'impresa, possiamo influire in modo significativo sui profitti. Tuttavia obiettivo principale la contabilità di gestione è un orientamento processo di gestione per raggiungere gli obiettivi strategici e tattici dell'impresa, e per questo motivo il sistema di contabilità di gestione dovrebbe includere anche un sistema per la raccolta di informazioni su concorrenti, clienti, informazioni sull'efficacia della struttura organizzativa dell'azienda, metodi di incentivazione, ecc. Il sistema di contabilità di gestione, quindi, dovrebbe coprire tutti i servizi dell'impresa e l'intera gamma di dati sulle sue attività.

È un errore cercare di sostituire la contabilità di gestione con un sistema contabile modificato. Ogni impresa può impostare un sistema di contabilità di gestione basato solo sui propri obiettivi e sulla visione delle prospettive di sviluppo.

Il problema dell'identificazione della contabilità e della contabilità di gestione è dovuto principalmente al fatto che la consulenza finanziaria in Russia è nata dall'audit. Ma oggi la contabilità è uno degli aspetti dello sviluppo di una strategia di gestione aziendale e non una forma di contabilità. Di norma, il processo di sviluppo e implementazione della contabilità di gestione in un'impresa è diretto dal direttore finanziario della società o Capo contabile. In varie aziende non esiste una comprensione comune del ruolo dei finanziatori nel sistema di contabilità di gestione. Tuttavia, la pratica delle imprese occidentali è interessante. Sì, dentro compagnie americane controllore è Direttore commerciale imprese e nelle società tedesche il capo contabile e il reparto contabilità, di regola, non sono subordinati al servizio di controllo. Spostare l'enfasi da servizi finanziari ai servizi che svolgono l'attività principale dell'azienda, sembra importante, perché informazioni finanziarie dovrebbe mirare a migliorare l'efficienza delle vendite, la pubblicità, migliorare la qualità del prodotto e il direttore finanziario non dovrebbe solo controllare le prestazioni, ma anche fornire informazioni ai capi dei dipartimenti principali per le loro normali funzioni di gestione. Periodicamente acceso Imprese russe puoi vedere il contrario. È la rivalutazione del ruolo del servizio finanziario che sottende il conflitto tra addetti alla produzione e finanzieri.

Un problema significativo è la mancanza di tempestività delle informazioni. Se la contabilità di gestione in un'azienda è organizzata in modo tale che i dati contabili siano la base della contabilità di gestione, allora i dirigenti dell'azienda dovrebbero ricordare che dovranno cambiare e violare i principi tradizionali della contabilità, portare il processo di formazione del bilancio a un massimo di il 5° giorno del mese successivo al mese di rendicontazione, altrimenti si perderà gradualmente tutto il significato di innovazione ei budget diventeranno formali.

Il problema nella costruzione di un sistema di contabilità di gestione è la sostituzione del sistema di contabilità di gestione con l'impostazione di un sistema di automazione. Senza sminuire l'importanza di un programma di qualità per un'impresa, noto che la creazione e l'implementazione di un sistema di gestione aziendale Tecnologie informatiche in azienda - non sono equivalenti. Secondo la ricerca Andersen Consulting, solo l'8% dei progetti su larga scala per l'implementazione della tecnologia dell'informazione viene completato con successo e soddisfa pienamente i requisiti specificati, solo 16 progetti su 100 rispettano i tempi e i costi e garantiscono anche una qualità adeguata, superando il prezzo prestabilito di tali progetti varia dal 100% al 200% e il 34% del tempo viene impiegato per correggere i bug.

Quando si introduce un sistema di contabilità di gestione, un'impresa, oltre ai problemi elencati, dovrà affrontare molti altri: la formazione del team, la necessità di formare il personale, la resistenza del team alle innovazioni, l'instaurazione di forti legami orizzontali e il passaggio a un regolare sistema di gestione. Tuttavia, i risultati ottenuti dall'implementazione del sistema di contabilità di gestione supereranno le aspettative, perché in condizioni moderne solo quell'impresa può rimanere a lungo nel mercato, in cui i costi ei risultati delle attività saranno completamente determinati dal grado di efficienza gestionale, dal volume e dalla qualità del lavoro di ciascuna unità e di ciascun dipendente.

Uno dei compiti più importanti del capo di qualsiasi impresa è utilizzare le risorse a sua disposizione con la massima efficienza. Ciò richiede informazioni sulla disponibilità di tali risorse. La contabilità standard non fornisce tali informazioni. Pertanto, a metà del XX secolo, lo sviluppo economia di mercato nei paesi industrializzati è emersa la necessità di integrare la contabilità contabile (finanziaria) con la contabilità di gestione.

La contabilità di gestione è entrata nella vita economica del nostro paese insieme all'emergere e alla crescita di imprese orientate al mercato. In un ambiente competitivo, non solo la prosperità di un'impresa, ma anche la sua stessa esistenza dipende spesso da decisioni gestionali corrette e adeguate a questo ambiente. Sotto l'influenza di vari fattori oggettivi causati dalle nuove tecnologie, dalla regolamentazione governativa e dalla crescita delle imprese, la struttura aziendale diventa più complicata, è necessario suddividerla in molti persone giuridiche, nello sviluppo simultaneo di molte aree di attività, nella formazione di un numero significativo di divisioni strutturali (dipartimenti, servizi) sia a livello di singole entità giuridiche che a livello di holding. Come può, in queste condizioni, il management di tali imprese sapere tutto di tutto per non commettere errori nel prendere decisioni manageriali? Il compito di fornire le informazioni necessarie è risolto dalla contabilità di gestione, un sistema per la raccolta e l'analisi dei dati attività finanziarie impresa, focalizzata sulle esigenze del senior management e dei proprietari dell'impresa nelle informazioni necessarie per prendere decisioni di gestione strategica e tattica.

Nonostante l'interesse per i problemi della contabilità gestionale sia evidente, è tutt'altro che sempre possibile osservare un consenso tra gli specialisti sulla sua essenza, ruolo, scopo e collocazione nel sistema di gestione aziendale, teoria contabile; si sta svolgendo una discussione sull'esistenza della contabilità di gestione in Russia, in caso contrario, se e come implementarla, in tal caso, perché non l'abbiamo notato prima o non abbiamo utilizzato un tale concetto.

Completa confusione con questo concetto tra i praticanti. Alla domanda su cosa sia la "contabilità direzionale", alcuni rispondono che è contabilità per dirigenti, altri che è contabilità informatica per la gestione aziendale, altri ancora non possono dire nulla di preciso.

La mancanza di un approccio unificato, un punto di vista comune, almeno nelle questioni più importanti e fondamentali della contabilità di gestione può influire negativamente sull'efficacia della sua applicazione pratica e sull'intensità dello studio nella teoria della contabilità domestica.
immobilizzazioni

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Che cos'è la contabilità di gestione e in cosa differisce dalla contabilità finanziaria? Quali sono i principi della contabilità di gestione? Quali sono le caratteristiche vari metodi organizzazione della contabilità di gestione nell'impresa?

Ciao, lettori abituali della rivista economica "HeaterBober" e tutti coloro che hanno guardato per la prima volta la nostra risorsa! Con te esperta - Anna Medvedeva.

Tutto ciò che riguarda la finanza e la rendicontazione è sempre difficile e responsabile. Oggi affronteremo l'argomento controllo di gestione e vedere anche come differisce fondamentalmente dalla contabilità finanziaria.

Alla fine dell'articolo, ho preparato per te una panoramica delle aziende che ti aiuteranno a stabilire la contabilità di gestione a livello professionale.

1. Cos'è la contabilità di gestione

Il compito principale della contabilità di gestioneè quello di delineare per l'orientamento un quadro reale dello stato dell'impresa, aiutano ad allocare le riserve ea migliorare l'efficienza.

Finalità della contabilità di gestione- fornire alla direzione dell'azienda e agli specialisti dei dipartimenti indicatori pianificati, cifre effettive e informazioni previsionali riguardanti le attività dell'impresa.

Quanto sono corretti questi dati, quanto sarà efficace e giustificato decisioni di gestione.

Definiamo il concetto.

Questa è una tecnica per preparare e valutare le informazioni sul lavoro dell'organizzazione. Lei mostra i risultati attività economica aziendale e viene utilizzato per scopi di gestione.

Quali sono i principi della contabilità di gestione?

• isolamento- sia l'impresa nel suo insieme che i suoi reparti sono considerati indipendentemente dagli altri;
• continuità- le informazioni per la contabilità dovrebbero essere ricevute regolarmente e non in modo casuale;
• completezza- le informazioni dovrebbero essere il più complete possibile;
• tempestività- i dati devono essere forniti al momento della necessità;
• comparabilità- parametri identici per intervalli di tempo diversi dovrebbero essere formati secondo gli stessi principi;
• intelligibilità- i dati devono essere presentati in forma comprensibile al destinatario;
• periodicità- la reportistica esterna ed interna deve essere generata nei tempi previsti;
• economia- i costi del sistema contabile dovrebbero essere compensati dai benefici derivanti dal suo utilizzo.

Affinché la contabilità di gestione implementata si giustifichi, sono necessarie tre condizioni: bravi specialisti, coinvolgimento attivo del management e risorse dedicate.

Che cosa sembra? Nelle piccole aziende, la contabilità di gestione è kit fogli di calcolo . Con grandi quantità di informazioni, è consigliabile scegliere prodotto software speciale.

Strettamente legato alla contabilità di gestione bilancio delle entrate e delle uscite E bilancio del flusso di cassa ().

2. Quali sono i metodi della contabilità di gestione - 7 metodi principali

Perché per legge non ci sono requisiti chiari alla contabilità di gestione, è consentito variare e scegliere metodi e metodi convenienti per un determinato istituto.

Il compito della contabilità di gestione- Stima e controllo dei costi. Abbiamo identificato gli approcci più comuni per organizzare questo processo.

Metodo 1. Determinazione del punto di pareggio

Questo termine, chiamato anche punto critico, denota il volume dei prodotti e delle sue vendite, al quale l'organizzazione inizia a realizzare un profitto dalla vendita dei suoi beni. Cioè, il reddito inizia a coprire le spese.

