casa » Idee » Ordine sull'assegnazione di compiti aggiuntivi (campione). Descrizione del lavoro codice del lavoro

Ordine sull'assegnazione di compiti aggiuntivi (campione). Descrizione del lavoro codice del lavoro

È certamente possibile assegnare ad un dipendente mansioni aggiuntive non previste dal suo contratto di lavoro.

Ad esempio, durante l'assenza di uno specialista del dipartimento servizio del personale, l'assunzione di nuovi dipendenti può essere gestita da una segretaria o da un commercialista che lavora nella stessa organizzazione di un dipendente temporaneamente assente.

Tuttavia, il datore di lavoro non ha il diritto di aumentare il volume di lavoro assegnando unilateralmente compiti aggiuntivi al dipendente.

In primo luogo, è necessario ottenere il consenso del dipendente per svolgere le funzioni di un collega assente. In secondo luogo, documentare questi cambiamenti nei rapporti di lavoro.

Quali sono le responsabilità aggiuntive?

IN diritto del lavoro con il termine "incarichi aggiuntivi" si intende l'adempimento da parte del dipendente per canone separato funzioni lavorative aggiuntive assegnategli insieme alle sue mansioni principali (stabilite nel contratto di lavoro) durante la giornata lavorativa (articolo 60.2 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Non ci sono restrizioni sulla cerchia di persone che possono essere coinvolte nell'esecuzione di incarichi aggiuntivi.

Il manager ha il diritto di assegnare ulteriori responsabilità a qualsiasi subordinato, in base al suo carico di lavoro, esperienza, qualità professionali. La condizione principale è ottenere il consenso scritto del dipendente.

Il lavoro relativo allo svolgimento di funzioni non previste dal contratto di lavoro è aggiuntivo e viene retribuito a parte.

Le vendite di scarpe sono uno dei opzioni interessanti Attività commerciale. - leggi il link.

Una persona può essere coinvolta in un lavoro aggiuntivo nei seguenti casi:

Assenza dal posto di lavoro di una persona per la quale tali mansioni sono fondamentali. L'elenco di tali casi che consentono a un dipendente di assentarsi dal posto di lavoro per motivi legali è stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa. I più comuni sono l'assenza per malattia, le ferie, la visita medica di un dipendente.

In tutti questi casi, le mansioni di un collega assente possono essere ridistribuite tra colleghi di lavoro.

Nel caso in cui un'attività di produzione può essere eseguita solo da un determinato specialista, ma questa specialità personale assente. I compiti di uno specialista assente possono essere assegnati a uno specialista con le competenze necessarie (combinazione di professioni).
Aumento del volume di lavoro all'interno di una professione. Il dipendente è uno specialista qualificato e durante la giornata lavorativa può svolgere altre mansioni oltre alle principali mansioni lavorative, ma entro i limiti della sua professione (ad esempio, quando si riduce unità di personale le funzioni di un dipendente possono essere trasferite a un altro, più qualificato).

Ordine sull'imposizione di ulteriori doveri al dipendente

Qualsiasi modifica delle condizioni di lavoro può essere effettuata dal datore di lavoro solo dopo l'esecuzione del relativo ordine (obbligatorio per l'esecuzione da parte dei subordinati dell'ordine del capo).

Ordine di posa ulteriori responsabilità pubblicato dalla Direzione Risorse Umane.

Prima dell'emissione dell'ordine, è necessario ottenere il consenso della direzione e del dipendente a cui sono affidati tali compiti.

Il consenso del dipendente viene solitamente rilasciato sotto forma di accordo bilaterale, che deve prevedere un elenco delle mansioni assegnate al dipendente, l'importo del pagamento manodopera aggiuntiva, la durata dell'accordo. L'accordo è firmato dal lavoratore e dal datore di lavoro.

Dopo la registrazione, l'ordine viene dato al dipendente per la familiarizzazione. Firmando l'ordine, il dipendente concorda con il suo contenuto e conferma il fatto di averlo familiarizzato.

Mansioni che vengono assegnate. Questo paragrafo deve essere dettagliato, indicando in che misura e quali compiti sono assegnati alla persona.

Per esempio:

“Assegnare al ragioniere Smolina A.P. adempimento dei doveri di cassiere durante l'orario di lavoro stabilito dal contratto di lavoro per un compenso aggiuntivo.

Modalità di pagamento. Di norma, se le mansioni vengono svolte per intero, l'importo del pagamento è fissato nell'importo dello stipendio del dipendente assente, se le funzioni lavorative vengono svolte parzialmente, quindi in proporzione alla quantità di lavoro svolto.

Ma, in ogni caso, l'importo del pagamento sarà stabilito di comune accordo tra il dipendente e il datore di lavoro.

“Installa Smolina A.P. pagamento aggiuntivo per l'adempimento delle funzioni di cassiere per un importo di 10.000 rubli.

Una base di documenti. Riferimento al numero e alla data dell'atto di conferimento lavoro extra per dipendente (accordo aggiuntivo).
Firma capo azienda e dipendente.

Se un dipendente si rifiuta di firmare l'ordine, un altro dipendente può essere assunto per svolgere compiti.

Requisiti indicati nei singoli casi. Nei casi in cui l'incarico sia relativo alla combinazione di incarichi, sarà inoltre indicata la posizione assegnata.

Per esempio:

"Assegna i compiti di ingegnere al capo meccanico Rysin O.K."

È possibile da soli? Istruzioni passo dopo passo E consigli utili- collegamento.

I campioni di alcune istruzioni sono istituiti da normativo atti giuridici. Come redigere una descrizione del lavoro in un'istituzione, se non è prevista tipo forma come svilupparlo e approvarlo, come apportare modifiche? Troverai le risposte a queste e ad altre domande nell'articolo.

Ruolo descrizione del lavoro

Il codice del lavoro non presta attenzione alla descrizione del lavoro, ma è spesso menzionato nelle lettere di Rostrud. Determiniamo cos'è questa istruzione e se è davvero necessaria.

