Platforma de întreprindere 1C a încetat de mult să mai fie un „program de contabilitate” și, odată cu lansarea versiunii 8, este la egalitate cu cele mai multe jucători majori piata sistemelor informatice corporative. Implementarea completă a programului a încetat de mult să fie doar o „instalare a programului”. Design - procesul nu este simplu și necesită o abordare de proiect. Să luăm în considerare una dintre opțiunile pentru implementarea în faze a unui sistem informațional corporativ.

În timpul fazei de lucru preliminare, clientul află despre experiența unor proiecte similare a antreprenorului, primește estimări de costuri statistice (deoarece există încă puține informații pentru estimări reale). Pe baza acestor informații, un preliminar Ofertă comercială care este convenit cu clientul.

• Clientul certifică competența interpretului
• Antreprenorul stabilește că Clientul este interesat de proiect și este gata să continue lucrul

• Acord de intenție sau acord-cadru de cooperare

Sondaj înainte de proiect (sondaj expres)

De obicei, Clientul are nevoie de estimări mai precise ale bugetului planificat și ale termenelor limită ale proiectului pentru a începe proiectul. Pentru aceasta, se efectuează un sondaj rapid. El clarifică ce sarcini trebuie rezolvate pentru ca Clientul să-și atingă obiectivele: într-un timp și buget rezonabil, el obține cel mai bun rezultat. Pe baza rezultatelor sondajului expres, sunt pregătite un plan de proiect și toată documentația necesară pentru începerea lucrărilor.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul își face o idee despre intensitatea estimată a forței de muncă, timpul și costul îndeplinirii sarcinilor, inclusiv timpul petrecut de angajații lor, învață riscuri posibile, determină pregătirea companiei sale pentru proiect
• Antreprenorul clarifică resursele necesare pentru finalizarea proiectului

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Bugetul de prognoză actualizat și programul de implementare
• La cererea clientului: raport expres de examinare

Modelarea (prototiparea) viitorului sistem

Produsele pentru automatizarea contabilității și managementului vă permit să creați un mediu de afaceri intern eficient. De obicei Clientul este interesat să „privească în viitor”, să vadă în ce mediu intern va funcționa afacerea sa după proiect. Clientul dorește să înțeleagă avantajele și dezavantajele acestui mediu, să formuleze cerințe pentru schimbarea mediului sau, dimpotrivă, să se adapteze la modelele de lucru mai eficiente oferite de produs. Pentru a face acest lucru, se realizează modelarea - emularea muncii tuturor proceselor Clientului ca și cum proiectul ar fi fost deja finalizat. Este necesar nu numai să arătăm clientului „viitorul”, ci și să spunem cum produsul va face afacerea mai eficientă

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul înțelege cum produsul proiectului va atinge obiectivele de care are nevoie. Clientul are o idee bună despre ce se va schimba exact în afacerea sa după implementarea produsului.
• Antreprenorul stabilește care procese client sunt deja susținute de produsul standard și unde va fi necesar să se sincronizeze produsul și procesele client

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Prototip (model) al afacerii Clientului într-un sistem automatizat
• La cererea clientului: o descriere oficială a proceselor de afaceri

Proiectarea viitorului sistem

De obicei, Clientul dorește să folosească rezultatele proiectului în beneficiul afacerii fără o întârziere puternică în timp. Pentru a face acest lucru, este necesar să ajutăm Clientul să formeze proiectarea sistemului - să determine cerințele detaliate pentru produsul proiectului și, împreună cu Clientul, le audităm (subliniem cerințele cu adevărat esențiale și suplimentare, mai puțin esențiale). cerințe).

În plus, Clientul își exprimă adesea dorința pentru un prim rezultat rapid. Proiectarea poate fi realizată în etape separate pentru fiecare set de procese de afaceri care sunt semnificative pentru Client (de exemplu, „Depozit”, „CRM”, „Producție”).

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul înțelege cum va fi creat produsul proiectului și în ce mediu va funcționa
• Antreprenorul stabilește ce cerințe de acceptare a rezultatelor dezvoltării produsului sunt esențiale pentru Client

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Cerințe tehnice pentru un sistem automatizat

Dezvoltare în cadrul proiectului 1C

Dezvoltarea face posibilă implementarea funcțiilor lipsă care sunt importante pentru Client într-un produs tipic. De obicei, Clientul nu vrea să știe ce fac programatorii noștri. Cu toate acestea, în ultimul timp mulți clienți își țintesc departamentul IT pentru asistență suplimentară sistem automatizatși doresc să primească lista plina modificări ale produsului standard. Este necesar să se țină cont de toate dorințele Clientului și, dacă este necesar, să se întocmească proiect tehnic — descriere detaliata cum este configurat produsul.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul primește principalul produs al proiectului: un sistem automatizat de contabilitate și management
• Antreprenorul clarifică împreună cu Clientul dorințe suplimentare pentru setări ulterioare și se pregătește pentru implementarea produsului

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Protocoale de testare a sistemului de către Client

Implementarea sistemului informatic 1C

De obicei, Clientul are nevoie de rezultatul unui proiect la cheie. O astfel de interacțiune cu angajații Clientului este necesară pentru a se asigura că toate sunt necesare punere in functiune. În etapa de implementare, sistemul automatizat este implementat la toate locurile de muncă, datele sunt importate din sistemele anterioare, se realizează pregătirea necesară a angajaților Clientului și sunt consultați în problemele emergente: se face tot ceea ce este necesar pentru o operațiune rapidă și eficientă. lansarea sistemului.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul primește toate produsele convenite ale proiectului: echipamentul necesar, sistemul desfășurat pe un anumit număr de posturi de lucru, personal calificat
• Antreprenorul primește informații pentru a însoți produsul

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Acțiunea de a pune în funcțiune un sistem automatizat

Suport post-proiect 1C

De obicei, clientul dorește ca rezultatul obținut al proiectului să fie întotdeauna relevant, indiferent de schimbările din exterior și mediu intern functionarea afacerii. Acest lucru se realizează în mod continuu. Este necesară o interacțiune flexibilă între contractor și serviciul IT al Clientului (dacă există) și trebuie furnizate numai acele servicii care sunt cu adevărat necesare pentru funcționarea în siguranță a produsului și dezvoltarea acestuia.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul oferă securitatea informatieiși adaptarea în timp util a sistemului la noile cerințe de afaceri
• Interpretul primește părere pentru a îmbunătăți produsul și activitati ale proiectuluiîn general

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Acte de întreținere a sistemului

Dacă sunteți interesat dezvoltarea designului propriul sistem informatic corporativ - puteti contacta .

Prima etapă a implementării proiectului produse software„1С:ERP”

Eficacitatea automatizării depinde direct de o etapă de pregătire bine condusă. Pentru a utiliza la maximum potențialul unui produs software, este necesar să se efectueze o analiză preliminară, să identifice blocajele și să se gândească la un plan de implementare a proiectului. Munca „orbește” îi privează pe specialiști de posibilitatea de a privi proiectul în termeni de detalii. Fiecare întreprindere este unică, studiul acestor caracteristici vă permite să abordați etapa activă a proiectului cu o înțelegere deplină a listei de probleme care trebuie rezolvate în acest caz particular, precum și o listă a posibilităților și mecanismelor de programul care va ajuta în acest sens.

„1С:ERP ENTERPRISE MANAGEMENT 2” este unul dintre cele mai multifunctionale sisteme, potentialul sau in rezolvarea problemelor de afaceri este enorm. De aceea, clientul ar trebui să acorde o atenție deosebită sondajului pre-proiect. Un plan de implementare eficient va ajuta la optimizarea timpului și a costului automatizării.

• studiază procesele curente de afaceri și procedurile de afaceri, structura economică a organizației clientului;

• determină relația dintre departamente;

• împreună cu conducerea companiei vor stabili scopurile și obiectivele proiectului;

• efectuează o evaluare a riscurilor și analizează posibilele soluții;

• determina metodologia și ideologia implementării;

• stabiliți termenele limită, limitele proiectului și întocmește un program de implementare pe baza rezultatelor analizei.

