Una suddivisione strutturale di un'organizzazione è una determinata parte di un'impresa focalizzata sull'esecuzione di compiti individuali in conformità con le descrizioni delle mansioni, la carta e altri requisiti locali regolamenti. Su cosa è suddivisione strutturale organizzazioni, perché sono necessarie e come vengono fornite regolamentazione giuridica, dovrebbe essere noto a ogni datore di lavoro e specialista.

Cos'è un'unità strutturale di un'organizzazione - regolamentazione legale

Il concetto di unità strutturale di un'impresa la definisce come un'unità separata che unisce determinati lavori e dipendenti che li occupano, che ha una certa indipendenza all'interno dell'organizzazione. La divisione in unità strutturali consente un'efficace delega del lavoro, semplifica la gestione del personale e dell'intera impresa nel suo insieme. Ecco perché, senza divisione in unità strutturali, l'efficace svolgimento delle attività è possibile solo nelle organizzazioni legate alle piccole imprese.

La legislazione, a sua volta, non regola in alcun modo le attività delle singole unità strutturali, non ne individua le caratteristiche e non prevede alcun meccanismo giuridico relativo a questo aspetto dei rapporti di lavoro. Pertanto, i datori di lavoro hanno il diritto di organizzare autonomamente la separazione dei vari team e strutture all'interno dell'impresa, senza inutili restrizioni su questioni normative e procedurali.

Filiali e filiali non sono considerate divisioni strutturali dell'organizzazione. Caratteristiche principali le divisioni strutturali consistono proprio nel fatto che esse sono allocate rigorosamente all'interno dell'azienda, non sono indipendenti e non possono esistere isolatamente dall'entità aziendale nel suo complesso.

Di conseguenza, le divisioni strutturali dell'organizzazione non possono avere le caratteristiche di un'entità aziendale indipendente. Cioè, alcuni principi devono essere osservati in relazione ad essi:

• Il datore di lavoro non deve notificare alle autorità di regolamentazione o ai sindacati la creazione o lo scioglimento di unità strutturali, la loro riformattazione, fino a quando non vengono apportate modifiche ai luoghi di lavoro effettivi.
• Le divisioni strutturali non sono registrate presso le autorità fiscali e i fondi assicurativi.
• Separato bilancio d'esercizio in relazione alle divisioni strutturali dell'impresa non viene effettuata. Inoltre, non vengono assegnati codici statistici separati. L'attività delle divisioni strutturali si riflette nel bilancio generale dell'impresa.

La normativa non prevede e non ammette la possibilità di aprire conti correnti separati per le singole divisioni strutturali della società.

Tipi di divisioni strutturali dell'organizzazione

Poiché il concetto di divisioni strutturali di un'organizzazione non è sancito dalla legislazione, le domande sul nome, nonché gli scopi e gli obiettivi specifici che devono affrontare queste divisioni, possono avere risposte diverse. Ma nella maggior parte dei casi in lavoro d'ufficio del personale vengono utilizzati nomi principali consolidati, che possono semplificare notevolmente la creazione di un sistema efficace per la distribuzione dei compiti e la gestione del personale nell'impresa. Quindi, esempi dei nomi delle divisioni strutturali dell'organizzazione, insieme ai loro compiti e funzioni principali, possono assomigliare a questo:

Inoltre, si possono distinguere anche altri tipi di unità strutturali all'interno dell'impresa. Quindi, per la produzione, c'è spesso una divisione in officine separate. Esiste anche una divisione in settori, sezioni e gruppi: queste unità strutturali determinano il lavoro e le aree di lavoro specifici, nonché le aree di responsabilità dei dipendenti.

La divisione in divisioni strutturali nell'impresa suggerisce che molti dipendenti possono essere inclusi contemporaneamente in varie divisioni e allo stesso tempo essere membri di più di esse. Quindi, ad esempio, un costruttore-riparatore può appartenere al dipartimento revisione, che, a sua volta, sarà inclusa nel dipartimento economico dell'impresa. Allo stesso tempo, un collega di questo costruttore, in una posizione simile, può lavorare nel primo sito di assistenza con una squadra e il costruttore stesso può lavorare in un altro sito con altre persone responsabili.