Il punto di pareggio è indicato in unità di produzione o in termini finanziari.

Metodo 2. Bilancio

La definizione parla da sé. Questo metodo di contabilità di gestione aiuta ad allocare le risorse aziendali nel modo più efficiente possibile attraverso un'attenta pianificazione e il successivo controllo e analisi delle deviazioni dal piano.

Il budget ti aiuta a risparmiare denaro e a collaborare senza problemi

Si basa sull'utilizzo di dati sull'economia dell'impresa. Pertanto, la funzione più importante di un programma di gestione del bilancio è promuovere l'analisi obiettiva e il processo decisionale.

Metodo 3. Costi di processo

Cosiddetto metodo di processo rilevante per produzione seriale Prodotti Simili o quando il processo produttivo non può essere interrotto per motivi economici o di sicurezza.

Nel calcolo del processo, viene compilato il rapporto tra costi e prodotti rilasciati per un periodo specifico.

Metodo 4. Costo del progetto

Viene utilizzato nei casi in cui un prodotto viene realizzato su ordinazione speciale.

I costi sono calcolati per ogni progetto o lotto di prodotti fabbricati:

• per i materiali;
• pagamento ai dipendenti;
• altre spese.

Questo metodo è anche chiamato costume.

Metodo 5. Costi di trasferimento

Metodo trasversale necessario dentro produzione di massa. Qui il processo di definizione è il sequenziale transizione delle materie prime nel prodotto finale.

Si formano gruppi di processi produttivi ridistribuzione. Ciascuna di tali ridistribuzioni produce un prodotto intermedio ( semilavorato), o completa l'intero processo e consegna il prodotto finale.

Metodo 6. Calcolo normativo dei costi

Questo metodo rappresenta la contabilizzazione degli scostamenti del costo effettivo da quello pianificato. Il calcolo del costo standard viene effettuato per ogni tipologia di manufatto.

A fine periodo vengono contabilizzati gli scostamenti:

• negativo - consumo eccessivo di materie prime;
• positivo - consumo razionale dei materiali.

Un elemento separato è la contabilizzazione delle deviazioni condizionali. Appaiono a causa di discrepanze nella preparazione dei calcoli, quindi sono sia negativi che positivi.

Metodo 7. Costi diretti

In realtà, questo è il controllo dei costi. obbiettivo primario costo diretto- dividerli in costanti e variabili.

Per facilitare la distinzione dell'essenza di questi concetti, compileremo una tabella.

Costi fissi e variabili:

La caratteristica più significativa dei costi diretti è capacità di vedere le relazioni tra volumi di produzione, costi e profitti.

3. Come viene impostata la contabilità di gestione - 5 fasi principali

Ora scriviamo in dettaglio come organizzare la contabilità di gestione.

Per chiarezza, ho compilato un algoritmo di azioni passo dopo passo.

Fase 1. Individuazione dei principali fruitori dei dati di contabilità gestionale

I principali clienti e destinatari delle informazioni contabili gestionali - dirigenti della società E membri del consiglio di amministrazione, dirigenti di diverso livello mentre prendono importanti decisioni aziendali.

Se è necessario dichiarare ai decisori l'essenza del problema o qualsiasi piano d'azione, allora Il modo migliore - preparare una presentazione presentare le informazioni in modo chiaro e strutturato.

Fase 2. Formazione dell'elenco dei rapporti richiesti

Successivamente, è necessario formare e concordare con tutte le parti interessate un elenco di documenti, ovvero relazioni direttamente da redigere. Per ogni rapporto, viene determinato quando e quanto spesso verrà presentato - viene fatta una descrizione chiara e dettagliata.

Fase 3. Preparazione di uno schizzo della metodologia

Il sistema di gestione contabile è progettato da professionisti approfondendo tutte le sottigliezze attività aziendali. In caso contrario, esiste il rischio che il sistema di reporting direzionale non giustifichi i suoi obiettivi di attuazione e non porti i risultati desiderati.

Cosa bisogna fare in questa fase:

• definire le unità di reporting e le aree contabili;
• sviluppare documenti per rapporti intermedi e metodi di calcolo;
• determinare le modalità di inserimento nel sistema e di trattamento delle informazioni;
• garantire un controllo efficace dei dati;
• allocare le responsabilità tra gli specialisti che eseguono la preparazione dei dati;
• preparare una versione di prova della metodologia ed eseguire calcoli di prova;
• valutare la fattibilità del progetto di metodologia sviluppato.

Quindi il modello preparato viene approvato dalla direzione dell'azienda.

Fase 4. Implementazione della metodologia della contabilità di gestione

Se tutte le attività precedenti hanno avuto successo, viene attivato il sistema di contabilità di gestione.

L'attuazione del progetto di contabilità di gestione rivelerà le carenze riscontrate nella preparazione della metodologia. Forse questo si rivelerà un approccio eterogeneo di vari dipartimenti all'elaborazione dei dati, o incoerenza delle informazioni che si intersecano in diversi report, o software imperfetto, ecc.

Potrebbero esserci altre sovrapposizioni nell'interazione delle unità.

Esempio

All'impresa "ChelyabinskStroyMotazh" si sono verificati problemi con l'affidabilità delle informazioni sulla vendita di merci.

Durante il test, si è scoperto che il reparto contabilità ha inserito le informazioni nel database in modo tempestivo sui fondi ricevuti. Per questo motivo, la chiusura del bilancio dell'ente è stata ritardata.

Fase 5. Organizzazione del controllo sull'attuazione del sistema di contabilità di gestione

Una parte importante del controllo è valutare come conveniente sistema di contabilità di gestione prescelto. Ma prima devi assicurarti che tutti gli artisti siano formati, gli obiettivi siano chiari e non ci siano errori nella metodologia.

Proseguendo sull'argomento, offriamo alcuni consigli pratici di un esperto.

4. Assistenza professionale nella creazione della contabilità di gestione - una panoramica delle società TOP-3 che forniscono servizi

Di seguito presento un elenco di società che sono professionalmente coinvolte nella creazione di contabilità di gestione in varie organizzazioni.

Vale la pena chiedere loro aiuto se si comprende la necessità di portare il processo di gestione aziendale a un livello fondamentalmente nuovo.

Servizio di gestione finanziaria offre contabilità di gestione finanziaria per le piccole imprese. La completa automazione delle funzioni di contabilizzazione delle entrate e delle spese, la pianificazione delle finanze e il controllo di tutti i soldi ti aiuteranno a portare la tua attività a un nuovo livello di sviluppo.

Il programma non ha bisogno di essere installato, puoi lavorare immediatamente con il servizio andando su pagina iniziale. Il sito è progettato per la massima praticità: inserendo i dati nel sistema, vedrai chiaramente i risultati e i piani e controllerai completamente la tua attività.

Lavorare con il servizio farà risparmiare in modo significativo i soldi che hai speso in precedenza per correggere le carenze del servizio finanziario.

2) GBCS

Questo società di consulenza ha sviluppato un modello aziendale di contabilità di gestione unico per varie istituzioni. Grazie ad esso, massimizzerai la produttività delle decisioni di gestione nella tua azienda.

Il sistema di contabilità gestionale, realizzato da specialisti GBCS altamente qualificati, ti darà la possibilità di avere una visione reale del patrimonio e raccogliere informazioni sulla situazione finanziaria dell'impresa.

Oltre al progetto di contabilità direzionale, ti verranno forniti ulteriori servizi: redazione di conti economici, cash flow e bilanci di gestione. La pertinenza delle soluzioni offerte da GBCS è un indubbio vantaggio di questa società di consulenza.

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5. Qual è la differenza tra contabilità di gestione e contabilità finanziaria - 5 differenze principali

In questa sezione parlerò della differenza tra i tipi di contabilità gestionale e finanziaria.

Differenza 1. La contabilità di gestione non è obbligatoria per un'impresa

Bilancio d'esercizio limitato da chiari requisiti legali. È redatto e presentato alle autorità competenti e indipendentemente dal fatto che la direzione dell'impresa lo ritenga opportuno.

Compilato a discrezione dell'amministrazione della società. Ciò avviene solitamente quando i benefici dei dati disponibili nel report giustificano i costi della loro preparazione, elaborazione e presentazione del report stesso.

Differenza 2. Il grado di apertura delle informazioni

I bilanci sono informazioni più aperte per un certo numero di società. Ad esempio, la legge federale richiede la pubblicazione di informazioni bilancio d'esercizio Per aziende pubbliche in modo che tutte le persone interessate possano familiarizzarsi con loro.

Le informazioni contabili di gestione, invece, completamente chiuso e per gli enti terzi, e anche all'interno dell'azienda, non tutti vi hanno accesso.

Differenza 3. La contabilità finanziaria dovrebbe essere il più accurata possibile.

La rendicontazione finanziaria è una cosa seria. Il benessere dell'intera azienda dipende dalle informazioni contenute nelle relazioni finanziarie. Pertanto, per la contabilità finanziaria è richiesta la specificità e la vaghezza è inaccettabile.

A volte, per prendere decisioni gestionali rapide (se la situazione lo richiede), è necessario che i dati vengano forniti rapidamente, ma non c'è tempo per la loro completa raccolta, dettaglio e riconciliazione. Pertanto, nella contabilità di gestione sono ammessi errori in numeri.

Quando noi stiamo parlando O velocità decisionale, anche i dati approssimativi sono sufficienti, poiché deviazioni minori non cambiano ancora la soluzione stessa.

Differenza 4. Frequenza e tempistica della segnalazione

Per consegna bilancio d'esercizio ci sono scadenze perentorie. Di solito questo mensile, trimestrale O annuale periodi di rendicontazione. La deviazione dalle scadenze minaccia di sanzioni.

La totalità delle varie tecniche e metodi con cui gli oggetti della contabilità di gestione si riflettono nel sistema informativo aziendale è chiamata metodo di contabilità di gestione.

Si compone dei seguenti elementi:

Documentazione, inventario, valutazione,

raggruppamento e generalizzazione,

conti di controllo;

pianificazione,

razionamento,

limitazione;

· analisi;

· controllo.

