Forma unificata t 7 forma. Fare un programma di vacanza

Come modulo per scrivere un programma delle ferie, viene utilizzato il modulo standard n. T-7, adottato da una risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa. Il programma completato è firmato dai capi del dipartimento del personale e divisioni strutturali e confermata dal capo dell'impresa o da altra persona autorizzata.
Il suddetto programma riflette i seguenti tipi di festività:

• ferie annuali;
• ferie annuali retribuite (aggiuntive);
• ferie non utilizzate.

• malattia del dipendente;
• prestazione da parte di un dipendente doveri pubblici in vacanza, prevedendo il rilascio dal lavoro;
• indennità di ferie pagate prematuramente;
• dipendente informato prematuramente dell'inizio delle ferie.

• lavoratori a tempo parziale le cui date delle ferie sono sincronizzate con i termini delle ferie nel luogo di lavoro principale (articolo 286 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• minori (ai sensi dell'articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti di età inferiore ai 18 anni hanno il diritto non solo di trasferire i giorni di riposo in un momento a loro conveniente, ma anche di aumentarne la durata - almeno fino a 31 giorni del calendario);
• donne immediatamente prima di andare in congedo di maternità o immediatamente dopo (articolo 122 e articolo 260 del codice del lavoro della Federazione Russa), nonché uomini le cui mogli sono in "decreto" (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa) ;
• dipendenti che hanno adottato bambini di età inferiore a tre mesi (articolo 122 del codice del lavoro della Federazione Russa); mogli e mariti del personale militare (hanno il diritto di andare in vacanza fuori orario contemporaneamente ai loro coniugi ai sensi dell'articolo 11 legge federale n. 76-FZ del 27 maggio 1997);
• invalidi di guerra e veterani di combattimento (articoli 14-19 della legge federale n. 5-FZ del 01/12/1995);
• "Vittime di Chernobyl" - persone esposte alle radiazioni durante una catastrofe a Centrale nucleare di Chernobyl(Legge della Federazione Russa n. 1244-1 del 15 maggio 1991)

Annullamento del congedo programmato

Un dipendente può rifiutare il congedo? Ai sensi dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a concedere annualmente un congedo al dipendente e il dipendente non può rifiutarlo. Il trasferimento per ferie è descritto nel capitolo precedente.

Il periodo di archiviazione del programma ferie nell'organizzazione

Il periodo di conservazione del piano ferie è di un anno dalla data della sua cessazione (art. 693 dell'Elenco dei gestionali tipici) documenti d'archivio generato nel corso dell'attività agenzie governative, organi il governo locale e organizzazioni, indicando i termini di conservazione, approvati. Ordine del Ministero della Cultura del 25 agosto 2010 N 558)

Domande popolari

È necessario familiarizzare i dipendenti con il programma delle ferie?

La risposta breve è SI.

È possibile indicare solo un mese nel programma ferie?

Puoi, ma è meglio scrivere subito. quindi dovrai coordinare ulteriormente le date delle ferie con il dipendente. Non è possibile indicare le date delle ferie quando l'impresa lavoro a turni lavoro e non è ancora noto quali turni funzioneranno. Quando i turni vengono resi noti, vengono concordate le date delle ferie.

Chi redige il programma delle ferie ai sensi del codice del lavoro?

Il programma è redatto dal datore di lavoro, vale a dire il dipartimento del personale dell'impresa, o se non è presente, il capo.

Come azienda più grande, tanto più difficile è elaborare e concordare un programma di ferie consolidato. Ti diremo come compilare correttamente il modulo unificato T-7, dove scaricare il campione e cosa fare se la data esatta di partenza non è nota in anticipo.

Programma ferie 2019

Nell'articolo:

Scarica questo utile documento:

Il programma delle ferie è approvato annualmente e in senza fallire. Nonostante il diritto di sviluppare i propri moduli contabili, la maggior parte dei datori di lavoro utilizza ancora il modulo unificato T-7. Orario ferie.

Quando è necessario scaricare il modulo del programma ferie

Il programma delle ferie dovrebbe essere approvato due settimane prima della fine dell'anno solare in corso, ovvero fino al 17 dicembre 2018 (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa). Più grande è l'azienda, prima dovresti iniziare a prepararti.

