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Descrizioni delle mansioni di un lavoratore del personale del Ministero degli affari interni. Descrizione del lavoro - Specialista delle risorse umane

[Nome posizione] [Nome organizzazione]

Specialista risorse umane

1. Disposizioni generali

1.1. Questa descrizione del lavoro definisce responsabilità funzionali, diritti e responsabilità di uno specialista nel dipartimento del personale [Nome dell'organizzazione nel caso genitivo] (di seguito denominata la Società).

1.2. Lo specialista del dipartimento del personale è nominato alla posizione e licenziato dalla posizione nella corrente stabilita diritto del lavoro per ordine del capo della Compagnia.

1.3. Lo Specialista Risorse Umane appartiene alla categoria dei dipendenti e riporta direttamente a [titolo di posizione di diretto superiore nel caso dativo] della Società.

1.4. Una persona con una media educazione professionale senza presentare requisiti per l'esperienza lavorativa o l'istruzione professionale iniziale, formazione speciale secondo il programma stabilito ed esperienza lavorativa nel profilo per almeno 2 anni, anche in questa impresa per almeno 1 anno.

1.5. Lo Specialista Risorse Umane deve conoscere:

— legislativo e regolamentare atti giuridici, materiale didattico sul mantenimento della documentazione relativa alla contabilità e alla circolazione del personale;

- la struttura e il personale dell'impresa;

- la procedura per la registrazione, la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro e dei fascicoli personali dei dipendenti dell'impresa;

- la procedura per stabilire le denominazioni delle professioni dei lavoratori e delle posizioni dei dipendenti, l'anzianità di servizio totale e continuativa, i benefici, le indennità, l'iscrizione delle pensioni per i dipendenti;

- la procedura per la registrazione dei movimenti del personale e la compilazione della reportistica stabilita;

- la procedura per il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa;

- le basi del lavoro d'ufficio; mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni;

- Regole e norme di protezione del lavoro.

1.6. Lo Specialista Risorse Umane nelle sue attività quotidiane è guidato da:

— atti locali e documenti organizzativi e amministrativi della Società;

- regole interne orario di lavoro;

- regole di protezione e sicurezza del lavoro, garantendo servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio;

- istruzioni, ordini, decisioni e disposizioni del diretto superiore;

1.7. Durante il periodo di assenza temporanea di uno specialista del dipartimento del personale, le sue funzioni sono assegnate a [nome della posizione del vice].

2. Responsabilità funzionali

Lo specialista delle risorse umane svolge le seguenti funzioni lavorative:

2.1. Tiene i registri personale impresa, le sue divisioni in conformità con forme unificate primario documentazione contabile.

2.2. Redige l'ammissione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del capo dell'impresa, nonché altra documentazione stabilita sul personale.

2.3. Forma e conserva i file personali dei dipendenti, apporta modifiche in essi relative all'attività lavorativa.

2.4. prepara materiali necessari per qualificazione, attestazione, commissioni competitive e presentazione dei dipendenti per incentivi e premi.

2.5. Compila, tiene conto e archivia i libri di lavoro, calcola l'anzianità di servizio, rilascia certificati del presente e del passato attività lavorativa lavoratori.

2.6. Inserisce le voci libri di lavoro su incentivi e premi per i dipendenti.

2.7. Inserisce le informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti e sul suo movimento nella banca dati sul personale dell'impresa, ne monitora l'aggiornamento e il rifornimento tempestivi. Tiene traccia della fornitura di ferie ai dipendenti, monitora la preparazione e il rispetto degli orari delle ferie regolari.

2.8. Redige tessere pensionistiche e altri documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie, stabilendo benefici e indennità.

2.9. Studia le cause del turnover del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurlo.

2.10. Prepara i documenti dopo la scadenza dei termini stabiliti della conservazione corrente per il deposito nell'archivio.

2.11. Monitora lo stato disciplina del lavoro nelle divisioni dell'organizzazione e rispetto da parte dei dipendenti delle norme del regolamento interno sul lavoro.

2.12. Prepara i rapporti prescritti.

2.13. Adotta le misure necessarie per garantire la sicurezza / non divulgazione dei segreti commerciali della Società, nonché delle informazioni personali sui dipendenti della Società.

In caso di necessità ufficiale, uno specialista del dipartimento del personale può essere coinvolto nell'esercizio delle sue funzioni straordinarie secondo le modalità previste dalle disposizioni della legislazione federale sul lavoro.

Lo Specialista Risorse Umane ha il diritto di:

3.1. Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività di uno specialista nel dipartimento del personale.

3.2. Impegnarsi in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni di terze parti per risolvere problemi operativi attività produttive di competenza dell'ispettore delle risorse umane.

3.3. Rappresentare gli interessi dell'impresa in organizzazioni di terzi su questioni relative alla sua attività professionale.

4. Responsabilità e valutazione delle prestazioni

4.1. Lo specialista del dipartimento del personale ha la responsabilità amministrativa, disciplinare e materiale (e in alcuni casi prevista dalla legislazione della Federazione Russa - e penale) per:

4.1.1. Inadempimento o adempimento improprio delle istruzioni ufficiali del diretto superiore.

4.1.2. Mancato o improprio svolgimento delle proprie funzioni lavorative e dei compiti assegnati.

4.1.3. Uso illegittimo dei poteri ufficiali conferiti, nonché il loro uso per scopi personali.

4.1.4. Informazioni inesatte sullo stato del lavoro a lui affidato.

4.1.5. Mancata adozione di misure per sopprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, antincendio e altre norme che rappresentano una minaccia per le attività dell'impresa e dei suoi dipendenti.

4.1.6. Mancato rispetto della disciplina del lavoro.

4.2. La valutazione del lavoro di uno specialista nel dipartimento del personale viene effettuata:

4.2.1. Supervisore diretto - regolarmente, nel corso dell'attuazione quotidiana da parte del dipendente delle sue funzioni lavorative.

4.2.2. Commissione di certificazione imprese - periodicamente, ma almeno una volta ogni due anni, sulla base dei risultati documentati del lavoro per il periodo di valutazione.

4.3. Il criterio principale per valutare il lavoro di uno specialista nel dipartimento del personale è la qualità, la completezza e la tempestività della sua esecuzione dei compiti previsti da questa istruzione.

5. Condizioni di lavoro

5.1. L'orario di lavoro di uno specialista del dipartimento delle risorse umane è determinato in conformità con le norme interne sul lavoro stabilite dalla Società.

5.2. In connessione con la necessità di produzione, lo specialista del dipartimento del personale è obbligato a fare viaggi di lavoro (compresi quelli locali).

Conoscenza dell'istruzione ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane (riempimento del campione)

Specialista risorse umane

1. Disposizioni generali

1.1. Lo Specialista Risorse Umane appartiene alla categoria professionale.

1.2. Lo specialista delle risorse umane è nominato alla posizione e licenziato per ordine Amministratore delegato(persona autorizzata) sulla base del concluso contratto di lavoro.

1.3. Una persona che ha una formazione professionale superiore nella specialità "Gestione delle risorse umane" o "Giurisprudenza" e una formazione aggiuntiva nel campo della gestione del personale e del lavoro d'ufficio senza presentare requisiti per l'esperienza lavorativa o che ha una formazione professionale superiore in altre specialità e lavoro esperienza nel campo della gestione del personale (nel servizio del personale / servizio del personale) per almeno 3 anni.

1.4. Lo specialista delle risorse umane deve sapere:

— Codice del Lavoro Federazione Russa, altri atti normativi contenenti norme diritto del lavoro E diritto sociale (protezione sociale);

– basi del lavoro d'ufficio, atti legislativi e regolamentari, materiali metodologici sul lavoro d'ufficio del personale, regole per la conservazione e la conservazione della documentazione relativa al personale e al suo movimento, disposizioni di base Sistema statale supporto documentale;

— basi di psicologia e organizzazione del lavoro; fondamenti di professiografia e orientamento professionale;

- regole per il calcolo del periodo assicurativo dei dipendenti;

- la struttura e il personale dell'organizzazione, il suo profilo, la specializzazione e le prospettive di sviluppo;

- fonti di personale l'organizzazione, i sistemi e le modalità di reclutamento;

- basi motivazione lavorativa e sistemi di valutazione del personale, forme e modalità di formazione e perfezionamento del personale;

- la procedura per la formazione e il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa; organizzazione delle schede attività;

— norme di sicurezza, igiene industriale, protezione del lavoro e sportello sicurezza antincendio;

— Regolamenti interni del lavoro e altri locali regolamenti organizzazioni.

1.5. Lo specialista delle risorse umane deve essere in grado di:

- lavorare per personal computer utilizzo di programmi Word, Excel, 1C: Gestione del personale / Stipendio e personale;

- utilizzare apparecchiature per ufficio: fax, scanner, stampante, fotocopiatrice e tutti i mezzi di comunicazione installati sul posto di lavoro.

1.6. Nel suo lavoro, lo specialista delle risorse umane è guidato da:

- legislazione del lavoro, atti normativi, documenti metodologici e di altro tipo che regolano la gestione dei registri del personale;

— Regole del regolamento interno del lavoro dell'organizzazione;

- Regolamento sull'ufficio del personale;

— Regolamento sui dati personali;

— regolamenti sulla gestione dei registri del personale;

— Ordini (istruzioni) del Direttore Generale;

- ordini del capo del dipartimento del personale;

- questa descrizione del lavoro.

1.7. Lo Specialista Risorse Umane è un membro dello staff del Dipartimento Risorse Umane e riporta direttamente al Responsabile del Dipartimento Risorse Umane.