Raggruppamento e valutazione, l'uso dei conti di controllo è un metodo di studio che consente di accumulare e sistematizzare informazioni su un oggetto nel contesto di determinate caratteristiche.

Conti di controllo - componente elemento della classificazione che consente di memorizzare informazioni. Il sistema dei conti di controllo funge da anello di congiunzione tra la contabilità finanziaria e quella gestionale e consente di stabilire la completezza e la correttezza dei conti

Pianificazione, razionamento e limitazione fanno parte del sistema di gestione aziendale. La pianificazione è un processo ciclico continuo volto ad allineare le capacità di un'impresa alle condizioni di mercato.

Il razionamento è il processo di calcolo scientificamente fondato di norme e standard ottimali, volto a garantire l'uso efficiente di tutti i tipi di risorse e trovare modi per la trasformazione più produttiva dei costi in produzione.

La limitazione è il primo passo per controllare i costi dei materiali, sulla base di un sistema di stock e tassi di costo. Limite: definizione dei limiti dell'emissione, in base al tasso di spesa delle risorse per unità di produzione, stabilito dalla documentazione tecnologica e dal programma di produzione pianificato per ciascuna unità di produzione.

In conclusione, va notato che tutti gli elementi del metodo non operano in modo isolato l'uno dall'altro, ma in un sistema di organizzazione delle relazioni economiche interne finalizzato alla risoluzione degli obiettivi di gestione.

Oltre a questi metodi, nella contabilità di gestione vengono utilizzati i seguenti metodi:

Metodo dell'indice (utilizzato nelle statistiche);

Tecniche di analisi economica (in particolare analisi fattoriale);

Metodi matematici (correlazione, programmazione lineare, minimi quadrati, ecc.). La contabilità di gestione oggi è impensabile senza l'utilizzo del computer.

Tutti i metodi di cui sopra sono integrati in un unico sistema e utilizzati per scopi di gestione aziendale.

5. Caratteristiche delle informazioni fornite dalla contabilità di gestione.

Le informazioni sono informazioni su persone, oggetti, fatti, eventi, fenomeni e processi, ad es. tutto ciò che espande l'idea dell'oggetto di studio. Lo scopo della contabilità di gestione è quello di fornire informazioni ai dirigenti responsabili del raggiungimento di specifici obiettivi di produzione.

Per la maggior parte delle imprese, le esigenze di informazioni sono approssimativamente le stesse e possono essere raggruppate come segue.

RISO. Tipi di informazioni

Le informazioni di contabilità di gestione create e preparate per l'uso da parte della direzione hanno requisiti diversi rispetto alle informazioni destinate a utenti esterni. Nella contabilità di gestione è possibile utilizzare sia informazioni non quantitative (rumors, risultati di indagini sociologiche, ecc.) sia informazioni quantitative, che a loro volta si dividono in contabili ed extracontabili. Il principio di validità documentale delle informazioni contabili nella contabilità di gestione può essere ignorato, in relazione al quale vengono utilizzate stime sia effettive che previsionali.

Per prendere decisioni di gestione operativa, è possibile utilizzare informazioni complete o incomplete sull'oggetto di studio. Informazioni incomplete, che subiscono una rapida elaborazione, in alcuni casi risultano essere sufficienti.

I requisiti per le informazioni sulla contabilità di gestione sono i seguenti:

Targeting. Le informazioni contabili all'interno della produzione dovrebbero essere fornite a destinatari specifici in base al loro livello di preparazione e gerarchia;

Efficienza. Le informazioni devono essere fornite in tempi che permettano di orientarsi e prendere una decisione economica efficace nel tempo, altrimenti sono di scarsa utilità ai fini gestionali;

Adeguatezza. Le informazioni dovrebbero essere fornite in volume sufficiente per prendere una decisione di gestione al livello appropriato. Allo stesso tempo, non dovrebbe essere ridondante e distrarre l'attenzione del suo consumatore su informazioni irrilevanti o irrilevanti;

Analitico. Le informazioni utilizzate per finalità di gestione interna devono contenere dati derivanti dall'attuale analisi espressa o suggerire la possibilità di analisi successive nel minor tempo possibile;

Flessibilità e iniziativa. Uno specifico blocco di informazioni deve soddisfare i principi di cui sopra e garantire la completezza degli interessi informativi nel contesto del cambiamento situazioni manageriali oa causa di cambiamenti nei fattori di produzione. Inoltre, i centri di responsabilità dovrebbero avere l'opportunità di formulare le loro proposte per l'uso di queste informazioni e inviarle a un livello superiore per essere prese in considerazione;

Utilità. Le informazioni dovrebbero attirare l'attenzione dei dirigenti sulle aree di potenziale rischio e valutare obiettivamente il lavoro dei dirigenti d'impresa;

Economia sufficiente. Il costo della preparazione delle informazioni aziendali interne non dovrebbe superare effetto economico dal suo utilizzo.

Le informazioni contabili costituiscono il 20-30% di tutte le informazioni contabili di gestione, l'analisi economica rappresenta il 70-80%. Per confronto, notiamo che nella contabilità finanziaria il rapporto è diverso: il 50-60% di tutte le informazioni sono informazioni contabili e il 40-50% per l'analisi a lungo termine.

Di norma, le informazioni sulla contabilità di gestione sono riservate e richiedono protezione.

2. CLASSIFICAZIONE E CARATTERISTICHE DEI COSTI

1. Il concetto di costo di produzione e costo primo, il suo posto nel sistema indicatori economici.

2. La composizione dei costi che costituiscono il costo di produzione (lavori, servizi).

3. Classificazione dei costi, adottata nella pratica nazionale.

4. Classificazione dei costi nella contabilità di gestione.

5. Raggruppamento dei costi per elementi economici.

6. Raggruppamento dei costi per voci di calcolo.

introduzione

1. Fondamenti di contabilità di gestione

1.1 Essenza, principi e funzioni della contabilità di gestione

1.2 Oggetto e struttura della contabilità di gestione

1.3 Metodi contabili di gestione

2. Gestione e contabilità finanziaria, loro interazione e differenze

2.1 Caratteristiche comparative della contabilità gestionale e finanziaria

2.2 Luogo della contabilità di gestione nel sistema informativo aziendale

Conclusione

Elenco della letteratura usata

introduzione

Tra gli economisti non c'è consenso sulla natura, il ruolo e lo scopo della contabilità di gestione, il suo posto nel sistema di gestione aziendale, il che rende difficile introdurre la contabilità di gestione nella pratica economica delle imprese.

Oggi, nel campo della gestione dei costi e delle prestazioni finanziarie dell'impresa, ci sono due problemi principali. Il primo è riorientare la teoria domestica e l'esperienza accumulata per risolvere nuovi problemi che devono affrontare la gestione di un'impresa in un ambiente di mercato. Il secondo è la creazione di nuovi sistemi non tradizionali per ottenere informazioni sui costi, l'applicazione di nuovi approcci alla determinazione dei costi, il calcolo dei risultati finanziari, nonché metodi di analisi, controllo e decisioni gestionali basati su questo. A questo proposito, lo studio del sistema di contabilità di gestione è di notevole interesse per le imprese russe. È generalmente accettato che la contabilità di gestione lo sia strumento essenziale gestire l'organizzazione, che consente di migliorare la qualità e l'efficienza delle decisioni manageriali, massimizzare il risultato atteso e controllare efficacemente i rischi dell'attività economica.

La contabilità di gestione nella maggior parte delle imprese russe non è mantenuta o è molto poco sviluppata. Ciò può essere spiegato principalmente dalla mancanza di un quadro metodologico unificato, raccomandazioni metodologiche per l'organizzazione della contabilità di gestione in alcuni settori dell'economia domestica, nonché dal periodo della sua formazione e sviluppo nella pratica domestica. Nel frattempo, attualmente, le imprese nazionali, operanti in condizioni di concorrenza e lotta per la sopravvivenza, hanno un disperato bisogno di organizzare un efficace sistema di contabilità di gestione. Quindi, V.E. Kerimov richiama l'attenzione sul fatto che nella fase attuale dello sviluppo economico, il compito più importante è migliorare il sistema di gestione della produzione basato su principi uniformi di pianificazione, contabilità, valutazione, calcolo, analisi e controllo. In queste condizioni, il ruolo della contabilità di gestione è incommensurabilmente crescente, che è uno strumento necessario per mobilitare tutte le riserve disponibili per migliorare l'efficienza della produzione e delle attività economiche delle imprese.

A questo proposito, il problema della sua introduzione nella pratica domestica è di fondamentale importanza, è necessario condurre studi approfonditi sulla natura economica, l'essenza e il contenuto della contabilità di gestione, i suoi fondamenti teorici fondamentali. Oggi molti manager non sempre si rendono conto del ruolo della contabilità di gestione nell'organizzazione, non comprendono chiaramente gli scopi e gli obiettivi della sua impostazione.

Lo scopo di questo corso è quello di considerare l'essenza, la struttura e il posto della contabilità di gestione nel sistema informativo dell'impresa. Per raggiungere questo obiettivo, sono stati fissati i seguenti compiti:

Considerare l'oggetto, le funzioni ei principi della contabilità di gestione;

studiare i metodi di contabilità di gestione;

Confronta la contabilità finanziaria con la contabilità gestionale.

1. Fondamenti di contabilità di gestione

1.1 Essenza, principi e funzioni della contabilità di gestione

Negli ultimi anni, il termine "contabilità direzionale" è diventato molto popolare, anche se non tutti capiscono cosa sia. La contabilità di gestione differisce dalla contabilità (finanziaria) convenzionale, principalmente in quanto i suoi dati non sono destinati a utenti esterni (stati, banche, partner commerciali), ma per "uso" interno. L'obiettivo finale della contabilità di gestione è aiutare il manager a prendere le decisioni giuste. Pertanto, se un semplice contabile (finanziario) deve seguire rigorosamente i moduli e le istruzioni di rendicontazione, allora uno specialista in contabilità di gestione (analista contabile) è libero di scegliere le forme, i metodi e le tecniche di analisi, l'importante per lui è catturare correttamente l'essenza dei processi economici che si verificano nell'impresa e fornire consigli tempestivi al leader. La contabilità di gestione non è altro che un sistema di supporto informativo gestionale.

