Responsabile del dipartimento organizzativo mansioni lavorative. Descrizione delle mansioni del capo del dipartimento per le attività organizzative e normative dell'amministrazione del comune

Controllo per condizione tecnica tutti i locali, incl. archivi, che sono nella gestione operativa del teatro e dei magazzini in affitto dell'HRC, l'organizzazione di cosmetici, riparazione attuale locali. Determinare la necessità di risorse materiali e tecniche per Manutenzione, ristrutturazione dei locali. Monitoraggio delle condizioni tecniche, pulizia, abbellimento (compresa la manutenzione della copertura del prato) del territorio adiacente, la facciata dell'edificio principale. Analisi, lavoro tempestivo per ridurre i costi, incl. elettricità e acqua. Riportando al Dipartimento della Cultura di Mosca, ispettori, autorità statistiche durante il funzionamento dell'edificio. Organizzazione del lavoro di preparazione per il funzionamento stagionale dei locali, dei loro elementi e dei sistemi di riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria. Organizzazione dell'attuazione delle misure antincendio e della manutenzione delle attrezzature antincendio, degli allarmi antincendio automatici, dei sistemi di trasmissione remota del segnale antincendio, dei sistemi di allarme e di controllo dell'evacuazione, nonché delle misure relative alla sicurezza antiterrorismo della struttura. Risoluzione rapida dei problemi durante le emergenze, incl. problemi idraulici, fognari, elettrici. Adempimento degli obblighi di protezione del lavoro: SOUT, DPI, istruzioni, ordini, riviste, rapporti. Svolgimento della formazione per i dipendenti dell'impresa, incl. possibile utilizzo dell'attrezzatura di soccorso "UPT-1" in situazioni di emergenza. Interazione con gli appaltatori sul progetto revisione, ventilazione, APS, documentazione tecnica sull'edificio, piani ITV, ecc. Organizzazione del controllo di qualità, scadenze per l'esecuzione dei lavori di progettazione da parte degli appaltatori, coordinamento della documentazione nei casi necessari. Interazione con gli inquilini dei locali nell'ambito del contratto di locazione, regole per la manutenzione dei locali, controllo del rimborso delle spese di utenza. Pianificazione del budget, conoscenza attività finanziarie e reporting, lavoro d'ufficio, negoziazione e corrispondenza commerciale. Prendere decisioni per ottimizzare i costi e il funzionamento del complesso operativo e tecnico. Organizzazione dei luoghi di lavoro per i dipendenti nel quadro delle norme sulla protezione del lavoro, fornitura di mobili, attrezzature per ufficio, inventario, cancelleria, tute con simboli aziendali. Manutenzione appalti, oggetto appalti: per videosorveglianza, vigilanza privata, servizi di pulizia, fornitura tappeti, bevendo acqua, la manutenzione delle necessarie attrezzature di soccorso "UPT-1", la manutenzione del sistema per la trasmissione a distanza di un segnale antincendio e di allarme antincendio, la manutenzione delle attrezzature per migliorare segnale cellulare nell'edilizia, derattizzazione e disinfestazione, gestione di linee telefoniche e linee Internet, servizi di consulenza nell'ambito della protezione del lavoro, Mosenergosbyt, manutenzione degli edifici, costi delle utenze, cancelleria e altro. Organizzazione dei trasporti e delle operazioni di carico e scarico. Organizzazione del lavoro dell'archivio, magazzini scenografici. Organizzazione dell'inventario e spostamento degli scenari nei nuovi magazzini. Ricerca, sistemazione di nuovi locali per un magazzino. Esecuzione di un inventario di tutte le proprietà (cancellazione, smaltimento, installazione di numeri di inventario di beni e materiali). Attività di approvvigionamento, incl. mobili, attrezzature per ufficio, casalinghi e altre attrezzature. Adempimento di compiti personali e istruzioni dell'alta direzione nell'ambito delle funzioni ufficiali. Dipendenti subordinati 6 (ingegnere, elettricista per la riparazione e manutenzione di materiale elettrico, capo magazzino, operaio servizio complesso e riparazione di edifici, capo ingegnere elettronico, custode).

4 anni

Responsabilità:

1 anno e 8 mesi

Responsabilità:

La divisione russa della società di comunicazioni globali Daniel J. Edelman, Inc. tra le 50 sedi aziendali in tutto il mondo. Responsabilità: pianificazione del budget, gestione, organizzazione dell'interazione del dipartimento incaricato con gli altri. Conoscenza delle attività finanziarie e della rendicontazione, lavoro d'ufficio. Negoziazione e corrispondenza commerciale, mantenimento dei contatti con il proprietario, le autorità municipali e i fornitori di servizi nel campo dell'edilizia, delle riparazioni, delle telecomunicazioni, dell'informatica, dei trasporti, ecc. Organizzazione di traslochi aziendali, progettazione, sistemazione arredi, attrezzature per ufficio; organizzazione di una sala conferenze. Trovare e valutare sedi di uffici potenzialmente redditizie per un possibile trasferimento. Partecipazione a grandi progetti dipartimenti clienti su una serie di questioni. Mantenere i contatti con tipografie, designer, produzione di souvenir, società di logistica e rigging. Organizzazione eventi aziendali, seminari, mostre per l'azienda e gli appaltatori ( Capodanno, 8 marzo, 23 febbraio, anniversario aziendale, eventi sul campo, ecc.). Controllo, svolgimento delle operazioni di trasporto e di carico e scarico. Viaggi - supporto per i dipendenti (ordinazione aerea, ferroviaria, biglietti, hotel, trasferimenti, supporto per il visto). Coordinare con gli uffici di altri paesi l'organizzazione di viaggi di lavoro per i colleghi, nonché organizzare riunioni, accogliere ospiti dall'estero. Controllo sulla spesa per comunicazione mobile, Internet, società di comunicazione fissa, ottimizzazione dei costi, documentare, segnalazione. Svolgere le funzioni del reparto IT. Risolvere problemi con apparecchiature, software; se necessario, coordinando la soluzione remota di problemi gravi da parte degli amministratori di sistema esteri del gruppo di società. Contabilizzazione delle chiamate tramite PBX, manutenzione del PBX; contabilità della società per le comunicazioni aziendali (Beeline). Esecuzione di funzioni AHO. Ricerca, acquisto di macchinari e attrezzature, controllo della sicurezza e uso attento dei beni aziendali. Pianificare e attrezzare i posti di lavoro dei dipendenti. Piccole riparazioni in ufficio, attrazione per altro opere maggiori appaltatori, controllo del lavoro. Forniture per ufficio (cancelleria, materiali di consumo, cibo e prodotti rappresentativi, materiale di presentazione, souvenir, ecc.) Mantenimento dell'ufficio nel quadro dei requisiti sanitari e di sicurezza (pulizia, aria condizionata, ventilazione di alimentazione, illuminazione della stanza, sicurezza elettrica, sicurezza antincendio). Fornitura tempestiva della direzione e dei dipendenti dell'Agenzia con veicoli (taxi, navette). Coordinare il lavoro della segreteria, Corriere, archivio, deposito. Esecuzione di lavori preventivi per prevenire malattie dei dipendenti (manutenzione di un kit di pronto soccorso per ufficio, quarzizzazione e ionizzazione dell'aria durante periodi di malattie di massa, acquisto di medicinali!). Organizzazione dell'assicurazione medica volontaria (VHI) per i dipendenti. Adempimento di compiti personali e istruzioni del top management (core e non-core). Subordinato 10 persone (autista, corrieri, segreteria, addetti alle pulizie, security).

2 anni e 10 mesi

Responsabilità:

Servizi vita (AHS) societa 'di gestione per la produzione di concimi minerali: Fornitura di mobili, attrezzature per ufficio, cancelleria, materiale domestico, appalti; controllo della sicurezza e riparazione tempestiva. Sviluppo, pianificazione del budget, ottimizzazione dei costi, reportistica. Organizzazione di eventi aziendali, seminari, mostre. Stampa, regali, souvenir, divise con simboli aziendali. Organizzazione della riparazione di locali, edifici. Assicurazione sulla proprietà. Reporting sulle comunicazioni aziendali (MTS). Ottenimento di permessi di lavoro presso il Servizio federale di migrazione, registrazione della migrazione del personale. Emissioni di visti, passaporti, viaggi di lavoro. Supervisionare il lavoro dei turni delle segretarie e degli autisti. Fornitura tempestiva della gestione del veicolo. Se necessario, collegamento ai problemi di riparazione auto, manutenzione, ecc. Adempimento di compiti personali e istruzioni del top management (core e non-core). Advocacy immobiliare: assistente al senior management per progetti selezionati. Cerca inquilini, affittando oggetti immobiliari. Tutte le domande, incl. finanziario, economico, ecc. Contemporaneamente, Direttore Generale di Nortex LLC: organizzazione della manutenzione (pulizia, riparazione, costruzione, ecc.) di molti beni mobili e immobili di proprietà del top management. Interazione con il Servizio fiscale federale, Cassa pensione, FSS, ecc. Organizzazione di riparazioni, lavoro con interior designer, architetti, appaltatori. Appalti per elettrodomestici e mobili; acquisto, installazione. Domande su protezione, costruzione e vita. Auto di servizio Opel Zafira. Subordinati 24 persone (autisti, corrieri, segretarie, cuoco, addetti alle pulizie, responsabile approvvigionamento, elettricista).

ISTRUZIONE DI LAVORO N AUP-___ CAPO DIPARTIMENTO DEL LAVORO ORGANIZZATIVO E DEL PERSONALE

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Il compito principale del capo dell'organizzazione e lavoro del personaleè l'organizzazione del lavoro per fornire all'impresa dipendenti delle professioni, specialità e qualifiche richieste in conformità con il livello e il profilo della formazione che hanno ricevuto e doti imprenditoriali secondo personale; selezione, collocamento e formazione del personale.

1.2. Nomina alla carica di capo del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale, trasferimento e licenziamento di lui dalla sua posizione Prodotto dal direttore dell'impresa.

1.3. Uno specialista con un'istruzione superiore completa o di base nel settore in questione e almeno tre anni di esperienza lavorativa nel campo della gestione è nominato alla posizione di capo del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale.

1.4. Il capo del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale riferisce direttamente al direttore dell'impresa.

1.5. In caso di assenza temporanea del capo del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale, le sue funzioni sono svolte da uno specialista del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale, nominato per ordine del direttore dell'impresa.