Secondo il Modern Economic Dictionary, si ritiene che un'istruzione ufficiale indichi la gamma di incarichi, doveri, lavoro che deve svolgere una persona che ricopre questa posizione in un'impresa o azienda. E dentro Lettera di Rostrud del 09.08.2007 n. 3042-6-0 dice che una descrizione del lavoro è un documento che definisce i compiti, requisiti di qualificazione, funzioni, diritti, doveri, responsabilità del lavoratore e che costituisce parte integrante dello strumento normativo rapporti di lavoro.

Una descrizione del lavoro è necessaria sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Dovrebbe essere sviluppato per ogni posizione (anche vacante) disponibile nella tabella del personale. Si prega di notare che l'istruzione è sviluppata specificamente per una posizione specifica e non per un dipendente specifico.

Secondo questa lettera, l'assenza di una descrizione del lavoro in alcuni casi impedisce al datore di lavoro di rifiutare ragionevolmente di assumere (poiché può contenere requisiti aggiuntivi relativi alle qualità aziendali del dipendente), per valutare obiettivamente le attività del dipendente durante il periodo periodo di prova, distribuire le funzioni lavorative tra i dipendenti, trasferire temporaneamente un dipendente a un altro lavoro, valutare la coscienziosità e la completezza dell'esecuzione di una funzione lavorativa da parte del dipendente.

Facciamo chiarezza su questa formulazione. Secondo Arte. 64 Codice del lavoro della Federazione Russaè vietato un rifiuto irragionevole di concludere un contratto di lavoro, ovvero un rifiuto dovuto a circostanze non legate alle qualità imprenditoriali del dipendente. Sotto le qualità aziendali secondo Decreto del Plenum delle Forze Armate della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 si capiscono le abilità individuale soddisfare un certo funzione lavorativa tenendo conto delle sue qualità professionali e di qualificazione (ad esempio, la presenza di una determinata professione, specialità, qualifica), qualità personali(ad esempio, lo stato di salute, un certo livello di istruzione, esperienza lavorativa in una determinata specialità, in un determinato settore). Pertanto, la presenza di una descrizione del lavoro ti consentirà di rifiutare ragionevolmente di assumere una persona che non ha esperienza o qualifiche sufficienti.

Secondo Arte. 71 Codice del lavoro della Federazione Russa in caso di esito insoddisfacente della prova, il datore di lavoro ha facoltà di risolvere il contratto di lavoro con il lavoratore prima della scadenza del periodo di prova, dandone comunicazione entro e non oltre tre giorni di anticipo, indicando i motivi che gli sono serviti base per riconoscere a tale dipendente il mancato superamento della prova. Pertanto, la descrizione del lavoro, che elenca le mansioni che il dipendente avrebbe dovuto svolgere, può diventare la base per il suo licenziamento in quanto non ha superato il test.

In virtù di Arte. 192 Codice del lavoro della Federazione Russa un illecito disciplinare è il mancato o inadeguato adempimento da parte di un dipendente per sua colpa delle mansioni lavorative a lui assegnate. Pertanto, prima di portare un dipendente alla responsabilità disciplinare, il datore di lavoro deve fare riferimento alla descrizione del lavoro.

Inoltre, la descrizione del lavoro prevede la possibilità per un dipendente di sostituire un altro dipendente assente, ad esempio, quando il vice capo del dipartimento funge temporaneamente da capo del dipartimento durante la sua assenza o un medico di una specializzazione sostituisce la posizione di un medico di altra specializzazione.

Un'organizzazione può anche avere dipendenti che ricoprono le stesse posizioni ma hanno stipendi diversi. Questo è sbagliato, perché secondo Arte. 22 Codice del lavoro della Federazione Russa il datore di lavoro deve garantire la parità di retribuzione per lavoro di pari valore. E in questo caso, sono le descrizioni delle mansioni che dimostreranno che i diritti dei dipendenti non vengono violati. Per fare ciò, le istruzioni dovrebbero riflettere gli indicatori della qualità del lavoro che incidono salari: diverse responsabilità lavorative, diverso ambito di lavoro svolto, requisiti di qualificazione, ecc. (Tuttavia, al fine di evitare difficoltà con le autorità di regolamentazione, si consiglia di inserire le parole "senior", "leader", ecc.)

Le descrizioni del lavoro aiutano anche a giustificare alcune spese: trasporto (per le persone il cui lavoro è in viaggio), comunicazione cellulare e così via. Grande importanza disporre di istruzioni nei casi in cui sono coinvolti dipendenti contratti di diritto civile svolgere mansioni che non rientrano nelle mansioni dei normali dipendenti.

Pertanto, gli obiettivi principali della creazione di descrizioni del lavoro sono:

una formulazione chiara e dettagliata della funzione lavorativa dei dipendenti;
definizione qualifiche necessarie lavoratori;
stabilire l'obbligo dei dipendenti di migliorare le proprie qualifiche;
determinazione dell'ordine di interazione dei dipendenti;
giustificazione per portare alla responsabilità disciplinare;
giustificazione del rimborso delle spese di trasporto o di altra natura.

Alcuni datori di lavoro si limitano a indicare la funzione lavorativa (lavoro secondo la posizione secondo l'elenco del personale, professioni, specialità che indicano qualifiche) nel contratto di lavoro, senza nemmeno prescrivere mansioni lavorative. Allo stesso tempo, il datore di lavoro fa riferimento all'esistenza di elenchi tariffari e delle qualifiche, che stabiliscono i requisiti per varie categorie di lavoratori. E non sarà una violazione diritto del lavoro. Ma, utilizzando le descrizioni delle mansioni, il datore di lavoro si semplifica la vita, prima di tutto perché i vantaggi, come si suol dire, sono evidenti.

La procedura per lo sviluppo di una descrizione del lavoro

Quando si sviluppano le descrizioni dei lavori, è possibile utilizzare Raccomandazioni approvato Ordine del Comitato di Stato per l'ecologia della Federazione Russa del 10 dicembre 1997 n. 552. GOST R 6.30-2003 “Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Obblighi di documentazione".

