Esempio di ordine per un evento aziendale. Ordine di organizzare un evento Bozza di ordinanza per le spese di Capodanno

Un ordine di organizzare un evento è un ordine ufficiale del capo dell'organizzazione rivolto ai subordinati e che richiede l'esecuzione di determinate azioni. Il documento è redatto per iscritto in conformità con le norme normative di base.

FILE

Il documento si compone di due blocchi: informativo e amministrativo.

Blocco informazioni documento

Il blocco informativo del documento dovrebbe contenere:

• scopo dell'evento;
• la data dell'evento;
• il luogo in cui si svolgerà l'evento.

Blocco comandi documento

Il blocco di controllo deve contenere:

• azioni che verranno intraprese per creare un evento;
• Nome delle persone responsabili dello sviluppo, dell'organizzazione dell'evento, nonché delle relazioni dopo la sua conclusione.

Informazioni che devono essere incluse nel documento

L'ordine deve contenere le seguenti informazioni:

• intestazione del documento;
• qual è il nome dell'organizzazione;
• numero di registrazione;
• luogo di pubblicazione;
• data di compilazione;
• il nome dell'evento stesso;
• perché si è deciso di tenere l'evento;
• periodo dell'evento;
• piano d'azione approvato;

• la quantità di denaro che l'organizzazione deve fornire;
• la data in cui sarà presentato il rapporto di ospitalità post-evento;
• Nome dei dipendenti che parteciperanno all'evento;
• Nome completo del capo del dipartimento dei trasporti, che fornirà i servizi di trasporto;
• Nome e posizione ufficiale la persona che controllerà l'esecuzione dell'ordine;
• applicazioni allegate all'ordine (nome del programma, preventivo, ecc.);
• firma del dirigente;
• la data di familiarizzazione con il documento e le firme dei partecipanti.

Chi firma

L'ordine di tenere l'evento è firmato dal capo dell'organizzazione o dalla persona che funge temporaneamente da capo sulla base di una procura.

Perché hai bisogno di un ordine per un evento?

Un ordine per organizzare un evento è necessario per il capo dell'organizzazione al fine di:

• radunare e motivare i dipendenti;
• promuovere i valori aziendali: seguire l'esempio dei leader, lottare per la crescita, fare di più con meno, ecc.;
• presentare nuove linee guida;
• attirare l'attenzione dei media;
• rafforzare l'immagine dell'organizzazione;
• creare un insieme di norme e regole che descrivano le regole di condotta, standard uniformi di relazioni e attività congiunte esistenti nell'organizzazione;
• mobilitare potenziale lavorativo dipendenti per un nuovo progetto;
• creare una squadra unita.

Requisiti di riempimento

Secondo GOST R 6.30-2003, i seguenti requisiti devono essere soddisfatti quando viene redatto un ordine:

• Osservare la distanza tra i bordi della pagina e il testo.
• Il documento deve essere su un foglio bianco e di alta qualità 210×297.
• La data del documento è scritta nell'ordine Numeri arabi, ad esempio: 16/10/2010. o 2010.10.16. Norma statale consente un modo verbale-numerico di progettare la data - 16 ottobre 2010.
• Tutti i dettagli devono essere compilati.
• Scrivi tutti gli importi in parole e cifre.
• Tutte le firme.
• Tutte le firme devono essere decifrate.
• Foca.

Se l'ordine viene emesso su due o più pagine, tali documenti sono soggetti a numerazione.

Errori tipici durante la compilazione di un documento

Molto spesso, vengono commessi i seguenti errori nell'ordine di svolgimento degli eventi:

• la data di preparazione del documento non è specificata;
• non è presente il timbro di omologazione;
• i dettagli non sono compilati;
• non esiste un elenco di persone responsabili dell'esecuzione del documento;
• gli appunti si fanno con una semplice matita;
• aggiunta di testo;
• è stata effettuata una registrazione illeggibile;
• ci sono correzioni;
• errori di ortografia/aritmetica;
• diversi colori di inchiostro;
• il nome dell'organizzazione è indicato in modo errato;
• notevole impatto meccanico sul documento (invecchiamento artificiale, cancellazione di parte del testo);
• modificato;
• le note vengono cancellate.

Importante! Se l'atto è firmato da una persona non correlata alla verifica, tale documento non ha valore legale.

Correzione dell'errore

Se è stato notato un errore nell'ordine, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

1. Riscrivi/ristampa il documento. Puoi utilizzare questo metodo se:
   • l'errore è stato notato ancor prima della firma da parte dell'allenatore;
   • l'errore è stato rilevato al momento della firma.
2. Annulla il documento se contiene errori di battitura, macchie, parole che travisano il significato dell'ordine. Per fare ciò, è sufficiente emettere un nuovo ordine. Ma prima è necessario emettere un documento che annulli l'ordine di tenere eventi, in cui vi sono errori. Deve indicare quanto segue:
   • numero di registrazione;
   • data di;
   • titolo;
   • il testo dovrebbe iniziare con le parole: "Dichiarare non valido" / "Considerare non valido";
   • motivo della cancellazione;
   • chi è responsabile delle correzioni;
   • termini per l'esecuzione dell'ordine di sostituzione.

Dopo che il documento (annullamento dell'ordine) è stato redatto, il passo successivo è quello di prepararne uno nuovo, che viene assegnato nuovo numero e dove non ci sono errori di battitura, macchie, errori di battitura. Successivamente, l'ordine è firmato dal capo.

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Se vuoi fare una vacanza sulla tua strada,
stabilirsi per strada dove c'è già una vacanza.
Yefim Shpigel

Ragioni per divertenti feste aziendali molto: Capodanno, 8 marzo, fine di un grande progetto, compleanno dell'azienda, ecc. E se per la maggior parte dei dipendenti questo è solo un piacevole passatempo, per l'altra parte dei dipendenti è il lavoro di organizzare una vacanza e la seccatura associata a rifletterne i costi in contabilità. Pertanto, per aiutare quest'ultimo, considereremo quali documenti saranno necessari quando si terrà una festa aziendale presso l'azienda e forniremo esempi della loro esecuzione

CPI contro la riflessione delle spese societarie tra gli oneri tributari e il diritto al credito d'imposta per l'IVA su beni e servizi utilizzati per l'organizzazione o lo svolgimento di un soggiorno (comma 139.1.1, comma 198.3 del C.I.F.). Tuttavia, questo non ferma tutti i contabili. Anche noi aderiamo a questa posizione: se provi ad aggiungere un po' di magia festiva, puoi provare a dimostrare che le spese aziendali hanno un posto tra quelle fiscali. Possiamo offrirti i seguenti costi:

• costi di commercializzazione. Vale a dire, come spese per pubblicità e ricerche di mercato (marketing), per la preparazione pre-vendita di merci (clausola "d" clausola 138.10.3, clausola 140.1.5 del TCU);
• costi di manutenzione e gestione. Poiché queste includono, in particolare, le spese aziendali generali, incluse le spese organizzative, le spese per lo svolgimento delle riunioni annuali e di altro tipo degli organi di gestione, le spese di ospitalità (paragrafi “a” dei paragrafi 138.10.2 del TCU).

In tali circostanze, resta fermo il diritto al credito d'imposta IVA (clausola “a”, comma 198.1 TCU).

Pertanto, sono possibili quattro opzioni:

Opzione 1. Una festa aziendale come vacanza (intrattenimento) non si riflette nella contabilità fiscale.

Opzione 3. Corporate as a team meeting - come spese amministrative.