1.8. Lo specialista del personale svolge la funzione di responsabile dell'ufficio del personale durante il periodo di assenza temporanea di quest'ultimo (viaggio di lavoro, ferie, inabilità temporanea, ecc.) secondo le modalità previste dall'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

1.9. La modalità di lavoro e di riposo di uno specialista delle risorse umane è stabilita dal Regolamento interno del lavoro e dal contratto di lavoro.

2. Funzioni principali

2.1. Garantire che l'organizzazione disponga di personale con le professioni, le specialità e le qualifiche richieste.

2.2. Facendo registri del personale e la gestione delle risorse umane nell'organizzazione.

2.3. Valutazione del personale, organizzazione della formazione e dell'alta formazione del personale, sviluppo e realizzazione di attività motivazionali.

3. Responsabilità lavorative

3.1. Svolgere la funzione di garantire il personale dell'organizzazione con i dipendenti professioni necessarie, specialità e qualifiche di uno specialista delle risorse umane:

3.1.1. Ricerca e seleziona il personale tramite:

— preparazione e pubblicazione sui media e su Internet degli annunci di posti vacanti;

- condurre una selezione di curriculum di candidati pubblicati su Internet;

- Intervistare i candidati per valutare la loro qualità imprenditoriali.

3.1.2. Gestisce l'assunzione di nuovi dipendenti.

3.1.3. Svolge attività di onboarding con nuovi dipendenti.

3.2. Per svolgere la funzione di mantenere i registri del personale e la gestione dei registri del personale in un'organizzazione, uno specialista del personale:

- tiene i registri del personale dell'organizzazione secondo forme unificate di documentazione contabile primaria;

- predispone l'accoglienza, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti, l'invio in trasferta, la concessione di ferie, la responsabilità disciplinare;

- Forma e conserva i file personali dei dipendenti, apporta modifiche in essi relative all'attività lavorativa;

- compila, tiene conto e archivia i libri di lavoro;

- tiene traccia della concessione delle ferie ai dipendenti, monitora la predisposizione e l'osservanza degli orari delle ferie ordinarie;

- inserisce nella banca dati sul personale dell'impresa le informazioni sulla composizione quantitativa, qualitativa dei dipendenti e sulla loro movimentazione, ne monitora il tempestivo aggiornamento e ricostituzione;

- rilascia certificati sull'attività lavorativa attuale e passata dei dipendenti;

- predispone i documenti dopo la scadenza dei termini stabiliti della conservazione in corso per il deposito in archivio;

- tiene i registri, controlla la correttezza del fronte dei fogli di invalidità temporanea e compila il retro in termini di inserimento delle informazioni sulla guardia assicurativa per determinare l'importo delle prestazioni di invalidità temporanea;

– redige certificati assicurativi dell'assicurazione pensionistica statale;

- sovrintende alla tempestiva predisposizione delle schede attività;

- compilazione dei verbali prescritti;

- fornisce l'archiviazione nel dipartimento del personale documentazione del personale(contratti di lavoro, ordinanze sul personale e relative motivazioni, registri, ecc.);

- predispone i documenti dopo la scadenza dei termini stabiliti della conservazione in corso e la loro consegna per la conservazione in archivio;

- prepara le informazioni per la presentazione a Compagnie di assicurazione per la registrazione e il rilascio di polizze assicurative mediche obbligatorie e volontarie ai dipendenti;

— fornisce la documentazione per la certificazione del personale e la sua formazione;

- esegue la registrazione militare.

3.3. Svolgere la funzione di valutazione del personale, organizzazione della formazione e formazione avanzata del personale, sviluppo e attuazione di attività motivazionali:

— partecipa alla preparazione di proposte per lo sviluppo del personale, la pianificazione carriera imprenditoriale, formazione e perfezionamento del personale, nonché nella valutazione dell'efficacia della formazione;

- partecipa all'organizzazione del lavoro, metodologica e supporto informativo qualificazione, attestazione, incarichi competitivi, registrazione delle loro decisioni;

- analizza lo stato della disciplina del lavoro e il rispetto delle norme interne del lavoro da parte dei dipendenti dell'impresa;

— partecipa allo sviluppo di misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.

4. Diritti del lavoratore

Lo specialista delle risorse umane ha il diritto di:

4.1. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'organizzazione in merito alle sue attività.

4.2. Su questioni di sua competenza, presenta proposte all'esame del capo del dipartimento del personale sul miglioramento delle attività del dipartimento del personale e sul miglioramento dei metodi di lavoro, nonché opzioni per eliminare le carenze esistenti.

4.3. Richiedi e ricevi dai gestori divisioni strutturali organizzazioni e dipendenti informazioni e documenti necessari per l'attuazione del suo doveri ufficiali.

4.4. Monitorare la conformità nelle divisioni strutturali dell'organizzazione con la legislazione del lavoro in relazione ai dipendenti, nonché le Regole del regolamento interno sul lavoro, la disciplina del lavoro da parte dei dipendenti. Riferire al capo del dipartimento del personale oa un dirigente superiore in merito alle violazioni rilevate.

4.5. Richiedere alla direzione di assistere nello svolgimento dei propri compiti diritti ufficiali e responsabilità.

4.7. Entrare in relazione con dipartimenti di organizzazioni terze per risolvere problemi di attività produttive che rientrano nella competenza dello specialista delle risorse umane.

5. Responsabilità del dipendente

5.1. Lo Specialista Risorse Umane si occupa di:

- adempimento improprio (non completo, di qualità scadente) dei propri doveri d'ufficio;

- causare danni materiali alla proprietà del datore di lavoro con le sue azioni (inerzia);

- mancata adozione di misure tempestive, inclusa l'informazione tempestiva della direzione, per sopprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza e di altre regole che rappresentano una minaccia per le attività dell'organizzazione e dei suoi dipendenti;

- organizzazione inefficiente del proprio lavoro, esecuzione prematura e non qualificata di ordini, istruzioni e istruzioni della direzione, atti normativi sulle loro attività;

— comunicazione dei dati personali dei dipendenti;

- inosservanza del Regolamento Interno del Lavoro, sicurezza antincendio e tecnologia di sicurezza.

5.2. Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri previsti dalla presente descrizione del lavoro, lo specialista delle risorse umane è responsabile nei limiti e secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

5.3. Per reati commessi nello svolgimento delle proprie attività - nei limiti e secondo le modalità determinate dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

5.4. Per aver causato danni materiali - nei limiti e secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

5.5. Specialista delle risorse umane che, in relazione all'esecuzione mansioni ottenuto l'accesso alle informazioni che costituiscono un segreto commerciale, di proprietà del datore di lavoro e delle sue controparti, in caso di divulgazione intenzionale o negligente di tali informazioni, è responsabile in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

6. Rapporti per posizione con altre unità strutturali

Lo specialista delle risorse umane nel corso della sua attività interagisce con:

6.1. Con tutte le divisioni strutturali sull'ottenimento di:

- domande di assunzione;

- note esplicative dei dipendenti dell'organizzazione;

- dichiarazioni e altro documenti richiesti dai lavoratori.

6.1.1. Per domande sulle sovvenzioni:

- copie o estratti di ordini, certificati relativi all'attività lavorativa dei dipendenti.

6.2. Con contabilità per ricevere:

- materiali per il rilascio di certificati ai dipendenti in merito al lavoro nell'organizzazione, alla posizione ricoperta e ai salari.

6.2.1. Per domande sulle sovvenzioni:

- copie dei provvedimenti di ammissione, trasferimento, licenziamento, ferie, conferimento di incarichi, ecc.;

- note - calcoli di UV T-60 e T-61;

- schede attività;

- fogli di invalidità temporanea;

- documenti di viaggio.

6.3. Con gestione legale per ottenere:

— chiarimenti e consultazioni su questioni relative alla legislazione della Federazione russa e alla procedura per la sua applicazione.

6.3.1. Per domande sulle sovvenzioni:

- documenti su richiesta.

6.4. con reparto supporto tecnico:

- su questioni di supporto automatizzato e tecnico del dipartimento del personale.

Responsabilità dell'addetto al personale

Le mansioni quotidiane di un funzionario del personale sono regolate dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa con una risoluzione del 21/08/1998, che specifica in dettaglio le aree di responsabilità di uno specialista, i limiti di subordinazione, il quadro normativo è considerato , richiesto dal lavoratore dipartimento del personale, la procedura per la consegna e la conservazione della documentazione. Il Manuale delle qualifiche unificate definisce 17 professioni che, una volta eseguite doveri ufficiali guidato dalla descrizione del lavoro lavoratore del personale. La struttura del dipartimento che regola le attività dei dipendenti si riflette nel relativo regolamento "sul dipartimento delle risorse umane".

Responsabilità lavorative dello specialista delle risorse umane

La descrizione del lavoro di uno specialista nel dipartimento del personale stabilisce la procedura per i rapporti di lavoro, l'ambito di responsabilità, le funzioni assegnate al dipendente, i requisiti per lui, livello richiesto istruzione e sottomissione. Una persona con sufficiente allenamento Vocale, istruzione ed esperienza di almeno 12 mesi.

