Acasă » Alte intrebari » Definirea departamentului de planificare și economie. Ce este un departament de planificare

Definirea departamentului de planificare și economie. Ce este un departament de planificare

Aici am decis să reflectez asupra activității Direcției de planificare și economie (PED) și, în consecință, să-mi prezint gândurile în fața publicului, deoarece nu sunt foarte sigur cât de corecte sunt judecățile mele. De asemenea, m-am întrebat dacă gândurile mele au rezonat cu vreun economist.

Observând munca departamentului meu, în special a departamentului, și nu a șefului sau a oricărui specialist anume, mi s-a născut gândul despre cât de important este să organizez corect activitatea departamentului. Chiar dacă aveți la dispoziție unele dintre cei mai buni specialisti afacerea ta, fără organizare adecvată a obține rezultate înalte este foarte, foarte dificil. Pentru comparație, să luăm echipa noastră națională de hochei, situația este aproximativ aceeași. =))

Lucruri destul de absurde și evidente m-au îndemnat la astfel de gânduri. În departamentul nostru, munca este organizată în așa fel încât în orice moment doi specialiști să poată îndeplini aceeași sarcină, fără să știe. Este de remarcat faptul că vorbesc despre acele sarcini care sunt direct responsabilitatea unui specialist. Mai mult, acum vorbesc despre un specialist nu ca post, ci ca persoană, deoarece șeful PEO, șeful adjunct al unui departament și orice specialist se pot găsi într-o situație similară. Când apare o astfel de situație, este evident că există o pierdere de timp, o creștere a costurilor neproductive și, de asemenea, că motivul acestor fapte este organizarea incorectă a activității departamentului. Este tocmai greșit, deoarece este absolut nepotrivit să folosiți alți termeni aici. În opinia mea, responsabilitatea pentru toate acestea ar trebui să revină doar unei singure persoane - șeful departamentului. Chiar și într-o unitate structurală foarte mică companie mare aceasta este o persoană foarte importantă. Și aici devin importante nu atât competențele profesionale în domeniul economiei, cât calitățile manageriale.

Așadar, voi încerca să descriu viziunea mea de organizare a activității PEO. Ca exemplu, voi privi un departament destul de mare care analizează costurile a trei centre de cost (centre de cost). Permiteți-mi să vă explic puțin despre centrele de cost. Întreprinderea are două tipuri de producție, precum și un centru de cost separat, care include costurile personalului de conducere. Vreau să spun imediat că nu am încă experiență în management, așa că sunt interesat de părerea ta. Să presupunem că PEO este format din 5 specialiști. De regulă, împărțirea în poziții este aproape aceeași. Secția are un șef, un șef adjunct și 3 specialiști și pot fi la același nivel. Deci, avem 5 persoane, a căror activitate trebuie aranjată în așa fel încât toate sarcinile care sunt precizate în fișele de post ale angajaților să fie îndeplinite cât mai eficient, rapid și competent. Această sarcină se află în întregime pe umerii șefului PEO. Îmi propun să trecem în revistă pe scurt principalele responsabilități ale angajaților.

Specialist PEO

Una dintre sarcinile de bază ale specialiștilor este să întocmească estimări de cost pentru departamentul lor, adică. tip de producție în cazul nostru. În consecință, responsabilitățile specialistului includ interacțiunea cu toate departamentele din producție, comunicarea cu specialiștii și analizarea detaliată a problemelor legate direct de costurile productiei. O să explic puțin. Specialistul trebuie să cunoască compoziția detaliată a estimării costurilor, precum și să înțeleagă ce se întâmplă în producție. Gradul de perspectivă asupra problemelor de producție este stabilit direct de către șeful departamentului, dar vom discuta mai târziu. De asemenea, responsabilitățile specialistului pot include întocmirea de rapoarte analitice pe lângă analizarea estimărilor de cost, dar acest lucru, din nou, este determinat de sarcinile managerului și de caracteristicile producției. Pe scurt, probabil ne putem opri aici.

Adjunct al șefului PEO

Atribuțiile deputatului Șeful PEO include sarcini puțin diferite față de un specialist, dar nu pot spune că sunt radical diferite. De fapt, definirea responsabilităților postului descris este destul de dificilă, dar voi încerca să o fac. Permiteți-mi să încep cu de ce responsabilitățile șefului adjunct al PEO nu sunt uneori foarte diferite de cele ale unui specialist. Judec din punct de vedere că în condițiile în care trebuie să lucrez, angajații au vacanțe destul de lungi, de aceea, în vacanța unuia dintre specialiști, o parte din muncă trebuie făcută de către adjunctul șefului. Dacă luăm în considerare celelalte responsabilități ale acestui angajat, putem spune că responsabilitățile sale, în opinia mea, includ acceptarea decizii de managementîn conformitate cu metodele de contabilitate a costurilor, legislația în vigoare și cerințele managerilor superiori. Ca să rezum puțin, voi spune că deputatul este responsabil de luarea, dacă doriți, a deciziilor de management local.

Șeful PEO

Să ne uităm la responsabilitățile acestei poziții. În opinia mea, deși descrierea responsabilităților va dura mult mai puțin timp, semnificația acestei figuri în departament și în întreprindere în ansamblu este destul de mare. Avand in vedere direct responsabilitatile, putem spune ca seful este responsabil de luarea deciziilor de management, in conformitate cu instructiunile directe ale conducatorului intreprinderii. De asemenea, sarcina foarte responsabilă și dificilă de organizare a activității departamentului cade pe umerii managerului.

Am încercat să descriu pe scurt ideea mea despre responsabilitățile fiecărui angajat PEO.