Il contenuto della contabilità di gestione è determinato dagli obiettivi della direzione e può essere modificato su decisione dell'amministrazione, a seconda degli interessi e degli obiettivi fissati per i capi delle divisioni interne. Pertanto, il suo contenuto consiste, per così dire, in due parti: la contabilità della produzione, destinata alla gestione interna, e la parte della contabilità finanziaria, che viene utilizzata per gestire le attività finanziarie.

La formazione della contabilità di gestione è avvenuta sulla base della contabilità dei costi, pertanto il suo contenuto principale è la contabilizzazione dei costi di produzione di periodi correnti, futuri e passati in vari aspetti di classificazione.

Altri elementi importanti che costituiscono l'essenza della contabilità di gestione sono l'efficienza e l'analiticità delle informazioni. Nell'ambito della contabilità di gestione, le informazioni vengono raccolte, raggruppate, identificate, studiate al fine di riflettere in modo più chiaro e affidabile i risultati delle attività delle divisioni strutturali e determinare la quota di partecipazione agli utili dell'impresa. L'efficienza dell'attività produttiva è presentata nella contabilità come un processo di confronto tra costi e risultati effettivi e standard derivanti dalla vendita di prodotti, lavori e servizi.

Stabilire l'essenza della contabilità di gestione è facilitato dalla considerazione di una serie di caratteristiche che la caratterizzano come sistema di informazione e controllo integrale di un'impresa: continuità, intenzionalità, completezza del supporto informativo, riflessione pratica sull'uso delle leggi oggettive della società, impatto sugli oggetti di gestione in condizioni esterne e interne mutevoli.

Poiché la contabilità di gestione è un componente sistema comune contabilità, quindi i principi che si formano per la contabilità finanziaria sono accettati anche nella contabilità di gestione. Tuttavia, quest'ultimo genera informazioni per la pianificazione, il processo decisionale, lo sviluppo della strategia e la valutazione dell'impresa. Pertanto, i principi della contabilità di gestione dovrebbero essere finalizzati a soddisfare i compiti elencati. I principi fondamentali della contabilità di gestione includono:

1. Il principio della continuità aziendale - è espresso dall'assenza di intenzioni di autodistruzione o riduzione della scala di produzione, ad es. l'impresa si svilupperà in futuro. Questo principio indirizza i contabili a creare servizi di informazione per soluzioni a lungo termine, come: analisi della competitività della produzione, fornitura di materie prime e materiali, modifica della gamma e sviluppo di nuovi prodotti, investimenti, ecc.

2. Il principio di pertinenza - si manifesta in ogni caso quando si sceglie un oggetto di osservazione, la quantità di informazioni su questo oggetto e la capacità di influenzare le decisioni di gestione. La qualità delle informazioni su uno o un altro oggetto di osservazione è considerata dal punto di vista della sua materialità, ad es. tempestività.

3. Il principio di continuità e riutilizzo (complessità) - il sistema contabile si basa sulla raccolta, elaborazione e trasporto dei dati contabili primari. Le informazioni predisposte nell'ambito della contabilità di gestione sono supportate e integrate dai dati di contabilità finanziaria e viceversa. Questo principio presuppone una fissazione una tantum dei dati in documenti primari o calcoli di produzione e il loro uso ripetuto in tutti i tipi di attività gestionali di rappresentanza per il processo decisionale o il controllo.

4. Il principio di completezza e analiticità delle informazioni - sono creati per svolgere le seguenti funzioni: analisi economica confrontando i risultati attuali con quelli pianificati, identificando fattori specifici che influenzano i risultati degli obiettivi e le opportunità per raggiungerli, ecc. Questo principio si manifesta attraverso gli indicatori dei report interni.

5. Il principio del metodo normativo e di bilancio (stimato) di gestione dei costi, delle finanze, delle attività commerciali - viene utilizzato come strumento per la pianificazione, il controllo e la regolamentazione (pianificazione di tutte le aree di attività dei dipartimenti, calcolo di un progetto di bilancio, calcolo delle opzioni del piano e apportare modifiche, ecc.).

6. Il principio di coerenza nella formazione degli indicatori di rendicontazione interna - riassume gli indicatori di rendicontazione in base ai dati contabili primari nel sistema di comunicazione interna. A livello zero, le informazioni contabili compaiono nei documenti primari, nei rapporti dei negozi principali e ausiliari. Al primo livello è raggruppato nei documenti di riepilogo del reparto approvvigionamento, commerciale e dipartimenti finanziari, contabilità, magazzino. A livelli successivi, viene effettuato il consolidamento e la formazione di indicatori di rendicontazione nei reparti funzionali della direzione dell'impianto (capo progettista, capo tecnologo, capo meccanico, dipartimento del personale, ecc.). Al livello più alto (produzione e dispacciamento, dipartimenti di pianificazione ed economici e contabilità) vi è una generalizzazione delle informazioni ricevute dalle divisioni strutturali e la loro trasformazione in quella risultante. Il contenuto dei rapporti dipende dalla loro destinazione o dalla posizione del dirigente a cui sono destinati.

Insieme, questi principi formano un insieme completo e abbastanza logico di modelli per la costruzione di un sistema contabile che soddisfi e soddisfi i requisiti della contabilità di gestione contabile per la produzione.

Comprendere l'essenza della contabilità di gestione consente di identificare la dipendenza delle funzioni svolte da questo tipo di contabilità dalle funzioni di gestione. Le funzioni di gestione sono generalmente costituite da: pianificazione, controllo, valutazione, lavoro organizzativo diretto, comunicazione informativa interna e stimolo.

La pianificazione è il processo di descrizione delle opzioni per le azioni che possono essere intraprese in futuro. Include: definizione degli obiettivi; formulazione dei compiti; trovare modi per risolvere i problemi per raggiungere l'obiettivo; scelta di azioni alternative. Qui vengono risolte le questioni degli investimenti in immobilizzazioni e fasi di produzione, nella creazione e nello sviluppo di nuovi prodotti, ecc.

Il controllo - verifica dell'attuazione dei piani da parte del capo, manager - include: determinazione dello stato dell'oggetto; confronto dei risultati effettivi con quelli pianificati; revisione dei piani se risulta evidente che non possono essere realizzati; rilevamento di deviazioni dal previsto e regolamento.

La valutazione è il processo finale di revisione dell'intero sistema decisionale. In questo caso si determina se l'obiettivo prefissato è stato raggiunto (feedback) e si scoprono i motivi degli scostamenti: difetti di pianificazione, un insieme di azioni non ottimali che hanno portato ad un aumento del numero di decisioni operative; non conformità del sistema di controllo alle esigenze gestionali; scegliere il bersaglio sbagliato.

Lavoro organizzativo - la creazione di una struttura organizzativa dell'impresa, progettata per l'attuazione pratica degli obiettivi fissati da dipartimenti, divisioni, ecc .; distribuzione dei compiti tra esecutori, ecc.

La stimolazione è un mezzo per motivare i partecipanti al processo di produzione, incoraggiandoli a comprendere gli obiettivi e gli obiettivi dell'impresa e prendere decisioni che corrispondono a questi obiettivi. In tale veste vengono utilizzate stime e relazioni sulla loro attuazione.

La comunicazione interna delle informazioni è lo scambio di informazioni e rapporti, che consente di coordinare le azioni di varie unità strutturali per raggiungere l'obiettivo finale.

Le funzioni di gestione e le informazioni che ne garantiscono l'efficacia ci consentono di formulare funzioni di contabilità di gestione:

funzione informativa - fornire informazioni ai dirigenti di tutti i livelli di gestione necessarie per le attuali decisioni di pianificazione, controllo e gestione operativa nel contesto di unità strutturali, attività e segmenti di mercato;

feedback - la formazione di informazioni come mezzo di comunicazione interna tra livelli di gestione e varie unità strutturali dello stesso livello (ovvero comparabilità decisioni programmate e risultati effettivi);

controllo - controllo operativo e valutazione delle prestazioni dell'impresa e delle sue divisioni interne per determinare la redditività di determinati tipi di prodotti, segmenti di mercato;

· analitico: pianificazione e coordinamento a lungo termine dello sviluppo futuro dell'impresa sulla base dell'analisi e della valutazione dei risultati effettivi delle sue attività, ottimizzazione dell'uso di risorse materiali, lavorative e finanziarie.

1.2 Oggetto e struttura della contabilità di gestione

La costruzione della struttura della contabilità di gestione è soggetta al concetto prescelto della sua organizzazione e al desiderio di completezza nell'attuazione delle funzioni di gestione, nonché a possibili indicazioni per migliorare la contabilità interna per la gestione aziendale. In ogni caso, la struttura si sviluppa tenendo conto di due aspetti: metodologico e organizzativo. L'aspetto metodologico prevede l'accostamento della materia e del metodo della contabilità direzionale con le funzioni gestionali.

L'oggetto della contabilità di gestione è il processo di influenzare un oggetto (ovvero pianificazione, contabilità, analisi, controllo e motivazione delle attività dei centri di responsabilità) al fine di organizzare e coordinare le attività delle persone al fine di ottenere la massima efficienza produttiva. Nella contabilità di gestione, un centro di responsabilità è inteso come un'unità strutturale di un'organizzazione, guidata da un manager che controlla costi, ricavi e fondi investiti in questo segmento di attività - un indicatore determinato per questa unità dalla direzione.

Gruppo I - risorse di produzione che assicurano il lavoro conveniente delle persone nel processo di attività economica dell'organizzazione:

immobilizzazioni - questi sono i mezzi di lavoro (macchine, attrezzature, edifici industriali, ecc.), le loro condizioni e il loro utilizzo;

· beni immateriali - oggetti di investimento a lungo termine (diritto d'uso di terreni, standard, licenze, marchi, ecc.), loro condizione e utilizzo;

risorse materiali - oggetti di lavoro destinati alla lavorazione nel processo produttivo con l'ausilio di mezzi di lavoro;

· risorse del lavoro di produzione - il numero di dipendenti, la loro struttura, il livello di abilità.