Cosa fare prima:

1. Decidi come apparirà il programma delle ferie come un modulo (scarica Excel gratuitamente o progetta il tuo modulo).
2. Designare gli addetti alla raccolta dei dati per ciascun dipartimento.
3. Considera il diritto dei beneficiari di partire in un momento conveniente.

Che aspetto ha il programma delle ferie del modulo T-7 (scarica excel)

Il programma delle ferie approvato dal Comitato statistico statale (modulo T-7) si presenta come un modello unilaterale con i dettagli dell'organizzazione, i campi per le firme di certificazione e una tabella con i dati sui termini e le condizioni per la concessione delle ferie a ciascun dipendente.

Come compilare il modulo del programma ferie T-7 (scarica campione)

La documentazione si svolge in tre fasi. Alcuni datori di lavoro emettono ogni anno un ordine per sviluppare un programma di ferie. Tuttavia, non ci sono norme legislative che obbligano a farlo, quindi il primo passo della procedura è solitamente la compilazione di un modulo basato sulle informazioni raccolte.

Fase 1. Riempimento

Inizia con un tavolo. Inserisci in modo coerente le informazioni sui dipendenti, inclusi i lavoratori part-time esterni e interni.

Indicare nelle apposite colonne:

1. Nome dell'unità strutturale (colonna 1).
2. Titolo di lavoro secondo personale(colonna 2).
3. Cognome, nome e patronimico del dipendente (colonna 3), nonché il suo numero di personale (colonna 4).
4. Il numero totale di giorni di riposo previsti, inclusi quelli non usufruiti nei periodi precedenti (colonna 5).
5. La data di inizio pianificata della vacanza (colonna 6).

Inserisci le date in numeri, nel formato "gg.mm.aaaa".

Domanda risposta

È possibile indicare nel programma delle ferie non date specifiche, ma il mese della vacanza prevista?
Nina Kovyazina, esperta di politica delle risorse umane

Se si redige un programma ferie secondo il modulo unificato n. T-7, è necessario inserire i dati delle ferie in esso secondo le colonne di questo modulo (Risoluzione Goskomstat n. 1 del 05.01.2004). E la colonna 6 indica esattamente la "data prevista" per andare in vacanza. Pertanto, durante la compilazione...

Le restanti colonne rimangono vuote e vengono compilate se necessario, ad esempio se le ferie annuali vengono posticipate a un altro momento. Nella colonna 10 sono riportate note - sui motivi del trasferimento, sulla disponibilità di benefici e su altre circostanze che incidono sui tempi e sulla procedura per le ferie del dipendente.

Fase 2. Approvazione

Programma ferie compilato (puoi scaricare il modulo gratuitamente ) è sottoposto all'approvazione delle rappresentanze sindacali, se disponibile nell'organizzazione. Il procedimento si svolge ai sensi dell'art. 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa in ordine, ed eventuali disaccordi sorti vengono discussi durante i negoziati fino a quando le parti non raggiungono un consenso.

SU modulo standard c'è un campo speciale per contrassegnare l'approvazione:

Se non esiste un sindacato, il documento viene immediatamente sottoposto all'approvazione del capo dell'organizzazione.

Fase 3. Approvazione

Il programma concordato dovrebbe essere finalizzato e approvato.

Per prima cosa inserisci l'intestazione:

• Immettere la data corrente e il numero di registrazione del documento.
• Inserisci il nome completo dell'organizzazione senza abbreviazioni e abbreviazioni.
• Immettere il codice OKPO.
• Indicare l'anno solare per il quale è redatto il programma.

Quindi certificare il documento con le firme del capo del dipartimento del personale (in fondo al modulo) e del capo dell'organizzazione (in alto del modulo).

Da questo momento, il programma ferie è considerato approvato. Ecco come si presenta il piano ferie compilato e certificato, approvato senza accordo con il sindacato:

Nota! Il programma viene memorizzato per un determinato periodo di tempo. Scopri quanti mesi >>

La legge richiede che ogni dipendente riceva la notifica delle ferie annuali con almeno due settimane di anticipo. La forma di notifica può essere diversa: dall'invio di notifiche elettroniche o cartacee allo sviluppo del proprio modello di pianificazione con colonne aggiuntive per le firme dei dipendenti. Tali chiarimenti possono essere trovati nella lettera del Ministero del Lavoro del 30 luglio 2014 n. 1693-6-1, nonché nel paragrafo 4 della lettera di Rostrud del 22 marzo 2012 n. 428-6-1.