Nu uitați că scopul oricărei automatizări este de a rezolva număr maxim sarcinile întreprinderii. Doar profesioniști calificați care au cunoștințe necesare produse software „1C” și experiență de implementare.

structura organizationala intreprinderi;

descrierea sistemului automatizat existent;

descrierea extinsă a proceselor de afaceri și a fluxului de documente al întreprinderii;

teluri si obiective sistem nou automatizare;

opțiuni pentru alegerea unui produs software;

opțiuni de implementare;

determinarea procedurii de efectuare a lucrărilor de automatizare;

plan calendaristic-program de functionare;

costul estimat de implementare.

rezultate

sondaj pre-proiect

COMPANIE "…."

pentru implementarea unui sistem informatic corporativ (CIS)

1C: „Institut soluții standard producție" (ITRP)

		Scopul sondajului
		Structura organizatorică a CJSC „…”
		Descrierea funcțiilor departamentelor și a fluxului de lucru existent
		Politica contabila acceptata
		Descrierea nivelului actual de automatizare
		Funcții automate
		Software utilizat
		Prezentare generală a parcului de calculatoare existent
		Concluzii privind rezultatele sondajului CJSC „…”
		Analiza diviziunii
		Analiza automatizării curente
		Compoziția sistemului
		Principalele caracteristici ale sistemului (în funcție de domeniile contabilității)
		Procedura de implementare a KIS 1C: „ITRP”
		Principalul plan pentru implementarea KIS 1C: „ITRP”
		Salariul si personalul
		Diagrama secvenței de implementare
		Oportunitatea economică.

Scopul sondajului

În procesul de cercetare pre-proiect al CJSC „…”, principalele direcții de producție și activitate economică, structura organizatorică a CJSC „…”. Sunt determinate funcțiile departamentelor, relațiile informaționale existente între departamente, fluxul documentelor interne și externe.

Pe baza analizei acestor informații se determină subsistemele contabile necesare (de exemplu, contabilitatea depozitului GP) care acoperă mai multe departamente, fiecare dintre ele interesat de eficiența și relevanța datelor. Sunt în curs de elaborare recomandări pentru a îmbunătăți fluxul de lucru, pentru a elimina dublarea informațiilor. La proiectare solutie completa ITRP sunt soluții puse în aplicare care implementează principiile unei singure intrări.

Se studiază nivelul actual de automatizare: se determină lista subsistemelor dezvoltate, componența stațiilor de lucru automatizate și gama de sarcini de rezolvat pentru a determina caracterul complet funcțional al sistemului și a automatiza funcțiile contabile. Sunt în curs de elaborare propuneri privind componența necesară a subsistemelor CIS selectate (Sistemul Informațional Corporativ), clarificarea listei sarcinilor care urmează a fi automatizate și extinderea compoziției stațiilor de lucru automatizate pentru a obține informații operaționale complete privind contabilitate, exploatare și management. contabilitatea activităților de producție și economice ale CJSC „...”, prevăzând acceptarea dreptului decizie de management in timp real.

Se determină software-ul și suportul informativ utilizat și se examinează starea parcului de calculatoare existent în vederea elaborării de propuneri de utilizare a altora noi. tehnologia Informatiei, propuneri de modernizare sau extindere a parcului de calculatoare.

Politica contabilă utilizată este investigată pentru a determina specificul contabilității pentru CJSC „…”.

Procesele de afaceri existente și procesele de afaceri sunt analizate.

proceduri. Se efectuează o analiză comparativă a tehnologiilor de management al întreprinderii, a fluxului de lucru existent cu tehnologii și a fluxului de lucru în cadrul sistemului 1C: ITRP.

Se formează o schemă organizatorică și funcțională de automatizare și se dezvoltă cerințe pentru CIS 1C proiectat: „ITRP”. Pe baza subsistemelor de contabilitate instalate și a gradului de pregătire a acestora pentru automatizare, se formează un plan calendaristic în faze pentru implementarea CIS 1C ITRP.

2. Structura organizatorică a CJSC „…”.

Numirea și legăturile de informare ale diviziilor

Schema bloc a CJSC „…” este prezentată în Anexa 1.

Directorul general conduce activitățile de producție, economico-financiare și economice ale CJSC „…”, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, rezultatele financiare și economice ale activităților. Organizează munca și interacțiunea tuturor diviziilor structurale, își orientează activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, creșterea eficienței muncii, creșterea volumelor de vânzări și creșterea profiturilor, calității și competitivității produselor.

Directorul executiv decide politica tehnicaşi direcţiile de dezvoltare tehnică ale CJSC „…”, modalităţi de reconstrucţie şi reechipare tehnică productia curenta. În conformitate cu planurile aprobate, gestionează dezvoltarea măsurilor de reconstrucție și modernizare a întreprinderii. Organizează lucrările de creștere a gamei și îmbunătățirea calității produselor, introducerea în producție a mijloacelor complexe de mecanizare și automatizarea proceselor tehnologice.

Directorul comercial conduce activitățile financiare și economice ale întreprinderii în domeniul materialului suport tehnic, procurarea si depozitarea materialelor, comercializarea produselor pe piata. Ia măsuri pentru încheierea la timp a contractelor economice și financiare cu furnizorii de materiale și cumpărătorii, produse terminate, extinderea relaţiilor economice directe şi pe termen lung, asigură îndeplinirea obligaţiilor contractuale de furnizare a produselor, desfăşoară activitate economică externă.

Directorul tehnic asigură pregătirea tehnică a producției, exploatării, reparației și modernizarii echipamentelor. Asigură efectuarea lucrărilor de alimentare cu căldură, ventilație, întreținere unități compresoare, constructie.

Șeful producției conduce producția și activitățile economice ale CJSC „…”. Supraveghează lucrările privind reglarea operațională a procesului de producție, asigurând eliberarea ritmică a produselor din gama și calitatea cerute. Desfășoară lucrări de identificare și dezvoltare a inovațiilor tehnice, bunelor practici care contribuie la îmbunătățirea tehnologiei, organizarea producției și creșterea productivității muncii.

CFO aduce la strategic şi activitate politică aspecte financiare; lucrează în domeniul diagnosticului starea financiara, tendințele economice, interpretarea aspectelor legislative și financiare ale reglementării statului. Directorul financiar este responsabil de gestionarea numerarului companiei, asigurând îndeplinirea la timp a obligațiilor de către companie. Asigură munca de analiză a activităților planificate și economice de producție și pregătire contabilă, fiscală, raportarea managementului. Supravegheaza Departamentul de Tehnologia Informatiei. Coordonează munca cu băncile și companiile de leasing.

Producția constă din trei ateliere: Atelier de producere a laptelui integral, Atelier de producere a brânzei, Atelier de uscare, Atelier de înghețată.

Atelierul de înghețată este un atelier la distanță (~2 km distanță), dar este parte integrantă a producției principale.

Recepția laptelui este efectuată de Departamentul de achiziții de materii prime, care gestionează punctul principal de primire situat pe teritoriul fabricii și 8 receptoare de lapte situate în regiunea Pskov.

Laboratorul controlează calitatea laptelui primit și a produselor finite.

Vânzările de produse finite sunt formate din divizii: Departamentul de vânzări al fabricii și (divizii structurale) Casa de comert„…”, Casa de tranzacționare „…”, „Tranzacționare din…”

3. Descrierea funcțiilor departamentelor și a fluxului de lucru existent

Contabilitate ( Anexa 2 )

Departamentul de planificare și economie ( Anexa 3 )

Productie ( Anexa 4 )

Departamentul de vanzari ( Anexa 5 )

Departament de achizitii ( Anexa 6 )

Departamentul logistică (OPGP-TsPM, OPGP - Magazin de înghețată) ( Anexa 7 )

4. Politica contabilă acceptată

Mai jos sunt dispozițiile cheie politica contabila, care determină contabilitatea în CJSC „…”.

Principalele sarcini ale contabilității sunt:

- formarea de informații complete și de încredere despre procesele de afaceri și rezultatele întreprinderii;

– asigurarea controlului asupra disponibilității și circulației proprietății, utilizării resurselor materiale, forței de muncă și financiare;

– prevenirea în timp util a fenomenelor negative în activitățile economice și financiare.

Conform politicii contabile a întreprinderii, contabilitatea proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale se realizează pe baza contoarelor naturale în termeni monetari prin interacțiune continuă, continuă, documentară și interconectată.

Ar trebui să se asigure controlul și reflecția asupra conturilor tuturor tranzacțiilor comerciale, furnizarea de informații operaționale și eficiente în timp util.

