Apporta modifiche alla tabella del personale. Elaboriamo un'ordinanza per modificare la tabella del personale: un campione per tutti i casi
Il corretto flusso di documenti dell'impresa non solo semplifica l'esistenza, ma salva anche dai dibattiti con le autorità di regolamentazione.
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Cambiamenti così importanti come la remunerazione o la riorganizzazione dell'impresa causeranno sicuramente una rotazione del personale o una modifica del fondo salari, pertanto la presenza di un documento che confermi il fatto dell'evento deve essere rilasciata dal datore di lavoro.
La necessità di emettere un ordine
Qualsiasi azienda potrebbe aver bisogno di cambiare la tabella del personale. Infatti, una seria trasformazione in azienda inizia solo quando le innovazioni sono incluse in questo documento locale.
È molto importante che il datore di lavoro rediga correttamente tutta la documentazione che accompagna questo processo al fine di evitare ogni sorta di problema in futuro.
Un ordine di modifica della tabella del personale viene emesso nei seguenti casi:
- Esclusione/introduzione di posizioni o interi reparti, quando le trasformazioni sono associate a modifiche organizzative in azienda.
- Riduzione del personale dell'azienda o del singolo imprenditore.
- Modifica dell'importo dei salari (aumento/diminuzione);
- Riorganizzazione aziendale.
- Modifica dei titoli di lavoro.
Questo è un elenco incompleto di motivi per l'emissione di questo atto, ma questi motivi si trovano più spesso nella pratica, li considereremo in modo più dettagliato.
aumento di salario
L'ordine di modifica della tabella del personale a causa di un aumento dei salari deve contenere i seguenti dati:
- Elenco delle posizioni.
- L'importo del nuovo stipendio;
- Data di calendario di entrata in vigore delle modifiche.
I datori di lavoro non devono dimenticare che, secondo la legislazione, la retribuzione è una delle condizioni essenziali di qualsiasi contratto di lavoro.
A tal proposito, dopo aver apportato le modifiche alla tabella degli organici, sarà necessario stipulare ulteriori accordi con i dipendenti che riflettano l'importo modificato della loro retribuzione.Tutti gli specialisti interessati dalla trasformazione, in senza fallire dovrebbe conoscerli sotto la firma.
Perché consideriamo solo l'esempio in cui c'è un aumento dei salari? Perché questa situazione esclude qualsiasi controversia tra il datore di lavoro e il dipendente. Al contrario, la diminuzione degli stipendi li provoca.
In conformità con la legge, provocare un cambiamento nelle condizioni di lavoro, che includono salario, il datore di lavoro ha diritto solo quando è connesso a trasformazioni tecnologiche o organizzative delle condizioni di lavoro.
In pratica le aziende, per aggirare questa limitazione, cercano di concludere con il dipendente accordo aggiuntivo sulla riduzione dello stipendio con la forza, minacciando di licenziamento o peggioramento delle condizioni di lavoro. Ciò è illegale e può causare lo sviluppo di una controversia tra le parti del contratto di lavoro.
Riorganizzazione aziendale
La riorganizzazione di un'impresa in qualsiasi forma può essere accompagnata da cambiamenti nella tabella del personale, quando compaiono alcune posizioni e altre sono escluse. Questi ultimi sono di interesse.
In caso di liquidazione di posizioni ricoperte da dipendenti della società, queste devono essere comunicate entro e non oltre 2 mesi prima del momento previsto per il licenziamento. Inoltre, hanno diritto all'indennità di fine rapporto e al pagamento della retribuzione media mensile entro 2 mesi dalla data di cessazione del rapporto di lavoro.
In pratica, i titoli di lavoro vengono spesso modificati durante le riorganizzazioni. In questa situazione, l'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in cui si afferma che il datore di lavoro è tenuto a notificare al dipendente i cambiamenti in scrivere due mesi prima delle modifiche previste.
Ridimensionamento
La riduzione del numero dei dipendenti sta diventando il motivo più comune per l'emanazione di un atto locale per modificare la tabella del personale.
Questo ordine deve includere le seguenti informazioni:
- posizioni che riducono e (o) il numero delle loro unità;
- data di entrata in vigore delle modifiche.
I dipendenti soggetti a riduzione, e la persona che è responsabile della sua esecuzione, devono prendere conoscenza dell'ordinanza contro la firma. Inoltre, la società è tenuta a rispettare le altre condizioni di licenziamento su questa base, previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa. In particolare, inviare comunicazioni scritte ai dipendenti, offrire loro un trasferimento ad altre posizioni (se possibile), effettuare pagamenti ed emettere la cessazione del rapporto di lavoro.
Il datore di lavoro deve ricordare che alcune categorie di persone non possono essere licenziate su questa base, mentre altre sì diritto di prelazione per restare al lavoro.
È possibile anche un'altra situazione, quando non verranno ridotti i dipendenti, ma solo la posizione che rimane vacante al momento dei cambiamenti. In questo caso, è sufficiente emettere un atto e apportare le opportune modifiche al documento locale.
Introduzione di nuove posizioni o divisioni
Viene inoltre emesso un ordine di modifica della tabella del personale in relazione all'introduzione di nuove posizioni o divisioni.
Tale atto deve contenere i seguenti dati:
- Il nome della nuova posizione o dipartimento, indicando il numero di posizioni del personale.
- Data di calendario di entrata in vigore delle modifiche.
La particolarità di questa base per l'introduzione di modifiche nella tabella del personale è che l'ordine entra in vigore immediatamente dopo la sua pubblicazione. Poiché il cambiamento non comporta alcuna conseguenza per gli specialisti del lavoro dell'azienda. L'organizzazione è obbligata a familiarizzare con l'atto i dipendenti responsabili della creazione delle descrizioni delle mansioni.
Cambio di posizione
Se una posizione vacante è soggetta a variazioni, non si creano problemi e la procedura si svolge in maniera semplificata.
Nel caso in cui la posizione che ha subito modifiche sia occupata, è consentito modificare il nominativo solo con il consenso del dipendente, trattandosi di condizione essenziale del contratto di lavoro. Dopo che il dipendente e il datore di lavoro hanno firmato un accordo aggiuntivo sulla modifica del nome della posizione, viene emesso un ordine appropriato e vengono apportate modifiche alla tabella del personale.
Se il dipendente non dà il proprio consenso al cambio di posizione, il datore di lavoro è guidato dall'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Va notato che ha il diritto appropriato solo in caso di trasformazione dell'organizzazione o condizioni tecnologiche lavoro. Dopo aver apportato una modifica alla tabella del personale, il datore di lavoro deve effettuare un'apposita registrazione nel libro di lavoro del dipendente e nella sua scheda personale (se presente).
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Modifica del salario minimo
Una modifica del salario minimo comporta la necessità di apportare modifiche alla tabella del personale solo se lo stipendio ufficiale dei dipendenti è fissato in base a questo valore.
Quando tali trasformazioni riguardano la maggioranza o addirittura tutti i dipendenti dell'organizzazione, è consigliabile emettere un nuovo documento.
Se solo un piccolo numero di dipendenti rientra nella sua azione, apportare modifiche a quella attuale.