Scarica questo utile documento:

L'approvazione annuale del piano ferie è una procedura di routine obbligatoria per tutti. Per redigere un documento in modo corretto e puntuale, utilizzare un modello conveniente: un modulo unificato n. T-7 con una tabella per i principali tipi di dati. Tutti devono rispettare il programma concordato e approvato, sia i dipendenti che il datore di lavoro. Ma se le circostanze ti richiedono di posticipare la tua vacanza, assicurati di prendere le note appropriate nella tabella.

Il modulo T-7 è il modulo standard approvato per l'emissione di un programma ferie. Prima di procedere con le istruzioni per la compilazione, si ricorda che il programma delle ferie deve essere preventivamente formato - entro e non oltre la metà di dicembre dell'anno in corso per l'anno successivo. La principale regola non detta è tenere conto degli interessi di tutte le parti, ovvero sia dei desideri dei dipendenti che della direzione dell'organizzazione. Andare in vacanza di un dipendente non dovrebbe in alcun modo influire sull'efficienza del processo produttivo.

Scarica un campione di riempimento e un modulo vuoto del programma delle ferie sotto forma di T-7

FILE

Chi fa il programma delle vacanze

La preparazione del programma delle ferie viene effettuata da uno specialista ufficio del personale. Ma senza la firma del capo dell'organizzazione e il sigillo, non sarà considerato valido.

Di cosa hai bisogno per compilare il modulo T-7

Prima di tutto, per la programmazione competente delle vacanze, è necessario utilizzare l'esistente personale. Ti consentirà di indicare con precisione il nome completo di ciascun dipendente, la sua posizione e il numero del personale, nonché l'unità strutturale a cui appartiene. Lo stesso personale consentirà allo sviluppatore del programma ferie di non dimenticare nessuno dei dipendenti.

Persone responsabili

• Nella prima parte del programma ferie è imperativo annotare i dettagli dell'organizzazione, in particolare il suo nome completo, indicando la forma giuridica.
• Inoltre, se nell'impresa è presente un sindacato, è necessario tener conto del suo parere in materia di piano ferie, indicando la data in cui tale parere è stato espresso e registrato.
• Quindi annotare la data di completamento del documento.
• La firma del direttore con una trascrizione deve essere apposta dopo che il programma delle ferie è stato finalizzato e concordato con i dipendenti.

Stesura di un programma

Il secondo punto è quello principale. È lui che include le informazioni per le quali questo documento è compilato. Qui è necessario inserire l'unità strutturale, il nome completo dei dipendenti, la loro posizione, il numero del personale, nonché il periodo di ferie di ciascun dipendente nelle apposite colonne.

Una condizione importante: per legge le ferie in totale non possono essere inferiori a 28 giorni del calendario, ma può essere suddiviso in qualsiasi numero di parti, a condizione che una di esse sia di almeno 14 giorni.

Dopo che il programma delle ferie è stato redatto, deve essere mostrato ai dipendenti per la revisione e la firma. Quindi deve essere firmato dai capi delle divisioni strutturali e solo successivamente presentato per la firma alla persona principale dell'organizzazione.

Quando il programma viene redatto e approvato, non deve essere messo sullo scaffale: durante l'anno deve essere compilato secondo le linee dei giorni di ferie effettivi e ogni tipo di modifica.

Attenzione! Non meno di due settimane prima dell'inizio delle ferie secondo tale calendario, ciascun dipendente dovrà inviare un avviso indicante le date di inizio e fine delle ferie. Senza tale comunicazione, il dipendente può, per motivi del tutto legali, rifiutarsi di andare in ferie entro i termini prestabiliti.

Importante! Qualora il dipendente decida di modificare la data delle proprie ferie, è tenuto a darne comunicazione alla direzione mediante istanza redatta in scrivere. Allo stesso tempo, la modifica della data di vacanza è possibile solo con il reciproco consenso delle parti e a condizione che ciò non danneggi processi di produzione Nell'organizzazione. Pertanto, è positivo che il dipendente fornisca alla direzione documenti comprovanti buoni motivi e la reale necessità di rimandare la vacanza.

Nel programma ferie è imperativo inserire le informazioni che indicano i motivi per i quali è diventato possibile il trasferimento della vacanza, nonché la data effettiva della vacanza. Tutte queste informazioni devono essere supportate da riferimenti a documenti interni (ordini, congedo per malattia e così via.).