Faptul de finalizare a unei tranzacții comerciale se consemnează prin documente primare, care stau la baza înscrierii în registrele contabile. Contabilitatea se efectuează conform formularului de jurnal-comandă, urmată de completarea Registrului general

5. Descrierea nivelului actual de automatizare

Începutul lucrărilor privind automatizarea funcțiilor contabile în CJSC „…” datează din 1993. Pe acest moment funcționează un sistem automatizat, construit ca un set de stații de lucru automatizate (AWS), fiecare dintre ele având propria sa specializare funcțională distinctă și oferă o soluție la problemele din domeniile contabile individuale. În același timp, automatizat la locul de muncă a unei secțiuni contabile separate este implementată pe unul sau mai multe computere care nu sunt conectate fizic între ele, dar funcționează pe aceeași bază de informații, care este suportată pe toate computerele acestui loc de muncă. Schimbul de informații între computerele stației de lucru se realizează prin intermediul unei dischete. Schimbul de informații între stațiile de lucru individuale nu se realizează din cauza lipsei unei baze de informații unificate și a unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, ceea ce reduce semnificativ eficiența obținerii informațiilor generale.

5.1. Funcții automate

	Funcţie	Locație	Nr. PC-uri	Limba	Numele programului
	Contabilitatea muncii si salariile	Contabilitate 1
	Contabilitatea mișcării Bani la casieria întreprinderii
	Contabilitatea trecerii fondurilor prin banca	Contabilitate 1
	Decontare cu persoane responsabile	Contabilitate 1
	Plăți pentru servicii	Contabilitate 1
	Formarea si tiparirea documentelor de plata	Contabilitate 1
	Registrul general, soldul.	Contabilitate 1
	Postul de lucru al dispecerului de expediții	Expediție
	Contabilitatea vânzărilor de produse	Contabilitatea 2
	Contabilitatea receptiilor de materii prime si decontarilor cu furnizorii de materii prime	Acceptarea materiilor prime Contabilitatea 2
	Contabilitatea deplasarii materialelor si decontarilor cu furnizorii de materiale	Contabilitatea 2
	Post de lucru depozitar pentru produse finite	Expediție. Magazin de înghețată
	Stația de lucru Container Master	Expediție
	Cu amănuntul	Contabilitatea 3.
	Decontare cu furnizorii de retail	Contabilitatea 3.
	En-gros 1 buc	Contabilitatea 2.
	Decontare cu furnizorii angro	Contabilitatea 2.
	Vânzări de produse angro (brânză de cârnați)	Contabilitatea 2.
	Formarea și tipărirea împuternicirilor	Contabilitate 1
	Contabilitatea mijloacelor fixe	Contabilitate 1.
	Calculul estimărilor de costuri și a costurilor de producție	Neintretinut

Scurtă descriere a funcțiilor

1. Contabilitatea muncii și a salariilor - 1 limbaj PC. PROGRESUL

Contabilitate 1.

2. Contabilitatea fluxului de numerar la casieria întreprinderii - 1 PC - lang. Numele programului FOXPRO

• - extract documente de numerar(comenzi în numerar primite și ieșite)
• - registrul documentelor primite
• - raportul casieriei
• - dosarul rapoartelor
• - formulare de raportare: w/o 1, declarație la w/a 1, analitice, certificat final

3. Contabilitatea trecerii fondurilor prin banca - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• - mentinerea unui dosar al extraselor bancare.
• – primirea unui jurnal, extrase de cont și analize pentru toate conturile sau pentru conturile separate. cont, pliat sau extins.
• - nota de rezumat.
• - informatii despre organizatie.
• 4. Decontare cu persoane responsabile - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• - Introducerea unui avans. rapoarte
• – intrare de plată – acceptare de la AWS „Cashier”
• – acceptarea declarațiilor de la AWP „BANK”
• - mentinerea cifrei de afaceri si a soldurilor
• - w / o 7 (rezumat și conform rapoartelor prealabile)
• - nota de rezumat
• – cartea de cumpărături prin expediere sau cu plată
• - declarație de TVA
• – analitice

5. Decontari pentru servicii - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• – formarea conturilor
• – intrare de plată
• - managementul echilibrului
• - formarea facturilor
• – f/o 8
• - referinta totala
• - Cartea de cumpărături
• – decriptarea facturilor neincluse în carnetul de achiziții
• - acte de împăcare
• – analitice

6. Formarea și tipărirea documentelor de plată 1 ORICE PC-lang. PROGRESUL

7. Cartea mare, Sold. 1 PC - limba. FOX PRO

• Contabilitate 1.
• – introducerea cifrei de afaceri a creditelor
• - primirea tranzacţiilor de debit
• – formarea și tipărirea registrului general, revers. bilant, raport intreprindere SOLD
• - formarea certificatelor pe deb. si credit. conturi
• – fără imprimare
• - vizualizare rev. echilibru
• - corector. revoluții din trecut perioade

8. Expedition dispecer stație de lucru 4 PC - lang. FOX PRO

• – formarea TTN și a facturilor pentru expedierea produselor
• – generarea unei facturi de trecere-rezumat pentru punctul de control
• – imprimare certificat de calitate
• – tipărirea rapoartelor privind produsele expediate pentru ziua și perioada

9. Contabilitatea vânzării produselor 1 PC - lang. FOX PRO

• Contabilitatea 2.
• - primirea de informatii despre expedierea produselor
• – formarea si tiparirea facturilor pentru expediere. produse
• – intrare de plată a facturilor prezentate 9 chitanță de la AWP-urile „KAASSA” și „BANK”
• – controlul plății facturilor prezentate
• – acceptarea compensațiilor pentru ambalajele returnabile de la AWP „TARA”
• – întocmirea formularelor și registrelor de raportare
• – întocmirea unei declarații 16
• - calculul operaţional al balanţei plătitorilor
• - cartea de vanzari
• - acte de împăcare

10. Contabilitate receptie materii prime si decontari cu furnizorii de materii prime 2 PC - lang. FOX PRO

• 1. PC: Acceptarea materiilor prime.
• – extras de TTN pentru primirea materiilor prime, pentru retur
• – emiterea de acte în caz de discrepanță a datelor
• – extrageți transferul TTN de la punctele de recepție
• - obtinerea de rapoarte privind materiile prime
• - obtinerea de informatii despre calitati. indicatori

Al doilea PC: Contabilitate 2.

• – formulare și tipărirea bonurilor de acceptare
• – introducerea și controlul plății (primire de la AWP „CASH”)
• – acceptarea compensațiilor de la AWP „REALIZARE”
• - Cartea de cumpărături
• - fără 6 ore

11. Contabilitatea deplasarii materialelor si decontarilor cu furnizorii de materiale 2 PC - lang. FOX PRO

Primul PC: Contabilitate 2.

• – contabilizarea prezenței și deplasării locurilor de depozitare
• -intrare de intrare documente (pentru decontare în numerar, din procesare, cifra de afaceri internă, de la furnizori și alte chitanțe)
• – acceptarea facturilor de la AWS „FURNITORI DE MATERIALE”
• – introducerea cons. documente (cheltuieli de producție)
• - pentru procesare
• - int. cifra de afaceri
• - achita
• - alte cheltuieli
• - mentinerea unui card de depozit. contabilitate
• - mentinerea unui fisier de sume. contabilitate
• - întocmirea registrelor de raportare:
• – Raport ITV
• - fișa cifrei de afaceri
• - bilanț
• - declarații de primire. si cheltuieli
• – f/o 10
• - calculul markup-ului de negociere
• – realizarea inventarierii
• - intocmirea inventarului. și col. declarații
• - A 16-a declarație
• - cartea de vanzari

Al doilea PC: Contabilitate 2.

……………… etc.

5.2. Software utilizat

Software-ul pe baza căruia sunt implementate locurile de muncă a fost dezvoltat de departamentul ACS al CJSC „…”. Software-ul fiecărui loc de muncă este un pachet software dezvoltat independent de alții și care funcționează autonom. Programele sunt scrise în DBMS PROGRESS și DBMS FOXPRO pentru a funcționa în mediul de operare DOS. Software-ul este întreținut de departamentul IT.

5.3. Dezavantaje ale software-ului utilizat:

Sistemul nu are integritate și izolare. Fragmentarea informațiilor introduse implică duplicarea obiectelor (nume, obiecte), nu există control asupra unicității informațiilor introduse.

Nu, corespunzător orei curente, eficiență.

Nu există o analiză a activității economice, contabilității și raportare fiscală, formarea echilibrului.