Metodologia per apportare modifiche alla tabella del personale
Cambiare la tabella del personale è la prima tappa verso trasformazioni più serie che stanno avvenendo in azienda. Ulteriori azioni e il destino dell'azienda dipendono da quanto legalmente viene eseguito l'ordine e vengono eseguite le relative procedure.
Fondazioni
Abbiamo già considerato i motivi principali che rendono necessario effettuare una trasformazione nella tabella del personale. Quando si effettua un ordine, di solito sono indicati nel titolo.
Un testo di esempio è simile a questo: un ordine "Sull'apportare modifiche alla tabella del personale in relazione alla riorganizzazione dell'impresa".
Spesso, prima dell'emissione di questo atto, vengono firmati accordi aggiuntivi al contratto di lavoro (ad esempio, se il nome della posizione, lo stipendio cambia). In una situazione del genere, dovresti assicurarti che i documenti siano corretti e che tutti gli standard necessari siano rispettati, e solo dopo che il capo dell'organizzazione prepara un ordine, che è la base diretta per apportare modifiche alla tabella del personale.
Dettagli dell'ordine obbligatori
Va notato che il legislatore non impone requisiti rigorosi sulla forma di questo atto, il capo stesso decide come scrivere l'ordine. Ma questo documento ha i suoi dettagli.
Dettagli dell'ordine: questi sono i punti, le informazioni che devono essere obbligatoriamente indicate in questo atto. In caso contrario, è considerato non valido.
A dettagli richiesti l'ordine di modifica della tabella del personale include le seguenti informazioni:
- Il nome dell'atto è "Ordine".
- Indicazione della data della sua sottoscrizione e della data di entrata in vigore della nuova edizione dell'organico.
- I cambiamenti stessi: posizioni da escludere/introdurre, nuove retribuzioni, ecc.
Se viene creata una nuova tabella del personale, deve necessariamente essere conforme al modulo t-3. Questa forma è stata sviluppata dal legislatore ed è l'unica forma accettabile di esistenza di questo atto locale. In caso di inosservanza, la tabella del personale è invalidata.
Per coloro che dubitano ancora di come effettuare correttamente un ordine, consigliamo di utilizzare modello pronto allegato di seguito:
Familiarizzazione con un documento da firmare
La tabella del personale (ShR o colloquialmente - "personale") contiene un elenco divisioni strutturali, i nomi di posizioni, specialità, professioni, indicando le qualifiche, nonché informazioni sul numero di tariffe (Delibera del Comitato statistico statale del 05.01.2004 n. 1). La stessa risoluzione ha approvato il modulo unificato n. T-3, che è installato in tutti prodotti software sui registri del personale e, di norma, viene utilizzato da organizzazioni e imprenditori.
Si prega di notare che non è obbligatorio per le organizzazioni non governative. Servizio federale per il lavoro e l'occupazione (Rostrud) ha ripetutamente indicato nelle sue lettere di avere il diritto di utilizzare moduli di documenti contabili primari sviluppati in modo indipendente.
approvazione del personale
È approvato dall'ordine del datore di lavoro, che è firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona da lui autorizzata.
Apportare modifiche alla tabella del personale
La legge non stabilisce né il numero di tali documenti, né termini o termini specifici per la rettifica. Di norma, in tali casi, viene emesso un ordine per l'approvazione della SR. Se le innovazioni non sono su larga scala, puoi cavartela con un ordine per apportare modifiche. Approva le innovazioni, mentre possono essere indicate nel testo del documento o emesse come domanda. Il documento è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata. Non esiste una forma unificata, il datore di lavoro ha il diritto di svilupparla in modo indipendente. Principio principale- Registrare tutte le modifiche apportate. È possibile utilizzare il nostro esempio di un ordine per modificare la tabella del personale.
Le modifiche vengono apportate nei seguenti casi:
- quando si introduce una nuova posizione o una nuova unità strutturale;
- quando si cambia nome;
- quando si modifica lo stipendio o l'aliquota tariffaria;
- in caso di liquidazione di posti e dipartimenti vacanti;
- ridimensionamento o ridimensionamento.
Introduzione di nuove unità di personale
Quando è necessario assumere uno specialista la cui posizione non è prevista nello staff, o aggiungere un'intera unità all'organizzazione, viene emesso un ordine per introdurre nuove unità. Deve contenere informazioni sul nome dell'unità strutturale, il nome della posizione, il numero di tariffe, lo stipendio o l'aliquota tariffaria.
Modifica del titolo di una posizione o di un dipartimento
La ridenominazione, di norma, non comporta una correzione della funzione lavorativa di un dipendente (o di un intero dipartimento). Se la funzione lavorativa cambia, la ridenominazione non può essere eseguita. È necessario emettere un trasferimento di un dipendente (o più dipendenti) a nuova posizione. Il cambio di denominazione comporterà modifiche e integrazioni contratto di lavoro, v libro di lavoro e la carta d'identità del dipendente.
Ordine di modificare la tabella del personale
Pertanto, tali innovazioni richiedono non solo la notifica, ma anche il consenso dei dipendenti. In caso di rifiuto, il datore di lavoro dovrebbe essere guidato dall'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non mancando la notifica obbligatoria del dipendente due mesi prima degli adeguamenti. È possibile utilizzare questo ordine di esempio per modificare la tabella del personale.
Adeguamenti salariali o tariffari
Si tratta di una modifica dei termini di remunerazione concordati nel contratto di lavoro. Pertanto, richiede un accordo obbligatorio con il dipendente, anche se lo stipendio aumenta. In caso di rifiuto del dipendente, il datore di lavoro dovrebbe essere guidato dall'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Ritiro di posti vacanti e dipartimenti
Questa procedura non richiede l'accordo con i dipendenti. Queste posizioni non sono occupate, pertanto possono essere liquidate su decisione del datore di lavoro.
Punto importante! Se si prevede di ridurre il personale, è meglio rimuovere i posti vacanti dall'HR prima dell'inizio della procedura di riduzione e non contemporaneamente ad essa.
Ridimensionamento
Queste sono le innovazioni che richiedono più tempo, dovrebbero essere preparate in anticipo. Il datore di lavoro deve garantire che le posizioni vacanti siano escluse dalle risorse umane e nuova struttura soddisfa le esigenze dell'organizzazione. I dipendenti sono avvertiti dell'imminente licenziamento dal datore di lavoro personalmente e contro la firma con almeno due mesi di anticipo. Anche l'ordinanza corrispondente deve essere emessa almeno 2 mesi prima che vengano apportate le modifiche. Utilizzare l'ordine di esempio riportato di seguito per apportare modifiche alla tabella del personale.
Risultati di ricerca per la query "Ordine sull'ottimizzazione del personale nella Repubblica del Kazakistan":
- Ordine del Consiglio dei ministri della Repubblica di Crimea.
