Modalità e orario di lavoro: tutti i principi della corretta organizzazione dell'orario di lavoro. Programma di lavoro a rotazione Come stabilire nuove regole di regime nell'organizzazione: ordine e documenti

Lavoro dei dipendenti in diverse aree attività economica comporta programmi assolutamente diversi del loro coinvolgimento nel processo di lavoro. Se gli impiegati lavorano, di regola, nelle condizioni di una settimana lavorativa di cinque o sei giorni, allora, ad esempio, il settore dei servizi richiede un regime completamente diverso. Viene redatto un programma per ciascun dipendente, che può includere lavoro notturno, turni e giorni liberi "fluttuanti". Nel frattempo, è impossibile elaborare un programma guidato solo dai desideri del datore di lavoro e del dipendente: ci sono molte regole sancite dalla legislazione sul lavoro.

Qual è la modalità di lavoro, in quali elementi è composta

Ore lavorate - la base per la remunerazione dei dipendenti con una condizione di pagamento basata sul tempo

Il diritto del lavoro obbliga il datore di lavoro a tenere un registro rigoroso dell'orario di lavoro di ciascun dipendente, perché è per il tempo (ad eccezione di casi piuttosto rari di lavoro a cottimo) che il lavoro è retribuito. La modalità di lavoro è determinata in primo luogo dalla legge, e in secondo luogo dal datore di lavoro in accordo con il sindacato e il lavoratore, le regole per la distribuzione del tempo. Il codice del lavoro della Federazione Russa contiene una sezione sull'orario di lavoro, il cui capitolo separato (capitolo 16) regola il regime.

L'orario di lavoro secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa può essere rappresentato da diverse varietà in termini di durata: normale, ridotto e incompleto. Inoltre, le varietà speciali sono il lavoro notturno, il lavoro straordinario, il lavoro occasionale. giorno irregolare. La principale differenza tra il part-time e l'orario ridotto è la loro retribuzione - la prima significa remunerazione in proporzione al tempo lavorato, la seconda - indipendentemente dal tempo lavorato. Il lavoro notturno e straordinario viene retribuito a una tariffa maggiorata, le ore di lavoro irregolari, di norma, vengono compensate giorni in più periodo di vacanza annuale.

Gli elementi del regime dell'orario di lavoro sono quelle posizioni che, in conformità con la legge, devono essere determinate quando si forma il regime per ciascun lavoratore. Tra queste posizioni principali, il Codice del lavoro della Federazione Russa chiama:

• la durata (numero di giorni lavorativi) della settimana (ad esempio, cinque giorni o sei giorni, incompleta, indicante il numero di giorni, ecc.);
• la presenza di una condizione sull'orario di lavoro irregolare;
• durata del lavoro giornaliero - il numero di ore di una giornata lavorativa o turno con un'indicazione esatta del loro inizio e fine, tempi per le pause;
• numero di turni giornalieri;
• regole per l'alternanza di giorni lavorativi e giorni liberi (ad esempio, "due lavoratori in due giorni liberi", ecc.).

Come e da quali documenti viene determinato il regime del lavoro

L'orario di lavoro per ogni singolo dipendente deve essere concordato con lui in anticipo - al momento della conclusione di un contratto di lavoro. In generale, per un'organizzazione nel contesto di unità o posizioni strutturali, la modalità di funzionamento è determinata nelle regole interne orario di lavoro.

PVTR è un NPA locale di un'organizzazione che determina i principali punti delle relazioni tra un team di dipendenti e un datore di lavoro: le regole per l'assunzione e la risoluzione dei rapporti di lavoro, i poteri e gli obblighi delle parti di un contratto di lavoro nel corso del lavoro, Termini generali per quanto riguarda il regime dell'orario di lavoro, ecc. PWTR sono approvati dal datore di lavoro in accordo con l'organizzazione sindacale, con questo documento, ogni dipendente alla conclusione contratto di lavoro deve essere comunicato per iscritto.

Nel PWTR, il regime dell'orario di lavoro di un'organizzazione può essere riflesso nel modo seguente:

• stabilire la durata della settimana lavorativa e specifiche fasce orarie giornaliere di lavoro per determinati gruppi di posizioni (ad esempio, “Per i reparti: Direzione, Risorse Umane, servizio legale, Contabilità, Ufficio - una settimana lavorativa di cinque giorni, l'inizio della giornata lavorativa - 8:00, la fine della giornata lavorativa - 17:00, una pausa per il riposo e il cibo - dalle 13:00 alle 14:00 " );
• stabilire per alcune posizioni le condizioni per una giornata lavorativa irregolare, indicando l'importo del compenso sotto forma di giorni aggiuntivi (almeno tre) di ferie ai sensi dell'art. 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa (ad esempio, "Per le posizioni: direttore, vicedirettore, autista - viene stabilita una giornata lavorativa irregolare con compensazione sotto forma di 4 giorni di un periodo di ferie aggiuntivo all'anno");
• stabilire un programma di lavoro per singoli reparti e posizioni (ad esempio, "Per il reparto vendite, viene stabilito un programma di lavoro conforme allo standard del lavoro per una settimana lavorativa di 40 ore di cinque giorni");
• stabilire una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro per le singole posizioni (ad esempio, "Per la posizione" Venditore "viene stabilita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, il periodo contabile è un trimestre");
• stabilire un programma di lavoro flessibile, un regime di lavoro notturno (equivalente al giorno), un programma a turni, dividendo la giornata lavorativa in parti per determinate categorie di lavoratori (ad esempio, "Per la posizione di" Cassiere "è stabilito lavoro a turni lavoro, in cui il terzo turno, che cade di notte, è equiparato al lavoro diurno).