Prezentare generală a parcului informatic al CJSC „…”

În prezent, la uzină sunt instalate 44 de calculatoare. Dintre ei:

1 aparate cu procesor 286

2 mașini cu procesor 386

1 aparate cu procesor 486

1 aparat cu procesor Celeron 433

6 aparate cu procesor Celeron 466

2 aparate cu procesor Celeron 633

2 aparate cu procesor Celeron 700

6 aparate cu procesor Celeron 1700

1 aparate cu procesor Pentium II

3 aparate Pentium III

19 aparate Pentium IV

	Subdiviziune				Comp.
		Pentium III 1300×2
		Pentium IV-1500
		Pentium IV-1600
		Intel Celeron 1700
		Intel Pentium III 750 MHz
		Intel Celeron 1700

Contabilitate

	Cap. hui.	Intel Pentium IV 1500 MHz
	Contabilitate (contabil șef adjunct)	Intel Pentium IV 1500 MHz
	Contabilitate (casa de marcat)				Înlocuire
	Contabilitate (materiale)	Intel Celeron 633 MHz
	Contabilitate (MOL)				Înlocuire
	Contabilitate (taxe)	Intel Celeron 633 MHz
	Contabilitate (comerț cu ridicata)	Intel Pentium 133 MHz			Înlocuire
	Contabilitate (OS)	Pentium IV-1700
	Contabilitate (furnizori de mat.)	Intel Pentium III 700 MHz
	Contabilitate (implementare)	Pentium IV-1700
	Contabilitate (cantina)	Cyrix 486 56 MHz			Înlocuire
	Contabilitate și Finanțe)	Intel Celeron 1700
	Contabilitate (banca-client)	Intel Celeron 700 MHz
	Contabilitate (statul de plata)	Intel Celeron 1700

Control

Departamentul de vanzari

Departamentul de planificare și economie

		Intel Celeron 1700
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Pentium IV-1600
		Intel Celeron 633 MHz

		Intel Pentium 120 MHz			Înlocuire
	Recepţie	Intel Celeron 466 MHz
	Livra	Intel Pentium IV 1500 MHz

Magazin de înghețată, OPGP

	Magazin de înghețată	Intel Celeron 700 MHz
	Magazin de înghețată
	Magazin de înghețată	Intel Celeron 633 MHz
	Magazin de înghețată	Intel Celeron IV 1700 MHz

OPCP (CMP)

Total: 5 computere trebuie înlocuite, 2 sunt discutabile.

Numărul de monitoare învechite - 5

Sistem retea locala calculatoarele CJSC „….”

6. Concluzii bazate pe rezultatele sondajului pre-proiect al CJSC „…”

Conducătorul întreprinderii este directorul general, care conduce toate activitățile de producție, economice, financiare și economice.

Unități structurale i se subordonează direct unitatea administrativă şi producţia auxiliară. Conducerea activităților unității de suport tehnic, a unității de aprovizionare și marketing, precum și a unității de producție se realizează prin directorul executiv, șef producție și director tehnic.

6.1. Analiza diviziunii

Directia achizitii materii prime

Oferă unității de producție o bază de materie primă.

Departament de achizitii

Angajat în logistica producției principale.

Departamentul de vanzari

Vânzări de produse finite. Acceptarea produselor finite. Prelucrare comenzi, service clienti. Informațiile privind vânzarea produselor sunt utilizate de departamentul de marketing, departamentul de planificare și economic.

Departamentul de logistică

Documente pentru recepția materialelor, expedierea produselor, deplasarea și eliberarea în producție a materialelor, întocmirea unui plan operațional de producție.

bloc de producție

Subdiviziunile structurale ale acestui bloc asigură producția și activitățile economice ale CJSC „…”. Informațiile din blocul de producție provin de la departamentul de aprovizionare (prin depozit) - în același timp asigură producția cu materii prime și materiale. Rapoarte documentare catre departamentul de contabilitate cu documente privind circulatia interna si eliberarea produselor finite. Rapoarte despre activitati de productie furnizate departamentului de contabilitate, departamentului de planificare. Activitatea blocului de producţie este controlată de laborator şi departamentul de planificare, care asigură planificarea tehnică și economică. Unitatea de producție este subordonată direct Șefului de producție, care gestionează lucrările privind reglarea operațională a procesului de producție, asigurând eliberarea ritmică a produselor de sortimentul și calitatea cerute. Directorul executiv lucrează la identificarea și stăpânirea inovațiilor tehnice, a celor mai bune practici care contribuie la îmbunătățirea tehnologiei, organizarea producției și creșterea productivității muncii.

Laborator

Laboratorul face parte din blocul administrativ și are legătură directă cu procesul de producție (de la aprovizionarea cu materii prime până la eliberarea produselor). Oferă controlul intrărilor de materii prime, materiale, controlul productiei, controlul produselor finite, controlul microbiologic al materiilor prime și componentelor, producție, produse finite; controlul containerelor și ambalajelor uzate; controlul regimului sanitar si igienic al productiei; controlul calității apei utilizate la întreprindere etc. Departamentul raportează direct directorului executiv.

Bloc de management.

Bloc de management direct către directorul general. Subdiviziunile structurale ale acestui bloc prevăd muncă administrativă restul productiei. Ei transmit și primesc informații de la alte departamente, le analizează, transformându-le în raportarea necesară, atât internă, cât și externă.

Departamentul legal furnizează contracte de servicii de vânzare și furnizare, asigură respectarea legii în activitățile CJSC „…” și protecția intereselor sale legale.

Contabilitate colectează toate informațiile primare documentare și, pe baza acestora, ține evidența contabilă a activităților economice și financiare ale întreprinderii.

Departamentul de planificare și economie colectează informațiile primare documentare necesare acestuia de către departamente, precum și rapoarte privind activitățile departamentelor și realizează planificarea economică la întreprindere.

Departamentul ACS dezvoltă, întreține și dezvoltă un sistem automat de procesare a informațiilor pentru o unitate unificată reteaua de informatii intreprinderi; dezvoltă software pentru rezolvarea problemelor de producție.

6.2 Analiza automatizării curente

Astfel, practic toate departamentele ZAO „…” sunt strâns legate între ele în procesele de producție și de afaceri. Există un schimb continuu de informații între departamente, ceea ce presupune o anumită duplicare a informațiilor (în special în proces de fabricație când informația este utilizată de un număr mare de departamente, iar fluxurile de informații cresc). Implementarea CIS ar trebui să ofere cel mai convenabil schimb de informații, în care informațiile, odată introduse și înregistrate, pot fi utilizate de către toate subsistemele CIS pentru a obține rapoartele, analizele și concluziile necesare prin formulare care sunt convenabile și accesibile utilizatorilor.

Sistemul de contabilitate automatizată la întreprindere, care există în prezent, este construit în mod competent, dar nu oferă o reflectare a informațiilor în timp real - cu contabilitate continuă. Întreținerea zonelor separate de contabilitate se realizează în blocuri specializate ale sistemului automatizat și, dacă este necesar, informațiile sunt combinate într-un singur bloc. informatie financiara prelucrate doar la sfârşitul perioadei precedente, ceea ce face dificilă analiza rapidă a activităţilor financiare şi economice.

CJSC „...” dispune de un sistem de control automat implementat ca un ansamblu de subsisteme funcționale care rezolvă sarcinile principale de contabilitate pentru circulația materiilor prime și materialelor, producția și vânzarea produselor, vânzarea altor bunuri și materiale, decontări cu furnizori și destinatari, salarizare, calculul costurilor planificate și efective și prețurilor de vânzare cu ridicata, contabilitate servicii de transport etc.

Fiecare dintre subsisteme are propria sa bază de date și este implementat pe unul sau mai multe computere care de fapt nu sunt conectate între ele. Schimbul de informații se realizează prin intermediul unei dischete. Bazele de date ale subsistemelor sunt autonome, nu există un sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, care exclude schimbul operațional între subsisteme.

Colectarea informațiilor se realizează cu ajutorul dischetelor. Lipsa canalelor de comunicare și a unei baze informaționale unificate reduce semnificativ eficiența obținerii informațiilor necesare pentru luarea deciziilor manageriale.