Ordine di modificare la tabella del personale
Esempio di ordine per ridurre il numero e il personale dei dipendenti dell'organizzazione nel 2017
Ordine di ridurre il numero e il personale: un campione quando si elimina la posizione dei dipendenti o di un'unità di personale nel programma dell'organizzazione
MoyaFirma.com
Sull'approvazione dei limiti del personale dei ministeri e di altri organi esecutivi centrali, tenendo conto del numero dei loro organi territoriali e delle istituzioni statali ad essi subordinate - "Adilet" ILS
Esempio di ordine per ridurre il numero e il personale 2017 | Scarica il modulo
APPROVATO | INFORMAZIONI sull'attuazione delle misure per ottimizzare la rete delle istituzioni municipali statali di bilancio del comune Distretto di Krasnoperekopsky della Repubblica di Crimea e razionalizzare il personale di queste istituzioni dal _ al
Krpero.rk.gov.ru
Sulle misure per ottimizzare il personale degli organi mantenuti a spese del bilancio statale e delle stime (bilancio) della Banca nazionale della Repubblica del Kazakistan - "Adilet" ILS
Esempio di ordine per ridurre il personale e il numero di dipendenti in relazione all'ottimizzazione
www.vashbiznesplan.ru
Implementazione pratica di "EFFICACE
Mzdrav.rk.gov.ru
RISOLUZIONE | Su approvazione del piano d'azione per l'ottimizzazione della rete e del personale
La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale
Motivi per apportare modifiche alla tabella del personale
Apportare modifiche alla tabella del personale.
Le modifiche alla tabella del personale vengono apportate sulla base di accettato dal datore di lavoro decisione con ordinanza. Le modifiche possono essere della seguente natura:
– esclusione di posti vacanti o di intere unità per causa cambiamenti organizzativi nel lavoro di un'organizzazione o impresa;
- l'introduzione di nuove unità di personale qualora sia necessario ampliare la produzione o aumentare i servizi erogati;
- riduzione delle unità di personale associata a una riduzione delle dimensioni o del personale dell'organizzazione, imprenditore individuale;
- variazioni degli stipendi;
- ridenominazione di dipartimenti e posizioni, ecc.
Le modifiche al programma possono essere apportate in due modi:
- emettere un ordine sul cambio corrispondente;
- Approvazione del nuovo tavolo del personale.
Il datore di lavoro decide autonomamente il metodo per apportare modifiche alla tabella del personale. Quando si eseguono misure per ridurre il personale o l'organico, la legge non obbliga inoltre il datore di lavoro a introdurre una nuova tabella del personale, ad es. ha il diritto di apportare modifiche a quello esistente per ordine. Pertanto, il datore di lavoro può disporre di un tavolo del personale durante l'intera attività dell'organizzazione e solo mediante ordini per regolare il numero di posizioni o unità strutturali.
Il datore di lavoro è tenuto a presentare mensilmente informazioni sulla disponibilità di posti vacanti (posizioni) al servizio per l'impiego (clausola 3 dell'articolo 25 della legge della Federazione Russa del 19.04.1991 N 1032-1 "Sull'occupazione in Federazione Russa"). La parte 1 dell'articolo 8 della legge di Mosca del 01.10.2008 N 46 "Sull'occupazione nella città di Mosca" contiene una disposizione simile. Il datore di lavoro fornisce informazioni sulla necessità di dipendenti (disponibilità di posti vacanti, posizioni) in secondo la procedura approvata con decreto del governo di Mosca del 23 giugno 2009 N 579-PP.
1. Integrare la tabella degli organici con nuove posizioni e divisioni strutturali
Se è necessario aggiungere una posizione a un'unità strutturale o un'intera unità all'organizzazione, è necessario emettere un ordine per apportare le modifiche appropriate alla tabella del personale, ad es. sull'introduzione di nuove unità. Non esiste una forma unificata di tale ordine, quindi il datore di lavoro ha il diritto di svilupparlo in modo indipendente. Questo ordine è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata. La data di introduzione di una nuova posizione potrebbe non coincidere con la data di emissione dell'ordine, vale a dire le modifiche possono essere introdotte successivamente (ad esempio, la data di emissione dell'ordine è il 28/11/2009 e la posizione è introdotta dal 15/12/2009). Quando si integra la tabella del personale, il datore di lavoro non è obbligato a informare i dipendenti delle modifiche apportate.
Il diagramma seguente contiene informazioni su come apportare modifiche alla tabella del personale aggiungendovi nuovi posti (unità di personale) o unità strutturali, nonché i passaggi principali che devono essere completati.
Modi per integrare la tabella del personale
forma unificata
non fornito.
Il progetto dovrebbe includere:
- la data dalla quale sono stati inseriti
i cambiamenti;
I. Stesura di un nuovo II. Apportare modifiche - nominarne di nuove
tabella del personale nell'attuale tabella del personale delle unità strutturali,
posizioni;
- il numero di nuovi assunti
- l'importo dello stipendio (pagamenti aggiuntivi,
Maggiori informazioni su questo Redazione di un ordine per le indennità).
passo vedere "È possibile apportare modifiche al disegno
personale" dalla data di emissione dell'ordinanza in poi
di questo materiale l'approvazione del personale
programma o successivamente.
Firma dell'ordine L'ordine è firmato
Capo dell'organizzazione
o una persona autorizzata
per approvazione (modifica)
L'ordine è registrato
Registrazione dell'ordine nel giornale (su carta
media o elettronica
modulo). Unificato
modulo registro
non fornito.
Memorizzazione dell'ordine Modifiche a regolari
gli orari sono mantenuti
costantemente
2. Esclusione dall'organico dei posti vacanti e delle unità strutturali
L'esclusione dall'elenco del personale dei posti vacanti è effettuata sulla base dell'ordine del capo o della persona autorizzata. In questo caso non è richiesta nemmeno la notifica ai dipendenti di una riduzione del numero o del personale, poiché queste posizioni non sono occupate da dipendenti.
Prima di avviare la procedura di riduzione dello stato o del numero dei dipendenti, si raccomanda che il datore di lavoro escluda preventivamente i posti vacanti, e non contestualmente alla comunicazione ai dipendenti dell'imminente rilascio, poiché la revoca dei posti vacanti senza offrirli ai dipendenti soggetti a licenziamento può essere considerato dal tribunale come inosservanza della procedura che precede il licenziamento dei dipendenti per motivi, ai sensi del paragrafo 2 e 1 dell'articolo. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Poiché l'ordine di esclusione delle unità dall'elenco del personale è redatto in una forma sviluppata dal datore di lavoro in modo indipendente, l'indicazione in esso dello stipendio o dello stipendio, in contrasto con l'ordine di entrare unità di personale, non necessario.
3. Esclusione dall'organico di unità di organico o divisioni strutturali in caso di riduzione del numero o dell'organico
Il diritto di decidere sulla riduzione del personale o dell'organico è concesso al datore di lavoro. La condizione principale per lo svolgimento di tali eventi è il rispetto delle norme della parte 3 dell'art.
Come richiedere un cambio di stipendio per un dipendente
81, artt. Arte. 82 e 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ad es. comunicazione scritta dei dipendenti, partecipazione dell'organo elettivo della primaria organizzazione sindacale (se presente) e offerta di posti vacanti ai dipendenti licenziabili.
3.1. La procedura per apportare modifiche alla tabella del personale quando si riduce il personale o l'organico
La decisione di ridurre il personale o il numero di dipendenti è presa dal datore di lavoro in modo indipendente ed è causata da una difficile situazione produttiva o economica in un'organizzazione o da un singolo imprenditore o da cambiamenti organizzativi che non consentono di mantenere l'intero organico dei dipendenti.