I dettagli delle descrizioni delle mansioni dovrebbero includere il nome dell'organizzazione e il nome del documento, la data e il numero, il titolo del testo, il timbro di approvazione, il testo, la firma dello sviluppatore e il visto di approvazione.

Per la base caratteristiche di qualificazione Per ogni posizione si applicano le seguenti regole:

Elenco delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 n. 37;
Approvata la procedura per l'applicazione dell'Elenco unificato delle qualifiche per le posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 9 febbraio 2004 n. 9;
Elenco unificato delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e dipendenti, approvato Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 23 luglio 2010 n. 541n;
altro guide di qualificazione in vari settori e attività.

Allo stesso tempo, tenendo conto delle specificità dell'organizzazione, la forma, la struttura e il contenuto delle istruzioni possono avere le proprie caratteristiche.

Di norma, la descrizione del lavoro è composta dalle seguenti sezioni:

1. Disposizioni generali. Includere:

scopo funzionale del documento. Ad esempio: “La descrizione del lavoro definisce responsabilità funzionali, diritti, doveri, responsabilità, condizioni di lavoro, relazioni (collegamenti per posizione) del dipendente, criteri per valutare la sua qualità imprenditoriali e i risultati del lavoro nell'esecuzione del lavoro nella specialità ";
la categoria di appartenenza della posizione (dirigenti, specialisti, operai, ecc.);
la procedura per la nomina e il licenziamento a una posizione (da chi è nominato il dipendente, se è accettato dalla concorrenza);
subordinazione del lavoratore: a chi è subordinato e chi è nella sua subordinazione;
la procedura di sostituzione in sua assenza e gli incarichi che può sostituire;
requisiti di qualificazione (istruzione, esperienza lavorativa, competenze, informazioni aggiuntive);
cosa dovrebbe essere guidato nelle loro attività;
- documenti la cui conoscenza è obbligatoria.

2. Responsabilità lavorative. La sezione comprende la descrizione delle specifiche mansioni giornaliere, settimanali, mensili, ecc. che il dipendente deve svolgere nell'ambito delle funzioni a lui attribuite, nonché le mansioni che comportano l'utilizzo di determinate forme e modalità di lavoro, la procedura per l'adempimento ordini, standard etici che deve essere osservato nella squadra.

3. Diritti del lavoratore. Un elenco dei diritti concessi al dipendente per il buon adempimento dei compiti a lui assegnati, che derivano sia dalle funzioni dell'organizzazione che dalle funzioni unità strutturale. Tali diritti, ad esempio, includono quanto segue: prendere decisioni in conformità con le responsabilità lavorative, prendere parte allo sviluppo diverso tipo programmi, dare suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro, migliorare le proprie capacità.

4. Rapporti per posizione. Viene elencata la cerchia delle persone con cui il dipendente interagisce nello svolgimento dell'attività lavorativa, viene indicata la subordinazione o direzione funzionale e lineare, compresi i tempi e le modalità per fornire informazioni, la procedura per la firma e il coordinamento degli atti, ecc.

5. Responsabilità. I tipi di responsabilità per prestazioni intempestive e di scarsa qualità da parte del dipendente del loro doveri ufficiali secondo il diritto del lavoro. Questa sezione può elencare tipi specifici violazioni per le quali si applicano specifici tipi di responsabilità. Quando si prescrivono misure di responsabilità, è necessario fare riferimento all'articolo dell'atto normativo pertinente: il codice del lavoro della Federazione Russa, il codice civile della Federazione Russa, il codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa o il Codice penale della Federazione Russa.

6. Valutazione del lavoro. Qui sono installati:

criteri per valutare le qualità imprenditoriali di un dipendente, quali qualifiche, competenza professionale, intensità del lavoro, manifestazione di iniziativa;
criteri di valutazione del lavoro: i risultati raggiunti dal dipendente nell'esercizio delle funzioni ufficiali, la qualità del lavoro svolto, la tempestività della sua attuazione, ecc. Allo stesso tempo, la valutazione delle qualità aziendali e dei risultati del lavoro viene effettuata sul base sia di indicatori oggettivi che del parere motivato del diretto superiore.

7. Disposizioni finali. Questa sezione può prescrivere la procedura per l'entrata in vigore di questo documento, apportare modifiche ad esso, ecc.

Si noti che il datore di lavoro non può includere nella descrizione del lavoro disposizioni che non sono stabilite dal Codice del lavoro, in particolare, motivi aggiuntivi per il licenziamento di un dipendente. IN Lettera di Rostrud del 30 novembre 2009 n. 3520-6-1(Ulteriore - Lettera n. 3520-6-1) è stato chiarito che la disposizione sulla possibilità di licenziamento per determinati motivi, tra cui propria volontà, non è oggetto della descrizione del lavoro, poiché non si riferisce alla funzione lavorativa del dipendente.

Di norma, le descrizioni delle mansioni sono sviluppate da un dipendente del dipartimento del personale insieme al capo dell'unità strutturale.

L'istruzione può assumere la forma di un documento separato o di un allegato contratto di lavoro. Consideriamo la descrizione del lavoro come un documento separato, poiché questo modulo è più conveniente e più spesso utilizzato nella pratica.

Coordinamento della descrizione del lavoro

Quindi, inizialmente si sta sviluppando una bozza di istruzione. Di solito viene quindi approvato dall'ufficio legale, sottoposto a una revisione della conformità legale, con servizio finanziario e altri dipartimenti dell'organizzazione con cui interagirà il dipendente che ricopre questa posizione. Il parere dei coordinatori può essere riportato sul foglio di approvazione allegato all'istruzione, tenendo conto di quali modifiche siano (non) successivamente apportate alla stessa. Dopo aver apportato modifiche, l'istruzione passa nuovamente attraverso la procedura di approvazione.