Gli oggetti contabili di questo gruppo sono considerati in dinamica. Nel frattempo, le risorse sono rappresentate da: scorte di produzione nei magazzini centrali, nei magazzini e nelle aree, magazzini del reparto produttivo e nel processo del loro movimento attraverso le fasi del ciclo produttivo al magazzino prodotti finiti; mezzi di produzione, che caratterizzano la disponibilità di capacità produttive e la prontezza dell'impresa per la produzione; risorse umane a disposizione dell'organizzazione questo momento, l'uso delle risorse lavorative nel processo di attività utili; il risultato del lavoro come prodotto dell'impresa.

Gruppo II - processi economici e loro risultati, che insieme costituiscono le attività produttive dell'organizzazione. Questo gruppo è formato utilizzando un approccio per processi. La sua essenza sta nel fatto che le risorse e le attività di produzione sono gestite come processi separati. Operazioni commerciali eterogenee, raggruppate per contenuto economico e appartenenti a singoli processi, rappresentano la tipologia di attività.

Il secondo gruppo di oggetti comprende le operazioni commerciali, unite dai seguenti tipi di attività:

· L'approvvigionamento e l'approvvigionamento nel sistema di contabilità di gestione è la prima ridistribuzione della produzione. Riflette le seguenti aree di attività: espansione degli acquisti all'ingrosso; aumento del volume di produzione dei singoli prodotti; scelta del metodo di approvvigionamento (produci tu stesso o acquista da un fornitore); efficienza degli investimenti in capitale circolante imprese e investimenti di capitale delle sue divisioni di approvvigionamento e approvvigionamento.

Le informazioni sui costi sono raccolte e riassunte per tipi di lavoro e magazzini, prezzi per l'acquisto di materiali, il costo di produzione di semilavorati e una valutazione delle risorse materiali rilasciate per la produzione. Ruolo speciale addetto alla preparazione dei preventivi per le lavorazioni: acquisizione, carico e scarico, smistamento e valutazione della qualità, stoccaggio, fornitura di lavori e monitoraggio dell'esecuzione dei preventivi.

Le risultanti informazioni di sintesi sulle attività di approvvigionamento vengono utilizzate per calcolare il punto critico del volume di approvvigionamento.

produzione - il collegamento centrale nel sistema di contabilità di gestione. Ha raggruppato le informazioni sui costi per obiettivi, funzioni e il loro comportamento. Un posto importante nella contabilità della produzione è dato al razionamento dei costi: materiale, manodopera e spese generali, nonché ai modi per riflettere i costi effettivi e standard. Allo stesso tempo, la contabilità interna è organizzata come un unico processo di contabilità e determinazione dei costi. In questa sezione della contabilità viene determinato il costo dei prodotti per vari scopi di gestione.

finanziario e marketing - ricerca di marketing e operazioni per formare un mercato di vendita per i prodotti; operazioni di marketing diretto, inclusi imballaggio, trasporto e altri tipi di lavoro; operazioni che contribuiscono alla crescita delle vendite, dalla pubblicità dei prodotti all'instaurazione di rapporti diretti con i consumatori e assistenza post-vendita dei loro prodotti, al controllo qualità dei prodotti. In questa sezione della contabilità viene determinato il prodotto più redditizio per la produzione, fattori che influenzano l'ammontare del reddito materiale, sia dall'intero volume di produzione che dai singoli prodotti. Ai manager vengono fornite informazioni per prendere decisioni per massimizzare i profitti a breve termine e sviluppare una strategia ciclo vitale Prodotto.

Il ciclo di vita di un prodotto è il periodo di tempo dall'investimento iniziale in ricerca e sviluppo fino al punto in cui l'interesse del consumatore per il prodotto svanisce. Arrivare in ritardo sul mercato, entrarvi dopo i concorrenti può influire negativamente sulla redditività del prodotto proposto.

Organizzativo: creazione della struttura organizzativa dell'organizzazione, assegnazione di dipartimenti funzionali, servizi, officine, sezioni dal sistema di gestione; organizzazione di un sistema informativo diretto e di feedback che soddisfi i requisiti di comunicazione interna tra unità strutturali, diversi livelli di gestione, corrispondenti alle funzioni di pianificazione, controllo, valutazione dell'attuazione del piano, stimolo; operazioni di coordinamento delle azioni degli esecutori interni finalizzate al raggiungimento dell'obiettivo principale dell'impresa. Questa sezione della contabilità genera informazioni di sintesi su centri di costo, responsabilità e redditività.

Gruppo III - ricavi e costi che caratterizzano i risultati di alcuni processi aziendali. Questo gruppo di oggetti contabili si forma sotto forma di indicatori che caratterizzano il risultato delle operazioni aziendali e pertanto dovrebbero riflettersi nella contabilità di gestione contemporaneamente all'utilizzo delle risorse e alla ricezione di un prodotto come risultato di una combinazione di processi.

Gruppo IV - unità strutturali che consentono di localizzare costi e entrate in base ai luoghi di origine o ai centri di responsabilità. Ai fini gestionali, tenuto conto dell'utilizzo delle risorse e del ricevimento dei prodotti, tali informazioni sono riepilogate per centro di costo e semilavorati. I costi generali nell'approccio tradizionale sono sempre presi in considerazione in base alla loro appartenenza a determinati workshop, sezioni, ecc.

Tutti i suddetti gruppi di oggetti contabili sono interconnessi e si riflettono in un unico processo contabile.

1.3 Metodi contabili di gestione

Il metodo della contabilità di gestione è una combinazione di varie tecniche e metodi mediante i quali gli oggetti dell'impresa si riflettono nel sistema di contabilità di gestione.

Si compone dei seguenti elementi: documentazione; inventario; stime; raggruppamenti e generalizzazioni; conti di controllo; regolazione, pianificazione, previsione; controllo e analisi.

Documentazione: documenti primari e supporti di memorizzazione della macchina che garantiscono alla contabilità di gestione un riflesso abbastanza completo delle attività produttive dell'organizzazione. La documentazione è necessaria per svolgere le funzioni di controllo, informazione e analisi della contabilità di gestione.

L'inventario è un modo per determinare lo stato effettivo di un oggetto, identificare deviazioni dalle credenziali, valori non contabilizzati, perdite, carenze, furto. L'inventario contribuisce alla conservazione dei beni materiali, ne controlla l'utilizzo, stabilisce la completezza e l'affidabilità delle informazioni contabili.

Il raggruppamento e la generalizzazione è un metodo che consente di accumulare e sistematizzare le informazioni su un oggetto in base a determinate caratteristiche. Si possono considerare le caratteristiche principali del raggruppamento degli oggetti di contabilità di gestione: le specificità delle attività produttive, la struttura tecnologica e organizzativa di un'entità economica, l'organizzazione della gestione, le funzioni target del sistema di gestione. Le informazioni raggruppate sull'oggetto consentono di utilizzarle efficacemente per valutare le prestazioni e trarre le conclusioni necessarie e ragionevoli per prendere decisioni operative e strategiche.

I conti di controllo sono conti definitivi, in cui vengono registrati gli importi totali delle transazioni in un determinato periodo. Il sistema dei conti di controllo funge da anello di congiunzione tra la contabilità finanziaria e quella gestionale e consente di stabilire la completezza e la correttezza dei conti.

Pianificazione, razionamento e previsione fanno parte del sistema di gestione dell'organizzazione.

La pianificazione è un processo ciclico continuo volto a far corrispondere le capacità dell'organizzazione e le condizioni del mercato. È associato alla soluzione di problemi futuri, utilizza metodi per scegliere soluzioni alternative, le cui direzioni hanno sia generali che carattere privato. La pianificazione è efficace solo quando si basa sulla ricerca statistica e sull'analisi dei risultati dell'attività economica.

Il razionamento è il processo di calcolo scientificamente fondato di norme e standard ottimali, volto a garantire l'uso efficiente di tutti i tipi di risorse e trovare modi per la trasformazione più produttiva dei costi in produzione. L'insieme di norme e standard è l'economia normativa dell'organizzazione, che copre tutte le aree delle sue attività. Gli indicatori tecnologici normativi collegano la pianificazione tecnica ed economica con la pianificazione operativa e produttiva nella fase di preparazione tecnica per la produzione. Gli indicatori pianificati e standard determinano il sistema di indicatori per la contabilizzazione della produzione, che contribuisce in larga misura alla comparabilità degli indicatori di razionamento, pianificazione, contabilizzazione dei tassi di costo e deviazioni da essi. Gli standard tecnologici possono essere considerati una base analitica per la contabilità della produzione, fornendo dati rilevanti sulle attività dei reparti e sul livello di gestione interna. Pertanto, le norme esprimono gli obiettivi quantitativi che devono essere raggiunti dall'impresa in determinate condizioni dell'ambiente interno ed esterno.

Analisi - per le sue caratteristiche specifiche, questo elemento del metodo di gestione contabile interagisce con quasi tutte le altre sue componenti. L'ambito di studio comprende sia le attività produttive dell'intera organizzazione sia le singole unità, espresse da indicatori economici. La scelta degli indicatori è determinata dagli obiettivi e dalle capacità del sistema di gestione. Nel processo di analisi, vengono rivelate le interdipendenze e le interrelazioni tra i reparti per l'attuazione degli obiettivi di piano stabiliti, gli scostamenti e le cause che hanno causato cambiamenti nei risultati e nell'efficienza produttiva.

Il controllo è il processo finale del sistema di gestione, che indirizza l'attività dell'impresa all'adempimento di compiti precedentemente stabiliti, consentendo di rivelare ed eliminare le deviazioni emergenti. La base del sistema di controllo è il feedback, che fornisce informazioni affidabili, necessarie e appropriate per il monitoraggio e la regolamentazione.

La limitazione è il primo passo per controllare i costi dei materiali, sulla base di un sistema di stock e tassi di costo. Limite: definizione dei limiti dell'emissione, in base al tasso di consumo di risorse per unità di produzione, stabilito dalla documentazione tecnologica e dal programma di produzione pianificato per ciascuna unità di produzione.