Dopo aver preso la decisione di ridurre lo stato o il numero dei dipendenti, il datore di lavoro deve intraprendere le seguenti azioni in relazione alla tabella del personale:
1. Emettere un ordine per escludere determinate unità o posizioni del personale dalla tabella del personale o per approvare una nuova tabella del personale senza includere posizioni ridotte in essa. Nel determinare la data di entrata in vigore del nuovo tavolo del personale o apportarvi modifiche, è necessario essere guidati dalla parte 2 dell'art. 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che stabilisce che i dipendenti devono essere avvisati dell'imminente riduzione con almeno due mesi di anticipo. Pertanto, la data di entrata in vigore delle modifiche non può essere anteriore a 2 mesi dall'emissione dell'ordine (ad esempio, la data di emissione dell'ordine di apportare modifiche è il 01/11/2010 e le modifiche devono essere poste in vigore non prima del 03/12/2010).
2. Emettere un ordine, istruzione o altro documento amministrativo, che indichi le misure in corso per ridurre il personale o il numero di dipendenti dell'organizzazione, la data delle modifiche proposte, le unità, le posizioni, i cognomi, i nomi, i patronimici dei dipendenti a essere licenziati, i loro diritti e garanzie forniti in conformità con la legislazione.
3. Predisporre ed emettere avvisi ai dipendenti che sono soggetti a licenziamento per riduzione del numero o del personale (se i dipendenti non erano a conoscenza dell'ordine di riduzione del personale o del numero contro la firma). La legge non stabilisce l'obbligo del datore di lavoro di rilasciare una copia di tale notifica al dipendente, pertanto è sufficiente familiarizzare con essa il dipendente contro la firma (parte 2 dell'articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
4. Modifica degli stipendi nella tabella del personale
Se il datore di lavoro intende modificare l'entità dei salari, è obbligato a prendere misure per informarne i dipendenti e modificare i contratti di lavoro e, se i dipendenti si rifiutano di lavorare nelle nuove condizioni, risolverli rapporti di lavoro sulla base fornita Codice del Lavoro RF.
Dopo che il datore di lavoro ha deciso di modificare l'entità degli stipendi, è necessario emettere un ordine per modificare la tabella del personale, redatta in forma libera, che è firmato dal capo o dalla persona autorizzata.
5. Rinominare posizioni e reparti
Se il datore di lavoro intende cambiare il nome della posizione, deve ottenere il consenso del dipendente per farlo. In caso di rifiuto di quest'ultimo, si dovrebbe essere guidati dalla norma dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Se il datore di lavoro decide di rinominare un'unità strutturale o una posizione specifica, è necessario emettere un'ordinanza di modifica della tabella del personale firmata dal capo o da altra persona autorizzata.
Non si applica ai documenti creati per molto tempo. I cambiamenti del personale, l'aumento o la diminuzione dei salari e altri aspetti dei rapporti di lavoro richiedono aggiustamenti. Le modifiche alla tabella del personale sono consentite, ma devono essere eseguite in conformità con i requisiti della legge e dei diritti dei cittadini. Considerare i punti principali della procedura al fine di eliminare gli errori nella documentazione del personale.
Correggi o creane di nuovi
Ci sono vari motivi per cui un documento deve essere modificato. Determinano la sequenza di ulteriori azioni di un funzionario del personale o di una persona nominata dalla direzione per mantenere la tabella T-3. Il loro ordine dipende dall'ambito delle correzioni. Ci sono due opzioni per modificare la tabella del personale:
- Il documento corrente viene corretto se le modifiche sono minori e riguardano alcune colonne. Viene stampato un atto-ordine con un elenco di elementi da modificare o integrare.
- con l'assegnazione del numero successivo al modulo. Il precedente elenco del personale perde la sua rilevanza e rimane in archivio.
La sostituzione avviene a causa di importanti rimpasti di personale, riduzioni o unità di lavoro, riorganizzazione dell'impresa, in un'altra divisione, dipartimento, filiale o altre importanti innovazioni che devono essere incluse nella struttura del personale.
Modifiche minori
Motivi per apparire nelle celle del documento nuova informazione deve essere eseguito con ordine emesso dal capo prima di apportare modifiche. Il motivo potrebbe essere dovuto a modifiche del personale relative a:
- Ridenominazione di divisioni, dipartimenti.
- Riduzioni del personale (ai sensi dell'articolo 81 del codice del lavoro della Federazione Russa).
- Ridenominazione del lavoro.
- Ricalcolo degli stipendi per alcuni dipendenti.
- Eccezioni o introduzioni posizione vacante.
- riorganizzazione di qualsiasi tipo.
Questo elenco di motivi potrebbe essere il motivo per adeguare l'attuale tabella del personale. La fase principale della trasformazione è un ordine di modifica della tabella del personale, che dovrebbe contenere una spiegazione delle modifiche. Se l'atto è redatto in modo errato, le modifiche alla tabella del personale possono essere invalidate in caso di verifica o controversie tra il dipendente e il datore di lavoro.
Oltre all'emissione di un ordine e all'adeguamento del programma, potrebbero essere necessarie ulteriori misure.
Consideriamo un esempio specifico.
Rinominare la posizione di un dipendente e aumentare lo stipendio
Un dipendente del reparto vendite, la cui posizione è consulente di vendita, è stato formato nella direzione del "management". È andato alla promozione nel ramo del personale. Modificato l'ambito di compiti, posizione e stipendio.
Il direttore ha emanato un decreto sulle modifiche all'organico per l'ottimizzazione delle attività dell'ufficio commerciale. L'ordinanza è stata così redatta:
IP Saltykov D.G.
A proposito di fare aggiunte alla tabella del personale
A causa dell'ottimizzazione del reparto vendite
Ordino:
Effettuare le seguenti integrazioni all'elenco del personale n. 4 del 01 febbraio 2017 dal 15 settembre 2017
- Integrare il "Dipartimento commerciale" con la posizione di "responsabile commerciale", un pz. unità, stipendio - 17.800 rubli.
- Traduci Ivanova N.N. dalla posizione di "consulente commerciale" alla posizione di "responsabile commerciale".
- La posizione di "consulente di vendita" rimane vacante, con uno stipendio di 11.300 rubli.
- Responsabile per apportare modifiche alla nomina di un assistente contabile Vasilyeva E.A.
Direttore: Saltykov D.G.
Un dipendente che viene trasferito a una nuova posizione deve dare il proprio consenso a tali modifiche firmando l'ordine del direttore.
Inoltre, vengono apportate modifiche al contratto di lavoro e viene creata una descrizione del lavoro per il responsabile delle vendite. Per fare ciò, è necessario redigere correttamente un accordo al TD n. ... datato ..., che indichi i motivi delle modifiche:
- Passaggio di un dipendente dalla posizione di "consulente commerciale" alla posizione di "responsabile commerciale".
- Stipendio 17 800 rubli.
- Nuovo doveri ufficiali, che sono registrati in uno speciale descrizione del lavoro e consegnato al dipendente per la revisione sotto la firma.