1.6. Responsabile del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale

Bisogna sapere:

a) risoluzioni, ordini, ordini di autorità superiori, materiale metodologico, normativo e altri orientamenti relativi al lavoro con il personale, contabilità personale imprese;

Prospettive di sviluppo dell'impresa e dei suoi rami;

Regolamento sulla procedura per la nomina e il pagamento dei benefici statali;

Istruzioni sull'ordine di condotta libri di lavoro presso imprese, istituzioni e organizzazioni;

La procedura per il rilascio delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie;

La procedura per la registrazione dell'accettazione, del trasferimento e del licenziamento dei dipendenti, Mantenere e conservare i loro libri di lavoro e file personali;

Organizzazione del cronometraggio;

Modalità di rendicontazione del movimento del personale;

La procedura per la compilazione della rendicontazione stabilita;

Fondamenti di orientamento professionale;

Fondamenti di sociologia;

Fondamenti di psicologia del lavoro;

Fondamenti di economia, organizzazione scientifica lavoro, organizzazione Produzione e gestione;

diritto del lavoro;

PC "Kadry", organizzazione e tecnologia del Complesso;

b) materiale di orientamento metodologico, normativo e di altro tipo sui temi della formazione e della formazione avanzata del personale in azienda;

Forme, tipologie e modalità della formazione professionale;

Condizioni per il supporto materiale del personale inviato per la formazione con una pausa dal lavoro;

La procedura per la tenuta dei registri e la rendicontazione della formazione e della formazione avanzata del personale;

c) delibere, ordinanze, ordinanze delle autorità superiori in materia di organizzazione della gestione anagrafica del personale;

Requisiti primari norme statali sui documenti organizzativi e amministrativi;

Istruzioni per il lavoro d'ufficio LLC "Complesso di sanatorio "Saki";

La struttura dell'impresa;

Organizzazione del lavoro d'ufficio presso l'impresa;

Attrezzature per ufficio e altri mezzi di meccanizzazione e automazione del lavoro manageriale;

d) Legge dell'Ucraina "Sulla protezione del lavoro";

Legge dell'Ucraina "On sicurezza antincendio";

Regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;

Norme di sicurezza elettrica;

Regole dell'interno orario di lavoro;

Istruzioni in materia di protezione del lavoro e sicurezza antincendio;

Legge dell'Ucraina sulla protezione civile;

Regolamento sulla protezione civile dell'Ucraina;

Accordo collettivo;

Codice del lavoro dell'Ucraina;

Legge dell'Ucraina "In vacanza";

Istruzione di lavoro.

2. FUNZIONI

2.1. L'area di lavoro del capo del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale è l'organizzazione del lavoro per fornire al sanatorio lavoratori delle professioni, specialità e qualifiche richieste in base al livello e al profilo della formazione ricevuta e all'attività qualità secondo la tabella del personale; selezione, collocamento e formazione del personale. Il posto di lavoro è un ufficio nell'edificio amministrativo, attrezzato secondo la scheda tecnica.

2.2. Capo del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale:

2.2.1. Organizza il lavoro per fornire all'impresa personale di lavoratori, dipendenti e specialisti delle professioni, specialità e qualifiche richieste in base al livello e al profilo della loro formazione e qualità aziendali secondo la tabella del personale.

2.2.2. Partecipa al lavoro di previsione e determinazione del fabbisogno di personale secondo i piani dell'economia e sviluppo sociale imprese.

2.2.3. Risolve i problemi di ammissione, licenziamento, trasferimento dei dipendenti, controlla la loro collocazione e il corretto utilizzo nei reparti dell'impresa.

2.2.4. Effettua la registrazione tempestiva dell'accoglienza, del trasferimento e del licenziamento dei dipendenti in conformità con diritto del lavoro, Regolamenti, istruzioni e ordini Amministratore delegato imprese.

2.2.5. Conserva i registri del personale dell'impresa e la documentazione del personale stabilita, ne rilascia i certificati attività lavorativa dipendenti, compilazione e conservazione dei libri di lavoro.

2.2.6. Forma e conserva i file personali dei dipendenti dell'impresa, inclusi nella nomenclatura dell'impresa e delle organizzazioni superiori.

2.2.7. Prepara bozze di ordini per il personale.

2.2.8. Partecipa alla preparazione dei materiali per la presentazione dei dipendenti dell'impresa per incentivi e premi.

2.2.9. Prende misure per l'assunzione dei dipendenti rilasciati in relazione al licenziamento per ridurre il numero (personale).

2.2.10. Collabora con altre imprese e uffici per l'impiego in materia di assunzioni.

2.2.11. Organizza le schede attività, programmando le vacanze.

2.2.12. Tiene traccia della fornitura di ferie ai dipendenti dell'impresa, controlla la preparazione e l'osservanza degli orari delle prossime ferie.

2.2.13. Partecipa alla certificazione dei dipendenti dell'impresa.

2.2.14. Partecipa all'organizzazione della formazione avanzata dei dipendenti dell'impresa e all'attuazione di piani annuali per la formazione e la formazione avanzata del personale.

2.2.15. Conduce documentazione del personale secondo la nomenclatura.

2.2.16. Mantiene un archivio di fascicoli personali e altra documentazione sul personale, prepara i documenti per la consegna all'archivio statale.

2.2.17. Monitora lo stato disciplina del lavoro nelle Divisioni dell'impresa e rispetto delle norme della normativa interna sul lavoro da parte dei dipendenti. Conserva i registri delle violazioni della disciplina del lavoro e dell'ordine pubblico.