In conclusione, possiamo affermare che tutti gli elementi del metodo non operano in modo isolato l'uno dall'altro, ma in un sistema di organizzazione delle relazioni economiche interne finalizzato alla soluzione dei problemi di gestione.

2. Gestione e contabilità finanziaria, loro interazione e differenze

2.1 Caratteristiche comparative della contabilità gestionale e finanziaria

Per una descrizione comparativa della contabilità finanziaria e gestionale, è necessario scoprire le somiglianze e le differenze tra questi sottosistemi contabili.

Differenze:

1. Registrazione obbligatoria:

a) la tenuta della contabilità finanziaria è prevista dalla legge, vale a dire Necessariamente.

b) la contabilità di gestione è facoltativa ed interamente dipendente dalla volontà della direzione.

2. Scopo della tenuta dei registri:

a) lo scopo della contabilità finanziaria è la formazione di informazioni complete e affidabili sulle attività dell'organizzazione e sul suo stato di proprietà, necessarie:

Per la redazione dei bilanci;

Esercitare il controllo sulla convenienza e legalità delle operazioni aziendali e sull'utilizzo delle risorse produttive;

Prevenzione dei risultati negativi dell'attività economica e identificazione delle riserve di garanzia in azienda stabilità finanziaria organizzazioni.

b) lo scopo della contabilità di gestione è la formazione e la fornitura al personale dirigente dell'organizzazione e delle sue divisioni strutturali delle informazioni necessarie per la pianificazione, il monitoraggio e la gestione delle attività dell'organizzazione e delle sue divisioni strutturali.

3. Principali utenti delle informazioni:

a) i principali utilizzatori delle informazioni contabili finanziarie sono utenti esterni - enti pubblici (tributari, statistici, tesoreria, ecc.), banche, creditori, investitori (ivi inclusi individui) e così via.

b) nella contabilità di gestione, i consumatori di informazioni sono dipendenti del personale dirigente dell'organizzazione e delle sue divisioni strutturali, specialisti, nonché esecutori diretti, per i quali sono stabiliti limiti e standard per i costi corrispondenti.

4. Oggetti di contabilità e rendicontazione:

a) nella contabilità finanziaria, le informazioni sono formate e riflesse nella rendicontazione nel suo insieme per l'organizzazione. In alcuni casi vengono predisposte note entrate e uscite per settore e attività.

b) nella contabilità di gestione si generano informazioni e si compilano report su divisioni strutturali, centri di responsabilità, tipologie di attività, singoli prodotti, nuove soluzioni tecnologiche e altre posizioni.

5. Metodi contabili:

a) nella contabilità finanziaria, sono necessariamente utilizzati tutti gli elementi del metodo contabile: documentazione e inventario, valutazione e determinazione dei costi, contabilità e partita doppia, bilancio e rendicontazione.

b) nella gestione: gli elementi di contabilità specificati possono essere utilizzati, ma non in senza fallire(compresa la documentazione e la partita doppia). Inoltre, i metodi quantitativi sono ampiamente utilizzati nella contabilità di gestione (metodi di matematica elementare, statistica matematica e teoria della probabilità, programmazione matematica, metodi euristici, ecc.).

6. Regole contabili:

a) la contabilità e la rendicontazione finanziaria dovrebbero essere effettuate in conformità con i principi e le regole generalmente accettate. In Russia, queste regole sono stabilite dalla legge.

b) nella contabilità di gestione, le regole per la tenuta dei registri e la rendicontazione sono stabilite dalle organizzazioni stesse.

7. Contatori usati:

a) la contabilità finanziaria utilizza contatori naturali, di manodopera e monetari in valuta russa. Le transazioni in valuta estera sono convertite in valuta nazionale.

b) nella contabilità di gestione, oltre all'utilizzo dei contatori di cui sopra, sono largamente utilizzati contatori specifici dei manufatti e del lavoro svolto - ore macchina, ore uomo, ecc.

8. Modalità di raggruppamento delle spese:

a) nella contabilità finanziaria, i costi sono raggruppati e presi in considerazione inderogabilmente per elementi economici:

costi materiali;

Costo del lavoro;

Detrazioni per esigenze sociali;

Ammortamento;

Altri costi.

b) nella contabilità di gestione, le spese sono registrate secondo voci di costo, ad esempio:

Materie prime e materiali;

Rifiuti a rendere;

Combustibile ed energia per esigenze tecnologiche;

spese di negozio;

9. Grado di accuratezza delle informazioni:

a) la contabilità e la rendicontazione finanziaria dovrebbero riflettere informazioni affidabili e documentate.

b) nella contabilità di gestione, le informazioni sono in gran parte di natura calcolata e spesso non sono correlate alle operazioni sui conti contabili; sono consentite stime approssimative e approssimative. Tuttavia, per una serie di indicatori, l'amministrazione richiede la fornitura di informazioni affidabili.

10. Frequenza della segnalazione:

a) nella contabilità finanziaria, le informazioni sono presentate per il periodo di riferimento passato (mese, trimestre, anno).

b) nella contabilità di gestione, i report vengono compilati secondo necessità: mensili, settimanali, giornalieri e talvolta immediatamente. L'amministrazione dell'impresa stabilisce autonomamente la composizione, i tempi e la periodicità della presentazione della rendicontazione interna. Il principio principale è l'opportunità e l'economia. 11. Il grado di apertura delle informazioni:

a) nessun bilancio segreto commerciale. È aperto e pubblico.

b) la segnalazione nella contabilità di gestione è solitamente un segreto commerciale dell'impresa. Non è soggetto a pubblicazione ed è confidenziale.

13. Responsabilità per l'affidabilità e la tempestività della presentazione dei dati contabili e di rendicontazione:

a) nella contabilità finanziaria, la responsabilità per l'affidabilità e la tempestività della presentazione dei dati contabili e di rendicontazione è prevista dalla legge.

b) in base ai dati contabili e di rendicontazione della contabilità di gestione, di norma non è prevista la responsabilità. Allo stesso tempo, i dati di contabilità di gestione possono essere la base per ritenere un dirigente responsabile delle sue decisioni o azioni manageriali.

14. Rapporti con altre discipline:

a) la contabilità finanziaria si basa principalmente sul proprio metodo.

b) la contabilità di gestione è strettamente correlata ad altre discipline: microeconomia, finanza, analisi economica, statistica matematica, ecc.

Insieme alle differenze di cui sopra, la contabilità finanziaria e gestionale hanno molto in comune.

1. La maggior parte dei dati contabili primari è utilizzata sia nella contabilità finanziaria che in quella gestionale.

2. La contabilizzazione dei costi e il calcolo del costo di produzione sono effettuati sia nella contabilità finanziaria che in quella gestionale. (In Russia, il risultato finanziario finale delle attività di produzione di un'organizzazione è determinato solo confrontando il costo di produzione e i ricavi delle vendite.) Allo stesso tempo, nella contabilità finanziaria, il costo dell'intero prodotti di produzione e i suoi tipi principali nell'intera organizzazione. Nella contabilità di gestione vengono calcolati vari indicatori di costo (per singoli settori, tipologie, soluzioni tecnologiche, aree di vendita, ecc.).

3. I metodi e le tecniche che insieme costituiscono il metodo contabile (documentazione e inventario, valutazione e determinazione dei costi, contabilità e partita doppia, bilancio e rendicontazione) sono utilizzati sia nella contabilità finanziaria che in quella gestionale.

Tuttavia, la caratteristica più importante che accomuna i due tipi di contabilità è che le loro informazioni vengono utilizzate per prendere decisioni. Pertanto, i dati di contabilità finanziaria aiutano gli investitori a valutare il potenziale e le prospettive dell'impresa, la fattibilità dell'investimento e i dati di contabilità di gestione vengono utilizzati dai manager per risolvere un'ampia gamma di problemi di gestione.

2.2 Luogo della contabilità di gestione nel sistema informativo aziendale

In condizioni moderne, quando alle imprese viene data indipendenza nello sviluppo dei loro programmi di produzione, piani di produzione e sviluppo sociale, nel determinare la strategia nell'area politica dei prezzi, la responsabilità dei dirigenti per le decisioni gestionali che prendono aumenta in modo significativo. Per sviluppare decisioni efficaci ed efficienti, i manager hanno bisogno di informazioni affidabili sia sulla produzione che posizione finanziaria impresa, che può essere rappresentata nella seguente forma:

Le informazioni economiche riflettono in modo coerente e completo la produzione e le attività economiche dell'impresa.

Le informazioni di riferimento sulla regolamentazione fungono da collegamento tra altri tipi di informazioni economiche. La composizione delle informazioni di riferimento è determinata dal tipo di produzione, dalla gamma e dalla complessità dei manufatti, dalla tecnologia e dall'organizzazione della produzione, dalla divisione del lavoro all'interno della produzione e dal livello di sviluppo delle relazioni economiche interne. Queste caratteristiche sono fondamentali per la contabilità corrente e di programmazione, per l'avanzamento della produzione, per i sistemi contabili per i costi di produzione e per i metodi di calcolo del costo di produzione. Appositamente raggruppate queste informazioni rappresentano l'economia normativa dell'impresa.

Le informazioni di pianificazione contengono i dati per la selezione delle azioni che possono essere intraprese in futuro. Il contenuto principale della pianificazione e del lavoro economico comprende la pianificazione tecnica, economica e operativa, strategica e tattica, a breve e lungo termine.

La pianificazione consiste in previsioni, bozze di programmi e piani, loro fondatezza, valutazione della possibilità di attuazione e verifica della loro realtà. Include strategico, tattico, corrente e programmazione produzione, copre le attività non solo dell'impresa nel suo insieme, ma anche di tutte le divisioni strutturali.

La pianificazione strategica necessita di informazioni specifiche sull'ambiente esterno, sui rapporti dell'azienda con altre organizzazioni, sul suo sviluppo e sulla situazione economica, sul volume e sulla struttura delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi di medio e lungo termine.