Il contratto di lavoro deve contenere una sezione sul regime di lavoro. Per i dipendenti la cui posizione prevede di lavorare su una normale settimana lavorativa di cinque o sei giorni, l'accordo specifica l'orario di lavoro esatto. Per coloro che lavoreranno secondo il programma, con un conto riepilogativo, con una giornata lavorativa irregolare, con un incompleto tempo di lavoro, con la divisione della giornata in parti, ecc. queste circostanze devono riflettersi nel suddetto accordo. I casi di istituzione di un regime di orario di lavoro non specificato sono illegali, tale violazione può comportare responsabilità per il datore di lavoro ai sensi dell'art. 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa con tutte le conseguenze che ne derivano (multe e altre sanzioni).

Nel contratto deve essere inclusa una sezione sull'orario di lavoro

Come stabilire nuove regole di regime in un'organizzazione: ordine e documenti

Se un dipendente viene a conoscenza del regime già esistente per una posizione separata quando assume firmando un contratto di lavoro e un segno leggendo il PWTR, cambiare il regime attuale è un po 'più complicato.

La decisione di modificare il PVTR può essere emessa sotto forma di ordine

L'ordine della procedura è il seguente:

1. Per cominciare, il manager deve prendere una decisione informata su quali posizioni o unità strutturali sono introdotte le nuove regole.
2. Quindi, secondo tutte le regole per la modifica degli atti normativi locali, vengono apportate le modifiche corrispondenti al PWTR (il progetto deve essere concordato con il sindacato entro cinque giorni, quindi firmato dal capo).
3. Sulla base del PWTR modificato, ogni dipendente interessato dalle modifiche viene avvertito di un cambiamento delle condizioni essenziali di lavoro (un avviso contro firma deve essere dato non oltre un mese prima dell'emissione dell'ordine). In caso di rifiuto alla prosecuzione del rapporto di lavoro alle mutate condizioni, il lavoratore deve essere licenziato decorso il termine di preavviso.
4. Entro il termine prescritto (un mese dopo la notifica ai dipendenti), viene emesso un ordine affinché l'impresa modifichi il regime per dipendenti specifici (in questa fase, devono essere elencati per nome). Ogni lavoratore viene a conoscenza dell'ordine contro la firma.
5. Il giorno dell'emissione del documento amministrativo, ogni dipendente conclude accordo aggiuntivo al contratto, modificando le condizioni per il regime dell'orario di lavoro.
6. Dalla data specificata nell'accordo aggiuntivo e nell'ordine, il nuova modalità con il suo nuovo design documentario (ad esempio, con la programmazione).

Orario di lavoro come documento che regola giornalmente la modalità individuale di lavoro

Il programma di lavoro è uno dei documenti più importanti per l'organizzazione del lavoro di quei dipendenti che non lavorano secondo il calendario generale (di produzione). Quindi, il programma ogni giorno regola l'orario di arrivo al lavoro, l'uscita dal lavoro, l'orario delle pause e persino l'assegnazione al dipendente posto di lavoro.

Il programma è redatto, di norma, per un mese, tuttavia, questo periodo non è regolato dalla legge. Pertanto, a seconda delle circostanze e delle caratteristiche processo produttivo il documento può essere redatto per una settimana, per un trimestre e per un anno.

Un grafico, come documento, può essere redatto:

• contemporaneamente per tutti i dipendenti dell'impresa;
• per i dipendenti di uno unità strutturale;
• per un determinato gruppo di dipendenti di diverse divisioni strutturali;
• separatamente per un dipendente.

Forma e convenzioni

Nel programma dei turni è sufficiente indicare solo la designazione del turno

In caso di contabilità riepilogativa, il grafico deve contenere colonne che riflettano la somma delle ore per mese, per trimestre (a seconda del periodo contabile)

Programmazione e processo di approvazione

La procedura per l'elaborazione e l'approvazione di un programma in un'organizzazione può essere regolata da un atto normativo locale o per ordine del capo. Le persone responsabili del mantenimento, dell'approvazione e dell'approvazione del documento sono determinate designandole in questi documenti e inserendo la voce corrispondente nella descrizione del lavoro.

Di norma, il programma è redatto dal responsabile dell'unità strutturale (dipartimento, servizio), approvato dal capo dell'unità strutturale, da un rappresentante del dipartimento del personale e del sindacato e approvato dal capo dell'impresa o del suo sostituto responsabile dell'area di attività pertinente.

Il calendario può essere redatto sia manualmente (tramite mezzi standard Ufficio con output su carta), e in sistemi software specializzati (ad esempio, "1C: Personale e stipendio", SAP, ecc.).