Mă voi opri asupra ultimei sarcini enumerate ale șefului PEO. Organizarea activității departamentului, așa cum am menționat deja, este o sarcină dificilă. Și pe baza celor spuse la începutul articolului și a experienței acumulate în viață, înțeleg că nu orice șef este capabil să ducă la bun sfârșit această sarcină. Ar putea exista o mulțime de motive pentru asta. Una dintre cele mai importante este lipsa de experiență banală a acelei conduceri în rândul unor lideri. La prima vedere, acest lucru nu provoacă nicio jenă specială pentru persoanele care ocupă astfel de poziții (cum aș putea alege cuvântul =)). Și chiar și în ciuda acestui fapt, ei nu au nicio dorință de a-și îmbunătăți abilitățile de manager și de persoană care are sub comanda sa un întreg departament. În viitor, această situație capătă o continuare destul de deplorabilă, deoarece incapacitatea de a gestiona oamenii și de a conduce conduce la adoptarea de decizii greșite, munca de proastă calitate a departamentului și lipsa de timp pentru orice îmbunătățire a muncii și schimbări în muncă.

Rezumând părerea mea cu privire la această problemă, aș dori să spun că atunci când ocupi funcția de șef al departamentului, este necesar să înțelegi că responsabilitatea enormă și sarcinile foarte dificile cad pe umeri și trebuie să te abordezi dintr-un punct critic. din punct de vedere, evaluându-vă sobru capacitățile și nivelul de profesionalism în acest domeniu dificil.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Istoria și obiectivele creării întreprinderii PAC GROUP - un tour operator în Europa. Statutul juridic al organizației. Structura companiei și a organelor sale de conducere, repartizarea responsabilităților postului. Dezvoltarea propriului logo al companiei. Activitatea departamentului HR.

raport de practică, adăugat 24.03.2012

o scurtă descriere a activități, istoria creației și structura organizatorică a întreprinderii private „Glamour”. Organizarea muncii departamentului HR al întreprinderii. Departamentul de achiziții (livrare) și depozit. Organizatii contabile de intreprindere. Departamentul Vânzări și Marketing.

raport de practică, adăugat la 06.10.2010

caracteristici generaleîntreprinderea întreprinderii unitare municipale „Uzina de nutriție școlară”, structura organizatorică a acesteia și indicatori financiari. Implementarea vânzărilor de produse, organizarea logisticii. Funcțiile și sarcinile departamentului de planificare economică.

raport de practică, adăugat la 15.09.2010

Caracteristicile generale ale întreprinderii SA „Uzina de motor Izhevsk” Aksion-holding „. Istoria și obiectivele creației, statut juridicși structura organizatorică de management. Principalele activități și caracteristici ale personalului. Indicatori economici și salarii.

raport de practică, adăugat la 22.04.2009

Familiarizarea cu întreprinderea și organizare generală pe ea contabilitatea, caracteristicile structurii și relația diviziilor individuale. Analiza economică cuprinzătoare a activităților întreprinderii, etapele și principiile acestui proces, evaluarea rezultatelor.

raport de practică, adăugat la 19.10.2014

Familiarizarea cu misiunea și imaginea întreprinderii. Structura organizatorică a OJSC „Varna KHP”. Indicatori cheie de performanță ai organizației. Responsabilitățile economistului șef al întreprinderii. Fișele postului pentru angajații departamentului de planificare și economie.

raport de practică, adăugat la 14.11.2013

Caracteristici generale, statut juridic, scopuri, activități principale ale IP Kalinina N.S. Lista sortimentului de mărfuri vândute. Analiza mediului extern al organizației. Evaluarea performantei financiare a companiei. Structura organizatorică a IP Kalinina N.S.

raport de practică, adăugat la 23.09.2010

Structura departamentului de planificare și economică a întreprinderii. Interrelaţionarea PEO cu diviziile întreprinderii. Analiza de planificare activități de inovare. Costurile productiei. Volumul vânzărilor, profitul, rentabilitatea. Metodologie de evaluare a eficacității inovațiilor.

Departamentele de planificare și economice (denumite în continuare PEO) sunt create pentru organizare eficientă economia organizaţiilor şi întreprinderilor. Deși activitatea unor astfel de departamente nu este adesea reglementată în mod clar. Cum ar trebui să fie organizate, ce structură ar trebui să aibă și ce funcții ar trebui să îndeplinească?

Introducere

Orice manual de economie spune că PEO este angajat în colectarea indicatorilor economici ai detaliilor companiei, analizarea acestora și elaborarea planurilor de dezvoltare pe baza concluziilor obținute în timpul analizei.

Dacă vorbim despre o afacere mică, această funcție poate fi îndeplinită de șeful companiei (sau antreprenor individual); pe măsură ce amploarea activității crește, aceste puteri pot fi transferate unei alte persoane sau chiar unui grup de persoane. Cum organizație mai mare, cu atât persoana din acesta este mai responsabilă de planificarea economică. Pentru confortul muncii, acești oameni sunt combinați într-un PEO.

Structura PEO

PEO are o structură standard. Acest departament este condus de o persoană care raportează direct directorului financiar, directorului de publicitate și promovare sau chiar directorului general. Totul depinde de ansamblu.

Există două tipuri de organizare structurală a PEO:

O organizație în care locurile de muncă ale angajaților PEO sunt situate în cadrul departamentului.
O organizație în care unii angajați lucrează în afara departamentului (colectează informații despre activitatea companiei), iar unii lucrează în interior (analizează informațiile primite și întocmesc planuri).

Ultimul tip de organizare este tipic pentru companiile producătoare.

Avantajul primului tip de organizare este că munca unei astfel de unități structurale a companiei este ușor de controlat. Dezavantajul este că informațiile nu ajung întotdeauna la angajații PEO în timp util.