2.2.18. Controlla l'esecuzione da parte dei capi dei dipartimenti dell'impresa di risoluzioni, ordini e altri documenti su questioni di lavoro con il personale.

2.2.19. Compila la rendicontazione stabilita sulla contabilità del personale e lavora con il personale dell'impresa.

2.2.20. Compila la rendicontazione stabilita sulla formazione e sulla formazione avanzata del personale per l'impresa.

2.2.21. Fornisce un rapporto sullo stato di avanzamento.

2.2.22. Adotta misure per eliminare immediatamente le cause e le condizioni che possono causare tempi di inattività, incidenti o altri danni.

2.2.23. Soddisfa e rispetta i requisiti di norme, regolamenti e altro documenti normativi in materia di tutela del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e tecnologica, igiene industriale e legislazione del lavoro.

2.2.24. Soddisfa e soddisfa i requisiti dei Documenti governativi e regolamentari in materia protezione Civile e in caso di emergenze.

2.2.25. Lavorando per migliorare le sue capacità.

2.2.26. Rispetta le regole del regolamento interno del lavoro, della disciplina del lavoro e della produzione.

2.2.27. Partecipa allo svolgimento di ore sanitarie, giorni.

2.2.28. Garantisce la completa sicurezza della proprietà a lui affidata.

2.2.29. Soddisfa i requisiti del contratto collettivo.

3. RESPONSABILITÀ

Il capo del dipartimento del lavoro organizzativo e del personale è tenuto a:

3.1. Svolgere tempestivamente ed efficacemente le funzioni assegnate in conformità con i requisiti della legislazione, dei regolamenti, dei regolamenti, delle istruzioni vigenti.

3.2. Fornire all'impresa personale qualificato di lavoratori, impiegati e specialisti delle professioni e specialità richieste in base alle loro necessità (secondo la tabella del personale); mantenere un libro del personale in conformità con la tabella del personale.

3.3. Partecipare allo sviluppo di piani a lungo termine e annuali per il personale dell'impresa, tenendo conto delle prospettive di sviluppo.

3.4. Assumere dipendenti su questioni di assunzione, trasferimento e licenziamento, ecc., Osservando le norme di etica e deontologia.

Non consentire l'assunzione di persone senza previa visita medica.

3.5. Elaborare tempestivamente l'ammissione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti, le istruzioni e gli ordini del direttore sulla base delle domande presentate dai dipendenti, approvate dai capi dei dipartimenti e dei servizi dell'impresa;

Effettuare tempestivamente le opportune registrazioni nei libri di lavoro dei dipendenti, nelle schede personali (modulo T-2), nel database del PC "Personale" Sulla base degli ordini emessi dal direttore, informarne i dipendenti contro la firma nelle schede personali.

Al momento dell'assunzione, familiarizzare i dipendenti con le norme interne sul lavoro, il contratto collettivo, le descrizioni delle mansioni.

3.6. Tenere un registro giornaliero del personale dei dipendenti dell'impresa e la documentazione stabilita sul personale; assicurare l'archiviazione e il riempimento dei libri di lavoro in conformità con l'Istruzione sulla procedura per la conservazione dei libri di lavoro, il rilascio di certificati dell'attuale attività lavorativa dei dipendenti dell'impresa.

3.7. Garantire l'accoglienza, il collocamento e il collocamento di giovani professionisti e giovani lavoratori in conformità con la professione e la specialità che hanno ricevuto, secondo le domande presentate.

3.8. Formare e mantenere i file personali dei capi di dipartimento, servizi e dipartimenti; dipendenti inclusi nella nomenclatura dell'impresa e delle organizzazioni superiori; apportare tempestivamente modifiche relative all'attività lavorativa.

3.9. Preparare tempestivamente bozze di ordini per il personale Sulla base delle domande presentate dai dipendenti, approvate dai capi unità (dipartimenti, servizi) in conformità con i campioni allegati di documenti pertinenti; prendere conoscenza degli ordini dei dipendenti dietro firma.

3.10. Richiedere ai capi di dipartimento e ai dipendenti di presentare tempestivamente dichiarazioni, spiegazioni e note ben formate per la preparazione di ordini in materia di personale.

3.11. Insieme al comitato sindacale e ai capi dipartimento da preparare materiali necessari presentare i dipendenti dell'impresa per promozioni e premi.

3.12. Adottare misure per l'assunzione dei lavoratori licenziati, presentare tempestivamente (2 mesi di anticipo) gli elenchi dei lavoratori licenziati al Centro per l'Impiego, comunicare con le altre imprese e il Centro per l'Impiego circa la disponibilità posti vacanti in loro.

3.13. Presentare tempestivamente al Centro per l'Impiego informazioni sulla disponibilità di posti vacanti presso l'impresa, elenchi di lavoratori assunti, indicando il numero della direzione del Centro per l'Impiego.

3.14. Organizzare le schede attività in base agli orari di lavoro; organizzare la stesura dei programmi delle ferie, il loro coordinamento con il comitato sindacale e approvarli con il direttore dell'impresa entro il 5 gennaio; garantire il controllo sull'attuazione dei programmi di ferie.

3.15. Partecipa al lavoro commissioni di attestazione; certificazione regolare e ripetuta; assicurare la preparazione dei documenti necessari.