Il contratto è redatto in duplice copia e firmato da entrambe le parti. Le modifiche devono essere apportate alla carta personale T-2 e al libro di lavoro in modo che non vi siano disaccordi nei documenti. Tutti i dati sul dipendente devono essere identici nel contratto di lavoro e nella tabella del personale. In caso contrario, le condizioni specificate nel contratto sono considerate legali.
Dopo aver seguito tutte le fasi, puoi apportare modifiche alla tabella del personale. La nuova versione entra in vigore il 15 settembre 2017, come indicato nell'ordinanza del direttore. Questo è un esempio di ordine di modifica per un motivo specifico, ma può essere utilizzato come base per qualsiasi situazione di rimescolamento.
Tagli al personale
Spesso il motivo per apportare modifiche al modulo T-3 è il numero o il personale. Le modifiche alla tabella del personale devono essere redatte correttamente al fine di evitare contenziosi nell'infondatezza del licenziamento dei dipendenti. Prima della riduzione di un dipartimento, divisione o posizioni specifiche, le persone che sono candidate al licenziamento per riduzione devono ricevere una notifica due mesi prima di quest'ora (articolo 180 del codice del lavoro della Federazione Russa). Viene emesso un ordine, con il quale il dipendente deve familiarizzare e che deve firmare.
C'è una certa sfumatura nella riduzione del personale e nell'introduzione di una nuova versione del programma: non dovrebbe avere posti vacanti o posti di personale che potrebbero essere rivendicati dai dipendenti ridotti dal trasferimento. Se il lavoratore è stato licenziato ex art. 81, paragrafo 2, del Codice del lavoro della Federazione Russa, e al suo posto dopo un po 'hanno accettato una nuova persona con lo stesso funzioni lavorative, allora si può presumere che il licenziamento sia stato illegittimo. Attraverso il tribunale, l'impresa o il singolo imprenditore sarà obbligato a reintegrare la persona licenziata e/oa pagare un risarcimento.
La nuova versione del programma entra in vigore solo due mesi dopo la sua approvazione, se la questione dell'adeguamento riguarda la riduzione dei dipendenti. In caso di controversie, questo documento costituirà la prova che il datore di lavoro non ha violato i diritti dell'ex dipendente.
La riorganizzazione dell'impresa comporta sempre un rimpasto di personale e cambiamenti nella tabella del personale. Se il processo è su larga scala, è meglio emettere un ordine per formare un nuovo modulo e non una versione aggiornata del programma precedente.
Principali aggiustamenti
A volte i motivi per la nuova registrazione della tabella del personale sono di ampia portata. Di solito questo non vale per uno o due dipendenti, ma per l'intera azienda nel suo insieme. Poi non basta l'ordinanza di modifica dell'attuale orario delle unità di staff, anche nella presentazione più circostanziata. È più facile e più corretto redigere un nuovo “rigo” per eliminare la confusione. Lo fanno, ad esempio, quando aumentano il salario minimo a livello regionale, se lo stipendio dei dipendenti è focalizzato su questo indicatore.
Se le modifiche non riguardano i singoli dipendenti, ma l'azienda nel suo insieme, non è sufficiente un ordine per apportare modifiche al programma corrente, è necessario preparare una nuova tabella del personale.
È anche meglio modificare le condizioni di lavoro di diversi dipendenti per emettere una nuova tabella del personale. Ciò si verifica quando si riduce l'occupazione, cioè il numero di ore di lavoro.
Alcune imprese sono costrette ad adottare misure per registrare nuovamente i dipendenti per un giorno o una settimana lavorativa ridotta quando crisi economica la domanda del prodotto sta diminuendo. Per non interrompere completamente la produzione e non lasciare le persone senza lavoro, i manager prendono tale decisione coordinandola con i dipendenti e distribuendo al team notifiche delle imminenti modifiche. Allo stesso tempo, non dimenticare di firmare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro in due copie.
È difficile apportare correzioni per tutte le unità di personale nel programma precedente. Il numero di dipendenti non cambia, ma prenderanno solo la metà della tariffa totale. Il numero di posizioni del personale e il libro paga diminuiranno. Per ordine del capo si forma una nuova struttura del personale, il numero successivo viene assegnato in ordine e approvato con la firma del direttore.
Eventuali correzioni nel documento locale dell'impresa sono precedute da determinati motivi. Il direttore di un'organizzazione non può semplicemente prendere e modificare il contenuto della struttura del personale.
Solitamente le proposte arrivano da altri rappresentanti dell'amministrazione o da capi dipartimento, divisioni e dai dipendenti stessi. Viene creato un promemoria che delinea una proposta per l'esame della direzione. Può essere in qualsiasi forma. Per la prima volta, puoi trovare un promemoria di esempio su Internet e adattarlo alla tua situazione.
Quando si emette un ordine per qualsiasi motivo, per apportare modifiche alla tabella del personale o per creare un nuovo documento, è necessario prestare attenzione nella compilazione dei dettagli.
L'ordine deve specificare:
- Tipo di documento - "ordine".
- Due date: la firma e l'entrata in vigore della nuova edizione della shtatka.
- Una descrizione dettagliata (punto per punto) di tutte le modifiche.
- Informazioni sulla nomina di un responsabile per il completamento dell'orario.
- Firma del regista.
Se vengono commessi errori nell'ordine, questo può essere invalidato e, di conseguenza, nuova edizione documento locale.
Riassumendo
Il personale no documento vincolante, ma qualsiasi organizzazione seria ritiene utile e conveniente il modulo T-3. Una tabella viene solitamente creata una volta all'anno, ma è impossibile prevedere tutte le situazioni. Pertanto, eventuali correzioni sono consentite se viene firmato un ordine per apportare modifiche o per creare un nuovo programma di stato. Se hai dubbi su come apportare modifiche al modulo corrente, crea nuova forma assegnando il numero successivo in sequenza, e conservare i moduli in un luogo sicuro.
L'assunzione di dipendenti in azienda viene effettuata non per necessità, ma in conformità con atti locali che determinano sia l'ambito di lavoro che il numero di unità di personale.
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Il numero di dipendenti è inizialmente fissato in , che è in corso di attuazione attività economica può variare in ragione dei processi produttivi e dell'ottimizzazione del personale secondo le modalità previste dalla legge.
Base normativa
La tabella del personale è uno degli atti locali, che viene pubblicato in azienda come documento di definizione struttura organizzativa, subordinazione e disponibilità delle unità strutturali, nonché la forma per ciascuna posizione, tenendo conto della tariffazione e delle indennità.
La sua presenza deve essere confermata durante il controllo delle attività economiche dell'ente da parte delle autorità di regolamentazione.
Sulla base del documento concordato, i lavoratori vengono accettati in azienda, trasferiti e ridotti, e ricevono anche salari, il cui importo deve corrispondere al salario minimo e alle indennità per determinate condizioni di lavoro. Ad esempio, manodopera irregolare o ampliamento delle aree di servizio.
Questo documento ha forma unificata N. T-3, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa n. 1, che è raccomandato per l'uso in tutte le società, indipendentemente dalla forma di proprietà, nonostante il fatto che un'istruzione diretta sulla creazione obbligatoria di un tavolo del personale in documenti normativi La radiofrequenza non è inclusa.