Cosa fare se il dipendente ha ottenuto un lavoro dopo aver redatto un programma di ferie

Questa situazione non è affatto rara. Di norma, in tali casi, viene utilizzata una delle due opzioni:

1. Apportare modifiche a un programma di ferie esistente;
2. Elaborazione di un programma ferie aggiuntivo, che sarà un allegato a quello principale.

Tutto il resto viene eseguito secondo lo schema generale: la firma obbligatoria del dipendente, la certificazione delle modifiche o un programma ferie aggiuntivo dal capo dell'unità strutturale e dalla direzione dell'impresa.

Chi può andare in vacanza fuori orario

La legge assegna separatamente le persone a cui il congedo dovrebbe essere concesso su loro richiesta, indipendentemente dalla durata del servizio e dal programma approvato. Questo:

• lavoratori esterni a tempo parziale che si recano in ferie presso la propria sede principale di lavoro;
• donne che aspettano un bambino con un certificato da un istituto medico;
• lavoratori minorenni;
• dipendenti maschi i cui coniugi sono in congedo di maternità (se hanno un certificato di matrimonio e un certificato di un istituto medico);
• coniugi di militari - contemporaneamente al congedo di militari (facoltativo);
• cittadini colpiti dal disastro di Chernobyl.

Tutti gli altri dipendenti hanno diritto ad andare in ferie solo dopo aver lavorato nell'organizzazione per almeno 6 mesi e secondo il programma delle ferie preventivamente stabilito.

La vacanza è un periodo di riposo per un dipendente dalle sue funzioni, il tempo che può dedicare a qualsiasi attività personale. La data in cui una persona viene concessa è determinata, innanzitutto, dal desiderio del dipendente, nonché dalla decisione dell'amministrazione in base alle esigenze produttive.

Cari lettori! L'articolo parla di soluzioni tipiche questioni legali ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvi esattamente il tuo problema- contatta un consulente:

LE CANDIDATURE E LE CHIAMATE SONO ACCETTATE 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e 7 giorni su 7.

È veloce e GRATUITO!

Molto spesso, le ferie vengono concesse a turno ai dipendenti, in modo che allo stesso tempo tutti coloro che vogliono, ad esempio, rilassarsi in estate, non lascino il lavoro.

La procedura per la concessione delle ferie annuali è regolata dagli articoli 114-125 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il piano ferie è un documento che circola solo all'interno dell'azienda.

Indica e approva dalla direzione le informazioni sulle date di partenza di ciascun dipendente per le ferie annuali retribuite previste dalla legge.

Di norma, il grafico è presentato sotto forma di una tabella complessa, dove divisioni amministrative organizzazioni, individui, informazione necessaria sui dipendenti e distribuiti per mesi l'anno prossimo l'ordine in cui l'intero stato va in vacanza.

Perché è necessario un documento?

Il programma delle ferie è necessario per razionalizzare e regolare l'assenza dei dipendenti dell'organizzazione dal posto di lavoro in conformità con la legge applicabile.

Questo è un documento interno, non esce dall'organizzazione. Un programma di ferie viene redatto separatamente per ciascuna unità strutturale dell'organizzazione. Allo stesso tempo, l'amministrazione deve tenere conto dei desideri dei dipendenti e correlarli con i piani di lavoro dell'organizzazione.

Quindi, questo documento è firmato dal sindacato (se presente), dalla direzione dell'impresa o dal servizio del personale.

Il programma delle ferie è obbligatorio sia per il dipendente che per il datore di lavoro e può essere modificato e integrato se la data delle ferie del dipendente viene posticipata.

Forma (t7)

La forma uniforme del programma ferie approvato dal Comitato statistico statale della Russia per tutte le imprese è una forma che riflette i seguenti punti: il nome e il codice dell'organizzazione inseriti nell'intestazione del documento, che contengono i dati corrispondenti al costituente dell'organizzazione documenti, la data di redazione del programma, il periodo di validità, il numero del documento (di solito n. 1).