Requisiti di pianificazione

Quando si programma il lavoro, il datore di lavoro si trova in una situazione in cui è necessario rispettare molte regole, requisiti e interessi. Prima di tutto, questi sono i requisiti della legislazione del lavoro che protegge i diritti, gli interessi e persino la salute del dipendente:

1. La durata del lavoro giornaliero non deve superare quella stabilita dall'art. 94 del Codice del lavoro della Federazione Russa dei limiti (sono stabiliti limiti speciali per i dipendenti minori, i disabili, i lavoratori in condizioni dannose e non sicure).
2. Il numero di ore lavorative settimanali non deve superare il calendario di produzione(40 ore - entro regola generale). Per coloro che hanno una contabilità riepilogativa per il periodo contabile, è imperativo rispettare la norma delle ore di questo periodo contabile (trimestre, mese, ecc.).
3. I turni, prevalentemente notturni, dovrebbero essere ridotti di 1 ora.
4. Dopo un turno di durata superiore alle 24 ore, è previsto lo stesso o più periodo di riposo.
5. Se la condizione per dividere la giornata lavorativa in parti non è stabilita per il dipendente, la sua pausa pranzo (o la somma di più durante la giornata) non dovrebbe durare più di due ore.
6. La pausa pranzo minima è di 30 minuti. È obbligatorio stabilire quotidianamente se l'accordo tra le parti e il PWTR non prevede che il dipendente mangi parallelamente al lavoro. La pausa pranzo non è retribuita.
7. E' vietato lavorare su due turni uno dopo l'altro.
8. Nella sua tariffa mensile (trimestrale) vengono prese in considerazione anche le ore che rientrano nel periodo di malattia o di ferie del dipendente. In altre parole, il dipendente non è tenuto a portare a norma le ore effettivamente perse.
9. Non è possibile superare i limiti stabiliti dall'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa per il lavoro straordinario (non più di quattro ore in un periodo di lavoro di due giorni, non più di centoventi ore all'anno), ecc.

Naturalmente, quando si forma il programma, vengono presi in considerazione la modalità operativa dell'impresa, gli standard di carico e gli interessi del dipendente stesso.

Familiarizzazione dei dipendenti

Il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare i dipendenti con l'orario di lavoro entro e non oltre un mese prima della data in cui entra in vigore - questo è un requisito diretto dell'art. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La violazione di tale termine comporta la responsabilità amministrativa.

Per evitare di violare i requisiti di legge, è necessario iniziare a redigere un programma entro e non oltre un mese e mezzo prima dell'inizio del periodo contabile. Ad esempio, il programma di dicembre dovrebbe essere redatto prima del 15 ottobre per avere il tempo di concordarlo, approvare e familiarizzare tutti i dipendenti (dopotutto, alcuni di loro potrebbero essere in vacanza o in congedo per malattia al momento della familiarizzazione, ma questa circostanza non è una scusa in caso di violazione dei termini di familiarizzazione).

Come modificare il programma di lavoro stabilito

Poiché l'orario di lavoro è stabilito di comune accordo da entrambe le parti nei rapporti di lavoro, ognuna di esse può diventare l'iniziatore del suo cambiamento. La modifica del regime (come concetto più generale e permanente) su iniziativa del datore di lavoro è descritta nella sezione sull'istituzione del regime lavorativo nell'impresa. Una modifica del programma, come evento occasionale o relativo a un dipendente, si verifica:

• o adeguando un programma (documento) già redatto, se il dipendente è impostato per lavorare secondo il programma;
• o modificando il contratto di lavoro - se il dipendente lavora secondo il regime fissato in questo documento (cioè secondo il consueto calendario di produzione).

Nel primo caso, lo scheduler, su richiesta del dipendente o propria iniziativa(per necessità operative) predispone un programma correttivo, lo sottoscrive ed approva secondo le consuete modalità di redazione del presente documento.

Puoi modificare l'orario di lavoro sia per un gruppo di dipendenti che per uno di essi (ad esempio, su sua richiesta per circostanze familiari)

Nel secondo caso, su richiesta del dipendente, viene preparato un ordine per modificare l'orario di lavoro - questo è sufficiente se l'orario cambia per un massimo di due settimane. Se il periodo di modifica del regime lavorativo è più lungo, è necessario concludere un accordo aggiuntivo al contratto.

Se l'orario di lavoro cambia per più di due settimane, è necessario concludere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro

Stabilire un programma di lavoro e una programmazione per i dipendenti è uno dei compiti principali del datore di lavoro nel campo dell'organizzazione del processo lavorativo. E questa non è una cosa facile. Il programma deve corrispondere non solo alle esigenze produttive dell'azienda, ma anche alle condizioni definite dal legislatore. Inoltre, è estremamente importante familiarizzare i dipendenti con il programma in tempo per evitare possibili sanzioni agenzie governative esercitare il controllo nel campo dei rapporti di lavoro.

Ho un'istruzione legale superiore, esperienza lavorativa in tribunale, in banca, in un'impresa. Nonostante il fatto che la mia specializzazione principale sia il diritto e la procedura penale, tutto il mio attività professionale relative al diritto commerciale, che vanno dalle questioni del personale ai problemi di prestito. Da molto tempo scrivo recensioni di media stranieri e nazionali su argomenti di business.

Il movimento meccanico è rappresentato graficamente. La dipendenza delle grandezze fisiche è espressa mediante funzioni. designare

Grafici di moto uniforme

Dipendenza dal tempo dell'accelerazione. Poiché l'accelerazione è uguale a zero durante il moto uniforme, la dipendenza a(t) è una retta che giace sull'asse del tempo.