Tuttavia, lo stesso articolo 15 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che i rapporti di lavoro sorgono sulla base di atti locali, in particolare la tabella del personale. L'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che la posizione del dipendente deve corrispondere al nome contenuto nel documento concordato.
E nelle Istruzioni per la tenuta dei libri del lavoro, è necessario inserire le voci secondo lo stesso programma statale.
Cioè, il documento deve essere creato senza fallo, data la sua applicazione in molti aspetti. attività lavorativa lati.
Va notato anche un altro fatto.
Con l'introduzione dell'articolo 195.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nella formazione delle tabelle del personale, nonché nell'apportare modifiche al documento, l'uso degli standard professionali è diventato un prerequisito. Il titolo di lavoro deve essere conforme all'ETKS nel caso in cui le condizioni di lavoro si discostino dal normale e il lavoratore farà domanda.
Cioè, il nome della posizione nell'elenco del personale deve essere pienamente conforme agli standard professionali e ETKS, e le aliquote tariffarie e le indennità non possono essere inferiori al salario minimo determinato dalla legge della Federazione Russa. Inoltre, questa condizione deve essere osservata sia quando si forma la tabella del personale nella fase iniziale, sia quando si apportano modifiche.
Ragioni e motivi
La tabella del personale viene inizialmente formata tenendo conto dei compiti assegnati e del volume di lavoro disponibile, che determina il numero del personale, per non parlare della disponibilità di immobilizzazioni, da cui è formato il sistema salariale, in un importo non inferiore al norma legislativa.
Ma dopotutto, le aziende si sviluppano, si riorganizzano, si fondono o semplicemente cambiano a causa dell'espansione delle aree di servizio o dei cambiamenti nelle attività. Ciò predetermina un aumento o una diminuzione del volume di lavoro e, di conseguenza, una carenza o un'eccedenza di determinati specialisti.
Inoltre, il motivo per apportare modifiche alla tabella del personale potrebbe essere la modifica aliquote tariffarie o indennità. La legislazione federale viene modificata ogni anno al salario minimo, tenendo conto dell'indicizzazione, e la direzione dell'azienda, grazie alle capacità finanziarie, può aumentare l'ammontare dei salari in percentuale allo stipendio.
Ma la documentazione contabile può servire come base per apportare modifiche al programma statale.
Le stesse segnalazioni di calo della redditività o mancanza di consegne potrebbero giustificare alcuni tagli di posti di lavoro. E il memorandum del manager sull'aumento della mole di lavoro in relazione allo sviluppo di un nuovo progetto può diventare la base per aumentare il personale assumendo diversi specialisti.
Cambio di posizione
Nel processo di svolgimento delle attività aziendali, alcuni dipendenti devono adempiere non solo alle proprie mansioni, ma anche a dipendenti assenti, oppure la mole di lavoro può aumentare a causa dell'esecuzione di alcuni incarichi che non erano precedentemente previsti dalla descrizione del lavoro, ma si sono resi necessari.
Ad esempio, inizialmente un dipendente può essere accettato da una segretaria, i cui compiti comprendono la ricezione di posta, lettere stenografiche e, di conseguenza, la loro scrittura, ma in seguito potrebbe essere necessario organizzare conferenze per l'intero team, preparare alcuni ordini, nonché un numero di altri compiti che vanno oltre il normale segretario.
In questo caso, la posizione sopra specificata può essere rinominata come assistente manager o manager con un aumento di stipendio.
Inserimento (aggiunta) di una nuova posizione
Nella fase iniziale, qualsiasi azienda ha una gamma di servizi piuttosto ristretta a causa della mancanza di sviluppi e clienti abituali, ma dopo diversi anni di lavoro, l'istituzione può espandere la propria zona di influenza implementando nuovi progetti, che si tradurranno in una carenza di personale che potrebbe eseguire la maggiore quantità di lavoro.
È in una situazione del genere che vengono apportate modifiche alla tabella del personale creando nuove posizioni e persino reparti, con la determinazione di stipendi e indennità, nonché subordinazione.
In connessione con l'ottimizzazione
Possono essere apportate modifiche all'orario del personale e in relazione alla ridistribuzione delle responsabilità o all'ottimizzazione del lavoro manageriale.
Ad esempio, una società può avere inizialmente un solo vicedirettore, ma in seguito potrebbe essere necessario un secondo delegato per gli affari finanziari o economici e con diritto di firma. Ma poiché il volume richiesto per la tariffa intera potrebbe non essere sufficiente, il capo di uno dei dipartimenti può essere rinominato deputato con l'ampliamento delle aree di servizio e l'aumento dello stipendio.
Inoltre, è possibile introdurre nella tabella del personale un'unità di personale aggiuntiva dello stesso cassiere, ma solo di 0,5 aliquote a causa dell'aumento del volume dei pagamenti, che il contabile potrebbe non essere più in grado di far fronte. E così in ordine e il lavoro sarà svolto, e il dipendente viene ricompensato con un pagamento per un importo di una tariffa e mezza.
Quando si ridimensiona
Sono in corso modifiche alla tabella degli organici e con la riduzione dei posti, sia vacanti che esistenti. Un'azienda può cambiare attrezzatura che richiede meno personale per la manutenzione, oppure un'azienda può cambiare direzione attività economica, a seguito della quale i dirigenti saranno ridotti, ma aumenterà il personale dei contabili.
Possono anche ridurre le posizioni in relazione alla riorganizzazione o fusione di due società. È improbabile che qualcuno accetti di mantenere quattro economisti con la quantità di lavoro calcolata per due tariffe.
Rinomina lavoro
In connessione con l'innovazione di nuove norme nella legislazione del lavoro della Federazione Russa, che prevede il rispetto degli standard professionali, nonché il rispetto dei titoli di lavoro Manuale di qualificazione, in molte aziende c'era la necessità di rinominare le posizioni.
La legge obbliga ad allineare i nomi delle posizioni con l'ETKS se ci sono motivi per la nomina pensionamento anticipato. I lavoratori possono contare sulla garanzia pattuita solo se, in base alla tabella degli organici, hanno lavorato in una determinata posizione per almeno 10 anni.
Gli standard professionali sono obbligatori anche per istituzioni pubbliche e per le società in cui il 51% delle azioni appartiene alla Federazione Russa.
Cambiamenti di stipendio
Di norma, lo stipendio viene inizialmente fissato nella tabella del personale, anche quando viene creata la società, ma nel processo di attività lavorativa, il profitto e quindi le capacità finanziarie dell'impresa possono aumentare, così come il volume del lavoro . A questo proposito, il sistema salariale può essere soggetto a modifiche.
Inoltre, la base per apportare modifiche ai salari può essere la legislazione federale che prevede un aumento del salario minimo, che viene calcolato annualmente, tenendo conto paniere dei consumatori e inflazione.
Cioè, sulla base della legge, vale a dire l'articolo 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro non può fissare uno stipendio inferiore al salario minimo. Pertanto, quando si apportano modifiche a dimensione minima anche lo stipendio dovrebbe essere aumentato, il che implica cambiamenti nella tabella del personale.