I seguenti dati sono compilati in forma tabellare:

Suddivisione strutturale	Qui sono indicati i nomi di tutte le suddivisioni strutturali, dipartimenti, sezioni dell'organizzazione.
Posizione (specialità, professione) secondo la tabella del personale	Questo include informazioni su tutti unità di personale imprese.
Nome completo dei dipendenti	Registrato senza abbreviazioni.
Numero del personale	Se l'organizzazione non pratica l'uso di numeri di personale univoci, questa colonna viene lasciata vuota.
Vacanza. Il numero di giorni di calendario.	La colonna 5 indica la durata delle ferie del dipendente. Il termine minimo è di 28 giorni. Tuttavia, alcune categorie di lavoratori hanno diritto a proroghe, ferie aggiuntive. Inoltre, la vacanza può essere divisa in due parti.
Vacanza. Data pianificata.	Questa colonna contiene dati numerici che indicano la data di inizio pianificata del periodo di ferie.
Vacanza. La data è effettiva.	Questa colonna non viene riempita immediatamente, ma durante l'anno, quando i dipendenti vanno in vacanza.
Rinvio delle ferie	Le colonne 7 e 8 sono compilate durante l'anno. Indica (se presenti) i motivi e le basi documentali del rinvio della vacanza e la nuova data.
Appunti	Nella colonna 10 vengono inserite varie note, ad esempio informazioni sui motivi del trasferimento, dati su giorni in più per vacanza, ecc.

Caratteristiche di compilazione e riempimento

Affinché il documento sia redatto correttamente e rifletta il reale stato delle cose, è necessario sistematizzare tutte le informazioni, condurre una pianificazione competente in merito all'ordine dei periodi di ferie per i dipendenti e tenere conto anche di vari fattori che possono influire sul durata del periodo di ferie e relativo supporto documentale.

Quali tipi di vacanze sono inclusi nel programma?

• Ferie annuali pagate.
• Ulteriori ferie annuali. Inoltre, il congedo aggiuntivo non retribuito non è incluso nel programma.
• Vacanze non usufruite nell'ultimo anno.

Come compilare se la vacanza viene posticipata per malattia del dipendente?

Se un dipendente si ammala durante una vacanza, può prolungarla o riprogrammarla per un altro periodo.

Allo stesso tempo, deve scrivere una domanda per il trasferimento della vacanza ad altra data, in cui indica i motivi del trasferimento e fornire la conferma.

L'amministrazione dell'organizzazione, dopo aver firmato la domanda del dipendente da parte della direzione, inserisce nuovi dati nel programma ferie nelle colonne 8 e 9.

Come emettere un bonifico per esigenze produttive?

Se la situazione attuale dell'organizzazione richiede che il dipendente riposi in un periodo di tempo diverso dell'anno in corso, il datore di lavoro ha il diritto di posticipare le ferie.

Tuttavia, ciò dovrebbe accadere solo se il dipendente non si oppone. Tutto ciò si riflette nel modulo: nelle colonne 8 e 9 vengono inseriti il ​​​​numero dell'ordine di trasferimento e la nuova data di ferie.

È necessario includere nel programma i dipendenti che sono in congedo parentale, incl. lavorare part-time?

Se una dipendente è in congedo di maternità, non è necessario che sia inclusa nel programma delle ferie. Tuttavia, se una giovane madre combina la crescita di un figlio e la cura di lui con il lavoro part-time, allora lei, come gli altri dipendenti, ha il diritto di prendere ferie annuali retribuite.

Allo stesso tempo, la durata del congedo e la procedura per la sua concessione, nonché il modello per la compilazione del programma, non differiscono dalle condizioni per la concessione delle ferie annuali al resto del personale.

L'unica differenza è che riceverà meno ferie, poiché questo parametro dipende dal suo stipendio, che per incompleto tempo di lavoro proporzionalmente inferiore rispetto alla piena occupazione.

Devono essere apportate modifiche se un dipendente decide di prendersi una vacanza in un momento diverso?

Scarica vuoto Orario ferie 2018-2019 47 kb. parola (doc).

Tempistica

Il programma delle ferie deve essere redatto entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno. Fino al 14 dicembre (domenica 16) 2018 per il 2019. Questa è l'ultima data che può esserci.

Bene

Se non rispetti la scadenza, la multa sarà compresa tra 30.000 e 50.000 rubli.

Con o

Chi includere

Tutti i dipendenti a tempo pieno e part-time devono essere inclusi nel programma.

Il programma non include i dipendenti con i quali è stato concluso un contratto di diritto civile, tk. non hanno il diritto di andarsene.

Esempio di riempimento

Eventuali modifiche all'orario (se il dipendente è partito per un altro periodo, ecc.) Devono essere apportate tempestivamente, altrimenti è possibile anche una multa di 50.000 rubli.