Dipendenza della velocità dal tempo. La velocità non cambia nel tempo, il grafico v(t) è una retta parallela all'asse del tempo.

Il valore numerico dello spostamento (percorso) è l'area del rettangolo sotto il grafico della velocità.

Percorso contro tempo. Grafico s(t) - retta inclinata.

La regola per determinare la velocità secondo il programma s(t): La tangente della pendenza del grafico all'asse del tempo è uguale alla velocità di movimento.

Grafici di moto uniformemente accelerato

Dipendenza dell'accelerazione dal tempo. L'accelerazione non cambia nel tempo, ha un valore costante, il grafico a(t) è una retta parallela all'asse del tempo.

Velocità contro tempo. Con moto uniforme, il percorso cambia, secondo una relazione lineare. nelle coordinate. Il grafico è una linea inclinata.

La regola per determinare il percorso secondo la pianificazione v(t): Il percorso del corpo è l'area del triangolo (o trapezio) sotto il grafico della velocità.

La regola per determinare l'accelerazione secondo il programma v(t): L'accelerazione del corpo è la tangente della pendenza del grafico all'asse del tempo. Se il corpo rallenta, l'accelerazione è negativa, l'angolo del grafico è ottuso, quindi troviamo la tangente dell'angolo adiacente.

Percorso contro tempo. Con movimento uniformemente accelerato, il percorso cambia, secondo

Alcune imprese, per motivi oggettivi, non possono organizzare il proprio lavoro in modo tale da concedere giorni di ferie ai dipendenti negli stessi giorni. Quindi devi cambiare la modalità di lavoro per l'intero staff o dipendenti specifici. Un'opzione sarebbe una modalità scorrevole.

È necessario distinguere tra il lavoro a orari scaglionati e il lavoro flessibile oa turni. Ci sono differenze importanti che riguardano non solo la contabilizzazione delle ore lavorate, ma anche la remunerazione del lavoro. Pertanto, è importante conoscere le caratteristiche di un programma a rotazione, le sfumature della sua preparazione, nonché i modi legali per trasferirvi un dipendente.

Programma scorrevole secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 100), un imprenditore può stabilire uno dei 4 tipi di personale settimana lavorativa.

1. Cinque giorni di lavoro, due giorni liberi negli stessi giorni per tutti, di solito alla fine della settimana.
2. Sei giorni lavorativi con un giorno libero fisso per tutto il personale (il più delle volte domenica, ma sono possibili anche altri giorni della settimana).
3. Settimana lavorativa con un numero di ore incompleto (non per l'intero team).
4. Orario flessibile.

Non esiste una sezione separata del Codice del lavoro della Federazione Russa dedicata a un programma a rotazione, ma è menzionata nel contesto dei tipi di settimana lavorativa nell'articolo 100.

modalità scorrevole chiamano un tale programma in cui i giorni di riposo non sono fissi, si spostano e cadono in qualsiasi giorno, compresi i giorni festivi; allo stesso tempo, la durata totale del periodo contabile (settimana, mese, trimestre) dovrebbe essere identica al calendario abituale.

NOTA INFORMATIVA! L'orario di lavoro flessibile è disciplinato dall'art. 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa e lavoro a turni - art. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Programma scorrevole: specifiche

Cosa significa l'espressione "diapositive del grafico"? Nell'ambito di tale regime, i giorni destinati al riposo “si spostano” lungo il calendario. Ciò non avviene in modo casuale o per scelta del dipendente, ma è fissato in anticipo da un piano. Ad esempio, in una settimana il dipendente riposa mercoledì e venerdì e la successiva martedì e giovedì.

Rimane rilevante in modalità scorrevole monitoraggio del tempo, sommando le ore lavorate per un determinato periodo selezionato per la contabilità. Il ciclo temporale per il quale verranno sommate le ore di lavoro è stabilito individualmente in ciascuna impresa, che è fissato nei regolamenti locali dell'azienda: è legittimo scegliere una settimana, un mese, un trimestre o anche un anno per questo scopo.

IMPORTANTE! L'orario di lavoro non può superare il monte ore previsto dalla legge, ovvero 40 settimanali per periodo contabile. Se le ore lavorate, risultate inferiori per colpa del programmatore (il dipendente è "sottocaricato"), la tariffa deve essere comunque pagata per intero.

Elaborazione di un programma a rotazione

A un dipendente non può essere imposta una determinata modalità di lavoro senza il suo consenso. Opzioni possibili la legittima applicazione di un orario scaglionato prevede l'avviamento del lavoratore e il suo consenso a tale forma di assunzione. Consideriamoli.

1. Programmazione flessibile per l'occupazione. Se una persona viene assunta per un lavoro caratterizzato da un orario continuato, ha il diritto di accettare o meno tali condizioni di lavoro. Dovrebbe leggere di questa caratteristica del suo futuro regime in contratto di lavoro. Firmando questo documento, si assume quindi l'obbligo di rispettare il programma stabilito per lui.
2. Installazione di un programma scorrevole. Accade che la modalità di trasferimento dei giorni di ferie sia causata da necessità produttive, quindi le autorità devono informarne il dipendente e ottenere il suo consenso per iscritto. La modifica dell'orario viene effettuata redigendo un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.
3. Nomina dei giorni lavorativi e dei giorni di riposo. Nella modalità scorrevole, il programma viene redatto per il periodo selezionato dal periodo contabile. Per la conoscenza preliminare dei dipendenti con esso, non è più necessario osservare determinate scadenze. È sufficiente che il programma sia noto prima del periodo contabile. Il dipendente non ha più il potere di modificarlo a propria discrezione o rifiutarsi di recarsi sul posto di lavoro in qualsiasi giorno. Tuttavia, al fine di evitare conflitti e situazioni difficili, si consiglia di informare il personale del regime imminente in anticipo, preferibilmente con un mese di anticipo.