Software-ul AWP a fost dezvoltat pe DBMS Progress și FoxPro și funcționează în mediul de operare DOS. În același timp, dezvoltarea rapidă a tehnologiei informației dictează necesitatea unei tranziții către tehnologie moderna utilizarea unui parc de calculatoare și a unui sistem de procesare a informațiilor multi-utilizator. Toate calculatoarele CJSC „…” trebuie să fie combinate într-o singură rețea locală, care va oferi posibilitatea integrării complete a informațiilor. LAN va permite combinarea tuturor clădirilor de producție și administrative într-o singură Sistem informatic.

Cea mai promițătoare tehnologie pentru procesarea informațiilor multi-utilizator este tehnologia „client-server”, care, atunci când construiește sisteme de procesare a informațiilor contabile în Occident, a devenit un standard și este propusă pentru utilizare în construirea CIS CJSC „…”. Utilizarea tehnologiei „client-server” crește semnificativ fiabilitatea, performanța și stabilitatea sistemului, mai ales atunci când un număr semnificativ de utilizatori lucrează cu baze de date mari de informații.

Ca platformă de rețea, se propune utilizarea sistemului de operare de rețea Windows (pe server - Windows 2000 Advanced Server, pe stații de lucru - Windows 98, 2000) - un sistem puternic, convenabil și simplu pentru rezolvarea unei game largi de sarcini, creat de liderul mondial în dezvoltarea de software - Microsoft Corporation. Sistemul este ușor de utilizat, flexibil în configurație, conține instrumente pentru lucrul în rețelele corporative și pe Internet și îndeplinește toate cerințele moderne pentru sistemele informatice. Se propune utilizarea Microsoft SQL Server 7.0 ca server de baze de date (denumit în continuare Microsoft SQL Server 2000, care a arătat performanțe mai mari pe procesoarele Xeon). La fel de aplicații client programul 1C: Enterprises for SQL, ediția 15. (Versiunile ulterioare ale programului au arătat instabilitate a muncii, în prezent există ediția 20, dar programul nu a trecut încă de perioada de testare de funcționare).

O analiză a parcului de calculatoare existent a arătat că majoritatea echipamentelor utilizate corespunde specificatii tehniceși satisface cerințele actuale, cu excepția unui număr mic. Sistemul de operare propus este deja utilizat pe serverul principal, configurația serverului ne permite să vorbim despre performanța și fiabilitatea corespunzătoare a sistemului, precum și despre „rezerva” tehnică pentru implementarea CIS. Dar, având în vedere creșterea rapidă a numărului de utilizatori ai sistemului și creșterea încărcării bazei de date, se recomandă în viitor mutarea bazei de date într-un „server de baze de date” separat (bază de date SQL stocată), conectat la „Principalul server” printr-o rețea de mare viteză. Acest lucru va permite utilizarea „Serverului principal” ca server terminal (când programul va rula pe server, iar utilizatorii vor vedea doar imaginea programului), crescând astfel viteza CIS și folosind stații de lucru mai puțin puternice (necostisitoare). . Din punctul de vedere al securității viitorului sistem, se recomandă alocarea unui „server de fișiere”: un server pentru copiile de arhivă ale documentelor angajaților, E-mail, o „oglindă” a copiilor de arhivă ale bazei de date CSI.

Există o cantitate insuficientă de echipamente în zone, precum și absență completă calculatoare conectate tinand cont de unitatea de productie necesare pentru implementarea integrală a CSI.

În legătură cu analiza de mai sus, este necesar să se efectueze lucrări de modernizare a parcului de calculatoare din punct de vedere al înlocuire completă modele învechite 386.486, seria Pentium I, precum și înlocuirea monitoarelor care nu oferă mod ecran de înaltă rezoluție pentru lucrul cu KIS 1C: „ITRP”. Nevoia de echipamente noi pentru locuri de muncă suplimentare va fi întocmită după o cercetare detaliată a zonei de contabilitate, ca anexă la Termenii de referință aferenti.

Analiza rețelei locale a CJSC „…” a arătat că rețeaua este într-o stare satisfăcătoare. Lățimea de bandă rețele 100mb. Există prize gratuite pe comutatoare, pentru dezvoltarea ulterioară a rețelei în viitorul apropiat. Blocajul este legătura dintre comutatorul principal (svitch) și expediție, distanța dintre puncte este de ~200 de metri. Această secțiune este implementată folosind un comutator suplimentar situat în mijloc, în zona punctului de acceptare a materiei prime, care vă permite să mențineți comunicarea. Distanța dintre comutatoare, 100 de metri, este limita

6.3. Compoziția sistemului

O analiză a compoziției subsistemelor automate a arătat că, în cadrul EIS proiectat, această compoziție ar trebui să fie oarecum extinsă pentru a asigura funcționalitatea deplină a sistemului. Sunt propuse următoarele subsisteme:

Contabilitatea depozitului produselor finite (OPGP)

Active imobilizate (OS).

Productie.

În cadrul acestor subsisteme, să asigure dezvoltarea stațiilor de lucru automate ale KIS 1C: „ITRP”. Receptori de materii prime, departament de aprovizionare, departament de achiziții de materii prime, șef departament de marketing, depozitar de materiale, laborator, producție (CMP, fabricare brânzeturi, uscare, fabricare unt), magazin de înghețată și OPGP pentru a asigura întregul domeniu de contabilitate lucru în timp real, iar conducerea CJSC „…” - informațiile operaționale necesare.

Una dintre sarcinile principale ale CSI proiectate este de a evalua profitabilitatea întreprinderii; dezvoltarea mecanismului planificare financiara.

Rentabilitatea depinde direct de modul în care este stabilit controlul și analiza fluxurilor de mărfuri și financiare. Este necesar să se asigure capacitatea de a analiza dinamic fluxurile de mărfuri și financiare în diferite aspecte - pe date, pe parteneri, elemente de cost, volume de vânzări, folosind procedurile operaționale și contabile existente la întreprindere - intrarea documentației primare.

Contabilitatea prezenței și mișcării fluxurilor de mărfuri, care includ nu numai produse finite, ci și materiale, trebuie urmărită la nivel de lot. Totodată, istoricul fiecărui lot trebuie urmărit în totalitate, începând din momentul în care a fost primit și până când a fost consumat complet. Contabilitatea mărfurilor ar trebui să fie strâns interconectată cu controlul calității și producția, deoarece în aceste subsisteme contabilitatea este strict pe lot. În prezent, întreprinderea înregistrează calitatea produselor (laborator) se realizează aproape manual.

Pentru a răspunde prompt și corect oricăror posibile modificări ale stării pieței, pentru a obține răspunsuri cuprinzătoare și rezonabile la întrebările „ce se va întâmpla dacă...” privind dezvoltarea producției, este necesară introducerea unui bloc de planificare financiară bazată pe datele contabile de afaceri în sistemul informațional. Blocul este conceput pentru a compila planuri financiare(bugetele) întreprinderii: bugetul fluxului de numerar, bugetul de venituri și cheltuieli, soldul decontărilor cu furnizorii etc. Rapoartele, diagramele și graficele generate vă vor permite să controlați implementarea planurilor, să comparați indicatorii planificați și cei realizați efectiv și să identificați motivele discrepanțelor acestora.

Ținând cont de caracteristicile sistemului de contabilitate automatizat care funcționează la întreprindere, sistemul informațional corporativ se va baza pe următoarele:

Politica contabilă definește principalele sarcini ale contabilității în întreprindere, iar asigurarea soluționării acestor sarcini determină introducerea unui sistem informațional corporativ în întreprindere. Caracteristicile contabilității specificate în politica contabilă ar trebui să se reflecte în sistemul proiectat.

Sistemul trebuie să fie unificat planul de informare, ar trebui să acopere nu numai contabilitatea, ci și producția, contabilitatea administrativă.

În mod convențional, funcționarea CSI pe tipuri de contabilitate poate fi împărțită în 4 domenii principale:

1. Management operațional:

- mentinerea unei baze de date a contractelor tipuri variate;

– sistem documentar de gestionare a decontărilor reciproce;

- control operational starea curenta decontări reciproce cu contrapărțile în context documente primare depozit, casierie si banca.

2. Contabilitatea de gestiune:

– contabilitatea si analiza veniturilor si cheltuielilor;

– urmărirea și analiza decontărilor reciproce;

– analiza circulației mărfurilor și produselor finite;

- analiza debitorilor si creditorilor.

3. Contabilitate:

– analiza conturilor contabile;

– contabilitate analitică pe mai multe niveluri;

– bilanț și raportare fiscală;

4. Contabilitatea producției:

– costuri sub diverse aspecte;

- Calculul costului planificat;

- costul real de producție;

– costurile țintă și analiza variației.