La pianificazione tattica mira a collegare nel tempo, in direzioni, fasi di sviluppo e attuazione di attività specifiche volte a soddisfare gli obiettivi strategici dell'impresa. Gli oggetti possono essere capacità produttiva, risorse, tecnologia, prodotti, costi, ecc. Tipicamente, la pianificazione tattica è rappresentata da piani a breve termine per 1-3 anni sotto forma di budget flessibili, in cui gli indicatori per l'anno successivo vengono adeguati trimestralmente e gli indicatori per gli anni successivi - ogni sei mesi o annualmente. Da qui, le informazioni dovrebbero essere riassunte in base ai periodi che costituiscono la base dei piani a breve termine.

I piani attuali sono elaborati per un periodo massimo di 1 anno e consistono in piani di calendario tecnici, economici e operativi. Prendono in considerazione ogni prodotto, la previsione del suo volume di vendita, la quantità richiesta di scorte e capacità di produzione. La pianificazione tecnica ed economica comprende la preparazione di stime (budget) per l'impresa nel suo insieme per un determinato periodo (anno). Lo scopo principale della stima a questo livello è coordinare i singoli piani delle unità strutturali, assicurandone la coerenza, che deve essere effettuata attraverso l'oggetto progettuale: il prodotto, il costo della sua produzione, l'efficienza.

Copre la programmazione operativa lavoro programmato chiarire, dettagliare e concretizzare gli indicatori del programma produttivo dell'impresa, dei singoli reparti, dei lavori per brevi periodi (da un mese a un'ora). Una caratteristica distintiva di tale pianificazione come fase finale dell'intero sistema di pianificazione è che combina lo sviluppo dettagliato del piano con gli standard economici dell'impresa e controlla direttamente l'equilibrio dell'attuazione del programma di produzione. La programmazione operativa funge da elemento di controllo della produzione, include calcoli di calendario e metodi per costruire un programma di produzione e può esistere in assenza di stime, budget, ecc. Entrambe le parti dell'attuale pianificazione si basano sugli stessi indicatori e standard economici.

L'informazione contabile ha caratteristiche, principi e oggetti comuni con riferimenti normativi e informazioni urbanistiche ed economiche. A seconda delle esigenze di gestione, fornisce dati operativi, tattici e pianificazione strategica e riflette alcuni aspetti delle attività produttive dell'impresa durante l'attuazione del piano per brevi periodi di tempo, e garantisce inoltre la ricezione di indicatori economici intermedi e finali, l'interazione di alcuni tipi di informazioni economiche e l'adeguatezza del sistema informativo a il sistema di gestione aziendale.

Le informazioni contabili tattiche si concentrano sui dati sulle attività delle imprese, sul capitale e sulle passività, riflettono i fatti dell'attività economica nel movimento delle risorse, la loro trasformazione in prodotti, le sue vendite per il periodo di riferimento. Fornisce materiale per confrontare materiali, manodopera e risorse finanziarie effettivamente utilizzati con norme, standard e stime approvati.

Le informazioni strategiche si riflettono nella contabilità in modo tale che gli obblighi, le potenziali opportunità, i costi e il controllo siano considerati nell'aspetto del movimento verso l'obiettivo strategico previsto. Si basa su una previsione dell'impatto delle condizioni esterne e interne dell'impresa a seguito degli obblighi assunti per le operazioni commerciali. Lo scopo di questo tipo di informazioni è determinare il grado di rischio nella produzione di prodotti specifici, la loro vendita, le variazioni dei prezzi dei prodotti dovute all'adempimento o al rifiuto di soddisfare le circostanze accettate.

Pertanto, il sistema informativo contabile include elementi di regolazione, pianificazione e previsione. Consentono di espandere le funzioni informative e normative della contabilità, forniscono la connessione necessaria tra i servizi di produzione, tecnologici ed economici dell'impresa che svolgono attività di previsione, pianificazione, controllo, dispacciamento e altri lavori simili. Includendo i dati pianificati e normativi nel sistema contabile, nel corso dell'elaborazione delle informazioni, è possibile analizzare gli indicatori economici, valutare e caratterizzare i risultati delle attività dei singoli team, prevedere le tendenze in questi indicatori e le direzioni per lo sviluppo dell'impresa .

Le informazioni di reporting sono un insieme di dati economici che contengono una descrizione versatile dello stato, dei risultati della produzione e delle attività finanziarie dell'organizzazione nel suo insieme o delle sue divisioni per un certo periodo. È interconnesso e interdipendente da altri tipi di informazioni economiche e il suo contenuto è determinato dagli utenti. Scopo della segnalazione delle informazioni - attuazione feedback dopo un certo ciclo. Questo tipo di informazioni viene utilizzato per valutare le prestazioni, nella pianificazione e nelle previsioni.

La classificazione delle informazioni economiche in base al grado di generalizzazione le divide in primarie e sommarie.

Le informazioni primarie sono caratteristiche del livello più basso di gestione. Rappresenta il dato iniziale alla base dell'osservazione e della riflessione primaria delle operazioni produttive e delle situazioni economiche. Caratteristiche peculiari le informazioni primarie sono un ampio grado di dettaglio, una quantità significativa, l'intensità del lavoro, le differenze nel tempo di accadimento. Le informazioni primarie si formano sia all'interno che all'esterno delle imprese. I flussi di informazioni derivano "dal basso" - dai lavori sotto forma di dati effettivi e "dall'alto" - sotto forma di obiettivi pianificati, norme, standard, stime e altri ordini di gestione normativa. Al fine di soddisfare le esigenze dei consumatori, le informazioni devono essere raggruppate e presentate sotto forma di eventuali panoramiche, riepiloghi, consentendo ai gestori di adempiere ai propri compiti.

Le informazioni di sintesi sono secondarie, si basano su informazioni primarie e sono caratterizzate da un elevato grado di aggregazione, pertinenza e rispetto del livello gestionale. Questo è un insieme di dati economici che riflettono lo stato e le prestazioni sia dell'intera impresa nel suo insieme che delle sue singole divisioni. Le informazioni secondarie sono suddivise in intermedie ed effettive (finali). I dati intermedi includono i dati riepilogati in report, conti e registri contabili, mentre i dati risultanti includono i report dei dipartimenti interni e dell'azienda nel suo insieme.

Le informazioni primarie forniscono i dati iniziali per la contabilità finanziaria e gestionale e denotano "l'ingresso" nel sistema. Le informazioni di reporting sono un "output" sotto forma di prodotti contabili.

La contabilità finanziaria prepara le informazioni per gli utenti interni ed esterni, utilizzando le regole comuni per tutte le imprese.

Una grande quantità di informazioni primarie non consente ai manager di comprenderle, analizzarle e utilizzarle appieno nel loro lavoro. I gestori dovrebbero usare brevi recensioni e altre informazioni appositamente raggruppate per consentire loro di svolgere le funzioni di dirigenti di diversi livelli di gestione, chiamate informazioni contabili di gestione.

La contabilità di gestione si basa su informazioni operative (primarie), indipendentemente dalla loro misurazione quantitativa (ad esempio, recensioni dei clienti sulla qualità del prodotto). Poiché la maggior parte delle informazioni nella sua forma primaria non soddisfa le esigenze dei manager, sono più interessati ai dati finali (la domanda di materiali è pienamente soddisfatta o meno, quale importo è assegnato dal budget aziendale per il lavoro relativo alla modifica del progettazione del prodotto o sviluppo di nuovi prodotti, ecc.) .P.) .

Di conseguenza, i manager utilizzano informazioni dettagliate e sintetiche nel loro lavoro.

Conclusione

Quindi, in conclusione, possiamo affermare che la contabilità direzionale svolge un ruolo importante nella gestione aziendale.

Il reporting gestionale occupa un posto speciale nel sistema di reporting delle informazioni sulle attività dell'organizzazione. A differenza della reportistica contabile, statistica e fiscale, destinata sia all'utenza esterna che a quella interna, la reportistica direzionale contiene informazioni generate su richiesta dei soli utenti interni.

Gli scienziati definiscono anche l'essenza del reporting gestionale in modi diversi, ma le differenze nei termini e nelle formulazioni utilizzate non sono fondamentali, poiché tutte le definizioni si basano su approcci comuni al contenuto e allo scopo del reporting. Tenendo conto di questi approcci, il reporting direzionale può essere definito come un sistema di informazioni dettagliate e specifiche sulla proprietà, il capitale, le passività, le entrate e le spese dell'organizzazione, i processi aziendali e i loro risultati, sui fattori interni ed esterni che hanno influenzato i risultati raggiunti , necessario al personale dirigente per la previsione, la pianificazione, l'organizzazione, il controllo e la regolamentazione delle attività di un'entità economica.

Garantire che il reporting direzionale contenga informazioni utili e complete sulle attività dell'organizzazione e sia affidabile base informativa Per giustificare le decisioni di gestione, deve soddisfare una serie di requisiti:

1. L'affidabilità dell'informativa sulla gestione può essere assicurata se l'informativa contabile utilizzata per la sua redazione è formata nel pieno rispetto delle regole stabilite dagli atti legislativi e regolamentari in materia contabile.

2. Il requisito della completezza del reporting direzionale significa che deve fornire informazioni complete sulla disponibilità e sull'utilizzo di risorse lavorative, materiali e finanziarie, su capitale, passività, entrate, spese e prestazioni dell'organizzazione, sull'impatto delle attività esterne e interne fattori sui risultati conseguiti, utili a sostanziare scelte gestionali efficaci.

3. Il requisito di onorabilità è che l'organizzazione includa nella reportistica direzionale gli indicatori di performance di tutte le filiali, uffici di rappresentanza e altre divisioni (comprese quelle assegnate ai bilanci separati).

4. Per comodità di utilizzo dei dati di rendicontazione sulla gestione, dovrebbe essere soddisfatto il requisito per la sequenza di presentazione dei suoi indicatori da un periodo di rendicontazione all'altro. Il contenuto dei report di gestione adottati dall'ente economico e la forma della loro presentazione possono essere rivisti solo quando viene modificata la tipologia di attività, la struttura organizzativa e il sistema di gestione, viene migliorata la reportistica e viene ampliata e approfondita la composizione dell'informativa gestionale.