Tutti hanno un giorno libero e tu hai un programma di lavoro

Se il tuo programma sta andando avanti, dimentica che di solito il fine settimana cade nel fine settimana. Potrebbe andare così o no: tutto dipende da come è stato pianificato il programma. Se il sabato o la domenica si sono rivelati destinati al lavoro, non si può fare nulla, questa è una caratteristica di un programma scorrevole. Sono considerati normali giorni lavorativi e sono pagati di conseguenza. Non è previsto un giorno di riposo aggiuntivo. Il dipendente non ha il diritto di rifiutarsi di recarsi sul posto di lavoro in questo giorno.

PER VOSTRA INFORMAZIONE! Alcuni tipi di dipendenti, come le madri di bambini di età inferiore ai tre anni, hanno vantaggi rispetto agli orari di lavoro. Ma non in quei casi in cui la loro firma è sotto il consenso alla modalità scorrevole: per loro non ci sono eccezioni, cioè dovranno lavorare in qualsiasi giorno della settimana che risultasse lavorativo secondo il programma.

E per quanto riguarda le vacanze?

Anche i giorni non lavorativi ufficiali adottati all'interno del paese non sono affatto sempre giorni di riposo per i lavoratori in regime scorrevole.

Arte. 113 del Codice del lavoro della Federazione Russa vieta l'assegnazione di lavoro in questi giorni, tuttavia esistono eccezioni a questa legge:

• l'impossibilità di sospendere il lavoro per esigenze produttive;
• lavoro relativo all'assistenza alle persone, previsto dal relativo elenco (ad esempio, addetti ai trasporti, medici, soccorritori, ecc.);
• la firma del lavoratore stesso, indicando il suo consenso (tenendo conto del parere del sindacato).

Se un dipendente con un programma scaglionato cade in un giorno festivo, dovrà risolverlo. Ma lo stato di una vacanza non può essere annullato, quindi dovrebbe essere pagato a una tariffa doppia o fornire un giorno libero aggiuntivo in un altro giorno (previo accordo).

Benefici per i dipendenti

Nei giorni festivi, se risultassero lavorare, i dipendenti a statuto speciale hanno il diritto di rifiutarsi di lavorare:

• disabili;
• madri di bambini fino a tre anni.

Per loro è meglio pianificare l'orario di lavoro in modo da non dover lavorare in ufficio vacanze. Ma se per qualche motivo è difficile, ea loro stessi non dispiace andare in un turno di lavoro in un giorno del genere, questo è possibile, se non è controindicato per loro per motivi di salute. Allo stesso tempo, le autorità devono apporre la loro firma sul documento che sono a conoscenza del loro diritto di rifiutare.

ATTENZIONE! In questo caso non è necessario un ordine aggiuntivo, che di solito viene emesso per attrarre i dipendenti a lavorare nei giorni festivi: il suo ruolo è svolto da un accordo firmato su un programma a rotazione o dalla sua costituzione in base a un contratto di lavoro.

Flessibile, modificabile o scorrevole

Nella pratica aziendale e del personale, questi concetti spesso causano confusione e confusione.

Vediamo che sono regolati da vari articoli del Codice del lavoro, il che significa che presentano gravi differenze documentare, pagamento e approccio contabile.

Confronto con orario flessibile

A volte i termini grafici "flessibili" e "scorrevoli" sono usati in modo intercambiabile. In alcuni atti legislativi, in particolare quelli che non hanno subito modifiche significative dall'epoca sovietica, ciò si riflette direttamente nel titolo, ad esempio, Decreto del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale sindacale di tutti i sindacati datato 06.06.1984 N. condizioni per l'utilizzo di un orario di lavoro flessibile (flessibile) per le donne con bambini.

Tuttavia, questi due tipi di grafici non possono essere identificati. Sarebbe più corretto dire che qualsiasi programma è scorrevole, ma nessun programma scorrevole è necessariamente flessibile.

Grafica scorrevole e modificabile

Il programma dei turni è caratterizzato da una produzione continua e da un turno di lavoro di più turni al giorno. Anche l'uscita in questa modalità si sposta, motivo per cui viene confusa con quella in movimento. Ma con un programma a turni, il turno del fine settimana si verifica quando la contabilità totale dell'orario di lavoro per il periodo contabile mostra l'elaborazione (parte 3 dell'articolo 111 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Differenze tra un programma scorrevole e un programma flessibile e a turni

Principale caratteristiche distintive questi tre tipi di organizzazione dell'orario di lavoro sono riportati nella tabella 1.