6.4 Principalele caracteristici ale sistemului (în funcție de domeniile contabilității):

Contabilitatea de gestiune operațională a producției, efectuarea muncii și prestarea serviciilor se realizează cu un grad ridicat de detaliu;

Contabilitatea stocurilor si circulatiei materialelor si marfurilor, produselor finite;

Contabilitatea lotului a costului materialelor și mărfurilor, precum și al produselor finite. Metode de determinare a costului: „LIFO”, „FIFO”, „medie” (conform politicii contabile – FIFO).

Contabilitatea decontărilor reciproce cu furnizorii în context livrari individualeși plăți;

Contabilitatea eliberarii produselor finite pe baza costurilor standard;

Contabilitatea utilizării produselor pentru nevoi proprii;

Contabilitatea vânzării produselor finite și a mărfurilor („TVA la plată”);

Contabilitatea muncii prestate și a serviciilor prestate;

Contabilitatea decontărilor reciproce cu cumpărătorii în contextul livrărilor și plăților individuale;

Contabilitatea mișcării costurilor directe și indirecte de producție;

Contabilitatea cheltuielilor suplimentare pentru achiziționarea de bunuri și materiale, posibilitatea de contabilizare a vânzării materialelor în lateral, precum și contabilizarea ștergerilor și încasărilor arbitrare de bunuri și materiale pentru a reflecta operațiuni rare privind mișcarea articolelor de inventar , a fost implementat. De asemenea, este implementat suport pentru deplasarea mărfurilor și materialelor între locațiile de depozitare și redistribuirea mărfurilor și materialelor între loturile contabile;

Calculul costului produselor finite și serviciilor prestate;

Contabilizarea costului produselor finite.

Opțiuni flexibile pentru contabilizarea decontărilor cu contrapărți: un sistem de separare a decontărilor în baza contractelor, posibilitatea de a selecta o strategie specifică pentru plata contractelor și alocarea avansurilor; dezvoltarea unui mecanism de înregistrare a decontărilor reciproce cu furnizorii și cumpărătorii.

7. Procedura de implementare a proiectului de automatizare al CJSC „…”

Ordinea de implementare a proiectului și de dezvoltare este împărțită în mai multe etape.

Sondaj pre-proiect (este parte integrantă a proiectului). Această etapă include:

Cunoașterea și studiul inițial al schemei întreprinderii;

Studierea listei și structurii fluxului de lucru al întreprinderii;

Studierea politicii contabile curente a întreprinderii;

Aflarea celor mai bune modalități de automatizare a întreprinderii, determinarea subsistemelor contabile și a procedurii de implementare a acestora.

Redactarea termeni de referinta subsistemul contabil selectat (etapa de implementare). Această etapă include:

Un studiu detaliat al unităților implicate în acest subsistem contabil.

Alegerea implementării optime a contabilității. Analiza comparativa cu modelul contabilităţii informatice în ITRP.

Coordonarea termenilor de referință cu șefii de departamente.

Crearea programului.

Programare bazată pe termenii de referință agreați și aprobati.

Instruirea angajaților departamentelor în regulile și metodele de lucru cu sistemul ITRP modificat. Intrare informatie necesara, testarea programului, operațiune de probă. Întocmirea, pe baza rezultatelor testării, a protocoalelor corespunzătoare pentru conformitatea produsului software creat cu cerințele TOR și dorințele departamentelor, întocmite prin documentele relevante. Efectuarea de corecții și modificări la produsul software creat, dacă este necesar.

Punerea în funcțiune a programului creat, corectarea deficiențelor constatate ~ perioada de punere în funcțiune se stabilește pe baza TOR.

Trecerea la următorul subsistem contabil, apoi conform punctului 2.

Notă: Fiecare etapă ulterioară va necesita mai mult timp, din cauza corectării deficiențelor celor anterioare.

8. Plan de implementare a sistemului de bază

Contabilitatea depozitului produselor finite (GP)

Reflectarea faptului dezvoltării produsului în expresie cantitativă și sumă (conform prețului de cost planificat-normativ).

Transferuri intershop de produse finite

Transferul produselor finite către expediție

Mentinerea preturilor la produsele finite.

Vânzări de produse finite către antreprenori. Se intoarce.

Contabilitatea ambalajelor returnabile.

Cartea de vânzări

Raportare Bukh (41,43,40,90, D62)

Flux de numerar, decontari reciproce cu cumparatori si furnizori, contabilitate cost.

Compensații reciproce cu contractori

Decontari reciproce cu cumparatorii

Calcule cu persoane responsabile

Schimb de date cu banca-client.

Contabilitatea costurilor indirecte pe departamente

Raportarea managementului

Raportare Bukh (50,51,71, D26, D23, D44, K62)

Aprovizionare, contabilitate depozit de materiale si materii prime.

Recepția materiilor prime

Recepția materialelor

Decontari reciproce cu furnizorii

Transferul materiilor prime în producție

Transferul materialelor în producție

Cartea de cumpărături

Raportarea managementului

Buh raportare (10.60)

Sistem contabil de calitate. Laborator.

Contabilitatea certificatelor de calitate (data de marcare, data de expirare, numere de lot, indicatori fizici și chimici ai produselor finite)

Contabilitatea lotului de brânză în două unități de măsură independente (ch., kg.).

Codul de bare al produsului

Active imobilizate (OS).

Nomenclatorul mijloacelor fixe

Sosirea OS

Punerea în funcțiune a sistemului de operare

Mutarea sistemului de operare

Depreciere

Raportare Bukh (01,02,04,07,08)

Productie.

Standarde de consum de materiale si materii prime GP

Productie de semifabricate

Mișcarea semifabricatelor în producție

Eliberarea produselor finite

Mișcarea produselor finite în producție

Mișcarea materialelor în producție

Consumul efectiv de materii prime și materiale pentru fabricație

Raportarea managementului

Contabilitate si raportare fiscala.

Raportare Bukh (76,68,90,91,99)

Rapoarte fiscale de reglementare

Contabilitatea fiscală.

Rezultatul financiar contabil

Planificarea, bugetarea productiei.

Comenzi de la cumpărători

Comandă de producție

Planificarea operațională a producției

Plan de productie

Planul de achiziții

Conectarea ITNALEV: Corporate Finance

Bugetele

Analiza financiară a managementului

9. Salariul și personalul

Pentru a implementa contabilitatea salariilor și a personalului, este recomandabil să aplicați o configurație separată 1C: „Salariu și personal”, în care va fi contabilizat departamentul de personal și calculul, statul de plată al angajaților, urmat de încărcarea datelor în KIS 1C: „ sistemul ITRP”. Lucrările la setările de configurare și punerea în funcțiune se vor desfășura în paralel cu planul principal de implementare a CIS 1C: „ITRP”.

10. Fezabilitate economică.

Eficiența economică a sistemului este determinată, pe de o parte, de costurile asociate cu instalarea și întreținerea acestuia, iar pe de altă parte, de reducerea preconizată a costurilor și creșterea profitului întreprinderii.

Care sunt costurile:

1. costul echipamentelor și tehnologiei.
2. costul programului.
3. costuri de instalare și punere în funcțiune.
4. costurile de întreținere

Costul total depinde de numărul de locuri de muncă și de multe alte caracteristici ale întreprinderii.

Rezultate asteptate:

Pierderi reduse prin contabilizarea costurilor îmbunătățită. Furtul pe mulți întreprinderi rusești a devenit o tradiție, iar introducerea unui sistem care urmărește mișcarea valorilor materiale poate reduce semnificativ pierderile asociate.

Reducerea pierderilor asociate cu necinstea furnizorului (cumpărătorului). Urmărirea conturilor de încasat și de plătit, stocarea istoricului relațiilor cu contrapărțile permite certificarea acestora. În acest caz, pot fi folosite semne formale sau datele din sistem pot servi drept „motiv de reflecție” pentru manageri.

Scăderea stocurilor. Introducerea planificării producției și a fluxurilor de materiale vă permite să achiziționați materiale care sunt cu adevărat necesare producției, ceea ce reduce semnificativ capital de lucru, înghețat sub formă de inventare, normalizează activitatea operațională a departamentului de aprovizionare. Un efect suplimentar în acest caz poate fi o reducere a spațiului de stocare.