Per programma ferie forma speciale N. T-7, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Scarica un esempio di compilazione del piano ferie 2018-2019 47 kb. Parola (doc, n. T-7).

Istruzione

Quali informazioni devono essere incluse nel grafico?

Il piano ferie è un documento consolidato, è redatto in un unico esemplare ed è valido per un anno solare, pertanto, in pratica, gli viene assegnato il numero 1.

Se un dipendente è venuto a lavorare nella prima metà dell'anno e quest'anno non si prenderà una vacanza, non è necessario apportare modifiche al programma delle ferie. Il diritto alla prima vacanza sorge solo dopo sei mesi di lavoro (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Prestare attenzione a come vengono compilati i seguenti dettagli:

Nome dell'azienda- indicato in piena conformità con documenti di fondazione. Se è presente un nome abbreviato, viene indicato il nome completo, quindi il nome abbreviato tra parentesi.

Codice organizzazione- viene inserito nella zona di codifica come un numero di otto caratteri secondo Classificatore tutto russo imprese e organizzazioni (OKPO)

Data di preparazione. Specificato digitalmente. Le date sono in fase di registrazione Numeri arabi in una riga in sequenza: giorno, mese, anno. Indica inoltre per quale anno solare è redatto il programma.

La tabella seguente mostra le regole per la compilazione delle colonne della parte tabellare del programma ferie.

Con l'aiuto di o questo servizio online per le organizzazioni, puoi tenere registri fiscali e contabili per il sistema fiscale semplificato e UTII, generare pagamenti, 4-FSS, SZV, Calcolo unificato 2017, inviare eventuali report via Internet, ecc. (da 250 giri/mese). 30 giorni gratis, al primo pagamento (se clicchi su questi link da questo sito) tre mesi in regalo. Per gli IP di nuova creazione ora (gratuito).

Colonna della tabella	Compila la descrizione
Colonna 1 Unità strutturale	I nomi delle unità strutturali sono indicati senza abbreviazioni in piena conformità con la tabella del personale.
Colonna 2 Posizione (specialità, professione) secondo la tabella del personale	Nome della posizione (specialità, professione) senza riduzione dall'elenco del personale
Colonna 3 Cognome, nome, patronimico	Le informazioni sono indicate senza abbreviazioni
Colonna 4 Numero del personale	Il numero di personale assegnato al momento del ricovero è indicato in conformità con la scheda personale o l'ordine di ammissione. Nelle organizzazioni in cui non vengono utilizzati i numeri del personale, la colonna potrebbe non essere compilata
Colonna 5 Vacanze. Numero di giorni di calendario	Viene indicato il numero totale di giorni di calendario forniti al dipendente. Nel calcolo della durata complessiva, alla vacanza base annuale vengono aggiunte le ferie aggiuntive.
Colonna 6 Vacanze. data pianificata	La data è specificata per intero nel formato 00.00.0000

Le colonne 7,8,9 vengono compilate successivamente, nell'anno solare successivo.

È possibile compilare il programma sia in ordine alfabetico che nell'ordine delle date di ferie pianificate. Ma in quest'ultimo caso verranno ripetuti i nomi dei dipendenti che decidono di dividere la vacanza in parti.

È più facile raggruppare i lavoratori in base ai reparti in cui lavorano.

Qual è la durata della vacanza da indicare nel programma?

Prima di compilare la colonna 5 per tutti i dipendenti, determinare quanti giorni di ferie i dipendenti hanno diritto a richiedere nel prossimo anno.

Tempo minimo di ferie. La durata delle ferie annuali retribuite è di 28 giorni di calendario (parte 1 dell'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Vacanze prolungate. Per alcune categorie di lavoratori sono stabilite ferie annuali retribuite prolungate (parte 2 dell'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

Oltre alle principali ferie annuali retribuite, il piano ferie tiene conto anche delle ferie retribuite aggiuntive (concesse a dipendenti occupati in mansioni con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, dipendenti con natura particolare del lavoro, dipendenti con orario di lavoro irregolare, dipendenti operanti nel Far North e zone assimilate, ecc.)

Con l'aiuto di o questo servizio online per le organizzazioni, puoi tenere registri fiscali e contabili per il sistema fiscale semplificato e UTII, generare pagamenti, 4-FSS, SZV, Calcolo unificato 2017, inviare eventuali report via Internet, ecc. (da 250 giri/mese). 30 giorni gratis, al primo pagamento (se clicchi su questi link da questo sito) tre mesi in regalo. Per gli IP di nuova creazione ora (gratuito).