Opzione 4. Corporate come incontro con delegazioni estere o nazionali - come
spese amministrative.

E se la prima opzione richiede solo una registrazione formale, le restanti tre richiedono un'attenta giustificazione documentale. Che cosa esattamente - considereremo ulteriormente.

Avviso!

Se vuoi ancora riconquistare l'opportunità di mostrare le spese aziendali tra le tasse e difendere il credito d'imposta, allora in nessun caso dovresti usare diciture come "vacanza", "aziendale", " evento aziendale" e così via. Dovrebbe essere utilizzato un linguaggio puramente commerciale che non dia agli ispettori motivi per considerare i costi sostenuti come non correlati alle attività commerciali.

Finora, né nell'NKU, né in altri regolamenti non trovare un elenco chiaro di documenti che dovrebbero essere redatti durante eventi promozionali, riunioni annuali o riunioni con le delegazioni, per poi riflettere liberamente i costi della loro attuazione tra l'imposta. Pertanto, prenderemo in considerazione i documenti che vengono più spesso redatti nella pratica per lasciare queste spese in imposta e mostrarle correttamente in contabilità.

Aziendale come una vacanza

I costi di tali eventi non rientrano nell'imposta, poiché non sono correlati all'attività economica dell'impresa, in particolare, non sono finalizzati a generare reddito (clausola 14.1.36 del Codice Fiscale). Pertanto, la documentazione di tale soggetto aziendale è necessaria solo ai fini della riflessione contabile. La base per la contabilità delle transazioni commerciali sono i documenti primari che registrano i fatti della loro attuazione (articolo 9 della legge dell'Ucraina "Sulla contabilità e rapporto finanziario in Ucraina” del 16 luglio 1999 n. 996-XIV). Pertanto, qui possiamo limitarci ai seguenti documenti.

1. Ordine (istruzioni) del capo dell'impresa sullo svolgimento di una festa aziendale. Dovrebbe indicare lo scopo, il motivo della vacanza e i responsabili dell'organizzazione.

Ad esempio, in questo caso, possono essere indicati i seguenti obiettivi di una vacanza aziendale:

• formazione della cultura aziendale dell'impresa, divulgazione dei suoi valori;
• mantenere lo spirito aziendale della società;
• manifestazione di cura della direzione nei confronti della squadra;
• costruzione di gruppo;
• gratificante i migliori lavoratori e motivazione per il resto del personale;
• formazione sotto forma di gioco o complementare alla formazione e ai programmi di formazione per il team building;
• ricreazione, divertimento.

Nell'ordine, puoi anche formare le seguenti attività per un evento aziendale:

• decollare tensione nervosa dopo aver lavorato a un progetto complesso;
• incontrare nuovi dipendenti, partner, ecc.;
• aumentare il potenziale creativo dei dipendenti;
• portare all'attenzione dei dipendenti le regole, le norme, i valori della cultura aziendale;
• premiare i migliori dipendenti;
• motivare i dipendenti a lavorare ulteriormente;
• espandere i legami amichevoli e di lavoro tra i dipendenti.

2 . Piano (programma) della vacanza. Indica quali attività verranno svolte, chi è responsabile.

3. Documenti di origine confermando le spese sostenute. A titolo esemplificativo, atti di prestazione di servizi (in particolare, nel caso di affitto di locali per una vacanza), scontrini di vendita per l'acquisto di regali per i dipendenti. Se il denaro è stato emesso in base al rapporto, avrai bisogno sia di un rapporto anticipato che di un'organizzazione primaria, che confermerà le spese sostenute, ecc.

In questo caso, l'elenco dei documenti aumenterà in modo significativo. Spieghiamo perché. Un'impresa ha il diritto di mostrare le spese tra le tasse se può dimostrare che sono correlate all'attività economica, e anche i documenti primari sono eseguiti correttamente (clausole 14.1.27, clausola 138.2, clausole 139.1.1 e 139.1.9 del TCU) . Tenendo conto del fatto che il TCU vieta direttamente che le spese per ferie siano classificate come spese fiscali, e del fatto che le spese pubblicitarie sono classificate come spese a duplice uso (clausole 140.1.5 del TCU), qui si dovrebbe prestare particolare attenzione:

• documentare il rapporto delle spese con l'attività economica. L'evento deve essere di natura pubblicitaria, cioè essere necessariamente associato alla vendita di beni (lavori, servizi) dell'impresa. Per fare ciò, dovrebbero essere invitati ad esso acquirenti, potenziali acquirenti, rappresentanti di aziende con cui l'impresa collabora, ecc. Non sarebbe superfluo prevedere la distribuzione di prodotti promozionali, volantini, opuscoli, ecc. per tale evento, o indicare che la pubblicità viene effettuata attraverso annunci orali e dimostrazioni durante l'evento;
• prendersi cura di tutti i documenti primari necessari che confermano le spese sostenute.

Quindi, proviamo a combinare eventi aziendali e promozionali documentati.

Quali documenti saranno richiesti?

1. Ordine (istruzione) del capo dell'impresa sull'esecuzione promozione (che includerà una festa aziendale). Dovrebbe indicare lo scopo dell'evento, la data e il luogo della sua tenuta, la cerchia delle persone responsabili dell'organizzazione e dell'esecuzione dei lavori preparatori e la tempistica.

2. Piano (programma) dell'evento promozionale. Questo documento è piano del calendario attività finalizzate alla predisposizione di una campagna pubblicitaria. Indica tutte le tecniche pubblicitarie che verranno utilizzate durante la promozione (in caso di organizzazione di una festa aziendale, è imperativo indicare un incontro con acquirenti, potenziali acquirenti e partner commerciali), nonché i tipi e le quantità di prodotti che verrà utilizzato durante questo.

3. Costi. Indica l'importo delle spese future (pianificate) per un evento promozionale. In particolare, la gamma e la quantità di propri prodotti, merci, materiale promozionale e altri beni materiali che si suppone vengano utilizzati (distribuiti) durante l'evento promozionale, il costo per l'acquisto di servizi o prodotti da soggetti commerciali terzi necessari per la promozione .

4. Elenco delle persone invitate alla promozione, ha inviato loro inviti e risposte. L'elenco delle persone invitate non è proprio il solito documento per una promozione, ma vista la volontà di mostrare le spese aziendali tra quelle fiscali, tornerà utile. Tale elenco servirà come conferma che non solo i dipendenti sono invitati alla serata festiva, ma anche acquirenti, potenziali acquirenti e partner commerciali. Pertanto, questo elenco dovrebbe includere rappresentanti delle organizzazioni clienti con le quali sono stati conclusi contratti al momento dell'evento (quelle società a cui sono stati rilasciati documenti sull'attuazione dopo la festa), rappresentanti delle imprese partner per migliorare l'immagine dell'azienda (questi sono anche a fini pubblicitari).

5. Documenti di origine, confermando le spese sostenute per la campagna pubblicitaria. A titolo esemplificativo, atti di prestazione di servizi (in particolare, in caso di locazione di una sala riunioni), ricevute di vendita per l'acquisto di beni materiali, fatture fiscali, ecc. Se le spese sono state sostenute in contanti da persone responsabili, saranno necessarie anche relazioni anticipate sull'utilizzo dei fondi emesse ai sensi della relazione. Al verbale sono allegati i relativi assegni, quietanze, altri documenti di liquidazione attestanti le spese.