Reducerea costului aparatului administrativ și managerial prin accelerarea procesării informațiilor.

Implementarea programului 1C: „ITRP” conform punctelor de mai sus va oferi 80% din efectul așteptat al contabilității automate. obiectivul principal implementarea ITRP este crearea unui nucleu funcțional al contabilității, care va închide toate departamentele într-un singur sistem informațional, va identifica și optimiza legăturile informaționale ale departamentelor, va permite elaborarea unei strategii. dezvoltare ulterioară contabilitate de gestiune. Folosind principalul avantaj al ITRP, flexibilitatea personalizării, „terenul fertil” va fi creat pentru implementarea unui sistem ERP mai puternic și complet funcțional. Cu toate acestea, KIS 1C: „ITRP” va avea funcționalitatea necesară pentru a-l folosi pentru o perioadă lungă de timp.

Diagrama Gantt

Drepturile asupra materialului publicat aparțin Infostart LLC. Retipărirea articolului este posibilă numai cu permisiunea scrisă a conducerii companiei, cu un link către site-ul www.infostart.ru
Scrie-ne: [email protected]

munca de absolvent

1.1.1 Obiecte și metode de cercetare pre-proiect

Obiectele principale ale anchetei pre-proiect sunt:

Structura funcțională, compoziția proceselor și procedurilor de afaceri;

Departamentul de vanzari;

situatii problematice.

Sondajul întreprinderii este realizat prin intervievarea angajaților StavAnalit Management Company LLC.

Principalele obiective ale studiului pre-proiect al companiei sunt:

Identificarea parametrilor principali domeniul subiectului legate de activitatea departamentului de vânzări;

Stabilirea condițiilor în care va funcționa extinderea configurației proiectate.

Proiectarea unei aplicații Web pentru automatizarea procesului de vânzare a produselor software

Pentru a examina subsistemul de informații, este necesar să se dezvolte un program care să includă toate întrebările ...

Proiectarea unui loc de muncă automatizat pentru un angajat al departamentului de personal

În cadrul temei proiect de absolvire obiectele anchetei sunt: ​​administraţia lui Petrovsky districtul municipal SK, Svetlograd; obiectivele funcționării administrației districtului municipal Petrovsky din Regatul Unit, orașul ...

Proiectarea unei rețele locale pentru „Mintcom” LLC

În cadrul temei proiectului de absolvire, obiectele anchetei sunt: ​​SRL „MINTCOM”, orașul Stavropol, strada Pirogova 15A; - obiectivele functionarii MINTCOM SRL, g...

Dezvoltarea unei aplicații web pentru automatizarea proceselor informaționale în Sedovo LLC, Stavropol

Obiectele anchetei pre-proiect sunt: SRL întreprindere „Sedovo”; ? structura organizatorica a intreprinderii; ? obiectivele întreprinderii; ? un set de organizare, tehnice...

Dezvoltarea site-ului web pentru Neftekumsk Pipeline Construction Department LLC

Obiectele principale ale anchetei pre-proiect sunt: ​​- structură funcțională, alcătuirea proceselor și procedurilor de afaceri; - Directia planificare si economica; - Etape de documentare...

Dezvoltare servicii interactive acces la agenda telefonică

În cadrul tematicii proiectului de absolvire, obiectele anchetei sunt: ​​a) Departamentul de educație și informare a universității; b) structura organizatorica si functionala a universitatii; c) organizarea fluxului de documente al universității...

Dezvoltarea unui subsistem informatic pentru gestionarea accesului la resursele electronice rețea de calculatoare pentru Eurosoft LLC, Stavropol

Principalele obiecte ale anchetei pre-proiect sunt: ​​structura organizatorică a firmei cu răspundere limitată Eurosoft, Stavropol; scopurile funcționării întreprinderii SRL „Eurosoft”, g...

Dezvoltarea unui subsistem informatic pentru contabilizarea cererilor clientilor pentru componente auto pt antreprenor individual Voronchikhina N.P.

Obiectul principal de studiu al firmei unui antreprenor individual Voronchikhin N.P. a fost activitate comercială antreprenor și procesele constitutive ale acestuia, și anume achiziționarea, depozitarea și vânzarea de componente auto. în care...

Dezvoltarea unui pachet software pentru automatizarea proceselor de informare a serviciilor de marketing alimentar

Obiectul principal de studiu al firmei unui antreprenor individual (IE) Krasnyuk N.N. a fost activitatea comercială a companiei și, cel mai important, cumpărarea, depozitarea și vânzarea de produse alimentare...

Dezvoltarea unui pachet software pentru contabilizarea materiilor prime furnizate de client

În conformitate cu tematica proiectului de absolvire, obiectele anchetei sunt: ​​- Uzina Electrotehnică Energomera (filiala CJSC Energomera), orașul...

Implementarea subsistemului informatic „Calculatoare”

În cadrul temei proiectului de absolvire, obiectele anchetei sunt: ​​- Ust-Dzhegutinsk SMUE „UZHKH”; - obiectivele de funcționare ale SMUE „UZHKH”; - structura organizatorică a SMUE „UZHKH”; - circulația documentelor GMUE „UZHKH”; - un set organizatoric...

Implementarea configurației „1C: Enterprise”.

În cadrul tematicii proiectului de absolvire, obiectele anchetei sunt: ​​- departamentul de lucru cu clienții companiei „Soft Center C” SRL; - fluxul documentelor; - situatii problema...

Implementarea unei rețele locale pentru filiala Stavropol a JSCB „MBRD”

În cadrul temei proiectului de diplomă, obiectele anchetei sunt: ​​- Filiala Stavropol a JSCB „MBRD” (OJSC), Stavropol; - structura organizatorică a filialei Stavropol a JSCB „MBRD” (OJSC), orașul...

Crearea de servicii interactive pentru accesul la orarul de curs al SevKavGTU

Obiectele principale ale studiului pre-proiect sunt: ​​- structura funcțională...

Interacțiunea bazei de date de la distanță cu configurația 1C:Enterprise

În cadrul tematicii proiectului de absolvire, obiectele anchetei sunt: ​​- HOA „ISTOK”; - Nevinnomyssk GMUE „UZHKH”; - scopul funcționării HOA „ISTOK”; - structura organizatorică a HOA „ISTOK”; - circulație documente Asociația de proprietari „ISTOK”; - agregat...

Înainte de construcția unei structuri sau reconstrucția acesteia, munca pre-proiect: sondaj amplasamentul sau clădirea, evaluarea stării acestora. Acest lucru vă permite să determinați fezabilitatea proiectului. În cadrul analizei se iau în considerare diverși factori: tipul terenului, starea tehnică a structurilor, caracteristicile solului, disponibilitatea comunicațiilor etc.

Sarcina specialiștilor cărora li se încredințează efectuarea unui sondaj înainte de proiect este să efectueze măsurători cu echipamente de înaltă precizie, să studieze toată documentația disponibilă. Rezultatele obținute sunt comparate cu parametrii stabiliți de SNiP. ÎN raport de due diligence se dau concluziile specialistilor, pe baza carora se formeaza concluzia.

Pregătirea

Înainte de început sondajul înainte de proiect al obiectului necesar:

• Înregistrați dorințele clientului. Ele trebuie luate în considerare la efectuarea lucrărilor.
• Adunați necesarul documentatie tehnica. Include planuri ale zonei, desene de comunicații (dacă există), o diagramă a clădirilor din jur.
• Fă-ți o idee inițială despre obiect. Pentru a face acest lucru, interpreții merg la loc și evaluează starea sa externă.
• Acordați cu clientul costul și calendarul lucrării.

Când toate întrebări pregătitoare stabilit, începe direct. Include:

• Cercetarea pas cu pas a obiectului.
• Calcule si compararea indicatorilor obtinuti cu cei normativi.
• Decor raportul sondajului pre-proiect.

Trebuie spus că utilizarea echipamentelor de înaltă precizie permite ca toate măsurătorile să fie efectuate printr-o metodă nedistructivă. Aceasta înseamnă că integritatea structurilor nu va fi încălcată.

Valoarea procedurii

Desigur, dezvoltatorul are dreptul de a refuza un sondaj pre-proiect. Există destul de multe exemple de astfel de cazuri. Cu toate acestea, este recomandabil dacă clientul este 100% sigur de succesul construcției sau reconstrucției.