№	Base	Orario flessibile	Programma flessibile	Lavoro a turni
1.	Inizio e fine della giornata lavorativa	Secondo il programma di lavoro	Può essere riprogrammato a discrezione del dipendente	Secondo il programma dei turni
2.	Lavoro festivo	Il tempo pieno, se rientra nel programma, di solito viene pagato	D'accordo con il dipendente	Retribuito a tariffa doppia o compensato per giorni di ferie extra
3.	Monitoraggio del tempo	Totale - per periodo di rendicontazione non deve superare il numero di ore stabilito dal Governo.
4.	Introduzione al grafico	Non ci sono orari specifici	Negoziato tra dipendente e datore di lavoro	Non meno di un mese
5.	È possibile rifiutarsi di lavorare in un determinato giorno	È vietato	Potere	Può essere sostituito da un altro giorno lavorativo (“cambio turni”)

Il programma delle ferie è una cosa obbligatoria e necessaria sia per il datore di lavoro che per il dipendente stesso.
Senza di essa è difficile pianificare la produzione, tenere conto del numero di prodotti realizzati e, in generale, della crescita dell'impresa.

Pertanto, i datori di lavoro costituiscono i propri dipendenti. A volte le ferie cadono in un momento indesiderabile per il dipendente. Succede, e spesso. Il datore di lavoro spiega: necessità di produzione.

Ci sono due lati della questione per il dipendente: da un lato va tutto male e dall'altro non c'è nulla di accidentale, perché puoi trascorrere una vacanza meravigliosa in inverno! Questo è per coloro che non sono in grado di spostare il loro programma. Ma è possibile per un dipendente trasferire il proprio in un altro momento, è possibile fornirlo a un dipendente fuori orario.

È possibile una vacanza non programmata. Devi solo raggiungere un accordo su una nuova data di inizio delle ferie con il tuo datore di lavoro. La comunicazione non è stata ancora annullata.

È possibile concedere un congedo non programmato?

Esiste una regola generale: la prossima vacanza viene fornita a ciascun dipendente in qualsiasi momento dell'anno, secondo il programma delle ferie concordato e approvato da questo datore di lavoro.

Ci sono eccezioni:

• una persona appena stabilita ha il diritto di partire dopo sei mesi,
• donne prima del congedo di maternità
• giovani sotto i 18 anni,
• casi speciali previsti dalla legge federale.

Concessione di ferie non programmate ai nuovi assunti

In una situazione in cui hai trovato un lavoro e il programma delle ferie è già stato redatto, puoi ancora riposarti dopo sei mesi, scrivere una domanda di ferie, ottenere la firma del datore di lavoro e rilassarti. Se hai bisogno di riposare prima di questo orario, concordalo con il tuo datore di lavoro e vai in vacanza!

Altri casi di concessione di ferie non programmate

Se hai un badge "Donatore onorario della Russia", se hai meno di 18 anni, non ti può essere negato il congedo nel momento in cui ne hai bisogno, nonostante il programma sia già stato redatto e il tuo nome sia lì.

Se sei un lavoratore part-time, per legge hai il diritto di partire contemporaneamente al congedo nel luogo di lavoro principale. Ciò richiede una comunicazione con la direzione e una dichiarazione che spieghi i motivi.

Forniranno anche il congedo contestualmente al congedo di maternità della moglie. Anche questo è scritto nella normativa.

Se non hai bisogno di una vacanza completa, puoi dividerla in più parti, una delle quali è di almeno 14 giorni. In questo caso è necessaria anche una dichiarazione del dipendente ed è richiesto il consenso del responsabile. Se non c'è accordo, ti riposerai completamente e secondo il programma.

Pertanto, il dipendente deve notificare le ferie due volte: la prima, durante la stesura del programma principale delle ferie, dove firma di fronte alla data delle ferie, e la seconda volta per iscritto, entro e non oltre due settimane prima della data di inizio. Lo scopo di questa azione è ricordare al datore di lavoro e al dipendente la data di inizio della vacanza.

Inoltre, il dipendente agisce in un certo modo - è scritto nel solito modo - ti chiedo di provvedere, dalle __ alle __, per le prossime ferie annuali retribuite. In caso straordinario, se la vacanza non è nei tempi previsti, viene scritta una domanda che chiede un rinvio e una spiegazione del motivo, ad esempio per motivi familiari. E poi: data di scrittura, firma. È possibile scaricare un'applicazione di esempio per il trasferimento delle ferie.

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Quando si organizza il lavoro, soprattutto continuo o senza giorni di riposo, per molte aree di attività L'opzione miglioreè un programma di lavoro continuo - dovrebbe essere distinto sia dalla settimana lavorativa standard che dal lavoro a turni. Allo stesso tempo, è necessario tenere conto di molte sfumature in modo che il programma di lavoro continuo risultante secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa non violi le norme legislative stabilite - ciò può accadere soprattutto durante la modalità di lavoro. Tutti dovrebbero sapere come organizzare un orario di lavoro scorrevole Specialista risorse umane o un datore di lavoro che intende utilizzare un tale regime di multiproprietà.

Che cos'è un programma di lavoro a rotazione secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Direttamente nelle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa regolamentazione giuridica il programma di lavoro scaglionato non è praticamente fornito direttamente dalle sue disposizioni. Pertanto, una menzione diretta di un programma a rotazione nel Codice del lavoro della Federazione Russa è solo nel testo dell'articolo 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola l'istituzione di orari di lavoro separati. Tuttavia, questo metodo di organizzazione dell'orario di lavoro è piuttosto popolare tra molti datori di lavoro, in quanto consente di ottimizzare le risorse umane quando sono limitate e l'istituzione di un programma di lavoro a turni o di lavoro nella settimana lavorativa standard non è conveniente.