6. Rapporto sui costi effettivi della promozione. Dopo lo svolgimento della promozione (parte aziendale), il responsabile della sua organizzazione e svolgimento deve redigere una relazione sui costi effettivi di tale evento. Quest'ultimo, in particolare, confronta i costi pianificati e quelli effettivi. Tale relazione deve essere approvata dal capo dell'impresa, dopodiché viene trasferita al reparto contabilità.

Aziendale come riunione di squadra, conferenza

In questo caso anche due o tre documenti non bastano, ne serviranno alcuni in più. Ciò è dovuto al fatto che è necessario dimostrare la connessione dell'evento con l'attività economica.

Su una nota!

Se decidi di dimostrare che le spese aziendali sono tra quelle fiscali sulla base dei paragrafi. "a" pagg. 138.10.2 GCC (ovvero il costo di una riunione o di una conferenza), dovresti rallentare un po'. Infatti, sulla base di questa norma, le spese aziendali possono essere imputate all'imposta, ma se noi stiamo parlando circa piccole quantità. Certo, ogni azienda ha "il proprio limite di spesa media", ma volevamo dire che se una piccola azienda spende per la riunione annuale (festa aziendale di Capodanno), ad esempio, 50mila UAH, e prima ancora, tutte le spese amministrative le spese per l'anno sono state di circa 20mila UAH, ovviamente questo solleverà molte domande da parte degli ispettori.

Quali documenti serviranno a chi sceglie questa modalità di tutela delle spese fiscali?

1. Ordine (istruzione) del capo dell'impresa sull'esecuzione incontro annuale. Naturalmente, senza lo scopo dell'ordine, i responsabili dell'organizzazione dell'evento, la data e il luogo della sua tenuta non possono essere dispensati.

Qui, ad esempio, potrebbero esserci obiettivi come riassumere i risultati del lavoro dell'azienda per l'anno o presentare nuove strategie e soluzioni nello sviluppo dell'azienda, ecc.

In base agli obiettivi, le attività nell'ordine possono essere:

• in un contesto informale per produrre nuove idee e sviluppare un'ulteriore strategia di azione;
• aumentare il potenziale creativo dei dipendenti;
• ottenere una migliore comprensione da parte del personale del concetto di azienda e della sua storia, portata, obiettivi e prospettive;
• riassumere per un dato periodo.

2. Programma degli incontri annuali.

3. Costi. Indica l'importo delle spese future (pianificate) per lo svolgimento della riunione annuale.

4. Documenti di origine, confermando le spese sostenute per l'assemblea annuale. Sono individuali in ogni caso. A titolo esemplificativo, atti di prestazione di servizi, resoconti anticipati, ricevute di vendita per l'acquisto di beni materiali, fatture fiscali, ecc.

5. Verbale della riunione. Affinché nessuno possa dubitare che si sia tenuta la riunione annuale, è necessario approvare il verbale della riunione annuale.

6. Relazione sulle spese effettive per lo svolgimento della riunione annuale. Dopo che si è tenuta la riunione annuale (parte aziendale), la persona responsabile dell'organizzazione deve riferire sulle spese effettive sostenute.

Evento aziendale come incontro con le delegazioni (spese di rappresentanza)

Nel caso di mascherare una festa aziendale come un incontro con una delegazione, è necessario redigere documenti che devono essere forniti al Ministero delle Entrate per confermare le spese di ospitalità.

1. Ordine (istruzione) del capo dell'impresa sull'esecuzione accoglienza ufficiale con i rappresentanti della delegazione . Inoltre, assicurati di annotare lo scopo dell'ordine, i responsabili dell'accoglienza e della scorta dei rappresentanti della delegazione.

Qui puoi specificare obiettivi come:

• comunicazione, costruzione di relazioni
• creare un'immagine (di norma, di fronte a clienti esterni, partner);
• conclusione di contratti.

In base agli obiettivi, le attività nell'ordine possono essere le seguenti:

• espandere i legami commerciali tra le imprese;
• rafforzare i legami tra l'organizzazione e partner o clienti;
• dimostrarsi sostenibile posizione finanziaria aziende.

2. Programma di delega. Questo documento dovrebbe contenere un elenco dettagliato delle attività pianificate, indicando la data e il luogo della loro attuazione.

3. Invito dei rappresentanti delle delegazioni e relative risposte. Le autorità ispettive insistono sulla disponibilità di questi documenti per confermare che l'impresa ha effettivamente invitato rappresentanti di altre società per trattative, conclusione di contratti, ecc., e hanno concordato di incontrare i rappresentanti.

4. Costi. Indica l'ammontare delle spese future (pianificate) per l'accoglienza dei rappresentanti aziendali.

5. Documenti di origine, confermando le spese sostenute per l'incontro con la delegazione. Sono individuali in ogni caso. A titolo esemplificativo, atti di prestazione di servizi, resoconti anticipati, ricevute di vendita per l'acquisto di beni materiali, fatture fiscali, ecc. I controllori, in particolare, chiamano atti di lavoro svolto, fatture per il rilascio di prodotti, merci dal magazzino e altri documenti primari correttamente eseguiti che confermano la connessione di tali spese con le attività economiche dell'impresa, in particolare, i costi di trasporto, fornire un traduttore, se uno non è in stato, ecc. (lettera del Ministero delle Entrate dell'Ucraina del 25 ottobre 2013). Una posizione simile dei controllori è stata espressa nella consultazione nella Knowledge Base (sottocategoria 102.07.20).

6. Rapporto sulle spese effettive per il ricevimento ufficiale. Dopo l'incontro con la delegazione, il responsabile dell'organizzazione deve anche riferire sui costi effettivi sostenuti.

7. Contratti di compravendita di prodotti, protocollo d'intenti per la conclusione di contratti, ecc. Se dopo l'evento l'impresa dispone di tali documenti, gli ispettori avranno meno dubbi sul fatto che l'evento sia correlato all'attività economica dell'impresa.

8. Regolamento sulle spese di rappresentanza. In alcune imprese, tale disposizione è approvata per determinare quali spese l'impresa può sostenere durante una riunione ufficiale. Ma allo stesso tempo, le spese indicate in questa disposizione non rientreranno necessariamente nell'imposta. Gli specialisti del Ministero delle Entrate osservano che il TCU non attribuisce al contribuente dell'imposta sul reddito il diritto di determinare autonomamente l'elenco delle spese che rientrano nell'imposta, in particolare, nel Regolamento sulle spese di ospitalità (lettera del Ministero delle Entrate di Ucraina del 25/10/2013).

Riassumere!

Bene, abbiamo considerato tutte le opzioni più comuni. documentazione festa aziendale. Con l'ausilio dei nostri consigli sarà possibile imputare a tassazione in tutta sicurezza i costi della vacanza e usufruire del diritto al credito d'imposta. E anche se il Codice Fiscale non consente esplicitamente di classificare come imposta le spese per ferie, si può comunque fare. Tuttavia, bisogna stare molto attenti che gli ispettori non abbiano la possibilità di dimostrare il contrario.

• In primo luogo , non esagerare con l'importo di tali spese (dopotutto, maggiore è l'importo, più domande hanno gli ispettori);
• In secondo luogo , documentare correttamente tutto e mostrare la connessione con l'attività. Dopotutto, allora gli ispettori non potranno avanzare le loro pretese in merito all'ingiustificazione documentale delle spese, ei tribunali saranno dalla tua parte. Ad esempio, la Corte d'appello amministrativa di Kiev, nella sua decisione del 13.08.2013, non ha tutelato gli oneri fiscali di un'impresa che ha inviato i propri dipendenti all'incontro finale in Turchia, in quanto non ha fornito: giustificazioni per tenere una riunione di produzione in Turchia; conferma documentale della connessione del viaggio con le attività economiche dell'impresa; documenti primari, che ha approvato compito tecnico, lo scopo del viaggio è determinato, ecc.