Modifica delle indennità
In conformità con le norme di legge, i pagamenti aggiuntivi sono corrisposti al lavoratore in relazione allo svolgimento di compiti immediati in condizioni che si discostano dalla norma automaticamente quando si sommano le ore lavorate. Ma le indennità sono già stabilite su richiesta della direzione per incoraggiare per la stessa intensità di lavoro o lo svolgimento di determinati lavori.
Ad esempio, un'impresa potrebbe non avere la posizione di ingegnere per la protezione del lavoro a causa del numero ridotto di dipendenti, ma è necessario lavorare per garantire condizioni di sicurezza. Pertanto, a uno dei lavoratori potrebbe essere richiesto di svolgere le mansioni concordate per una remunerazione aggiuntiva in percentuale dello stipendio, riflessa nella tabella del personale.
Caratteristiche di apportare modifiche alla tabella del personale
L'elenco del personale è un documento locale, la cui adozione deve rispettare la procedura stabilita dalla legge, che implica la pubblicazione di un certo pacchetto di documenti e, in alcuni casi, il coordinamento con il Comitato sindacale.
Pertanto, ai sensi dell'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in caso di modifiche al sistema salariale, la tabella del personale viene adottata solo tenendo conto del parere del sindacato. E quando si apportano modifiche al nome delle posizioni - accompagnato da un avvocato che è obbligato a monitorare la conformità del nome dell'ETKS.
Istruzioni passo dopo passo
Tuttavia, ai sensi dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il nome della posizione è una delle condizioni obbligatorie dell'accordo sulla cooperazione reciproca, nonché l'importo della retribuzione. Pertanto, quando si apportano modifiche alle informazioni concordate, la stessa tabella del personale dovrebbe tenere conto delle norme dell'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo le quali è possibile apportare modifiche al contratto solo previo accordo delle parti .
Inoltre, le modifiche su iniziativa della direzione aziendale sono consentite anche ai sensi dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma solo previa una determinata procedura, vale a dire la notifica ai dipendenti della ridenominazione della posizione almeno due mesi prima avanzare.
Cioè, le modifiche al programma statale sono precedute dalla pubblicazione di un determinato pacchetto di documenti, stabilito dalla legge.
Quali documenti vengono rilasciati?
Nella fase iniziale viene redatto un promemoria, che riflette le informazioni che servono come base per apportare modifiche alla tabella del personale.
Ad esempio, in relazione all'aumento del volume di lavoro, può essere proposto di introdurre ulteriori posti vacanti. Ma con una diminuzione del volume delle consegne, potrebbe essere proposto di ridurre alcune posizioni.
A proposito, se i posti vacanti sono occupati, la procedura per la registrazione delle modifiche nella tabella del personale verrà avviata con almeno due mesi di anticipo, poiché i dipendenti, ai sensi dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, dovranno essere avvertito delle modifiche e avere la possibilità di accettare o rifiutare.
Ma se le posizioni sono vacanti, il termine di due mesi non è rispettato e, di conseguenza, le posizioni di personale previste possono essere ridotte in qualsiasi momento.
Un promemoria di esempio è disponibile sul nostro sito web:
Ordine (campione)
Sulla base di una nota presentata all'esame della direzione dell'impresa, verrà emesso un ordine che rifletterà i dati che si prevede di modificare.
E ancora, in caso di riduzione dei posti, l'ordinanza prevede alcune ulteriori condizioni: la consegna degli avvisi ai dipendenti esonerati, nonché la proposta di altri posti vacanti.
Di seguito è riportato un esempio di ordine:
Modifiche nei documenti dei dipendenti
Considerando che il nome della posizione è presente in quasi tutti i documenti redatti in sede di candidatura per un posto di lavoro, vengono apportate modifiche anche agli atti concordati, la cui base è.
Accordo aggiuntivo (esempio)
Ad esempio, come modificare il contratto di lavoro? Solo emettendo un documento specifico, di cui è possibile trovare un esempio di seguito.
Carta personale
Le modifiche devono essere apportate anche alla scheda personale del dipendente, perché al momento dell'ammissione, il documento concordato indica non solo i dati anagrafici, ma anche la posizione ricoperta. Di conseguenza, quando si rinomina un posto vacante, le modifiche alla carta personale devono essere apportate senza fallo.
Storico lavorativo
Vengono apportate modifiche anche al libro sul lavoro, ma solo se viene modificato il nome della posizione e non l'importo della retribuzione.
Dopotutto, nel libro sul lavoro viene effettuata una registrazione dell'ammissione a una determinata posizione, rispettivamente, quando il nome viene modificato, vengono apportate modifiche al documento concordato indicando il numero dell'ordine e la data della sua pubblicazione nel modo determinato dalle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro.
Quante volte all'anno e con che frequenza sono consentite le innovazioni?
Il numero di modifiche all'elenco del personale a livello legislativo non è stato stabilito. Pertanto, la direzione dell'impresa può, a sua discrezione, modificare il documento concordato tutte le volte che lo desidera, ma tenendo conto della procedura prevista a livello legislativo. Quando si apportano modifiche al nome della posizione o allo stipendio di un dipendente esistente, implica un periodo di preavviso di due mesi.
Sfumature importanti
La tabella del personale è un atto locale, che viene redatto non solo tenendo conto processi di produzione ma anche diritto federale.
Sulla base dell'articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'atto stipulato non dovrebbe contraddire le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, né peggiorare la situazione dei lavoratori.
Cioè, se la direzione dell'istituto stabilisce uno stipendio inferiore al salario minimo nella tabella del personale, il documento concordato ai sensi dell'articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa sarà invalidato.
I dipendenti devono essere informati e informati?
Ai sensi dell'articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la direzione è tenuta a informare i dipendenti di tutti gli atti locali adottati in azienda e relativi all'esercizio di compiti immediati, non solo al momento dell'ammissione, ma anche durante il lavoro.
Se vengono apportate modifiche alla tabella del personale, non è necessario familiarizzare tutti i dipendenti con il documento concordato, ma solo a condizione che le modifiche non influiscano sulle attività del dipendente.
Cioè, se si decide di introdurre più posizioni, nessuno deve essere informato, ma se è in arrivo una riduzione, i dipendenti soggetti devono conoscere l'ordine di rilascio.
E, naturalmente, se l'importo degli stipendi o delle indennità cambia, vengono informati solo i dipendenti il cui stipendio è soggetto a modifiche, inoltre, in conformità con la procedura prevista dall'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Responsabilità per documenti redatti in modo errato
Considerando che non tutti i funzionari del personale sanno come apportare correttamente modifiche alla tabella del personale, si verificano errori che portano alla violazione dei diritti dei lavoratori, che a sua volta è irta di conseguenze negative.
L'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa prevede la responsabilità amministrativa per il mancato rispetto delle regole diritto del lavoro- ad esempio, in caso di violazione dei termini per la notifica di una riduzione o di fissazione di uno stipendio inferiore al salario minimo, sono previste sanzioni fino a 50mila rubli.
Nel caso in cui siano stati commessi errori nella preparazione di ordini o di una nota, il livello di responsabilità dipenderà dal grado di danno.