La vacanza può essere divisa in parti di comune accordo tra lavoratore e datore di lavoro.

Allo stesso tempo, almeno una delle parti di questa vacanza deve esserlo almeno 14 giorni di calendario.

Non dimenticare di indicare nel calendario i giorni di ferie che non sono stati usufruiti negli anni precedenti.

Aggiungere i giorni di ferie non utilizzati degli anni precedenti alle ferie pianificate per l'anno solare successivo. Ad esempio, un dipendente ha diritto a una vacanza di 28 giorni di calendario. Nel 2018 ha utilizzato solo 18 giorni, ne rimangono ancora 10. Pertanto, nel programma ferie per il 2019, il dipendente non avrà 28 giorni di calendario, ma 38 giorni (28 + 10). Allo stesso tempo, nella colonna 10, è necessario prendere nota del numero di giorni aggiunti, ad esempio “28 giorni. + 10 giorni in un anno".

Codice del Lavoro La Federazione Russa obbliga sia il datore di lavoro che il dipendente a rispettare le scadenze specificate nel programma delle ferie.

Esempio di riempimento: programma delle vacanze- Questo documento richiesto per qualsiasi capo, e i proprietari alle prime armi delle strutture spesso non sanno come redigerlo e in quale forma farlo. A questo proposito, le query di ricerca non sono rare, come "compilazione di un programma ferie" o, ad esempio, "elaborazione di un programma ferie", "modulo programma ferie", "modulo programma ferie" e altri. Si scopre che questo argomento, come qualsiasi altro relativo alla compilazione di documenti, è abbastanza rilevante e deve essere chiarito.

Il programma delle ferie è compilato secondo un unificato, standard approvato dallo stato modulo n. T-7 "Programma ferie", che è approvato dal nostro stato, ed è forma unificata documentazione primaria per la contabilizzazione dei salari e del lavoro stesso in generale. Vale la pena notare che il modulo compilato è firmato dal capo o da una persona autorizzata (ma in questo caso viene comunque apposto il timbro del capo).

Naturalmente, la questione di come redigere correttamente un programma delle ferie e di come assicurarsi che la compilazione del programma delle ferie sia sistematizzata rimane abbastanza rilevante. Affinché tutto sia in ordine, è importante indicare nel programma ferie annuali aggiuntive (retribuite), ma ricorda che quelle ferie concesse senza retribuzione non devono essere riportate nel programma.

Occorre inoltre tenere conto di tutte le ferie “non festive”, cioè quelle ferie che non sono state usufruite dai dipendenti nell'anno precedente, comprese quelle riportate all'anno successivo.

Compilazione del programma delle ferie in una fase iniziale, ovvero la fase di pianificazione delle ferie viene compilata dal dipendente servizio del personale dalla prima alla sesta colonna del modulo standard n. T-7. Inoltre, i nomi delle posizioni nella seconda colonna devono essere indicati in piena conformità con la tabella del personale. Nel caso in cui i numeri del personale non siano assegnati ai dipendenti dell'organizzazione, il programma ferie viene compilato senza la quarta colonna, rimane semplicemente vuoto.

Le colonne numero sette, otto e nove vengono compilate solo a mano, inoltre, poiché i dipendenti vanno in vacanza. Nella settima colonna tutti i segni sono sicuramente apposti dopo l'effettiva fine della vacanza, mentre l'ottava colonna indica il documento in base al quale viene trasferita la vacanza (tali documenti includono una dichiarazione personale o un ordine del capo).

Programmazione delle vacanze dovrebbe inoltre riflettere il periodo di ferie di assolutamente tutti i dipendenti, compresi quelli che hanno diritto a ferie in qualsiasi momento, e per tali dipendenti la data di inizio delle ferie è indicata nella sesta colonna del programma, mentre la sua modifica è registrata nella ottavo e nono.

Con l'aiuto di o questo servizio online per le organizzazioni, puoi tenere registri fiscali e contabili per il sistema fiscale semplificato e UTII, generare pagamenti, 4-FSS, SZV, Calcolo unificato 2017, inviare eventuali report via Internet, ecc. (da 250 giri/mese). 30 giorni gratis, al primo pagamento (se clicchi su questi link da questo sito) tre mesi in regalo. Per gli IP di nuova creazione ora (gratuito).