Denominazione dell'organizzazione ORDINANZA ________________ N _________________ __________________________________ Luogo di pubblicazione In sede _____________________ (indicare l'evento) Ai fini di ________________________________________________________________ I ORDINANZA: 1. Condotta "__" ________ ___

Ordine per una celebrazione

(opzione: nel periodo dal ____________ al ____________) ________________________________________________________________ (specificare evento) ______________________________________________________. 2. Approvare il Programma di esecuzione ___________________ (Appendice N 1). (indicare l'evento) 3. Approvare la stima delle spese di ospitalità per lo svolgimento di ___________ (specificare ____________ per un importo di _______ (_________) rubli (Appendice N 2). evento) 4. Al capo contabile ____________________________ stanziare fondi nell'importo stabilito da il preventivo delle spese di ospitalità (Allegato N 2 ), e presentare un rendiconto delle spese di ospitalità per l'evento svoltosi entro il termine ____________________________ con conferma del relativo documenti primari. 5. Approvare l'elenco dei dipendenti dell'organizzazione per la partecipazione a _____________: - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ____________________________________________________________________; (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) - ______________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo del dipendente) 6. Responsabile del dipartimento _____________ _______________________ per fornire __________________________________________________________________ durante l'evento. 7. Imporre il controllo sull'esecuzione di questo ordine a ________________________________________________________________________________. (indicare la posizione e il nome completo) Nome della posizione del capo dell'organizzazione Firma Spiegazione della firma del visto Conosco l'ordine: Firma Spiegazione della firma Data dell'allegato: - N 1 - Programma di ______________________________ ; (indicare l'evento) - N 2 - Costi stimati per la realizzazione ____________________________. (specificare l'evento)

Sorgente della pagina del documento: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_l'evento

Come fare un'ordinanza per le spese di rappresentanza

Le spese di rappresentanza sono spese di una persona responsabile nell'interesse della società, elencate nel paragrafo 2 dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa. Per la loro produzione è necessario emettere un ordine, che indicherà l'importo da spendere, nonché informazioni sulla direzione delle spese di rappresentanza. Di seguito è possibile scaricare un ordine di esempio.

Le spese di rappresentanza includono i costi di una persona responsabile per la direzione vari eventi, riunioni di partner, conversazioni di lavoro, organizzazione dell'alloggio per gli ospiti aziendali, loro pasti (ad esempio, colazioni, pranzi con rappresentanti di controparti), spese per il trasporto di ospiti aziendali al luogo di residenza, costi per servizi di traduzione per ospiti stranieri.

I fondi per lo svolgimento di tali attività sono emessi come relazione al rappresentante della società sulla base della sua dichiarazione che giustifica le spese.

Elaboriamo un ordine sulle spese di rappresentanza: un campione

Dopo aver concordato la domanda con il gestore e aver confermato l'assenza di debiti per importi anticipati precedentemente emessi persona responsabile possono ricevere fondi per le spese di ospitalità.

La società può fissare le tariffe per tali spese per l'anno successivo, limitando l'importo delle spese alle tariffe per vari tipi spese di rappresentanza. Un ordine può essere emesso in relazione a un evento specifico di cui l'azienda ha bisogno per organizzare, ad esempio un ordine per organizzare le trattative.

Come richiedere le spese di rappresentanza

Se l'ordine viene redatto per l'intera impresa per un anno al fine di stabilire le norme sui costi di rappresentanza, viene emesso un ordine per stabilire tali norme in certa dimensione- di seguito è riportato un elenco delle spese che indica le spese in rubli per persona al giorno.

In tale ordine viene nominata una persona responsabile dell'esecuzione e del controllo. Tale documento viene redatto all'inizio dell'anno per il quale viene effettuata la stima.

Scarica un ordine di esempio sulle spese di rappresentanza per il 2018 - link.

Se l'ordine viene emesso in relazione a un evento specifico - trattative, riunioni, pranzi di lavoro, ecc., viene indicata l'intestazione corrispondente, descrivendo brevemente l'essenza del contenuto.

1. Tenere l'evento specificato - sono indicate le informazioni sull'evento da organizzare, la data e il luogo della sua tenuta, nonché un elenco di persone che devono preparare questo evento, sono queste persone che ricevono fondi per i costi di ospitalità associati all'evento evento specificato;
2. Informazioni sul programma dell'evento, che dovrebbe essere guidato dalle persone incaricate;
3. Effettuare le spese di ospitalità tenendo conto del preventivo redatto per tale evento;
4. Preparare la documentazione persone responsabili sull'evento tenuto e sui fondi spesi - di solito viene assegnato un periodo non superiore a tre giorni per la preparazione di rapporti, un atto di addebito di denaro e altri documenti;
5. Cancellare le spese di ospitalità sulla base dei documenti presentati dalle persone responsabili della contabilità, questo ordine viene solitamente dato al capo contabile;
6. Nominare una persona incaricata di monitorare l'esecuzione dell'ordine.

Tale modulo amministrativo è approvato dal capo, dopodiché tutti i responsabili nominati in esso ne vengono a conoscenza contro firma.

Esempio di ordine per la negoziazione - download.

Ordine dell'evento

Ordine per lo svolgimento di un campione dell'evento

Ordine sull'allestimento e lo svolgimento della mostra. Creazione del comitato organizzatore, dei gruppi di lavoro e della direzione della mostra

Dopo lo studio preliminare della situazione, la discussione e la decisione di tenere la mostra, l'organizzazione procede allo sviluppo e alla realizzazione del progetto espositivo. Il lavoro inizia con lo sviluppo del concept della mostra e l'esecuzione del primo ordine per l'allestimento della mostra.

Ordine per una festa aziendale: campione

Quindi verranno emessi altri ordini, ma per garantire che i processi di lavoro non vengano interrotti a causa della preparazione di ordini regolari, è molto importante elaborare con attenzione ed efficienza il documento fondamentale. Deve prevedere tutte le istruzioni necessarie, le scadenze più importanti per il completamento dei lavori, i rapporti giuridici, la responsabilità e il controllo sull'esecuzione. Solo sulla base di chiari documenti amministrativi è possibile una chiara pianificazione e organizzazione del lavoro. Gli ordini si riferiscono alla documentazione organizzativa e amministrativa.

I primi commi dell'ordinanza stabiliscono il periodo, le finalità e gli obiettivi della manifestazione. Seguono poi i punti sull'organizzazione del lavoro prioritario, la distribuzione delle istruzioni e la nomina degli esecutori responsabili. Il più importante di loro: la creazione di un comitato organizzatore che sviluppa l'ideologia della mostra, un gruppo di lavoro sotto di esso e la direzione della mostra per gestire il lavoro in corso. Il loro compito è sviluppare un'ideologia tematica della mostra con la definizione delle sezioni principali della mostra, le aree di lavoro più importanti e lo studio di fattibilità del progetto.

Creazione di un comitato organizzatore, gruppi di lavoro e direzione della mostra per sviluppare l'ideologia tematica della mostra e garantire il coordinamento dei lavori per la sua preparazione e svolgimento. Sono invitati a farne parte i rappresentanti dei ministeri, dell'amministrazione (comune, regione, ecc.); associazioni e sindacati di settore, organizzazioni pubbliche, mass media che hanno mostrato interesse per questa mostra, e questi stessi dipartimenti e istituzioni sono inclusi nell'elenco dei co-organizzatori della mostra. Le mostre e le fiere più importanti in Russia sono talvolta patrocinate dal Governo della Federazione Russa e persino dal Presidente.