Come creare un'unità strutturale - procedura

Il datore di lavoro, come accennato in precedenza, decide autonomamente sull'introduzione di varie unità strutturali e sulla regolamentazione delle loro attività. Allo stesso tempo, il documento principale sulla base del quale il questo sistema la gestione del personale è un regolamento su un'unità strutturale o un altro documento interno di significato simile. Contenuto questa disposizione non regolamentato, ma tradizionalmente comprende:

• Informazioni generali sull'impresa e le azioni pianificate, lo scopo della creazione di strutture organizzative.
• Informazioni specifiche sul numero di dipendenti - sia per l'impresa nel suo insieme che per le divisioni pianificate.
• Compiti e funzioni delle divisioni strutturali create.
• Nomina diretta della leadership in essi o creazione di meccanismi per la nomina della leadership.
• L'ordine in cui viene eseguita la relazione tra diverse unità.
• Determinazione della responsabilità collettiva e della responsabilità dei capi dei dipartimenti all'interno dell'organizzazione.
• La procedura di liquidazione, fusione e altre azioni che modificano le divisioni strutturali.

Il regolamento su una suddivisione strutturale può essere creato una tantum, quando si introduce questo sistema, oppure integrato successivamente o adottato di nuovo quando vengono create ulteriori suddivisioni. Il modo più conveniente sarà quando il documento principale contiene solo i principi fondamentali del sistema di divisioni strutturali e ogni singola divisione viene messa in funzione e regolata all'interno dell'impresa da separate atti locali .

Il compito principale del datore di lavoro durante la creazione di unità strutturali nell'impresa è l'indicazione più precisa e chiara delle funzioni di questa struttura. Pertanto, quando si specificano le funzioni, è necessario prestare attenzione alle seguenti sfumature:

Per evitare gli errori più comuni, non sarebbe superfluo prestare attenzione ai datori di lavoro sui principali requisiti per le divisioni strutturali:

• Ogni divisione dovrebbe avere una struttura gerarchica chiaramente definita che fornisca la subordinazione nell'impresa.
• La base giuridica per le attività dell'unità dovrebbe fornire a questa unità l'opportunità di agire in modo flessibile e non essere fissata in un quadro rigido, altrimenti la divisione del lavoro non avrebbe senso.
• La dimensione delle unità dovrebbe corrispondere alle capacità del leader. Allo stesso tempo, è necessario capire che la dimensione ottimale nella maggior parte dei casi è la dimensione delle unità strutturali da 5 a 20 persone, ma non di più e non di meno.

Missione, obiettivi, compiti

L'obiettivo principale della gestione degli affari dell'amministrazione della città di Kemerovo, la sua necessità sociale, si esprime nella sua missione. Si tratta di un'organizzazione tempestiva di eventi legati al miglioramento delle attività dell'amministrazione comunale nel suo insieme e della sua interazione con la popolazione.

In relazione all'esecuzione di questioni di importanza locale nel campo dell'organizzazione del lavoro dell'amministrazione, i compiti principali del Dipartimento sono:

* organizzazione della documentazione, supporto tecnico ed economico alle attività dell'Amministrazione Comunale, del Consiglio Comunale dei Deputati del Popolo;

* organizzazione dell'interazione con la popolazione, le organizzazioni socio-politiche, nazionali e religiose sulle questioni della loro partecipazione alla risoluzione dei problemi urbani.

Obiettivi principali reparto organizzativo

Il dipartimento organizzativo come suddivisione strutturale dell'amministrazione dell'amministrazione comunale di Kemerovo svolge i seguenti compiti:

* pianificazione a lungo termine e attuale del lavoro dell'amministrazione comunale, controllo sull'attuazione dei piani;

* preparazione e svolgimento di riunioni di organi consultivi sotto il capo della città;

* controllo sull'attuazione delle osservazioni critiche, istruzioni, appelli dei cittadini espressi negli incontri del Capo della città con la popolazione;

* lavorare con le richieste del vice;

* assistenza organizzativa e metodologica alle commissioni comunali, distrettuali e distrettuali nella conduzione delle campagne elettorali;

* assistenza allo sviluppo dell'autonomia pubblica territoriale della popolazione, di altre associazioni pubbliche e delle attività del CRN;

* organizzazione di congratulazioni per anniversari, festività professionali e nazionali;

* prestazione di assistenza organizzativa e metodologica ai dipartimenti di lavoro organizzativo e di massa con la popolazione dei TU.