Între timp, chiar și un factor nesemnificativ, neluat în considerare pe etapa pregătitoare, poate duce la probleme serioase. După cum arată practica, construcția sau reconstrucția este adesea înghețată pentru o lungă perioadă de timp. Proiectarea si implementarea proiectului sondaj pre-proiect poate fi comparat cu jocul la ruletă. Nu numai resurse financiare, dar și reputația companiei dezvoltatoare.

Destul de des, proiectele sunt pur și simplu înghețate. De exemplu, clientul a refuzat sondaj pre-proiect, a achiziționat materiale pentru reconstrucție. Cu toate acestea, înainte de începerea lucrărilor, s-a constatat un defect în structurile de susținere. În consecință, materialul achiziționat nu este potrivit pentru caracteristicile sale de rezistență pentru instalare. O cantitate uriașă a zburat prin canalizare, iar lucrarea a fost înghețată mult timp.

Sarcini cheie

Sondaj înainte de proiect efectuat pentru:

• real stare tehnica obiect înainte de modernizare, reconstrucție etc.
• Determinarea nivelului de uzură al structurilor. De aceasta depinde valabilitatea și, în unele cazuri, legalitatea funcționării ulterioare a structurii.
• Determinarea caracterului adecvat al unui teren pentru construirea unei clădiri pe acesta.
• Restaurarea desenelor și planurilor pierdute ale obiectului, alte documentații tehnice.
• Efectuarea de ajustări la proiect ținând cont de circumstanțele identificate.
• Estimări ale costurilor viitoare pentru reconstrucția, restaurarea, construcția unității. Acest lucru este necesar pentru a elabora o justificare economică a investițiilor de capital. De regulă, este necesar dacă finanțarea se realizează din bani bugetari.

rezultate

După ce a făcut cercetare cuprinzătoare se face o concluzie cuprinzătoare. În funcție de specificul obiectului, acesta include:

• Descrierea caracteristicilor de proiectare, planuri și desene.
• Rezultatele inspecției șantierului pentru construcție, evaluarea stării fundației și a solului.
• Fotografii cu defecte structurale constatate în timpul examinării.
• Rezultatele inspecției tehnice a structurii, indicând principalii parametri.
• Imagini grafice ale defectelor identificate cu dinamica dezvoltării lor așteptate. De exemplu, dacă se găsește o fisură în fundație, puteți vedea ce efect va avea asupra stării structurii în câțiva ani.
• Rezultatele analizelor de laborator a probelor de materiale ale structurilor portante.
• Calcule pentru elementele individuale ale structurii.

Lista poate fi completata la cererea clientului. De exemplu, puteți atașa o fotografie la concluzie vedere generala structuri, unele spații interne, informații despre foștii proprietari ai obiectului etc.

Nuanţă

Trebuie remarcat faptul că, de obicei, se efectuează un sondaj înainte de proiect organizații de proiectare cu permisiunea corespunzătoare.

Dacă persoana interesată comandă doar examinarea, atunci va trebui să plătiți pentru aceasta. Dacă clientul este configurat pentru o cooperare pe termen lung cu compania, adică se presupune că angajații săi vor întocmi un proiect, concluzia bazată pe rezultatele inspecției este oferită gratuit.

Valabilitatea și eficacitatea procedurii

De regulă, refuzul clientului de la sondajul pre-proiect este condiționat de nedorința de a suporta costuri suplimentare, mai ales că construcția sau reconstrucția în sine necesită investiții considerabile. Este destul de dificil să convingi dezvoltatorii de necesitatea de a evalua un obiect. Cu toate acestea, acceptând sondajul, clientul poate economisi semnificativ:

• Timp de livrare pentru lucrări majore.
• Resurse. Nu este vorba doar de echipament, ci și de forța de muncă.

În plus, dezvoltatorul nu trebuie să folosească mijloace tehnice costisitoare.

Detectarea la timp a defectelor permite reducerea la minimum a tuturor riscurilor asociate acestora. În același timp, dacă starea unității este satisfăcătoare, este posibil să nu se utilizeze echipamente scumpe pentru reconstrucție și reparare. În consecință, cunoscând punctele slabe ale unității, clientul poate distribui corect sarcinile între lucrători.

Studiu pre-proiect al întreprinderii în automatizarea proceselor

Pentru implementarea eficientă a proiectului de automatizare, este necesar să se analizeze cu atenție caracteristicile obiectului, să se clarifice cerințele clientului. Pe parcursul inspecție pre-proiect, conform GOST 34.601-90, se determină un set de condiții în care sistemul va fi operat:

• Software, resurse hardware.
• conditii externe.
• Domeniul de activitate și numărul de persoane implicate în management.

În plus, se realizează o descriere a funcțiilor sistemului, se determină restricții în timpul dezvoltării (termeni pentru finalizarea etapelor individuale, aranjamente organizatoriceși proceduri care vizează asigurarea protecției informațiilor etc.).

Scopul analizei

În timpul etapei de sondaj, cunoștințele generale și vagi despre cerințele pentru sistem sunt transformate în exacte. În special, sunt definite următoarele:

• Funcții, arhitectură de sistem, conditii externe repartizarea sarcinilor între softwareȘi
• interfețe.
• Cerințe pentru informații și elemente de program, bază de date, resurse necesare, parametri fizici ai componentelor.
• Repartizarea sarcinilor între sistem și persoană.

Analiză structurală

Alegerea metodei de cercetare are un impact semnificativ asupra calității designului.

Atunci când se utilizează metoda structurală, sondajul începe cu o prezentare generală a sistemului, urmată de detaliere. Ca urmare, AS dobândește o structură ierarhică, numărul de niveluri în care este în continuă creștere.

Această metodă presupune împărțirea sistemului în etape cu alocarea unui număr limitat de elemente pe fiecare dintre ele. De regulă, există 3-7 astfel de componente. La fiecare nivel sunt identificate doar acele detalii care sunt esențiale pentru sistem. Informațiile sunt luate în considerare împreună cu operațiunile în care sunt implicate. Înregistrarea elementelor se realizează conform regulilor formale stricte, se întocmește o specificație de sistem. Acest lucru vă permite să vă apropiați de rezultatul final.

Principii

Metodologia analizei se bazează pe mai multe prevederi. Unele dintre ele reglementează organizarea evenimentelor în fazele inițiale. ciclu de viață sisteme, altele sunt utilizate în elaborarea recomandărilor. Principiile descompunerii și ordonării ierarhice sunt considerate de bază.

Primul implică rezolvarea unor probleme complexe de structurare a unor seturi de sarcini funcționale. Problemele care au apărut sunt împărțite în multe altele mai mici, ușor de înțeles și, de fapt, de rezolvat.

Conform celui de-al doilea principiu, pentru o descriere detaliată formalizată a acestor părți, este lor organizare internă. Ușurința de percepere a unei probleme este sporită prin structurarea elementelor acesteia într-o ierarhie. Mai simplu spus, sistemul este construit și înțeles pe niveluri, la fiecare dintre acestea fiind adăugate noi detalii.

Sisteme automate de proiectare

În domeniul automatizării activităților de proiect, de câțiva ani se formează direcția CASE. Extindere intensivă a aplicațiilor PC, complicație constantă baze de informare, înăsprirea cerințelor pentru acestea a dus la necesitatea industrializării tehnologiilor.

Una dintre cele mai importante direcții în dezvoltarea științei și tehnologiei a devenit dezvoltarea de instrumente integrate bazate pe conceptele de management al sistemelor și ciclul lor de viață.

În prezent, nu există o definiție precisă a CASE. Conținutul conceptului, de regulă, este determinat de o listă de probleme rezolvate cu ajutorul acestuia, un set de mijloace și metode.

Tehnologia CASE este un complex de metode de cercetare, suport al unui sistem automatizat. Oferă un set de instrumente specific conceput pentru analiști de sistem, programatori, dezvoltatori. Automatizează procesul de proiectare. În plus, tehnologia permite un sondaj înainte de proiect, analiză structurală, specificarea proiectelor folosind instrumente de programare. CASE este utilizat în modelarea aplicațiilor de afaceri pentru a rezolva probleme legate de strategii și planificare operationala, managementul resurselor, controlul dezvoltării.

Majoritatea instrumentelor incluse în tehnologie se bazează pe o abordare științifică. În cadrul metodologiei sunt formulate instrucțiuni pentru analiza și selecția unui proiect de sistem, etapele de lucru, succesiunea, regulile de utilizare și atribuire a metodelor.