Di per sé, un programma di lavoro a rotazione implica l'assenza di giorni liberi fissi alla settimana o turni di lavoro rigorosamente fissi. Pertanto, il programma scorrevole più comunemente utilizzato è 2/2: due giorni di lavoro dopo due giorni di riposo. Allo stesso tempo, la durata del turno di lavoro può essere impostata sia nella quantità di otto ore standard, sia nel formato di un turno di lavoro di 10 o 12 ore.

Di conseguenza, la regolamentazione legale di un programma di lavoro scaglionato in termini di diritto del lavoro si basa principalmente sull'uso della modalità . Questo metodo di organizzazione del lavoro è considerato nelle disposizioni dell'articolo 104 del codice del lavoro della Federazione Russa e presenta alcune limitazioni. Allo stesso tempo, deve essere inteso che un tale metodo per stabilire la modalità di funzionamento non può comportare un trattamento effettivo da parte dei dipendenti in eccesso rispetto allo standard dell'orario di lavoro per il periodo contabile considerato.

Spesso, un orario scaglionato significa lavorare in una modalità di orario di lavoro flessibile, regolata dalle disposizioni dell'articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, in pratica, un programma scorrevole presenta una serie di differenze specifiche rispetto a uno flessibile, che verranno discusse di seguito.

Perché abbiamo bisogno di un programma di lavoro continuo: la fattibilità del suo utilizzo

Un programma scaglionato è più comunemente utilizzato quando un'organizzazione non può permettersi o non ha bisogno di implementare il lavoro a turni completi o una settimana lavorativa standard di cinque o sei giorni. Per comprendere meglio i meccanismi di lavoro di questo metodo di organizzazione del lavoro, puoi semplicemente considerare esempi di professioni in cui viene utilizzato più spesso:

• Venditori. Nella maggior parte dei negozi non è necessario stabilire un programma di turni di 24 ore, ma allo stesso tempo è necessario garantire il lavoro per tutta la settimana senza giorni di riposo. Allo stesso tempo, la durata della giornata lavorativa di solito supera gli standard di 8 ore stabiliti per la settimana standard di cinque giorni. Pertanto, un programma di lavoro scaglionato è più adatto in questa situazione.
• Guardie ✔. Anche il principio del lavoro e dell'organizzazione del lavoro di tali dipendenti è quasi simile al lavoro nei negozi. La sicurezza è sempre necessaria all'azienda durante il suo funzionamento, tuttavia, per la sicurezza 24 ore su 24, di solito non è necessario un personale così numeroso come durante il lavoro attivo.
• Operatori e consulenti di telecomunicazioni. Spesso è necessario prevedere un supporto consulenziale e la presenza di un dipendente al telefono per tutta la settimana, ma non per tutta la durata della giornata. In questo caso può essere d'aiuto anche un programma di lavoro scaglionato.

Dopo aver considerato le principali specialità, possiamo concludere che un programma di lavoro a rotazione è rilevante nei casi in cui non è possibile utilizzare altri meccanismi organizzativi attività lavorativa dipendenti, anche se semplicemente non realizzabili dal punto di vista economico. Va notato che il programma di lavoro continuo per manager e specialisti altamente qualificati non è adatto nella maggior parte dei casi e molto spesso è più rilevante per i dipendenti di linea dell'organizzazione.

Differenze tra un programma scorrevole e un programma flessibile

Poiché molti datori di lavoro vengono spesso confusi con uno scorrevole, è necessario distinguere in anticipo tra queste modalità di lavoro. Tuttavia, hanno caratteristiche comuni, che includono le seguenti caratteristiche:

• Utilizzo della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. Sia nel regime di lavoro flessibile che in quello scaglionato, si presume che venga utilizzato il quadro giuridico che garantisce il funzionamento dei registri riepilogativi dell'orario di lavoro.
• Restrizioni legali generali. Analogo effetto su queste modalità di organizzazione dell'orario di lavoro hanno i principi previsti dalla normativa, vietando i volumi di lavoro in eccesso e prevedendo la corresponsione del lavoro straordinario in misura maggiorata.
• Capacità di creare programmi di lavoro non standard. Sia l'orario di lavoro flessibile che il lavoro continuo ti consentono di organizzarti tempo di lavoro all'interno del quadro giuridico in molti modi diversi.