3.16. Partecipa all'innalzamento del livello di istruzione generale e allenamento professionale e competenze dei dipendenti dell'impresa secondo i piani di formazione e formazione avanzata del personale; tenere registri dei dipendenti che hanno seguito corsi di formazione e formazione avanzata.

3.17. Redigere la rendicontazione stabilita sulla formazione e sulla formazione avanzata del personale dell'impresa.

3.18. Tenere un archivio di file personali e altra documentazione sul personale, preparare i documenti per la consegna all'archivio statale.

3.19. Organizzare il controllo sullo stato della disciplina del lavoro nelle Divisioni e il rispetto da parte dei dipendenti delle norme del regolamento interno sul lavoro.

3.20. Tenere registri delle violazioni della disciplina del lavoro e dell'ordine pubblico, controllare la tempestività dell'accettazione da parte dell'amministrazione, organizzazioni pubbliche E collettivi di lavoro misure pertinenti.

3.21. Controllare l'esecuzione da parte dei capi dei dipartimenti dell'impresa di risoluzioni, ordini e altri documenti su questioni di lavoro con il personale.

3.22. Preparare la rendicontazione stabilita sulla contabilità del personale e lavorare con il personale dell'impresa e presentarla tempestivamente all'organizzazione superiore.

3.23. Studia e riassumi i risultati del lavoro con il personale, analizza le cause del turnover del personale, l'assenteismo e altre violazioni della disciplina del lavoro, prepara proposte per eliminare le carenze identificate e trattenere il personale.

3.24. Adottare misure per eliminare immediatamente le cause e le condizioni che possono causare tempi di inattività, incidenti o altri danni e, in assenza della capacità di eliminare autonomamente tali cause, informarne immediatamente funzionari.

3.26. Passare briefing introduttivi, primari sul posto di lavoro, ripetuti, non programmati e mirati, formazione sulla protezione e sicurezza del lavoro, verifica delle conoscenze sulla protezione del lavoro.

3.27. Rispettare le norme e i regolamenti di protezione della salute, sicurezza antincendio e servizi igienico-sanitari industriali.

3.28. Interrompere il funzionamento di macchine, meccanismi e altre attrezzature, se esiste una minaccia per la vita e la salute, e informarne immediatamente il funzionario.

3.29. Rispettare i requisiti degli atti normativi sulla protezione del lavoro, istruzioni, regole per la manipolazione delle attrezzature e altri mezzi di produzione, utilizzare dispositivi di protezione collettiva e individuale.

15:30 Rispettare gli obblighi di tutela del lavoro previsti dal Contratto Collettivo e dalla normativa interna sul lavoro.

3.31. Rispettare le norme sulla protezione del lavoro quando si lavora in conformità con l'istruzione N ____

3.32. Sottoporsi a visite mediche preliminari e periodiche in modo tempestivo (almeno una volta all'anno).

3.33. Collaborare con l'amministrazione nell'organizzazione di condizioni di lavoro sicure e innocue, adottare personalmente tutte le misure possibili per eliminare qualsiasi situazione produttiva che rappresenti una minaccia per la sua vita e salute o per le persone che lo circondano e per l'ambiente naturale.

Segnala il pericolo a un funzionario.

3.34. Informare immediatamente il funzionario degli infortuni sul lavoro e garantire la tempestiva assistenza alle vittime.

3.35. Informare il capo di stato maggiore della protezione civile e le situazioni di emergenza sui prerequisiti per l'evento emergenza sugli oggetti.

3.36. Svolgere i propri compiti nell'ambito della formazione di emergenza della protezione civile dell'impresa.

3.37. Allenati gruppo di studio secondo il Piano di preparazione della protezione civile aziendale.

3.38. Conoscere i segnali di allarme della protezione civile e la procedura per agire su di essi.

3.39. Partecipare alla promozione dei temi della protezione civile tra i dipendenti del Sanatorio.

3.40. Fornire il primo soccorso ai feriti.

3.41. Lavora per migliorare le tue capacità studiando costantemente la letteratura sulla legislazione. Partecipa ai seminari tenuti centri di formazione e base locale.

3.42. Monitorare il rispetto della legislazione a tutela del lavoro di donne, minori e disabili.

3.43. Per controllare il passaggio del preliminare, in sede di assunzione e periodico, durante l'assunzione, visite mediche lavoratori impegnati in lavori pesanti, lavori con condizioni di lavoro dannose o pericolose.

3.44. Rispettare i requisiti degli standard morali ed etici generali e deontologia.

3.45. Rispettare le normative sul lavoro e la disciplina del lavoro.

3.46. Fornire una spiegazione scritta in merito alla violazione della disciplina del lavoro o della produzione (assenteismo, presentarsi al lavoro in stato di ebbrezza o altra cattiva condotta).

3.47. Partecipa attivamente a vita pubblica squadra.

3.48. Partecipare a giornate sanitarie (ore), subbotnik per il miglioramento del territorio dell'impresa.

In un giorno (ora) sanitario, esegui le pulizie, l'imbiancatura, la pittura nel tuo ufficio (sul posto di lavoro), nelle piazze uso comune e sul territorio assegnato dell'impresa, nonché eseguire scavi e diserbo di aiuole, falciatura di erba, pulizia di erbacce, fogliame secco ed erba, cura di piante, ecc.

3.49. Garantire la completa sicurezza della proprietà a lui affidata.

Trattare con cura la proprietà dell'impresa e adottare misure urgenti per prevenire danni.