Il capo è responsabile dello sviluppo e del contenuto dell'istruzione. servizio del personale, ed è approvato dal capo dell'azienda. Riflette tutti i doveri di uno specialista nel dipartimento del personale. La loro composizione, le modalità di esecuzione, i poteri sono dettagliati dagli atti amministrativi dell'impresa, dai regolamenti interni, dai regolamenti federali e regionali. Includono le seguenti attività:

documentare l'assunzione e il licenziamento di dipendenti, il trasferimento di personale ad altro unità di personale in conformità con le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa e le istruzioni della direzione;
contabilizzazione delle attività e variazioni dei dati anagrafici dei dipendenti di ogni livello - dal direttore al guardiano - secondo gli standard dei documenti contabili con l'introduzione di modifiche alle banche dati informative;
raccolta dati per certificazione e formazione avanzata;
sviluppo di un meccanismo di premi e sanzioni;
preparazione e conservazione di fascicoli personali, raccolta ed elaborazione di dati personali;
registrazione dei libri di lavoro - registrazione, registrazione, contabilità e archiviazione;
formazione dell'esperienza lavorativa;
monitoraggio delle ferie e controllo sull'esecuzione del programma;
selezione tempestiva della documentazione per l'archivio e sua esecuzione;

Attività specialista del personale fornisce l'accesso a dati riservati - file personali, segreto commerciale. Se le azioni di un dipendente hanno causato danni materiali o finanziari all'organizzazione, sarà ritenuto responsabile in conformità con la legge.

Lo specialista delle risorse umane può svolgere le sue mansioni lavorative straordinarie. Secondo l'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la tariffa degli straordinari è fissata dall'impresa.

Responsabilità lavorative dell'ispettore delle risorse umane

Come indicato nel Manuale delle qualifiche unificate, i candidati con istruzione secondaria sono considerati per la posizione di ispettore delle risorse umane, la presenza di esperienza professionale non ha importanza. L'intero ambito dei compiti dell'ispettore delle risorse umane è definito nelle istruzioni interne. Comprende le seguenti attività aziendali:

registrazione documentale delle operazioni del personale che riflettono lo stato di un dipendente: assunto, licenziato, trasferito;
creazione e aggiornamento di fascicoli personali del personale, inserendo in essi ulteriori informazioni;
compilazione, controllo e conservazione dei libri di lavoro;
elaborazione e calcolo del congedo per malattia;
monitoraggio delle ferie e pagamento delle indennità di ferie;
elaborazione atti per la nomina di pensioni, compensi, sussidi;
inserimento nel database aziendale delle informazioni sui cambiamenti nella composizione qualitativa e quantitativa del team;
individuare le cause del turnover del personale;
archiviazione dei documenti e loro trasferimento in deposito;

Oltre al lavoro d'ufficio, i compiti dell'ispettore delle risorse umane comprendono anche la selezione dei dipendenti per i posti vacanti in base ai requisiti professionali e al livello delle capacità comunicative. L'ufficiale del personale pubblica annunci sulla stampa, sui portali Internet, presenta una domanda al centro per l'impiego e conduce un colloquio. Il suo compito non è solo selezionare un professionista, ma trovare una persona che entri facilmente nella squadra e non diventi fonte di conflitto. La direzione può prevedere il dovere dell'ispettore di condurre una competizione tra i candidati. Gli eventi di selezione e il controllo del passaggio sono di competenza dell'ufficiale del personale.

Responsabilità lavorative del responsabile delle risorse umane

Solo un dipendente con un diploma di istruzione superiore che ha lavorato in una posizione simile per almeno 3 anni può gestire gli ufficiali del personale. La sua candidatura è determinata solo dal capo dell'azienda. Le attività di gestione sono svolte sulla base dello statuto interno dell'azienda, rigorosamente nel quadro del diritto del lavoro e civile russo e in conformità con la descrizione del lavoro di un dipendente del personale. Il capo di OK risponde solo ai vertici dell'azienda.

Le responsabilità del Responsabile Risorse Umane sono le seguenti:

sviluppo di regolamenti sulla politica del personale;
valutazione della necessità dell'organizzazione di rinnovo del personale;
gestione del personale secondo autorità e competenza;
supporto metodologico e informativo della certificazione, organizzazione e analisi dei suoi risultati;
debugging dei processi di trasferimento, licenziamento o assunzione del personale;
attività correttiva;
monitoraggio regolare dell'esercizio delle funzioni da parte di specialisti del dipartimento del personale;
controllo sull'esecuzione degli ordini di premiazione e promozione.

I compiti dell'ufficiale capo del personale includono l'attuazione di misure da stabilire disciplina del lavoro, aumentando la motivazione della squadra. Il capo è impegnato nella preparazione, approvazione delle informazioni ufficiali destinate al regista. La competenza delle autorità è quella di consultare il personale sulle attuali questioni relative al personale.

La conoscenza della legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa, i metodi di valutazione dei dipendenti, la struttura dell'impresa, i requisiti per le pratiche burocratiche, gli standard di sicurezza antincendio e di protezione del lavoro testimoniano il livello professionale del manager OK.

Un'istruzione con i doveri di un funzionario del personale - un capo, un ispettore o uno specialista - viene firmata dal richiedente al momento della domanda di lavoro. Il documento è redatto per ciascuna categoria di lavoratori secondo un modello standard.

Descrizione del lavoro dello specialista delle risorse umane

Descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane

I. Disposizioni generali

2. Acceso Posizione di specialista delle risorse umane una persona con un'istruzione professionale superiore è nominata senza presentare requisiti per l'esperienza lavorativa.

3. La nomina alla posizione di specialista del personale e il licenziamento da essa viene effettuata per ordine del direttore dell'impresa su proposta del capo del dipartimento del personale.

4. Lo specialista delle risorse umane deve sapere:

4.1. Atti giuridici legislativi e normativi, materiali metodologici su questioni di gestione del personale.

4.2. Diritto del lavoro.

4.3. La struttura e il personale dell'impresa, il suo profilo, la specializzazione e le prospettive di sviluppo.

4.4. La procedura per determinare le esigenze di personale prospettiche e attuali.

4.5. Fonti di fornitura di personale all'impresa.

4.6. Metodi di analisi della struttura di qualificazione professionale del personale.

4.7. Regolamento sulle prove di certificazione e qualificazione.

4.8. Procedura per l'elezione (nomina) alla carica.

4.9. La procedura per la registrazione, la conservazione e la conservazione della documentazione relativa al personale e al suo movimento.

4.10. La procedura per la formazione e il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa.

4.11. La procedura per la compilazione dei rapporti sul personale.

4.12. Fondamenti di psicologia e sociologia del lavoro.

4.13. Fondamenti di economia, organizzazione del lavoro e management.

4.14. Regolamento interno del lavoro.

4.15. Regole e norme di protezione del lavoro, precauzioni di sicurezza.

5. Lo specialista del personale riporta al capo del dipartimento del personale.

6. Durante l'assenza di uno specialista del personale (vacanze, malattia, viaggio d'affari, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata per ordine del direttore dell'impresa, che è responsabile del loro corretto svolgimento.

II. Responsabilità lavorative

1. Svolge lavori per il personale dell'impresa con le professioni, le specialità e le qualifiche richieste.

2. Partecipa ai lavori di selezione, selezione, collocamento del personale.

3. Conduce ricerche e analisi:

3.1. La posizione e la struttura delle qualifiche professionali del personale dell'impresa e delle sue divisioni.

3.2. Documentazione stabilita sui registri del personale relativi all'ammissione, al trasferimento, all'attività lavorativa e al licenziamento dei dipendenti.

3.3. I risultati della certificazione dei dipendenti e la valutazione delle loro qualità aziendali al fine di determinare le esigenze attuali e future del personale, preparare proposte di sostituzione posti vacanti e la creazione di una riserva per la promozione.

4. Partecipa allo studio del mercato del lavoro per determinare le fonti di soddisfare il fabbisogno di personale, stabilendo e mantenendo collegamenti diretti con istituzioni educative, contatti con imprese di profilo simile.

5. Partecipa allo sviluppo di piani di lavoro attuali ea lungo termine.

6. Effettua il controllo sull'inserimento e sul collocamento di giovani professionisti e giovani lavoratori in conformità con le informazioni ricevute in Istituto d'Istruzione specialità e professione, conducendo i loro tirocini.

7. Prende nuovamente parte al lavoro di adattamento lavoratori accettati alle attività produttive.

8. Partecipa alla preparazione di proposte per lo sviluppo del personale, la pianificazione della carriera aziendale, la formazione e lo sviluppo professionale del personale, nonché alla valutazione dell'efficacia della formazione.

9. Partecipa all'organizzazione del lavoro, supporto metodologico e informativo di qualificazione, attestazione, commissioni competitive, registrazione delle loro decisioni.

10. Analizza lo stato della disciplina del lavoro e l'attuazione della normativa interna sul lavoro da parte dei dipendenti dell'impresa, la circolazione del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.

11.1. Registrazione tempestiva dell'ammissione, del trasferimento e del licenziamento dei dipendenti.

11.2. Rilascio di certificati del loro impiego attuale e passato.

11.3. Rispetto delle regole di archiviazione e riempimento dei libri di lavoro.

11.4. Preparazione di documenti per la determinazione di benefici e compensi, registrazione delle pensioni per i dipendenti e altra documentazione stabilita sul personale.

11.5. Inserimento nella banca dati delle informazioni rilevanti sul personale dell'impresa.

12. Compila la reportistica stabilita.

13. Svolge incarichi ufficiali individuali del suo supervisore immediato.

III. Diritti

1. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.

2. Su questioni di sua competenza, presenta proposte all'esame della direzione per il miglioramento delle attività dell'impresa e il miglioramento delle forme e dei metodi di lavoro; osservazioni sulle attività del personale dell'impresa; opzioni per eliminare le carenze nelle attività dell'impresa.

3. Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'impresa ai capi dei dipartimenti dell'impresa e agli specialisti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle sue funzioni.

4. Coinvolgere specialisti di tutte le (singole) divisioni strutturali nella risoluzione dei compiti a lui assegnati (se ciò è previsto dal regolamento sulle divisioni strutturali, in caso contrario, con il permesso del capo dell'organizzazione).

5. Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Responsabilità

1. Per esecuzione impropria o inadempimento delle funzioni ufficiali previste dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

2. Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

Descrizione del lavoro del principale specialista del dipartimento del personale

3.Titolo di lavoro completo: Specialista leader

4. La nomina e la revoca dall'incarico sono effettuate dal Direttore Generale.

5. L'esecutore di questa posizione è direttamente subordinato al capo del dipartimento.

6. L'esecutore di questa posizione per il periodo di assenza è sostituito da uno specialista (per selezione).

7. Nelle sue attività, il dipendente è guidato dai seguenti atti legali e documenti normativi:

Charter LLC Kolpino,

Regolamento interno del lavoro,

Ordini (istruzioni) di gestione diretta,

Regolamento sul dipartimento del personale,

Politica e strategia delle risorse umane,

Il concetto di sistema di sviluppo del personale,

Regolamento sulla certificazione,

Altri documenti normativi del servizio del personale.

1.Requisiti di qualificazione:

Il lavoro in questa posizione richiede che il dipendente abbia le seguenti qualifiche:

Istruzione professionale superiore (direzione "Gestione del personale", "Psicologia", "Sociologia")

Almeno 2 anni di esperienza nel settore HR.

1.L'esecutore di questa posizione deve sapere:

Atti legislativi e normativi, materiali metodologici sulla gestione del personale.

La struttura e il personale dell'impresa, il suo profilo, la specializzazione e le prospettive di sviluppo.

Politica del personale e strategia dell'impresa.

Principi di costruzione di un sistema di gestione del personale.

Sistemi e metodi di valutazione del personale.

Metodi di analisi della struttura di qualificazione professionale del personale.

Possibilità di utilizzo moderno Tecnologie informatiche nel lavoro dei servizi del personale.

Domestico avanzato e Esperienza straniera lavorare con il personale.

Fondamenti di sociologia, psicologia, pedagogia e organizzazione del lavoro.

Fondamenti di orientamento professionale.

Fondamenti di economia, organizzazione della produzione e gestione.

Mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni.

Regole e norme di protezione del lavoro.

Cultura del lavoro ed etica del lavoro.

Le seguenti funzioni sono assegnate all'esecutore di questa posizione:

Sviluppo, organizzazione e conduzione dell'audit (valutazione) del personale.

Sviluppo, organizzazione ed esecuzione della certificazione del personale.

Organizzazione del lavoro della commissione di qualificazione e conduzione degli esami di qualificazione (per le specialità lavorative di Kolpino LLC).

Pianificazione della carriera dei dipendenti della Kolpino LLC e del lavoro con la riserva del personale dello Studio.

Lo specialista principale deve:

1. Interagire con i responsabili di tutti i reparti dello Studio sui temi della certificazione, della valutazione del personale, del lavoro con la riserva del personale.

2. Sviluppare metodi per condurre esami di attestazione e qualificazione (per le specialità lavorative di Kolpino LLC).

3. Formulare proposte alla direzione sulla composizione delle Commissioni di attestazione e qualificazione di Kolpino LLC.

4. Compilare e coordinare gli elenchi dei dipendenti di Kolpino LLC, soggetti a procedure di attestazione ed esami di qualificazione.

5. Redigere e coordinare i calendari degli esami di certificazione e abilitazione nei reparti dell'Azienda.

6. Tieni traccia dei tempi di certificazione e degli esami di qualificazione.

7. Condurre seminari informativi e consultivi sui temi dell'attestazione e degli esami di qualificazione per i capi dipartimento e altri dipendenti coinvolti nel processo di attestazione e esami.

8.Preparare proposte per la direzione su eventuali trasferimenti di personale dei dipendenti (sulla base dei risultati degli esami di certificazione e qualificazione).

9.Preparare proposte per la direzione sulla formazione di programmi per lo sviluppo delle competenze mancanti dei dipendenti necessari per lavoro efficace nelle posizioni.

10. Informare la direzione dell'Azienda sui cambiamenti nella composizione riserva di personale e trasferimenti di personale effettuati (sulla base degli esiti degli esami di attestazione e di abilitazione).

11. Formare metodi target di valutazione del personale su richiesta dei capi dipartimento. Effettuare una valutazione.

12. Formare e aggiornare la base metodologica.

13. Informare la direzione sugli ultimi risultati scientifici e pratici e nuovi prodotti software nel campo della valutazione e certificazione del personale, opera con la riserva del personale.

14. Analizzare sistematicamente feedback Sulla base dei risultati dell'implementazione delle attività in corso, apportare modifiche alle attività in corso.

15. Rispondere tempestivamente alle richieste degli altri dipendenti della direzione attività professionale fornire le informazioni richieste in modo completo.

16. Trattare gli altri dipendenti con obiettività, valutare il loro contributo al raggiungimento degli obiettivi della Società sulla base dei risultati del loro lavoro, indipendentemente dal loro rapporto personale.

17. Rispettare i termini stabiliti per l'esecuzione degli incarichi e delle istruzioni.

18. Fornire assistenza ai colleghi di lavoro nella risoluzione dei problemi delle loro attività nel caso in cui l'assistenza possa portare a un miglioramento qualitativo dei risultati delle attività.

19. Migliora continuamente il tuo livello professionale.

Lo specialista principale ha il diritto:

1. Conoscere i progetti di decisione del capo del dipartimento e del capo dell'organizzazione nella direzione dell'attività.

2. Partecipare a riunioni di comitati e gruppi di lavoro, altre riunioni di dipendenti nella direzione dell'attività.

3. Partecipare alla discussione di questioni relative alle attività del servizio del personale.

4. Presentare proposte all'esame del Direttore Risorse Umane e del Responsabile del Dipartimento Risorse Umane sul miglioramento delle attività del dipartimento e dell'Azienda e sul miglioramento dei metodi di lavoro; opzioni per eliminare le carenze nelle attività dell'azienda.

5. Effettuare l'interazione con i dipendenti di tutte le divisioni strutturali.

6. Richiedere personalmente o per conto della Direzione ad altre unità strutturali informazioni e documenti necessari per lo svolgimento del proprio incarico.

7. Con il permesso del direttore delle risorse umane o del capo del dipartimento del personale, coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali nella risoluzione dei problemi nell'area di attività.

8.Firmare e vistare i documenti di loro competenza.

9. Richiedere al direttore delle risorse umane e al capo dell'OK assistenza nell'espletamento delle funzioni ufficiali e nell'esercizio dei diritti previsti nel presente mansionario.

10. Agire per conto del dipartimento del personale e rappresentarne gli interessi nei rapporti con le altre divisioni strutturali dell'organizzazione di sua competenza.

11. Rappresentare il dipartimento del personale di Kolpino LLC nei rapporti con organizzazioni esterne nella direzione dell'attività.

Lo specialista principale è responsabile di:

1. Svolgimento poco chiaro e prematuro delle proprie funzioni ufficiali - sanzione entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

2. Reati commessi nello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa

3. Causare danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

4. Violazione della disciplina del lavoro e inosservanza delle regole interne dell'attività lavorativa - entro i limiti determinati dai documenti normativi interni della società.

5. Atteggiamento scorretto nei confronti dei dipendenti dell'azienda - entro i limiti determinati dal direttore del personale e dal capo del dipartimento del personale.

6. L'esecutore di questa posizione nel processo di lavoro interagisce nella direzione dell'attività con i dipendenti di tutte le divisioni strutturali.

2. Criteri per l'efficacia e la valutazione dell'operato del responsabile del dipartimento del personale

1. Formazione completa e tempestiva degli elenchi della riserva del personale dell'Azienda.

Scarica la descrizione del lavoro
Specialista risorse umane(.doc, 75KB)

I. Disposizioni generali

Lo Specialista Risorse Umane appartiene alla categoria degli specialisti.
Una persona con un'istruzione professionale superiore viene nominata alla posizione di specialista del personale senza presentare requisiti per l'esperienza lavorativa.
La nomina alla posizione di uno specialista del personale e il licenziamento da esso viene effettuata per ordine
Lo specialista delle risorse umane deve sapere:
1. 4.1. Atti giuridici legislativi e normativi, materiali metodologici su questioni di gestione del personale.
2. 4.2. Diritto del lavoro.
3. 4.3. La struttura e il personale dell'impresa, il suo profilo, la specializzazione e le prospettive di sviluppo.
4. 4.4. La procedura per determinare le esigenze di personale prospettiche e attuali.
5. 4.5. Fonti di fornitura di personale all'impresa.
6. 4.6. Metodi di analisi della struttura di qualificazione professionale del personale.
7. 4.7. Regolamento sulle prove di certificazione e qualificazione.
8. 4.8. Procedura per l'elezione (nomina) alla carica.
9. 4.9. La procedura per la registrazione, la conservazione e la conservazione della documentazione relativa al personale e al suo movimento.
10. 4.10. La procedura per la formazione e il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa.
11. 4.11. La procedura per la compilazione dei rapporti sul personale.
12. 4.12. Fondamenti di psicologia e sociologia del lavoro.
13. 4.13. Fondamenti di economia, organizzazione del lavoro e management.
14. 4.14. Regolamento interno del lavoro.
15. 4.15. Regole e norme di protezione del lavoro, precauzioni di sicurezza.
Durante l'assenza di uno specialista del personale (vacanze, malattia, viaggio di lavoro, ecc.), Le sue funzioni sono svolte da una persona nominata per ordine del direttore dell'impresa, che è responsabile del loro corretto svolgimento.