Dacă utilizați prima opțiune pentru organizarea departamentului de planificare economică și a funcțiilor acestuia, atunci următoarele funcții ar trebui să fie atribuite angajaților săi:

obţinerea de date primare din surse financiare şi diviziuni structurale;
crearea de metode de planificare, precum și raportarea managementului;
crearea directă de raportare de management;
controlul și analiza activității companiei în ansamblu.

A doua metodă de organizare a PEO este, de asemenea, folosită nu mai puțin des. În acest caz, angajaților departamentului ar trebui să li se încredințeze următoarele funcții:

controlul asupra implementării planurilor elaborate;
controlul asupra executării bugetului unei anumite unități;
analiza performanței unei anumite unități.

Este important ca angajații PEO care lucrează în afara departamentului lor să primească tot ceea ce este necesar pentru analiza ulterioară și realizarea de planuri privind economia organizațiilor și întreprinderilor.

Angajații PEO pot fi subordonați direct șefului de departament sau șefului oricărui departament de producție. În primul caz, subordonarea se numește funcțională, în al doilea - administrativă. Așa arată prezentarea dublă.

Următoarele funcții ar trebui să fie atribuite economistului departamentului de planificare economică:

Dezvoltarea metodologiilor pentru domeniile de activitate (atât în cadrul companiei, cât și în diviziile individuale ale organizației).
Elaborarea unor cărți de referință de bază care să conțină indicatori de performanță ai diviziilor companiei.
Dezvoltarea politicilor de management al companiei.
Elaborarea formularelor de planificare și raportare.
Dezvoltarea metodelor de analiză și evaluare a performanței unei companii.

Avantajele acestui tip de organizare a departamentului de planificare economică și funcțiile sale sunt că toate informatie necesara ajunge fără întârziere la analiștii diviziei. Dezavantajul este controlul slab asupra muncii economiștilor care lucrează în afara departamentului, precum și faptul de dublă subordonare a angajaților.

Acest mod de organizare a muncii poate crește semnificativ personalul PEO la dimensiuni nejustificate.

Exemplu de structură PEO la diferite întreprinderi

Dacă vorbim de companii mijlocii, atunci cel mai adesea PEO din ele are următoarea structură: șeful este șeful departamentului, iar trei specialiști PEO îi sunt subordonați.

Dacă vorbim de o întreprindere mare, atunci structura departamentului de planificare economică este următoarea: departamentul este condus de șeful PEO, subordonat acestuia este adjunctul PEO, căruia atât economistul șef al departamentului, cât și economiștii de frunte ai departamentului sunt direct subordonați. Doi economiști PEO raportează economistului șef.

Obiectivele PEO

Sarcinile acestei diviziuni a companiei includ întocmirea următoarelor documente și cereri:

planuri și previziuni de dezvoltare a companiei;
documentație de raportare natură diferită(o singură dată și regulat);
referințele și explicațiile analitice necesare;
calcule economice;
proiecte de investitii, precum și planuri de afaceri.

PEO are, de asemenea, anumite funcții care trebuie subliniate clar în documentația de reglementare a companiei.

Funcții PEO

Funcțiile PEO sunt următoarele:

analiza performantelor firmei;
intocmirea de prognoze privind rezultatele muncii companiei;
nota starea financiara organizații;
elaborarea standardelor pentru procesele de producție;
controlul formării și modificării costurilor produselor;
controlul prețurilor produselor;
intocmirea rapoartelor de gestiune;
participarea la formarea bugetelor departamentale.

Toate funcțiile PEO sunt interconectate cu procesele de afaceri care au loc în companie. În cele ce urmează, se descrie relația dintre aceste concepte.

Relația dintre funcția PEO și procesele de afaceri din companie

Principalele procese de afaceri care au loc în companie sunt:

vânzări;
producție;
achiziții;
cercetări și dezvoltări experimentale.

Pentru fiecare etapă a activității companiei, PEO are propria sa sarcină.

Atunci când lucrează cu vânzările de produse, PEO realizează planificarea vânzărilor, le monitorizează și le analizează în continuare. La fabricarea produselor, sarcinile PEO sunt similare.

Când procesul de producție este în stadiul de achiziție resursele necesare, PEO este, de asemenea, implicat în planificarea achizițiilor, controlul și analiza valorilor și fondurilor dobândite. Situația este aceeași cu cercetările și dezvoltările experimentale.

Planificarea, controlul și analiza sunt cele trei responsabilități ale unui economist într-o întreprindere atunci când lucrează cu procesele de afaceri de bază. De ce să faci asta? Pentru a optimiza în continuare aceleași procese.

Procesele de afaceri pot fi și ele auxiliare. Sunt:

tehnologii de producție;
calitatea produselor fabricate;
Inginerie;
construcția capitală a instalațiilor;
logistică.

Care sunt sarcinile PEO în acest caz? La fel: planificare, control și analiză. În primul caz se lucrează la tehnologia de producție a dezvoltărilor experimentale, în al doilea - la certificare, licențiere și metrologie, în al treilea - la întreținerea echipamentelor și alimentarea cu energie, în al patrulea - la construcția de clădiri, în a cincea - privind costurile de transport.

Se disting organizațiile care deservesc procesele de afaceri, care includ:

lucrul cu personalul;
marketing;
management financiar;
servicii juridice;
Administratie generala.

În acest caz, responsabilitățile economistului la întreprindere nu se schimbă.

Reglementarea activității PEO

Unele companii creează un PEO, dar nu le pasă deloc de reglementarea activității acestei unități structurale. Nu există nicio prevedere pentru un departament de planificare economică.

Dacă organizația nu reglementează în niciun fel activitatea PEO, este urgent să se pregătească un document care să rezolve acest neajuns. Acest document va deveni baza pentru crearea fișelor de post pentru angajații care lucrează în POE, care vor rezolva problemele descrise la începutul articolului.