L'aiuto dell'amministrazione e del governo nell'organizzazione delle mostre è prezioso se fornito con entusiasmo e interesse. La presenza dei loro rappresentanti nei comitati organizzatori è altamente auspicabile. Le loro capacità organizzative, il potenziale materiale aiutano a mantenere la mostra ad un alto livello tecnico e qualitativo. I leader sono coinvolti nel lavoro del comitato organizzatore grandi imprese, associazioni, società scientifiche ed enti pubblici, e per mostre individuali - anche rappresentanti di movimenti e partiti politici. La composizione del comitato organizzatore è determinata in base alla portata e al significato della futura mostra.

Funzioni dei comitati organizzatori delle mostre: Il comitato organizzatore della mostra specifica il focus tematico della mostra, i tempi della sua preparazione e apertura; approva le sezioni principali, i piani tematici, gli elenchi delle mostre meritevoli di particolare attenzione, i progetti di design, un piano di lavoro completo per la preparazione della mostra e degli eventi correlati durante il suo funzionamento. Nel complesso, questo è il “Concetto della Mostra”. Il comitato organizzatore monitora il completamento tempestivo di tutti i lavori e assiste nella risoluzione di questioni complesse, approva la procedura per l'apertura della mostra, considera le questioni relative all'invito di ospiti d'onore, i risultati preliminari della mostra e un rapporto sulla sua tenuta.

Il Comitato Organizzatore è un organo di rappresentanza. Si riunisce periodicamente e discute o risolve questioni preparate dai suoi organi esecutivi - il segretario esecutivo del comitato organizzatore o del gruppo di lavoro. In alcuni casi, al posto del gruppo di lavoro, il comitato organizzatore nomina un segretario esecutivo. Alcune questioni specifiche alla riunione del comitato organizzatore possono essere presentate dalla direzione della mostra, che è l'organo esecutivo dell'organizzazione organizzatrice.

Per organizzare il lavoro attuale e operativo sulla preparazione e lo svolgimento della mostra, l'organizzatore crea un organo di gestione speciale: la direzione. La Direzione è nominata per ordine dell'impresa per raggiungere gli scopi e gli obiettivi della mostra ed è il suo organo esecutivo. La Direzione sviluppa un progetto di concetto della mostra e altri documenti, piani. lavorare, stabilire contatti con tutte le organizzazioni e i servizi che partecipano alla mostra; effettua il controllo operativo dello stato di avanzamento dei lavori. La Direzione collabora direttamente con progettisti, costruttori, montatori e grafici; contribuisce attivamente alla creazione di interazione tra tutti i partecipanti del grande e lavoro duro; garantisce la coerenza del lavoro dell'intero team nel suo insieme. È inoltre responsabile dell'amministrazione sul territorio della manifestazione e della realizzazione di tutti gli eventi programmati insieme al comitato organizzatore durante la manifestazione. Il direttore e i dipendenti delle direzioni possono avere. funzioni esclusive, doppie o triple, più o meno potenze. A titolo di esempio, possiamo prendere in considerazione la direzione, tipica di una mostra internazionale, composta da: direttore, primo vicedirettore, vicedirettore per le questioni amministrative, capo artista, metodologo, specialista dei trasporti, contabile, direttore della casa, traduttore senior, ufficio segretario.

Il direttore della mostra, di regola, non è solo un amministratore aziendale, ma anche un esperto organizzatore pubblicitario, uomo d'affari, artista-designer, educatore e ideologo allo stesso tempo. Gestisce le attività non solo della direzione, ma anche dell'intero staff della mostra in tutte le fasi del lavoro; fornisce condizioni normali il suo lavoro e la residenza nelle sedi espositive. È responsabile di tutte le attività finanziarie ed economiche della mostra ed è il gestore dei prestiti. Stipula contratti e accordi con gli appaltatori. È l'amministratore che ha l'obbligo di assicurare a ciascun dipendente una chiara conoscenza delle proprie mansioni e un lavoro sistematico per migliorare la propria formazione culturale e professionale.

I vicedirettori sono i suoi più stretti assistenti nella risoluzione di vari problemi in conformità con la distribuzione dei compiti. Ad esempio, il primo vicedirettore organizza la progettazione, l'installazione e la manutenzione delle esposizioni. In assenza del direttore, svolge le sue funzioni dirette.

Il capo artista sviluppa un progetto per la progettazione di esposizioni, esegue la supervisione architettonica del progetto e la produzione di elementi di decorazione. Insieme al direttore, partecipa alle trattative con la direzione di aziende e organizzazioni in merito alla conclusione di accordi e contratti relativi alla progettazione, installazione e decorazione di esposizioni e singoli stand. Supervisiona direttamente un team di designer e artisti, controlla la qualità del lavoro di team di installatori e decoratori.

Il metodologo partecipa allo sviluppo del concept della mostra, gestisce lo sviluppo piano tematico, controlla la conformità dell'allestimento e della progettazione delle esposizioni al progetto, istruisce i traduttori, aiuta le guide che accompagnano gli ospiti d'onore ad adattare i testi delle loro storie alle condizioni della mostra, partecipa all'accoglienza delle delegazioni e degli ospiti d'onore.

Uno specialista dei trasporti organizza le operazioni di spedizione e di carico e scarico, l'importazione e l'esportazione di merci dagli aeroporti e dalla dogana, organizza l'espletamento delle formalità doganali, calcola il costo di questi lavori per l'inclusione nel preventivo, presenta i documenti necessari alla pianificazione e finanziaria dipartimento, controlla l'adempimento degli obblighi di trasporto -ditte di spedizioni, mette a disposizione degli espositori i veicoli.

Il capo dei negozi domestici ed emette materiali, tute, souvenir rappresentativi, fornisce al personale tutto il necessario, tiene registri degli acquisti e delle spese. Per conto della direzione organizza eventi di protocollo. È responsabile di progettazione corretta documenti relativi all'acquisizione, allo stoccaggio e al consumo di materiali e prodotti rappresentativi.

Il commercialista partecipa allo sviluppo delle stime dei costi per la mostra; e se la mostra si tiene all'estero, tiene lavoro necessario sull'apertura di conti di direzione in una banca straniera. Inoltre, controlla la corretta spesa degli stanziamenti di bilancio; avalla documenti finanziari direzione, fornisce una seconda firma su ordini di pagamento e reclami. Esegue tutte le operazioni di pagamento e redige materiali di liquidazione per esse, controlla lo svolgimento degli accordi in base a contratti e accordi conclusi, per ordine della direzione emette denaro ai dipendenti, effettua vari pagamenti, prepara una relazione sulle attività economiche e finanziarie del direzione della mostra.

Il traduttore senior supervisiona il lavoro dei traduttori, fornisce la traduzione delle recensioni dei visitatori e di altri materiali come indicato dalla direzione e, se necessario, fornisce assistenza metodologica e consulenza al personale della mostra su questioni di traduzione .

Ufficio — segretario segretario — impiegato , segretario — il referente cura la corrispondenza e il lavoro d'ufficio della direzione della fiera , stampa tutto Documenti richiesti direzioni .