II. Responsabilità lavorative

Specialista risorse umane:

Svolge lavori per il personale dell'impresa con le professioni, le specialità e le qualifiche richieste.
Partecipa alla selezione, selezione, collocamento del personale.
Conduce ricerche e analisi:
1. 3.1. La posizione e la struttura delle qualifiche professionali del personale dell'impresa e delle sue divisioni.
2. 3.2. Documentazione stabilita sui registri del personale relativi all'ammissione, al trasferimento, all'attività lavorativa e al licenziamento dei dipendenti.
3. 3.3. I risultati dell'attestazione dei dipendenti e la valutazione delle loro qualità aziendali al fine di determinare le esigenze attuali e future del personale, preparare proposte per la copertura di posti vacanti e creare una riserva per la promozione.
Partecipa allo studio del mercato del lavoro per determinare le fonti di soddisfare il fabbisogno di personale, stabilendo e mantenendo collegamenti diretti con istituzioni educative, contatti con imprese di profilo simile.
Partecipa allo sviluppo di piani di lavoro a lungo termine e attuali.
Svolge il controllo sul collocamento e sulla sistemazione di giovani specialisti e giovani lavoratori in conformità con la specialità e la professione ricevuta presso l'istituto scolastico e lo svolgimento dei loro tirocini.
Partecipa all'adattamento dei neoassunti alle attività produttive.
Partecipa alla preparazione di proposte per lo sviluppo del personale, la pianificazione della carriera aziendale, la formazione e lo sviluppo professionale del personale, nonché alla valutazione dell'efficacia della formazione.
Partecipa all'organizzazione del lavoro, supporto metodologico e informativo di qualificazione, attestazione, commissioni competitive, registrazione delle loro decisioni.
Analizza lo stato della disciplina del lavoro e l'attuazione da parte dei dipendenti dell'impresa del programma di lavoro interno, il movimento del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.
Controlli:
1. 11.1. Registrazione tempestiva dell'ammissione, del trasferimento e del licenziamento dei dipendenti.
2. 11.2. Rilascio di certificati del loro impiego attuale e passato.
3. 11.3. Rispetto delle regole di archiviazione e riempimento dei libri di lavoro.
4. 11.4. Preparazione di documenti per la determinazione di benefici e compensi, registrazione delle pensioni per i dipendenti e altra documentazione stabilita sul personale.
5. 11.5. Inserimento nella banca dati delle informazioni rilevanti sul personale dell'impresa.
Prepara i rapporti prescritti.
Svolge incarichi ufficiali individuali del suo diretto supervisore.

III. Diritti

Lo specialista delle risorse umane ha il diritto di:

Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
Su questioni di sua competenza, presentare proposte all'esame della direzione sul miglioramento delle attività dell'impresa e sul miglioramento delle forme e dei metodi di lavoro; osservazioni sulle attività del personale dell'impresa; opzioni per eliminare le carenze nelle attività dell'impresa.
Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'impresa ai capi dei dipartimenti dell'impresa e agli specialisti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle sue funzioni.
Coinvolgere specialisti di tutte le (singole) divisioni strutturali nella risoluzione dei compiti a lui assegnati (se ciò è previsto dal regolamento sulle divisioni strutturali, in caso contrario, con il permesso del capo dell'organizzazione).
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Responsabilità

Lo Specialista Risorse Umane si occupa di:

Per esecuzione impropria o inadempimento dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - nella misura determinata dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

Gentili Colleghi, per favore scrivete cosa deve fare il responsabile del personale dell'Organizzazione dalla A alla Z, quali documenti obbligatori devono essere conservati?

Risposta

Rispondi alla domanda:

Vengono forniti i requisiti per le mansioni lavorative di un funzionario del personale Guida alla qualificazione posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvate con Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 21 agosto 1998 n. 37 ( vedi sotto ).

Le responsabilità di un lavoratore delle risorse umane possono variare da organizzazione a organizzazione. Da qualche parte la funzionalità dell'ufficiale del personale può essere ampliata a discrezione della direzione.

In genere, le responsabilità di un membro del personale includono:

Manutenzione e contabilità del personale dell'impresa, delle sue divisioni secondo forme unificate di documentazione contabile primaria.
Registrazione dell'ammissione, del trasferimento e del licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del capo dell'impresa, nonché altra documentazione stabilita sul personale.
Formazione e manutenzione dei file personali dei dipendenti, apportando modifiche in essi relative all'attività lavorativa.
Preparazione dei materiali necessari per qualificazione, attestazione, incarichi competitivi e presentazione dei dipendenti per incentivi e premi.
Compilazione, registrazione e conservazione dei libri di lavoro, calcolo della durata del servizio, rilascio di certificati delle attività lavorative attuali e passate dei dipendenti.
Inserisce voci nei libri di lavoro su incentivi e premi per i dipendenti.
Inserendo le informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti e il loro movimento nella banca dati sul personale dell'impresa, monitora il suo tempestivo aggiornamento e rifornimento.
Tenere registri della fornitura di ferie ai dipendenti, monitora la preparazione e il rispetto degli orari delle ferie regolari.
Registrazione di una tessera di assicurazione pensionistica, altri documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie, stabilendo benefici e indennità.
Lo studio delle cause del turnover del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurlo.
Preparazione dei documenti dopo la scadenza dei termini stabiliti dell'attuale conservazione per il deposito in archivio.
Eseguire lavori di assemblaggio organizzazioni personale delle professioni richieste,
specialità e qualifiche.
Partecipare al reclutamento, selezione e collocamento del personale.
Condurre studi e analisi del lavoro e delle qualifiche professionali
strutture del personale organizzazioni e le sue suddivisioni, documentazione stabilita su
contabilità del personale relativa all'assunzione, al trasferimento, all'attività lavorativa e al licenziamento
dipendenti, i risultati dell'attestazione dei dipendenti e la valutazione delle loro qualità aziendali al fine di
determinazione del fabbisogno attuale e futuro di personale, preparazione di proposte per
coprire i posti vacanti e creare una riserva per la promozione.
Partecipare a ricerche sul mercato del lavoro per identificare le fonti di soddisfazione
la necessità di personale, stabilendo e mantenendo collegamenti diretti con le istituzioni educative,
contatti con organizzazioni profilo simile.
Informare i lavoratori organizzazioni sui posti vacanti disponibili.
Partecipare allo sviluppo di piani di lavoro a lungo termine e attuali.
Per controllare il collocamento e il collocamento di giovani professionisti e
giovani lavoratori in conformità con la professione ricevuta presso l'istituto scolastico e
specialità, conducendo i loro stage, prendono parte al lavoro sull'adattamento
lavoratori neoassunti alle attività produttive.
Partecipare alla preparazione di proposte per lo sviluppo del personale, la pianificazione aziendale
carriera, formazione e sviluppo professionale del personale, nonché nella valutazione dell'efficacia
apprendimento.
Partecipare all'organizzazione del lavoro, metodologica e informativa
garantendo l'abilitazione, l'attestato, le commissioni concorsuali, la registrazione dei propri
soluzioni.
Analizzare lo stato della disciplina del lavoro e le prestazioni dei dipendenti
organizzazioni Regolamenti del lavoro, movimento del personale, partecipare allo sviluppo
misure per ridurre il turnover e migliorare la disciplina del lavoro.
Supervisionare la tempestiva registrazione di ammissione, trasferimento e licenziamento
dipendenti, rilasciando certificati del loro impiego attuale e passato,
rispetto delle regole per l'archiviazione e la compilazione dei libri di lavoro, preparazione dei documenti per
determinazione di benefici e compensi, registrazione delle pensioni per i dipendenti e altri stabiliti
documentazione del personale, nonché l'inserimento delle informazioni rilevanti nella banca dati su
personale organizzazioni.
Compilare rapporti prescritti.

Per quanto riguarda la seconda domanda:

Non esiste un unico elenco di documenti che dovrebbero essere nel dipartimento del personale: ogni organizzazione ha il suo. Tuttavia, il codice del lavoro nomina i documenti obbligatori nel dipartimento del personale (ad esempio, un contratto di lavoro, un programma di ferie, regolamenti locali).

Pertanto, a documenti vincolanti Il dipartimento delle risorse umane comprende:

1. Contratto di lavoro. In base all'art. 56 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto di lavoro è un accordo tra un datore di lavoro e un dipendente, in base al quale il datore di lavoro si impegna a fornire al dipendente un lavoro secondo la funzione lavorativa stabilita, a pagare tempestivamente e per intero salari, e il dipendente si impegna a rispettare personalmente il funzione lavorativa e rispettare le normative interne sul lavoro.

2. Libri di lavoro. In virtù dell'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono il documento principale sull'attività lavorativa e l'anzianità del dipendente. Tutti i datori di lavoro (ad eccezione dei datori di lavoro - individui che non sono imprenditori individuali) sono tenuti a tenere libri di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato per loro per più di cinque giorni, se questo lavoroè essenziale per il lavoratore. Ricordiamo che la procedura per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro è approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 "Sui libri di lavoro". Allo stesso tempo, la correttezza delle registrazioni nei libri è determinata dalle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate dal Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 10.10.2003 n. 69.

3. Libro delle entrate e delle uscite tenendo conto delle forme del libro di lavoro e del suo inserto, nonché libretto di lavoro libri e loro inserti. Questi libri devono essere numerati, allacciati, certificati dalla firma del capo dell'organizzazione, nonché sigillati con un sigillo di ceralacca o sigillati (clausola 41 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro).

4. Programma del personale e ferie. L'obbligo di redigere un programma ferie è fuori dubbio, questo è direttamente affermato nell'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma l'obbligo di condotta personale Non è previsto dal Codice del lavoro, sebbene la sua forma n. T-3 sia stata approvata dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Il 1 gennaio 2013 è entrata in vigore una nuova legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità" e ogni organizzazione ha il diritto di sviluppare le proprie forme di documenti contabili primari. La natura obbligatoria dei moduli unificati rimarrà solo per le organizzazioni di bilancio.