La domanda può sorgere: le descrizioni delle mansioni devono essere coordinate con l'organismo sindacale, se esiste? In virtù di Arte. 8 Codice del lavoro della Federazione Russa nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, altre leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa, un contratto collettivo, accordi, il datore di lavoro, nell'adottare regolamenti locali, tiene conto del parere dell'organo rappresentativo di dipendenti (se presenti). Ma la descrizione del lavoro è locale atto normativo? Poiché il Codice del lavoro non definisce cosa si riferisce specificamente a questi atti, le opinioni degli esperti su questo tema divergono: alcuni ritengono che se la descrizione del lavoro è un documento separato e non un allegato al contratto di lavoro, allora si tratta di una normativa locale atto, altri chiamano la descrizione del lavoro atto normativo " sublocale", secondo Rostrud, la descrizione del lavoro è un documento organizzativo e amministrativo interno ( Lettera n. 3520-6-1).

In ogni caso, né il Codice del lavoro della Federazione Russa, né altre leggi federali e atti normativi hanno stabilito il coordinamento delle descrizioni delle mansioni con l'organo di rappresentanza dei dipendenti. E se il contratto collettivo o il contratto non lo prevede, il coordinamento non è richiesto.

Quindi, dopo che l'istruzione è stata approvata dal capo, viene certificata con un sigillo e registrata nel registro delle descrizioni delle mansioni. L'istruzione originale è di norma conservata presso l'ufficio del personale, mentre una copia debitamente autenticata è conservata dal capo unità.

Non è necessario attuare l'istruzione per ordine del capo, a meno che, modificandone le disposizioni, non sia necessario apportare modifiche al contratto di lavoro. Ma ne parleremo più avanti.

La descrizione del lavoro entra in vigore dal momento della sua approvazione ed è valida fino a quando non viene sostituita da una nuova descrizione del lavoro. Se il dipendente legge le istruzioni prima di firmare il contratto di lavoro, il contratto deve includere la riga "Ho letto la descrizione del lavoro prima di firmare il contratto di lavoro", sotto la quale il dipendente firma. Se l'istruzione è entrata in vigore durante il periodo attività lavorativa, il fatto di familiarizzazione è registrato nel foglio di familiarizzazione, che è allegato alle istruzioni ed è certificato dalla firma del dipendente con la data. In entrambi i casi, copia dell'istruzione viene consegnata al dipendente. Se il dipendente rifiuta di firmare l'istruzione, viene redatto un atto appropriato.

Apportare modifiche alle istruzioni

Nel corso delle attività dell'organizzazione si verificano costantemente cambiamenti: personale, strutturale, processo di fabbricazione ecc. Spesso tali cambiamenti si riflettono nei doveri funzionali dei dipendenti stabiliti dalla descrizione del lavoro. Quindi è necessario apportare modifiche ad esso. Come farlo bene?

Innanzitutto, notiamo che qualsiasi persona interessata può avviare cambiamenti: il datore di lavoro, il capo dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente, il capo dell'unità che interagisce con il dipendente e, infine, il dipendente stesso.

La proposta viene presentata sotto forma di dichiarazione di un dipendente, proposta di un datore di lavoro o nota del capo dipartimento. Se la parte a cui è stata inviata la proposta acconsente a tali modifiche, non resta che emetterle. Qui è importante determinare se le modifiche alla descrizione del lavoro porteranno a cambiamenti nelle mansioni lavorative, che, a loro volta, possono portare a un cambiamento nella funzione lavorativa del dipendente determinata dal contratto di lavoro. Poiché quando si cambia la funzione lavorativa di un dipendente, deve essere trasferito a un altro lavoro - un cambiamento permanente o temporaneo nella funzione lavorativa del dipendente e (o) l'unità strutturale in cui lavora (se l'unità è stata indicata nell'occupazione contratto), pur continuando a lavorare per lo stesso datore di lavoro ( Arte. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il passaggio ad altra mansione è consentito solo con il consenso scritto del lavoratore, ad eccezione dei casi previsti parte 2 E 3 art. 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, il datore di lavoro non può modificare unilateralmente le mansioni lavorative del dipendente o integrare l'istruzione con nuovi compiti. Va solo bene Arte. 72 Codice del lavoro della Federazione Russa- viene concluso un accordo scritto tra le parti, di cui il dipendente viene preventivamente avvertito. IN Lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 n. 4412-6 su questo dice quanto segue: le modifiche alla descrizione del lavoro possono essere associate a una modifica delle condizioni obbligatorie del contratto di lavoro. In questo caso, devono essere rispettati i requisiti per la notifica scritta preventiva del dipendente. E solo dopo che il dipendente ha accettato di continuare il rapporto di lavoro, vengono apportate modifiche alla descrizione del lavoro. Inoltre, la lettera spiega che se l'istruzione è un allegato al contratto di lavoro, è opportuno modificare contemporaneamente il contratto e l'istruzione predisponendo un accordo aggiuntivo. Se la descrizione del lavoro è stata approvata come documento separato e allo stesso tempo apportarvi modifiche non comporta la necessità di modificare i termini obbligatori del contratto di lavoro, è più conveniente approvare l'istruzione in nuova edizione informando per iscritto il lavoratore. Ad esempio, quando è necessario chiarire o specificare alcuni dei doveri di un dipendente: invece di "garantire la sicurezza dei documenti" - "conservare i documenti in un armadio speciale, emetterli sulla base di un promemoria", ecc.

Regolamento del lavoro

Parlando della descrizione del lavoro, è impossibile non notare la categoria di dipendenti per i quali è obbligatorio il documento che stabilisce le responsabilità lavorative. Questi sono dipendenti pubblici e tale documento è chiamato regolamento ufficiale. Lui è il principale documento normativo disciplinare il contenuto e i risultati delle attività di un funzionario pubblico. Contiene i requisiti per un dipendente che sostituisce il corrispondente ufficio pubblico. Le normative sul lavoro sono progettate per aiutare corretta selezione, collocamento e fidelizzazione del personale, miglioramento delle sue qualifiche professionali, miglioramento della divisione funzionale e tecnologica del lavoro tra dirigenti e specialisti nell'esecuzione di compiti determinati dal regolamento sull'ente, unità strutturale, e sono utilizzati anche nella valutazione delle prestazioni di un servizio civile.