3.50. Soddisfare i requisiti del contratto collettivo.

Questa descrizione del lavoro è stata tradotta automaticamente. Tieni presente che la traduzione automatica non fornisce una precisione del 100%, quindi potrebbero esserci piccoli errori di traduzione nel testo.

Istruzioni per la posizione " Vice Capo del Dipartimento Scientifico e Organizzativo", presentato nel sito, è conforme a quanto richiesto dal documento - "Elenco delle caratteristiche professionali e qualificanti delle posizioni tipiche del personale ordinario e di comando Servizio pubblico Comunicazioni speciali e protezione delle informazioni dell'Ucraina", che è stata approvata e attuata dall'ordinanza dell'Amministrazione del Servizio statale per le comunicazioni speciali e la protezione delle informazioni dell'Ucraina del 08.08.2009 n. 171. Approvata dal Ministero del lavoro e politica sociale Ucraina 10 luglio 2009. Lo stato del documento è "valido".

Prefazione alla descrizione del lavoro

0.1. Il documento entra in vigore dal momento della sua approvazione.

0.2. Sviluppatore del documento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Documento approvato: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. La verifica periodica del presente documento viene effettuata ad intervalli non superiori a 3 anni.

1. Disposizioni generali

1.1. La posizione "Vice Capo del Dipartimento Scientifico e Organizzativo" appartiene alla categoria "Leader".

1.2. Titoli di studio- completare l'istruzione superiore nell'area professionale pertinente in base al livello di istruzione e qualificazione del master, la presenza grado direzione corrispondente. Esperienza lavorativa su posizioni dirigenziali nel campo delle attività scientifiche e organizzative o in altri settori per almeno 3 anni.

1.3. Conosce e applica:
- la Costituzione dell'Ucraina, i requisiti della legislazione vigente e regolamentare atti giuridici relativo all'attività del Servizio speciale dello Stato per le comunicazioni, dell'Istituto e disciplinante l'attività scientifica e organizzativa, la Carta disciplinare;
- gli ultimi risultati nel campo delle tecnologie dell'informazione e delle telecomunicazioni;
- metodi scientifici di conduzione lavoro di ricerca, sviluppi tecnici e loro verifica sperimentale;
- la procedura per la redazione e l'esecuzione degli atti relativi alle attività scientifiche e organizzative;
- istruzioni per il lavoro d'ufficio presso l'Istituto;
- fondamenti di organizzazione del lavoro;
- regole galateo aziendale;
- regole e norme di protezione del lavoro e protezione antincendio;
- mezzi corrispondenti a mansioni professionali Software. Deve essere competente nella lingua di stato.

1.4. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo è nominato alla carica e licenziato per ordine dell'organizzazione (impresa / istituzione).

1.5. Il Vice Capo Dipartimento Scientifico e Organizzativo riporta direttamente a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo dirige i lavori di _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo durante la sua assenza è sostituito da persona nominata secondo le modalità prescritte, che acquisisce gli opportuni diritti ed è responsabile del corretto svolgimento dei compiti a lui assegnati.

2. Descrizione del lavoro, compiti e responsabilità lavorative

2.1. Funge da capo dipartimento in sua assenza.

2.2. Pianifica, organizza e controlla l'attuazione delle misure di organizzazione delle attività scientifiche e tecnico-scientifiche dell'Istituto.

2.3. Organizza il supporto normativo delle attività scientifiche e tecnico-scientifiche dell'Istituto.

2.4. Partecipa allo sviluppo di proposte per la formazione di programmi e programmi statali mirati per lo sviluppo scientifico e tecnologico e ordini del Servizio speciale statale per le comunicazioni per la creazione, lo sviluppo, l'ammodernamento di sistemi speciali di informazione e telecomunicazione, lo sviluppo della protezione delle informazioni crittografiche e tecniche .

2.5. Organizza la predisposizione di proposte di consolidamento prospettico e piani annuali ricerca scientifica e sviluppo, coordina piani tematici lavoro di ricerca svolto dalle divisioni strutturali dell'Istituto, interazione con altre istituzioni, organizzazioni e imprese durante la loro attuazione congiunta.

2.6. Controlla la puntuale e qualitativa attuazione dei piani tematici approvati e la predisposizione di relazioni di sintesi sulle attività dell'Istituto.

2.7. Assicura lo sviluppo delle principali direzioni di lavoro dell'Istituto, piani e programmi per aumentare l'efficienza delle sue attività, migliorare l'organizzazione del lavoro e la gestione sulla base dell'analisi delle proposte delle divisioni strutturali dell'Istituto.

2.8. Partecipa alla realizzazione di dipartimenti, interdipartimentali, internazionali scientifici e cooperazione scientifica e tecnica secondo la loro autorità.

2.9. Coordina la predisposizione delle bozze dei piani di lavoro del Consiglio Accademico dell'Istituto, controlla la loro attuazione e l'attuazione delle decisioni assunte dal Consiglio.

2.10. Presenta proposte per lo svolgimento di convegni scientifici, incontri, seminari.

2.11. Partecipa all'organizzazione dell'attuazione dei documenti amministrativi delle autorità statali, delle istruzioni e delle decisioni della direzione del Servizio statale per le comunicazioni speciali sul lavoro scientifico e organizzativo.