Capo sezione . Se acceso esposizione internazionale patria ­ L'esposizione di Vienna è presentata in diverse sezioni , oltre alle posizioni elencate, possono essere inseriti nella direzione della mostra i capisezione . Sono nominati tra le opere ­ soprannomi dell'organizzatore della mostra o di specialisti di dipartimenti e imprese , presentato alla mostra . È responsabile della preparazione e del funzionamento della sezione pertinente . aiuta la direzione a entrare allenamento Vocale personale della tua sezione , specifica i compiti della direzione , distribuisce secondo ­ istruzioni e portarle agli esecutori , controlla il lavoro , è responsabile — per la disciplina e l'ordine ­ trama nom . per gli addetti allo stand, il caposezione è immediatamente ­ il principale coordinatore del loro lavoro . Per tutti ­ eventuali problemi organizzativi sono gli assistenti in primo luogo ­ vai al capo della sezione .

Struttura, personale e il piano finanziario della direzione fieristica sono i documenti organizzativi di base che determinano la composizione dei servizi, i limiti di organico, il fondo salari, i limiti di spesa e le entrate previste dall'evento fieristico.

La struttura della direzione è un documento approvato dalla direzione e che definisce la composizione dei servizi della direzione della mostra, il loro rapporto con la direzione e tra di loro. La struttura della direzione può essere rappresentata da un elenco di servizi o inquadrata da blocchi grafici con i nomi dei dipartimenti, interconnessi da linee di subordinazione.

La tabella del personale è un documento approvato dalla direzione e che stabilisce il numero dei direttori per i singoli specialisti e per la direzione nel suo insieme, oltre a determinare i limiti salariali e il fondo salari annuo.

Piano finanziario e budget della mostra.

Sviluppo di preventivi di spesa

Il piano finanziario della mostra è piano strategico lavoro economico e commerciale, con l'aiuto del quale, a spese e costo del lavoro, proiettano la redditività attesa dell'evento e la direzione dell'attività per la quale verrà generato il profitto.

Elaborazione di preventivi e preventivazione dei lavori. I preventivi per mostre possono avere una composizione di articoli e loro combinazioni molto diversa, ma le colonne della tabella dei preventivi sono costanti. Ogni preventivo deve essere approvato e firmato dallo sviluppatore.

Dichiarazione piano finanziario e il budget dell'evento espositivo. La pianificazione delle entrate dalla mostra _ è lo sviluppo di un piano finanziario. Prima di tutto, è una valutazione della situazione e l'identificazione di tutte le possibili fonti di incassi dalla mostra , eventi collaterali , lavori e servizi eseguiti . progetto finanziario ­ ululato procede — si tratta dell'approvazione delle voci di ricavo per l'evento fieristico in corso in rubli e valuta estera . Oltre alle principali voci di reddito di tale , Come : Pagamenti a carico degli espositori per affitto spazi e costruzione stand , può essere incluso qui :

— entrate per riferimento — servizio informazioni ;

— ricavi da servizi di comunicazione e telecomunicazioni ;

— entrate derivanti dal noleggio di auto e attrezzature ;

— proventi della vendita di biglietti d'ingresso e abbonamenti ;

— entrate della lotteria ; attrazioni e programmi culturali ;

— entrate derivanti dall'assistenza degli intermediari ai clienti ;

‘- reddito punti vendita e organizzazioni di ristorazione ; —

proventi dello smontaggio della mostra e dell'assistenza tecnica agli espositori ;

— imposta sulle vendite e altri oneri , incluso nel ­ diventando prezzi .

Un set completo di voci di reddito è solitamente costituito da una parte tradizionale e da nuove proposte. , che sono il frutto della creatività ­ reclamo degli specialisti dell'azienda nell'organizzazione di uno specifico ­ aliquote . Progetto di piano finanziario sviluppato da specialisti , previo esame e accordo con il servizio interessato M E , è approvato dal capo dell'impresa e diventa una guida all'azione per la gestione della mostra .

Approvazione e controllo del budget della mostra . Per attuare il piano di lavoro e finanziario , fin dall'inizio del lavoro richiederà ­ Xi soldi .

Le principali fonti di reddito sono le quote di iscrizione degli espositori ei pagamenti per l'affitto degli spazi.

Altre fonti finanziarie possono essere : —

contributi degli sponsor ;

— quote di co-organizzatori della mostra o co-fondatori della fiera ;

– un ordine per l'allestimento e lo svolgimento di una mostra (fiera) con finanziamento di opere organizzazioni pubbliche, associazioni, sindacati o amministrazioni locali;

— programmi delle amministrazioni locali, dei dipartimenti, del governo o dell'amministrazione presidenziale a sostegno delle attività espositive;

— i proventi delle operazioni di baratto e delle operazioni di compensazione.

Sviluppo di proposte per assegnate alla mostra soldi- cura della pianificazione e del servizio finanziario dell'impresa. Prepara raccomandazioni non solo sull'ammontare dei fondi stanziati, ma anche sulla composizione delle fonti di finanziamento. Il servizio pianificazione e finanza sottopone all'approvazione della direzione dell'impresa le proprie proposte sotto forma di progetto di “Bilancio della Mostra”. Solo dopo l'approvazione del budget dell'evento nel suo complesso, la direzione della mostra può spendere i fondi all'interno limiti stabiliti per ogni voce di costo. L'importo totale del finanziamento della mostra è iscritto nell'ordine al momento della sua preparazione e tenuta sotto forma della voce "Stanziare fondi in rubli e valuta estera per la preparazione e la tenuta della mostra", e l'ufficio contabilità è incaricato dal stessa condanna al pagamento delle relative spese dietro presentazione dei necessari documenti di pagamento.

Leggi nello stesso libro: L'apparato concettuale del moderno attività espositive| Funzioni espositive in società moderna. Scopi e obiettivi degli organizzatori | Sistemi moderni gestione delle risorse dell'organizzazione della mostra | Exhibition manager e la natura dei requisiti per lui | Scegliere un nuovo tema espositivo, istituire una nuova fiera | Selezione dei locali, pubblicità e acquisizione della mostra | Eventi pianificati e realizzati dopo la fiera | Organizzazione della mostra e sua chiusura | Orari di apertura della mostra. Organizzazione dei flussi di visitatori | Interazione della direzione della fiera con gli espositori e il personale dello stand | mybiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 secondi)

Contabilizzazione dei costi di un evento societario tra imposta e contabilità c'è una differenza dovuta al fatto che la contabilità, a differenza della contabilità fiscale, accetta le spese per intero. In effetti, di norma, l'azienda paga il costo dello svolgimento di un banchetto in un unico importo, senza un guasto personale. Gli eventi aziendali richiedono sempre non solo sforzi organizzativi, ma anche alcune spese.

Scegli il modo più conveniente per contabilizzare il costo di una festa aziendale di Capodanno: le migliori risposte di esperti in materia fiscale, contabile e legale.

Il problema successivo è che la società non sarà in grado di detrarre l'IVA sui costi per organizzare una festa di Capodanno. Secondo il paragrafo, le spese per eventi aziendali sono altre spese della società. Se le autorità fiscali non possono confermare il fatto della partecipazione di ogni specifico dipendente alla vacanza e l'ammontare del suo reddito non può essere determinato in modo affidabile, allora gli addebiti aggiuntivi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche effettuati dagli ispettori non sono conformi alla legislazione vigente.