Tuttavia, le autorità di regolamentazione e persino i tribunali, quando si considerano le controversie di lavoro, richiedono quasi sempre questo documento. La presenza della tabella del personale e le sue modifiche ci danno una motivazione per il licenziamento dei dipendenti per ridurre il numero o il personale dei dipendenti. Il personale consentirà al datore di lavoro di preventivare i propri costi per gli stipendi del personale.

5. Foglio presenze. Il foglio presenze deve essere conservato in ogni organizzazione in base all'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che obbliga il datore di lavoro a registrare accuratamente l'orario di lavoro svolto da ciascun dipendente.

6. Schede personali e ordini per il personale. Le forme di questi documenti sono stabilite dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Una scheda personale (modulo T-2) è obbligatoria a causa dei requisiti delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro , poiché il datore di lavoro duplica le voci nel libro di lavoro al suo interno ed è obbligato a familiarizzare il dipendente con ciascuna di queste voci (punto 12). Inoltre, questo documento contiene i dati personali del dipendente, quindi deve essere conservato in una cassaforte in modo che le persone non autorizzate non possano accedervi.

Sono richiesti anche gli ordini (di assunzione (moduli T-1, T-1a), di trasferimento (moduli T-5, T-5a), di promozione (moduli T-11, T-11a), ecc., perché su sulla loro base, al dipendente viene concesso un congedo, viene inviato in viaggio d'affari, il reparto contabilità calcola ed effettua pagamenti, ecc.

7. Ordini per l'attività principale. In primo luogo, tali ordini devono essere tenuti separati dagli ordini del personale e, in secondo luogo, devono avere la firma del capo e, in alcuni casi, i visti di approvazione.

8. Descrizioni delle mansioni dei dipendenti. Il codice del lavoro non contiene alcuna menzione di descrizione del lavoro, sebbene sia uno strumento normativo essenziale rapporti di lavoro. Rostrud nella lettera n. 3042-6-0 del 9 agosto 2007 ha osservato che questo non è solo un documento formale, ma un documento che definisce compiti, requisiti di qualificazione, funzioni, diritti, doveri, responsabilità del dipendente. Inoltre, questo dipartimento ha raccomandato di svilupparli per ciascuna posizione (inclusa una vacante) disponibile nell'elenco del personale, rilevando che la descrizione del lavoro può essere sia un allegato al contratto di lavoro che un documento separato.

9. Giornale dei controlli. L'obbligo di tenere tale giornale è stabilito dall'art. 16 legge federale del 26 dicembre 2008 n. 294-FZ "Sulla protezione dei diritti delle persone giuridiche e singoli imprenditori nell'attuazione controllo statale(vigilanza) e controllo comunale". In tale giornale, le autorità di regolamentazione registrano l'ispezione. Modulo standard rivista approvata dall'Ordine del Ministero dello Sviluppo Economico della Russia del 30 aprile 2009 n. 141. Ricorda che la rivista deve essere cucita, numerata e certificata con un sigillo entità legale o imprenditore individuale.

10. Registro dei dipendenti in partenza per trasferta dall'organizzazione di invio (domanda numero 2). Registro dei dipendenti giunti presso l'organizzazione presso la quale sono distaccati(Appendice n. 3). L'obbligo di conservazione di tali registri è stabilito dalla Procedura di Contabilità per i dipendenti in partenza per viaggi di lavoro dall'Organizzazione di invio e in arrivo presso l'Organizzazione presso la quale sono distaccati, approvata con Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia dell'11 settembre , 2009 n. 739 n.

11. Regolamenti locali. Si tratta di un blocco di documenti abbastanza ampio, perché è con tali atti che il datore di lavoro regola le sue attività e alcuni processi all'interno dell'azienda. Tuttavia, le normative locali possono o meno essere presenti nell'organizzazione. Tuttavia, esistono tali atti che il datore di lavoro è obbligato a sviluppare e attuare in qualsiasi organizzazione:

- Regolamento interno del lavoro- il primo e più importante atto normativo locale che disciplina la procedura di assunzione e licenziamento dei dipendenti, i diritti, i doveri e le responsabilità fondamentali delle parti di un contratto di lavoro, l'orario di lavoro, i periodi di riposo, gli incentivi e le sanzioni applicate ai dipendenti, nonché altre questioni relative alla regolamentazione dei rapporti di lavoro con un determinato datore di lavoro (articolo 189 del codice del lavoro della Federazione Russa). È richiesto in quasi ogni tipo di controversia di lavoro.

- Regolamento sui salari(È inoltre possibile redigere una disposizione separata sui bonus se non è presente una sezione sui bonus, indennità e compensi aggiuntivi nel regolamento sulle retribuzioni o nei regolamenti interni del lavoro). È richiesto dall'art. 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in base al quale i sistemi salariali, comprese le taglie aliquote tariffarie, stipendi ( stipendi ufficiali), integrazioni e indennità di natura compensativa, anche per lavoro in condizioni difformi dalla normalità, sistemi di integrazioni e indennità di natura stimolante e sistemi premianti sono stabiliti da contratti collettivi, convenzioni, normative locali.

- Regolamento sulla conservazione e protezione dei dati personali. In virtù dell'art. 87 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve disporre di un atto locale che stabilisca la procedura per l'archiviazione e l'utilizzo dei dati personali dei dipendenti.

Pertanto, sopra abbiamo elencato tutti i documenti che dovrebbero essere in qualsiasi dipartimento del personale. Tuttavia, ci sono quelli sviluppati e approvati solo in specifica organizzazione a seconda della natura dell'attività. Quindi, oltre al locale regolamenti possono essere sviluppate disposizioni in materia di segreti commerciali, indagini ufficiali, attestazione, sorpasso periodo di prova ecc. Inoltre, a seconda delle condizioni di lavoro, un programma di turni, un elenco di posizioni per i lavoratori con orario di lavoro irregolare, accordi collettivi o individuali responsabilità eccetera.

1. moduli dei registri di registrazione dei documenti;

Nel corso delle attività dell'organizzazione vengono tenuti vari registri contabili e di registrazione, anche direttamente al servizio del personale.

La registrazione aiuta, se necessario, a facilitare la ricerca delle informazioni necessarie oa effettuare una selezione per eventuali analisi.

Per ulteriori informazioni sulle riviste, il loro scopo, la manutenzione obbligatoria e i periodi di conservazione, vedere la tabella seguente.

Esempi di design di riviste possono essere visualizzati facendo clic sui collegamenti:

Campi richiesti

Dettagli nei materiali del personale di sistema:

1. Risposta:Come fare una nomenclatura dei casi nel servizio del personale

Nomina della nomenclatura dei casi

Di solito, la nomenclatura dei casi viene compilata come un unico documento per l'intera organizzazione. Allo stesso tempo, include la nomenclatura delle singole divisioni. Ad esempio, l'ufficio, la segreteria, Dipartimento finanziario, dipartimento amministrativo, dipartimento del personale.

Tipi di nomenclatura dei casi

Esistono tre tipi di nomenclatura dei casi: tipica, esemplare e individuale.

La nomenclatura tipica dei casi prevede un elenco obbligatorio di casi aperti in organizzazioni dello stesso tipo. Di norma, la nomenclatura standard viene sviluppata in istituzioni che dispongono di un'ampia rete di organizzazioni subordinate.

La nomenclatura approssimativa dei casi è simile nello scopo alla nomenclatura tipica. È sviluppato anche per organizzazioni dello stesso tipo, ma è solo di natura consultiva. Ciò significa che le imprese subordinate hanno il diritto di decidere autonomamente se accettare il documento come campione o sviluppare il proprio schema di flusso di lavoro.

Ogni organizzazione sviluppa una nomenclatura individuale di casi. Allo stesso tempo, i titoli dei casi e i termini di conservazione dei documenti gli vengono completamente trasferiti dalla nomenclatura standard o esemplare. Se l'organizzazione non dispone di una nomenclatura tipica o approssimativa dei casi, sviluppa autonomamente una nomenclatura individuale.

Tali tipi di nomenclatura dei casi sono previsti nel GSDOU, approvato.

Termini di approvazione della nomenclatura dei casi

La nomenclatura dei casi deve essere sviluppata e approvata nell'organizzazione alla fine di ogni anno solare e messa in vigore dal gennaio dell'anno successivo. Per lo sviluppo della nomenclatura, di norma, è responsabile il servizio di segreteria dell'organizzazione (ufficio, segreteria). il compito principale ufficiale chi dirige questa unità strutturale, raccoglie parti della futura nomenclatura unificata da tutti i dipartimenti dell'organizzazione, le riassume, apporta le modifiche necessarie e conferisce al documento la forma stabilita. Quindi il documento deve essere coordinato con la commissione di esperti dell'azienda e con il servizio di archiviazione (la commissione di esperti viene creata nell'organizzazione per determinare il valore del documento e di solito è composta da dipendenti a tempo pieno). Dopo che il progetto di nomenclatura dei casi ha ricevuto l'approvazione degli specialisti, il capo del servizio di gestione degli archivi deve apporre la sua firma su di esso. Nella versione finale, il documento deve essere approvato dal responsabile dell'organizzazione, apponendovi il timbro di approvazione.

Nomenclatura degli affari del servizio del personale

Compilazione della nomenclatura dei casi

Compila le colonne nella seguente sequenza: n. 1, n. 2, n. 4, n. 5. Inserisci i dati nella colonna n. 3 per ultimi, vale a dire alla fine dell'anno solare, quando il numero esatto di archiviazione unità (volumi, faldoni, libri, riviste).