2.12. Conosce, comprende e applica i documenti normativi vigenti relativi alle proprie attività.

2.13. Conosce e rispetta i requisiti degli atti normativi sulla protezione del lavoro e ambiente, è conforme alle norme, ai metodi e alle tecniche per l'esecuzione sicura del lavoro.

3. Diritti

3.1. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha facoltà di attivarsi per prevenire ed eliminare il verificarsi di eventuali violazioni o incongruenze.

3.2. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha diritto a ricevere tutte le garanzie sociali previste dalla legge.

3.3. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha il diritto di chiedere assistenza nell'esercizio delle sue funzioni e nell'esercizio dei diritti.

3.4. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha il diritto di chiedere la creazione di condizioni organizzative e tecniche necessarie per lo svolgimento delle funzioni ufficiali e la fornitura equipaggiamento necessario e inventario.

3.5. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha il diritto di prendere conoscenza delle bozze di documenti relativi alla sua attività.

3.6. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha il diritto di richiedere e ricevere documenti, materiali e informazioni necessari per lo svolgimento delle sue funzioni e degli ordini della direzione.

3.7. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha il diritto di migliorare le proprie qualifiche professionali.

3.8. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha il diritto di segnalare tutte le violazioni e le incongruenze riscontrate nel corso delle sue attività e formulare proposte per la loro eliminazione.

3.9. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo ha il diritto di prendere conoscenza dei documenti che definiscono i diritti e gli obblighi della posizione ricoperta, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

4. Responsabilità

4.1. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo è responsabile dell'inadempimento o del mancato adempimento degli incarichi assegnati dal presente mandato e (o) del mancato utilizzo dei diritti concessi.

4.2. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo è responsabile del mancato rispetto delle norme del regolamento interno del lavoro, della tutela del lavoro, della sicurezza, dell'igiene industriale e della protezione antincendio.

4.3. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo è responsabile della divulgazione delle informazioni sull'organizzazione (impresa/istituzione) che costituiscono un segreto commerciale.

4.4. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo è responsabile del mancato o inadeguato rispetto dei requisiti dei documenti normativi interni dell'organizzazione (impresa / istituzione) e degli ordini legali della direzione.

4.5. Il vice capo dell'ufficio scientifico e organizzativo è responsabile dei reati commessi nell'esercizio della sua attività, nei limiti stabiliti dalla vigente normativa amministrativa, penale e civile.

4.6. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo è responsabile di arrecare danno materiale all'ente (impresa/ente) nei limiti stabiliti dalla vigente normativa amministrativa, penale e civile.

4.7. Il vice capo del dipartimento scientifico e organizzativo è responsabile dell'abuso dei poteri d'ufficio conferiti, nonché del loro uso a fini personali.

5. Specializzazione

5.1. Ha diritto: a nome della Direzione e per quanto di sua competenza, di rappresentare l'Istituto negli organi del Servizio Speciale delle Comunicazioni dello Stato, istituzioni ed enti; partecipare ai lavori di ricerca e sviluppo svolti o accompagnati dall'Istituto; richiesta dai subordinati di prestazioni tempestive e di alta qualità mansioni lavorative e compiti, dalle divisioni strutturali dell'Istituto - tempestiva fornitura di informazioni per l'analisi e la formazione di piani e relazioni nelle aree di lavoro del dipartimento; Guida corrispondenza di lavoro con gli organi del Servizio speciale dello Stato per le comunicazioni sulle materie di sua competenza.

approvo

[organizzativo e legale [posizione, firma, nome completo

Modulo, nome del capo o altro funzionario

Organizzazioni, imprese] di una persona autorizzata ad approvare

descrizione del lavoro]

[giorno mese Anno]

p.f.

Descrizione del lavoro

Capo del Dipartimento per le attività organizzative e normative dell'Amministrazione comune[nome dell'azienda]

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata in conformità con le disposizioni Codice del Lavoro Federazione Russa e altri atti giuridici che regolano i rapporti di lavoro.

1. Disposizioni generali

1.1. Alla carica di capo delle attività organizzative e normative dell'amministrazione del comune sarà nominata una persona con un'istruzione giuridica superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno [termine] anni.

1.2. Il capo del dipartimento per le attività organizzative e regolamentari dell'amministrazione del comune è nominato alla carica e revocato con provvedimento del capo dell'amministrazione del comune.

1.3. Il capo del dipartimento per le attività organizzative e normative dell'amministrazione del comune è alle dirette dipendenze del capo dell'amministrazione del comune.

1.4. Durante l'assenza del capo del dipartimento per le attività organizzative e regolamentari dell'amministrazione del comune, le sue funzioni sono svolte dal suo sostituto o da un dipendente del dipartimento nominato con provvedimento del capo dell'amministrazione del comune.

1.5. Il capo del dipartimento per le attività organizzative e normative dell'amministrazione del comune nelle sue attività è guidato dalla Costituzione della Federazione Russa, leggi federali, altri atti normativi della Federazione Russa, atti normativi settoriali, ordini e istruzioni del capo dell'autorità esecutiva

2. Compiti del dipartimento per le attività organizzative e normative

I compiti principali del dipartimento per le attività organizzative e normative sono:

2.1. Supporto legale delle attività dell'autorità esecutiva, tra cui:

Controllo sul rispetto della normativa vigente di bozze di regolamenti e altro documenti legali autorità esecutiva;

Organizzazione dello sviluppo e sviluppo diretto di atti normativi e altri atti giuridici dell'autorità esecutiva nelle principali aree della sua attività;

Garantire la tutela giuridica dei diritti e degli interessi legittimi dell'autorità esecutiva.