Documentul standard de reglementare al departamentului de planificare economică și funcțiile acestuia conține următoarele articole:

Dispoziții generale.
Structura departamentului.
Principalele sarcini ale departamentului.
Funcțiile departamentului.
Drepturi.
Lucrați cu alte structuri ale întreprinderii.
Responsabilitate.
Criterii de evaluare a activitatilor departamentului.

Structura documentului care reglementează activitatea IEE

Secțiunea „Dispoziții generale” conține informații generale despre această unitate. Indicat:

scopul creării unui departament în conformitate cu politica economică a întreprinderii;
termeni de bază;
o persoană desemnată de manager;
documente care ghidează acest departament în îndeplinirea atribuţiilor sale.

Secțiunea „Structura departamentului” conține informații despre structura PEO și compoziția sa cantitativă.

Secțiunea „Sarcinile principale ale departamentului” descrie sarcinile cheie ale PEO, precum și liste de rapoarte și planuri pe care angajații săi trebuie să le prezinte conducerii pentru a fi luate în considerare.

Principalele sarcini ale PEO

Principalele sarcini ale departamentului de planificare economică, care ar trebui să fie indicate în documentul de reglementare, includ:

Lucrări de planificare economică, raționalizare a activităților economice.
Dezvoltarea unei strategii de dezvoltare a companiei cu scopul de a adapta rapid activitățile de afaceri la condițiile de piață în continuă schimbare.
Efectuarea unui cuprinzător analiză economică financiar- activitate economicăîntreprinderilor.
Contabilitatea statistică a tuturor indicatorilor de funcționare a companiei.
Planificarea tehnică și economică a activităților altor departamente ale companiei.

Principalele funcții ale PEO

Principalele funcții ale PEO, care sunt de obicei specificate în documentația de reglementare, includ:

Planificarea economică a muncii unei companii, care vizează raționalizarea activităților economice.
Intocmirea proiectelor de planuri pentru activitatile altor departamente ale companiei. Pregătirea include și rațiunea încheierii anumitor contracte, susținută de calcule.
Întocmirea planurilor de producție, financiare și activitati comerciale companii pentru diferite perioade (pe termen scurt, mediu și lung).
Informarea departamentelor companiei despre planurile curente.
Deținere analiză cuprinzătoare activitățile companiei în toate domeniile.
Monitorizarea implementarii planurilor curente de catre departamente, precum si intocmirea la timp a rapoartelor.
Crearea unui rațional documentatia contabila, ceea ce crește ușor povara birocratică asupra angajaților.

Acest lucru este departe de lista plina principalele funcții care trebuie îndeplinite conform planificării departamentul economic.

Drepturile PEO

Un specialist în departamentul de planificare și economie, în cadrul fișei postului său, are dreptul:

solicita de la reprezentantii autorizati ai altor divizii ale societatii datele necesare controlului si analizei activitatii acestora;
să creeze grupuri de experți a căror sarcină este planificarea economică a activității organizației;
în sfera competenței lor de a participa la negocieri de afaceri cu reprezentanții altor companii și organizații, semnează contracte;
organizează analiza noilor programe și proiecte științifice companiile privind eficacitatea și fezabilitatea dezvoltării acestora;
face propuneri pe probleme care intră în competența OEP sub formă de proiecte.

Interacțiune, responsabilitate, evaluare

Documentația de reglementare care reglementează activitatea PEO indică adesea secțiuni care prescriu interacțiunea PEO cu alte structuri ale organizației; responsabilitatea pentru toate acțiunile efectuate de angajații departamentului; evaluarea activităților PEO.

În secțiunea „Lucrul cu alte structuri ale întreprinderii”, doar introducerea este întocmită conform șablonului: „În procesul de activitate, departamentul interacționează cu următoarele divizii structurale (aceste divizii sunt enumerate mai jos).” La transfer, totul depinde de cât de largi se plănuiește să le acorde angajaților PEO.

Secțiunea „Responsabilitate” precizează că șeful PEO își asumă întreaga responsabilitate pentru activitatea departamentului; gradul de responsabilitate al salariaţilor se stabileşte în conformitate cu acestea descrierea postului; toți angajații și șeful OEP sunt personal responsabili pentru documentele pe care le întocmesc și operațiunile pe care le desfășoară în condițiile legii Federația Rusă.

În secțiunea „Criterii de evaluare a performanței departamentului” sunt prescrise două criterii:

Implementarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor.
Performanță de înaltă calitate a sarcinilor imediate.

Puteți specifica alte criterii de evaluare.

Se completează astfel elaborarea documentului de reglementare. Desigur, trebuie întocmit în conformitate cu regulile de pregătire a unor astfel de lucrări: toate datele trebuie să fie semnate și sigilate și, de asemenea, datate.

Controlul operațiunii PEO

supraveghetor servicii financiare firme (în companie mare);
director financiar(într-o companie mică sau mijlocie);
economist-șef (în producție).

Controlul activităților PEO se realizează în următoarele scopuri:

Executarea promptă a sarcinilor unice.
Respectarea raportării și fluxului de documente în conformitate cu reglementările interne ale companiei.
Asigurarea fiabilității calculelor furnizate și a documentației de raportare.
Analiza muncii în vederea identificării eficienței funcționării PEO.

Concluzie

Fiecare manual de economie spune că PEO este o divizie structurală cu adevărat necesară a unei companii. Fără ea, eficiența multor întreprinderi și organizații este redusă semnificativ. Deși nu toate companiile au activități PEO organizate corect.

În unele locuri funcțiile departamentului nu sunt clar definite, în altele sarcinile angajaților nu sunt clar definite. În unele companii, apare o situație dificilă cu subordonarea angajaților PEO. Deși planificarea în condiții economie de piata- cel mai important proces.