Secondo Arte. 47 legge federale del 27.07.2004 n. 79‑ФЗ “Sul servizio civile statale Federazione Russa» l'attività di servizio professionale di un dipendente pubblico è svolta in conformità con i regolamenti ufficiali approvati dal rappresentante del datore di lavoro ed è parte integrale regolamenti amministrativi dell'ente statale. Questo articolo stabilisce disposizioni specifiche che dovrebbero essere incluse in regolamenti ufficiali:

requisiti di qualificazione per il livello e la natura delle conoscenze e delle competenze, l'istruzione, l'anzianità di servizio nella pubblica amministrazione (servizio pubblico di altri tipi) o l'anzianità di servizio (esperienza) nella specialità;
doveri ufficiali, diritti e responsabilità di un dipendente pubblico per inadempimento (esecuzione impropria) di doveri ufficiali in conformità con i regolamenti amministrativi dell'ente statale, i compiti e le funzioni dell'unità strutturale dell'ente statale e le caratteristiche funzionali dell'ente statale posizione di servizio civile occupata in esso;
un elenco di questioni su cui un dipendente pubblico ha il diritto o l'obbligo di prendere autonomamente decisioni gestionali e di altro tipo;
un elenco di questioni su cui un funzionario pubblico ha il diritto o l'obbligo di partecipare alla preparazione di progetti di atti normativi e (o) progetti di gestione e altre decisioni;
termini e procedure per la preparazione, l'esame del progetto di gestione e altre decisioni, la procedura per concordare e adottare tali decisioni;
la procedura per l'interazione ufficiale di un dipendente pubblico in relazione all'esercizio delle sue funzioni ufficiali con dipendenti pubblici dello stesso ente statale, altro agenzie governative, altri cittadini, nonché con le organizzazioni;
scorrere servizi pubblici reso a cittadini e organizzazioni in conformità con i regolamenti amministrativi dell'ente statale;
indicatori di efficacia ed efficienza della prestazione professionale di un dipendente pubblico.

Le disposizioni del regolamento ufficiale sono prese in considerazione quando si tiene una competizione per la sostituzione posizione vacante servizio civile, attestazione, esame di abilitazione, programmazione dell'attività professionale di un dipendente pubblico.

I risultati dell'esecuzione dei regolamenti ufficiali da parte di un dipendente vengono presi in considerazione quando si conduce un concorso per ricoprire un posto vacante nella pubblica amministrazione, compreso un dipendente in riserva di personale, valutazione della sua prestazione professionale durante l'abilitazione, l'esame di abilitazione o la promozione di un dipendente pubblico.

Regolamenti di lavoro esemplari sono approvati dall'organo di gestione competente Servizio pubblico. Ad esempio, i regolamenti ufficiali di un funzionario statale autorità doganale Approvato RF Ordine del Servizio doganale federale della Federazione Russa dell'11.08.2009 n.1458 .

Riassumendo, notiamo: nonostante l'assenza di descrizioni delle mansioni non costituisca una violazione della legislazione sul lavoro e non comporti alcuna responsabilità per il datore di lavoro, questo documento non deve essere trascurato. È meglio dedicare un po 'di tempo e impegno al suo sviluppo e non limitarsi ai campioni. istruzioni standard e affrontare questo processo con tutta serietà e responsabilità. Questo ti proteggerà da molti problemi inutili e controversie con le autorità di regolamentazione.

Moderno dizionario economico/ B. A. Raizberg, L. Sh. Lozovsky, E. B. Starodubtseva. - M.: INFRA-M, 2006.

"Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa".

"In merito all'approvazione del Regolamento sul Sistema di Gestione della Sicurezza e della Salute sul Lavoro nelle Organizzazioni Comitato di Stato Federazione Russa per la Protezione dell'Ambiente.

#finanzamilitare #economiamilitare#esercito

L'organizzazione e lo svolgimento del lavoro sul risparmio, l'uso razionale dei beni materiali sono assegnati al comandante di un'unità militare, che è obbligato a determinare le direzioni principali di questo lavoro. L'attuazione di misure per il lavoro economico in un'unità militare è effettuata da tutti i funzionari coinvolti nella conduzione dell'economia militare. Devono determinare le principali fonti di risparmio di materiale e Soldi. Questi includono:

Identificazione di attrezzature, macchinari e altri valori materiali che sono ridondanti e non hanno ulteriore utilizzo, e ai fini del loro uso razionale - prendere una decisione sul trasferimento ad altre unità militari (ad arsenali, magazzini, centri di stoccaggio) o sullo smaltimento ;
- miglioramento delle condizioni per la manutenzione e lo stoccaggio dei beni materiali;
- organizzazione del loro corretto uso o funzionamento;
- risparmiare risorse motorie e allineare il loro consumo limite stabilito consumo di carburante;
- uso razionale dei materiali di riparazione e manutenzione, pezzi di ricambio;
- riparazione tempestiva delle strutture e delle attrezzature di stoccaggio;
- raccolta e consegna di prodotti petroliferi usati per la rigenerazione;
- spesa economica utilità(elettricità e calore, acqua e combustibili);
- automazione del controllo dell'illuminazione esterna;
- trasferimento di impianti di riscaldamento a tipi di combustibile più economici.

Attività principali lavoro economico condotto sul servizio di abbigliamento in un'unità militare può essere:

Estendere i termini di usura della proprietà dell'abbigliamento migliorandone il funzionamento e l'atteggiamento attento, la riparazione tempestiva, il lavaggio a secco, la verniciatura e l'impregnazione con un composto anti-marciume, creando (accumulando) scorte di divise da lavoro e sostitutive, biancheria intima e biancheria da letto e altri indumenti proprietà;
- raccolta e riutilizzo di materiale di riparazione, stracci e accessori quando si pavoneggiano capi di abbigliamento dismessi e dismessi;
- fabbricazione di beni dismessi e richiesta di fornitura pianificata di singoli capi di abbigliamento, nonché cucitura di scendiletto, biancheria da letto per materassi, pantofole da caserma, guanti, ecc.