Colonna n. 1 della nomenclatura dei casi

Nella colonna n. 1 della nomenclatura, annotate gli indici di ogni caso. L'indice è composto da due parti: il numero (codice) dell'unità strutturale secondo la tabella del personale dell'organizzazione e il numero di serie del caso formato nel servizio del personale. Gli indici dei casi sono indicati Numeri arabi. Ad esempio, 05-07, dove 05 è il codice del servizio del personale secondo la tabella del personale, 07 è il numero di serie del caso (cartella) secondo la nomenclatura dei casi. Gruppi separati di numeri di indice con un trattino. Successivamente, trasferire gli indici dei casi dalla nomenclatura alle radici delle cartelle (cartelle) e, quando si inviano i casi all'archivio, alla copertina del caso. I casi che contengono problemi non risolti entro un anno, si aggiungono alla nomenclatura l'anno prossimo con lo stesso indice. Tali casi includono, ad esempio, carte personali, libri di lavoro, giornali contabili.

Colonna n. 2 della nomenclatura dei casi

Nella colonna n. 2 della nomenclatura, indica i titoli dei casi (cartelle) di tutti i documenti con cui lavori (in entrata, in uscita, interni), nonché i materiali di riferimento e registrazione (schede, giornali (libri) di contabilità e rilascio di documenti). Non includere le intestazioni nella nomenclatura pubblicazioni stampate(bollettini, tariffe e altri materiali di riferimento).

Disporre i titoli dei casi in un ordine specifico. Questa sequenza dipende dall'importanza dei documenti inclusi nel caso. Innanzitutto, elenca i titoli dei casi contenenti la documentazione organizzativa - Regolamento sul dipartimento del personale e descrizioni delle mansioni dei dipendenti. Successivamente, inserisci le intestazioni dei casi contenenti la documentazione amministrativa: ordini di assunzione, trasferimento e licenziamento di dipendenti, sanzioni, incentivi, viaggi di lavoro. Quindi indicare i titoli dei casi con documentazione contabile e di riferimento - personale, carte personali, orari ferie, registri dei dipendenti inviati in trasferta, ecc. Completare l'elenco con la corrispondenza interna ufficiale (rapporti, note esplicative, comunicazioni).

Suggerimento dell'editore : dopo aver elencato i titoli di tutti i casi esistenti nella nomenclatura, nella colonna n. 1, metti alcuni altri indici come numeri di riserva, e nella colonna n. 2, lascia uno spazio libero. Ciò è necessario per tenere conto di nuovi casi non previsti che potrebbero sorgere nel dipartimento del personale durante l'anno.

Colonna n. 4 della nomenclatura dei casi

Nella colonna n. 4 della nomenclatura, indicare il periodo di conservazione per ciascun caso e i numeri degli articoli pertinenti secondo quello approvato. Nella compilazione di questa colonna tenere presente che la nomenclatura deve contenere le intestazioni di tutte le cause depositate nell'anno. Allo stesso tempo, inserire i fascicoli personali dei dipendenti, indipendentemente dal loro numero, nella nomenclatura come un file o come due file, ad esempio "Fascicoli personali dei dipendenti senior" e "Fascicoli personali dei dipendenti". La base di questa divisione sono i diversi periodi di archiviazione: i file personali dei dirigenti sono conservati in modo permanente e i file personali dei dipendenti hanno un periodo limitato - 75 anni (l'elenco approvato). Come una cosa nella nomenclatura, includi le carte dei dipendenti personali e i libri di lavoro. Un'attività indipendente nella nomenclatura sarà ogni giornale o libro dei registri che viene mantenuto nel servizio del personale.

Colonna n. 5 della nomenclatura dei casi

Nella colonna n. 5 della nomenclatura, segnare l'apertura dei casi, il trasferimento dei casi, l'assegnazione dei casi per la distruzione, le persone responsabili della formazione dei casi, il trasferimento dei casi a un'altra organizzazione, ecc. Ad esempio, un nota potrebbe essere simile a questa: "Caso archiviato il 13/01/06", "I documenti originali sono conservati in reparto generale", ecc. Tali segni possono essere inseriti durante l'intero periodo di validità della nomenclatura.

Registrazione riepilogativa del numero di casi

Alla fine dell'anno solare, il servizio di segreteria dell'organizzazione (altro servizio responsabile della compilazione della nomenclatura dei casi) deve compilare un registro finale sul numero di casi archiviati (volumi, parti) di archiviazione permanente e temporanea ( GSDOU, approvato ).

Nina Kovyazina,
Vicedirettore del Dipartimento dell'Istruzione e delle Risorse Umane del Ministero della Salute della Russia

2. Risposta:Quali registri contabili e di registrazione devono essere conservati nel servizio del personale

Tipi di riviste

Nel corso delle attività dell'organizzazione vengono tenuti vari registri contabili e di registrazione, anche direttamente al servizio del personale. In generale, tutti i registri di registrazione hanno lo scopo di tenere traccia e strutturare qualsiasi:

La registrazione aiuta, se necessario, a facilitare la ricerca delle informazioni necessarie oa effettuare una selezione per eventuali analisi. Ad esempio, puoi determinare rapidamente quando è arrivato l'ultima volta l'ispettore di Rostrud.

Tutti i registri contabili e di registrazione utilizzati dal servizio del personale possono essere suddivisi in:

sull'obbligo di manutenzione;
a quelli consigliati.

Il compito chiave del dipartimento del personale dell'impresa è lavorare con il personale. Se non lo approfondisci, potrebbe sembrare che le funzioni di un ufficiale del personale si riducano al mantenimento dei documenti. Ma è davvero così? Nell'articolo analizzeremo le principali domande sul lavoro di un dipendente del dipartimento del personale: doveri, funzionalità, diritti e responsabilità.

Dall'articolo imparerai:

Responsabilità di un funzionario del personale

La parola "ufficiale del personale" è saldamente radicata nel lessico aziendale: quasi ogni impresa ha un dipendente che si chiama così. Inoltre, la funzionalità del funzionario del personale in diverse società potrebbe essere diversa. Da qualche parte i suoi compiti includono solo la preparazione della documentazione, ma da qualche parte è uno specialista profilo generale, che si occupa di ricerca, selezione, formazione e integrazione del personale.

Questo perché "ufficiale del personale" è un nome quotidiano generalizzato per un'intera famiglia di specialità. Nel Prontuario Unificato di Qualificazione (approvato con Decreto n. 37 del 21.08.1998) a questioni di personale 17 professioni sono assegnate. Sono accomunati da requisiti di qualificazione simili, ma in dettaglio i doveri di un dipendente del dipartimento del personale dipendono dalle specificità di una determinata impresa, dal numero di dipendenti, dalle politiche di gestione del personale e da molti altri fattori.

Inoltre, dal 2015 è in vigore lo standard professionale “HR Specialist” (reso in vigore con Provvedimento n. 691n del 06.10.2015), che descrive, tra l'altro, le responsabilità funzionali.

I documenti elencati servono come base per la formazione delle descrizioni delle mansioni del dipartimento del personale e dei requisiti per i dipendenti in posizioni specifiche.

I curricula sono sviluppati da rinomati esperti nel campo dei rapporti di lavoro. Dopo aver ricevuto un'istruzione professionale aggiuntiva, sarai in grado di prepararti per nuovi formati di ispezioni da parte dell'Ispettorato di Stato, Roskomnadazor e della Procura, redigere documenti in conformità con i nuovi requisiti di Rostrud, licenziare i dipendenti senza reclami e contenzioso e altro ancora.

Per riassumere, ciò che fa un funzionario del personale può essere raggruppato in diverse grandi categorie:

Organizzazione e gestione dei documenti:

Registrazione di rapporti di lavoro, trasferimenti e licenziamenti (preparazione di ordini, manutenzione e archiviazione di libri di lavoro e schede personali).
Contabilizzazione dell'orario di lavoro nelle schede attività, fornitura di ferie, viaggi di lavoro, assenze per malattia.
Sviluppo e monitoraggio del rispetto del programma ferie.
Preparazione e invio di report obbligatori alle autorità di regolamentazione.

Formazione dello stato:

Analisi della situazione con il personale dell'impresa, identificazione delle esigenze di personale.
Partecipazione allo sviluppo del personale e della politica del personale.
Ricerca e colloquio di dipendenti, formazione di una riserva di personale.

Lavora con il personale:

Valutazione dell'efficacia, sviluppo e attuazione delle misure di sviluppo del personale.
Effettuare certificazioni.
Organizzazione di team building e altri eventi aziendali.

Quali posizioni ci sono nel dipartimento delle risorse umane?

Ognuna delle categorie descritte comporta una grande quantità di lavoro, che richiede conoscenze e abilità specializzate. È difficile per una persona far fronte a tutto in una volta. Di norma, il dipartimento del personale (OK) riunisce diversi specialisti:

Capo va bene. Coordina il lavoro del servizio, supervisiona gli specialisti del dipartimento, controlla le loro attività. Riferisce al capo dell'azienda.
Ispettore del personale. Questo specialista di solito ha lavori d'ufficio e altri documenti.
Manager delle Risorse Umane. Le responsabilità lavorative di questo responsabile del personale includono il lavoro con il personale: ricerca, selezione, misure per aumentare la motivazione.