Pentru a elimina problema, este necesar ca șeful companiei să înțeleagă clar răspunsurile la următoarele întrebări:

Ce este PEO?
Care este structura lui?
Această companie are nevoie de el sau funcțiile sale pot fi îndeplinite de o singură persoană?

Dacă a fost luată în mod clar o decizie de a crea un PEO, atunci merită să treceți imediat la pregătirea documentației de reglementare, unde, pe lângă Dispoziții generale se va scrie:

structura departamentului;
drepturi și funcții;
responsabilitate;
colaborarea cu alte structuri ale companiei.

Într-adevăr, dacă activitatea acestui departament este clar stabilită, atunci specialiștii săi sunt capabili să optimizeze totul fără a dăuna activității. Procese de producție. Tradus în limbajul banilor, aceasta înseamnă că a avea un PEO care funcționează eficient vă permite să cheltuiți mai puține resurse și să câștigați mai mult.

Planificare si management activitate economicăîntreprinderile sunt strâns legate între ele prin următoarele funcții comune managementul producției: selectarea obiectivelor, definire

resurse, organizarea proceselor, monitorizarea executiei, coordonarea muncii, ajustarea sarcinilor, motivarea personalului, salarizarea etc.

În implementarea acestora sunt implicate multe categorii de personal - manageri de toate nivelurile de conducere, economiști-manageri, planificatori-executori etc. Funcții principale senior management intreprinderile constau in stabilirea unei strategii de dezvoltare unificate sau justificarea scopului de planificare, alegerea principalelor modalitati de realizare a acestuia, determinarea metodelor si tehnologiei de elaborare a planurilor. Lideri alte niveluri de conducere, precum și specialişti serviciile de planificare dezvoltă toate planurile curente și tactice. Printre funcțiile lor se numără și analiza mediului intern și extern al întreprinderii, întocmirea de prognoze pentru dezvoltarea diviziilor lor, calculul și evaluarea resurselor necesare, indicatorii planificați etc. management planificarea și serviciile economice ale întreprinderilor îndeplinește funcții generale, științifice, metodologice și alte funcții principale pentru gestionarea tuturor activităților de planificare curente și viitoare. Personal serviciul de planificare, împreună cu conducerea superioară, participă la elaborarea strategiei companiei, selectarea și justificarea obiectivelor economice, creând necesarul cadrul de reglementare, analiza și evaluarea rezultatelor planificate și efective ale activităților finale. Împreună cu managerii, planificatorii participă la pregătirea prognozelor pentru dezvoltarea producției, instruirea personalului întreprinderii în noi metode de elaborare a diferitelor planuri, ținând consultări în diviziile de linie și organele funcționale ale companiei implicate în pregătire. planuri generale sau secțiunile lor individuale.

Toate serviciile întreprinderii, atât de producție, cât și funcționale, participă la planificarea activităților lor. Birourile de planificare și economice sau grupurile profesionale sunt organizate în magazine și departamente. Structura Serviciile de planificare economică ale întreprinderilor (firmelor) depind în primul rând de mărimea producției, caracteristicile produsului, poziția pe piață, forma de proprietate, nivelul de solvabilitate etc. Cu o structură de management fără magazine, funcțiile de planificare sunt îndeplinite de economiști-manageri de nivel superior. Fiecare întreprindere alege în mod independent structura organismelor sale de planificare și economice. Conform științei clasice a organizării producției, cu concluziile căreia interacționează teoria managementului, structura managementului întreprinderii ar trebui dezvoltată conform principiului „de sus în jos”. Secvența de dezvoltare a structurii organizaționale corespunde tehnologiei actuale de planificare:

1) organizația este împărțită pe orizontală în blocuri largi de activități corespunzătoare celor mai importante funcții și domenii de activitate pentru implementarea strategiei economice alese;
2) se stabilește raportul puterilor diferitelor categorii de personal și funcții de salariați, se clarifică scopul grupurilor de lucru și, dacă este cazul, acestea sunt împărțite în continuare în unități organizatorice mai mici pentru a evita suprasolicitarea conducerii;
3) sunt determinate atributii oficiale diverse categorii de personal ca ansamblu anumite funcții sau sarcinile, responsabilitățile sunt specificate și atribuite artiștilor executanți, ținând cont de calificările profesionale și de experiența lor în producție.

Baza pentru alegerea structurilor organizatorice la întreprinderi o constituie, de obicei, planurile pe termen lung pentru dezvoltarea acestora, volumele de producție, standardele pentru numărul și raporturile diferitelor categorii de personal și mulți alți factori. Structura de management al întreprinderii poate fi construită pe principiile subordonării atât liniare, cât și funcționale a diferitelor departamente. La structuri liniare conducerea se realizează de către un manager superior în raport cu toţi angajaţii din subordine în raport cu funcţiile îndeplinite. Un exemplu de subordonare liniară a serviciilor economice în mari intreprinderi unitățile structurale succesive pot fi denumite: CEO- economist sef - departament planificare economica - departament planificare financiara - birou planificare si contabilitate. La funcţional subordonarea, dreptul de a lua decizii și de a oferi îndrumări se acordă în raport cu functii specifice indiferent cine le realizează (fig. 1.1). Există, de asemenea amestecat structurile de management și diversele lor varietăți.

Orez. 1.1.

În prezent, la întreprinderile autohtone cea mai comună este liniar-funcțional structura de management organizațională, construită pe baza specializării funcționale a serviciilor sau subsistemelor (Fig. 1.2).

Orez. 1.2.