Durante il periodo della sua esistenza, l'amministrazione degli affari ha subito più volte modifiche strutturali. Il numero del personale è cambiato periodicamente, c'è stato un cambiamento o una ridistribuzione delle funzioni del personale, la riforma dei dipartimenti, ecc., Che indica un miglioramento diretto nella struttura organizzativa della gestione.

I cambiamenti avvenuti non hanno praticamente influito sulla capacità del management di risolvere i compiti ad esso assegnati e svolgere le sue funzioni (Fig. 1)

Struttura organizzativa gestione dell'unità strutturale dell'Amministrazione della città di Kemerovo - Economia aziendale

Riso. 1

Sulla base del regolamento "Sulla gestione dell'amministrazione della città di Kemerovo" del 20 novembre 2007, il dipartimento è diretto da un capo che gestisce le sue attività, esercita i diritti e gli obblighi derivanti da questa disposizione (vedi Appendice 1 ).

Il capo del dipartimento ha dei deputati (vedi Fig. 1) e condivide i compiti con loro. Inoltre, il capo del dipartimento invia proposte sul numero massimo e fondo salari dei dipendenti del dipartimento, stime delle spese per il mantenimento del dipartimento nei limiti delle sovvenzioni approvate per il periodo corrispondente previsto nel bilancio federale. Approva descrizione del lavoro lavoratori della direzione. Svolge altre funzioni in conformità con la legge Federazione Russa e la regione di Kemerovo. Nelle sue attività, è guidato dalla Costituzione della Federazione Russa, dalla legislazione della Federazione Russa, dalla Carta della città di Kemerovo, normativamente - atti giuridici Regione di Kemerovo e la città di Kemerovo.

Questa struttura organizzativa è di tipo lineare.

La struttura organizzativa lineare appartiene al tipo più semplice di strutture burocratiche, incarna i principi del centralismo e dell'unità di comando.

I vantaggi della struttura organizzativa dell'unità sono:

1. Gerarchia. Il tipo di struttura di gestione organizzativa ha la forma di una piramide con al vertice il top manager, che ha la piena responsabilità dei risultati del servizio, distribuisce l'intero volume e delega la responsabilità di ogni parte del compito complessivo ai suoi vice. Questi, a loro volta, distribuiscono la responsabilità ai livelli inferiori di gestione lungo una "catena di comando" che raggiunge ciascun dipendente.

2. Centralizzazione. Un'elevata percentuale di funzioni svolte a livello centrale (nomina di dirigenti e specialisti, rigorosa regolamentazione delle condizioni di lavoro e della remunerazione, pianificazione, distribuzione risorse finanziarie, amministrazione condominiale, ecc.).

3. Coerenza e validità di procedure, attività e tipologie di lavoro.

4. Coerenza delle azioni degli esecutori.

5. Elevate prestazioni e coerenza nelle attività dei dipendenti della direzione, che indicano elevate qualifiche e motivazione per il lavoro.

Gli svantaggi sono:

1. Processo decisionale a lungo termine a causa dell'eccessivo isolamento del capo dipartimento.

2. Chiara regolamentazione delle funzioni ( doveri ufficiali, compiti, funzioni sono formalizzati e comunicati a ciascun dipendente), il che crea difficoltà di adattamento alle varie condizioni.

KRASNOPOLSKY VLADISLAV IVANOVICH

Dottore in scienze mediche, professore dell'Accademia delle scienze russa

Nel 1961 si è laureato presso il 2 ° Istituto medico statale di Mosca intitolato a N.I. Pirogov. Dall'agosto 1961 ad oggi ha lavorato presso MONIAG. Dal 1961 al 1963 ha studiato in residenza clinica in ostetricia e ginecologia, dopodiché ha lavorato come ricercatore junior, dal 1967 - ricercatore senior, dal 1973 - capo di una clinica ginecologica. Dal 1985 è direttore della GBUZ MO MONIIAG. Nel Consiglio Accademico dell'Istituto il 16 marzo 2017 è stato eletto Presidente di MORIAH.

Dal 1990, V.I. Krasnopolsky è il capo del Dipartimento di Ostetricia e Ginecologia della Facoltà di Formazione Avanzata dei Medici della Regione di Mosca presso l'M.F. Vladimirsky.

Attività lavorativa di V.I. Krasnopolsky è poliedrico e combina lavoro medico, di ricerca, organizzativo e metodologico. Nel 1967 Vladislav Ivanovich ha difeso la sua tesi sul tema "Sezione cesareo dopo il deflusso dell'acqua", nel 1978 - la sua tesi di dottorato sul tema "Aspetti moderni della diagnosi, trattamento chirurgico e prevenzione delle formazioni purulente delle appendici uterine".