Come risolvere in sicurezza i sette eterni problemi degli ufficiali del personale. Risposte di Valentina Andreeva

Come capire di quanti specialisti delle risorse umane ha bisogno un'azienda? La legge non limita in alcun modo i datori di lavoro: puoi raccogliere un ampio servizio per lavorare con il personale o limitarti a uno specialista generalista per un impiego a tempo pieno o part-time. Oppure si può utilizzare la raccomandazione del Ministero del Lavoro (Decreto n. 78 del 14/11/1991), che contiene i seguenti standard per le imprese con personale:

Fino a 500 persone - 1 lavoratore part-time.
500-2000 persone - 1 dipendente.
2000-4000 persone - 2 dipendenti (di seguito +1 specialista ogni 3000 persone).

Alcuni dirigenti ritengono che i compiti principali di un ufficiale del personale in un'impresa includano la registrazione militare dei dipendenti. Ma non lo è. Il decreto governativo n. 719 del 27/11/2006 prescrive di avere specialisti separati per questo lavoro se il numero di dipendenti nel registro militare supera le 500 persone. Questo può essere un lavoro part-time, ma le funzioni dovrebbero essere distinte.

Descrizione del lavoro di un ufficiale del personale

Non esiste un DI legalmente approvato per uno specialista del personale: ogni datore di lavoro decide cosa fa il funzionario del personale nella sua azienda, in base agli scopi e agli obiettivi della sua attività economica. Un prerequisito è rispettare lo standard professionale e le disposizioni del Manuale di qualificazione.

Ti stiamo offrendo tipo esemplare descrizione del lavoro per il dipartimento delle risorse umane, che puoi prendere come base e adattare alla tua azienda.

Requisiti per un responsabile delle risorse umane quando fa domanda per un lavoro

Minimo requisiti professionali per un dipendente, l'OK è determinato dal Manuale delle qualifiche e dallo standard professionale. L'insieme dei criteri dipende dalla posizione per la quale il candidato si candida e dall'insieme delle responsabilità che esso prevede.

I requisiti per i lavoratori ordinari sono meno rigorosi. Pertanto, il candidato alla posizione di ispettore delle risorse umane ha bisogno di almeno una media o formazione professionale, formazione professionale specializzata (corsi) e 3 anni di esperienza nel campo del lavoro con il personale.

Diritti e doveri dei dipendenti HR

I doveri ufficiali di un funzionario del personale in un'organizzazione determinano in gran parte i suoi diritti. Di solito sono specificati nella descrizione del lavoro. Di norma, questo è:

Diritto di avanzare proposte di riorganizzazione lavoro del personale al capo della società.
Il diritto di accedere alle informazioni personali necessarie per lo svolgimento delle funzioni ufficiali.
Il diritto di rappresentare gli interessi dell'organizzazione dinanzi alle autorità di controllo.

L'ambito di responsabilità di un lavoratore del personale è limitato, di norma, da DI e regolamenti interni. Ad esempio, uno specialista delle risorse umane può essere responsabile di:

Causare danni materiali al datore di lavoro (responsabilità parziale).
Violazione della riservatezza dei dati personali.
Errori nei rapporti obbligatori o nella loro presentazione tardiva.
Violazione della disciplina del lavoro e delle regole VTR.

Mancato adempimento dei propri doveri nel dipartimento del personale.

_____________

(nome dell'azienda)

APPROVARE

________________________________

(organo di una persona giuridica (fondatori)

________________________________

(persona autorizzata ad approvare

DESCRIZIONE DEL LAVOROispettore del personale 00.00.0000 № 00

________________________________

descrizione del lavoro)

____________________________________

(firma) (cognome, iniziali)

IO. Disposizioni generali

1. Ispettore del personale appartiene alla categoria professionale.

2. È accettata una persona che ha un'istruzione professionale secondaria senza presentare requisiti di esperienza lavorativa o istruzione professionale iniziale, formazione speciale secondo il programma stabilito ed esperienza lavorativa nel profilo di almeno 3 anni, incluso in questa impresa almeno 1 anno per la posizione di ispettore delle risorse umane .

3. Ispettore del personale viene assunto e licenziato dal direttore organizzazioni.

4. L'ispettore delle risorse umane deve sapere:

- atti giuridici legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla conservazione della documentazione relativa alla contabilità e alla circolazione del personale;

- legislazione del lavoro;

- struttura e personale dell'impresa;

- la procedura per la registrazione, la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro e dei file personali dei dipendenti dell'impresa;

- la procedura per stabilire i nomi delle professioni dei lavoratori e delle posizioni dei dipendenti, l'anzianità totale e continuativa, i benefici, le indennità, l'iscrizione delle pensioni per i dipendenti;

- la procedura per la registrazione del movimento del personale e la compilazione della reportistica stabilita;

- la procedura per il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa;

- basi del lavoro d'ufficio;

- mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni;

- regolamenti interni sul lavoro;

- regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

5. Nel suo lavoro, l'ispettore delle risorse umane è guidato da:

- la legislazione della Federazione Russa,

- lo statuto dell'organizzazione,

- ordini e ordinidipendenti ai quali è subordinato in conformità con questa istruzione,

- questa descrizione del lavoro,

- Il regolamento interno del lavoro dell'organizzazione,

- __________________________________________________.

6. Ispettore del personale Riporta direttamente al Responsabile Risorse Umane.

7. Durante l'assenza dell'ispettore delle risorse umane (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.) i suoi compiti sono svolti da una persona nominata dal direttore dell'organizzazione nel modo prescritto, che acquisisce i diritti, i doveri appropriati ed è responsabile dell'adempimento dei compiti a lui assegnati.

8. __________________________________________________________.

II. Responsabilità lavorative.

Ispettore Risorse Umane:

Conserva i registri del personale dell'impresa, delle sue divisioni in conformità con forme unificate di documentazione contabile primaria.
Redige l'ammissione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del capo dell'impresa, nonché altra documentazione stabilita sul personale.
Forma e conserva i file personali dei dipendenti, apporta modifiche in essi relative all'attività lavorativa.
Prepara i materiali necessari per la qualifica, l'attestato, le commissioni competitive e la presentazione dei dipendenti per incentivi e premi.
Compila, tiene conto e archivia i libri di lavoro, calcola l'anzianità di servizio, rilascia certificati sull'attività lavorativa attuale e passata dei dipendenti.
Inserisce voci nei libri di lavoro su incentivi e premi per i dipendenti.
Inserisce le informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti e sul loro movimento nella banca dati sul personale dell'impresa, ne monitora l'aggiornamento e il rifornimento tempestivi.
Tiene traccia della fornitura di ferie ai dipendenti, monitora la preparazione e il rispetto degli orari delle ferie regolari.
Redige tessere pensionistiche e altri documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie, stabilendo benefici e indennità.
Studia le cause del turnover del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurlo.
Prepara i documenti dopo la scadenza dei termini stabiliti della conservazione corrente per il deposito nell'archivio.
Monitora lo stato della disciplina del lavoro nelle divisioni dell'organizzazione e il rispetto da parte dei dipendenti delle norme del regolamento interno sul lavoro.
Prepara i rapporti prescritti.

14. Rispetta il regolamento interno sul lavoro e altri regolamenti locali dell'organizzazione.

15. Rispetta le norme e i regolamenti interni in materia di protezione del lavoro, sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

16. Assicura la pulizia e l'ordine sul posto di lavoro,

17. Adempiere, nell'ambito del contratto di lavoro, agli ordini dei dipendenti ai quali è subordinato in conformità con questa istruzione.

__________________________________________________________________________.

III. Diritti.

L'ispettore delle risorse umane ha il diritto di:

Presentare proposte all'esame del direttore dell'organizzazione:

- per migliorare il lavoro relativo alle mansioni previste dalla presente istruzione,

- sull'incoraggiamento di illustri lavoratori a lui subordinati,

- sull'assunzione di responsabilità materiale e disciplinare dei dipendenti a lui subordinati che hanno violato la produzione e la disciplina del lavoro.

Richiedere alle divisioni strutturali e ai dipendenti dell'organizzazione le informazioni necessarie per lo svolgimento delle sue funzioni.

IV. Responsabilità.

L'ispettore delle risorse umane è responsabile di quanto segue:

1. Per esecuzione impropria o inadempimento dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

Per i reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

Per aver causato danni materiali all'organizzazione - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

_____________________________________________________________.

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in

Secondo____________________________

(nome, numero e data del documento)

_________________________________________

(titolo di lavoro)

____________________________________ (firma) (cognome, iniziali) 00.00.0000.

CONCORDATO:

Responsabile dell'ufficio legale

__________________________________

(firma) (cognome, iniziali)

Descrizioni delle mansioni di un lavoratore del personale del Ministero degli affari interni. Descrizione del lavoro - Specialista delle risorse umane

1. Disposizioni generali

2. Funzioni principali

3. Responsabilità lavorative

4. Diritti del lavoratore

5. Responsabilità del dipendente

6. Rapporti per posizione con altre unità strutturali

Responsabilità dell'addetto al personale

Responsabilità lavorative dello specialista delle risorse umane

Responsabilità lavorative dell'ispettore delle risorse umane

Responsabilità lavorative del responsabile delle risorse umane

Descrizione del lavoro dello specialista delle risorse umane

Descrizione del lavoro di uno specialista delle risorse umane

I. Disposizioni generali

II. Responsabilità lavorative

III. Diritti

IV. Responsabilità

Descrizione del lavoro del principale specialista del dipartimento del personale

I. Disposizioni generali

II. Responsabilità lavorative

III. Diritti

IV. Responsabilità

Risposta

Responsabilità di un funzionario del personale

Organizzazione e gestione dei documenti:

Formazione dello stato:

Lavora con il personale:

Quali posizioni ci sono nel dipartimento delle risorse umane?

Descrizione del lavoro di un ufficiale del personale

Requisiti per un responsabile delle risorse umane quando fa domanda per un lavoro

Diritti e doveri dei dipendenti HR

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