Pentru fiecare subsistem se formează o compoziție de servicii sau o ierarhie a organizației, care pătrunde de sus în jos întreaga întreprindere. Munca personalului fiecărui serviciu este evaluată pe baza rezultatelor care caracterizează implementarea scopurilor și obiectivelor acestora, îndeplinirea funcțiilor sau responsabilităților acestora. Mulți ani de experiență în utilizarea unei structuri de management liniar-funcționale confirmă eficiența ridicată a acesteia cu o tehnologie stabilă și organizarea producției, proceduri de management simplificate și constantă indicatori economici, munca eficienta a personalului de toate categoriile. Dezavantajele sale includ insensibilitatea la diferite schimbări mediu de piață, necesitatea multor aprobări verticale și orizontale, ceea ce complică adoptarea deciziilor de planificare și management.

Personal liniar Structura de management este, de asemenea, cunoscută pe scară largă în managementul intern. De asemenea, este construită în funcție de baza funcțională a subordonării diverselor servicii de producție și suport ale întreprinderii (Fig. 1.3). Sarcina principală a managerilor de linie este de a asigura coordonarea acțiunilor serviciilor funcționale pentru a obține rezultate finale înalte atât în plan planificat, cât și în activitati de productie.

Orez. 1.3.

În condițiile relațiilor de piață liberă, există multe structuri de management organizațional care pot fi utilizate atât în domeniile de producție, cât și de planificare ale întreprinderii, de exemplu divizional, produs, matrice, proiect si altele recomandate management modern.

Fiecare întreprindere ar trebui să aleagă o structură organizatorică care să se potrivească planuri strategice, asigură o interacțiune eficientă cu mediu inconjuratorși contribuie la atingerea obiectivelor stabilite. Structura unei organizații într-un mediu de piață nu poate rămâne neschimbată, deoarece schimbările continue apar sub influența diferiților factori economici. mediu internși mediul extern, care trebuie luate în considerare nu numai în procesul de planificare, ci și activitati de management. De exemplu, în societate pe actiuniÎn ultimii ani, AvtoVAZ a dezvoltat o nouă structură organizatorică pentru gestionarea atât a întregii firme sau companie, cât și a diviziilor sau departamentelor individuale, în special pentru economie și finanțe (Fig. 1.4).

În consecință, necesitatea îmbunătățirii structurii de management organizațional la toate întreprinderile în mod gratuit relaţiile de piaţă este cauzată în mod constant atât de factori economici externi, cât și interni. LA factori externi Există trei caracteristici sau criterii principale:

1) produse sau servicii, tip rezultat, de exemplu, uzina de automobile Volzhsky și-a organizat la un moment dat propria producție auxiliară și noi linii de asamblare;

Orez. 1.4.

2) funcții sau tipuri resurse necesare pentru a obține rezultate (aprovizionare, marketing, planificare, producție, finanțare, personal);
3) piețe, grupuri de clienți sau consumatori produse ale unei întreprinderi, definite geografic sau pe tipuri de cumpărători, de exemplu intern și străin.

Principal factor intern, determinând necesitatea îmbunătățirii structurilor organizaționale, este principiul ales de centralizare sau descentralizare a managementului, asociat cu cantitatea de autoritate conferită fiecărui lider sau manager. În serviciile de planificare economică la aproape toate întreprinderile interne și străine, aceste abordări, de regulă, interacționează strâns între ele în procesul de planificare a activităților intra-societate. În cele mai mari companii americane, după cum confirmă practica mondială, toată munca de planificare este împărțită între mulți interpreți în următoarele funcții, etape și termene limită.

1. Centrală departamentul de planificare formulează scopuri (30 noiembrie). Managementul superior ia în considerare problemele de profit, investiții de capital și expansiunea vânzărilor.
2. Apoi trimite note către unitățile de producție pentru orientare, care conțin indicatorii financiari estimați, volumele vânzărilor, marjele de profit și costurile pentru următorii cinci ani.
3. Unitățile de producție își prezintă indicatorii (31 ianuarie). Ei fie acceptă propunerile pe care le primesc, fie vin cu propriile planuri noi. Diviziile reprezintă plan financiar pentru următorii ani și un raport privind rezultatele lucrărilor privind prognoza cererii, acțiunile concurenților și dezvoltarea științei și tehnologiei. În acest timp, reprezentanții conducerii superioare vizitează fiecare divizie și se familiarizează cu progresul lucrărilor.
4. Departamentul central de planificare aprobă obiectivele și indicatorii financiari cheie (28 februarie). Până la această oră, departamentul determină conformitatea posibilităților reale ale diviziei de realizare a indicatorilor planificați propuși de consiliul de administrație.

Unitățile de producție revizuiesc planul pentru a doua jumătate a anului (31 martie) și, dacă este necesar, se schimbă și el buget financiar pentru această perioadă.

5. Direcția Centrală de Planificare aprobă planul revizuit pentru a doua jumătate a anului (30 aprilie). Acest plan include indicatori actualizați pentru restul anului.
6. Departamentele de producție faceți planuri pentru 2 ani (30 aprilie). Această lucrare este o continuare a celei de-a patra etape. Se întocmește un plan pe doi ani ținând cont de schimbările de tehnologie, condițiile pieței, deciziile guvernamentale etc. Diviziile întocmesc un bilanț pentru fiecare lună a primului an și fiecare trimestru al celui de-al doilea, planifică primirea numerarului și a acestora. utilizare.
7. Unitățile de producție depun cereri pentru fondurile de care au nevoie (30 aprilie). Aceste fonduri sunt alocate doar acelor proiecte care trebuie finalizate în termen de doi ani.
8. Departamentele de producție pregătesc o prognoză pe 5 ani (30 aprilie). Vânzările de toate tipurile de produse sunt prognozate pentru următorii ani. Alături de prognoza vânzărilor, sunt subliniate valoarea aproximativă a costurilor și profitul așteptat.
9. Departamentele de producție transmit (31 mai) următoarele date planificate: un rezumat al indicatorilor adoptați de către departamente, informații despre o posibilă primire Bani, cerere pentru investițiile necesare, prognoză vânzări produse pe 5 ani.
10. Managementul de vârf ia o decizie (30 iunie) cu privire la distribuire resurse financiare pentru proiecte departamentale și la nivel de companie.
11. Toate serviciile își întocmesc planurile și bugetele (31 august). Bugetul întocmit pentru primul an este inclus în plan și primește resursele financiare necesare.
12. Managementul superior aprobă toate planurile și bugetele (30 septembrie).