Uno dei principali documenti che disciplinano politica del personale in un'organizzazione di qualsiasi status legale c'è la tabella del personale. In conformità con questo documento, vengono reclutati specialisti e manager di tutti i livelli, loro stipendio ufficiale e altri pagamenti (bonus, pagamenti aggiuntivi), distribuzione del personale per reparti e monitoraggio delle posizioni vacanti.
Il personale è generalmente approvato per un anno. Si presume che un team di quanti specialisti ea quale livello possa implementare un piano aziendale o attività pianificate per l'anno. Sulla base della tabella del personale, viene calcolata la busta paga per il periodo di riferimento.
L'organizzazione è un "organismo vivente" e durante l'anno possono verificarsi alcuni cambiamenti nella sua struttura e sistema, alcuni compiti saranno completati prima del previsto, altri richiederanno ulteriori sforzi e personale, e terzi compiti, e quindi specialisti, non lo faranno essere più necessario.
Qualsiasi movimento imprevisto del personale o cambiamento delle condizioni di lavoro essenziali dovrebbe essere riportato nella tabella del personale.
A livello legislativo non ci sono restrizioni per apportare modifiche al personale, ma qualsiasi modifica del personale deve essere approvata a livello di capo dell'organizzazione. Se si verificano cambiamenti nell'organizzazione in merito all'entità del libro paga approvato e non modificano il sistema salariale, non superarlo, è sufficiente apportare modifiche utilizzando gli ordini sul personale.
Chi prepara l'ordine?
L'iniziatore delle modifiche nella tabella del personale può essere qualsiasi dipendente dell'organizzazione. Se conferma e dimostra in modo convincente la sua posizione, il manager può accettare di rivedere la tabella del personale o apportare modifiche temporanee. Molto spesso, i capi delle divisioni strutturali devono affrontare un'esigenza come l'introduzione di una nuova posizione, il cambio di posizione o la loro riduzione.
L'ordine di modificare il documento proviene dal capo dell'organizzazione o autorizzato ufficiale. L'ordine è redatto dallo specialista a cui è affidato questo compito.
Ciò dovrebbe riflettersi nella descrizione del lavoro o nel contratto di lavoro nella sezione " responsabilità funzionali"O in un ordine speciale sulla nomina di una persona responsabile della compilazione della tabella del personale.
Tradizionalmente, questo lavoro è supervisionato dal dipartimento del personale o dal dipartimento di pianificazione ed economia. Attualmente questo lavoroè di competenza del dipartimento Risorse Umane o dalle risorse umane. Lo specialista delle risorse umane crea un documento concordato con i responsabili delle seguenti unità strutturali:
- Dipartimento delle Risorse Umane;
- contabilità;
- dipartimento dei servizi legali.
Dopo l'approvazione, il documento viene sottoposto all'approvazione del capo. Dovrebbe anche essere rivisto dal capo del dipartimento in cui sono state apportate le modifiche. 
In quali situazioni è necessario apportare modifiche al programma?
Le modifiche alla tabella del personale vengono effettuate:
- in relazione all'aumento o alla riduzione del personale;
- se una nuova posizione viene introdotta temporaneamente o definitivamente;
- se questa posizione viene trasferita da un'unità all'altra;
- in relazione a una modifica (aumento o diminuzione) degli stipendi.
Va tenuto presente che l'ordinanza introduce modifiche nell'ambito dell'attuale tabella del personale sulla base del fondo stipendi approvato.
Il documento deve indicare a quale spesa verrà calcolato lo stipendio per la nuova posizione. Questo è possibile se ci sono posti vacanti o se uno dei posti è ridotto.
Ad esempio, è necessario inserire un posto di guida aggiuntivo. L'elenco del personale ha approvato 4 tariffe per l'autista, è necessario introdurre la 5a tariffa per le esigenze dell'azienda. Il capo dell'organizzazione incarica il capo del dipartimento di gestione delle risorse umane di sviluppare una proposta su come farlo nel quadro dell'attuale tavolo del personale.
Nell'elenco del personale approvato è presente un posto vacante di fabbro di 4a categoria, il cui stipendio corrisponde alla posizione di autista appena introdotta. Lo specialista delle risorse umane sviluppa una bozza di ordine con il seguente contenuto:
“Per necessità operative, ordino:
- Entra nella posizione di personale dell'autista nel reparto trasporti con stipendio la posizione corrispondente di un fabbro di 2a categoria.
- Libro paga dei contabili a scapito del posto vacante di fabbro di 2a categoria dell'ufficio tecnico e produttivo.
In un altro caso, una posizione viene ridotta in un dipartimento e viene introdotta una nuova posizione nella stessa o in un'altra unità. Se le posizioni sono uguali, allora lo stipendio da uno viene trasferito all'altro, ciò non influisce sulla cassa salari nel suo insieme, quindi è sufficiente introdurre modifiche per ordine.
Apportare modifiche ai documenti dei dipendenti
Nel caso in cui le modifiche apportate alla tabella del personale riguardino un dipendente che lavora nell'organizzazione, è necessario firmare con lui accordo aggiuntivo. Deve indicare quali condizioni di lavoro essenziali sono cambiate per il dipendente o quale lavoro aggiuntivo gli viene affidato.
Ad esempio, hanno introdotto nell'elenco del personale la posizione di specialista della gestione del rischio a scapito della posizione vacante di contabile e hanno deciso di incaricare l'economista del dipartimento finanziario ed economico di svolgere il lavoro in questa posizione nell'ordine di combinazione. È necessario preparare i seguenti documenti:
- Accordo integrativo sull'incarico, in cui è indicato l'importo del pagamento aggiuntivo - 30 o 50% dello stipendio ufficiale per la posizione combinata.
- Ordine per questo impiegato per combinazione.
Un accordo aggiuntivo e una copia dell'ordine sono archiviati nel fascicolo personale del dipendente. Non c'è voce nel libro di lavoro.
Nel caso in cui un dipendente venga assunto per una nuova posizione ai termini della combinazione interna, viene firmato con lui un contratto di lavoro separato, che indica tutte le condizioni:
- posizione, divisione;
- Per quanto;
- condizioni di combinazione;
- importo dello stipendio;
- altre condizioni.
Viene emesso un decreto per l'assunzione a tempo parziale. Una voce nel libro di lavoro viene effettuata su richiesta del lavoro. 
Nel terzo caso, se la posizione viene ridotta e il dipendente viene trasferito ad un altro, di nuova introduzione, vengono preparati i seguenti documenti:
- Notifica che la posizione è ridotta e al dipendente viene offerto un altro lavoro. Viene consegnato al dipendente in due mesi.
- In caso di consenso, viene firmato un accordo aggiuntivo sul trasferimento ad altra posizione e un ordine di trasferimento.
- In caso di disaccordo - un ordine di licenziamento in relazione alla riduzione dell'unità del personale ai sensi dell'articolo 180 del codice del lavoro della Federazione Russa con il pagamento di TFR e indennità.
Le copie degli ordini personali sono sempre archiviate nella cartella personale dei dipendenti. La registrazione del trasferimento o del licenziamento ai sensi del presente articolo deve essere effettuata nel libro di lavoro.
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