5. L'uso della rendicontazione gestionale per valutare i risultati dell'attività economica richiede la comparabilità degli indicatori di rendicontazione in essa presentati con i dati del piano, stime (budget), norme e standard, punti di controllo, con indicatori dei precedenti periodi di rendicontazione. La comparabilità degli indicatori di rendicontazione della rendicontazione gestionale con i dati dei periodi precedenti è ottenuta principalmente dall'invarianza del principio contabile dell'organizzazione per lungo tempo, dalla sequenza della sua applicazione da un periodo di rendicontazione all'altro. In caso di modifica del principio contabile, i dati dei periodi di rendicontazione precedenti, nonché i piani e le stime non confrontabili con i dati del periodo di rendicontazione, sono soggetti ad adeguamento secondo le regole in vigore nel periodo di rendicontazione . Ogni aggiustamento significativo degli indicatori deve essere riportato nei conti di gestione, indicando le ragioni di tale aggiustamento. Allo stesso tempo, gli indicatori di costo del volume della produzione e della vendita di prodotti (lavori, servizi) sono presentati nei rapporti di gestione a prezzi comparabili.

6. Gli indicatori di reporting direzionale sono formati tenendo conto del requisito di materialità. Gli indicatori sono considerati significativi, senza la cui conoscenza è impossibile valutare oggettivamente i risultati delle attività dell'organizzazione e prendere decisioni di gestione efficaci. Nella determinazione della composizione e del contenuto dell'informativa direzionale è importante valutare correttamente la materialità dei suoi indicatori, includendo nella rendicontazione tutte le informazioni utili a sostanziare le scelte gestionali e nel contempo non sovraccaricando le schede informative con informazioni secondarie e non essenziali .

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L'insieme di varie tecniche e metodi con cui gli oggetti della contabilità di gestione si riflettono nel sistema informativo aziendale è chiamato metodo di contabilità di gestione.

Nella contabilità di gestione, che è un sottosistema della contabilità, vengono utilizzati innanzitutto elementi di quest'ultimo metodo: contabilità e partita doppia, inventario e documentazione, generalizzazione e rendicontazione del bilancio. Tuttavia, a differenza della contabilità finanziaria, dove la procedura per l'applicazione di questi metodi è definita dalla legge, e nel sistema di contabilità gestionale, essi diventano uno strumento di gestione a condizione che vengano utilizzati in più modi. Ad esempio, la valutazione della proprietà nel sistema di contabilità di gestione può essere effettuata al valore di investimento, di mercato, assicurativo, contabile e di liquidazione. La scelta dell'uno o dell'altro metodo di valutazione nel sistema di contabilità di gestione dipende dai compiti che il manager deve affrontare. È noto, ad esempio, che una sottovalutazione delle immobilizzazioni comporta una riduzione dell'imposta sulla proprietà con un aumento dell'imposta sul reddito. Pertanto, quando prende una decisione sulla riduzione del direttore principale, deve valutare quale rapporto tra queste due tasse è più vantaggioso per l'impresa. Un aumento del valore delle immobilizzazioni porta ad un aumento equità, migliorando gli indicatori di stabilità finanziaria, ma la redditività della produzione è ridotta. Al contrario, una sottovalutazione delle immobilizzazioni aumenta la redditività. Inoltre, nelle organizzazioni che utilizzano un meccanismo di determinazione dei prezzi, la conseguenza della sottovalutazione delle immobilizzazioni è una diminuzione del costo totale di produzione, del suo prezzo e, possibilmente, un aumento del flusso di cassa positivo dell'organizzazione.

Oltre ai metodi contabili, la contabilità di gestione utilizza una serie di metodi di statistica, analisi economica, nonché metodi economici e matematici. Le possibilità di utilizzare metodi statistici a fini di previsione, profondamente sviluppate da numerosi autori nazionali, sono state a lungo utilizzate con successo nella pratica economica delle imprese nazionali. In condizioni gestione della crisi di particolare rilevanza è la produzione e le attività economiche delle organizzazioni, una delle sezioni portanti dell'analisi economica complessa, l'analisi parametrica.

Con lo sviluppo delle tecnologie dell'informazione, vari sistemi intellettuali stanno diventando sempre più richiesti, consentendo, ad esempio, di analizzare i risultati delle attività finanziarie ed economiche di un'organizzazione, valutarla condizione finanziaria per effettuare un esame progetti di investimento, gestire i processi aziendali (acquisti, vendite, ecc.), modellarli. Anche gli sviluppi scientifici esistenti in questo settore dovrebbero essere ampiamente uso pratico nella contabilità di gestione.

Lo sviluppo delle tecnologie dell'informazione consente di utilizzare i risultati della ricerca nel campo dei modelli di simulazione degli edifici in grado di risolvere problemi debolmente strutturati nell'implementazione della contabilità di gestione. La modellazione della simulazione offre l'opportunità di sperimentare processi produttivi e finanziari (esistenti o proposti) nei casi in cui sia impossibile o poco pratico farlo su un oggetto reale. Nel processo di creazione di un modello di simulazione, è possibile utilizzare tipi di analisi di regressione e correlazione. I risultati scientifici disponibili in questo settore saranno richiesti dalla contabilità di gestione.

Pertanto, tutta la varietà dei metodi discussi sopra, integrandosi in un unico sistema, consente alla contabilità di gestione di risolvere efficacemente i compiti che deve affrontare, sia retrospettivi, attuali e predittivi.

Principio (dal lat. principium - base, inizio) - questa è la posizione di partenza principale di qualsiasi teoria, dottrina. È necessario studiare i principi della contabilità di gestione tenendo conto di due circostanze:

il posto occupato dalla contabilità di gestione nel sistema di contabilità generale;

l'obiettivo realizzato dal sistema di contabilità di gestione.

Poiché la contabilità di gestione è un sottosistema della contabilità, utilizza oggettivamente una serie di importanti principi contabili (requisiti, regole): l'economia e la tempestività delle informazioni fornite, la sua comparabilità, ecc. L'obiettivo più importante della contabilità di gestione è generare report appositamente preparato per manager a vari livelli di gestione (a differenza della contabilità finanziaria, che riassume le informazioni in base all'utilizzo regole generali tenuta dei registri). Questo crea i presupposti per:

più efficace applicazione di tali principi contabili nel sistema di contabilità di gestione;

la contabilità di gestione utilizza una serie di principi propri che non sono caratteristici della contabilità finanziaria.

Nella tabella 1, consideriamo una serie di principi che non sono utilizzati dal sistema di contabilità finanziaria.

Insieme a questo, la contabilità di gestione ha una serie di principi propri che non vengono utilizzati dal sistema di contabilità finanziaria. Il loro elenco e contenuto sono presentati in Tabella. 1 mostra che i principi inerenti alla contabilità di gestione consentono di risolvere una serie di compiti correlati:

contabilità operativa, analisi, controllo, pianificazione e previsione delle attività dei segmenti attività imprenditoriale(In CJSC Irtyshskoye, questo controllo e pianificazione delle attività dei segmenti è svolto da manager - economisti);

creazione di meccanismi motivazionali per armonizzare gli interessi e gli obiettivi dei segmenti di business con gli obiettivi tattici e strategici dell'organizzazione.

Ciò, a sua volta, consente di realizzare l'obiettivo principale della contabilità di gestione: fornire supporto informativo per prendere decisioni di gestione efficaci volte, in ultima analisi, a massimizzare i profitti dell'organizzazione, preservandone il capitale.

Tabella 1. Principi di contabilità di gestione

Nome del principio
Efficienza nella presentazione delle informazioni	Presuppone l'indebolimento dei requisiti di completezza dell'informazione a favore della sua efficienza
Riservatezza delle informazioni fornite	Fornisce una contabilità di gestione separata
Utilità delle informazioni fornite	Implica l'uso di quei metodi di pianificazione, contabilità e analisi che forniscono informazioni utili, e quindi la loro scelta dipende dai compiti di gestione da risolvere
Flessibilità del sistema di contabilità di gestione	Significa l'adattabilità del sistema di contabilità di gestione alle caratteristiche individuali dell'organizzazione, il suo miglioramento man mano che si verificano cambiamenti nelle attività commerciali dell'organizzazione
Prevedibilità del sistema di contabilità direzionale	Indica l'obiettivo del sistema di contabilità di gestione sull'ottimizzazione delle prestazioni dei segmenti di attività prevedendo le loro entrate e uscite future
Rapporto costo-efficacia delle informazioni fornite	Consiste nel fatto che la contabilità di gestione genera solo le informazioni e la rendicontazione necessarie ai fini gestionali.
Il principio di delega di responsabilità e motivazione degli esecutori	Comporta la redistribuzione delle responsabilità tra i leader dei vari livelli gerarchici di gestione e la scelta di criteri di valutazione delle prestazioni che ne massimizzino la motivazione
Principio di controllo della deviazione	Ciò significa che il reporting interno dovrebbe contenere informazioni sugli scostamenti degli indicatori effettivi da quelli pianificati, il che consente di stabilire la responsabilità per gli scostamenti sfavorevoli che si sono verificati e di eliminarne tempestivamente le cause.
Il principio di controllabilità degli indicatori di reporting interno	Presuppone una rendicontazione separata sugli indicatori controllati e non controllati dal responsabile del settore di attività

I metodi specifici della contabilità di gestione includono: pianificazione, razionamento, budgeting, analisi degli scostamenti, un sistema di conti di controllo e alcuni altri.

La pianificazione è un processo decisionale che analizza le informazioni sulle attività finanziarie e produttive passate di un'entità economica, valuta le risorse potenziali e sviluppa gli obiettivi dell'azienda per il futuro, nonché la priorità di risolvere i problemi per raggiungerli.

L'analisi delle deviazioni dei costi effettivi e dei risultati finanziari ottenuti dagli indicatori pianificati viene effettuata sulla base dell'identificazione dei motivi che hanno causato tali deviazioni.

I conti di controllo sono conti finali che fungono da collegamento tra la contabilità finanziaria e quella gestionale. Le registrazioni su questi conti vengono effettuate in base agli importi totali delle transazioni per il periodo di riferimento, sistematizzati in base a un determinato attributo nel rendiconto cumulativo.