Per qualche ragione, pensano che tali spese siano focalizzate sulle esigenze dell'uso interno del contribuente e non possano essere attribuite alle sue spese (lettere datate 2. L'opzione più sicura è cancellare i costi per le vacanze di Capodanno a spese dell'utile netto della società N 2, lettera del dipartimento politica fiscale e tariffaria doganale del Ministero delle finanze della Federazione Russa

Sembrerebbe che questo documento ordinario, nella sua essenza, dovrebbe essere completamente comprensibile e specifico. Al rientro da una trasferta, il dipendente deve redigere entro tre giorni una relazione scritta sull'attività svolta durante la trasferta.

Ordine per un consulente per feste aziendali plus

Le spese per lo svolgimento di eventi aziendali celebrativi sono rilevate come altre spese (art. Gli ispettori sono contrari a tale contabilità, ma i giudici sono dalla parte delle imprese (decreto del volto dell'area metropolitana della città di

Quali altri documenti devono essere redatti per riflettere le spese di ospitalità nella contabilità fiscale? Gestione delle spese del contribuente. Secondo Fri, le spese per eventi aziendali sono altre spese dell'azienda.

È possibile ridurre i costi inevitabili di una festa, che ha lo scopo di rafforzare lo spirito aziendale? E i dipendenti iniziano a decorare l'ufficio e discutono lo scenario della solenne festa aziendale.

Il direttore (o vicedirettore) della nostra azienda è amico (già con le famiglie!) Del vice (capo) del dipartimento. Sulla base dei risultati dell'assemblea, viene redatto il verbale dell'assemblea generale dei fondatori, che registrerà la loro decisione sull'utilizzo degli utili non distribuiti degli anni passati per una vacanza aziendale. una selezione di documenti più fondamentali su richiesta un ordine per lo svolgimento di una festa aziendale.La procedura per dimostrare i costi di organizzazione di un evento dovrebbe essere prescritta nei criteri del contratto.Una stima per lo svolgimento di un evento aziendale è uno standard.

Al pt 2 dell'articolo 264 codice fiscale rf ha correttamente affermato che il costo dell'intrattenimento e della ricreazione non può essere cancellato. Si prega di inviare qualcuno che abbia uno standard o un modulo d'ordine per l'uso da parte dei dipendenti delle comunicazioni aziendali. Nello stesso ordine è necessario indicare anche i soggetti preposti allo svolgimento dell'evento. Gli eventi aziendali sono formalizzati come campagne di marketing organizzate per ordinare l'esecuzione di spese e comportamenti Cosa è incluso nelle spese di ospitalità?

"Responsabile del personale. Gestione dei record delle risorse umane", 2009, n. 12

Il capodanno aziendale è un evento atteso tutto l'anno. Dopotutto, ogni volta che vuoi che l'incontro del nuovo anno sia facile, festoso e spensierato. E senza problemi, sia per l'azienda che per i suoi dipendenti.

I documenti interni dell'azienda eseguiti correttamente, nonché la conoscenza delle regole di condotta a Capodanno e durante i festeggiamenti del capodanno aziendale, aiuteranno ad evitare una serie di problemi.

Il fatto stesso di organizzare e tenere una festa di capodanno aziendale deve essere documentato (oltre ai documenti contabili primari) dai documenti interni dell'azienda. Questo è un requisito dei commi 1 e 2 dell'art. 9 legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità" e la clausola 1 dell'art. 252 del codice fiscale della Federazione Russa.

Questi documenti interni includono:

Ordine del capo dell'azienda sulla preparazione e la celebrazione del capodanno aziendale 2010;

Programma dell'evento di Capodanno;

Budget approvato per l'evento di Capodanno;

Relazione sull'esecuzione di questo bilancio.

La prima cosa da fare nella preparazione e nello svolgimento della celebrazione del nuovo anno è emettere un ordine appropriato dal capo. Indica dove, quando e in quale occasione verrà organizzata la festività aziendale, nonché nomina i responsabili dello svolgimento dell'evento e di tutte le spese. Sulla base dell'ordine, elaborano un programma per l'evento di Capodanno e approvano il budget per la preparazione e lo svolgimento delle vacanze di Capodanno.

Campione Campione

Società con responsabilità limitata"Soleil"
(LLC "Soley")

Ordine N 47
sulla preparazione e la celebrazione del nuovo anno 2010

Per preparare e festeggiare il Capodanno 2010

Ordino:

2. Nominare la persona responsabile dell'organizzazione e dello svolgimento delle vacanze aziendali di Capodanno, il direttore del dipartimento delle risorse umane V.K. Pestov.

3. Direttore del dipartimento delle risorse umane V.K. Pestov per preparare un programma per le vacanze aziendali di Capodanno entro il 23 novembre 2009.

4. Premiare i dipendenti con un bonus in denaro per il nuovo anno secondo l'elenco allegato.

5. Capo del dipartimento amministrativo ed economico S.S. Nalobin per ordinare regali e souvenir di Capodanno per dipendenti con simboli aziendali.

6. Direttore del dipartimento delle risorse umane V.K. Pestov, capo del dipartimento amministrativo ed economico S.S. Nalobin e capo contabile M.A. Smirnova, secondo il programma delle vacanze di Capodanno da me approvato, per preparare il budget per questo evento e sottoporlo a me per l'approvazione entro il 25 novembre 2009.

7. Capo contabile MA Smirnova, entro il 30 dicembre 2009, a presentare una relazione sull'esecuzione del bilancio per la preparazione e lo svolgimento del Capodanno 2010.

Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo Ordine.

Direttore generale Petrov N.M. Petrov

Conoscenza dell'Ordine:

Direttore del Dipartimento per il lavoro con Pestov V.K. Pestov
personale
Responsabile Amministrativo ed Economico Nalobin S.S. Nalobina
Dipartimento
Consulente legale Mikhailov S.G. Mikhailov
(e altri visti per i capi struttura
reparti aziendali)

Nel caso N 01-01
Manager Pikhtin 11/11/2009

Campione Campione

Approvo:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Programma delle vacanze aziendali di Capodanno

Luogo: Ristorante Laguna Blu.

L'inizio della celebrazione del nuovo anno - 17.00.

Ingresso di dipendenti e ospiti tramite inviti speciali

Il programma di Capodanno prevede i seguenti eventi:

17.00 - auguri di buon anno dalla direzione di Soley LLC.

17.30 - solenne premiazione dei dipendenti di Soley LLC.

18.30 - presentazione solenne di regali e souvenir memorabili con il logo dell'azienda ai partner commerciali di Soley LLC.

19.00 - Auguri di Capodanno da Babbo Natale e la fanciulla di neve, presentazione dei regali di Capodanno a tutti i partecipanti alla celebrazione.

20.00 - Banchetto di Capodanno, congratulazioni, brindisi.

21.00 - esibizioni di artisti pop.

23.00 - discoteca e fuochi d'artificio.

Per tutta la serata - riprese fotografiche e video, caricature amichevoli.

Quindi è necessario formare un budget per la preparazione e lo svolgimento delle vacanze di Capodanno, le cui voci di spesa sono costituite da molti elementi diversi, a seconda delle capacità finanziarie dell'azienda, idea, scenario, numero, stato e livello dei partecipanti a questo evento. Viene redatto un budget che dettaglia il costo di ogni fase dell'organizzazione di una vacanza aziendale di Capodanno. Un'azienda può preparare una bozza di budget da sola o con il coinvolgimento di aziende specializzate nell'organizzazione di vacanze aziendali.

Campione Campione

Approvo:

Direttore Generale di "Impulse" LLC
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Budget per la preparazione e lo svolgimento del nuovo anno 2010

Numero di ospiti - 100 persone.

Il budget delle vacanze di Capodanno è di 1.204.000 rubli.