Anche il servizio di ristorazione deve adottare misure per risparmiare materiale e denaro. Allo stesso tempo, si deve tener conto del fatto che il lavoro economico non influisce sulle norme per portare le norme stabilite di razioni fino a personale. Le attività principali possono essere:

Risparmio di sale e spezie, che vengono messe sulle tavole della sala da pranzo e reintegrate secondo necessità;
- ritiro e consegna puntuale dei contenitori senza ridurne la categorizzazione;
- selezione delle patate, fermentazione e salatura delle verdure da parte del personale dell'unità militare;
- estensione della vita utile di stoviglie, attrezzature meccaniche e tecnologiche;
- operare per impedire la rimozione di stoviglie e utensili da cucina dalla sala da pranzo.

Il servizio di carburante e lubrificanti contiene grandi riserve per risparmiare valori materiali e denaro nel processo di utilizzo di armi, attrezzature militari e speciali. Questi includono:

Rispetto rigoroso della disciplina limite nel consumo di carburante;
- identificazione ed eliminazione delle cause di esaurimento del carburante da parte di macchine e unità in eccesso rispetto ai tassi di consumo stabiliti;
- corretta pianificazione e l'organizzazione del trasporto in macchina e così via.;
- trovare opportunità per collegare unità che consumano carburante a centrali elettriche fisse;
- raccolta e consegna di prodotti petroliferi usati per la rigenerazione.

Il supporto abitativo e operativo di un'unità militare implica l'utilizzo di una quantità significativa di beni materiali e il consumo di altre risorse. Di conseguenza, può adottare misure per salvarli, in particolare:

Risparmia elettricità, acqua, carburante e energia termica, anche automatizzando il controllo dell'illuminazione esterna, trasferendo gli impianti di riscaldamento a tipi di combustibile più economici e altre attività in corso;
- esecuzione di lavori da parte del personale per la riparazione di edifici e strutture, attrezzature, mobili e altri beni condominiali;
- estensione della vita utile della proprietà dell'appartamento;
- Aumentare la redditività di ostelli e hotel.

Il risparmio e la parsimonia, l'uso razionale delle risorse materiali e finanziarie assegnate dallo Stato alle Forze Armate della Federazione Russa costituiscono il contenuto principale del lavoro economico svolto in un'unità militare. Il lavoro economico viene svolto in tutti i servizi del combattimento, supporto tecnico e rami delle forze armate che guidano l'economia militare. Il compito principale del lavoro economico nei servizi di combattimento e tecnici è fornire misure per l'uso economico e razionale di tutti i tipi di beni materiali e altre risorse assegnate per la manutenzione e il funzionamento di armi, attrezzature militari e di altro tipo, munizioni, attrezzature militari.

Il lavoro economico nei servizi di combattimento e di supporto tecnico viene svolto al fine di ridurre l'intensità del lavoro Manutenzione che include:

Transizione a un sistema di manutenzione unidimensionale;
- attuazione delle raccomandazioni per razionalizzare le sue operazioni, migliorare l'accessibilità alle strutture di servizio e controllo;
- introduzione degli strumenti diagnostici di bordo;
- introduzione e utilizzo di una nuova organizzazione progressiva per la preparazione di armi, attrezzature militari e speciali per il rilascio mediante complessi calcoli tecnici, in grado di eseguire autonomamente tutti i tipi di lavoro secondo il metodo del contratto di squadra;
- riduzione dei costi per il deposito di armi, attrezzature militari e speciali;
- controllo condizione tecnica armi, attrezzature militari e speciali, la sua diagnostica tempestiva, che determina la fattibilità della manutenzione e della riparazione;
- miglioramento del sistema di approvvigionamento ricambi;
- ridurre i costi di manutenzione e funzionamento di armi e attrezzature militari.

Nei servizi di armi automobilistiche, corazzate, missilistiche e di artiglieria, nonché ingegneria, radiazioni, protezione chimica e biologica, comunicazioni e altro, vengono prese misure per risparmiare materiale e denaro:

Estensione dei periodi di revisione delle operazioni di armi, attrezzature militari e speciali;
- uso economico delle risorse motorie delle attrezzature;
- l'utilizzo di simulatori di guida;
- uso razionale di materiali di riparazione e manutenzione, pezzi di ricambio e strumenti;
- risparmio di pezzi di ricambio e dettagli dovuti al loro restauro e produzione propria;
- riduzione dei consumi di acqua ed energia elettrica per esigenze tecniche;
- utilizzo di teloni di cisterne scartati e dismessi, materiale di tende e altri capi di abbigliamento per la fabbricazione di tendalini per automobili e vari prodotti per armi, attrezzature militari e speciali (coperture, ecc.);
- aumento della durata dei nastri caterpillar, batterie(batterie), sottocarro in gomma di macchine, attrezzature di ingegneria, ecc.;
- risparmi derivanti dal riutilizzo nella riparazione di armi, attrezzature militari e speciali di parti e pezzi di ricambio ottenuti durante lo smantellamento di macchine e attrezzature dismesse;
- risparmio di carburante utilizzando dispositivi di alimentazione raddrizzatori per apparecchiature di comunicazione dalla rete e ricarica delle batterie.

Di grande importanza per salvare l'equipaggiamento militare e mantenere la sua elevata prontezza al combattimento è buona organizzazione giorni di parco o parco-economico.

Le seguenti attività sono possibili presso le strutture della base educativa e materiale per l'addestramento al combattimento e il lavoro di indottrinamento:

Salvataggio, corretto funzionamento delle attrezzature e riparazione delle strutture per la base educativa e materiale dell'addestramento al combattimento e del lavoro di indottrinamento da parte del personale;
- l'uso di materiali economici e mezzi improvvisati per la fabbricazione di obiettivi e aiuti visuali(stand, manifesti, ecc.);
- riutilizzo di mezzi di imitazione e designazione (indicatori, bandiere, bende, ecc.) durante le esercitazioni e le esercitazioni sul campo;
- anticipare la pianificazione razionale, la preparazione e lo svolgimento di esercizi con il massimo uso efficiente tecnologia a costo minimo risorse motorie, munizioni e carburante;
- aumentare la durata della revisione di strumenti musicali, libri fondo della biblioteca, aiuti per l'insegnamento, attrezzature sportive, ecc.;
- riduzione del costo di acquisto dei libri per le biblioteche grazie alla periodica ridistribuzione del fondo bibliotecario tra le parti.