Managerii de diferite categorii sunt implicați în implementarea funcțiilor de planificare de bază în toate etapele implementării acestora. Dat echipă completă a muncii planificate efectuate indică nu numai o delimitare clară și o interacțiune a principalelor funcții de planificare și management în companiile americane, ci și necesitatea de a folosi experiența mondială în toate întreprinderile interne. (Acest lucru va fi discutat atunci când se ia în considerare conținutul principal munca planificata la întreprinderile rusești.)

? Întrebări de control la capitolul 1
1. Ce este planificarea într-o economie de piață? Ce gamă de probleme rezolvă?
2. Care este esența planificării intra-companie în relațiile de piață liberă? Ce scopuri servește?
3. Ce funcții principale permite planificarea întreprinderii? Ce vor sa zica?
4. Ce cerințe de bază trebuie să îndeplinească un plan intern? Ce înseamnă flexibilitatea planului?
5. Care este subiectul planificării intra-companie? Care este obiectul planificării?
6. Ce este metodologia de planificare a pieței? Ce înseamnă tehnologia de planificare?
7. Care este rezultatul planificării? Ce exprima?
8. Ce metode sunt folosite pentru dezvoltarea teoriei economice? Cum interacționează ei unul cu celălalt?
9. Care sunt cele comune? functii de productie efectuate de personalul întreprinderilor? Care sunt funcțiile unui manager-supervizor?
10. Cât de personal și calitati profesionale ar trebui să aibă un economist? Ce este potenţial de muncă uman?
11. Ce determină standardul educațional? Ce cerințe pentru formarea managerilor conține?
12. Ce tipuri de planificare intra-companie sunt utilizate în întreprinderi? Care este obiectul planificării sociale și a muncii?
13. Cum se realizează planificarea pieței? Care este esența planificării orientative?
14. Ce principii de planificare există? Ce înseamnă cuvintele formulate de R.L.? Recunoașteți principiile participării și holismului?
15. Ce tipuri de orientare sunt folosite în planificare? Ce înseamnă planificare interactivă?
16. Care sunt principalele etape ale procesului de planificare? Unde începe planificarea și unde se termină?
17. Ce metode de planificare pot fi folosite într-o întreprindere? Care este metoda normativă?
18. Ce înseamnă principiul optimizării în planificare? Ce este extrapolarea?
19. Care sunt principalele funcții îndeplinite de serviciile de planificare economică la întreprinderi? Ce departamente sunt implicate în elaborarea standardelor de planificare?
20. Ce structuri organizatorice folosit in planificare? Ce reprezintă o structură liniară?

AM APROBAT _____________________________________ (denumirea funcției de șef al întreprinderii)

____________________________________ (nume complet, semnătură)

„____”______________ _____ G.

POZIŢIE

despre departamentul de planificare și economic al întreprinderii

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.2. Compartimentul a fost creat pe baza ordinului conducătorului întreprinderii N _____ din data de „__”_______ ____.

1.3. Șeful secției este numit și eliberat din funcție prin ordin al șefului întreprinderii.

Angajații departamentului sunt numiți și concediați prin ordin al șefului întreprinderii, la propunerea șefului departamentului.

1.4. Departamentul este ghidat în activitatea sa de:

legile federale ale Federației Ruse;

Decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse;

Rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse;

Legile ___________________ (specificați subiectul Federației Ruse);

Carta intreprinderii;

Prin prezentul Regulament.

1.5. Departamentul ar trebui să aibă documente și materiale privind următoarele aspecte:

Materiale metodologice referitoare la economia întreprinderii;

Strategia și perspectivele de dezvoltare ale întreprinderii; perspective de dezvoltare a industriei;

Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii;

Organizarea elaborării planurilor pe termen lung și actuale pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii;

Procedura de elaborare a planurilor de afaceri;

Sistemul de standarde și indicatori economici ai întreprinderii;

Metode de analiză economică a indicatorilor producției și activității economice a întreprinderii și a diviziilor acesteia;

Procedura de determinare a costului produselor comerciale, elaborarea standardelor de material și costurile forței de muncă, prețuri cu ridicata și cu amănuntul;

Metode de determinare eficiență economică introducerea de noi echipamente și tehnologii, măsuri pentru creșterea competitivității produselor, îmbunătățirea organizării și managementului muncii;

Fundamentele tehnologiei de producție;

Unit sistem guvernamental munca de birou;

Metode de utilizare eficientă a echipamentelor de birou și altele mijloace tehnice munca manageriala;

Regulile interne program de lucru; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

2. STRUCTURA DEPARTAMENTULUI

2.1. Structura și personalul departamentului se aprobă de către șeful întreprinderii.

2.2. Departamentul este condus de șeful departamentului.

2.3. Departamentul include (precizați unitatea structurală a departamentului):

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. PRINCIPALE SARCINI ALE DEPARTAMENTULUI

3.1. Lucrări de planificare economică la o întreprindere, care vizează organizarea rațională a activităților economice în conformitate cu nevoile pieței și capacitatea de a obține resursele necesare.

3.2. Dezvoltarea unei strategii de întreprindere pentru a-și adapta activitățile economice și sistemul de management la condițiile economice interne și externe în schimbare de pe piață.