Voci di spesa Importo (rub.)
Il costo degli alberi di Natale artificiali e decorazione di Capodanno ufficio
locali 25 000
Spese per elementi decorativi di Capodanno, floreali
arrangiamenti, composizioni e figure aeree
palline, striscioni, illuminazione decorativa, serpentine,

coriandoli, stelle filanti per la sala banchetti del ristorante
Laguna Blu 105 000
Carte e inviti di Capodanno 6 000
(60×100)
Affitto della sala banchetti del ristorante Blue Lagoon 50.000
Banchetto di Capodanno (piatti, bevande, servizio, pietanze) 300.000
(3000 x 100)
Ordina 15 torte con logo aziendale 20 000
Regali e souvenir con logo aziendale 150 000
(1500x100)
Tassa dell'ospite del capodanno 30.000
Noleggio di costumi di Babbo Natale e Snow Maiden 8 000
Onorario del vignettista 20.000
Divertimento(scenario della vacanza, concerto
artisti pop, discoteca) 400.000
Foto e riprese video 40 000
Fuochi d'artificio 15 000
La quota della società - l'organizzatore delle vacanze di Capodanno 35.000
Totale spese 1.204.000

Capo contabile Smirnova MA Smirnova

Campione Campione

Approvo:

Direttore Generale di "Impulse" LLC
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Relazione sull'esecuzione del bilancio per la preparazione e l'attuazione
nuovo anno 2010

Voci di spesa Importo (rub.)
piano documenti di fatto
spese per artificiale
Alberi di Natale e Natale
decorazione dell'ufficio
locali 25.000 20.000 Fattura del 01.12.2009 N 421,

fattura del 02.12.2009
N 421, rapporto preliminare datato
03.12.2009 N 76
Spese natalizie
oggetti decorativi,

floristico
arrangiamenti, composizioni e
figure da palloncini,

striscioni, decorativi
illuminazione, serpentina,

coriandoli, stelle filanti
per una sala banchetti
ristorante "Blue Lagoon" 105.000 102.000 Fattura del 07.12.2009 N 1289,

fattura del 07.12.2009
N 1289, rapporto preliminare datato
08.12.2009 N 85, atto
accettazione del completamento
lavori del 25 dicembre 2009 N 245,

fattura del 25.12.2009
N 245
Carte di Capodanno e
inviti 6.000 6.000 Relazione anticipata da
08.12.2009 N. 86
Noleggio sala banchetti
ristorante "Blue Lagoon" 50.000 50.000 Contratto del 01.12.2009
N. 236, fattura del 21/12/2009
N 376, certificato di accettazione
servizi resi da
28/12/2009 N 284, conto-
fattura del 28.12.2009
N 284
Banchetto di Capodanno (piatti,

bevande, servizio,

stoviglie) 300.000 300.000 Contratto del 12/01/2009
N. 236, fattura del 21/12/2009
N 376, certificato di accettazione
servizi resi da
28/12/2009 N 284, conto-
fattura del 28.12.2009
N 284
Ordina 15 torte con
sigle aziendali 20.000 20.000 Fattura del 18/12/2009 N 449,

verbale di accettazione
servizi resi da
24/12/2009 N 350, conto-
fattura del 24.12.2009
350
Regali e souvenir con
sigle societarie 150.000 150.000 Contratto del 07.12.2009
N. 672, fattura del 08.12.2009
N 817, certificato di accettazione
lavoro completato da
14/12/2009 N 869, conto-
fattura del 14/12/2009
N. 869
Compenso del presentatore
Capodanno 30.000 30.000 Convenzione del 21/12/2009
N 28, atto di esecuzione
lavori del 25 dicembre 2009 N 28,

RKO del 25 dicembre 2009 N 394
Noleggio costume da nonno
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Contratto del 07.12.2009
N 557, atto compiuto
lavori del 25 dicembre 2009 N 557,

fattura del 25.12.2009
N 557, ordine di pagamento
del 08.12.2009 N 861
Compenso caricaturista 20.000 20.000 Contratto del 21/12/2009
N 29, atto compiuto
lavori del 25 dicembre 2009 N 29,

RKO del 25 dicembre 2009 N 395
Divertimento
(scenario della vacanza,

concerto di animatori,

discoteca) 400.000 400.000 Contratto del 07.12.2009
N 557, atto compiuto
lavori del 25 dicembre 2009 N 557,

fattura del 25.12.2009
N 557, ordine di pagamento
del 08.12.2009 N 861
Riprese foto e video 40.000 40.000 Contratto del 21/12/2009
N 30, atto compiuto
lavori del 25 dicembre 2009 N 30,

RKO del 25 dicembre 2009 N 396
Fuochi d'artificio 15.000 15.000 Rapporto anticipato da
21/12/2009 n. 92
Commissione aziendale -
organizzatore del nuovo anno
vacanza 35.000 35.000 Convenzione del 07.12.2009
N 557, atto compiuto
lavori del 25 dicembre 2009 N 557,

fattura del 25.12.2009
N 557, ordine di pagamento
del 08.12.2009 N 861
Totale spese 1.204.000 1.196.000 X

Capo contabile Smirnova M.A. Smirnova

Frammento del dipinto
A.Savrasova
Paesaggio invernale.
Scongelare

Una testa è buona, ma più teste sono un branco.

Per cancellare i costi di una festa aziendale di Capodanno, la contabilità o i revisori dei conti possono richiedere alla direzione di emettere un ordine appropriato. Di cosa si dovrebbe scrivere?

Un ordine di tenere una festa aziendale, come qualsiasi altro ordine dell'amministratore, è redatto su apposito modulo, firmato, vistato da persone responsabili e certificato con sigilli.

Nell'ordine per una festa aziendale per il nuovo anno, dovrebbe essere indicato quanto segue:

• Nome dell'organizzazione;
• numero e data dell'ordine;
• l'argomento dell'ordine;
• lo scopo dell'emissione dell'ordine;
• l'essenza dell'ordine punto per punto;
• posizione e nome della persona responsabile.

Se l'ordine indica gli artisti, ognuno di loro dovrebbe conoscerlo sotto la firma.

Esempio di ordine per organizzare una festa aziendale di Capodanno

Kodo Tour LLC

A proposito di tenere
festa aziendale
Capodanno

In connessione con la celebrazione del nuovo anno, nonché per sviluppare la cultura aziendale e rafforzare le relazioni con i partner

ORDINO:

1. Organizza una celebrazione aziendale del nuovo anno il 27 dicembre 20__.
2. Inviare il piano d'azione al senior manager A. S. Ivanchenko per l'approvazione entro il 10 novembre 20__.
3. Inviare l'elenco dei dipendenti per la promozione al capo del dipartimento del personale E. G. Sapronov per l'approvazione entro il 15 novembre 20__.
4. Inviare l'elenco dei partner invitati per l'approvazione al direttore commerciale N. G. Golikov entro il 15 novembre 20__.
5. Inviare il preventivo al contabile senior V. N. Mamoev per l'approvazione entro il 20 novembre 20__.
6. Responsabile della preparazione e dello svolgimento dell'evento per nominare il senior manager A. S. Ivanchenko.
7. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

AMMINISTRATORE DELEGATO ……………………………………. AS Fedchenko

Le date nell'esempio di ordine sono condizionali. In realtà inizia a prepararti per vacanze di capodannoè meglio iniziare presto.

Secondo l'ordine di Festa aziendale di Capodanno puoi redigere un ordine per organizzare un altro evento festivo. Punti chiave sarà lo stesso.