Affinché queste misure possano essere attuate, è necessario instillare costantemente nei militari un atteggiamento attento all'uso delle risorse materiali e finanziarie, per aumentare la loro responsabilità per l'uso economico e razionale delle risorse. L'efficienza del lavoro economico è facilitata dalla necessaria considerazione della qualità del lavoro funzionari unità militare. Tuttavia, va notato che tutti effetto economico in termini di valore possono essere visualizzati nei rapporti. Se alcuni importi derivano dai risparmi, questi soldi vanno allo stato.

Uno dei componenti attività economica unità militare sono misure per prevenire danni alle risorse materiali e monetarie. Le principali attività per prevenire i danni in un'unità militare sono:

La corretta definizione per ciascuna unità militare dei limiti per il consumo dei beni materiali;
- pianificare tutti i tipi di attività solo in conformità con le risorse assegnate;
- osservanza della regolare disciplina;
- Nomina dei militari più qualificati alla composizione delle commissioni di inventario, esercitazioni didattiche sistematiche con loro;
- addestramento dei comandanti nel sistema di addestramento al comando in economia, uso razionale dei beni materiali;
- adempimento dei requisiti per garantire la sicurezza dei beni materiali, organizzazione del loro stoccaggio;
- mensile che riassume i risultati delle attività dell'organizzazione controllo interno, prevenzione dei casi di danneggiamento, estirpazione della perdita e del furto di beni materiali;
- monitoraggio costante dell'attuazione da parte dei funzionari del loro doveri ufficiali, controllo della disponibilità e dello stato dei beni materiali;
- condurre (al momento dell'accertamento del danno) indagini amministrative, consegnando gli autori alla giustizia;
- contabilità puntuale delle transazioni commerciali.

Pertanto, la prevenzione del danno può essere considerata una delle componenti del lavoro economico. IN condizioni moderne Quando è difficile stimolare materialmente i risultati dell'attività economica, le misure per prevenire i danni occupano un posto importante nell'organizzazione dell'economia militare. I funzionari sono obbligati a garantire questo lavoro. Diventa più efficace se controllato da comandanti e superiori.

Pertanto, i responsabili dell'economia militare sono obbligati a organizzare il lavoro sull'uso economico e razionale dei beni materiali dell'unità militare. Durante il periodo di pianificazione, il vice comandante dell'unità per la logistica (logistica) può sviluppare un piano per il risparmio, l'uso razionale delle risorse materiali e monetarie. Sulla base di ciò, nell'unità militare verrà svolto un lavoro economico, i cui risultati dovranno riflettersi nei rapporti sul lavoro dell'unità militare per risparmiare materiale e denaro. Un incontro dovrà essere tenuto almeno una volta all'anno. In cui saranno annunciati i risultati delle attività economiche di unità, dipartimenti, servizi e rami militari dell'unità.

La leadership del Paese e il Ministero della Difesa, nel corso dell'attuazione delle misure previste per ulteriori sviluppi Forze armate, il compito è fissato: vivere secondo i nostri mezzi. Ciò significa che è necessario inserirsi in quelli stanziamenti di bilancio che sono assegnati dal Ministero della Difesa della Federazione Russa per il mantenimento e lo svolgimento dei compiti loro assegnati.

Il livello di prontezza al combattimento dipende non solo dalla quantità di risorse assegnate alla difesa del paese, ma anche dall'efficacia del loro utilizzo. Questo obiettivo può essere raggiunto solo se si osserva il più rigoroso regime di economia, si prevengono le violazioni associate al dispendio di risorse, a seguito di una costante ricerca di modi per ridurre i costi, utilizzando i metodi dell'analisi economico-militare e trovando riserve interne in tutti i settori finanziari e finanziari attività economica. Da qui segue il ruolo sempre crescente dell'analisi economico-militare, che assicura attività pratiche leader di tutti i livelli con metodi di analisi quantitativa e fondatezza delle decisioni economico-militari.

In pratica, materiale, manodopera e risorse finanziarie sono utilizzati in tutti i processi di sostegno economico delle Forze Armate, ovvero nell'organizzazione della fornitura di armi, attrezzature militari e speciali, proprietà, addestramento al combattimento, benessere delle truppe, fornitura di personale, produzione industriale E costruzione del capitale. A questo proposito, le autorità finanziarie ed economiche hanno l'opportunità di influenzare l'adozione di decisioni razionali, la cui attuazione richiede il dispendio di risorse materiali e monetarie.

Modalità economica, organizzazione dell'attività economica, validità delle decisioni prese, competenza, professionalità, alfabetizzazione economica, conoscenza dei documenti governativi e loro attuazione: questi sono i principi che dovrebbero diventare la norma nelle attività quotidiane di tutti i funzionari, la chiave per una soluzione di successo dei compiti delle Forze Armate in generale e dell'economia militare in particolare.

In corso relazioni industriali spesso si verificano situazioni non standard richiedere l'esecuzione del lavoro senza osservare i parametri delle condizioni di lavoro e il suo pagamento, approvato dalla documentazione interna del lavoro dell'entità aziendale. L'assegnazione di compiti aggiuntivi al dipendente è possibile solo dopo aver ottenuto il consenso del dipendente e aver completato la relativa documentazione. Ciò non tiene conto del fatto che il lavoro aggiuntivo abbia o meno la qualifica del lavoro principale.

Assegnazione di compiti aggiuntivi al lavoro principale

Regolamentazione legislativa

Quando si assegnano responsabilità aggiuntive a un dipendente, è necessario fare affidamento sulle attuali norme legislative e sulla documentazione interna dell'impresa.

L'elenco delle mansioni di ciascun dipendente è determinato dai termini del contratto di lavoro, i cui elementi devono essere riflessi nella descrizione del lavoro. Quando si prepara la documentazione, si dovrebbe tenere conto della gamma di compiti regolati da una particolare professione e dei requisiti di qualificazione per essa.