Tuttavia, le differenze fondamentali tra questi metodi di impostazione del programma di lavoro li distinguono seriamente l'uno dall'altro. Alcune delle differenze tra un programma di lavoro flessibile e un programma di lavoro flessibile includono:

• Unilateralità. Nel caso di un orario di lavoro flessibile, è sufficiente che il dipendente accetti i termini del contratto di lavoro, dopodiché il datore di lavoro avrà il diritto di utilizzare le disposizioni da esso previste e locali regolamenti modi per cambiarlo che non contraddicono la legge. Allo stesso tempo, un programma di lavoro flessibile implica il raggiungimento obbligatorio di un accordo tra le parti del contratto per ogni possibile modifica del programma, e non solo il datore di lavoro, ma anche il dipendente può avviare tale modifica.
• Ambito di applicazione. L'orario di lavoro flessibile viene solitamente utilizzato nei casi in cui la definizione di un orario fisso è difficile per la natura stessa del lavoro, ad esempio per i dipendenti servizi di riparazione o lavoratori delle utenze, così come il personale senior. Allo stesso tempo, viene utilizzato un programma di lavoro a rotazione quando è necessario organizzare un orario di lavoro stabile, ma non standard per i dipendenti ordinari.
• meccanismi di fissazione. L'orario di lavoro a rotazione implica la possibilità di una pianificazione costante e anticipata dell'orario di lavoro del dipendente per qualsiasi periodo di tempo fino a un anno, mentre l'orario di lavoro flessibile di solito cambia molto più spesso e comporta la fissazione dell'intero orario di lavoro dopo il fatto.

Qual è la differenza tra lavoro scaglionato e lavoro a turni

Anche il lavoro a turni può essere spesso confuso con il lavoro scaglionato. Tuttavia, ci sono ancora più differenze in questi tipi di organizzazione dell'orario di lavoro che nel caso dell'orario di lavoro flessibile. In particolare, l'orario scorrevole differisce dall'orario di turno principalmente per i seguenti aspetti:

Come impostare un programma di lavoro scaglionato - esempio sotto forma di 2/2 per 12 ore

Per stabilire un programma di lavoro continuo in un'organizzazione, è possibile considerare la sequenza di azioni utilizzando l'esempio di un lavoro di 12 ore di due giorni. Quindi, l'orario di lavoro scorrevole 2/2 per 12 ore è uno dei più popolari tra i datori di lavoro russi. In questo caso, il datore di lavoro dovrebbe essere guidato dalla seguente guida passo passo:

1. Creazione di regolamenti locali che regolerebbero l'orario di lavoro in azienda. La legislazione non prevede una forma speciale per tali atti, l'importante è che le loro disposizioni siano comprensibili e comunicate alla conoscenza dei dipendenti. Inoltre, deve essere specificato il periodo contabile, che non deve superare un anno ed essere inferiore a una settimana.
2. Registrazione di un contratto di lavoro con un dipendente con la menzione obbligatoria della presenza di un programma mobile. Allo stesso tempo, in questo caso non è necessario indicare i turni di lavoro direttamente nel contratto di lavoro, è sufficiente stabilire un riferimento agli attuali documenti normativi locali.
3. Creazione diretta di un grafico. Un esempio di un programma di lavoro a rotazione ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa può sembrare abbastanza semplice: è necessario prendere un mese e contrassegnare i giorni lavorativi e i giorni liberi per ciascun dipendente specifico nella modalità 2/2.
4. Correzione dell'orario di lavoro. Gli standard per l'utilizzo di un orario di lavoro scorrevole da 2/2 a 12 ore presuppongono, con una contabilizzazione sintetica dell'orario di lavoro, la presenza di un certo straordinario per ciascuno dei dipendenti. Ciò è dovuto al fatto che, di conseguenza, una settimana lavorativa rappresenterà 42 ore di lavoro con un massimo di 40 ore consentite. Pertanto, durante un periodo contabile dovrebbero essere previste diverse festività aggiuntive.

Orario di lavoro scorrevole ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa e restrizioni alla sua applicazione

Come accennato in precedenza, la legislazione stabilisce alcune restrizioni sui regimi di lavoro, applicabili anche all'orario di lavoro scaglionato ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa. Prima di tutto, dovrebbero includere il divieto di caricare lavoratori in eccesso rispetto agli standard stabiliti. Cioè, per superare la cifra di 40 ore lavorative settimanali.

Tuttavia, questi standard non devono tenere conto di una sola settimana lavorativa, ma possono essere calcolati per l'intero periodo contabile iniziale, soggetto allo schema indicato. Ciò dovrebbe tenere conto anche dei giorni di riposo obbligatori nazionali e regionali.

Se la legislazione prevede una settimana lavorativa più breve in ore per determinate categorie della popolazione o tipi di lavoro, allora dovrebbe essere presa in considerazione anche quando si tiene un registro riassuntivo dell'orario di lavoro per un programma di lavoro a rotazione.

Inoltre, è necessario ricordare non solo di garantire ai dipendenti il ​​​​diritto di lavorare non oltre i limiti stabiliti, ma anche di rispettare i requisiti relativi al loro riposo. Pertanto, i lavoratori con un programma a rotazione devono avere almeno un periodo di riposo continuo di 42 ore durante una settimana lavorativa. Inoltre, se la durata di un turno di lavoro supera le 4 ore, deve essere fornita anche ai dipendenti e.

Se, sommando i risultati dell'orario di lavoro riassunto, i dipendenti hanno straordinari, dovrebbero essere considerati straordinari e pagati a un tasso maggiorato.

Un'altra sfumatura importante che riguarda le questioni relative al mantenimento di un registro riassuntivo dell'orario di lavoro è l'attività dei dipendenti in condizioni pericolose o condizioni dannose. Tale situazione impone al datore di lavoro di utilizzare, nei confronti dei predetti dipendenti, periodi contabili di calcolo dell'orario di lavoro, di durata non superiore a 3 mesi.