3. Responsabilità lavorative del capo del dipartimento per le attività organizzative e normative

Responsabile del dipartimento per le attività organizzative e normative:

3.1. Gestisce le attività del dipartimento e si assume la responsabilità personale per lo svolgimento tempestivo e di alta qualità delle sue funzioni.

3.2. Richiede ai capi delle altre divisioni dell'amministrazione del comune di adottare misure per rispettare rigorosamente la legge.

3.3. Ha la responsabilità personale dell'osservanza della legislazione nei progetti di atti legali da lui approvati.

3.4. Assegna le responsabilità tra i membri del dipartimento.

3.5. Presenta nelle modalità prescritte proposte di promozione o imposizione azioni disciplinari per i dipendenti di reparto.

3.6. Rappresenta gli interessi dell'amministrazione del comune di organi di governo e altre organizzazioni su questioni legali.

3.7. Coordinate prima della presentazione al capo dell'amministrazione del comune progetti di atti giuridici.

3.8. Il capo del dipartimento per le attività organizzative e regolamentari, qualora rilevi una violazione della legge nell'attività dell'amministrazione, è tenuto a darne immediata comunicazione al capo dell'amministrazione.

4. Diritti del capo del dipartimento per le attività organizzative e normative

Il capo del dipartimento per le attività organizzative e normative ha il diritto di:

4.1. Ricevere atti e documenti legali emessi dall'organo esecutivo stesso per la revisione, la contabilità e l'uso nel lavoro.

4.2. Richiedere e ricevere da funzionari dell'autorità esecutiva informazione necessaria e documenti.

4.3. Verificare il rispetto della legge nelle attività dell'autorità esecutiva e delle sue divisioni strutturali.

4.4. Partecipa alle riunioni del ramo esecutivo.

4.5. Coinvolgere, con il consenso del capo della suddivisione strutturale dell'autorità esecutiva, i dipendenti per la preparazione di progetti di atti normativi e l'attuazione di altre attività relative all'organizzazione del lavoro legale.

4.6. Restituire agli esecutori bozze di atti non normativi e altri documenti che non sono conformi alla legislazione della Federazione Russa per la revisione, redigere le conclusioni necessarie su di essi e fornire raccomandazioni sull'eliminazione delle contraddizioni identificate.

4.8. Per tutte le garanzie sociali previste dalla legge.

4.9. Migliora le tue qualifiche professionali.

4.10. Altri diritti previsti dalla legislazione sul lavoro.

5. Responsabilità del capo dipartimento per le attività organizzative e normative

APPROVARE:

Capo dell'amministrazione

Città Yuzsky

insediamenti

_________________

"____" _________________ 2008

DESCRIZIONE DEL LAVORO

Responsabile del dipartimento organizzativo

amministrazione dell'insediamento urbano di Yuzhsky

I. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Il compito principale del capo del dipartimento organizzativo è coordinare le attività dei dipartimenti e dei comitati dell'amministrazione in materia lavoro organizzativo. Organizzazione della pianificazione e controllo sull'attuazione dei piani a lungo termine e attuali dell'amministrazione, lavoro sullo sviluppo dell'autonomia pubblica territoriale.

1.2. Una persona che ha un'istruzione professionale superiore e almeno due anni di esperienza nel servizio municipale (servizio pubblico) o almeno tre anni di esperienza lavorativa nella specialità è nominata alla carica di capo del dipartimento organizzativo.

Il capo del dipartimento organizzativo è nominato alla carica e licenziato dal capo dell'amministrazione dell'insediamento urbano di Yuzhsky.

1.3. Il capo del dipartimento organizzativo riporta direttamente al capo dell'amministrazione dell'insediamento urbano di Yuzhsky.

1.4. Il capo del dipartimento organizzativo nelle sue attività è guidato dalla Costituzione della Federazione Russa, dalle leggi della Federazione Russa e dalle leggi della regione di Ivanovo, dai decreti e dagli ordini del Presidente della Federazione Russa, dai decreti e dagli ordini del governo della Federazione Russa, decreti e ordini del capo dell'amministrazione della regione di Ivanovo, la Carta dell'insediamento urbano di Yuzhsky, decisioni e ordini dell'amministrazione principale dell'insediamento urbano di Yuzhsky e il presente Regolamento.

II. RESPONSABILITÀ FUNZIONALI.

In esecuzione dei compiti assegnati, il responsabile della funzione organizzativa:

2.1. Partecipa alla preparazione e allo svolgimento di riunioni, incontri, seminari tenuti dal capo dell'amministrazione dell'insediamento urbano di Yuzhsky;

2.2. Fornisce consulenza e assistenza metodologica sulle attività del dipartimento;

2.3. Coordina il lavoro dei dipartimenti dell'amministrazione dell'insediamento urbano di Yuzhsky;

2.4. Svolge attività di comunicazione con enti pubblici, movimenti, mass media;

2.5. Provvede all'organizzazione e alla gestione metodologica del sistema di formazione, riqualificazione e perfezionamento professionale dei dipendenti comunali;

Possedere efficienza, diligenza, disciplina, senso del tatto. Sii educato con i visitatori e al telefono. Aspetto pulito e ordinato.

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