3.3. Efectuarea unei analize economice cuprinzătoare a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii.

3.4. Contabilitatea statistică a tuturor indicatorilor de producție și tehnici și economici ai întreprinderii.

3.5. Contabilitatea și analiza rezultatelor producției și activităților economice ale întreprinderii.

3.6. Planificarea tehnică și economică a activităților diviziilor întreprinderii.

4. FUNCȚII ALE DEPARTAMENTULUI

În conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite, departamentul îndeplinește următoarele funcții:

4.1. Planificarea economică a muncii la o întreprindere, care urmărește organizarea rațională a activităților economice în concordanță cu nevoile pieței și capacitatea de a obține resursele necesare, identificarea și utilizarea rezervelor de producție pentru a obține cea mai mare eficiență a întreprinderii.

4.2. Întocmirea proiectelor de planuri curente de către diviziile întreprinderii pentru toate tipurile de activități în conformitate cu comenzile consumatorilor de produse, lucrări (servicii) și contracte încheiate, precum și justificări și calcule pentru acestea.

4.3. Elaborarea de planuri cuprinzătoare pe termen mediu și lung pentru activitățile de producție, financiare și comerciale (planuri de afaceri) ale întreprinderii.

4.4. Finisare sarcinile planificate către unitățile de afaceri.

4.5. Elaborarea standardelor tehnice și economice planificate progresive pentru costurile materiale și cu forța de muncă, elaborarea prețurilor cu ridicata și cu amănuntul la produsele întreprinderii, tarifele pentru muncă (servicii) ținând cont de cerere și ofertă și în vederea asigurării volumului de profit planificat, întocmirea produsului standard. calcule și monitorizare includerea modificărilor curente în prețurile planificate pentru principalele tipuri de materii prime, consumabile și semifabricate utilizate în producție, estimări ale costurilor produselor comercializabile.

4.6. Întocmirea de avize cu privire la proiectele de prețuri cu ridicata pentru produsele furnizate întreprinderii.

4.7. Efectuarea unei analize economice cuprinzătoare a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii și elaborarea de măsuri pentru utilizare eficientă investitii de capital, resurse materiale, de muncă și financiare, creșterea competitivității produselor fabricate, a productivității muncii, reducerea costurilor de producție și vânzarea produselor, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, eliminarea pierderilor și a cheltuielilor neproductive.

4.8. Monitorizarea implementării obiectivelor planificate de către diviziile întreprinderii, precum și contabilitatea statistică a tuturor indicatorilor de producție și tehnico-economici ai întreprinderii, întocmirea la timp a rapoartelor periodice, sistematizarea materialelor statistice.

4.9. Întocmirea de propuneri pe domenii specifice de cercetare de piață în vederea determinării perspectivelor de dezvoltare a întreprinderii, coordonarea cercetărilor care vizează creșterea eficienței producției și activităților economice ale acesteia.

4.10. Elaborarea documentației contabile raționale.

4.11. Dezvoltare materiale didactice privind planificarea tehnico-economică a activităților diviziilor întreprinderilor, calculul eficienței economice a introducerii de noi echipamente și tehnologii, măsuri organizatorice și tehnice care vizează creșterea competitivității produselor, lucrărilor (serviciilor).

4.12. Elaborarea documentației unificate de planificare, standarde economice, introducerea procesării mecanizate și automatizate a informațiilor de planificare și contabilitate.

4.13. Asigură îndrumări metodologice activităților altor unități structurale pe probleme economice.

4.14. Efectuarea, în limita competenței, a evidenței, generarea și trimiterea/primirea corespondenței și a altor informații prin canale de comunicații electronice.

4.15. Implementarea organizării menținerii informațiilor de reglementare și de referință legate de funcțiile departamentului.

4.16. Asigurarea, în limita competenței sale, a protecției informațiilor care constituie secrete de stat și a altor informații cu difuzare limitată.

4.17. Efectuarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a lucrărilor de achiziție, depozitare, contabilitate și utilizare documente de arhivă, formată în timpul activităților departamentului.

Nu este permisă atribuirea către departament a unor funcții care nu sunt de competența departamentului.

5. DREPTURI

Pentru a rezolva sarcinile care îi sunt atribuite, departamentul are dreptul:

5.1. Solicitați, în modul prescris, informații (materiale) de la diviziile structurale ale întreprinderii cu privire la problemele de competența departamentului.

5.2. Creați grupuri de experți și de lucru pe probleme de planificare economică la întreprindere.

5.3. Conduce negocieri cu organizații terțe în limitele competenței acestora în conformitate cu procedura stabilită și semnează contracte.

5.4. Utilizați fondurile alocate pentru finanțarea domeniilor prioritare de dezvoltare economică a întreprinderii.

5.5. Organizați, dacă este necesar, o examinare a programelor și proiectelor științifice, tehnice și inovatoare vizate.

5.6. Faceți propuneri pe teme de competența departamentului sub formă de proiecte.

6. INTERACȚIUNEA CU DIVIZIȚII STRUCTURALE ALE ÎNTREPRINDERII

6.1. În procesul activităților de producție ale întreprinderii, departamentul interacționează cu următoarele divizii structurale:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. RESPONSABILITATE

7.1. Șeful Departamentului poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului prin prezentul Regulament.

7.2. Responsabilitatea angajatilor departamentului este stabilita prin legislatia in vigoare si fisele postului.

7.3. Șeful și ceilalți angajați ai departamentului sunt personal responsabili pentru conformitatea documentelor pe care le întocmesc și tranzacțiile în conformitate cu legislația Federației Ruse.

8. CRITERII DE EVALUARE A ACTIVITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI

8.1. Implementarea la timp și de înaltă calitate a scopurilor și obiectivelor stabilite.

8.2. Performanță de înaltă calitate a sarcinilor funcționale.

Șef departament planificare și economie

_______________________________________

_________________/_____________________