Se esiste una necessità produttiva per eseguire lavori che non sono presi in considerazione dalla documentazione normativa interna redatta per una posizione specifica di un dipendente, è necessario apportare le opportune modifiche ad essa. Per fare ciò, è necessario correggere la documentazione che regola i rapporti di lavoro.

Legislazione

Il codice del lavoro definisce i diritti di ciascun dipendente di un'entità aziendale di lavorare in conformità con i requisiti di un accordo formalizzato con il datore di lavoro. Non è autorizzato ad imporre obblighi aggiuntivi dipendenti senza ottenere il loro consenso. Per apportare legalmente modifiche alla documentazione che regola la modifica dei parametri del lavoro, è necessario avvisare il dipendente in scrivere sulle modifiche pianificate, entro e non oltre 2 mesi prima della loro attuazione. Le responsabilità possono essere modificate solo dopo aver ottenuto il consenso scritto del dipendente dopo due mesi dalla data dell'evento.

Va notato che se i doveri funzionali del dipendente non cambiano quando viene modificato l'elenco dei lavori, la documentazione interna per l'impresa può essere modificata senza il consenso dei dipendenti. Dopo l'esecuzione e l'implementazione della documentazione interna, i dipendenti devono familiarizzare con l'elenco degli obblighi stabiliti nella nuova edizione.

Quando sono necessarie ulteriori responsabilità

Situazioni di produzione non standard che richiedono l'imposizione di obblighi aggiuntivi ai dipendenti possono essere dovute all'assenza di un dipendente sul posto di lavoro, le cui mansioni sono trasferite sulle spalle di altre persone. Le cause dell'evento possono essere malattia, ferie o morte visita medica. Se la soluzione del problema di produzione è di competenza di uno specialista con una qualifica specifica, la cui specialità non è nell'elenco del personale, allora tali obblighi possono essere assegnati a un dipendente con l'istruzione e le competenze adeguate.

Dipendenza dei parametri del lavoro e del suo pagamento dal metodo applicato per imporre dazi aggiuntivi

Un aumento del volume della produzione, nonché modifiche al programma di produzione, possono richiedere l'esecuzione di lavori aggiuntivi che non erano stati precedentemente previsti dall'entità aziendale. Nuove mansioni possono essere assegnate a un dipendente di sua competenza. Allo stesso tempo, è importante emettere correttamente ulteriori obblighi nei confronti del dipendente al fine di escludere successivamente controversie in materia di retribuzione e incompetenza nell'esecuzione delle funzioni, di cui il dipendente potrebbe non essere a conoscenza.

In ogni azienda può verificarsi una situazione in cui, per un certo periodo di tempo, sarà necessario sostituire un dipendente assente. La necessità può sorgere in diverse situazioni:

In caso di malattia, il congedo del dipendente;
In caso di viaggio d'affari;
In caso di sospensione dal lavoro (ad esempio, un dipendente non ha superato una visita medica obbligatoria e non può svolgere obblighi di lavoro);
In caso di risoluzione anticipata del rapporto di lavoro.

Per lo svolgimento temporaneo di compiti aggiuntivi, il datore di lavoro ha il diritto di attrarre dipendenti a tempo pieno. In questo caso, il dipendente non è esonerato dall'esercizio del suo lavoro principale, ma svolge anche le funzioni dell'assente.

Il datore di lavoro deve seguire una determinata procedura per attrarre un dipendente a un lavoro aggiuntivo. Prima di compilare un ordine per l'assegnazione di compiti aggiuntivi a un dipendente e richiedere l'esecuzione di una quantità aggiuntiva di lavoro, è necessario inviare al dipendente una proposta scritta per svolgere compiti aggiuntivi in forma libera. La quantità di lavoro aggiuntivo, i tempi della sua attuazione devono essere concordati con il dipendente.

Se il dipendente è d'accordo, è necessario concludere con lui un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. L'accordo viene compilato in due copie: una copia rimane al datore di lavoro e la seconda viene consegnata al dipendente. Sulla copia del datore di lavoro, il lavoratore deve apporre la ricevuta della sua copia del contratto.

Va notato che il pagamento aggiuntivo non è sempre stabilito per il lavoro aggiuntivo. Pertanto, l'esercizio delle funzioni di un dipendente assente con una funzione lavorativa simile o simile può essere previsto dalla descrizione del lavoro e incluso nella funzione lavorativa del dipendente. In questo caso, la prestazione di lavoro aggiuntivo sarà inclusa nelle mansioni lavorative del dipendente e il datore di lavoro non è tenuto a stabilire un pagamento aggiuntivo.

Sulla base di un accordo con il dipendente, il datore di lavoro emette un'ordinanza che impone ulteriori obblighi al dipendente. Il documento non ha un modulo approvato, quindi è compilato dal datore di lavoro in modo indipendente. Diamo un'occhiata più da vicino a come redigere correttamente un documento, quali informazioni devono essere riflesse nell'ordine.

Ordinanza sull'imputazione di dazi aggiuntivi (campione)

L'intestazione del documento indica il nome dell'azienda, la data di compilazione, il numero dell'ordine. La parte principale del documento indica il motivo dell'imposizione di obblighi aggiuntivi al dipendente, indicando il nome completo del dipendente assente, il periodo di tempo con le date esatte (se note) e il motivo della sua assenza. È opportuno indicare che l'assegnazione delle mansioni avviene con il consenso del dipendente.

Nome completo del dipendente coinvolto nell'esecuzione di lavoro aggiuntivo, sua posizione, periodo di tempo;
Posizione, compiti per i quali vengono trasferiti al dipendente, descrizione del lavoro;
Ci sarà un supplemento, l'importo del supplemento per l'esecuzione di lavori aggiuntivi.

Il fatto che per qualche tempo il dipendente abbia svolto un lavoro aggiuntivo non si riflette in alcun modo nel libro di lavoro (non è necessario registrarlo). Non vengono effettuate registrazioni nemmeno sulla carta personale del dipendente.

Di seguito è riportato un ordine di esempio.