Nel campo della ginecologia, la ricerca scientifica di V.I. Krasnopolsky ha permesso di formare il concetto di insufficienza del tessuto connettivo in caso di prolasso degli organi genitali interni. Ha proposto metodi originali di trattamento chirurgico dell'incontinenza urinaria da sforzo, trapianto ureterale, correzione dell'insufficienza muscolare del pavimento pelvico, prolasso e prolasso dell'utero e delle pareti vaginali, metodi per prevenire gravi complicanze postoperatorie nelle lesioni purulente degli organi pelvici, peritonite, con estesa endometriosi, per la quale i certificati e i brevetti dell'autore.

Nel campo dell'ostetricia sotto la guida di V.I. Krasnopolsky ha sviluppato i problemi di diagnosi, trattamento e prevenzione delle complicanze purulente-settiche postpartum, nonché vari aspetti dell'operazione taglio cesareo. Tenuto ricerca fondamentale nel diabete mellito nelle donne in gravidanza, nella fetopatia diabetica, sono stati sviluppati i fondamenti cellulare-molecolari e fisiopatologici del dismetabolismo e dell'angiopatia, metodi per la loro prevenzione e correzione.

IN E. Krasnopolsky ei suoi studenti hanno sviluppato e presentato dati scientifici sulla gestione della gravidanza, del parto e del periodo postpartum nelle donne in aree ecologicamente sfavorevoli esposte a contaminazione radioattiva a seguito dell'incidente di Chernobyl. Abbiamo proposto uno schema per organizzare l'assistenza ostetrica per le donne in queste regioni, prevedendo la prevenzione delle complicanze nella madre, nel feto e nel neonato, nonché la riabilitazione della salute riproduttiva della popolazione femminile.

IN E. Krasnopolsky ha creato una scuola di ostetrici-ginecologi, che sviluppa non solo questioni di attualità di operazioni ginecologiche e laparoscopiche, taglio cesareo, ma anche problemi critici parto spontaneo nelle donne ad alto rischio.

Autore 350 opere scientifiche, comprese 14 monografie, set linee guida e manuali per gli operatori. Sotto la sua guida sono state completate e difese 16 tesi di dottorato e 32 di master.

Nel 2012 V.I. Krasnopolsky eletto accademico Accademia Russa Scienze.

Membro del Consiglio Scientifico Interdipartimentale dell'Accademia Russa delle Scienze Mediche (1993), membro dell'Ufficio di presidenza del Consiglio Medico Scientifico del Ministero della Salute della Federazione Russa (1993), presidente di sezione e membro consiglio di esperti in ostetricia e ginecologia centro scientifico Ministero della Salute della Federazione Russa (1993), Presidente del Consiglio Accademico del MONIIAG (1995), Presidente del Consiglio di Dissertazione del MONIIAG (1990), Vicepresidente dell'Associazione Russa di Ostetrici e Ginecologi (1993), membro del Consiglio di coordinamento per la salute sotto il Presidente della Federazione Russa nel Distretto Federale Centrale (2001), membro dell'Ufficio di presidenza del Dipartimento di medicina clinica dell'Accademia delle scienze russa (2002), membro del consiglio scientifico ed esperto sotto il presidente del Consiglio dell'Assemblea Federale della Federazione Russa (2002), membro del comitato editoriale della rivista Obstetrics and Gynecology (1989), membro del comitato editoriale della rivista Bulletin of the Russian Association of Obstetricians and Gynecologists (1994- 2000) Caporedattore rivista "Russian Bulletin of the Obstetrician-Gynecologist" (2001), membro del comitato editoriale della rivista "Obstetrics and Women's Diseases" (1997), capo del Dipartimento di Ostetricia e Ginecologia dell'Università Federale di Educazione presso la M.F. Vladimirsky (1990).

Vincitore del Premio del Governo della Federazione Russa (2002) per lo sviluppo e l'implementazione di metodi endoscopici in ginecologia, Onorato Dottore della Russia (1995). È stato insignito dell'Ordine "Al Merito della Patria" IV grado (1998), dell'Ordine "Al Merito della Patria" III grado (2007). Cittadino onorario della regione di Mosca (2003).